Hybrid IP-PBX · 2018. 11. 19. · Brugervejledning Hybrid IP-PBX Modelnr. KX-NS700 Tak fordi du købte dette Panasonic-produkt. Vejledningen skal læses omhyggeligt før brug af

BrugervejledningHybrid IP-PBX

Modelnr. KX-NS700

Tak fordi du købte dette Panasonic-produkt.Vejledningen skal læses omhyggeligt før brug af produktet og gemmes til fremtidig brug.Sørg især for at læse "1.1.1 Sikkerhedsvejledning, side 16", før du bruger dette produkt. KX-NS700: PFMPR-softwarefil, version 007.00000 eller senere Vejledninger og understøttende information er tilgængelig på Panasonics hjemmeside på:https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/

HTTPS://PANASONIC.NET/CNS/PCC/SUPPORT/PBX/

Funktionsoversigt

R

Denne PBX understøtter IP-kommunikation via

en række IP-telefoner, såsom KX-NT300/

KX-NT500-serierne med Egne indstillinger

og/eller trådløse Bluetooth-hovedsæt ,

Panasonic IP Softphones og SIP-telefoner.

IP-kommunikation

SIP-telefonIP Softphone

IP Panasonic

telefon

Du kan lettere få adgang til den ønskede funktion,

hvis du bruger en Panasonic-telefon, der

er udstyret med en Navigationstast, et Jog-hjul og

et display. Hvis der findes en indikator, bliver du

også gjort opmærksom på indgående opkald eller

ventende beskeder.

ENTER

Navigationstast Jog-hjulBesked/ringer-indikator

Enkel betjening

Kontakt forhandleren 1.1 Før betjening af telefonerne (side 16)

IP-netværk

Fjernkontor

Dette PBX-anlæg understøtter brugen af SIP-telefoner, der er tilsluttet fra et fjernkontor over et IP-netværk gennem en SBC (session border controller). SIP-telefoner kan sættes op ved blot at tilslutte telefonerne til det lokale netværk på fjernkontoret.

Denne PBX understøtter brugen af

mobiltelefoner med PBX. Mobiltelefoner kan

foretage og modtage opkald, hvis de har

registrerede lokalnumre.

Mobiltelefonfunktioner

Kontakt forhandleren 1.15 Mobiltelefonfunktioner (side 247)

Funktionsoversigt

2 Brugervejledning

Dette PBX-anlæg understøtter brug af en

bærbar station (HS). Bærbare stationer (HS’er)

kan bruges på PBX-anlægget med andre

tilsluttede telefoner.

Trådløst system

Du kan indstille indgående opkald

til at blive omstillet til din postkasse, så

personer, der ringer til dig,

kan indtale en besked, når du ikke kan tage

telefonen. Du kan få adgang til din

postkasse og aflytte beskeder, også

når du ikke er på kontoret.Hallo, dette

er Peter Jensen.

Indtal venligst en

besked.

Indbygget Unified Messaging

1.9.12 Brug af din bærbare station med en til-sluttet telefon (Trådløs XDP-paralleltilstand) (si-de 202)

1.8 Brug af Unified Messaging-funktioner (side133)

Denne PBX har en indbygget

opkaldscentralfunktion, som hedder

distributionsgruppe for indgående opkald (ICD).

Indgående opkald til en ICD-gruppe kan sættes i

kø eller viderestilles til en forprogrammeret

destination, besvares i prioritetsrækkefølge og

overvåges fra et overordnet lokalnummer.

KøKunder

ICD-gruppe

Opkaldscentralen Communication Assistant (CA)

Brugere af CA Client kan opnå adgang til PBX-

funktioner uden brug af en ekstern server.

Brugere af CA Client har adgang til at foretage

opkald ved at klikke på en telefonbog på pc’en

foruden en masse andre funktioner.

PC(Klient)

PC(Klient)

1.10 Brug af Opkaldscentralen (side 205) Kontakt forhandleren

Funktionsoversigt

Brugervejledning 3

Denne applikation kan foretage

opkaldsberegninger og spore opkaldsaktiviteter

for opkald, der foretages gennem PBX-anlægget.

Ved at installere CA Call Accounting-webserveren

kan du få adgang til CA Call Accounting fra

enhver pc ved at bruge en webklient. Du kan

sortere og få vist, udskrive eller eksportere

opkaldsoplysninger med webklienten.

Derudover kan der oprettes rapporter ud fra

eksporterede data.

CA Call Accounting

PC(Klient)

PC(Klient)PC

(webserver)

Kontakt forhandleren

I denne vejledning• Følgende forkortelser anvendes:

APT → analog Panasonic-telefonDisplay PT → Panasonic-telefon med displayDPT → digital Panasonic-telefonIP-PT → IP Panasonic-telefonHS → bærbar stationP-SIP → Panasonic SIP-telefon– KX-HDV-serien– KX-TGP600– KX-NTV150 (Kommunikation IP-kamera)– KX-NTV160 (Dørtelefon med video)– KX-UCMA (Mobil-softphone)PT → Panasonic-telefonSIP-lokaltelefon/SIP-lokal. → Lokaltelefoner i PBX-anlægget, der anvender Session Initiation Protocol(protokol for påbegyndelse af session) til kommunikation.SLT → analogtelefon

• "PT" anvendes som en generisk betegnelse for IP-PT, DPT, APT og Display PT.• Suffikset for hvert modelnummer (f.eks. KX-NS700NE) er udeladt.• Der gøres brug af følgende symboler.

BetingelserTips!!!!

Funktionel begrænsningAfhængigt af PBX-anlæggets softwareversion virker nogle funktioner muligvis ikke. Oplysninger om, hvilkeversioner der understøtter disse funktioner, fås ved henvendelse til forhandleren.Mobile-softphone (KX-UCMA) understøttes i PBX software-version 005.00000 og derefter.

Funktionsoversigt

4 Brugervejledning

Bemærk• Dette PBX-anlæg understøtter SIP-telefoner (Session Initiation Protocol (protokol for påbegyndelse af

session)). Afhængigt af din telefontype er der imidlertid visse PBX-funktioner, der ikke er tilgængelige forSIP-telefoner.

• Under strømsvigt vil de tilsluttede telefoner måske ikke fungere. Du bedes sikre, at der er en separat tele-fon, der ikke er afhængig af lokal strømforsyning, som kan bruges i nødstilfælde.

• Før dette produkt tilsluttes, skal du sikre, at driftsmiljøet er understøttet. Tilfredsstillende ydeevne kan ikkegaranteres for følgende:– samkørsel og kompatibilitet med alle de enheder og systemer, der er tilsluttet dette produkt– behørig betjening og kompatibilitet med tjenester, der leveres af telekommunikationsvirksomheder gen-

nem tilsluttede netværk

BEMÆRKNINGER• Noget ekstra hardware, software og nogle ekstra funktioner er ikke tilgængelige i nogle lande/områder

eller til nogle PBX-modeller. Henvend dig til en autoriseret Panasonic-forhandler for at få flere oplysnin-ger.

• Denne vejledning indeholder grundlæggende oplysninger om, hvordan du kan få adgang til hyppigt an-vendte PBX-funktioner med Panasonic-telefoner (PT’er), analogtelefoner (SLT’er), bærbare stationer(HS’er), SIP-telefoner og DSS-konsoller. Henvend dig til forhandleren for at få detaljerede oplysninger omhver funktion eller indstilling.

• I denne vejledning vises der adskillige typer Panasonic-telefoner (PT’er) som følger:– IP Panasonic-telefon (IP-PT)– Digital Panasonic-telefon (DPT)– Analog Panasonic-telefon (APT)– Panasonic-telefon med display (Display PT)"PT" anvendes som en generisk betegnelse for alle disse Panasonic-telefoner (PT’er). Hvis en PBX-funktion kun understøtter visse PT’er, f.eks. IP-PT’er, er de tilgængelige telefontyper tydeligt angivet.

• IP-PT’er/SIP-telefoner kan afhængigt af netværksstatus blive optaget, så du hverken kan foretage ellermodtage opkald.

• Indholdet af denne vejledning vedrører PBX- anlæg med en bestemt softwareversion som anført på forsi-den af denne vejledning. Henvend dig til forhandleren for at få bekræftet PBX-anlæggets softwareversion.

• Produktspecifikationerne kan ændres uden varsel.• De forudindstillede melodier i dette produkt anvendes med tilladelse fra © 2010 Copyrights Vision Inc.• I denne vejledning behandles P-SIP-telefoner som SIP-telefoner uden for KX-UT-seien.

Noter til brugere af SIP-telefonerDu bedes læse følgende bemærkninger, inden du tager din SIP-telefon i brug.

For brugere af alle SIP-telefonerAfhængigt af, hvilken type SIP-telefon der bruges, høres der evt. ikke en tone under en betjening. Følgendebetjening er et eksempel. For SIP-telefoner i KX-UT-serien høres der evt. en tone afhængigt af systemin-dstillingerne. Tal med administratoren angående flere oplysninger.

Funktionsoversigt

Brugervejledning 5

[Eksempel]

Sådan bruges en kontokode (registrering af kontokode)

PT/SLT/HS/SIP-telefon

Tast #.Røret af.

kontokode

Indtast kontokode(maks. 10 cifre).

Tryk på Konto eller tast 49.

Indtast eksternt telefonnummer.

eksternt

telefonnummer

Den udgående linje skal findes, før det eksterne telefonnummer indtastes.

ELLER

94

(Konto)

O.tone

Brugere af SIP-telefoner vil ikke høre denne tone.

For brugere af SIP-telefoner i KX-UT-seriena. Funktioner, der bruger funktionsnumre, er begrænsede. Derudover er fleksible knapper kun tilgængeli-

ge for bestemte SIP-telefonmodeller i KX-UT-serien. Se de telefontyper, der er vist øverst til venstre forhver funktion.

b. Der kan maksimalt indtastes 32 tal på en SIP-telefon i KX-UT-serien ad gangen, inklusive funktions-numre osv.

c. Du skal muligvis trykke på knappen ENTER på en SIP-telefon i serien KX-UT under betjeningen for atudføre visse funktioner.Følgende 5 betjeninger er eksempler.

[Eksempler]

Sådan vælges en ledig udgående linje automatisk


Røret af. Tal.Indtast eksternt telefonnummer.

Tryk på S-BY eller indtast automatisk linjeadgangsnummer.

ELLER

0

(S-BY)eksternt

telefonnummer

For KX-UT-serien:Tryk på ENTER.

