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IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelÚltima actualización: 30-11-2015

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ix

Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1Características nuevas en la versión 10.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1Características nuevas de la versión 10.2.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2Características nuevas en la versión 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3Características nuevas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5Características modificadas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5Características nuevas de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 6Características nuevas de la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7Características modificadas en la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 8

Capítulo 2. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 11Orientación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 11Búsqueda de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 14Introducción a los tipos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 14

Tipos de informe para los datos de Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 15Tipos de informe para los datos de Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . .. 17

Integración con IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 19Integración con IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 19Inicio de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20Visualización u ocultación de la pestaña IBM Cognos en la cinta . . . . . . . . . . . . . . . .. 20Notas para los usuarios de IBM Cognos TM1 Perspectives. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 21

Apertura de un libro de trabajo de IBM Cognos TM1 Perspectives . . . . . . . . . . . . . . .. 22

Capítulo 3. Cómo trabajar con datos e informes . . . . . . . . . . . . . . . . .. 23Configuración de conexiones con sistemas IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 23Inicio de sesión en un sistema IBM Cognos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 24Apertura de un origen de datos o un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 25Renovación de un origen de datos o un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 26Cambio del sistema y el origen de datos que se utilizan en los informes . . . . . . . . . . . . . .. 26Apertura y descargas de libros de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 26

Apertura de un libro de trabajo de un servidor de IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 27Apertura de un informe desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 27Descargar un libro de trabajo de IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28

Búsqueda de los elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 29Búsqueda de miembros en un origen de datos de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 29Búsqueda de elementos en un paquete de Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 30

Renovación de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 31Borrado de las celdas de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 32Conversión de tablas de referencias cruzadas en otros tipos de informe . . . . . . . . . . . . . .. 33Conversión de datos dinámicos en datos estáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 33Copia y traslado de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34Uso compartido de su análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34

Publicación de un libro de trabajo en un servidor de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 35Publicación de una exploración de BI en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . .. 36Publicación de un libro de trabajo en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . .. 36

Ejecución de una exploración de BI en Report Studio, Analysis Studio o Cognos Workspace Advanced . . . .. 37Cómo trabajar con datos relacionales modelados dimensionalmente y OLAP . . . . . . . . . . . .. 38Metadatos solicitados en paquetes de Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 39Ejecución de procesos de Cognos TM1 TurboIntegrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 40

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Capítulo 4. Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 41Establecer opciones de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 41Carga del último origen de datos o paquete utilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 41Limitación del número de elementos mostrados en el árbol de origen . . . . . . . . . . . . . . .. 42Configuración de la autenticación de usuarios basada en formularios . . . . . . . . . . . . . . .. 42Habilitación del registro como herramienta de diagnóstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 43Borrado de la memoria caché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 43Actualización de las URL del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 45Establecimiento de opciones para las exploraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 45Establecimiento de opciones para datos de Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 47

Optimización del sistema con grandes conjuntos de datos de BI . . . . . . . . . . . . . . . .. 47Control de la compresión de los datos de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 47

Capítulo 5. Exploración de datos de Cognos TM1 con tablas de referencias cruzadas ylistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 49Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas que utilizan datos de IBM Cognos TM1 . . . . . . . .. 49

Establecimiento de opciones de tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . .. 49Cómo trabajar con listas que utilizan datos de IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . .. 50

Establecimiento de opciones de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 51Creación de exploraciones con datos de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 52

creación de una tabla de referencias cruzadas mediante una vista . . . . . . . . . . . . . . .. 53Creación de una tabla de referencias cruzadas desde cero . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 53Creación de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 54

Adición de objetos a filas, columnas y área de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 54Inserción de miembros en una exploración de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 55

Inserción de miembros desde varios niveles de una dimensión en una tabla de referencias cruzadas de TM1 .. 56Inserción de todos los miembros de un nivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57

Filtrado de datos utilizando el área de contexto en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . .. 57Limitación de los miembros en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . . . . . .. 58Supresión de celdas vacías de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . .. 59Supresión de celdas vacías de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 59Inserción de columnas o filas en blanco en tablas de referencias cruzadas. . . . . . . . . . . . . .. 60Inserción de columnas en blanco en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 60Adición de filas y columnas calculadas en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . .. 61Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referencias cruzadas o listas . . . . . . . . . . .. 62Anidamiento de filas o columnas en una exploración de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . .. 62Cambio de nombre de columnas o filas en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . .. 63Reordenación de columnas o filas en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . . . .. 63Cambio de nombre y reordenación de columnas en una lista de TM1 . . . . . . . . . . . . . . .. 64Ordenación de las filas por valores en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . . . .. 64Cómo mostrar los resultados más altos o más bajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64Obtención de detalles de nivel inferior y superior en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . .. 65Intercambio de filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . .. 66Edición de datos en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . .. 66Cambio del sistema y el origen de datos de las exploraciones. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67

Capítulo 6. Exploración de datos de Cognos TM1 con vistas flexibles . . . . . . .. 69Creación de vistas flexibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 69

Creación de una vista flexible a partir de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . .. 70Creación de una vista flexible mediante una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 70

Adición de miembros a una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 71Sustitución de miembros en una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 72Supresión de una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 73Edición de datos en una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 73Cambio del sistema y el origen de datos de una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . .. 74Especificación de la acción de la doble pulsación en las vistas flexibles . . . . . . . . . . . . . .. 74

Capítulo 7. Cómo trabajar con funciones de IBM Cognos TM1 . . . . . . . . . . .. 75Funciones de hoja de trabajo de Cognos TM1 en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel . . . . . . . .. 75

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Habilitación y configuración de funciones de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 76Resolución de problemas de las funciones de hoja de trabajo de TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 77Funciones de hoja de trabajo de IBM Cognos TM1 soportadas en Cognos Analysis for Microsoft Excel . . .. 78

Creación de informes basados en fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 97Conversión de una tabla de referencias cruzadas de TM1 en un informe basado en fórmulas . . . . . .. 98Creación de un informe basado en fórmulas mediante una vista . . . . . . . . . . . . . . . .. 99Creación manual de informes basados en fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 99

Visualización del origen de datos o el paquete de una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . .. 99Cambio del servidor y el origen de datos de las fórmulas de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . .. 99Modificación de las fórmulas DBR y DBRW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 100

Modificación de las funciones DBR y DBRW arrastrando miembros desde el árbol de origen . . . . . .. 100Modificación de las funciones DBR y DBRW mediante el editor de funciones DBR . . . . . . . . .. 101Modificación de un rango de funciones DBR y DBRW. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 102

Modificación de las fórmulas SUBNM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 103

Capítulo 8. Utilización de botones de acción para crear aplicaciones de hoja detrabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 105Qué hacen los botones de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 105Adición de un botón de acción a una hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 106

Configuración de un botón de acción para ejecutar un proceso . . . . . . . . . . . . . . . .. 107Configuración de un botón de acción para desplazarse a otra hoja de trabajo . . . . . . . . . . .. 108Configuración de un botón de acción para ejecutar un proceso y desplazarse a una hoja de trabajo. . . .. 112Configuración de un botón de acción para volver a calcular una hoja de trabajo . . . . . . . . . .. 113Establecimiento del aspecto de un botón de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 113

Edición o supresión de un botón de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 114

Capítulo 9. Subconjuntos para TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 115Creación de un subconjunto mediante elementos en una exploración . . . . . . . . . . . . . . .. 116Creación de un subconjunto desde el árbol de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 116Conversión de un subconjunto dinámico en un subconjunto estático . . . . . . . . . . . . . . .. 116

Capítulo 10. Modificación de los datos de Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . .. 119Modo de reescritura y recintos de pruebas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 119

Modo de reescritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 119Opciones de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 121Recintos de pruebas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 122

Edición de datos de TM1 en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 125Edición de datos escribiendo valores en las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 125Edición de datos de TM1 mediante la utilización de la dispersión de datos . . . . . . . . . . . .. 126Cómo añadir y ver comentarios en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 133Confirmación de datos en una tabla de referencias cruzadas de TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 134Confirmación de datos en una vista flexible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 134Resolución de errores al confirmar los datos en un servidor de TM1 . . . . . . . . . . . . . .. 135Establecimiento de opciones para confirmar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 135

Capítulo 11. Exploración de datos de Cognos BI con tablas de referencias cruzadas ylistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 137Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas que utilizan datos de IBM Cognos BI . . . . . . . .. 137

Establecimiento de opciones de tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . .. 137Prácticas recomendadas para trabajar con tablas de referencias cruzadas de BI . . . . . . . . . .. 139

Cómo trabajar con listas que utilizan datos de IBM Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . .. 139Establecimiento de opciones de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 141Prácticas recomendadas para trabajar con listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 142

Creación de una exploración que utiliza datos de Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . .. 142Adición de objetos a filas y columnas de una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . .. 143Selección de medidas para una tabla de referencias cruzadas de BI . . . . . . . . . . . . . .. 144Eliminación de medidas de una tabla de referencias cruzadas de BI . . . . . . . . . . . . . .. 144

Inserción de una jerarquía en una tabla de referencias cruzadas de BI . . . . . . . . . . . . . .. 145Inserción de elementos en una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 146

Inserción de elementos en una tabla de referencias cruzadas de BI desde varios niveles de una dimensión .. 147

Contenido v

Inserción de todos los elementos de un nivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 147Obtención de detalles de nivel inferior y superior en una tabla de referencias cruzadas de BI. . . . . . .. 148Limitación de los elementos de las exploraciones de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 149

Supresión de celdas vacías de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . .. 149Supresión de celdas vacías de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 150Filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 150

Filtrado de valores usando contexto en una tabla de referencias cruzadas de BI . . . . . . . . . . .. 154Conjuntos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 155

Creación de un conjunto personalizado mediante elementos en una zona de colocación . . . . . . .. 156Creación de un conjunto personalizado mediante elementos del árbol de origen . . . . . . . . . .. 157

Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referencias cruzadas o listas . . . . . . . . . .. 158Adición de filas y columnas calculadas en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . .. 158Adición de columnas calculadas en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 159Anidamiento de filas o columnas en una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 160

Reorganización de elementos en una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 161Cambio de nombre de filas o columnas en una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . . .. 161Reordenación de columnas o filas en una exploración de BI . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 162Ordenación de las filas por valores o nombres en una tabla de referencias cruzadas de BI . . . . . . . .. 162Ordenación de una columna por nombres en una lista de BI . . . . . . . . . . . . . . . . .. 163Inserción de columnas o filas en blanco en tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . .. 163Inserción de columnas en blanco en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 164Intercambio de filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . .. 164Cambio del sistema y el origen de datos de las exploraciones . . . . . . . . . . . . . . . . .. 164

Capítulo 12. Utilización de informes basados en celdas para los datos de Cognos BI 165Uso de informes basados en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 165Fórmulas de creación de informes basados en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 165Conversión de una tabla de referencias cruzadas en un informe basado en celdas . . . . . . . . . .. 167Creación de un informe basado en celdas desde cero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 168

Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear una tabla de referencias cruzadas de un ingreso pormétodo de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 169

Expansión de elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 170Obtención de detalles de nivel inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Visualización del origen de datos o el paquete de una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Cambio del servidor y el paquete de un informe basado en celdas . . . . . . . . . . . . . . .. 171Resolución de problemas del análisis basado en celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 171Prácticas recomendadas para trabajar con características de Microsoft Excel en informes basados en celdas . .. 172

Capítulo 13. Automatización de informes con la API de IBM Cognos . . . . . . .. 173Configuración de la aplicación de Microsoft para la automatización . . . . . . . . . . . . . . .. 173Registro de actividades y errores de automatización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 174Funciones de la API de IBM Cognos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 175

ClearAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 175ClearCache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 176GetSettings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 176HttpLogonCredentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 177Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 178Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 178Publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 179RefreshAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 180RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 180SuppressMessages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 181TraceLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 181UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 182UpdateServerUrl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 182

Ejemplo: código para el procesamiento en VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 183Ejemplo: código para el procesamiento fuera de VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 184Archivos de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 184Archivos de script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 185

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Capítulo 14. Ejemplos y casos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 187Cómo trabajar con elementos de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . .. 187

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas relacionales . . . . . . . . . . . . . . . .. 188Conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 188Diseños de tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 189Anidamiento de columnas o filas en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . .. 190Ejemplo de evaluación de los ingresos de métodos de pedido específicos . . . . . . . . . . . .. 191

Cómo trabajar con elementos de una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 193Ejemplo: crear un informe de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 193

Capítulo 15. Ejercicios de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 195Crear un informe de tabla de referencias cruzadas que utiliza un filtro indirecto para actualizar datos y gráficos 195Análisis de datos en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 196Informes de balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 197

Creación de un balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 197Relleno del activo circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 198Relleno de otros activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 198Relleno del pasivo circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 199Relleno de otros pasivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 199Limpieza de un balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 200

Exploraciones con filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 200Creación de filtros de contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 200Creación de filtros personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 201

Creación de un filtro personalizado a partir de una exploración de lista . . . . . . . . . . . . . .. 201Utilizar datos relacionales de muestra para crear una exploración de lista compleja con una columna calculada 202Añadir valores de la hoja de trabajo y crear expresiones de filtro . . . . . . . . . . . . . . .. 202

Creación de una tabla de referencias cruzadas con un conjunto personalizado de miembros . . . . . . .. 204Creación de subconjuntos en tablas de referencias cruzadas y vistas flexibles . . . . . . . . . . . .. 205

Creación de una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 205Trabajo en el editor de subconjuntos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 206Creación de vistas flexibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 207

Capítulo 16. Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 209Resolución de un problema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 209Búsquedas en bases de conocimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 211Obtención de arreglos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 212Cómo ponerse en contacto con el soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 212Intercambio de información con IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 213

Envío de información al soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 213Recepción de información del soporte de IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 214

Suscripción a actualizaciones de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 214Errores habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 216

Problemas de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 216Problemas de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 220Problemas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 222Mensajes de error numerados de Cognos Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 223Mensajes de error numerados de Cognos Analysis para Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . .. 225

Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . .. 229Compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 229Grupo de compañías de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 230Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 232Ventas y marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 232Base de datos, modelos y paquetes de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . .. 233Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos GO (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . .. 235

Espacio de trabajo de satisfacción del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 235Cantidad de devolución por método de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 235Gráfico de cantidad de devolución por línea de producto . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236Espacio de trabajo de datos de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos GO (consulta) . . . . . . . . . . . . . . .. 236

Contenido vii

Líneas base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236Informe Ventas de productos desglosadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas y marketing (cubo). . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236Ingresos por marca de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 236

Ejemplos incluidos en el paquete Go Sales (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 237Resumen de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 237

Ejemplos incluidos en el paquete Go Sales (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 237Paginación horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 237No hay datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 237

Apéndice B. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 239Navegación mediante teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 239Información sobre la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 244

Aumento del tamaño de fuente para sesiones futuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 244Ver exploraciones en el modo de alto contraste de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . .. 244

Software del proveedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 244IBM y accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 245

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de Cognos Office. . . . . . .. 247Archivos de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 247Ejecución de componentes de Cognos Office en inglés en un entorno Microsoft Windows traducido . . . .. 248Cambio de marca y localización de los componentes de Cognos Office . . . . . . . . . . . . . .. 249

Edición de los archivos de recursos (.resx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 249Compilación de los archivos de recursos actualizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 250Prueba de su trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 251

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 253

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 257

viii IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Última actualización: 30-11-2015: Guía del usuario

Introducción

IBM® Cognos Analysis for Microsoft Excel es una herramienta basada en MicrosoftExcel que los autores de informes profesionales usan para crear sofisticadosinformes de varias hojas y varias consultas a partir de varias bases de datos.

Público

En esta guía se da por supuesto que está familizarizado con productos de IBMCognos, como IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos for Microsoft Officee IBM Cognos TM1. Asimismo, debe estar familiarizado con aplicaciones deMicrosoft Office, como Microsoft Excel.

Búsqueda de información

Para buscar documentación de productos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda al Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel dispone de características de accesibilidad. Para obtener más informaciónsobre estas características, consulte la sección de accesibilidad de estedocumento.Para obtener más información sobre las características de accesibilidadde IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, consulte: Apéndice B, “Característicasde accesibilidad”, en la página 239.

La documentación HTML de IBM Cognos dispone de características deaccesibilidad. Los documentos PDF son suplementarios y, como tales, no incluyencaracterísticas de accesibilidad adicionales.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Es posibleque también se incluyan referencias a elementos que no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Tales referencias nosuponen el compromiso, promesa u obligación legal de lanzar el material, elcódigo ni la funcionalidad correspondiente. El desarrollo, la entrega y lacomercialización de las características o la funcionalidad son aspectos que quedana la entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Los nombres de empresa Aventuras de ejemplo, empresa Viaje de Aventuras, GoSales, cualquier variación de los nombres de Aventuras de ejemplo o Viaje deAventuras, GO New Stores, Ejemplo de planificación y SData representanoperaciones empresariales ficticias con datos de ejemplo utilizados para desarrollaraplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticiosincluyen datos de muestra de transacciones de ventas, distribución de productos,finanzas y recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones,

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 ix

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

números de contacto o valores de transacciones reales es mera coincidencia. Otrosarchivos de ejemplo pueden contener datos ficticios generados manual oinformáticamente, datos relativos a hechos procedentes de orígenes públicos oacadémicos, o datos utilizados con el permiso del poseedor del copyright, parautilizarlos como datos de ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Losnombres de producto a los que se hace referencia pueden ser marcas registradas desus respectivos propietarios. Queda prohibida la duplicación no autorizada.

x IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Última actualización: 30-11-2015: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades

Esta sección contiene una lista de características nuevas y modificadas para estaversión. También contiene una lista acumulada de información parecida para lasversiones anteriores. Esta información le permitirá planificar sus estrategias deactualización y despliegue de aplicaciones, así como las necesidades de formaciónde sus usuarios.

Para obtener información sobre la actualización, consulte la guía IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel Guía de instalación.

Características nuevas en la versión 10.3IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.3 incluye características mejoradas envarias áreas fundamentales.

Botones de acción

Puede utilizar botones de acción para ejecutar procesos de TurboIntegrator,desplazarse de una hoja de trabajo a otra y volver a calcular hojas de trabajo. Paraobtener más información, consulte: Capítulo 8, “Utilización de botones de acciónpara crear aplicaciones de hoja de trabajo”, en la página 105.

Publicación de libros de trabajo en servidores de TM1

Ahora puede publicar libros de trabajo que contengan informes de TM1 en lacarpeta Aplicaciones de un servidor de TM1. Publique un libro de trabajo paracompartirlo con usuarios web de TM1, usuarios de IBM Planning AnalyticsWorkspace y otros usuarios de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Puedepublicar listas, tablas de referencias cruzadas, vistas flexibles, e informes basadosen fórmulas. Para obtener más información, consulte: “Publicación de un libro detrabajo en un servidor de TM1” en la página 35.

Confirmar datos en vistas flexibles

Ahora tiene más opciones cuando confirma datos en una vista flexible. En elcuadro de diálogo Confirmar cambios, puede elegir validar y confirmar solo lasceldas cambiadas o confirmar todas las celdas, sin hacerlo por validación. Si seencuentra algún error durante la carga, se muestra un informe de errores. Elinforme muestra la ubicación del error y una descripción del mismo. Para obtenermás información, consulte: “Confirmación de datos en una vista flexible” en lapágina 134.

Editor de funciones DBR

Ahora puede modificar los miembros a los que se hace referencia en una fórmulaDBR o DBRW mediante el nuevo editor de funciones DBR. Puede especificar losmiembros especificando directamente nombres de miembros, utilizando referenciasde celda o seleccionando los miembros en el Editor de subconjuntos. Para obtenermás información, consulte: “Modificación de las funciones DBR y DBRW medianteel editor de funciones DBR” en la página 101 y “Modificación de un rango defunciones DBR y DBRW” en la página 102.

© Copyright IBM Corp. 2009, 2015 1

Copia y traslado de hojas de cálculo

Puede mover o copiar hojas que contengan informes de IBM Cognos, comoexploraciones, vistas flexibles, e informes basados en fórmulas. Puede copiar omover hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo o entre libros de trabajo.

Nota: Para mover o copiar una vista flexible, IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel debe estar en ejecución.

Especificación de la acción de la doble pulsación en las vistasflexibles

Ahora puede especificar la acción de la doble pulsación cuando trabaje con vistasflexibles. Para obtener más información, consulte: “Especificación de la acción de ladoble pulsación en las vistas flexibles” en la página 74.

Inicio de sesión único

La característica Habilitar inicio de sesión único ahora está habilitada de formapredeterminada. El inicio de sesión único garantiza que a los usuarios que haniniciado sesión en IBM Cognos Controller, IBM Cognos Disclosure Management oIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel no se les solicitará que se autentiquenotra vez cuando inicien alguna de estas otras aplicaciones. El inicio de sesión únicodebe estar habilitado en el servidor de IBM Cognos para utilizar esta característica.

funciones de API

La interfaz de programación de aplicaciones (API) se ha mejorado con nuevasfunciones.v Puede utilizar la función GetSettings para recuperar, definir y guardar los

valores del archivo CognosOfficeReportingSettings.xml. Para obtener másinformación, consulte: “GetSettings” en la página 176.

Características nuevas de la versión 10.2.2.1IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.2.1 incluye características mejoradasen varias áreas fundamentales.

Carga masiva de datos de vista flexible

Puede realizar una carga masiva de los datos de vista flexible a un servidor deIBM Cognos TM1 Server. Esta carga se efectúa sin validar los datos y puede sersignificativamente más rápida que si se utiliza Confirmar valores cambiados.

Para obtener más información sobre la carga masiva de los datos flexibles,consulte: “Confirmación de datos en una vista flexible” en la página 134.

Utilizar las funciones de hoja de trabajo de TM1 para acceder alos datos de TM1

Ahora puede utilizar funciones adicionales de hoja de trabajo de TM1 para que sepueda aprovechar el trabajo realizado con las herramientas de TM1 y que sepuedan usar las características de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

En la versión 10.2.2.1 se ha añadido soporte para las funciones de hoja de trabajode TM1 siguientes:

2 IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Última actualización: 30-11-2015: Guía del usuario

v DBSv DBSAv DBSSv DBSWv DFRSTv DIMIXv DIMNMv DIMSIZv DNEXTv DNLEVv DTYPEv ELCOMPv ELCOMPNv ELISCOMPv ELISPARv ELLEVv ELPARv ELPARNv ELSLENv ELWEIGHTv SUBSIZv TABDIMv TM1USER

Para obtener más información, consulte: “Funciones de hoja de trabajo de CognosTM1 en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel” en la página 75.

Características nuevas en la versión 10.2.2IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.2 incluye características mejoradas envarias áreas fundamentales.

Vistas flexibles expandibles

Ahora puede añadir una fila o una columna a una vista flexible escribiendo elnombre de un miembro en una celda situada junto a la última cabecera de fila o decolumna.

Para obtener más información acerca de la expansión de una vista flexible,consulte: “Sustitución de miembros en una vista flexible” en la página 72.

Ordenación y filtrado

IBM Cognos Analysis for Excel incorpora ahora opciones para ordenas las filas pornombres de fila o por valores de columna. También puede filtrar por valores decolumna para que se muestren los resultados más altos o más bajos.

Para obtener más información sobre las nuevas opciones de ordenación, consulte“Ordenación de las filas por valores en una tabla de referencias cruzadas de TM1”en la página 64, “Ordenación de las filas por valores o nombres en una tabla de

Capítulo 1. Novedades 3

referencias cruzadas de BI” en la página 162 y “Cómo mostrar los resultados másaltos o más bajos” en la página 64.

Opciones adicionales para trabajar con exploraciones yconjuntos

Las nuevas opciones, como Borrar todo y Mantener, hacen más fácil la selecciónde los miembros que desea en un informe. Estas nuevas opciones están disponiblesen el menú contextual de una exploración y en el editor de subconjuntos.

Mejoras en el rendimiento para los informes basados en celdas

Puede utilizar informes basados en celdas para algunos orígenes de datos de IBMCognos Business Intelligence. Las mejoras en el rendimiento reducen la cantidadde tiempo necesario para renovar las fórmulas en un informe basado en celdas.

Acceso a los procesos de TurboIntegrator

Los procesos de IBM Cognos TM1 TurboIntegrator están disponibles ahora en elárbol de origen cuando se conecta a un origen de datos de IBM Cognos TM1.Puede editar y ejecutar procesos de TurboIntegrator desde el árbol de origen.También puede supervisar y cancelar la ejecución de los procesos deTurboIntegrator.

Para obtener más información, consulte: “Ejecución de procesos de Cognos TM1TurboIntegrator” en la página 40.

Vista previa de los cambios antes de confirmarlos en el servidorde TM1

Ahora puede obtener una vista previa de la información acerca de los cambiosrealizados en una vista de exploración o en una vista flexible antes de confirmarlos cambios en el servidor de TM1. La opción de vista previa está disponibledespués de seleccionar Confirmar valores cambiados en una vista flexible o deexploración.

Utilizar las funciones de hoja de trabajo de TM1 para acceder alos datos de TM1

La posibilidad de utilizar las funciones de hoja de trabajo de TM1 permite que sepueda aprovechar el trabajo realizado con las herramientas de TM1 y que sepuedan usar las características de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Porejemplo, ahora puede abrir una sección creada en TM1 Perspectives y utilizar lasfunciones de hoja de trabajo de TM1 para acceder a los datos de TM1 con unrendimiento mejorado de la red de área amplia.

Para obtener más información, consulte: “Funciones de hoja de trabajo de CognosTM1 en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel” en la página 75.

La localización se hereda de los valores del servidor de TM1

Si el administrador ha habilitado la localización de nombres en el servidor de TM1,los cubos, las dimensiones, los miembros y los atributos se mostrarán en su idiomalocal según el valor de entorno local de Windows. Si la localización no estáhabilitada los nombres de objeto aparecerán tal como se crearon originalmente enel servidor de TM1.


Características nuevas en la versión 10.2.0Se muestran las características nuevas respecto a la versión anterior. Se incluyenenlaces a temas directamente relacionados, cuando procede.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.2.0 incluye características mejoradas envarias áreas fundamentales:v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ahora se integra con los orígenes de

datos de IBM Cognos TM1.Utilice IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel con orígenes de datos de IBMCognos TM1 para especificar y volver a escribir valores en cubos de TM1. Paraobtener más información, consulte: Capítulo 10, “Modificación de los datos deCognos TM1”, en la página 119.Para obtener más información sobre las consideraciones de interoperabilidadpara acceder a los sistemas Cognos TM1 desde IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, consulte la Guía de instalación y configuración de Cognos TM1.Para obtener más información sobre Cognos TM1 Perspectives, el complementode Cognos TM1 para Microsoft Excel, consulte la Guía de usuario de CognosTM1. La documentación de Cognos TM1 está disponible en el InformationCenter de IBM Cognos TM1 (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ctm1/v10r2m0/index.jsp).

v Puede actualizar la información de servidor para los informes y fórmulasexistentes en un libro de trabajo de Excel con IBM Cognos habilitado, unapresentación de PowerPoint o un documento de Word.Utilice el método de la API, UpdateServerUrl, o la interfaz de usuario en elcuadro de diálogo Actualizar sistema para actualizar la información delservidor. Puede cambiar un servidor, como un servidor de prueba por otroservidor, como un servidor de producción. Para obtener más información sobreUpdateServerUrl, consulte: “UpdateServerUrl” en la página 182. Para obtenermás información sobre el cuadro de diálogo Actualizar sistema, consulte:“Actualización de las URL del sistema” en la página 45.

v Puede utilizar el anidamiento asimétrico para tener más control del diseño delos informes. Por ejemplo, puede anidar una categoría real en años anteriores yanidar solo la categoría de previsión en el año actual, porque no hay ningunareal disponible.

v Soporte para idiomas adicionalesEstán disponibles los siguientes idiomas adicionales para productos de IBMCognos Office: croata, danés, kazajo, esloveno y tailandés.

Características modificadas en la versión 10.2.0Se muestran los cambios en las características respecto a la versión anterior. Seincluyen enlaces a temas directamente relacionados.v Los productos de IBM Cognos Office, como IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel e IBM Cognos BI for Microsoft Office ahora requieren el uso de Microsoft.NET Framework 4.Esta conformidad de actualización tiene implicaciones a la hora de actualizar lossistemas. Si es un usuario actual de un producto de IBM Cognos Office y hainstalado únicamente Microsoft .NET Framework 2, deberá instalar también.NET Framework 4. Debe instalar la versión actualizada de .NET Frameworkantes de instalar los productos de IBM Cognos Office. Las versiones deMicrosoft .NET Framework pueden funcionar juntas. No necesitará desinstalarlas versiones anteriores.


http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ctm1/v10r2m0/index.jsp

http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ctm1/v10r2m0/index.jsp

v Las funciones de accesibilidad adicionales ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada.

v Crear una nueva exploración se ha cambiado por Crear nueva tabla dereferencias cruzadas.

Características nuevas de la versión 10.1.1Se muestran las características nuevas respecto a la versión anterior. Se incluyenenlaces a temas directamente relacionados.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 es una actualización de la versiónoriginal 10.1 con características mejoradas en diversas áreas clave:v Soporte de solicitud de metadatos

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 admite orígenes de datos queincluyen los orígenes Analytic Applications DMR y SAP BW, que proporcionanuna solicitud de metadatos cuando se accede a los elementos de datos. Puedeproporcionar valores de la solicitud de manera interactiva mientras creaexploraciones en Microsoft Excel. Para obtener más información, consulte:“Metadatos solicitados en paquetes de Cognos BI” en la página 39.

v Soporte de Microsoft Office 2010 de 64 bitsCon esta versión, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel da soporte a laversión de 64 bits de Microsoft Excel que se incluye en Microsoft Office 2010.Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos deIBM Cognos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, visite el centro del cliente de IBM Cognos en http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter (se abre en una ventananueva).

v Renovación flexibleIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1 le permite renovar libros detrabajo individuales, hojas de trabajo o simplemente un rango de celdas defórmulas. Para obtener más información, consulte: “Renovación de los datos” enla página 31.

v Filtros basados en columnas de las opciones avanzadas de filtrosEn IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 10.1.1, puede filtrar los resultadossegún una comparación entre dos columnas. Por ejemplo, si tiene una columnaActual y una columna Previsión, puede filtrar los resultados de manera que sólose muestren las filas donde el valor de Actual sea menor que el valor dePrevisión. Para obtener más información, consulte: “Filtros personalizados” en lapágina 150.

v Filtros anteriores/posteriores a la agregaciónPuede crear filtros que se apliquen antes de la agregación o que se apliquen alresultado de la agregación. A una misma consulta pueden aplicarse varios filtrosanteriores y posteriores. Para obtener más información, consulte: “Creación defiltros personalizados” en la página 152.

v Filtros de rango de fechasPuede filtrar los resultados por fecha según correspondan a un determinadonúmero de días de la fecha actual, por ejemplo, de los 30 últimos días. Paraobtener más información, consulte: “Filtros personalizados” en la página 150.

v Filtros IN


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter

http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter

Puede filtrar resultados de manera que se incluyan los elementos que coincidancon una lista. Para obtener más información, consulte: “Filtros personalizados”en la página 150.

v Mejoras de procesamientoEl rendimiento ha mejorado al disminuir el tiempo que dura la renovación delas fórmulas. Las celdas que contienen errores originados durante la renovaciónquedan marcadas y el resto de las celdas con fórmulas se actualizan másrápidamente.

Características nuevas de la versión 10.1.0Se muestran las características nuevas respecto a la versión anterior. Se incluyenenlaces a temas directamente relacionados.v Ahora se soportan los cálculos para exploraciones y listas. Esto permite crear y

mantener informes utilizando funciones avanzadas en un entorno fácil deutilizar con zonas de colocación. Para obtener más información, consulte:“Adición de filas y columnas calculadas en una tabla de referencias cruzadas” enla página 61.

v La aplicación y documentación cumplen con los estándares de acceso parapersonas con diferentes aptitudes físicas. Para obtener más información,consulte: Apéndice B, “Características de accesibilidad”, en la página 239.

v En el análisis basado en celdas, puede limitar el número de celdas recuperadodurante una consulta. También puede limitar el tiempo de procesamiento. Allimitar el número de celdas que recupera, puede aumentar el rendimiento delinforme, especialmente de las hojas de trabajo grandes. Para obtener másinformación, consulte: “Establecimiento de opciones para las exploraciones” enla página 45.

v Ahora puede publicar exploraciones directamente en IBM Cognos Connection.Es posible guardar una tabla de referencias cruzadas como informe web, lo quepermite a los usuarios deMicrosoft Excel crear informes en Excel y distribuirloscomo informes web protegidos sin el paso adicional de utilizar un paquete deestudio, como Analysis Studio.Para obtener más información, consulte:“Publicación de una exploración de BI en IBM Cognos Connection” en la página36.

v Se pueden utilizar estilos personalizados adicionales para el formato de celdas.Puede acceder a los nuevos estilos de IBM Cognos Analysis, como Nombre defila calculada - IBM Cognos o Resumen de medida - IBM Cognos mediante lafunción de Microsoft Excel, pulsando Estilo en el menú Formato. Se enumerantanto los estilos de IBM Cognos como los estilos de Excel predeterminados.Puede modificar los atributos, como la fuente y la alineación para, acontinuación, guardar los cambios en una plantilla que podrá reutilizar.

v Añada filas y columnas definidas por el usuario en medio de exploraciones ylistas para añadir cálculos. Puede crear cálculos de Microsoft Excel para toda lafila, columna o bloque. Para obtener más información, consulte: “Inserción decolumnas o filas en blanco en tablas de referencias cruzadas” en la página 60.

v Añada filas y columnas en blanco en medio de exploraciones o listas paramejorar la legibilidad. Para obtener más información, consulte: “Inserción decolumnas o filas en blanco en tablas de referencias cruzadas” en la página 60.

v Las prestaciones de búsqueda mejorada permiten buscar metadatos por nivel enel árbol de origen. Para obtener más información, consulte: “Búsqueda deelementos en un paquete de Cognos BI” en la página 30.

v Después de colocar elementos en las celdas de una hoja de trabajo, puederenombrar las cabeceras de columna y fila, y reordenar los elementos. Para


obtener más información, consulte: “Cambio de nombre de filas o columnas enuna exploración de BI” en la página 161.

v Puede establecer la celda de inicio de una lista o una tabla de referenciascruzadas. Para obtener más información, consulte: “Establecimiento de opcionesde lista” en la página 51 y “Establecimiento de opciones de tabla de referenciascruzadas” en la página 49.

v Existen varias opciones de agrupación cuando se trabaja con listas yexploraciones. Para obtener más información, consulte: “Establecimiento deopciones de lista” en la página 51.Puede dejar las celdas desagrupadas cuandonecesite utilizar las funciones de búsqueda de Excel o puede agrupar las celdaspara ofrecer mejor legibilidad. Para obtener más información, consulte:“Establecimiento de opciones para las exploraciones” en la página 45.

v Una nueva característica del análisis basado en celdas permite resolver loserrores de COGVAL y COGNAME. Para obtener más información, consulte:“Resolución de problemas del análisis basado en celdas” en la página 171.

v Además de ejecutar informes en IBM Cognos Report Studio e IBM CognosAnalysis Studio, puede ejecutar informes con IBM Cognos Workspace Advanced.Para obtener más información, consulte: “Ejecución de una exploración de BI enReport Studio, Analysis Studio o Cognos Workspace Advanced” en la página 37.

Características modificadas en la versión 10.1.0A continuación encontrará las modificaciones de las características respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.v Los comentarios de usuarios, los títulos de informes y los valores escritos fuera

del área de exploración se conservan en la hoja de trabajo, aunque se actualicenlos datos.

v Soporte mejorado del formato de fila y celda.v Si utiliza una tabla de referencias cruzadas de Report Studio, ahora se incluye el

filtro de contexto.v Puede elegir un nivel de registro personalizado basado en la gravedad del

evento. Para obtener más información, consulte: “Habilitación del registro comoherramienta de diagnóstico” en la página 43.

v Para acelerar el tiempo de procesamiento, la característica de supresión de cerosutiliza la supresión de ceros del lado del servidor para los servidores IBMCognos Business Intelligence que se han configurado con esa característica. Paraobtener más información, consulte: “Supresión de celdas vacías de una tabla dereferencias cruzadas” en la página 59.

v Para acelerar el tiempo de proceso y evitar retrasos de servidor, IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel comprime los datos que recibe de las consultas alservidor de datos BI. Para obtener más información, consulte: “Control de lacompresión de los datos de BI” en la página 47.

v Se ha añadido una casilla de verificación Borrar memoria caché al guardar alcuadro de diálogo Opciones para reducir el tamaño de los libros de trabajo, locual se consigue borrando los metadatos guardados y los datos relacionados conlas fórmulas cada vez que se guarda el libro de trabajo. Para obtener másinformación, consulte: “Borrado de la memoria caché” en la página 43.

v Las consultas de filtro han cambiado para ajustarse a las prácticas recomendadasdel servidor de consultas Cognos BI y para ser más coherentes con las consultascreadas por Report Studio y Business Insight Advanced. En la versión 10.2.0,IBM Cognos Business Insight Advanced se denomina IBM Cognos WorkspaceAdvanced. Los informes distinguen más claramente entre estilos de consultasrelacionales y dimensionales. Las listas soportan filtros de detalles y no soportan


consultas basadas en conjuntos. Las exploraciones utilizan consultasdimensionales y no soportan filtros de detalles. En la mayoría de informes no severán cambios en los resultados, pero en algunas circunstancias los resultadoscambiarán, por ejemplo, si se ha utilizado previamente una consulta basada enconjunto para un informe de lista, deberá actualizar el filtro para utilizar el filtrode detalles. Para obtener más información, consulte: “Creación de filtrospersonalizados” en la página 152.



Capítulo 2. Introducción

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel es una herramienta basada en MicrosoftExcel que los autores de informes profesionales usan para crear informes medianteorígenes de datos de IBM Cognos Business Intelligence o IBM Cognos TM1.

Use el entorno interactivo de arrastrar y soltar en Cognos Analysis for MicrosoftExcel si desea explorar y analizar datos para buscar respuestas a preguntasempresariales.

Con Cognos Analysis para Microsoft Excel, puede realizar las tareas siguientes:v Buscar y seleccionar los elementos que son importantes para su empresav Contrastar tendencias y anomalíasv Comparar datos, como detalles frente a resúmenes, o resultados reales frente a

resultados presupuestadosv Evaluar el rendimiento en función de los mejores o peores resultadosv Compartir las conclusiones de sus estudios

Puede utilizar Cognos Analysis for Microsoft Excel para los análisis y lasexploraciones multidimensionales de grandes orígenes de datos en el conocidoentorno de Excel.

OrientaciónAl iniciar Microsoft Excel después de haber instalado IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, verá una pestaña llamada IBM Cognos en la cinta de opciones. Lapestaña IBM Cognos es el punto de partida para trabajar con datos de IBMCognos TM1 e IBM Cognos Business Intelligence en Microsoft Excel. Cuando iniciesesión en un sistema IBM Cognos y cree informes, verá otras características de lainterfaz de usuario para trabajar con datos de IBM Cognos.

La interfaz de usuario de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel incluye lapestaña IBM Cognos, el panel de IBM Cognos Analysis, que contiene un árbol deorigen y varios comandos, una barra de exploración, un área de descripcióngeneral y un área de trabajo.


Pestaña IBM CognosLa pestaña IBM Cognos de la cinta visualiza comandos para iniciar IBMCognos Analysis for Microsoft Excel, iniciar sesión en los sistemas IBMCognos, establecer opciones, abrir los informes que están publicados en unservidor de IBM Cognos, etc.

Panel de IBM Cognos AnalysisEl panel de IBM Cognos Analysis contiene el árbol de origen y controlespara abrir orígenes de datos, buscar metadatos, crear informes y acceder ala ayuda en línea. El panel IBM Cognos Analysis se abre al iniciar IBMCognos Analysis for Microsoft Excel. Puede mover y cambiar el tamaño delpanel.

El árbol de origen muestra el origen de datos de TM1 o el paquete deCognos BI que ha seleccionado.v Para los orígenes de datos de TM1, el árbol muestra el cubo, con sus

correspondientes dimensiones, miembros y niveles. El árbol de origenmuestra también las vistas guardadas y los procesos de TurboIntegrator.

v Para los paquetes de Cognos BI basados en orígenes de datos DMR(relacionales modelados dimensionalmente) y OLAP, el árbol de origenpresenta una vista dimensional de los datos y se organiza endimensiones, jerarquías, niveles y medidas.

v Para los paquetes de Cognos BI basados en orígenes de datosrelacionales, el árbol de origen presenta asuntos de consulta organizadosen listas de elementos de datos.

Barra de herramientasIBM Cognos

Barra deexploración

Área dedescripcióngeneral

Área de trabajo

Panel deIBM Cognos Analysis

árbol deorigen

Selector denivel

Opciones deexploración

Figura 1. Interfaz de usuario de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel


Para añadir objetos a un informe, arrástrelos desde el árbol de origen hastala hoja de trabajo.

Los nombres de las dimensiones, los niveles y los miembros de un origende datos proceden del modelo. El modelador tiene la responsabilidad deproporcionar nombres significativos que pueda utilizar al crear losinformes.

Si IBM Cognos for Microsoft Office está instalado, puede alternar entreIBMCognos for Microsoft Office e IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelmediante los iconos de aplicación del panel de IBM Cognos.

Barra de exploraciónLa barra de exploración es el lugar donde aparecen las barras deherramientas propias de los informes. Si va a crear una tabla de referenciascruzadas, en la barra de exploración aparece la barra de herramientas detabla de referencias cruzadas. Si va a crear una lista, se muestra la barra deherramientas de lista. Si va a crear una vista flexible, se muestra la barrade herramientas de vista flexible.

Utilice la barra de herramientas para manipular y renovar los datos, asícomo para convertir un informe en un tipo de informe diferente.

Área de descripción generalEl área de descripción general aparece si está viendo una tabla dereferencias cruzadas o una lista. Utilice el área de descripción general comoun lugar útil en el que explorar y cambiar rápidamente el contenido de latabla de referencias cruzadas o la lista.

Para las tablas de referencias cruzadas, el área de descripción generalmuestra las áreas Filas, Columnas y Contexto. Puede llenar la tabla dereferencias cruzadas de datos; para ello, añada elementos del origen dedatos a estas áreas. Por ejemplo, puede colocar Productos en las filas yAños en las columnas. Los elementos que coloque en el área de contexto seutilizan para filtrar los valores. Por ejemplo, para filtrar la tabla dereferencias cruzadas Productos y Años y visualizar los datos deEstablecimientos de productos corporativos solamente, arrastreEstablecimientos de productos corporativos al área de contexto. Cadacuadro del área de filas, columnas y contexto representa un conjunto dedatos en el origen de datos.

Área de trabajoEl área de trabajo es la hoja de trabajo de Microsoft Excel en la que puedecrear y ver informes.

Al crear una tabla de referencias cruzadas o una lista nuevas, el área detrabajo muestra una guía visual para ayudarle a crear el informe. Laszonas de colocación le indican dónde puede arrastrar elementos desde elárbol de origen para crear el informe. Puede cambiar, limitar o ampliar loselementos que se ven en una tabla de referencias cruzadas mediantetécnicas como el filtrado y la visualización de los detalles, de forma quepuede centrar la atención rápidamente en los elementos más significativosde la hoja de trabajo.

Si desea utilizar un diseño de informe más flexible, en lugar de las guíasvisuales, puede crear otros tipos de informes, como vistas flexibles einformes basados en fórmulas.

Capítulo 2. Introducción 13

Búsqueda de informaciónCon IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede utilizar orígenes de datos deIBM Cognos TM1 y de IBM Cognos Business Intelligence. Utilice este tema comoayuda para encontrar la información que necesita.

Si utiliza datos de IBM Cognos TM1, consulte las siguientes secciones:v “Tipos de informe para los datos de Cognos TM1” en la página 15v Capítulo 3, “Cómo trabajar con datos e informes”, en la página 23v Capítulo 4, “Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis for

Microsoft Excel”, en la página 41v Capítulo 5, “Exploración de datos de Cognos TM1 con tablas de referencias

cruzadas y listas”, en la página 49v Capítulo 6, “Exploración de datos de Cognos TM1 con vistas flexibles”, en la

página 69v Capítulo 7, “Cómo trabajar con funciones de IBM Cognos TM1”, en la página 75v Capítulo 8, “Utilización de botones de acción para crear aplicaciones de hoja de

trabajo”, en la página 105v Capítulo 9, “Subconjuntos para TM1”, en la página 115v Capítulo 10, “Modificación de los datos de Cognos TM1”, en la página 119v Capítulo 13, “Automatización de informes con la API de IBM Cognos”, en la

página 173

Si utiliza datos de IBM Cognos Business Intelligence, consulte las siguientessecciones:v “Tipos de informe para los datos de Cognos Business Intelligence” en la página

17v Capítulo 3, “Cómo trabajar con datos e informes”, en la página 23v Capítulo 4, “Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis for

Microsoft Excel”, en la página 41v Capítulo 11, “Exploración de datos de Cognos BI con tablas de referencias

cruzadas y listas”, en la página 137v Capítulo 12, “Utilización de informes basados en celdas para los datos de

Cognos BI”, en la página 165v Capítulo 13, “Automatización de informes con la API de IBM Cognos”, en la

página 173

Introducción a los tipos de informeIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece la flexibilidad de crear diversostipos de informes, desde sencillas listas y tablas de referencias cruzadas hastacomplejos informes basados en fórmulas. Los tipos de informes que puede utilizardependen de si utiliza un origen de datos de IBM Cognos TM1 o un paquete deIBM Cognos Business Intelligence.


Si dispone de Cognos TM1 y Cognos Business Intelligence, puede crear libros detrabajo que contengan informes de TM1 y de BI. Por ejemplo, puede crear unatabla de referencias cruzadas que muestre las ventas por línea de producto y, acontinuación, crear una vista flexible que muestre las proyecciones del presupuestopor línea de producto. A continuación puede crear cálculos de Microsoft Excel quehagan referencia a celdas de los dos informes.

También puede combinar los datos de TM1 y BI en un solo informe mediante eluso de fórmulas. Por ejemplo, puede crear un informe basado en celdas que utiliceun paquete de BI, añadir fórmulas de TM1 y, a continuación, utilizar los datos deBI y TM1 en cálculos de Microsoft Excel.

Tipos de informe para los datos de Cognos TM1Al utilizar datos de un origen de datos de IBM Cognos TM1, puede trabajar devarias formas distintas: con tablas de referencias cruzadas, con listas, con vistasflexibles, o informes basados en fórmulas. Puede utilizar varios tipos de informe enun libro de trabajo. Cada tipo de informe tiene sus propias ventajas y limitaciones.

Listas

Una lista muestra los datos en filas y columnas. Cada columna muestra losmiembros de una dimensión o subconjunto.

Al crear una lista, se utiliza una única zona de colocación y columnas para crearuna lista de miembros. Una zona de colocación es un área donde puede arrastrarlos elementos que desea incluir en un informe. Puede añadir más columnas pararellenar la lista con información adicional.

Utilice las exploraciones de lista para mostrar información detallada de un origende datos, como listas de productos o de clientes.

También puede crear una lista para buscar el valor de un miembro y luego utilizarese valor en otra hoja de trabajo, por ejemplo.

Algunas de las ventajas asociadas con las listas incluyen la función de arrastrar ysoltar y las pistas visuales que proporciona la zona de colocación en el área dedescripción general. Con las listas puede ver de forma rápida y sencilla todos losmiembros de una dimensión o un subconjunto.

Figura 2. Tipos de informes


Utilice una lista:v Para crear una lista de miembros en una dimensión

Tablas de referencias cruzadas

Una tabla de referencias cruzadas muestra los datos en filas y columnas. Una tablade referencias cruzadas también tiene un área de contexto, que se puede utilizarpara filtrar los datos de la tabla de referencias cruzadas.

Cuando cree tablas de referencias cruzadas, utilice zonas de colocación para añadirobjetos procedentes del árbol de origen a las filas, columnas y área de contexto delinforme. Una zona de colocación es un área donde puede arrastrar los elementosque desea incluir en un informe.

Algunas de las ventajas asociadas con las tablas de referencias cruzadas incluyensu función de arrastrar y soltar y las pistas visuales que proporciona la zona decolocación en el área de descripción general.

Utilice las exploraciones de tabla de referencias cruzadas para comparar ymanipular los datos con el fin de entender mejor las relaciones entre datos y laimportancia relativa de los distintos elementos de datos.

Por ejemplo, suponga que está comprobando los ingresos anuales desde 2012 hasta2015 por región de ventas. Advierte un descenso de los ingresos en 2014.Concentra la tabla de referencias cruzadas en 2014 solamente y expande 2014 paramostrar los resultados de ingresos por trimestre. A continuación, sustituye ladimensión de región de ventas por la dimensión de productos para explorar losingresos de 2014 desde una perspectiva distinta.

Utilice una tabla de referencias cruzadas:v Para buscar respuestas a preguntas sencillas que se puedan encontrar en el

origen de datos, como los ingresos de Tiendas en América para 2015v Para crear tablas de referencias cruzadas interactivas cuyos datos puedan

detallar más y detallar menos usted u otro usuariov Cuando no le preocupe el formatov Para crear un conjunto de datos que convertirá y utilizará en un análisis más

complejo, como por ejemplo un informe basado en fórmulas

Vistas flexibles

Una vista flexible muestra los datos en filas y columnas. Un área de contextoencima de la vista flexible muestra los miembros de contexto.

Al utilizar vistas flexibles, arrastra y suelta objetos en las regiones del informe:filas, columnas, contexto y datos. Puede crear vistas flexibles mediante las tablas dereferencias cruzadas o las vistas existentes. Puede crear varias vistas flexibles enuna hoja de trabajo. También puede utilizar varios orígenes de datos.

Por ejemplo, puede crear tres vistas flexibles en una hoja de trabajo para mostrardiferentes vistas del rendimiento económico por región. A continuación, añade unacuarta vista flexible que utiliza un origen de datos de TM1 diferente. Después creaun cálculo de Microsoft Excel que hace referencia a celdas de las cuatro vistasflexibles para añadir más información al informe.


Algunas de las ventajas asociadas a las vistas flexibles incluyen la posibilidad depresentar varias vistas que utilizan los mismos orígenes de datos u orígenes dedatos distintos en una hoja de trabajo, la posibilidad de crear diseños complejos yla posibilidad de añadir cálculos, gráficos y formateo de Excel. Con las vistasflexibles, puede ir más allá de los sencillos diseños de tabla de referencias cruzadasy ver al mismo tiempo las pistas visuales que se proporcionan en las regiones devista flexible.

Utilice las vistas flexibles:v Para crear informes complejos con mucho formatov Para utilizar varios orígenes de datos o servidoresv Cuando las definiciones de fila y columna no vayan a cambiar

Informes basados en fórmulas

Cuando utiliza informes basado en fórmulas, utiliza funciones de hoja de trabajode TM1 para crear el informe. Puede crear un informe basado en fórmulas desdecero o crear una tabla de referencias cruzadas o una vista flexible y convertirla enfórmulas.

Algunas de las ventajas asociadas a los informes basados en fórmulas incluyen lacapacidad de utilizar varios orígenes de datos en la misma hoja de trabajo y lacapacidad de mover celdas, filas y columnas, así como de añadir cálculos, gráficosy formateo de Excel. Con los informes basados en fórmulas, puede lograr undiseño personalizado o complejo.

