I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE · Web viewMaksimalna oddaljenost lokacije servisne delavnice ponudnika od lokacije naročnika je 50 km. Naročnik omejuje oddaljenost lokacije servisne

Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

T: 01 428 40 00F: 01 428 47 33 E: [email protected]

Številka: 430-250/2015/10 Datum: 18. 5. 2015

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in

popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znake NISSAN

št. 430-250/2015

delno financirano iz sredstev Sklada za notranjo varnost /velja za sklope 11, 12, 14, 16, 17, 18, in 19/

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015.

stran:

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE................................................................3

II. DEL: NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE..............................4

III. DEL: OBRAZEC PONUDBE...............................................................................39

IV. DEL: POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA.....................................42

V. DEL: OSNUTEK POGODBE...............................................................................45

VI. DEL: VRSTA IN OPIS STORITEV, KI SO PREDMET JAVNEGA NAROČILA TER OSTALE ZAHTEVE NAROČNIKA...................................................................56

VII. DEL: ELEMENTI ZA PRIPRAVO PREDRAČUNA Z NAVODILOM O IZPOLNITVI..............................................................................................................58

VIII. DEL: IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV....................................................................................62

2

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju, (Ur.l. RS št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in št. 19/14, v nadaljevanju ZJN-2), Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, vabi ponudnike, da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

Vsi stroški priprave in predložitve ponudbene dokumentacije bremenijo ponudnika.

1. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 7. 7. 2015, najkasneje do 15.00.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: MNZ RS, Glavna pisarna, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana.

Vse nepravočasno prejete ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

2. ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 8. 7. 2015 ob 12.00 na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

3

II. DEL: NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, (v nadaljevanju storitev) za potrebe Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in policijskih uprav po Sloveniji, ki zajema:

izvajanje rednih vzdrževalnih pregledov oziroma rednih servisnih posegov predvidenih po servisni knjižici vozil,

vsa ostala servisna popravila razen tistih, ki se izvajajo pod pogoji garancije za vozilo,

nudenje brezplačne strokovne pomoči naročniku po telefonu, (v nadaljevanju: storitve).

Predmet javnega naročila obsega naslednje sklope:

SKLOP 1: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Ljubljana (PU LJ),

SKLOP 2: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Celje (PU CE),

SKLOP 3: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Gorica (PU GO),

SKLOP 4: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Koper (PU KP),

SKLOP 5: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR),

SKLOP 6: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Maribor (PU MB),

SKLOP 7: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Murska Sobota (PU MS),

SKLOP 8: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Novo mesto (PU NM),

SKLOP 9: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Generalne policijske uprave (GPU),

SKLOP 10: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Ministrstva za notranje zadeve (MNZ),

SKLOP 11: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Ljubljana (PU LJ),

SKLOP 12: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Celje (PU CE),

SKLOP 13: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Gorica (PU GO),

SKLOP 14: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Koper (PU KP),

SKLOP 15: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR),

SKLOP 16: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Maribor (PU MB),

SKLOP 17: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Murska Sobota (PU MS),

4

SKLOP 18: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Novo mesto (PU NM),

SKLOP 19: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Generalne policijske uprave (GPU).

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v VI. delu razpisne dokumentacije z naslovom: Vrsta in opis storitev, ki so predmet javnega naročila ter ostale zahteve naročnika.

Ponudniki se lahko ponudijo predmet javnega naročila v celoti ali posamezen sklop v celoti – vse postavke storitev, ki so v sklopu ter za celotno količino vozil, ki so v uporabi navedenih uporabnikov.

Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

Zaradi veljavnosti obstoječih pogodb, se bodo pogodbe uporabljale različno za posamezen sklop, in sicer:

SKLOP 1: pogodba se bo uporabljala od obojestranskega podpisa pogodbe vendar ne prej kot od 6.8.2015;


SKLOP 3: pogodba se bo uporabljala od obojestranskega podpisa pogodbe;


SKLOP 5: pogodba se bo uporabljala od 1.1.2016 naprej;














5


Ocenjena okvirna vrednost javnega naročila za posamezen sklop je:

SKLOP 1: 135.000,00 EUR z DDV,SKLOP 2: 130.000,00 EUR z DDV, SKLOP 3: 23.100,00 EUR z DDV,SKLOP 4: 47.000,00 EUR z DDV, SKLOP 5: 25.550,00 EUR z DDV,SKLOP 6: 60.000,00 EUR z DDV,SKLOP 7: 30.000,00 EUR z DDV,SKLOP 8: 50.000,00 EUR z DDV,SKLOP 9: 23.200,00 EUR z DDV,SKLOP 10: 3.500,00 EUR z DDV,SKLOP 11: 47.000,00 EUR z DDV,SKLOP 12: 8.000,00 EUR z DDV, SKLOP 13: 8.000,00 EUR z DDV,SKLOP 14: 30.000,00 EUR z DDV, SKLOP 15: 11.350,00 EUR z DDV,SKLOP 16: 17.000,00 EUR z DDV,SKLOP 17: 13.500,00 EUR z DDV,SKLOP 18: 58.000,00 EUR z DDV,SKLOP 19: 13.000,00 EUR z DDV.

Ocenjena okvirna vrednost posameznega sklopa je vrednost, ki jo je naročnik predvidel kot okvirno pogodbeno vrednost za posamezen sklop, ki pa za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo izvedbo storitev naročal v skladu s potrebami in prioritetami ter razpoložljivimi proračunskimi sredstvi.

Predmetno javno naročilo se bo financiralo iz sredstev proračuna RS in Sklada za notranjo varnost. Na podlagi ključa delitve stroškov se izračuna delež, ki bremeni redni proračun RS in sredstva Sklada za notranjo varnost. Iz sredstev Sklada za notranjo varnost se bodo financirali upravičeni stroški v višini 100% /velja delno za sklope št. 11, 12, 14, 16, 17, 18, in 19/.

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Predviden obseg javnega naročila in količina vozil, za katera se bodo izvajale storitve po predmetnem javnem naročilu, je podan v VI. delu razpisne dokumentacije z naslovom: Vrsta in opis storitev, ki so predmet javnega naročila ter ostale zahteve naročnika.

Količina vozil je okvirna in se tekom trajanja pogodbe lahko prilagaja sprotnim potrebam uporabnikov oziroma spreminja zaradi nakupa vozil ali izločitve vozil iz uporabe.

3. LOKACIJE IZVEDBE STORITEV

Kraj izvedbe storitev predmetnega javnega naročila za vsak posamezni sklop je pri ponudniku – izvajalcu. Ponudnik – izvajalec bo vozila v servis prevzemal v servisni(-h) delavnici(-ah) na lokaciji(-ah), ki jo (jih) navede v izjavi iz priloge št. II/4. Na lokacijo servisne

6

delavnice ponudnika – izvajalca vozilo dostavi predstavnik uporabnika in vozilo po opravljeni storitvi na isti lokaciji tudi prevzame.

Zaželeno je da ponudnik nastopa s podizvajalcem, predvsem za tiste policijske uprave, pri katerih prihaja do večjih razdalj med ponudnikom - izvajalcem in posameznimi policijskimi postajami.

Ponudnik – izvajalec mora vozilo prevzeti in le tega po izvedeni storitvi izdati predstavniku uporabnika v obratovalnem času servisne delavnice.

V primeru nastopa ponudnika – izvajalca s podizvajalcem veljajo enaka določila tudi za podizvajalca.

Zaželeno je, da ponudnik – izvajalec v prilogi št. II/4 poda seznam vseh servisnih delavnic ponudnika - izvajalca in njegovih podizvajalcev (v primeru, da nastopa s podizvajalci), kjer se bo v primeru izbora izvajalo storitve po predmetnem javnem naročilu.

Uporabnik si pridržuje pravico, da prosto oziroma po lastni presoji izbere servisno delavnico ponudnika – izvajalca oziroma podizvajalca glede na stroške, ki jih ima uporabnik z dostavo vozila v servisno delavnico.

4. IZDELAVA PONUDBE

4.1 OBLIKA PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te.

Ponudnik poda ponudbo na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Ponudnik priloge izpolni, podpiše in žigosa, razen prilog št. II/5, II/6 in II/7, ki jih izpolnijo, podpišejo in žigosajo samo tisti ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci, prilog št. II/8 in II/9, ki jih v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, izpolnijo, podpišejo in žigosajo podizvajalci, priloge št. II/3b, ki jo izpolnijo in podpišejo osebe, ki dajejo pooblastilo.

Zaželeno je: da so vsa dokazila, zahtevana v 7. točki teh navodil, razen izjav in obrazcev, vložena v

ločenih ovitkih. Na vsakem ovitku naj bo naveden naziv dokumenta oz. ime zahtevanega dokazila.

da so vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, zvezani z vrvico v celoto in zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata.

da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov tako, da je omogočeno listanje (npr. "ovoji za spise", Obr. 0,14 in podobno).

Ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali zaprtem ovitku tako, da je možno preveriti, da je zaprt tako, kot je bil predan. Ponudnik na ovitek ponudbe nalepi izpolnjen obrazec prijave iz priloge št. II/10. V primeru, da ponudba ni označena kot je navedeno, naročnik ne odgovarja za predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe.

7

4.2 JEZIK

Postopek javnega naročila poteka v slovenskem jeziku.

Ponudnik mora predložiti ponudbo v slovenskem jeziku. Dokazila uradnih institucij, ki so zahtevana v točkah 7.2 in 7.10, so lahko predložena v jeziku države, ki jih izda.

Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, na lastne stroške uradno prevede v slovenski jezik, če ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je to potrebno, ter mu za to določi ustrezen rok, ki ne sme biti krajši od dveh (2) delovnih dni. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba oz. uradni prevod v slovenskem jeziku.

4.3 CENA

4.3.1 Splošno

Ponudnik mora v okviru ponudbenega predračuna za vsak sklop, na katerega se prijavlja, podati naslednje podatke:

Cmh(x) cena delovne ure z DDV,

Prd1(x) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do 4 leta v odstotkih,

Prd2(x) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti 4 leta ali več v odstotkih,

KM(x) Oddaljenost lokacije najbližje servisne delavnice ponudnika oz. podizvajalca (v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem).

Cena delovne ure (Cmh(x)) mora biti izražena v eurih (EUR).

Cena delovne ure (Cmh(x)) brez DDV (v nadaljevanju: cena) mora biti fiksna za obdobje najmanj 12 mesecev od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe, se cena lahko usklajuje z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe. Nadaljnja uskladitev cene se lahko izvede, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cena se lahko spremeni največ v višini 80% izračunanega indeksa. Ponudnik - izvajalec mora naročniku pisno predlagati spremembo cene. O spremembi cene pogodbeni stranki skleneta aneks k pogodbi.

Cena mora vključevati vse stroške povezane z izvedbo stortive, npr. stroški dela, manipulativni stroški, ekološki stroški in vsi drugi morebitni stroški, ki jih bo imel ponudnik – izvajalec v zvezi z realizacijo naročila.

Vsi morebitni pribitki drobno potrošnega materiala morajo biti vključeni v ceno delovne ure.

DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna iz priloge št. VII/1a in VII/1b.

8

Ponudnik na obrazcu iz VII. dela razpisne dokumentacije v prilogi št. VII/2 poda izjavo o sestavi ponudbene cene, ki dokazuje, da cena v ponudbi pokriva vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Višina popusta na ceno nadomestnih delov in materiala (Prd1(x), Prd2(x)) je fiksna za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.

Odvisni stroški, povezani z nadomestnimi deli in ostalim materialom (kot npr. stroški financiranja ipd.) morajo biti vključeni v cenah samih nadomestnih delov oziroma materiala in jih ponudnik – izvajalec ne sme posebej zaračunavati.