Funktionsoversigt

6 Brugervejledning

Sådan foretages opkald med en bekræftelseskode

Røret af.


74

Tast 47. Tast .

bekræftelseskode

PIN-kode

bekræftelseskode

Indtast bekræftelseskode (maks. 4 cifre).

Indtast bekræftelseskodePIN-kode (maks. 10 cifre).

Hvis der indtastes en forkert lokalnummer-PIN-kode, hører du en alarmtone.

ønsket

telefonnummer

Indtast ønsket telefonnummer.


B.tone & O.tone

PIN-kode: Personlig id-kode


Sådan foretages omstilling til en ekstern modtager ved hjælp af PBX-tjenesten

SIP-telefon

Røret på.Tal.Vælg udgående linje.

Under en samtale


udgående linje eksternt telefonnummer*

HOLD

ELLER


KX-UT-serien:Tryk på OMSTILLING.Andet end KX-UT-serien:Tryk på HOLD.

Dette trin kan udelades(kun KX-UT-serien).

XFER

B.tone

Kun KX-UT-serien.

Sådan oprettes et konferenceopkald

Tryk på KONFERENCE. Tryk på KONFERENCE.Indtast ønskettelefonnummer.

Den udgående linje skal findes, før derringes op til det eksterne telefonnummer.

KX-UT-serie

Tal med fleredeltagere.

Under en samtale

ønskettelefonnummer

Tal til dennye deltager.

B.toneB.tone


For KX-UT670:Tryk på Conference Start.

Funktionsoversigt

Brugervejledning 7

Sådan indstilles/annulleres Viderestilling

2

0

3

4

5

1

2

0

17



Når du har trykket på 0 for "Annuller",

Læg røret på.

For KX-UT-serien:maks. 26 cifre


Røret af. Tast 71.

Begge opkald

Udgåendeopkald

Intercom-opkald

ELLER

ELLER

Tast 0, 1 eller2 (valgfrit).

Fortryde

Alle opkald

Optaget

Svarer ikke

Optaget/Svarer ikke

Indtast det krævede nummer.

"Annuller" ved at lægge røret på umiddelbart efter, at du har trykket på 0.

Røret på.Tast #.Indtast modtager lokalnummer.Eller indtast bylinje nummer, og indtastderefter det eksternt telefonnummer.

B.tone

modtager lokalnummer

(maks. 32 cifre)

eksternt telefonnummer

bylinje nummer

ELLER

For brugere af SIP-telefoner uden for KX-UT-seriena. Følgende funktioner er tilgængelige for brugere af SIP-telefoner:

– Foretage opkald– Besvare opkald– Tilbageholde opkald– Omstille opkald (du kan ikke lægge røret på, før den person, der stilles om, besvarer opkaldet).

b. De funktioner, der er tilgængelige og som bruger funktionsnumre, er begrænsede. Se de telefontyper,der er vist øverst til venstre for hver funktion.

c. De toner, der er anført i "5.4.1 Hvad betyder denne tone?", er ikke tilgængelige for brugere af SIP-telefoner. Toner eller tonetyper kan variere afhængigt af den telefontype, der bruges. Hvis du f.eks. til-bageholder et opkald, kan der enten høres en specifik tone for SIP-telefonen eller ingen tone.

d. Hvis der trykkes et nummer, f.eks. et funktionsnummer til at aktivere Privat notering, mens der høresen optaget-/DND-/genbestillingstone, vil det blive ignoreret.

e. SIP-telefonens funktioner kan variere i forhold til trinene i denne vejledning, og de kan variere afhæn-gigt af den telefontype, der bruges.

f. For at udføre en betjening skal du på visse SIP-telefoner trykke på knappen OK, efter at du har trykketpå alle knapperne til betjeningen.

Bemærkninger til brugere af KX-WT115 HSBetjening af og displayet på KX-WT115 kan være anderledes end for HS’er i KX-TCA-serien. Hvis f.eks. etopkald på KX-WT115 ikke besvares, når den bruges med en tilsluttet telefon, vises opkaldsloggen for indgå-ende opkald på en anden måde end for HS’er i KX-TCA-serien.

Noter for KX-NT300-serien, KX-NT500-serien og KX-UTserienHvis det primære PBX-anlæg, som telefonen er tilsluttet, svigter, skifter lokaltelefonen muligvis over til et se-kundært PBX-anlæg.

Funktionsoversigt

8 Brugervejledning

• Den tid, det kræver at skifte til det sekundære PBX-anlæg eller tilbage til det primære PBX-anlæg, er for-skellig afhængigt af din telefon.

• Hvis du er i gang med et opkald, afbrydes det, når lokalnummeret skifter forbindelse til det sekundærePBX-anlæg.

• Selv hvis det primære PBX-anlæg bliver ledigt igen, skifter telefonen ikke tilbage under et opkald.• For brugere af KX-NT300-serien og KX-NT500-serien: Hvis der afspilles baggrundsmusik (BGM) via tele-

fonen, når den er tilsluttet det sekundære PBX-anlæg, skifter den ikke tilbage til det primære PBX-anlæg,når det bliver ledigt.

Bemærkninger til brugere af KX-NT543, KX-NT546 og KX-NT560 IP-PT• Når KX-NT543, KX-NT546 eller KX-NT560 IP-PT anvendes i Øko indstilling, er overførselshastigheden

for IP-netværket relativt langsom, og den sekundære Ethernet-port kan ikke anvendes. Kontakt forhandle-ren for at deaktivere Øko indstilling.

Note til brugere af KX-NT630 og KX-NT680 IP-PTFølgende viser forskellene på adfærden for navigationstasten.• One touch-adgang til funktioner fra navigationstast Følgende funktioner er tilgængelige med one touch-betjening.

Knap Funktion Henvisninger til brugervejledning

Navigationstast [op] Justering af ringetone 1.1.5 Før betjening af telefonerne— Brug af navigationstasten/jog-

hjulet/volumentasten

Navigationstast [venstre] Opkaldslog for indgående op-kald

1.14.1 Brug af opkaldslog

Navigationstast [højre] Opkaldslog for udgående op-kald

Telefonbog for private kortnum-re*1

1.14.2 Brug af telefonbøgerne

Navigationstast [Ned] Telefonbog for lokalnumre

*1 Dette fungerer, når adfærden for knappen [Genopkald] er indstillet til udgående logvisning i systemindstillingerne.

Varemærker• Microsoft og Outlook er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporati-

on i USA og/eller andre lande.• Ordmærket Bluetooth® og logoerne er registrerede varemærker, der ejes af Bluetooth SIG, Inc. og enhver

brug af sådanne mærker af Panasonic Corporation sker under licens.• Alle øvrige varemærker som er oplyst i dette dokument tilhører deres respektive ejere.• Microsoft-skærmdumps genoptrykkes med tilladelse fra Microsoft Corporation.

Open Source-softwareDette produkt anvender Open Source-software. Klik på knappen Information i Konsol for webvedligeholdel-se for at få yderligere oplysninger.

Funktionsoversigt

Brugervejledning 9

Funktionsoversigt

10 Brugervejledning

Indholdsfortegnelse1 Betjening ............................................................................................... 151.1 Før betjening af telefonerne ......................................................................................... 161.1.1 Sikkerhedsvejledning .................................................................................................... 161.1.2 Vigtig sikkerhedsvejledning .......................................................................................... 191.1.3 Forholdsregler .............................................................................................................. 191.1.4 Datasikkerhed ............................................................................................................... 201.1.5 Før betjening af telefonerne ......................................................................................... 201.2 Sådan foretages opkald ................................................................................................ 301.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald .................................................... 301.2.2 Hurtig nummerindtastning ............................................................................................ 341.2.3 Genkald ........................................................................................................................ 371.2.4 Når modtageren er optaget, eller når opkaldet ikke besvares ...................................... 381.2.5 Adgang til ISDN-service ............................................................................................... 461.2.6 Ændring af opkaldsmetode (Skift opkaldsannoncering—Ringetone/Taleopkald) ......... 471.2.7 Opkald uden begrænsninger ........................................................................................ 481.2.8 Direkte fjernadgang til en modtager (Direkte ekstern systemadgang [DISA]) .............. 491.2.9 Indstilling af telefonen fra et andet lokalnummer eller via DISA (Fjernindstilling) ......... 521.3 Modtagelse af opkald .................................................................................................... 541.3.1 Besvarelse af opkald .................................................................................................... 541.3.2 Håndfri besvarelse af opkald (Håndfri tilbagekald) ....................................................... 541.3.3 Besvarelse af et opkald på en anden telefon (Hent opkald) ......................................... 551.3.4 Besvarelse af et opkald via en ekstern højttaler (Eksternt svar fra vilkårlig station [TA-

FAS]) ............................................................................................................................. 571.3.5 Brug af knapperne SVAR/AFBRYD .............................................................................. 571.3.6 Identificering af chikanerende opkald (MCID) .............................................................. 591.4 Under en samtale .......................................................................................................... 601.4.1 Omstilling af opkald (Omstilling) ................................................................................... 601.4.2 Tilbageholdelse af opkald ............................................................................................. 661.4.3 Skift af taleretning (Opkaldsdeling) ............................................................................... 721.4.4 Besvarelse af Banke på ................................................................................................ 741.4.5 Samtale med flere deltagere ........................................................................................ 801.4.6 Mute .............................................................................................................................. 901.4.7 Lade andre personer lytte med på samtalen (Medhør med røret taget af) ................... 901.4.8 Brug af hovedsæt (Betjening via hovedsæt) ................................................................ 911.5 Brug af en PDN/SDN-knap ............................................................................................ 941.5.1 Primary Directory Number (Primært Lokalnummer) (PDN)/Secondary Directory Number

(Sekundært Lokalnummer) (SDN) ................................................................................ 941.6 Før du forlader din plads .............................................................................................. 981.6.1 Viderestilling af opkald .................................................................................................. 981.6.2 Visning af besked på opkalderens telefon (Besked ved fravær) ................................ 1081.6.3 Undgå, at andre personer bruger telefonen (Lokalnummerlås) .................................. 1091.6.4 Brug af talebeskeder (indbygget, forenklet talebesked [SVM]) ................................... 1101.7 Oprettelse/besvarelse af en meddelelse om opkald ................................................ 1221.7.1 Personsøgning ........................................................................................................... 1221.7.2 Besvarelse og afvisning af en personsøgning ............................................................ 1241.7.3 Foretag et konferencegruppeopkald ........................................................................... 1251.8 Brug af Unified Messaging-funktioner ...................................................................... 1331.8.1 Hvad er Unified Messaging-systemet? ....................................................................... 1331.8.2 Indlogning til og konfigurering af din postkasse .......................................................... 1341.8.3 Afspilning af beskeder og lignende funktioner ............................................................ 1451.8.4 Afsendelse af beskeder .............................................................................................. 1531.8.5 Omstilling af opkald .................................................................................................... 162

