11
1 27 1 2021 25 12 2021 Hasta Contrato Nº.: 10 4 11 2021 SI NO X SI NO X SI X NO a. SI NO X b. SI NO X c. Dependientes SI X NO CONCEPTO Unicamente para el primer pago: SI NO SI NO * Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema. NO X X 1 2021 19021 La presente certificación se expide a los __04_ días del mes de Noviembre___ de 2021_. SI 5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR X 9 Anexos: Periodo REGISTRO PRESUPUESTAL 14 PRESTACIÓN DE SERVICIOS Tipo de Contrato : 27/01/2021 CPS-127-2021 67.370.146 $ Fecha de Registro Valor *adquisición de bienes y servicios - servicios de asistencia técnica para el diseño institucional de las entidades - mejoramiento de los niveles de eficiencia y productividad de las entidades públicas del orden nacional y territorial. Nacional Posición catálogo de gasto Vigencia C-0505-1000-3-0-0505042-02 INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021___ Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS Vigencia de los Amparos PÓLIZA Número: Cumplimiento Calidad del Servicio C.C. C.E. Pasaporte Buen Manejo del Anticipo LAURA PAOLA DIAZ 21 2021 53.911.053 Calidad de los elementos Salarios y Prestaciones sociales Estabilidad Poliza Observaciones: Valor Asegurado Desde GARANTIAS Objeto: Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar el acompañamiento técnico a las entidades priorizadas asignadas para la implementación de la Política de Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos en el marco de la Acción Integral en Territorio. DATOS DEL CONTRATO Planilla No. 53368312 $ 713.300 PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGO Valor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total No. Registro Presupuestal 29 2021 10 $ 6.143.174 CERTIFICACIÓN CONTRATISTA Septiembre CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR $ 6.143.174 7. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de certificado documento sin costo) Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la deducción por concepto de: 2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes: 3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.). 4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año 2020 5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración de la base de retención en la fuente por concepto de: 6. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de Hacienda (Actividad económica y código CIIU) * El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO Valor en letras: SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO PESOS Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL Informe de seguimiento al contrato Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que: Cuenta de cobro y/o factura FOLIOS X 1 Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para autorizar el pago. 1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009. Intereses de crédito de vivienda Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud x Versión 4 2021-03-01 Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia. La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet 1

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

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Page 1: INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

1 27 1 2021 25 12 2021

Hasta

Contrato Nº.:

10 4 11 2021

SI NO X

SI NO X

SI X NO

a. SI NO X

b. SI NO X

c. Dependientes SI X NO

CONCEPTO

Unicamente para el primer pago:

SI NO

SI NO

* Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.

NO

X

X 1

2021 19021

La presente certificación se expide a los __04_ días del mes de Noviembre___ de 2021_.

SI

5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios

NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR

X 9

Anexos:

Periodo

REGISTRO PRESUPUESTAL

14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato :

27/01/2021

CPS-127-2021

67.370.146$

Fecha de Registro Valor

*adquisición de bienes y servicios -

servicios de asistencia técnica para el

diseño institucional de las entidades -

mejoramiento de los niveles de

eficiencia y productividad de las

entidades públicas del orden nacional y

territorial. Nacional

Posición catálogo de gasto Vigencia

C-0505-1000-3-0-0505042-02

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021___

Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización

FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS

Vigencia de los Amparos

PÓLIZA

Número:

Cumplimiento

Calidad del Servicio

C.C. C.E. Pasaporte

Buen Manejo del

Anticipo

LAURA PAOLA DIAZ 21 202153.911.053

Calidad de los

elementos

Salarios y

Prestaciones sociales

Estabilidad

Poliza

Observaciones:

Valor AseguradoDesde

GARANTIASObjeto:

Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar el acompañamiento

técnico a las entidades priorizadas asignadas para la implementación de la Política de Fortalecimiento Institucional y Simplificación

de Procesos en el marco de la Acción Integral en Territorio.

DATOS DEL CONTRATO

Planilla No.

53368312 $ 713.300

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total

No. Registro Presupuestal

29 2021 10 $ 6.143.174

CERTIFICACIÓN CONTRATISTA

Septiembre

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR

$ 6.143.174

7. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de

certificado documento sin costo)

Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la

deducción por concepto de:

2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los

25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:

3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente

contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.).

4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año

2020

5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración

de la base de retención en la fuente por concepto de:

6. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de

Hacienda (Actividad económica y código CIIU)

* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a

través de ORFEO

Valor en letras: SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y

CUATRO PESOS

Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL

Informe de seguimiento al contrato

Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:

Cuenta de cobro y/o factura

FOLIOS

X 1

Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del

producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones

contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para

autorizar el pago.

1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las

obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los

fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.

Intereses de crédito de vivienda

Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud

x

Versión 4

2021-03-01

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet

1

Page 2: INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

Obligaciones específicas del contrato Actividades realizadas por el contratistas

1. Participar en los talleres preparatorios de formación metodológica, de

inducción en las temáticas vigentes y en las nuevas herramientas

desarrolladas con el propósito de implementar el proceso de mejora

continua en la asesoría integral de Función Pública.

A continuación se relacionan los Talleres metodológicos en los que se participo durante el periodo de

ejecución del contrato:

2021-10-20: Sesión de capacitación de atención al ciudadano. Lineamientos sobre la caja de

herramientas de atención al ciudadano (Anexo Evidencia)

2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en

las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las

metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar

a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los

hitos definidos.

A continuación se relacional los talleres de asesoría que se realizaron a las entidades priorizadas asignadas como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las metodologías y herramientas dispuestas por

la DDO, de la siguiente relación se anexan las respectivas evidencias

2021-10-04: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

2021-10-05: Alcaldía Municipal de Montería, Córdoba.

2021-10-06: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.

2021-10-06: Alcaldía de Valencia, Córdoba.

2021-10-06: Alcaldía de San Antero, Córdoba.

2021-10-06: Alcaldía de Tadó, Chocó.

