Idus IS – enkelt, fl exibelt och lönsamt

Idus IS ger dig bara fördelar

Idus har sedan 1992 utvecklat programvaror för infor-mation, dokumentation och underhåll. I dag har vi över 2500 nöjda användare.

Vår fi losofi är att göra användarvänliga program för alla typer av branscher och för alla inom en organisation.

Du har mycket att vinna på att använda Idus IS. Du får full kontroll på ditt underhåll och kan spara stora pengar åt ditt företag.

I den här brochyren kan du läsa mer om de största fördelarna med Idus IS.

Välkommen till Idus IS – ett enkelt, fl exibelt och lön-samt underhållssystem.

Idus IS greppar alla branscher!Idus IS har en fantastisk fl exibilitet och fungerar lika bra för i stort sett alla branscher. Idus IS är Sveriges mest använda system för kontroll på vatten- och avloppsverk. Bland våra användare fi nns också hamnar, en kexfabrik och försva-rets allra modernaste korvetter. För att bara nämna några.Vi är särskilt specialiserade på processindustri, energiverk, tillverkningsindustri, livsmedelsin-dustri, vatten- och avloppsverk samt fastighe-ter. Men Idus IS fl exibla och moduluppbyggda

lösning gör att det fungerar bra för i princip vil-ken bransch som helst.Vi på Idus är också kända för att vara lyhörda för de behov som fi nns och utvecklar ständigt nya funktioner i nära samarbete med våra kun-der. Det gör att vi kan anpassa systemet efter de specifi ka behov som fi nns i varje bransch.

1

Idus IS kan enkelt kopplas till andra systemIdus IS kan enkelt kopplas ihop och samköras med dina andra system, till exempel affärssys-tem, ekonomisystem och övervakningssystem. Statistik och annan information från verksam-heten kan på så sätt snabbt och enkelt överfö-ras åt båda håll och komma till nytta.En tillverkningsindustri kan till exempel koppla Idus IS till sitt affärssystem och styra underhål-let efter verkligheten i stället för med statiska intervall.

På så sätt undviks både onödiga haverier och onödigt underhåll, vilket kan spara mycket pengar.Ett annat exempel är automatisk överföring av kostnader per kostnadsställe för arbetstid, re-servdelar med mera till ekonomisystemet.

2

Idus IS kan byggas ut efter dina behovIdus har fl era olika tilläggsprogram som förenk-lar, förbättrar och utvidgar systemet. • Idus Pocket är en miniversion av Idus IS av-sedd för handdatorer. Programmet kan hantera till exempel underhållsfunktioner, värdesavläs-ning och förrådsfunktioner.• Idus Web hanterar felanmälan över Internet och passar utmärkt för företag där anställda behöver kunna felanmäla utan att i övrigt an-vända sig av underhållssystemet.• Idus Import är ett suveränt tilläggsprogram

när du behöver hämta in information från andra program, till exempel kontakter från Excel eller data från Excelfi ler.• Idus Message gör att felanmälan når rätt per-son direkt. En automatisk felanmälan eller ar-betsorder skickas via utskrift, mail eller SMS.• Idus Doc kan spara dokument med automa-tisk länkning till arbetsorder och objekt.• DUSiFIX är en direktlänk mellan Idus IS och iFIX. Samma gränssnitt används för båda sys-temen och du får tillgång till alla underhålls-

funktioner direkt i din processbild.• Idus Valuereader gör att du kan koppla ihop ditt övervakningsprogram med Idus IS och till exempel överföra operatörssignaler med auto-matik till Idus IS.• Idus DataServer kan användas för överfö-ringar av till exempel arbetad tid, underhålls-kostnader och förrådstransaktioner till ditt ekonomisystem, affärssystem eller något annat system.

3

Alla lär sig Idus IS snabbtEn av Idus allra största fördelar är enkelheten. Alla kan snabbt lära sig att hantera systemet, även den som inte arbetar med datorer till var-dags. Olika nivåer av behörighet gör att varje användare bara ser det som berör just honom/henne och alla uppgifter matas in på samma sätt av alla användare. Idus kan vid behov erbjuda skräddarsydda ut-bildningar för dig och din personal. Vi arrangerar också utbildningar i olika steg varje termin.

Med tilläggsprogrammet Idus Web kan anställ-da göra felanmälan via Internet utan att behöva använda underhållssystemet.

4

Idus IS bildnavigering gör det enkelt att hittaAtt navigera i Idus IS är mycket enkelt. Med den pedagogiska bildnavigeringen kan du peka och klicka dig fram genom anläggningen. Du får enkla och naturliga sökvägar till objekt, funktioner, externa program med information eller till andra bilder. Du väljer själv om du vill ha ritningar, kartor, foton eller grafi ska illustra-tioner. En stor fördel med det är att till.exempel produktionspersonal mycket enkelt kan skapa en felanmälan direkt från en bild. Bildnavigeringen går att bygga ut så att du kan

navigera dig ned till minsta skruv om du vill. Ett exempel är att använda CAD-bilder, till exempel PI-Scheman, för att få sökvägen ner till minsta givare klar. Via CAD-ritningarna är det alltså mycket enkelt att hitta detaljer i anläggningen.