Utilice los informes basados en fórmulas:v Para crear un informe complejo que no pueda lograrse fácilmente con vistas

flexiblesv Para trabajar en informe con datos procedentes de varios servidores y orígenes

de datosv Cuando le preocupe el formato

Tipos de informe para los datos de Cognos BusinessIntelligence

Al utilizar datos de un paquete de IBM Cognos BI, puede trabajar de tres formasdistintas: con tablas de referencias cruzadas, con listas o con informes basados enceldas. Puede moverse entre los métodos. Cada uno de estos métodos tiene suspropias ventajas y limitaciones.

Listas

Al crear una lista, se utilizan una única zona de colocación y columnas para crearuna lista de elementos. Una zona de colocación es un área donde puede arrastrarlos elementos que desea incluir en un informe. Puede añadir más columnas pararellenar la lista con información adicional. En una lista, cada una de las columnasmuestra todos los valores que contiene la base de datos de un elemento de datos.

Algunas de las ventajas asociadas con las listas incluyen su función de arrastrar ysoltar y las pistas visuales que proporciona la zona de colocación en el área dedescripción general. Con las listas puede ver de forma rápida y sencilla todos loselementos de las tablas de la base de datos.


Puede abrir informes de lista en IBM Cognos Report Studio e IBM CognosWorkspace Advanced. También puede publicar listas en Cognos Connection.

Los orígenes de datos pueden ser relacionales, OLAP o relacionales modeladosdimensionalmente (DMR).

Utilice una lista:v Para crear un grupo exhaustivo de elementos en un asunto de consulta o tabla

de la base de datosv Para enumerar los miembros de una dimensión OLAP

Tablas de referencias cruzadas

Cuando cree tablas de referencias cruzadas, utilice zonas de colocación para añadirobjetos procedentes del árbol de origen a las filas, columnas, medidas y área decontexto del informe. Una zona de colocación es un área donde puede arrastrar loselementos que desea incluir en un informe. Las tablas de referencias cruzadasproporcionan formateo automático que se basa en los datos subyacentes.

Algunas de las ventajas asociadas con las tablas de referencias cruzadas incluyensu función de arrastrar y soltar y las pistas visuales que proporciona la zona decolocación en el área de descripción general.

Puede abrir las tablas de referencias cruzadas en IBM Cognos Analysis Studio, IBMCognos Report Studio e IBM Cognos Workspace Advanced. También puedepublicar tablas de referencias cruzadas en Cognos Connection.

Utilice una tabla de referencias cruzadas:v Para buscar respuestas a preguntas sencillas que se puedan encontrar en el

origen de datos, como los ingresos de Tiendas en América para 2015v Para crear tablas de referencias cruzadas interactivas cuyos datos puedan

detallar más y detallar menos usted u otro usuariov Cuando no le preocupe el formatov Para crear un conjunto de datos que convertirá y utilizará en un análisis basado

en celdas más complejo

Informes basados en celdas

Cuando utilice informes basados en celdas, arrastre y suelte objetos directamenteen las celdas de una hoja de trabajo.

Algunas de las ventajas asociadas a los informes basados en celdas incluyen lacapacidad de utilizar varios paquetes en la misma hoja de trabajo y la capacidadde mover celdas, filas y columnas, así como de añadir cálculos, gráficos y formatosde Excel. Con los informes basados en celdas, puede ir más allá de los sencillosdiseños de tabla de referencias cruzadas. Resulta sencillo crear un informedetallado a partir de una única celda.

Los orígenes de datos pueden ser relacionales modelados dimensionalmente(DMR) u OLAP. Los orígenes de datos relacionales no están soportados.

Utilice informes basados en celdas:v Para añadir datos y cálculos que no se encuentren en el origen de datos original


v Para trabajar con datos procedentes de varios orígenes de datos, paquetes yservidores

v Para crear diseños con representaciones complejas, en lugar de una tabla dereferencias cruzadas simple

v Cuando le preocupe el formatov Cuando vaya a presentar una vista final en la que no se necesite realizar una

exploración interactiva

Integración con IBM Cognos TM1Puede explorar los datos que están publicados en un servidor de IBM CognosTM1.

Un modelador utiliza una aplicación de modelado, como IBM Cognos PerformanceModeler, para crear un origen de datos. Un origen de datos incluye un cubo yelementos relacionados, como vistas guardadas y procesos para automatizar tareas.El origen de datos también define privilegios de seguridad para trabajar con elorigen de datos. El modelador publica el origen de datos en un servidor de TM1,al que puede acceder en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Para trabajar con un origen de datos de TM1, conéctese a un sistema TM1, iniciesesión en un servidor de TM1 y después seleccione un origen de datos. Puedeutilizar el origen de datos para crear sus propios informes. También puede abrirlibros de trabajo que están publicados en el servidor de TM1. Puede explorar losdatos y guardar su trabajo localmente. También puede publicar los libros de trabajoen el servidor de TM1 y compartirlos con otros usuarios.

También puede modificar los datos de TM1. Por ejemplo, cuando el administradorde TM1 distribuya un plan de presupuesto para toda la empresa, puede utilizarIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel para crear una tabla de referenciascruzadas para revisar, analizar y actualizar la parte del plan que se le hayaasignado.

Las funciones de hoja de trabajo de IBM Cognos TM1 están disponibles en IBMCognos Analysis for Microsoft Excel. Puede utilizar las funciones para recuperardatos del origen de datos y para escribir valores en el origen de datos.

Si el modelador incluye procesos de TurboIntegrator en el origen de datos, puedeutilizarlos en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Por ejemplo, puede añadirun botón de acción a una hoja de trabajo y configurarlo para que ejecute unproceso de TurboIntegrator. También puede ejecutar procesos de TurboIntegratordesde el árbol de origen.

Integración con IBM Cognos Business IntelligencePuede explorar los datos que están publicados en un servidor de IBM CognosBusiness Intelligence.

En el caso de los sistemas de IBM Cognos BI, los paquetes que utiliza para generarlas exploraciones de BI se basan en modelos que se han creado en una herramientade modelado, como Framework Manager.

Un modelador utiliza una aplicación de modelado, como Framework Manager,para crear un paquete. Un paquete puede estar basado en orígenes de datosrelacionales, relacionales modelados dimensionalmente (DMR) u OLAP. Un


paquete relacional presenta asuntos de consulta, organizados en listas de elementosde datos. Los paquetes DMR y OLAP presentan una vista dimensional de losdatos. Los datos de estos paquetes se organizan en dimensiones, jerarquías, nivelesy medidas. El modelador publica el paquete en un servidor de Cognos BI, al quepuede acceder en IBM Cognos Analysis para Excel Microsoft.

Para trabajar con paquetes de Cognos BI, conéctese a un servidor de IBM IBMCognos BI y, a continuación, seleccione un paquete. Puede utilizar el paquete paracrear sus propios informes. También puede abrir y descargar informes que sepublican en IBM Cognos Connection. Puede explorar los datos y guardar sutrabajo localmente. También puede publicar los libros de trabajo en IBM CognosConnection o en un estudio de IBM Cognos para compartirlos con otros usuarios.

Inicio de IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelAl abrir inicialmente Microsoft Excel, se muestra la pestaña IBM Cognos en lacinta. Utilice la pestaña IBM Cognos para iniciar IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse IBM Cognos .Si la pestaña IBM Cognos no aparece en la cinta, consulte: “La interfaz deCognos Office no puede inicializarse en Microsoft Office” en la página 217. Semuestra el panel IBM Cognos.

2. Pulse IBM Cognos Analysis.

Resultados

El panel IBM Cognos muestra el árbol de origen, en el que puede abrir un origende datos de Cognos TM1 o un paquete de Cognos Business Intelligence.

Visualización u ocultación de la pestaña IBM Cognos en la cintaDespués de iniciar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, en la cinta se muestrala pestaña IBM Cognos. Puede decidir reanudar el trabajo en libros de trabajo queno sean de IBM Cognos y mostrar solamente los comandos y botones de MicrosoftExcel. Puede personalizar la cinta para ocultar la pestaña IBM Cognos.

Procedimiento1. Para ocultar la pestaña IBM Cognos en Microsoft Office 2010 o 2013, pulse

Archivo, Opciones y Personalizar cinta de opciones.2. En Personalizar cinta de opciones, desactive la casilla de verificación IBM

Cognos.3. Pulse Aceptar.

Para ocultar la pestaña IBM Cognos en las versiones anteriores de MicrosoftOffice, pulse Herramientas > Personalizar.v Para mostrar u ocultar el panel de IBM Cognos, seleccione o borre la casilla

de verificación IBM Cognos.v Para mostrar u ocultar la pestaña IBM Cognos, seleccione o desmarque la

casilla de verificación IBM Cognos for Microsoft Office.


Notas para los usuarios de IBM Cognos TM1 PerspectivesSi utiliza IBM Cognos TM1 Perspectives, observará algunas diferencias y mejorasen IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Las ventajas de utilizar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel son lassiguientes:v Los informes de Cognos Analysis for Microsoft Excel están diseñados para

funcionar correctamente incluso en un entorno de red de área amplia, sinnecesidad de Citrix.

v Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece las siguientes mejoras en lasfórmulas:– DBR es equivalente a DBRW y DBS es equivalente a DBSW. DBR, DBRW,

BDS, DBSA, y DBRA están optimizados para reducir el tráfico de la red ymejorar el rendimiento en las redes de área amplia.

– Si una fórmula SUBNM hace referencia a un subconjunto, se muestra unaflecha desplegable cuando se pulsa la célula SUBNM. Puede utilizar la listadesplegable para seleccionar un miembro distinto en el subconjunto. Debehaber iniciado sesión en el servidor de TM1 para utilizar esta característica.

– Puede modificar varias fórmulas DBR y DBRW; para ello, seleccione un rangode celdas y, a continuación, modifique los parámetros de las fórmulas en eleditor de funciones DBRW.

– La función TM1USER devuelve el nombre de usuario, no el CAMID interno.v Puede copiar y pegar los valores varias veces en Cognos Analysis for Microsoft

Excel. En TM1 Perspectives, puede copiar solamente una vez; después elPortapapeles estará vacío. Puede también copiar y pegar valores en varias celdasen Cognos Analysis for Microsoft Excel.

v Cognos Analysis para Microsoft Excel utiliza estilos con nombre, lo que significaque puede personalizar el aspecto de los informes fácilmente.

v Informes que se abren desde la carpeta Aplicación en un servidor de IBMCognos con sus nombres reales y no con un nombre generado de formaaleatoria.

Algunas características de TM1 Perspectives se implementan de forma distinta enCognos Analysis for Microsoft Excel.v En lugar de extraer porciones desde CubeViewer a una hoja de trabajo de Excel,

en Cognos Analysis for Microsoft Excel puede hacer clic con el botón derecho einsertarlo como el tipo de informe que desee. Si desea manipular primer la vista,insértela como una tabla de referencias cruzadas y después conviértala en el tipode informe que desee.

v La supresión de ceros se ha realizado en función de las tuplas de columnapresentes. En TM1 Perspectives, la supresión de ceros se realiza en función delproducto de los miembros de cada dimensión en la columna (columnasimétrica).

Algunas características de TM1 Perspectives no están implementadas en CognosAnalysis for Microsoft Excel.v El modelado no está disponible en Cognos Analysis for Microsoft Excel. En

lugar, utilice una herramienta de modelado, como IBM Cognos TM1Performance Modeler, para crear y mantener los modelos, las aplicaciones y lospermisos de seguridad.

v F9 no actualiza los datos de TM1.


v Las funciones de macro de TM1 no están disponibles en Cognos Analysis forMicrosoft Excel. En su lugar, puede utilizar la interfaz de programación deaplicaciones (API).

v Los formularios activos no son compatibles.v Las funciones de hoja de trabajo de TM1 están soportadas en Cognos Analysis

for Microsoft Excel, excepto las características siguientes:– Dispersión de datos en las fórmulas DBR y DBRW– Listas de selección en fórmulas– Funciones de formularios activos

v La modalidad de escritura diferida para las fórmulas debe habilitarse en elarchivo de configuración de Cognos Analysis for Microsoft Excel. La modalidadde escritura diferida en las fórmulas solo es compatible con datos numéricos.

v Los métodos de dispersión de datos siguientes no están disponibles en CognosAnalysis for Microsoft Excel: Dispersión proporcional relativa, Ajuste delporcentaje relativo.

Apertura de un libro de trabajo de IBM Cognos TM1Perspectives

Puede abrir un libro de trabajo de IBM Cognos TM1 Perspectives en IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Acerca de esta tarea

Antes de abrir un libro de trabajo de TM1 Perspectives, tenga en cuenta lainformación siguiente:v Si abre un libro de trabajo en un servidor de TM1 y lo convierte, tendrá que

publicar el libro convertido para hacer que esté disponible en el servidor.v Si el libro contiene botones de acción, se le preguntará si desea convertirlos. Si

elige convertirlos, se guardará una copia de seguridad del libro de trabajo ydespués se ejecutará un proceso de conversión.

v No se puede editar o utilizar un botón de acción que se haya creado en TM1Perspectives a menos que lo convierta.

v Los formularios activos no son compatibles. Las celdas de fórmula muestran#NAME! o #VALUE! cuando se abre el libro de trabajo.

v Las imágenes de fondo no se mantienen.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.2. Abra un libro de trabajo de TM1 Perspectives.3. Si se le solicita que convierta los botones de acción, seleccione una opción y

haga clic en Aceptar.4. Si se le solicita el host, seleccione un sistema TM1 de la lista o escriba el URL

del sistema y, a continuación, pulse Aceptar.El formato del URL es http://[servidor]:[número de puerto], por ejemplohttp://myserver:9510

5. Inicie sesión en el servidor de TM1.

Resultados

El informe se visualiza en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Las fórmulasdel informe hacen referencia al sistema TM1 que ha especificado.


Capítulo 3. Cómo trabajar con datos e informes

Puede conectarse a servidores de IBM Cognos Business Intelligence o IBM CognosTM1 y explorar los datos mediante el uso de informes.

Puede realizar cambios en los informes recuperando datos y sobrescribiendo losdatos anteriores, eliminando datos o convirtiendo datos dinámicos en datosestáticos para evitar futuras actualizaciones de los servidores de IBM CognosBusiness Intelligence o IBM Cognos TM1. También puede compartir los informescon otros usuarios.

Cuando trabaje con datos del servidor de IBM Cognos TM1, podrá tambiénreescribir datos en el cubo de TM1.

Configuración de conexiones con sistemas IBM CognosPara acceder al contenido, debe configurar conexiones con sistemas IBM Cognos.Póngase en contacto con el administrador para obtener las direcciones URLnecesarias para crear una conexión.

Una conexión con un sistema IBM Cognos BI proporciona acceso a paquetesrelacionales, OLAP y relacionales modelados dimensionalmente (DMR). Además,con una conexión a un sistema IBM Cognos BI, podrá abrir un informe desde IBMCognos Connection y publicar un documento de Microsoft Office en IBM CognosConnection.

Una conexión con un sistema IBM Cognos TM1 proporciona acceso a los orígenesde datos e informes de IBM Cognos TM1, así como la capacidad para publicarinformes en los servidores de Cognos TM1.

Antes de empezar

Debe ponerse en contacto con el administrador para obtener las direcciones URLnecesarias para conectarse a los sistemas de IBM Cognos. Cada URL es exclusivaen función de la configuración del sistema. Por ejemplo, los sistemas IBM CognosBI pueden utilizar distintos tipos de pasarela. Un sistema Cognos TM1 podríautilizar un número de puerto no predeterminado.v Ejemplo de dirección URL para un sistema IBM Cognos BI:

http://nombre_servidor/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgiv Ejemplo de dirección URL para un sistema Cognos TM1:

http://nombre_servidor:número_puerto

nombre_servidor es la dirección IP del equipo o el nombre del equipo.

número_puerto es el puerto establecido por el administrador de TM1 ApplicationServer. El puerto predeterminado es 9510.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos.


3. Cree una conexión o modifique una existente.v Para crear una conexión, pulse Añadir.v Para modificar una conexión existente, seleccione la conexión y pulse Editar.

4. En el cuadro Tipo de origen de datos, pulse IBM Cognos BI o IBM CognosTM1.

5. En el cuadro URL del sistema, escriba la dirección URL proporcionada por suadministrador que identifica la ubicación del sistema IBM Cognos.No utilice el sistema principal local para referirse al equipo local en el que seejecuta la pasarela de IBM Cognos BI. Si utiliza el sistema principal local, lainformación enviada al servidor vuelve a enrutarse al equipo local. El resultadoes que las solicitudes dirigidas al servidor de informes fallarán al importar losinformes solicitados.

6. En el cuadro Nombre descriptivo, escriba un nombre.7. Pulse Probar conexión.

Si la conexión falla, póngase en contacto con el administrador para verificar lainformación de conexión. Consulte la sección de resolución de problemas paraver las soluciones a los problemas de configuración más frecuentes.

8. Pulse Guardar.9. Si ha modificado una conexión existente, deberá cambiar la información de

servidor y de paquete para cada libro de trabajo. Para obtener más información,consulte: “Actualización de las URL del sistema” en la página 45.

Resultados

La conexión aparece en la lista de IBM Cognos Systems.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, el nombre descriptivo aparece en elmenú desplegable Inicio de sesión de la cinta de opciones.

Inicio de sesión en un sistema IBM CognosIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel da soporte al acceso de usuariosautenticados y anónimos. Para utilizar IBM Cognos como usuario autenticado,debe iniciar sesión en el sistema IBM Cognos que contenga el origen de datos o elpaquete que desea utilizar.

Puede iniciar sesión en varios sistemas a la vez.

También puede automatizar esta tarea con el método Logon. Para obtener másinformación, consulte: “Logon” en la página 178.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse Inicio de sesión y seleccione el servidorque contenga el origen de datos o el paquete que desea utilizar.

2. Si hay más de un espacio de nombres, seleccione uno en Espacio de nombres.3. Rellene Nombre de usuario y Contraseña y pulse Inicio de sesión.4. Si se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar paquete, seleccione un origen de

datos o un paquete y, a continuación, pulse Aceptar. El diálogo Seleccionarpaquete se muestra si IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel está enejecución.


Resultados

Iniciará sesión en el sistema IBM Cognos.

Si ha seleccionado un origen de datos o un paquete, el panel IBM Cognos muestrael origen de datos o el paquete.

Si no ha seleccionado un origen de datos ni un paquete, puede abrir uno. Paraobtener más información, consulte: “Apertura de un origen de datos o unpaquete”.

Apertura de un origen de datos o un paqueteAbra el origen de datos o el paquete que desea utilizar con los informes. Debetener derechos de seguridad sobre el origen de datos o el paquete.

En los sistemas IBM Cognos TM1, los orígenes de datos que utiliza para generarinformes de TM1 se basan en modelos que se han creado en una herramienta demodelado, como IBM Cognos TM1 Performance Modeler. Un modelo consta de uncubo y un conjunto de objetos relacionados, como vistas, dimensiones y procesos.

En el caso de los sistemas de IBM Cognos BI, los paquetes que utiliza para generarlos informes de BI se basan en modelos que se han creado en una herramienta demodelado, como Framework Manager. Un modelo es un conjunto de objetosrelacionados, como asuntos de consulta, dimensiones, filtros y cálculos. Lospaquetes pueden ser orígenes de datos relacionales o modeladosdimensionalmente. Los orígenes de datos modelados dimensionalmente se puedenrepresentar con listas o tablas de referencias cruzadas.

Antes de empezar

El origen de datos o el paquete debe haberse creado y publicado con anterioridaden el sistema IBM Cognos. Para obtener más información sobre la creación depaquetes de Cognos BI, consulte la publicación Framework Manager Guía del usuario.Para obtener más información sobre la creación de orígenes de datos de TM1,consulte las publicaciones IBM Cognos TM1 Performance Modeler Guía del usuario oIBM Cognos TM1 Guía de operaciones.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.2. Pulse la pestaña IBM Cognos en la cinta de opciones.

3. Pulse IBM Cognos .4. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse IBM Cognos Analysis.

5. Pulse Abrir paquete .6. Pulse Sistema y seleccione un sistema. Si ha seleccionado un sistema BI, inicie

sesión en el sistema.7. Pulse el origen de datos o el paquete que desea utilizar.v Para abrir un origen de datos de TM1, pulse un servidor de TM1. Si se le

solicita, inicie sesión en el servidor y, a continuación, seleccione un origen dedatos.

v Para abrir un paquete de BI, pulse un paquete .

Capítulo 3. Cómo trabajar con datos e informes 25

Consejo: Para renovar la lista, pulse .8. Pulse Aceptar.

Resultados

Los objetos del origen de datos o el paquete seleccionado, como los elementos dedatos, aparecerán en el árbol de origen.

Renovación de un origen de datos o un paqueteSi un origen de datos o un paquete ha cambiado recientemente, puede renovar elárbol de origen para obtener la versión más reciente del paquete o el origen dedatos.

Por ejemplo, suponga que un modelador ha creado una vista nueva denominadaRevised Budget Plan para el cubo Base Sales Forecast en el servidor de TM1 GONew Stores. Desea utilizar la vista nueva en su libro de trabajo. Cuando renuevaBase Sales Forecast, la vista Revised Budget Plan está disponible en Vistas en elárbol de origen.

En el árbol de origen, pulse con el botón derecho en el primer nodo del árbol y, acontinuación, pulse Renovar paquete. El origen de datos o el paquete se renuevadesde el servidor.

Cambio del sistema y el origen de datos que se utilizan en losinformes

Puede cambiar el sistema IBM Cognos que un informe utiliza. También puedecambiar el origen de datos de TM1 o el paquete de BI que se utilizan en uninforme.

Consulte los temas siguientes:v Para las tablas de referencias cruzadas o listas, consulte: “Cambio del sistema y

el origen de datos de las exploraciones” en la página 67.v Para las vistas flexibles, consulte: “Cambio del sistema y el origen de datos de

una vista flexible” en la página 74.v Para las fórmulas de TM1 y los informes basados en fórmulas de TM1, consulte:

“Cambio del servidor y el origen de datos de las fórmulas de TM1” en la página99.

v Para los informes basados en celdas que utilizan datos de BI, consulte: “Cambiodel servidor y el paquete de un informe basado en celdas” en la página 171.

Apertura y descargas de libros de trabajoPuede abrir libros de trabajo que se han publicado en un servidor de IBM CognosTM1 en IBM Cognos Connection. También puede descargar libros de trabajo deIBM Cognos Connection.

Es posible que tenga libros de trabajos existentes que desee actualizar con elcontenido de IBM Cognos Business Intelligence o TM1. Puede que su situaciónempresarial haya cambiado y ahora desee aplicar diversos escenarios de negocio.


Para renovar los datos o realizar mejoras, puede abrir o descargar libros de trabajode Microsoft Excel publicados. A continuación, puede utilizar Microsoft Excel pararealizar cambios.

Los valores de las propiedades personalizadas especificados en versiones anterioresde libros de trabajo de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel se convierten enlos nuevos valores del cuadro de diálogo Opciones. Por ejemplo, cuando se abreuna versión de un documento de IBM Cognos Analysis for Microsoft compatiblecon Excel, la dirección de la pasarela de IBM Cognos BI o TM1 aparece en la listade direcciones en IBM Cognos Systems, si no se ha definido una previamente enpropiedades personalizadas.

Apertura de un libro de trabajo de un servidor de IBM CognosTM1

Puede almacenar los libros de trabajo que cree o modifique en el servidor de IBMCognos TM1. También puede guardar estos libros de trabajo en su sistemapersonal. Esto es útil si desea enviar un informe a un autor de informes quetrabaja en otro entorno o si desea guardar el informe en un directorio controladopor código fuente en una red o unidad local.

Antes de empezarv Los libros de trabajo se han publicado en una carpeta pública en un servidor de

TM1.v Conoce el URL del sistema TM1 y el nombre del servidor de TM1 en el que se

han publicado los libros de trabajo.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos de la cinta, pulse Abrir .2. En el cuadro Sistema, seleccione el sistema IBM Cognos TM1 que contiene el

libro de trabajo que desea abrir.3. Seleccione un servidor de TM1 y, si se le solicita, inicie sesión.4. Vaya a la carpeta que contiene el libro de trabajo que desea abrir.

Consejo: Para volver a la lista de servidores del sistema TM1, pulseServidores.

5. Pulse el libro de trabajo y pulse Abrir.

Resultados

Se abre el libro de trabajo. Puede realizar cambios, manipular datos y publicardichos datos en IBM Cognos TM1 para compartirlos.

Apertura de un informe desde IBM Cognos ConnectionPuede almacenar los informes que cree o modifique en el servidor IBM Cognos BI.Asimismo, puede abrir y guardar estos informes en su sistema. Esto es útil si deseaenviar un informe a un autor de informes que trabaja en otro entorno o si deseaguardar el informe en un directorio controlado por código fuente en una red ounidad local.

Las carpetas de IBM Cognos Connection están etiquetadas y organizadas de formalógica para que pueda localizar los informes. Las entradas de Carpetas públicas


son de interés y pueden ser vistas por muchos usuarios. Sólo usted puede accedera las entradas de Mis carpetas cuando ha iniciado sesión.

Si va a trabajar desde IBM Cognos Connection, también puede descargar undocumento de Microsoft y abrirlo en la aplicación que se utilizó para crearlo.

Antes de empezar

Para crear entradas, debe tener acceso de escritura a una carpeta.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Abrir .2. En el cuadro Buscar en, seleccione el servidor IBM Cognos BI que contenga el

informe que desea.3. Elija el tipo de carpeta en el que se guarda el informe:v Para ver los archivos en las carpetas públicas, pulse Carpetas públicas.v Para ver solamente sus archivos, pulse Mis carpetas.

4. Pulse el informe que desea y seleccione Abrir.

Resultados

El informe aparece en el libro de trabajo, diapositiva o documento. Puede realizarcambios y manipular datos, así como publicarlo en IBM Cognos Connection paracompartirlo.

Descargar un libro de trabajo de IBM Cognos ConnectionPuede descargar un libro de trabajo de Microsoft Excel de IBM Cognos Connectionsi se ha publicado en una de las aplicaciones de IBM Cognos, como IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Puede descargar documentos creados en Excel, PowerPoint y Word. La acciónpredeterminada para cualquier documento de Microsoft Office es descargarlo.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía deadministración y seguridad.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura y de visita para acceder a los documentos deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el libro de trabajo que desee abrir.2. Pulse más en la barra de herramientas de acciones junto al documento que

desea descargar.Se abrirá la página Acciones de IBM Cognos Connection.

3. En el caso de un libro de trabajo de Microsoft Excel, pulse Ver documento más

reciente en Excel .Aparecerá la ventana Descarga de archivos.

4. Pulse Guardar y siga las indicaciones que aparecen.


Debe guardar el libro de trabajo para poder utilizarlo con IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel.

Resultados

Ahora podrá realizar las mismas acciones que realizaría con cualquier libro detrabajo.

Búsqueda de los elementos necesariosEl origen de datos o el paquete que seleccione puede incluir grandes cantidades dedatos. Puede utilizar diversas técnicas para buscar los elementos en el árbol deorigen que necesita.

Puede realizar lo siguiente:v Expandir una dimensión para ver niveles y detalles sucesivosv Especificar un número mayor o menor de elementos para que aparezcan en el

árbol de origenv Buscar elementos

De forma predeterminada, el árbol de origen muestra a la vez 50 elementos paracualquier dimensión. Puede cambiar este valor para aumentar o disminuir elnúmero de elementos que se muestran. Según el tamaño del origen de datos, esposible que desee establecer un valor inferior para mejorar el rendimiento.Paraobtener más información, consulte: “Limitación del número de elementosmostrados en el árbol de origen” en la página 42.

Si utiliza un origen de datos de TM1 y el número de miembros de la dimensión esmayor que el límite de visualización de miembros, se muestra el icono Más. Sipulsa Más, se muestran más miembros. Por ejemplo, si el límite de miembros es de25 y pulsa Más, se muestran 25 miembros más.

Si utiliza un paquete de BI y en la dimensión hay más elementos que el númeroespecificado, aparecerá el icono Buscar. Si pulsa Buscar, puede especificar loscriterios de búsqueda para encontrar los elementos que le interesen.

Búsqueda de miembros en un origen de datos de TM1Cuando el árbol de origen muestra un origen de datos de TM1, puede buscarmiembros en el origen de datos por nombre o por valores de atributo.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione una jerarquía o un miembro.v Para buscar en todos los miembros de una jerarquía, seleccione una jerarquía.v Para buscar en un miembro y sus descendientes, seleccione un miembro.

2. Pulse con el botón derecho en la jerarquía o el miembro y pulse Buscarmetadatos.

3. Defina los criterios de búsqueda.Para añadir criterios de búsqueda, pulse el signo más (+) al final de la fila decriterios de búsqueda. Para suprimir un criterio de búsqueda, pulse el signomenos al final de la fila.

4. Pulse Aplicar. Se visualizan los resultados de la búsqueda. Puede arrastrarmiembros de la lista de resultados de la búsqueda al área de trabajo.

5. Cuando haya finalizado la búsqueda, pulse Aceptar.


Ejemplo

Suponga que quiere crear una tabla de referencias cruzadas que muestre todos losmodelos de coche Sedan que también son miembros de hoja. Quiere que estosmiembros se muestren en las filas de la tabla de referencias cruzadas.1. Abra PriceCube en el servidor SData.

Nota: SData es un servidor de TM1 de ejemplo que se proporciona con TM1.PriceCube es un cubo de ejemplo que contiene una dimensión de modelo.

2. Cree una tabla de referencias cruzadas en blanco.3. En el árbol de origen, expanda la dimensión Model.4. Pulse con el botón derecho en la jerarquía model y seleccione Buscar

metadatos.5. Cree los criterios de búsqueda.v Seleccione Nombre, Contiene y escriba Sedan.v Pulse el signo más (+) para añadir otra fila.v Seleccione Nivel, = y escriba 0.

Nombre Contiene SedanNivel = 0

6. Pulse Aplicar. Se muestran los resultados.7. Seleccione todos los miembros devueltos por la búsqueda.8. Arrastre los miembros a la zona de colocación Filas de la tabla de referencias

cruzadas.

Las filas de la tabla de referencias cruzadas ahora muestran los modelos de cocheSedan que son miembros de hoja en la dimensión Model.

Búsqueda de elementos en un paquete de Cognos BICuando el árbol de origen muestra un paquete de Cognos BI, puede buscarelementos en el paquete por nombre.

La búsqueda se limita a los detalles inmediatos del elemento seleccionado. En lospaquetes DMR, puede buscar en solamente un nivel inferior. Por ejemplo, si buscaTienda de cúpula de estrellas, debe seleccionar Tiendas y no Productos pararealizar la búsqueda.

En el caso de los paquetes basados en un cubo, puede buscar en todos losdescendientes.

Para obtener información acerca de la búsqueda de miembros en un origen dedatos de TM1, consulte: “Búsqueda de miembros en un origen de datos de TM1”en la página 29.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse una dimensión, jerarquía o nivel y pulse Buscar

metadatos.2. En el cuadro Palabras, escriba las palabras o caracteres por los que desea

buscar.3. En el cuadro Opciones, pulse el parámetro de búsqueda que desee utilizar.4. Si desea realizar una búsqueda que distinga mayúsculas y minúsculas, active la

casilla de verificación No sensible a mayúsculas/minúsculas.


Si la base de datos no soporta esta característica, está inhabilitada.5. En el cuadro Buscar en, pulse el nivel en el que desee buscar.6. Pulse Buscar.7. Cuando haya finalizado la búsqueda, pulse Cerrar.

Resultados

Los elementos de búsqueda aparecen en el cuadro Resultados. Puede arrastrarelementos directamente desde el cuadro Resultados hasta el área de trabajo. Si nove el cuadro de resultados, puede que deba cambiar el tamaño del cuadro dediálogo para que todos los campos estén visibles.

Sugerencia: Para facilitar la búsqueda de elementos, puede especificar el númerode elementos que se mostrarán en el árbol de origen para la sesión actual. Paraobtener más información, consulte: “Limitación del número de elementosmostrados en el árbol de origen” en la página 42.

Renovación de los datosSi los datos de un informe han cambiado, puede renovarlos para asegurarse de quetrabaja con la versión más reciente.


Puede renovar el libro de trabajo completo, una hoja de trabajo, un informe osolamente las celdas seleccionadas.v Para actualizar el libro de trabajo completo, en la pestaña IBM Cognos, pulse

Renovar todos los datos.Puede elegir entre las opciones Renovar los datos solamente o Renovar losdatos y el formateo del informe.Todas las hojas de trabajo, incluidas las tablas de referencias cruzadas, listas einformes basados en fórmulas, se actualizan con los datos más recientes.Si opta por renovar también el formateo del informe, los formatos se actualizan.– La renovación del formateo del informe se aplica solamente a las tablas de

referencias cruzadas y las listas, y altera temporalmente la opción Ejecutarcon formatos de Excel de la barra de herramientas Tabla de referenciascruzadas o Lista.

– Las vistas flexibles actualizan su formateo en función de un distintivo porvista flexible para utilizar los formatos del servidor (en lugar del distintivoglobal para las exploraciones) y actualizan los formatos cada vez que seextraen datos.

– Los informes basados en fórmulas no tienen ningún componente de formateodinámico y utilizan el formato de Excel estándar.

v Para renovar solamente la hoja de trabajo actual, pulse con el botón derecho encualquier celda de la hoja de trabajo, pulse IBM Cognos Analysis > Renovar >Renovar hoja de trabajo.

v Para renovar un informe concreto, siga estos pasos:

– En el caso de una tabla de referencias cruzadas o una lista, pulse

yseleccione una opción.

– En el caso de una vista flexible, pulse .


– En el caso de los informes basados en fórmulas y los informes basados enceldas, pulse con el botón derecho en una celda del informe y después pulseIBM Cognos Analysis > Renovar > Renovar hoja de trabajo.

v Para renovar solo celdas concretas, pulse con el botón derecho en una celda o unrango de celdas y pulse IBM Cognos Analysis > Renovar > Renovar las celdasseleccionadas.

Borrado de las celdas de contenidoPuede borrar los datos de las celdas en una exploración, análisis basado en celdaso flexible.

Las celdas que se borran permanecen como celdas en blanco en la hoja de trabajo.Se mantienen los formatos, como los formatos de los números, los formatoscondicionales y los bordes. Al borrar el contenido, no se rompe el enlace al origende datos.

Puede interesarle borrar los datos antes de compartir un informe para que:v Se requiera que los consumidores del informe renueven los datos para obtener

los cambios más recientes del origen de datos.v Los consumidores del informe se autentiquen antes de poder ver el contenido

del informe.

Puede borrar los datos de un libro de trabajo entero, de una hoja de trabajo, de uninforme o de las celdas seleccionadas.v Para borrar todos los datos de un libro de trabajo, en la pestaña IBM Cognos de

la cinta de opciones, pulse , o bien pulse cualquier celda de una hoja detrabajo, pulse IBM Cognos Analysis > Borrar datos > Borrar libro de trabajo.

v Para borrar todos los datos solamente en la hoja de trabajo actual, pulse con elbotón derecho en cualquier celda de la hoja de trabajo y pulse IBM CognosAnalysis > Borrar datos > Borrar hoja de trabajo.

v Para borrar los datos de un informe concreto, siga estos pasos:– En el caso de una tabla de referencias cruzadas o una lista, en el árbol de

origen, expanda Exploraciones actuales. Pulse con el botón derecho en latabla de referencias cruzadas o la lista y pulse Borrar datos.

– En el caso de una vista flexible, en el árbol de origen, expanda Vistasflexibles actuales. Pulse con el botón derecho en la vista flexible y pulseBorrar datos.

– En el caso de un informe basado en celdas, pulse con el botón derecho encualquier celda de la hoja de trabajo y pulse IBM Cognos Analysis > Borrardatos > Borrar hoja de trabajo.

Nota: El mandato Borrar datos no borra datos de informes basados en fórmulasde TM1.

v Para borrar solamente los datos de celdas concretas, pulse con el botón derechoen una celda o un rango de celdas y pulse IBM Cognos Analysis > Borrar datos> Borrar las celdas seleccionadas.

Nota: También puede obtener una vista previa de un informe sin datos.

v En una tabla de referencias cruzadas o una lista, pulse

y haga clic en Vistaprevia sin ningún dato.


v En una vista flexible, haga clic en .

También puede automatizar esta tarea con el método ClearAllData. Para obtenermás información, consulte: “ClearAllData” en la página 175.

Debido a la forma en que las versiones más recientes de Microsoft Excel, comoExcel 2007, 2010 o 2013, abren los libros de trabajo creados en Excel 2003, algunosvalores están visibles en un libro de trabajo publicado y borrado de Excel 2003cuando se abre en Excel 2007, 2010 o 2013. En Excel 2003, si abre un libro detrabajo borrado, permanecerá así hasta que actualice los datos de forma manual.En Excel 2007, 2010 o 2013, si abre un libro de trabajo borrado que se ha creado enExcel 2003, se iniciará una actualización de los datos. Abrir el libro de trabajo enuna versión más nueva de Microsoft Excel iniciará el recálculo, que incluye larenovación de los datos de IBM Cognos. Los datos se autentifican con lascredenciales del usuario que abre el libro de trabajo.

Para restaurar los datos, renuévelos. Para obtener más información, consulte:“Renovación de los datos” en la página 31.

Conversión de tablas de referencias cruzadas en otros tipos deinforme

Puede convertir las tablas de referencias cruzadas en otro tipo de informe.

Por ejemplo, puede crear una tabla de referencias cruzadas de TM1, explorar losdatos y, a continuación convertir la tabla de referencias cruzadas en un formulariobasado en fórmulas para manipular más los datos mediante las características deMicrosoft Excel.

Las opciones que estarán disponibles dependen de si está utilizando un origen dedatos de TM1 o un paquete de BI:v Puede convertir las tablas de referencias cruzadas de TM1 en vistas flexibles, e

informes basados en fórmulas.– “Creación de una vista flexible a partir de una tabla de referencias cruzadas”

en la página 70– “Conversión de una tabla de referencias cruzadas de TM1 en un informe

basado en fórmulas” en la página 98v Puede convertir las tablas de referencias cruzadas de BI en informes basados en

celdas.– “Conversión de una tabla de referencias cruzadas en un informe basado en

celdas” en la página 167

También puede convertir en estáticos los datos dinámicos de los informes. Paraobtener más información, consulte: “Conversión de datos dinámicos en datosestáticos”.

Conversión de datos dinámicos en datos estáticosSi modifica un libro de trabajo, una hoja de trabajo o una exploración que no deseaactualizar con cambios del almacén de contenido, puede convertir los elementos dedatos dinámicos en estáticos mediante la desconexión del origen de datos.


Cuando convierte los datos dinámicos en estáticos, la información relacionada conlas consultas, como cálculos y filtros, se elimina, pero se conservan los valores delos datos.

Para convertir todos los informes de un libro de trabajo en datos estáticos, en la

barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Convertir en estáticos .

Para convertir una hoja de trabajo en datos estáticos, pulse una celda y despuéspulse IBM Cognos Analysis > Convertir en estáticos > Convertir a hoja detrabajo estática.

Para convertir una celda o un rango de celdas en datos estáticos, pulse una celda oun rango de celdas y después pulse IBM Cognos Analysis > Convertir enestáticos > Convertir las celdas seleccionadas a estáticas.

Para convertir los datos en estáticos en los informes, siga estos pasos:v En el caso de una tabla de referencias cruzadas o una lista, en el árbol de origen,

expanda Exploraciones actuales. Pulse con el botón derecho en la tabla dereferencias cruzadas o la lista y pulse Convertir en estáticos. También puede,para convertir todas las tablas de referencias cruzadas en estáticas, pulsar con elbotón derecho en la carpeta Exploraciones actuales y pulsar Convertir todo aestático.

v En el caso de una vista flexible, en el árbol de origen, expanda Vistas flexiblesactuales. Pulse con el botón derecho en la vista flexible y pulse Convertir enestáticos. También puede, para convertir todas las vistas flexibles en estáticas,pulsar con el botón derecho en la carpeta Vistas flexibles actuales y pulsarConvertir todo a estático.

v Para informes basados en fórmulas e informes basados en celdas, pulse con elbotón derecho en una celda del informe y después pulse IBM Cognos Analysis> Convertir en estático > Convertir en hoja de trabajo estática.

Copia y traslado de hojas de cálculoPuede copiar o mover hojas de cálculo que contenga informes basados en datos deIBM Cognos. Puede copiar o mover hojas de trabajo dentro de un libro de trabajoo entre libros de trabajo.

Antes de empezar

Si desea copiar una hoja que contiene una vista flexible, inicie IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel antes de copiar o mover la hoja de cálculo.

Procedimiento1. Vaya a la hoja de trabajo que desea mover o copiar.2. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la ficha de la hoja de trabajo y haga

clic en Mover o copiar.3. Mover o copiar la hoja de cálculo. Para obtener más información, consulte la

ayuda en línea de Microsoft Excel.

Uso compartido de su análisisComparta su análisis para proporcionar a los colegas una oportunidad de verinformación importante a a que aporten sus propios datos.


Existen varias opciones para almacenar y distribuir los libros de trabajo de IBMCognos Analysis for Microsoft compatibles con Excel.

Publicación de un libro de trabajo en un servidor de TM1Puede publicar libros de trabajo que contengan informes de TM1 en un servidor deTM1. Puede publicar listas, tablas de referencias cruzadas, vistas flexibles, einformes basados en fórmulas. Publicar un libro para compartir con otros usuarios.


Al publicar un libro de trabajo, se guarda en la carpeta Aplicaciones en el servidorde TM1.

De forma predeterminada, los libros de trabajo se publican como privados, amenos que se publiquen en una carpeta pública o se conviertan de privados enpúblicos. Los libros de trabajo privados solo están disponibles para usted. Loslibros de trabajo públicos están disponibles para los usuarios que tienen permisosde acceso para el servidor de TM1 en el que se publica el libro de trabajo.

Las listas, las tablas de referencias cruzadas y las vistas flexibles se muestran comohojas de trabajo estáticas en TM1 Web e IBM Planning Analytics Workspace. Losinformes basados en fórmulasse muestran como hojas web activas. Una hoja webactiva mantiene su conexión con el servidor de TM1. Si cambian los datos en elservidor, la hoja web activa refleja el cambio.

Puede utilizar subcarpetas para organizar los libros de trabajo. Puede cambiar elnombre de las carpetas y los libros de trabajo que haya creado o suprimirlos.

Por ejemplo, puede publicar un libro de trabajo que se llame Plan de presupuestoen un servidor de TM1 denominado Planning Sample en una carpeta llamadaPresupuesto. En TM1 web, puede abrir el informe de plan de presupuesto deinformes conectándose al servidor Planning Sample y yendo a Aplicaciones >Presupuesto. El libro de trabajo se muestra en TM1 Web como una hoja webestática.

Nota: Para obtener información sobre la publicación de una hoja de trabajo en unsistema Cognos BI, consulte: “Publicación de una exploración de BI en IBM CognosConnection” en la página 36.

Procedimiento1. Guarde el libro de trabajo que desea publicar.

Si el libro de trabajo contiene un botón de acción, guarde el libro de trabajocomo un archivo .xlsm.

Nota: El formato .xls no está soportado.2. En la pestaña IBM Cognos, pulse Publicar.3. Seleccione un sistema Cognos TM1.4. Seleccione un servidor de TM1.5. Seleccione una carpeta o cree una nueva.

De forma predeterminada, las carpetas nuevas son privadas. Para hacer queuna carpeta nueva esté disponible para otros usuarios, pulse con el botónderecho en la carpeta y pulse Hacer público.

6. Escriba un nombre para el libro de trabajo.


7. Opcional: Escriba una descripción.8. Pulse Publicar.

Puede convertir un libro de trabajo en público después de haberlo publicado.En la pestaña IBM Cognos de la cinta de opciones, pulse Abrir. Localice ellibro de trabajo, pulse con el botón derecho en él y seleccione Hacer público.

Publicación de una exploración de BI en IBM CognosConnection

Publique la tabla de referencias cruzadas o la lista en IBM Cognos Connection paraque esté disponible para otros usuarios.

Solo la exploración en la hoja de trabajo activa se publica en IBM CognosConnection.

Para obtener información sobre la publicación de libros de trabajo en un servidorde Cognos BI, consulte: “Publicación de un libro de trabajo en IBM CognosConnection”.

Antes de empezar

El administrador del sistema debe permitirle primero publicar informes en IBMCognos Connection.

Procedimiento1. Cree y guarde el libro de trabajo.2. Vaya a la pestaña que contiene la exploración que desea publicar.3. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas o de lista, pulse

Publicar en Cognos Connection .Se muestra el cuadro de diálogo Publicar.

4. En el cuadro Buscar en, pulse el sistema IBM Cognos BI en el que deseepublicar la exploración.

5. Elija el tipo de carpeta en la que desea guardar la exploración:v Para guardar la exploración en una carpeta pública, pulse Carpetas públicas.v Para guardar la exploración en una carpeta privada, pulse Mis carpetas.

6. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.El valor predeterminado es el nombre del libro de trabajo guardado.

7. En el cuadro Descripción, escriba una descripción para este informe.8. Pulse Publicar.

Resultados

La exploración se guardará en IBM Cognos Connection.

Publicación de un libro de trabajo en IBM Cognos ConnectionPublique sus libros de trabajo habilitados para IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel en IBM Cognos Connection para compartirlos con otros usuarios de unmodo seguro y gestionado de forma centralizada. Los usuarios pueden renovar losdatos en función de sus privilegios de autenticación de usuario en IBM CognosBusiness Intelligence.


También puede automatizar esta tarea con el método de publicación. Para obtenermás información, consulte: “Publish” en la página 179.

Si los usuarios de IBM Cognos BI no tienen instalado IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, pueden ver el documento y su contenido, pero no pueden renovarlos datos ni actualizar el contenido.

Para obtener información sobre la publicación de libros de trabajo de TM1 en unservidor de TM1, consulte: “Publicación de un libro de trabajo en un servidor deTM1” en la página 35.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo.2. Elija si desea guardar el libro de trabajo con los datos recientes:v Para guardar el libro de trabajo con los datos más actualizados, en la pestaña

IBM Cognos, pulse Renovar todos los datos .v Para guardar el libro de trabajo como una plantilla sin datos, en la pestaña

IBM Cognos pulse Borrar todos los datos .

3. En la pestaña IBM Cognos, pulse Publicar .4. Si se le solicita, pulse el espacio de nombres y escriba el nombre de usuario y la

contraseña.5. En el cuadro Buscar en, pulse el sistema IBM Cognos BI en el que desee

publicar el libro de trabajo.6. Elija el tipo de carpeta en la que desea guardar el libro de trabajo:v Para guardar el libro de trabajo en una carpeta pública, pulse Carpetas

públicas.v Para guardar el libro de trabajo en una carpeta privada, pulse Mis carpetas.

7. En el cuadro Nombre, especifique el nombre del libro de trabajo.8. Si lo desea, en el cuadro Descripción puede escribir una descripción del libro

de trabajo.9. Pulse Publicar.

Resultados

El libro de trabajo se publica en IBM Cognos Connection.

Ejecución de una exploración de BI en Report Studio, Analysis Studioo Cognos Workspace Advanced

Ejecute una exploración de Cognos BI en Report Studio, Analysis Studio o CognosWorkspace Advanced para crear informes sofisticados y análisis detallados.

Las listas y las tablas de referencias cruzadas se pueden visualizar en ReportStudio o en Cognos Workspace Advanced. Solo se pueden ver las tablas dereferencias cruzadas en Analysis Studio.

Si la tabla de referencias cruzadas o la lista contienen filtros personalizados que sehan definido en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utilizando un origen dedatos dimensionales, esos filtros se reconocen como expresiones de conjuntocuando se abren en Report Studio o Analysis Studio. Si necesita editar los filtros en


un estudio, debe editarlos como expresiones de conjunto. La forma de hacerlo esusar el editor de expresiones en el estudio adecuado. Para obtener másinformación sobre las expresiones de conjunto, consulte la guía de usuarioespecífica del estudio.

Antes de empezar

El administrador del sistema debe permitirle primero ejecutar informes en ReportStudio, Analysis Studio o Cognos Workspace Advanced.

Procedimiento1. Cree y guarde un libro de trabajo que contiene exploraciones de BI.2. Vaya a la hoja de trabajo que contiene la exploración que desea ejecutar en

Report Studio, Analysis Studio o Cognos Workspace Advanced.3. Elija si desea ejecutar la exploración en Report Studio, Analysis Studio o

Cognos Workspace Advanced.v Para ver una tabla de referencias cruzadas o una lista en Report Studio, en la

barra de herramientas correspondiente, pulse Abrir informe en Report

Studio .La exploración aparece en Report Studio.

v Para ver una tabla de referencias cruzadas en Analysis Studio, en la barra de

herramientas correspondiente, pulse Abrir informe en Analysis Studio .La exploración, incluidos los filtros de contexto, aparece en Analysis Studio.

v Para ver la tabla de referencias cruzadas o la lista en Cognos WorkspaceAdvanced, en la barra de herramientas correspondiente, pulse Abrir informe

en Cognos Workspace Advanced .La exploración, incluidos los filtros de contexto, aparece en CognosWorkspace Advanced.

Cómo trabajar con datos relacionales modelados dimensionalmente yOLAP

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, los elementos de datos se organizanjerárquicamente. Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen los orígenesde datos OLAP y los orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente(DMR por sus siglas en inglés). El árbol de origen proporciona una vista jerárquicade los datos.

Nota: Los nombres de los niveles y los miembros de una dimensión proceden delmodelo. El modelador debe proporcionar nombres significativos.1. Paquete

Los paquetes son subconjuntos de un modelo que contienen elementos que sepueden insertar en un informe.

2. DimensiónLas dimensiones son grupos grandes de datos descriptivos acerca de unaspecto importante de un negocio, como productos, fechas o mercados. Ladimensión Información incluye objetos adicionales, como Nombre del sistema yNombre de paquete, que también puede arrastrar y soltar en la hoja de trabajo.

3. Jerarquía de niveles


Las jerarquías de niveles son grupos específicos dentro de una dimensión. Porejemplo, en la dimensión Años, los datos se pueden organizar en grupos máspequeños, como Años, Mes actual y Todas las fechas.

4. Carpeta de miembrosLas carpetas de miembros contienen los miembros disponibles en una jerarquíao nivel. Por ejemplo, la carpeta Miembros de la jerarquía de niveles Añosincluye todo el contenido de los niveles Año, Trimestre y Mes.

5. NivelLos niveles son posiciones dentro de la jerarquía dimensional que contieneninformación en el mismo orden de detalle y que tienen atributos comunes.Dentro de una jerarquía de niveles puede haber varios niveles, que empiezancon un nivel raíz. Por ejemplo, la jerarquía de niveles Años tiene los siguientesniveles relacionados.

Tabla 1. Ejemplo de niveles relacionados de la jerarquía de niveles Años

Nivel Nombre de nivel Descripción

Raíz Años Es el nivel raíz.

Primero Año Años en el nivel raíz Años.Por ejemplo, 2004, 2005 y2006.

