Ibalanse vinter 2012

`12

ie t k u n d e m a g a s i n f r a U n i M i c r o A S

Nye produkter2012

s. 10 -11

w w w. u n i m i c ro . n o

Nytti versjon 3. 52

Cloud Accelerate PartnerGold Independent Software Vendor (ISV)

Millioner på nett

s. 18 - 19

NyeProdukter

Kjære Unibruker2011 har på flere måter vært et jubileumsår for Uni Micro AS. Vi har passert de første 25 årene som leverandør av ERP system til det norske markedet, er for andre år på rad kåret til Norges beste økono-misystem i PC World Norge og antall nye kunder og brukere på Uni Økonomi® er større enn noen gang tidligere.

Dette er en posisjon som vi er stolte av å ha oppnådd, en posisjon vi ønsker å forsterke og som også gir oss gode og stabile muligheter til å utvikle oss videre. Uni Økonomi® skal være den foretrukne løsningen for små og mellomstore bedrifter i Norge, og for å klare dette må vi utvikle oss i takt med våre kunders behov. Vi vet at våre kunder har behov for gode, stabile løsninger som også utvikler seg i takt med at de teknologiske mulighetene forbedres. Dette har vi jobbet med i 2011, og dette vil også være hoved-fokuset vårt i fremtiden.

Som dere vil kunne lese mye om i dette magasinet er løsninger på web sentralt for Uni Micro AS sin sats-

• Nyttiversjon3.52s.4-5

• Konsulentenevåres.10-11

• UniLønns.14-15

• Nyeprodukter2011s.18-19

• Unifremovers.22-23

ning fremover. Vi ønsker å gi dere muligheten til å flytte flere arbeidsoppgaver over på web ved å bruke vårt verktøy Uni24®. Dette kan være tjenester som er viktig å ha tilgjengelig uansett hvor dere er, og som kan optimalisere bruken av Uni Økonomi® . Kunde, ordre, faktura, fakturagodkjennelse, ledelsesinformasjon og timeregistrering vil her være prioriterte satsingsområder.

For å få den siste informasjonen først, følg våre månedlige nyhetsbrev eller ta kontakt med salgsavdelingen på tlf eller epost. Vi håper dere har hatt et godt år både i bedriften og med bruken av Uni Økonomi®, og at vi sammen også finner frem til gode løsninger i 2012.

Vi ønsker dere alle et Godt Nytt År

Kjartan Solvi, Salg- og markedssjef

ann

on

se

IBalanse vinter 2012 side 4

Nytt i versjon Smartsøk

Ved hjelp av smartsøk er det nå enda enklere å finne frem til rett konto når du skal føre i regnskap eller faktura.

Når du taster inn deler av konto- nummer eller kontonavn, vil det komme opp et vindu med forslag til kontoer som matcher søket:

Her er det tastet inn tallet 1 og vi får opp et vindu som viser alle kontoer som begynner på tallet 1. Det er mulig å rulle nedover for å se alle kontoene.

Skriver du inn et ord, vil smartsøket foreslå alle kontoer som inneholder dette ordet:

I Tilbud/Ordre/Faktura kan du tilpasse innstillingene for automatisk søk:

Velger du denne, får du opp følgende meny:

Her kan du sette innstillingene slik du ønsker.

Dersom du ikke ønsker at automatisk søk skal være aktivt, kan du i begge moduler slå denne av under Rediger -> Innstillinger -> arkfanen Annet/Andre valg.

Nytt i versjon RapportoversiktRapportoversikten i Uni Økonomi® har fått seg en ansiktsløftning i tillegg til litt ny funksjonalitet for enklere søk og kategorisering.

Rapporter som du bruker mye kan du nå merke som en favoritt. Dette gjør du ved å høyreklikke på den aktuelle rap-porten og velge Favoritt. Rapporten vil da legge seg under mappen Favoritter. På denne måten kan du enkelt finne igjen de rapportene du bruker mest.

Rett over rapportlisten har det kom-met et søke-felt. Her kan du skrive inn hele eller deler av navnet, og den vil søke blant rapportene som matcher søket ditt i listen under. Dersom du er usikker på hvilken mappe på venstre-siden som rapporten din ligger i, kan du velge mappen som heter Alle rapporter. Her vil alle tilgjengelige rapporter i aktuell modul vises.

Widgets på skrivebordet

I vår siste programversjon har du fått mulighet til å vise viktig informasjon fra ditt Uni-program på skrivebordet, uten at du trenger å ha Uni åpent. Det kan være kontinuerlig visning av de siste tilbud som er laget, siste ordrer,

totalsalg pr måned, beste selger, driftsresultat eller viktige tidsfrister i skattekalenderen.

Du må ha Windows 7 eller Vista for å kunne bruke denne funksjonen.

For å vise en widget på skrivebordet, må du gå inn i Uni Økonomi® og velge Innstillinger på widgeten du ønsker å vise på skrivebordet. Kryss av ”Vis på skrivebordet”.

Gå på skrivebordet ditt, høyreklikk og velg ”Miniprogrammer” (”Gadgets” hvis du har engelsk Windows). Dobbeltklikk på Uni Micro.