5

Idus IS ger dig exakt rätt informationMed Idus IS har du alltid rätt information till hands. Med några enkla klick kan du ta reda på många saker, till exempel:• Vad kostar en viss åtgärd• Hur lång tid tar en viss åtgärd• Vilka fel är vanligast på olika maskiner• Vilka maskiner krånglar mest respektive minst• Vilka reservdelar bör alltid fi nnas på lager• Vilka intervall är optimala för olika typer av underhåll

Statistiken och informationen från Idus IS ger dig det bästa underlaget för att fatta kloka och långsiktiga beslut, till exempel när det gäller större investeringar och renoveringar, nyan-ställningar eller neddragningar.

6

Du kan komma igång på tre dagarMånga av våra kunder blir förvånade över hur fort det går att komma igång med Idus IS. Beroende på omfattningen tar det 3-10 dagar - sedan är det bara att köra. Idus Kom-igång-paket hjälper dig att snabbt kunna börja jobba rationellt med Idus IS. För att implementeringen av systemet ska gå smidigt har vi personal på plats hos er som fungerar som projektledare och inspiratör.

Vår personal har stor erfarenhet och pratar klarspråk så att du som kund ser hela kost-nadsbilden och resursbehovet. Vi skräddarsyr paketet efter just dina behov och garanterar att programvaran kan börja an-vändas direkt efter projektet. Principen bygger på att de viktigaste funktionerna startas upp mycket snabbt.

7

Idus IS håller koll på mer än underhållIdus IS går att använda till mycket mer än bara underhåll. Fortlöpande tillsyn och besiktningar administreras i samma databas som övrigt underhåll. Med hjälp av olika moduler kan du lägga in många olika funktioner, till exempel:• Förråd. Med hjälp av Idus får du total kon-troll över ditt förråd. Du kan optimera förrådet så att du alltid har de saker du behöver och samtidigt inte ligger på en massa onödiga och kostsamma hyllvärmare.• Inköp. Hantera företagets alla inköp via Idus,

oavsett om det gäller pennor, maskindelar eller konsulttjänster. Den stora fördelen är att allting blir säkrare. Alla inköp är attesterade och klara redan innan de beställs.• Miljö- och kvalitetsarbete. Administrera miljö- och kvalitetsrutiner i samma databas som övrig verksamhet.• Fortlöpande Tillsyn. Idus IS hanterar FLT för till exempel tryckkärl och lyftutrustning.• Skyddsronder. Få kontroll på dina skydds-ronder genom att schemalägga dem i Idus IS.

Precis som för underhållet rapporterar du even-tuella avvikelser och de åtgärder som vidtas.• Brandsäkerhetskontroller. På samma sätt kan du göra med brandsäkerhetskontrollerna.• Loggbok. Med Loggboken kan till exempel driftpersonal i kontrollrum på ett mycket enkelt sätt dokumentera händelser.

8

Idus IS från A till ÖArbetsorder (AO)En AO innehåller de uppgifter som behövs för att utföra ett jobb, till exempel när, var och av vem det ska utföras. Den tid och de reservdelar som används kopplas till aktuell AO.

AnläggningsregisterStrukturen i Idus IS skapas enkelt med ett nivå-träd bestående av ett antal mappar. Dessa map-par kan bestå av i princip vad som helst och utgör grunden till anläggningsregistret.

AktiviteterKalendern i Idus IS kan även ses i form av en lista som kan sorteras enligt önskemål. Man kan även klicka i listan på de olika aktiviteterna för att genomföra ett antal funktioner.

BildnavigeringEn bild säger mer än tusen ord. Genom att an-vända bilder, ritningar eller liknande skapas en naturlig sökväg för användaren. Bilderna kopplas mycket enkelt till databasen och användaren kan zooma sig ner till ett objekt i databasen, ett ex-ternt dokument eller direkt till en underhållsfunk-tion på ”rätt” objekt för alla funktioner.

BesiktningarAlla typer av besiktningar kan hanteras i Idus IS.

BrandskyddskontrollBrandskyddskontroll kan genomföras i Idus IS.

Crystal ReportIdus IS använder Crystal Report som rapportge-nerator. Det innebär att det inte fi nns några som helst begränsningar för att presentera data.

DataserverIdus Dataserver kopplar ihop Idus IS med alla andra typer av program.

EnkeltIdus IS är fantastiskt enkelt då varje enskild an-vändare enbart ser de fl ikar och fält som är aktu-ella för honom/henne. Systemet är mycket en-kelt att använda för till exempel återrapportering.