Indholdsfortegnelse

Brugervejledning 11

1.8.6 Andre funktioner ......................................................................................................... 1711.8.7 Kvikvejledning ............................................................................................................. 1881.9 Tilpasning af telefonen efter dine behov .................................................................. 1921.9.1 Indstilling af alarmen (Tidsindstillet påmindelse) ........................................................ 1921.9.2 Afvisning af indgående opkald (Vil ikke forstyrres [DND]) .......................................... 1931.9.3 Modtagelse af Banke på (Banke på/Opkaldsannoncering med røret taget af [OHCA]/

Whisper OHCA) .......................................................................................................... 1961.9.4 Visning af dit telefonnummer på modtagerens og opkalderens telefon (Id-begrænsning

for opkalderen/modtageren [CLIP/COLP]) ................................................................. 1971.9.5 Sådan undgår du, at dit telefonnummer vises på opkalderens telefon (Id-begrænsning

for modtageren [COLR]) ............................................................................................. 1981.9.6 Sådan undgår du, at dit nummer vises på modtagerens telefon (Id-begrænsning for op-

kalderen [CLIR]) ......................................................................................................... 1991.9.7 Sådan undgår du, at andre personer slutter sig til din samtale (Afvis Tilsidesæt ved op-

taget) .......................................................................................................................... 1991.9.8 Sådan aktiveres Baggrundsmusikken (BGM) ............................................................. 2001.9.9 Beskyttelse af linjen mod beskedtoner (Sikkerhed på datalinje) ................................ 2001.9.10 Kontrol af status for Tidsservice ................................................................................. 2001.9.11 Indstilling af paralleltelefonen til ringning (Paralleltelefon) .......................................... 2011.9.12 Brug af din bærbare station med en tilsluttet telefon (Trådløs XDP-paralleltilstand) .. 2021.9.13 Brug af din telefon med en tilsluttet telefon (telefon med ét nummer) ........................ 2021.9.14 Nulstilling af funktioner, der er indstillet for lokalnummeret (Nulstil lokalnummerfunktion)

..................................................................................................................................... 2031.10 Brug af Opkaldscentralen ........................................................................................... 2051.10.1 Forlad en distributionsgruppe for indgående opkald (Log ind/Log ud, Afslutte) ......... 2051.10.2 Overvågning og kontrol af opkaldsstatus for en distributionsgruppe for indgående op-

kald (Overvågning af distributionsgruppe for indgående opkald) ............................... 2071.10.3 Viderestilling af et ventende opkald (Manuel omstilling af kø) .................................... 2101.10.4 Styring af overvågning (ACD) ..................................................................................... 2101.11 Brug af Ekstraudstyr ................................................................................................... 2131.11.1 Hvis der er tilsluttet en Dørtelefon/Døråbner .............................................................. 2131.11.2 Hvis et eksternt relæ er tilsluttet ................................................................................. 2141.11.3 Hvis en ekstern sensor er tilsluttet .............................................................................. 2151.11.4 Hvis en PBX-vært er tilsluttet ...................................................................................... 2151.11.5 Hvis der er tilsluttet et Telefonsvaresystem ................................................................ 2161.12 Administrative funktioner ........................................................................................... 2231.12.1 Brug af telefonerne i et hotellignende miljø (Servicefunktioner) ................................. 2231.12.2 Indspilning af oplysninger ved hjælp af forprogrammerede beskeder (udskriver besked)

..................................................................................................................................... 2301.13 Udveksling af indstillinger mellem lokalnumre ........................................................ 2311.13.1 Mobilt lokalnummer .................................................................................................... 2311.13.2 Udvidet mobilt lokalnummer ....................................................................................... 2311.14 Brug af en telefon med display .................................................................................. 2341.14.1 Brug af opkaldslog ...................................................................................................... 2341.14.2 Brug af telefonbøgerne ............................................................................................... 2381.14.3 Adgang til systemfunktioner (Funktionsadgang fra system) ....................................... 2431.14.4 Egne indstillinger (kun KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/

KX-UT670) .................................................................................................................. 2441.15 Mobiltelefonfunktioner ................................................................................................ 2471.15.1 Mobiltelefonfunktioner ................................................................................................ 247

2 Betjening (for den ansvarlige) ........................................................... 2512.1 Kontrolfunktioner ........................................................................................................ 2522.1.1 Styring af lokalnummer ............................................................................................... 2522.1.2 Kontrol af tidsservicetilstand ....................................................................................... 252

Indholdsfortegnelse

12 Brugervejledning

2.1.3 Administration af niveau for begrænsning (Omstilling af opkaldstone) ...................... 2532.1.4 Sådan aktiveres ekstern baggrundsmusik (BGM) ...................................................... 2542.1.5 Indspilning af udgående beskeder (OGM) .................................................................. 2542.1.6 Tillade brugere at vælge en utilgængelig udgående linje (Bylinje optaget) ................ 2562.1.7 Afbryde medhør for netværkets direkte nummervalg (NDSS) .................................... 2572.2 Konfigurering af Unified Messaging-funktioner ....................................................... 2582.2.1 Funktioner for den systemansvarlige .......................................................................... 2582.2.2 Funktioner for den beskedansvarlige ......................................................................... 271

3 Tilpasning af telefonen og systemet ................................................ 2893.1 Tilpasning af telefonen (Personlig programmering) ................................................ 2903.1.1 Tilpasning af telefonen (Personlig programmering) .................................................... 2903.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden ..................................................................... 2913.1.3 Tilpasning af knapperne ............................................................................................. 3013.2 Systemprogrammering vha. Konsol for webvedligeholdelse ................................. 3073.2.1 Brugerprogrammering ................................................................................................ 307

4 Tilpasning af lokaltelefoner og systemet – for managere .............. 3354.1 Programmering for den ansvarlige ............................................................................ 3364.1.1 Oplysninger om programmering ................................................................................. 3364.1.2 Programmering for den ansvarlige ............................................................................. 336

5 Bilag ..................................................................................................... 3395.1 Liste over betjeningsmuligheder efter telefontype .................................................. 3405.1.1 Liste over betjeningsmuligheder efter telefontype ...................................................... 3405.2 Fejlfinding .................................................................................................................... 3485.2.1 Fejlfinding ................................................................................................................... 3485.3 Skema over funktionsnumre ...................................................................................... 3525.3.1 Skema over funktionsnumre ....................................................................................... 3525.4 Hvad betyder denne tone? ......................................................................................... 3645.4.1 Hvad betyder denne tone? ......................................................................................... 3645.5 Redigeringshistorie ..................................................................................................... 3685.5.1 PFMPR-softwarefil, version 004.01xxx ....................................................................... 3685.5.2 PFMPR-softwarefil, version 004.1xxxx ....................................................................... 3685.5.3 PFMPR-softwarefil, version 004.2xxxx ....................................................................... 3685.5.4 PFMPR-softwarefil, version 004.3xxxx ....................................................................... 3685.5.5 PFMPR-softwarefil, version 004.4xxxx ....................................................................... 3685.5.6 PFMPR-softwarefil, version 004.6xxxx ....................................................................... 3695.5.7 PFMPR-softwarefil, version 006.0xxxx ....................................................................... 3695.5.8 PFMPR-softwarefil, version 007.xxxxx ....................................................................... 369

Indholdsfortegnelse

Brugervejledning 13

Indholdsfortegnelse

14 Brugervejledning

Afsnit 1Betjening

I dette afsnit finder du trinvis vejledning i betjeningen afde enkelte funktioner. Læs dette kapitel for at blive for-trolig med de mange nyttige funktioner i dette PBX-anlæg.

Brugervejledning 15

1.1 Før betjening af telefonerne1.1.1 Sikkerhedsvejledning

Overhold følgende sikkerhedsforanstaltninger for at undgå person- og/eller tingsskade. Følgende symboler klassificerer og beskriver risiko- og skadeniveauet ved ukorrekt betjening ellerukorrekt håndtering af denne enhed.

ADVARSELDenne bemærkning betyder, at forkert brug kanmedføre dødsfald eller alvorlig tilskadekomst.

FORSIGTIG!Denne bemærkning betyder, at forkert brug kanmedføre tilskadekomst eller materiel skade.

De følgende typer symboler bruges til at klassificere og beskrive typen af vejledninger, der skal føl-ges.

Dette symbol bruges til at advare brugere om, at en specifik betjeningsprocedure ikke måudføres.

Dette symbol bruges til at advare brugere om, at en specifik betjeningsprocedure skal følgesfor at betjene enheden på sikker vis.

ADVARSEL

For alt telefonudstyr

• Produktet må hverken udsættes for regn eller fugt. Produktet må ikke oversprøjtes med vand, olier ellerandre væsker. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød og kan nedsætte produktets funktion.

• Produktet må ikke placeres på ustabile eller ujævne overflader. Hvis produktet vælter, kan det forårsagepersonskade eller beskadigelse af produktet.

• Lad ikke noget hvile på netledningen. Placer ikke produktet, hvor der er risiko for, at nogen træder på ellerfalder over netledningen.

• Tilfør ikke strøm til flere forskellige enheder, så stikkontakters eller forlængerledningers samlede kapacitetoverskrides. Hvis kontakters, stikdåsers, forlængerledningers osv. kapacitet overskrides, udsender de enstor mængde varme, hvilket kan forårsage brand.

1.1 Før betjening af telefonerne

16 Brugervejledning

• Produktet må kun installeres og serviceres af kvalificerede serviceteknikere. Produktet bør bruges, somdet forefindes på købstidspunktet. Det bør ikke skilles ad eller modificeres. Hvis produktet adskilles ellermodificeres, kan det forårsage brand, elektrisk stød eller beskadigelse af produktet.

• Følg alle advarsler og instruktioner på produktet.• Produkter, der kræver en strømkilde, må kun tilsluttes den type elforsyning, der er angivet på produkt-

mærkatet. Hvis du er i tvivl om, hvilken type elforsyning du har i hjemmet, skal du kontakte din forhandlereller dit lokale elselskab.

• Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle produkter udstyret med en stikprop med jord. Hvis du ikke har enstikkontakt med jord, skal du få en installeret. Du må ikke omgå denne sikkerhedsforanstaltning ved atændre stikproppen.