2021-10-07: Alcaldía de Villanueva, Guajira.

2021-10-08: Alcaldía de San Juan, Cesar.

2021-10-11: Alcaldía de Valencia, Córdoba.

2021-10-12: Alcaldía de Santo tomas, Atlántico.

2021-10-13: Alcaldía de Maicao, Guajira

2021-10-14: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.

2021-10-14: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

2021-10-15: Alcaldía de San juan, Cesar.

2021-10-19: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.

2021-10-19: Empresa de Servicios Públicos Codazzi.

2021-10-22: Alcaldía Municipal de Santo tomas, Atlántico.

2021-10-22: Alcaldía Municipal de Venecia, Cundinamarca.

2021-10-25: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.

2021-10-26: Alcaldía Municipal de Calamar. Guaviare.

2021-10-27: Alcaldía Municipal de Sincelejo, Sucre.

2021-10-27: Alcaldía Municipal de San Antero, Córdoba.

2021-10-28: Alcaldía Municipal de Codazzi, Cesar.

2021-10-28: Alcaldía Municipal de San Bernardo del Viento, Córdoba.

2021-10-29: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

Presentación de informes de contratistas

prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión

Informe de actividades No. 10

Contrato No. 127 del año 2021

Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar el acompañamiento técnico a las entidades

priorizadas asignadas para la implementación de la Política de Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos en el marco de la Acción Integral en Territorio.

Periodo reportado: Del 1 de Octubre al 31 de Octubre de 2021

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9

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2021-10-05: Alcaldía Municipal de Montería, Córdoba.

Se revisa el documento entregado por la entidad y que se encuentra orientado a impulsar un proceso de

rediseño de la Alcaldía de Montería en seis aspectos fundamentales: i) la creación de la Secretaría de

Desarrollo Social; ii) creación de una Comisaría de Familia; iii) creación de la Secretaría de Desarrollo

Económico; iv) la creación del Instituto Municipal de Deportes; v) el fortalecimiento de la capacidad de

recaudo de la Secretaría de Hacienda; y vi) la creación de una Oficina de Atención a la Ciudadanía.

Así las cosas y teniendo en cuenta la orientación del estudio técnico se realizan las siguientes observaciones:

•Si bien al analizar el proceso de desarrollo social los datos de las condiciones sociales de Montería son

sumamente necesarios se requiere profundizar la prestación del servicio al interior de la Administración. Es

decir, un análisis de cómo se prestan los servicios y como se desarrollan los procesos al interior de la

administración.

•Respecto a la creación de la creación de la Secretaría de Desarrollo Económico, se comenta a la entidad que

si bien los datos presentados en temas de desarrollo económico son relevantes se requiere analizar la

prestación del servicio dentro de la entidad e ir construyendo la propuesta estratégica de como contribuiría la

creación de una dependencia encargada de estos temas al desarrollo económico del Municipio.

•Igualmente se realizan observaciones al Diagnostico entregado por la entidad de los temas de deportes ya

que la información suministrada por la entidad no es suficiente para entender la prestación del servicio y a si

mismo fortalecer la información relacionada con la propuesta estratégica y los procesos que se mejorarían

institucionalmente y con este el impacto municipal

•Se requiere profundizar de igual forma en la prestación del servicio de atención al ciudadano y los

requerimientos normativos de ley , las debilidades en la prestación del servicio y los procesos y de esta

misma manera ir modelando la propuesta estratégica de acuerdo a la charla de Relación estado Ciudadano

brindada por el DAFP en días pasados y los documentos de consulta sobre el tema.

•Se solicita también que el Diagnostico de la secretaria de hacienda este de acuerdo en lo que se ha

conversado en diferentes sesiones relacionadas de cómo se presta el servicio actualmente, cuales son los

procesos y las necesidades de fortalecer la secretaria de hacienda.

•Se sugiere también para el análisis de la información incluir que son cargos de planta los cuales 35 se

encuentran provistos mediante funcionario en Carrera administrativa y 41 ocupados por servidores públicos

en condición de provisionalidad.

•Dentro de los compromisos se establecieron los siguientes: diagnósticos de los sectores Atención al

ciudadano, Deportes. Social a cargo de Mario Ruiz

•Diagnóstico de hacienda a cargo de la secretaria de Hacienda Para lo cual la Doctora Beatriz va a comentar

la estructura del Diagnostico a la Doctora Mónica (Ya que en el momento de establecer los compromisos no

se encontraba).

•Diagnóstico de desarrollo económico a cargo de la secretaria de Planeación (Revisar si incluye temas de

desarrollo agropecuario, ambiental y rural).

Importante tener en cuenta que las estadísticas y los análisis que se encuentran en el documento son muy

pertinentes no obstante el diagnostico deben contener información de la prestación de servicio, en análisis de

procesos de recursos (Humanos, tecnológicos y físicos)

•Para tener en cuenta:

•El Diagnostico de cada sector debe ser claro

•No debe incluir información de relleno o información que no sea necesaria en el documento técnico

•Debe contener la realidad del Municipio

•Debe ser clara y oportuna en cuanto a la realidad del sector

•La propuesta de mejoramiento debe ser clara siempre orientada a análisis del servicio, análisis de procesos y

2021-10-06: Alcaldía de Valencia, Córdoba.

Teniendo en cuenta los compromisos, asumidos con la entidad se da inicio a la reunión y se presentan

observaciones al documento técnico entregado por la entidad:

•Revisar ya que marco legal debe estar orientado a los procesos objeto de rediseño

•El marco legal debe contener normas orientadas al fortalecimiento de la Comisaria de familia y el área de

talento humano de la entidad

•No existe marco legal en temas te Talento, Normas MIPG Y en general las normas a nivel nacional y

territorial en materia de talento Humano

•Es necesario que se señale el marco legal que justifica el fortalecimiento de la secretaria general (Talento

Humano). Puede ser construido en teto, acompañado del cuadro

•Incorporar información de ser necesaria orientada a los temas de talento humano de comisaria de familia

TEMAS ESPECIFICOS DEL ESTUDIO

•Incluir una introducción que comente que a continuación se realizara un diagnóstico de los procesos de

talento humano y de comisaria familia.

