`10

Les hva som er nytt i oppdateringen!

ie t k u n d e m a g a s i n f r a U n i M i c r o A S

•UniÅrsoppgjør•Ringelister•Reiseregning

w w w. u n i m i c r o . n o

Nye produkt:

Hva er nytt i oppdateringen?

Utviklingssjef Vibeke Thorsen deler nyhetene i årets første oppdater-ing med oss.

Hvorfor V3 lønn?

Lønnsansvarlig hos Uni Micro AS svarer på spørsmål om vår nye lønnsmodul.

Kundesenteret

Her finner du smarte tips i arbeidet med årsavlutning og årsoppgjør.

Det er utfordrende tider for næringslivet. Tema som stadig blir tatt opp er; effektivisering, kostnads- kontroll og fokus på kundefordringer. Uni Micro AS har i mange år hatt fokus på dette. I Uni Økonomi® har du tilgang til standardløsninger som gjennom mange år er utviklet nettopp med fokus på gode løsninger for disse oppgavene. Har du spørsmål til hvordan du best kan løse dette i din arbeidshverdag, er du velkommen til å kontakte oss. Vi vil med glede vise deg hvordan!

Årets sommeroppdatering står for tur, og med den mange spenn-ende nyheter. I dette magasinet har vi satt fokus på de største nyhetene, men du vil kanskje finne andre ting som du setter større pris på blant de mange forbedringer og endringer som er gjort.

Vi har et klart ønske om at du som Unibruker skal oppleve mest mulig nytte av dine investeringer i Uni Økonomi®. Vi håper du derfor tar deg tid til å se litt på de nyheten som er presentert her.

Vår erfaring er at det kan lønne seg å stoppe litt opp i en travel hverdag og se på muligheter for å løse oppgaver på andre måter, gjerne sammen med en kollega. En e-post eller telefon til support, noen timer med en konsulent, eller kanskje et kurs. Det har vist seg mange ganger å være vel anvendt tid.

Godsommer!

RichardAlexanderLivesey,Salgs-ogmarkedssjef.

Sett punktum med Uni Årsoppgjør !

Les mer om vårt nyeste produkt.

IBalanse er et magasin fra Uni Micro AS

Kjære Uni brukerVi har siden sist hovedoppdatering arbeidet med produktet som du nå har mottatt. Vi anbefaler deg å ta deg tid til å se gjennom programmet når du har oppdatert for å se hva som er nytt.

Mange av våre kunder har sett frem til ny Lønn V3. Oppdater-ingen inneholder konverteringsrutiner for overgang til ny Lønn V3. Brukergrensesnittet for denne modulen er fornyet, og har nå samme oppbygging som de andre V3 modulene. Konverteringsrutinen som er gjort tilgjengelig for deg gjør at du selv kan overføre dine eksisterende data til ny versjon når det passer for deg. Har du flere klienter, kan du gjøre dette over tid.

En annen stor nyhet er Uni Årsoppgjør, som er utviklet i samar-beid med Sticos. Uni Årsoppgjør er en tilleggsmodul som gir et komplett årsregnskap med ligningspapirer, kontantstrøm-analyse, konsernoppgjør og skatteberegning.

Du finner også nyttige tips fra vårt kundesenter. Du kan unngå mye unødig tidsbruk ved å bruke noen minutter på dette, og brukertips som du ellers finner du på våre nettsider.

Vi ønsker deg et riktig Godt og utviklende År!

Vennlig hilsenUni Micro AS

Nytt i oppdateringen Classic (+)

Lønns- og trekkoppgaver:Dersom selskapet har pensjonsavtale skal navnet på tilbyderen fylles inn i feltet ”Forsikringsselskap”.

Dette gjøres i skjermbildet for oversending av oppgaver til Altinn:

Terminoppgave:Det er nå mulig å velge oppgavetype ved oversending av terminoppgaver. Dette for å kunne sende korrigerte oppgaver etter at hovedinnsendingen er levert. Standardvalget er ”Hovedoppgave”, men bruker kan velge ”Korrigert oppgave” dersom oppgaven skal erstatte en allerede levert oppgave.