Segundo Trimestre Trimestres de cada año en elnivel Año. Por ejemplo, 1ºT2004, 2ºT 2004, y 3ºT 2004.

Tercero Mes Meses de cada trimestre en elnivel Trimestre. Por ejemplo,Ene, Feb y Mar.

Nota: La dimensión Medidas, que no se muestra en la tabla, incluye lasmedidas disponibles en el origen de datos.

Metadatos solicitados en paquetes de Cognos BILas solicitudes ayudan a encontrar la información que necesita. Es una forma dedefinir el ámbito y el límite de grandes cantidades de datos. Puede cambiar elcomportamiento de las solicitudes en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelmodificando la definición de las dimensiones o asuntos de consulta del modelo uotro origen de datos.

Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza solicitudes que se guardan en elmodelo u otro origen de datos. Las solicitudes son útiles para consultar elementoscomo, por ejemplo, ProductTypeCode, cuyos valores no se muestran en uninforme, aunque se pueden utilizar para filtrar datos. Para estas variables, utiliceIBM Cognos Framework Manager para definir solicitudes de tecleo. Laspropiedades de solicitud de información de Framework Manager le proporcionanla capacidad de controlar el filtrado y las solicitudes predeterminados. CognosAnalysis for Microsoft Excel utiliza las propiedades para crear una expresión defiltro y definir el uso, así como la visualización de elementos de una solicitud yuna consulta de solicitud.


Si expande un elemento del árbol de origen que contiene una solicitud, sesolicitará una entrada para el elemento antes de que se pueda añadir éste al áreade trabajo. En función del tipo de solicitud, deberá dar la respuesta, o si se trata deuna solicitud con un valor predeterminado, acéptelo antes de arrastrar el elementoa la tabla de referencias cruzadas, lista o celdas del libro de trabajo. Los valores desolicitud persisten en el informe y se guardan como parte de la consulta para suuso futuro.

Ejecución de procesos de Cognos TM1 TurboIntegratorPuede ejecutar los procesos de IBM Cognos TM1 TurboIntegrator desde IBMCognos Analysis for Excel.

Un proceso de TurboIntegrator contiene un script de funciones y comandos deTurboIntegrator para importar datos mediante programación, así como crear ymodificar objetos de TM1, como cubos y dimensiones. Un administrador de IBMCognos TM1 crea el proceso de TurboIntegrator y lo guarda en un servidor de IBMCognos TM1. El administrador también asigna los privilegios de seguridad alproceso de TurboIntegrator. Debe tener privilegios de acceso de lectura paraacceder a los procesos de TurboIntegrator desde el árbol de origen en IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. No puede crear un proceso de TurboIntegrator desdeIBM Cognos Analysis for Excel.

Puede ejecutar, supervisar y cancelar los procesos de TurboIntegrator directamentedesde el árbol de origen. También puede modificar los parámetros del proceso deTurboIntegrator desde el árbol de origen.

Expanda Procesos en el árbol de origen para ver una lista de los procesosdisponibles. Pulse con el botón derecho del ratón en un proceso y después pulseEditar parámetros para editarlo o Ejecutar proceso para ejecutarlo.

De forma predeterminada, no aparece ningún indicador de progreso cuando unproceso está en ejecución. Para supervisar la ejecución de los procesos en ejecución,pulse con el botón derecho del ratón en Procesos y después pulse Procesosactivos. En la ventana Procesos activos puede supervisar la ejecución de losprocesos, así como cancelar los procesos en ejecución.

También puede crear un botón de acción que ejecute un proceso deTurboIntegrator. Para obtener más información, consulte: “Configuración de unbotón de acción para ejecutar un proceso” en la página 107.

Para obtener más información sobre los procesos de TurboIntegrator, consulte lapublicación IBM Cognos TM1 Guía de TurboIntegrator.


Capítulo 4. Establecimiento de las opciones de IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel

Puede configurar las opciones que se aplican a IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel.

Puede configurar las opciones que se aplican a exploraciones específicas. Paraobtener más información, consulte: “Establecimiento de opciones de tabla dereferencias cruzadas” en la página 49 y “Establecimiento de opciones de lista” en lapágina 51.

Establecer opciones de inicioCuando inicia IBM Cognos por primera vez, puede decidir mostrar el panelBienvenido a IBM Cognos o una aplicación específica. Si elige el panelBienvenido a IBM Cognos, mostrará todas las aplicaciones IBM Cognos for Officeinstaladas que puede utilizar. Pulse el icono de la aplicación que se ajusteespecíficamente a sus necesidades.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos de la cinta, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos.3. Elija si desea mostrar el panel Bienvenido a IBM Cognos en el área de trabajo

o si desea iniciar una aplicación específica, como IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel:v Para mostrar el panel Bienvenido a IBM Cognos cada vez que inicia IBM

Cognos Office, en Aplicación de inicio, seleccione la casilla de verificaciónMostrar página de bienvenida de IBM Cognos.Podrá cambiar esta opción más adelante deseleccionando la casilla deverificación Mostrar esta página en el futuro en el panel Bienvenido a IBMCognos.

v Para iniciar una aplicación específica de la lista Aplicación de inicio, hagaclic en la aplicación que desee.

4. Pulse Aceptar.

Consejo: Puede mover el panel IBM Cognos o desacoplarlo.

Carga del último origen de datos o paquete utilizadoSi suele trabajar con el mismo origen de datos o paquete, puede cargarautomáticamente el último que se ha utilizado al iniciar IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.


Esto resulta muy útil cuando se utiliza el origen de datos o el paquete de formahabitual y se desea poder acceder fácilmente a él para poder empezar a trabajar oretomar el trabajo rápidamente.


Si el origen de datos o el paquete utilizado más recientemente no está accesible oestá ausente, no aparecerá ningún árbol de origen. Seleccione otro paquete parasustituir al ausente.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos Analysis.3. En Valores de aplicación, seleccione la casilla de verificación Cargar el sistema

y el paquete que se ha utilizado más recientemente.4. Pulse Aceptar.

Limitación del número de elementos mostrados en el árbol de origenPuede limitar el número de miembros que aparecen en el árbol de origen.


El número de miembros se refleja en el árbol de origen, en cada cuadro de lasáreas Filas, Columnas y Contexto de la exploración, y en los resultados de unabúsqueda. También limita el número de elementos que se pueden seleccionar ycolocar en cualquiera de las zonas de colocación, incluso desde el resultado de unabúsqueda.

En el caso de los paquetes de Cognos BI, este valor se aplica a los datos modeladosdimensionalmente, pero no a paquetes relacionales.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos Office, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos Analysis.3. Si desea limitar el número de miembros que aparecen en el árbol de origen y

en el cuadro de diálogo de resultados de búsqueda, en Valores de aplicación,en el cuadro Límite de recuento de visualización de miembros, escriba elnúmero máximo de miembros que pueden aparecer en el árbol de origen antesde mostrar la opción Más o Buscar.

4. Pulse Aceptar.

Configuración de la autenticación de usuarios basada en formulariosSi su compañía utiliza software de gestión de acceso basado en Web, comoSiteMinder, para permitir el inicio de sesión único en su infraestructura deseguridad, debe habilitar la autenticación basada en formularios. El servicio deautenticación basada en formularios le permite especificar sus credenciales, como elnombre de usuario y la contraseña, a través de un formulario de una página web.Si las credenciales son válidas, iniciará sesión en el sitio. Las credenciales semantienen hasta que cierre sesión explícitamente.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos.3. En Autenticación, seleccione la casilla de verificación Habilitar autenticación

basada en formularios.


4. Pulse Aceptar.

Habilitación del registro como herramienta de diagnósticoUn archivo de registro es una herramienta de diagnóstico importante parainvestigar el comportamiento de las aplicaciones de IBM Cognos. Puede ayudarle asolucionar problemas, ya que registra las actividades que tienen lugar al trabajarcon IBM Cognos. Entre estas actividades se incluye información sobre el entorno,excepciones y funciones de entrada y salida.

Puede especificar si se registra información y a qué nivel de detalle. De formapredeterminada, las actividades de registro se guardan en el directorio_raíz_usuario.

Habilite el registro si va a intentar solucionar problemas relativos a uncomportamiento inesperado. En esta situación, el personal de soporte técnicodeseará una copia de las entradas del archivo de registro.

Escribir en los archivos de registro puede provocar una disminución delrendimiento.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos.3. En Registro, seleccione el Nivel de registro.v Para desactivar completamente el registro, pulse Ninguno.v Para registrar únicamente los problemas y eventos críticos, pulse Crítico.v Para registrar los errores así como los problemas y eventos críticos, pulse

Error.v Para registrar los avisos así como los errores y los problemas y eventos

críticos, pulse Aviso.v Para registrar la información así como los avisos, los errores y los problemas

y eventos críticos, pulse Información.v Para registrar todos los eventos y problemas, incluso elementos de rutina,

pulse Todo.4. Pulse Aceptar.

El archivo de registro se crea en %APPDATA%\Local\Cognos\OfficeConnection\Logs.El formato de nombre de los archivos de registro es aammdd_hhmmss.txt.

Resultados

La próxima vez que inicie la aplicación de IBM Cognos, las actividades y lainformación sobre el entorno se registrarán en el archivo. En el cuadro de diálogoOpciones, c pulse el botón Ver registros para abrir la carpeta que contiene losarchivos de registro.

Borrado de la memoria cachéPuede reducir el tamaño de archivo un libro de trabajo si borra la memoria caché.

Capítulo 4. Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 43


Para cada libro de trabajo que abra o cree durante o después del inicio de sesión,se creará una hoja de trabajo de memoria caché. Esta hoja de trabajo contiene lainformación sobre los datos que se deben representar. Puede borrar la memoriacaché de los paquetes utilizados en los libros de trabajo que usan IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Borrar la memoria caché de los paquetes reduce eltamaño de los libros de trabajo ya que se suprimen los datos y los metadatosasociados a fórmulas que no se utilizan. El botón Borrar memoria caché sirve paratodos los orígenes de datos y paquetes definidos en IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Después de borrar la memoria caché, debe guardar los libros detrabajo para observar una reducción del tamaño de archivo.

Borre la memoria caché cuando tenga importancia el tamaño del libro de trabajo,cuando la seguridad sea de importancia vital o cuando no sea necesario almacenarresultados del informe para obtener tiempos de procesamiento más rápidos. Si esdemasiado grande, debido a que contiene muchos datos, la función para borrar lamemoria caché reducirá el tamaño del libro de trabajo. Sin embargo, existe unacompensación: el tiempo de procesamiento para rellenar el libro de trabajo condatos aumenta porque los datos deben recuperarse del servidor de IBM Cognos enlugar de basarse en los datos guardados en la memoria caché.

Alternativamente, puede especificar que ha de borrarse la memoria caché local dedatos recuperados cada vez que guarda el libro de trabajo o que guarda el libro detrabajo con un nuevo nombre de archivo. Para ello, seleccione la casilla deverificación Borrar memoria caché al guardar.

También puede automatizar el proceso de borrado de la memoria caché. Paraobtener más información, consulte: “ClearCache” en la página 176.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel.2. Abra un libro de trabajo.3. En la pestaña de IBM Cognos, pulse Opciones y, a continuación, pulse IBM

Cognos.4. En Administración de memoria caché, seleccione cómo desea que se borre la

memoria caché:v Para borrar la memoria caché local del libro de trabajo activo, pulse Borrar

memoria caché.Se borra la memoria caché y se reduce el tamaño del libro de trabajo. Ahoraya puede abrir y guardar libros de trabajo adicionales. A fin de no crear unahoja de trabajo de memoria caché para libros de trabajo que no son de IBMCognos, debe salir de Microsoft Excel.

v Para borrar la memoria caché local cada vez que guarda un libro de trabajo oque guarda un libro de trabajo con un nuevo nombre de archivo, seleccionela casilla de verificación Borrar memoria caché al guardar.

Nota: Los datos que se visualizan en el libro de trabajo solo se borran

cuando se utiliza el botón Borrar todos los datos de la pestaña de IBMCognos.

5. Pulse Aceptar y, a continuación, guarde el libro de trabajo.


Actualización de las URL del sistemaSi el URL de un sistema IBM Cognos cambia, puede actualizar la información delsistema para que se utilice el nuevo URL.


Cuando se ejecuta este comando, el nombre del origen de datos o del paquete semantiene igual. Puede utilizar este comando para cambiar solo un servidor, comoun servidor de prueba, por otro servidor, como un servidor de producción. Puedeseleccionar los URL de la lista de sistemas que ha especificado en la secciónSistemas IBM Cognos del cuadro de diálogo Opciones.

Procedimiento1. Abra el archivo que desea actualizar.2. En la pestaña IBM Cognos, pulse Opciones. Se muestra el cuadro de diálogo

Opciones.3. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos.4. Pulse el botón Actualizar programa de utilidad del sistema. Se muestra el

cuadro de diálogo Actualizar sistema.5. En la lista Sistema antiguo, seleccione el sistema que desea actualizar.6. En la lista Nuevo sistema, seleccione el URL del sistema de sustitución. Si el

sistema de sustitución que desea no aparece en la lista, pulse Añadir unsistema nuevo. Se muestra el cuadro de diálogo Editar/añadir sistema.Especifique la información del nuevo sistema, pulse Conexión de prueba y, acontinuación, pulse Guardar.

7. Pulse Aceptar.

Resultados

Se buscan los archivos abiertos con IBM Cognos habilitado y se actualiza lainformación del servidor.

Establecimiento de opciones para las exploracionesPuede establecer opciones para las tablas de referencias cruzadas y las listas. Puedeactivar la visualización de la información del origen de datos, establecer la celda deinicio predeterminada para las exploraciones, restringir el número de filasmostradas, etc.


Las opciones que se describen en este tema se aplican a todas las exploraciones.Puede configurar las opciones que se aplican a exploraciones específicas. Paraobtener más información, consulte: “Establecimiento de opciones de tabla dereferencias cruzadas” en la página 49 y “Establecimiento de opciones de lista” en lapágina 51.

Por ejemplo, puede elegir mostrar el nombre del servidor y el paquete de los quese recuperan los datos de una exploración. Cuando se establece esta preferencia, sevisualiza un área de información por encima de las exploraciones. En la primerafila de la información se muestra el nombre de servidor, que es la ubicación URIde la pasarela de IBM Cognos. En la segunda fila aparece el nombre del origen dedatos o del paquete (ubicación completa). En las filas Fila, Columnas y Contexto


se muestra la jerarquía de niveles o de dimensiones que contiene los elementosutilizados para el filtrado. Cuando abra un paquete desde un sistema IBM CognosBI, la dimensión Información incluirá objetos, como Nombre del sistema y Nombredel paquete, que podrá arrastrar a la hoja de trabajo en un análisis basado enceldas.

También puede establecer otras opciones para, por ejemplo, mejorar el rendimientode la sesión limitando las filas que se muestran en una exploración.

Procedimiento

1. En la pestaña IBM Cognos, pulse Opciones .2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos Analysis.3. Si desea mostrar la información del servidor y del paquete, en Valores de

tabla de referencias cruzadas o lista, pulse la casilla de verificación Mostrarinformación del sistema y del paquete en la hoja de tabla de referenciascruzadas y lista.

4. Si desea establecer la ubicación de la celda de inicio para una lista o tabla dereferencias cruzadas de forma manual, en Valores de tabla de referenciascruzadas o lista, pulse la casilla de verificación Asignar celda de inicio detabla de referencias cruzadas o lista.De forma predeterminada, la celda de inicio es A1 en la hoja de trabajo. Siestablece esta opción, cuando cree una tabla de referencias cruzadas o unalista, la aplicación le solicitará que pulse una celda de la hoja de trabajo o queespecifique una ubicación de celda.

5. Si desea conservar las fórmulas de Microsoft Excel al confirmar los datos enun servidor de Cognos TM1 Server, pulse la casilla de verificación Conservarfórmulas de usuario.En caso contrario, las fórmulas de las celdas se sustituirán por los valores dedatos enviados.

6. Si desea suprimir el mensaje de confirmación al renovar los datos, pulse lacasilla de verificación Ocultar la confirmación de actualización para todas lashojas y los libros de trabajo.

7. Si desea suprimir el mensaje de confirmación cuando confirme los datos,pulse la casilla de verificación Ocultar confirmación.

8. Si desea restringir el número de filas de las exploraciones, en Valores de tablade referencias cruzadas o lista, en el cuadro Límite de filas de datos, escribael número de filas que se puede mostrar.Al reducir el número de registros representados en una tabla de referenciascruzadas, puede reducir el tiempo necesario para recuperar los metadatos.Este valor no se aplica en las siguientes condiciones:v En informes basados en celdasv Cuando se selecciona la opción Vista previa sin ningún dato

9. Para controlar el número de elementos que aparecen en las exploraciones alexpandir o ver los detalles de los metadatos, en Valores de tabla dereferencias cruzadas o lista, elija la opción Expandir límite de miembros.

10. Para controlar la forma en que las etiquetas aparecen en las celdas anidadas,establezca la Opción de agrupación.

Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar/Desagrupar. En las exploraciones de tabla dereferencias cruzadas, éste es el valor automático para la presentación de


metadatos en filas y columnas anidadas. En las listas, esta opción determinacómo funcionan los elementos de menú y los botones de Agrupar/Desagrupar. Estos valores afectan a todo el libro de trabajo.Elija si desea Combinar celdas, Repetir etiquetas o Etiquetar celda superior.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y

permitir una agrupación completa, pulse Combinar celdas.v Para repetir metadatos en celdas individuales que abarcan elementos

anidados, pulse Repetir etiquetas.Use esta opción cuando desee utilizar otras funciones de Excel en los datos.

v Para limitar los metadatos y la combinación de celdas a fin de minimizarlas etiquetas, pulse Etiquetar celda superior.

11. Para mostrar los miembros de un elemento de datos de informe efectuandouna doble pulsación en una celda, en Valores de fórmulas, active la casilla deverificación Expandir mediante doble pulsación.El valor solamente se aplica si está realizando análisis basados en celdas condatos de BI. Si está realizando un análisis basado en celdas y no haymetadatos disponibles en filas o columnas, al efectuar una doble pulsación enuna celda se activa el modo de edición del contenido.

12. Pulse Aceptar.13. Si tiene abierto un libro de trabajo y desea que los cambios surtan efecto, en la

pestaña de IBM Cognos, pulse el botón Renovar todos los datos .

Establecimiento de opciones para datos de Cognos BI

Optimización del sistema con grandes conjuntos de datos deBI

En el caso de las listas basadas en paquetes de IBM Cognos Business Intelligence,IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel puede recuperar conjuntos de datosgrandes en formato CSV. Esto permite que IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel recupere estos conjuntos de datos mucho más rápidamente que losresultados XML completamente formateados estándar. El formato de solicitud deCSV elimina el formato de datos del modelo.

Puede establecer la opción de formato de solicitud para listas individuales. Paraobtener más información, consulte: “Establecimiento de opciones de lista” en lapágina 51.

Control de la compresión de los datos de BILa compresión de datos automática es una manera que tiene IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel de reducir el tiempo de procesamiento en grandestransferencias de datos desde el servidor de Cognos BI.

La compresión de datos debe estar activada bajo circunstancias normales.

Aunque la compresión está activada de forma predeterminada, puede desactivarlaestableciendo la propiedad UseGzipCompression en false en el archivoCommManagerSettings.xml. De forma predeterminada, el archivo se halla en eldirectorio de Office Connection, C:\Documents and Settings\[nombreusuario]\Local Settings\Application Data\Cognos\Office Connection oC:\Users\[nombre usuario]\AppData\Local\Cognos\Office Connection.


Desactive la compresión si necesita ejecutar pruebas o solucionar problemas. Paradesactivar la compresión, establezca el atributo siguiente:<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

Para activar la compresión, establezca el atributo siguiente:<setting name="UseGzipCompression">True</setting>

La compresión se activa automáticamente cuando se cambia del formato RawXMLa CSV en las listas. La propiedad global no se cambia, lo que significa que si hadesactivado la compresión, se conserva este valor para los demás tipos detransferencia de datos.

Por ejemplo, si ha desactivado la compresión y va a crear una nueva exploracióndespués de realizar una solicitud de lista CSV, los datos de la exploración seguiránestando descomprimidos.


Capítulo 5. Exploración de datos de Cognos TM1 con tablasde referencias cruzadas y listas

Cree tablas de referencias cruzadas para que le resulte más fácil tomar decisionesempresariales eficaces explorando los datos significativos de la compañía. Creelistas para ver una lista de los elementos de una dimensión o de un subconjunto.

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas que utilizan datosde IBM Cognos TM1

Puede explorar los datos de IBM Cognos TM1 con tablas de referencias cruzadas.

Utilice las tablas de referencias cruzadas para modificar rápidamente la forma devisualizar las medidas de rendimiento, como ingresos o costes de producciónpresupuestados.

Puede comparar y manipular los datos para que le permitan entender mejor lasrelaciones entre datos y la importancia relativa de los distintos elementos de datos.Tanto si desea evaluar el incremento de los ingresos o identificar a los mejoresejecutores, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece el sistema de filtrado yordenación necesarios para explorar y escribir de forma diferida.

Si ya se siente cómodo con los fundamentos de la exploración, quizá le intereseajustar la tabla de referencias cruzadas mediante el uso de tareas como lamanipulación de filas y columnas, la adición de cálculos y el uso compartido deresultados. Para más información, consulte: “Anidamiento de filas o columnas enuna exploración de TM1” en la página 62, “Adición de filas y columnas calculadasen una tabla de referencias cruzadas” en la página 61 y “Publicación de un libro detrabajo en un servidor de TM1” en la página 35. También puede editar los datos delas tablas de referencias cruzadas. Para obtener más información, consulte:“Edición de datos en una tabla de referencias cruzadas de TM1” en la página 66.

Establecimiento de opciones de tabla de referencias cruzadasPuede establecer opciones para una tabla de referencias cruzadas que seanespecíficas de una hoja de trabajo.


Los valores del cuadro de diálogo Propiedades son específicos de una hoja detrabajo. Para obtener información sobre el establecimiento de las opciones globales,consulte: Capítulo 4, “Establecimiento de las opciones de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel”, en la página 41.

Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades permite verinformación sobre la hoja de trabajo, incluidas la información de servidor ypaquete y la fecha en la que se ha creado la hoja de trabajo.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Tabla de

referencias cruzadas .


Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades.2. Para cambiar la ubicación de inicio de la tabla de referencias cruzadas, escriba

un nuevo número de fila en el cuadro Inicio de fila y un nuevo número decolumna en el cuadro Inicio de columna.


Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar/Desagrupar. Para las tablas de referencias cruzadas, estees el valor automático para la presentación de metadatos en filas y columnasanidadas. Estos valores reemplazan los valores del cuadro de diálogo Opcionesy solo afectan a la hoja de trabajo actual. Puede dejar las celdas desagrupadascuando necesite utilizar las funciones de búsqueda de Microsoft Excel o puedeagrupar las celdas para ofrecer mejor legibilidad.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y


anidados, pulse Repetir etiquetas.Use esta opción cuando desee utilizar otras funciones de Microsoft Excel enlos datos.

v Para limitar los metadatos y la combinación de celdas a fin de minimizar lasetiquetas, pulse Etiquetar celda superior.

v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.4. Para limitar el número de filas mostradas en la tabla de referencias cruzadas,

establezca Límite de filas de visualización de datos.5. Si está trabajando con una tabla de referencias cruzadas de TM1, puede elegir

si desea procesar los datos en formato CSV o XML sin procesar.v Para elegir el formato CSV para procesar con más rapidez grandes conjuntos

de datos, en el cuadro desplegable Formato de solicitud, pulse Valores sinformato.

v Para elegir el formato XML sin procesar, en el cuadro desplegable Formatode solicitud, pulse Valores con formato.

6. Si está trabajando con una tabla de referencias cruzadas de TM1, puedeestablecer un valor en Dirección de expansión.De forma predeterminada, al expandir un miembro consolidado, los hijos de laconsolidación aparecen debajo o a la izquierda del miembro consolidado.Seleccione Totales anteriores para que los miembros hijo aparezcan encima o ala derecha del miembro consolidado cuando expanda consolidaciones.

7. Cuando haya finalizado el establecimiento de opciones, pulse Aceptar.

Cómo trabajar con listas que utilizan datos de IBM Cognos TM1Puede explorar los datos de IBM Cognos TM1 con listas.

Utilice las exploraciones de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o de clientes.

Una exploración de lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas.Puede crear una lista, por ejemplo, para buscar los nombres de los miembros deuna dimensión y, a continuación, hacer referencia a los miembros de otra hoja detrabajo donde se pueden utilizar para establecer parámetros.Conceptos relacionados:


“Inserción de columnas en blanco en una lista” en la página 60Inserte una columna en blanco en una lista para crear espacio en blanco o paraañadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar la nueva columna para insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma lista y externas a ella.Tareas relacionadas:“Creación de una lista” en la página 54Cuando cree una lista, comience con una lista en blanco y, a continuación, arrastreelementos desde el árbol de origen hasta la lista.“Inserción de miembros en una exploración de TM1” en la página 55Puede insertar miembros del árbol de origen a las filas y columnas de una tabla dereferencias cruzadas que utilice datos de TM1. También puede insertar miembros auna columna de una lista que utilice datos de TM1.“Supresión de celdas vacías de una lista” en la página 59Los datos difusos puede hacer que las listas muestren celdas vacías. Para eliminardatos difusos de una lista, puede suprimir las celdas vacías que contienen un valornulo o cero.“Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referencias cruzadas o listas”en la página 62Puede insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN oMAX, en una tabla de referencias cruzadas o una lista. Puede hacer referencia aceldas de la misma exploración y externas a ella.“Anidamiento de filas o columnas en una exploración de TM1” en la página 62Puede anidar filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas para compararla información de más de una dimensión en una columna o una fila. Por ejemplo,una tabla de referencias cruzadas muestra las ventas por línea de producto para elpasado año fiscal. Puede anidar una fila para desglosar aún más las ventas pormétodo de pedido.“Cambio de nombre y reordenación de columnas en una lista de TM1” en lapágina 64Puede cambiar el nombre de las cabeceras de columna y reordenar las columnas deuna lista de TM1. Los datos de la base de datos subyacente no cambian; sinembargo, a efectos de presentación, puede cambiar el nombre de la columna enuna lista.“Cambio del sistema y el origen de datos de las exploraciones” en la página 67Puede cambiar el sistema IBM Cognos que una exploración utiliza. También puedecambiar el origen de datos de TM1 o el paquete de BI que se utilizan en unaexploración.

Establecimiento de opciones de listaPuede establecer opciones para una lista que sean específicas para una hoja detrabajo.


Mediante la actualización de los valores de fila y columna, puede cambiar laubicación de inicio de la lista en las celdas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, paraacomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en una hoja de trabajo,puede mover la lista.

Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades permite verinformación sobre la lista,incluidas la información de servidor y paquete y la fechaen la que se ha creado la lista.

Capítulo 5. Exploración de datos de Cognos TM1 con tablas de referencias cruzadas y listas 51


Procedimiento

1. En la barra de herramientas de lista, pulse Lista .Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

2. Para cambiar la ubicación de inicio de la lista, escriba un nuevo número de filaen el cuadro Inicio de fila y un nuevo número de columna en el cuadro Iniciode columna.


Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar/Desagrupar. En las listas, determina cómo funcionan loselementos de menú y los botones de Agrupar / Desagrupar. Estos valoresreemplazan los valores del cuadro de diálogo Opciones y sólo afectan a la hojade trabajo actual. Puede dejar las celdas desagrupadas cuando necesite utilizarlas funciones de búsqueda de Excel o puede agrupar las celdas para ofrecermejor legibilidad.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y




v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.4. Para limitar el número de filas mostradas en la lista, establezca Límite de filas

de visualización de datos.5. Si está trabajando con una lista de BI, puede elegir si desea procesar los datos

en formato CSV o XML sin procesar.v Para elegir el formato CSV para procesar con más rapidez grandes conjuntos




Creación de exploraciones con datos de TM1Para explorar los datos de IBM Cognos TM1 mediante una tabla de referenciascruzadas o una lista, seleccione un origen de datos de a TM1 y elija elementos deese origen de datos para colocarlos en las filas y las columnas de la tabla dereferencias cruzadas o la lista.

Para poder crear una tabla de referencias cruzadas o una lista, el administradordebe crear un origen de datos de TM1 y publicarlo en una ubicación a la que ustedtenga acceso. Además, el administrador debe configurar sus privilegios de acceso.


Los administradores pueden crear orígenes de datos y asignar privilegios de accesoen IBM Cognos TM1 Performance Modeler o IBM Cognos TM1 Architect.

Puede crear una tabla de referencias cruzadas de TM1 desde cero o desde unavista existente.

creación de una tabla de referencias cruzadas mediante unavista

Puede crear una tabla de referencias cruzadas a partir de una vista. Las vistas seenumeran en el árbol de origen en la carpeta Vistas.

Antes de empezar

Tiene acceso a un origen de datos de TM1. El origen de datos incluye las vistas. Eladministrador ha configurado sus privilegios de acceso.

Procedimiento1. Inicie sesión en un sistema de TM1 y seleccione un origen de datos. Para

obtener más información, consulte: “Apertura de un origen de datos o unpaquete” en la página 25. El árbol de origen del panel de IBM Cognos Analysismuestra el cubo y los elementos relacionados del origen de datos, como lasvistas.

2. Expanda la carpeta Vistas.3. Utilice uno de los siguientes métodos para crear una tabla de referencias

cruzadas.v Arrastre una vista a una tabla de referencias cruzadas en blanco.v Pulse con el botón derecho en una vista y luego pulse Exploración > En una

hoja nueva.v Para sustituir una tabla de referencias cruzadas existente, arrastre una vista a

la tabla de referencias cruzadas. O bien pulse con el botón derecho en unavista y pulse Sustituir tabla de referencias cruzadas.

v Para convertir una lista en una tabla de referencias cruzadas, arrastre unavista a la lista.

Creación de una tabla de referencias cruzadas desde ceroPuede crear una tabla de referencias cruzadas desde cero. Puede empezar con unatabla de referencias cruzadas en blanco y arrastrar elementos desde el árbol deorigen hasta la tabla de referencias cruzadas.

Antes de empezar

Tiene acceso a un origen de datos de TM1. El administrador ha configurado susprivilegios de acceso.



2. Debajo del árbol de origen, pulse Crear una nueva tabla de referenciascruzadas.


3. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de inicio, escriba ladirección de una celda, como por ejemplo $L$20, y pulse Aceptar. Tambiénpuede pulsar una celda para rellenar el cuadro Dirección inicial. Por ejemplo,puede cambiar la ubicación inicial para acomodar gráficos u otros elementos dela hoja de trabajo.

4. Añada miembros a las filas y las columnas. Para obtener más información,consulte: “Adición de objetos a filas, columnas y área de contexto”.

Consejo: Puede utilizar una vista para crear una tabla de referencias cruzadas.En el árbol de origen, expanda Vistas y arrastre una vista a la tabla dereferencias cruzadas.

5. Opcionalmente, añada miembros al área de contexto.

Creación de una listaCuando cree una lista, comience con una lista en blanco y, a continuación, arrastreelementos desde el árbol de origen hasta la lista.

Antes de empezar

Tiene acceso a un origen de datos de TM1. El administrador ha configurado susprivilegios de acceso.



2. Debajo del árbol de origen, pulse Crear una lista nueva.3. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de inicio, escriba la

dirección de una celda, como por ejemplo $L$20, y pulse Aceptar. Tambiénpuede pulsar una celda para rellenar el cuadro Dirección inicial. Por ejemplo,puede cambiar la ubicación inicial para acomodar gráficos u otros elementos dela hoja de trabajo.

4. Añada miembros a la lista. Arrastre dimensiones, subconjuntos o miembros delárbol de origen a la zona de colocación Columnas.

Adición de objetos a filas, columnas y área de contextoSeleccione los datos que desea que aparezcan en la tabla de referencias cruzadas deTM1. Puede insertar dimensiones, miembros y subconjuntos.

Como alternativa, puede utilizar una vista para rellenar la tabla de referenciascruzadas.

Procedimiento1. Cree una tabla de referencias cruzadas con un origen de datos de TM1.2. Para utilizar una vista para rellenar la tabla de referencias cruzadas, en el árbol

de origen expanda Vistas y arrastre una vista a la tabla de referencias cruzadas.También puede arrastrar una dimensión, un miembro o un subconjunto a laszonas de colocación.a. Arrastre una dimensión, un miembro o un subconjunto a la zona de

colocación Filas.


b. Arrastre una dimensión, un miembro o un subconjunto a la zona decolocación Columnas.

c. Arrastre dimensiones, miembros o subconjuntos al área de contexto. Estepaso es opcional. Utilice el área de contexto para filtrar los datos de la tablade referencias cruzadas. Por ejemplo, para filtrar los datos por producto,arrastre un miembro de la dimensión Productos al área de contexto.

Cuando arrastre un miembro a una zona de colocación, el miembro y sus hijosse insertan de forma predeterminada. Para obtener más información sobre lainserción de miembros, consulte: “Inserción de miembros en una exploración deTM1”.Por ejemplo, para mostrar una dimensión denominada Retailers en las filas,pulse la dimensión Retailers en el árbol de origen y arrastre la dimensión a lazona de colocación Filas.

3. Guarde el libro de trabajo.

Resultados

Los miembros se muestran en las filas y las columnas de la tabla de referenciascruzadas.

Inserción de miembros en una exploración de TM1Puede insertar miembros del árbol de origen a las filas y columnas de una tabla dereferencias cruzadas que utilice datos de TM1. También puede insertar miembros auna columna de una lista que utilice datos de TM1.


Para controlar la forma en que se insertan los miembros, configure la opción deinserción en la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas o lista.Puede utilizar las opciones de inserción siguientes.v Insertar miembro simple, que inserta el miembro seleccionado.v Insertar miembro con hijos, que inserta el miembro seleccionado y sus

componentes en un único nivel como un conjunto dinámico.v Insertar miembro con descendientes, que inserta un elemento y todos los

niveles de sus elementos de componentes como un conjunto dinámico.v Insertar miembro con entradas, que inserta un elemento y su entrada o

elementos de hoja como un conjunto dinámico.v Insertar miembro con ancestros, que inserta un elemento junto con todos sus

componentes relacionados como un conjunto dinámico.

También puede insertar simultáneamente todos los elementos de un nivel(“Inserción de todos los miembros de un nivel” en la página 57). En una tabla dereferencias cruzadas, también puede insertar miembros de niveles diferentes de lamisma dimensión. “Inserción de miembros desde varios niveles de una dimensiónen una tabla de referencias cruzadas de TM1” en la página 56

En el caso de los grupos de miembros que utilice con frecuencia, puede crear unsubconjunto para que la selección resulte más sencilla. Para obtener másinformación acerca de los subconjuntos, consulte: Capítulo 9, “Subconjuntos paraTM1”, en la página 115.


Procedimiento1. En la barra de herramientas, seleccione la opción de inserción que desee

utilizar.2. En el árbol de origen, seleccione los miembros que desee insertar.3. Arrastre los miembros a la ubicación que desee de la exploración.

Para añadir un miembro a miembros que ya existen en una tabla de referenciascruzadas, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras suelta los elementos en laszonas de colocación. Una barra resaltada indica dónde se puede colocar elelemento.Puede utilizar Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionarvarios miembros de una dimensión y, a continuación, arrástrelos a laexploración. Al seleccionar varios miembros, los miembros seleccionados secolocan en la tabla de referencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos.Para evitar la reorganización de miembros después de arrastrarlos y soltarlosen la tabla de referencias cruzadas, pulse los miembros en el orden en quedesee colocarlos.

Inserción de miembros desde varios niveles de unadimensión en una tabla de referencias cruzadas de TM1

En una comparación mixta, puede colocar miembros procedentes de diferentesniveles de una dimensión en posiciones adyacentes en una tabla de referenciascruzadas de TM1.


Puede seleccionar miembros de una única dimensión del árbol de origen. Puedeseleccionar miembros contiguos y no contiguos de diferentes niveles.

Después de seleccionar los miembros, puede arrastrarlos a la tabla de referenciascruzadas.

En el caso de los grupos de miembros que utilice con frecuencia, puede crear unsubconjunto para que la selección resulte más sencilla. Para obtener másinformación sobre los subconjuntos, consulte: Capítulo 9, “Subconjuntos paraTM1”, en la página 115.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, seleccione una

opción de inserción.2. En el árbol de origen, expanda la dimensión para localizar los miembros que

desee insertar.3. Utilice Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar varios

miembros de una dimensión y, a continuación, arrástrelos a la tabla dereferencias cruzadas.

Consejo: Al seleccionar varios miembros, los miembros seleccionados secolocan en la tabla de referencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos.Para evitar la reorganización de miembros después de arrastrarlos y soltarlosen la tabla de referencias cruzadas, pulse los miembros en el orden en quedesee colocarlos.


Resultados

Los miembros se muestran en la tabla de referencias cruzadas.

Inserción de todos los miembros de un nivelPuede insertar simultáneamente todos los miembros de un nivel en una tabla dereferencias cruzadas de TM1. Los niveles definen el modo en que se agrupan losdatos en dimensiones.


Utilice esta técnica para insertar miembros del mismo nivel de varios miembrosconsolidados.

Por ejemplo, una dimensión Region puede contener niveles de región, país yciudad. Puede pulsar un único país e insertar al instante todos los países de ladimensión Region en la tabla de referencias cruzadas.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse un solo miembro que contenga el detalle que desea

en la tabla de referencias cruzadas.2. En el área de comandos bajo el árbol de origen, arrastre el elemento Nivel

hasta el área de colocación.

Resultados

Los miembros se insertan en la tabla de referencias cruzadas.

Nota: También puede insertar un nivel utilizando el árbol de origen. En el árbol deorigen, expanda una dimensión, expanda Niveles y arrastre un nivel a la tabla dereferencias cruzadas.

Filtrado de datos utilizando el área de contexto en una tabla dereferencias cruzadas de TM1

Puede filtrar los datos de una tabla de referencias cruzadas de TM1 mediante elárea de contexto. Puede filtrar dimensiones, miembros y subconjuntos.


Al cambiar el contexto cambian los valores que se muestran. No se limita ni semodifican los miembros de las filas o las columnas.

Por ejemplo, puede tener una tabla de referencias cruzadas que muestre productosen las filas y meses en las columnas. Para cambiar el contexto a Asia, arrastre Asiadesde el árbol de origen hasta la zona de colocación Contexto del área dedescripción general. A continuación, la tabla de referencias cruzadas solamentemuestra los valores de Asia.

Puede filtrar usando varios valores en el área de contexto. Por ejemplo, puedearrastrar Asia y Franchise Stores al área de contexto. A continuación, la tabla dereferencias cruzadas solamente muestra los valores correspondientes a las tiendasde franquicia de Asia.


Procedimiento1. Cree una tabla de referencias cruzadas con un origen de datos de TM1.2. En el árbol de origen, seleccione uno o más elementos por los que filtrar.v Para filtrar utilizando una dimensión, seleccione la dimensión. El miembro

predeterminado de la dimensión se utiliza para el filtro.v Para filtrar utilizando un subconjunto, expanda la dimensión, expanda

Subconjuntos y seleccione un subconjunto. El miembro predeterminado delsubconjunto se utiliza para el filtro.

v Para filtrar utilizando un miembro, expanda la dimensión, expandaMiembros y seleccione el miembro.

3. Arrastre el elemento seleccionado a la zona de colocación Contexto.

Resultados

Los valores de la tabla de referencias cruzadas se filtran con los elementos que haseleccionado.

Observe que cada elemento tiene una flecha hacia abajo al lado. Pulse la flechahacia abajo para ver las opciones para suprimir o cambiar el miembro del contexto.Por ejemplo, si ha filtrado con un subconjunto, puede pulsar la flecha hacia abajopara seleccionar un miembro distinto del subconjunto para utilizarlo en el filtro.

Limitación de los miembros en una tabla de referencias cruzadas deTM1

Puede limitar los miembros que se muestran en una tabla de referencias cruzadasde TM1 mediante diversas técnicas.

Puede utilizar las técnicas siguientes.v Utilice la supresión de ceros para ocultar las filas o columnas que contengan

exclusivamente valores ausentes. Para obtener más información, consulte:“Supresión de celdas vacías de una tabla de referencias cruzadas” en la página59.

v En las filas o las columnas, seleccione los miembros que desea mostrar en latabla de referencias cruzadas, pulse con el botón derecho en las celdas yseleccione IBM Cognos Analysis > Mantener.

v Utilice la opción Límite de filas de visualización de datos para limitar elnúmero de filas mostradas en la tabla de referencias cruzadas. En la barra deherramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Tabla de referenciascruzadas. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca el número de filasque se mostrarán. Para obtener más información, consulte: “Establecimiento deopciones de tabla de referencias cruzadas” en la página 49.

v Cree un subconjunto de miembros. Para obtener más información, consulte:Capítulo 9, “Subconjuntos para TM1”, en la página 115.

v Aplique un filtro para visualizar solo los valores mejores o peores. Para obtenermás información, consulte: “Cómo mostrar los resultados más altos o más bajos”en la página 64.


Supresión de celdas vacías de una tabla de referencias cruzadasLos datos difusos pueden hacer que las tablas de referencias cruzadas muestrenceldas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas de correspondenciasentre empleados y productos puede dar como resultado muchas filas vacías para lamedida de ingresos si el empleado no vende esos productos. Para eliminar datosdifusos de una tabla de referencias cruzadas, puede suprimir las celdas vacías quecontienen un valor nulo o cero.

Cuanto trabaje con datos de IBM Cognos BI, se aplicará la supresión basada entotales. La supresión basada en totales elimina las filas o columnas en las que eltotal da como resultado un valor nulo o cero para toda la tabla de referenciascruzadas. No puede eliminar los datos difusos de filas o columnas individuales.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Aplicar

supresión de ceros .2. Seleccione si desea aplicar la supresión:v Suprimir sólo filas

v Suprimir sólo columnas

v Suprimir filas y columnas

Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en lazona de colocación Filas o Columnas del área de descripción general.

Nota: Para eliminar la supresión, repita el paso 1 y pulse Sin supresión o pulse elicono Supresión de ceros aplicada en la zona de colocación Filas o Columnas.

Supresión de celdas vacías de una listaLos datos difusos puede hacer que las listas muestren celdas vacías. Para eliminardatos difusos de una lista, puede suprimir las celdas vacías que contienen un valornulo o cero.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de lista, pulse Aplicar supresión de ceros .2. Pulse Suprimir filas.

Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en lazona de colocación Columnas del área de descripción general.

Nota: Para eliminar la supresión, repita el paso 1 y pulse Sin supresión o pulse elicono Supresión de ceros aplicada en la zona de colocación Columnas.


Inserción de columnas o filas en blanco en tablas de referenciascruzadas

Inserte una columna o fila en blanco en una tabla de referencias cruzadas paracrear espacio en blanco o para añadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar lanueva fila o columna para insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, porejemplo, AVG, MIN o MAX.


Según el tipo de datos, por ejemplo, relacionales o asimétricos, puede tenerresultados muy diferentes. Pruebe con diferentes enfoques para ver el que se ajustamejor a su entorno.

Después de insertar una fila o una columna en una tabla de referencias cruzadas,las filas o las columnas se separan en dos bloques de elementos distintos antes odespués de la fila o de la columna insertada. Si desea utilizar la característicaExpandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque por separado.

Procedimiento1. Pulse una cabecera de columna o fila de la tabla de referencias cruzadas en la

que desea insertar una columna o fila.Si el área de tabla de referencias cruzadas se expande, asegúrese de que no sesobrescriban elementos.

2. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Insertar fila

o columna del usuario .Aparecerá una columna o fila en blanco junto a la columna o fila seleccionada opor debajo de ella.

Resultados

La fila o la columna en blanco se añade a la tabla de referencias cruzadas.

Puede dejar en blanco la fila o la columna. También puede rellenar la columna ofila en blanco con un cálculo de Microsoft Excel. Para obtener más información,consulte: “Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referenciascruzadas o listas” en la página 62.

Inserción de columnas en blanco en una listaInserte una columna en blanco en una lista para crear espacio en blanco o paraañadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar la nueva columna para insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma lista y externas a ella.

Pulse una cabecera de columna en la lista en la que desea insertar una columna.En la barra de herramientas de lista, pulse Insertar fila o columna del usuario

.Se añade una columna en blanco junto a la columna seleccionada.


Adición de filas y columnas calculadas en una tabla de referenciascruzadas

Inserte un cálculo para que la tabla de referencias cruzadas tenga más significadomediante la obtención de información adicional del origen de datos. Por ejemplo,supongamos que crea una factura y desea ver el importe total de las ventas decada producto pedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio delproducto por la cantidad pedida.


Además de cálculos aritméticos sencillos, puede realizar los cálculos siguientes.

% de Calcula el valor de un miembro seleccionado como un porcentaje de otromiembro; por ejemplo, el cuarto trimestre como porcentaje de todo el año oel real como porcentaje del objetivo.

% cambioCalcula el cambio en el valor de un miembro seleccionado como unporcentaje; por ejemplo, el crecimiento de un año a otro o la varianza conrespecto al objetivo.

% de baseEste cálculo está disponible solamente si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías, uno en filas y el otro en columnas; por ejemplo, lacontribución de cada región (en filas) a un total anual (en columnas).

% de padreEste cálculo solo está disponible para los datos de TM1. El cálculo de % depadre solo está disponible si selecciona dos miembros de diferentesdimensiones, uno en filas y otro en columnas. Con % de padre se calcula elvalor de un miembro seleccionado como un porcentaje de su elementopadre; por ejemplo, enero como porcentaje de ventas de todo el año.

Después de insertar un cálculo en una tabla de referencias cruzadas, las filas o lascolumnas se separan en dos bloques de elementos distintos antes o después de lafila o de la columna insertada. Si desea utilizar la característica Expandirnivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque por separado.

Cuando los cálculos de las filas y las columnas de una tabla de referenciascruzadas intersectan, los cálculos se efectúan en el orden siguiente:v Suma o restav Multiplicación o división

Si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo si ambos son funciones,el cálculo de la fila tiene prioridad.

Para obtener información sobre la adición de cálculos de Microsoft Excel, consulte:“Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referencias cruzadas o listas”en la página 62.

Procedimiento1. Seleccione las cabeceras de filas o las columnas que desea utilizar en el cálculo.2. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Insertar

cálculo y seleccione el cálculo que desee realizar.


Nota: Los cálculos que no se pueden aplicar a los elementos seleccionadosaparecen en gris.

Resultados

La fila o columna calculada aparece en la tabla de referencias cruzadas. Puedecambiar el nombre de la columna o fila calculada. También puede mover lacolumna o fila calculada.

Nota: Para suprimir un cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en la fila o lacolumna calculada y pulse IBM Cognos Analysis > Suprimir.

Consejo: Cuando trabaje con cálculos, para revertir el estado a uno anterior, en labarra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Atrás.

Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referenciascruzadas o listas

Puede insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN oMAX, en una tabla de referencias cruzadas o una lista. Puede hacer referencia aceldas de la misma exploración y externas a ella.

Procedimiento1. Inserte una columna o fila en blanco.2. Cree el cálculo en la primera celda que se aplique a la columna o fila insertada.

Debe crear la fórmula para el cálculo en la celda más cercana a la celda A1 (lacelda superior situada más a la izquierda) del grupo insertado.

3. Después de crear el cálculo para una única celda, en la barra de herramientas,pulse Ejecutar con formatos del servidor o Ejecutar con formatos de Excel.

Resultados

El cálculo se propaga a todas las celdas insertadas.

Consejo: Puede aplicar el formateo condicional a la columna o fila calculada.Seleccione la columna o la fila. Pulse Inicio y, a continuación, pulse Formateocondicional. Utilice el menú de formateo condicional para seleccionar los estilospara las celdas. Pulse Ejecutar con formatos de Excel para aplicar el formateo.

Anidamiento de filas o columnas en una exploración de TM1Puede anidar filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas para compararla información de más de una dimensión en una columna o una fila. Por ejemplo,una tabla de referencias cruzadas muestra las ventas por línea de producto para elpasado año fiscal. Puede anidar una fila para desglosar aún más las ventas pormétodo de pedido.

También puede anidar columnas en una lista.

En el área de descripción general, puede arrastrar los cuadros que representan loselementos anidados para cambiar el orden de anidamiento.


Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse el elemento que desea insertar. Puede seleccionar

una dimensión, un subconjunto o uno o varios miembros de una dimensión.2. Arrastre el elemento a la ubicación de la zona de colocación Filas o Columnas

que desee. También puede arrastrar el elemento a la exploración en la ubicaciónque desee.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.

Cambio de nombre de columnas o filas en una tabla de referenciascruzadas de TM1

Puede cambiar el nombre de las columnas o las filas, incluidas las columnas o filascalculadas, en una tabla de referencias cruzadas de TM1. El miembro de la base dedatos subyacente no cambia; sin embargo, a efectos de presentación, se puedecambiar el nombre del miembro de columna o fila de una tabla de referenciascruzadas.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el nombre de miembro que desea

cambiar y, a continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Reordenar/Renombrar. Se muestra el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.

2. Pulse el miembro cuyo nombre desee cambiar.3. Vuelva a pulsar el miembro resaltado para que pueda editarse el nombre,

escriba el nombre nuevo y pulse la tecla Intro.4. Pulse Aceptar.

Resultados

Cambiará el nombre visualizado del miembro de fila o columna.

Nota: Para restablecer todos los miembros renombrados, pulse Restablecer títulos.Esta opción está disponible en el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.

Reordenación de columnas o filas en una tabla de referenciascruzadas de TM1

Puede mover las columnas o las filas, incluidas las columnas o filas calculadas, enuna tabla de referencias cruzadas de TM1.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la cabecera de la fila o columna y, a

continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Reordenar/Cambiar nombre.2. Cambie el orden de los miembros por medio de las flechas.3. Pulse Aceptar.

Resultados

La fila o la columna se mueve respecto a las demás filas o columnas de la tabla dereferencias cruzadas.


Cambio de nombre y reordenación de columnas en una lista de TM1Puede cambiar el nombre de las cabeceras de columna y reordenar las columnas deuna lista de TM1. Los datos de la base de datos subyacente no cambian; sinembargo, a efectos de presentación, puede cambiar el nombre de la columna enuna lista.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el nombre de columna que desea

cambiar y, a continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Reordenar/Renombrar. Se muestra el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.

2. Para cambiar el nombre de una columna, pulse el nombre de columna dosveces para que pueda editarse el nombre, escriba el nombre nuevo y, acontinuación, pulse Intro.

3. Para reordenar columnas, pulse un nombre de columna y utilice los botones deflecha para mover la columna.

4. Pulse Aceptar.

Resultados

Cambiará el nombre visualizado de la cabecera de columna.

Nota: Para restablecer todas las columnas renombradas, pulse Restablecer títulos.Esta opción está disponible en el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.

Ordenación de las filas por valores en una tabla de referenciascruzadas de TM1

La ordenación de las filas por valores le facilita la tarea de organizar y analizar losdatos.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda de cabecera de columna y, a

continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Ordenar por valores.2. Seleccione una opción de ordenación.

Resultados

En el área de descripción general, aparece un símbolo en el cuadro de columnasque indica que se ha aplicado una ordenación. Para eliminar una ordenación, pulsecon el botón derecho del ratón en la celda de cabecera y, a continuación, pulseIBM Cognos Analysis > Ordenar > Eliminar.