•Enfocarse en análisis de la prestación del servicio

Se programa sesión para que la entidad realice las modificaciones que se mencionan.

2021-10-06: Alcaldía de San Antero, Córdoba.

Teniendo en cuenta los compromisos establecidos en la entidad presenta el documento den estudio técnico

más completo enfocándose en el desarrollo de la propuesta de prestación del servicio y el marco estratégico

de la entidad.

2021-10-06: Alcaldía de Tadó, Chocó.

Se presento en análisis de la financiero por la Doctora Yessica Mosquera Restrepo Asesora de Hacienda

manifestando que el Municipio se encuentra en indicador de ley 617 en 76%, no obstante, este análisis se

realizó con información 2020 y es posible que disminuya ya que la Nueva parametrización de rendición

permite que sean trasladado unos gastos de funcionamiento a inversión para la próxima sesión la

Administración traerá el indicador más ajustado

Así mismo Yimi Leiter, asesor presenta el contexto Externo, finalmente la entidad presenta los avances en el

documento diagnóstico.

2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en

las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las

metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar

a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los

hitos definidos.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9

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2021-10-11: Alcaldía de Valencia, Córdoba.

Teniendo en cuenta los compromisos, asumidos con la entidad se da inicio a la reunión y se presentan

observaciones al documento técnico entregado por la entidad, se revisan las observaciones y se solicita

ajustar una información sobre contesto eterno y análisis de prestación del servicio.

2021-10-12: Alcaldía de Santo tomas, Atlántico.

Se realiza sesión con la entidad, de la siguiente manera:

La entidad presenta el documento de avance de estudio técnico, la Doctora Saudith Meriza comenta que las

decisiones que se realicen deben estar orientadas a la creación de la secretaria general sin desconocer las

necesidades de la secretaria de gobierno,

Así mimo; la secretaria de Hacienda, menciona que no cuentan con los recursos suficientes por lo cual es

necesario revisar este tema en detalle,

El Doctor David de la Hoz, comenta que se dialogaran temas específicos con el señor Alcalde orientados a la

toma de decisiones de creación de otros cargos, a continuación se señalan las principales conclusiones:

1.Definir la orientación del estudio (Que otros temas se van a revisar en el estudio técnico.

2.Definir si es necesario por Carga laboral trasladar al personal se la secretaria de gobierno (Si se puede

invitar a la personal del nivel asistencial.

3.Analizar si al quitar los procesos de talento humano y archivo y otros procesos se puede organizar la sec

de gobierno con el mismo personal que tiene.

4.Definir si se va a crear otro cargo en la secretaria general diferente al secretario de despacho.

5.Adelantar el estudio técnico con las observaciones previamente realizadas.

6.Se sugiere también a algún apoyo de la secretaria de Gobierno para los diferentes procesos de elaboración

de estudio técnico.

2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en

las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las

metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar

a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los

hitos definidos.

2021-10-13: Alcaldía de Maicao, Guajira

Teniendo en cuenta el Estudio técnico entregado por la entidad, se revisa y se realizan observaciones, a

continuación, se mencionan, la entidad debe indicar

•Cuáles son las condiciones actuales de las dependencias en materia de personal y de procesos

•Indicar que el personal no es suficiente cuanto corresponda, es decir comentar la situación particular a

mejorar en las diferentes dependencias.

•Señalar que en la actual estructura de Maicao no se encuentra esta dependencia descrita en el organigrama,

esta dependencia fue creada mediante resolución tal por lo que se hace necesario señálala en el nuevo

organigrama en el marco del rediseño

•En general existen diagnósticos de las dependencias, se requiere detallar algunos temas que no son claros

como, por ejemplo; en la actualidad la Oficina de Control interno funciona de esta manera con las siguientes

actividades clave o los siguientes procesos y el siguiente equipo de personal

•Se requiere concluir las deficiencias de las áreas a mejorar de manera clara identificando las necesidades y

orientado el diagnostico a la propuesta de mejora.

•Se requiere especificar que de algunos temas que carecen de una estructura visible ya que se trabaja de

manera informal no es clara la actualidad jerárquica por lo que existe

En general el esfuerzo realizado por la entidad es notorio en el documento y en la entrega de los diagnósticos,

sin embargo, para fortalecer el documento técnico se requiere.

•Puntualizar la propuesta estratégica según las decisiones de la administración

•Identificar claramente las dependencias a crear y los cargos a crear

•Profundizar en el diagnóstico de aquellas áreas que sean objeto de modificación en el rediseño

Quedamos con el compromiso de continuar revisando el documento técnico y programa una sesión para

continuar con la revisión del estudio técnico.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9

Page 5: INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

2021-10-19: Alcaldía Municipal de Miranda, Cauca.

Teniendo en cuenta los compromisos establecidos por la entidad, se da inició sesión con la entidad, la

profesional Ángela Andrea Gutiérrez asignada por el señor alcalde y quién pertenece el área jurídica de la

entidad saluda y se inicia con la verificación de los compromisos establecidos para la construcción de estudio

técnico, la profesional manifiesta que teniendo en cuenta el interés de la Administración Municipal se

revisaran los formatos entregados por la entidad y se dialogara con el señor Alcalde para poder definir el

alcance real del rediseño

Teniendo en cuenta los compromisos se programa sesión para el próximo 25 de octubre

2021-10-19: Empresa de Servicios Públicos Codazzi.

Se realiza sesión de acompañamiento con la entidad, y se establecen los lineamientos para acompañar el

rediseño de la entidad, se establece el compromiso de entregar documentos de rediseño a la entidad y

programar sesión para tratar temas específicos sobre servicios públicos.

2021-10-22: Alcaldía Municipal de Santo tomas, Atlántico.