Skattekortinnhenting Altinn V3:Når skattekortreturen er klar for nedlasting i Altinn portalen kan denne lagres på disk og så importeres i Lønnsmodulen Fra programmet aktiveres rutinen ”Elektronisk skatte-kortoverføring” fra hovedmenyen i Lønnsmodulen Man kan da velge å importere skattekortfilen med oppdaterte skattekortdetaljer (dette er også mulig i Classic (+) )

Nytt i o p p d a t e r i n g e n V 3Konvertering lønn

V3 Lønn er en funksjonsrik og godt mottatt modul i vårt økonomisys-tem. Våre kunder som har konvertert er veldig fornøyd. For å kunne få alle

våre Classic kunder over på v3 lønn i løpet av kort tid, har vi brukt mye utviklingstid på å lage en god konverteringsrutine slik at brukerne våre kan konvertere selv.

Har du det hektisk nå, så er det ikke noe problem å konvert-ere når man ønsker det i løpet av året. Konverteringen tar med seg de historiske dataene man trenger.

Ta kontakt med Uni Micro AS sitt Kundesenter dersom du ønsker å konvertere. Her vil du få den informasjonen du trenger.

Oversiktsbilder

For å få bedre oversikt ved oppstart av Uni Økonomi har vi laget widgets. Her får man oversikt over alt fra kunder og leverandører til fakturamottak og

salg, alt etter hvilken modul man er logget inn i, og hvilke tilgangsrettigheter man har. Per dags dato har vi dette i regnskaps-, fak-tura- og lønnsmodulen. Til sommeren kom-mer widgetsene også i abonnements- og butikkdatamodulene våre.

Nytt i o p p d a t e r i n g e n V 3Fakturanummer med bokstaver

Etter forespørsel fra kunder har vi lagt til muligheten for å registrere inn fakturanummer på inngående fakturaer med både bokstaver og tall.

Fakturanummeret med bokstaver og tall kan søkes opp i forespørsel på konto og bilag. Dette finner man da igjen i feltet Faktura.

Ringeliste

I løpet av det siste året har vi laget en helt ny modul, ringeliste. I kombi-nasjon med telefon med TAPI-støtte brukes ringeliste som et verktøy i

kontakten mot potensielle og allerede eksisterende kunder. TAPI-støtten gjør det mulig å ringe direkte fra modulen.

En ringeliste kan lages fra eksisterende data eller importeres fra fil. En ringeliste består av flere prospekter, hvor hvert en-kelt prospekt kan tildeles til en selger og får en status ut fra hva slags oppfølging selgeren har gjort. Fra et prospekt kan man lage aktivitet for videre oppfølging, opprette kunde og fakturere.

Utviklingssjef Vibeke Thorsen

Tone Lien er lønnsansvarlig i Uni Micro AS. I tillegg bidrar hun på kundesenteret dersom de trenger hjelp i lønnsspørsmål. Tone har som kompetanseperson, og som bruker, vært en del av utviklin-gen av V3 lønn.

Det første vi spør Tone om er hvorfor hun vil anbefale kunder å gå over til V3 lønn?

“ Fordi det er framtiden. Det er der all videreutvikling vil skje. Der åpner det seg helt nye muligheter for funksjonalitet som jeg har ønsket meg i

mange år i Classic-versjonen. Ikke alt er på plass enda, men etter å ha brukt V3 lønn i over 1 1/2 år nå, så finnes det ingen funksjonalitet fra Classic jeg savner.

Hva er de største endrin-gene fra Classic pr. i dag?

“ Først og fremst at lønn nå fungerer mye bedre sammen med regnskap og faktura. En får nå bruke online backup også for lønn. Man kan ha flere ulike regulativ.

SSB statistikk kan eksporteres direkte til Altinn, og selve innleggingen av data har blitt mye mer brukervennlig, med nedtrekksmenyer i alle felt.

