Hướng dng dẫn xây dn xây dựng ánánsiteresources.worldbank.org/INTVIETNAMINVIETNAMESE/... · 2010-01-12 · Phát triển Đề án- Thiết kế Hoạt động (tiếp)

Ngày sáng tạo Việt Nam 2010Biến đổi Khí hậuBiến đổi Khí hậu

Hướng dẫn xây dựng Đề ánHướng dẫn xây dựng Đề án

Đơn vị tổ chức Đồng tài trợ

Các câu hỏi cần trả lời

• Đề án là gì và Thế nào là một Đề án tốt?• Làm thế nào để xây dựng được một Đề• Làm thế nào để xây dựng được một Đề

án tốt?

1/12/2010 Ngày sáng tạo Việt Nam 2010-Biến đổi Khí hậu2

Dự án và các đặc thùDự án và các đặc thù• Định nghĩa chính thức: g

Dự án là quá trình nỗ lực phức tạp gồm nhiều nhiệm vụ, hoạt động liên quan lẫn nhau theo một logic, trật tự xác định nhằm đạt được một (tập hợp các) mục tiêu đã được xác định trước trong một khoảng thời gian và ngân sáchmục tiêu đã được xác định trước, trong một khoảng thời gian và ngân sáchxác định.

Mục tiêu

• Các ràng buộc của dự án

Được các bên liênquan chính chấp nhận


Thời gianNgân sách

Phát triển Đề xuất Dự án Xác định Mục tiêu?Xác định Mục tiêu?

• Xuất phát từ vấn đềXuất phát từ vấn đề

VẤN ĐỀTÌNH TRẠNG (khó khăn, thách thức) không mong

muốn có thể có những tác

MỤC TIÊUTrạng thái mong muốn sau

khi VẤN ĐỀ được giảimuốn, có thể có những tác động tiêu cực nên cần được

giải quyết và thay đổi

khi VẤN ĐỀ được giải quyết ở cuối kỳ dự án

• Liệt kê các vấn đề ở địa phương- lựa chọn vấn đề nổi cộm, t hất ó ả h h ở đế á ấ đề khá


quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến các vấn đề khác

Phát triển Đề án- Thiết kế Hoạt độngạ ộ g

Xuất phát từ nguyên nhân của Vấn đề (công cụ Cây vấn đề)

Hậu quả Hậu quả Hậu quảHậu quả Hậu quả Hậu quả

VẤN ĐỀ

Nguyên nhân cấp 1 Nguyên nhân cấp 1 Nguyên nhân cấp 1


N ê hâ ấ 3 N ê hâ ấ 3 N ê hâ ấ 3



Phát triển Đề án- Thiết kế Hoạt động (tiếp)(tiếp)

• Phân tích Vấn đề & các bên liên quanPhân tích Vấn đề & các bên liên quan– Xác định các nguyên nhân

Xác định nguyên nhân chủ yếu gây ra vấn đề tại địa– Xác định nguyên nhân chủ yếu gây ra vấn đề tại địa phươngĐiều kiện cụ thể của địa phương & Năng lực của– Điều kiện cụ thể của địa phương & Năng lực của đơn vị để (tham gia) xử lý (các) nguyên nhân đó

– Xác định các hậu quả của vấn đề, đặc biệt các nhóm đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp & gián tiếp


đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp & gián tiếp

Phát triển Đề án- Thiết kế Hoạt động (tiếp)(tiếp)

• Lựa chọn phương án giải quyết = lựa chọn các nguyênLựa chọn phương án giải quyết lựa chọn các nguyên nhân cần giải quyết và có thể giải quyết– Giải quyết được vấn đề– Phù hợp với khả năng huy động nguồn lực của đơn vị

• Hoàn chỉnh phương án đầy đủ = tính toán các chi tiết– Các hoạt động cần thực hiện– Số lượng mỗi hoạt động

Thời gian: trình tự thực hiện và tổng thời lượng– Thời gian: trình tự thực hiện và tổng thời lượng– Nguồn lực: Chi phí: tổng chi phí và các nguồn huy động


Các nội dung chính của một Đề ánộ g ộ

• Trả lời được 4 câu hỏi cơ bản:ợ– Chúng ta đang ở đâu?- Hiện trạng & Vấn đề– Chúng ta muốn đi đến đâu? Mục tiêu– Làm thế nào để đến đích?