Du får da opp et nytt panel på skrivebordet. Alternativer-knappen lar

deg velge hvilken Widget fra V3 du skal vise.

Trykk deretter på knappen ”Større størrelse” for å vise gadget i full størrelse.

Her finner du video som viser hvordan du setter dette opp: http://nedlasting.unimicro.biz/video/gadgets/gadgets.html

Forbedret bilagsregistrering

I versjon 3.52 er bilagsregistrerings-bildet gjort enda enklere å forstå.

Blant endringene er avkrysning på en bilagslinje om summen er netto. I tillegg har kontoene blitt fargekodet, kostnadskontoer er blå og inntekst-kontoer er røde. Denne fargekodingen kan slås av under Rediger -> Innstill-inger -> Andre valg. Her kan du også slå av smart søk (automatisk søk).

I mvakode-feltet kan du nå taste inn mva-prosenten. Da vil det komme opp et smartsøk som viser alle mvakoder som matcher enten på prosentsatsen man har tastet inn eller på moms-koden.

3.52


ann

on

se

Så enkelt er det å følge opp dårlige betalere med Uni Økonomi®

Som bruker av Uni Micro har du tilgang til kredittsjekk og inkasso direkte i ditt program. Soliditet og Akros Inkasso hjelper deg til å unngå tap på fordringer og gjør det lett å kredittsjekke dine kunder og leverandører – dette sammen gir deg økt effektivitet og bedre lønnsomhet.

Si ja til de riktige kundene og reduser kredittapene med Norges beste tjenester innenfor kredittinformasjon! Ta kontakt med Jorunn Grønmyr for gratis test!

Du får inkassojobben gjort raskt og effektivt hos Akros Inkasso AS!Prøv oss gjerne med en enkeltsak eller prøv oss i en periode.

[email protected] eller tlf. 22 45 92 76 - [email protected] - eller tlf. 55 92 76 45

Ta gjerne kontakt for hjelp til å komme i gang!

www.soliditet.no www.akros.no

Dokumentkategori

Under dokumenter på kundekort, leverandør, prosjekt og andre dimensjoner kan du nå lage egne kategorier for å sortere dokumen-tene dine.

Dette gjøres enkelt ved å velge kategori og opprette ny. Ved import av dokumenter fra din egen maskin, server eller epost får du nå mulighetene til å velge hvilken kategori dokumentet skal inn under. Dette kan også gjøres med eksisterende dokumenter ved å høyre-klikke på dokumenter og endre kategori.

ann

on

se

BrukertipsHvordan sende bare en enkeltpost om igjen til banken?

Du er kanskje klar over muligheten til i å nullstille en hel remittering som er eksportert ut av Uni, for eksempel ved omsend-ing eller at filen er overskrevet. Denne funksjonen finner du inne i remitteringsbildet under periodiske rutiner. Nullstill eksportert fil. Etter nullstilling kan hele sendingen sendes på nytt til banken.

Men ikke så mange er klar over muligheten til å nullstille bare en enkeltpost for ny innsending.

Dette er spesielt praktisk dersom du har store sendinger med mange poster og det er

mangel ved kanskje bare en av disse. Da nullstiller du bare denne og sender

banken. Her viser vi hvordan:

Velg under Periodiske rutiner-> Re-mittering -> Nullstill eksportert fil

1. Marker sendingen som inneholder filen du vil eksportere

på nytt

2. Finn enkeltposten i bildet under og marker denne

3. Klikk på “Nullstill valgt”

Da skal posten ha dukket opp i listen over poster som er klar til ny eksport/sending.

Nyttig tips i remittering.


Det skjer mye i sfæren rundt Mosoft selskapene om dagen. Her kan du lese litt om to konkrete kundeprosjekter, og ellers få et lite innblikk i hvordan våre programmer, sammen med Uni Økonomi, forenkler hverdagen for mange bedrifter.

Flex Bygg - Fra papir til Elektronisk bedrift.

Flex Bygg AS er en bergensk byggmesterbedrift som har spesialisert seg innen rehabilitering, modernisering og mindre totalentrepriser for private og næring. Bedriften har vokst mye de seneste årene og passerte 25 mill. i omsetning i 2010. Det er nå mer enn 20 ansatte i bedriften og Michael Hansen, største eier og dagligleder kom til et punkt der han ønsket å få litt mer kontroll på alle oppgavene tilknyttet økonomi og kontorarbeid. Bedriften har hatt et enkelt fakturaprogram i mange år, og time- og materiallister var manuelle. Han valgte da å ta kontakt med Mosoft for å se på muligheten for å benytte seg av Uni og Mosoft sine løsninger.Systemene de har kjøpt er Uni Økonomi V3 Professional med økonomi, faktura, og lønn. I tillegg har de Mosoft Time og Mosoft Time Mobil for ansatte. Ut over dette har de kjøpt OCR Fakturatolk for inngående faktura og Uni Contracting for å kunne holde greie på prosjektene og prosjektregnskapet.Vi ble også raskt enig om at vi skulle ha en Netsky serverløsning. Kjøp av egen server var egentlig ikke noe reelt valg sier Michael.Hele salg- og leveranseprosessen har vært svært ryddig og systemene vi har kjøpt fungerer optimalt i forhold til vårt behov sier Marit Thunes. Vi har vesentlig bedre kontroll enn tidligere og Michael er fornøyd med at han slipper alt papirarbeidet. Ellers er de glade for at de kan nå systemene der de er, via Netsky, og at de valgte en leverandør som de lett kan nå om noe skulle skje. www.mosoftokonomi.no/aktuelt

