Liên hệ: Nguyễn Đắc TuấnTel: 04.39746906DD: 0903254463Mail: dactuan2003@yahoo.comI.Cài đặt chương trình Kế toán:- Chạy Setup (trong thư mục KETOAN), xuất hiện màn hình và bấm “Next”

- Hiện màn hình mới và tiếp tục bấm “Next”

- Chờ chương trình cài đặt cho đến khi hiện màn hình

1

Bấm Close, sẽ hiện màn hình

Bấm Yes để khởi động lại máy

+ Chú ý: Nếu cài đặt chương trình cho máy trạm thì sau khi cài đặt xong cho máy trạm thì nên chạy chương trình từ máy chủ để sau này cập nhật chương trình thì chỉ cần cập nhật ở máy chủ. (xem phần cài đặt máy trạm)

2

II. ThiÕt ®Æt Font ch÷ hÖ thèng: +§Æt l¹i Font hÖ thèng theo Font ABC (Ph¶i cµi ®Æt Font ABC tríc)BÊm chuét ph¶i vµo mµn h×nh -> Properties

BÊm Appearance

BÊm nót lÖnh Advanced

3

BÊm Appearance

BÊm Advanced

BÊm chuét vµo “inactive Window” vµ chän Font trong « Font

T¬ng tù bÊm chuét vµo:Active WindowNormalWindow TextMessage Text

4

BÊm chuét vµo c¸c vÞ trÝ cÇn ®Æt font ch÷

Chän Font ch÷ t ¬ng øng

+ BÊm chän Tool tip trong Item vµ ®Æt font ch÷

5

II. Cµi ®Æt SQL Server (ChØ cÇn cµi ®Æt t¹i m¸y chñ)Cho đĩa CD SQLServer 2000 vào rồi chạy Autorun.exe hoặc Setup.exe (Trong thư mục SQL). Màn hình sẽ hiện lên như sau.Các bạn làm lần lượt các thao tác như các hình từ 1 đến 18 Lưu ý hình 13 và 14

hình 1- xuất hiện khi chọn file có tên autorun

hình 2- chọn vào SQL Server 2000 Compoments (Có hình chữ nhật bao quanh khi đưa chuột tới)

6

hình 3- Chọn vào Install Database Server (Có hình chữ nhật bao quanh khi đưa chuột tới)

hình 4- Chọn nút Next để tiếp tục cài

7

hình 5- Chọn next để tiếp tục

hình 6- Chọn next để tiếp tục

8

hình 7- Chọn next để tiếp tục

hình 8- Chọn Yes để tiếp tục

9

hình 9- nhập CDKey và chọn next

hình 10 – chọn next tiếp

10

hình 11 – chọn next tiếp

hình 12- chọn Typical rồi chọn next

11

Chọn User the Local System account (Bắt buộc phải chọn mục này)hình 13- chọn next tiếp

hình 14- chọn Mixed Mode (Windows Authou and SQL) rồi check vào Blank Password và chọn vào nút Next

Khi kết thúc cài đặt SQL Server nhớ khởi động lại máy. Khi khởi động lại máy sẽ có biểu

tượng ở bên phải dưới cùng màn hình

12

III. Tạo cơ sở dữ liệu kế toán (Restore database): Dùng cho đơn vị bắt đầu sử dụng chương trình kế toán, còn đối với đơn vị đã dùng mà phải cài lại Windows thì không cần làm bước này mà làm bước Attach.Để tạo dữ liệu kế toán có 2 cách:Cách 1: Chạy chương trình kế toán lần đầu tiên sẽ xuất hiện màn hình kết nối dữ liệu

Bấm nút tạo mới sẽ xuất hiện màn hình Restore

Sau khi chọn xong file CicAccount.Bak thì bấm thực hiện. Khi tạo xong sẽ có thông báo

13

Bấm nút … và chọn file CicAccount.Bak trong thư mục KETOAN của ổ đĩa CD chứa Setup KETOAN