• Hoạt động• Thời gian• Kinh phí (nguồn lực)

– Làm thế nào để biết đang đi đúng hướng?• Chỉ tiêu (targets) cho mục tiêu, kết quả, đầu ra đánh giá

• Yêu cầu cụ thể của Nhà tài trợụ ợ– Tính bền vững – Tính sáng tạo

Căn cứ theo mẫu yêu cầu


Căn cứ theo mẫu yêu cầu

Hướng dẫn cụ thể Phát triển Đề án dự thi Ngày Sáng tạoPhát triển Đề án dự thi Ngày Sáng tạo

Việt Nam 2010 về Biến đổi Khí hậu

Đơn vị tổ chức Đồng tài trợ

Trước khi viết

• Đọc kỹ Mẫu Đơn và Thể lệ Chương trìnhĐọc kỹ Mẫu Đơn và Thể lệ Chương trình• Xác định chủ đề bạn quan tâm trong 4 chủ đề nhỏ của

chương trìnhg– Giảm thiểu tác động của Biến đổi khí hậu– Thích ứng với Biến đổi khí hậu– Các vấn đề xuyên suốt có liên quan đến chủ đề Biến đổi khí

hậu Cá ấ đề khá– Các vấn đề khác


Phát triển Đề án

I CHI TIẾT ĐỀ ÁNI. CHI TIẾT ĐỀ ÁNLưu ý với Tên đề án

Viết ắ t 1 dò– Viết ngắn gọn trong 1 dòng– Phản án được nội dung của đề ánỘ Ề ÁII. NỘI DUNG ĐỀ ÁN:

– Nên viết theo 9 tiêu đề nhỏ trong mẫu đơn– Xác định số lượng trang tối đa cho phần viết này


Phát triển Nội dung Đề ánộ g1) Điều kiện kinh tế xã hội của cộng đồng:

Mô ả ắ ề đị h d đị h h hiệ đề á• Mô tả ngắn về địa phương dự định thực hiện đề án. • Nêu bật VẤN ĐỀ

– Khó khăn tồn tại thách thức của cộng đồngKhó khăn, tồn tại, thách thức của cộng đồng – Làm cho vấn đề rõ ràng và đơn giản- tại sao vấn đề lại quan

trọng, đặc biệt đối với người đọc và duyệt dự án• Tại sao lại phải đưa ra vấn đề và tìm giải pháp cho vấn đề đóTại sao lại phải đưa ra vấn đề và tìm giải pháp cho vấn đề đó• Mối liên hệ của vấn đề với các sự kiện khác• Các đối tượng bị ảnh hưởng và có liên quan

• Cách viết:• Cách viết:– Số liệu minh chứng– Sắp xếp ý tưởng có trật tự, mỗi đoạn viết nên 1 ý riêng, rõ ràng

Ch l h điể ó ý h


– Chọn lọc những điểm có ý nghĩa

Phát triển Nội dung Đề ánộ g2a) Mục tiêu:• Nêu rõ mục tiêu chung & mục tiêu cụ thể• Viết mục tiêu cụ thể dưới dạng gạch đầu dòng. • Ngắn gọn

“Đề án hướng đến mục tiêu …………g ụĐề án có # mục tiêu cụ thể sau:

• …..• …..”


Phát triển Nội dung Đề ánộ g2b) Hoạt động/phương pháp: • Liệt kê các hoạt động sẽ làm để thực hiện từng mục

tiêu cụ thể đã nêu ở trên• Để đáp ứng một mục tiêu cụ thể có thể cần nhiều hoạt động

ểMục tiêu cụ thể 1: ……Hoạt động 1.1: ….Hoạt động 1 2:Hoạt động 1.2: ….

Mục tiêu cụ thể 2: ……Hoạt động 2 1:


Hoạt động 2.1: ….Hoạt động 2.2: ….

Phát triển Nội dung Đề ánộ g

3) Tính sáng tạo:3) Tính sáng tạo: Ý tưởng này có điểm gì đặc biệt khác với những đề án hoặc ý tưởng khác ở địa phương hay ở nơi khác tại Việt Nam

• Tiếp cận đến đối tượng hoặc địa bàn ít được quan tâm?• Phương thức thực hiện có gì khác?• Có sự tham gia của người dân?

Tậ d đ ồ l ẵ ó i ộ đồ ?• Tận dụng được nguồn lực sẵn có tại cộng đồng?


Phát triển Nội dung Đề ánộ g

4) Kết quả mong đợi & tác động:4) Kết quả mong đợi & tác động: • Ước tính số người được hưởng lợi:

– Trực tiếpực t ếp– Gián tiếp

• Mang lại những thay đổi gì (nhận thức, thái độ, hành g ạ g y g ( ậ , ộ,vi) trong cộng đồng: – Hệ thống chính quyền– Người dân


Phát triển Nội dung Đề án

5) Đánh giá kết quả: làm thế nào để đo lường hiệu quả của đề án?5) Đánh giá kết quả: làm thế nào để đo lường hiệu quả của đề án?– Khảo sát Phỏng vấn Thảo luận– Hòm thư góp ý Đường dây nóng Sổ ghi chép

Ý kiế ủ bê thứ 3 Ch ả h Q át– Ý kiến của bên thứ 3 Chụp ảnh Quan sát

6) Tính bền vững:ổ– Cá nhân hoặc tổ chức đã có kinh nghiệm quản lý dự án?

– Đề án có thể gặp những thách thức/ khó khăn hướng giải quyết? q y

– Sau khi kết thúc đề án, ai sẽ tiếp quản & duy trì? Làm thế nào để thúc đNy ý tưởng bền vững ngay từ khi thực hiện đề án?

– Hoạt động nào có thể tiếp tục thực hiện? Hoạt động nào không


ạ ộ g p ụ ự ệ ạ ộ g gthể?

