IMAGE #1 April 2011

I M A G EIMAGE - EN DYNAMISK KUNDTIDNING FRÅN AUDICOMPENDAX. NR 1 APRIL 2011

Dynamisk Funktion

Vi jämför alla lösningar -se vilket som passar ert arbetssätt.

- se sidorna 6 och 7

Svensk HandelEtt besök i huset på Regerings-gatan.- se sidan 3

KammarkollegietTredje flytten sedan 1539 - nu på Birger Jarlsgatan.- se sidan 3

Lyckas med PowerPoint! Bli proffs på att göra minnes-värda presentationer.- se sidan 11

V I D E O K O N F E R E N S S P E C I A L

EFFEKTIVARE&SMARTARE

IMAGE Nummer 1 2011.indd 1 2011-03-31 10:36:27

AudicomPendax Ltd ISO-certifierat

Vår ”Managing Director” Richard Baldwin tog måndagen den 14 februari emot revi-sorn från A3 cert på AudicomPendax Ltd i Reading strax utanför London. Denne kunde konstatera att vi gjort ett

bra jobb med att översätta och imple-mentera rutiner. Med var även vår kvalitetsansvarige

Peter Rosell som nu pensionerar sig från detta hedersuppdrag och lämnar över stafettpinnen till efterträdaren Klas Thorselius.

AudicomPendax Ltd, vår verksamhet i England, är nu-mera certifierad enligt kvalitetsledningssystemet ISO 9001:2008 och miljöledningssystemet ISO 14001:2004.

Det är vår förhoppning att dessa träd ska förbättra miljön i området både för oss och för de boende i omgivningen. Området runt vårt hus på Flygfältsgatan

i Skarpnäck har fått ett rejält lyft med alla trevliga familjer som flyttat in i de nya

radhusen på Horisontvägen. Ännu mera hus är på gång att byggas på

andra sidan gatan och vi ser fram emot att få mera liv och rörelse runt oss.

Sedan vi flyttat till Skarpnäck har vi planterat mer än 100 stycken träd längs Tyresövägen.

2

Måndagen den 14 mars blev så den svenska verksamheten omcertifierad. Vi är särskilt glada att revisorerna bland annat kunde konstatera att vi sköter produktut-vecklingen ‘briljant’.

En av revisorerna var även med ute på Alecta där våra montörer bygger nya, fina mötesrum. Med sig tillbaka hade han bara gott att säga. Det slutade med att vi fick en rapport

helt utan avvikelser.

Ett slag för miljön

2010 - ett fantastiskt år!Vi är inte helt klara med bokslutet men det preliminära resultatet för den svenska verk-samheten kommer att bli ‘all time high’.

Resultatet kommer att landa på ca +10 Mkr vilket vi är mycket nöjda med. Vår Engel-ska verksamhet har gått bättre än 2009 men är fortfarande inte på den nivå vi vill.

Tack vare det fina resulta-tet kommer vi att satsa extra mycket på marknadsaktivteter under 2011. Dels i form av an-nonsering i olika media men också i utökning av vår säljkår.

Erik Frisell, VDAudicomPendax AB

Vid större installationer inträffar ibland produktbyten som medför ett tillskott av lagerprodukter. Dessa produkter hamnar i fyndhörnan.Exempel:

Videomatris 8-4 EXTRON VGA-växel 6-1 KRAMER Nätverksswitchers HPDistributionsförstärkare VGA KRAMER Video/DVD kombiTakhögtalare 6W/100V Väggstativ LCD-TVProgramhögtalare, olika märken Projektorer, nya och begagnade, ex.vis Optoma, Sanyo, ViewSonic, m.fl19”-stativ på hjul, 18 resp 24HE Mikrofoner

Som alltid, först till kvarn.....

Fyndhörnan!