Teniendo en cuenta el documento técnico que se ha trabajado con la entidad y las preguntas realizadas por la

entidad se realizan las siguientes observaciones

Ante la inquietud de suprimir un cargo de grado 03 y crear un cargo de grado 05

•La entidad puede suprimir cargos siempre y cuando sea clara la justificación técnica y si está ocupado por

servidor público de carrera se garanticen sus derechos

•Debe revisarse claramente los requisitos del manual de funciones de los grados 03 y grados 05 para que sea

claro cuál es el valor agregado de experiencia y educación de este servidor público grado 05.

•Debe ser claro que las funciones y requisitos del cargo de técnico grado 05 deben ser diferentes al cargo de

técnico 03

•Se solicita a la entidad profundizar esta parte en el estudio técnico y entregar para la próxima sesión

El técnico profesional que se encuentra avanzando en el Documento técnico Carlos Mario Acosta, menciona

que las funciones del técnico grado 05 que se pretende crear en la secretaria general, está orientado a la

actualización del manual de procesos y procedimientos, por lo cual se incluirá en el documento el análisis

revisando los requisitos de los técnicos grados 03 y técnicos grados 05, para la formulación de la propuesta.

Así mismo se revisa el estudio técnico en relaciones a las funciones específicas de los cargos.

2021-10-22: Alcaldía Municipal de Venecia, Cundinamarca.

Teniendo en cuenta el compromiso establecido la última sesión con la administración municipal donde ellos

solicitaban un segundo concepto financiero ya que a pesar de estar por debajo de la ley 617 al crear el nuevo

cargo del almacenista, la secretaría de Hacienda manifiesta que se encontrarían en el límite presupuestario

por lo cual la reunión la acompaña Claudia y Giselle Jiménez coordinadora de los rediseños en territorio y se

da inicio la reunión de la siguiente manera:

1. Se conecta la Alcaldesa, la jefe de Control Interno, la Secretaría de Hacienda y la Secretaría General.

2. Laura Díaz; Asesora del Departamento Técnico Administrativo de la Función Pública, saluda y comenta a la

señora Alcaldesa que en unos meses atrás evidenció que existe un cargo del nivel asistencial en la secretaría

de gobierno que no está provisto qué es importante que lo tenga en cuenta si requiere proveerlo o y hacer los

movimientos internos a los que corresponda por las necesidades de personal que ella manifestado tener.

3. La señora Alcaldesa comenta que conoce la situación sin embargo ella preferido qué es el cargo que de

vacante de tal manera que se pueda crear un cargo superior en esa área para las responsabilidades que se

requiere un almacenista.

4. La secretaría de Hacienda comenta que se encuentra elaborando el presupuesto 2022 y que revisando los

datos definitivamente no es procedente la creación del cargo con funciones de almacén más por lo que se

debe pagar la salud y la pensión de los miembros del consejo municipal como lo establece la ley.

5. Claudia Gisela Giménez manifiesta que, si la entidad comenta que definitivamente no es procedente, no se

puede crear el cargo ya que no hay presupuesto y sugiere la terminación del estudio técnico para dejarlo listo

para el próximo año de tal manera que la entidad evalúe si se requiere ese cargo posteriormente.

6. Laura Díaz manifiesta que se realizarán las revisiones al estudio técnico para dejarlo listo de tal manera que

la entidad evalúe la construcción del cargo posteriormente y cerrar el acompañamiento institucional.

7. Para el acompañamiento que se ha brindado con la entidad se entiende que se deja elaborado el estudio

técnico se dejan avanzados los hitos y la aprobación de los actos administrativos se realizará una vez la

entidad determine el tema presupuestal el próximo año si así lo considera.

Se da por terminada la sesión.

2021-10-26: Alcaldía Municipal de Calamar. Guaviare.

Ceida Vergara, de la Alcaldía de Calamar, proyectó un documento en Excel en el que se muestran los cargos

actuales y los cargos que se pretenden crear en el marco del proceso de Rediseño Institucional de la entidad.

Se aclaró que los recursos que financiarán la planta de personal del nivel central serán recursos propios,

mientras que la nómina de la Unidad de Servicios Públicos se financiará con los recursos generados por el

recaudo de acueducto, alcantarillado y aseo, por último, la nómina de la Comisaría de Familia e Inspección de

Policía se financiará con recursos del SGP (libre inversión).

Seguidamente, Elmer Losada, de la Alcaldía de Calamar, aclara que la idea es que el estudio técnico incluya

todo el personal que necesita la entidad sin importar la vigencia en la que que se pueda proveer los cargos,

de manera que se tenga la posibilidad en las siguientes vigencias de proveer los cargos que queden

pendientes.

Sobre los estudios técnicos para el Rediseño Institucional, María Cristina Santofimio, Jefe de Control Interno

de la Alcaldía de Calamar, mencionó que hasta el momento el documento de estudio técnico no está listo, sin

embargo, la entidad está recopilando la información necesaria para iniciar la construcción de este documento.

Adicionalmente, María Cristina proyectó el borrador (en revisión) de la Resolución por la cual se crea el

Comité Técnico de apoyo y se establece el reglamento de funcionamiento al proceso de rediseño institucional

de la Alcaldía del municipio de Calamar – Guaviare.

2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas, en

las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las

metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar

a cabo el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los

hitos definidos.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9

Page 6: INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

2021-10-27: Alcaldía Municipal de San Antero, Córdoba.

Teniendo en cuenta los compromisos establecidos se realiza sesión financiera con la secretaria de Hacienda

quien realizando una exposición del documento de viabilidad financiera comenta que el Municipio de San

Antero se encuentra muy por debajo del indicador de la ley 617 por lo cual es procedente la creación de los

cargos según el resultado que arroje el estudio técnico

Irina Palomo comenta que se encuentra a la espera de los documentos Diagnósticos de los otros sectores,

por lo que una vez sea entregada la información por las diferentes secretarias se programara sesión.

2021-10-28: Alcaldía Municipal de Codazzi, Cesar.

