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Indicazioni per i TABS, per le strutture e per la ricerca in emergenza COVID-19
Le linee guida indicate in queste pagine si riferiscono alle attività all’interno di UniGe a partire dal 4 maggio 2020 e fino a successive disposizioni di legge, governative, regionali o rettorali.
Saranno costantemente aggiornate in base alle eventuali evoluzioni
Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it [email protected] P. IVA 00754150100
Sommario
Indicazioni per il personale TABS ............................................................................................................ 2
Modalità di lavoro ................................................................................................................................... 3
Formazione online e corsi a distanza................................................................................................. 4
Informativa privacy e trattamento dati ............................................................................................. 5
Indicazioni per le strutture ....................................................................................................................... 6
Consigli di dipartimento, di scuola, tecnico-scientifici e corso di studio ................................ 7
Eventi, convegni, seminari, workshop, etc. ....................................................................................... 7
Concorsi ..................................................................................................................................................... 7
Missioni ...................................................................................................................................................... 7
Modifica degli orari di apertura dei palazzi dell’ateneo ............................................................... 7
Attività di ricerca ..................................................................................................................................... 7
Documenti di riferimento ..........................................................................................................................8
Siti di riferimento ...................................................................................................................................... 10
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Indicazioni per il personale TABS
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Modalità di lavoro Tenuto conto del DL 18 del 17 marzo 2020 “Misure di potenziamento del servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-2019”, fino alla cessazione dello stato di emergenza, ovvero fino ad una data antecedente stabilita con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, il lavoro agile è la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa.
Il DL 18, in particolare, dispone misure straordinarie in materia di lavoro agile e di esenzione dal servizio, prevedendo che:
la presenza del personale negli uffici è limitata ad assicurare esclusivamente leattività ritenute indifferibili, anche in ragione della gestione dell’emergenza; qualoranon sia possibile ricorrere al lavoro agile, devono essere utilizzati gli strumenti delleferie pregresse, dei congedi e dei permessi (Art. 87 commi 1 e 3). Si ritiene utileprecisare che l’Amministrazione, per ferie pregresse, intende le ferie maturate e nonfruite fino alla data del 31 dicembre 2019, il cui numero è rilevabile nel cartellino online. È possibile anche utilizzare 1 giornata di recupero festività soppresse dell’annoin corso;
per quanto riguarda i congedi, a decorrere dal 5 marzo 2020 fino alla finedell’emergenza, i genitori lavoratori dipendenti hanno diritto a fruire per i figli di etànon superiore ai 12 anni (tale limite non si applica nel caso di figli con disabilità insituazione di gravità accertata) di uno specifico congedo, per un periodocontinuativo o frazionato comunque non superiore a 15 giorni, per il quale èriconosciuta una indennità pari al 50 per cento della retribuzione.
Gli eventuali periodi di congedo parentale di cui agli artt. 32 e 33 del DLGS 151/2001, fruiti dai genitori durante il periodo di sospensione delle attività didattiche di ogni ordine e grado, sono convertiti nel congedo di cui sopra con diritto all’indennità e non computati né indennizzati a titolo di congedo parentale.
Il congedo può essere fruito alternativamente da entrambi i genitori per un totale complessivo di 15 giorni, ed è subordinato alla condizione che nel nucleo familiare non vi sia altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito in caso di sospensione o cessazione dell’attività lavorativa o altro genitore disoccupato o non lavoratore.
I genitori con figli minori di età compresa tra i 12 e i 16 anni possono astenersi dal lavoro senza corresponsione di indennità né riconoscimento di contribuzione figurativa, con divieto di licenziamento e diritto alla conservazione del posto di lavoro per il periodo di sospensione dei servizi educativi per l’infanzia e delle attività didattiche nelle scuole di ogni ordine e grado a condizione che nel nucleo familiare non vi sia altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito. Tali disposizioni si applicano anche nei confronti dei genitori affidatari.
Il congedo e l’indennità pari al 50% della retribuzione non spettano in tutti i casi in cui uno o entrambi i lavoratori stiano già fruendo di analoghi benefici. (Art. 25 c.1 - che richiama art. 23 c.1, 2, 4, 5, 6 e 7).
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Il numero dei giorni di permesso retribuito di cui all’art. 33 c.3 della legge 104/92 è incrementato di ulteriori complessive 12 giornate (che porta ad un totale complessivo di 18 giornate), usufruibili nei mesi di marzo e aprile 2020. (Art. 24).
Fermo restando l’utilizzo degli strumenti sopra evidenziati, qualora non sia più possibile utilizzarne alcuno, compreso il lavoro agile, l’art. 87 sopra citato stabilisce che, esperite tutte le possibilità sopra elencate, l’Amministrazione può motivatamente esentare il lavoratore dal servizio. Il periodo di esenzione dal servizio costituisce servizio prestato a tutti gli effetti di legge. L’esenzione verrà adottata d’ufficio dall’Amministrazione, previa verifica dei requisiti di cui sopra. Nel periodo di esenzione dal servizio non vengono maturati buoni pasto.
L’art. 87 sopra citato stabilisce che, esperite tutte le possibilità sopra elencate, compreso il lavoro agile, ove possibile, l’Amministrazione può motivatamente esentare il lavoratore dal servizio. Il periodo di esenzione dal servizio costituisce servizio prestato a tutti gli effetti di legge. L’esenzione verrà adottata d’ufficio dall’Amministrazione, previa verifica dei requisiti di cui sopra.