• Støv jævnligt alt udstyr af. Overdrevne mængder støv kan forårsage brand eller elektrisk stød og kannedsætte produktets funktion.

• Tag produktet ud af stikkontakten og kontakt din forhandler i følgende tilfælde:a. Når netledningen eller stikproppen er beskadiget eller slidt.b. Hvis der er spildt væske i produktet.c. Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand.d. Hvis produktet ikke fungerer som beskrevet i betjeningsvejledningen. Foretag kun justering af de

kontrolfunktioner, der beskrives i betjeningsvejledningen. Forkert justering af andre kontrolelementerkan forårsage beskadigelse og vil muligvis kræve reparation af en kvalificeret tekniker for at få pro-duktet til at fungere normalt igen.

e. Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet beskadiget.f. Hvis produktets ydeevne forringes.

For PBX-anlægget

• Stik ikke fremmedlegemer ind i dette produkt, da de kan komme i kontakt med farlige spændingspunktereller kortslutte dele, så der opstår risiko for brand eller elektrisk stød.

• Undgå at trække, bøje, lægge genstande oven på eller gnide netledningen eller stikket. Beskadigelse afnetledningen kan forårsage brand eller elektrisk stød.

• Forsøg ikke at reparere netledningen eller stikket. Kontakt et autoriseret Panasonic-fabriksservicecenter,hvis netledningen eller stikket er beskadiget eller slidt for at få den/det udskiftet.

• Benyt kun monteringsudstyret til stativer på 19" (monteringsskinne, skruer), der er fremstillet til brug sam-men med PBX-anlægget ved montering af anlægget på et stativ på 19".

• Hvis beskadigelse af enheden medfører, at der er adgang til de interne dele, skal du øjeblikkeligt afbrydestrømmen og indlevere enheden til forhandleren.

• Tag enheden ud af stikkontakten, hvis den udsender røg, lugt eller laver usædvanlig støj. Disse betingel-ser kan medføre brand eller elektrisk stød. Kontroller, at der ikke længere udsendes røg, og kontakt etautoriseret Panasonic-fabriksservicecenter.

1.1.1 Sikkerhedsvejledning

Brugervejledning 17

• Denne enhed er udstyret med et jordet stik. Af sikkerhedshensyn må dette stik kun sættes i en jordet stik-kontakt, der er installeret i overensstemmelse med gældende regler.

• Sæt netledningen helt ind i en stikkontakt. Ellers kan det forårsage brand eller elektrisk stød.

FORSIGTIG!

For alt telefonudstyr

• Produktet skal holdes ren for støv og fugt og må ikke udsættes for høje temperaturer (over 40 ℃), vibrati-oner og direkte sollys.

• Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af produktet. Tør produktet af med en blød klud. Produktetmå ikke rengøres med slibemidler eller kemiske stoffer, f.eks. benzen eller fortynder. Brug ikke rensemid-ler i væske- eller sprayform.

For PBX-anlægget

• Hvis du flytter udstyret, skal telefonforbindelsen afbrydes, før du afbryder strømtilslutningen. Når enhedener installeret på det nye sted, skal du først tilslutte strømmen og derefter telefonforbindelsen.

• Netledningen bruges som hovedafbryder. Sørg for, at stikkontakten er placeret på et lettilgængeligt sted inærheden af udstyret.

• Sprækker og åbninger på forsiden, bagsiden og i bunden af kabinettet bruges til ventilering. For at be-skytte produktet mod overophedning må disse åbninger ikke blokeres eller tildækkes. Åbningerne må ald-rig blokeres, ved at produktet anbringes på en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag, mensdet er i brug. Produktet må aldrig placeres i nærheden af eller over en radiator eller en anden varmekilde.Produktet må ikke placeres i et forseglet miljø, medmindre der er tilstrækkelig ventilation til stede.

• Sørg for at fjerne produktet fra stativet eller væggen, når det ikke længere skal bruges.• Enheden skal beskyttes mod statisk elektricitet, og du må derfor ikke røre ved de stik, der findes uden på

enheden.

Anmærkning!For alt telefonudstyr• Læs og overhold alle anvisninger.• Brug kun det korrekte Panasonic-rør ved anvendelse af en Panasonic-telefon (PT). For PBX-anlægget• Enheden må ikke stå i nærheden af varmeapparater og enheder, der genererer elektrisk støj, f.eks.

lysstofrør, motorer og tv-apparater. Disse støjkilder kan påvirke PBX-anlæggets funktion.• Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere udgående linjer, hvis der er problemer med at

ringe til eksterne destinationer:1. Kobl PBX-anlægget fra alle udgående linjer.2. Slut analogtelefoner (SLT’er), du ved virker, til de pågældende udgående linjer.

1.1.1 Sikkerhedsvejledning

18 Brugervejledning

3. Foretag et opkald til en eksternt destination ved hjælp af de pågældende analogtelefoner.Hvis du ikke kan foretage et opkald korrekt, kan det skyldes et problem med den udgående linje, somanalogtelefonen er forbundet med. Kontakt dit teleselskab.Hvis alle analogtelefoner (SLT'er) fungerer korrekt, kan der være et problem med PBX-anlægget. Slutikke PBX-anlægget til de udgående linjer igen, indtil det er blevet serviceret af et autoriseretPanasonic-fabriksservicecenter.

BemærkFor alt telefonudstyr• Du må aldrig sætte ledninger, nåle, osv. i produktets åbninger eller huller.

1.1.2 Vigtig sikkerhedsvejledningNår du bruger telefonsystemet, skal du altid overholde de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for atundgå brand, elektrisk stød og personskade. Nedennævnte sikkerhedsvejledninger bør følges:• Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. et badekar, en vaskebalje, en køkkenvask eller en vaske-

maskine, i en våd kælder eller i nærheden af et svømmebassin.• Undgå at bruge tilsluttede telefoner i uvejr. Der er en lille risiko for elektrisk stød i forbindelse med lynned-

slag.• Brug ikke en telefon i nærheden af et gasudslip til at anmelde udslippet.• Rack monterings instruktioner - De følgende eller tilsvarende instruktioner er inkluderet i installationsvej-

ledningerne:a. Øget drift temperatur – Når udstyret installeres i et lukket rack system eller i et rack system med flere

enheder, kan temperaturen i racket blive større end i rummet. Derfor bør man overveje at installere ud-styret i omgivelser, der er kompatible med den højeste temperatur (Tma), som er angivet af producen-ten.

b. Pålidelig jordforbindelse – man bør opretholde en pålidelig jordforbindelse af rack udstyret. Man børvære særlig opmærksom på forsyningsforbindelser uden direkte forbindelser til grenledninger (f. eksstikdåser).

GEM DISSE INSTRUKTIONER

1.1.3 ForholdsreglerGælder kun brugere i EU

Model KX-NS700NE og KX-NS700UK er konstrueret til at kunne arbejde sammen med:• Analogt PSTN (Public Switched Telephone Network) i europæiske lande• Fælleseuropæisk ISDN (Integrated Services Digital Network) med ISDN-basishastighed• Fælleseuropæisk ISDN (Integrated Services Digital Network) med ISDN-primær-hastighed Kontakt en autoriseret repræsentant for oplysninger omoverholdelse af relevante EU-direktiver:Panasonic Testing CentrePanasonic Marketing Europe GmbHWinsbergring 15, 22525 Hamburg, Tyskland

1.1.2 Vigtig sikkerhedsvejledning

Brugervejledning 19

1.1.4 DatasikkerhedNedenstående sikkerhedskrav skal overholdes, for at PBX-anlægget kan bruges korrekt og på sikker vis.Sker det ikke, kan det medføre:• Tab, lækage, forfalskning eller tyveri af brugeroplysninger.• Ulovlig brug af PBX-anlægget af en tredjepart.• Forstyrrende indgriben eller serviceafbrydelse forårsaget af en tredjepart. Hvad er brugeroplysninger?Brugeroplysninger defineres som:1. Oplysninger, der er gemt i systemhukommelsen:

Systemdata, fejldata og aktiveringsnøglefiler.2. Oplysninger sendt fra PBX-anlægget til en pc eller en USB-hukommelsesenhed:

Systemdata, lydfiler til MOH (musik på hold) og OGM (udgående beskeder) samt aktiveringsnøglefiler. Krav1. Systemhukommelsen indeholder software til alle PBX-anlæggets processer og alle kundedata. Uautori-

seret adgang til PBX-anlægget skal derfor forhindres for at undgå datalækage.2. Opret altid sikkerhedskopier af data, der er gemt i systemhukommelsen, og/eller opret jævnligt sikker-

hedskopier af systemdata på en USB-hukommelsesenhed eller en NAS. Yderligere oplysninger kanfås ved at kontakte forhandleren.

3. Uautoriseret adgang via internettet skal forhindres ved at aktivere en brandvæg.4. For at forhindre uautoriseret adgang til og eventuel misbrug af PBX-anlægget anbefaler vi stærkt at:

a. Holde adgangskoden hemmelig.b. Vælge en kompleks, tilfældig adgangskode, der ikke er nem at gætte.c. Ændre adgangskoden med jævne mellemrum.

5. Gøre følgende, når PBX-anlægget sendes til reparation eller overlades til en tredjepart.a. Tag en sikkerhedskopi af data, der er gemt i systemhukommelsen.

6. Når der sendes brugeroplysninger fra PBX-anlægget til en pc eller en USB-hukommelsesenhed, bliverdet kundens ansvar at sikre, at sådanne oplysninger holdes fortrolige. Inden pc’en eller USB-hukommelsesenheden bortskaffes, skal det sikres, at dataene ikke kan hentes frem. Dette gøres vedat formatere harddisken og/eller ødelægge den rent fysisk.

1.1.5 Før betjening af telefonerne Hvilken type telefon kan bruges?

Følgende telefontyper kan bruges sammen med dette PBX-anlæg:• IP Panasonic-telefon (IP-PT)

(f.eks. KX-NT300-serien og KX-NT500-serien)• Digital Panasonic-telefon (DPT)

(f.eks. KX-T7600-serien, KX-DT300-serien, KX-DT500-serien)• Analog Panasonic-telefon (APT)

(f.eks. KX-T7700-serien)• Panasonic bærbar station (HS)

(f.eks. KX-TCA364, KX-WT115)

1.1.4 Datasikkerhed

20 Brugervejledning

• SIP-telefon(f.eks. SIP-telefoner i serien KX-UT, SIP-telefoner fra tredjepart, P-SIP)

• Analogtelefon (SLT)(f.eks. impulstelefon med nummerskive)

De tilgængelige funktioner afhænger af den telefontype, der bruges. Hvis du bruger en Panasonic-telefon,

der har en knap til specialfunktioner, f.eks. og/eller et display, kan du følge betjeningerne med knap-

perne eller få vist meddelelser, der gør programmeringen lettere. Hvis du bruger en telefon med et stort dis-play (f.eks. KX-NT346 eller KX-T7636), kan du følge de viste meddelelser om, hvordan funktionerne bruges.Hvis din telefon ikke har funktionsknapper og/eller et display, kan du betjene PBX-anlægget ved at taste etfunktionsnummer i stedet. Følg den betjening, der gælder for den type telefon, du har.