Se desarrolla sesión de seguimiento de avances y se recomendó a la entidad avanzar con mayor compromiso

en la construcción del plan acción, dado que se observa bajos avances.

La entidad se compromete a enviar ese mismo día recomendándose que este incorpore las problemáticas de

las dependencias y la prestación del servició Captura de Pantalla.

2021-10-28: Alcaldía Municipal de San Bernardo del Viento, Córdoba.

Teniendo en cuenta el documento de estudio técnico entregado por la entidad se realizando revisiones en

torno al Diagnostico interno y a la propuesta estratégica orientado a la creación de la Secretaria de desarrollo

agropecuario, fortalecimiento del proceso de talento humano, y análisis de la prestación del servicio en la

secretaria de desarrollo agropecuario, para la próxima sesión la entidad avanzara en el análisis de la

prestación del servicio, análisis de funciones y análisis de procesos y entregara la parte financiera del estudio

técnico.

2021-10-04: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

Teniendo en cuenta el acompañamiento solicitado por la entidad para realizar escala salarial se procede a dar

inicio a la reunión por lo cual la entidad presenta el acto administrativo aprobado el 2 de octubre en dónde se

aprueba por el concejo municipal la escala salarial de manera retroactiva justificada en un análisis financiero

entregado por la secretaría de hacienda del municipio.

Laura Díaz profesional asesora delgada por el DAFP y Mauricio Ramírez, líder territorial realizan las

siguientes observaciones:

Laura Díaz;

•El soporte financiero no es la única justificación técnica para hacer la nivelación salarial por lo cual se solicita

un documento técnico en donde se haga un análisis de perfiles y competencias funciones y la situación en

cuanto a las responsabilidades por niveles.

•Manifiesta que este acto administrativo no debe ser retroactivo por lo cual se solicita la entidad hacer el

documento técnico y se llega a la conclusión de objetar el acto el acuerdo al concejo municipal.

Mauricio Ramírez;

•Informa que el acto administrativo tiene un vicio ya que se le están otorgando las facultades al señor alcalde,

pero de una vez el acto administrativo está aprobando la escala salarial.

•Así mismo, manifiesta que una cosa es el acto administrativo de aumento del IPC y otra muy diferente un

acto administrativo de escala salarial por lo cual manifiesta qué debe tener cuidado en la entidad.

Para la próxima sesión se establecerán los lineamientos sugeridos para la elaboración de un documento

técnico de escala salarial y se aclaran dudas respecto a la responsabilidad de la entidad de emitir un acto

administrativo retroactivo.

2021-10-06: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.

Teniendo en cuenta los compromisos de la última sesión

•La entidad ajustará los cargos pendientes del nivel directivo.

•La entidad revisará los conocimientos básicos para los empleos

•La entidad entregara las funciones de los cargos del nivel directivo depuradas

La entidad procede a presentar la estructura del manual de funciones con los ajustes realizados teniendo en

cuenta las instrucciones brindadas por Laura Díaz asesor externo del DAFP, de la siguiente manera.

1.Presenta las modificaciones realizadas a los cargos del nivel directivo en cuanto a propósito y funciones.

2. Presenta las modificaciones realizadas a los cargos del nivel profesional respecto a los propósitos y a las

funciones.

Teniendo en cuenta el documento presentado por la entidad, se realiza una revisión general en cuanto a

conocimientos básicos esenciales, grados y Marco normativo del manual y se comenta la necesidad de dejar

un documento escrito en dónde se relacione el alcance de la modificación del manual los cargos que no

fueron modificados ya que se encuentran ofertados en la OPEC- Comisión Nacional del Servicio Civil y

finalmente la estrategia de gestión del cambio que se implementará en la entidad posterior a la a la expedición

del acto administrativo del manual por lo cual se procede a explicar en qué consiste y dar ejemplos.

Se da por terminada la sesión y se programa fecha en la que la entidad presentará el documento final junto

con el documento de alcance y de estrategia de Gestión del cambio.

3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de

estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias

Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones

a que haya lugar para su mejoramiento.

2. Efectuar talleres de asesoría en las entidades priorizadas asignadas,

en las temáticas propias de la Dirección de Desarrollo Organizacional como

manual de funciones, rediseño organizacional, plantas de personal, con las

metodologías y herramientas dispuestas por la DDO y de esta forma llevar a cabo

el ciclo completo de la asesoría a través del cumplimiento de los hitos definidos.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).9

Page 7: INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 127 DE 2021 C.C. …

2021-10-07: Alcaldía de Villanueva, Guajira.

Teniendo en cuenta el interés de la entidad de realizar una nivelación salarial manifestando los siguientes

puntos

1. En el 2004 hubo un aumento salarial para los cargos del nivel directivo y no para los cargos de nivel

profesional técnico y asistencial

2. El salario de los cargos del nivel asistencial técnico y profesional está muy por debajo a los de la región

teniendo en cuenta la categoría del municipio y el decreto de nivel nacional

3. Se hace necesario promulgar un acto administrativo de escala salarial qué diferencia el salario del nivel

asistencial del nivel del nivel técnico teniendo en cuenta que las funciones la educación y la experiencia son

diferentes y la responsabilidad de el perfil técnico es diferente la responsabilidad del nivel asistencial

Teniendo en cuenta los las motivaciones anteriormente descritas y los compromisos asumidos en la última

sesión se procede a proyectar un modelo de documento técnico que justifique la escala salarial del municipio

dejando claro que no es un formato oficial y qué es una sugerencia teniendo en cuenta la normatividad y la ley

Para lo cual se inicia comentando que el documento debe tener una

•Introducción,

•Contexto,

•Un análisis del sector que incluye la situación económica y social de Villanueva

•Análisis regional o municipal que comente la situación salarial de municipios cercanos a Villanueva

•Análisis de funciones que realice el comparativo entre los cargos del nivel técnico profesional de Villanueva

junto con otros municipios

•Finalmente, una propuesta económica dejando claro que no es retroactivo y que debe revisarse muy bien en

función de las responsabilidades y las funciones experiencia educación de los cargos

Para la próxima sesión el municipio presentará el documento técnico y la proyección del acto administrativo

queda claro que el acto administrativo emitido el 2 de octubre debe objetar sé y contiene fallas y vicios de

forma.