Originalni in cenejši, po ključnih lastnostih enakovredni, nadomestni deli so nadomestni deli, ki se vgrajujejo v vozila in imajo v primeru originalnih nadomestnih delov tovarniško kataloško številko oziroma oznako in v primeru cenejšega, po ključnih lastnostih enakovrednega, nadomestnega dela kataloško številko oziroma oznako proizvajalca določenega nadomestnega dela, ki je podan v ceniku nadomestnih delov in se uporablja izključno kot nadomestni del vozila.

4.3.2 Zaračunavanje storitev

Storitve se bo zaračunavalo glede na starost vozil na dan sprejema vozil v servisno delavnico ponudnika – izvajalca oz. podizvajalca (v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem), ki se računa od datuma prve registracije vozila, in sicer:

Vozila starosti do 4 leta:- Delo se bo zaračunavalo po ponujeni ceni delovne ure Cmh(x) iz ponudbenega

predračuna, točka 1, pri čemer se upoštevajo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev.

- Vgrajene originalne nadomestne dele in material se bo zaračunavalo po cenah iz uradnega cenika originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo), veljavnega na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2.

- Vgrajeni material, ki ni zajet v ceniku originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (kot npr. motorna olja, ipd.), se bo zaračunavalo po uradnem ceniku ponudnika – izvajalca, veljavnem na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2.

Vozila starosti 4 leta ali več:

- Delo se bo zaračunavalo po ponujeni ceni delovne ure Cmh(x) iz ponudbenega predračuna, točka 1, pri čemer se upoštevajo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev.

- Vgrajene nadomestne dele in material se bo zaračunavalo po cenah iz uradnega/-ih cenika/ -ov cenejših nadomestnih delov in materiala ponudnika – izvajalca ali njegovih dobaviteljev, veljavnega/-ih na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd2(x) iz ponudbenega predračuna, točka 3. V primeru, da v cenikih cenejših nadomestnih delov izvajalca ali njegovih dobaviteljev obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, bo moral ponudnik – izvajalec oz. njegov podizvajalec (v primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem) pred vgradnjo nadomestnega dela pridobiti soglasje uporabnika kateri nadomestni del vgraditi in zaračunati. V primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala ne obstaja posamezni nadomestni del ali material, bo moral ponudnik – izvajalec oz. njegov podizvajalec (v

9

primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem) pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela in materiala pridobiti soglasje uporabnika, ki pa bo pred izdajo soglasja preveril obstoj cenejšega nadomestnega dela in materiala na trgu. V primeru soglasja uporabnika k vgradnji originalnega nadomestnega dela in materiala se vgrajene originalne nadomestne dele in material zaračunava po cenah iz uradnega cenika originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo) z upoštevanim popustom Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2.

- Vgrajeni material, ki ni zajet v uradnem/-ih ceniku/-ih cenejših nadomestnih delov in materiala ponudnika – izvajalca ali njegovih dobaviteljev (kot npr. motorna olja, ipd.), se bo zaračunavalo po uradnem ceniku ponudnika – izvajalca, veljavnem na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd2(x) iz ponudbenega predračuna, točka 3.

Ponudnik – izvajalec oz. njegov podizvajalec (v primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem) bo moral v primeru, da bi vrednost izvedbe naročenih del presegla 500,00 EUR z DDV ali 50 % vrednosti vozila po cenitvi EUROTAX, uporabniku izstaviti predračun in pred izvedbo del pridobiti soglasje uporabnika.

4.3.3 Rok plačila

V skladu z ZIPRS1415 je rok plačila 30. dan od dneva uradnega prejema računa.

Uporabnik bo izvedene storitve plačeval ponudniku - izvajalcu na podlagi računov, ki jih bo le-ta izstavljal na naslov uporabnika, po opravljeni storitvi, na podlagi obojestransko podpisanega delovnega naloga, katerega mora izvajalec priložiti izstavljenemu računu in mora izkazovati najmanj naslednje podatke: registrska številka vozila, vrsto opravljenih storitev, datum opravljenih storitev, število opravljenih ur, navedba vgrajenih nadomestnih delov ter garancijski rok proizvajalca vgrajenih nadomestnih delov, podpis predstavnika izvajalca oz. njegovega podizvajalca (v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem in je storitve opravil podizvajalec), ime in priimek ter podpis predstavnika uporabnika.

V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavlja podizvajalce oz. nastopa s podizvajalci, je rok plačila ponudniku – izvajalcu in njegovim podizvajalcem enak, kot je navedeno v prvem odstavku te točke. Ponudnik – izvajalec bo moral računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Ponudnik - izvajalec mora na računu navesti številko pogodbe.

Ponudnik – izvajalec izdane račune pošilja naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

4.4 IZVEDBA IN ROKI IZVEDBE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Storitve predmetnega javnega naročila bo ponudnik-izvajalec izvajal na podlagi naročilnih listov. Ob prevzemu vozila predstavnik uporabnika ponudniku-izvajalcu podpiše delovni nalog (čitljiva navedba imena in priimka ter lastnoročni podpis), ki je obojestransko podpisan in je priloga računa za opravljeno storitev.

Ponudnik-izvajalec mora vozilo prevzeti v servis do 14. ure, in sicer takoj.

10

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=201059&stevilka=3271

Rok za izvedbo storitve, kjer ni zahteve po izdelavi predračuna je do konca naslednjega delovnega dne po prevzemu vozila. Storitev se šteje za izvedeno, ko ponudnik – izvajalec pošlje elektronsko sporočilo o opravljeni storitvi za posamezno Policijsko upravo oziroma GPU ali MNZ ter kontaktnim osebam. Izjemoma lahko ponudnik-izvajalec predlaga uporabniku podaljšanje roka izvedbe storitve, le-ta pa mora daljši rok potrditi oziroma zavrniti.

V primeru zahteve po izdelavi predračuna, mora ponudnik-izvajalec narediti predračun in ga posredovati na elektronski naslov MNZ, GPU in policijskih uprav ter kontaktnim osebam do konca naslednjega delovnega dne po prevzemu vozila v servis. Rok za izvedbo storitve začne teči prvi naslednji delovni dan po potrditvi predračuna, storitev pa se mora izvesti v štirih delovnih dneh. Izjemoma lahko ponudnik-izvajalec predlaga uporabniku podaljšanje roka izvedbe storitve, le-ta pa mora daljši rok potrditi oziroma zavrniti.

Ponudbene predračune in obvestila o opravljeni storitvi ponudnik-izvajalec pošlje na elektronske naslove, ki bodo določeni v pogodbi glede na uporabnika.

Reklamacije se izvedejo na podlagi reklamacijskega zapisnika in jih je ponudnik-izvajalec dolžan opraviti v rokih, ki so določeni za izvedbo storitve v pogodbi, od ponovnega prevzema vozila v servis.

Ponudnik – izvajalec bo pri vgradnji nadomestnih delov in materiala upošteval starost vozila, in sicer bo:

za vozila starosti do 4 let kot nadomestne dele in material vgrajeval originalne nadomestne dele in material blagovne znamke vozil,

za vozila starosti vključno 4 let in več kot nadomestne dele in material vgrajeval cenejše nadomestne dele in material, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke vozil. V primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, je ponudnik – izvajalec pred vgradnjo nadomestnega dela dolžan pridobiti soglasje uporabnika.V primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov ne obstaja posamezni nadomestni del, je ponudnik – izvajalec pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela dolžan pridobiti soglasje uporabnika.

Starost vozila se izračuna na dan sprejema vozila v servis glede na datum prve registracije vozila v Republiki Sloveniji.

4.5 IZLOČILNI POGOJI

Naročnik bo kot neustrezne označil ponudbe in iz nadaljnje obravnave izločil vse ponudbe katere ne bodo izpolnjevale naslednjih naročnikovih pogojev:

minimalni ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do 4 let je 10%,

minimalni ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila katerih starost 4 let ali več je 15%,

maksimalna oddaljenost vsaj ene lokacije servisne delavnice ponudnika oz. podizvajalca od lokacije uporabnika je 50,00 km.

11

4.6 IZRAČUN ODDALJENOSTI SERVISNE DELAVNICE

Oddaljenost servisne delavnice od lokacije naročnika bo določena v fazi analize ponudb, in sicer s pomočjo javno dostopnega spletnega orodja na naslovu http://zemljevid.najdi.si, funkcija iskanje poti, izbira najkrajša pot z avtom. Pri tem se bo upoštevala oddaljenost v smeri od lokacije uporabnika za posamezni sklop iz spodnje tabele do lokacije servisne delavnice in ne v nasprotni smeri. Oddaljenost se bo merila v kilometrih, zaokroženo na (1) decimalko.

Za lokacijo servisne delavnice ponudnika se šteje ulica in hišna številka servisne delavnice. V primeru, da se servisna delavnica nahaja v okviru kompleksa poslovnih objektov, se za izračun razdalje uporabi naslov tega kompleksa.

Ponudnik vpiše v ponudbeni predračun lokacijo servisne delavnice, za katero želi, da se jo uporabi pri določitvi oddaljenosti v fazi analize ponudb. V kolikor naslova, ki ga bo podal eden od ponudnikov za posamezni sklop, ne bo mogoče določiti s pomočjo zgoraj navedenega spletnega orodja, se bo za izračun oddaljenosti vseh ponudnikov uporabilo drugo javno dostopno spletno orodje po naslednjem vrstnem redu: prvo http://www.viamichelin.com/, opcija vozilo, brez dodatnih izborov parametrov, drugo http://maps24.eu/, opcija auto, v primeru več predlaganih poti, se upošteva najkrajša predlagana pot.

V kolikor v posameznem zgoraj navedenem javno dostopnem spletnem orodju ne bo mogoče določiti razdalje za vse ponudnike pri posameznem sklopu, se bo oddaljenost servisnih delavnic ponudnikov od lokacije naročnika v fazi analize ponudb določila tako, da se naslove vseh ponudnikov za posamezni sklop, ki se jih lahko določi s programom http://zemljevid.najdi.si, funkcija iskanje poti, izbira najkrajše poti z avtom, določi s tem spletnim orodjem, vse tiste oddaljenosti, ki se s tem programom ne more določiti, pa se določi z uporabo drugih javno dostopnih spletnih orodij po vrstnem redu, kot je zgoraj določen. Če naslova posameznega ponudnika ni najti v vseh doslej navedenih javno dostopnih spletnih orodjih, se za določitev oddaljenosti uporabi drugo javno dostopno spletno orodje.

Maksimalna oddaljenost lokacije servisne delavnice ponudnika od lokacije naročnika je 50 km. Naročnik omejuje oddaljenost lokacije servisne delavnice ponudnika do lokacije naročnika zaradi stroškov, ki nastanejo pri prevozu vozil na servis ter nazaj in ogledov popravil s strani naročnika ter občasne kontrole izvajanja pogodbenih obveznosti.

Oddaljenost najbližje servisne delavnice je tudi del meril KM(x) (podroben opis meril v 13. točki razpisne dokumentacije). Ponudnik v obrazcu ponudbenega predračuna (priloga št. VII/1a in VII/1b) poda točen naslov najbližje izmed servisnih delavnic, ki jih je navedel v obrazcu Seznam servisnih delavnic ter izjava o usposobljenosti strokovnega osebja- delavcev oz. serviserjev, ki bodo izvajali storitve po predmetnem javnem naročilu (priloga št. VII/4) ponudnika oz. njegovega podizvajalca, v primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem oz. podizvajalci.

4.7 GARANCIJSKI ROK

Ponudnik - izvajalec mora za opravljeno storitev zagotoviti garancijski rok najmanj 6 mesecev od dneva, ko je bila storitev opravljena, za vgrajene nadomestne dele pa najmanj garancijski rok proizvajalca, ki ga je ponudnik – izvajalec navedel na računu za posamezne vgrajene nadomestne dele, vendar le-ta ne sme biti krajši od 6 mesecev.