Vi har fått helt ny og forbedret feriepengerutine, som sjekker automatisk om det er feriepenge-grunnlag igjen på forrige år. En har tilgang til den samme tickeren som i faktura og regnskap, men med egne felt fra lønn. Dette gjør det mye lettere å

Lønn for strevet

søke i registrerte data. Et heilt nytt oppstartstbilde viser den informas-jonen man velger å ha tilgjengelig, feks antall ansatte, nyhetsoversikt, antall lønnskjøringer osv. Bedre rutine for sending av lønnslipper på epost er også med. Nye lønn inneholder i tillegg håndtering av egne terminoppgaver for firma på Svalbard.

Ny funksjonalitet som kommer i 2010?

“ Eksport av pensjonsopplysninger til forsikringsselskap. Egen modul for integrasjon av reiseregning med ut-fylling via web og automatisk over-

føring til lønnsposter.

Ønsker du å prøve Lønn V3 og har Classic i dag:Ta kontakt med vår salgsavdeling og vi hjelper deg igang. Tlf. 55 38 77 77. Du har selv mulighet til å konvertere dine klienter. Vi tilbyr også konvertering utført av våre konsulenter. Pris pr. klient pr. år er 500,- kr eks. mva.

Uni Økonomi V3 lønn er tilgjengelig i programpakkene Standard, Professional og Enterprise. Ta kontakt med vår salgsavdeling på tlf. 55 38 77 77.

V3 lønns beste side• Moderne teknologi

• Det kommer stadig ny funksjonalitet, som jeg har savnet i Classic

• Den nye tickeren gjør det mye enklere å søke og gjøre utvalg

• Man kan korrigere tilleggsopplysninger på samme sted som en skriver ut og send-ter lt-oppgaver til Altinn

• Oversending av statistikk via SSB til Altinn

• Faste felt har rullegardinmeny så en slip-per å huske (slå opp) feks. utvalg til statistikk ..........og mye mer...

Papirløst kontorTa kontakt med oss for å høre mer om :Uni fakturaflyt for innkommende faktura. (Uni Økonomi Workflow) Uni Økonomi har innebygget markedets mest fleksible løsning for elektronisk håndter-ing av innkommende fakturaer.

• E2B Elektroniske faktura mellom bedrifter. Rett på plass uten manuell behandling. Dette er fremtidens løsning nå.

• Skanning av papirfaktura .

• Tolking (OCR) av innskannete faktura . Flere alternativ.

• Integrasjon mot flere kjente leverandører av fakturaflytløsninger. Også web baserte.

Spar mye tid og få full oversikt !

Lønn for strevet

Komplett regnskap og årsoppgjør i en program- pakke

Uni Micro har i samarbeid med Sticos, utviklet tilleggsmodulen Uni Årsoppgjør, som bygger på Sti-cos Årsoppgjørsprogram.

• Fullintegrert med økonomiprogrammet

• Alle nødvendige skjema leveres i Altinn

• Alle årsoppgjørsposter bokføres i regnskapet

• Enkelt å komme i gang!

Uni Årsoppgjør gir et komplett årsregnskap med lign-ingspapirer, offisielt regnskap, kontantstrømanalyse og konsernoppgjør.

Du får også nyttige rapporter, bl.a. skatteberegning og nøkkeltall.

Alt integrert i Økonomipro-grammet

Uni Årsoppgjør er en brukervennlig tilleggsmodul i Uni Økonomi (årsavslutningsprogram) for alle selskapsty-per.

Uni Årsoppgjør er logisk oppbygd og lett å sette seg inn i. Start Årsoppgjør og alle nødvendige data fra regnskap er automatisk med (ingen eksport/import nødvendig).

Det følger gangen i årsoppgjøret og loser deg gjennom arbeidet fra start til mål. Alle disposisjoner foretatt i årsoppgjørdelen kan med et tastetrykk bokføres i regnskapsmodulen – Slik sikrer du deg mot feilføring, og ekstra arbeid med å punche avs-lutningspostene på nytt i regnskapssystemet !

Sett punktum med Uni Årsoppgjør !

Alle momenter blir ivaretattNår du velger selskapstype i UNI Årsoppgjør vil skjema, registre, skatteberegning og offentlig regnskap være tilpasset denne. Dette gjør deg trygg på at alle momenter for ditt årsoppgjør er ivaretatt, samtidig som du slipper å forholde deg til det som ikke er relevant for din bedrift. I programmets aksjonærregister holder du oversikt over selskapets aksjonærer.