Nota: Al intercambiar filas y columnas, la ordenación desaparece.

Cómo mostrar los resultados más altos o más bajosEn una tabla de referencias cruzadas que utilice un origen de datos de IBM CognosTM1, puede aplicar un filtro a los valores para mostrar solamente los resultadosmás altos o los más bajos.


Puede aplicar un filtro de mejores o peores de las siguientes formas.


v Mostrar sólo los resultados más altos para determinar rápidamente los valoresmás altos de los datos. Por ejemplo, si desea saber qué representante de ventasha vendido más en un año, aplicaría un filtro de mejores porcentajes.

v Mostrar sólo los resultados más bajos para determinar rápidamente los valoresmás bajos de los datos. Por ejemplo, si desea saber qué empleados han gastadomenos dinero en viajes, aplicaría un filtro de peores filas.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de cabecera de columna y, a

continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Ordenar por valores >Arriba/Abajo.

2. Seleccione una opción de ordenación y especifique un valor.v En el caso de Filas superiores y Filas inferiores, el valor representa el

número de filas que se mostrarán.v En el caso de Porcentaje superior y Porcentaje inferior, el valor representa

un porcentaje de la suma de todos los valores. Por ejemplo, puede especificar10 para que se visualicen los clientes que forman parte del 10% más alto delos ingresos.

v En el caso de Suma de filas superiores y Suma de filas inferiores, el valorrepresenta la suma de los resultados que desea mostrar. Por ejemplo, puedeespecificar 10.000.000 para que se visualicen los clientes que forman parte delos 10 primeros millones de euros de los ingresos.

Resultados

En el área de descripción general, aparece un símbolo en el cuadro de columnasque indica que se ha aplicado un filtro de mejores o peores. Para eliminar el filtro,pulse con el botón derecho del ratón en la celda de cabecera y, a continuación,pulse IBM Cognos Analysis > Ordenar por valores > Eliminar.

Nota: Al intercambiar filas y columnas, el filtro de mejores o peores se elimina.

Obtención de detalles de nivel inferior y superior en una tabla dereferencias cruzadas de TM1

Puede detallar más y detallar menos para modificar el enfoque del análisisdesplazándose entre los niveles de información.

Detalle más para ver más detalles. Por ejemplo, puede detallar más hasta elmiembro de nivel más bajo para examinar el impacto de un único aspecto de laempresa.

Obtención de detalles de nivel superior para comparar los resultados. Por ejemplo,puede examinar los ingresos de un único producto y, a continuación, detallarmenos para consultar los ingresos de toda la línea de producto con el fin deestablecer comparaciones.

Procedimiento1. Para detallar más o menos en una única fila o columna, pulse con el botón

derecho en una celda y, a continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Detallarmás o IBM Cognos Analysis > Detallar menos.

2. Para detallar más o detallar menos en una fila y una columna a la vez, efectúeuna doble pulsación en el valor de la intersección de la fila y de la columna.


Intercambio de filas y columnas en una tabla de referencias cruzadasPuede intercambiar las filas y columnas para obtener una vista distinta de losdatos. Por ejemplo, las filas contienen trimestres del año fiscal y las columnascontienen productos. Para realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo deltiempo, puede intercambiarlas para que las filas contengan productos y lascolumnas trimestres.

Nota: Al intercambiar filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas deTM1, los filtros de ordenación de mejores o peores desaparecen.

Procedimiento

Pulse Intercambiar filas y columnas en la barra de herramientas.

Consejo: También puede usar el área de descripción general para intercambiarelementos individuales en filas y columnas arrastrándolos de un área a otra.

Edición de datos en una tabla de referencias cruzadas de TM1Puede editar datos en una tabla de referencias cruzadas que utilice un origen dedatos de TM1 si tiene acceso de escritura a las celdas y las celdas se pueden editar.

El sombreado de las celdas identifica las celdas que puede editar.v Azul claro: Una celda consolidada.v Gris: Una celda derivada o bloqueada. No puede editar el valor.v Blanco: Una celda de hoja.v Gris oscuro: Una celda con una retención aplicada. Aplique una retención en una

celda para excluirla de la dispersión de datos. Para obtener más información,consulte: “Edición de datos de TM1 mediante la utilización de la dispersión dedatos” en la página 126.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece diferentes formas de trabajar concambios de datos de IBM Cognos TM1. Puede determinar la forma en la que estádiseñado su grupo de usuarios para actuar basándose en las opciones que sepresentan en la barra de herramientas. Por ejemplo, si se le ha otorgado lacapacidad de recinto de pruebas, tendrá acceso a las opciones Nuevo recinto depruebas y Borrar recinto de pruebas. Para obtener más información, consulte:“Modo de reescritura y recintos de pruebas” en la página 119.

Para editar un valor en una celda, pulse la celda, escriba el nuevo valor y pulseIntro.

Para guardar los cambios, debe confirmar los datos en el servidor de IBM CognosTM1. Para obtener más información, consulte: “Confirmación de datos en una tablade referencias cruzadas de TM1” en la página 134.

El formateo de celda indica el estado de los cambios de los datos.v Fuente azul en negrita: El valor de la celda han cambiado pero no se ha

confirmado en el servidor de TM1.v Fondo naranja: El valor de la celda se han confirmado en el recinto de pruebas,

pero no se ha confirmado en la base.


Tras confirmar los cambios, la tabla de referencias cruzadas mostrará los valoresactualizados en una fuente normal, lo que indica que se han guardado los cambios.

Cambio del sistema y el origen de datos de las exploracionesPuede cambiar el sistema IBM Cognos que una exploración utiliza. También puedecambiar el origen de datos de TM1 o el paquete de BI que se utilizan en unaexploración.

Antes de empezar

El área de información debe estar visualizada encima de la tabla de referenciascruzadas o de la lista para completar esta tarea. El área de información se muestracuando se habilita Mostrar información del sistema y del paquete en la hoja detablas de referencias cruzadas y lista en el cuadro de diálogo Opciones.

Procedimiento1. Pulse la hoja de trabajo que contiene la exploración.2. En el área de información sobre la exploración, efectúe una doble pulsación en

la celda que muestra el valor de Sistema. Si desea cambiar solo el origen dedatos o el paquete, efectúe una doble pulsación en la celda que muestra elvalor de Paquete.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar paquete, seleccione un sistema.4. Seleccione un origen de datos o un paquete y, a continuación, pulse Aceptar.



Capítulo 6. Exploración de datos de Cognos TM1 con vistasflexibles

Utilice vistas flexibles para trabajar con los datos de IBM Cognos TM1 en MicrosoftExcel de forma más dinámica.

Puede combinar datos procedentes de varios orígenes de datos en una vistaflexible y, a continuación, mejorar los datos utilizando fórmulas de Microsoft Excel,formatos y referencias de celda.

Creación de vistas flexiblesPuede crear una vista flexible a partir de una tabla de referencias cruzadas o apartir de una vista existente del árbol de origen.

Después de crear una vista flexible, puede cambiar o añadir miembros, darformato a las celdas y crear cuadros de datos. Por ejemplo, puede cambiarmiembros y datos mediante opciones, como la escritura del nombre de unmiembro distinto en una celda.

Puede combinar varias vistas flexibles en la misma hoja de trabajo. Cada vistaflexible se puede basar en un origen de datos diferente. Puede proporcionarperspectivas exclusivas mediante la creación de cálculos que hagan referencia avarias vistas flexibles. Otra opción útil para varias vistas flexibles en la misma hojade trabajo es utilizar referencias de celda para aplicar el mismo filtro a varias vistasflexibles. Por ejemplo, puede crear tres vistas flexibles en una hoja de trabajo paramostrar diferentes vistas del rendimiento económico por región. El nombre deregión aparece en la celda B4 en la región contextual de la primera vista flexible.En la segunda y tercera vistas flexibles, puede cambiar la celda con el nombre deregión a una referencia de celda para la celda B4. Una vez creadas las referenciasde celda, actualice la primera hoja de trabajo para mostrar los datos de una regióndistinta, o bien arrastrando una región diferente a la celda B4 o escribiendo unnombre de región en la celda B4. Cuando se actualicen los datos, todas las vistasflexibles mostrarán los datos de la nueva región.

Los subconjuntos son una herramienta útil para crear exploraciones y vistasflexibles con datos de Cognos TM1. Para obtener más información sobre la creaciónde subconjuntos, incluidos los subconjuntos dinámicos que pueden reflejarautomáticamente los cambios en una dimensión, consulte: Capítulo 9,“Subconjuntos para TM1”, en la página 115.

Zonas de la vista flexible

Todas las vistas flexibles incluyen cuatro zonas: filas, columnas, contexto ydatos.Cada región es un rango con nombre en Microsoft Excel. Por ejemplo, elnombre definido para la zona de las filas de la primera vista flexible que añade auna hoja de trabajo es tm1\\_0_R. Puede utilizar los nombres cuando utilicecaracterísticas de Microsoft Excel como la creación de fórmulas.

Para resaltar una región en la hoja de trabajo, en el panel IBM Cognos Analysis,pulse con el botón derecho sobre la vista flexible en la carpeta vistas flexiblesactuales y seleccione una región en la lista Mostrar regiones.


Creación de una vista flexible a partir de una tabla dereferencias cruzadas

Cree una vista flexible a partir de una tabla de referencias cruzadas de IBMCognos TM1 cuando finalice el análisis y desee presentar los datos utilizandofunciones basadas en celdas más avanzadas de Microsoft Excel.

Cuando se convierten tablas de referencias cruzadas en vistas flexibles, laaplicación sitúa la información del sistema, filas y columnas en rangos con nombre.

Si tiene vistas, exploraciones u otras vistas flexibles disponibles en el árbol deorigen de IBM Cognos, podrá arrastrarlos a una hoja de trabajo para crear unavista flexible. Para obtener más información, consulte: “Creación de una vistaflexible mediante una vista”.

Procedimiento1. Abra o cree una tabla de referencias cruzadas.

2. Pulse

y seleccione una opción. Por ejemplo, para crear la vista flexible enuna hoja de trabajo nueva, seleccione Convertir en vista flexible > En una hojanueva.

Resultados

La tabla de referencias cruzadas se convierte en una vista flexible. La vista flexibleaparece en el árbol de origen de IBM Cognos en la carpeta Vistas flexiblesactuales.

Creación de una vista flexible mediante una vistaUtilice una vista, una tabla de referencias cruzadas o una vista flexible para crearuna nueva vista flexible.

Una hoja de trabajo puede contener más de una vista flexible.



2. Expanda la carpeta Vistas.3. Utilice uno de los siguientes métodos para crear una vista flexible.v Arrastre una vista a una hoja de trabajo.v Pulse con el botón derecho en una vista, pulse Vista flexible y seleccione

dónde desea colocar la vista flexible.

Nota: También puede crear una vista flexible arrastrando una tabla dereferencias cruzadas desde la carpeta Exploraciones actuales hasta una hoja detrabajo o arrastrando una vista flexible desde la carpeta Vistas flexiblesactuales.


Adición de miembros a una vista flexiblePuede añadir miembros a las filas y las columnas de una vista flexible. Puedeañadir un miembro de la misma dimensión o de otra.

Para añadir una fila, seleccione la celda que está debajo del último miembro detítulo de fila, escriba un nombre de miembro y, a continuación, pulse Renovar

.

Para añadir una columna, seleccione la celda que está a la derecha del últimomiembro de título de columna, escriba un nombre de miembro y, a continuación,

pulse Renovar .

Nota: Si la opción Utilizar renovación al escribir está habilitada, la vista flexiblese renueva automáticamente. No es necesario pulsar Renovar. Para habilitar larenovación al escribir, pulse con el botón derecho del ratón en la vista flexible yseleccione IBM Cognos Analysis > Utilizar renovación al escribir.

De forma predeterminada, no se aplica ningún estilo de celda a los valoresañadidos. Puede cambiar este comportamiento estableciendo el parámetroMapAddedRowColumnStyle en el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml. Losvalores posibles para el parámetro son los siguientes:v NoStyle: No aplicar ningún estilo de celda a los valores ampliadosv ServerStyle: Aplicar estilos de servidor a los valores ampliadosv LastRowColumnStyle: Aplicar los estilos de la última fila o columna a los valores

ampliados

Ejemplo

Suponga que tiene una vista flexible con los siguientes miembros en las filas y lascolumnas:v Columnas: Total Year, Jan y Feb en las celdas B7, C7 y D7v Filas: Existing Stores Revenue, Gross Margin % y Returns and Allowances en las

celdas A8, A9 y A10

Tabla 2. Ejemplo de vista flexible

Total year Jan Feb

Existing StoresRevenue

123.072.189 10.197.973 12.597.973

Gross Margin % 36,66% 34,72 34,88

Returns andAllowances

1.815.532 600.295 109.794

Para añadir March a la vista flexible, escriba el nombre del miembro, Mar, en lacelda E7, a la derecha de Feb.

Para añadir Volume Discount a la vista flexible, escriba el nombre del miembro,Volume Discount, en la celda A11, debajo de Returns and Allowances.

Pulse Renovar en la barra de herramientas de la vista flexible. Si la opción Utilizarrenovación al escribir está habilitada, no es necesario que pulse Renovar.

Capítulo 6. Exploración de datos de Cognos TM1 con vistas flexibles 71

La vista flexible se actualiza para mostrar los valores correspondientes a March yVolume Discount.

Tabla 3. Ejemplo de vista flexible con Marzo y Descuento por volumen añadidos

Total year Jan Feb Mar

Existing StoresRevenue

123.072.189 10.197.973 12.597.973 13074105

Gross Margin % 36,66% 34,72 34,88 41,5098

Returns andAllowances

1.815.532 600.295 109.794 140759,6

Volume Discount 899712,4 74551,7 69551,7 95577,52

De forma predeterminada, los valores de la fila y columna nuevas no tienenformato.

Sustitución de miembros en una vista flexibleIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dispone de varias opciones para sustituirmiembros en una vista flexible.


Para sustituir un miembro en una vista flexible, utilice una de las siguientesopciones.v Para sustituir un miembro, arrastre un elemento desde un árbol de origen hasta

un celda en la región de filas, la región de columnas o la región de contexto.Puede sustituir un miembro por un miembro de la misma dimensión o de otra.Por ejemplo, el área de contexto muestra que la vista flexible se filtra por precio.Arrastre una cuenta distinta, la de unidades, a la celda de precio para cambiar elcontexto.

v Para cambiar miembros de la misma dimensión, seleccione una celda en laregión de filas, la región de columnas o la región de contexto y, en el menúcontextual, seleccione IBM Cognos Analysis > Sustituir miembros. Utilice elEditor de subconjuntos para elegir los miembros.Por ejemplo, la vista flexible muestra los datos correspondientes a la regióneuropea. Puede utilizar Sustituir miembros para añadir la región de América.Tanto Europa como América forman parte de la dimensión World.

v Para sustituir un miembro en la región de filas, la región de columnas o laregión de contexto, escriba el nombre de un miembro distinto en la celda. Debeescribir el nombre exactamente como aparece en el árbol de origen. Puedesustituir un miembro por un miembro de la misma dimensión o de otra.Por ejemplo, la vista flexible incluye una columna para el modelo S Series 2.5LSedan. Para mostrar los datos de un modelo diferente, escriba S Series 3.0LSedan en la cabecera de columna.

Procedimiento1. Sustituya un miembro en la vista flexible y pulse Intro.

2. Pulse Renovar .

Nota: Si se ha habilitado Utilizar renovación al escribir, no es necesario quepulse Renovar.


Supresión de una vista flexiblePuede suprimir una vista flexible desde una hoja de trabajo.

Procedimiento1. En el árbol de origen, expanda Vistas flexibles actuales.2. Localice la vista flexible que desea suprimir.

Consejo: Puede ver en qué lugar de un libro de trabajo se encuentra una vistaflexible. Pulse con el botón derecho en una vista flexible y seleccione Mostrarinforme.

3. Pulse con el botón derecho en la vista flexible que desea suprimir y seleccioneConvertir en estáticos.

4. Pulse Sí.5. Suprime las filas y las columnas.

Edición de datos en una vista flexiblePuede editar datos en una vista flexible si tiene acceso de escritura a las celdas ylas celdas se pueden editar.

Si está utilizando formatos de servidor en la vista flexible, el sombreado de celdaidentifica las celdas que puede editar.v Azul claro: Una celda consolidada. No puede editar el valor.v Gris: Una celda derivada o bloqueada. No puede editar el valor.v Blanco: Una celda editable.v Gris oscuro: Una celda con una retención aplicada. Aplique una retención en una

celda para excluirla de la dispersión de datos. Para obtener más información,consulte: “Edición de datos de TM1 mediante la utilización de la dispersión dedatos” en la página 126.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece diferentes formas de trabajar concambios de datos de IBM Cognos TM1. Puede determinar la forma en la que estádiseñado su grupo de usuarios para actuar basándose en las opciones que sepresentan en la barra de herramientas. Por ejemplo, si se le ha otorgado lacapacidad de recinto de pruebas, tendrá acceso a las opciones Nuevo recinto depruebas y Borrar recinto de pruebas. Para obtener más información, consulte:“Modo de reescritura y recintos de pruebas” en la página 119.

Para editar un valor en una celda, pulse la celda, escriba el nuevo valor y pulseIntro.

Para guardar los cambios, debe confirmar los datos en el servidor de IBM CognosTM1. Para obtener más información, consulte: “Confirmación de datos en una vistaflexible” en la página 134.

Si está utilizando formatos de servidor, el formateo de celda indica el estado de loscambios de los datos.v Fuente azul en negrita: El valor de la celda han cambiado pero no se ha

confirmado en el servidor de TM1.v Fondo naranja: El valor de la celda se han confirmado en el recinto de pruebas,

pero no se ha confirmado en la base.

Capítulo 6. Exploración de datos de Cognos TM1 con vistas flexibles 73

Tras confirmar los cambios, la vista flexible mostrará los valores actualizados enuna fuente normal, lo que indica que se han guardado los cambios.

Cambio del sistema y el origen de datos de una vista flexiblePuede cambiar el sistema IBM Cognos, el servidor de TM1 y el origen de datosutilizado por una vista flexible.

Procedimiento1. Pulse la hoja de trabajo que contiene la vista flexible.2. En el árbol de origen, expanda Vistas flexibles actuales.3. Pulse con el botón derecho en la vista flexible que desea cambiar y pulse

Propiedades. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades.4. Pulse Actualizar. Se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar paquete.5. Seleccione un sistema Cognos, un servidor de TM1 y un origen de datos. Pulse

Aceptar. Los campos Host, TM1 Server y Cubo se actualizan.6. Pulse Aceptar.

Especificación de la acción de la doble pulsación en las vistasflexibles

Puede especificar la acción que se llevará a cabo cuando efectúe una doblepulsación en una celda de una vista flexible.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de IBM Cognos, pulse Opciones.2. En el panel de navegación, pulse IBM Cognos Analysis.3. En Valores de la vista flexible, seleccione una de las opciones de Opción de

doble pulsación.

Ninguna

Valor predeterminado. Este valor permite que se utilice elcomportamiento de Microsoft Excel habitual, que es editar la celda.

Desplegar por encima

Al efectuar una doble pulsación en un miembro consolidado seexpanden los hijos por encima del padre.

Expandir por debajo

Al efectuar una doble pulsación en un miembro consolidado seexpanden los hijos por debajo del padre.

Sustituir

Al efectuar una doble pulsación en un miembro se abre el editor desubconjuntos para permitir la sustitución de ese miembro.


Capítulo 7. Cómo trabajar con funciones de IBM Cognos TM1

Puede añadir fórmulas que utilicen funciones de IBM Cognos TM1 a los informes.También puede convertir en fórmulas las tablas de referencias cruzadas queutilicen datos de TM1. Para el análisis avanzado, puede crear informes que utilicenfórmulas para llenar las celdas de una hoja de trabajo.

Para obtener información acerca de las fórmulas de los informes de IBM CognosBusiness Intelligence, consulte: Capítulo 12, “Utilización de informes basados enceldas para los datos de Cognos BI”, en la página 165.

Funciones de hoja de trabajo de Cognos TM1 en IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel

Puede trabajar con las funciones de hoja de trabajo de TM1 en IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

Puede trabajar con las funciones de hoja de trabajo de TM1 de las siguientesmaneras:v Cree una tabla de referencias cruzadas y conviértala en un informe basado en

fórmulasv Abra un libro de trabajo que se haya creado desde una sección en TM1

Perspectives.v Abra un libro de trabajo que se haya creado mediante la opción de exportación

Sección en Excel en TM1 Web Cube Viewer.v Añada manualmente a una hoja de trabajo las funciones de hoja de trabajo de

TM1.

Una hoja de trabajo puede contener solamente funciones de hoja de trabajo deTM1 o bien se pueden añadir funciones de hoja de trabajo de TM1 a una hoja detrabajo que contenga otras exploraciones o vistas flexibles.

Si una función de hoja de trabajo hace referencia a un objeto de un servidorremoto, debe colocar un prefijo delante del objeto, que incluya el nombre delservidor y dos puntos. Por ejemplo, para hacer referencia al cubo SalesCube en elservidor SData, utilice SData:SalesCube. Para hacer referencia a la dimensiónRegion del servidor SData, utilice SData:Region. Debe estar conectado al servidoral que se hace referencia a través de la función para recibir valores precisos en lahoja de trabajo. Si no está conectado al servidor, la función de hoja de trabajo deTM1 devuelve *KEY_ERR.

Nota: En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, los valores de los parámetrosdistinguen entre mayúsculas y minúsculas, a diferencia de TM1 Perspectives. Si nose encuentra el valor de un parámetro, la función devuelve RECALC_0_0.

Debido a una limitación con Microsoft Excel, las funciones de hoja de trabajo nopueden contener más de 30 argumentos. Al crear una referencia de cubo, unargumento debe ser el nombre del cubo, que deja 29 argumentos para especificarlas dimensiones del cubo.


Algunas prestaciones de las funciones de hoja de trabajo de TM1 no estánsoportadas en este momento. Por ejemplo, no puede acceder a las listas deselección de las dimensiones y la prestación de reescritura es limitada.

El complemento de IBM Cognos Office Reporting TM1 proporciona acceso a lasfunciones de hoja de trabajo de TM1. El complemento se habilita de formapredeterminada cuando se instala IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel.

Habilitación y configuración de funciones de TM1

Habilitación del complemento necesario para trabajar con lasfunciones de hoja de trabajo de Cognos TM1Para trabajar con las funciones de hoja de cálculo de TM1 en IBM Cognos Analysispara Microsoft Excel, el complemento IBM Cognos Office Reporting TM1 debeestar habilitado. El complemento se habilita de forma predeterminada cuando seinstala IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel. Si el complemento estáinhabilitado, sin embargo, puede habilitarlo.

El complemento IBM Cognos Office Reporting de TM1 se instala en[ubicación_instalación]\Cognos for Microsoft Office. El nombre de archivo esCognosOfficeTM1.xll.

Para obtener información sobre la habilitación de complementos, consulte la ayudade Microsoft Excel.

Antes de empezar

Si el complemento IBM Cognos TM1 Perspectives está instalado, inhabilítelo. Elcomplemento IBM Cognos TM1 Perspectives y el complemento IBM Cognos OfficeReporting de TM1 no pueden estar activos al mismo tiempo.

Habilitación de la funcionalidad de reescritura para las funcionesDBR, DBRA y DBRWLas funciones DBR, DBRA y DBRW se pueden utilizar para escribir valores en elservidor.

Nota: La funcionalidad de reescritura es actualmente una característica de vistaprevia y no está completa. Puede que la funcionalidad de reescritura no seaadecuada para aquellos usuarios que buscan funciones completas de reescritura.

Debe editar el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml para habilitar lareescritura. En Windows 7, este archivo de configuración se instala enc:\Users\[nombre_usuario]\AppData\Local\Cognos\Office Connection. Parahabilitar la reescritura, cambie el valor False de AllowFormulaWriteBack por True.<setting name="AllowFormulaWriteBack">True</setting>

Valores de configuración para trabajar con las funciones de hojade trabajo de TM1Puede configurar la información de conexión al servidor y especificar el recinto depruebas que se utilizará al trabajar con las funciones de hoja de trabajo de TM1.

Si IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel no reconoce el servidor de TM1 quelas funciones de hoja de trabajo de TM1 necesitan, se le pedirá que seleccione elhost y el servidor. La información de conexión al servidor se guarda en el archivoCognosOfficeXLLSettings.xml. En Windows 7, este archivo de configuración seinstala en Users\[nombre_usuario]\AppData\Local\Cognos\Office Connection.


Al crear una conexión a un servidor de TM1 que dé soporte al uso de las funcionesde hoja de trabajo de TM1, la información de conexión predeterminada no indicaun recinto de pruebas. Para especificar un recinto de pruebas debe editar lainformación de conexión del archivo CognosOfficeXLLSettings.xml para cambiar elvalor de recinto de pruebas predeterminado, que es nulo, por el nombre del recintode pruebas. A continuación se muestra un ejemplo de una cadena de conexión quecontiene el valor de recinto de pruebas predeterminado.<userSettings><setting name="ServerMap">{"Servers":[{"Name":"SData","RESTuri":null,

"Sandbox":null}]}</setting></userSettings>

Resolución de problemas de las funciones de hoja de trabajode TM1

Utilice la información de este tema como ayuda para solucionar los problemas delas funciones de hoja de trabajo de TM1.

#NOMBRE!Compruebe que el complemento IBM Cognos Office Reporting de TM1esté instalado. Para obtener más información, consulte: “Habilitación delcomplemento necesario para trabajar con las funciones de hoja de trabajode Cognos TM1” en la página 76.

#VALOR!La fórmula no se ha podido resolver. Compruebe la sintaxis. Asegúrese dehaber especificado un valor para todos los parámetros obligatorios en elorden necesario. A continuación, compruebe el valor de cada parámetrocon los objetos disponibles en el servidor TM1 y el cubo. Asegúrese de quelos nombres de objetos coinciden de forma exacta; los valores de losparámetros distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

*KEY_ERRCompruebe que se ha conectado y ha iniciado sesión en el servidor deTM1 al que se hace referencia en la fórmula.

RECALC_0_0No se ha encontrado un valor de parámetro o no está conectado alservidor de TM1 al que se hace referencia en la fórmula. Inicie sesión en elservidor de TM1. A continuación, compruebe que los valores de losparámetros que se utilizan en la fórmula coincidan con los nombres delservidor de TM1 y del cubo. Los valores de parámetros distinguen entremayúsculas y minúsculas.

Celda en blanco o 0 cuando se espera un valorUno o más objetos no se han encontrado.

Compruebe que los objetos que ha especificado en la fórmula esténdisponibles.v Si la fórmula hace referencia a una dimensión, verifique que la

dimensión está disponible en el servidor de TM1.v Si la fórmula hace referencia a un miembro, asegúrese de que exista el

miembro en la dimensión que ha especificado.v Si la fórmula hace referencia a un atributo, asegúrese de que el atributo

exista para el miembro que ha especificado.v Si la función tiene un argumento de índice, verifique que el valor que

está utilizando está comprendido en el rango. Por ejemplo, DIMNM

Capítulo 7. Cómo trabajar con funciones de IBM Cognos TM1 77

devuelve una celda en blanco si el parámetro de índice es 0 o si el valorde índice es mayor que el número de elementos de la dimensión.

Por ejemplo, si una fórmula DBRA devuelve una celda vacía, realice lascomprobaciones siguientes:v Compruebe que la dimensión está disponible en el servidor de TM1.v Compruebe que existe el miembro en la dimensión.v Compruebe que el atributo existe para el miembro.v Compruebe que los nombres que se utilizan en la fórmula coincidan

exactamente con los nombres del servidor de TM1 y del cubo.

Consejo: Para ver los atributos de un miembro, pulse con el botón derechodel ratón en el miembro en el árbol y seleccione Buscar metadatos. La listaNombre contiene los atributos disponibles para el miembro.

Funciones de hoja de trabajo de IBM Cognos TM1 soportadasen Cognos Analysis for Microsoft Excel

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel da soporte a la mayoría de las funcionesde hoja de trabajo de TM1.

DBRDBR recupera un valor de un cubo de TM1 especificado.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la función DBR es equivalente a lafunción DBRW. Ambas funciones están optimizadas para reducir el tráfico de lared y mejorar el rendimiento en las redes de área amplia.

Cuando todos los argumentos de miembro (m1, m2, etc.) de la función sonmiembros de hoja, la función DBR también puede utilizarse para escribir valoresen el cubo especificado, siempre y cuando cuente con los privilegios de accesoapropiados para el cubo, las dimensiones, los miembros o las celdas en cuestión.

Puede modificar los miembros que se utilizan en una función DBR o DBRWmediante el editor de funciones DBR. Para obtener más información, consulte:“Modificación de las funciones DBR y DBRW mediante el editor de funcionesDBR” en la página 101.

SintaxisDBR(server:cube, m1, m2,[...mn])

Argumento Descripción

server:cube Nombre de un servidor de TM1 y nombre de un cubo que estádisponible en el servidor.

m1,...mn Nombres de los miembros de dimensiones que definen laintersección del cubo que incluye el valor que desea recuperar.

Los argumentos de m1 a mn distinguen secuencias. m1 debe serun miembro de la primera dimensión del cubo, m2 debe ser unmiembro de la segunda dimensión, etc. Estos argumentos tambiénpueden ser nombres de alias de miembros de dimensiones.

Los nombres de miembro numéricos deben colocarse entrecomillas dobles.


EjemploDBR("GO_New_Stores:Base Sales Forecast", "Americas", "Department Store","Freight", "Corporate Store", "Budget version 1", "Jan")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es Base Sales Plan. La función devuelve el valor que se encuentraen la intersección de Americas, Department Store, Freight, Corporate Store, Budgetversion 1 y Jan.

DBRADBRA recupera el valor de un atributo de miembro especificado.

El valor devuelto puede ser de cadena o numérico, en función del tipo de atributo.

También puede utilizar la función DBRA para escribir valores de atributos demiembros en el servidor. Al especificar y confirmar un valor, ya sea numérico o decadena, en una celda que contenga una función DBRA, el atributo de miembrocorrespondiente se actualizará en el servidor.

SintaxisDBRA(server:dimension, member, attribute)


server:dimensionNombre del servidor de TM1 y nombre de una dimensión.

member Un miembro de la dimensión.

attribute Atributo para el que desea recuperar un valor. Este argumentodebe ser un atributo del miembro.

EjemploDBRA("GO_New_Stores:Month", "Jan", "startdate")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre de la dimensión es Month. La función recupera el valor del atributo destartdate para Jan.DBRA("SData:Model", "L Series 1.6 L Sedan", "Engine Size")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es SData y el nombre de ladimensión es Model. La función devuelve el valor del atributo Engine Size delmiembro L Series 1.6 Sedan.

DBRWDBRW recupera un valor de un cubo de TM1 especificado.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la función DBRW es equivalente a lafunción DBR. Ambas funciones están optimizadas para reducir el tráfico de la redy mejorar el rendimiento en las redes de área amplia. Para obtener másinformación, consulte: “DBR” en la página 78.

EjemploDBRW("GO_New_Stores:Base Sales Forecast", "Americas","Department Store", "Freight", "Corporate Store", "Budget version 1", "Jan")


En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es Base Sales Plan. La función devuelve el valor que se encuentraen la intersección de Americas, Department Store, Freight, Corporate Store, Budgetversion 1 y Jan.

DBSDBS envía un valor numérico a un cubo de TM1.

Esta función no puede enviar una cadena a un cubo. Para enviar cadenas, utilice lafunción DBSS.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la función DBS es equivalente a lafunción DBSW. Ambas funciones están optimizadas para reducir el tráfico de la redy mejorar el rendimiento en las redes de área amplia.

SintaxisDBS(value, server:cube, m1, m2[,...mn])


value El valor que se está enviando.

server:cube Nombre del servidor de TM1 Server y el cubo al que se envía elvalor.

m1, ...mn Nombres de miembros que definen la intersección del cubo alque se envía el valor.

Los argumentos de m1 a mn distinguen secuencias. m1 debe serun miembro de la primera dimensión del cubo, m2 debe ser unmiembro de la segunda dimensión del cubo, etc. Estosargumentos también pueden ser nombres de alias de miembrosde dimensiones.


EjemploDBS(5342,"GO_New_Stores:Base Sales Forecast","Americas","Department Store","Freight","Corporate Store","Budget version 1","Feb")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es Base Sales Plan. La función escribe el valor 5342 en laintersección de Americas, Department Store, Freight, Corporate Store, Budgetversion 1 y Feb.

DBSADBSA envía un valor a un atributo de miembro especificado.

El valor enviado puede ser de cadena o numérico, en función del tipo de atributo.


SintaxisDBSA(att_value, cube:dimension, member, att_name)


att_value El valor que desea enviar. Para enviar el valor como cadena,utilice comillas dobles. Por ejemplo "1.8" se envía como valor decadena, mientras que 1.8 se envía como valor numérico.

server:dimension Nombre del servidor de TM1 y un nombre de dimensión.

member Un miembro de la dimensión.

att_name El atributo al que desea enviar un valor. att_name debe ser unatributo del miembro especificado por el argumento member.

EjemploDBSA("Jane Smithers","Planning Sample:plan_business_unit","UK","Manager")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es Planning Sample. Lafunción escribe Jane Smithers en el atributo Manager del miembro UK de ladimensión business_unit.DBSA("1.8", "SData:Model", "L Series 1.8 L Sedan", "Engine Size")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es SData. La funciónescribe el valor 1.8 en el atributo Engine Size del miembro L Series 1.8 Sedan de ladimensión Model. El valor 1.8 está entre comillas dobles porque Engine Size es unatributo de texto. Si el tipo de datos del parámetro Engine Size fuese numérico, lafunción sería:DBSA(1.8, "SData:model", "L Series 1.8 L Sedan", "Engine Size")

DBSSDBSS envía una cadena a un cubo de cualquier número de dimensiones.

Esta función no puede enviar un valor numérico a un cubo. Utilice la función DBSpara enviar valores numéricos.

SintaxisDBSS(string, server:cube, m1, m2,...mn)


string La cadena que se está enviando.

server:cube Nombre del servidor de TM1 Server y el cubo al que se envía lacadena.

m1, ...mn Nombres de los miembros que definen la intersección del cuboal que se envía la cadena.

Los argumentos de m1 a mn distinguen secuencias. m1 debe serun miembro de la primera dimensión del cubo, m2 debe ser unmiembro de la segunda dimensión del cubo, etc. Estosargumentos también pueden ser nombres de alias de miembrosde dimensiones.



EjemploDBSS("Department Store", "GO_New_Stores:New Store Plan","Americas","1","Budget version 1","Retailer Type")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es New Store Plan. La función escribe el valor Department Storeen la intersección de Americas, 1 (miembro de la dimensión de número de ID),Budget version 1 y Retailer Type.

DBSWDBSW envía un valor numérico a un cubo de TM1.

Esta función no puede enviar una cadena a un cubo. Para enviar cadenas, utilice lafunción DBSS.

En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, la función DBSW es equivalente a lafunción DBS. Ambas funciones están optimizadas para reducir el tráfico de la red ymejorar el rendimiento en las redes de área amplia. Para obtener más información,consulte: “DBS” en la página 80.

EjemploDBSW(6342,"GO_New_Stores:Base Sales Forecast","Americas","Department Store","Freight","Corporate Store","Budget version 1","Feb")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es Base Sales Plan. La función escribe el valor 6342 en laintersección de Americas, Department Store, Freight, Corporate Store, Budgetversion 1 y Feb.

DFRSTDFRST devuelve el primer miembro de una dimensión especificada. El primermiembro de una dimensión es el que tiene el número de índice 1.

El miembro con el número de índice 1 podría no aparecer el primero en la lista enel árbol. Los números de índice se asignan a los miembros cuando se añaden a unadimensión. Por ejemplo, si se han añadido miembros y después se han reordenado,el primer miembro que aparece en el árbol podría no tener el índice 1.

Para determinar el número de índice de un miembro, utilice la función “DIMIX”en la página 83.

SintaxisDFRST(server:dimension)



EjemploDFRST("GO_New_Stores:Retailers")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el primer miembro de la dimensión Retailers, All Retailers. La


función devuelve All Retailers porque este miembro tiene el número de índice 1 enla dimensión Retailers.

DIMIXDIMIX devuelve el número de índice de un miembro de una dimensión.

SintaxisDIMIX(server:dimension, member)



member Nombre de un miembro de la dimensión.

Si el miembro no es un elemento de la dimensión especificada,la función devuelve 0.

Este argumento puede ser también el nombre de un alias de unmiembro de la dimensión.

EjemploDIMIX("GO_New_Stores:Products","Tents")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el número de índice del miembro Tents de la dimensiónProducts. Si Tents tiene 7 como número de índice, por ejemplo, la función devuelve7.

DIMNMDIMNM devuelve el miembro de una dimensión que corresponde al argumento deíndice.

SintaxisDIMNM(server:dimension, index, [Alias])



índice Un valor menor o igual que el número de miembros de ladimensión.

La función devuelve una celda en blanco si especifica 0 o siespecifica un valor mayor que el número de elementos de ladimensión.

EjemploDIMNM("GO_New_Stores:Products",7)

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el nombre del miembro con un índice de 7 en la dimensiónProducts. Si el miembro Tents tiene 7 como número de índice, por ejemplo, lafunción devuelve Tents.


DIMSIZDIMSIZ devuelve el número de miembros de una dimensión especificada.

SintaxisDIMSIZ(server:dimension)



EjemploDIMSIZ("GO_New_Stores:Budget version")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el número de miembros de la dimensión Budget version. Porejemplo, si la dimensión Budget version contiene dos miembros, la funcióndevuelve 2.

DNEXTDNEXT devuelve el nombre de miembro que sigue al miembro especificado comoargumento de la función.

SintaxisDNEXT(server:dimension, member)



member Nombre de un miembro de la dimensión. Este argumentopuede ser también el nombre de un alias de un miembro de ladimensión.

EjemploDNEXT("GO_New_Stores:Products","Cooking Gear")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el nombre del miembro después de Cooking Gear de ladimensión Products.

DNLEVDNLEV devuelve el número de niveles jerárquicos de una dimensión.

SintaxisDNLEV(server:dimension)




EjemploDNLEV("SData:Region")

En este ejemplo se utiliza el servidor de TM1 Server SData y una dimensiónllamada Region. En la dimensión Region, las diversas naciones (nivel 0) se agreganformando regiones (nivel 1). Las regiones se agregan formando superregiones(nivel 2), que a su vez se agregan formando el mundo (nivel 3).

La dimensión Region tiene cuatro niveles jerárquicos (0, 1, 2 y 3). Por lo tanto, eneste ejemplo la función devuelve 4.

DTYPEDTYPE devuelve información sobre el miembro especificado. La función devuelve"C" si el miembro es un miembro consolidado, "N" si es un miembro numérico y"S" si es un miembro de cadena.

SintaxisDTYPE(server:dimension, member)




EjemploDTYPE("SData:Region","Europe")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es SData. El miembroEurope de la dimensión Region es un miembro consolidado, de modo que elejemplo devuelve "C".DTYPE("GO_New_Stores:Products","Tents")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Si elmiembro Tents contiene datos numéricos, como por ejemplo números deproductos, la función devuelve N. Si el miembro Tents contiene texto, como porejemplo nombres de modelos, la función devuelve S.

ELCOMPELCOMP devuelve el nombre de un hijo de un miembro consolidado de unadimensión especificada.


SintaxisELCOMP(server:dimension, member, index)



member Nombre de un miembro consolidado de la dimensión. Esteargumento puede ser también el nombre de un alias de unmiembro de la dimensión.

Si el miembro no es un miembro consolidado, la funcióndevuelve 0.

index Un valor positivo menor o igual que el número total de hijosdel miembro especificado.

Si especifica un valor mayor que el número de hijos delmiembro o si especifica 0, la función devuelve una celda enblanco.

EjemploELCOMP("GO_New_Stores:Country and Region","Europe",2)

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el segundo miembro hijo que hay bajo Europe. Si Europe es unmiembro consolidado con los hijos Central Europe, Northern Europe y SouthernEurope, la función devuelve Northern Europe.v Europe

– Central Europe– Northern Europe

– Southern Europe

ELCOMPNELCOMPN devuelve el número de hijos de un miembro especificado.

SintaxisELCOMPN(server:dimension, member)



member Nombre de un miembro consolidado de la dimensión. Esteargumento puede ser también el nombre de un alias de unmiembro de la dimensión.

Si el miembro no es un miembro consolidado, la funcióndevuelve 0.

EjemploELCOMPN("GO_New_Stores:Country and Region","Europe")


En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el número de miembros hijo que hay bajo Europe.

Si Europe es un miembro consolidado con los hijos Central Europe, NorthernEurope y Southern Europe, la función devuelve 3.ELCOMPN("GO_New_Stores:Country and Region","Canada")

Canada no es un miembro consolidado de la dimensión Country and Region, porlo que la función devuelve 0.

ELISCOMPELISCOMP determina si member1 es un hijo inmediato de member2 en ladimensión especificada.

La función devuelve TRUE si member1 es un hijo inmediato de member2; de locontrario la función devuelve FALSE.

SintaxisELISCOMP(server:dimension, member1, member2)



member1 Nombre de un miembro de la dimensión. Este argumentopuede ser también el nombre de un alias de un miembro de ladimensión.


Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server GO_New_Stores yuna dimensión llamada Products con la estructura siguiente:v Total Products

– Camping Equipment- Tents- Lanterns

– Golfing Equipment- Putters- Golf Accessories

ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Golf Equipment")

En este ejemplo, la función devuelve FALSE porque Tents no es un hijo delmiembro Golf Equipment en la dimensión Products.ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Camping Equipment")

En este ejemplo, la función devuelve TRUE porque Tents es un hijo del miembroCamping Equipment.


Tenga en cuenta que la función ELISCOMP devuelve TRUE únicamente en loshijos inmediatos. En el ejemplo anterior, Tents es un hijo de Camping Equipment.Además, Camping Equipment es un hijo de Total Products. Sin embargo, dado quela función devuelve TRUE únicamente en hijos inmediatos, el siguiente ejemplodevuelve FALSE:ELISCOMP("GO_New_Stores:Products","Tents","Total Products")

ELISPARELISPAR determina si member1 es un padre inmediato de member2 en ladimensión especificada.

La función devuelve TRUE si member1 es un padre inmediato de member2; de locontrario la función devuelve FALSE.

SintaxisELISPAR(server:dimension, member1, member2)





Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server GO_New_Stores yuna dimensión llamada Products con la estructura siguiente:v Total Products

– Camping Equipment- Tents- Lanterns

– Golfing Equipment- Putters- Golf Accessories

– Mountaineering Equipment- Rope

ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Mountaineering Equipment", "Tents")

En este ejemplo, la función devuelve FALSE porque Mountaineering Equipment noes un miembro padre de Tents en la dimensión Products.ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Camping Equipment","Tents")

En este ejemplo, la función devuelve TRUE porque Camping Equipment es unmiembro padre de Tents en la dimensión Products.


Tenga en cuenta que la función ELISPAR devuelve TRUE únicamente en los padresinmediatos. En el ejemplo anterior, Total Products es un padre de CampingEquipment. Además, Camping Equipment es un padre de Tents. Sin embargo,dado que Total Products no es un padre inmediato de Tents, el siguiente ejemplodevuelve FALSE:ELISPAR("GO_New_Stores:Products","Total Products","Tents")

ELLEVELLEV devuelve el nivel de un miembro de una dimensión.

SintaxisELLEV(server:dimension, member)



member Nombre de un miembro de la dimensión. Este argumento puedeser también el nombre de un alias de un miembro de ladimensión.

Ejemplo

En estos ejemplos se utilizan el servidor de TM1 Server SData y una dimensiónllamada Region. En la dimensión Region, las naciones individuales (nivel 0) seagregan formando regiones (nivel 1). Las regiones se agregan formandosuperregiones (nivel 2), que a su vez se agregan formando el mundo (nivel 3).

ELLEV("SData:region","Norway")

En este ejemplo, la función devuelve 0 porque Norway es un miembro de nivel dehoja de la dimensión Region.ELLEV("SData:region ","Scandinavia")

En este ejemplo, la función devuelve 1 porque Scandinavia es un miembro de nivel1 de la dimensión Region.ELLEV("SData:Region","Europe")

En este ejemplo, la función devuelve 2 porque Europe es un miembro de nivel 2 dela dimensión Region.

ELPARELPAR devuelve el padre de un miembro en una dimensión especificada


SintaxisELPAR(server:dimension, member, index)




index Un valor positivo menor o igual que el número total deelementos consolidados (padres) exclusivos que utilizan elargumento member como hijo.Consejo: Puede utilizar la función ELPARN para saber cuántospadres exclusivos tiene un miembro.

Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server SData y unadimensión llamada model con la estructura siguiente:v L Series 2WD

– L Series 4WD– L Series

- L Series Sedan- L Series Wagon

v S Series 2WDv Total

– L Series- L Series Sedan- L Series Wagon

– S Series– T Series

ELPAR("SData:model","L Series 4WD",1)

En este ejemplo, la función devuelve L Series 2WD, que es el padre exclusivo de LSeries 4WD.ELPAR("SData:model","L Series",2)

En este ejemplo, la función devuelve Total. L Series es un hijo de dos padresexclusivos: L Series 2WD y Total. En la estructura de la dimensión model, Totalaparece en segundo lugar, por lo que este es el miembro que la función devuelve.ELPAR("SData:model","L Series Wagon",2)

En este ejemplo, la función devuelve una celda en blanco. L Series Wagon aparecedos veces, pero en ambos casos el padre es L Series. Puesto que L Series Wagon notiene un segundo padre exclusivo, la función devuelve una celda en blanco.

ELPARNELPARN devuelve el número de padres exclusivos de un miembro de unadimensión especificada.


SintaxisELPARN(server:dimension, member)




Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server SData y unadimensión llamada model con la estructura siguiente:v L Series 2WD

– L Series 4WD– L Series

- L Series Sedan- L Series Wagon

v S Series 2WDv Total

– L Series- L Series Sedan- L Series Wagon

– S Series– T Series

ELPARN("SData:model","L Series")

En este ejemplo, la función devuelve 2. En la dimensión model, L Series tiene dospadres exclusivos: L Series 2WD y Total.ELPARN("SData:model","L Series Wagon")

En este ejemplo, la función devuelve 1. En la dimensión model, L Series Wagontiene un padre exclusivo, L Series.

ELSLENELSLEN devuelve la longitud de un nombre de miembro de una dimensión sidicho nombre es una cadena.

Si el miembro especificado no es un miembro de la dimensión especificada, o no esun miembro de cadena, la función devuelve 0.

Si utiliza un alias en el argumento member, la función devuelve la longitud delnombre de miembro correspondiente al alias.


SintaxisELSLEN(server:dimension, member)



member Nombre de un miembro de cadena de la dimensión. Esteargumento puede ser también el nombre de un alias de unmiembro de la dimensión.

EjemploELSLEN("GO_New_Stores:Country and Region","Europe")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve 6. El miembro Europe es una cadena con una longitud de seiscaracteres.ELSLEN("GO_New_Stores:Country and Region","Nordeuropa")

En este ejemplo, la función devuelve 15. Nordeuropa es un alias del miembroNorthern Europe. El miembro Northern Europe es una cadena con una longitud de15 caracteres.

ELWEIGHTELWEIGHT devuelve el peso de un hijo de un miembro consolidado.

SintaxisELWEIGHT(server:dimension, member1, member2)



member1 Nombre de un miembro consolidado de la dimensión. Esteargumento puede ser también el nombre de un alias de unmiembro de la dimensión.

Si member1 no es un miembro consolidado, la función devuelve0.

member2 El nombre de un hijo del miembro consolidado. Este argumentopuede ser también el nombre de un alias de un miembro de ladimensión.

Si member1 no es un padre de member2, la función devuelve 0.

Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server SData y unmiembro llamado Gross Margin con dos miembros hijo.


ELWEIGHT("SData:Account1","Gross Margin","Sales")

En este ejemplo, la función devuelve 1. El miembro Sales, que es un hijo de GrossMargin, tiene un peso de 1.ELWEIGHT("SData:Account1","Gross Margin","Variable Costs")

En este ejemplo, la función devuelve -1. El miembro Variable Costs, que es un hijode Gross Margin, tiene un peso de -1.

SUBNMSUBNM devuelve el miembro de un subconjunto correspondiente al argumentoIndexOrName.

Si incluye el parámetro alias opcional en esta función, la función devuelve el aliascorrespondiente al miembro seleccionado.

Al efectuar una doble pulsación en una celda que contiene una función SUBNM yse selecciona el origen de datos que contiene la dimensión de la función SUBNM,se abre el Editor de subconjuntos.

Al hacer clic en una celda que contenga una función SUBNM que haga referencia aun subconjunto, se mostrará una flecha desplegable. Pulse la flecha hacia abajopara seleccionar un miembro distinto del subconjunto. Esta característica estádisponible cuando se inicia sesión en un conjunto de datos que contiene ladimensión.

SintaxisSUBNM(server:dimension, subset, IndexOrName, [alias])



subset Nombre de un subconjunto de la dimensión.

IndexOrName Índice del subconjunto o nombre de un miembro delsubconjunto.

Si se trata de un índice, entero positivo menor o igual alnúmero total de miembros del subconjunto especificado. Si setrata de un nombre, cadena que representa el nombre de unmiembro del subconjunto. También puede usar el alias de unmiembro.

alias Nombre de un alias que exista para el subconjunto. Éste es unargumento opcional. Si se utiliza, el alias especificado se aplicacuando el Editor de subconjuntos se abre y la función devuelveel alias del miembro seleccionado.


Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server GO_New_Stores,una dimensión llamada Country and Region y un subconjunto llamado CountriesOnly.v Countries Only

– Americas– Central Europe– Northern Europe– Southern Europe– Asia-Pacific

SUBNM("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only","Americas")

En este ejemplo, la función devuelve Americas.SUBNM("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only",2)

En este ejemplo, la función devuelve Central Europe, que es el segundo miembrodel subconjunto Countries Only de la dimensión Country and Region.

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server Planning Sample,una dimensión llamada plan_department y un subconjunto llamado AllDepartments. Los nombres de los miembros de esta dimensión son los números deID de departamento. El alias Department contiene los nombres de departamentos.

En la tabla siguiente se indican los miembros del subconjunto All Departments. Laprimera columna contiene los nombres de miembro. La segunda columna muestrael alias Department de cada miembro.

nombre de miembro Departamento

1000 Total Organization

100 Sales

200 Marketing

300 Engineering

SUBNM("Planning Sample:plan_department","All Departments","300","Department")

En este ejemplo, la función devuelve Engineering. El tercer argumento es elnombre de miembro, 300, y el cuarto argumento, Department, es el nombre delalias que se recuperará. El alias Department de 300 es Engineering.SUBNM("Planning Sample:plan_department","All Departments","100","Department_Spanish")

Supongamos que tenemos otro alias, Department_Spanish, que contiene losnombres de departamento en español. En este ejemplo, la función devuelve Ventas.El tercer argumento es el nombre de miembro, 100, y el cuarto argumento,Department_Spanish, es el nombre del alias que se recuperará. El aliasDepartment_Spanish de 100 es Ventas.

