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Manual de Procedimientos de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos

1

Índice

Introducción 2

Objetivos generales del manual 2

Campo de aplicación 2

Normas generales del manual 3

Descripción de la unidad 3

Objetivos 3

Base legal de Creación de la unidad 4

Organigrama 5

Políticas de la unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos 6

Simbología utilizada 10

Lista de Procedimientos 11

Procedimientos y Diagramas 12

Recepción-Registro y control de expedientes y documentos. 12

Creación de Puestos y Plazas 15

Creación de Puestos 15

Clasificación de Plazas 19

Supresión de Plazas 23

Supresión de Puestos 26

Reclasificación de Plazas 29

Reclasificación de Puestos 33

Proyecto de Descripción, Perfil y Clasificación del Puesto 37

Revisión y actualización del Manual de Puestos 41

Control de Acuerdos aprobados por Presidencia del Organismo Judicial

Y/o Corte Suprema de Justicia 45

Proporcionar Información del Perfil y Clasificación de puestos a requerimiento

de Autoridades y funcionarios del Organismo Judicial 49

Informe Trimestral para el Presupuesto Analítico de Puestos y Remuneraciones 53

Estudio de Sueldos 60

Glosario 63 Resolución de Aprobación 66 Anexos 67


2

I INTRODUCCIÓN

Este manual de procedimientos contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación, así como información que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la Unidad.

Se complementa la información con diagramas de flujo que representan en forma gráfica la sucesión en que se realizan las operaciones de cada procedimiento y/o el recorrido en donde se muestran las unidades o los puestos que intervienen en cada operación descrita.

II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL

Contar con un documento que permita al personal de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, visualizar en forma clara, sencilla y sistemática las actividades que realizan dentro de los procesos, así como uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

Servir de base para la capacitación técnica y orientar al personal sobre los procesos que se relacionan con la elaboración de perfiles de puestos, su clasificación, descripción y la presentación de los estudios que solicitan autoridades superiores y otros interesados.

Controlar las diferentes actividades efectuadas dentro de cada procedimiento para evitar errores y constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, que permita una máxima utilización de los recursos existentes.

III CAMPO DE APLICACIÓN

El presente manual define cada una de las actividades que realiza un operador dentro de las áreas que componen la estructura organizacional de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, está enfocado a su funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

Auxilia en la inducción del puesto y en el adiestramiento y capacitación del personal que integra la Unidad, ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la Unidad, en la secuencia de las actividades que se realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de responsabilidad que se le confiere en el puesto dentro del proceso y subproceso.

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml

http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/elme/elme.shtml#induccion

http://www.monografias.com/trabajos/adpreclu/adpreclu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml


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IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL

Que el Manual esté accesible a los empleados de la Unidad para que sea conocida por todos y sirva de guía al momento de ejecutar sus actividades.

Deberá hacerse periódicamente una revisión del contenido, para mantenerlo actualizado con relación a los cambios que se presenten e informar a los empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se establecen.

Servirá como medio de comunicación entre los empleados y el Coordinador de la Unidad.

Deberá emplearse como herramienta de control.

V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos

Es la encargada de la administración y actualización del Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, a través de la aplicación de criterios técnicos, procedimientos, parámetros, metodología e instrumentos para la clasificación de puestos, conforme lo indica su Ley de Servicio Civil y en congruencia con su estructura organizacional, tomando en cuenta la responsabilidad asignada a cada puesto y los requerimientos que éste exige del empleado; en cuanto a conocimientos, preparación, experiencia, aptitud, rendimiento y capacidad, asignando cada puesto a un grupo ocupacional y a una categoría salarial. Además de realizar estudios técnicos de: creaciones, clasificaciones, reclasificaciones y supresiones de puestos y plazas; reestructuración de dependencias administrativas o judiciales, entre otros. Proporciona la base técnica para una administración y remuneración justa y competitiva del personal, a través de la valuación de factores y de los estudios de sueldos.

VI OBJETIVOS GENERAL

Mantener la equidad interna y externa entre las funciones que corresponden a un puesto y su asignación salarial, propiciando una estructura de puestos funcional para las dependencias que integran el Organismo Judicial.


4

ESPECÍFICOS

1. Clasificar los puestos, determinar las atribuciones y responsabilidades del personal,

estableciendo su categoría y remuneración; conforme el Manual de Clasificación y Valuación de Puestos, que incluye el perfil de cada uno de ellos, el cual recoge los requisitos mínimos de educación, conocimiento, experiencia, habilidades y características específicas que la persona debe poseer para optar a determinado puesto.

2. Reclasificar puestos a través de la revisión de las atribuciones y actividades de los ya

existentes y cuando se justifique –según el manual respectivo- proponer su nueva clasificación que conlleva la nueva remuneración.

3. Aplicar las normas y procedimientos para la asignación técnica de sueldos, con base

en el Manual de Descripción de Factores para la Clasificación de Puestos, Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera y las encuestas de sueldos del mercado laboral.

4. Propiciar una estructura de puestos funcional para las dependencias que integran el

Organismo Judicial. VII BASE LEGAL DE CREACIÓN DE LA UNIDAD

La Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de sueldos, fue creada por acuerdo 10/2000 emitido por la Presidencia del Organismo Judicial, el 14 de julio del año 2000, sustentada en el artículo 10 del Decreto No. 48-99 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial; sus funciones están establecidas en los artículos 5, 6, 7, 8, 10, 12, 13 y 14, así como 37 inciso b; 40 y 41 de la misma Ley, y su funcionamiento en los artículos 3, 4, 5, 7, 8 y 9 del Capitulo II “Sistema de Clasificación de Puestos y Salarios”, de su Reglamento General y el acuerdo 121-89 que establece el Manual de Clasificación de Puestos.


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VIII Organigrama

Fuente: Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos


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IX POLÍTICAS DE LA UNIDAD DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y

ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS

1. El Sistema de Clasificación de Puestos está establecido mediante la igualdad de condiciones, por lo que los dictámenes que se elaboran, se basan en criterios técnicos, procedimientos, parámetros, metodología e instrumentos generales, para establecer los puestos y sueldos.

2. Las plazas son unidades de trabajo teóricas, específicas e impersonales, por lo que los candidatos a ocuparlos, son los que deben llenar los requisitos mínimos que el puesto exige y nunca deberán elaborarse los perfiles de un puesto en función de los estudios, experiencia, conocimientos, capacidades, entro otros, que tengan las personas.

3. La Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, proporciona los requisitos que los candidatos deben tener para ocupar un puesto; pero no es competente para dar elegibilidad de personas.

4. Los instrumentos “Manual de Descripción de Factores para la Clasificación de Puestos” y “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera” son los instrumentos que la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos utilizará en su competencia laboral (su quehacer).

5. Los títulos de puestos a los que se clasifiquen las plazas del Organismo Judicial, de conformidad con el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera”, deberán ser los utilizados en los documentos presupuestarios, financieros, contables o de nombramientos; para otros efectos internos de la institución, se podrán denominar con el nombre funcional que indica su quehacer.

6. El instrumento “Manual de Especificaciones, por carrera, categoría y puestos” es el instrumento, que las Unidades de la Gerencia de Recursos Humanos deberán utilizar para la selección del personal (elegibilidades), por lo que cada especificación de puesto contenida en dicho Manual, será válida únicamente con la rúbrica, firma y sello de la Coordinación de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.


