Albertslund KommuneNordmarks Allé2620 Albertslund

www.albertslund.dkalbertslund@albertslund.dk

T 43 68 68 68F 43 68 69 28

Indberetning af fravær

Hvilke personalegrupper skal indberettes til

fraværssystemet

Alle personalegrupper:• Forudlønnede, bagudlønnede og

timelønnede• Ansatte i fleksjob• Ansatte med løntilskud(kontanthjælpsmodtager)

DH01 Fraværsoplysninger

Brugernr.: 0165 Afl.form: 1 Personnr.: 0707077777

Navn: Niels Julmand Antal dage i alt: 150,00

Dato: - Årsag: Antal sygedage: 29,00

Fraværsdag Fvær. Indb. Antal Antal

Første Sidste Årsag Dato Dage Sygedage

030105 310505 SY 030105 29,0 29

Indberetningsbillede DH07

• SY (sygdom)• HJ (hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag)• TT (tilskadekomst i tjenesten) Husk

anmeldelse• NT (nedsat tjeneste) der skal foreligge

lægelig dokumentation• P2 (§ 56 aftale) det er lederen på

arbejdsstedet, der udfylder skemaet (DP 211)

Husk indberetning til LPA – cvr. nr. 29383251

Eksempel: genoptagelse af arbejdet på nedsat tid

Medarbejderen er ansat med 37 timer ugentlig, genoptager arbejdet med 20 timer ugentlig i perioden 1. april 2009 – 30. april 2009.

Følgende indberettes:Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag Antal

timer første/sidste1 9999999999 010409-30409 NT 000340Udregning: 37t - 20t =17 t : 5 dage = 3,40 t.

Indberetningsbillede DH16

Dette indberetningsbillede bruges til omsorgs-dage

Husk:Kun 2 dage pr. kalenderår indtil udgangen

af det år, hvor barnet fylder 7 år.De 2 dage fra fødselsåret kan dog

overføres til efterfølgende kalenderår.

Indberetningsbillede DH17

Dette indberetningsbillede bruges til barsel og adoption

• GG (graviditetsgener) Vandrejournal og lægelig dokumentation skal foreligge

• BA (barsel) Vandrejournal skal foreligge senest 3 mdr. før forventet fødsel

• AP (adoption)

Eksempel: Indberetning af GG

Indberetning sker via DH 17

Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag Forv.fødsel

1 8888888888 010609 GG 090909

Ved lægelig dokumentation frem til fødselstids-punktet skal der indberettes stopdato, når der er senest 4 uger til forventet fødsel

Eksempel: Indberetning af barsel

Indberetning sker via DH 17Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag

Fo.fødsel/Fa.1 8888888888 150709 BA 090909Efter at fødsel har fundet sted indberettes

følgende:

1 8888888888 150709 Fa 090909

Husk at indberette til LPA

Hvordan retter vi i fraværssystemet?

Ved fejlindberetning samme dag, kan I slette indberetningen på billede DH01 og indberette det rigtige samme dag.

Retter I senere end samme dag, kan I slette indberetning på DH07/DH16/DH17:

Afl. Personnr. Første frav.dag/Sidste frav.dag

1 8888888888 160709 %

Næste dag indberettes det korrekte

Hvornår har vi ret til dagpengerefusion?

Som hovedregel kan der først udbetales dagpengerefusion efter 21 dage.

Fra første dag når:• En ny medarbejder bliver syg indenfor de første 8

uger af ansættelsen• En medarbejder er ansat i fleksjob• En medarbejder med godkendt § 56 - aftale• En medarbejder har GG – graviditetsgener• En medarbejder der har været langtidssyg, som

genoptager arbejdet på nedsat tid

Hvad modtager arbejdsstedet fra fraværssystemet?

• Anmærkningslister• Liste om tro- og loveerklæringer samt

standardbrev• Barsel:Nu er der gået mere end 8 uger fra

fødslen, er der lavet aftale?

Sygedagpenge til løse vikarer

Arbejdsstedet kan ALDRIG modtage dagpengerefusion for en timelønnet ansat, men kan eventuelt skulle udbetale sygedagpenge til timelønnede/løse vikarer når følgende er opfyldt:

• Skal have optjent 74 timer indenfor de sidste 8 uger

• Skal være lovet arbejde på fraværsdagen