EgenkontrollAlla former av egenkontroll kan administreras i Idus IS.

FelanmälanMed några enkla klick skapas en felanmälan di-rekt från en bild. Med Idus Web kan felanmälan också göras via Internet. På så sätt kan anställda felanmäla utan att i övrigt använda sig av under-hållssystemet.

FabrikatIdus IS innehåller en funktion för att behandla in-formation om olika fabrikat m m.

FörrådEn fullständig modul för att administrera reserv-delar och förbrukningsmaterial fi nns. Inleveranser sker med automatik från Inköpssystemet eller med direktinleverans. Beställningspunkter, valu-tor m m kan hanteras i modulen.

Gantt-schemaGantt-schema används för noggrann planering av Planeringar och Arbetsorder med tider, mot-tagare m m.

GraferEtt stort antal grafer fi nns i systemet för ekono-misk historik m m.

HistorikAll data kan presenteras i olika typer av historik.

InköpssystemIdus IS innehåller ett komplett inköpssystem med funktioner som internanmodan, attest, inleveran-ser till förråd med fullständig kostnadskontroll.

ImportIdus IS innehåller färdiga moduler för import från t ex Excel.

KostnadsuppföljningSker mycket enkelt för alla typer av transaktioner, reservdelar, arbetstider m m

KalibreringarIdus IS håller mycket enkelt och snabbt koll på alla dina schemalagda kalibreringar av t ex tryck-givare, temperaturgivare och olika instrument.

KontoregisterEn ekonomisk transaktion kan behandlas i sju olika dimensioner, ex konto, kostnadsställe o s v.

LoggbokMed Loggboken kan du logga olika händelser i systemet, händelser som sedan kan gå vidare till t ex felanmälan och arbetsorder. Antalet logg-böcker är obegränsat.

LeverantörerDe leverantörer som fi nns i ett eget register kan användas av såväl förrådshantering som anlägg-ningsdokumentation.

MessageMed Idus Message skickas Felanmälan och Ar-betsorder automatiskt till rätt mottagare via mail, SMS eller utskrift på skrivare.

NyckeltalEtt dynamiskt analysverktyg där användare själv kan bestämma vilka nyckeltal som visas. Det kan vara ekonomiska data eller tekniska data som visas bland annat som dashboard, staplar eller diagram.

ObjektObjekten utgör basen i anläggningsregistret. Uti-från din egen verklighet skapar du de olika typer av objekt du behöver, med egna anpassade fält.Genom att söka på enskilda objekt eller grup-per av objekt får du snabbt fram den information du önskar. Reservdelar, dokument och ritningar kopplas till respektive objekt.

PocketIdus Pocket är ett program för att hantera Under-håll och Förrådshantering i en handdator.

PlaneringarPlanering av en Förebyggande underhållsåtgärd (FU-åtgärd) kan utföras direkt från en bild genom att objektet kopplas till den FU-åtgärd som pla-neras. En planering kan utgöras av tidsintervall, numeriskt värde (t ex drifttid) och tillfälle (t ex sommarstopp) eller en kombination av dessa.

RondlistaSkapa en rondlista för att samla ett antal jobb under ett rondlistnamn. I listan har varje jobb en inbördes ordning och ett antal utförandedatum.

StopptidMed ett enkelt ”musklick” kan start- och stopp-tider registreras direkt i en bild. På så sätt får du fullständig kontroll över stilleståndstider för olika maskiner i en anläggning.

SignalhanteringOlika signaler kan användas för att lagra värden, som ger dig vägledning och kontroll över det till-ståndsbaserade underhållet. När som helst kan du gå in i systemet och se när det är dags för en underhållsåtgärd. Exempel på signaler är driftti-der, fl öden, till/frånslag m m.

TidsrapporteringNedlagd tid rapporteras till systemet. Det kan ske mot en AO eller utan AO. För varje person skapas olika typer av tidsrapporter som kan kost-nadsberäknas.

UnderhållIdus IS kan hantera alla typer av underhåll, t ex FU, AU, VERKTYG, AKUT, FLT, BRAND m m

Web-modulerFör vissa delar av Underhåll samt för Inköp fi nns Web-baserade moduler.

ÖnskemålIdus utvecklar ständigt systemet utifrån de behov och önskemål som våra kunder har. Arbetet sker i nära samarbete med kunderna.

Affärs/Ekonomisystem

IdusDoc

IdusPocket

IdusDataserver

IdusMessage

IdusWeb

IdusWebrequest

IdusImport

IdusValuereader

Scada-system

IdusIS

IDUS HAR SEDAN 1992 utvecklat programvaror för information, dokumentation och underhåll

och har idag över 2500 nöjda användare. Filosofi n är att göra användarvänliga program

som passar olika typer av branscher och alla inom en organisation

Vill du veta mer www. idus.se 0611-275 30 • info@idus.se