7

7. Las especificaciones de puestos que conforman el “Manual de Especificaciones, por carrera, categoría y puestos” deberán regirse al perfil general señalado para cada puesto en el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera”; en cuanto al nivel de escolaridad, temporalidad y tipo de experiencia, así como los otros requisitos de carácter común contenidos en dicho instrumento, además deberán contener los requisitos necesarios para que el personal que se contrate sea el idóneo y competente para ocuparlo.

8. Cada especificación de puestos que conforma el “Manual de Especificaciones, por carrera, categoría y puestos”, cuenta con un documento que respalda la aprobación por parte de las autoridades superiores.

9. En los casos en que por medio de normativa legal se realicen modificaciones a las estructuras organizacional de las Dependencias o se aprueben reformas que afecten directamente las especificaciones de puestos, la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, realizará los cambios o modificaciones en las especificaciones, respaldándolos en dicha normativa, para lo cual deberá llevar un registro estricto y lo hará del conocimiento de la Gerencia de Recursos Humanos.

10. En los casos en que en el instrumento “Manual de Especificaciones, por carrera, categoría y puestos” no se cuente con una especificación de un puesto por procesos administrativos que así lo hayan determinado, será la Unidad de Clasificación de Puestos, la que determine qué procedimiento deberá seguirse o bien qué perfil deberá utilizarse para la selección del personal (elegibilidades), el cual será válido, únicamente con la rúbrica, firma y sello de la Coordinación de dicha Unidad.

11. En los casos que en la normativa legal vigente indique requisitos específicos diferente o adicionales a los contenidos en el “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, dentro de cada Carrera”, ya sean las normativas legales superior o iguales en jerarquía al acuerdo que aprobó ese manual, se incluirán esos requisitos específicos en la especificación del puesto contenida en el instrumento “Manual de Especificaciones, por carrera, categoría y puestos”, haciendo la aclaración correspondiente.

12. No se deben crear plazas con denominación diferente a la establecida en el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, dentro de cada Carrera” como elemento del “Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial” o que no cuenten con dictamen de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.


8

13. Todo expediente para clasificación o supresión de plaza que ingrese a esta Unidad, debe contar con dictamen favorable de creación o supresión de plaza por parte de Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional.

14. La creación de un nuevo puesto en el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera”, se definirá cuando se determine que las funciones que se asignen a plazas nuevas, no puedan ser clasificadas en los títulos de puestos existentes.

15. La supresión de un puesto en el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, Dentro de cada Carrera”, se definirá al determinar que su tipología ya no es funcional o necesarias en la estructura del Organismo Judicial.

16. La reclasificación de un puesto en el instrumento “Manual de Agrupación de Puestos en Categorías, dentro de cada Carrera”, se definirá al determinar que su tipología y los requisitos deben variar (superiores, menores) o pertenecer a otro grupo ocupacional o carrera, asignándolo a otra categoría salarial, según la estructura del Organismo Judicial.

17. La reclasificación de plazas procede única y exclusivamente cuando por las necesidades del servicio o reorganización administrativa, se producen en estas, cambios sustanciales y permanentes en las tareas, deberes o responsabilidades, o cuando se determine que hubo error en su clasificación original.

18. La reclasificación de plazas no es un procedimiento para incentivar económicamente (aumento salarial) al personal por logros académicos, o desempeño o compensarlo por la carga alta de trabajo asignada.

19. No se reclasifican plazas que estén bajo el movimiento “Designación de Personal del Organismo Judicial” ya que ese movimiento se define como destinar a una persona nombrada en una dependencia dentro del Organismo Judicial, para prestar servicio en otra en un lapso no definido, quedando la plaza asignada al presupuesto de la Dependencia en donde fue creada para determinadas funciones y clasificada según su estructura.

20. En los casos en que la reclasificación de plazas sean solicitadas por el jefe de la unidad ejecutora o de los trabajadores, siempre deberá contar con el visto bueno del jefe superior de la dependencia en donde el trabajador presta su servicio. Queda bajo responsabilidad de los jefes inmediatos el dar trámite a las solicitudes de reclasificación de plazas del personal que esté bajo su cargo.


9

21. Las reclasificaciones pueden proceder en tres sentidos:

a) Reclasificación horizontal: El puesto cambia de denominación y mantiene el mismo sueldo, puede variar la categoría y la carrera.

b) Reclasificación ascendente: Cuando las atribuciones se hicieron más complejas adquiriendo así mayor responsabilidad, derivado de la dinámica propia de la administración.

c) Reclasificación descendente: Siempre respondiendo a la dinámica administrativa, cuando algunas funciones asignadas a ese puesto dejaron de ser funcionales para la Dependencia y se le reasignaron otras de menor responsabilidad, derivado de la dinámica propia de la administración.

22. En ninguno de los tres casos anteriormente indicados se afectarán los derechos adquiridos de la persona que ocupa la plaza (salvo los que expresamente limite la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial); pero, la Unidad de Clasificación de Puestos de la Gerencia de Recursos Humanos, llevará un registro estricto de las plazas y modificaciones aprobadas, las cuales deberán ejecutarse al quedar la plaza vacante.

23. Ningún jefe deberá asignar o recargar funciones específicas a sus empleados que sean distintas al cargo que ocupan. Sin embargo, en el momento en que se detecten cambios sustanciales y permanentes en las tareas, actividades y responsabilidades, como consecuencia de modificaciones en los objetivos y procesos de trabajo, que impliquen la obtención de mejores resultados, la jefatura interesada podrá gestionar ante la Gerencia de Recursos Humanos la solicitud del estudio para que la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos proceda según corresponda.

24. La Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, realiza la mayoría de sus estudios con información proporcionada por las jefaturas inmediatas de las dependencias, por lo que toda información enviada a esta Unidad deberá contar con el visto bueno del jefe superior de la dependencia.

25. Para dar cumplimiento a lo indicado en el Artículo No. 40 de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial y el Artículo No. 59 del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, se realizará anualmente un estudio de revisión de sueldos.

26. Los informes para el presupuesto analítico de los puestos se harán con base a los Acuerdos que la Presidencia del Organismo Judicial proporcione a esta Unidad.


10

27. Toda especificación que se provea a funcionarios o empleados del Organismo Judicial, será válida únicamente con la rúbrica, firma y sello de la Coordinación de la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, para lo que se deberá llevar un registro estricto de las especificaciones proporcionadas.

28. Todo proyecto de Acuerdo o Proyecto de Especificación de Puesto, se respalda por un estudio técnico de UCPAS.

X SIMBOLOGIA UTILIZADA Señala el inicio o el fin de un flujo.

Para representar las actividades, en su interior se describe en forma concreta la especificación de la actividad.

Para conectar actividades.

Para mostrar las actividades que requieren una decisión, dentro del procedimiento.

Para hacer referencia a otros diagramas de flujo su contenido representa otro procedimiento.

Para conectar actividades y operaciones dentro del mismo procedimiento.

Para conectar actividades u operaciones dentro del mismo procedimiento en diferentes páginas.


