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www.net4society.eu www.net4society.eu
Im Antrag: Was brauche ich für ein erfolgreiches Projektmanagement? Erfahrungsbericht Net4Society Nina Berweger| DLR
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„Die Antragsvorbereitung gleicht einem eigenen Projekt.
Sie erfordert Zeit, Planung und Abstimmungen mit dem
Konsortium und geht weit über die
Darstellung einer guten Forschungsidee hinaus.“
EU-Büro des BMBF, Projektträger im DLR:
http://www.horizont2020.de/antrag-tipps.htm
09. 12. 2014 Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 3
Vision
Zeit & Raum
Werkzeuge: z.B. Infrastruktur, Management, etc.
Gemeinsame Vision perfekt zum passenden Topic aufbereitet
EU Antrag
Der Weg zum EU Antrag
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Praxisübung:
Was brauche ich für ein erfolgreiches Projektmanagement?
Bitte setzen sie sich zu 2-3 Personen zusammen und sammeln die 3 wichtigsten Punkte.
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09. 12. 2014
• Visionspflege: 1. Konzept
• Klärung der Ausgangslage: – Was gibt es bereits an Aktivitäten/Projekten? – Wer sind die Konkurrenten?
• Beratung in Anspruch nehmen: von Experten & erfahrenen Kollegen
• Partner: Alle wichtigen/richtigen dabei (auch Stakeholder)? Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 5
Rolle des
Koordinators
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„Die richtige Partnerwahl“ • EU Anträge sind
interdisziplinär, das Konsortium MUSS es auch sein!
• Nutzer/User sollten zu den Partnern gehören!!!
Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR
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Net4Society Proposal:
“Expression of interest”
Concept & introduction: Partner asked to provide input: 1. What are your main comments to the proposal outline? 2. How would you like to active in Net4Society4?
• My organisation would like to lead the following WP, Tasks or Activity: … • The following experience gives us the expertise to take over this
responsibility: …
3. We can commit ourselves to this with the following amount person months: …
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Projektmanagement - 1 • Übergeordnetes Ziel immer im Auge behalten
• Konzept & Arbeitsplan:
– Ausarbeiten & – Abstimmen
• Verantwortlichkeiten & Leistungsteam festlegen: – WP Leader & Task Leader – Steuerungsteam: „wer steuert das Boot zusammen“ – Sich des „commitments“ Rückversichern
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Projektmanagement - 2 • Finanzen
– Gute (Detail-) Planung (& Gunst der Stunde nutzen) – Puffer einplanen
• Klar Kommunizieren
– Regelmäßiger Austausch & Erinnerung – Net4Society: „Direkter Kontakt gewinnt“
• Antragstreffen • Regelmäßige Telefonkonferenzen
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Im Antrag
Struktur • Leben & Lesen erleichtern durch
Übersichten, Graphiken, Tabellen & Zusammenfassungen
Sprache • Gutes Englisch, leicht & klar zu lesen
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Zeitplanung
• Früh beginnen Antragsvorbereitung + Aufgabenplanung
• Zeitpuffer einplanen z.B. für Verzögerungen, für Quality-check
• Gut im Kontakt bleiben mit den Verantwortlichen
09. 12. 2014
• Vertragspartner der EU Kommission & Hauptansprechpartner für die EU Kommission
• Ansprechpartner in allen Fällen (Mutter der Kompanie)
• Fähigkeiten eines Koordinators: GEDULD, interkulturelle Kompetenzen, Begeisterung, GEDULD, Teamorientierung, Entscheidungsfähigkeit, GEDULD, BEGEISTERUNG
Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 12
Rolle des
Koordinators
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Viel Erfolg!