2021-10-14: Alcaldía Municipal de Cabrera, Cundinamarca.

Teniendo en cuenta la revisión del manual de funciones que viene realizándose con la entidad se da inicio a la

sesión de trabajo donde se encuentra presente el doctor Hernán Darío Rojas y el nuevo secretario de

gobierno encargado de la alcaldía de Cabrera

El Doctor Hernán Darío procede a presentar el acto administrativo de manual de funciones con los

respectivas modificaciones que se han realizado como ajuste de propósitos, verbos rectores en las funciones,

disminución de funciones, revisión de tema de grados, competencias, revisión específica del cargo de jefe de

control interno, entre otros temas asimismo inicia la presentación del documento que reposa anterior de la

entidad con los ajustes realizados y los cargos a los cuales no se les modificó el perfil ni las funciones por

encontrarse en la oferta pública de empleo de la comisión nacional del servicio civil

Finalmente, la entidad presenta la estrategia de gestión del cambio que son las acciones integrales que se

realizarán posterior a la aprobación del acto administrativo y que están orientadas a socializar el manual y a

tomar y a tomar acciones de mejora continua de las funciones que se realizan al interior de las dependencias

Johanna Neira líder territorial de Cundinamarca saluda a la entidad los felicita por los diferentes resultados no

solo el manual de funciones y no en todos los procesos y felicítala entidad por el trabajo desarrollado

Laura Díaz realiza unas observaciones finales al manual relacionadas con que se escriba que el cargo de El

señor alcalde no requiere experiencia y no requiere educación tal como lo establece la ley y que el cargo de

inspector de policía y de comisario de familia no requiere experiencia de lo de lo demás el manual se

encuentra correctamente se da por terminada la reunión felicitando a la entidad y quedando en contacto con el

nuevo secretario de gobierno encargado que remplazará el Doctor Hernán Darío Rojas

Se da por terminado el acompañamiento a la entidad en cuanto a revisión de Manual de Funciones.

2021-10-14: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

Teniendo en cuenta los compromisos asumidos el pasado 7 de octubre y los lineamientos para la elaboración

de un documento técnico que justifique la nueva escala salarial de la entidad se inicia la sesión con la alcaldía

de Villanueva

La entidad la entidad presenta el documento técnico que contiene

•Introducción.

•Lineamientos generales sobre fortalecimiento administrativo y de plan de desarrollo.

•Análisis del componente del talento humano.

•La situación de Villanueva con respecto a otros dos municipios cercanos.

•Análisis de la situación económica de Villanueva.

•Análisis financiero.

•Propuesta de escala salarial.

Laura Díaz asesora del Departamento Administrativo de la Función Pública realiza observaciones respecto al

documento presentado en cuanto a información que no es relevante y también felicita la entidad por el análisis

realizado de talento humano con los perfiles y funciones y comparativo con dos municipios cercanos queda

claro que la entidad debe objetar el acto administrativo que se expidió el 2 de octubre ya que es retroactivo y

aparte tiene algunas cosas de fondo que no corresponden a la normativa vigente y ese programa sesión para

la próxima semana para visualizar el proyecto de acto administrativo emitido por la entidad.

3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de

estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias

Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones

a que haya lugar para su mejoramiento.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

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2021-10-27: Alcaldía Municipal de Sincelejo, Sucre.

Teniendo en cuenta los compromisos creados por la entidad para la creación de los grupos internos de trabajo

de Servicios Públicos y Ordenamiento territorial y espacio público, la Doctora Leyda María Pérez Medrano,

profesional especializado de la secretaria de Planeación presenta la justificación y proyecto administrativo

para la creación de los grupos internos de trabajo

En la reunión se encuentra presente la Doctora Carolina Martínez Cervera, nueva jefe de talento humano

quien escucha atentamente la presentación realizada por el equipo de la Secretaria de Planeación, el

profesional Rafael Paternina quien cumple funciones de Ordenamiento Territorial realiza una intervención y

comenta sobre las actividades y los logros alcanzados por el equipo de Ordenamiento territorial y quienes

realizan las funciones de manera informal, comentando las necesidades y el impacto que la formalización de

la propuesta tendría

La Doctora Carolina Martínez Cervera solicita se le envíen los documentos radicados para dar respuesta de

manera formal a los requerimientos realizados por la secretaria de Planeación, por lo cual se programa una

sesión con el equipo de planeación para ultima los detalles de las resoluciones internas para la creación de

los grupos internos.

2021-10-29: Alcaldía Municipal de Villanueva, Guajira.

En la sesión la entidad presenta el Acuerdo del Concejo Municipal debidamente aprobado en el cual se

modifica el sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de cargos.

Con este último paso se culmina el acompañamiento quedando pendiente un taller de gestión del cambio.

2021-10-08: Alcaldía de San Juan, Cesar.

Teniendo en cuenta los compromisos de la última sesión en los que la entidad debería traer la proyección de

la propuesta de gestión del cambio y los actos administrativos de estructura, de ficha de manual y de planta

de personal se inicia la sesión de la siguiente manera el asesor externo Carlos Mercado presenta la estrategia

del gestión del cambio con actividades y objetivos que se realizaran al interior de la administración una vez

sea creada la Secretaría de Desarrollo Económico

- Primera Etapa: Crear un clima propicio para el cambio.

- Segunda Etapa: Comprometer a la nueva dependencia

posteriormente el Secretario General; Cristian Núñez con funciones de talento humano pregunta sobre los

actos administrativos de estructura, de manual de funciones y de planta de personal para lo cual se le

comenta que en el estudio técnico se encuentra una propuesta de cada uno por lo cual la entidad debe

revisarlos y proyectarlos con las modificaciones pertinentes y ajustado a los requerimientos de ley. Teniendo

en cuenta las recomendaciones realizadas por Laura Díaz asesora DAFP, el Doctor Cristian Núñez requiere

una asesoría de revisión de los documentos por lo cual dicha sesión se programa

El Doctor Cristian Núñez comenta que se adelantara ante el concejo Municipal el requerimiento de facultades

para la modificación de estructura y en general lo pertinente y que para la próxima sesión se traerán las

propuestas de actos administrativos.