11

II LISTA DE PROCEDIMIENTOS

No. 1 Recepción, Registro y Control de Expedientes y Documentos.

No. 2 Creación de Puestos

No. 3 Clasificación de plazas

No. 4 Supresión de Puestos

No. 5 Supresión de Plazas

No. 6 Reclasificación de Puestos

No. 7 Reclasificación de Plazas

No. 8 Proyecto de Especificación de Puesto (Descripción, Perfil y Clasificación

del Puesto)

No. 9 Revisión y actualización del Manual de Puestos

No. 10 Control de Acuerdos Aprobados Por Presidencia del Organismo Judicial

y/o Corte Suprema de Justicia

No. 11 Proporcionar información, del perfil y clasificación de puestos a

requerimiento de autoridades y funcionarios del Organismo Judicial

No. 12 Elaboración del Informe Trimestral para el Presupuesto Analítico de

Puestos y Remuneraciones

No. 13 Estudio de sueldos


12

Procedimiento No. 1 RECEPCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS

UNIDAD DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS PROCEDIMIENTO INTERNO

-DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa que el expediente esté completo, foliado, en orden y si el mismo

tiene antecedentes. No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Verifica que cumpla con los requisitos del trámite. Si no cumple con los

requisitos continúa con operación Numero 3. Si cumple con los requisitos, continua con operación No. 4.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Devuelve el expediente a quien lo presentó e indica el porqué se

rechaza el mismo y finaliza el procedimiento No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Sella, asigna número al expediente, lo anota en los controles internos

(físico y digital) y traslada al coordinador para su conocimiento. No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, firma de enterado e instruye a la secretaria, que proceda

según el trámite o que asigne al Analista según correlativo. No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y procede de acuerdo a instrucciones o asigna a analistas, según

correlativo. No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Analista UCPAS

DESCRIPCIÓN : Recibe el expediente y firma en el control interno físico, realiza el estudio técnico correspondiente al caso, emite dictamen, elabora documento de salida (providencia u oficio), firma, sella y traslada a coordinador.


13

No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, firma (providencia u oficio) y traslada. No. OPERACIÓN

:

9 RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Prepara documento final, sella, folia y traslada a secretaria. No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada la providencia u oficio a la Gerencia de Recursos Humanos,

sus unidades o a donde corresponda, actualiza la base de datos de los expedientes y archiva como corresponde.


14

DIAGRAMA DE FLUJO


15

Creación de Puestos y Plazas: En el Capítulo II, Artículo 9 del Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, se establece paso a paso el procedimiento para la creación de puestos o plazas. Por resolución de Gerencia General No. 755 de fecha 19/12/2011 se aprueban los procedimientos generales para: Creación de Puestos, Creación de Plazas, Supresión de Plazas, Reclasificación de Puestos, Elaboración del Presupuesto Analítico Emergente y Elaboración del Presupuesto Analítico (Final), que aparecen en este documento como anexos y sobre la base de los cuales se elaboraron los procedimientos internos que se relacionan con ellos, correspondientes a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos. PROCEDIMIENTO No. 2

CREACIÓN DE PUESTO (S) No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Gerencia General. DESCRIPCIÓN

: Traslada a la Gerencia de Recursos Humanos expediente que contiene

solicitud de creación de puesto, para que efectúe estudio técnico. No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Remite el expediente a la Unidad de Clasificación de Puestos y

Administración de Sueldos, solicitando realizar el estudio técnico conforme al Manual de Clasificación de Puestos y Salarios.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y registra expediente de acuerdo al procedimiento No. 1. No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza estudio, analiza el manual de clasificación de puestos, las

funciones asignadas, pondera, define nombre, perfil y clasificación del nuevo puesto y elabora providencia de envío.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de acuerdo para creación del puesto y aprobación del

perfil, adjunta al estudio y traslada al Coordinador de la Unidad para su visto bueno.


16

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa estudio, hace sus observaciones, si las hay, firma y

traslada al Analista. No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, realiza correcciones, si las hay, revisa que el mismo

esté completo, folia, sella, asigna número a la providencia o documento de salida y traslada al Coordinador para firma.

No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, rubrica, firma documento de salida y traslada para envío

a la Gerencia de Recursos Humanos. No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe estudio y proyecto de acuerdo, y traslada a Gerencia General.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Gerencia General DESCRIPCIÓN : Recibe, analiza estudio y proyecto de acuerdo y emite sus comentarios. No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Gerencia General DESCRIPCIÓN : Si el estudio y/o proyecto de acuerdo requiere cambios, continua en

operación No. 11, si es favorable continúa con operación No. 16 No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Gerencia General. DESCRIPCIÓN : Solicita a Gerencia de Recursos Humanos efectúe los cambios

correspondientes. No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe, elabora providencia y traslada a Unidad de Clasificación de

Puestos y Administración de Sueldos, para que realice los cambios indicados por la Gerencia General.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y registra expediente de acuerdo al procedimiento No. 1.


17

No. OPERACIÓN

: 13

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza cambios solicitados y traslada al Coordinador, para revisión.

No. OPERACIÓN

: 14

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, rubrica, firma documento de salida y traslada al Analista

para que proceda de acuerdo a operación No. 6, 7, 8 y 9.

No. OPERACIÓN

: 15

RESPONSABLE : Gerencia General DESCRIPCIÓN : Analiza y traslada a la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte

Suprema de Justicia, para su aprobación, de acuerdo al procedimiento general de Creación de Plazas (operaciones 15, 16 y 17), según anexo No. 2, resolución 755 de GG.

No. OPERACIÓN

: 16

RESPONSABLE : Gerencia General DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo de creación de puesto y traslada a la Gerencia de

Recursos Humanos. No. OPERACIÓN

: 17

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo de creación de puesto aprobado y traslada a la Unidad

de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos, para que integre al Manual de Clasificación de Puestos y/o archive.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y registra acuerdo de creación de puesto según al procedimiento

No. 1. No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa lo aprobado y procede de acuerdo al Procedimiento No.

9, Actualización del Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, No. 10 para Control de Acuerdos y No. 12 Elaboración del Presupuesto Analítico.


18

DIAGRAMA DE FLUJO


19

Procedimiento No. 3

CLASIFICACIÓN DE PLAZA(S)

Procedimiento General, aprobado para creación de plazas, según resolución No. 755 de Gerencia General, de fecha 19-12-2011

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN Recibe de la Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional,

estudio de creación de plaza (s), con dictamen favorable. (Artículo 9, Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial), para que lleve a cabo el análisis correspondiente, registra y traslada con providencia a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y da tramite de acuerdo al Procedimiento No. 1

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, realiza el análisis técnico de la clasificación de la

plaza, analiza las funciones a realizar en la plaza nueva, revisa especificaciones que conforman el Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, estructura de puestos y conformación de la dependencia.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recopila la información necesaria utilizando instrumentos específicos y

valúa las atribuciones.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza análisis conforme el Artículo 9 literal b, del Reglamento de la Ley

de Servicio Civil y determina la(s) plaza(s) en la categoría, denominación, ubicación organizacional, atribuciones principales, requisitos y su asignación salarial, acorde a los perfiles del Manual de Clasificación de Puestos.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora y redacta el proyecto del dictamen y traslada para revisión del

Coordinador de la Unidad.