Tre arbetssätt

När Ni flyttar eller bygger om vill Ni nå ett mål med Er investering. Exempelvis bättre presentationer så att försäljningen ökar - eller nya sätt att arbeta på?Här är tre olika exempel på arbetssätt i installationer vi nyligen utfört.

Konferensrum hos:

Svensk Handel

Ett elegant mötesrum där inredning och AV-teknik är integrerat och till stora delar endast syns när de används. Exempelvis projektorn som är monterad ovanför undertaket.I bordet är samtliga nödvändiga anslutningar och

manöversystemet på ett snyggt sätt lätt åtkomliga i X-line Connecto uttagslåda som är infälld i bordet.

Utbildningsrum hos:

Svensk Handel

Ett modernt utbildningsrum med stor skrivtavla och nedrullbar projektionsduk. För ett enkelt och pedagogiskt hand-havanade är systemet försett med vårt manöversystem Micro med svartbilds funktion (med ett enkelt knapptryck slocknar projektorn och filmduken åker upp. OBS! projektorn stängs ej av utan bilden återkommer igen direkt vid tryck på knappen igen. Det tar bara sekunder.) Denna funktion är ovärderlig för dig som vill vara aktiv och interaktiv i presenta-tionen.

Mötesrum hos:

Kammarkollegiet

Här har fokus varit på att få fler funk-tioner på en begränsad yta. Detta har åstadkommits genom skrivtavla med infälld bildskärm. Detta gör det möjligt att under presentationen notera, rita och berätta som komplement till video/PC bilden. En synnerligen effektiv lösning.

3

X-line Connecto Uttagssystem


4

Varför videokonferens?

Det finns flera anledningar till att investera i videokonferens.

Miljön.Ingen har i dag missat kärnkraftsdebat-

ten och hotet om jordens uppvärmn-ing. Miljöfrågorna är i fokus som aldrig tidigare. Vi behöver nya lösningar för att minska påverkan på klimat och en-ergiförbrukning. Videokonferensmöten en självklar del av lösningen.

Effektivitet.Konkurrensen och globaliseringen gör

att vi måste vara snabbare. Vi behöver mötas oftare med människor på andra platser i världen då vi idag inte har någon ren hemmamarknad. Vi till-verkar kanske saker i Kina, utvecklade i Sverige med komponenter från Korea o.s.v. Sammantaget gör det att vi måste mötas. Det är ohållbart att göra detta enbart med resor. Det blir för dyrt, tar för lång tid, kostar för mycket och tär på våra sociala liv.Även här är videokonferens en

självklar del av lösningen.

Kvalitet.Alla som jobbat med projekt, ex-

empelvis utveckling av produkter, marknadsstrategier, framtagning av kataloger etc. vet att det krävs många möten för att gå i mål och för att kvalitén på slutresultatet skall leva upp till förväntningarna. I en global-iserad värld är denna utmaning större. Antalet fysiska möten är begränsade och spontanmöten blir helt omöjliga att genomföra.Även här är videokonferens en

självklar del av lösningen.

Ekonomi.Alla som har ett budgetansvar vet att

det är viktigt att se till ekonomin i allt. Dels för att hålla kostnaderna nere och

dels för att sortera bland alla möjliga idéer som poppar upp. En investering som enkelt kan be-

tala sig självt inom ett budgetår är naturligtvis nära självklar att göra. Kan man dessutom lägga till andra aspekter blir det givetvis ännu lättare att fatta beslutet. Videokonferens är mycket lätt att

räkna hem. Vi har gjort en mall för din egen kalkyl på sidan 8 samt ett exempel som vi bedömer realistiskt. Pröva den.

Framtiden.När väl ett beslut om investering i

videokonferens har fattats finns det massor av nya möjligheter som också kommer att utveckla verksamheten – det blir bonus! Alla tänker naturligtvis i dessa banor

vilket gör att era nuvarande och fram-tida samarbetspartners kommer att jobba effektivare med dessa självklara hjälpmedel i stället för att resa.