Ny excelrapport gjør susen sammen med Uni Contracting

Mosoft har laget en Excel rapportløsning for de som har Uni Contracting. Rapporten gir fantastisk oversikt over framdrift i prosjektene. Har kan man simulere hva som

skjer og hvordan prosjektet vil «lande» om man fortsetter med samme kostbilde i prosjektet.Rapporten kjøres fra Rapportgeneratoren i Uni og drar i prinsippet alle data fra prosjektet med seg inn i Excel. Den gir dermed et eksakt nå-bilde over varer og timer forbrukt kontra forventet, og dermed en mulighet til å justere i tide og før det er for sent når prosjektet er levert.Løsningen koster kr 5900,- samt kr 150,- i vedlikehold pr. mnd.

Nye “fnutter” i Mosoft Timeregistrering.

Faktor i Mosoft Time:Nå kan man legge en faktor på en timeart som beregner en ny verdi. Eksempel er at man ønsker å beregne avspasering av overtid. Har man avtalt at 4 timer overtid gir en lønn, og i tillegg et antall timer flex, kan dette beregnes automatisk. Eks. 4 timer overtid gir 1 time flex.Timer mot Item:Nå kan vi tilby kunder muligheten for at man kan se forbrukte timer mot Item inne i Mosoft Time under godkjenning. Dette gir bedre kontroll før man begynner å fakturere i Contracting, og sørger for at man slipper å «bomme» på medgått tid kontra avtalt.

Ta kontakt med oss for mer informasjon og demo på telefon 56 59 93 30.

Uni på nett fra 265,- pr. mnd. med Netsky Remote App

Mosoft Netsky Solutions har lansert et nytt produkt. Det heter Netsky Remote App. Løs-ningen innebærer at klienter av regnskapsbyrå, eller andre kunder som har en av våre Netsky løsninger, kan invitere med seg brukere som bare skal ha en enkel tilgang til Uni.

www.mosoftnetsky.no

56 59 93 30& [email protected]

:NETSKY

MOSOFT

ann

on

se

Det skjer mye i sfæren rundt Mosoft selskapene om dagen. Her kan du lese litt om to konkrete kundeprosjekter, og ellers få et lite innblikk i hvordan våre programmer, sammen med Uni Økonomi, forenkler hverdagen for mange bedrifter.

Flex Bygg - Fra papir til Elektronisk bedrift.

Flex Bygg AS er en bergensk byggmesterbedrift som har spesialisert seg innen rehabilitering, modernisering og mindre totalentrepriser for private og næring. Bedriften har vokst mye de seneste årene og passerte 25 mill. i omsetning i 2010. Det er nå mer enn 20 ansatte i bedriften og Michael Hansen, største eier og dagligleder kom til et punkt der han ønsket å få litt mer kontroll på alle oppgavene tilknyttet økonomi og kontorarbeid. Bedriften har hatt et enkelt fakturaprogram i mange år, og time- og materiallister var manuelle. Han valgte da å ta kontakt med Mosoft for å se på muligheten for å benytte seg av Uni og Mosoft sine løsninger.Systemene de har kjøpt er Uni Økonomi V3 Professional med økonomi, faktura, og lønn. I tillegg har de Mosoft Time og Mosoft Time Mobil for ansatte. Ut over dette har de kjøpt OCR Fakturatolk for inngående faktura og Uni Contracting for å kunne holde greie på prosjektene og prosjektregnskapet.Vi ble også raskt enig om at vi skulle ha en Netsky serverløsning. Kjøp av egen server var egentlig ikke noe reelt valg sier Michael.Hele salg- og leveranseprosessen har vært svært ryddig og systemene vi har kjøpt fungerer optimalt i forhold til vårt behov sier Marit Thunes. Vi har vesentlig bedre kontroll enn tidligere og Michael er fornøyd med at han slipper alt papirarbeidet. Ellers er de glade for at de kan nå systemene der de er, via Netsky, og at de valgte en leverandør som de lett kan nå om noe skulle skje. www.mosoftokonomi.no/aktuelt

Ny excelrapport gjør susen sammen med Uni Contracting

Mosoft har laget en Excel rapportløsning for de som har Uni Contracting. Rapporten gir fantastisk oversikt over framdrift i prosjektene. Har kan man simulere hva som

skjer og hvordan prosjektet vil «lande» om man fortsetter med samme kostbilde i prosjektet.Rapporten kjøres fra Rapportgeneratoren i Uni og drar i prinsippet alle data fra prosjektet med seg inn i Excel. Den gir dermed et eksakt nå-bilde over varer og timer forbrukt kontra forventet, og dermed en mulighet til å justere i tide og før det er for sent når prosjektet er levert.Løsningen koster kr 5900,- samt kr 150,- i vedlikehold pr. mnd.