20

No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, hace correcciones u observaciones, devuelve el expediente

revisado al Analista para que realice las correcciones.

No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza correcciones, asigna número de documento, imprime original y

copia, firma, sella, folia y traslada al Coordinador de la Unidad.

No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa que se realizaron las correcciones, rubrica, firma y traslada el

expediente a la Secretaria.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Secretaria DESCRIPCIÓN : Traslada a la Gerencia de Recursos Humanos y descarga el expediente

del sistema de correspondencia y de los controles respectivos.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN Recibe documento, aprueba y traslada con providencia a la Secretaría

de Planificación y Desarrollo Institucional para que proceda conforme el procedimiento general.

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe dictamen favorable de la Gerencia Financiera y solicitud de

elaboración del proyecto de acuerdo de creación de plaza y traslada con providencia a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN

: Recibe expediente y da tramite de acuerdo al Procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Analista de UCPAS. DESCRIPCIÓN : Elabora Acuerdo de creación de plaza(s) y documento de salida, y lo

traslada para aprobación del Coordinador de la Unidad.


21

No. OPERACIÓN

: 13

RESPONSABLE : Coordinador de UCPAS DESCRIPCIÓN

: Recibe, revisa documento de salida y proyecto de acuerdo, hace

correcciones, devuelve el expediente revisado al Analista para que realice las correcciones.

No. OPERACIÓN

: 14



No. OPERACIÓN

: 15



No. OPERACIÓN

: 16

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada a Gerencia de Recursos Humanos y descarga el expediente

del sistema de correspondencia y de los controles respectivos.

No. OPERACIÓN

: 17

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN

: Recibe expediente con proyecto de acuerdo incluido, aprueba y traslada

con providencia a la Gerencia General.

No. OPERACIÓN

:

18

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado por parte de las autoridades superiores y

traslada con providencia a UCPAS y otras unidades de la Gerencia para que procedan según corresponde.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado y da trámite de acuerdo al Procedimiento No.

1.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Procede de acuerdo a procedimientos No. 9, para actualización del

Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, No 10, para control de acuerdos de Presidencia del Organismo Judicial y No. 12, para elaboración del Presupuesto Analítico de puestos y remuneraciones.


22


23

Procedimiento No.4 SUPRESIÓN DE PLAZA (S) (INTERNO)

D E S C R I P C I Ó N

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Inicia en Gerencia General y Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional

DESCRIPCIÓN : Procedimiento General para Supresión de Plazas, operaciones del 1 al 9.

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe de la Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional el

análisis técnico para supresión de plaza (s) y traslada con providencia a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.

No. OPERACIÓN

:


No. OPERACIÓN

: 2


plaza, analiza las funciones de la plaza a suprimir, revisa especificaciones que conforman el Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, estructura de puestos y conformación de la dependencia.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora documento de salida y proyecto de acuerdo, integra al

expediente y traslada a Coordinador de la Unidad para revisión.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, emite sus observaciones, sugiere cambios si son

necesarios y traslada al Analista.

No. OPERACIÓN

: 5


copia, firma, sella, folia y traslada para revisión y firma de Coordinador de la Unidad.


24

No. OPERACIÓN

: 6



No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Registra, descarga el expediente del sistema de correspondencia y

traslada con providencia a la Gerencia de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, aprueba y traslada a la Gerencia General para que

continúe con el procedimiento general, para su autorización.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo de supresión de la plaza aprobado por parte de las

autoridades superiores, analiza y traslada a unidades involucradas para que procedan de acuerdo a los que les corresponde.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y registra expediente de acuerdo al procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa lo aprobado y procede de acuerdo al Procedimientos Nos.

9 , 10 y 12.


25


26

Procedimiento No. 5 SUPRESIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe de la Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional el

análisis técnico para supresión de la plaza y traslada con providencia a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos.

No. OPERACIÓN

:


No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, realiza el análisis técnico de supresión del puesto,

analiza las plazas existentes de ese puesto, funciones que tiene asignadas, según las especificaciones que conforman el Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, estructura de puestos y conformación de las dependencias.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recopila la información necesaria utilizando instrumentos específicos.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora documento de salida con propuestas y proyecto de acuerdo,

integra al expediente y traslada a Coordinador de la Unidad para revisión.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, da sus observaciones, sugiere cambios si son

necesarios y traslada al Analista.

No. OPERACIÓN

: 6




27

No. OPERACIÓN

: 7



No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Registra, descarga el expediente del sistema de correspondencia y

traslada con providencia a la Gerencia de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, aprueba y traslada a la Gerencia General para que

continúe con el procedimiento general, para su autorización.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo de supresión aprobado por parte de las autoridades

superiores, analiza y traslada a UCPAS para que proceda de acuerdo a lo que le corresponde y a las demás Unidades para su conocimiento.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe y registra expediente de acuerdo al procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa acuerdo aprobado. Si tiene observaciones o comentarios

continúa y procede de acuerdo al Procedimiento No. 9 para Actualización del Manual, No. 10 para Control de acuerdos y No. 12 para elaboración del Presupuesto Analítico de Puestos y Remuneraciones.


28


29

Procedimiento No. 6 RECLASIFICACIÒN DE PLAZA(S)

PROCEDIMIENTO INTERNO -DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1


: Recibe solicitud de reclasificación de plaza (s) o puesto(s)) y traslada a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos para que realice análisis.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y da tramite de acuerdo al Procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

: 2


plaza, analiza las funciones que tenía anteriormente y las que realizar, revisa especificaciones que conforman el Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial, estructura de puestos, conformación de la dependencia e historial de la plaza.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Establece si procede o no la reclasificación. Si no procede continua con

operación No. 4; Si procede, realiza Procedimiento No. 8 para Descripción, Perfil y Clasificación de Puestos y continúa con operación No. 10.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora dictamen y traslada a Coordinador de UCPAS.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Coordinador de UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, hace correcciones u observaciones, devuelve el expediente

revisado para que realice las correcciones.

No. OPERACIÓN

: 6




30

No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Coordinador de UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa que se realizaron las correcciones, rubrica, firma y traslada el


No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada y descarga el expediente del sistema de correspondencia y de

los controles respectivos.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe dictamen, elabora providencia indicando que reclasificación no

procede, traslada a Gerencia General para que informe a interesados y finaliza procedimiento.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Sigue procedimiento No. 8 para Descripción, Perfil y Clasificación del

Puesto.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Incorpora información obtenida, elabora y redacta proyecto de dictamen

y providencia de envío indicando que si procede la reclasificación.

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de Acuerdo incorpora al dictamen y traslada al

Coordinador para revisión.

No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa proyectos, da sus observaciones, sugiere cambios si son

necesarios y traslada.

No. OPERACIÓN

: 13


copia, firma, sella, folia y traslada.


31

No. OPERACIÓN

: 14



No. OPERACIÓN

: 15

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN :

Descarga el expediente del sistema de correspondencia y de los controles respectivos y traslada.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y procede de acuerdo al procedimiento general para

reclasificación de puestos, operaciones 9 al 13. No. OPERACIÓN

: 16

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe Acuerdo de reclasificación aprobado por las autoridades

superiores y lo remite a Unidades de la Gerencia de Recursos Humanos para que procedan como les corresponde.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado y lo ingresa de acuerdo al Procedimiento No.