12

5. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora veljati najmanj 140 dni od roka za predložitev ponudb.

6. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA

Javno naročilo se bo izvedlo upoštevajoč naslednje predpise: Zakon o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in št. 19/14,

v nadaljevanju ZJN-2); Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Ur. l. RS, št.

101/12,) – ZIPRS1415; Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, št. 97/07) – OZ-UPB1; Kazenski zakonik (Ur. l. RS, št. 50/12) – KZ-1-UPB1, Zakon o davku na dodano vrednost (Ur. l. RS, št. 13/11, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12) –

ZDDV-1-UPB3; Zakon o javnih financah (Ur. l. RS, št. 11/11, 14/13 popr.) – ZJF-UPB4; Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 63/13) –

ZPVPJN; Zakon o pravdnem postopku (Ur. l. RS, št. 73/07, 45/08, 111/08, 57/09, 12/10, 50/10,

107/10) – ZPP-UPB3; Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11) – ZIntPK-UPB2; Zakon o uravnoteženju javnih financ (Ur. l. RS, št. 40/12, 105/12) – ZUJF; Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 50/07,

61/08, 3/13); vsa pozitivna zakonodaja, ki ureja to področje.

7. DOKAZILA ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

7.1 Podatke o ponudniku (priloga št. II/1);

7.2 Dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije in katerih datum izdaje s strani uradne institucije na dan roka za predložitev ponudb ne sme biti starejši od 15 dni. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti. Dokazilo se mora nanašati na vse transakcijske račune ponudnika. V primeru, da ponudnik predloži dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti, mora predložiti dokazila vseh poslovnih bank, v katerih ima odprt transakcijski račun. Ponudnik izjavo o transakcijskih računih poda v obrazcu iz priloge št. II/1.

7.3 Izpolnjene, podpisane in žigosane izjave:

13

Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila (priloga št. II/2);

Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (za pravno osebo) (priloga št. II/3a); /ne velja za tujega ponudnika/

Pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (za fizične osebe) (priloga št. II/3b); /ne velja za tujega ponudnika/

Seznam servisnih delavnic ter izjava o usposobljenosti strokovnega osebja – delavcev oz. serviserjev, ki bodo izvajali storitve po predmetnem javnem naročilu (priloga št. II/4);

Izjavo ponudnika o sprejemanju pogojev javnega naročila in o resničnosti podatkov (VIII. DEL razpisne dokumentacije);

7.4 Podizvajalci:

Ponudnik mora v ponudbi prijaviti oz. navesti vse podizvajalce, s katerimi bo izvedel predmet javnega naročila, ter mora v ponudbi predložiti:

Podatke o podizvajalcu (Priloga št. II/5);

Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga št. II/6);

Izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (priloga št. II/7);

Soglasje podizvajalca k izvajanju neposrednih plačil (priloga št. II/8);

Izjavo podizvajalca v zvezi s sodelovanjem na predmetnem javnem naročilu (priloga št. II/9);

7.5 Izpolnjen Obrazec ponudbe (III. DEL razpisne dokumentacije);

7.6 Osnutek pogodbe (V. DEL razpisne dokumentacije).

Osnutek pogodbe mora ponudnik podpisati in žigosati. Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

7.7 Ponudbeni predračun (VII. DEL razpisne dokumentacije), ki ga sestavljata: obrazec ponudbenega predračuna (priloga št. VII/1a in priloga št. VII/1b) in izjava o sestavi ponudbene cene (priloga št. VII/2).

7.8 Potrdilo oziroma izjava generalnega zastopnika blagovne znamke OPEL in NISSAN:

Ponudnik mora k ponudbi predložiti potrdilo oziroma izjavo generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo (oz. generalnega zastopnika blagovne znamke v državi, v kateri ima tuji ponudnik sedež), ki na dan oddaje ponudbe ni starejše od 1 meseca, ki

14

izkazuje, da je ponudnik in njegov podizvajalec (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem), pooblaščeni serviser za vozila blagovne znamke OPEL. /velja za sklope od 1 do 10/

Ponudnik mora k ponudbi predložiti potrdilo oziroma izjavo generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo (oz. generalnega zastopnika blagovne znamke v državi, v kateri ima tuji ponudnik sedež), ki na dan oddaje ponudbe ni starejše od 1 meseca, ki izkazuje, da je ponudnik in njegov podizvajalec (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem), pooblaščeni serviser za vozila blagovne znamke NISSAN. /velja za sklope od 11 do 19/

7.9 Skupna ponudba:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti:

Izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu.Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

Zahtevana dokazila v skladu s točko 7. Dokazila za ugotavljanje sposobnosti. Dokazila, ki se nanašajo neposredno na posameznega ponudnika skupne ponudbe, morajo biti v ponudbi predložena za vsakega ponudnika posebej, in sicer: vsa dokazila iz točk 7.1, 7.2 in 7.10 ter Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila – priloga št. II/2 ter Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc – priloga št. II/3a in Pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc – priloga št. II/3b. Za ostala zahtevana dokazila iz točke 7 ni potrebno, da so v ponudbi predložena za vsakega ponudnika posebej, biti pa morajo parafirana s strani vseh ponudnikov skupne ponudbe. Dokazil uradnih institucij ponudniki ne parafirajo.

7.10 TUJI PONUDNIKI

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo poleg Izjave o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila iz priloge št. II/2, ki so jo predložili v ponudbi in poleg ostalih dokazil iz predhodnih podtočk točke 7 (Dokazila za ugotavljanje sposobnosti) v ponudbi predložiti tudi naslednje DOKUMENTE:

7.10.1 Dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije in katerih datum izdaje s strani uradne institucije na dan roka za predložitev ponudb ne sme biti starejši od 1 meseca. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Dokazilo, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.Navedeno dokazilo se mora, v kolikor gre za pravno osebo, nanašati na pravno osebo (ponudnika) in na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom.

15

Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

Dokazilo, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustil poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

OPOMBA:Naročnik si pridržuje pravico od tujega ponudnika pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe zahtevati naknadno ponovno predložitev dokazil iz te točke, ki bodo izkazovala izpolnjevanje pogojev skladno z določbami četrtega odstavka 42. člena ZJN-2.

7.10.2 Ostale dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije. Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Registracijo podjetja za dejavnost, katere predmet je javno naročilo, ki mora izkazovati zadnje stanje ter kopija mora biti enaka originalu.

Tuji ponudnik bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

Ponudnik bo moral dokazilo iz druge alineje te točke predložiti tudi za tuje(-ga) podizvajalca(-e), v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi tuje(-ga) podizvajalca(-e) oz. z njim(-i) nastopa na predmetnem javnem naročilu.

Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

OPOMBI: V primeru, da ponudnik predloži fotokopije dokumentov, ki so zahtevani pod točko 7.2

in 7.10 (7.10.1, 7.10.2), mora naročniku na njegovo pisno zahtevo na vpogled predložiti originalne dokumente.

Ponudnik naj v točki 7 navedena dokazila, katera je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označi z ustrezno navedbo (npr. "zaupno") ter mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se dokazil, ki se nanašajo na merila, ne more upoštevati kot poslovno skrivnost.

8. PODIZVAJALCI

Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če ne izpolnjuje pogojev iz 3. odstavka 42. člena ZJN-2.

16

Skladno z 71. členom ZJN-2 se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje s ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano s ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila; ter mora ponudnik s tem podizvajalcem skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila.

Skladno z ZJN-2 mora ponudnik – izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s ponudnikom - izvajalcem, v petih dneh od sklenitve pogodbe med ponudnikom - izvajalcem in podizvajalcem. V primeru, da naročnik do podpisa pogodbe ne bo prejel kopije pogodbe med ponudnikom in podizvajalcem, bo k predložitvi le-te pred podpisom pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila pozval izbranega ponudnika.

Ponudnik – izvajalec mora v pogodbi pooblastiti uporabnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem ter mora v ponudbi predložiti soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil uporabnika podizvajalcem. Soglasja bodo sestavni del in priloga pogodbe.

Ponudnik – izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobiti pisno soglasje naročnika ter mora v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložiti:

- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

9. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Naročnik bo razvrstil pravočasne ponudbe glede na merilo in preveril, ali je ponudba, ki je bila ocenjena kot najugodnejša, popolna. Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopolnitvi ponudbe v skladu z 78. členom ZJN-2, izločil ponudbo, ki ne bo popolna, ter bo v tem primeru preveril popolnost naslednje najugodnejše ponudbe.

Naročnik bo priznal sposobnost ponudniku, ki bo glede na navedbe v ponudbeni dokumentaciji, izpolnjeval vse pogoje za ugotavljanje sposobnosti. Iz navedenega sledi, da bo ponudba, ki pogojev ne bo izpolnjevala, kot nepravilna izločena iz nadaljnjega postopka.

10. POPRAVEK RAČUNSKIH NAPAK

V primeru, da bo naročnik pri preverjanju izračuna ponudbene cene ugotovil računske napake, bo od ponudnika zahteval soglasje k popravku računskih napak, pri čemer se za računske napake štejejo napake v osnovnih računskih operacijah (zmnožek, vsota, ipd.). V primeru ugotovitve računske napake bo naročnik kot pravilno izhodišče vzel ceno na enoto. Če bo zmnožek količine enote in cene na enoto nepravilen, bo ponudniku v potrditev predložil popravek zmnožka, in ne cene enote.

17

11. VARIANTNE PONUDBE

Variantne ponudbe niso dopustne.

12. DODATNA OBVESTILA IN POJASNILA

Ponudniki lahko v pisni obliki zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe. Naročnik bo odgovore objavil na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila", in sicer najkasneje 6 (šest) dni pred iztekom roka za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo naročnik prejel zahtevo za dodatna pojasnila najkasneje do dne 26. 6. 2015.

Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni "Javna naročila" ter preko portala javnih naročil. Opozorilo: Ponudnikom se priporoča, da vse do izteka roka za oddajo ponudbe, na navedenem internetnem naslovu naročnika spremljajo objave morebitnih dodatnih pojasnil, sprememb razpisne dokumentacije ipd., v nasprotnem primeru tvegajo oddajo nepopolne ponudbe zaradi neupoštevanja morebitne spremembe ali npr. dopolnitve razpisne dokumentacije.

Vprašanja lahko ponudniki pošljejo preko portala javnih naročil.

Na zahteve za dodatna pojasnila, katerih naročnik ne bo prejel do zgoraj navedenega roka, naročnik ne bo dajal pojasnil. V primeru, da zahteva za dodatna pojasnila ne bo posredovana na zgoraj navedeni način, naročnik ne jamči za pravočasni odgovor.

Naročnik ne bo odgovarjal na nespodobna oz. nespodobno postavljena vprašanja.

13. MERILO

Merilo za ocenjevanje ponudb je ekonomsko najugodnejša ponudba, po naslednjih merilih:

Merilo1 (M1) cena delovne ure,

Merilo2 (M2) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do štirih let,

Merilo3 (M3) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti štiri leta ali več,

Merilo4 (M4) oddaljenost servisne delavnice od lokacije uporabnika.

Kot najugodnejši bo izbran ponudnik, ki bo dosegel največje skupno število točk po spodaj opredeljenih merilih in katerega ponudba bo popolna.

Skupno doseženo število točk po merilih je seštevek prejetih točk po posameznih merilih, in sicer:

M(x) = M1(x) + M2(x) + M3(x) + M4(x)

18

Največje možno število prejetih točk je 100. Skupno število točk po merilu M(x) se izračuna na 2 decimalki. V primeru, da dve ali več ponudb prejmeta enako skupno število točk po merilu M(x), se merilo M1(x), M2(x), M3(x), M4(x) in skupno merilo M(x) izračuna na 4 decimalke.