Nye “fnutter” i Mosoft Timeregistrering.

Faktor i Mosoft Time:Nå kan man legge en faktor på en timeart som beregner en ny verdi. Eksempel er at man ønsker å beregne avspasering av overtid. Har man avtalt at 4 timer overtid gir en lønn, og i tillegg et antall timer flex, kan dette beregnes automatisk. Eks. 4 timer overtid gir 1 time flex.Timer mot Item:Nå kan vi tilby kunder muligheten for at man kan se forbrukte timer mot Item inne i Mosoft Time under godkjenning. Dette gir bedre kontroll før man begynner å fakturere i Contracting, og sørger for at man slipper å «bomme» på medgått tid kontra avtalt.

Ta kontakt med oss for mer informasjon og demo på telefon 56 59 93 30.

Uni på nett fra 265,- pr. mnd. med Netsky Remote App

Mosoft Netsky Solutions har lansert et nytt produkt. Det heter Netsky Remote App. Løs-ningen innebærer at klienter av regnskapsbyrå, eller andre kunder som har en av våre Netsky løsninger, kan invitere med seg brukere som bare skal ha en enkel tilgang til Uni.

www.mosoftnetsky.no

56 59 93 30& [email protected]

:NETSKY

MOSOFT

Uni håndtering av egenandel

Dette er en virkelig stor nyhet for de av våre kunder som jobber opp mot forsikringsbransjen, for eksempel bil- og bilglassverksteder. En ordre registreres mot kunde, i tillegg til at den påføres forsikringsselskap dersom det er snakk om en forsikringsskade. Etter at jobben er utført, sørger modulen for at forsikringsselskapet får fakturaen, mens kunden blir belastet for egenandel. Modulen sørger også for at næringskunder blir belastet for MVA, som er praksis i denne typen saker.

Uni etikettprogram

Denne modulen er et meget godt alternativ til tredjeparts programvare for å skrive ut etiketter, prislapper og hyllekanter. Her kan du skrive ut etiketter for en hel varegruppe, du kan skrive ut prislapper for en bestill-ing eller et varemottak, eller du kan sette opp et utvalg av varer du vil skrive ut etiketter for. Med en trådløs

strekkodeleser kan du bevege deg rundt i butikken og scanne de varene du ønsker, for eksempel etter en prisoppdatering, mens nye hylle- forkanter skrives ut fortløpende. Med denne modulen kan du selv tilpasse dine egne etiketter.

Uni Påkrevde FelterStadig flere får utfordringer med at nødvendige felter ikke er fylt ut, for eksempel ved ordreregistrering.

Typiske eksempler er prosjektnummer og referanser på offentlige kunder, men også ved uthenting av statistikker internt, kan det by på problemer dersom viktig infor-masjon ikke er utfylt.

Med denne modulen setter du selv opp hvilke felter som er påkrevd, og brukeren vil ikke få lagret dokumentet før alt er på plass.

Uni LikviditetsoversiktModulen viser forventet saldo på driftskontoen fremover i tid, ved å beregne forventede ut- og inn-

betalinger. Den viser alle postene som er ført i Uni Økonomi® og sortere på dag og uke basert på forfallsdato. Bruker dere faktura-mottak får dere også med bilagene i oversikten før de er bokført.

Med modulen kommer også rapportene: likviditet kunder, likviditet leverandør, aldersfordelt leverandøroversikt og aldersfordelt kundeoversikt.

Ønsker du mer informasjon om disse programmene, ta kontakt på tlf. 55 38 77 77 eller på epost: [email protected]

ProgramvareappsSmåprogrammertilUniØkonomi®


Konsulentavdelingen i Uni Micro AS er sammensatt av 10 konsulenter med spesialkompetanse på mange områder. Vi tilbyr konsulenttjenester innenfor fagfelt som opplæring, konvertering, utvikling, regnskapsgjennomgang, feilretting, teknisk bistand og rutinegjennomgang. Våre konsulenter har lang erfaring fra mange bransjer og kan sammen med dere arbeide frem løsninger som gjør at dere får Uni Økonomi® skreddersydd til deres behov.

Konsulenttjenester kan være svært nyttig å bruke i mange ulike faser. Ved oppstart kan konverter-ing, installasjon, opplæring og oppsett være viktige bidrag for å få en god start med Uni Økonomi®. Mange opplever etter hvert at noen prosesser i bedriften oppleves som flaskehal-ser. En gjennomgang med våre konsulenter kan være med å forbedre rutinene, eller kanskje er løsningen å lage egne spesialprodukt som passer for deres bedrift.

For de fleste bedrifter er oversikter og rapporter viktig. Nøkkeltallene dine er kanskje ikke tilgjengelig i dagens standardblanketter, men dette kan konsulentavdelingen være behjelpelig med å tilpasse. Vi har bred erfaring på dette området og kan lage både enkle rapporter, eller mer omfattende oversikter som tar høyde for deres nøkkelbegrep i presentasjonen.