Al efectuar una doble pulsación en la celda que contiene este ejemplo se abre elEditor de subconjuntos. La lista Miembros disponibles muestra los alias en españolde la dimensión plan_department y sus miembros.


SUBSIZSUBSIZ devuelve el número de miembros de un subconjunto de dimensiones.

SintaxisSUBSIZ(server:dimension, subset)



subset Nombre de un subconjunto de la dimensión.

EjemploSUBSIZ("GO_New_Stores:Country and Region", "Countries Only")

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores. Lafunción devuelve el número de miembros del subconjunto Countries Only de ladimensión Country and Region. Si el subconjunto contiene seis miembros, porejemplo, la función devuelve 6.

TABDIMTABDIM devuelve el nombre de dimensión que corresponde a un argumento deíndice determinado.

SintaxisTABDIM(server:cube, index)


server:cube Nombre del servidor de TM1 y un nombre de cubo.

index Un valor positivo menor o igual que el número total dedimensiones del cubo.

La función devuelve una celda en blanco si especifica 0 o siespecifica un valor mayor que el número de dimensiones delcubo.

EjemploTABDIM("GO_New_Stores:Base Sales Forecast",4)

En este ejemplo, el nombre del servidor de TM1 Server es GO_New_Stores y elnombre del cubo es Base Sales Plan. El cubo Base Sales Forecast tiene lasdimensiones siguientes: Country and Region, Retailers, Existing Stores Revenue,Store Type, Budget version y Month. La función devuelve Store Type, que es lacuarta dimensión del cubo Base Sales Forecast con el número de índice 4.

TM1USERTM1USER devuelve el nombre del usuario que tiene iniciada actualmente la sesiónen TM1 y está utilizando la función TM1USER.

Si el usuario actual no está conectado a un servidor de TM1 o si el servidorespecificado no se está ejecutando, TM1USER devuelve una cadena vacía.


Nota: Si ejecuta TM1USER con un servidor de TM1 que está configurado parautilizar la seguridad Cognos, la función devuelve el nombre de usuario, no elnombre de usuario interno/CAMID. En TM1 Perspectives, esta función devuelve elnombre de usuario interno/CAMID.

SintaxisTM1USER("server")


server Nombre de un servidor de TM1 Server.

EjemploTM1USER("GO_New_Stores")

Si un usuario denominado BrianT ha iniciado sesión en el servidorGO_New_Stores y ejecuta la función TM1USER, el ejemplo anterior devuelveBrianT.

VIEWVIEW se utiliza principalmente para la compatibilidad con las hojas de trabajo deIBMCognos TM1 Perspectives. Por ejemplo, cuando cree una sección desde unahoja de trabajo de TM1 Perspectives y la abra en Cognos Analysis for MicrosoftExcel, puede que vea una función VIEW. La función VIEW define una vista delcubo especificado por el argumento server:cube.

Las fórmulas DBR y DBRW pueden hacer referencia a una función VIEW.

Un libro de trabajo puede contener varias funciones VIEW.

SintaxisVIEW(server:cube, m1,m2[,...mn])


server:cube Nombre del servidor de TM1 y del cubo desde los que se van arecuperar los datos.

m1,...mn Miembros específicos de la sección que se utilizarán comotítulos o bien la cadena "!".

La cadena "!" indica que la dimensión correspondiente es unafila o columna de la vista.

Los argumentos de m1 a mn distinguen secuencias. m1 debe serun miembro de la primera dimensión del cubo, m2 debe ser unmiembro de la segunda dimensión, etc. Estos argumentostambién pueden ser nombres de alias de miembros dedimensiones.

Ejemplo

En los ejemplos siguientes se utiliza el servidor de TM1 Server GO_New_Stores.Las dimensiones de este cubo son:v Retailersv Countries_currencyv Products


v Monthv Budget versionv Store Sales PlanVIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan")

En este ejemplo, la función define una vista para el cubo Store Sales Plan. La celdaque contiene la función VIEW muestra GO_New_Stores:Store Sales Plan.VIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan","Department Store","Americas","!", "!", "Budget version 1","Quantity")

En este ejemplo, la función define una vista como se indica a continuación:v Miembros de título: Department Store, Americas, Budget version 1, Quantityv Filas: Productsv Columnas: Month

La celda que contiene la función VIEW muestra GO_New_Stores:Store Sales Plan.

También puede utilizar referencias de celdas en una función VIEW:VIEW("GO_New_Stores:Store Sales Plan",$B$20,"$B$21","!", "!",$B$23,$B$24)

Supongamos que la celda B5 contiene la función VIEW que aparece anteriormente.Puede visualizar los datos de la vista mediante una función DBR o DBRW quehaga referencia a la vista.DBR(B5,"Department Store","Americas","Tents","Total Year","Budget version 1","Quantity")

En este ejemplo, la función DBR devuelve el valor que se encuentra en laintersección de Department Store, Americas, Tents, Total Year, Budget version 1 yQuantity en la vista que está definida en la celda B5.

También puede utilizar referencias de celdas para parte o la totalidad de losargumentos:DBR(B5,D55,D56,D57,D58,D59,”Quantity”)

Creación de informes basados en fórmulasPuede crear informes mediante la utilización de las funciones de hoja de trabajo deTM1 para llenar las celdas del informe.

Puede crear informes basados en fórmulas con los métodos siguientes:v Conversión de una tabla de referencias cruzadas en un informe basado en

fórmulasv Conversión de una vista del árbol de origen en un informe basado en fórmulasv Especificación manual de las fórmulas para crear un informe

Los miembros de contexto de un informe basado en fórmulas pueden definirse confórmulas SUBNM. Las celdas de datos pueden definirse con fórmulas DBRW.


Conversión de una tabla de referencias cruzadas de TM1 enun informe basado en fórmulas

Convierta una tabla de referencias cruzadas de TM1 en un informe basado enfórmulas cuando desee manipular celdas individuales. Puede utilizar los datos devarios orígenes de datos en un informe basado en fórmulas.

También puede crear un informe basado en fórmulas desde cero con el métodobasado en celdas.


Al convertir una tabla de referencias cruzadas, tiene la opción de convertir losdatos de la hoja de trabajo actual, copiar y trasladar los datos a una hoja de trabajonueva, o especificar la ubicación de los datos convertidos.

La tabla de referencias cruzadas debe tener al menos una dimensión de fila ocolumna.

En el informe, los miembros de contexto se definen con fórmulas SUBNM. Lasceldas de datos se definen mediante fórmulas DBRW. Puede modificar estasfórmulas efectuando una doble pulsación en las celdas.

Los valores de texto en las fórmulas no pueden tener más de 255 caracteres. Paracrear valores de texto de más de 255 caracteres en una fórmula, utilice la funciónCONCATENAR o el operador de concatenación ( & ).

Procedimiento1. Vaya a la hoja de trabajo que contiene la tabla de referencias cruzadas que

desea convertir.

2. Pulse , pulse Convertir en fórmulas y seleccione una opción.v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y colocar el

resultado en la hoja de trabajo actual, seleccione En esta hoja.v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y colocar el

resultado en una hoja de trabajo nueva, seleccione En una hoja nueva. Sicoloca los resultados en una nueva hoja de trabajo, conservará la tabla dereferencias cruzadas original.

v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y especificar laubicación, que es una celda de una hoja de cálculo existente, seleccione En laubicación especificada.

Resultados

La barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas y las zonas decolocación desaparecen. El formateo permanece igual, pero las celdas de la tabla dereferencias cruzadas contienen fórmulas de TM1, que enlazan celdas individualescon elementos de datos del cubo. En el área de información encima del informebasado en fórmulas se muestran los miembros de contexto del informe.

Puede proseguir con la modificación de la hoja de trabajo editando las fórmulas yaplicando formato.


Creación de un informe basado en fórmulas mediante unavista

Puede crear un informe basado en fórmulas a partir de una vista. Las vistas seenumeran en el árbol de origen en la carpeta Vistas.

Antes de empezar

Tiene acceso a un origen de datos de TM1. El origen de datos incluye las vistas. Eladministrador ha configurado sus privilegios de acceso.

Procedimiento1. Seleccione un sistema TM1.2. Inicie sesión en un servidor de TM1.3. Seleccione un origen de datos. El árbol de origen del panel de IBM Cognos

muestra el cubo y los elementos relacionados del origen de datos, como lasvistas.

4. Expanda la carpeta Vistas.5. Pulse con el botón derecho en una vista, pulse Fórmula y seleccione una

opción.

Creación manual de informes basados en fórmulasPuede crear informes basados en fórmula especificando fórmulas en las celdas yarrastrando miembros desde el elementos desde el árbol de origen.

Por ejemplo, puede arrastrar miembros del árbol de origen de datos para las filas ylas columnas, y luego utilizar fórmulas DBRW para obtener datos del cubo. Puededefinir miembros de contexto con fórmulas SUBNM y después hacer referencia alas celdas SUBNM en las fórmulas DBRW.

También puede copiar las fórmulas de otras hojas de trabajo para crear el informe.Por ejemplo, si los miembros de contexto que necesita están definidos en otra hojade trabajo, puede copiar las celdas en el informe basado en fórmulas, modificar losmiembros de contexto como sea necesario y hacer referencia a ellos en las fórmulasDBRW.

Visualización del origen de datos o el paquete de una fórmulaCuando se trabaja con informes basados en fórmulas e informes basados en celdas,puede utilizar varios orígenes de datos o paquetes. Puede sincronizar el árbol deorigen cuando se mueva de las celdas de un origen de datos o un paquete a otro.La sincronización del árbol de origen le permite ver con precisión los datosdimensionales utilizados para rellenar las celdas.

Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de fórmula y pulse IBM CognosAnalysis > Mostrar paquete. El árbol de origen muestra el paquete o el origen dedatos que se ha utilizado para crear la celda seleccionada.

Cambio del servidor y el origen de datos de las fórmulas de TM1Actualice el servidor y el origen de datos a los que las fórmulas hacen referenciapara pasar de un entorno de prueba a un entorno de producción, por ejemplo, opara acceder a información desde un conjunto de datos financieros diferente, porejemplo, una presentación.


Procedimiento1. En la hoja de trabajo que desea actualizar, inicie sesión en el nuevo servidor y

seleccione el origen de datos.2. Para actualizar todas las fórmulas del informe, siga uno de estos pasos.v Si está trabajando con un informe basado en fórmulas creado a partir de una

tabla de referencias cruzadas, edite el valor de Cubo en el área deinformación que hay encima del informe. Utilice el formato server:cube.

v Si está trabajando con un informe basado en fórmulas creado manualmente,modifique las celdas donde se ha definido el nombre del servidor y elnombre del cubo.

3. Para actualizar fórmulas específicas, localice las fórmulas y modifique elparámetro server:name.

Consejo: Utilice la función de buscar y reemplazar de Microsoft Excel paraactualizar las referencias incrustadas en el texto de fórmulas de celdas.

Modificación de las fórmulas DBR y DBRWPuede utilizar diversas técnicas para modificar las fórmulas DBR y DBRW.

Las fórmulas DBRW se crean, por ejemplo, cuando se convierte una tabla dereferencias cruzadas en un informe basado en fórmulas. Las fórmulas DBRWdefinen las celdas de datos.

También puede crear sus propias fórmulas DBR y DBRW.

Puede modificar los miembros que se utilizan como argumentos en las fórmulasDBR y DBRW mediante los métodos siguientes:v Arrastre un miembro del árbol de origen a una celda que contenga una fórmula

DBR o DBRW.v Utilice el editor de funciones DBR para modificar los miembros que utiliza una

fórmula de una celda.v Utilice el editor de funciones DBR para modificar los miembros que utilizan las

fórmula de un rango de celdas.

Modificación de las funciones DBR y DBRW arrastrandomiembros desde el árbol de origen

Puede cambiar los miembros que se utilizan en una función DBR o DBRWarrastrando miembros desde el árbol de origen.

Antes de empezar

Puede arrastrar miembros desde el origen para modificar una función DBR oDBRW cuando se cumplen las condiciones siguientes:v La función DBR o DBRW incluye un valor para el parámetro server:cube.v Está conectado al origen de datos referenciado en el parámetro server:cube.

Consejo: Para abrir el origen de datos, pulse con el botón derecho en la celda yseleccione IBM Cognos Analysis > Mostrar paquete. El árbol de origen muestrael origen de datos.


Procedimiento1. En el árbol de origen, expanda una dimensión y localice el miembro que desee

utilizar en la fórmula.2. Pulse y arrastre el miembro a la celda que contiene la fórmula DBR o DBRW

que desea modificar.

Resultados

La fórmula se actualiza en la hoja de trabajo.

Modificación de las funciones DBR y DBRW mediante el editorde funciones DBR

Puede modificar los miembros que se utilizan en una función DBR o DBRWmediante el editor de funciones DBR. También puede modificar las funciones DBRy DBRW directamente, pero el editor de funciones DBR puede ser más fácil deutilizar.

Antes de empezar

El editor de funciones DBR está disponible cuando se cumplen las condicionessiguientes:v La función DBR o DBRW incluye un valor para el parámetro server:cube.v Está conectado al origen de datos referenciado en el parámetro server:cube.


Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en una celda que contenga una función DBR o

DBRW y seleccione IBM Cognos Analysis > Abrir diálogo de DBRW. Semuestra el editor de funciones DBR. La lista Argumentos muestra los valoresde parámetros utilizados por las funciones. El campo Resultado de fórmulamuestra el valor devuelto actualmente por la función.

2. Modifique los miembros que se utilizan en los parámetros mediante una de lastécnicas siguientes.v Para especificar un valor directamente, escriba un nombre de miembro en el

campo. Por ejemplo, para cambiar el miembro de la primera dimensión delcubo, escriba un nombre de miembro en el primer campo.

v Para utilizar una referencia de celda, pulse . Pulse una celda y, acontinuación, pulse Aceptar.

v Para utilizar el editor de subconjuntos, pulse . Utilice el editor desubconjuntos para seleccionar un miembro y, a continuación, pulse Aceptar.

Nota: Puede que tenga que desplazarse hacia abajo en el editor de funcionesDBR editor para ver todos los parámetros.

3. Para comprobar los resultados, pulse Evaluar. El campo Resultado de fórmulamuestra el valor devuelto por la función.

4. Pulse Aceptar. La función se actualiza en la hoja de trabajo.


Modificación de un rango de funciones DBR y DBRWPuede modificar las funciones DBR o DBRW que se utilizan en un rango de celdasmediante el editor de funciones DBR.

Antes de empezar

El editor de funciones DBR está disponible cuando se cumplen las condicionessiguientes:v La primera celda del rango contiene una función DBR o DBRW.v Todas las funciones DBR o DBRW del rango tienen el mismo valor para el

parámetro server:cube.v Está conectado al origen de datos referenciado en el parámetro server:cube.



Puede seleccionar un rango de celdas que contengan funciones DBRW y cambiaruno o más miembros utilizados por todas las funciones DBRW del rango. Lasdimensiones que tengan varios miembros dentro del rango no están disponiblespara su edición.

Por ejemplo, si todas las funciones DBRW de una columna utilizan Jan para ladimensión Month y Europe para la dimensión Region, puede cambiar Jan por Feby Europe por France. Si el miembro utilizado para la dimensión Account varía enla columna, el campo Account está inhabilitado en el editor de funciones DBR. Alpulsar Aceptar, las funciones DBRW de la columna se actualizan con Feb y France.Todos los demás miembros que se utilizan en las funciones DBRW permanecen sincambios.

Procedimiento1. Seleccione un rango de celdas.2. Pulse con el botón derecho en el rango y seleccione IBM Cognos Analysis >

Abrir diálogo de DBRW. Se muestra el editor de funciones DBR. La listaArgumentos muestra los valores de parámetros que se utilizan con lasfunciones. Los miembros que sean comunes a todas las celdas del rango estándisponibles para su edición.

3. Modifique los miembros que se utilizan en los parámetros mediante una de lastécnicas siguientes:v Para especificar un valor directamente, escriba un nombre de miembro en el

campo. Por ejemplo, para cambiar el miembro de la primera dimensión delcubo, escriba un nombre de miembro en el primer campo.

v Para utilizar una referencia de celda, pulse . Pulse una celda y, acontinuación, pulse Aceptar.

v Para utilizar el editor de subconjuntos, pulse . Utilice el editor desubconjuntos para seleccionar un miembro y, a continuación, pulse Aceptar.

Nota: Puede que tenga que desplazarse hacia abajo en el editor de funcionesDBR editor para ver todos los parámetros.

4. Pulse Aceptar. Las funciones se actualizan en la hoja de trabajo.


Modificación de las fórmulas SUBNMPuede modificar las fórmulas SUBNM con el editor de subconjuntos o editando lafórmula.

Las fórmulas SUBNM se crean, por ejemplo, cuando se convierte una tabla dereferencias cruzadas en un informe basado en fórmulas. Las fórmulas SUBNMdefinen los miembros de contexto.

También puede crear sus propias fórmulas SUBNM.

Para modificar una fórmula SUBNM, efectúe una doble pulsación en la celda. Seabrirá el editor de subconjuntos. Utilice el editor de subconjuntos para seleccionarmiembros y, a continuación, pulse Aceptar. La fórmula se actualiza.

También puede editar las fórmulas SUBNM manualmente.



Capítulo 8. Utilización de botones de acción para crearaplicaciones de hoja de trabajo

Puede crear botones de acción para ejecutar procesos, desplazarse de una hoja detrabajo a otra y volver a calcular hojas de trabajo.

Los usuarios pueden acceder a estos botones al trabajar en IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel o al trabajar con hojas web en TM1 Web.

Puede utilizar un botón de acción para realizar cualquiera de las siguientes tareas:v Ejecutar un proceso de TurboIntegrator.v Desplazarse a otra hoja de trabajo.v Ejecutar un proceso de TurboIntegrator y, a continuación, desplazarse a otra hoja

de trabajo.v Volver a calcular una hoja de trabajo .

Por ejemplo, suponga que tiene un libro de trabajo que contiene muchas hojas detrabajo. El libro de trabajo es grande y desea que su uso y su mantenimiento seanmás fáciles.

Puede colocar botones de acción en la primera hoja para que los usuarios puedandesplazarse rápidamente a las hojas de trabajo del libro. También puede configurarlos botones de acción para desplazarse a una hoja de trabajo y, a continuación,volver a calcularla.

También puede crear una hoja de trabajo con botones de acción para ejecutar losprocesos de TurboIntegrator que utiliza para mantener los informes en el libro detrabajo, por ejemplo.

Qué hacen los botones de acciónCuando pulsa un botón de acción, los pasos que se siguen dependen de cómo sehaya configurado el botón de acción.

Cuando un botón de acción ejecuta un proceso de TurboIntegrator solamente, IBMCognos Analysis para Excel Microsoft realiza los pasos siguientes:1. Si ha seleccionado una operación de cálculo en la pestaña Calcular, se lleva a

cabo la operación de cálculo.2. Se ejecuta el proceso de TurboIntegrator.3. Se lleva a cabo la operación de cálculo que ha seleccionado en el cuadro de

diálogo Opciones correspondiente al proceso.

Cuando un botón de acción se desplaza a una hoja de trabajo solamente, IBMCognos Analysis para Excel Microsoft realiza los pasos siguientes:1. Si ha seleccionado una operación de cálculo en la pestaña Calcular, se lleva a

cabo la operación de cálculo.2. Comienza la acción de desplazamiento.3. Los valores de destino se establecen en la hoja de trabajo de destino. Si ha

especificado correlaciones en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, seaplican las correlaciones.


4. La operación de cálculo que ha seleccionado en la pestaña Hoja de trabajo delcuadro de diálogo Propiedades del botón de acción se lleva a cabo en la hojade trabajo de destino.

Cuando un botón de acción ejecuta un proceso de TurboIntegrator y después sedesplaza a una hoja de trabajo, IBM Cognos Analysis para Excel Microsoft realizalos pasos siguientes:1. Si ha seleccionado una operación de cálculo en la pestaña Calcular, se lleva a

cabo la operación de cálculo.2. Se ejecuta el proceso de TurboIntegrator.3. Se lleva a cabo la operación de cálculo que ha seleccionado en el cuadro de

diálogo Opciones correspondiente al proceso.4. Comienza la acción de desplazamiento.5. Los valores de destino se establecen en la hoja de trabajo de destino. Si ha

especificado correlaciones en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, seaplican las correlaciones.

6. La operación de cálculo que ha seleccionado en la pestaña Hoja de trabajo delcuadro de diálogo Propiedades del botón de acción se lleva a cabo en la hojade trabajo de destino.

Cuando un botón vuelve a calcular solo una hoja de trabajo , IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel realiza lo siguiente:1. La operación de cálculo que ha seleccionado en la pestaña Calcular del cuadro

de diálogo Propiedades del botón de acción se lleva a cabo en la hoja detrabajo.

Adición de un botón de acción a una hoja de trabajoPuede insertar un botón de acción en una hoja de trabajo.


Cuando inserte un botón de acción, configure el botón de acción y establezca suspropiedades de aspecto.

Los botones de acción que cree se muestran en el árbol de origen en Botones deacción actuales.

Puede modificar un botón de acción. En el árbol de origen, expanda Botones deacción actuales. Pulse con el botón derecho en un botón de acción y seleccioneEditar.

Procedimiento1. Vaya a la hoja de trabajo en la que desea añadir el botón de acción.2. En el árbol, expanda Acciones. Pulse y arrastre Botón de acción a la hoja de

trabajo. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción.3. Seleccione el servidor de IBM Cognos TM1 en el que se encuentran sus datos y

conéctese al servidor.a. Pulse la lista TM1 Server y seleccione el servidor. Por ejemplo, si desea

ejecutar un proceso de TurboIntegrator que está almacenado en un servidorde TM1 distinto, seleccione el servidor.


Puede utilizar una referencia de celda o un rango con nombre pararecuperar dinámicamente el nombre del servidor de TM1. Pulse la casilla deverificación Usar referencia y, a continuación, especifique una referencia decelda o de rango con nombre.

Para seleccionar una referencia de celda, pulse

y especifique la celdaen la que se encuentra el nombre del servidor.Para recuperar el nombre del servidor haciendo referencia a un rango connombre, utilice el formato siguiente:=NombreDeRango

El rango con nombre debe apuntar a una única celda que contenga un textoque sea el nombre del servidor.

b. Si no está conectado al servidor que desea utilizar, pulse Conectar e iniciesesión.

4. Pulse la acción que desea que realice el botón de acción.5. Configure el botón de acción. Para obtener más información, consulte los temas

siguientes:v “Configuración de un botón de acción para ejecutar un proceso”v “Configuración de un botón de acción para desplazarse a otra hoja de

trabajo” en la página 108v “Configuración de un botón de acción para ejecutar un proceso y desplazarse

a una hoja de trabajo” en la página 112v “Configuración de un botón de acción para volver a calcular una hoja de

trabajo” en la página 1136. Defina el aspecto del botón de acción. Para obtener más información, consulte:

“Establecimiento del aspecto de un botón de acción” en la página 113.7. Pulse Aceptar.

Configuración de un botón de acción para ejecutar unproceso

Puede utilizar un botón de acción para ejecutar un proceso de TurboIntegrator.

Procedimiento1. Cree un botón de acción. Para obtener más información, consulte: “Adición de

un botón de acción a una hoja de trabajo” en la página 106.2. En el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción, pulse Ejecutar un

proceso TurboIntegrator. Se muestra la pestaña Proceso.3. Seleccione el proceso que desea ejecutar.

a. Para seleccionar un proceso en el servidor que se muestra en la lista TM1Server, pulse la lista Proceso y seleccione un proceso.

b. Para seleccionar un proceso en el libro de trabajo actual, pulse la listaProceso y seleccione Obtener información sobre el proceso desde la hojade trabajo. En el cuadro Nombre de proceso, escriba el nombre del

proceso o pulse

y especifique una referencia de celda o un rangocon nombre.

4. Especifique los parámetros, si los hay, para el proceso. La tabla Parámetrosmuestra los parámetros disponibles para el proceso que ha seleccionado.Para especificar un valor para un parámetro directamente, escriba el valor enla celda Valor y luego pulse Intro.

Capítulo 8. Utilización de botones de acción para crear aplicaciones de hoja de trabajo 107

Para utilizar una referencia de celda o un rango con nombre, pulse la celda

Valor y después pulse . Especifique la referencia de celda o un rangocon nombre y pulse Aceptar.

5. Pulse Opciones. Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.6. Seleccione la operación de cálculo que desea que se lleve a cabo después de

que el proceso se ejecute.v Recalcular hoja de forma automática: Actualiza los datos de la hoja de

trabajo actual.v Volver a crear hoja: equivalente a Recalcular hoja de forma automática.v Ninguno: no volver a calcular la hoja de trabajo.

7. Seleccione y escriba los mensajes que desea que muestre el botón de acción.v Mostrar mensaje de confirmación: Muestra un mensaje después de que el

proceso se haya ejecutado correctamente.v Mostrar mensaje de error: Muestra un mensaje si el proceso no se ejecuta

correctamente.v Mostrar confirmación: Muestra un mensaje de confirmación antes de

ejecutar el proceso. El usuario puede pulsar Sí o No.8. Pulse Aceptar. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades del botón de

acción.9. Si desea volver a calcular o volver a crear la hoja de trabajo antes de que se

ejecute el proceso de TurboIntegrator, pulse la pestaña Calcular y seleccioneuna opción.

10. Defina el aspecto del botón de acción. Para obtener más información, consulte:“Establecimiento del aspecto de un botón de acción” en la página 113.

11. Pulse Aceptar.

Configuración de un botón de acción para desplazarse a otrahoja de trabajo

Puede utilizar un botón de acción para desplazarse a otra hoja de trabajo delmismo libro de trabajo o a otra hoja de trabajo de otro libro de trabajo.


un botón de acción a una hoja de trabajo” en la página 106.2. En el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción, pulse Ir a otra hoja

de trabajo. Se muestra la pestaña Hoja de trabajo.3. Especifique el libro de trabajo de destino.v Para seleccionar un libro de trabajo en un servidor de TM1, pulse TM1

Applications. Pulse Examinar y seleccione el libro de trabajo.Como alternativa, para utilizar una referencia de celda o un rango con

nombre para el nombre del libro de trabajo, pulse . La celdareferenciada o el rango con nombre debe contener la ruta del libro detrabajo. Comience por el primer nombre de la carpeta de Aplicaciones yutilice el carácter de barra invertida \ para separar las carpetas. No incluyala carpeta Aplicaciones en la ruta. Por ejemplo: Planning Sample\Bottom UpInput\Budget Input.

v Para seleccionar un libro de trabajo que está almacenados en su sistema oen la red, pulse Archivos. Pulse Examinar y seleccione el libro de trabajo.


Nota: Si tiene pensado compartir el libro de trabajo con usuarios de TM1Web o IBM Planning Analytics Workspace, coloque el libro de trabajo dedestino en una ubicación de red compartida. La ubicación que especifiquedebe estar accesible para el servidor en el que se ejecuta TM1 Web oPlanning Analytics Workspace.

4. Especifique la hoja de trabajo de destino. Puede utilizar cualquiera de lastécnicas siguientes.v Pulse la lista Hoja y seleccione una hoja de trabajo.v Escriba el nombre de la hoja de trabajo en el campo Hoja. Utilice el formato

siguienet: =SheetName!Cell

v Utilice una referencia de celda o un rango con nombre y pulse .Especifique la referencia de celda o un rango con nombre y pulse Aceptar.

5. Establezca las siguientes opciones.v Hacer coincidir elementos de título: Hace coincidir y establece

automáticamente el texto de las dimensiones de título en la hoja de trabajode destino cuando un usuario pulsa el botón de acción. Para obtener másinformación, consulte: “Opción Hacer coincidir elementos de título” en lapágina 111.

v Sustituir libro de trabajo actual: Indica si la hoja de trabajo de destino seabre en una ventana nueva o en la misma ventana, sustituyendo la hoja detrabajo de origen. Para obtener más información, consulte: “Opción Sustituirlibro de trabajo actual” en la página 112.

6. Seleccione la operación de cálculo que desea que se lleve a cabo en la hoja detrabajo de destino.v Recalcular hoja de forma automática: Actualiza los datos de la hoja de


7. Para correlacionar elementos, pulse Opciones avanzadas. Para obtener másinformación, consulte: “Correlación de campos”.

8. Si desea volver a calcular o volver a crear la hoja de trabajo antes dedesplazarse a la hoja de trabajo de destino, pulse la pestaña Calcular yseleccione una opción.

9. Defina el aspecto del botón de acción. Para obtener más información, consulte:“Establecimiento del aspecto de un botón de acción” en la página 113.

10. Pulse Aceptar.

Correlación de camposCuando cree un botón de acción que se desplace a otra hoja de trabajo, puedecorrelacionar manualmente los campos de la hoja de trabajo de origen y la hoja detrabajo de destino. Puede correlacionar dimensiones, celdas y valores de la hoja detrabajo de origen con la hoja de trabajo de destino.

Nota: La correlación manual se aplica después de haberse realizado cualquiercorrelación automática mediante la opción Hacer coincidir elementos de título.

Para correlacionar los campos, pulse Opciones avanzadas en la pestaña Hoja detrabajo del cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción.


El cuadro de diálogo Opciones avanzadas contiene una cuadrícula en la quedefinirá la correlación de los campos entre las hojas de trabajo de origen y dedestino. Utilice los botones Añadir y Borrar para gestionar las filas de lacuadrícula.

Correlacione la hoja de trabajo de origen con la hoja de trabajo de destinoasignando valores para el tipo de origen, objeto de origen, tipo de destino y objetode destino en la cuadrícula Correlación avanzada.

Siga estos pasos para configurar la correlación avanzada:1. Indique el tipo de objeto que va a correlacionar estableciendo un valor en Tipo

de origen.2. Determine el valor del tipo de objeto que está utilizando estableciendo un valor

en Objeto de origen.3. Indique el tipo de celda que va a correlacionar estableciendo un valor en Tipo

de destino.4. Indique dónde se va a insertar el valor del objeto de origen estableciendo un

valor en Objeto de destino.5. Repita estos pasos para crear más configuraciones de correlación.

Tipo de origenEl campo Tipo de origen representa el tipo de objeto del valor que deseacorrelacionar.v SUBNM: Indica que está correlacionando a partir de una celda que

contiene una dimensión de título en la hoja de trabajo de origen.v DBRW seleccionado: Indica que está correlacionando a partir de una

celda que contiene una fórmula DBRW en la hoja de trabajo de origen.v Valor: Indica que especificará un valor numérico o una cadena para

enviar a la hoja de trabajo de destino.

Objeto de origenEl campo Objeto de origen toma un valor o una expresión de MicrosoftExcel que arroje un valor como resultado, según lo seleccionado en elcampo Tipo de origen.v Si la opción Tipo de origen está establecida en SUBNM, especifique el

nombre de la dimensión de título que exista en la hoja de trabajo deorigen.

v Si la opción Tipo de origen está establecida en DBRW seleccionado,especifique el nombre de una dimensión de título de columna o fila queexista en la hoja de trabajo de origen.

v Si la opción Tipo de origen está establecida en Valor, especifique unacadena o un valor numérico para enviar a la hoja de trabajo de destino.

Nota: También puede recuperar estos valores de la hoja de trabajo deorigen utilizando una referencia de celda o de un rango con nombre.

Tipo de destinoEl campo Tipo de destino especifica el tipo de celda de la hoja de trabajode destino en la que se insertará el valor del campo Objeto de origen.v SUBNM: Indica que el destino es una dimensión de título de la hoja de

trabajo de destino.v Rango con nombre: Indica que el destino es un rango con nombre de la

hoja de trabajo de destino.


v Rango: Indica que la ubicación de destino es una celda de la hoja detrabajo de destino.

Nota: Si establece Tipo de destino en Rango con nombre o Rango, lasfórmulas o los datos que existían previamente en la celda de destino sesobrescribirán cuando pulse el botón de acción. Si la celda de destinocontiene una función DBRW, la función se perderá y la celda no podráconectarse a, leerse desde ni escribirse en el servidor de IBM Cognos TM1.

Objeto de destinoEl campo Objeto de destino especifica la ubicación de la hoja de trabajo dedestino en la que se insertará el valor del objeto de origen. Esta ubicaciónpuede ser el nombre de una dimensión de título, una ubicación de celdaespecífica o un rango con nombre de la hoja de trabajo de destino,dependiendo de lo que haya seleccionado en Tipo de destino.v Si Tipo de destino se ha establecido en SUBNM, especifique el nombre

de la dimensión de título en la hoja de trabajo de destino. Cuando Tipode destino se ha establecido en SUBNM, también debe especificar unvalor para los campos Subconjunto y Alias.

v Si Tipo de destino se ha establecido en Rango con nombre, especifiqueel nombre del rango en la hoja de trabajo de destino.

v Si Tipo de destino se ha establecido en Rango, especifique la ubicaciónde celda en la hoja de trabajo de destino.

Puede especificar un valor para el objeto de destino escribiendodirectamente el valor de ubicación. También puede utilizar una referenciade celda o un rango con nombre para recuperar la ubicación.v Especificar un valor directamente: Para identificar una ubicación en la

hoja de trabajo de destino, especifique el valor directamente en el campoObjeto de destino sin el signo igual (=). Por ejemplo, escriba C3 paraidentificar la ubicación del objeto de destino como la celda C3 de la hojade trabajo de destino.

v Utilizar una referencia de celda o un rango con nombre: Para hacerreferencia a una celda en la hoja de trabajo de origen que contiene unaubicación para el objeto de destino, incluya el signo igual (=). Porejemplo, la celda A1 de la hoja de trabajo de origen puede contener elvalor C3 para representar la ubicación de celda del objeto de destino enla hoja de trabajo de destino.

Opción Hacer coincidir elementos de títuloLa opción Hacer coincidir elementos de título hace coincidir y estableceautomáticamente el texto de las dimensiones de título en la hoja de trabajo dedestino cuando un usuario pulsa el botón de acción para desplazarse a la hoja detrabajo de destino.

La opción Hacer coincidir elementos de título se muestra en la pestaña Hoja detrabajo del cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción.

Cuando la opción Hacer coincidir elementos de título está habilitada, lasdimensiones de las hojas de trabajo de origen y destino se hacen coincidirautomáticamente mediante las funciones SUBNM y DBRW de la forma siguiente:v TM1 hace coincidir automáticamente las dimensiones de título en las hojas de

trabajo de origen y de destino de acuerdo con la fórmula SUBNM de una celda.Por ejemplo, cuando la misma dimensión existe tanto en la hoja de trabajo deorigen como en la de destino, el miembro seleccionado en la hoja de trabajo de


origen se establece para la misma dimensión en la hoja de trabajo de destino.Cuando se selecciona una columna en la hoja de trabajo de origen, esta coincidecon la columna que tiene las mismas dimensiones de título en la hoja de trabajode destino.

v TM1 hace coincidir automáticamente las dimensiones de columna y de fila de lacelda DBRW que esté seleccionada en la hoja de trabajo de origen con lasdimensiones de título coincidentes en la hoja de trabajo de destino, si existen.Por ejemplo, si Gastos operativos y Feb-2015 son los miembros de dimensión defila y columna del elemento actualmente seleccionado en la hoja de trabajo deorigen, al desplazarse, estos elementos de dimensión se harán coincidir con lasdimensiones de título en la hoja de trabajo de destino. Si se han seleccionado lafila Gastos operativos y la columna Feb-2015 en la hoja de trabajo de origen, lacelda DBRW será la celda que existirá en la fila Gastos operativos y en lacolumna Feb-2015. Las dimensiones de fila y columna de la celda DBRW secorrelacionan con dimensiones de título en la hoja de trabajo de destino.

Opción Sustituir libro de trabajo actualLa opción Sustituir libro de trabajo actual indica si la hoja de trabajo de destinose abre en una ventana nueva o en la misma ventana, sustituyendo a la hoja detrabajo de origen.

La opción Sustituir libro de trabajo actual se muestra en la pestaña Hoja detrabajo del cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción.

Por ejemplo:v Si la opción Sustituir libro de trabajo actual no está seleccionada (valor

predeterminado) y está trabajando en TM1 Web, la hoja de trabajo de origenpermanece abierta y la hoja de trabajo de destino se abre en una nueva pestaña.

v Si la opción Sustituir libro de trabajo actual está seleccionada (valorpredeterminado) y está trabajando en TM1 Web, la hoja de trabajo de origen sesustituye por la hoja de trabajo de destino en la misma pestaña y no se abre unapestaña nueva.

Importante: Si habilita la opción Sustituir libro de trabajo actual, no olvideguardar el libro de trabajo antes de probar el nuevo botón. Podría perder loscambios si pulsa el botón y cierra el libro de trabajo actual.

Configuración de un botón de acción para ejecutar unproceso y desplazarse a una hoja de trabajo

Puede configurar un botón de acción para ejecutar un proceso de TurboIntegratory, a continuación, desplazarse a otra hoja de trabajo.


un botón de acción a una hoja de trabajo” en la página 106.2. En el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción, pulse Ejecutar un

proceso y, a continuación, ir a otra hoja de trabajo. Se muestra la pestañaProceso.

3. Seleccione el proceso que el botón de acción ejecutará. Consulte:“Configuración de un botón de acción para ejecutar un proceso” en la página107.


4. Seleccione la hoja de trabajo a la que se desplazará el botón de acción.Consulte: “Configuración de un botón de acción para desplazarse a otra hojade trabajo” en la página 108.

5. Defina el aspecto del botón de acción. Para obtener más información, consulte:“Establecimiento del aspecto de un botón de acción”.

6. Pulse Aceptar.

Configuración de un botón de acción para volver a calcularuna hoja de trabajo

Puede utilizar un botón de acción para volver a calcular sin ejecutar un proceso deTurboIntegrator ni desplazarse a una nueva hoja de trabajo. También puede utilizarla pestaña Calcular para seleccionar la operación de cálculo que desea que realiceel botón de acción antes de ejecutar un proceso de TurboIntegrator o desplazarse aotra hoja de trabajo.


un botón de acción a una hoja de trabajo” en la página 106.2. En el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción, pulse Solo

calcular/volver a crear. Se muestra la pestaña Calcular.3. Seleccione la opción de cálculo que desee utilizar.v Recalcular hoja de forma automática: Actualiza los datos de la hoja de


4. Defina el aspecto del botón de acción. Para obtener más información, consulte:“Establecimiento del aspecto de un botón de acción”.

5. Pulse Aceptar.

Establecimiento del aspecto de un botón de acciónPuede establecer el aspecto de los botones de acción. Puede establecer el título, laimagen de fondo y otras características visuales del botón de acción.

En el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción, pulse la pestaña Aspectopara ajustar el aspecto del botón.

La pestaña Aspecto cuenta con las siguientes opciones:v Título: Establece el texto del título que aparece en el botón.v Cambiar el tamaño del botón para título: Ajusta el tamaño del botón al tamaño

del título.v Fuente: Muestra un cuadro de diálogo de fuente en el que puede cambiar el tipo

y el tamaño de la fuente del título del botón.v Mostrar imagen de fondo: Utilice esta opción para seleccionar una imagen de

fondo para el botón. Pulse Examinar para seleccionar un archivo de imagen(formato bmp, gif o jpg). La imagen se estirará para ajustarse al tamaño delbotón.

v Mostrar como hiperenlace: Cuando se habilita, esta opción muestra el botóncomo un hiperenlace con texto azul subrayado en lugar de como un botónestándar. Esta opción no está disponible cuando se selecciona Mostrar imagende fondo.

v Vista previa: Esta área muestra un ejemplo del aspecto que tendrá el botón.


v Colores: Utilice estas opciones para establecer los colores de texto y fondo delbotón. Pulse la muestra de colores para mostrar el cuadro de diálogo Color, en elque puede seleccionar un color estándar o definir un color personalizado. Siselecciona Mostrar como hiperenlace, las opciones de color no se aplican.

Edición o supresión de un botón de acciónPuede modificar o suprimir un botón de acción.

En el árbol de origen, expanda Botones de acción actuales.

Para modificar un botón de acción, pulse con el botón derecho en un botón deacción y seleccione Editar.

Para suprimir un botón de acción, pulse con el botón derecho en un botón deacción y seleccione Suprimir.

Sugerencia: Para ver dónde se encuentra un botón de acción en un libro detrabajo, pulse con el botón derecho del ratón en el botón de acción y seleccioneMostrar.

Si no ve el botón de acción en el árbol de origen, pulse Botones de acción actualesy luego pulse Renovar lista.


Capítulo 9. Subconjuntos para TM1

Utilice subconjuntos para seleccionar, agrupar y guardar listas de miembros queidentifiquen los datos que desea analizar.

Utilice subconjuntos cuando trabaje con orígenes de datos de IBM Cognos TM1.Cuando utilice orígenes de datos de IBM Cognos BI, use conjuntos personalizados.Para obtener más información acerca de los conjuntos personalizados, consulte:“Conjuntos personalizados” en la página 155.

Una dimensión puede contener miles de miembros. Sin embargo, es improbableque algún informe requiera todos los miembros de todas las dimensiones. Utilicesubconjuntos para reducir la lista de miembros que ve en un informe. Por ejemplo,puede utilizar subconjuntos para centrarse en lo siguiente:v Grupos de productos que supervisa.v Comerciales de máxima producción.v Regiones de ventas a la zaga.v Almacenes que cuentan con atributos comunes, tales como superficie en metros

cuadrados y el número de empleados.

Los subconjuntos se crean mediante el editor de subconjuntos. A continuación,puede guardar el subconjunto en una carpeta pública o privada. Los subconjuntospúblicos están disponibles para otros usuarios. Los subconjuntos privados soloestán disponibles para usted. Cuando utilice un subconjunto privado en uninforme, la única opción de guardado para el informe es la vista privada.

Un subconjunto puede ser estático o dinámico.v Subconjunto estático: Contiene una lista definida por el usuario de miembros

que no cambia a no ser que edite de forma manual el subconjunto.Por ejemplo, es el responsable de la planificación de los presupuestos de losdepartamentos 405, 410 y 415. Crea un subconjunto basado en la dimensión deDepartamento que incluye los miembros 405, 410 y 415. Si sus responsabilidadescambian y necesita añadir el departamento 210, debe editar manualmente elsubconjunto para incluir el miembro 210 de la dimensión de Departamento.

v Subconjunto dinámico: Contiene filtros para determinar los miembros que seincluirán en el subconjunto.Por ejemplo, supongamos que su empresa vende equipamiento de golf queincluye una línea de productos llamada Course Pro. Crea un subconjunto basadoen la dimensión de Equipamiento de golf utilizando un filtro donde el nombreincluye Course Pro. Cuando se incorpore un producto nuevo en la línea CoursePro, el nuevo producto se incluirá automáticamente en los informes que utilicenel subconjunto.

Para facilitar el trabajo con dimensiones complejas, en el editor de subconjuntos,puede expandir y contraer la vista de subconjunto mediante las opciones Verdefinición de conjunto y Ver contenidos de conjuntos .

También puede trabajar directamente con la expresión MDX que define el

subconjunto si pulsa Mostrar MDX .


Creación de un subconjunto mediante elementos en una exploraciónPuede crear un subconjunto a partir de los miembros de una exploración de tablade referencias cruzadas o de lista.

Puede guardar subconjuntos para una carpeta pública o privada.

Procedimiento1. Cree una exploración.2. En el área de descripción general, pulse la flecha abajo en Filas, Columnas o

Contexto y después pulse Editar conjunto.3. Modifique la lista de miembros en el panel de elementos seleccionados. La

barra de herramientas del editor de subconjuntos proporciona opciones paradefinir el subconjunto, como la aplicación de filtros.

4. Si desea utilizar el subconjunto en otros informes, guárdelo en una carpetapública o privada. Se guarda el subconjunto y aparece en el árbol de origen enla carpeta Subconjuntos en la carpeta de la dimensión relacionada.

5. Pulse Aceptar.

Resultados

El subconjunto se aplica a la exploración.

Creación de un subconjunto desde el árbol de origenPuede crear un subconjunto mediante el uso de miembros del árbol de origen.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse con el botón derecho del ratón en un miembro y, a

continuación, pulse Nuevo conjunto.2. Modifique la lista de miembros en el panel de elementos seleccionados. La

barra de herramientas del editor de subconjuntos proporciona opciones paradefinir el subconjunto, como la aplicación de filtros.

3. Guarde el subconjunto en una carpeta pública o privada.4. Pulse Aceptar.

Resultados

Se guarda el subconjunto y se muestra en el árbol de origen en la carpetaSubconjuntos en la carpeta de la dimensión relacionada. Puede utilizar elsubconjunto en los informes.

Conversión de un subconjunto dinámico en un subconjunto estáticoPuede convertir un subconjunto dinámico en un subconjunto estático. Utilice unsubconjunto estático cuando desee que la lista de miembros siga siendo la misma,incluso aunque cambien los miembros en la dimensión.

Procedimiento1. Abra el subconjunto. Puede abrir un subconjunto desde un informe, el árbol de

origen o el editor de subconjuntos. El editor de subconjuntos muestra losmiembros del subconjunto.

2. Pulse en Convertir en estático .


3. Opcional: Guarde el subconjunto en una carpeta pública o privada.4. Pulse Aceptar.

Resultados

El subconjunto se convierte en una lista estática de miembros.

Capítulo 9. Subconjuntos para TM1 117


Capítulo 10. Modificación de los datos de Cognos TM1

Puede modificar los datos de los informes que utilizan un origen de datos de TM1.

Por ejemplo, cuando el administrador del servidor de IBM Cognos TM1 distribuyaun plan para toda la empresa, puede utilizar IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel para crear una exploración para revisar, analizar y actualizar la parte delplan que se le haya asignado.

Puede editar los datos de TM1 con los métodos siguientes:v Puede editar datos en las celdas de las tablas de referencias cruzadas y vistas

flexibles.v Puede utilizar la dispersión de datos en las tablas de referencias cruzadas y las

vistas flexibles para distribuir valores numéricos.v Puede añadir comentarios a las celdas.

También puede volver a escribir datos mediante las funciones de hoja de trabajo deTM1, como DBRW.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece diferentes formas de trabajar concambios de datos de IBM Cognos TM1. El modo de reescritura y los valores derecinto de pruebas determinan cómo se gestionan los cambios en los datos delservidor.

Modo de reescritura y recintos de pruebasIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece diferentes formas de trabajar concambios de datos de IBM Cognos TM1.

El modo de reescritura en combinación con el recinto de pruebas determina cómose gestionan los cambios w en los datos del servidor. Las opciones permiten aladministrador mezclar y emparejar una amplia variedad de funciones para quecada instalación y cada grupo de usuarios puedan trabajar de la forma que resultemejor para ellos.

Modo de reescrituraEn IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel puede conservar los cambios en unespacio de trabajo privado para que pueda decidir cuándo desea volver a escribirlos cambios de datos en el servidor y hacer que los cambios estén disponibles paraotros. Este espacio de trabajo privado recibe el nombre de recinto de pruebas. Alconfirmar en los datos básicos los cambios de datos presentes en su espacio detrabajo privado, los valores modificados se escriben en el servidor.

Si prefiere trabajar directamente con los datos básicos sin un espacio de trabajoprivado, puede elegir un método de reescritura directa. Otra opción que puedeofrecerle su administrador es la capacidad de nombrar y almacenar los cambios enun recinto de pruebas con nombre.

Cuando se trabaja en un recinto de pruebas, IBM Microsoft Cognos Analysis paraExcel utiliza un cambio de color de celda para avisarle de que los datos no se hanfusionado todavía con los datos básicos. Al confirmar el recinto de pruebas, el


color de celda se restaura al color negro. Para obtener más información, consulte:“El color de la celda en valores de datos modificados” en la página 124.

El administrador asigna las capacidades de cada grupo de usuarios utilizando lasherramientas de administración de IBM Cognos TM1. Dado que puede sermiembro de más de un grupo, las opciones de su espacio de trabajo pueden serdiferentes en función de su nombre de inicio de sesión, el cliente que utilice y lacombinación de valores. Únicamente los administradores tienen acceso a lasasignaciones de capacidad.

Solicite a su administrador más información sobre el funcionamiento de su sistema.Para saber cómo puede determinar su modo de reescritura y el valor de recinto depruebas mediante la utilización de la barra de herramientas, consulte: “Opcionesde la barra de herramientas” en la página 121. Para obtener información detalladasobre las asignaciones de capacidad, consulte la publicación IBM Cognos TM1 Guíade operaciones.

Valores del modo de reescrituraLa función Modo de reescritura de espacio de trabajo personal determina la formaen la que se escriben de vuelta los datos en el servidor. El modo de reescritura lodetermina el hecho de que el usuario tenga activada o desactivada la funciónModo de reescritura de espacio de trabajo personal.

Para disponer de la función de recinto de pruebas en IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel, un administrador debe asignarle derechos en IBM Cognos TM1.

Tabla 4. Funciones del modo de reescritura de espacio de trabajo personal

Descripción Función

Los cambios se realizan directamente en los datos básicos. Apagado

Los cambios se conservan en un área temporal, y se escribenmanualmente en la base utilizando el botón o la opción Confirmar.El color de la celda cambia cuando los datos han cambiado peroaún no se encuentran confirmados.

Encendida

La función Recinto de pruebas determina si puede asignar nombres a recintos depruebas, o si tiene un recinto de pruebas predeterminado:

Tabla 5. Funciones del recinto de pruebas

Descripción Función

Puede asignar nombre al recinto de pruebas y gestionar variosrecintos de pruebas.

Encendida

Solo está disponible un recinto de pruebas predeterminado. Apagado

La combinación de estos valores determina la forma en la que se almacenan yprocesan sus cambios de datos.

Por ejemplo, su grupo de usuarios podría ofrecer reescritura directa con recintos depruebas con nombre. Este es el diseño de trabajo predeterminado que utiliza TM1.Esto supone que no cuenta con un espacio de trabajo personal (en su lugar, tienereescritura directa en el servidor), pero también tiene la opción de asignar unnombre a un conjunto de cambios y enviarlos de forma manual. Con este valor, alabrir por primera vez una vista, se encontrará en los datos básicos, y todos loscambios que realice se escribirán directamente en los datos básicos. Sin embargo, si


decide guardar sus cambios en un recinto de pruebas con nombre, puede utilizar elbotón Confirmar cuando ya esté listo para enviar manualmente estos cambios conel fin de actualizar los datos básicos.

Imagine una situación en la que normalmente desea enviar los datos directamenteal servidor. A continuación tendrá un conjunto de cambios que desea recuperar deun grupo antes de actualizar el servidor. Puede utilizar las opciones de Crearrecinto de pruebas para guardar los cambios de datos actuales en un recinto depruebas privado llamado Best Case. Cuando esté en el recinto de pruebas BestCase, utilice el botón Confirmar para enviar los cambios a la datos básicos y hacerque los cambios estén disponibles para otros. Después de confirmar Best Case,estos cambios se fusionarán con los datos básicos para que otras personas puedanver los cambios y ya estará en los datos básicos que acaba de actualizar.

Si está trabajando en un recinto de pruebas, es importante recordar que debeconfirmar manualmente el recinto de pruebas para que otras personas pueden versus cambios. Asegúrese de que está preparado para hacer que estos cambios seanpúblicos y de que estos cambios se fusionen con los datos básicos.