13.1 MERILO 1 (M1) cena delovne ureV okviru merila se ocenjuje izračunana vrednost delovne ure.

M1(x) = (Cmh(min) / Cmh(x) )* M1(max)

M1(x) doseženo število točk posamezne ponudbe po tem merilu

Cmh(min) najnižja vrednost delovne ure

Cmh(x) ponujena vrednost delovne ure

M1(max) maksimalno število točk po merilu M1(50 točk)

13.2 MERILO 2 (M2) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do štirih let

M2(x) = (Prd1(x) / Prd1(max) )* M2(max)


Prd1(max) najvišji popust na cene nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do štirih let

Prd1(x) ponujen popust ponudnika na cene nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do štirih let

M2(max) maksimalno število točk po merilu M3 (5 točk)

13.3 MERILO 3 (M3) popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti štiri leta ali več

M3(x) = (Prd2(x) / Prd2(max) )* M3(max)


Prd2(max) najvišji popust na cene nadomestnih delov in materiala za vozila starosti štiri leta ali več

Prd2(x) ponujen popust ponudnika na cene nadomestnih delov in materiala za vozila starosti štiri leta ali več


13.4 MERILO 4 (M4) oddaljenost v kilometrih (zaokroženo na 1 decimalko) od uporabnika (glede na posamezen sklop) do servisne delavnice ponudnika

M4(x) = (KM(min) / KM(x) )* M4(max)


KM(min) najkrajša oddaljenost od servisne delavnice

KM(x) oddaljenost servisne delavnice od lokacije uporabnika


19

Kot najugodnejši bo za posmezen sklop izbran ponudnik, ki bo dosegel največje skupno število točk po zgoraj opredeljenih merilih in katerega ponudba bo popolna. Največje možno število prejetih točk je 100.

14. SKLENITEV POGODBE

Z izbranim ponudnikom za posamezen sklop bo naročnik sklenil pogodbo za obdobje 24 mesecev.

Zaradi veljavnosti obstoječih pogodb, se bodo pogodbe uporabljale različno za posamezen sklop, skladno s 1. Točko II. Dela razpisne dokumentacije.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe in k predložitvi kopij sklenjenih pogodb s podizvajalci, v kolikor naročnik le-teh še ni prejel s strani podizvajalcev (v primeru, da nastopa s podizvajalci).

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2) bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal v roku 15 dni od prejema le-te ali če naročnik v tem roku ne bo prejel vseh kopij sklenjenih pogodb s podizvajalci ali naročniku v navedenem roku ne bo predložil izjave po ZIntPK-UPB2, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil dokument za finančno zavarovanje resnosti ponudbe ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

15. OPOZORILA

V času naročila naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

16. USTAVITEV POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB, ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA, ODPOVED POGODBE

Naročnik lahko, skladno z 80. členom ZJN-2, kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročila, ali v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe, ali po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila.

20

Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroča storitev po tej pogodbi v breme proračunov prihodnjih let, dokler za ta namen nima zagotovljenih pravic porabe v posebnem delu proračuna.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu proračunski uporabniki nimajo zagotovljenih zadostnih pravic porabe.

Naročnik lahko v tem primeru odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega s priporočeno pošto.

17. VPOGLED V PONUDBE IN OSTALO DOKUMENTACIJO

Ponudnik lahko po prejemu odločitve o oddaji naročila zahteva vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, razen v tiste dele, ki upoštevaje prvi in drugi odstavek 22. člena ZJN-2 predstavljajo poslovno skrivnost, osebne ali tajne podatke. V primeru, da ponudnik zahteva vpogled v ponudbe zaradi suma, da je naročnik kršil zakon, mora v zahtevi navesti utemeljene razloge za sum, zaradi katerih meni, da je naročnik kršil zakon, v nasprotnem primeru se šteje, da ponudnik ne vlaga zahteve za vpogled zaradi suma naročnikove kršitve zakona ter bo naročnik vpogled v ponudbe oz. dokumentacijo organiziral v 25 dneh od prejema zahteve za vpogled. V primeru, da ponudnik naročniku predloži zahtevo za vpogled najkasneje 5 dni pred potekom obdobja mirovanja ter vlaga zahtevo za vpogled zaradi suma naročnikove kršitve zakona, bo naročnik vpogled organiziral najmanj tri dni pred potekom obdobja mirovanja, v nasprotnem primeru bo naročnik zagotovil vpogled v najkrajšem možnem času.

V primeru, da ponudnik, ki zahteva vpogled, zaprosi za prepis, fotokopijo ali elektronski zapis zahtevane informacije, bo naročnik ponudniku zaračunal materialne stroške po ceniku naročnika.

18. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

21

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih

sredstev in iz katerega sklada,

ter mora priložiti:

pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem in

potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-00025015. Višina takse je 3.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo.

PREDLAGATELJ:

Mojca Bregar Hasanagičvodja izvedbe javnega naročilasekretarka

Bojan Bučineldirektor Urada za logistikosekretar

22

PRILOGA št. II/1PODATKI O PONUDNIKU

PONUDNIK

NASLOV PONUDNIKA

SPLETNA STRAN PONUDNIKA

ELEKTRONSKI NASLOV PONUDNIKA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNŠt.:Odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE

TELEFON

MOBILNI TELEFON

FAKS

SKRBNIK POGODBE

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

Izjavljamo, da imamo odprt(-ih) ___________ (navesti število) transakcijski(-h) račun(-ov). Opomba: Podatek je potreben zaradi preveritve, ali se dokazilo iz točke 7.2 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe nanaša na vse transakcijske račune ponudnika.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

23

PRILOGA št. II/2

IZJAVA O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA ZA IZVEDBO PREDMETNEGA JAVNEGA NAROČILA

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in NISSAN, št. 430-250/2015, podajamo izjave o dokazovanju sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila, in sicer:

I. Dokazovanje osnovne sposobnosti in za opravljanje poklicne dejavnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da nismo bili kot ponudnik niti ni bil naš zakoniti zastopnik (v kolikor gre za pravno osebo) pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12) – KZ-1-UPB1; ter navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava se nanaša na nas kot ponudnika in na našega zakonitega zastopnika (če je ponudnik pravna oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad nami kot ponudnikom (slednje velja v primeru pravne osebe tujega ponudnika).

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazila o izpolnjevanju pogojev iz te točke: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki morajo v ponudbi predložiti dokazilo skladno s točko 7.10 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje.)

b) Izjavljamo, da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne bomo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

c) Izjavljamo, da kot ponudnik, na dan, ko bo oddana ponudba, ne bomo imeli neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več.

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz te točke: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki bodo morali pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe predložiti dokazilo skladno s točko 7.10 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje na dan, ko bo oddana ponudba.)

OPOZORILO: Naročnik bo izpolnjevanje navedenih pogojev v točki c) preverjal na podlagi dokazil, ki bodo izkazovala stanje na dan, ko bo oddana ponudba!d) Izjavljamo, da kot ponudnik:

– nismo v postopku prisilne poravnave niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek

24

postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

– nismo v stečajnem postopku niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

– nismo v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti nismo opustili poslovne dejavnosti niti nismo v katerem koli podobnem položaju;

Navedba evidence in organov, pri katerih naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz teh točk: ________________________________________________________________________________________________________________________(Opomba: Tuji ponudniki morajo v ponudbi predložiti dokazila skladno s točko 7.10 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazujejo.)

e) Izjavljamo, da kot ponudnik:

-nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

- nam naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajočih razlag ali teh informacij nismo zagotovili;

f) Izjavljamo, da smo kot ponudnik registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu, in sicer: pri __________________________________________ (navesti organ), dne _____________, pod številko _________________, z imenom: 1/ popolna firma: ___________________________________________________________________, 2/ skrajšana firma: _______________________, in da je/so v našem statutu ali družbeni pogodbi vpisana/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet naročila, za katerega dajemo ponudbo:

ter da bomo naročniku na njegov poziv dostavili fotokopijo listine, ki izkazuje zgoraj navedeno.

g) Izjavljamo, da kot ponudnik izpolnjujemo vse zakonske in druge pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

25

h) Izjavljamo, da smo kot ponudnik zanesljivi, sposobni upravljanja, imamo izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo.

II. Dokazovanje ekonomske in finančne sposobnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da nimamo tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

III. Dokazovanje tehnične in kadrovske sposobnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila.

IV. Podatki o ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatki o lastniških deležih navedenih oseb; ter gospodarskih subjektih - povezanih družbah

Kot ponudnik v predmetnem postopku javnega naročila za potrebe predmetnega javnega naročila podajamo podatke o:- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z našo družbo (kot ponudnikom) povezane družbe:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Žig in podpis:

26

PRILOGA ŠT. II/3a

POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC(za pravno osebo)

/ne velja za tujega ponudnika/

PONUDNIK: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, pooblaščamo naročnika - Republiko Slovenijo, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje naše sposobnosti v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu, in sicer dokazila oz. podatke, ki se nanašajo na nas kot ponudnika (pravno osebo).


Žig in podpis:

27

PRILOGA ŠT. II/3b

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC(za fizične osebe)

/ne velja za tujega ponudnika/

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, pooblaščam naročnika - Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, da pridobi vsa dokazila oziroma podatke iz uradnih evidenc, ki so potrebni za dokazovanje sposobnosti ponudnika ________________, ____________, _____________ (naziv, naslov, matična številka) v skladu s pogoji za ugotavljanje sposobnosti po predmetnem javnem naročilu, in sicer dokazila oz. podatke, ki se nanašajo name kot zakonitega zastopnika ponudnika.

Osebni podatki:

Ime in priimek:

Naslov: Datum rojstva: Kraj, občina in država rojstva:

EMŠO:

Opomba: Ponudnik mora obrazec predložiti za vse svoje fizične osebe, ki so zakoniti zastopniki ponudnika.

Kraj in datum: Podpis osebe, ki daje pooblastilo:

28

PRILOGA št. II/4

SEZNAM SERVISNIH DELAVNIC TER IZJAVA O USPOSOBLJENOSTI STROKOVNEGA OSEBJA – DELAVCEV OZ. SERVISERJEV, KI BODO IZVAJALI STORITVE PO

PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, navajamo podatke o servisni(-h) delavnici(-ah) za izvajanje storitev, ki so predmet javnega naročila in podajamo izjavo o usposobljenosti strokovnega osebja – delavcev oz. serviserjev, ki bodo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik in z naročnikom sklenili pogodbo, izvajali predmetne storitve:

SKLOP __________ javnega naročila:

Servisna delavnica:

Lokacija ponudnika / podizvajalca (ustrezno obkroži!) (ime, naslov): _______________________________________________________________________

Obratovalni čas: _________________________________________________________ Telefonska številka za sprejem najave storitev: ____________________ Telefonska številka za brezplačno strokovno pomoč med obratovalnim časom servisne

delavnice: ____________________



delavnice: ____________________



delavnice: ____________________

Izjavljamo, da zgoraj navedena(-e) servisna(-e) delavnica(-e) razpolaga(-jo) z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi in zadostnim številom usposobljenega strokovnega osebja – delavcev oz. serviserjev, ki bodo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik in z naročnikom sklenili pogodbo, izvajali predmetne storitve.

OPOMBE: V primeru prijave na več sklopov ali v primeru večjega števila servisnih delavnic se

obrazec fotokopira.

29

Ponudnik mora v ta obrazec vpisati vse servisne delavnice ponudnika in njegovih podizvajalcev (v primeru, da nastopa s podizvajalci), kjer se bo v primeru izbora izvajal predmet javnega naročila.

Oddaljenost servisne delavnice od lokacije naročnika bo izračunana v skladu s točko 4.6 II. dela razpisne dokumentacije

V primeru, da se servisna delavnica nahaja v okviru kompleksa poslovnih objektov ponudnika, se za izračun razdalje uporabi naslov kompleksa poslovnih objektov ponudnika.

