iCON project

WP No.1 “Koordinacija in upravljanje projekta”

Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Koordinacija in upravljanje projekta• Namen– Učinkovita koordinacija in vodenje projekta– Aktivna vključenost vseh partnerjev– Pravočasna in pravilna predložitev poročil

Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1Organizacijska struktura

• Steering commitee – predstavnik vsakega partnerja– Sestanki 2X letno– Vodi ga vodilni partner– Namen: določanje ciljev, spremljanje odstoppanj in

določanje korektivnih ukrepov• Leader + co-leader– RA ROD– SDGZ/URES

Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1Organizacijska struktura po WP

Ministero dell'Economia e delle Finanze

Partners / WP Table Partner

code Partner name Country WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 WP7LP Razvojna Agencija ROD - Ajdovsčina SLO L L

PP1 Regionalni razvojni center - Koper SLO L PP2 RRA Severne Primorske - Nova Gorica SLO C PP3 Posoški razvojni center - Kobarid SLO C PP4 Območna Razvojna Agencija Krasa in Brkinov - Sežana SLO PP5 GZS Gospodarska zbornica Slovenije - Nova Gorica SLO C PP6 OZS Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije – Ljubljana SLO C LPP7 SDGZ/URES Slovensko Deželno Gospodarsko Združenje – Trieste ITA C C L

PP8 INFORMEST Agenzia per la Cooperazione Internazionale – Gorizia ITA L L CPP9 CNA Confederazione Nazionale Artigianato FVG - Udine ITA

PP10 Confcommercio Trieste ITA PP11 Confindustria Friuli Venezia Giulia - Trieste ITA PP12 Federazione regionale Artigiani PMI del FVG - Trieste ITA PP13 EINE Enti Industrializzazione Nor Est - Udine ITA C PP14 SIPRO

L = WP Leader, C = WP co-leader

iCON WP1Poročanje

• Poročanje – Časovnice za stroške dela in ostala dokazila npr. original

račun (vsak partner po WP)– Standardiziran obrazec za poročilo (vsak partner odda RA

ROD 2X letno)– Postopek: oddaja poročila na prvostopenjsko kontrolo,

certificirano posredujejo vodilnemu partnerju– Prvo potrjeno poročilo do 31.8.2010– Vrednost porabe sredstev do 31.8. min 10%

• Obrazci za poročanje– Pripravlja JTS in bodo posredovani ko bodo na voljo– Predvidena delavnica v organizaciji JTS v juniju 2010

iCON WP1Poročanje

• Poročanje– Navodila za poročanje (v roku 14 dni)

• Delovni jezik– Angleščina (interna komunikacija in dokumenti)– Poročila v ITA in SLO jeziku

• Ozka grla– Zamude pri oddaji poročil– Nepopolna poročila– Neskladnosti z vsebino in finančnim načrtom

Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1Poročanje

• Priporočila– Redno evidentiranje izvedenih aktivnosti na

projektu– Podlage za uveljavljanje internih stroškov dela:

Priprava pogodb o zaposlitvi s katerih je razvidno kdo in v kakšni vlogi je zadolžen za delo na projektu

Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1Poročanje

Vsak ITA partner ima v finančni konstrukciji zagotovljena sredstva na postavki v WP1:

“Personale per amministrazione progetto”“Sodelavci za administracijo projekta”

Za podporo pri poročanju in drugih administrativnih procesih.

Čimprej izvesti postopke za izbiro izvajalcev.

iCON WP1

• PRIPOROČILA– Sprotno vodenje evidence o opravljenih

aktivnostih– V primeru nejasnosti čIMPREJ kontaktirati:• WP leader • Vodja porjekta RA ROD oz SDGZ/URES

– Skladnost z nacionalno zakonodajo, npr.:• Postopki javnega naročanja

Ministero dell'Economia e delle Finanze

Obvezna dikcija o sofinanciranju

• Projekt sofinanciran v okviru Programa cezmejnega sodelovanja Slovenija-Italija 2007-2013 iz sredstev Evropskega sklada za regionalni razvoj in nacionalnih sredstev

• Progetto finanziato nell'ambito del Programma per la Cooperazione Transfrontaliera Italia-Slovenia 2007-2013, dal Fondo europeo di sviluppo regionale e dai fondi nazionali.

Ministero dell'Economia e delle Finanze