BASE DE DATOS

ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos.

Un ejemplo a modo de descripción de la estructura de una base de datos puede ser:

ALUMNO: numero de alumno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30 caracteres), apellido (cadena de 30 caracteres), año de nacimiento (entero de 4 números), especialidad (entero de 3 números).

ESPECIALIDAD: numero de especialidad (entero de 3 números), nombre de especialidad (cadena de 30 caracteres).

DIFERENCIA ENTRE:

BASE DE DATOS Agregar una base de datos Detalles de una base de

datos Plantillas de la base de

datos Campos de la base de datos Conjunto predefinido Agregar un registro en la

base de datos Ver una base de datos Eliminar una Base de datos Usos didácticos Enlaces

SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Permite la utilización y/o la actualización de los datos almacenados .

Suministrar al usuario las herramientas que le permitan manipular, en términos abstractos.

Rindan facilidad a la hora de elaborar tablas y establecer relaciones entre las informaciones contenidas en ellas.

DIFERENCIA ENTRE:

HOJA DE CALCULO Es fácil de usar porque

tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón

Relaciona hojas de calculoSoporta arreglos y tablas

Manejo de graficas y diagramasManejo de datos creados en otro software

A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.:

SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Permite la utilización y/o la actualización de los datos almacenados .

Suministrar al usuario las herramientas que le permitan manipular, en términos abstractos.

Rindan facilidad a la hora de elaborar tablas y establecer relaciones entre las informaciones contenidas en ellas.

BASE DE DATOS RELACIONAL

Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

Base de datos en Blanco 2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos) 3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas: -crear una tabla en vista diseño -crear una tabla utilizando el asistente -crear una tabla introduciendo datos 4.cuando escogemos vista en diseño, podemos introducir el

nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escoges en propiedades). y después de escoger el nombre del campo, escogemos el tipo de datos que este va  a ser (texto, fecha, números, etc.) y las propiedades (tamaño, titulo,  requerido, indexado, etc.)

5. ya después lo puedes guardar y empezar a introducir los datos

6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dos opciones de crear informes:

Crear un informe en vista diseño Crear un informe utilizando el asistente 7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente,

escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escogemos si agrupamos o no por algún campo, luego lo ordenamos por algún campo (ascendente o descendente), escoger la distribución y orientación, escoger el diseño de el informe, y por ultimo el nombre del informe

8.al crear una consulta tenemos 2 opciones: Crear consulta en vista diseño Crear consulta utilizando el asistente 9.cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente,

encojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.

OPERACIONES BÁSICAS DE UNA BASE DE DATOS

CREATE: Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla.

ALTER: Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.

DROP: Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER.

TRUNCATE: Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE. Si bien, en un principio, esta sentencia parecería ser DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya que internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear y no ejecuta ninguna transacción.

OBJETOS ACCESS

FORMULARIOS: Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas.

OBJETOS ACCESS

Tablas y relaciones: Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

OBJETOS ACCESS

Consultas: Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

OBJETOS ACCESS

Formularios: Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

OBJETOS ACCESS

Informes: Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

11.03

RINCÓN

INELI

VICTORIA

BUSTACARA