Uporabnik si pridržuje pravico, da prosto oziroma po lastni presoji izbere servisno delavnico ponudnika – izvajalca oziroma podizvajalca glede na stroške, ki jih ima uporabnik z dostavo vozila v servisno delavnico.


Žig in podpis:

30

PRILOGA št. II/5

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC

NASLOV PODIZVAJALCA

SPLETNA STRAN PODIZVAJALCA

ELEKTRONSKI NASLOV PODIZVAJALCA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNŠT.:odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

MOBILNI TELEFON

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS SOGLASJA ZA IZVAJANJE NEPOSREDNIH PLAČIL NAROČNIKA

OPOMBA: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.


Žig in podpis:

31

PRILOGA ŠT. II/6

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega:

V ponudbi za sklop _____ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe iz tega sklopa udeležen v ______% ocenjene vrednosti tega sklopa, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):

Predmet (obkrožite):A: izvajanje rednih servisnih posegov predvidenih po servisni knjižici vozil, B: vsa ostala servisna popravila razen tistih, ki se izvajajo pod pogoji garancije za vozilo,C: nudenje brezplačne strokovne pomoči naročniku po telefonu.

Opomba: če ponudnik ne obkroži posamezne črke se smatra, da podizvajalec ne nastopa oz. Ne izvaja storitev za to področje.

Količina: glede na dinamiko dostave naročnika – uporabnika,

Kraj izvedbe: (navesti, če je različen od sedeža podizvajalca) ______________________

Področje, ki ga pokriva (navesti):_____________________________________________

Cene in popusti: v skladu s ponudbenim predračunom,

Rok izvedbe: v skladu z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

V ponudbi za sklop _____ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe iz tega sklopa udeležen v ______% ocenjene vrednosti tega sklopa, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):

Predmet (obkrožite):A: izvajanje rednih servisnih posegov predvidenih po servisni knjižici vozil, B: vsa ostala servisna popravila razen tistih, ki se izvajajo pod pogoji garancije za vozilo,C: nudenje brezplačne strokovne pomoči naročniku po telefonu.

Opomba: če ponudnik ne obkroži posamezne črke se smatra, da podizvajalec ne nastopa oz. Ne izvaja storitev za to področje.

Količina: glede na dinamiko dostave naročnika – uporabnika,

Kraj izvedbe: (navesti, če je različen od sedeža podizvajalca) ______________________

Področje, ki ga pokriva (navesti):_____________________________________________

Cene in popusti: v skladu s ponudbenim predračunom,

Rok izvedbe: v skladu z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

32

Izjavljamo, da bomo z vsemi podizvajalci, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bomo uredili obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila, in sicer do sklenitve pogodbe z naročnikom.

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Opombi: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da bo ponudnik predmetno naročilo izvedel s

podizvajalci. V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

Kraj in datum: Ponudnik:Žig in podpis:

33

PRILOGA ŠT. II/7

IZJAVA PONUDNIKA O NEPOSREDNIH PLAČILIH PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

- da bomo s podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno javno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja ter bomo naročniku na njegov poziv predložili kopije pogodb med nami kot ponudnikom - izvajalcem in podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno naročilo;

- da bomo uporabnika v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

- da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne

obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu;

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, ter morajo le-te prijaviti v ponudbi.


Žig in podpis:

34

PRILOGA ŠT. II/8

SOGLASJE PODIZVAJALCA K IZVAJANJU NEPOSREDNIH PLAČIL

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, izjavljamo, da v primeru, da bo ponudnik _____________________________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik) izbran kot najugodnejši na predmetnem javnem naročilu, ter bomo z njim sklenili pogodbo o podizvajanju, soglašamo, da naročnik oz. uporabnik – pogodbena stranka po predmetnem javnem naročilu namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora soglasje izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

35

PRILOGA ŠT. II/9

IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI S SODELOVANJEM NA PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________ V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, kot podizvajalec ponudniku ______________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik), izjavljamo:

IZJAVE O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA:

da naše podjetje (podizvajalec) na dan, ko bo oddana ponudba, ne bo imelo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

Navedba evidence in organa, pri katerem naročnik pridobi dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz te točke: _____________________________________________________________________________________________________________________________; (Opomba: Ponudnik bo moral za tuje podizvajalce pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe predložiti dokazilo skladno s točko 7.10 II. dela razpisne dokumentacije, ki zgoraj navedeno dokazuje na dan, ko bo oddana ponudba.)

OPOZORILI: Naročnik bo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev v zvezi s plačili prispevkov za

socialno varnost in v zvezi s plačili davkov preverjal na podlagi dokazil, ki bodo izkazovala stanje na dan, ko bo oddana ponudba!

Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če ne izpolnjuje navedenih pogojev!

DRUGO: da bomo naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili z zgoraj navedenim

ponudnikom, s katero bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora izjavo izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

36

PRILOGA št. II/10

OBRAZEC PRIJAVE

Opomba: obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti in nalepiti na ovojnico, v kateri je ponudba!

Zaželeno je, da so vsi dokumenti, priloženi v ponudbi zvezani z vrvico in zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oz. pečata;

37

POŠILJATELJ:

-----------------------------------

-----------------------------------

Ponudbo prevzel:(vpiše Glavna pisarna)

MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE Štefanova ulica 21501 Ljubljana

NE ODPIRAJ – PONUDBA - JAVNO NAROČILO ZA ODDAJO NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU ZA SERVISIRANJE IN POPRAVILO VOZIL BLAGOVNE ZNAMKE OPEL IN BLAGOVNE ZNAMKE NISSAN,

ŠT. 430-250/2015

III. DEL: OBRAZEC PONUDBE

Na osnovi javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, dajemo ponudbo, kot sledi:

I. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (obkrožiti!):a) samostojnob) s podizvajalcem (-i) (navesti):_________________________________________________________c) skupno ponudbo v skupini ponudnikov (navesti):_________________________________________________________,

poslovodeči ponudnik je: _____________________________________. II. Navedba ponudnika, ali se ponudba nanaša na celotno naročilo ali na posamezen sklop:

Ponudba se nanaša (ustrezno obkroži!):1) na celotno naročilo (sklope od 1 do 10)2) na posamezne sklope, in sicer:

a) na SKLOP 1

b) na SKLOP 2

c) na SKLOP 3

d) na SKLOP 4

e) na SKLOP 5

f) na SKLOP 6

g) na SKLOP 7

h) na SKLOP 8

i) na SKLOP 9

j) na SKLOP 10

k) na SKLOP 11

l) na SKLOP 12

m) na SKLOP 13

n) na SKLOP 14

o) na SKLOP 15

p) na SKLOP 16

r) na SKLOP 17

s) na SKLOP 18

t) na SKLOP 19

III. Ponudbeni pogoji:

1. Veljavnost ponudbe je 140 dni od roka za predložitev ponudb.

2. Vsi ostali pogoji so skladni z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Poleg navedenega:

II.1 Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo na predmetnem javnem naročilu izbrani kot najugodnejši ponudnik:

39

zagotavljali obratovanje servisne delavnice vse delovne dni v koledarskem letu, v obratovalnem času delavnice najmanj 7 ur dnevno, razen sobote (prekinitve niso vključene),

zagotavljali sprejem vozil v servis v času obratovalnih ur servisne delavnice, zagotavljali prednost pri servisiranju in servisnih popravilih uporabnikovih vozil, zagotavljali nudenje brezplačne strokovne pomoči uporabniku po telefonu v obratovalnem

času servisne delavnice, storitve izvajali strokovno in kvalitetno, skladno s pogoji in navodili proizvajalca ter

uporabnika, naročene storitve, v skladu s pravili stroke opravljali s strokovno usposobljenimi delavci, zagotavljali vgradnjo originalnih nadomestnih delov in materiala blagovne znamke vozil,

za vozila starosti do 4 leta.

zagotavljali vgradnjo cenejših nadomestnih delov in materiala, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke vozil, za vozila starosti 4 leta ali več, ter da bomo pri teh vozilih, v primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, pred vgradnjo nadomestnega dela pridobiti soglasje uporabnika oz. da bomo pri teh vozilih, v primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala ne obstaja posamezni nadomestni del ali material, pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela in materiala pridobili soglasje uporabnika.

v primeru, da bi vrednost izvedbe naročenih del presegla 500,00 EUR z DDV ali 50 % vrednosti vozila po cenitvi EUROTAX, uporabniku izstavili predračun in pred izvedbo del pridobili soglasje uporabnika.

uporabniku na njegovo zahtevo omogočili vpogled v tovarniške časovne normative izvedbe posameznih storitev.

uporabniku na njegovo zahtevo omogočili preveritev izdanega računa z vpogledom v cenike pri ponudniku – izvajalcu in pri generalnem zastopniku blagovne znamke za Slovenijo oziroma pooblaščenem uvozniku vozil ter v primeru cenejših nadomestnih delov neposredno pri ponudnikovem – izvajalčevem dobavitelju.

v primeru prejema obvestila s strani generalnega zastopnika o prenehanju pooblaščenosti, bomo to takoj oz. najkasneje v roku 8 dni sporočili naročniku in posredovali fotokopijo preklica pooblaščenosti. Strinjamo se, da se v tem primeru z dnem prenehanja pooblaščenosti razveže pogodba med nami in naročnikom /upoštevati v primeru prenehanja pooblaščenosti izvajalca/. V primeru prenehanja pooblaščenosti podizvajalca pa bomo navedenega podizvajalca izločili oz. ga zamenjali, skladno s točko 8. iz II. dela razpisne dokumentacije.

II.2Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo na predmetnem javnem naročilu izbrani kot najugodnejši ponudnik, naročniku ob podpisu pogodbe predložili:

uradni cenik originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo) ali omogočiti dostop do cenika preko spleta.

uradni cenik cenejših nadomestnih delov in materiala, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke vozil. Cenik je lahko lastni ali cenik ponudnikovega dobavitelja, vendar mora biti primerljiv s cenami istovrstnih nadomestnih delov na trgu. V primeru predložitve cenika ponudnikovega dobavitelja se lahko predloži do 3 cenike različnih dobaviteljev, iz katerih mora biti razviden opis in oznaka nadomestnega dela.

40

Veljavni uradni ceniki nadomestnih delov in materiala ter naš uradni veljavni cenik bodo predloženi ob podpisu pogodbe in bodo sestavni del pogodbe. V času trajanja pogodbe bomo predložili spremembe uradnega cenika, kadar nam ga bo posredoval generalni zastopnik blagovne znamke za Slovenijo.

Ceniki so lahko predloženi na elektronskem podatkovnem mediju oziroma, bodo le ti dostopni naročniku preko elektronskih povezav. V primeru, ko so podatki na elektronskem podatkovnem mediju shranjeni v nevsakdanjih oblikah, bo na mediju tudi programsko orodje za pregledovanje podatkov. Ceniki, ki niso na elektronskih podatkovnih medijih, bodo podpisani in potrjeni z žigom. V primeru dostopa preko elektronske povezave bo le ta naročniku omogočena ob podpisu pogodbe (naslov strežnika, gesla,…).

II.3Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na predmetnem javnem naročilu, skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11 – ZIntPK-UPB2), pred sklenitvijo pogodbe predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu našega podjetja kot ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našim podjetjem kot ponudnikom. V primeru fizičnih oseb bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.


