GESTORIA TECNICA DE LOS PROYECTOS QUE COMPONEN EL PROGRAMA DE EVACUACION DE

CRUDOS PAÍS DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGISTICA DE ECOPETROL S.A.,

PARA LOS AÑOS 2012 Y 2013.

PROYECTO 870

INDUCCIÓN CALIDAD

• EMPRESA FUNDADA EN 1957 INICIALMENTE CON EL NOMBRE DE SAMEL INGENIEROS LTDA.

• POSTERIORMENTE, EN 1971 CAMBIÓ LA RAZÓN SOCIAL A SALGADO, MELÉNDEZ Y ASOCIADOS INGENIEROS CONSULTORES LTDA.

• A COMIENZOS DE LOS AÑOS 90, SE CONVIRTIÓ EN SOCIEDAD ANÓNIMA.

• ENTRE LOS PRINCIPALES CLIENTES SE CUENTA CON: ECOPETROL, OCCIDENTAL, PETROTESTING, LUKOIL, TGI, PETROBRAS, INTEROIL, OCENSA, ODL, PISA, REPSOL, CEPCOLSA, VETRA, ECOGAS, ODC, PROMIGAS, SICIM, PRODECO, CARBONES DE LA JAGUA, CARBONES DEL CESAR, INVERSIONES TOMAS, UPME, ISA, CORELCA, TRANSELCA, EADE, EEEB, SOPESA, EAAB, IDU, INVIAS, BRINSA, AZULK, GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, INPEC.

• SOCIOS PRINCIPALES: MIGUEL MELÉNDEZ MELÉNDEZ, RAMIRO DE LA VEGA ANGULO, CARLOS E. BERNAL L.

SALGADO, MELÉNDEZ Y ASOCIADOSIngenieros Consultores S.A.

CERTIFICACIONES

POLITICA DE CALIDAD

LA POLÍTICA DE CALIDAD DE SMA ES PROPORCIONAR A SUS CLIENTES SERVICIOS DE CONSULTORÍA E INGENIERÍA COMPETITIVOS QUE

SATISFAGAN SUS NECESIDADES. PARA ELLO CUENTA CON PERSONAL PROPIO Y

SUBCONTRATISTAS CALIFICADOS, CON PROCESOS EFICACES Y EFICIENTES DEFINIDOS

CON UN ENFOQUE DE MEJORAMIENTO CONTINUO PARA GARANTIZAR SU PERMANENCIA

EN EL MERCADO

DATOS DEL CONTRATO

Numero del Contrato MA-0016761

Plazo de Ejecución 30 meses a partir de la firma del acta de Inicio

Fecha de Inicio 19 de Octubre del 2012

Fecha de Finalización 18 de abril del 2015

ORGANIGRAMA GENERALREPRESENTANTE

LEGAL SMACarlos E Bernal

ADMINISTRACION Y GERENTE INTEGRADOR GERENCIA HSEQ SISTEMAS YSERV. GENERALES Nivel 12 SMA COMPUTACIONCarolina González Juan Carlos Paillié Alfonso Muñoz Marisol Alfonso

ADMINISTRACIONCONTRATO

Equipo Mínimo

COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR CORODINDOR COORDINADOR ESP. REVISION INGENIERIA AREA LLANOS AREA CENTRO / OTA AREA MAGDALENA MEDIO ORDENES DE SERVICIO RIESGOS PROCESISTA - Nivel 10 (*)

Nivel 11 Nivel 11 Nivel 11 Nivel 11 Nivel 10 Leonardo LatorreOlga Liliana Suárez Germán Mendoza Jairo Barrera Fabiola Ortegón John Mauro Pacheco ING. MECANICO - Nivel 11 (*)

Héctor ValenciaING. CIVIL - Nivel 11 (*)

José MorenoING. ELECTRICO - Nivel 11 (*)

Carlos MarínING. INST. Y CONT - N. 11 (*)

Mauricio IbañezRECURSO DE GASTOS GENERALES PROF JUNIOR CIVIL - Niv. 9 (*)

Julieth SanchezRECURSO INCLUIDO EN EL F.M. PROF JUNIOR MEC - Niv 9 (*)

jhonatan VelasquezRECURSO FACTURABLE PROF JUNIOR ELEC - Niv 9 (*)

Jorge Antonio AlonsoDIBUJANTE - Nivel 7 (*)Juan Carlos Huerfano

(*) PERSONAL A FACTURAR SEGÚN SOLICITUD DE LOS

LIDERES DE LOS PROYECTOS

GESTORIATECNICA

ORGANIGRAMA EQUIPO MINIMO

PROF. REC. HUMANOS PROFESIONAL HSE PROFESIONAL QA/QC ING. SISTEMASNivel 10 Nivel 9 Nivel 10 Nivel 8