• Hvis du bruger en Panasonic-telefonuden funktionsknapper, kan du ændre enaf de ledige knapper til en funktionsknap.Yderligere oplysninger finder du under"3.1.3 Tilpasning af knapperne".

Registrering af din bærbare station (HS)/SIP-telefonFør du bruger din HS- eller SIP-telefon, skal den registreres i PBX-anlægget og tildeles et lokalnummer viasystemprogrammering. Du kan få bekræftet lokalnummeret på din HS under "Oplysninger om dit lokalnum-mer" i "3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden". Brugere af SIP-telefoner skal følge den vejledning,der gælder for deres telefoner.

FunktionsnumreNogle funktioner kræver indtastning af et bestemt funktionsnummer (og muligvis en ekstra parameter).Der findes to typer funktionsnumre:• Fleksible funktionsnumre• Faste funktionsnumreFaste funktionsnumre kan ikke ændres. Du kan dog godt ændre de fleksible numre til andre numre for lette-re brug. I denne vejledning bruges standardnumrene (indstillet fra fabrikken) til betjeningen.Et fleksibelt nummer vises med dette symbol (en lys/mørk-tast). Hvis du har ændret funktionsnumme-ret, skal du bruge det nye nummer, som du har programmeret. Skriv det nye nummer i "5.3.1 Skema overfunktionsnumre" (Appendiks).

Anmærkning!Standardværdien for et fleksibelt funktionsnummer varierer, afhængigt af land/område.

Hvis du bruger en analogtelefon, der ikke har tasterne " " eller "#",kan du ikke få adgang til funktioner, hvis tegnene " " eller "#" indgår i funktionsnum-meret.

ToneUnder eller efter en betjening høres der forskellige toner, der bekræfter handlingen. Yderligere oplysningerfinder du under "5.4.1 Hvad betyder denne tone?" (Bilag).

1.1.5 Før betjening af telefonerne

Brugervejledning 21

DisplayI denne vejledning refererer "displayet …" til displayet på en Panasonic-telefon. Hvis din telefon ikke er enPanasonic-telefon med display, vises meddelelsen ikke. Hvis du bruger en Panasonic-telefon med display,hjælper displayet dig med at bekræfte indstillingerne. Nogle telefoner giver dig også let adgang til funktioner.Der vises meddelelser afhængigt af, hvilken funktion der bruges. Hvis du trykker på den tilsvarende knapved siden af eller under displayet eller trykker på navigationstasten, får du adgang til de forskellige funktio-ner. Derudover kan du alt efter den telefon med display, der bruges, betjene funktioner eller foretage opkaldved hjælp af den viste meddelelse. Se "1.14 Brug af en telefon med display".

Anmærkning!I denne vejledning vises meddelelserne på engelsk.

Dit lokalnummerHvis du bruger en Panasonic-telefon med display, kan du kontrollere dit lokalnummer i displayet. Tryk påknappen OMSTILLING, eller brug menutasten S1, mens røret er lagt på.

Øko indstillingHvis du bruger en KX-NT543, KX-NT546 eller KX-NT560 IP-PT i Øko indstilling, vises ikonet "Øko" i display-et i programmeringstilstanden (se "3.1.3 Tilpasning af knapperne"). Yderligere oplysninger kan fås ved hen-vendelse til forhandleren.

Brug af navigationstasten/jog-hjulet/volumentastenNavigationstasten kan bruges til at indstille displaykontrasten og lydstyrken, eller du kan søge efter ønskedeemner i displayet. Tryk på navigationstasten/volume tast, eller drej jog-hjulet i den ønskede retning.Kontrasten, lydstyrken eller emnerne ændres på følgende måde:

Navigationstast

Op

(niveauet øges)

Ned

(niveauet falder)

HøjreVenstre ENTER

Op

(niveauet øges)

Ned

(niveauet falder)

HøjreVenstre

Op

(niveauet øges)

Ned

(niveauet falder)

HøjreVenstre

Jog-hjul Volumentast

Venstre

(mod uret)

Niveauet falder

Højre(med uret)

Niveauet øges

Op (niveauet øges)

Ned(niveauet falder)

Op

(niveauet øges)

Ned

(niveauet falder)

EksemplerDe viste displayeksempler og illustrationer er fra en telefon, der er sluttet til PBX-anlægget.


22 Brugervejledning

BegrænsningerNogle af funktionerne kan være blevet spærret for dit lokalnummer afhængig af systemprogrammeringen ogden type telefon, der anvendes.

SymbolforklaringFølgende symboler viser funktionens tilgængelighed, bemærkninger og handlinger, der skal udføres for atbruge funktionerne.

Denne funktion kan ikke bruges påen analogtelefon.

udgående linjegruppenummer

8

0

(BY)

ELLER

ELLER

Find en udgående linje (en affølgende fremgangsmåder).• Tryk på knappen BY.• Indtast det automatiske lin-

jeadgangsnummer 0.• Indtast gruppeadgangs-

nummeret og gruppenum-meret for den udgåendelinje.

Yderligere oplysninger om lignen-de programmeringer finder duunder "Programmering".

Røret af (en af følgende frem-gangsmåder).• Løft røret.• Tryk på knappen HÅNDFRI.• Tryk på knappen MONITOR.

(Du skal løfte røret for at starteen samtale.)

• Tryk på knappen TAL.

Tryk på knappen Opkald pådørtelefonen.

Røret på (en af følgende frem-gangsmåder).• Læg røret på.• Tryk på knappen HÅNDFRI.• Tryk på knappen MONITOR.• Tryk på knappen CANCEL.

Tryk forsigtigt på afbryderenpå telefonen.

Tryk på den tilsvarende funktions-knap på Panasonic-telefonen ellerSIP-telefonen i KX-UT-serien.

Tal, eller læg en besked.

ønsket nummer Indtast det ønskede nummer.

kontokode

Indtast kontokoden.

Du hører en optagettone, enbekræftelse, et opkald, en rin-getone eller en noteringstone.Opt. tone: OptagettoneB. tone: BekræftelsestoneO. tone: OpkaldstoneR. tone: RingetoneN. tone: Noteringstone

lokalnummer Tast et lokalnummer. eksternttelefonnummer

Tast et eksternt telefonnum-mer.


Brugervejledning 23

telefonnummerTast telefonnummer.

tastTryk på en vilkårlig tast (0-9,

, #).

HOLDTryk på knappen HOLD på SIP-telefonen.

GENKALDTryk på knappen GENKALDpå SIP-telefonen.

Når du bruger en Panasonic-telefon eller SIP-telefon i KX-UT-serienPanasonic-telefoner og SIP-telefoner i serien KX-UT har nyttige funktionsknapper, der gør nogle funktionernemmere. For yderligere oplysninger henviser vi til "Placering af kontrolfunktioner" eller det tilsvarende af-snit i dokumentationen til telefonen.

Brugertilpassede knapperHvis et ord i denne vejledning står i parentes, f.eks. (Konto), betyder det, at der er tildelt en fleksibel knap tilfunktionen "Konto". Yderligere oplysninger kan findes i "3.1.3 Tilpasning af knapperne", hvis du bruger enPT eller HS, eller i "Tilpasning af de fleksible knapper", hvis du bruger Konsol for webvedligeholdelse.

BemærkFor brugere af SIP-telefoner i KX-UT-serien:• KX-UT113/KX-UT123: Knapper kan ikke tilpasses.• Andre end KX-UT113/KX-UT123: Følgende knapper kan tilpasses:

– Enkelt-BY (E-BY)– DN– Direkte opkald– Log ind/Log ud– DSS

– Hovedsæt– Afslutte– Opkaldsparkering– Opkaldsparkering (Automatisk parkering)

Knap Funktion

Sløjfe-BY (S-BY)Bruges til at etablere forbindelse til en udgående linje, så du kan foretageudgående opkald.Indgående opkald fra en ekstern linje modtages på denne knap.

Gruppe-BY (G-BY)

Bruges til at etablere forbindelse til en udgående linje i en bestemt udgå-ende linjegruppe, så du kan foretage udgående opkald.Indgående opkald fra en ekstern linje i den tildelte udgående linjegruppemodtages på denne knap.

Enkelt-BY (E-BY) Bruges til at etablere forbindelse til en bestemt udgående linje, så du kanforetage eller modtage udgående opkald.

Direkte nummervalg (DSS)

Bruges til at få direkte adgang til et lokalnummer med et tryk på en enkeltknap.Knappen kan tildeles en anden funktion.For SIP-telefoner i KX-UT-serien (undtagen KX-UT113/KX-UT123): Tilforskel fra en opkaldsknap kan denne type knap ikke anvendes til at tastefunktionsnumre.

Direkte opkald Bruges til at få direkte adgang til en bestemt modtager eller en system-funktion med et tryk på en enkelt knap.

Distributionsgruppe for ind-gående opkald (ICD-gruppe)

Bruges til at få adgang til en bestemt distributionsgruppe for indgåendeopkald, så der kan foretages eller modtages opkald.


24 Brugervejledning

Knap Funktion

Besked Bruges til at lægge en besked eller ringe tilbage til den person, der harlagt en besked.

Besked til et andet lokalnum-mer Bruges som besked-knap for et andet lokalnummer.

Viderestilling (VK)/Vil ikkeforstyrres (DND)–begge op-kald

Bruges til at viderestille eller afvise alle opkald til en bestemt destination.

VK/DND–udgående opkald Bruges til at viderestille eller afvise udgående opkald til en bestemtdestination.

VK/DND–intercom-opkald Bruges til at viderestille eller afvise Intercom-opkald til en bestemtdestination.

Gruppe VK–begge opkald Bruges til at viderestille alle opkald til din gruppe til en bestemtdestination.

Gruppe VK–udgående op-kald

Bruges til at viderestille alle udgående opkald til din gruppe til en bestemtdestination.