1.

No. OPERACIÓN

: 17

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado o con observaciones. Si tiene observaciones o

comentarios continúa con operación 18. Si no tiene observaciones o

comentarios continúa con procedimiento No. 9 para actualización del

Manual, No. 10 para control de acuerdos y No. 12 para elaboración del

presupuesto analítico.

No. OPERACIÓN

: 18

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Atiende observaciones o realiza correcciones, y continúa con operación

No. 11.


32


33

Procedimiento No. 7 RECLASIFICACIÒN DE PUESTOS

PROCEDIMIENTO INTERNO -DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1


: Recibe solicitud de reclasificación de puesto y traslada a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos para que realice análisis.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y da tramite de acuerdo al Procedimiento No. 1

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, realiza evaluación del puesto, análisis técnico de los

lugares y dependencias donde está ubicado el puesto, las funciones que realiza, revisa especificaciones que conforman el Manual de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Judicial.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Establece si procede o no la reclasificación. Si no procede continua con

operación No. 4; Si procede, continúa con operación No. 10.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora dictamen y traslada a Coordinador de UCPAS.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Coordinador de UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, hace correcciones u observaciones, devuelve el expediente

revisado para que realice las correcciones.

No. OPERACIÓN

: 6




34

No. OPERACIÓN

: 7


expediente, recibe acuerdo aprobado o con observaciones. Si tiene observaciones a la Secretaria.

No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Descarga el expediente del sistema de correspondencia y de los

controles respectivos y traslada.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe dictamen, elabora providencia indicando que reclasificación no

procede, traslada a Gerencia General para que informe a interesados y finaliza procedimiento.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Incorpora información obtenida, elabora y redacta proyecto de dictamen

y providencia de envío indicando que si procede la reclasificación.

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de Acuerdo incorpora al dictamen y traslada al

Coordinador para revisión.

No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, da sus observaciones, sugiere cambios si son

necesarios y traslada.

No. OPERACIÓN

: 13


copia, firma, sella, folia y traslada.

No. OPERACIÓN

: 14


expediente.


35

No. OPERACIÓN

: 15

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Descarga el expediente del sistema de correspondencia y de los

controles respectivos y traslada. No. OPERACIÓN

: 16

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y traslada para autorización de autoridades

superiores. No. OPERACIÓN

:

17 RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo de reclasificación del puesto aprobado por las

autoridades superiores y lo remite a la Unidad de Clasificación de Puestos y Administración de Sueldos para que proceda como le corresponde y a las Unidades de la Gerencia de Recursos Humanos para su conocimiento.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado y lo ingresa según el Procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

: 18

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado o con observaciones. Si tiene observaciones o

comentarios continúa con operación 19. Si no tiene observaciones o

comentarios continúa con procedimiento No. 9 para actualización del

Manual, No. 10 para control de acuerdos y No. 12 para elaboración del

Presupuesto analítico.

No. OPERACIÓN

: 19

RESPONSABLE : Analista de UCPAS DESCRIPCIÓN : Atiende observaciones o realiza correcciones y continúa con operación

No. 11.


36


37

Procedimiento No. 8

PROYECTO DE ESPECIFICACION DEL PUESTO (DESCRIPCIÓN, PERFIL Y CLASIFICACIÓN)

-DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS y Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente con estudios y acuerdos aprobados para clasificación

o reclasificación de plazas y da trámite de acuerdo al Procedimiento No. 1 o bien por requerimiento de especificación de puesto dando trámite de acuerdo al Procedimiento No. 11.

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN

: Recibe expediente, lo analiza, revisa Manual de Especificación de Puestos e información necesaria y determina si se debe o no elaborar el proyecto de Especificación de Puesto correspondiente a la plaza en estudio.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Si procede elaborar la Especificación del Puesto, recopila la información,

del expediente, normativa de la plaza, con Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional (si son plazas nuevas) y con el jefe inmediato (si son plazas existentes); realiza el análisis general y técnico del puesto o plaza, conforme al Manual de Clasificación de Puestos.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Si es creación realiza operación No. 4, si es reclasificación realiza

operación No. 5.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Solicita a través de formulario especial las atribuciones que se realizarán

en el puesto a crear y otra información relacionada y continúa con operación No. 7.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Solicita a través de formulario especial las funciones anteriores y las

actuales, así como otra información relacionada.


38

No. OPERACIÓN

:

6

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Al contar con la información solicitada, se procede a valuar las

atribuciones asignadas, por medio del método de valuación por puntos, determinando la categoría y título del puesto, de conformidad con el Manual de Clasificación de Puestos.

No. OPERACIÓN

:

7

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora y redacta el Proyecto de Especificación de Puesto que contiene,

datos generales, descripción, perfil y clasificación del puesto, redacta dictamen, acuerdo o resolución para su aprobación y traslada al coordinador para revisión.

No. OPERACIÓN

:

8

RESPONSABLE : Coordinador de UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa dictamen, proyecto de Especificación de Puesto, da sus

observaciones, sugiere cambios si es necesario y traslada al Analista. No. OPERACIÓN

:

9

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza los cambios sugeridos, elabora documento final, firma, sella y

folia el expediente y traslada al Coordinador. No. OPERACIÓN

:

10


expediente a la Secretaria

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada providencia a la Gerencia de Recursos Humanos, actualiza la

base de datos de expedientes y archiva.

No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, elabora providencia y traslada a Gerencia General

para la aprobación de las autoridades superiores.

No. OPERACIÓN

: 13

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe, documento aprobado, o con observaciones, revisa y traslada a

UCPAS, para continuar con procedimiento.


39

No. OPERACIÓN

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y da tramite de acuerdo al Procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

: 14

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Si hay observaciones pasa a operación 18. Si viene aprobado y no hay

observaciones, continúa con operación 19. No. OPERACIÓN

: 15

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Atiende observaciones, realiza cambios sugeridos y regresa a operación

10. No. OPERACIÓN

: 16

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Actualiza el Manual de Clasificación de Puestos e incorpora a procesos

que requieren la Especificación del Puesto y finaliza el procedimiento.


40


41

Procedimiento No. 9

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PUESTOS -DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente con acuerdos aprobados por las autoridades

superiores de creación, reclasificación, de puestos o plazas incluyendo el proyecto de descripción, perfil y clasificación de puestos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Registra y da trámite conforme al Procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y analiza.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada a Codificador la información de los datos del documento de

soporte que aprueba el proyecto, vía correo interno, para su codificación.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Recibe información (vía correo electrónico) abre el proyecto en el

archivo.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Determina si es modificación; si es modificación, continúa con operación

No. 5, si es nuevo continúa con operación No 8.

No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Asigna el mismo código del perfil que se modifica.

No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Elimina del Manual de Clasificación de Puestos, la especificación del

puesto o plaza (modificada o reclasificada), trasladando el histórico y continúa con operación No. 9.


42

No. OPERACIÓN

: 8

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Asigna el código correspondiente, según correlativo.