Si ritiene utile segnalare, infine, che:
l’art. 63 prevede che al personale che possiede un reddito complessivo da lavoro dipendente dell'anno precedente di importo non superiore a 40.000 euro spetta un premio, per il mese di marzo 2020, che non concorre alla formazione del reddito, pari a 100 euro da rapportare al numero di giorni di lavoro svolti nella propria sede di lavoro nel predetto mese. Tale premio sarà riconosciuto in via automatica a partire dalla retribuzione corrisposta nel mese di aprile 2020 e comunque entro il termine di effettuazione delle operazioni di conguaglio di fine anno.
l’art. 87 comma 5 dispone che lo svolgimento delle procedure concorsuali per l'accesso al pubblico impiego, ad esclusione dei casi in cui la valutazione dei candidati sia effettuata esclusivamente su basi curriculari ovvero in modalità telematica, sono sospese per sessanta giorni a decorrere dall'entrata in vigore del decreto. Resta ferma la conclusione delle procedure per le quali risulti già ultimata la valutazione dei candidati, nonché la possibilità di svolgimento dei procedimenti per il conferimento di incarichi, anche dirigenziali, nelle pubbliche amministrazioni di cui al comma 1 dell’art. 2 del dlgs 165/2001, che si instaurano e si svolgono in via telematica e che si possono concludere anche utilizzando le modalità lavorative di cui ai commi che precedono, ivi incluse le procedure relative alle progressioni di cui all'articolo 22, comma 15, del decreto legislativo 25 maggio 2017, 11.
Formazione online e corsi a distanza Si avvisa che l'offerta formativa promossa dal Settore formazione per il personale TABS continua e sarà fruibile in modalità a distanza sulla piattaforma Aulaweb dove è stata creata un'apposita sezione "Formazione online" in cui sono disponibili strumenti per l'autoformazione e corsi a distanza. Tutte le attività in presenza sono invece per il momento sospese.
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Informativa privacy e trattamento dati
Nell’espletamento delle attività di lavoro agile, i dipendenti possono: usare le piattaforme di condivisione (Microsoft Stream/Teams) individuate
dall’ateneo registrare le riunioni solo nel caso in cui si rivelino essenziali agli adempimenti
amministrativi conseguenti (redazione del verbale, atti o emanazione dei provvedimenti).
Le eventuali registrazioni delle riunioni telematiche dovranno essere conservate sino al completamento degli adempimenti. La cancellazione è a cura degli utenti membri del gruppo.
Si fa presente che dal 4.5.2020, in applicazione del DPCM 26.4.2020, non è più necessario chiedere la dichiarazione del responsabile per lo spostamento dal domicilio verso l'ufficio/struttura/dipartimento. Resta inteso che la giustificazione di tutti gli spostamenti ammessi, in caso di eventuali controlli, può essere fornita nelle forme e con le modalità consentite. La giustificazione del motivo di lavoro può essere comprovata anche esibendo adeguata documentazione fornita dal datore di lavoro (tesserini o simili) idonea a dimostrare la condizione dichiarata.
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Indicazioni per le strutture
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Consigli di dipartimento, di scuola, tecnico-scientifici e corso di studio Sulla base dei DPCM del 26 aprile 2020, sono sospese le riunioni degli organi collegiali in presenza. Tali riunioni si svolgeranno esclusivamente in modalità telematica.
Eventi, convegni, seminari, workshop, etc. Sono sospesi congressi e convegni. Sono realizzabili i seminari di ricerca se coinvolgono piccoli gruppi, non sono aperti al pubblico, e sempre nel rispetto delle misure sanitarie di prevenzione di cui al DPCM 26 aprile 2020 (si veda il Documento tecnico sulla possibile rimodulazione delle misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 nei luoghi di lavoro e strategie di prevenzione).
Concorsi Sono da osservarsi le indicazioni riportate all'art. 87 comma 5 del Decreto - Legge 17.03.2020 n. 18 (come modificato dalla legge di conversione 24 aprile 2020, n. 27) e all'art. 4 deldecreto-legge 8 aprile 2020, n. 22.
Missioni Sono sospese, se non motivate da indifferibili esigenze lavorative, le missioni del personale universitario. Si sollecitano i responsabili delle Strutture a prestare particolare attenzione nel rilascio delle relative autorizzazioni. Verificare il sito MAECI http://www.viaggiaresicuri.it/
Modifica degli orari di apertura dei palazzi dell’ateneo Sono generalmente ridotti gli orari di portineria di tutti gli edifici di ateneo, da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,30. Le indicazioni precise sono fornite dalle strutture dipartimentali. L’edificio di Balbi, 5, essendo la sede legale dell’Ateneo, avrà apertura dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 18,00.
Attività di didattica e ricerca Ai sensi dell’art 1 comma ii) del DM 26 aprile 2020, si raccomanda che sia attuato il massimo utilizzo di modalità di lavoro agile per le attività che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza. Per quanto riguarda le eventuali attività indifferibili, sarà cura del docente concordare preventivamente con il Direttore del Dipartimento di afferenza lo svolgimento di tali attività, al fine di garantire un coordinamento degli accessi in sicurezza ai locali. In particolare, è stato chiesto ai direttori di approntare, ogni due settimane, una previsione relativa alle strutture che saranno riaperte ed ai locali che verranno utilizzati, agli orari richiesti per i servizi di portineria, e, se possibile, ai nominativi del personale docente coinvolto in presenza. Tale previsione, redatta dal direttore, andrà inviata a [email protected] e [email protected] entro il mercoledì precedente al periodo a cui si riferisce per poter organizzare e concordare l'eventuale presenza di personale T.A. in funzione delle attività pianificate.
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Documenti di riferimento
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Ministero della Salute Istituto Superiore di Sanità Regione Liguria