For mange kan tekniske utfordringer av og til være et problem. Våre konsulenter på teknisk kan avdekke hva som er problemet og komme med gode løsninger. Vi har spesialisert oss på optimalisering av SQL serveren, databaseflytting og server-oppgradering, avansert feilsøking og PC/server feil. Våre konsulenter på teknisk opererer med svartid på 1 arbeidsdag, noe som gir rask respons og løsning på problemene.

Konsulentavdelingen

Ivar BergoAvdelingsleder

Eirik FagerengKonsulent

Rune Farestveit - Teknisk konsulent

Vi har i dag konsulenter i Modalen, Bergen og Oslo. Spesielt er vi glad for at vi i 2011 har fått to konsulenter i Oslo som kan være med å serve våre kunder på Østlandet.

Konsulentavdelingen

Harald TvedtKonsulent

Tor Ingar BarkerudKonsulent

Thomas BekkenSenior Konsulent

Øyvind FlatekvalKonsulent

Kristian Nese Leder på Teknisk og IT sjef

Lars Ørjan NeseSenior konsulent

Anders BotnevikTeknisk konsulent


Suksess-Kunnskap, attraktive produkter og hardt arbeid, sier Fredrik Aaserud når

vi etterlyser forklaringen på suksessen.

Fra Lier i Buskerud har familien bygget opp en solid virksomhet.

-Nettbutikk startet vi med for 15 år siden. Vi må selvsagt følge med i timen, tilføyer Fredrik Aaserud.

I løpet av disse årene er nettbutikken fornyet flere ganger av netthandel-spesi-alisten Digitroll AS i Bergen. Friluftsmagasinet har også Uni Micro AS som samarbeidspartner.

-Vi har alltid brukt Uni Micro og er svært fornøyd. Når de samarbeider med Digitroll, ble det en naturlig match for oss, forteller Aaserud.

forventer at det samme vil skje også i 2012, sier han. Fortsatt er den klas-siske kunden en friluftsinteressert mann med sans for jakt. Kvinnene kommer, men fortsatt er to av tre kunder menn.

Mange av dem er også gjengangere, ifølge Fredrik Aaserud.

-Vi gleder oss over at vi får stadig flere kvinnelige kunder, sier han og legger til at spesielt mange kvinner netthandler før jul. GPS dominerte julesalget på nett, og et hyggelig antall av kundene var nettopp kvinner.

Selskapet har drøyt 4000 forskjellige varer, og nær 1500 forskjellige produkter. Småviltkamera med bevegelsessensorer ble bestselgeren i 2011.

-Kameraene kan brukes i mange sammenhenger, og jeg tror vi kommer til å selge mange av dem i årene som kommer.

-Vi hadde 5 prosent omsetningsvekst i 2011, målt mot året før, og vi forven-ter ytterligere vekst i 2012 på mellom 5 og 8 prosent, sier daglig leder Fredrik Aaserud.

Faren hans satset på import og post-ordresalg av våpen da familiebedriften ble startet for drøye 25 år siden.

Våpen og postordre er for lengst historie. I dag er virksomheten stor på salg av jakt- og friluftsprodukter på nett og i egne butikker i Lier, Oslo og Trondheim.

Flere kvinnerI gjennomsnitt handlet hver eneste nettkunde for 1700 kroner i 2011. Det er høyere enn året før, og Fredrik Aaserud tror den trenden bare vil fort-sette. - Gjennomsnittsordren i nettbutikken har økt år for år, og jeg

Millioner på nettNettbutikken www.magasinet.no er blitt en suksess for familiebedriften Friluftsmagasinet AS. I løpet av 15 år har omsetningen økt fra 10 til 90 millioner.


Millioner på nett MobilenI årene som kommer vil netthandel bety mer og mer. Spesielt i kombinasjon med mobilen. Men, Aaserud spår ingen butikkdød: -Jeg tror aldri vi skal undervurdere butikkutsalgene, hvor kunden kan komme og kikke nærmere på de forskjellige varene. Samtidig opplever vi at stadig flere ringer for å få informasjon om produkter, og om vi har varene på lager. Etterpå handler de i nettbutikken, og dagens nettkjøpere får varene raskt levert. -Tid er viktig. Kundene vil ha varene så raskt som mulig, og det tar vi til etterretning. I gamle dager kunne postordrekunder vente i mer enn to uker. Det ville ikke holdt i dag, understreker Aaserud.

Fakta Friluftsmagasinet AS ble etablert i Lier i Buskerud for 25 år siden. Selskapet satset tidlig på netthandel, kombinert med butikker i hjemkommunen, Oslo og Trondheim. Selskapet opplever økende vekst på www.magasinet.no og forsterker nettsatsingen sin nå med butikk på facebook. Selskapet rundet 90 millioner kroner i omsetning i 2011, og har 17 ansatte. August og september er årets viktigste måneder for virksomheten med spesielt jegere i kikkerten.