Gruppe VK–intercom-opkald Bruges til at viderestille alle Intercom-opkald til din gruppe til en bestemtdestination.

Konto Bruges til at angive en kontokode.

Konference Bruges til at etablere en samtale med flere deltagere.

Afslut Bruges til at afbryde forbindelsen og foretage et nyt opkald uden at læg-ge røret på.

Ekstern feature-adgang(EFA)

Bruges til at få adgang til specialfunktioner, der udbydes af en PBX-værteller et teleselskab.

Opkalder betaler Bruges til at kontrollere det samlede samtalegebyr for dit eget lokalnum-mer.

Opkaldsparkering Bruges til at parkere eller hente et opkald, der er placeret i en forudind-stillet parkeringszone.

Opkaldsparkering (Automa-tisk parkering)

Bruges til automatisk at parkere et opkald i en ledig parkeringszone.Hvis du trykker på denne knap på en SIP-telefon i KX-UT-serien (undta-gen KX-UT113/KX-UT123), vælges der en ledig parkeringszone blandtknapperne til Opkaldsparkering (forudindstillet parkeringszone), som erkonfigureret på telefonen. Indstil både knappen Opkaldsparkering (auto-matisk parkeringszone) og knappen Opkaldsparkering (forudindstilletparkeringszone).

Opkaldslog Bruges til at få vist oplysninger om indgående opkald.

Opkaldslog for ICD-gruppe Bruges som en Opkaldslog-knap til en distributionsgruppe for indgåendeopkald.

Log ind/Log ud Bruges til at skifte mellem tilstanden Log ind og Log ud.

Log ind/Log ud af en specielgruppe

Bruges som Log ind/Log ud-knap til distributionsgruppen for indgåendeopkald.

Log ind/Log ud af alle grup-per Bruges som Log ind/Log ud-knap for alle grupper.


Brugervejledning 25

Knap Funktion

Haster Bruges til at omstille det opkald, der har ventet længst tid i køen til distri-butionsgruppen for indgående opkald, til destinationen for overløb.

Afslutte Bruges til at skifte status for Afslut mellem tilstanden Klar og Ikke klar.

Systemalarm Bruges til at bekræfte en PBX-fejl.

Tidsservice (Dag/Nat/Frokost/Pause) Bruges til at skifte tilstanden for tidsservice.

Svar Bruges til at besvare et indgående opkald.

Afbryd Bruges til at afbryde linjen under eller efter endt samtale eller til at omstil-le et opkald.

Afgift/Opkaldsspærring Bruges til midlertidigt at ændre niveauet for Afgift/opkaldsspærring for deøvrige lokalnumre.

ISDN Service Bruges til at etablere forbindelse til en ISDN-service.

Id-begrænsning for opkalde-ren (CLIR) Bruges til at skifte mellem CLIP- og CLIR-tjenester.

Id-begrænsning for modtage-ren (COLR) Bruges til at skifte mellem COLP- og COLR-tjenester.

ISDN-Hold Bruges til at omstille et opkald via et telefonselskab.

Hovedsæt Bruges til håndfri samtaler.

Tidsservicetilstand (Automa-tisk/Manuel) Bruges til at ændre tilstanden for tidsservice til Automatisk eller Manuel.

Tovejsoptagelse Bruges til at indspille en samtale i din egen postkasse.

Tovejsomstilling Bruges til at indspille en samtale i en postkasse for et bestemt lokalnum-mer.

Direkte tovejsomstilling Bruges til at indspille en samtale i et bestemt lokalnummers postkassemed et tryk på en enkelt knap.

Medhør (LCS) Bruges til at overvåge din postkasse for talebeskeder, mens en opkalderefterlader en besked. Du kan også besvare opkaldet.

Viderestilling af svarserviceBruges til at omstille et opkald til et bestemt lokalnummers postkasse.Bruges også til at få adgang til Unified Messaging-systemet ellersvarservice-funktionerne for VPS med tryk på en enkelt knap.

Netværkets direkte nummer-valg (NDSS)

Bruges til at få direkte adgang til et lokalnummer, der er tilsluttet andrePBX-anlæg på netværket med et tryk på en enkel knap.

CTI Bruges til at få adgang til CTI-funktioner.

Check-in Bruges til at skifte lokalnumres rumstatus fra Check-out til Check-in.

Check-out Bruges til at skifte lokalnumres rumstatus fra Check-in til Check-out.

Rengjort Benyttes til at ændre lokalnumres rumstatus mellem Klar og Ikke klar.

Primary Directory Number(Primært lokalnummer)(PDN)

Bruges til at foretage og modtage såvel udgående- som intercom-opkald.


26 Brugervejledning

Knap Funktion

Secondary Directory Number(Sekundært lokalnummer)(SDN)

Bruges til at vise den aktuelle status på et andet lokalnummer, ringe til lo-kalnummeret samt hente eller omstille opkald til det.

Directory Number (Lokal-nummer) (DN)(Kun SIP-telefoner i KX-UT-serien [undtagen KX-UT113/KX-UT123]).

Bruges til at foretage intercom- eller udgående opkald.

Sådan følges trineneHerunder vises et eksempel på betjening af systemet.

Håndfri betjening Knappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et Intercom-opkald og foretage en håndfri samtale.

Opkald til et andet lokalnummer

Sådan ringes et lokalnummer op (Intercom-opkald)

Knappen DSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde:

Fra: Lokalnummeret er ledigt.Rød (til): Linjen er i brug af dig eller et andet lokalnummer.

Yderligere oplysninger om opkald ved hjælp af en telefonbog findes i "1.14.2 Brug af telefonbøgerne".

Hurtig betjeningDSS-knapperne er nyttige, hvis dit nummer fungerer som omstilling, eller hvis du ofte gørbrug af nogle bestemte lokalnumre.

Tilpasning af telefonen

3.1.3 Tilpasning af knapperneOpret eller indstil en Direkte nummervalg (DSS)-knap.


Røret af. Tal.Indtast lokalnummer eller tryk på DSS.

lokalnummer

(DSS)

Funktionsnavn

BetjeningSymbolerne er beskrevet under "Symbolforklaring".

Tips

Programmeringsreferencer: Den tilknyttede eller påkrævede programmering noteres.

ELLER

Betingelser

3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden—Foretrukken linjetildeling—udgåendeVælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret.

Telefontyper

Forkortelserne for tele-fontyperne er forklaret i "Procedurer for tele-fontyperne" nedenfor.

Procedurer for telefontyperneFølgende forkortelser vises øverst til venstre for hver procedure og angiver hvilke telefontyper, der under-støtter betjeningen. I nogle tilfælde gives der imidlertid et specifikt modelnummer i stedet (f.eks. KX-UT136-og KX-UT-serien).


Brugervejledning 27

Forkortelse Telefontype

PT Panasonic-telefon (f.eks. KX-NT300-, KX-NT500-, KX-NT265- og KX-T7700-serien)

DPT Digital Panasonic-telefon (f.eks. KX-T7600-serien, KX-DT300-serien,KX-DT500-serien)

Display PT Panasonic-telefon med display (f.eks. KX-NT346, KX-NT546, KX-DT346,KX-DT546, KX-T7636)

HS Bærbar station (f.eks., KX-TCA364, KX-WT115)

SIP-tlf. SIP-telefon (f.eks. SIP-telefoner i serien KX-UT, SIP-telefoner fra tredjepart,P-SIP)

SLT Analogtelefon (f.eks. KX-T7710)

Eksempel på forbindelsePå denne tegning vises et eksempel på en forbindelse.


28 Brugervejledning

PCRouter

IP-PT

PC

CTI Server

WAN

IP-CS HS

Fax

SLT

Cellestation HS

APT

DPT

Telefonselskab

IP-PBX

Ekstern sensor

Dørtelefon og Døråbner

BGM/Musik på hold (MPH)

Personsøger/højttaler

Forstærker

IP Softphone,CA*3 Klient-pc

SIP-telefon

DCE*2

(f.eks. ADSL -modem)

PrivatIP-netværk

ITSP*1

-netværk

DSS-konsollen

DSS-konsollen

Telefonsvaresystem

Fjern-pc

*1 ITSP: Internettelefoniudbyder*2 DCE: Udstyr til datakredsløbsafbrydelse*3 CA: Communication Assistant


Brugervejledning 29

1.2 Sådan foretages opkald1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald

– Opkald til et andet lokalnummer

– Udgående opkald

– Sådan foretages opkald til et privat netværk (Adgang til signalforbindelseslinje)

– Sådan bruges en kontokode (Registrering af kontokode)

Opkald til et andet lokalnummer

Sådan ringes et lokalnummer op (Intercom-opkald)

PT and SLTPT/SLT/HS/SIP-telefon

Røret af. Tal.Indtast lokalnummer, eller tryk på DSS eller SDN.

(DSS)

(SDN)

*

lokalnummer

ELLER

ELLER

• Knappen DSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde:Fra: Lokalnummeret er ledigt.Rød (til): Linjen er i brug af dig eller et andet lokalnummer.

• * Du er nødt til at trykke på knappen SDN én eller to gange, afhængigt af knappens tilstand.Du kan finde yderligere oplysninger under "1.5.1 Primary Directory Number (Primært Lokal-nummer) (PDN)/Secondary Directory Number (Sekundært Lokalnummer) (SDN)".

• Yderligere oplysninger om opkald ved hjælp af en telefonbog findes i "1.14.2 Brug af telefon-bøgerne".

• Hurtig betjeningDSS-knapperne er nyttige, hvis dit nummer fungerer som omstilling, eller hvis du ofte gørbrug af nogle bestemte lokalnumre.

• Håndfri betjeningKnappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et Intercom-opkald og foretage enhåndfri samtale.

Tilpasning af telefonen• 3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden—Foretrukken linjetildeling – udgående

Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret.• 3.1.3 Tilpasning af knapperne

Opret eller indstil en Direkte nummervalg (DSS)-knap.

Sådan ringes en omstilling op (Opkald til omstilling)Du kan ringe op til et lokalnummer eller en gruppe, der er tildelt som omstilling.

1.2 Sådan foretages opkald

30 Brugervejledning


Røret af. Tast 9.

9

• Omstillingens opkaldsnummer (standard) afhænger af land/område.

Udgående opkaldFør du kan ringe op til et eksternt telefonnummer, skal du have forbindelse til en udgående linje, da udgåen-de opkald foretages via PBX-anlægget.Du kan vælge en af følgende fremgangsmåder:

Sådan foretages automatisk valg af en ledig, udgående linje (Automatisklinjeadgang)


Røret af. Tal.Indtast eksternt telefonnummer.