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Ingresa la especificación del puesto aprobada, sustituto del eliminado,

anotándole el número de documento y fecha de aprobado, dejando constancia en el control de cambios al Manual de Puestos.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Determina en un control cruzado, cual es el código de perfil aprobado

(por medio de la base de datos y el control de Excel).

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Actualiza el control de Excel, lo guarda en Word, en la plantilla

predeterminada, con el nombre del código que se asignó previamente.

No. OPERACIÓN

: 12

RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Consigna en el encabezado el número de acuerdo o resolución con que

se aprobó, la fecha y autoridad que lo aprueba. No. OPERACIÓN

:

13 RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Actualiza los campos en el encabezado y guarda la información para

que quede registrada.

No. OPERACIÓN

:

14 RESPONSABLE : Codificador DESCRIPCIÓN : Imprime cuatro juegos de copias y traslada al analista; registra los

cambios y modificaciones existentes en la base de datos creada, trasladando el histórico si la aprobación reemplaza un perfil existente

No. OPERACIÓN

:

15 RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe información del codificador o imprime la especificación ingresada

al Manual, elabora providencia para la Gerencia de Recursos Humanos y las Unidades de Dotación y Desarrollo Integral de Recursos Humanos, para enterarlos de la actualización del Manual de Puestos, para la ejecución de sus procedimientos.


43

No. OPERACIÓN

:

16 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Revisa providencia, escribe sus observaciones, sugiere cambios si son

necesarios

No. OPERACIÓN

:

17 RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza los cambios sugeridos, elabora documento final, sella, folia

expediente y traslada a Coordinador.

No. OPERACIÓN

:

18 RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Informa a Oficinista (vía correo electrónico) de lo eliminado e ingresado

al Manual, entrega expediente original de aprobación.

No. OPERACIÓN

:

19 RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, firma las copias y providencia y traslada a Secretaria

para que envíe.

No. OPERACIÓN

:

20 RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada la providencia a la Gerencia de Recursos Humanos y unidades

respectivas, actualiza la base de datos de expedientes e índice del Manual de Puestos y archiva como corresponde.

No. OPERACIÓN

:

21 RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Actualiza la base de datos de proyectos y archiva expediente original de

aprobación de Descripción, Perfil y Clasificación de Puesto.


44


45

PROCEDIMIENTO No.10 CONTROL DE ACUERDOS APROBADOS POR PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL Y/O

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA -DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN

: Recibe e ingresa a la base de datos los Acuerdos de Presidencia y/o

Corte Suprema de Justicia, relacionados con creaciones, supresiones, reclasificaciones, cambios de denominación, etc. y traslada al Coordinador.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Coordinador DESCRIPCIÓN : Revisa, firma de enterado y devuelve.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Anota en sus controles y traslada a Oficinista

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Verifica si el acuerdo aprobado es de la Presidencia del Organismo

Judicial o de la Corte Suprema de Justicia. Si es de la Presidencia continua con operación No. 5. Si no es de la Presidencia continúa con operación No. 18.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Anota en sus controles y traslada a analistas para que firmen de

enterados.

No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa si hay estudio relacionado al acuerdo recibido que incluya

Proyecto de Especificación de Puesto. No. OPERACIÓN

: 7

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Determina la providencia y fecha con que se envió, para asignarlo al

analista que lo elaboró, archiva original del acuerdo, informa y traslada copia del acuerdo a la Secretaria.

:


46

No. OPERACIÓN

8

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Anota en sus controles y asigna a Analista, trasladando copia del

acuerdo.

No. OPERACIÓN

:

9

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Verifica que los datos del Acuerdo correspondan a lo indicado en el

estudio técnico.

No. OPERACIÓN

:

10

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Si los datos no corresponden pasa a operación No. 11. Si los datos

corresponden, continúa con procedimiento No. 9 para actualización del Manual.

No. OPERACIÓN

:

11

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Redacta documento indicando la diferencia encontrada entre el acuerdo

y el estudio técnico, las consecuencias que ocasionará esta diferencia y recomendando la rectificación del acuerdo, plasmándolo en un proyecto de acuerdo lo traslada a Coordinador para su revisión.

No. OPERACIÓN

:

12

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, sugiere cambios si son necesarios y devuelve al Analista.

No. OPERACIÓN

:

13

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Realiza los cambios sugeridos, elabora documento final, firma, sella,

elabora providencia de envío, folia el expediente y traslada a Coordinador.

No. OPERACIÓN

:

14

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Aprueba documento, firma providencia y traslada a Secretaria para que

envíe.

No. OPERACIÓN

:

15

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada a la Gerencia de Recursos Humanos para continuar con el

trámite de aprobación, actualiza base de datos de expedientes y archiva copia.


47

No. OPERACIÓN

:

16

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Procede como corresponde y traslada a Gerencia General para

rectificación del acuerdo.

No. OPERACIÓN

:

17

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe de Gerencia General Acuerdo aprobado, lo remite para

Actualización del Manual de Clasificación de Puestos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Ingresa el expediente de acuerdo al procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Continúa el Procedimiento No. 9 para Actualización del Manual de

Clasificación de Puestos.

No. OPERACIÓN

: 18

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Anota en sus controles y archiva.


48


49

PROCEDIMIENTO NO. 11 PROPORCIONAR INFORMACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS A REQUERIMIENTO DE

AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS DEL ORGANISMO JUDICIAL -DESCRIPCIÓN-

No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN

: Recibe requerimiento (vía telefónica o escrita) de especificación de

puestos.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Busca en el Manual de Clasificación de Puestos si existe la

especificación requerida.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Si existe en el Manual, continúa con operación No. 4. Si no existe en el

manual, continúa con operación No. 8.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Verifica datos y elabora oficio de respuesta.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Imprime, sella, registra en su control y traslada al Coordinador el oficio y

especificación del puesto para firma. No. OPERACIÓN

: 6

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve al Oficinista. No. OPERACIÓN

:

7

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Entrega la Especificación del Puesto a la Unidad solicitante o envían por

fax al interesado.

No. OPERACIÓN

:

8

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Descarga de su control e informa a la Secretaria.


50

No. OPERACIÓN

:

9

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Verifica si existe en la Nómina de Puestos. Si existe en la nómina,

continúa con operación No. 10. Si no existe en la nómina, continúa con operación No. 15.

No. OPERACIÓN

:

10

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Informa a la Secretaria que las especificaciones solicitadas no forman

parte del Manual y traslada para asignarlo a un analista.

No. OPERACIÓN

:

11

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada a Coordinador. No. OPERACIÓN

:

12

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, firma de enterado y devuelve.

No. OPERACIÓN

:

13

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Escanea el expediente y lo asigna a un analista.

No. OPERACIÓN

:

14

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, firma en el control interno físico, lo analiza, recopila

la información utilizando instrumentos específicos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Sigue el Procedimiento No. 8 para elaborar el Proyecto de

Especificación de Puesto. No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo aprobado e ingresa de acuerdo al procedimiento No. 1

para continuar con operaciones No 4 al No. 9.

No. OPERACIÓN

:

15

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Elabora informe sobre la inexistencia en el Manual ni en la Nómina y

traslada para firma del Coordinador.


51

No. OPERACIÓN

:

16

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN

:

17

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Envía informe a quien lo solicitó y descarga de sus controles.