Effektivt og intuitivtDu effektiviserer og forenkler regnskapsavslutningen ved å bruke et program med høy faglig og teknisk kvalitet. Programmet er selvsagt integrert med Altinn. Du kan enkelt foreta nedlasting av informasjon fra forhåndsutfylt selvangivelse for næringsdrivende, lønnstakere og pensjonister. Alle ligningsskjema og offisielt regn-skap kan du levere elektronisk via Altinn.

Komplett Regnskap og Årsoppgjør i en programpakkeUni Micro har i samarbeid med Sticos, utviklet tilleggsmodulen Uni Årsoppgjør, som bygger på Sticos Årsoppgjørsprogram. Det unike i samarbeidet er at man nå kan få et komplett Årsoppgjørsprogram fullstendig integrert i et Økonomiprogram. Man slipper å eksportere/importere data mellom økonomi og årsoppgjørsprogram. Start modulen og alle opplysninger er på plass automatisk ! Man slipper også å foreta manuell bokføring av posteringer fra årsoppgjøret. Bok-føring av posteringer foretatt i årsoppgjørsmodulen forenkles, da systemet henter alle posteringslinjer inn i bilagsbildet. Trykk på knappen for å lagre bilaget og du er ferdig !

Dette får du:

• Komplett årsregnskap, med noter, likningspapirer, årsberetning m.m.

• Integrasjon med Altinn

• Nøkkeltall, Rapporter, Skatteberegning

• Aksjonærregister, Driftsmiddelkartotek

• Automatisk disponering

• Bokføring i regnskapet av årsoppgjørsposter

Sett punktum med Uni Årsoppgjør !

Utviklingsavdelingen job-ber kontinuerlig med å forbedre økonomisyste-met vi selger. Ett av de største prosjektene per dags dato er reiseregning

Reiseregning

En reiseregning kan enten registreres inne i lønnsmodulen i v3 eller på web. Web-registreringen av reiseregning ligger på uni24. Uni24 er en web-basert løsning

hvor vi kommer til å tilby flere tjenester, blant an-net fakturamottak. For tiden holder vi på med in-tern testing av reiseregning.

Når reiseregningen er registrert sender man den til godkjenning. Ens overordnet godkjenner reis-eregningen eller avviser den. Når reiseregningen er godkjent, sendes den til lønn. På lønningskontoret overføres reiseregningen til lønnsposter på den

Kommer. . . .ansatte. På lønningskontoret er det mye tid å spare på at man slipper og punche inn reiseregningene manuelt.

Priser og betingelserGjennom vårt samarbeid med Sticos, kan vi tilby effektive løsninger til svært konkurransedyktige priser –og betingelser.

Uni Årsoppgjør for 1 – 5 klienter, etablering kr. 5.000,- eks mva

Uni Årsoppgjør for 6 - ubegrenset antall klienter, etablering kr. 9.500,- eks mva

Ovennevnte priser gir tilgang for 1 bruker til oppgitt antall klienter. Ved behov for ekstra bruker er pris pr. bruker kr. 1.250,- eks mva

Ved fornyelse (år 2) gjelder egne og rabatterte priser.

Litt om årsavslutning fra Kundesenteret:Ny saldogruppe J. Fast teknisk utstyr i bygning.For inntekstsåret 2009 er det gjort endringer i skattereglene når det gjelder faste tekniske instal-lasjoner i bygninger. Derfor har vi tilpasset an-leggsregisteret i Uni og opprettet en ny type tilpas-set dette formålet. Denne er tilgjengelig i januar versjonen av programmet.

I korthet går endringen ut på:

• Bygningsverdien, pr 31.12.2008, blir splittet slik at 40 % blir overført til en ny saldo, fast teknisk installasjon i bygning, type J, en saldo pr bygning.

• Denne nye saldoen kan avskrives skattemessig inntil 10 %.