Si vuelve a los datos básicos, habrá vuelto a utilizar la reescritura directa. Estevalor ofrece flexibilidad. Los usuarios que tengan este valor tienen que recordarcuándo están actualizando la base y cuándo es necesario el botón Confirmar paraque los cambios estén disponibles para otras personas.

Su administrador podría decidir que desea la flexibilidad de trabajar en un modode reescritura de espacio de trabajo personal, pero no quiere la complejidad quesupone crear recintos de pruebas con nombre. En este caso, su administradorpuede asignarle la función Modo de reescritura de espacio de trabajo personal,pero denegar la función Recinto de pruebas.

Opciones de la barra de herramientasPuede determinar la forma en la que está diseñado su grupo de usuarios paraactuar basándose en las opciones que se presentan en la barra de herramientas. Porejemplo, si se le ha otorgado la capacidad de recinto de pruebas, tendrá acceso alas opciones Nuevo recinto de pruebas y Borrar recinto de pruebas. Si no ve unalista de recintos de pruebas, trabaje con los datos en Microsoft Excel y confirme loscambios directamente en el servidor de IBM Cognos TM1.

Modo de reescritura directa y recintos de pruebas con nombreDe forma predeterminada, IBM Cognos TM1 se ha establecido para utilizar unareescritura directa con los recintos de pruebas con nombre. Puede que suadministrador haya establecido las opciones de trabajo de otra manera.

Tabla 6. Opciones de recinto de pruebas y modo de espacio de trabajo personal

DeseaModo de Espaciode trabajo personal

Recinto depruebas

Que los cambios de datos actualicen el servidorinmediatamente. En ciertas ocasiones, desea guardar unconjunto de cambios y asignarles nombre antes deconfirmarlos en el servidor.

Desactivado Activado

Cuando tiene reescritura directa y recintos de pruebas con nombres, la barra deherramientas se inicia con los iconos Confirmar valores modificados y Descartarvalores modificados y Nuevo recinto de pruebas disponibles y el área de lista derecintos de prueba muestra [Base].

Capítulo 10. Modificación de los datos de Cognos TM1 121

El icono Nuevo recinto de pruebas indica que puede crear y eliminar recintos depruebas. Hasta que no cree un recinto de pruebas, estará operando con datosbásicos.

Reescritura directa sin recintos de pruebasEn el modo de reescritura directa no tiene acceso a recintos de pruebas connombre. Trabaje con los datos en Microsoft Excel y, a continuación, pulse el iconoConfirmar valores modificados para confirmar los cambios directamente en elservidor de IBMCognos TM1.

Para utilizar la reescritura directa en toda la instalación, puede utilizar el valorDisableSandboxing=T en el archivo de configuración del servidor de TM1. Cuandoel modo de recinto de pruebas está inhabilitado para un servidor, se ignoran lasasignaciones de funciones.

En este caso, la barra de herramientas no tiene ninguno de los iconos de recinto depruebas, como Nuevo recinto de pruebas o Fusionar recinto de pruebas. No tieneacceso a ningún tipo de recinto de pruebas.

Recintos de pruebasCon la característica de recinto de pruebas puede crear su propio espacio detrabajo o recinto de pruebas personal donde podrá especificar y almacenar loscambios de valores de datos independientemente de los datos básicos.

Un recinto de pruebas no consiste en una copia de los datos básicos, sino que esuna superposición independiente o una capa con sus propios valores de datosencima de los datos básicos. Es importante comprender la diferencia entre datosbásicos y datos de recinto de pruebas para realizar cambios en los datos.v Datos básicos son los datos a los que todos los usuarios pueden acceder. Todas

las ediciones realizadas en los datos básicos se escribirán directamente en la basede datos.

v Los datos de recintos de pruebas son los datos de su área de trabajo personal, enla que puede editar los valores de datos tantas veces como desee y mantener losdatos modificados separados de los datos básicos. Los recintos de pruebas sonprivados de cada usuario y otros usuarios no pueden verlos. El resto de usuariosúnicamente podrá visualizar los valores de datos cuando los fusione de nuevocon los datos básicos.

Los recintos de pruebas no se almacenan en el cliente. Consisten en un áreaindependiente y privada del servidor. Al realizar un cambio de datos en el recintode pruebas, es como si el valor de datos del modelo básico estuvieratemporalmente bloqueado por el valor que especificó en el recinto de pruebas. Paraque el modelo base adopte los valores del recinto de pruebas, deberá fusionar losvalores del recinto de pruebas con los valores base. Una vez confirmados losvalores de datos del recinto de pruebas, se fusionan con los datos básicos para quelos valores modificados se actualicen y se conviertan en los valores base.

Los recintos de pruebas incluyen las siguientes características:v Cambios de datos privados

Los recintos de pruebas le permiten probar diferentes cambios en los datos antesde que estos cambios sean públicos para otros usuarios y antes de confirmarlosen los datos básicos.

v Color de la celda


Los cambios en los valores de la celda de un recinto de pruebas se identificanpor el cambio de color del contenido de la celda. Las celdas cambian de colorpara recordarle que el cambio no se ha confirmado aún con los datos básicos.Una vez confirmados los datos y finalizado el procesamiento, el color de la celdavuelve a ser negro.Los colores de celda también se aplica a cualquier celda dependiente, como lasceldas consolidadas o calculadas por regla, a las que afecten sus ediciones.

v Confirmación manualAl trabajar en un recinto de pruebas, el botón Fusionar recinto de pruebas seactiva para que pueda decidir cuándo desea confirmar los cambios en los datosbásicos. Al confirmar los datos, sus cambios estarán disponibles para el resto deusuarios.

v Descartar valores cambiadosEn un recinto de pruebas, se activa el botón Descartar valores cambiados y lepermite restablecer los valores que ha cambiado pero no ha confirmado. Cuandodescarte los valores cambiados, los valores que no haya confirmado serestablecen en los valores de los datos básicos.

v Los recintos de pruebas con nombre le permiten crear escenarios posibles.En función de los valores de configuración, puede asignar un nombre a variosrecintos de pruebas, como por ejemplo, Best Case o Worst Case y comparardespués el impacto de sus cambios alternando entre ellos.

Recuerde: Es posible que su administrador haya inhabilitado los recintos depruebas para su entorno o modificado el modo de reescritura para su grupo deusuarios.

Para trabajar en un recinto de pruebas, primero deberá abrir una vista y,posteriormente, crear un nuevo recinto de pruebas o seleccionar un recinto depruebas existente. Al trabajar en un recinto de pruebas, el recinto de pruebasseleccionado se aplica al resto de vistas de la sesión del usuario actual.

Valores de datos para celdas de hoja y consolidadas en unrecinto de pruebasSe calculan los valores de datos para las celdas de hoja y consolidadas de unrecinto de pruebas.

Los valores de celda de hoja de un recinto de pruebas son una combinación de losvalores de las celdas básicas y del recinto de pruebas. Los valores especificados porel usuario en celdas de hoja del recinto de pruebas sustituyen los valores base.Toda celda de hoja que no haya sido modificada en un recinto de pruebas seguirámostrando los datos básicos.

Las celdas consolidadas en un recinto de pruebas contienen valores querepresentan la suma de las celdas de hoja mostradas en el recinto de pruebas.

Restablecer valores de datos en un recinto de pruebasEl restablecimiento de un recinto de pruebas borra todos los valores de datos quehaya cambiado pero no confirmado y los restablece en los valores actuales de labase de datos.


Por ejemplo, supongamos que especifica valores en dos celdas y confirma loscambios en el servidor. A continuación especifica un valor en una tercera celda,


pero no confirma el cambio. Cuando pulsa Descartar valores cambiados, losvalores que ha especificado en las dos primeras celdas no cambian, pero la terceracelda toma de nuevo el valor de los datos básicos.

Procedimiento1. En la barra de exploración, pulse el icono Descartar valores modificados.2. Pulse Aceptar.

Resultados

Los valores de datos del recinto de pruebas que ha cambiado pero no confirmadose establecen en los valores actuales existentes en los datos básicos. Se eliminará elcolor de las celdas, y se establecerá en color negro.

El color de la celda en valores de datos modificadosAl especificar un nuevo valor en un recinto de pruebas, se aplica un indicadorvisual a la celda para recordarle que el nuevo valor difiere de los valores base. Elcolor de los datos cambiará a azul una vez que pulse la tecla Intro. El fondocambiará a naranja y el número volverá a ser negro cuando confirme los cambios.Cualquier celda dependiente, como las celdas consolidadas o calculadas por regla,también cambiará de apariencia si las ediciones que realice implican que sevuelvan a calcular.

La siguiente tabla resume el color de celda que se aplica de forma predeterminadaen IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel al especificar nuevos valores de datosen un recinto de pruebas. Estos colores de atributo se pueden modificar.

Tabla 7. Atributos de coloreado de celdas

Color de la celda o de la fuente Descripción

Fuente de color negro y fondonaranja

Datos de recinto de pruebas confirmados que difierende los básicos.

Azul negrita. Datos recientemente especificados.

Después de escribir el valor y pulsar la tecla Intro, lafuente se convierte en azul negrita. Otras celdas que seconvierten en azul debido a esto son las celdas defórmula que hacen referencia a esta celda y adoptantambién este cambio de color.

Celdas editadas, celdas dependientes o consolidadas,celdas recalculadas

Fondo de celda blanco Celda de entrada de hoja

Fondo de celda azul Celda de entrada consolidada

Fondo de celda gris Celda bloqueada

Confirmación de los datos modificados desde el recinto depruebas a la basePuede fusionar todos los valores de datos confirmados de su recinto de pruebascon lo datos básicos. No puede utilizar el comando Deshacer para deshacer unaacción de fusión.


Si dispone de varios recintos de pruebas, y confirma uno de ellos como base, losnuevos valores base se aplicarán automáticamente a todas las celdas nomodificadas del resto de recintos de pruebas. Si especificó nuevos valores de datosen algún otro recinto de pruebas, estos valores de datos seguirán apareciendo y nomostrarán los nuevos valores confirmados en los datos básicos.

Procedimiento1. En la barra de herramientas, pulse Recinto de pruebas y seleccione el recinto

de pruebas cuyos datos desea fusionar con los datos básicos.2. Pulse Fusionar recinto de pruebas con base.

Resultadosv Los valores de datos modificados en el recinto de pruebas actual se guardan en

los datos básicos.v Se eliminará el color de celda de los datos modificados en el recinto de pruebas

actual, para establecerlo en negro.v Los nuevos valores de datos básicos se aplicarán a las celdas no modificadas en

el resto de recintos de pruebas.

Si cuenta con varios recintos de pruebas, puede utilizar la barra de herramientaspara crear, suprimir y seleccionar los diferentes recintos de pruebas que estándisponibles.

Edición de datos de TM1 en informesEn un informe basado en un origen de datos de TM1, puede editar los valoresdirectamente en las celdas.

Puede editar los datos de TM1 con los métodos siguientes:v Puede editar datos en las celdas de las tablas de referencias cruzadas y vistas

flexibles.v Puede utilizar la dispersión de datos en las tablas de referencias cruzadas y las

vistas flexibles para distribuir valores numéricos.v Puede añadir comentarios a las celdas.

También puede volver a escribir datos mediante las funciones de hoja de trabajo deTM1, como DBRW.

Edición de datos escribiendo valores en las celdasPuede editar datos en las celdas de una tabla de referencias cruzadas o una vistaflexible si tiene acceso de escritura a dichas celdas. La interfaz de IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel identifica las celdas que pueden escribirse mediante eluso de un formato especial que es personalizable.

Procedimiento1. Para editar un valor en una celda, pulse en la celda y escriba el nuevo valor.2. Después de especificar un nuevo número, pulse la tecla Intro o pulse otra

celda.El nuevo número aparecerá en negrita y color azul, que indica que hay unnuevo valor en esta celda. Debe confirmar los cambios en los datos en elservidor de IBM Cognos TM1 para que se mantengan los cambios que serealicen.


3. Para guardar los cambios en el servidor de Cognos TM1, pulse Confirmar

valores cambiados . Tras pulsar Confirmar valores cambiados tiene laopción de obtener una vista previa de la información acerca de los cambios quese guardarán en el servidor de TM1. No puede deshacer los cambios despuésde guardarlos en el servidor de Cognos TM1.

Resultados

Tras confirmar los cambios, el informe mostrará los valores actualizados en unafuente normal, lo que indica que se han guardado los cambios.

Edición de datos de TM1 mediante la utilización de ladispersión de datos

Puede utilizar la dispersión de datos para especificar o editar datos numéricosutilizando un método de distribución predefinido, denominado método dedispersión de datos.

La dispersión de datos está disponible cuando se trabaja con datos de TM1. Eladministrador también debe darle asignaciones de capacidad en el servidor deTM1 para la dispersión de datos. Para obtener más información sobre lasasignaciones de capacidad, consulte la publicación IBM Cognos TM1 Guía deoperaciones.

Uso de la dispersión de datos en tablas de referencias cruzadasy vistas flexiblesPuede utilizar la dispersión de datos para especificar o editar datos numéricos enuna tabla de referencias cruzadas o una vista flexible utilizando un método dedistribución predefinido, denominado método de dispersión de datos. Por ejemplo,puede distribuir de forma equitativa un valor en un rango de celdas o incrementartodos los valores en un rango de celdas mediante un porcentaje.

Procedimiento1. Seleccione la celda o rango en el que desee iniciar la dispersión de datos. Puede

iniciar la dispersión en una única celda o en un único rango lineal de celdas.No podrá iniciar la dispersión en un rango de celdas no contiguas ni podrádispersar datos en varias celdas o rangos individualmente seleccionados de unahoja de trabajo.

2. Pulse con el botón derecho en la celda o en el rango y pulse IBM CognosAnalysis > Dispersión.

Nota: Si el comando Dispersión no está disponible, puede que la dispersión dedatos esté restringida en el servidor. Pida al administrador que compruebe lasasignaciones de capacidad configuradas en el modelo de datos.

3. Seleccione un método de dispersión de datos. Los métodos que estándisponibles en el cuadro de diálogo de dispersión dependen de las celdas queseleccione para la dispersión de datos. Por ejemplo, algunos métodos, comoIgual en las hojas, se aplican a las celdas consolidadas únicamente.

4. Seleccione una acción en Acción de actualización .5. Especifique los valores requeridos. Por ejemplo, si ha seleccionado el método

de % de crecimiento, especifique el porcentaje de crecimiento.6. Pulse Aceptar.


Nota: También puede aplicar la dispersión de datos escribiendo la sintaxis dedispersión de datos en una celda.

Exclusión de celdas de la dispersión de datosPuede aplicar una retención a una celda, o a un rango de celdas, para excluirceldas de las operaciones de dispersión de datos.


Puede aplicar una retención a las celdas de consolidación y a las celdas de hoja.

Cuando se aplica un valor consolidado, puede iniciar la dispersión de datos desdeuna sola celda de hoja. En función del valor de dispersión de datos que aplique ala celda de hoja seleccionada, se actualiza el resto de los valores de hoja de modoque el valor de consolidación permanece sin cambios.

Por ejemplo, aplica una retención en la celda consolidada de la intersección de SSeries 1.8L Sedan y 1 Quarter. Este valor consolidado mantiene el valor de la celdaconstante en 1.000.

Si inicia la dispersión de datos proporcional desde la celda de la intersección de SSeries 1.8L Sedan y Mar y especifica un valor de 700, los valores de hoja Jan y Febse cambian de forma proporcional a sus valores existentes. Jan tiene un valor de120 y Feb tiene un valor de 180. La consolidación de las hojas sigue siendo 1.000.

Puede aplicar una retención tanto a las celdas consolidadas como a una o variasceldas de hoja. Utilizando los valores originales del ejemplo, suponga que aplicauna retención a la celda consolidada y a una sola celda de hoja, Jan. Si cambia Marde 500 a 700, la dispersión proporcional afecta solamente a la celda Feb. El valorde Feb pasa a ser 100. La consolidación de las hojas sigue siendo 1.000.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho del ratón en una celda y pulse IBM Cognos Analysis >Establecer retención. Para aplicar una retención a un rango de celdas, debeestablecer una retención por separado en cada celda del rango.

Figura 3. Ejemplo de retención aplicada a una celda de consolidación

Figura 4. Vista del valor consolidado sin cambios


Resultados

El formateo de la celda cambia para mostrar que se ha aplicado una retención.Para cambiar el formateo, modifique el estilo Retener Values - IBM Cognos.

Para eliminar una retención, seleccione una celda que tenga una retención aplicaday pulse IBM Cognos Analysis > Eliminar retención.

Métodos de dispersión de datosIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel proporciona una gran diversidad demétodos de dispersión de datos que puede utilizar para distribuir datos numéricosen las celdas en una exploración. Por ejemplo, puede utilizar la dispersión de datospara distribuir equitativamente un valor en un rango de celdas o para incrementartodos los valores en un rango de celdas utilizando el porcentaje deseado.

Los métodos que están disponibles en el cuadro de diálogo de dispersióndependen de las celdas que seleccione para la dispersión de datos. Por ejemplo,algunos métodos, como Igual en las hojas, se aplican a las celdas consolidadasúnicamente.

Proporcional

El método de dispersión proporcional distribuye un valor especificado entre lasceldas proporcional a los valores de celda existentes.

Por ejemplo, suponga que tiene una vista en la que los valores de Argentina en losmeses enero, febrero y marzo son 10, 30 y 60, respectivamente.

La suma de estos valores es 100; el valor de enero representa el 10% de la suma, elvalor de febrero representa el 30% y el valor de marzo representa el 60%.

Al dispersar de forma proporcional el valor 300 en estas celdas y seleccionar laacción de actualización Sustituir, el resultado es el siguiente.v Enero contiene el valor 30, que es el 10% de 300v Febrero contiene el valor 90, que es el 30% de 300v Marzo contiene el valor 180, que es el 60% de 300

Estos valores son proporcionalmente equivalentes a los valores de cubo queexistían antes de aplicar la dispersión de datos.

Repetir

El método de repetición repite un valor especificado en las celdas de una vista.

El valor que especifique se repite en el rango de celdas que haya seleccionado. Alaplicar el método de dispersión de repetición a una única celda consolidada, elvalor que se dispersa se distribuye de forma proporcional en todas las hojas de lacelda consolidada.

Repetir en las hojas

El método de repetición de hojas copia un valor especificado en las hojas de unaconsolidación. Al aplicar este método, puede copiar el valor en todas las hojas dela consolidación o solo en las hojas que ya contengan valores que no sean cero.


Por ejemplo, suponga que hay varias hojas de Year, Argentina con valores.

Si utiliza el método de repetición de hojas para copiar el valor 400 en las hojas deYear, Argentina, actualmente llenas con valores que no son cero, el valor 400 secopia en todas las hojas que contienen valores que no son cero.

Si inicia el método de repetición de hojas desde una celda identificada por más deun miembro consolidado, el valor especificado se copia en todas las hojasrelacionadas con la celda.

Tabla 8. Opciones del método de dispersión de datos de repetición de hojas

Opción Descripción

Celdas de hojas completas El valor especificado se copia sólo en las celdas de hojaque contienen actualmente valores que no sean cero.

Todas las celdas de hoja El valor especificado se copia en todas las celdas de hojaindependientemente de los valores actuales.

Puede aplicar el método Repetir en las hojas solamente a las celdas consolidadas.

Recta

El método de línea recta llena las celdas del cubo a través de la interpolación linealentre dos puntos finales especificados. Se necesita un valor inicial y un valor final.

Por ejemplo, con el valor inicial de 100 y el valor final de 200, la opción llena lasceldas implicadas con valores a intervalos iguales entre los dos puntos finales.

Solo se puede aplicar la dispersión en línea recta a una única fila o columna, no arangos rectangulares.

Cambio en el porcentaje

El método de cambio en el porcentaje multiplica los valores de la celda actual porun porcentaje especificado. El producto de dicha multiplicación puede sustituirse,añadirse o restarse de los valores de la celda existente.

Al aplicar el método de cambio en el porcentaje y especificar el valor 10 en %cambio, el sistema multiplica cada valor de celda por 10% (o 0,10). Si selecciona laacción de actualización Añadir, el producto de la multiplicación se añade a losvalores de celda existentes. El resultado es que el valor de cada celda seincrementa en un 10%. El porcentaje de cambio se aplica en el rango de celdas quehaya seleccionado.

Igual

El método de dispersión igualada distribuye un valor especificado de formaequitativa en las celdas de una vista.

Por ejemplo, considere una vista en la que se selecciona un rango de 12 celdas.


Al dispersar de forma equitativa el valor 60 en estas celdas y seleccionar la acciónde actualización Añadir, el valor se dispersa de forma equitativa en el rango y seañade a los valores de celda existentes. El resultado es que el valor de cada celdase incrementa en 5 (60/12=5).

El valor que ha especificado se dispersará equitativamente en el rango de celdasque haya seleccionado. Al aplicar el método de dispersión igualada a una únicacelda consolidada, el valor que se dispersa se distribuye de forma proporcional entodas las hojas de la celda consolidada.

Igual en las hojas

El método de dispersión igual en las hojas distribuye un valor especificado deforma equitativa en todas las hojas de una celda consolidada. Al aplicar estemétodo, puede elegir distribuir el valor entre todas las hojas de la consolidación osolo entre las hojas que ya contengan valores que no sean cero.

Si inicia el método de dispersión igual en las hojas desde una celda identificadapor más de un miembro consolidado, el valor especificado se distribuye en todaslas hojas relacionadas con la celda.

Tabla 9. Opciones del método de hojas de dispersión igualada

Valor Descripción

Celdas de hojas completas El valor especificado se copia sólo en las celdas de hojaque contienen actualmente valores que no sean cero.

Todas las celdas de hoja El valor especificado se copia en todas las celdas de hojaindependientemente de los valores actuales.

Puede aplicar el método Igual en las hojas solamente a las celdas consolidadas.

% de crecimiento

El método de % de crecimiento acepta un valor inicial y un porcentaje decrecimiento. Al utilizar el valor inicial como punto de inicio, este métodoincrementa de forma secuencial todos los valores de un rango por el porcentaje decrecimiento especificado.

Solo se puede aplicar el % de crecimiento a una única fila o columna, no a rangosrectangulares.

Borrar

El método de borrado borra los valores de las celdas de una vista. Puede aplicareste método a las celdas de hoja o a las celdas consolidadas. Cuando aplica elmétodo de borrado a una celda consolidada, todas las hojas de la consolidación seestablecen en cero.

Sintaxis de dispersión y retención de datosPuede aplicar la mayoría de los métodos de dispersión y retención de datos através de una sintaxis que puede especificar directamente en las celdas.


Debe utilizar la interfaz de usuario para aplicar los métodos de hojas de repeticióny de hojas de dispersión igualada. Debe utilizar la interfaz de usuario para efectuarla dispersión en un rango de celdas seleccionado.

Cada expresión de la sintaxis de dispersión de datos consta de un código demétodo, una acción de datos (opcional) y parámetros de método.

Por ejemplo: s+100

El código de método es s, la acción de datos es + y el parámetro de método es 100.

El código de método es un código de uno o dos caracteres de un método dedispersión de datos. Por ejemplo, S es el código del método de dispersiónigualada. Para obtener más información, consulte: “Tabla de referencia de lasintaxis de dispersión y retención de datos”.

La acción de datos indica si los valores de dispersión sustituirán los valores decelda existentes, si se sumarán a ellos o si se restarán de ellos.

SustituirSi no especifica ninguna acción, se sustituyen los valores de celdaexistentes por valores de dispersión.

AñadirEl signo más (+) añade valores de dispersión a los valores de celdaexistentes.

SustraerLa virgulilla (~) resta los valores de dispersión de los valores de celdaexistentes.

Los parámetros de método proporcionan todos los parámetros necesarios paraejecutar un método de dispersión determinado. La mayoría de métodos necesitanúnicamente un parámetro que indique el valor que se va a dispersar. Losparámetros de método necesarios de cada método de dispersión se enumeran en“Tabla de referencia de la sintaxis de dispersión y retención de datos”.

Tabla de referencia de la sintaxis de dispersión y retención de datos:

En la siguiente tabla se describen los métodos de dispersión y retención de datosque puede aplicar con la sintaxis.

Tabla 10. Sintaxis de dispersión y retención de datos

Método Código

Parámetros demétodonecesarios

Acción dedatos(opcional) * Ejemplo

Dispersiónproporcional

P Valor que se va adispersar

+, ~ P<>100

Dispersa de formaproporcional el valor100 a todas las celdasde hoja y sustituye losvalores de celdaexistentes.


Tabla 10. Sintaxis de dispersión y retención de datos (continuación)

Método Código



Dispersiónigualada

S Valor que se va adispersar

+, ~ S+200

Dispersa de formaequitativa el valor 200a todas las celdas dehoja y suma elproducto de ladispersión a losvalores de celdaexistentes.

Repetir R Valor que se va adispersar

+, ~ R~50

Resta el valor 50 detodas las celdas dehoja.

Cambio en elporcentaje

P% Porcentaje +, ~ P%+10

Aplica un cambio enel porcentaje del 10%a todos los valores dehoja, suma elproducto a los valoresde celda existentes eincrementa todas lashojas en un 10%.

Línea recta SL Valor inicial yvalor final

+, ~ SL100:200

Sustituye todos losvalores de hoja con unvalor inicial de 100 yun valor final de 200.

% decrecimiento

GR Valor inicial yPorcentaje decrecimiento

+, ~ GR300:25

Aplica un porcentajede crecimiento del25% al valor inicial de300 y sustituye todoslos valores de hoja pordebajo del punto deinserción.

Borrar S N/A N/A S

Borra los valores detodas las celdas.

Retención dehojas

H N/A N/A H

Retiene todas lasceldas de hoja.


Tabla 10. Sintaxis de dispersión y retención de datos (continuación)

Método Código



Liberar retenciónde hojas

RH N/A N/A RH

Libera todas lasretenciones de hojas.

Valorconsolidado

HC N/A N/A HC

Retiene todas lasceldas consolidadas.

Liberar valorconsolidado

RC N/A N/A RC

Libera todas lasretenciones de celdasconsolidadas.

Liberar todas lasretenciones

RA N/A N/A RA

Libera todas lasretenciones de lasceldas.

* La acción de datos predeterminada es Sustituir. La sintaxis de dispersión utilizauna virgulilla (~) para denotar la acción de datos Restar, y un signo más (+) paradenotar la acción de datos Añadir.

Cómo añadir y ver comentarios en celdasPuede añadir y ver comentarios en vistas flexibles y en tablas de referenciascruzadas de TM1.

Antes de empezar

En Microsoft Excel 2013, pulse Archivo > Opciones y, a continuación, pulseAvanzadas. En Mostrar, seleccione cómo desea que se visualicen los comentariosen los libros de trabajo.


Utilice comentarios para indicar el significado del valor de celda. Por ejemplo,especifique por qué la variación entre los ingresos previstos y los ingresos reales deun producto es alta. Puede ver todos los comentarios que se hayan añadido a unacelda. Utilice el cuadro de diálogo Anotaciones para crear, ver, actualizar osuprimir comentarios.

Pase el ratón sobre una celda con un marcador de comentario para ver elcomentario, el usuario que especificó el comentario y una indicación de fecha yhora.


Procedimiento1. Para trabajar con comentarios, pulse con el botón derecho en una celda y pulse

IBM Cognos Analysis > Anotaciones.2. Utilice el cuadro de diálogo Anotaciones para añadir, ver, actualizar o suprimir

comentarios.

Confirmación de datos en una tabla de referencias cruzadasde TM1

Después de haber especificado valores en una tabla de referencias cruzadas, puedeconfirmar los cambios para guardar los valores en el servidor de TM1.

En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Confirmar .Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

Nota: Si ha habilitado Ocultar confirmación en el cuadro de diálogo Opciones, elcuadro de diálogo de confirmación no se muestra y los valores se confirman en elservidor de TM1. Si se encuentra algún error, se muestra el cuadro de diálogoInforme de error.

Para obtener una vista previa de los cambios, pulse Vista previa de cambios. Elcuadro de diálogo Vista previa de confirmación muestra los cambios de los datos,junto con los errores que pueda haber. Pulse Aceptar.

Para confirmar los cambios, pulse Sí. Si se encuentra algún error, se muestra elcuadro de diálogo Informe de error.

Nota: No puede deshacer los cambios después de confirmarlos en el servidor deTM1.

Para obtener más información sobre la resolución de errores, consulte: “Resoluciónde errores al confirmar los datos en un servidor de TM1” en la página 135.

Confirmación de datos en una vista flexibleDespués de haber especificado valores en una vista flexible, puede confirmar loscambios para guardar los valores en el servidor de TM1.

En la barra de herramientas de la vista flexible, pulse Confirmar . Se muestra elcuadro de diálogo Confirmar cambios.

Nota: Si ha habilitado la opción Ocultar confirmación, el cuadro de diálogoConfirmar cambios no se muestra y los valores se confirman en el servidor deTM1. Si se encuentra algún error, se muestra el cuadro de diálogo Informe de error.

Para obtener una vista previa de los cambios, pulse Vista previa de cambios. Elcuadro de diálogo Vista previa de confirmación muestra los cambios de los datos,junto con los errores que pueda haber. Para confirmar los cambios válidos, pulseConfirmar válidos. Si se encuentra algún error, se muestra el cuadro de diálogoInforme de error.

Para confirmar los cambios sin obtener una vista previa, en el cuadro de diálogoConfirmar cambios, pulse una de las opciones siguientes:v Para validar y, a continuación, confirmar solo los datos cambiados, pulse

Confirmar válidos.


v Para confirmar todos los datos de la vista flexible sin validar primero los datos,pulse Confirmar todo

Nota: No puede deshacer los cambios después de confirmarlos en el servidor deTM1.

Para obtener más información sobre la resolución de errores, consulte: “Resoluciónde errores al confirmar los datos en un servidor de TM1”.

Resolución de errores al confirmar los datos en un servidorde TM1

Cuando confirme datos en un servidor de IBM Cognos TM1, en el cuadro dediálogo Informe de error se mostrarán los errores, si los hay.

Para cada error, el cuadro de diálogo Informe de error muestra una descripción delerror y la intersección de los miembros donde aparece el error. Cuando pulse unafila de la información de error, el cursor se moverá a la celda relacionada, lo que lepermitirá corregir el error.

Los mensajes de error son los siguientes:v Consolidado: El miembro es un miembro consolidado. La celda es de solo

lectura.v Retener: Se ha aplicado una retención en la celda. La celda es de solo lectura.v Tipo incorrecto: El valor que ha especificado no coincide con el tipo de datos del

miembro. Este error se produce, por ejemplo, si escribe texto en una celda querequiere un valor numérico.

v Bloqueado: La celda está bloqueada. La celda es de solo lectura.v Regla derivada: La celda contiene un valor calculado o un valor derivado de

otras celdas. La celda es de solo lectura.

Establecimiento de opciones para confirmar datosPuede optar por omitir el paso para confirmar la operación de confirmación dedatos. También puede optar por confirmar las intersecciones válidasautomáticamente.

Puede ocultar el cuadro de diálogo de confirmación.v Si está trabajando con una tabla de referencias cruzadas, pulse Opciones y, a

continuación, pulse IBM Cognos Analysis. Seleccione la casilla de verificaciónOcultar confirmación.

v Si trabaja con una vista flexible, en el cuadro de diálogo Confirmar cambios,seleccione Ocultar confirmación. Cuando confirme los datos, el cuadro dediálogo Confirmar cambios no se muestra y los valores válidos se envían alservidor de TM1. Si se encuentra algún error, se muestra el cuadro de diálogoInforme de error.

Para volver a activar la confirmación, pulse Opciones y, a continuación, pulse IBMCognos Analysis. Desmarque la casilla de verificación Ocultar confirmación.También puede activar o desactivar la confirmación mediante el valorCommitWithoutConfirmation en el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml:<setting name="CommitWithoutConfirmation">False</setting>


Puede optar por confirmar los valores válidos automáticamente. En el cuadro dediálogo Informe de error, seleccione Confirmar automáticamente interseccionesválidas.

Para desactivar esta característica, cambie el valor de BulkUploadAutoCommitValidpor False en el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml:<setting name="BulkUploadAutoCommitValid">False</setting>

En Windows 7, el archivo de configuración CognosOfficeReportingSettings.xml seinstala en c:\Users\[nombre_usuario]\AppData\Local\Cognos\Office Connection.


Capítulo 11. Exploración de datos de Cognos BI con tablas dereferencias cruzadas y listas

Cree exploraciones de datos de IBM Cognos BI para que le resulte más fácil tomardecisiones empresariales eficaces explorando los datos significativos de lacompañía.

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas que utilizan datosde IBM Cognos BI

Puede explorar los datos de IBM Cognos Business Intelligence con tablas dereferencias cruzadas.

Utilice las exploraciones de tablas de referencias cruzadas para modificarrápidamente la forma de visualizar las medidas de rendimiento, como ingresos ocostes de producción presupuestados.

La exploración OLAP (procesamiento analítico en línea) utiliza la función "dividiren fragmentos" para describir la facilidad con que puede cambiar los detalles decontextualización y visualización. Por ejemplo, suponga que está comprobando losingresos anuales desde 2012 a 2015 por región de ventas. Advierte un descenso delos ingresos en 2014. Si pulsa 2014, podrá detallar más para ver los resultados de2014 por trimestre. Puede cambiar fácilmente la vista de trimestre de 2014 avendedores sustituyendo los trimestres por vendedores.

Puede comparar y manipular los datos para que le permitan entender mejor lasrelaciones entre datos y la importancia relativa de los distintos elementos de datos.Si desea evaluar el incremento de ingresos o identificar los agentes con mejoresresultados, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrece soporte de filtro yordenación para ayudarle a realizar la exploración.

Para ampliar el ejemplo de evaluación de los ingresos por región de ventas yvendedor, puede añadir objetivos de ventas y, a continuación, calcular la diferenciaporcentual entre el objetivo de venta y el ingreso real obtenido de cadarepresentante de ventas. Los resultados indicarán quiénes han logrado sus cuotasde ventas y todos aquellos a los que se les podrá otorgar una prima.

Para ver un ejemplo de la creación de exploraciones básicas de tabla de referenciascruzadas, consulte: “Ejemplo de evaluación de los ingresos de métodos de pedidoespecíficos” en la página 191.

Si ya se siente cómodo con los fundamentos de la exploración, quizá le intereseajustar la tabla de referencias cruzadas, mediante el uso de tareas como el filtradode datos, el anidamiento de filas y columnas y la inserción de cálculos.

Establecimiento de opciones de tabla de referencias cruzadasPuede establecer opciones para una tabla de referencias cruzadas que seanespecíficas de una hoja de trabajo.




Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades permite verinformación sobre la hoja de trabajo, incluidas la información de servidor ypaquete y la fecha en la que se ha creado la hoja de trabajo.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Tabla de

referencias cruzadas .Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

2. Para cambiar la ubicación de inicio de la tabla de referencias cruzadas, escribaun nuevo número de fila en el cuadro Inicio de fila y un nuevo número decolumna en el cuadro Inicio de columna.


Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar/Desagrupar. Para las tablas de referencias cruzadas, estees el valor automático para la presentación de metadatos en filas y columnasanidadas. Estos valores reemplazan los valores del cuadro de diálogo Opcionesy solo afectan a la hoja de trabajo actual. Puede dejar las celdas desagrupadascuando necesite utilizar las funciones de búsqueda de Microsoft Excel o puedeagrupar las celdas para ofrecer mejor legibilidad.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y




v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.4. Para limitar el número de filas mostradas en la tabla de referencias cruzadas,

establezca Límite de filas de visualización de datos.5. Si está trabajando con una tabla de referencias cruzadas de TM1, puede elegir

si desea procesar los datos en formato CSV o XML sin procesar.v Para elegir el formato CSV para procesar con más rapidez grandes conjuntos



6. Si está trabajando con una tabla de referencias cruzadas de TM1, puedeestablecer un valor en Dirección de expansión.De forma predeterminada, al expandir un miembro consolidado, los hijos de laconsolidación aparecen debajo o a la izquierda del miembro consolidado.


Seleccione Totales anteriores para que los miembros hijo aparezcan encima o ala derecha del miembro consolidado cuando expanda consolidaciones.


Prácticas recomendadas para trabajar con tablas dereferencias cruzadas de BI

Las tablas de referencias cruzadas ofrecen muchas características automáticas quele permiten centrarse en su objetivo principal, que consiste en analizar y explorarlos datos de su compañía.

Este tema se aplica a las tablas de referencias cruzadas que utilizan datos deCognos BI.

Los gráficos, celdas o formateo de celdas que especifique en la hoja de trabajo sepueden sobrescribir cuando los datos renovados cambien el tamaño o el contenidode la tabla de referencias cruzadas. Cree cabeceras y gráficos donde los datos deexpansión de las celdas de la tabla de referencias cruzadas no sobrescribanelementos.

En general, utilice tabla de referencias cruzadas para orígenes de datosdimensionales. Para obtener más información, consulte: “Cómo trabajar conelementos de una tabla de referencias cruzadas” en la página 187.

Si está extrayendo grandes cantidades de datos mientras trabaja en el diseño de latabla de referencias cruzadas, puede que observe que se produce un retraso. Lastécnicas siguientes le ayudan a eliminar o, al menos, mitigar, los retrasos en elrendimiento.

v En la barra de herramientas de la tabla de referencias cruzadas, pulse

yhaga clic en Vista previa sin ningún dato. Actualice los datos cuando hayaterminado de diseñar la hoja de trabajo.

v Si trabaja con datos dimensionales en una tabla de referencias cruzadas,seleccione primero una medida. De esta forma se limita la cantidad de datos yse obtienen los resultados de forma mucho más rápida.

v Reduzca el número máximo de filas o columnas que se colocan en una tabla dereferencias cruzadas o en una lista utilizando la opción Límite de filas paravisualizar datos. Cuando haya finalizado el diseño, puede configurar el númerodel campo Límite de filas para visualizar datos con un valor más alto o efectuaruna doble pulsación en Más o Todo para ver el resto de filas o columnas dedatos.

Cómo trabajar con listas que utilizan datos de IBM Cognos BIPuede explorar los datos de IBM Cognos Business Intelligence con listas.

Utilice las exploraciones de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o de clientes. Los orígenes de datos pueden serrelacionales, OLAP o relacionales modelados dimensionalmente (DMR).

Una exploración de lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas.Cada columna muestra todos los valores para un elemento de datos de la base dedatos o un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de datos.Puede crear una lista para buscar el valor de un elemento de la base de datos. Acontinuación, puede suministrar el valor a otra hoja de trabajo donde se puede

Capítulo 11. Exploración de datos de Cognos BI con tablas de referencias cruzadas y listas 139

utilizar para establecer un parámetro. Para obtener más información, consulte lasección sobre los casos de uso y ejemplos.Conceptos relacionados:“Inserción de columnas en blanco en una lista” en la página 60Inserte una columna en blanco en una lista para crear espacio en blanco o paraañadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar la nueva columna para insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma lista y externas a ella.Tareas relacionadas:“Creación de una exploración que utiliza datos de Cognos BI” en la página 142Para explorar los datos de IBM Cognos BI, seleccione un paquete y elija elementosde este para colocarlos en las filas y columnas de la hoja de trabajo de MicrosoftExcel.“Inserción de elementos en una exploración de BI” en la página 146Los elementos se insertan desde el árbol de origen como filas y columnas en unatabla de referencias cruzadas o una lista para crear conjuntos de exploración. Unconjunto es una colección de datos similares. Por ejemplo, puede tener un conjuntode datos llamado "años" que incluya trimestres como detalles.“Supresión de celdas vacías de una lista” en la página 59Los datos difusos puede hacer que las listas muestren celdas vacías. Para eliminardatos difusos de una lista, puede suprimir las celdas vacías que contienen un valornulo o cero.“Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referencias cruzadas o listas”en la página 62Puede insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN oMAX, en una tabla de referencias cruzadas o una lista. Puede hacer referencia aceldas de la misma exploración y externas a ella.“Adición de columnas calculadas en una lista” en la página 159Inserte un cálculo para que la lista tenga más significado mediante la obtención deinformación adicional del origen de datos. Puede insertar cálculos en listas queutilizan datos de IBM Cognos BI.“Anidamiento de filas o columnas en una exploración de BI” en la página 160Puede anidar elementos en una tabla de referencias cruzadas para comparar lainformación utilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Porejemplo, una tabla de referencias cruzadas muestra las ventas por línea deproducto para el pasado año fiscal. Puede añadir un elemento para desglosar aúnmás las ventas por método de pedido. También puede anidar filas en una lista.“Cambio de nombre de filas o columnas en una exploración de BI” en la página161Puede cambiar el nombre de columnas o filas, incluidas las columnas o filascalculadas. El elemento de la base de datos subyacente no cambia, sin embargo, aefectos de presentación, se puede cambiar el nombre de la cabecera de fila ocolumna de una tabla de referencias cruzadas o de lista.“Reordenación de columnas o filas en una exploración de BI” en la página 162Puede mover las columnas o las filas, incluidas las columnas o filas calculadas, enuna tabla de referencias cruzadas de BI. También puede reordenar columnas enuna lista de BI.“Ordenación de una columna por nombres en una lista de BI” en la página 163La ordenación de una columna por nombres le facilita la tarea de organizar losdatos.“Cambio del sistema y el origen de datos de las exploraciones” en la página 67Puede cambiar el sistema IBM Cognos que una exploración utiliza. También puedecambiar el origen de datos de TM1 o el paquete de BI que se utilizan en una


exploración.

Establecimiento de opciones de listaPuede establecer opciones para una lista que sean específicas para una hoja detrabajo.


Mediante la actualización de los valores de fila y columna, puede cambiar laubicación de inicio de la lista en las celdas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, paraacomodar gráficos u otras celdas insertadas por el usuario en una hoja de trabajo,puede mover la lista.

Además de cambiar los valores, el cuadro de diálogo Propiedades permite verinformación sobre la lista,incluidas la información de servidor y paquete y la fechaen la que se ha creado la lista.


Procedimiento

1. En la barra de herramientas de lista, pulse Lista .Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

2. Para cambiar la ubicación de inicio de la lista, escriba un nuevo número de filaen el cuadro Inicio de fila y un nuevo número de columna en el cuadro Iniciode columna.


Nota: La Opción de agrupación controla la forma en que funciona lacaracterística Agrupar/Desagrupar. En las listas, determina cómo funcionan loselementos de menú y los botones de Agrupar / Desagrupar. Estos valoresreemplazan los valores del cuadro de diálogo Opciones y sólo afectan a la hojade trabajo actual. Puede dejar las celdas desagrupadas cuando necesite utilizarlas funciones de búsqueda de Excel o puede agrupar las celdas para ofrecermejor legibilidad.v Para combinar metadatos en celdas que abarcan elementos anidados y




v Para desactivar la agrupación, pulse Ninguno.4. Para limitar el número de filas mostradas en la lista, establezca Límite de filas

de visualización de datos.5. Si está trabajando con una lista de BI, puede elegir si desea procesar los datos

en formato CSV o XML sin procesar.


v Para elegir el formato CSV para procesar con más rapidez grandes conjuntosde datos, en el cuadro desplegable Formato de solicitud, pulse Valores sinformato.



Prácticas recomendadas para trabajar con listasLas listas de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel ofrecen muchascaracterísticas automáticas que le permiten centrarse en su objetivo principal, queconsiste en analizar y explorar sus datos.

Los gráficos, celdas o formateo de celdas que especifique en la hoja de trabajo sepueden sobrescribir cuando los datos renovados cambien el tamaño o el contenidode la lista. Cree cabeceras y gráficos donde los datos de expansión de las celdas dela lista no sobrescriban elementos.

En general, utilice listas de orígenes de datos relacionales. Para obtener másinformación, consulte: “Cómo trabajar con elementos de una lista” en la página193.

Para lograr el rendimiento óptimo, no añada gráficos, celdas, como cálculos, niformato de celdas cuando utilice hojas de exploración.

Creación de una exploración que utiliza datos de Cognos BIPara explorar los datos de IBM Cognos BI, seleccione un paquete y elija elementosde este para colocarlos en las filas y columnas de la hoja de trabajo de MicrosoftExcel.

Antes de empezar

Para poder crear una exploración de tabla de referencias cruzadas o una lista, eladministrador debe crear y publicar un paquete en una ubicación a la que ustedtenga acceso.

El administrador debe crear un paquete en Framework Manager y publicarlo enuna ubicación del portal de IBM Cognos Connection al que usted tenga acceso.Para disponer de un acceso completo a IBM Cognos Analysis, debe ser miembrodel rol Autores de Express o el rol Administradores de informes de IBM CognosBI. Un administrador debe configurar estos privilegios mediante IBM CognosAdministration.

Procedimiento1. Especifique el paquete.2. Añada elementos de datos a las filas y columnas.3. Añada una medida.4. Opcionalmente, anide y filtre los datos. Para obtener más información, consulte:

“Anidamiento de filas o columnas en una exploración de BI” en la página 160 y“Creación de filtros personalizados” en la página 152.


Resultados

Para dar formato a las celdas en la exploración de la tabla de referencias cruzadaso de lista, puede utilizar los estilos personalizados de IBM Cognos, como Medida -IBM Cognos o Columna calculada - IBM Cognos, además de los estilospredefinidos de Microsoft Excel.

Para acceder a los estilos de IBM Cognos, pulse Inicio > Estilos de celda. Seenumeran tanto los estilos de IBM Cognos como los estilos de Excel predefinidos.Puede modificar los atributos, como la fuente y la alineación para, a continuación,guardar los cambios en una plantilla que podrá reutilizar.

En Microsoft Excel 2007 y 2010, el color de fondo definido mediante el comandoFormato de celdas reemplaza el color de fondo definido para los estilos de celda.

Para conservar el formateo que haya aplicado a la exploración, en la barra deherramientas de Tabla de referencias cruzadas o Lista, seleccione Ejecutar conformatos de Excel. Si selecciona Ejecutar con formatos del servidor o Vista previasin ningún dato, se eliminará el formateo personalizado.

Adición de objetos a filas y columnas de una exploración deBI

Seleccione los elementos de datos que desea que aparezcan en la exploración de latabla de referencias cruzadas o de lista. Al seleccionar varios elementos, loselementos seleccionados se colocan en la exploración en el orden en que se pulsaen ellos. Para evitar la reorganización de elementos después de arrastrarlos ysoltarlos en la tabla de referencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en quedesee colocarlos. Para añadir un elemento a varios conjuntos, mantenga pulsada latecla Ctrl mientras lo arrastra. De esta forma, el nuevo elemento se añade a loselementos existentes en la exploración de la tabla de referencias cruzadas.

Puede utilizar con frecuencia elementos de dimensiones u asuntos de consultadiferentes en los mismos informes. Pídale a su modelador que los organice en unacarpeta o en un asunto de consulta de modelo y, a continuación, vuelva apublicarlos en el paquete correspondiente. Por ejemplo, si utiliza el elemento decódigo de producto en informes de ventas, el modelador puede crear una carpetaque contenga el elemento de código de producto y los elementos de ventas queprecisa.

Procedimiento1. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Crear una nueva tabla de

referencias cruzadas o Crear una lista nueva.2. Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de inicio, escriba la

dirección de una celda, por ejemplo, $L$20 y pulse Aceptar. También puedepulsar una celda para rellenar el cuadro Dirección inicial. Por ejemplo, puedecambiar la ubicación inicial para acomodar gráficos u otros elementos de lahoja de trabajo.

3. En el árbol de origen del panel de IBM Cognos Analysis, arrastre cada uno delos elementos de datos hasta la ubicación del área de trabajo en la que deseaque aparezca.Para una tabla de referencias cruzadas, arrastre los objetos a las zonas decolocación Filas y Columnas, que se encuentran en el área de cabecera de lahoja de trabajo. Utilice el área Contexto para ajustar o filtrar aún más elinforme.


Para una lista, arrastre los objetos a la zona de colocación Columnas, que seencuentra en el área de cabecera de la hoja de trabajo.

Nota:

v Para arrastrar más de un elemento, puede utilizar Mayús+clic o Ctrl+clicpara seleccionar varios elementos.

v Para añadir un elemento a elementos que ya se encuentran en Columnas,mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrastre el elemento encima de loselementos existentes.


Resultados

Los elementos seleccionados aparecen en las filas o columnas del informe.

Después de editar el libro de trabajo, puede publicarlo en IBM Cognos Connection.

Selección de medidas para una tabla de referencias cruzadasde BI

Cada exploración de tabla de referencias cruzadas basada en paquetes DMR uOLAP debe contener al menos una medida. Sólo se puede arrastrar una medida ala zona de colocación de medidas. Si selecciona más de una medida colocándola enuna fila o columna, la medida que se encuentra en la zona de colocación demedidas se convierte en la medida predeterminada.

Consejo: Para arrastrar más de una medida a una fila o columna, puede utilizarMayús+clic o Ctrl+clic.

En ocasiones, al añadir medidas a columnas o filas, es posible que advierta que seproduce la reordenación de otros elementos. Se trata de un comportamiento deinfraestructura de consulta. A diferencia de un origen de datos OLAP, los datosDMR no se devuelven en un determinado orden. Si se requiere un ordendeterminado, debe editar las especificaciones en Framework Manager.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione una medida y arrástrela hasta la zona de

colocación Medida.A diferencia de la zona de colocación Filas o Columnas, la zona de colocaciónMedida solo está disponible en la cuadrícula y no en el área de cabecera.Aparecerá la medida seleccionada.


Resultados

Después de guardar el libro de trabajo, puede publicarlo en IBM CognosConnection.

Eliminación de medidas de una tabla de referencias cruzadasde BI

Para eliminar medidas de una tabla de referencias cruzadas que utiliza datos de BI,debe disponer de una hoja de trabajo activa. Después de eliminar una medida dela zona de colocación Medida, puede volver a añadir una medida. Además de a la


zona de colocación Medida, que puede contener una sola medida, puede añadirvarias medidas a otras zonas de colocación.

Para sustituir una medida, puede arrastrar una medida nueva a cualquiera de laszonas de colocación donde se haya colocado la medida, como la zona decolocación de medidas.

Procedimiento

Para eliminar una medida de una tabla de referencias cruzadas, tiene dosposibilidadesv utilizar la barra de herramientas. En la barra de exploración, haga Ctrl+clic en el

botón Restablecer a tabla de referencias cruzadas en blanco .v utilizar el menú contextual. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda que

muestra el nombre de la medida, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación,en Suprimir.

Resultados

Las medidas se eliminan de la zona de colocación de medidas en la tabla dereferencias cruzadas. Ahora puede añadir una o más medidas a la tabla dereferencias cruzadas.

Inserción de una jerarquía en una tabla de referencias cruzadas de BIPuede utilizar una expresión dinámica para insertar una jerarquía en una tabla dereferencias cruzadas en base a la estructura del árbol de metadatos.

Para ello, seleccione una opción de inserción de miembro que cree una expresióndinámica, como Insertar miembro con hijos, y arrastre un elemento de nodo a lazona de colocación de filas o columnas.

Las jerarquías alternativas de la misma dimensión sólo se pueden apilar en lamisma tabla de referencias cruzadas. No se pueden anidar ni utilizar en ejesopuestos. Las jerarquías alternativas de la misma dimensión, por ejemplo,Minoristas por zona geográfica y Minoristas por tipo, no producen resultadoslógicos cuando se combinan en la misma tabla de referencias cruzadas comoelementos anidados o en dimensiones opuestas. Para combinar dos vistasalternativas de la misma jerarquía, debe modelarlas como dimensiones separadas.Si están disponibles como dimensiones separadas, se pueden combinar en lamisma tabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, se podría poner Minoristas porTipo en filas con Minoristas por Geografía en las columnas, y Minoristas porTipo en filas con Minoristas por Geografía anidado en las filas.