Socialt.Alla som reser mycket i jobbet vet att

det tär på hemmarelationen – vi ska ju hämta och lämna barn på dagis, ta

hand om huset, stötta anhöriga etc. Här är det ju närmast självklart att

moderna videokonferenssystem är en lösning som bara inte går att motstå. Förutom distansmöten kommer här hemarbetesmöjligheter in då även van-lig PC kan vara integrerad i ett system. Detta ger oanade möjligheter.

Utbildning.Inom utbildning kommer videokon-

ferens att bli en närmast självklar del. Varför skall människor flytta till läraren när det inte behövs kan man fråga sig? Varför skall eleverna följa lektionen när läraren tycker att det är lämpligt? Varför inte göra det när det passar eleven kan man fråga sig? Varför inte kunna ha lektionen en gång till om man är osäker på om man förstått allt rätt?Internutbildningar i företag – kan hål-

las betydligt oftare med distansmöten än om alla skall resa på en given dag och tid.

Nedan ett utdrag ur ett pressmedde-lande från KTH där man forskat i ämnet. Detta styrker att videokonferens är en del av framtiden som du kommer vara med om i morgon!

Vägen till resfria mötenPressmeddelande från KTH (1 feb 2011)

Många företag har tydliga policys som syftar till att antalet affärsresor ska minska till förmån för ”resfria” videomöten. Ett forskarteam på KTH Centre for Sustainable Communications (CESC) har tittat närmare på faktorer som kan avgöra om resor ersätts med videomöten eller inte.

Forskarna har samarbetat med fyra stora medieföretag i Sverige för att identi-fiera drivkrafter och hinder för videomedierad kommunikation.- Vi kunde snabbt konstatera att videomöten ersätter affärsresor först och

främst för att spara tid och pengar, säger Minna Räsänen, en av forskarna på CESC.

Miljön är mindre viktig när man väljer mellan affärsresa eller videomöte, trots att många policys lyfter fram just miljön som huvudargument.Andra, mindre påtagliga faktorer som avgör valet är ofta individuella. Det kan

handla om anställdas rädsla för krånglande teknik eller obekväma situationer när kameror, headsets och annan utrustning ska hanteras.

Det är effektivt, både ekonomiskt och miljömässigt, om videokonferensutrust-ningen placeras i lokaler som är tillgängliga och bokningsbara för många anställda. Då ökar chansen att videokonferenserna ökar i antal och att inköpet av utrustningen blir lönsamt, samt att fler resor ersätts i praktiken.

VIDEOKONFERENSSPECIAL

BÖRJAR HÄR!IMAGE Nummer 1 2011.indd 4 2011-03-31 10:36:37

5

En :-) säger mer än tusen ord!

Ditt budskap ska bli förstått och ihågkommet... ..och alla vet ju att en bild säger mer än tusen ord. Men har påståendet någon vetenskaplig grund?

Vi har frågat Albert Mehrabian - en internationellt erkänd kommuniktions-forskare som har intresserat sig för betydelsen av ordet, rösten och ansikt-suttrycket i kommunikationen. Alberts resultat visar:

7 % kommuniceras via det talade •ordet.38 % kommuniceras genom rösten.•55 % kommuniceras via •kroppsspråket.

Total kommunikation = 7 % ordet + 38 % röst + 55 % ansiktsuttryck.

Albert Mehrabian är noga med att poängtera för oss att detta naturligtvis inte gäller i all kommunikation. Om vi bestämmer oss för träffas klockan 8.00 på tisdag så betyder ordet betydligt mer än kroppsspråket. Men om det vi pratar om berör oss mer

känslomässigt, vilket det nästan alltid gör (för vi vill ju något faktiskt något) så har forskningsresultaten stått sig väl. Poängen i hans forskning är:

Det är inte alls bara frågan om vilka •ord vi väljer. Kommunikation beror huvudsakligen på det som sägs icke-verbalt.Utan att se och höra icke verbal kom-•munikation så är risken för miss-förstånd mycket större.När vi är osäkra på orden och när vi •inte har förtroende för personen vi kommunicerar med så lägger vi större vikt vid icke-verbal kommunikation när vi ska välja mellan det vi ser och

det vi hör.Slutsatsen är klar och helt i linje med

temat i detta nummer av IMAGE. Förstärk budskapet med en bild. Använd alla medel så ofta som möjligt

för att förstärka ditt budskap så vi andra förstår och minns det bättre.