Bấm Ok và quay lại màn hình kết nối dữ liệu, bấm chấp nhận

2. Cách 2: Tạo dữ liệu bằng lệnh SQLCopy file CICAccount.bak ở thư mục KeToan vào ổ C. Nếu ổ D chưa có thư mục DuLieuKeToan thì tạo thư mục này để chứa dữ liệuBấm Start --------- Programs ---- Microsoft SQL Server------- Enterprise Manager để vào SQL, khi cây bên trái hiện ra, bấm vào các nút dấu + để hiện ra như cây bên dưới: (Khi bấm vào dấu + của Microsoft SQL Server -> dấu + của SQL Server Group mà chỉ hiện (No Items) thì làm theo bước No Items trang 18 bên dưới, sau đó quay lại bước này)

kích phải chuột vào Databases (ở dòng thứ 5 từ trên cùng xuống) , sẽ hiện menu và đưa chuột tới dòng “All tasks” sẽ hiện tiếp menu và chọn “Restore database”

14

Nhập CicAccount vào mục Restore as database. Chọn Form device và bấm

15

Select Devices

Cửa sổ hiện ra như sau

Bấm Add hiện bảng

16

Bấm nút lệnh sẽ hiện bảng chọn File dữ liệu đã được backup(Trong chương trình kế toán File dư liệu có tên là CICAccount.bak lưu trữ trong thư mục KETOAN trong ổ CD và đã được copy sang ổ C)

Bấm Ok sẽ quay lại màn hình

17

Bấm Option và bấm chuột vào dòng Tuan_Data

Nếu muốn thay đổi nơi chứa dữ liệu thì sửa vào dòng (Nên tạo 1 thư mục để chứa dữ liệu ở ổ D)D:\DuLieuKeToan\CicAccount.mdf và dòng D:\DuLieuKeToan\CicAccount_log.ldfNếu không thì bấm OKChú ý: Nếu muốn tạo nhiều cơ sở dữ liệu thì thực hiện Restore như trên nhiều lần, mỗi lần đặt tên “Restore as database” khác nhau. Mở file donvi.txt trong thư mục chứa chương trình kế toán (thường là trong thư mục C:\Program Files\CicAccount theo như lúc cài đặt) và sửa như sau: dòng thứ nhất là tên cơ sở dữ liệu, dòng thứ 2 là diễn giải cho cơ sở dữ liệu của dòng 1. Tương tự như vậy cho các dòng 3-4 ; 5-6 ; ……Để thay đổi từ cơ sở dữ liệu kế toán này sang cơ sở dữ liệu kế toán khác thì trong chương trình menu “Hệ thống” -> “Thay đổi đơn vị” và chọn đơn vị. Để copy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu khác vào menu “Tiện ích” -> “Sao chép số liệu sang cơ sở dữ liệu khác”. (Thường là áp dụng cho các đơn vị muốn sử dụng 2 số kế toán)

18

+ No ItemsBấm chuột phải vào dòng “SQL Server Group” -> Chọn “New SQL Server Registration” hiện màn hình

Bấm Next

Bấm Add (Thường thì máy sẽ lấy mặc định luôn máy hiện tại, nếu muốn chọn tên máy khác thì bấm vào tên máy ở danh sách phía dưới)Bấm Next

19

Lưu ý là chọn lựa chọn thứ 2 “The SQL ….”Bấm Next

gõ sa vào Login name. Còn Password để trắng hoặc là theo password khi cài đặtBấm Next

20

21

Bấm Next

bấm Finish

Như hình trên là thành công. Quay lại bước restore dữ liệu

22

IV. Attach dữ liệu kế toán: Đối với các đơn vị đã chạy chương trình kế toán phải cài lại Windows, sau khi cài xong Windows và SQL thì làm tiếp bước Attach dữ liệu đã có.Bấm Start --------- Programs ---- Microsoft SQL Server------- Enterprise Manager để vào SLQ, khi cây bên trái hiện ra, bấm vào các nút dấu + để hiện ra như cây bên dưới (Khi bấm vào dấu + của Microsoft SQL Server -> dấu + của SQL Server Group mà chỉ hiện (No Items) thì làm theo bước No Items bên trên , sau đó quay lại bước này)

kích phải chuột vào Databases (ở dòng thứ 5 từ trên cùng xuống) , sẽ hiện menu và đưa chuột tới dòng “Attach Databases”

23

Hiện màn hình

Bấm vào nút lệnh … (ở bên phải Verify). Màn hình chọn file cần Attach (nằm ở ổ D, trong thư mục DuLieuKeToan). Bấm vào file cần Attach (thường là CicAccount.mdf)