Luz Mery Galindo Dulian Jimemez Claudia Amórtegui Wilson Jimenez

C. ADMINISTRATIVO PROF. FACTURACION TEC. REC. HUMANOS COORD. TRANSPORTE PROF. INFORMACIONNivel 9 Nivel 9 Nivel 5 Nivel 8 Nivel 8

Abraham Morales Emilia Patricia Pardo Ewdin Villamil Yiovanny Alba Jefrey Carvajalino

ASIST. ADMINISTRATIVO PROF. REEMBOLSABLES AUX. TRANSPORTENivel 7 Nivel 8 Of. s/experiencia II

Francisco Castro Claudia Mejía Jennifer Sanchez

RECURSO INCLUIDO EN EL F.M.

GERENTE INTEGRADOR

Juan Carlos Paillié

Estructura Área Magdalena Medio

GERENTE INTEGRADORNivel 12

Juan Carlos Pa i l l ié

ADMINISTRACION COORDINADORCONTRATO AREA CENTRO / OTA

Equipo Mínimo Nivel 12Ja i ro Barrera

8000000109 8000000157 MA-0017472 MA-0011548SERPETCOL LTDA CONEQUIPOS TRIME C.A. GFA LTDA

MA-0012187 MA-0028334OBS LTDA TECNITANQUES - TANKO

8000000327 8000000133TRIME C.A. (por iniciar) GFA LTDA

8000000243FELGUERA

Director: 1 Director: 1 Director: 1 Director: 1Residentes:2 Residentes:1 Profesional:1 Especialistas: 2

Supervisores: 1 Supervisores: 1 Tec. Doc: 1 Supervisores: 5Programador: 1 Programador: 1 Conductores: 2 Programador: 2

QA/QC:1 QA/QC:1 QA/QC:2HSE: 2 HSE: 2 HSE: 2

Tec. Doc: 1 Comisión Topográfica: 1 Tec. Doc: 1Conductores: 2 Tec. Doc: 1 Conductores: 5

Conductores: 1

RECURSO INCLUIDO EN EL F.M.

RECURSO FACTURABLE

GESTORIA TECNICAAREA MAGDALENA

MEDIO

CONTRATOS CONTRATOS CONTRATO MAGANGUE - SINCE

CONTRATOSCOVEÑAS

CONTRATISTA GESTORÍA TÉCNICA GESTOR TÉCNICO / ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Inspectores de Campo por área de la Gestoría Técnica.

No se Relaciona

Debe ser elaborado por los inspectores de campo de la Gestoría Técnica, impreso firmado por las

partes y escaneado al Director de la Gestoría del proyecto, quien lo remitirá al Coordinador de Área de la Gestoría Técnica , todos los días antes de las 9:00 a.m. y cuyo original firmado reposará en los

archivos de la Gestoría Técnica en campo.

Cuando los Requiera

Programación y Control

Lo elabora el Contratista Lo Valida la Gestoría Técnica en campo.Para la presentación de Actas de Pago y Cuando los

requiera

Diarios

FRECUENCIA RESPONSABLEFECHAS DE ENVIO DE INFORMES DEL PROYECTO, ACTORES Y RELACIONAMIENTO

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL GESTORÍA TÉCNICA

CONTRATISTA GESTORÍA TÉCNICA GESTOR TÉCNICO / ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Programación y Control

Lo elabora el Contratista y debe serpresentado a la Gestoría Técnica encampo todos los días Miércolesantes de las 6:00 p.m. con fecha decorte los días miércoles.

Debe ser Revisado y validado por la Gestoría Técnica en campo y debe ser presentado a la

Gerencia todos los días Jueves antes de mediodía con copia al Coordinador de Área de la Gestoría

Técnica y al Gerente Integrador

La Gerencia de ECOPETROL Recibe los informes y los valida

HS

Lo elabora el contratista con fecha de corte los Miércoles de cada

semana y deberán ser enviados a la Gestoría Técnica el mismo día para

revisión y posteriormente lo radicará a la Gestoría Administrativa a mas tardar los días jueves antes de

las 12 m incluyendo los comentarios de la Gestoría Técnica

Revisa el Informe emitido por el Contratista, lo valida y lo regresa al Contratista para que lo

radique oficialmente a la Gestoría Administrativa

Calidad

Lo elabora el Contratista y loentrega para revisión de laGESTORIA TECNICA TODOS los díasviernes de la semana. Posteriormente lo radica mediantecomunicación TODOS los días lunesde la siguiente semana de corteantes de las 10 am. incluyendo lasobservaciones y/o comentariosemitidos por la GESTORIA TECNICA yenvía copia magnética EDITABLE víaemail al área QA/QC de la GESTORIATECNICA.