Tryk på S-BY eller indtast automatisk linjeadgangsnummer.

0

(S-BY)

ELLER eksternt telefonnummer

• Det automatiske linjeadgangsnummer (standard) afhænger af land/område.

Sådan foretages automatisk valg af en ledig, udgående linje i den angivne gruppefor udgående linjer (Adgang til udgående linjegruppe)


Røret af. Tal.Tryk på G-BY, eller indtast adgangsnummeret til udgående linjegruppe og derefter det udgående linjegruppenummer (2 cifre).

(G-BY)

8

ELLER

udgående linjegruppenummer


eksternt telefonnummer

1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald

Brugervejledning 31

Sådan vælges den angivne, udgående linje

PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670

Røret af. Tal.Tryk på E-BY.

(E-BY)


eksternt

telefonnummer

• Knappen E-BY eller G-BY lyser og viser følgende status:Fra: Linjen er ledig.Rød (til): Linjen er optaget.

• Du kan muligvis ikke foretage opkald til en angiven, ekstern modtager. Yderligere oplysnin-ger om hvordan du foretager opkald finder du under "1.2.7 Opkald uden begrænsninger".

• Hvis du vil bekræfte et nummer før opkald, skal du indtaste et telefonnummer og bekræf-te det på displayet. Læg derefter røret på (Før opkald).

• Opkalder betalerDu kan bekræfte dit samlede opkaldsgebyr ved at trykke på knappen Opkalder betaler.

• Hvis du vil foretage et opkald til en modtager uden at lægge røret på, skal du trykke påknappen FLASH/GENKALD. Dette genetablerer forbindelsen til den udgående linje, og derhøres en udgående opkaldstone. Hvis du trykker på knappen Afslut, høres en Intercomop-kaldstone. Du kan ringe op til et nyt telefonnummer uden at lægge røret.

• Håndfri betjeningKnappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et udgående opkald og foretage enhåndfri samtale.


Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret.• 3.1.3 Tilpasning af knapperne

Opret eller indstil en Sløjfe-BY (S-BY)-knap, en Gruppe-BY (G-BY)-knap, en Enkelt-BY (E-BY)-knap, en Afslut-knap eller en Opkalder betaler-knap.

Sådan foretages opkald til et privat netværk (Adgang tilsignalforbindelseslinje)

Du kan få adgang til lokalnumre, der er tilsluttet andre PBX-anlæg på et privat netværk.


32 Brugervejledning

Sådan foretages opkald


Indtast lokalnummeret eller7 og herefter det private telefonnummer.

Tal.Røret af.

7

lokalnummer *

*privat telefonnummer

ELLER

• * Det telefonnummer, der skal indtastes, afhænger af PBX-anlæggets indstillinger.

Sådan ringes op med tryk på en enkelt knap

PT and SLTPT/HS

Røret af. Tryk på NDSS. Tal.

(NDSS)

• Hvis du vil starte medhør på et andet PBX-lokalnummer efter tilpasning af en NDSS-knap, skal du løfte røret, trykke på knappen NDSS og derefter lægge røret på.Knappen NDSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde:Fra: Lokalnummeret er ledigt.Rød (til): Lokalnummeret er optaget.

Tilpasning af telefonen• 3.1.3 Tilpasning af knapperne

Opret eller indstil en Netværkets direkte nummervalg (NDSS)-knap.

Sådan bruges en kontokode (Registrering af kontokode)Du kan give lokalnumrene en bestemt kontokode og kontrollere deres brug af telefonen. Du kan angive enkontokode for hver klient og kontrollere opkaldets varighed.


Brugervejledning 33


Tast #.Røret af.

kontokode

Indtast kontokode(maks. 10 cifre).

Tryk på Konto eller tast 49.


94

(Konto)

O.tone

eksternt

telefonnummer


ELLER

• En lokalnummerbruger med en Panasonic-telefon kan indtaste en kontokode under ensamtale, og når modtageren har lagt røret, høres der en genbestillingstone.

• Kontokoden består af tal fra "0" til "9".• Afhængigt af indstillingerne i PBX-anlægget skal du muligvis indtaste en kontokode for at

foretage et udgående opkald.• Hvis du indtaster den forkerte kode, skal du trykke på tasten " " og genindtaste kontoko-

den.

• Du kan også gemme koden sammen med telefonnummeret i hukommelsen (f.eks. kortnum-mer).


Opret eller indstil en Konto-knap.

1.2.2 Hurtig nummerindtastningDenne funktion er praktisk, hvis du ofte ringer op til bestemte telefonnumre.

– Med en opkaldsknap (Direkte opkald)

– Brug af numre, der er gemt på dit lokalnummer (Privat kortnummer)

– Brug af numre, der er gemt i PBX-anlægget (Fælles kortnumre)

– Sådan foretages opkald til et forprogrammeret nummer (Direkte linje)

– Brug af et forprogrammeret nummer (Hurtigopkald)

1.2.2 Hurtig nummerindtastning

34 Brugervejledning

Med en opkaldsknap (Direkte opkald)Du kan gemme et telefonnummer på en fleksibel knap og bruge den som en knap tilDirekte opkald.

PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670

Tryk på Direkte opkald.Røret af.

(Direkte opkald)


Opret eller indstil en Direkte opkald-knap, det ønskede telefonnummer eller funktionsnum-mer.

Brug af numre, der er gemt på dit lokalnummer (Privat kortnummer)Du kan gemme op til 100 numre på dit lokalnummer til eget brug.Denne funktion kaldes også Fælles kortnumre til station.

Sådan gemmes et telefonnummer

Røret af. Indtast privat kortnummer (2 cifre).

Indtast #.

ønsket telefonnummer

privat kortnummer

Indtast ønsket telefonnummer (maks. 32 cifre).

PT/SLT/SIP-telefon

Røret på.

03

Tast 30.

Indtast bylinjenummer, før det eksternt telefonnummer indtastes.

B.tone

Sådan ringes der op

PT/SLT/SIP-telefon

Tast . Indtast privat kortnummer (2 cifre).

Røret af. Tryk på AUTO RING eller tast .

privat kortnummerELLER


Brugervejledning 35


• For brugere af SIP-telefoner: Telefonerne viser kun private kortnumre.

Brug af numre, der er gemt i PBX-anlægget (Fælles kortnumre)Du kan foretage opkald med kortnumre, der er gemt på PBX-anlægget.


Røret af. Indtast fælles kortnummer (3 cifre).

fælles kortnummer

ELLER

Tryk på AUTO RING eller tast .


• For brugere af SIP-telefoner: Telefonerne viser kun fælles kortnumre.

Sådan foretages opkald til et forprogrammeret nummer (Direkte linje)Hvis du har forprogrammeret din telefon til det, kan du foretage et udgående opkald ved blot at løfte røret.Denne funktion kaldes også Hent opkald.

Sådan gemmes et telefonnummer

PT/SLT/HS

Tast #.Røret af. Indtast ønsket telefonnummer

(maks. 32 cifre).

Indtast bylinje nummer, før det eksternt telefonnummer indtastes.

Tast 740.

2

Tast 2.

4 07B.tone

Røret på.

ønsket

telefonnummer

Sådan indstilles/annulleres

PT/SLT/HS

Røret af. Røret på.Tast 1 for at ringe eller 0 for at fortryde.

Tast 740.

4 07B.tone

Ringe

Fortryde

1

0

ELLER


36 Brugervejledning

Sådan ringes der op

Røret af.

PT/SLT/HS

• Hvis du vil ringe til en modtager, skal du indtaste det ønskede telefonnummer, før du ind-taster det forprogrammerede nummer.

• Når du bruger røret, skal du vælge Intercom-linjen. (Foretrukken linjetildeling – udgående)• Det er muligt at øge forsinkelsen, før en direkte linje aktiveres, via systemprogrammering.

Dette kan være nyttigt, hvis du har brug for mere tid efter at have løftet røret for at taste etandet telefonnummer eller lokalnummer.


Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret.

Brug af et forprogrammeret nummer (Hurtigopkald)Du kan foretage et opkald, blot ved at trykke på det forprogrammerede nummer for hurtigopkald.

Røret af. Indtast lynopkaldsnummer (maks. 8 cifre).

lynopkaldsnummer


• Denne funktion er praktisk i forbindelse med hotelomstillinger.Brugeren kan f.eks. ringe til Roomservice ved at indtaste tallet "3" i stedet for at skulle indta-ste hele lokalnummeret.

1.2.3 GenkaldDenne funktion er praktisk, når brugeren vil foretage genkald til det samme eksterne nummer.

– Genkald til det sidst opkaldte nummer

1.2.3 Genkald

Brugervejledning 37

Genkald til det sidst opkaldte nummer

Tryk på GENKALD eller tast #.Røret af.

GENKALD


ELLER

ELLER

• Der kan gemmes og foretages genkald til numre på op til 32 cifre.• Hvis nummeret er optaget, når du trykker på GENKALD, skal du trykke på GENKALD igen.• Hvis du ønsker at logge udgående Intercom-opkald i opkaldsloggen for udgående opkald,

skal du kontakte din systeminstallatør.• Hvis du har valgt en ekstern linje, vil et tryk på GENKALD-knappen blive ignoreret, hvis det

seneste opkald var til et lokalnummer.

• Automatisk genkaldHvis du vil foretage automatisk genkald, skal du trykke på knappen HÅNDFRI og dereftertrykke på knappen GENKALD. Du kan også trykke direkte på knappen GENKALD. Der rin-ges op til det optagede nummer, indtil modtageren svarer, eller indtil udløbet af en angivettidsperiode.Du kan udføre andre opgaver, mens du foretager opkald. Tryk på knappen FLASH/GENKALD for at annullere.Denne funktion understøttes ikke af alle udgående linjer.Denne funktion er ikke tilgængelig på KX-T7665 eller HS’en.

1.2.4 Når modtageren er optaget, eller når opkaldet ikkebesvares

– Reservering af en optaget linje (Privat notering)

– Indstilling af notering på en ISDN-linje (Gennemfør opkald til optaget abonnent [CCBS])

– Afsendelse af banke på-besked (Banke på)

– Afsendelse af tone for ventende besked/Ringe tilbage til den opkalder, der lagde en besked (Venten-de besked)

– Deltagelse i et eksisterende opkald (Tilsidesæt Optaget)

– Medhør på et andet lokalnummer (Opkaldsmedhør)

– Ved et lokalnummer, der afviser opkaldet (Tilsidesæt DND)

Reservering af en optaget linje (Privat notering)Du kan indstille telefonen, så du modtager en noteringstone:• Når linjen til en optaget modtager bliver ledig.