Žig in podpis:

41

IV. DEL: POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Naročnik bo ugotovil osnovno sposobnost ponudnika in njegovo sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik in njegovi podizvajalci (velja za vsakega podizvajalca) izpolnjujejo pogoje po 42. in 43. členu ZJN-2, in sicer:

Ponudnik: da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo,

pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

da ponudnik, na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več;

da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti, niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

da ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

da je ponudnik registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu; da ponudnik izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila; da je ponudnik zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so

sposobni izvesti pogodbo;

Podizvajalci: da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih

zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

42

Naročnik bo sposobnost ponudnika po 42. in 43. členu ZJN-2 preveril iz:

Ponudnik: izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, izdanega s strani pristojnega organa, da

ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava in dokazilo se morata nanašati na ponudnika (na pravno osebo in na zakonitega zastopnika, če je ponudnik pravna oseba; oz. na fizično osebo, če je ponudnik fizična oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom (v primeru pravne osebe tujega ponudnika);

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega pre-nehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

izjave ponudnika (priloga št. II/2), da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

izjave ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila o registraciji; izjave ponudnika, da izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega

naročila (priloga št. II/2); izjave ponudnika, da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter

zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo (priloga št. II/2);

Podizvajalci:

izjave ponudnikovega podizvajalca (priloga št. II/9) in/ali dokazila, da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več;

Naročnik bo ugotovil ekonomsko in finančno sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik izpolnjuje pogoje po 44. členu ZJN-2, in sicer: da nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

43

Naročnik bo sposobnost ponudnika po 44. členu ZJN-2 preveril iz: iz dokazila (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo,

da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Naročnik bo ugotovil tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila tako, da bo preveril, ali ponudnik izpolnjuje pogoje po 45. členu ZJN-2, in sicer: da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo

javnega naročila;

Naročnik bo tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnika po 45. členu ZJN-2 preveril iz: izjave ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi,

potrebnimi za izvedbo javnega naročila (priloga št. II/2) seznama servisnih delavnic ponudnika in njegovega podizvajalca (v kolikor ponudnik

nastopa s podizvajalcem) ter izjave o ponudnikovem in podizvajalčevem (v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem) strokovno usposobljenem osebju – delavcih oz. serviserjih, ki bodo izvajali storitve po predmetnem javnem naročilu (priloga št. II/4);

potrdila-izjave generalnega zastopnika blagovne znamke za Slovenijo (oz. generalnega zastopnika blagovne znamke v državi, v kateri ima tuji ponudnik sedež), ki na dan oddaje ponudbe ni starejše od 1 meseca, da je ponudnik in njegov podizvajalec (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem) pooblaščeni serviser za vozila blagovne znamke OPEL oz. blagovne znamke NISSAN. /upoštevati smiselno, glede na sklop, za katerega se podaja ponudba/

Pri izpolnjevanju tehnične in kadrovske sposobnosti se lahko ponudnik, kadar je to primerno, sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, ne glede na pravno naravo povezave z njimi. V takem primeru mora ponudnik naročniku predložiti lastno izjavo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva, potrebna za izvedbo naročila ter na zahtevo naročnika dokazilo, ki bo to dokazovalo (npr. pisni dogovor teh subjektov sklenjen za ta namen), v nasprotnem primeru naročnik njegovo ponudbo izloči.

Naročnik bo iz postopka oddaje naročila izločil ponudbo ponudnika v primeru, da bo pri preverjanju ponudbe ugotovil, da ponudnik ne izkazuje svoje sposobnosti za izvedbo javnega naročila, na podlagi zgoraj navedenih dokazil oz. dokazil, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2.

44

V. DEL: OSNUTEK POGODBE

Opomba:

Osnutek pogodbe mora ponudnik žigosati in podpisati!Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

45

Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, ki jo zastopa__________________________________________(v nadaljevanju naročnik),identifikacijska številka za DDV: SI52817652

in...........…………………………..........…………..........…....…………………...., ki ga zastopa (naziv izvajalca, naslov, kraj)

…..……..…….…......…………………. (v nadaljevanju izvajalec) (ime, priimek in naziv podpisnika)identifikacijska številka za DDV: ………..........

skleneta naslednjo

POGODBO O SERVISIRANJU IN POPRAVILU VOZIL BLAGOVNE ZNAMKE OPEL IN BLAGOVNE ZNAMKE NISSAN

ŠT. .........................................ki se delno financira iz sredstev Sklada za notranjo varnost

/velja za sklope 11, 12, 14, 16, 17, 18, in 19/

1. člen/upoštevati smiselno, glede na sklop, za katerega se sklepa pogodba/

Predmet pogodbe je servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, (v nadaljevanju: vozil) za potrebe Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in policijskih uprav po Sloveniji (v nadaljevanju: uporabnik), po ponudbenem predračunu št.___________, z dne___________ (v nadaljevanju: ponudbeni predračun), ki je priloga in sestavni del te pogodbe, in je bil predložen v ponudbi na javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, objavljeno v Uradnemu listu Evropske unije, št._______, dne________, pod objavo št._________ in na portalu javnih naročil, dne _____, pod objavo št.______ (v nadaljevanju: javno naročilo), po naslednjih sklopih:





SKLOP 5: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR) ,



46



SKLOP 10: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Ministrstva za notranje zadeve (MNZ).





SKLOP 15: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR) ,

SKLOP 16: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Maribor (PU MB) ,




Servisiranje in popravila iz prvega odstavka tega člena zajemajo: izvajanje rednih vzdrževalnih pregledov oziroma rednih servisnih posegov predvidenih po servisni

knjižici vozil, izvajanje vseh ostalih servisnih popravil, razen tistih, ki se izvajajo pod pogoji garancije za vozilo, nudenje brezplačne strokovne pomoči naročniku po telefonu,

(v nadaljevanju: storitve).

Storitve se izvajajo za vse vrste vozil blagovnih znamk in celotno količino vozil v okviru teh dveh blagovnih znamk, ki so v uporabi uporabnikov.

Storitve se izvajajo pri izvajalcu oz. podizvajalcu/-ih /upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-(i), ki bo prevzemal vozila v servisni delavnici na lokaciji(-ah): _______________________________________________________________, kamor ob vsakokratnem primeru servisa ali popravila vozilo na lastne stroške dostavi uporabnik sam oz. njegov predstavnik.

Izvajalec oz. podizvajalec/-i /upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/ mora vozilo prevzeti v servisno delavnico in le – tega po izvedenih storitvah izdati predstavniku uporabnika na isti lokaciji oziroma servisni delavnici (vozilo mora biti izdano na lokaciji, na kateri je bilo prevzeto), v obratovalnem času servisne delavnice.

Uporabnik si pridržuje pravico, da prosto oziroma po lastni presoji izbere servisno delavnico izvajalca oz. podizvajalca glede na stroške, ki jih ima uporabnik z dostavo vozila v servisno delavnico. /tekst se upošteva v primeru, da ima ponudnik več servisnih delavnic ali nastopa s podizvajalcem/-i/

47

2. člen

Izvajalec storitve zaračunava, kot sledi:

Izvajalec storitve zaračunava glede na starost vozil na dan sprejema vozil v servisno delavnico izvajalca oz. podizvajalca /upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/, ki se računa od datuma prve registracije vozila, in sicer:

Vozila starosti do 4 leta:- Delo se bo zaračunavalo po ponujeni ceni delovne ure Cmh(x) iz ponudbenega predračuna, točka

1, pri čemer se upoštevajo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev.- Vgrajene originalne nadomestne dele in material se bo zaračunavalo po cenah iz uradnega cenika

originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo), veljavnega na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2.

- Vgrajeni material, ki ni zajet v ceniku originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (kot npr. motorna olja, ipd.), se bo zaračunavalo po uradnem ceniku izvajalca, veljavnem na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2.

Vozila starosti 4 leta ali več:

- Delo se bo zaračunavalo po ponujeni ceni delovne ure Cmh(x) iz ponudbenega predračuna, točka 1, pri čemer se upoštevajo tovarniški normativi časa izvedbe posameznih storitev.

- Vgrajene nadomestne dele in material se bo zaračunavalo po cenah iz uradnega/-ih cenika/ -ov cenejših nadomestnih delov in materiala izvajalca ali njegovih dobaviteljev, veljavnega/-ih na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd2(x) iz ponudbenega predračuna, točka 3. V primeru, da v cenikih cenejših nadomestnih delov izvajalca ali njegovih dobaviteljev obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, bo moral ponudnik – izvajalec oz. njegov podizvajalec (v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem) pred vgradnjo nadomestnega dela pridobiti soglasje uporabnika kateri nadomestni del vgraditi in zaračunati.

- Vgrajeni material, ki ni zajet v uradnem/-ih ceniku/-ih cenejših nadomestnih delov in materiala izvajalca ali njegovih dobaviteljev (kot npr. motorna olja, ipd.), se bo zaračunavalo po uradnem ceniku ponudnika – izvajalca, veljavnem na dan sprejema vozila v servisno delavnico, z upoštevanim popustom Prd2(x) iz ponudbenega predračuna, točka 3.

V primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala, ki je po ključnih lastnostih enakovreden originalnim nadomestnim delom in materialu, ne obstaja posamezni nadomestni del ali material, je izvajalec dolžan pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela in materiala pridobiti soglasje uporabnika, ki pa bo pred izdajo soglasja preveril obstoj cenejšega nadomestnega dela in materiala na trgu. V primeru soglasja uporabnika k vgradnji originalnega nadomestnega dela in materiala se vgrajene originalne nadomestne dele in material zaračunava po cenah iz uradnega cenika originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo (priporočene cene generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo) z upoštevanim popustom v višini ________ % /Prd1(x) iz ponudbenega predračuna, točka 2/ .

Cena delovne ure (Cmh(x)) brez DDV (v nadaljevanju: cena) mora biti fiksna za obdobje najmanj 12 mesecev od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe, se cena lahko usklajuje z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – najmanj 12 mesecev od sklenitve pogodbe. Nadaljnja uskladitev cene se lahko izvede, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cena se lahko spremeni največ v višini 80% izračunanega indeksa. Ponudnik - izvajalec mora naročniku pisno predlagati spremembo cene. O spremembi cene pogodbeni stranki skleneta aneks k pogodbi.

48

Cena delovne ure vključuje vse stroške povezane z izvedbo storitve, npr. stroški dela, manipulativni stroški, ekološki stroški in drugi morebitni stroški, ki jih bo imel izvajalec v zvezi z realizacijo naročila.

Cena mora biti izražena v evrih (EUR). DDV mora biti prikazan posebej.

Vsi morebitni pribitki drobno potrošnega materiala morajo biti vključeni v ceno delovne ure.

Višini popustov na ceno nadomestnih delov in materiala (Prd1(x), Prd2(x)) sta fiksni za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.

Odvisni stroški, povezani z nadomestnimi deli in ostalim materialom (kot npr. stroški financiranja ipd.) so vključeni v cenah samih nadomestnih delov oziroma materiala in jih izvajalec ne sme posebej zaračunati.

Sestavni del pogodbe so tudi: veljavni uradni cenik originalnih nadomestnih delov in materiala generalnega uvoznika blagovne znamke za Slovenijo, uradni veljavni cenik izvajalca in uradni ceniki cenejših nadomestnih delov in materiala, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke vozil, iz katerih pa mora biti razviden opis in oznaka nadomestnega dela. Izvajalec mora v času trajanja pogodbe predložiti spremembe uradnega cenika, kadar mu ga bo posredoval generalni zastopnik blagovne znamke za Slovenijo oziroma pooblaščeni uvoznik vozil. Ceniki so lahko predloženi na elektronskem podatkovnem mediju oziroma so le – ti dostopni naročniku preko elektronskih povezav, ki morajo biti naročniku omogočene ob podpisu pogodbe (naslov strežnika, gesla). Ceniki, ki niso na elektronskih podatkovnih medijih, morajo biti podpisani in potrjeni z žigom izvajalca.

Originalni in cenejši, po ključnih lastnostih enakovredni nadomestni deli so nadomestni deli, ki se vgrajujejo v vozila in imajo v primeru originalnih nadomestnih delov tovarniško kataloško številko oziroma oznako in v primeru cenejšega, po ključnih lastnostih enakovrednega nadomestnega dela kataloško številko oziroma oznako proizvajalca določenega nadomestnega dela, ki je podan v ceniku nadomestnih delov in se uporablja izključno kot nadomestni del vozila.

