PROCESO DE IMPORTACIÓN PARA CONCESIONARIOS

elsemaforo.com

¿Qué necesita para importar los vehículos?

1. La tabla de excel debidamente diligenciada, sin celdas vacíasy

con la información correcta.

2. Un archivo comprimido con todas las fotografías de los vehículos

que va a importar.

¿Cómo es el proceso?

1. TABLA DE INDEXACIÓN

•La tabla de indexación es un archivo en

excel que contiene toda la información

del vehículo.

•La versión debe ser 2007 o superior.

•La extensión de este archivo debe ser

(.xlsx)

Paso a paso para diligenciar la tabla

ID

0

0

0

En el campo ID siempre irá un 0, en cada

vehículo

Lugar de Placa Ubicación

Envigado Medellín

Itagüí Medellín

Medellín Medellín

Diligencie completamente el Lugar

de la Placa y la Ubicación del

vehículo

Paso a paso para diligenciar la tabla

Marca Tipo de vehículo Modelo Versión

Renault Automóvil Twingo Access

Chevrolet Camioneta LUV Dmax

Hyundai Automóvil i35 Estándar

PARA TENER EN CUENTA:

•La versión de los vehículos representa las diferentes líneas que de ese vehículo

estén en el mercado.

•En caso de que el vehículo no esté versionado, se puede ubicar la palabra

“Estándar”.

•La información adicional del vehículo (cilindraje, color, tracción, etc.) puede ser

ubicada en el campo “Descripción”.

Paso a paso para diligenciar la tabla

Tipo caja Cant. Puertas Año modelo Kilometraje

Mecánica 4 2009 4567

Automática 4 2003 34000

Mecánica 2 1998 50000

Recuerde que la tabla no puede tener ningún campo vacío, de lo

contrario no subirá el archivo al sistema.

Paso a paso para diligenciar la tabla

Accesorios

Aire acondicionado, Radio, Alarma

No tiene

Airbag, Aire acondicionado, Vidrios eléctricos

PARA TENER EN CUENTA:

•Entre más completa esté la información, más posibilidades de que el usuario realice

un contacto.

•Los accesorios deben estar separados por comas y escritos correctamente. Estos

pueden ser:

Airbag, Apertura de baúl, Radio, Dirección Hidráulica, Radio, Aire acondicionado,

Bloqueo central, Exploradoras, Rines de lujo, Alarma, Control de tracción, Frenos

ABS, Vidrios eléctricos, No tiene.

Paso a paso para diligenciar la tabla

Precio Franja

40000000 Full equipo

49900000 Como nuevo

134000000 Excelente estado

•El precio debe ir sin puntos, comas ni signos.

•La escritura de la franja debe ser exacta, de lo contrario el

sistema no la identificará.

•Las franjas pueden ser:

-Excelente estado

-Como nuevo

-Full equipo

-Único dueño

-Opcionado

-Oportunidad

-Negociable

Paso a paso para diligenciar la tabla

Descripción Sub_Cat

4x4, excelente vehículo, único dueño. El cilindraje es 2.300 cc.

####

El carro está en excelentes condiciones, se puede negociar. ####

1.200cc, muy bien conservado el vehículo, único dueño. ####

•El campo “descripción” es la oportunidad que tiene de exponer toda la

información adicional del vehículo, todo lo que la tabla de indexación no

incluye, entre otros factores. ¡Utilícelo!

•El campo Sub_Cat debe tener el código de su concesionario. Si no lo

conoce, ¡escríbanos!

2. FOTOGRAFÍAS

Usted puede montar hasta 12 fotos de cada vehículo, cada una de ellas

debe estar nombrada con la placa, de esta manera:

Ejemplo: 4 fotos de la placa MNK345

MNK345-1 MNK345-2 MNK345-3 MNK345-4

Procure que la primera y última foto sean frontales,

éstas generarán la foto miniatura.

FOTOGRAFÍAS

Una vez tenga todas las fotos de todos los vehículos

a importar, comprímalas en un solo archivo (.zip)

Tenga en cuenta:

•Seleccione todas las fotos directamente y

comprímalas. No comprima seleccionando la carpeta.

•Todas las fotos de la importación deben quedar en

un solo archivo comprimido.

3. IMPORTACIÓN

•Ingrese al ELV y dé clic en “Importar vehículos”,

posteriormente en “Importar vehículos usados”

•Una vez allí, adjunte los dos archivos y dé clic

en “Importar”.

•El sistema le pedirá “Terminar el Proceso”, dé

clic y espere la confirmación final.

4. VERIFICACIÓN

Verifique que los vehículos hayan quedado bien en el sistema,

esto puede hacerlo por la opción “Mis vehículos” de su ELV.

RECOMENDACIONES

1. Tenga en su computador UNA CARPETA por cada importación,

esto le ayudará a organizar sus archivos.

2. Las fotografías deben estar idealmente en 72 dpi, el estándar web

más apto.

3. Cualquier edición que deba hacer de un vehículo, hágala por

medio de “Mis Vehículos”, opción “Editar”.