Procedimiento

1. En la barra de exploración, pulse Insertar miembro con hijos .2. En el árbol de origen, arrastre la jerarquía que desea insertar a la zona de

colocación Filas o Columnas.

Resultados

Nota: Si al utilizar una de las técnicas de selección múltiple ha arrastrado unelemento y uno de sus hijos hasta Filas o Columnas, observará que aparece dosveces. Si no desea que aparezca en las dos ubicaciones, puede suprimir el elemento


repetido. Para suprimir un elemento, en el área de trabajo pulse con el botónderecho del ratón en el elemento y, a continuación, en Suprimir.

Los elementos aparecen en la tabla de referencias cruzadas en formato expandido.

Inserción de elementos en una exploración de BILos elementos se insertan desde el árbol de origen como filas y columnas en unatabla de referencias cruzadas o una lista para crear conjuntos de exploración. Unconjunto es una colección de datos similares. Por ejemplo, puede tener un conjuntode datos llamado "años" que incluya trimestres como detalles.

Para controlar la forma en que se insertan los elementos, configure la opción deinserción en la barra de exploración. Con un origen de datos de IBM Cognos BI,puede utilizar las siguientes opciones de inserción.v Insertar miembro simple, que inserta el miembro seleccionado.v Insertar miembro con hijos, que inserta el miembro seleccionado y sus

componentes en un único nivel como un conjunto estático.v Insertar miembro con hijos dinámicos, que inserta el miembro seleccionado y

sus componentes en un único nivel como un conjunto dinámico.

Además de poder insertar los elementos desde el árbol de origen, puede insertarlos elementos recuperados en una búsqueda.

Nota: La medida predeterminada especifica la medida que se debe usar en unatabla de referencias cruzadas si la medida no está establecida por uno de los ejesexistentes. Por ejemplo, suponga que crea una tabla de referencias cruzadas conProductos en las filas y Cantidad vendida en las columnas. Añade Ingresos a lazona de colocación Medida para convertirla en la medida predeterminada; sinembargo, los valores de las filas no cambian porque hacen referencia a la medidaCantidad vendida en el eje de las columnas. No obstante, si sustituye la medidaCantidad vendida por el Método de pedido sin medida, los valores hacenreferencia ahora a Ingresos como la medida predeterminada.

También puede insertar simultáneamente todos los elementos de un nivel“Inserción de todos los elementos de un nivel” en la página 147, insertar algunoselementos de un nivel o insertar elementos de niveles diferentes de la mismadimensión “Inserción de elementos en una tabla de referencias cruzadas de BIdesde varios niveles de una dimensión” en la página 147.

Procedimiento1. Seleccione la opción de inserción que desee utilizar.2. En el árbol de origen, pulse los elementos que desee insertar.3. Arrastre los elementos a la ubicación que desee de la tabla de referencias

cruzadas o la lista.Para añadir un elemento a elementos que ya existen en la tabla de referenciascruzadas o la lista, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras suelta los elementosen las zonas de colocación.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.

Nota: En ocasiones, al añadir medidas a columnas o filas, es posible queadvierta que se produce la reordenación de otros elementos. Se trata de uncomportamiento de infraestructura de consulta. A diferencia de un origen de


datos OLAP, los datos DMR no se devuelven en un determinado orden. Si serequiere un orden determinado, debe editar las especificaciones en FrameworkManager.En la tabla de referencias cruzadas o la lista aparece un conjunto basado endetalles.Puede insertar elementos como un conjunto basado en selecciones pulsandoMayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar varioselementos de una dimensión y, a continuación, arrastrándolos a la tabla dereferencias cruzadas o la lista. Al seleccionar varios elementos, los elementosseleccionados se colocan en la tabla de referencias cruzadas en el orden en quese pulsa en ellos. Para evitar la reorganización de elementos después dearrastrarlos y soltarlos en la tabla de referencias cruzadas, pulse los elementosen el orden en que desee colocarlos.

Inserción de elementos en una tabla de referencias cruzadasde BI desde varios niveles de una dimensión

En una comparación mixta, utilice conjuntos basados en selecciones para colocarlos elementos en posiciones adyacentes en una tabla de referencias cruzadas.

Por ejemplo, puede seleccionar elementos de una única dimensión del árbol deorigen. Puede seleccionar elementos contiguos y no contiguos de diferentes niveles.

Después de seleccionar elementos, puede arrastrarlos a la tabla de referenciascruzadas.

En el caso de los grupos de elementos que utilice con frecuencia, puede crear unconjunto personalizado para que la selección resulte más sencilla. Para obtener másinformación, consulte: “Conjuntos personalizados” en la página 155.

Procedimiento1. En el árbol de origen, expanda la dimensión para ubicar los elementos que

desee insertar.2. Pulse Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar varios

elementos de una dimensión y, a continuación, arrástrelos a la tabla dereferencias cruzadas.

Consejo: Al seleccionar varios elementos, los elementos seleccionados secolocan en la tabla de referencias cruzadas en el orden en que se pulsa en ellos.Para evitar la reorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlosen la tabla de referencias cruzadas, pulse los elementos en el orden en quedesee colocarlos.

Resultados

En la tabla de referencias cruzadas aparece un conjunto basado en selecciones.

Inserción de todos los elementos de un nivelPuede insertar simultáneamente todos los elementos de un nivel en unaexploración de BI. Los niveles definen el modo en que se agrupan los datos endimensiones.

Por ejemplo, una dimensión geográfica de un árbol de origen puede contenerniveles de región, país y ciudad. Puede pulsar una única región e insertar alinstante todos los países que pertenecen a esa región en la tabla de referencias


cruzadas. Al expandir el elemento de región, puede visualizar todos los países deesa región. Utilice esta técnica para insertar miembros de un solo elemento delnodo.

También puede visualizar todos los países de las regiones insertando un elementode nivel especial. Utilice esta técnica para insertar miembros de varios elementosdel nodo al mismo nivel.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse un solo elemento que contenga el detalle que desea

en la exploración.2. Opcionalmente, inserte miembros de un solo elemento del nodo.v Arrastre el elemento hasta el área de colocación en el área de descripción

general; por ejemplo en el área de colocación Filas.v Expanda el elemento.

Consejo: Para expandir o contraer los elementos, pulse con el botón derechodel ratón en el elemento, pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación,Expandir / Contraer o Expandir nivel / Contraer nivel. Expandir nivelexpande los elementos desde el miembro de nivel más elevado.

3. Opcionalmente, inserte miembros en el mismo nivel de varios elementos delnodov En el árbol de origen, pulse un solo elemento que contenga el detalle que

desea en la tabla de referencias cruzadas.v En el área de comandos, arrastre el elemento Nivel hasta el área de

colocación o el área de trabajo.

Obtención de detalles de nivel inferior y superior en una tabla dereferencias cruzadas de BI

Puede detallar más y detallar menos para modificar el enfoque del análisisdesplazándose entre los niveles de información.

Detalle más para ver más detalles. Por ejemplo, puede detallar más hasta elelemento de nivel más bajo para examinar el impacto de un único aspecto de laempresa.

Obtención de detalles de nivel superior para comparar los resultados. Por ejemplo,puede examinar los ingresos de un único producto y, a continuación, detallarmenos para consultar los ingresos de toda la línea de producto con el fin deestablecer comparaciones.

Nota: Si vuelve a detallar menos después de haber detallado más, podría perderfiltros que se habían aplicado. Por ejemplo, puede crear un filtro para incluir losdatos de las regiones de ventas de Estados Unidos y Canadá. Si detalla más enFlorida, cuando vuelva a detallar menos, el análisis ya no incluye Canadá en elámbito.

Procedimiento1. Para detallar más o menos en una única fila o columna, pulse con el botón

derecho en una celda y, a continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Detallarmás o IBM Cognos Analysis > Detallar menos.


2. Para detallar más o detallar menos en una fila y una columna a la vez, efectúeuna doble pulsación en el valor de la intersección de la fila y de la columna.

Limitación de los elementos de las exploraciones de BIPuede limitar los elementos de una lista o una tabla de referencias cruzadas de BImediante diversas técnicas.

Puede utilizar las opciones siguientes con las tablas de referencias cruzadas:v Utilice la supresión de ceros para ocultar las filas o columnas que contengan

exclusivamente valores ausentes.v En las filas o las columnas, seleccione los elementos que desea mostrar en la

tabla de referencias cruzadas, pulse con el botón derecho en las celdas yseleccione IBM Cognos Analysis > Mantener. La opción Mantener también estádisponible en el editor de conjuntos.

v Utilice la opción Límite de filas de visualización de datos para limitar elnúmero de filas mostradas en la tabla de referencias cruzadas. En la barra deherramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Tabla de referenciascruzadas. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca el número de filasque se mostrarán.

Puede utilizar las opciones siguientes con las listas:v Utilice la supresión de ceros para ocultar las filas que contengan exclusivamente

valores ausentes.v Utilice la opción Límite de filas de visualización de datos para limitar el

número de filas mostradas en la lista. En la barra de herramientas de lista, pulseLista. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca el número de filas que semostrarán.

Supresión de celdas vacías de una tabla de referenciascruzadas

Los datos difusos pueden hacer que las tablas de referencias cruzadas muestrenceldas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas de correspondenciasentre empleados y productos puede dar como resultado muchas filas vacías para lamedida de ingresos si el empleado no vende esos productos. Para eliminar datosdifusos de una tabla de referencias cruzadas, puede suprimir las celdas vacías quecontienen un valor nulo o cero.

Cuanto trabaje con datos de IBM Cognos BI, se aplicará la supresión basada entotales. La supresión basada en totales elimina las filas o columnas en las que eltotal da como resultado un valor nulo o cero para toda la tabla de referenciascruzadas. No puede eliminar los datos difusos de filas o columnas individuales.

Procedimiento1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Aplicar

supresión de ceros .2. Seleccione si desea aplicar la supresión:v Suprimir sólo filas

v Suprimir sólo columnas

v Suprimir filas y columnas


Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en lazona de colocación Filas o Columnas del área de descripción general.

Nota: Para eliminar la supresión, repita el paso 1 y pulse Sin supresión o pulse elicono Supresión de ceros aplicada en la zona de colocación Filas o Columnas.

Supresión de celdas vacías de una listaLos datos difusos puede hacer que las listas muestren celdas vacías. Para eliminardatos difusos de una lista, puede suprimir las celdas vacías que contienen un valornulo o cero.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de lista, pulse Aplicar supresión de ceros .2. Pulse Suprimir filas.

Resultados

Los elementos suprimidos se ocultan y el icono Supresión de ceros aparece en lazona de colocación Columnas del área de descripción general.

Nota: Para eliminar la supresión, repita el paso 1 y pulse Sin supresión o pulse elicono Supresión de ceros aplicada en la zona de colocación Columnas.

Filtros personalizadosEn el caso de los orígenes de datos de IBM Cognos BI, puede filtrar los datos deforma que sólo los datos que desea aparezcan en el análisis. Añada una expresiónde filtro a un informe para seleccionar datos específicos y minimizar el tiempo deprocesamiento excluyendo los datos no deseados. Por ejemplo, puede filtrar datospara mostrar los clientes que hicieron pedidos de compra por un valor superior amil dólares durante el año pasado. Al ejecutar el informe, sólo verá los datosfiltrados. Según los datos que tenga, puede especificar un filtro mediante medidas,atributos, campos y cálculos, y empleando la comparación y operadores lógicospara compararlos con una constante, una medida, un atributo, un campo o unareferencia de celda, incluso una fecha.

Cuando defina una regla de filtro usando una etiqueta o un atributo, el textodistingue entre mayúsculas y minúsculas. Estos filtros de detalles, que se aplican alorigen de datos, son expresiones booleanas que se utilizan para excluir elementossegún los valores.

Uso de referencias de celda

Las referencias de celdas pueden utilizarse en cualquier lugar donde puedautilizarse una constante. Las celdas se leen en el momento en que se inicia laconsulta. Puede utilizar un cuadro de texto para teclear valores, o bien rangos deceldas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15 para rangos. Las celdaspueden estar en otra hoja, por ejemplo, Sheet2!:B4, Sheet3!D2R2, o incluso en unrango con nombre, como Sheet1!Nombre_rango. Las celdas en blanco se pasan poralto y los valores numéricos no válidos se convierten en cero (0). Puede crear tablasde referencias cruzadas y listas en una hoja de trabajo y emplearlas como parte deuna expresión de filtro en otra hoja de trabajo. Una referencia de celda que seutilice en una comparación numérica o de fecha y que contenga un valor válido


hará que se utilice 0 y la fecha actual, respectivamente.

Correlación de tipos de datos

Si crea un filtro para un tipo de datos en concreto, como un tipo de datosnuméricos, pero especifica criterios para otro tipo de datos, como una cadena,aparecerá un error. En general, debe especificar valores que sean coherentes con eltipo de datos del elemento para el que está creando criterios. Por ejemplo, si creaun filtro para un importe monetario (numérico), pero especifica un valor decadena, como "Yen", recibirá el siguiente error:

Error 901: QE-DEF-0260 Parsing error before or near position: position of:"filter(MUN)"

Los operadores siguientes constituyen una excepción de la norma de tipo de datos:IS NULL, IS NOT NULL, LAST N DAYS, e IS IN. En el caso de estos operadores,el destino, o segundo argumento, no es una coincidencia de tipo con el campo o elprimer argumento. En los dos primeros, IS NULL e IS NOT NULL, no hayargumentos de destino. Ninguno de estos operadores puede utilizar una referenciade base de datos como argumento de destino.

Orígenes de datos OLAP y DMR

Para orígenes de datos OLAP y DMR de un informe de lista, los criterios selimitan a los elementos que añada a la propia lista. Para mejorar las prestacionesde filtro, utilice listas para los orígenes de datos relacionales y utilice tablas dereferencias cruzadas para los orígenes dimensionales. Tenga cuidado al combinardimensiones de contexto con filtros porque puede que no se produzcan losresultados que espera.

En exploraciones anidadas que utilizan orígenes de datos OLAP o DMR, debeaplicar el filtro a la dimensión en las filas o las columnas que han definido el valorde medida de la tabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, puede tener una tablade referencias cruzadas con los productos y el método de pedido en filas, los añosen las columnas y la cantidad vendida en las medidas. Puesto que el método depedido con el borde interior de las filas anidadas (aparece después de losproductos en la zona de colocación Filas), debe crear el filtro con el método depedido.

Foco en los datos relacionales

Puede limitar los datos de un informe con filtros o parámetros de consulta. Elmétodo que seleccione dependerá de las funciones del origen de datos, losrequisitos de rendimiento, la persistencia del conjunto de datos, y lo complejo quedesee que sea el informe. En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, debeutilizar filtros de detalles para informes de lista en el estilo de informesrelacionales. Estos filtros eliminan filas y columnas de los informes.

Antes de agregar

Para los orígenes de datos relacionales, puede disponer también de la opción deaplicar filtros antes de la agregación. Marque la casilla de verificación Antes deagregar si el campo es una medida; no obstante dicha casilla queda inhabilitadapara valores que no sean medidas o si la condición está en el operador lógico OR opor debajo. En ese caso, se aplica el valor predeterminado allí donde los valores


que no sean medidas se coloquen automáticamente antes de la agregación y elresto después.

Combinar filtros

Puede combinar filtros para crear condiciones personalizadas con AND y OR.Cuando filtra los datos en función de una serie de criterios, pueden existir reglasde filtro que son opcionales y reglas de filtro que son obligatorias. AND se utilizapara agrupar reglas obligatorias. OR sirve para agrupar reglas de filtradoopcionales. Por ejemplo, los clientes filtrados por Ingresos > 1000000 ANDDescuento >.15 proporcionan unos resultados distintos a Clientes filtrados porIngresos > 1000000 OR Descuento > .15. En un escenario más complejo, puede sernecesario combinar ambas reglas de filtro, las obligatorias y las opcionales.

Filtros y cálculos

Los filtros no pueden usar cálculos que hagan referencia al conjunto que se estáfiltrando porque se crea una referencia circular. En función de cómo sepersonalicen las funciones de clasificación (por ejemplo, clasificación o cuartil), olas funciones de porcentaje (por ejemplo, porcentaje del total), es posible que noestén disponibles cuando se defina un filtro.

Operador IS IN

Basado en el operador IN de SQL, el operador IS IN reduce la necesidad deemplear varias cláusulas OR. Utilice el operador IS IN en campos numéricos y detexto. En los campos numéricos, por lo general se tratará de valores que no sonmedidas, como por ejemplo, Año. Puede utilizar un cuadro de texto para teclearvalores, o bien rangos de celdas como J7, $K$9 para celdas, o H3:H20, $J$5:$M$15para rangos. Las celdas pueden estar en otra hoja; por ejemplo, Sheet2!:B4,Sheet3!D2R2, o incluso en un rango con nombre, como Sheet1!RangeName. Lasceldas en blanco se pasan por alto y los valores numéricos no válidos se conviertenen cero (0). Puede crear tablas de referencias cruzadas y listas para emplearlascomo parte de una expresión de filtro en otra hoja de trabajo. Para obtener másinformación, consulte los temas sobre casos de uso.

Ascender filtros a un estudio

Cuando asciende una tabla de referencias cruzadas o una lista a un estudio, comoReport Studio, el filtro personalizado que se utiliza como origen de datosdimensionales se reconoce como una expresión de conjunto. Las expresiones deconjunto son conjuntos de miembros calculados. Por ejemplo, elementos hijo([2015]) es una expresión de conjunto que muestra los miembros hijo de 2015. Paraeditar el filtro personalizado en un estudio, debe editarlo como una expresión deconjunto mediante el editor Cálculo de consulta. Para obtener más informaciónsobre las expresiones de conjunto, consulte la guía de usuario específica delestudio.

Creación de filtros personalizadosEn IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel puede filtrar los datos para que en elanálisis solo aparezcan los que necesita. Concretamente, puede añadir un filtromediante medidas, atributos, campos y cálculos, y empleando la comparación yoperadores lógicos para compararlos con una constante, una medida, un atributo,un campo o una referencia de celda, incluso una fecha.


Si está trabajando con un origen de datos dimensionales, también puede utilizarfiltros de contexto. Para obtener más información, consulte: “Filtrado de valoresusando contexto en una tabla de referencias cruzadas de BI” en la página 154.

Procedimiento1. n la zona de colocación, pulse el cuadro desplegable del elemento que desea

filtrar y haga clic en Filtro > Editar/añadir filtro.Aparece la ventana Filtro. En función de la selección, podrá seleccionar oespecificar elementos en Elemento, Operador o Valor. Los criterios para filtrosno se limitan a los elementos que aparecen en el informe.

2. Edite la expresión de filtro y pulse Aceptar.3. Cuando haya creado todos los criterios del filtro personalizado, pulse Aceptar.

Resultados

Después de cerrar la ventana de filtro, todas las celdas empleadas en lasreferencias quedan seleccionadas. Esto resulta útil si desea dar formato a estasceldas para indicar su importancia. El filtro se aplica al elemento aplicable. Si estátrabajando con la opción Vista previa sin ningún dato, los efectos del filtro semostrarán cuando ejecute los datos. La etiqueta de filtro aparece junto al elemento.En el cuadro desplegable, en el menú Filtro, la opción Aplicar filtro estáseleccionada.

Consejo: Para eliminar un filtro, pulse el cuadro desplegable del elemento filtrado,y, a continuación, pulse Filtro > Aplicar filtro para anular la marca de selección.

Agregar una línea de filtro:

En la ventana Filtro, añada líneas de filtro para crear criterios para el filtro. Cadalínea representa un criterio único o una expresión de filtro.

Antes de empezar

Debe crear el filtro y estar en la ventana Filtro para añadir una línea de filtro.

Procedimiento

1. Pulse el icono Añadir línea de filtro. Aparece la ventana Editar filtro.2. Edite la expresión. Haga clic en un elemento de datos, después en un operador

booleano e introduzca un constante o introduzca la referencia de celda quecontiene el valor que desea utilizar en esta expresión.

3. Pulse Aceptar.

Aplicar criterios de filtros antes de la agregación:

Si utiliza un origen de datos relacionales, para aplicar los criterios de filtro antes desumar los elementos, seleccione la casilla de verificación Antes de la agregación enla ventana Editar filtro.

Antes de empezar

Debe crear o editar una línea de filtro desde un origen de datos relacional.


Procedimiento

1. En la ventana Filtro, pulse la línea de filtro, o si va a crear un filtro, pulse elicono Añadir una línea de filtro.

2. Seleccione la casilla de verificación Antes de la agregación.3. Pulse Aceptar.

Agrupar criterios de filtro:

Para combinar criterios de filtro, agrupe las líneas de filtro. De este modo, esposible crear expresiones complejas de filtro que dependen de varios elementos dedatos y valores. Puede utilizar criterios complejos para mostrar rangos deelementos en función de los valores mínimo y máximo que se establezcan en eleditor de filtros o en las celdas de la hoja de trabajo de Microsoft Excel.

Procedimiento

1. Haga Ctrl+clic en los elementos que desee agrupar.2. Pulse el icono Agrupar líneas de filtro seleccionadas.

Supresión de criterios de filtro:

Para eliminar criterios del filtro, debe suprimir la línea de filtro o el grupo quetiene esa expresión en la ventana Filtro. Si se ha agrupado más de un criterio,puede eliminar el grupo entero.

Procedimiento

1. Para abrir la ventana Filtro, en la barra de herramientas o zona de colocación,pulse el icono Filtro y, a continuación, en Editar/añadir filtro. Aparece laventana Filtro.

2. Pulse la línea o grupo que desee eliminar.3. Pulse el icono Suprimir línea de filtro seleccionada.

De esta forma, se suprime el grupo o la línea resaltada.

Desagrupar criterios de filtro:

Desagrupe criterios de filtro si desea cambiar el orden de los criterios, cambiar losoperadores booleanos o eliminar líneas específicas de un filtro complejo.

Procedimiento

1. Para abrir la ventana Filtro, en la barra de herramientas o zona de colocación,pulse el icono Filtro y, a continuación, en Editar/añadir filtro. Aparece laventana Filtro.

2. Pulse los elementos agrupados. Para seleccionar varios elementos, pulse Ctrl yel botón del ratón sobre cada elemento.

3. Pulse el icono Eliminar el grupo que contiene líneas de filtro seleccionadas.

Filtrado de valores usando contexto en una tabla de referenciascruzadas de BI

Puede usar uno o varios elementos para centrar rápidamente la tabla de referenciascruzadas en una vista concreta de los datos. Esta técnica se conoce como filtradousando el contexto.


Por ejemplo, puede tener una tabla de referencias cruzadas que muestre productosen las filas e ingresos de diferentes trimestres en las columnas. Para cambiar elcontexto a Asia, arrastre Asia desde el árbol de origen a la sección Contexto delárea de descripción general. A continuación, la tabla de referencias cruzadas sólomuestra los valores de Asia.

Al cambiar el contexto cambian los valores que se muestran. No se limita ni semodifican los elementos de filas o columnas.

Puede filtrar usando varios valores en el área de contexto; sin embargo, variosfiltros se pierden cuando se convierte la tabla de referencias cruzadas en fórmulasy se empieza a usar métodos basados en celdas. Algunos filtros de contexto no sepueden convertir en fórmulas, por ejemplo, varios filtros de la misma dimensión yfiltros de dimensiones que ya se visualizan en la tabla de referencias cruzadas.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione o busque uno o más elementos por los que

filtrar.2. Arrastre el elemento que va a filtrar a la sección Contexto del área de

descripción general.En Contexto, aparece un cuadro de lista desplegable.

3. Pulse el elemento que desee.La tabla de referencias cruzadas sólo muestra los resultados del elementoseleccionado.

Consejo: Para cambiar el contexto, seleccione un elemento nuevo en la listadesplegable Contexto.

4. Si desea usar un conjunto personalizado como filtro, arrastre el conjuntopersonalizado de la pestaña Árbol de origen a la sección Contexto del área dedescripción general.

Conjuntos personalizadosCuando trabaje con los orígenes de datos de IBM Cognos BI, utilice conjuntospersonalizados para seleccionar, agrupar, ordenar y guardar miembros de un soloelemento jerárquico o de nodo en el árbol de origen.

Cuando utilice orígenes de datos de IBM Cognos TM1, utilice el editor desubconjuntos. Para obtener más información acerca de los subconjuntos, consulte:Capítulo 9, “Subconjuntos para TM1”, en la página 115.

Si selecciona los miembros de un elemento del nodo, el conjunto personalizadosólo conserva los miembros seleccionados en el momento de crear el conjunto.Debe actualizar el conjunto personalizado conforme los miembros cambien en elelemento del nodo.

Puede guardar los conjuntos personalizados. Puede especificar un nombre y unadescripción para un conjunto personalizado de datos y reutilizarlos más adelante.Pueden estar disponibles varios conjuntos personalizados en una única exploraciónguardada.

Los conjuntos personalizados se pueden utilizar en una tabla de referenciascruzadas que utilice paquetes relacionales modelados dimensionalmente u orígenes


de datos OLAP. No están disponibles para paquetes relacionales. Los niveles no sepueden guardar como un conjunto personalizado.

Después de exportar o importar un despliegue en Cognos Connection, puede quedeba actualizar el storeID per ver conjuntos personalizados. Esto puede ocurrircuando cambia o actualiza los servidores que entregan paquetes a IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel. Para obtener información sobre la actualización de losstoreID, consulte IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Tech Notes en el sitiode soporte técnico de IBM Cognos.

Creación de un conjunto personalizado mediante elementosen una zona de colocación

Puede especificar un nombre y una descripción para un conjunto personalizado dedatos y reutilizarlos más adelante. Puede crear un conjunto personalizadomediante el uso de elementos en una zona de colocación. Pueden estar disponiblesvarios conjuntos personalizados en una única exploración guardada.

Puede guardar los conjuntos personalizados. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel crea una carpeta en la carpeta personal, Mis carpetas, en el portal de IBMCognos Business Intelligence con el mismo nombre que el paquete y guarda lainformación de conjunto personalizado en ella. Esta información no se comparteentre los distintos usuarios, aunque utilicen el mismo paquete. Sólo tendrá acceso asus propios conjuntos personalizados.

Los conjuntos personalizados se pueden utilizar en una tabla de referenciascruzadas que utilice paquetes relacionales modelados dimensionalmente u orígenesde datos OLAP. No están disponibles para paquetes relacionales. Los niveles no sepueden guardar como un conjunto personalizado.

Procedimiento1. Al crear una nueva exploración, seleccione elementos de una dimensión o nodo

en el árbol de origen.

Nota: El orden de selección es el orden en que aparecen los elementos en lazona de colocación y en el conjunto personalizado.

2. Arrastre los elementos a una zona de colocación.En una tabla de referencias cruzadas, las zonas de colocación son Columnas,Filas o Contexto.En el caso de una lista, la zona de colocación es Columnas.

3. En la zona de colocación, pulse el cuadro desplegable del elemento y, acontinuación, pulse el botón Editar conjunto.Aparece la ventana Selección.Para editar conjuntos personalizados, utilice el cuadro de diálogo para moverelementos a o desde el panel Miembros disponibles al panel Selección. Paralimitar elementos en el panel Miembros disponibles, haga clic en , escribauna cadena en el cuadro y haga clic en el icono . Para cambiar el orden delos elementos en el panel Selección, pulse con el botón derecho del ratón en unelemento y acceda a las opciones para mover.

4. Para guardar el conjunto personalizado, pulse el icono Guardar o Guardarcomo. Aparecerá la ventana Guardar.

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el conjunto personalizado ypulse Guardar.


Resultados

El conjunto personalizado se guarda y se muestra en el árbol de origen en elelemento del nodo Conjuntos personalizados. Se guarda como parte del espaciode trabajo y no está disponible para otros usuarios.

Creación de un conjunto personalizado mediante elementosdel árbol de origen

Puede especificar un nombre y una descripción para un conjunto personalizado dedatos y reutilizarlos más adelante. Puede crear un conjunto personalizadomediante el uso de elementos del árbol de origen. Pueden estar disponibles variosconjuntos personalizados en una única exploración guardada.

Puede guardar los conjuntos personalizados. IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel crea una carpeta en la carpeta personal, Mis carpetas, en el portal de IBMCognos Business Intelligence con el mismo nombre que el paquete y guarda lainformación de conjunto personalizado en ella. Esta información no se comparteentre los distintos usuarios, aunque utilicen el mismo paquete. Sólo tendrá acceso asus propios conjuntos personalizados.

Los conjuntos personalizados se pueden utilizar en una tabla de referenciascruzadas que utilice paquetes relacionales modelados dimensionalmente u orígenesde datos OLAP. No están disponibles para paquetes relacionales. Los niveles no sepueden guardar como un conjunto personalizado.

Procedimiento1. Al crear una nueva tabla de referencias cruzadas, use Ctrl + clic para

seleccionar elementos de una dimensión o nodo en el árbol de origen.

Nota: El orden de selección es el orden en que aparecen los elementos en lazona de colocación y en el conjunto personalizado.

2. Pulse con el botón derecho en un elemento seleccionado y, a continuación,pulse Conjunto nuevo.Aparecerá el cuadro de diálogo Selección.Para editar conjuntos personalizados, utilice el cuadro de diálogo para moverelementos a o desde el panel Miembros disponibles al panel Selección. Paralimitar elementos en el panel Miembros disponibles, haga clic en , escribauna cadena en el cuadro y haga clic en el icono . Para cambiar el orden delos elementos en el panel Selección, pulse con el botón derecho del ratón en unelemento y acceda a las opciones para mover.

3. Para guardar el conjunto personalizado, pulse el icono Guardar o Guardarcomo. Aparecerá la ventana Guardar.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el conjunto personalizado ypulse Guardar.

Resultados

El conjunto personalizado se guarda y se muestra en el árbol de origen en elelemento del nodo Conjuntos personalizados. Se guarda como parte del espaciode trabajo y no está disponible para otros usuarios.


Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referenciascruzadas o listas

Puede insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN oMAX, en una tabla de referencias cruzadas o una lista. Puede hacer referencia aceldas de la misma exploración y externas a ella.

Procedimiento1. Inserte una columna o fila en blanco.2. Cree el cálculo en la primera celda que se aplique a la columna o fila insertada.

Debe crear la fórmula para el cálculo en la celda más cercana a la celda A1 (lacelda superior situada más a la izquierda) del grupo insertado.

3. Después de crear el cálculo para una única celda, en la barra de herramientas,pulse Ejecutar con formatos del servidor o Ejecutar con formatos de Excel.

Resultados

El cálculo se propaga a todas las celdas insertadas.

Consejo: Puede aplicar el formateo condicional a la columna o fila calculada.Seleccione la columna o la fila. Pulse Inicio y, a continuación, pulse Formateocondicional. Utilice el menú de formateo condicional para seleccionar los estilospara las celdas. Pulse Ejecutar con formatos de Excel para aplicar el formateo.

Adición de filas y columnas calculadas en una tabla de referenciascruzadas

Inserte un cálculo para que la tabla de referencias cruzadas tenga más significadomediante la obtención de información adicional del origen de datos. Por ejemplo,supongamos que crea una factura y desea ver el importe total de las ventas decada producto pedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio delproducto por la cantidad pedida.





% de baseEste cálculo está disponible solamente si selecciona dos miembros dediferentes jerarquías, uno en filas y el otro en columnas; por ejemplo, lacontribución de cada región (en filas) a un total anual (en columnas).

% de padreEste cálculo solo está disponible para los datos de TM1. El cálculo de % depadre solo está disponible si selecciona dos miembros de diferentesdimensiones, uno en filas y otro en columnas. Con % de padre se calcula el


valor de un miembro seleccionado como un porcentaje de su elementopadre; por ejemplo, enero como porcentaje de ventas de todo el año.

Después de insertar un cálculo en una tabla de referencias cruzadas, las filas o lascolumnas se separan en dos bloques de elementos distintos antes o después de lafila o de la columna insertada. Si desea utilizar la característica Expandirnivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque por separado.

Cuando los cálculos de las filas y las columnas de una tabla de referenciascruzadas intersectan, los cálculos se efectúan en el orden siguiente:v Suma o restav Multiplicación o división

Si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo si ambos son funciones,el cálculo de la fila tiene prioridad.


Procedimiento1. Seleccione las cabeceras de filas o las columnas que desea utilizar en el cálculo.2. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Insertar

cálculo y seleccione el cálculo que desee realizar.


Resultados

La fila o columna calculada aparece en la tabla de referencias cruzadas. Puedecambiar el nombre de la columna o fila calculada. También puede mover lacolumna o fila calculada.

Nota: Para suprimir un cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en la fila o lacolumna calculada y pulse IBM Cognos Analysis > Suprimir.

Consejo: Cuando trabaje con cálculos, para revertir el estado a uno anterior, en labarra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Atrás.

Adición de columnas calculadas en una listaInserte un cálculo para que la lista tenga más significado mediante la obtención deinformación adicional del origen de datos. Puede insertar cálculos en listas queutilizan datos de IBM Cognos BI.


La lista debe incluir una medida. Por ejemplo, en la primera columna se muestraProducts y en la segunda columna aparece Revenue.






Procedimiento1. Seleccione las cabeceras de las columnas de medida que desea utilizar en el

cálculo.

2. En la barra de herramientas de lista, pulse Insertar cálculo y seleccione elcálculo que desee realizar.


Resultados

La columna calculada se muestra en la lista. Puede cambiar el nombre de lacolumna calculada. También puede mover la columna calculada.

Nota: Para suprimir un cálculo, pulse con el botón derecho del ratón en lacolumna calculada, pulse IBM Cognos Analysis > Suprimir.

Consejo: Cuando trabaje con cálculos, para revertir el estado a uno anterior, en labarra de herramientas de lista, pulse Atrás.

Anidamiento de filas o columnas en una exploración de BIPuede anidar elementos en una tabla de referencias cruzadas para comparar lainformación utilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Porejemplo, una tabla de referencias cruzadas muestra las ventas por línea deproducto para el pasado año fiscal. Puede añadir un elemento para desglosar aúnmás las ventas por método de pedido. También puede anidar filas en una lista.

En el área de descripción general, puede arrastrar los cuadros que representan loselementos anidados para cambiar rápidamente el orden.

Si anida una fila o columna, el menú contextual de Expandir, Ver detalles yExplorar no aparece para el elemento exterior cuando se convierte en fórmulas y seusan los métodos basados en celdas.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse el elemento que desea insertar.

Sugerencia: Al seleccionar varios elementos, los elementos seleccionados secolocan en la exploración en el orden en que se pulsa en ellos. Para evitar lareorganización de elementos después de arrastrarlos y soltarlos en laexploración, pulse los elementos en el orden en que desee colocarlos.

2. Arrastre el elemento a la ubicación que desee dentro de las filas o columnas.


Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.3. Si está trabajando con una lista, para fusionar celdas con los mismos datos,

pulse un elemento de la columna que desee agrupar y, a continuación, en labarra de herramientas Lista, pulse Grupo .

Reorganización de elementos en una exploración de BIPuede reorganizar elementos anidados arrastrando un elemento junto a otro enuna zona de colocación.

Por ejemplo, si Productos y Regiones están anidados, puede mover Regiones alborde exterior.

Procedimiento1. Arrastre un elemento junto a otro elemento en una zona de colocación o junto a

una zona de colocación distinta.Una barra resaltada indica dónde se puede colocar el elemento.

2. Si está creando una lista, para fusionar celdas con los mismos datos, pulse unelemento de la columna que desee agrupar y, a continuación, en la barra deherramientas Lista, pulse el botón Grupo .

Resultados

Los elementos anidados aparecen unos junto a los otros y los elementos anidadosse replican para cada uno de los elementos precedentes.

Cambio de nombre de filas o columnas en una exploración de BIPuede cambiar el nombre de columnas o filas, incluidas las columnas o filascalculadas. El elemento de la base de datos subyacente no cambia, sin embargo, aefectos de presentación, se puede cambiar el nombre de la cabecera de fila ocolumna de una tabla de referencias cruzadas o de lista.

Para los orígenes de datos relacionales, sólo puede cambiarse el nombre de loselementos de medidas y de resumen.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en el elemento cuyo nombre desea cambiar, pulse

IBM Cognos Analysis y, a continuación, pulse Reordenar/renombrar. Semuestra el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.

2. Pulse el elemento cuyo nombre desee cambiar.3. Vuelva a pulsar el elemento resaltado para que pueda editarse el nombre,

escriba el nombre nuevo y pulse la tecla Intro.4. Pulse Aceptar.

Resultados

Cambiará el nombre visualizado de la cabecera de fila o columna.

Nota: Para restablecer todos los elementos renombrados, pulse Restablecer títulos.Esta opción está disponible en el cuadro de diálogo Reordenar/Renombrar.


Reordenación de columnas o filas en una exploración de BIPuede mover las columnas o las filas, incluidas las columnas o filas calculadas, enuna tabla de referencias cruzadas de BI. También puede reordenar columnas enuna lista de BI.

Para los orígenes de datos relacionales, sólo pueden reordenarse los elementos demedidas y de resumen.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la cabecera de la fila o columna y, a

continuación, pulse IBM Cognos Analysis > Reordenar/Cambiar nombre.2. Cambie el orden de los elementos por medio de las flechas.3. Pulse Aceptar.

Resultados

La fila o columna se mueve respecto a las demás filas o columnas de laexploración.

Ordenación de las filas por valores o nombres en una tabla dereferencias cruzadas de BI

La ordenación de las filas por valores o nombres le facilita la tarea de organizar yanalizar los datos.

Las opciones de ordenación difieren según el tipo de origen de datos y el tipo deexploración. Por ejemplo, en una tabla de referencias cruzadas que utilice unorigen de datos multidimensionales de IBM Cognos BI, puede ordenar las filas pornombre de fila.

Procedimiento1. Seleccione una opción de ordenación.

a. Para ordenar las filas en función de los valores de columna, pulse con elbotón derecho del ratón en la celda de cabecera de columna y, acontinuación, pulse IBM Cognos Analysis > Ordenar por valor.

b. Para ordenar las filas por nombre de fila, pulse con el botón derecho en unacelda de cabecera de fila y, a continuación, pulse IBM Cognos Analysis >Ordenar por nombres.También puede ordenar las filas por nombre mediante el menú contextualdesde un cuadro de fila o columna en el área de descripción general.

2. Seleccione una opción de ordenación.

Resultados

En el área de descripción general, aparece un símbolo en el cuadro de filas ocolumnas que indica que se ha aplicado una ordenación. Para eliminar unaordenación, pulse con el botón derecho del ratón en la celda de cabecera y, acontinuación, pulse IBM Cognos Analysis > Ordenar > Eliminar.


Ordenación de una columna por nombres en una lista de BILa ordenación de una columna por nombres le facilita la tarea de organizar losdatos.

Procedimiento1. En el área de descripción general, pulse la flecha abajo de un cuadro de

columnas.2. Pulse Ordenar por nombres y seleccione una opción de ordenación.

Resultados

En el área de descripción general, aparece un símbolo en el cuadro de columnasque indica que se ha aplicado una ordenación. Para eliminar una ordenación, pulsela flecha abajo y seleccione Ordenar por nombres > Eliminar.

Inserción de columnas o filas en blanco en tablas de referenciascruzadas

Inserte una columna o fila en blanco en una tabla de referencias cruzadas paracrear espacio en blanco o para añadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar lanueva fila o columna para insertar cualquier cálculo de Microsoft Excel, porejemplo, AVG, MIN o MAX.


Según el tipo de datos, por ejemplo, relacionales o asimétricos, puede tenerresultados muy diferentes. Pruebe con diferentes enfoques para ver el que se ajustamejor a su entorno.

Después de insertar una fila o una columna en una tabla de referencias cruzadas,las filas o las columnas se separan en dos bloques de elementos distintos antes odespués de la fila o de la columna insertada. Si desea utilizar la característicaExpandir nivel/Contraer nivel, debe hacerlo para cada bloque por separado.

Procedimiento1. Pulse una cabecera de columna o fila de la tabla de referencias cruzadas en la

que desea insertar una columna o fila.Si el área de tabla de referencias cruzadas se expande, asegúrese de que no sesobrescriban elementos.

2. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse Insertar fila

o columna del usuario .Aparecerá una columna o fila en blanco junto a la columna o fila seleccionada opor debajo de ella.

Resultados

La fila o la columna en blanco se añade a la tabla de referencias cruzadas.

Puede dejar en blanco la fila o la columna. También puede rellenar la columna ofila en blanco con un cálculo de Microsoft Excel. Para obtener más información,consulte: “Inserción de cálculos de Microsoft Excel en tablas de referenciascruzadas o listas” en la página 62.


Inserción de columnas en blanco en una listaInserte una columna en blanco en una lista para crear espacio en blanco o paraañadir cálculos basados en celdas. Puede utilizar la nueva columna para insertarcualquier cálculo de Microsoft Excel, por ejemplo, AVG, MIN o MAX, y puedehacer referencia a celdas de la misma lista y externas a ella.

Pulse una cabecera de columna en la lista en la que desea insertar una columna.En la barra de herramientas de lista, pulse Insertar fila o columna del usuario

.Se añade una columna en blanco junto a la columna seleccionada.

Intercambio de filas y columnas en una tabla de referencias cruzadasPuede intercambiar las filas y columnas para obtener una vista distinta de losdatos. Por ejemplo, las filas contienen trimestres del año fiscal y las columnascontienen productos. Para realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo deltiempo, puede intercambiarlas para que las filas contengan productos y lascolumnas trimestres.

Nota: Al intercambiar filas y columnas en una tabla de referencias cruzadas deTM1, los filtros de ordenación de mejores o peores desaparecen.

Procedimiento

Pulse Intercambiar filas y columnas en la barra de herramientas.

Consejo: También puede usar el área de descripción general para intercambiarelementos individuales en filas y columnas arrastrándolos de un área a otra.

Cambio del sistema y el origen de datos de las exploracionesPuede cambiar el sistema IBM Cognos que una exploración utiliza. También puedecambiar el origen de datos de TM1 o el paquete de BI que se utilizan en unaexploración.

Antes de empezar

El área de información debe estar visualizada encima de la tabla de referenciascruzadas o de la lista para completar esta tarea. El área de información se muestracuando se habilita Mostrar información del sistema y del paquete en la hoja detablas de referencias cruzadas y lista en el cuadro de diálogo Opciones.

Procedimiento1. Pulse la hoja de trabajo que contiene la exploración.2. En el área de información sobre la exploración, efectúe una doble pulsación en

la celda que muestra el valor de Sistema. Si desea cambiar solo el origen dedatos o el paquete, efectúe una doble pulsación en la celda que muestra elvalor de Paquete.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar paquete, seleccione un sistema.4. Seleccione un origen de datos o un paquete y, a continuación, pulse Aceptar.


Capítulo 12. Utilización de informes basados en celdas paralos datos de Cognos BI

Para aprovechar al máximo las ventajas de las características que ofrece MicrosoftExcel al trabajar con datos de IBM Cognos Business Intelligence, puede convertiruna tabla de referencias cruzadas en un informe basado en celdas o arrastrar loselementos directamente a las celdas de una hoja de trabajo.

Uso de informes basados en celdasCuando se utilizan las celdas de la hoja de trabajo para crear un nuevo análisis, searrastran las etiquetas y los elementos a celdas contiguas, en filas o columnas, paracrear un informe basado en celdas. Igual que en las tablas de referencias cruzadas,las celdas de las intersecciones se utilizan para medidas, que se rellenarán con losdatos reales.

Nota: El análisis basado en celdas sólo está disponible para orígenes de datosOLAP y DMR (relacionales modelados dimensionalmente). No sirve para orígenesde datos relacionales y no se puede generar a partir de una lista aunque se utilicenpaquetes OLAP o DMR.

También es posible convertir una tabla de referencias cruzadas en un informebasado en celdas. Puede crear una tabla de referencias cruzadas con la barra deherramientas de tablas de referencias cruzadas y las zonas de colocación, y luegoconvertirla en fórmulas. Para ver un ejemplo de la utilización de ambos métodos,consulte: “Ejemplo de evaluación de los ingresos de métodos de pedidoespecíficos” en la página 191.

Fórmulas de creación de informes basados en celdasCon los paquetes de IBM Cognos BI, cuando arrastre elementos desde el árbol deorigen directamente en las celdas de una hoja de trabajo, cree una fórmulaCOGNAME o COGVAL. La fórmula hace referencia al elemento de la base dedatos. Como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza COGNAME yCOGVAL como parte de su procesamiento interno, no utilice ninguna de estascadenas para el nombre de partes de una hoja de trabajo ni partes de una fórmulade celda.

Fórmulas COGNAME

Las fórmulas COGNAME se utilizan para suministrar los nombres de servidores,paquetes y miembros a las celdas de una hoja de trabajo. La fórmula COGNAMEtoma tres objetos: servidor, paquete y nombre exclusivo de miembro (MUN).

Según la versión del servidor y el tipo de cubo, además del sistema y el paquete,puede disponer de otra información como, por ejemplo, la fecha de la últimaactualización disponible del cubo.

La sintaxis de la fórmula COGNAME es la siguiente:

=COGNAME("server", "package", "MUN")


Los argumentos de la fórmula se describen a continuación.

servidorEl objeto de servidor puede hacer referencia a una celda, como B4, utilizarun rango con nombre o utilizar un valor literal con la ruta completa haciauna pasarela, como http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi.También puede hacer referencia a una fórmula COGNAME que contengala información del servidor.

paqueteEl objeto de paquete se obtiene de la ruta de búsqueda del paquete, que sepuede encontrar en IBM Cognos Connection. Como este argumento es unacadena literal, se puede incluir esta información. Asimismo, se puedecolocar esta información en una celda y hacer referencia a esa celda en elargumento. Esto le permite cambiar de un sistema de prueba a un sistemade producción o cambiar de paquete fácilmente. También puede hacerreferencia a una fórmula COGNAME que contenga la información delpaquete que desea utilizar.

nombre exclusivo de miembroEl nombre exclusivo de miembro facilita información acerca de un nombreen particular que desea visualizar en el libro de trabajo, por ejemplo, Años.Puede obtener esta información de IBM Cognos Report Studio, pulsandocon el botón derecho del ratón en un objeto y registrando la cadena, queincluye el esquema.

Éste es un ejemplo de fórmula COGNAME de la base de datos de ejemplo de IBMCognos

=COGNAME("http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi", "/content/package[@name=’Great Outdoors Company’]","[great_outdoors_company].[Years].[Years].[Years]->:[PC].[@MEMBER].[Years]")

Fórmulas COGVAL

Las fórmulas COGVAL se utilizan para suministrar datos a las celdas de una hojade trabajo. La fórmula COGVAL toma tres objetos: servidor, paquete y nombresexclusivos de miembro de miembros o medidas (MUN(X)).

La sintaxis de la fórmula COGVAL es la siguiente:

=COGNAME("server", "package", MUN1,MUN2,MUN3,MUNx)

Los argumentos de la fórmula COGVAL son los mismos que los de las fórmulasCOGNAME.

Éste es un ejemplo de fórmula COGVAL de la base de datos de IBM Cognos

=COGVAL("http://sampleserver/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","/content/package[@name=’Great Outdoors Company’]", $A2, C$1, $A$1 )

En este ejemplo, las referencias de celda suministran Productos, Ingresos y 2004.

La fórmula COGVAL no permite suministrar miembros de la misma dimensiónmás de una vez.


Conversión de una tabla de referencias cruzadas en un informebasado en celdas

Convierta una tabla de referencias cruzadas en un informe basado en celdascuando desee manipular celdas individuales o colocar columnas o filas entre losdatos importados.

También puede crear un informe basado en celdas desde cero.


Al convertir una tabla de referencias cruzadas, tiene la opción de convertir losdatos de la hoja de trabajo actual, copiar y trasladar los datos a una hoja de trabajonueva, o especificar la ubicación de los datos convertidos.

No puede convertir datos de orígenes relacionales en un análisis basado en celdas.

Los valores de texto en las fórmulas no pueden tener más de 255 caracteres. Paracrear valores de texto de más de 255 caracteres en una fórmula, utilice la funciónCONCATENAR o el operador de concatenación ( & ).

También es posible convertir el informe basado en celdas en una tabla dereferencias cruzadas. Pulse una celda y después pulse IBM Cognos > Explorar.Según cómo estén configuradas las columnas y las filas, y el número de elementosque haya en cada una de ellas, es posible que se añadan determinados objetos a lazona de colocación de contexto en lugar de en una fila o columna.

Si la medida predeterminada también está en columnas, no podrá convertir unatabla de referencias cruzadas en fórmulas. Primero debe eliminar la medidapredeterminada. Para obtener más información, consulte: “Eliminación de medidasde una tabla de referencias cruzadas de BI” en la página 144.

Procedimiento1. Abra el libro de trabajo con la tabla de referencias cruzadas que desee convertir.2. Pulse la hoja de trabajo específica con la tabla de referencias cruzadas que

desee convertir.3. Elija dónde desea colocar los datos convertidos:v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y colocar el

resultado en la hoja de trabajo actual, en la barra de exploración, pulse

Convertir en fórmulas > En esta hoja .v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y colocar el

resultado en una hoja de trabajo nueva, en la barra de exploración, pulse

Convertir en fórmulas > En una hoja nueva . Si coloca los resultados enuna nueva hoja de trabajo, conservará la tabla de referencias cruzadasoriginal utilizada para crear el análisis y podrá utilizarla de nuevo paracambiar los parámetros de otro análisis.

v Para convertir la tabla de referencias cruzadas en fórmulas y especificar laubicación, que es una celda de una hoja de cálculo existente, en la barra deexploración, pulse Convertir en fórmulas > En la ubicación especificada

.

Capítulo 12. Utilización de informes basados en celdas para los datos de Cognos BI 167

Resultados

La barra de exploración y las zonas de colocación desaparecen. El formateopermanece igual, pero las celdas del informe contienen fórmulas, que enlazanceldas individuales con elementos de datos de la base de datos.

Puede proseguir con la modificación de la hoja de trabajo editando las fórmulas yaplicando formato. De forma predeterminada, los datos se actualizan al editar unafórmula. Para editar fórmulas sin actualizaciones de datos, pulse con el botónderecho del ratón en la hoja de trabajo y seleccione IBM Cognos Analysis >Pausar resolución de fórmula. Los símbolos de marcadores de posición (~ ~)aparecen en celdas de datos cuando se selecciona Pausar resolución de fórmula.Cuando esté listo para mostrar los datos, pulse con el botón derecho del ratón enla hoja de trabajo y seleccione IBM Cognos Analysis > Ejecutar resolución defórmula.

Creación de un informe basado en celdas desde ceroPuede crear un informe basado en celdas sin utilizar una tabla de referenciascruzadas. A esta técnica avanzada se la denomina modo basado en celdas. En elmodo basado en celdas, arrastre los metadatos desde el árbol de origen hasta lasceldas de la hoja de trabajo.