3. člen/izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/

Okvirna dvoletna pogodbena vrednost za sklop_______ /v primeru da se pogodba sklepa za več sklopov/ je _________________ EUR, ____% DDV je _____________ EUR, skupna okvirna dvoletna pogodbena vrednost za sklop_______ /v primeru da se pogodba sklepa za več sklopov/ znaša _____________________ EUR. Okvirna dvoletna pogodbena vrednost za vse sklope_______ /v primeru da se pogodba sklepa za več sklopov/ je _________________ EUR, ____% DDV je _____________ EUR, skupna okvirna dvoletna pogodbena vrednost za vse sklope _______ /v primeru da se pogodba sklepa za več sklopov/ znaša _____________________ EUR.

Okvirna dvoletna pogodbena vrednost se bo financirala iz sredstev proračuna RS in Sklada za notranjo varnost. Na podlagi ključa delitve stroškov se izračuna delež, ki bremeni redni proračun RS in sredstva Sklada za notranjo varnost. Iz sredstev Sklada za notranjo varnost se bodo financirali upravičeni stroški v višini 100% /velja delno za sklope št. 11, 12, 14, 16, 17, 18, in 19/.

49

4. člen

Izvajalec bo izvajal storitve glede na potrebe, prioritete in razpoložljiva proračunska sredstva uporabnika/-ov, na podlagi naročilnih listov. Ob prevzemu vozila predstavnik uporabnika podpiše delovni nalog, ki je priloga računa za opravljeno storitev.

Ponudbene predračune, ki so opredeljeni v 6. členu te pogodbe in obvestila o opravljeni storitvi izvajalec pošlje na elektronske naslove: /upoštevati smiselno, glede na sklop, za katerega se sklepa pogodba/

PU Glavni predal Kontaktne osebePU LJ [email protected] [email protected] PU MB [email protected] [email protected] PU CE [email protected] [email protected] PU MS [email protected] [email protected] PU NM [email protected] [email protected] PU KR [email protected] [email protected] NG [email protected] [email protected] PU KP [email protected] [email protected] GPU [email protected] [email protected] MNZ [email protected] [email protected]

Rok za izvedbo storitev servisiranja in popravila vozil, kjer ni zahteve po izdelavi predračuna, je do konca naslednjega delovnega dne po prevzemu vozila. Storitev se šteje za izvedeno, ko izvajalec pošlje elektronsko sporočilo o opravljeni storitvi za posamezen sklop /v primeru, da se pogodba sklepa za več sklopov/ na elektronski naslov MNZ, GPU in policijskih uprav ter kontaktnim osebam. Izjemoma lahko izvajalec predlaga uporabniku podaljšanje roka izvedbe storitve, le-ta pa mora daljši rok potrditi oziroma zavrniti.

V primeru zahteve po izdelavi predračuna, mora izvajalec narediti predračun in ga posredovati na elektronski naslov MNZ, GPU in policijskih uprav ter kontaktnim osebam do konca naslednjega delovnega dne po prevzemu vozila v servis. Rok za izvedbo storitve začne teči prvi naslednji delovni dan po potrditvi predračuna, storitev pa se mora izvesti v štirih delovnih dneh. Izjemoma lahko izvajalec predlaga uporabniku podaljšanje roka izvedbe storitve, le-ta pa mora daljši rok potrditi oziroma zavrniti.

Roki izvedbe rednega servisnega posega in servisnih popravil veljajo tako za izvajalca, kot tudi za podizvajalca. /upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/

5. člen

Uporabnik bo v primeru zamude pri izvedbi storitve ali v primeru zamude s pravilno izpolnitvijo izvajalcu zaračunal pogodbeno kazen v višini 1% od naročene vrednosti zamujene izvedbe storitve z vključenim DDV, za vsak delovni dan zamude pri izvedbi storitve.

Izvajalec se strinja, da lahko uporabnik terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po tej pogodbi.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da v primeru zamude z izpolnitvijo izvajalca ob sprejemu izpolnitve proračunski uporabnik ni dolžan izvajalca posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, temveč se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili pogodbe brez obvestila.

50

mailto:[email protected]




















Če izvajalec delno ali v celoti ne izpolni svoje obveznosti po tej pogodbi, uporabnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% od naročene neizpolnjene pogodbene vrednosti z vključenim DDV.

6. člen

Izvajalec in njegov/-i podizvajalec/-i /upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/ se obvezuje/-ta/-jo:- da bo zagotavljal obratovanje servisne delavnice vse delovne dni v koledarskem letu, v

obratovalnem času delavnice najmanj 7 ur dnevno, razen sobote (prekinitve niso vključene);- da bo vozila sprejemal v servis v servisni(-e) delavnici(-e) iz 1. člena te pogodbe, v obratovalnem

času servisne(-ih) delavnic/-e: od__________do________ /navedba dneva/ od______ do________ure;

- da bo zagotavljal prednost pri servisiranju in servisnih popravilih uporabnikovih vozil;- da bo zagotavljal brezplačno strokovno telefonsko pomoč predstavniku uporabnika med

obratovalnim časom servisne delavnice, na telefonski(-h) številki(-ah): ____________________;- da bodo storitve izvajali strokovno in kvalitetno, skladno s pogoji in navodili proizvajalca ter

uporabnika,- da bodo prevzeta dela, v skladu s pravili stroke opravljali strokovno usposobljeni delavci;- da bo pri izvajanju storitev, ki so predmet te pogodbe, na vozilih starosti do 4 leta, vgrajeval

originalne nadomestne dele in material blagovne znamke vozil;- da bo pri izvajanju storitev, ki so predmet te pogodbe, na vozilih starosti 4 leta ali več, vgrajeval

cenejše nadomestne dele in material, ki morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in materialu blagovne znamke vozil ter da bo pri teh vozilih, v primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov obstaja več istovrstnih artiklov različnih proizvajalcev, pred vgradnjo nadomestnega dela pridobil soglasje uporabnika oz. da bo pri teh vozilih, v primeru, da v predloženem ceniku cenejših nadomestnih delov in materiala ne obstaja posamezni nadomestni del ali material, pred vgradnjo originalnega nadomestnega dela in materiala pridobil soglasje uporabnika;

- da bo v primeru, če bi vrednost izvedbe naročenih del presegla 500,00 EUR z DDV ali 50 % vrednosti vozila po cenitvi EUROTAX, uporabniku izstavil predračun in pred izvedbo del pridobil soglasje uporabnika.

- da bo na zahtevo uporabnika le-temu omogočil vpogled v tovarniške časovne normative izvedbe posameznih storitev.

- da bo na zahtevo uporabnika le-temu omogočil preveritev izdanega računa z vpogledom v cenike pri izvajalcu in pri generalnem zastopniku blagovne znamke za Slovenijo oziroma pooblaščenem uvozniku vozil ter v primeru cenejših nadomestnih delov neposredno pri izvajalčevem dobavitelju,

- da bo v primeru prejema obvestila s strani generalnega zastopnika o prenehanju pooblaščenosti, to takoj oz. najkasneje v roku 8 dni sporočil naročniku in posredoval fotokopijo preklica pooblaščenosti. Pogodbeni stranki se strinjata, da se z dnem prenehanja pooblaščenosti šteje, da je ta pogodba razvezana. V primeru prenehanja pooblaščenosti podizvajalca je izvajalec dolžan podizvajalca izločiti oz. ga zamenjati, skladno z 9. členom te pogodbe. /smiselno upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/

Starost vozila se izračuna na dan sprejema vozila v servis glede na datum prve registracije vozila v Republiki Sloveniji.

Morebitne reklamacije oz. pripombe na opravljeno storitev je izvajalec oz. njegov podizvajalec /v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem in je storitev opravil podizvajalec/ dolžan brezplačno odpraviti najkasneje v roku, ki je določen za izvedbo storitve iz 4. člena te pogodbe, in sicer od ponovnega prevzema vozila v servisno delavnico. Reklamacija se izvede na podlagi reklamacijskega zapisnika.

51

7. člen

Izvajalec mora za opravljeno storitev zagotoviti garancijski rok 6 mesecev od dneva, ko je storitev opravljena, za vgrajene nadomestne dele pa najmanj garancijski rok proizvajalca, ki ne bo krajši od 6 mesecev in ga izvajalec navede na računu za posamezne vgrajene nadomestne dele.

8. člen

Uporabnik bo izvedene storitve plačeval izvajalcu na podlagi računov, ki jih bo le-ta izstavljal na naslov uporabnika, po opravljeni storitvi, na podlagi obojestransko podpisanega delovnega naloga, katerega mora izvajalec priložiti izstavljenemu računu in mora izkazovati najmanj naslednje podatke: registrska številka vozila, vrsto opravljenih storitev, datum opravljenih storitev, število opravljenih ur, navedba vgrajenih nadomestnih delov ter garancijski rok proizvajalca teh vgrajenih nadomestnih delov, podpis predstavnika izvajalca oz. njegovega podizvajalca /v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem in je storitve opravil podizvajalec/, ime in priimek ter podpis predstavnika uporabnika.

Uporabnik bo pogodbene obveznosti poravnal 30. dan od dneva uradnega prejema računa na račun izvajalca št. ___________________, odprt pri _________________________, oziroma na račun izvajalca, ki je naveden na računu, oziroma na račun podizvajalca v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Pri izstavitvi računov se je potrebno sklicevati na številko pogodbe. Izvajalec mora računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/

V primeru zamude plačila ima izvajalec oz. podizvajalec pravico od uporabnika zahtevati plačilo zakonskih zamudnih obresti. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/

Izvajalec od dne 1. 1. 2015 dalje izdane račune pošilja naročnikovim proračunskim uporabnikom v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku za izvedene storitve in dobavljeno blago po tej pogodbi pri posredovanju eRačuna upošteval sledeče podatke:Proračunski uporabnik (PU) Ident. št. za

DDV TRR Bic koda Referenca

1711 MNZ, Štefanova 2, 1000 Ljubljana

SI52817652 SI56011006370171132 UJPLSI2DICL 171110

1714 Policija, Štefanova 2, 1000 Ljubljana

*SI47429518 SI56011006370171132 UJPLSI2DICL 171451

*Policijske uprave imajo isto davčno številko kot Policija oz. Generalna policijska uprava.

Izvajalec se zavezuje, da bo za uporabnike – plačnike računa, ki so naročniki za izvedeno storitev po tej pogodbi, račune pravilno posredoval na sedež posamezne policijske uprave, generalne policijske uprave in Ministrstva za notranje zadeve ter da bo pri tem obvezno navajal ustrezno referenčno številko, in sicer

52

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=201059&stevilka=3271

Prejemnik računa ReferencaPolicija-GPU,Štefanova 2, 1000 Ljubljana

171451

POLICIJSKA UPRAVA CELJE, Ljubljanska cesta 12, 3000 CELJE

171453

POLICIJSKA UPRAVA KOPER, Ulica 15 maja 16, 6000 KOPER

171455

POLICIJSKA UPRAVA KRANJA, Bleiweisova 3, 4000 KRANJ

171457

POLICIJSKA UPRAVA LJUBLJANA, Prešernova cesta 18, 1000 LJUBLJANA

171459

POLICIJSKA UPRAVA MARIBOR, Maistrova ulica 2, 2000 MARIBOR

171462

POLICIJSKA UPRAVA MURSKA SOBOTA, Ulica arhitekta Novaka 5, 9000 MURSKA SOBOTA

171463

POLICIJSKA UPRAVA NOVA GORICA, Sedejeva ulica 11, 5000 NOVA GORICA

171465

POLICIJSKA UPRAVA NOVO MESTO, Ljubljanska cesta 30, 8000 NOVO MESTO

171467

9. člen/upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/

Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci: ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/

Izvajalec pooblašča uporabnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil uporabnika podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti uporabnika do izvajalca v tej pogodbi.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika - uporabnika. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložil:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu

podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

53

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

10. člen

Izvajalec zagotavlja, da ne bo obljubil, ponudil ali dal nedovoljenega darila ali druge nedovoljene koristi v skladu z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, posredno ali neposredno po kateremkoli funkcionarju, uslužbencu ali drugemu zaposlenemu v vladi ali drugem državnem organu (službi, oddelku, agenciji) oziroma katerikoli politični stranki ali kandidatu politične stranke z namenom podkupovanja, da bi tako napeljeval takega funkcionarja, uslužbenca ali drugega zaposlenega, stranko ali kandidata k zlorabi svojega položaja ali k vplivanju na katerikoli zakon ali odločitev vlade ali drugega pristojnega organa tako, da bi s tem pridobil posel, obdržal posel, sklenil posel pod ugodnejšimi pogoji ali usmeril posle k izvajalcu ali kateremukoli hčerinskemu podjetju ali drugemu povezanemu podjetju.