Laura Díaz asesora DAFP menciona que aunque el estudio fue únicamente para la creación de la Secretaria

de Desarrollo Económico y Rural una parte del estudio aclara que no se encontró decreto de estructura dentro

de la entidad que establezca las funciones de las dependencias, por lo que debe explicarse esta situación al

concejo Municipal aclarando que el decreto de 2008 que establece las dependencias no cuenta con las

funciones estructurales de cada una de ellas por lo que es necesario que se expida un acto administrativo. Se

programa sesión para el viernes 15 de octubre.

2021-10-15: Alcaldía de San juan, Cesar.

En atención a los compromisos establecidos el pasado 8 de octubre se da inicio a la sesión con San Juan del

César por lo cual Carlos Mercado asesor externo de la entidad comenta que para la próxima semana se

realizarán las sesiones extraordinarias del concejo municipal por lo cual la administración municipal se

encuentra adelantando los diferentes actos administrativos de acuerdo con los modelos revisados en

sesiones pasadas para ser expedidos y sancionados una vez el consejo municipal de facultades al Alcalde

Municipal.

Por lo anteriormente expuesto la asesora del DAFP Laura Díaz se comunica con Cristian Núñez el secretario

general con funciones de talento humano quién informa que no tienen ninguna duda al respecto por lo cual se

da por terminada la sesión y el acompañamiento definitivo al municipio.

Una vez los actos administrativos sean aprobados y expedidos serán enviados al DAFP, la entidad manifiesta

y agradece el acompañamiento mencionando que se solicitará acompañamiento para el próximo año en otros

temas como manual de funciones, se da por terminada la sesión y el acompañamiento institucional llegando a

un feliz terminó.

4. Apoyar la atención de consultas relacionadas con las temáticas propias

de la Dirección de Desarrollo Organizacional en las entidades asignadas.

3. Apoyar en la revisión de proyectos de actos administrativos de

estructura, planta de personal, Manual de Funciones y Competencias

Laborales emitidos por las entidades asignadas y emitir las observaciones

a que haya lugar para su mejoramiento.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

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5. Asistir a las reuniones de alistamiento convocadas por el equipo central

de la estrategia, con el propósito de informar sobre los antecedentes de la

asesoría, ajustes al proceso de asesoría integral, documentación soporte

requerida y retroalimentar sobre los inconvenientes presentados o casos de

éxito que puedan ser difundidos.

2021-10-29 ( Reinducción Dirección de Desarrollo Organizacional)

Sesión orientada a la retroalimentación de los procesos que se adelantan al interior de la Dirección de

Desarrollo Organizacional.

6. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los hitos de los temas suscritos

y el avance permanente de la asesoría las entidades asignadas y en caso

de no evidenciar progreso e interés por parte de las entidades, articular con

el respectivo líder territorial la definición de estrategias para promover la

continuidad del acompañamiento o generar las respectivas alertas

oportunas al equipo central de la estrategia de acción integral en territorio.

se registro el Seguimiento a los hitos y el avance permanente en articulación con el líder territorial ( Evidencia.

CRM)

Link: https://funcionpublica.crm2.dynamics.com/main.aspx?appid=85483c99-1f12-ea11-a811-

000d3a741cf7&pagetype=dashboard&type=system&_canOverride=true

Obligaciones generales del contrato Actividades realizadas por el contratistas

1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos

definidos por la Entidad.

Durante el periodo de la ejecución del contrato se ha cumplido con el objeto del contrato de acuerdo con los

requerimientos definidos por la entidad.

2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del

objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.

Durante el periodo de ejecución del contrato se ha asistido a las reuniones programadas, relacionadas con la

ejecución del objeto contractual.

3. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones

relacionadas con el objeto contractual.

Durante el periodo de ejecución del contrato se ha dado cumplimiento a los compromisos adquiridos en las

reuniones.

4. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del

contrato como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los

informes que el supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto

contractual.

Se realizó el presente informe de seguimiento de obligaciones de ejecución del contrato No. 127 de 2021

5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad

Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la

normativa vigente.

Para el pago de la presente cuenta de cobro se anexa evidencia de pago de Sistema Integral de Seguridad

Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, del mes de Septiembre del 2021.

6. Entregar al supervisor el certificado de examen pre ocupacional o de

ingreso.Reposa en base de Datos del Departamento Administrativo de la Función Pública.

7. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en

el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política

Ambiental.

Durante el mes de Abril se han adoptado los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad

de la Entidad y la Política Ambiental, a través del diligenciamiento oportuno de todos los formatos necesarios,

adicional se ha manejado la política de cero papel.

8. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo

de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información

inicialmente registrada en dicho sistema e informar a Función Pública,

acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del contrato y cuatro (4)

meses más.

En el mes de Enero se actualizó la HV en el SIGEP, incluyendo el contrato actual No. 127 del 2021.

9. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o

recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el

supervisor del mismo.

Durante el mes de Octubre, se han seguido las instrucciones impartidas por el Ingeniero Hugo Armando Pérez

- supervisor del contrato.

10. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías

relacionadas con la ejecución contractual

No se han presentado novedades o anomalías relacionas con la ejecución contractual, todo se encuentra en

condiciones normales.

11. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración

del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido

en la Ley 80 de 1993.

Se ha acatado la normativa vigente para la celebración del contrato No. 127 del 2021 y su ejecución.

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.

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12. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual

y en caso de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con

las necesidades de las actividades a adelantar y el licenciamiento de los

programas respectivos, con guaya para proteger el mismo. La Entidad

suministrará el registro en el directorio activo (usuario y clave) y correo

electrónico.