52


53

PROCEDIMIENTO No 12

INFORME TRIMESTRAL PARA ELABORACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO ANALITICO DE PUESTOS Y REMUNERACIONES

-DESCRIPCIÓN- No. OPERACIÓN

: 1


: Cursa informe de Nóminas y Planillas para realizar el informe trimestral

del analítico de puestos.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y da trámite de acuerdo al Procedimiento No. 1,

asignándolo al analista correspondiente.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Solicita a la Oficinista encargada del control de acuerdos, copia de los

Acuerdos de Presidencia y copia de las providencias con los estudios de la unidad, relacionados con los referidos Acuerdos de Presidencia.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Oficinista UCPAS DESCRIPCIÓN : Busca los acuerdos y solicita al Auxiliar de Servicios sacar fotocopia de

los Acuerdos y de las providencias relacionadas con los acuerdos de Presidencia y se las entrega al Analista.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Revisa los Acuerdos ingresados a la Unidad según correlativo y elabora

oficio dirigido a la Presidencia del Organismo Judicial, solicitando se remitan los acuerdos faltantes que ya fueron firmados por Presidencia, pero aun no han sido enviados, siempre que los mismos se relacionen a creaciones, reclasificaciones, supresiones, cambios de denominación de plazas, reestructuras de dependencias u otros que se refieran a movimientos de puestos o plazas.


54

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Analiza la información proporcionada por Presidencia; compara los

Acuerdos con las providencias de los estudio de UCPAS y con el Sistema de Recursos Humanos, determinando si hay o no diferencias entre ellos, para lo que elabora la matriz que contiene: No. Acuerdo con fecha y su asunto, No. de Providencia de UCPAS y su fecha, observaciones y el estatus en el Sistema de Recursos Humanos; elabora y redacta el informe, con las observaciones correspondientes, adjuntando copia de los acuerdos y providencias de UCPAS estudiadas y traslada para revisión del Coordinador de la Unidad.

No. OPERACIÓN

:

6


revisado al Analista para que atienda las correcciones. No. OPERACIÓN

:

7



No. OPERACIÓN

:

8



No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Traslada a Gerencia de Recursos Humanos y descarga el expediente del

sistema de correspondencia y de los controles respectivos. No. OPERACIÓN

:

10

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza si hay observaciones e inconsistencias.

No. OPERACIÓN

:

11

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Si hay inconsistencias, continua con operación No. 12. Si no hay

inconsistencias continúa con operación No. 19.


55

No. OPERACIÓN

:

12

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Conoce, elabora informe y traslada a Gerencia General para que

instruya hacer las correcciones a donde corresponda.

No. OPERACIÓN

:

13

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe instrucciones de la Gerencia General y las traslada a las

unidades correspondientes para que efectúen las correcciones.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe expediente que contiene las correcciones a realizar por la Unidad

de Clasificación de Puestos y las que reporta la Secretaria de planificación y da ingreso de acuerdo al procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

:

14

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Se entera de correcciones a inconsistencias reportadas por su unidad u

otra unidad, elabora dictamen y traslada para firma de Coordinador.

No. OPERACIÓN

:

15


revisado al Analista para que realice las correcciones. No. OPERACIÓN

:

16



No. OPERACIÓN

:

17



No. OPERACIÓN

: 18


sistema de correspondencia y de los controles respectivos.


56

No. OPERACIÓN

: 19

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe y verifica si es informe trimestral o final.

No. OPERACIÓN

: 20

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Si no es revisión final continúa con operación No.21 Si es revisión final

continua con operación No. 22.

No. OPERACIÓN

: 21

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Elabora informe, traslada a Gerencia General para su conocimiento y

finaliza procedimiento.

No. OPERACIÓN

:

22

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Instruye a UCPAS para que continúe con el procedimiento.

No. OPERACIÓN

:

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Ingresa expediente de acuerdo al procedimiento No. 1.

No. OPERACIÓN

:

23

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Coordina acciones para que se imprima el Analítico de Puestos y

Remuneraciones, con base en dictámenes y normativas correspondientes, elabora proyecto de acuerdo de aprobación del mismo y lo traslada para revisión.

No. OPERACIÓN

:

24


revisado al Analista para que realice las correcciones No. OPERACIÓN

:

25



No. OPERACIÓN

:

26




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No. OPERACIÓN

: 27


sistema de correspondencia y de los controles respectivos. No. OPERACIÓN

:

28

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe y lo traslada con providencia antes del 21 de diciembre de cada

año.

No. OPERACIÓN

:

29

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe Acuerdo aprobado e informa a las partes involucradas para la

carga de apertura del analítico de puestos y remuneraciones para el siguiente período fiscal.


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Procedimiento No. 13 ESTUDIO DE SUELDOS

-DESCRIPCIÓN- No. OPERACIÓN

: 1

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN

: Planifica y programa en el Plan Operativo Anual de la Unidad, el estudio

de sueldos.

No. OPERACIÓN

: 2

RESPONSABLE : Coordinador UCPAS DESCRIPCIÓN : Instruye para que se asigne el estudio a un Analista.

No. OPERACIÓN

: 3

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Recibe instrucción, anota en sus controles y asigna al Analista indicado.

No. OPERACIÓN

: 4

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Recopila información del Banco de Guatemala, INE, índice de inflación,

canasta básica y vital, poder adquisitivo del quetzal, leyes y reglamentos que se relacionen a sueldos, información de puestos y sueldos del

Sector Justicia, entre otros.

No. OPERACIÓN

: 5

RESPONSABLE : Analista UCPAS DESCRIPCIÓN : Analiza la información y propuestas para aumentos o de análisis de

sueldos del OJ, enfocándose a los puestos en general o por carrera, elabora propuesta e informe y traslada para revisión.

No. OPERACIÓN

:

6


revisado al Analista para que realice las correcciones. No. OPERACIÓN

:

7


copia, firma, sella, folia y traslada al Coordinador de la Unidad. No. OPERACIÓN

:

8


expediente a la Secretaria, para que se entregue en forma confidencial a la Gerencia de Recursos Humanos


61

No. OPERACIÓN

: 9

RESPONSABLE : Secretaria UCPAS DESCRIPCIÓN : Registra, actualiza la base de datos de expedientes y traslada a la

Gerencia de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN

: 10

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa y traslada a Gerencia General para continuar con el

trámite de aprobación.

No. OPERACIÓN

: 11

RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN : Recibe resolución de Gerencia General y traslada a UCPAS, la que

debe proceder como lo indicado.


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GLOSARIO

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y SALARIOS

Mecanismo que proporciona los criterios técnicos, procedimientos, parámetros, metodología e instrumentos generales para la clasificación de los puestos y salarios.

MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y SALARIOS DEL ORGANISMO JUDICIAL

Documento que compila diferentes instrumentos y documentos para los procedimientos que implica la administración del Sistema de Clasificación de Puestos y la Administración de Salarios.

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FACTORES PARA LA CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

Instrumento del Manual de Clasificación del Puestos y Salarios, que define los factores, subfactores y puntajes para la valuación de puestos; contiene las tablas de calificación para cada factor.