“Vi har alltid brukt Uni Micro og er svært fornøyd. Når de samarbeider med Digitroll, ble det en naturlig match for oss”


UniØkonomi®Lønnerutvikletforågideresomkunderetsikkert,stabiltogfleksibeltsystemforåhåndterelønniulikebransjer.

UniLønnbrukesidagavover2000avvårekunderitilleggtilatvåre250regn-skapskontorbrukerlønnsmodulenforåhåndteresineklient-erslønnsutbetalinger.


Uni LønnAt lønnsutbetalingene er riktige, at skattetrekket blir utført korrekt og at lønns- og trekk- oppgaver blir automatisk og riktig fylt ut er viktig for alle bedrifter. Vi har tatt disse behovene på alvor og med over 15 års erfaring med utvikling av lønnssystem vet vi hvordan lønn skal håndteres.

Ivårtsystemfinnerdereblantannet:

• Forhåndsdefinertelønnsarter• Mulighetentilåoppretteegnelønnsarter• ElektroniskoverføringtilAltinnforterminoppgaveoglønns-ogtrekkoppgave• Opprette ansatte med data fra Telefonkatalogen• Lønnsslippsomepostmedpassordbeskyttelse• Ansattkategorier• OTP–elektroniskoverføringtilforsikringsselskap• Prøvelønnskjøring–slikatduharfullkontroll• Fraværsregistrering med rapportering til SSB• Elektroniskskattekortoverføring• Oppdatertelønnsartsatser

Uni Lønn er integrert mot de øvrige modulene i Uni Økonomi® slik at blant annet prosjekt, avdeling og leverandører som blir opprettet i regnskap vil være tilgjengelig i Lønnsmodulen. Lønnsbilagene blir automatisk ført i regnskapet, og utbetaling av lønn gjennom remittering gir oppdatert status direkte i regnskapet.

Ved å benytte modulene Uni Contracting, Timeregistrering, Uni Faktura og Uni Lønn får dere timene tilgjengelig på prosjekt, overført til ordre og inn på lønn med bare en registrering.

I 2011 har vi også lansert Uni24® Reiseregning. Her får dere automatisk hentet inn de ansattes reise-regninger i systemet, behandlet og overført dem til neste lønnskjøring. Ta gjerne kontakt for en demo av Uni reiseregning.

Det skal holde å føre en gang med Uni Økonomi®.


www.digitroll.no

publisering - ehandel - intranettinnhold - design

Gjennom et 11 år langt samarbeid mellom Uni Micro og Digitroll er Uni eHandel fra Digitroll et trygt valg.

Oppdater din nettbutikk med bare et klikk i Uni Økonomi.

Ta kontakt med noen som har gjort det før!

Uni eHandel fra Digitroll

Friluftsmagasinet har Uni eHandel - www.magasinet.no

Digitroll ASFantoftveien 44 - 5072 BergenTel. sentralbord 55 27 30 40

epost: [email protected] web: www.digitroll.no

Uni eHandel annonse.indd 1 18.05.11 09.56

ann

on

se

www.digitroll.no

publisering - ehandel - intranettinnhold - design

Gjennom et 11 år langt samarbeid mellom Uni Micro og Digitroll er Uni eHandel fra Digitroll et trygt valg.

Oppdater din nettbutikk med bare et klikk i Uni Økonomi.

Ta kontakt med noen som har gjort det før!

Uni eHandel fra Digitroll

Friluftsmagasinet har Uni eHandel - www.magasinet.no

Digitroll ASFantoftveien 44 - 5072 BergenTel. sentralbord 55 27 30 40

epost: [email protected] web: www.digitroll.no

Uni eHandel annonse.indd 1 18.05.11 09.56

Takk for at du valgte Uni Økonomi®

Vi er interessert i hvordan du som kunde og bruker

av vårt økonomisystem opplever både produktet og

oss som leverandør.

I løpet av våren vil vi derfor sende ut en bruker-

undersøkelse til alle våre kunder.

Vi håper du har tid og mulighet tid til å svare på

denne og bli med på å forbedre både vårt produkt,

vårt kurstilbud og vår kundeservice.

Mvh

Uni Micro AS


ann

on

se

Nye produkter

Uni Årsoppgjør

Uni Micro AS har i samarbeid med Sticos AS, utviklet tilleggsmodu-len Uni Årsoppgjør. Produktet er utviklet av Norges ledende miljø på utforming av regnskapsinfo, og har tidligere vært tilgjengelig som Sticos Årsoppgjør. Det unike i denne løsningen er at man får et komplett årsoppgjørsprogram integrert i økonomiprogrammet. Data som du tidligere har import-ert og eksportert, eller til og med manuelt har postert i systemet blir nå automatisk overført og oppdatert.

Uni OCR tolk

Elektronisk håndtering av bilag med mulighet for fakturaflyt med tildeling og aksept er viktig for flere og flere bedrifter. I denne sam-menheng er tolkning av inngående faktura avgjørende for å gjøre prosessene effektive.

Ocrtolken gjør jobben for dere; den tolker fakturaen og fyller ut feltene direkte i fakturamottaket. Med denne på plass får dere en effektiv og sikker håndtering av inngående faktura i Uni Økonomi®.