1.2.4 Når modtageren er optaget, eller når opkaldet ikke besvares

38 Brugervejledning

• Når den ønskede udgående linje, der bruges af et andet lokalnummer, bliver ledig.Privat notering kan ikke indstilles for en optaget modtager uden for PBX-anlægget.Når du besvarer en noteringstone:• Ved et udgående opkald: Linjen er valgt.• Ved et Intercom-opkald: Det kaldte lokalnummer ringer automatisk.

Sådan foretages indstilling (både for lokalnummeret og den udgående linje)

PT/SLT/HS

Når der høres en optagettone

Tast 6.

6

Røret på.

B.tone

Sådan besvares en noteringstone fra et ledigt lokalnummer

Røret af.

PT/SLT/HS

Tal.

Når der høres en noteringstone

N.tone

Sådan besvares en noteringstone fra en ledig udgående linje

Røret af.

PT/SLT/HS

Tal.

Når der høres en noteringstone

eksternt

telefonnummer

Indtast eksternt

telefonnummer.

• Hvis du ikke besvarer noteringstonen inden for 10 sekunder, annulleres funktionen.


Brugervejledning 39

Sådan annulleres Privat notering (Annullér Privat notering)

Røret af.

PT/SLT/HS

Røret på.

4 6

Tast 46.

B.tone

Indstilling af notering på en ISDN-linje (Gennemfør opkald til optagetabonnent [CCBS])

Du kan indstille telefonen til at modtage en noteringstone, når den optagede modtager på en ISDN-linje bli-ver ledig.Når du besvarer noteringstonen, ringes der automatisk op til modtagerens telefonnummer.

PT/SLT/HS

Røret på.


Tast 6.

6B.tone

Sådan besvares, når der høres en noteringstone

PT/SLT/HS

Røret af.

Sådan annulleres (Annullér CCBS)

Røret af.

PT/SLT/HS

Røret på.

4 6

Tast 46.

B.tone


40 Brugervejledning

• Hvis du ikke svarer inden for en angivet tidsperiode, annulleres funktionen.• Tilgængeligheden af denne funktion afhænger af den ISDN-service, der tilbydes af telesel-

skabet.

Afsendelse af banke på-besked (Banke på)Du kan afsende en tone, så modtageren ved, at du venter.Denne funktion kaldes også Optaget station-signal (BSS).

PT/SLT/HS

Tast 1.


1

• Afhængigt af typen af modtagerens telefon kan du tale med vedkommende ved hjælp afhøjttaleren og mikrofonen (Opkaldsannoncering med røret løftet [OHCA]). Hvis modtagerener optaget af en anden samtale ved hjælp af røret, kan du sende en opkaldsannoncering viarøret (Whisper OHCA).Se "1.9.3 Modtagelse af Banke på (Banke på/Opkaldsannoncering med røret taget af [OH-CA]/Whisper OHCA)".

• Afhængigt af systemets programmering og det kaldte lokalnummers indstilling kan en bankepå-tone sendes automatisk uden at udføre ovenstående.

Afsendelse af tone for ventende besked/Ringe tilbage til den opkalder, derlagde en besked (Ventende besked)

For et lokalnummer, der lægger en beskedNår det kaldte lokalnummer er optaget eller ikke svarer, kan du læg-ge en besked, så modtageren kan ringe tilbage til dig.

For et lokalnummer, der modtager meddelelse om en lagt be-skedNår knappen Besked lyser, eller når indikatoren Besked/ringer lyser,betyder det, at du har modtaget et opkald. Hvis du modtager en note-ring, kan du ringe tilbage til opkalderen med en enkel handling.

For et lokalnummer, der lægger en besked Sådan lægges en besked


Brugervejledning 41

PT/SLT/HS

Tryk på BESKEDeller tast 4.

Røret på.

Når det kaldte lokalnummer er optaget eller ikke svarer

4B.tone

ELLER

Sådan lægges/annulleres en ventende besked

PT/SLT/HS/SIP-telefon/KX-UT-serie

Røret af. Tast 1 for at beholde eller 0 for at annullere.

Røret på.Indtast ønsket lokalnummer.

Gemme

Fortryde

1

0

07ønsket

lokalnummer B.tone

Tast 70.

ELLER

For et lokalnummer der modtager en ventende besked Sådan aflyttes beskeden, og sådan ringes tilbage

Med røret på

PT/HS

Tryk på BESKED, indtil det ønskede lokalnummer vises.

Røret af. Tal.

Sådan ringes tilbage

Røret af. Tryk på BESKED eller tast 70 og derefter 2.

PT/SLT/HS/PS

Tal.

0 27

ELLER


42 Brugervejledning

Med røret på

KX-UT-serie

Tryk på BESKED. Røret af. Tal.

SIP-telefon

207

Røret af. Tast 2.Tast 70. Tal.

• Hvis denne handling udføres efter modtagelse af flere meddelelser om ventende beskeder,ringes der tilbage til det lokalnummer, hvorfra den seneste besked kom.

Sådan slettes angivelser om ventende beskeder for dit lokalnummer


Røret af. Tast 0. Røret på.Indtast dit lokalnummer.

007dit

lokalnummerB.tone

Tast 70.


Brugervejledning 43

• Knappen Besked lyser, eller indikatoren Besked/ringer viser den aktuelle status på følgendemåde:Fra: Ingen beskedRød (til): Der ligger en besked til dig.

• Beskederne vises i displayet med den nyeste som første besked.• Når det er dig, der ringes op, kan du slette meddelelserne om ventende beskeder med knap-

pen BESKED, hvis du ikke vil ringe tilbage. Tryk på knappen BESKED for at slette, og trykderefter på menutasten. Denne handling kan ikke udføres med SIP-telefoner i KX-UT-serien.

• Du kan oprette en eller flere Besked til et andet lokalnummer-knapper på din Panasonic-telefon. Disse knapper kan acceptere en angivelse om ventende besked for andre lokalnum-re eller til flere distributionsgrupper for indgående opkald.Du kan med andre ord overvåge angivelser om ventende beskeder, der sendes til andre te-lefoner.

• En lokalnummerbruger af en analogtelefon modtager en særlig opkaldstone, der angiver atder venter en besked, når vedkommende tager røret af.

• Indikatoren for ventende besked på en analogtelefon kan orientere dig om, at der ligger enbesked til dig, på samme måde som knappen Besked.


Opret eller indstil en Besked-knap eller Besked til et andet lokalnummer-knap.

Deltagelse i et eksisterende opkald (Tilsidesæt Optaget)Det forprogrammerede lokalnummer kan ringe op til en person, der er optaget, og etablere en 3-på-linjen-samtale. Ved at trykke på en DSS-knap kan du i displayet kontrollere oplysninger om opkalderen til et andetlokalnummer, før du etablerer en 3-på-linjen-samtale.

For at deltage i et Intercom-opkald

Tast 3.

3

PT/SLT/HS

Tal.

B.tone

Under en samtaleB.tone

Tal.

Der er nu etableret en tre-på-linjen-samtale.

Deltagere i samtalen

En person slutter sig til samtalen

Røret af.

Opt.tone

Tryk på den rode DSS eller SDN, eller indtast lokalnummer.

lokalnummer

(SDN)

(DSS)

Der høres en optagettone, og der vises oplysninger om opkalderen til et andet lokalnummer.

ELLER

ELLER


44 Brugervejledning

For at deltage i et udgående opkald

PT/HS

3

En person slutter sig til samtalen

Røret af.(SDN)

(BY)

ELLER

Tryk på den Røde BY-eller SDN-knap.

Opt.tone

Tast 3.

B.tone

Tal.

Der er nu etableret en tre-på-linjen-samtale.

Deltagere i samtalen

Under en samtaleB.tone

Tal.

• Brugere af SIP-telefoner kan ikke bruge denne funktion, men andre lokalnumre kan ringe tildem vha. Tilsidesæt ved optaget.

• For at deltage i en anden samtale skal funktionen Tilsidesæt Optaget være aktiv på lokal-nummeret via programmering af servicekategori.

• Det er muligt for det lokalnummer, der har oprettet forbindelsen, at forlade en 3-på-linjensamtale med en ekstern deltager og lade de to andre deltagere tale ved ganske enkeltat lægge røret på.

For det lokalnummer, der har oprettet samtalen Sådan skiftes taleretning mellem to samtaler

Tal til den anden deltager.

Under en samtale

PT/HS

Tryk på OMSTILLING.

For at fortsætte

• Du kan også afvise andres mulighed for at deltage i din samtale (Standard: Tillad). Yderlige-re oplysninger finder du under "1.9.7 Sådan undgår du, at andre personer slutter sig til dinsamtale (Afvis Tilsidesæt ved optaget)".

Medhør på et andet lokalnummer (Opkaldsmedhør)Det forprogrammerede lokalnummer kan lytte med på et andet lokalnummer. Ved at trykke på en DSS-knapkan du i displayet kontrollere oplysninger om opkalderen til et andet lokalnummer. Derefter kan du vælge atlytte til opkalderen efter behov.


Brugervejledning 45

Sådan aktiveres Medhør

PT/SLT/HS

Tast 5.

5

Røret af.

B.toneMedhør startes

Opt.tone

Tryk på den rode DSS, PDN eller SDN, eller indtast lokalnummer.

lokalnummer

(SDN)

(PDN)

(DSS)

Der høres en optagettone, og der vises oplysninger om opkalderen til et andet lokalnummer.

ELLER

ELLER

ELLER

• Brugere af SIP-telefoner kan ikke bruge denne funktion, men de kan overvåges af andre lo-kalnumre.

Ved et lokalnummer, der afviser opkaldet (Tilsidesæt DND)Det forudprogrammerede lokalnummer kan ringe op til en person, der har aktiveret DND-funktionen.

Tast 1.

PT/SLT/HS

Tal.

N.Tone1lokalnummer

Indtast lokalnummer.

Vil ikke forstyrres-tonen (DND)

Røret af.

• Brugere af SIP-telefoner kan ikke bruge Tilsidesæt DND til at ringe nogen op, som har ind-stillet DND-funktionen, men de

Documents

Hybrid IP-PBX · 2018. 11. 19. · Brugervejledning Hybrid IP-PBX Modelnr. KX-NS700 Tak fordi du købte dette Panasonic-produkt. Vejledningen skal læses omhyggeligt før brug af