Se cuenta con computador portátil personal para la ejecución de todas las actividades relacionadas con el

objeto contractual y se cuenta con conectividad a internet en el domicilio de trabajo y usuarios activos.

13. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función

Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se

asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del

supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del

plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del

inventario físico recibido.

Debido a la emergencia sanitaria por la cual a traviesa el país, a la fecha no se ha recibido inventario físico.

14. Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y

equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato.Debido a la emergencia sanitaria por la cual a traviesa el país, a la fecha no se ha recibido inventario físico.

15. Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de

Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede

de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras

Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha

dependencia, al momento de la terminación del plazo de ejecución

contractual.

Durante el mes de Noviembre será entregada la fotografía para trámite de carné

16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.No se ha accedido o accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley.

17. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,

evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y, en

general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de

2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.

Se ha obrado y obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y

entrabamientos que puedan presentarse y se ha cumplido con la normativa vigente.

18. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser

necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el

supervisor del mismo. Para tal fin, Función Pública apropiará y reconocerá

con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los

recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el sesenta y cinco

por ciento (65%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con

la normatividad aplicable en la materia.

No se tiene evidencia de esta actividad en este mes, ya que no se ha dado inicio a las sesiones de asesoría a

las entidades designadas, puesto que solo se ha generado análisis de temas propios de la preparación de

formación metodológica.

19. El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la

política de Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de

seguridad de la información de Función Pública y las políticas de seguridad

digital adoptadas por la Entidad. Adicionalmente deberá guardar absoluta

reserva sobre la información PÚBLICA RESERVADA, PÚBLICA

CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS

SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda

la vigencia del contrato y hasta 2 años después de la liquidación (si aplica)

del mismo.

Se ha cumplido y se cumplirá con las disposiciones normativas de política de tratamiento de datos

personales, Manual de políticas de seguridad de la información de Función Pública y las políticas de

seguridad digital adoptadas por la Entidad, adicionalmente se ha guardado reserva absoluta sobre la

información pública reservada, pública clasificada, datos sensibles, datos privados, datos semiprivados y

secreto empresarial comercial durante la vigencia del contrato y hasta 2 años después de la liquidación.

20. El contratista se obliga a cumplir con todos los protocolos adoptados por

Función Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al

interior de la Entidad y durante el término de la emergencia sanitaria

declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la

pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.

Se ha cumplido con todos los protocolos en materia de bioseguridad con ocasión de la emergencia sanitaria

declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, provocada por el Coronavirus COVID-19.

21. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así

como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan

relación directa con el objeto del contrato.

Se ha acatado la normativa vigente para la celebración del contrato No. 127 del 2021 y su ejecución.

*Este documento se entenderá suscrito por el usuario de ORFEO que

se autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticación a través de ORFEO

Firma contratista Firma supervisor

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el

seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011

Anexos: Anexos: \\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\127_LAURA_DIAZ\INFORME_10

F. Versión 4

Fecha: 2020-01-31

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FUENTE RECURSO

Nación 11

Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera

JAIME ANDRES GONZALEZ MEJIA YENNY MARCELA HERRERA MARTINEZ

C.C. 1.065.578.743 C.C. 52.464.566

37.467,00 37.467,00

2-01-04-01-29 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO NIT 800197268U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS

NACIONALES163.158,00 19,000 % 31.000,00 31.000,00

2-01-05-01-01-03-02 RETENCION ICA COMERCIAL

SERVICIOS CONSULTORÍA PROFESIONAL SERVICIOS

PRESTADOS POR CONTRATISTAS DE CONSTRUCCIÓN,

CONSTRUCTORES Y URBANIZADORES Y

PRESENTACIÓN DE PELÍCULAS EN SALAS DE CINE

NIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 5.429.952,00 0,690 %

POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL

POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE PARA

ORDENAR

000 DAFP GESTION GENERAL 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2021-11-16 Generada 6.143.174,00

Objeto: DECIMO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 127-2021 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP2160

PLAN DE PAGOS

DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR

6.143.174,00Total: 6.143.174,00 0,00 6.143.174,00

VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION GENERAL

C-0505-1000-3-0-0505042-02 ADQUISICIÓN DE

BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE ASISTENCIA

TÉCNICA PARA EL DISEÑO INSTITUCIONAL DE LAS

ENTIDADES - MEJORAMIENTO DE LOS NIVELES DE

EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE LAS ENTIDADES

PÚBLICAS DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL.

NACIONAL

CSF 05-NINGUNOFECHA

OPERACION

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.ATRIBUTO

CONTABLE

DOCUMENTO SOPORTE

Numero: 127-2021

Tipo:CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS -

PROFESIONALES

Fecha: 2021-11-15

CUENTA X PAGAR CAJA MENOR

Numero: 275221 Tipo:Honorarios Personas

DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:

CUENTA BANCARIA

Numero: 007470375184 Banco: BANCO DAVIVIENDA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa

05-NINGUNO Comprobante Contable: 8820

TERCERO

Identificacion: 53911053 Razon Social: LAURA PAOLA DIAZ CARDENAS Medio de Pago: Abono en cuenta

Valor Deducciones Moneda: 0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable:

0,00Saldo x Ordenar Moneda

Original:0,00

Valor Deducciones: 68.467,00 Valor Neto: 6.074.707,00 Valor IVA: 0,00 Nro. Cdp: 10221

Valor Inicial Moneda Original: 0,00 Valor Total Operaciones Moneda Original: 0,00Valor Actual Moneda

Original:

19021

Valor Inicial: 6.143.174,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 6.143.174,00 Saldo x Ordenar: 6.143.174,00

No Tipo de DIP: Nro. Compromiso:Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere

DIP:

REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.

Numero: 337121 Fecha Registro: 2021-11-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL

Obligación Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES

Unidad ó Subunidad

Ejecutora Solicitante:

05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -

GESTION GENERAL

Fecha y Hora Sistema: 2021-11-16-7:57 a. m.

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