Uni24® Regnskap

Uni24® Regnskap gir dere mulighet til å føre bilag på web, hente ut rapporter og gjøre forespørsel på konto. Dette er en ny og moderne arbeidsmetode som f.eks. lar regnskapsfører gjøre deler av jobben på web uten å ha tilgang til kundens database.

Andre kunder har gitt daglig leder og styremedlemmene tilgang til online regnskap slik at alle til enhver tid er oppdatert på utviklingen i bedriften.

Uni24® Reiseregning

Uni24® Reiseregning er en effek-tiv, sikker og webbasert løsning for håndtering av alle bedriftens reiser. Bedriften oppretter selv brukere på web og den ansatte får muligheten til å føre diett, overnatting, utlegg og reiser.

Sammen med godkjenningsrutiner og overføring til Uni Lønn fårbedriften og den ansatte effektive og moderne verktøy som sikrer at reiser blir utfylt med riktige satser og hindrer dobbelføring.

I takt med at våre kunder stadig vokser og beveger seg inn i nye markeder, øker behovet for spesialløsninger som kan sikre fortsatt effek-tiv drift. Vi har tatt konsekvensen av dette, og har siste året lansert en rekke tilleggsprodukter, spesialrapporter og bransjeløsninger.

Vi vil i denne artikkelen trekke frem noen av produktene som er lansert den siste tiden og som mange kunder allerde har tatt i bruk.

2011


Uni HMS

Uni HMS er en web-basert løsning for SMB-markedet som gir støtte til å registrere aktivi-teter i forbindelse med HMS-arbeidet, sørge for oversikt og kontroll over aktiviteter/avvik og presentere dette i enkle og oversiktlige rapporter. Målet med Uni HMS er at de som er ansvarlig for bedriftenes HMS-arbeid, ledelse og verneombud, skal ha et verktøy som støtter opp under HMS-arbeidet uten at man skal ha behov for kompetanse ut over det som myndighetene krever i form av HMS-kursene “Grunnopplæring i Arbeidsmiljø” og “Obligatorisk HMS-opplæring for ledere”.

Nettbutikk

Uni Micro AS har som standard i fakturaløsningen en gratis nett-butikk. Den gir dere muligheten til å prøve hvordan dette kan øke tilgjengeligheten for deres produkt.

Ved å følge vår veiviser får dere lagt ut produkter, firmanavn og betingelser på web. Bestillingene kommer direkte til Uni Økonomi® som ordrer.

Er dette en suksess for dere kan vi også tilby gode løsninger for mer avanserte nettbutikker, ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål eller ønsker mer info.

Uni 24®

MobilI forbindelse med lanserin-

gen av Uni24® Regnskap og Reiseregning har vi også gjort

tjenestene tilgjengelig på mobil og brett. Dere kan når som helst

hente ned resultatrapporter eller føre reiser direkte på mobilapp- likasjonen og det vil bli oppdatert lokalt på deres pc. Denne tjenesten kommer med som en tilleggsapp-likasjon for alle som kjøper Uni24® Regnskap eller Reiseregning.

For mer informasjon om disse produktene, kontakt oss på tlf. 55 38 77 77 eller e-post: [email protected]


Kurs

ann

on

sean

no

nse

VivilvisedeghvordanUniØkonomi®kanbenyttesbestmulig!!

Uni Økonomi® har utviklet seg til å bli et system med mange muligheter og løsninger. For oss er det viktig at kundene finner løsningene som passer for deres bedrift, og vi ønsker å hjelpe dere med å lage de gode rutinene.

Ved å gå på kurs i Uni Økonomi® får dere presentert hvordan Uni Økonomi® kan benyttes, dere får en gjennomgang av hvordan system-et er bygget opp og hvilke muligheter dere har til å tilpasse rutinene til deres behov. Ved å investere i økt kompetanse på Uni Økonomi® kan dere frigjøre tid som i dag brukes på lite effektive rutiner, usikkerhet om muligheter og begrensninger i forhold til bruken.

Uni Micro AS tilbyr i dag et bredt utvalg av kurs. Vi ønsker å tilpasse oss kundenes behov, og være til stede der dere trenger oss. Vi tilbyr kurs på fire plattformer i dag:

Klasserom: undervisning i egnede lokaler med PC

Online kurs: kurs i en til en eller en til mange over nettet

E-læringskurs: kurs som film der dere får filmen tilgjengelig i en peri-ode for hele bedriften

Bedriftstilpassede kurs: Våre erfarne konsulenter holder kurs i deres lokaler på tema som er avtalt i en dialog med dere.

På vårens kursoversikt som dere finner på: www.unimicro.no/kurs kan dere finne kursene som passer for deres bedrift, hvor de holdes og hvordan dere kan melde dere på.