• For bygg anskaffet i 2009 og senere skal faktisk kostpris for de tekniske installasjonene brukes.

Dette gir dermed mulighet til større og mer flek-sible, skattemessige avskrivninger. Bygninger blir som kjent avskrevet med inntil 2 % og 4 % i dag. Overflytting av 40 % av saldoverdien kan gjøres uten noen vurdering av hvor stor den faktiske an-delen av det tekniske utstyret er.

Selvstendige tekniske anlegg er ikke omfattet av denne endringen.

Føring over to år i Uni, og periodisering.Det er kommet en ny funksjon i Uni dette året som du kan-skje alt har lagt merke til. Når du er inne i år 2009 og gjør endringer, får du meldingen under når du lukker året, spørsmål om du ønsker å overføre endringen til 2010. Det bør svare ja på den. Dermed vil 2010 alltid være opp-datert med de siste endringene i 2009 regnskapet.Leveringstidspunktet er som kjent avgjørende

for hvordan utgifter og inntekter skal periodis-eres i regnskapet. Når du mottar en inngående faktura med dato 10. januar 2010 og med lever-ingsdato 20. desember 2009, skal den normalt føres i 2009-regnskapet med dato 20/1-2010 og periode 12. Uni tillater datoer som går inntil 2 måneder inn i det nye året. Kostnaden vil da bli korrekt periodisert i periode 12 i år 2009, mens den inngående merverdiavgiften blir periodis-ert til 1.mva-termin 2010. Utgående fakturaer kan håndteres på samme måte, pass på korrekt leveringsdato.

Kontrollbildet.Å bruke kontrollbildet i Regnskap aktivt i årsavs-lutningen er lurt (Forespørsel-Kontrollbilde). Først sjekker du kontrollbildet i år 2009, her skal linje 3, 4, 5, 8 og 11 nå vise 0.

Når du er klar til å avstette årets resultat noterer du ned beløpet i linje 1 (Resultat), dersom dette er et kreditbeløp, viser regnskapet overskudd.

Normalt avsetter du årsresultatet ved å føre de-bet konto 8960 og kredit 2050. Etter at du har disponert årsresultatet, ofte i samråd med revisor, skal linje 1 og 2 også vise 0. Se bildet over.

Alternativt kan du finne årsresultatet ved å bruke rapporten Bilagsdifferanser i år 2010. Fordelen med denne metoden er at her finner du evt. desimaler i tredje og fjerde siffer et-ter komma, kan skje for eksempel i frb med

valuta. Her er det viktig at det er overført saldo fra i fjor til i år, ellers kan rapporten vise feil beløp.

Lykke til med årsavslutningen!

M o d a l e n • H a u g e s u n d • B e r g e n • O s l o

Uni Micro AsØvre Helland 5729 Modalen

Tlf. 56 59 91 00 Fax. 56 59 91 01

O nline backupBokføringsloven som trådte i kraft 01.01.2005 revideres nå i regi av Bokføringsstandard-sty-ret. Lovendringene vil sannsyn-ligvis tre i kraft i løpet av 2010. Forskriftsendringene vil gjelde fra de blir vedtatt.

Det stilles nå blant annet krav om at bokføringspliktige skal gjøre egenvurderinger av risikoen som omhandler sikring av elektroniske regnskapsdata.

Kravet om sikkerhetskopi sier også at den bokføringspliktige til enhver tid skal ha to eksem-plarer av elektronisk regnska-psmateriale, der de to eksem-plarene oppbevares atskilt.

Uni Micro AS tilbyr en integrert online backup tjeneste som

Sikring av elektronisk regnskapsmateriale

lagrer data på 2 forskjellige steder i Norge og som enkelt lar seg kopiere tilbake om noe skulle skje.

Denne tjenesten dekker krav i lover og forskrifter, men enda viktigere, den sikrer dine verdier om uhellet skulle være ute i form av maskinhavari, innbrudd eller brann.

Tjenesten kan settes opp til å utføre backup automa-tisk på faste tidspunkt. Vi anbefaler at det minimum tas backup ved avslutning av hver momstermin.

Inntil

250 MB er

GRATIS