MANUAL DE AGRUPACIÓN DE PUESTOS EN CATEGORÍAS, DENTRO DE CADA CARRERA

Instrumento del Manual de Clasificación del Puestos y Salarios, que contiene por carrera y grupo ocupacional, los títulos de puestos vigentes y sus requisitos generales mínimos en cuanto a educación (nivel), experiencia laboral (tiempo y tipo), entre otros requisitos de carácter común que deben tener los trabajadores del Organismo Judicial.

MANUAL DE ESPECIFICACIONES POR CARRERA, CATEGORÍA Y PUESTOS.

Instrumento del Manual de Clasificación del Puestos y Salarios, que define la descripción (el título de puesto, el puesto según su quehacer, su ubicación organizacional, el régimen de servicio al que pertenece, el objetivo principal, los deberes, responsabilidades y el perfil (requisitos específicos mínimos para cada puesto, las condiciones materiales y las características necesarias o requisitos para el desempeño del mismo, tanto en experiencia, escolaridad, capacitación específica como en requisitos especiales) y finalmente la clasificación de un puesto (indica la carrera laboral, categoría y el sueldo).

PUESTO

Es el conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo teórica, específica e impersonal. Unidad registrada en el Catálogo, que integra la estructura organizacional de las dependencias e implica deberes específicos, delimita jerarquías, competencias y señala el perfil mínimo que debe reunir la persona que lo desempeñe.

PLAZA PRESUPUESTARIA

Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un empleado a la vez y que tiene asignación presupuestaria única. Integra un conjunto de labores y responsabilidades asignadas en forma permanente a un solo empleado, pueden existir una (ejemplo: Presidente del Organismo Judicial) o varias (ejemplo. Oficiales III) según la finalidad de creación.

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

Es la acción por la cual el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial, con base en criterios, parámetros, metodología e instrumentos técnicos, asigna la categoría y la denominación de un puesto dentro de una carrera.

http://es.mimi.hu/economia/trabajo.html






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TITULO DE PUESTO

Identifica un grupo de puestos similares en su naturaleza, factores y condiciones que la distinguen (Ej. Oficinista III, Jefe de Departamento, Coordinador III).

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Es la parte de la especificación de puestos que indica: su ubicación, identificación y análisis en el contexto organizacional, objetivos, funciones y entorno operativo.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Es el instrumento que define una o varias plazas, según corresponda, la cual contiene: el título de puesto, el puesto según su quehacer, su ubicación organizacional, el régimen de servicio al que pertenece, el objetivo principal, los deberes, responsabilidad y requisitos específicos mínimos para cada puesto, las condiciones materiales y las características necesarias o requisitos para el desempeño del mismo, tanto en experiencia, escolaridad, capacitación específica como en requisitos especiales y finalmente, el nivel de remuneración con indicación del sueldo.

PERFIL DEL PUESTO

Es la parte de la especificación de puestos, que indica los requisitos que los candidatos deben llenar para ocupar un puesto específico, los cuales son definidos conforme su descripción; dichos requisitos incluyen: escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades, aptitudes, cualidades, capacidades, capacitación específica, entre otros, con la finalidad del buen desempeño en el puesto.

VALUACION DE PUESTOS

Es la acción por la cual el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial, con base en la clasificación previa de los puestos, les asigna el salario mínimo, medio y máximo, en congruencia con la estructura organizacional del Organismo Judicial

GRUPO OCUPACIONAL Es el conjunto de puestos que poseen características y elementos iguales o similares, que permiten integrarlos para su administración.

CARRERA

Es el sistema que regula la permanencia en el puesto y el ascenso a puestos superiores en responsabilidad y remuneración, sobre la base del rendimiento, experiencia, capacitación, disciplina y cumplimiento de metas y objetivos.

CREACIÓN DE PLAZA Plaza nueva de trabajo, generalmente cuando se pone en marcha un nuevo proyecto para beneficio institucional o es necesaria su creación en apoyo a una Dependencia actual.

RECLASIFICACIÓN DE PUESTO

Cambio que opera en la clasificación y valoración de una o más clases de puestos, por haber ocurrido una variación sustancial y permanente en las tareas asignadas. Puede llevar la asignación del mismo a una clase superior, igual o de menor categoría de conformidad al tipo de tarea que desempeñen los mismos

CUESTIONARIO PARA EL ANALISIS DE PUESTO

Instrumento que debe ser llenado por los servidores públicos que desempeñan el puesto y el jefe inmediato a quien reportan, con el cual se recopilar datos de los puestos como: áreas de obligaciones; tareas desempeñadas en el puesto propósito del mismo; entorno físico; requerimientos para desempeñar el puesto (habilidad, educación, experiencia, requerimientos físicos y mentales); niveles de responsabilidad y competencia, equipo y materiales utilizados; condiciones de trabajo, relaciones internas y externas y aspectos especiales de salud y seguridad.


65

DICTAMEN

Informe en donde se indica el estado o situación del caso y se emite recomendación según la competencia laboral de la Unidad. Según el Diccionario de la Lengua Española, Océano, un dictamen es una opinión o juicio que se forma o emite sobre una cosa.

ESTUDIO

Es la recopilación, tabulación y análisis de información referente a un caso en particular, generalmente son requeridos por la superioridad, previo a la toma de decisión. Según el Diccionario de la Lengua Española, Océano, el Estudio es el esfuerzo que pone el entendimiento aplicándose a conocer y comprender alguna cosa.

SISTEMA DE REMUNERACION Régimen que comprende los salarios, beneficios diferenciales y cualquier otra prestación de carácter pecuniario que reciban los empleados y funcionarios por sus servicios en el desempeño de sus cargos.

SALARIO

Retribución que se da a un empleado por el desempeño del puesto para el que fue designado. Es la remuneración regular asignada por el desempeño de un cargo o servicio profesional en el marco de una serie de obligaciones compartidas que rigen su relación contractual.

SUELDO Según el Diccionario de la Lengua Española, Océano, es el salario que se percibe por un trabajo o servicio prestado.

ESCALA SALARIAL

Conjunto de salarios ordenados de menor a mayor, identificados y asociados a cada una de las categorías que la integran; son indicadores de la relación pre determinada entre el salario y la categoría o jerarquía de puestos agrupados por su similar complejidad, responsabilidad e impacto organizacional.

PRESUPUESTO ANALÍTICO

Es un documento de gestión, requerido en la Ley Orgánica de Presupuesto (artículo 75) a los organismos o entidades descentralizadas, el cual debe detallar los puestos y sus respectivas remuneraciones, únicamente de las plazas debidamente aprobadas y que cuentan con la respectiva cobertura presupuestaria. Dicho documento debe formularse en estrecha coordinación entre Recursos Humanos y Presupuesto.


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RESOLUCION DE APROBACIÓN


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PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOO GGEENNEERRAALL PPAARRAA

CREACIÓN DE PUESTOS, CREACIÓN DE PLAZAS, SUPRESION DE

PLAZAS, RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS, ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PUESTOS Y REMUINERACIONES

(EMERGENTE) Y ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO DE

PUESTOS Y REMUNERACIONES (FINAL)

Aprobado por Resolución No. 755 por la Gerencia General de fecha 19 de diciembre de 2011

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Índice - oj.gob.gt Acceso a la Informacion Publica/Articulo 10... · evitar errores y constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas,