Embed Size (px)
Citation preview
SEXTA UNIDAD TEMÁTICA
IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DEL
HARDWARE Y SOFTWARE
JUAN DIEGO GÓMEZ ECHEVERRY
CARMENZA MOSQUERA MOSQUERA
LISANDRO NAVARRO BAQUERO
GRUPO 6
PROFESOR
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
2012
INTRODUCCIÓN
Actualmente para las organizaciones, los sistemas de
información basados en tecnologías son la esencia de las tomas
de decisiones, la organizaciones consideran las Tecnologías de
la información como fortaleza para efectuar su ingreso a nuevos
mercados o ventajas comparativa para competir.
IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE
HARDWARE Y SOFTWARE
Para ayudar a las empresas a planear e implementar
soluciones de tecnología para problemas de la empresa, se
requiere de tener computadoras y software, ya que estos son la
base primordial para acceder a un sistema de información, para
poder llevar a cabo las actividades cotidianas y a la vez ser
objeto en la toma de decisiones. Pero con esto a su vez se
busca que los usuario y operadores del sistema, se actualicen y
se capaciten en el manejo del hardware y software que vaya a
implementar la empresa. También se debe tener en cuenta que
en la actualidad todo gira en torno a, si se tiene un equipo con
capacidad suficiente de memoria, los programas que posee y
que físicamente, que tipo de mouse trae, los puertos de entrada
y salida, teclado de que tipo, etc.
CAPACITACION A USUARIOS
Se denomina capacitación al proceso educativo que involucra a los analistas
de sistemas con los usuarios. A todo lo largo del ciclo de vida de los
sistemas se ha considerado al usuario, de tal forma que ahora que se
opera el sistema, el analista deberá contar con una evaluación de aquellos
usuarios que deben recibir adiestramiento. Como hemos visto, los centros
de información cuentan con instructores dentro de su personal.
OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
Es lograr que los usuarios tenganel Dominio necesario de las cosasbásicas acerca de las maquinariasy procesos que se emplean parasu operación de manera eficientey segura.
A QUIEN CAPACITAR
Todos aquellos que tengan un uso primado o secundario del sistema
deben ser capacitados, Esto incluye a cualquier persona, desde el
capturista hasta quienes utilizaran la salida para la toma de
decisiones, aun sin que lleguen a ver una terminal u otro equipo. La
magnitud de la capacitación depende entonces del cambio en las
tareas que lleve consigo el nuevo sistema. Se debe asegurar que los
usuarios con diferentes niveles en habilidad e intereses queden
separados.
PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS
USUARIOS
Para un gran proyecto pueden utilizarse
diferentes tipos de
instructores, dependiendo cuantos
usuarios serán capacitados.
PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS
PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS
Esta lista proporciona solo algunas opciones para
que le analista planee y proporcione la
capacitación. También es posible que algunos de
esos instructores adiestren a u pequeño grupo
representativo de las diferentes áreas funcionales
que vaya a utilizar el nuevo sistema de información.
Ellos a su vez podrán capacitar al resto de los
usuarios.
METODOS DE CAPACITACIÓN
Las estrategias de capacitación son determinadas porquien esta siendo capacitación y quien lo capacitara. Elanalista querrá asegurarse de que cualquiera cuyotrabajo este afectado por el nuevo sistema deinformación esté capacitado adecuadamente por elinstructor adecuado. Todas las personas que tendránuso primario o secundario del sistema deben sercapacitadas. Esto incluye a todos, desde el personal decaptura de datos hasta aquellos que usaran la salidapara tomar decisiones sin usar personalmente unacomputadora.
Nivel A
Visita Guiada
Dirigido a: usuarios potenciales para dar a conocer a grandes
rasgos los recursos y servicios que se ofrecen. Objetivo:
familiarizar al usuario con el manejo del catalogo colectivo en
línea, servicios, colecciones y reglamentos existentes.
Contenidos:
- Indicaciones generales sobre los servicios disponibles y su
reglamento.
-Guía inicial sobre el manejo optimo del catalogo colectivo en
línea a través de internet.
- Organización general del sistema y sus materiales.
Nivel B
Profundización General
Dirigido a: Usuarios que desarrollen un proyecto o trabajo de investigación
y que requieran manejar un proceso especial de búsqueda d e
información, con nivel de profundidad medio. Objetivo: Que el usuario
obtenga información respecto a fuentes especializadas en su área de
interés, manejo general de obras de referencia, bases de datos
especializadas y recursos disponibles.
Contenidos:
-Explicación especial del catalogo colectivo a través de internet para
obtener mejores resultados de búsqueda de información especializada
existente en el área.
-Revisión y explicación del manejo de obras de referencia y herramientas
ubicadas en el área d e interés.(tablas de contenido, índices y abstracts.)
- Explicación de los recursos electrónicos.
Nivel C
Taller estrategias de búsqueda, recuperación de información
Dirigido a : Usuarios que desarrollan un proyecto o trabajo de
investigación con nivel alto de profundidad. Interés en el manejo de
estrategias de Búsqueda y presentación de Bibliografías.
Objetivo: Conocer las distintas estrategias de búsqueda y recuperación
de información; aplicadas a casos y necesidades especificas de los
usuarios.
Contenidos:
-Que es una estrategia de búsqueda, tipos de búsqueda, el proceso de
búsqueda.
- Que es una bibliografía especializada, clases de referencias
bibliográficas según el formato del material.
-Como elaborar citas de material electrónico en línea.
ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES
La capacitación se realiza en diferentes ubicaciones, algunas delas cuales son más adecuadas para el aprendizaje que otras.Sus instructores proporcionan experiencia práctica, así comoseminarios, en un ambiente que permite que los usuarios seconcentren en el aprendizaje del nuevo sistema. Una de lasdesventajas de la capacitación fuera de sitio es que losusuarios están alejados del contexto de la organización dentrode la cual deben existir eventualmente Es necesario tener losarchivos ya migrados de un sistema a otro ya que es esta laetapa que más se tarda ya que al principio se va a tener queteclear unos cuando registros, siempre es recomendable tenermedidores de errores ya que debemos evitar que este pase deinformación se haga de manera segura que no haya errores yaque repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.
PREPARACIÓN DE DATOS DE ARCHIVO
Para evitar que falten registros que trabaja con lo llamado procesos por
lotes que no es más que enviar o almacenar cada 50 o 100 registros y así
se puede verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es bueno
que toda transacción de archivos se haga de manera seriada si es que
esta viene de un dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron
1000 en el otro están los 1000 archivos.
METODO DE REVISIÓN
E s decir durante la revisión un ingeniero del software intenta definir como
han de diseñarse las estructuras de los datos, como ha de implementarse
la función dentro de una arquitectura de software, como han de
implementarse los detalles procedimentales, como ha de caracterizarse
los interfaces, como ha de traducirse el diseño en un lenguaje de
programación ( o lenguaje no procedimental)y como ha de realizarse la
prueba.
ESTIMACIÓN
Las estimaciones del tiempo del proyecto son necesarias para
informar a la gerencia de cuando es probable que se termine un
proyecto y se implemente el sistema. Además, se necesitan las
estimaciones para ayudar al coordinador del proyecto en la
programación del personal para desarrollar varias tareas o hacer
ajustes posteriores del equipo, en caso de ser necesario. Las
estimaciones del tiempo del proyecto incluyen dos tipos de
requerimientos: requerimientos de tiempo del proyecto y
requerimientos de tiempo calendario.
La estimación de proyectos de software es una forma de
resolución de problemas y en la mayoría de los casos el problema
a resolver (es decir desarrollar estimaciones de coste u de
esfuerzo para un proyecto de software) es demasiado complejo
como para considerarlo como un todo .
MODELOS DE ESTIMACIÓN
Las estimaciones del tiempo del proyecto son necesarias para
informar a la gerencia de cuando es probable que se termine un
proyecto y se implemente el sistema. Además, se necesitan las
estimaciones para ayudar al coordinador del proyecto en la
programación del personal para desarrollar varias tareas o hacer
ajustes posteriores del equipo, en caso de ser necesario. Las
estimaciones del tiempo del proyecto incluyen dos tipos de
requerimientos: requerimientos de tiempo del proyecto y
requerimientos de tiempo calendario. La estimación de proyectos de
software es una forma de resolución de problemas y en la mayoría
de los casos el problema a resolver (es decir desarrollar
estimaciones de coste u de esfuerzo para un proyecto de software)
es demasiado complejo como para considerarlo como
SELECCIÓN DE HARDWARE
CRITERIOS
HARDWARE
EQUIPO- Configuración acorde a las necesidades
de la carga de procesamiento de datos.
- Capacidad de crecimiento
Vertical: en el mismo equipo
Horizontal: con otros equipos
- Tecnología de alta calidad, calidad.
- Tamaño de la memoria principal
- Velocidad
- Numero de canales y puertos
- Características del monitor
- Memoria
PROVEEDOR
- Reconocimiento
- Mantenimiento (personal, atención, comunicación rápida.
REQUERIMIENTOS
CAPACIDAD
Sirve para almacenar
permanentemente información y
programas que la computadora
recupere.
Dispositivos de almacenamiento:
- unidades de disco
- Memoria
La capacidad depende del número
de canales y lo que realmente se
busca es la velocidad en el
procesamiento, el tiempo de
respuesta para el envió y
recepción de datos desde las
terminales
MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS
Tener claro como el software que en este caso seria
los programas, esta utilizando el hardware de una
maquina que es el comportamiento del computador
frente al sistema
para determinar la
relevancia, eficiencia, efectividad, impacto y
sostenibilidad.
EQUIPO COMPATIBLE
Después de tener claro
la selección, requerimientos
medición, pasamos a la
compatibilidad del equipo la
forma como se almacena la
información no es la misma en
todos los sistemas, sabemos de
programas que no son
ejecutables en todos los
computadores, de allí la
importancia de lo compatible
del hardware y el software con
el sistema para la ejecución del
sistema de información
SELECCION DEL SOFTWARE
QUE ES SOFTWARE?
SELECCIÓN DEL SOFTWARE
Se refiere a los programas y
datos almacenados en un
ordenador, son las
instrucciones responsables
de que la máquina funcione
con el software
- Busca de metas con el nuevo software
- Participación del grupo de trabajo en el sistema adquirido por la organización.
- Parametrizacion de los procesos
- Determinar cuales son los procesos de mejora.
- Cumplir con cada una de las actividades propuestas
- Conocer los procesos que se eliminan con el programa.
- Capacitación del sistema de información
- Costos iniciales y costos de mantenimiento
- Capacitación y ejecución del software.
EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
La adquisición de un software tiene como finalidad eliminar procesos, duplicidad de la
información, desvió de la misma y satisfacción de necesidades para el usuario
final.
teniendo en cuenta la implementación de un sistema medimos la evaluación del mismo bajo el criterio personal y colectivo, cuando este se encargue de proteger la información
y de generar cambios internos dentro de cada organización, por lo general los nuevos sistemas establecen una relación programa
– usuario ya que este por medio de la Parametrizacion ayudo a las características del nuevo sistema con el único fin servir de
apoyo a los diferentes procesos que se utilizan en cada entidad.
EN LOS CONTRATOS SE DEFINE LAS
POLÍTICAS DE ENTREGA DEL
SOFTWARE, DONDE SE ESPECIFICA LAS
NECESIDADES, VALORES, SOPORTES, CONT
ENIDO Y CAPACITACIONES DEL NUEVO
SISTEMA.
CONTRATOS DE SOFTWAREEl contrato es un acuerdo entre dos partes, para
constituir, arreglar, modificar, generar , bajo parámetros legales.
FIN