Vivili2012holdeklasseromskursi:

• Regnskap – grunnkurs og videregående• Faktura – grunnkurs og videregående• Lønn–grunnkursogvideregående• Contracting – grunnkurs og videregående• Abonnement• HMS• Avstemming• ÅrsoppgjørRegnskap• ÅrsoppgjørLønn

For de andre kurstypene ta gjerne kontakt med oss så finner vi frem til løsninger sammen med dere. Tlf. 55 38 77 77

Uni AvstemmingI mer enn 20 år har Z Data AS levert avstemmingsløsninger til det norske marke-det. Over 6000 bedrifter benytter i dag løsningen for å effektivisere sine rutiner. Z Data AS har hatt et langt og godt samarbeid med Uni Micro AS, og vi er stolte over at vi sammen kan presentere løsningen Uni Avstemming til alle Uni sine kunder.

Med vår løsning får dere avstemming av:

• Bank

• Interimskonti

• Leverandør -og kundereskontro

• Konti på tvers av selskaper

Utnytt mulighetene, vi vet at din tid er verdifull!

Kurs

Skaff deg oversikt over eiendomsforvaltningen

Uni Eiendom, effektiv programvare forNæringsutleie, Boligutleie og FDV.

Integrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer.

Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info:Hans S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - [email protected]

Uni Eiendom - Ett system, mange muligheter

ARTIC

4616

Uni Eiendom – Ett system, mange muligheter.

Uni Pluss ASPostboks 87, Kristianborg5822 Bergen

Besøksadresse:Kanalveien 1095068 Bergen

Tlf.: 55 08 90 00 [email protected]

Programvare for oversiktlig eiendomsforvaltning:

Uni Eiendom, effektive løsninger innenBoligutleie - Næringsutleie - FDVIntegrert med Uni Økonomi har du full kontroll på dine eiendommer.

Les mer på www.unipluss.no, eller kontakt oss for nærmere info:Hans S. Rohde, 55 08 90 08 / 915 38 909 - [email protected]

ann

on

sean

no

nse

Digital Sekretær Vi vil i løpet av 2012 lage mer automatiserte løsninger i Uni Økonomi®. Hva med å bli varslet av systemet når ulike frister nærmer seg, eller over-skrides ? Enkle rutineoppgaver kan også settes opp til å bli utført automatisk. Vi ser nå på ulike løsninger hvor systemet selv, basert på brukerstyrte innstillinger, både kan varsle om frister og oppgaver – og utføre oppgaver.

eFakturaeFaktura er stadig i utvikling. Vi har nå på plass både E2B og EHF-formatene. Det vil bli en ytterligere utvidelse av løsningene. Bl.a. vil vi benytte oss av et såkalt aksesspunkt, for EHF-faktura mot offentlige virksomheter. Etter 1. juli 2012 skal alle offentlige virksomheter kunne ta imot eFaktura på EHF-formatet. Uni Økonomi®er allerede klar, men vil framover fokusere på enda mer brukervennlige løsninger for å få opp utbredelsen.

I tiden fremover vil våre onlinetjenester i Nettskyen, «Uni24®» bli ytterligere utvidet.I tillegg til Reiseregning og Bilagsregistrering som ble lansert i 2011, vil vi også gjøre tilgjengelig:

• Ordre(registrering)• Fakturamottak• Enkel Timeregistrering• Faktura• Ledelsesinformasjon

Uni fremover..


CRM:Det blir laget en egen tilleggsmodul med utvidet CRM-funksjonalitet. Nyhetsbrev, ringelister, SMS-masseutsendelse, prospect-kunder, ny kalenderfunksjon etc. er noe av det vi ser på løsninger for.

Diverse:Vi skal også lage en løsning hvor man kan remittere mot kunder, og ikke bare leverandører, evnt. også lage remitteringsposter av dobbeltbetalte fakturaer.

Serienummer får en bedre funksjonalitet, skal også kunne «skytes» med strekkodeleser, samt at det blir nytt plukkbilde dersom varene er knyttet mot serienummer, og at man kan ha et ubegrenset antall serienummer pr. varelinje (styres av antall).

Det vil komme en ny funksjon som gjør at du kan registrere levering direkte i ordrebildet. Du setter inn en kolonne for Leveres i ordrebildet, og fyller ut levert antall der. Når du har gjort det vil du få muligheten til å overføre disse linjene direkte til faktura eller til butikkdata for fakturering.

Still oss spørsmål, se nyheter og kom med innspill.

•EasyFairs 6. - 7. mars 2012•Elektroniskhverdag April 2012•Eliaden 4 - 7 juni 2012

Møt oss


“Årets Azure-partner valgte tidlig å satse på Microsoft’s løsning Azure som plattform for sine nettsky- løsninger. De var første Cloud Accelerate partner i Norge, og var

også den første partner til å tegne EA-avtale på Windows Azure.

Løsningen ble i 2011 kåret til årets regnskaps-program for små bedrifter, og er et lysende referansecase for Azure-plattformen.

Selskapet viser i tillegg dedikert satsing på Microsoft’s plattformstack, og har ved flere anledninger stilt opp som bidragsyter og foredragsholder sammen med Microsoft.”

Tommy Ødegaard Direktør Partner og SMB Microsoft Norge AS

Årets Azure-partner heter Uni Micro AS

Cloud Accelerate Partner

T l f . 5 6 5 9 9 1 0 0

Documents

Ibalanse vinter 2012