24

Màn hình: bấm OK

Khi có thông báo

là xongLưu ý: Nếu Setup kế toán là bản mới hoặc có cập nhật lại chương trình thì khi chạy chương trình kế toán vào menu “Hệ thống’ -> “Cập nhật hệ thống”

25

V. Bắt đầu chạy chương trình kế toánLần đầu khi chạy CicAccount.exe sẽ hiện lên bảng kết nối dữ liệu, bấm chấp nhận

Nếu kết nối được thì sẽ hiện màn hình đăng nhập với Người sử dụng là CT và mật khẩu là a

Nếu không kết nối được thì Start --------- Programs ---- Microsoft SQL Server------- Enterprise Manager. Bấm vào các dấu + cho đến khi cửa sổ hiện ra như sau

Bấm chuột phải vào local (Windows NT) và chọn properties sẽ hiện ra màn hình

26

chọn tab Securrity và chọn option SQL server and Windows, sau đó bấm OK sẽ quay lại màn hình ban đầu.Bấm vào dấu + của Security và bấm vào Logins thì màn hình bên phải sẽ có name là sa. Bấm chuột phải vào sa và chọn properties sẽ hiện lên màn hình

27

Xóa bỏ password và bấm OK

Tiếp tục bấm OKBấm chuột phải vào local (Windows NT) và chọn Edit SQL Server Registration properties sẽ hiện ra màn hình và thiết đặt như sau

28

Sau khi thiết đặt lại SQL thì quay lại chạy chương trình kế toán và đăng nhập kết nối

V. Sao lưu dữ liệu

Chọn Start --------- Programs ---- Microsoft SQL Server------- Enterprise Manager. Cửa sổ hiện ra như sau

Sau đó bạn kích phảI chuột vào Databases rồi chọn All Tasks---Backup Database như hình vẽ sau

29

+ Chú ý: Nếu trong bảng “Backup to:” mà có dòng nào đó thì nút lệnh “Remove” hiện lên. Ấn nút lệnh “Remove” để xóa bỏ hết các dòng đã có (cho đến khi nút lệnh “Remove” ẩn đi)Kích chuột vào nút Add rồi chọn đường dẫn để lưu file backup

30

Kich chuột OK xong quá trình backup dữ liệu

Chọn Force restore over existing database như hình vẽ trên rồi kích chuột vào nút OK để kết thúc quá trình khôi phục dữ liệu

31

VI. Cài đặt máy trạm+ Chú ý: Nếu cài đặt chương trình cho máy trạm thì sau khi cài đặt xong cho máy trạm thì nên chạy chương trình từ máy chủ để sau này cập nhật chương trình thì chỉ cần cập nhật ở máy chủ.

+ Xóa biểu tượng kế toán được tạo ra từ chương trình cài đặt, xãa th môc CicAccount.

+ Share chương trình trên máy chủ:- Chuột phải vào nút lệnh “Start” dưới góc trái màn hình, chọn menu “Explore”- Tìm đên thư mục “C:\Program Files”, chuột phải vào thư mục “CicAccount”, chọn menu “Sharing and security”. Nếu hiện lên màn hình, thì bấm vào dòng “If you understand …”

Nếu không có màn hình trên hoặc bấm như trên sẽ tiếp tục màn hình

Bấm vào lựa chọn “Share this folder” như trên, sau đó bấm Apply và OK

32

+ Tại máy trạm (lấy chương trình từ máy chủ về):- Chuột phải vào khoảng trống màn hình, chọn “New” -> “Shortcut”

Bấm “Browse”. Bấm tiếp tục vào các dấu + của “My Netwok Places” -> “Entire Network” -> “Microsoft Windows Network” -> Tên nhóm mạng (xem ở máy chủ), thường là “Workgroup” -> Tên máy chủ -> CicAccount -> Account

Sau khi chọn xong Account thì bấm OK, quay lại màn hình “Create shortcut”. Bấm nút lệnh “Next”

33

Xóa account.exe và đặt tên cho chương trình là “KE TOAN”. Bấm FinishTrên màn hình sẽ có biểu tượng kế toán chạy từ chương trình trên máy chủ.

34