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba v primeru, da kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (izvajalca), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

11. člen

Izvajalec prevzame vso odgovornost za morebitno škodo na vozilih, ki bi nastala zaradi malomarnega ali nekvalitetnega izvajanja storitev po tej pogodbi.

12. člen/upoštevati smiselno, glede na sklop, za katerega se sklepa pogodba/

Skrbnik pogodbe s strani naročnika za sklop ______ je __________________________.

Tehnični skrbnik pogodbe za sklop _____ s strani naročnika, ki bo skrbel za tehnični del izvedbe predmeta pogodbe, je ______________________________.

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je ____________________________.

13. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v pogodbi niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

54

14. člen

Pogodba se sklepa za obdobje 24 mesecev.

15. člen

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

16. člen

Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank, uporablja pa se od xx. xx. xxxx dalje za obdobje 24 mesecev.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroča storitev ali blaga po tej pogodbi v breme proračunov prihodnjih let, dokler za ta namen nima zagotovljenih pravic porabe v posebnem delu proračuna.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu nima zagotovljenih zadostnih pravic porabe. Naročnik lahko odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega s priporočeno pošto.

17. člen

Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, izvajalec pa en (1) izvod.

..........................., dne __________ Ljubljana, dne ______________

Izvajalec: Naročnik:

REPUBLIKA SLOVENIJA ................……………….. MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE(naziv )

...………………........…… ………..……………………….. (ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)

…………………………… ………………………………….(naziv podpisnika) (naziv podpisnika)

55

VI. DEL: VRSTA IN OPIS STORITEV, KI SO PREDMET JAVNEGA NAROČILA TER OSTALE ZAHTEVE NAROČNIKA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, (v nadaljevanju storitev) za potrebe Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in policijskih uprav po Sloveniji, ki zajema:

izvajanje rednih vzdrževalnih pregledov oziroma rednih servisnih posegov predvidenih po servisni knjižici vozil,

vsa ostala servisna popravila razen tistih, ki se izvajajo pod pogoji garancije za vozilo,

nudenje brezplačne strokovne pomoči naročniku po telefonu, (v nadaljevanju: storitve).

Predmet javnega naročila obsega naslednje sklope:





SKLOP 5: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR),





SKLOP 10: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL za potrebe Ministrstva za notranje zadeve (MNZ).





SKLOP 15: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Kranj (PU KR),

SKLOP 16: Servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke NISSAN za potrebe Policijske uprave Maribor (PU MB),


56



Predmetno javno naročilo se bo financiralo iz sredstev proračuna RS in Sklada za notranjo varnost. Na podlagi ključa delitve stroškov se izračuna delež, ki bremeni redni proračun RS in sredstva Sklada za notranjo varnost. Iz sredstev Sklada za notranjo varnost se bodo financirali upravičeni stroški v višini 100% /velja delno za sklope št. 11, 12, 14, 16, 17, 18, in 19/.

Oznakasklopa

Skupno št. vozil OPEL

Skupno št. vozil NISSAN

Uporabnik Lokacija uporabnika

SKLOP 1 in 11 61 19 PU LJ Prešernova cesta 18, 1000 Ljubljana

SKLOP 2 in 12 28 5 PU CE Ljubljanska cesta 12, 3000 Celje

SKLOP 3 in 13 13 5 PU NG Sedejeva ulica 11, 5000 Nova Gorica

SKLOP 4 in 14 26 13 PU KP Ulica 15. maja 16, 6000 Koper

SKLOP 5 in 15 18 5 PU KR Bleiweisova cesta 3, 4000 Kranj

SKLOP 6 in 16 29 7 PU MB Trubarjeva 19, 2000 Maribor

SKLOP 7 in 17 12 5 PU MS Ulica arhitekta Novaka 5, 9000 Murska Sobota

SKLOP 8 in 18 18 20 PU NM Ljubljanska cesta 30, 8000 Novo Mesto

SKLOP 9 in 19 14 5 GPU Vodovodna ulica 93a, 1000 Ljubljana

SKLOP 10 2 - MNZ Vodovodna ulica 93a, 1000 Ljubljana

Vsi ostali pogoji so skladni z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

57

VII. DEL: ELEMENTI ZA PRIPRAVO PREDRAČUNA Z NAVODILOM O IZPOLNITVI

Elementi za pripravo predračuna so sestavljeni iz dveh delov, in sicer iz:

- Obrazca ponudbenega predračuna (priloga št. VII/1a in VII/1b) in- Izjave o sestavi ponudbene cene (priloga št. VII/2).

NAVODILA ZA IZPOLNITEV OBRAZCA PONUDBENEGA PREDRAČUNA IN SESTAVE PONUDBENE CENE

Ponudbeni predračun za predmet javnega naročila mora biti izpolnjen na obrazcu iz priloge št. VII/1, izjava o sestavi ponudbene cene pa na obrazcu iz priloge št. VII/2. Ponudnik izpolni obrazce za sklope, na katere se prijavlja.

1. Obrazec ponudbenega predračuna:

Ponudnik sestavi ponudbeni predračun tako, da v obrazec iz priloge VII/1a in VII/1b vnese:

1. Cmh(x) - Ceno delovne ure, in sicer ceno brez DDV, % in znesek DDV ter ceno z DDV,

2. Prd1(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti do 4 leta,3. Prd2(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila starosti 4 leta ali

več,4. KM(x) Lokacijo najbližje servisne delavnice ponudnika oz. podizvajalca (v kolikor

ponudnik nastopa s podizvajalcem).

2. Sestava ponudbene cene:

Ponudnik mora podati izjavo o sestavi ponudbene cene iz priloge št. VII/2.

Izjava o sestavi ponudbene cene dokazuje, da cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila, v primeru, da bo izbran na predmetnem javnem naročilu.

Odvisni stroški, povezani z nadomestnimi deli in materialom (kot npr. stroški financiranja, ipd.) morajo biti vključeni v samih cenah nadomestnih delov oz. materiala in jih ponudnik-izvajalec ne sme posebej zaračunavati.

58

PRILOGA št. VII/1a

PONUDBENI PREDRAČUN(JAVNO NAROČILO ZA ODDAJO NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU ZA SERVISIRANJE IN POPRAVILO VOZIL BLAGOVNE ZNAMKE OPEL, št. 430-250/2015)

ŠT. ____________ /vpiše ponudnik/

Za sklop _________ /vpiše ponudnik/

TočkaCena

brez DDVv EUR

_____ % znesek DDV

v EUR

Cena z DDVv EUR

1. Cmh(x) - Cena delovne ure

Točka Popust (%)2. Prd1(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila

starosti do 4 leta (najmanj 10%)3. Prd2(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila

starosti 4 leta ali več (najmanj 15%)

Točka4. KM(x) - Lokacija najbližje servisne delavnice ponudnika oz. podizvajalca (v kolikor

ponudnik nastopa s podizvajalcem): _____________________________________________ (navedba imena in

naslova servisne delavnice) (največ 50 km)

Opombe: Pri točkah od 2 in 3 mora ponudnik upoštevati naslednje omejitve:

- minimalni zahtevani ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala, ki ga ponudnik poda v ponudbenem predračunu, točka 3 , Prd1 (x), za vozila starosti do 4 leta, je 10%,

- minimalni zahtevani ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala, ki ga ponudnik poda v ponudbenem predračunu, točka 4, Prd2(x), za vozila starosti 4 leta ali več, je 15%.

Pod točko 4. ponudnik navede lokacijo najbližje izmed servisnih delavnic, ki jih je navedel v prilogi št. II/4, ponudnika oz. njegovega podizvajalca, v primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem oz. podizvajalci.

V primeru prijave na več sklopov ponudnik prilogo št. VII/1a v ponudbi predloži za vsak sklop posebej!


Žig in podpis:

59

PRILOGA št. VII/1b

PONUDBENI PREDRAČUN(JAVNO NAROČILO ZA ODDAJO NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU ZA SERVISIRANJE IN POPRAVILO VOZIL BLAGOVNE ZNAMKE NISSAN, št. 430-250/2015)

ŠT. ____________ /vpiše ponudnik/

Za sklop _________ /vpiše ponudnik/

TočkaCena

brez DDVv EUR

_____ % znesek DDV

v EUR

Cena z DDVv EUR

1. Cmh(x) - Cena delovne ure

Točka Popust (%)2. Prd1(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila

starosti do 4 leta (najmanj 10%)3. Prd2(x) - Popust na ceno nadomestnih delov in materiala za vozila

starosti 4 leta ali več (najmanj 15%)

Točka4. KM(x) - Lokacija najbližje servisne delavnice ponudnika oz.

podizvajalca (v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem): _____________________________________________ (navedba imena in naslova servisne delavnice) (največ 50 km)

Opombe: Pri točkah od 2 in 3 mora ponudnik upoštevati naslednje omejitve:

- minimalni zahtevani ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala, ki ga ponudnik poda v ponudbenem predračunu, točka 3 , Prd1 (x), za vozila starosti do 4 leta, je 10%,

- minimalni zahtevani ponujeni popust na ceno nadomestnih delov in materiala, ki ga ponudnik poda v ponudbenem predračunu, točka 4, Prd2(x), za vozila starosti 4 leta ali več, je 15%.

Pod točko 4. ponudnik navede lokacijo najbližje izmed servisnih delavnic, ki jih je navedel v prilogi št. II/4, ponudnika oz. njegovega podizvajalca, v primeru, da ponudnik – izvajalec nastopa s podizvajalcem oz. podizvajalci.

V primeru prijave na več sklopov ponudnik prilogo št. VII/1a v ponudbi predloži za vsak sklop posebej!


Žig in podpis:

60

PRILOGA št. VII/2

IZJAVA O SESTAVI PONUDBENE CENE

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, izjavljamo, da ponudbene cene vključujejo vse elemente, iz katerih so sestavljene (npr. stroški dela, manipulativni stroški, ekološki stroški in vsi drugi morebitni stroški, ki jih bomo imeli v zvezi z realizacijo naročila).

Odvisni stroški, povezani z nadomestnimi deli in materialom (kot npr. stroški financiranja, ipd.) so vključeni v samih cenah nadomestnih delov oz. materiala in jih ne bomo posebej zaračunavali.


Žig in podpis:

61

VIII. DEL: IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV

Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo, da v celoti sprejemamo pogoje javnega naročila za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za servisiranje in popravilo vozil blagovne znamke OPEL in blagovne znamke NISSAN, št. 430-250/2015, in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo. Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem.

Izjavljamo tudi, da so vsi podatki, podani v ponudbi, resnični ter za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.


Žig in podpis:

62

Documents

I. DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE · Web viewMaksimalna oddaljenost lokacije servisne delavnice ponudnika od lokacije naročnika je 50 km. Naročnik omejuje oddaljenost lokacije servisne