Lo Valida la Gestoría Técnica en campo y archiva el documento en físico debidamente firmado y en

archivo magnético editable.Cuando los requiera para revisión y Validación

Semanales

FRECUENCIA RESPONSABLEFECHAS DE ENVIO DE INFORMES DEL PROYECTO, ACTORES Y RELACIONAMIENTO

CONTRATISTA GESTORÍA TÉCNICA GESTOR TÉCNICO / ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Riesgos

Los elabora el Contratista con cortecada 15 días, los días 14 y 28 de cadames y deberán ser enviados porcorreo electrónico y radicados a laGestoría Técnica por el Contratista amás tardar los días 15 y 30 de cadames a las 08 am para su debidavalidación

El profesional de Calidad de la Gestoría Técnica, revisa y valida los informes radicados por El

Contratista los días 15 y 30 de cada mes a las 08 am y los remite al profesional de riesgos del Cliente a

mas tardar a las 12 m del mismo día, con copia al Coordinador de Riesgos y al coordinador de Área de

la Gestoría Técnica

La Gerencia de ECOPETROL Recibe los informes y los valida

Quincenales

FRECUENCIA RESPONSABLEFECHAS DE ENVIO DE INFORMES DEL PROYECTO, ACTORES Y RELACIONAMIENTO

CONTRATISTA GESTORÍA TÉCNICA GESTOR TÉCNICO / ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Programación y Control

Lo elabora el Contratista. Esteinforme debe ser presentado a laGestoría Técnica en campo todos losdías 25 de cada mes con fecha decorte los días 30.

Debe ser Revisado y validado por la Gestoría Técnica en campo. Este informe debe ser

presentado a la Gerencia el día primero de cada mes con copia al Coordinador de Área de la

Gestoría Técnica

La Gerencia de ECOPETROL Recibe los informes y los revisa y valida

Gestoría Técnica No se Relaciona

Lo elabora la Gestoría Técnica en campo, realizandoun informe por Área discriminando cada uno de losproyectos cargo y debe ser remitido al Coordinador de Área y al Gerente integrador, todos los días 30de cada mes.

La Gerencia de ECOPETROL Recibe los informes durante los cinco (5) primeros días del mes y los

revisa y valida

Riesgos

Lo elabora el contratista con fecha de corte los 25 de cada mes y

deberán ser enviados inicialmente por correo electrónico y radicados

por el Contratista a la Gestoría Técnica a más tardar el día 28 del

mes

Debe ser revisado y validado por el Profesional de Calidad en campo de la Gestoría Técnica, quien lo remitirá al profesional de Gestión de Riesgos del

Cliente a más tardar el día 30 o en caso de ser festivo el primer día hábil siguiente a esa fecha con

copia la Coordinador de Riesgos y al Coordinador de área de la gestoría Técnica

La Gerencia de ECOPETROL Recibe los informes los días (30) de cada mes y los revisa y valida

Gestión Documental (Asistente

Administrativo)

Todos los días 30 de cada mes, SMA S.A. producirá y emitirá a la

GERENCIA en copia digital, una relación de la correspondencia

cruzada entre las partes durante el mes, con el fin de validar que toda

la correspondencia indicada ha sido recibida, y la remitirá según

corresponda a ECOPETROL S.A. utilizando el formato PEC-PDO-F-

015 Planilla Control de Comunicaciones.

No se RelacionaDebe ser presentado a la Gerencia de ECOPETROL

todos los días 30 de cada mes

HS

Lo elabora el Contratista con fecha de corte el ultimo día de cada mes y debe ser remitido el mismo día a la

gestoría Técnica para revisión y posterior radicarlo mediante

comunicación formal a mas tardar los cinco primeros días antes de las 12 m. incluyendo las observaciones

de la GESTORIA TECNICA.

Recibirá los informes del Contratista los días 30 de cada mes los revisará y asegurará que el Contratista

cumpla con esta obligación informándole de su envío al Gestor Administrativo y al Líder HS de la

Gerencia

Calidad

Lo elabora el Contratista y lo entrega TODOS los 26 de cada mes,

con corte a este día y radicado mediante comunicación formal los días 28 de cada mes sea antes de las 10 am. incluyendo las observaciones

de la GESTORIA TECNICA. Se debe enviar copia EDITABLE del

informe radicado mediante email al área QA/QC de la GESTORIA

TECNICA.

Debe ser elaborado por el QA/QC de la Gestoría Técnica en campo uno por proyecto y debe ser

remitido al Coordinador de Área y al Profesional QA/QC, todos los días 28 de cada mes

Debe ser presentado a la Gerencia de ECOPETROL todos los días 28 de cada mes

RESPONSABLEFECHAS DE ENVIO DE INFORMES DEL PROYECTO, ACTORES Y RELACIONAMIENTO