Albert Mehrabian. En leende professor i psykologi vid UCLA i Californien.

Kompatibilitet

Kompatibilitet mellan olika videokonferenser är i dag inte något problem om man håller sig till professionella system. Alla följer inter-nationella standarder.

Professionella system har stöd för internationella standarder, som te.x SIP eller H.323, som möjliggör att systemen kan prata med varandra och utbyta video och ljud.

En del mer avancerade funktioner (som utbyte av telefonböcker, uppdateringar och samtalsstyrning) kan dock, precis som i mobiltelefoner, vara tillverkar-specifika.

När vi tänker på kompatibiliteten, och hela begreppet videokonferens, är det viktigt att skilja på lösningar så som exempelvis Skype och Facetime med professionella videokonferenssystem. I nästan alla fall kan vi lösa det, men

kom ihåg att kolla med oss innan.

Vi håller reda på i vilken ‘familj’ de olika videokonferenssystemen hör hemma för att undvika kompatibi-litetsproblem.

För säkerhets skull provar vi alltid skarpt mellan olika system för att försäkra oss om att de funktioner som man vill använda verkligen fungerar på det sätt som avses.


6

Från arbetssätt till anpassad lösning

Varför börjar vi med ert arbetssätt?

För att ni ska bli nöjda med er investering behöver vi naturligtvis börja med att ta reda på hur ni ska använda den. Det finns ett antal frågor som vi behöver ha svar på. Som en hjälp på traven har vi några färdiga arbetssätt så ni förstår principen. När vi väl vet vilket behovet är, kan vi välja ut lösningar som passar ihop och möter era önskemål. För att inte krångla till det och lägga några värderingar i benämningarna kallar vi dom för 1, 2 och 3.

Arbetssätt:

Ni är en tillverkare med ett huvud-kontor och ett eller fler lokalkontor. Ni vill göra presentationer från

huvudkontoret till lokalkontoren för att utveckla produktförsäljningen. Den ökande trenden med kortare

produktlivscykler har gjort att be-hovet av effektivare kommunikation och samarbete ökat dramatiskt.

Arbetssätt:

Ni bedriver utbildning på flera plats-er i landet. Några elever utspridda på flera platser vill förkovra sig i “smal-are” ämnen. Det är inte ekonomiskt försvarbart att hyra in tillräckligt med lärare för att genomföra kurserna lokalt på varje plats, så ni vill göra det möjligt med videokonferens. I de regionala utbildningsrum-

men kan eleverna ställa frågor och interagera med läraren och även dela dokument.

Arbetssätt:

Ni bedriver bank- och finansverk-samhet på flera ställen i landet. Ni vill från huvudkontoret kunna

förse den regionala verksamheten med ett bredare utbud av tjänster som aktierådgivning, pensioner, sparande och lån. Personalen på lokalkontoren vill

ha en bättre kommunikation med huvudkontoret för att höja kvalitén på beslut om sammanslagningar och företagsköp. Ni vill även ha periodiska möten då

ni går igenom konfidentiella ting.

I alla de tre exemplen ovan används videokonferens som en del av lösningen - men som ni ser består lösningarna av olika produkter i de tre alternativen.

Ni känner heller förmodligen inte igen er helt och hållet i något av de här tre exemplen. Det är själva anledningen till

1 2 3

att vi har tagit fram en metod för att hjälpa er att, efter era förutsättningar, finna precis rätt lösning.

Denna metod, som fungerar precis lika bra när vi tar reda på vad ni behöver för annan utrustning i era konferensrum, är helt kostnadsfri så det finns ingen

anledning att lägga till fördyrande mellanhänder och led som AV-konsulter och dylikt.


7

Lösning: Beskrivning: Behov:Bildtelefon. Telefon med mindre bild för samtal person

till person.Du får ett förbättrat telefonsamtal med bild.

Desktopsystem. Bordssystem med större bild än en bildtelefon. För en eller ett fåtal personer som vill delta i ett videokonferensmöte.

Du får på ett enkelt sätt ett högkvalitativt videomöte för fler personer. Ofta placerad på skrivbord eller annan typ av arbetsplats.

PC klient. Programvara i PC:n som gör det möjligt att koppla upp sig mot andra datorer och videokonferenssystem.

Du får tillgång till mobil videokonferens och behöver inte ha något separat system.För en person som från sin arbetsplats vill delta i ett videokonferensmöte.

Gratis programvaror. Gratis programvara utan support och med låg upplösning.

Du nöjer dig med låg upplösning och vill bara samtala med andra likadana PC klienter.

Nättjänst. Endast en terminal mot telenätet behövs. T.ex. videokonferens i mobiltelefonen.

Du vill inte göra några stora investeringar i utrustning och kan acceptera att betala per möte. Du har också ett nära samarbete med en teleoperatör som du har inte tänkt dig att byta.

Rumssystem, enkla. Videokonferenssystem med bildskärm av TV-storlek placerat i konferensrum.

Du vill ha ett professionellt och stablit system för mötesrum. Flera personer kan delta i mötet.

Rumssystem, avancerade. Har även möjlighet till t.ex. datadelning, inbyggd brygga, flera kameror med olika styrningsmöjligheter.

Du vill ha ett professionellt och stablit system för mötesrum med tillgång till flera funktioner.Du vill att flera personer på flera platser (multipunkt) ska kunna delta.

Telepresence. Skall efterlikna fysisk närvaro. Det innebär naturliga kameravinklar, naturlig betraktelsevinkel, skalenlig återgivning av fjärrpart, skalenlig placering av fjärrpart och naturligtvis hög bild och ljudkvalitet. Ljudet ”skalenligt” från rätt håll.

Du vill se reaktioner som kroppsspråk från dem du kommunicerar med.

Utbildning, föreläsning, eller person-till-person- kommunikation är helt olika situationer.

Hur ska det användas?

Det finns allt att välja upp till High definition (HD) och detta beror på användningsområdet.

Vilken bildkvalitet behöver du?

Huvudkontor, regionkontor, part-ners, kunder och distansarbetare har olika förutsättningar.

Vem ska använda systemet?

Det här är mycket sällan ett prob-lem nu för tiden men behöver ändå kollas för att få en perfekt funktion.

Behöver du mer bandbredd?

Överväg om du kommer att öka till flera platser nationellt och globalt.

Vad är dina framtidsplaner?

Olika stora system betyder olika krav på kapacitet.

Hur många platser kommer att vara uppkopplade?

Det är stora skillnader på ett pub-likt område, mötesrum, styrelserum, kontor och en portabel enhet.

Var kommer den att installeras?

Här är vår unika palett av lösningar som vi kombinerar ihop:


88

Kalkylen

*) Vi har fyllt i exempelsiffror i varje cell Fysiskt möte på plats Videokonferensmöte

Tiden: Tid Kostnad Summa Tid Kostnad Summa

Bokning av flyg, hotell, hyra av bil etc. 1 timme á 500:- 500:- 0 á 500:- 0:-

Transport till/från tåg/flyg2 timmar á 500:- 1.000:- 0 á 500:- 0:-

Incheckning och väntetid till/frånresa1 timme á 500:- 500:- 0 á 500:- 0:-

Restid med tåg/flyg5 timmar á 500:- 2.500:- 0 á 500:- 0:-

Transport möte - tåg/flyg och tillbaka2 timmar á 500:- 1.000:- 0 á 500:- 0:-

Väntetid på att mötet ska börja1 timme á 500:- 500:- 0 á 500:- 0:-

Incheckning och väntetid1 timme á 500:- 500:- 0 á 500:- 0:-

Delsumma tid:6.500:-

Delsumma tid:0:-

Alternativintäkt13h 1000:- 13.0000:- 0h 0:- 0:-

Hotell1.500:-

Hotell0:-

Taxi och buss500:-

Taxi och buss0:-

Lågprisbiljett resa T/R3000:-

Lågprisbiljett resa T/R0:-

Traktamente500:-

Traktamente0:-

Summa per person25.000:-

Summa per person0:-

Antal personer2

Antal personer0:-

Totalsumma:50.000:-

Totalsumma:0:-

X X= =

Vad som klart och tydligt framgår (även om ni inte ens har fyllt i några siffror ännu) är att en videokonferenslösning från AudicomPendax är en investering som ni lätt kan räkna hem på ett enda budgetår.

Speciellt som ni säkert redan har en bredbands-uppkoppling vilket gör att alla ‘samtalen’ är helt gratis!

Undersök om du kan spara tid och pengar med videokonferens.


9

Implementeringen

När beslutet väl är taget att investera i framtidens kommunikationssätt gäller det att få alla medarbetarna att nyttja investeringen.

Entreprenörerna i organisationen är aldrig något problem. De kastar sig över nyheter och ser möjligheterna. Istället bör fokus ligga på att få alla andra att se och nyttja möjligheten.Våra erfarenheter är att rädslan för att

göra fel är största hindret mot att nyt-tja investeringen. När denna rädsla väl är överkommen ser de vilka möjligheter som finns för kommunikation både inom organisationen och externt.

OBS! Investera i vårt unika Microstyrsystem

för videokonferens med förprogram-merade nummer så kommer fler snab-bare att nyttja systemet.

Med denna implementeringsprocess kommer Ni garanterat att få ut oerhört mycket av investeringen.

Börja med en inventering av vilka ni ofta reser till eller borde kommunicera oftare med. Gör en förteckning över de som har, eller som ni kan påverka att skaffa, videokonferenssystem.

Sälj in konceptet till med-arbetarna. Beskriv tydligt fördelarna. De sociala aspekt-erna, miljöaspekterna, ekono-miska fördelarna och kvalitets-vinsterna.Gör en IP-adresslista.

Sätt upp mätbara mål med investeringen. Exempelvis antal videokonferensmöten som hålls. För er som är miljöcertifierade är detta ett utmärkt miljömål.

Följ upp med jämna mellanrum hur det upplevs, vad som saknas eller man upplever kan förbät-tras.

Låt varje deltagare själv använ-da och lära sig systemen i egen takt. Introducera funktioner som exempelvis dokumentdel-ningsfunktion då grunderna fungerar.

Redovisa regelbundet utfal-let t.ex. satta mål och vilka som börjat använda systemet. Låt användarna själva berätta hur de upplever att jobba med videokonferens som ett verktyg i vardagen.

De fyra knapparna på styrsystemet Micro VC förenklar handhavandet. Panelen är återgiven i skala 1:1.

Ring 2Ring 1

Å Å

Dynamisk Funktion

Micro VC

1 2

3 4

5 6


10

Hur framtidens video-konferens kommer att se ut spekuleras det mycket i just nu. Flertalet tillverkare anammar nu begreppet Telepresence, vilket direkt översatt betyder telenär-varo.

De flesta tillverkare sluter sig till att Telepresence innebär matchande rum, verklighetstrogna bilder på deltagarna och mötesrumsliknande layout på plac-eringarna av deltagarna.

Idag forskas det en hel del på hur människan reagerar och upplever telenärvaro. Japans Advanced Telecom-munications Research Institute (ATR), utvecklar en telepresencerobot, Elfoid, som förutom att överföra ljud och bild, även ska återge fjärrpartens rörelser och ansiktsuttryck.

En annan avstickare är Anybots QB robotic avatar, som kan rulla runt och representera din närvaro. Den praktiska nyttan kan diskuteras, men man kan nog använda tekniken om man verk-ligen vill. Vi människor är fantastiska

Polycom, som är en världens ledande tillverkare av bland annat videokonfe-rensutrustning, bygger ett nytt democenter på Klara-bergsviadukten i centrala Stockholm.

Huvudkontoret i USA tog kontakt med oss med en önskan om att vi skulle utföra uppdraget vilket vi nu har gjort.

Hela anläggningen är relativt komplex och består av 14 videosystem som är sammanknutna med Polycoms senaste

Framtidenpå att anpassa oss till tekniken. Sök på Youtube efter ”anybot scone” så kan ni se en Anybot beställa Scones på ett café.

Vi tycker att tekniken ska formas efter användarna, och anpassas efter det sätt man normalt arbetar i möten, så att man inte glömmer själva mötet och interaktionen mellan människor, vilket egentligen är hela tanken med Telepres-ence.

I den närmaste framtiden, inom 5 år, kommer utvecklingen gå mot ett ökat användande av tekniken då krav på minskat resande kommer att tillta. Nya billigare system gör det möjligt för fler att investera i videokonferens eller kanske bättre uttryckt bildtelefon.

Ett teknikskifte kommer sannolikt bara inom ett par år att ske på så sätt att trådlösa lösningar kommer att ersätta fasta installationer och uppkopplingar, här är 4G dörröppnaren. Det blir bara att plugga in en biltelefon i videokonfe-rensutrustningen och köra. Det blir med andra ord andra aktörer som kommer få intressen i denna marknad.

Det som tills idag varit synonymt med ordet videokonferens är förhållandevis

dyra och komplexa lösningar placerade i speciella rum. Det som nu händer är att de dyra systemen blir betydligt billigare samt att nya tekniklösningar, som mjukvarulösningar med vanlig PC och kamera, gör det möjligt att kom-municera mellan fler parter. Detta gör att fler kommer att använda denna kommunikationsmetod - exempelvis distansarbetande yrkesgrupper som installatörer och säljare.

Utbildningssektorn är en annan grupp som kommer att integrera detta i sin vardag som självklarheter – varför flytta massan dvs. eleverna när det inte behövs kan man ju fråga sig. Även i hemmet kommer vi att ersätta

traditionell telefoni med bildtelefoni och då via trådlöst Internet i stället för det vanliga telenätet. Slutsats: Videokommunikation har

kommit för att stanna - speciella rum behövs inte!

infrastruktur som RMX 2000MCU, RSS 4000, VMC samt CMA 5000.

Förutom videokonferenssystemen används olika typer av manöversystem som t.ex. Crestron och AMX. Allt för att kunna visa kunder olika lösningsalter-nativ. Dessutom visas Polycoms båda s.k.

Teleprecens system.

Vi är stolta att få uppdraget och ser det som ett kvitto på att marknaden ser oss som en av de mest kompetenta inom AV vad gäller projektering, installation och driftsättning.

Polycom valde AudicomPendax

Ett av Polycoms nya rum i democentret på Klarabergs-viadukten.


Hur du lyckas med din PowerPoint!

11

Proffsens tips.Det viktigaste att reda ut är att din

presentation i huvudsak består av:

Det du säger.Det du gör.Det du visar.

Det som visas på duken eller skärmen när du gör din presentation är alltså inte hela din presentation.Presentationsprogrammet är ett av

många audiovisuella hjälpmedel du kan använda som stöd för dina åhörare som ska minnas ditt budskap.

Det dina åhörare har glädje av att se, och kanske höra, förutom dig själv är allt som gör ditt budskap tydligare, klarare och mer lättillgängligt. Sådant som bilder, filmer, kartor, dia-

gram eller deviser.

Presentationsprogram som Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress och Apple Keynote är alla tänkta för att hjälpa dig att göra en engagerande presentation. Läs tipsen om ett av våra viktigaste hjälpmedel.

Ge åhörarna tid.När du växlar till en ny bild kommer

dina åhörare att vilja ta in det de ser. Beroende på bilden tar detta olika lång tid. Ta för vana att åtminstone räkna till

fem tyst för dig själv innan du börjar tala igen.

Lite text på varje bild. Tumregeln är att använda så lite text

som möjligt på varje bild. Prova att skriva kortfattade rubriker till det du talar om. Genom att presentera en punkt i taget

kan dina åhörare koncentrera sig på just den och blir inte distraherade av annat.

Du gör jobbet.Det viktigaste att komma ihåg är att

det är du själv som står för presenta-tionen. Använder du presentationsprogram-

met rätt kommer dina åhörare bli mer engagerade och bättre minnas ditt budskap.

Ett undantag från tumregeln om lite text är om du använder det som ett pedagogiskt grepp:

“Nu när jag byter bild kom-mer ni få se sju argument som är viktiga att tänka på när ni säljer våra kungsgranar ute på gator och torg. Läs igenom punkterna och diskutera dem med varandra. Under tiden går jag ut och sätter på kaffe till nästa bensträckare.”

Här har du fått in ett mått av interaktivitet. Du ger dina åhörare en chans att själva engagera sig i ditt ämne. Kommer de på något lysande medan du är borta kan du ju dessutom både stjäla idén och ta till dig äran. Med all rätta.

Lite text på varje bild.

Tydliga diagram

Ett av Polycoms nya rum i democentret på Klarabergs-viadukten.


AudicomPendax AB - StockholmBesök Flygfältsgatan 34

Box 2014 SE-128 21 Stockholm - SkarpnäckTelefon: 08 555 369 00

Fax: 08 555 369 01

AudicomPendax - GöteborgFlöjelbergsgatan 1 C, 431 35 Mölndal

Telefon: 031 748 19 90Fax: 031 28 14 31

AudicomPendax - MalmöHanögatan 1, 21124 Malmö

Telefon: 040 93 19 00Fax: 040 93 19 70

www.aupx.com [email protected]

Dynamisk Funktion

Videokonferenserbjudande!Reser du fler än 2 gånger per år med övernattning till filialkontor eller liknande kommer en investering i videokonferens att betala sig inom ett år!Dessutom får du ett bättre socialt liv, kan öka effektiviteten i allmänhet, kan höja distansarbeteskvalitén med mera.

Komplett Arrow 200/720p-system inklusive projektor eller skärm, kamera, mikrofon och Codec. Lägg till 9.500:- för HD-system.Hyr detta paket från endast 1550:- per månad i 36 månaderInklusive 1 års garanti och fri support!

Komplett 930/720p-system inklusive projektor eller skärm, kamera, mikrofon och Codec.Lägg till 11.000:- för HD-system.Hyr detta paket från endast 1.325:- per månadInklusive 2 års garanti och fri support!

Inom 30 dagar från leveransdagen har du vid köp full returrätt utan kostnad för utrustningen. Det enda vi begär är att utrustningen och emballaget är intakt vid returen.

Prova på utan kostnad!

Kontakta Mats Forsberg ([email protected] / 08-555 369 21) eller Erik Thorén ([email protected] / 070-754 21 50)

Observera att antalet system är begränsat varför vi reserverar oss för mellanförsäljning. Alla priser är exklusive moms och eventuell installationskostnad. Erbjudandet gäller till 2011-05-01 eller så långt lagret räcker. Hyrespris är med reservation för ränteförändringar.

45.600:- 39.500:-


Documents

IMAGE #1 April 2011