Phát triển Nội dung Đề án

7) Khả năng nhân rộng) g ộ g– Khả năng ứng dụng đề án sang các nhóm đối tượng hay địa

phương khác?• Sự hưởng ứng của chính quyền và người dân?• Sự hưởng ứng của chính quyền và người dân?• N guồn tài chính địa phương?

– Khả năng chia sẻ thông tin về mô hình?ế ể– Kế hoạch cụ thể nhân rộng mô hình

8) Tính khả thiSố l h độ ó hể h hiệ 12 há ?– Số lượng hoạt động có thể thực hiện trong 12 tháng?

– N gân sách quá cao? N hà tài trợ?– N hững khó khăn & khả năng vượt qua? (ủng hộ của chính


N hững khó khăn & khả năng vượt qua? (ủng hộ của chính quyền? Cơ quan hợp tác? người dân)


III. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN (trong 1 năm)Ạ Ự Ệ ( g )

Mục tiêu Hoạt động Thời gian

Mục tiêu 1 HĐ 1.1 Từ tháng … đến tháng …

HĐ 1.2 Từ tháng … đến tháng …HĐ 1.2 Từ tháng … đến tháng …

HĐ 1.3 Từ tháng … đến tháng …

Mục tiêu 2 HĐ 2.1 Từ tháng … đến tháng …

HĐ 2 2 Từ tháng đến tháng


HĐ 2.2 Từ tháng … đến tháng …

Phát triển Đề ánPhát triển Đề ánIV. ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI & CÁC BÊN THAMIV. ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI & CÁC BÊN THAM

GIA:– Ai được hưởng lợi? Có tập trung cho phụ nữ & trẻ em? Đáp ứng cho nhóm đối tượng chịu nhiều thiệt thòi?

– N gười hưởng lợi có tham gia viết đề án này không? Và tham gia vào quá trình thực hiện như thế nào? Sau khi kết thúc tàigia vào quá trình thực hiện như thế nào? Sau khi kết thúc tài trợ, họ có còn tiếp tục không, như thế nào?

– Sự tham gia, ủng hộ của chính quyền địa phương (viết đề án? g g q y p g (Tinh thần?..)

– Ai tham gia: quản lý, thực hiện chính? Hỗ trợ?



V. NGÂN SÁCH:• Tính toán cụ thể:

– Theo từng hoạt động:• Chi phí đi lại• Chi phí đi lại• Chi phí mua sắm thiết bị• Văn phòng phNm• Chi phí khácChi phí khác• Tách các khoản tự trang trải, đề xuất từ Chương trình N gày sáng tạo Việt N am 2010 và huy động từ các nguồn khác

– Chi phí quản lý (dưới 10% tổng chi phí)p q ý ( g p )• Điền ngân sách theo bảng trong mẫu đơn• Tổng ngân sách đề xuất từ N gân hàng Thế giới không

quá 15 000 USD


quá 15.000 USD

Xem lại và Hoàn chỉnh Đề án

• Cấu trúcCấu trúc– Cấu trúc phần II.1; II.2 và II.4 đã sáng, rõ ràng và

logic? g– Phần I.4 (Cơ quan/Cá nhân thực hiện) được mô tả

ngắn, đủ ý, nêu bật điểm mạnh tổ chức/cá nhân.g ý– Phần III (Kế hoạch), phần V (N gân sách) được nêu rõ

ràng, tương thích với phần II


Xem lại và Hoàn chỉnh Đề án

• N gôn ngữ và trình bàyề ầ– Các tiêu đề, gạch đầu dòng đã được dùng hợp lý?

– Chuyển ý giữa các đoạn có nhuần nhuyễn? Có đ ă à khô ầ thiết? Có thể út ắ h ặ hé ?– Có đoạn văn nào không cần thiết? Có thể rút ngắn hoặc ghép?

– Các đoạn quan trọng đã được đưa lên trước?– Câu nào có thể rút ngắn? Bỏ đi?Câu nào có thể rút ngắn? Bỏ đi? – Có dùng từ phức tạp, từ chuyên môn, lặp từ? – Lỗi chính tả? Lỗi ngữ pháp?g p p– Trình bày (format)- phông, cỡ chữ, căn lề,… thống nhất

Đưa bạn bè hoặc đồng nghiệp đọc để nhận xét thêm cho


đề án của bạn

Trước khi nộpộp

• Đọc kỹ lại Mẫu Đơn và Thể lệ Chương trìnhĐọc kỹ lại Mẫu Đơn và Thể lệ Chương trình• Đảm bảo các mục trong Mẫu đơn đều được điềnđiền

• Các trang đều được đánh số thứ tự & dập ghim hắ hắchắc chắn.

• Không đóng hồ sơ tham dự thành quyển.


Xin cảm ơn & Chúc các bạn thành công

Documents

Hướng dng dẫn xây dn xây dựng ánánsiteresources.worldbank.org/INTVIETNAMINVIETNAMESE/... · 2010-01-12 · Phát triển Đề án- Thiết kế Hoạt động (tiếp)