Como no hay zonas de colocación, debe arrastrar los objetos de manera queaparezcan horizontal o verticalmente formando las filas y columnas de la hoja detrabajo. En general, debe empezar a crear las filas y columnas arrastrando ysoltando las cabeceras y, a continuación, los elementos individuales o grupos deelementos a lo largo del eje vertical (por ejemplo, en el diagrama, las celdas con losnúmeros 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4) u horizontal (en el diagrama, las celdas con los números2.1 y 2.2). Después de crear la infraestructura, puede arrastrar una medida a lacelda de intersección donde se encuentran la cabecera de fila y de columna; lacelda con el número 3).

Puede proseguir con la modificación de la hoja de trabajo editando las fórmulas yaplicando formato. De forma predeterminada, los datos se actualizan al editar unafórmula. Para editar fórmulas sin actualizaciones de datos, pulse con el botónderecho del ratón en la hoja de trabajo y seleccione IBM Cognos Analysis >Pausar resolución de fórmula. Los símbolos de marcadores de posición (~ ~)aparecen en celdas de datos cuando se selecciona Pausar resolución de fórmula.

Figura 5. Zonas de colocación para análisis basados en celdas


Cuando esté listo para mostrar los datos, pulse con el botón derecho del ratón enla hoja de trabajo y seleccione IBM Cognos Analysis > Ejecutar resolución defórmula.

Algunas de las técnicas que debe recordar al trabajar en el modo basado en celdasson las siguientes:v Dejar filas o columnas en blanco cuando se crea un análisis basado en celdas

desconecta una parte de la exploración de otra. Deja las celdas sin datos. Sólodebe insertar una fila o columna en blanco después de crear el análisis y rellenarinicialmente las celdas con datos. A continuación podrá insertar una sola fila ocolumna en blanco para realizar tareas de cálculos o formato. La inserción demás de una fila o columna en blanco desconecta las celdas cuando se expandenlos elementos.

v Para cambiar la orientación de los elementos de vertical a horizontal, al arrastrarlos elementos mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras suelta los elementos enlas celdas.

Para poder crear un análisis basado en celdas, el administrador debe haber creadoun paquete en IBM Cognos Framework Manager y haberlo publicado en unaubicación en el portal IBM Cognos Connection al que tenga acceso. Para disponerde un acceso completo a IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, debe sermiembro del rol Autores de Express o el rol Administradores de informes de IBMCognos Business Intelligence. Un administrador debe configurar estos privilegiosmediante IBM Cognos Administration.

Para obtener más información sobre la utilización del modo basado en celdas,consulte: “Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear una tabla dereferencias cruzadas de un ingreso por método de pedido”.

Ejemplo: usar el análisis basado en celdas para crear unatabla de referencias cruzadas de un ingreso por método depedido

Supongamos que es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le pide que analicelas consecuencias que tendría dejar de usar los métodos de realización de pedidospor fax y correo, que tienen unos gastos de proceso elevados.

Primero debe obtener los elementos que necesita e insertarlos en una tabla dereferencias cruzadas para seguir con la exploración.

Antes de realizar este ejemplo, debe configurar los paquetes de ejemplo que seincluyen en IBM Cognos BI. Para obtener más información, consulte la publicaciónIBM Cognos BI Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. Inicie Microsoft Excel.2. En la cinta de opciones, pulse la pestaña IBM Cognos.3. Pulse el botón IBM Cognos.4. En el panel de IBM Cognos, pulse IBM Cognos Analysis.

Se abrirá IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

5. En el panel de IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .6. Seleccione el paquete Viaje de aventuras y pulse Aceptar.


Los datos del paquete Viaje de aventuras aparecen en el árbol de origen.7. Expanda el nivel Minorista.8. En la lista de minoristas, pulse Gran almacén y, a continuación, Mayús+clic

Almacén de tienda.9. En la nueva hoja de trabajo, arrastre los elementos resaltados a la celda D5.

Al arrastrar los elementos, mantenga pulsada la tecla Ctrl para reorientarhorizontalmente la lista de elementos.

10. Arrastre el elemento Método de pedido a la celda C6.11. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda C6 y pulse IBM Cognos

Analysis > Expandir > Expandir arriba.El elemento de total del Método de pedido se desplaza hacia abajo a la celdaC13. Las celdas delante de Método de pedido se rellenan con los componentesque forman el Método de pedido en la jerarquía.

12. Arrastre Ingresos desde la carpeta Medidas a la celda C5.La hoja de trabajo se rellena con los datos de ingresos.

13. Aplique formatos de Excel a las celdas para que reflejen cabeceras decolumnas y filas, campos de totales y cifras de ingresos.

14. Pulse el botón Guardar en la barra de herramientas de Microsoft Excel.15. En el cuadro Nombre, escriba Ingresos de método de pedido.16. Guarde el libro de trabajo.

Expansión de elementosExpanda elementos para añadir miembros componentes al informe basado enceldas de elementos jerárquicos que se han colocado en las celdas de la hoja detrabajo.

Para ver un ejemplo de utilización de esta característica, consulte: “Ejemplo: usar elanálisis basado en celdas para crear una tabla de referencias cruzadas de uningreso por método de pedido” en la página 169.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la celda de cabecera que contiene el

elemento que desea expandir y pulse IBM Cognos Analysis > Expandir.2. Elija si se desea expandir antes o después.v Para expandir elementos delante de una fila, que coloca el elemento de nodo

detrás de los elementos expandidos, pulse Expandir hacia arriba.v Para expandir elementos detrás de una fila, que coloca el elemento de nodo

delante de los elementos expandidos, pulse Expandir hacia abajo.v Para expandir elementos delante de una columna, que coloca el elemento de

nodo detrás de los elementos expandidos, pulse Expandir a la izquierda.v Para expandir elementos detrás de una columna, que coloca el elemento de

nodo delante de los elementos expandidos, pulse Expandir hacia la derecha.

Resultados

Los elementos expandidos aparecen en las filas o columnas de la hoja de trabajo.Las celdas se desplazan automáticamente para acomodar los valores decomponentes.


Obtención de detalles de nivel inferiorUtilice la característica de obtención de detalles de nivel inferior para analizar losdetalles en una ventana de obtención de detalles de nivel inferior separada.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de datos y pulse IBM

Cognos Analysis > Detallar más.El resultado de la obtención de detalles de nivel inferior aparece en unaventana de obtención de detalles de nivel inferior separada.

2. Pulse Aceptar.

Consejo: También puede crear una nueva tabla de referencias cruzadas quemuestre los resultados de la obtención de detalles. En el caso de un informebasado en celdas, pulse con el botón derecho del ratón en una celda de datos ypulse IBM Cognos Analysis > Explorar.

Visualización del origen de datos o el paquete de una fórmulaCuando se trabaja con informes basados en fórmulas e informes basados en celdas,puede utilizar varios orígenes de datos o paquetes. Puede sincronizar el árbol deorigen cuando se mueva de las celdas de un origen de datos o un paquete a otro.La sincronización del árbol de origen le permite ver con precisión los datosdimensionales utilizados para rellenar las celdas.

Pulse con el botón derecho del ratón en una celda de fórmula y pulse IBM CognosAnalysis > Mostrar paquete. El árbol de origen muestra el paquete o el origen dedatos que se ha utilizado para crear la celda seleccionada.

Cambio del servidor y el paquete de un informe basado en celdasActualice la designación del servidor y el paquete en una hoja de trabajo parapasar de un entorno de prueba a un entorno de producción o para acceder ainformación desde un conjunto de datos financieros diferente, como por ejemplouna presentación. Puede actualizar información en referencias de celdas y en textoincluido.

Procedimiento1. En la hoja de trabajo que desea actualizar, abra el nuevo servidor y paquete.2. En la carpeta Información, arrastre los metadatos actualizados de servidor y

paquete a la celda de servidor o paquete.3. Opcionalmente, utilice la función de buscar y reemplazar de Microsoft Excel

para actualizar las referencias incluidas en el texto de fórmulas de celdas.

Resolución de problemas del análisis basado en celdasSe produce un problema con informes basados en celdas cuando una o variasfórmulas COGVAL o COGNAME no devuelven un resultado (normalmente debidoa una referencia incorrecta a una fórmula COGNAME con un MUN que no existe).Esto no sólo puede provocar que falle el elemento incorrecto, sino también loselementos que se han recuperado en el mismo lote.

Para resolver errores de COGVAL y COGNAME, en la pestaña IBM Cognos de lacinta, pulse Renovar todos los datos. El MUN que causa el error se convierte en


una celda de texto y las celdas que utilizan ese MUN en un cálculo visualizan#ERROR. Utilice la característica de rastreo de Microsoft Excel para localizar elMUN incorrecto. Podrá corregir el MUN arrastrando un elemento nuevo desde elárbol de origen a la celda.

Prácticas recomendadas para trabajar con características de MicrosoftExcel en informes basados en celdas

La principal ventaja de trabajar en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel enmodo basado en celdas es que las características de Microsoft Excel estándisponibles más rápidamente durante el análisis. Puede utilizar característicascomo, por ejemplo, formato, ordenación y creación de fórmulas utilizando celdasindividuales. En esta sección se describen algunas de las maneras en que IBMCognos Analysis para Microsoft Excel interactúa con las características y funcionesde Microsoft Excel utilizadas con más frecuencia.

Creación de un gráfico

Los gráficos se actualizan con nuevos datos siempre que los datos se encuentrendespués de la primera celda actual y antes de la última celda actual.

Cortado y pegado

Copie y pegue desde la celda, para que otras celdas que hacen referencia a ella seactualicen para apuntar la nueva ubicación.

Copiando

Para copiar la fórmula exacta sin cambiar sus referencias de celda, cópiela desde labarra de fórmulas, no desde la celda.

Creación de fórmulas

Es aconsejable etiquetar las celdas de medidas y de dimensiones para que puedahacer referencia a ellas por el nombre en lugar de por la ubicación de la celda.

Si crea un informe de varias hojas con filtros compartidos como, por ejemplo, lafecha, es aconsejable crear una sola página con los filtros y hacer referencia a losfiltros compartidos desde cada hoja.


Capítulo 13. Automatización de informes con la API de IBMCognos

Mediante el uso de una interfaz de programación de aplicaciones (API), puedeautomatizar la renovación o la publicación de contenido.


Puede utilizar la API para crear un programa por lotes planificados para actualizarel contenido con una periodicidad diaria, semanal o mensual de modo que cuandolos datos de periodo cambien, los archivos afectados se mantengan actualizados.

Puede llamar a la API en los libros de trabajo de Microsoft Excel mediante VBA omediante VBS y una interfaz de línea de comandos. Para que estos tipos deautomatización funcionen, debe registrar una o varias macros en el libro de trabajo.

Si tiene IBM Cognos Office instalado, también puede utilizar la API en MicrosoftWord y Microsoft PowerPoint.

Al utilizar macros de ejemplo y archivos de script como parte de sus propiasfunciones de procesamiento, recuerde que sólo es posible acceder a la API enforma de funciones definidas por el usuario (UDF). Las UDF son funciones creadasen Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Sin embargo, en este caso, las UDF secrean en la solución IBM Cognos y se llaman desde VBA.

Para que comprenda qué puede realizar mediante esta API, se proporcionan variosejemplos. Puede utilizar los ejemplos para crear sus propias soluciones.v Creación de macros VBAv Transmisión de parámetros, empleando VBS y la interfaz de línea de comandos

Además de estas funciones, puede planificar scripts, los que cree o los ejemplos,para que se ejecuten como un proceso por lotes en un tiempo definido.

Para utilizar la automatización, debe definir la seguridad de macros en un niveladecuado en la aplicación Microsoft. Puede definir el nivel de seguridad de macrosmediante una de las opciones siguientes, en función de su versión de MicrosoftOffice.v Cambie el nivel de seguridad de la aplicación Microsoft a Medio o Bajo.v Cambie el valor de los editores de confianza de la aplicación Microsoft para que

las plantillas o los complementos instalados sean de confianza.

Configuración de la aplicación de Microsoft para la automatizaciónEl modo más rápido de configurar la automatización consiste en importar elarchivo CognosOfficeAutomationExample.bas a la aplicación de Microsoft.

Estos archivos contienen todas las macros necesarias, incluida la macroCognosOfficeAutomationObject. Como alternativa, puede crear plantillas que yacontengan este archivo .bas importado que proporcionen el código para iniciarsesión en la aplicación de IBM Cognos, actualizar el contenido de libros de trabajo,documentos o presentaciones específicos, y cerrar sesión.


Antes de empezar

Para utilizar los archivos de macros de automatización de IBM Cognos, debeimportar el archivo CognosOfficeMessageSuppressor.cls. El archivo .cls contiene lafunción SuppressMessages que permite inhabilitar los mensajes y las alertasestándar.

Procedimiento1. Abra un nuevo documento, libro de trabajo o presentación de Office.2. Personalice la cinta para mostrar la pestaña Desarrollador.3. Pulse la pestaña Desarrollador y, a continuación, pulse Visual Basic.4. Realice lo siguiente en función de la aplicación de Microsoft Office que utilice:v En Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, pulse con el botón derecho del

ratón en Proyecto de VBA y seleccione Importar archivo.v En Microsoft Word, pulse con el botón derecho en Proyecto y seleccione

Importar archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Importar archivo.5. Vaya a la ubicación en la que están instalados los archivos de macros de

automatización de IBM Cognos.La ubicación predeterminada es directorio_instalación_cliente\Automation.

6. Pulse el archivo CognosOfficeAutomationExample.bas para Microsoft Excel oMicrosoft Word o pulse el archivo CognosOfficeAutomationPPExample.bas paraMicrosoft PowerPoint e importe el archivo al proyecto VBA.No edite este módulo de código. No importe los dos archivos, que sonespecíficos de aplicación. Esto originará problemas en la rutina de Open.

7. Repita los pasos del 3 al 5 para importar el archivoCognosOfficeMessageSuppressor.cls.

8. Cierre el Editor de Visual Basic y vuelva a la aplicación IBM Cognos.9. Guarde el archivo como plantilla, ciérrelo y vuelva a abrir el archivo de

plantilla.

Resultados

Ahora podrá llamar a las macros incluidas en los archivos de macros deautomatización de Cognos desde el código VBA que escriba en Excel, Word oPowerPoint.

Registro de actividades y errores de automatizaciónUtilice el registro de automatización para realizar un seguimiento de lasactividades de automatización y solucionar problemas con los scripts y lasherramientas de automatización. El registro de automatización se generaautomáticamente cuando se ejecuta un script de automatización.

El registro de automatización se devuelve mediante una llamada a la función APIde automatización TraceLog. Para obtener información sobre la función TraceLog,consulte: “TraceLog” en la página 181.


Funciones de la API de IBM CognosTras establecer la referencia a la automatización de IBM Cognos, cualquier macroen VBA puede llamar a las funciones expuestas en la API de automatización deIBM Cognos.

Si la aplicación de Microsoft está abierta cuando se está ejecutando un comando, elcomando se ejecuta en modo interactivo. Si la aplicación de Microsoft está cerradacuando se está ejecutando el comando, dicho comando se ejecuta en modo deproceso por lotes. La ejecución en modo de proceso por lotes implica que todas lasalertas de pantalla están desactivadas.

Las funciones que se exponen mediante los objetos de automatización de IBMCognos son las siguientes:v HttpLogonCredentials, que autentica a un usuario en un sitio web que requiere

credenciales de autenticación nuevasv Logon, que autentica a los usuarios en el servidor web IBM Cognos Business

Intelligence o en un servidor de IBM Cognos TM1.v ClearAllData, que borra todos los valores de datos de IBM Cognos incluidos en

el documento, el libro de trabajo o la presentación.v RefreshAllData, que renueva todos los valores de datos actuales de IBM Cognos

incluidos en el documento, el libro de trabajo o la presentación.v RefreshAllDataAndFormat, que renueva todos los valores actuales y los estilos

de formato de IBM Cognos que están en el documento, el libro de trabajo o lapresentación.

v UnlinkAllData, que convierte los valores de datos de IBM Cognos enlazados envalores estáticos que ya no se actualizan cuando se llama a funciones comoRefreshAllData.

v GetSettings, que obtiene, establece y guarda valores de configuración enCognosOfficeReportingSettings.xml para la sesión actual.

v Publish, que publica documentos de IBM Cognos en IBM Cognos Connection oen un servidor de IBM Cognos TM1.

v LogOff, que cierra sesión de todos los servidores de IBM Cognos que tienen unasesión iniciada actualmente.

v TraceLog, que devuelve todas las actividades y los errores de automatizaciónv SuppressMessages, que suprime todas las alertas y los mensajes que se muestran

durante las operaciones normales de IBM Cognos.v ClearCache, que reduce el tamaño de un libro de trabajo de IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel al suprimir metadatos y datos del libro de trabajo.v UpdateServerUrl, que actualiza la información de servidor de IBM Cognos para

los informes y fórmulas existentes.

Dado que el objeto se obtiene en el tiempo de ejecución y no hay ningunabiblioteca de tipos instalada en la máquina cliente, no puede utilizar IntelliSensepara determinar qué propiedades y métodos están disponibles en el objeto.

ClearAllDataLa función ClearAllData borra todos los valores de datos de IBM Cognos en eldocumento actual.

Capítulo 13. Automatización de informes con la API de IBM Cognos 175

Sintaxis

ClearAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData

ClearCacheClearCache reduce el tamaño de un libro de trabajo de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel mediante el borrado de metadatos y datos de las fórmulas.

Sintaxis

ClearCache()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

GetSettingsUtilice GetSettings para recuperar y establecer valores de configuración para lasesión actual. También puede guardar los valores de configuración en el archivoCognosOfficeReportingSettings.xml.

Sintaxis

Puede utilizar las opciones siguientes con GetSettings:v Obtener los nombres de todos los valores disponibles como una colección de

seriesv Obtiene el valor de una configuración determinada en la sesión actual como una

serie de caracteresv Establecer el valor de una configuración solamente para la sesión actualv Guardar los valores de configuración de la sesión actual en el archivo de

configuración CognosOfficeReportingSettings.xml

Collection GetSettings(); //obtener los nombres de todos los valoresdisponibles como una colección de series

String GetValue(“Setting name”); //obtener el valor de un valor determinadocomo una serie de esta sesión

void SetValue(“Setting name”, “Value as string”); //establecer el valor deun valor especificado (solo para esta sesión)

void Save(); //guardar las variables de sesión en el archivoCognosOfficeReportingSettings.xml

Ejemplo

Este ejemplo establece el valor de FlexViewDoubleClickAction en ExpandBelow yguarda el valor en el archivo CognosOfficeReportingSettings.xml.


Private Sub SetFlexViewDoubleClickActionReporting.Settings.SetValue "FlexViewDoubleClickAction", "ExpandBelow"Reporting.Settings.Save

End sub

Este ejemplo recupera los nombres de todas las configuraciones disponibles parauna colección denominada x y genera una lista de las configuraciones y sus valoresen la ventana Inmediate del editor Microsoft Visual Basic for Applications.Public Sub PrintSettings()

Dim x As CollectionDim index As IntegerSet x = Reporting.Settings.GetSettingsFor index = 1 To x.Count - 1

Debug.Print x.Item(index) & " = " &Reporting.Settings.GetValue(x.Item(index))

NextEnd Sub

En este ejemplo se intercambia el valor de la configuración SetEditorPreviewOn. SiSetEditorPreviewOn es True, el valor se cambia a False. Si SetEditorPreviewOn esFalse, el valor se cambia a True.Public Sub ToggleSetEditorPreview()

Dim xx = Reporting.Settings.GetValue("SetEditorPreviewOn")If "True" = x Then

Reporting.Settings.SetValue "SetEditorPreviewOn", "False"Else

Reporting.Settings.SetValue "SetEditorPreviewOn", "True"End If

End Sub

HttpLogonCredentialsLa función HttpLogonCredentials autentica a un usuario en un sitio web querequiere credenciales de autenticación nuevas, como Basic, Kerberos y SiteMinder.HttpLogonCredentials toma la URL, el nombre de usuario y la contraseña que seutilizan para la autenticación en el sitio web.

Sintaxis

IBM Cognos no soporta la autenticación basada en formulario de SiteMinder. Debeutilizar las opciones y los comandos de menú de IBM Cognos en lugar de la APIpara automatizar la renovación y la publicación del contenido.

HttpLogonCredentials (url, nombre de usuario, contraseña)

Tabla 11. Argumentos de la función HttpLogonCredentials

Argumento Descripción Tipo de datos

url URL del sitio web en el quedesea autenticarse

Cadena

Nombre de usuario Nombre de usuario para laautenticación

Cadena

contraseña Contraseña para laautenticación

Cadena


LogoffLa función Logoff cierra sesión en todos los servidores de IBM Cognos en los quehaya iniciado sesión algún usuario.

Sintaxis

Logoff()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.Logoff

LogonLa función Logon toma el URL del servidor de IBM Cognos Business Intelligence ode TM1 y los elementos de credenciales que necesita IBM Cognos para llevar acabo el inicio de sesión: el ID de usuario, la contraseña y el espacio de nombres. Elparámetro de espacio de nombres distingue entre mayúsculas y minúsculas, por loque debe escribirlo para que coincida exactamente.

Sintaxis

IBM Cognos Office almacena las credenciales de usuario únicamente en lamemoria. Por este motivo, los usuarios son responsables de almacenar suscredenciales en un área segura y transmitirlas a los métodos de inicio de sesión enel tiempo de ejecución.

Si utiliza la función Logon con credenciales incorrectas, el sistema genera un errorCAMException, pero no se escribe ninguna excepción en el archivo de registro queindique un error. Para evitar esta situación, recuerde que las cadenas distinguenentre mayúsculas y minúsculas y asegúrese de que utiliza ID de usuario,contraseñas y espacios de nombres válidos.

Logon no aparece en la lista de macros en ninguna de las aplicaciones de Microsoftporque recibe un argumento. Cualquier macro con parámetros es privada pordefinición y, de forma predeterminada, las macros privadas no aparecen en lasopciones de macro.

Booleano Logon (url, nombre de usuario, contraseña, espacio de nombres)

Parámetros

Tabla 12. Argumentos de la función Logon


url URL del servidor de IBM Cognos en elque desea iniciar sesión

Cadena

Nombre de usuario Nombre de usuario para laautenticación

Cadena

contraseña Contraseña para la autenticación Cadena


Tabla 12. Argumentos de la función Logon (continuación)


espacio de nombres Espacio de nombres específico para laautenticación

Cadena

Valor de retorno:

Tipo de datos: Booleano

Valor booleano que es verdadero si es correcto

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "CognosAdmin", "Production")

PublishUtilice Publish para publicar contenido en IBM Cognos Connection o en unservidor de TM1.

Sintaxis

Los argumentos duplican los cuadros de entrada del cuadro de diálogo utilizadoen la interfaz de usuario.

Publish no aparece en la lista de macros en ninguna de las aplicaciones deMicrosoft porque recibe un argumento. Cualquier macro con parámetros es privadapor definición y, de forma predeterminada, las macros privadas no aparecen en lasopciones de macro.

Publish (URL, ruta del documento, ruta del servidor, nombre, descripción, sugerencia)

Parámetros

Tabla 13. Parámetros de la macro Publish

Argumento DescripciónTipo dedatos

URL Servidor en el que se va a publicar. Cadena

ruta del documento Ubicación del documento que se va a publicar. Se trata de laruta local del archivo que desea publicar. En IBM CognosBusiness Intelligence, la ruta de la carpeta es una ruta debúsqueda. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos BI Guía de administración. Si la rutade la carpeta no es correcta cuando se publica mediante laautomatización, se le solicitará que vuelva a iniciar sesión.Esto se debe a que IBM Cognos no distingue entre carpetasque no existen y carpetas para las que el usuario no disponede permisos. Esta característica de seguridad ayuda a evitarla detección de la ruta de acceso de la carpeta por tanteo opor error.

Cadena


Tabla 13. Parámetros de la macro Publish (continuación)


ruta del servidor Ruta del almacén de contenido en el que se guarda eldocumento.

Cadena

nombre Nombre del documento que aparecerá en IBM Cognos. Cadena

descripción Descripción del documento que aparecerá en IBM Cognos. Cadena

sugerencia Texto que los usuarios ven cuando señalan el documento enIBM Cognos.

Cadena

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Publish("CAMID(’::Anonymous’)/folder[@name=’MyFolders’]","Description of ’My Folders’", "")

RefreshAllDataRefreshAllData recupera los valores de datos más actuales del servidor de IBMCognos y actualiza esos valores en el documento actual.

Sintaxis

El sistema debe haber iniciado sesión en el servidor de IBM Cognos.

Si utiliza IBM Cognos Office con datos de IBM Cognos Business Intelligence,compruebe que la propiedad Método de actualización de solicitud de la pestañaAdministrar datos del panel de IBM Cognos esté establecida en Usar = Mostrar oNo actualizar para completar la operación. De lo contrario, el informe no se podrárenovar sin intervención del usuario y generará errores.

RefreshAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de esta sintaxis:Dim bResult as Boolean


’Refresh the data if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

End If

RefreshAllDataAndFormatRefreshAllDataAndFormat recupera el formateo y los valores de datos másactuales del servidor de IBM Cognos y actualiza esos valores y ese formato en eldocumento actual.


Sintaxis

El sistema debe haber iniciado sesión en el servidor de IBM Cognos.

Si utiliza IBM Cognos Office con datos de IBM Cognos Business Intelligence,compruebe que la propiedad Método de actualización de solicitud de la pestañaAdministrar datos del panel de IBM Cognos esté establecida en Usar = Mostrar oNo actualizar para completar la operación. De lo contrario, el informe no se podrárenovar sin intervención del usuario y generará errores.

RefreshAllDataAndFormat()

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se muestra el método RefreshAllDataAndFormat:Dim bResult as Boolean


’Refresh the data and formatting if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

End If

SuppressMessagesLa función SuppressMessages suprime todas las alertas y los mensajes estándarque se muestran durante las operaciones normales de las aplicaciones de IBMCognos.

Sintaxis

SuppressMessages()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub

Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False

End Sub

TraceLogTraceLog devuelve todas las actividades y los errores de automatización.

Sintaxis

Cadena TraceLog()


Valor de retorno:

Tipo de datos: cadena

El valor del elemento de registro como cadena

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

UnlinkAllDataLa función UnlinkAllData desconecta todos los valores de datos de IBM Cognos enel documento actual. Los valores ya no se actualizan con llamadas posteriores aRefreshAllData. Se convierten en estáticos.

Sintaxis

En For IBM Cognos Office, los valores de datos de IBM Cognos que se importan aldocumento actual después de llamar a UnlinkAllData seguirán enlazados con elorigen de datos de IBM Cognos.

Los valores se pueden actualizar con los nuevos datos del servidor mediante lallamada a RefreshAllData.

UnlinkAllData()

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de la sintaxis:CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

UpdateServerUrlUtilice UpdateServerUrl para actualizar la información del servidor de IBM Cognospara los informes y fórmulas existentes.

Sintaxis

El método UpdateServerUrl toma dos argumentos: la dirección URL del servidorantigua y la nueva. Estos argumentos duplican los cuadros de entrada del cuadrode diálogo Actualizar sistema. Para acceder a este control desde IBM Cognos,pulse el botón Opciones de la cinta de IBM Cognos y, a continuación, pulseActualizar programa de utilidad del sistema.

El método UpdateServerUrl sustituye la información del servidor en los informesexistentes. Cuando se ejecuta este comando, el nombre del paquete o del origen dedatos se mantiene igual. Puede utilizar este método para cambiar solo un servidor,como por ejemplo un servidor de prueba por un servidor de producción. Losargumentos de URL pueden ser direcciones URL completas o parciales. Si algúnargumento está vacío, este comando no realiza nada; sin embargo, la ejecución deeste comando con argumentos vacíos podría corromper el informe. La información


del servidor se almacena en la propiedad del servidor y la propiedad de informeserializado. La ejecución de un comando vacío podría hacer que estas dosinstancias se desincronizaran.

Dado que el método UpdateServerUrl busca y sustituye cadenas, se puede utilizarsolo parte de la dirección URL, siempre que sea una subcadena única.

Nota: La búsqueda de UpdateServerUrl examina todos los datos en el libro detrabajo y actualiza los datos que coinciden con la cadena de búsqueda, no solo laspropiedades del informe que contiene la cadena URL. Por lo tanto, cuando utilicesolo parte de la cadena URL original con el método UpdateServerUrl, cambiarátodos los datos que coincidan con la cadena de búsqueda

UpdateServerUrl "cadena URL de servidor antigua" "cadena URL de servidor nueva"

Parámetros

Tabla 14. Parámetros del método UpdateServerUrl


cadena URL deservidor antigua

Indica la dirección URL del sistema actual o de origen. Cadena

cadena URL deservidor nueva

Indica la dirección URL del sistema de destino. Cadena

Ejemplo

El ejemplo siguiente utiliza el URL completo:UpdateServerUrl "http://testserver1/cgi-bin/cognos.cgi""http://prodserver1/cgi-bin/cognos.cgi"

En el ejemplo siguiente se utiliza sólo la parte del URL que se está cambiando:UpdateServerUrl "testserver1" "prodserver1"

Ejemplo: código para el procesamiento en VBAEn el ejemplo siguiente se muestra cómo llamar al método Logon en VBA:Dim bResult as Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Production")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String

sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

’Here is where you could write the trace log to file.

MsgBox sTraceLog

End If


Ejemplo: código para el procesamiento fuera de VBAEs posible que desee utilizar la automatización de IBM Cognos Office fuera deVBA. No puede llamar a las API directamente.

Debe crear las macros wrapper en el documento de Microsoft Office para todas lasAPI. Posteriormente, puede llamar a estas macros desde su código. El móduloCognosOfficeAutomationExample.bas es un ejemplo de una macro wrapper quepuede llamar desde fuera de VBA.

El siguiente script de Visual Basic abre Microsoft Office Excel, inicia sesión en IBMCognos BI, renueva el contenido y cierra sesión.’ Start Excel in batch mode

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False

objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

’Open a workbook that has IBM Cognos datain it.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

’ Call the wrapper macros

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "", "Production"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "TraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit

Archivos de macros

Los archivos de macros de Cognos Office se escriben en Microsoft Visual Basic forApplications (VBA).

Los archivos se instalan con IBM Cognos Office en la carpeta Automation. Laubicación predeterminada es [directorio_instalación]\Automation.

Se instalan los archivos de macros siguientes.

Tabla 15. Macros de ejemplo

Archivo Descripción

CognosOfficeAutomationExample.bas Dado que se trata de un archivo BASICcreado mediante VBA, la extensión de estearchivo es .bas. Contiene la propiedadCognosOfficeAutomationObject que permitela automatización de IBM Cognos Office enel documento actual. Asimismo, contiene lasfunciones wrapper que llaman a la APIexpuesta por IBM Cognos Office.


Tabla 15. Macros de ejemplo (continuación)

Archivo Descripción

CognosOfficeMessageSuppressor.cls Este archivo muestra cómo utilizar lafunción API SuppressMessages.

Archivos de scriptLa instalación incluye archivos de script de ejemplo que puede utilizar paraautomatizar funciones.

Los ejemplos incluyen archivos de script para planificar la renovación dedocumentos. Asimismo, se genera un archivo de script para actualizar la URL delservidor.

Debe modificar los archivos de script para que se ajusten a sus necesidadesparticulares o utilizarlos como referencia para crear sus propios programas. Paraobtener más información, vea los comentarios del archivo.

Estos scripts de Visual Basic (VBS) se proporcionan como programas de ejemplo yse encuentran en directorio_instalación\Automation:v Automate_COI.vbsv Automate_COI_Excel.vbsv AutomateServerURLSample.vbs



Capítulo 14. Ejemplos y casos de uso

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede crear una exploración detabla de referencias cruzadas. Utilice las exploraciones de tabla de referenciascruzadas para mostrar información de forma más compacta que en una listaagrupada. Por ejemplo, cree una exploración de tabla de referencias cruzadas paramostrar las ventas totales por línea de producto generadas por cada representantede ventas.

Al igual que los informes de lista, las exploraciones de tabla de referenciascruzadas son informes que muestran los datos en filas y columnas. Sin embargo,los valores en los puntos de intersección de filas y columnas muestran informaciónresumida en lugar de información detallada.

Con IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel también puede crear informes delista a partir de orígenes de datos relacionales.

Cómo trabajar con elementos de una tabla de referencias cruzadasPara que las comparaciones sean más eficaces, puede manipular la forma en queaparecerán las filas y columnas de la tabla de referencias cruzadas.

Puede hacer esto de la forma siguiente:v Anidando filas o columnas “Anidamiento de filas o columnas en una

exploración de BI” en la página 160v Intercambiando filas y columnas “Intercambio de filas y columnas en una tabla

de referencias cruzadas” en la página 66v Mostrando u ocultando filas o columnas “Limitación de los elementos de las

exploraciones de BI” en la página 149

La exploración es un proceso en el que se exploran las relaciones entre elementoscon el fin de ayudarle a comprender el ritmo de la actividad empresarial. La tablade referencias cruzadas le ayuda a detectar si el valor de un elemento está asociadocon el correspondiente a otro.

Las comparaciones son elementos clave de casi cualquier exploración. En la tablasiguiente se muestran ejemplos de distintos tipos de comparaciones.

Tabla 16. Ejemplos de comparaciones

Comparación Ejemplo

Comparación simple Tiendas frente a sacos de dormir

Comparación múltiple Tienda frente a palos de golf, tees y bolas degolf

Comparación multidimensional Productos frente a territorios, este año encurso frente al año anterior en esta fecha

Comparación mixta Tiendas frente a productos de acampadasimilares, este año frente al año anterior, y elúltimo trimestre frente al año anterior


Tabla 16. Ejemplos de comparaciones (continuación)

Comparación Ejemplo

Resúmenes de medidas en diferentes niveles Tiendas como parte de los productos deacampada, como parte de las ventas enEuropa

Exploraciones y orígenes relacionales

Las exploraciones se pueden utilizar para transformar orígenes relacionales en unatabla de referencias cruzadas que permita el diseño de estilo dimensional. Sinembargo, los filtros para exploraciones relacionales son filtros de detalles en lugarde dimensionales. Si el diseño de estilo dimensional y el filtro son requisitoshabituales, se recomienda crear un modelo DMR para este origen de datos a fin desimplificar la creación de informes.

Exploraciones y orígenes dimensionales

Se recomienda utilizar exploraciones para orígenes dimensionales. Aunque elinforme tenga un diseño simple sin anidados ni medidas como columnas, laconsulta admite un filtro preciso si se crea como una tabla de referencias cruzadas.

Cómo trabajar con tablas de referencias cruzadas relacionalesLos datos relacionales en tablas de referencias cruzadas presentan limitaciones ydiferencias con respecto a los datos dimensionales. Una instancia como estasustituye a las medidas en las columnas. Las medidas se obtienen de datosrelacionales que se apilan en bloques. No se permite sustituir todo el bloqueapilado en la cuadrícula. Debe hacer esto en la barra de resumen. Estecomportamiento es coherente con los elementos de consulta que no son medidas.También debe tener en cuenta que las operaciones de expandir, contraer y detotales no funcionan con orígenes de datos relacionales.

ConjuntosLos conjuntos son los bloques de creación básicos de IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Un conjunto identifica un grupo de elementos de una jerarquíasimple. En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, puede manipular losconjuntos individuales de la tabla de referencias cruzadas.

Los conjuntos pueden:v Anidarse o apilarse en la tabla de referencias cruzadas.v Usarse como filtros.

En la lista siguiente se describe las distintas clases de conjuntos que puede usar.

SimpleUn miembro único y sus dependientes directos de un nivel inferior.

Conjunto basado en seleccionesUna colección de elementos individuales seleccionados expresamente. Loselementos o miembros se pueden seleccionar de entre uno o más nivelesde la misma jerarquía y no se agregan.

Conjunto combinadoConjunto formado por más de un conjunto simple o basado en selecciones.


Diseños de tablas de referencias cruzadasPuede seleccionar el diseño más práctico para su tabla de referencias cruzadas.

Dispone de los siguientes diseños:

Básico

Este diseño contiene un conjunto de filas y otro de columnas

Anidado

Este diseño contiene conjuntos anidados en las filas, las columnas, o en ambas.

Apilado

Este diseño contiene dos o más conjuntos organizados uno antes que el otro sobrelas filas, uno junto a otro sobre las columnas, o ambas opciones.

Asimétrico

Este diseño contiene conjuntos anidados y apilados. Son posibles muchascombinaciones.

Figura 6. Ejemplo de conjuntos básicos

Figura 7. Ejemplo de conjuntos anidados

Figura 8. Ejemplo de conjuntos apilados

Capítulo 14. Ejemplos y casos de uso 189

Para crear un anidamiento asimétrico, anide los conjuntos necesarios. Pulse con elbotón derecho del ratón en una fila o columna padre y, en el menú IBM CognosAnalysis, pulse Convertir eje en asimétrico. Puede suprimir los miembrosanidados de un miembro padre sin eliminar los miembros anidados de todos losmiembros padre. Por ejemplo, puede mostrar una categoría real en años anterioresy mostrar solo la categoría de previsión en el año actual, porque no hay ningunareal disponible.

Anidamiento de columnas o filas en una tabla de referenciascruzadas

Anide datos en una tabla de referencias cruzadas para comparar la informaciónutilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Por ejemplo, unatabla de referencias cruzadas muestra el número de ventas por línea de productopara el pasado año fiscal. Decide añadir un elemento de datos para desglosar aúnmás el número de ventas por trimestre.

Al anidar columnas en una tabla de referencias cruzadas, existen cuatro zonas decolocación distintas donde puede insertar un nuevo elemento de datos. La zona decolocación que seleccione define la relación entre el elemento de datos y lacolumna.

Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como una fila:v La inserción de un objeto antes o después de una columna crea una relación

padre-hijo entre los elementos de datos.Al insertar un elemento de datos en una columna, dicho elemento pasa a ser unelemento padre de la fila. Al insertar un elemento de datos después de unacolumna, dicho elemento pasa a ser un elemento hijo de la fila.

v La inserción de un objeto antes o después de una columna crea una relación deunión entre los elementos de datos.

Figura 9. Ejemplo de conjuntos asimétricos


Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como unacolumna:v La inserción de un objeto antes o después de una columna crea una relación de

unión entre el elemento de datos y la columna.v La inserción de un objeto antes o después de una fila crea una relación

padre-hijo entre los elementos de datos.

Al insertar un elemento de datos en una columna, dicho elemento pasa a ser unelemento padre de la columna. Al insertar un elemento de datos después de unacolumna, dicho elemento pasa a ser un elemento hijo de la columna.

Por ejemplo, tiene una tabla de referencias cruzadas con Línea de producto comofilas y Cantidad e Ingresos como filas anidadas. Para columnas, tiene Método depedido con País o Región como una columna anidada.v Línea de producto es un elemento padre de Cantidad e Ingresos.v Cantidad e Ingresos están en el mismo nivel.v Método de pedido es un elemento padre de País o región.

Procedimiento1. En el árbol de origen, pulse el elemento de datos que desee añadir al informe.2. Arrastre el elemento de datos a la ubicación en la que desea que aparezca como

columna o fila anidada.Una barra de resaltado indica dónde se puede colocar el elemento de datos.

3. Repita el paso 2 para añadir otras filas o columnas anidadas.

Consejo: Si añade más de una medida a una tabla de referencias cruzadas almismo eje, debe añadirlas como conjunto. Haga Ctrl+clic en los elementos opara añadir una medida a otra que ya esté en la tabla de referencias cruzadas,pulse la tecla Ctrl mientras arrastra el elemento a la otra medida.

Ejemplo de evaluación de los ingresos de métodos de pedidoespecíficos

Supongamos que es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le pide que analicelas consecuencias que tendría dejar de usar los métodos de realización de pedidospor fax y correo, que tienen unos gastos de proceso elevados.

Primero debe obtener los elementos que necesita e insertarlos en una tabla dereferencias cruzadas para seguir con la exploración.

Antes de realizar este ejemplo, debe tener acceso a los paquetes de ejemplo que seincluyen en IBM Cognos Business. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos BI Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. En Microsoft Excel, pulse la pestaña IBM Cognos y, a continuación, pulse el

botón IBM Cognos.2. En el panel de IBM Cognos, pulse IBM Cognos Analysis.3. Para conectarse al sistema de IBM Cognos BI para acceder al paquete de

ejemplo, en el panel IBM Cognos Analysis, pulse Abrir paquete .4. Seleccione el paquete Ventas y marketing y pulse Aceptar.


5. Expanda la carpeta Método de pedido.6. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse Fax y Correo.7. Con Fax y Correo seleccionados, pulse con el botón derecho en Correo y pulse

Conjunto nuevo.8. En el cuadro de diálogo Selección en dimensión, pulse Guardar y guarde

el conjunto con el nombre predeterminado, Método de pedido.9. En el panel de IBM Cognos, pulse Crear una nueva tabla de referencias

cruzadas.10. Expanda la carpeta Conjuntos personalizados y arrastre el conjunto Método

de pedido al área Filas de la tabla de referencias cruzadas.11. Expanda la carpeta Medidas y arrastre Ingresos al área Medida de la tabla de

referencias cruzadas.12. Arrastre Minoristas al área Columnas en la tabla de referencias cruzadas.13. Expanda la carpeta Tiempo y arrastre Tiempo junto a los métodos de pedido

para anidar años en las filas.

Resultados

Ahora dispone de los datos necesarios para analizar si los ingresos de los métodosde pedido por fax o por correo están aumentando o disminuyendo a lo largo deltiempo.

Figura 10. Informe de tabla de referencias cruzadas


Cómo trabajar con elementos de una listaUtilice las listas para mostrar información detallada de la base de datos, comolistas de productos o de clientes.

Una lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas. Cada columnamuestra todos los valores para un elemento de datos de la base de datos o uncálculo que se basa en los elementos de datos de la base de datos. Las listas sonútiles para informes muy grandes que necesitan un filtro mínimo.

Listas y orígenes relacionales

Utilice listas para orígenes relacionales.

Listas y orígenes dimensionales

Evite la utilización de listas con orígenes dimensionales. Es preferible utilizar tablascruzadas con orígenes dimensionales siempre que sea posible, porqueproporcionará una capacidad de filtro mucho mejor. Sin embargo, las listas sonútiles en orígenes dimensionales si no hay ninguna medida en el informe. Uninforme como este no se puede crear como una tabla de referencias cruzadas y sólose puede crear como lista.

Ejemplo: crear un informe de listaEn este tema, utilizará el modelo Almacén de datos GO. Contiene datos acerca derecursos humanos, ventas y marketing y finanzas, agrupados en áreas de negocio.

Aprenderá a:v Crear un informe de lista.

El informe muestra los ingresos por producto durante el último trimestre de esteaño.

v Agrupar elementos en el informe de lista.Los elementos de datos se agrupan en un informe de lista para eliminar valoresduplicados. Por ejemplo, tiene un informe que muestra productos adquiridos.Para cada producto, también se muestra el tipo de producto. Puede agrupar lacolumna Tipo de producto para que muestre sólo una instancia de cada tipo deproducto en la lista.

Procedimiento1. Abra el paquete Almacén de datos GO (consulta).2. Haga clic en Crear lista.3. Expanda Venas y marketing (consulta), Ventas (consulta) y arrastre elementos

a la hoja de trabajo para crear el informe.También puede añadir un elemento al informe seleccionando el elemento,abriendo el menú contextual del elemento y seleccionando Añadir a columnas.v Expanda Producto y arrastre Tipo de producto a la zona de colocación.v Expanda Dimensión temporal y arrastre Trimestre junto a Tipo de producto.v Expanda Pedidos de venta y arrastre Número de pedido junto a Trimestre.v Expanda Producto y arrastre Nombre de producto junto a Número de

pedido.v Expanda Hecho de ventas y arrastre Cantidad junto a Nombre de producto.v En Hecho de ventas, arrastre Costo unitario junto a Cantidad.


4. Cree el cálculo Cantidad x Precio unitario.5. Cambie el nombre del cálculo por Ingresos.6. Agrupe la columna Tipo de producto y, a continuación, agrupe la columna

Trimestre.

Resultados

El informe tendrá el aspecto siguiente:

Si necesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Capítulo 11, “Exploración de datos de Cognos BI con tablas de referencias

cruzadas y listas”, en la página 137v Anidado de filas o columnas

Figura 11. Informe de lista


Capítulo 15. Ejercicios de prueba

Si tiene cierta experiencia en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel y deseamejorar sus conocimientos y aprender a crear libros de trabajo, lea este capítulo. Entodos los temas se proporcionan directrices sobre cómo crear las hojas de trabajode ejemplo. Si necesita ayuda, encontrará enlaces a instrucciones más detalladas.Las respuestas se pueden encontrar en los libros de trabajo de ejemplo.

Antes de realizar estos ejercicios, debe configurar los paquetes de ejemplo de lossistemas IBM Cognos Business Intelligence e IBM Cognos TM1. Puede acceder alos libros de trabajo de ejemplo desde la ubicación de instalación de los ejemplosde IBM Cognos BI. Los libros de trabajo de ejemplo están disponibles en[samples_installation_location]\webcontent\samples\datasources\workbooks\performance_management\business_intelligence.

Póngase en contacto con el administrador para obtener la ubicación de lainstalación de los ejemplos.

Crear un informe de tabla de referencias cruzadas que utiliza un filtroindirecto para actualizar datos y gráficos

Cuando esté trabajando con una dimensión de tiempo, puede usar una referenciade celda para controlar una serie de informes de un año concreto. En este tema,aprenderá a crear un informe dinámico que recupera los ingresos del año en cursopor línea de producto.

Tardará de 15 a 20 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo IndirectFilter.xls.

Procedimiento1. Comience por crear una tabla de referencias cruzadas que utilice el paquete de

ejemplo denominado Ventas de Viaje de Aventuras (cubo).2. Añada los siguientes elementos de datos a la tabla de referencias cruzadas:v Nivel Productos (en Productos) a la zona de colocación Filas

v Ingresos, Beneficio bruto, Cantidad vendida, Coste unitario y Margen debeneficio% (en Medidas) en la zona de colocación Columnas

v América (en Regiones de ventas) y 2012 (en Years) en la zona de colocaciónContexto

3. En la barra de exploración, haga clic en Convertir en fórmulas > En nueva

hoja .4. En la tabla de referencias cruzadas, cambie el minorista arrastrando otro a la

zona de colocación Contexto y conviértalo en fórmulas en una nueva hoja.Complete este paso para cada uno de los minoristas.

5. Mediante los conocimientos que posee de Microsoft Excel, realice un gráfico deIngresos, Beneficio bruto y Cantidad de cada una de las hojas de trabajo queacaba de crear.

6. Para crear un filtro indirecto en una hoja de trabajo distinta, arrastre 2012 (enAños) a una celda.


Consejo: En una celda adyacente, etiquete la celda con el nombre Seleccioneaquí la fecha.

7. En cada una de las hojas de trabajo que haya creado, cambie el año en la celdaContexto para que haga referencia a la celda de filtro que ha creado en el paso6.Por ejemplo, en el caso de una hoja de trabajo llamada Filtros con el filtro en lacelda C3, escriba =Filtros!C3.

8. En el árbol de origen, arrastre 2013 (en Años) a la celda en la que ha situado2012.Tenga en cuenta que las referencias de celda se actualizan en el libro de trabajoy que los gráficos reflejan los datos de 2013.

Análisis de datos en una tabla de referencias cruzadasIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel le permite manipular elementos de susdatos de forma interactiva, de modo que pueda identificar y conocer los problemase incidencias de su compañía.

En este tema aprenderá a crear una tabla de referencias cruzadas y a utilizar laherramienta de análisis de media móvil de Excel para la creación de gráficos y larevisión de los datos de IBM Cognos, que le ayudará a identificar tendencias ymodelos que pueden justificar una mayor atención. Para utilizar esta característica,debe tener instalado Analysis Toolpak de Excel en el sistema.

En este ejercicio, usted es un analista empresarial de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras. Desea analizar con más detalle los niveles históricos de rendimientopara predecir la futura demanda de la línea de producto de óptica, con el fin depoder planificar mejor los controles de calidad.

Tardará de 10 a 15 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo MovingAverage.xls.

Procedimiento1. Para crear el informe, cree una tabla de referencias cruzadas que utilice el

paquete Ventas y marketing (cubo).2. Inserte datos en las tablas de referencias cruzadas:v En Medidas, arrastre Devoluciones a la zona de colocación Medida.v En Productos, Accesorios personales, arrastre Óptica a la zona de

colocación Filas.v En Tiempo, arrastre Tiempo a la zona de colocación Columnas.Acaba de crear el informe. Ahora debe crear un análisis.

3. Para crear el análisis, en el menú Herramientas, pulse Análisis de datos.4. En el cuadro de diálogo Análisis de datos, pulse Promedio móvil y, a

continuación, en Aceptar.5. En el cuadro Rango de entrada, especifique la única fila correspondiente a los

productos de óptica Inferno.6. En el cuadro Intervalo, especifique 2 como el número de puntos de datos

utilizados para calcular el promedio móvil.Cuanto más pequeño sea el intervalo, en mayor medida se verá afectado elpromedio móvil por las fluctuaciones de los puntos de datos individuales.


7. En el cuadro Rango de salida, especifique la dirección de celda para que losresultados comiencen fuera del rango de celdas de la tabla de referenciascruzadas.

8. Seleccione la casilla de verificación Salida de gráfico para visualizar ungráfico que compara los niveles de rendimiento reales y previstos y, acontinuación, pulse Aceptar.

9. Establezca las opciones del gráfico de la manera siguiente:v Añada texto al eje y para mostrar Rendimientos.v Añada texto al eje x para mostrar Años.v Modifique el título del gráfico para indicar que es un promedio móvil para

los productos de óptica de la línea Inferno.v Asegúrese de que las claves de leyenda se muestren al lado del gráfico.v Añada etiquetas de valor al gráfico.

10. Establezca el valor de la escala del eje Z en 25 como unidad principal.

Resultados

El gráfico mostrará los niveles de rendimiento previstos e identificará losrendimientos fiscales de cada año.

Si necesita más ayuda, consulte: Creación de una exploración nueva.

Informes de balanceEn este tema creará un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013.

Para crear este informe, utilizará un paquete publicado a partir de los cubos deMSAS que contienen datos financieros. Utilice el cubo Información financiera deGO obtenido de la base de datos VENTASGADW. Este cubo contiene datosfinancieros anuales hasta la fecha y mensuales de todas las cuentas. Los datosestán en presentaciones de dólares estadounidenses para 2010, 2011, 2012 o 2013(solo 7 meses de datos reales).

Se utilizará una plantilla de contabilidad de Microsoft Office, que se puededescargar del sitio web de Microsoft, para crear el balance. En este ejercicio, seutiliza la plantilla Balance Sheet with Ratios and Working Capital (Balance contasas y capital de explotación).

También aplicará el análisis basado en celdas para rellenar el balance con datos deIBM Cognos para activo circulante, otros activos, pasivo circulante y otros pasivos.En Excel, aprovechará la capacidad de aplicar formato mediante la aplicación decolor de fondo, características y estilos de fuente, así como de la aplicación deformato de celdas para obtener una presentación profesional del informe.

Tardará de 20 a 30 minutos en completar este ejercicio.

Creación de un balanceCreará un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y el patrimoniode la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Primero debe crear elbalance.

Capítulo 15. Ejercicios de prueba 197

Para ver el informe completo, descargue el libro de trabajo de ejemploBalanceSheet template.xls.

Procedimiento1. Descargue la plantilla Balance Sheet with Ratios and Working Capital (Balance

con tasas y capital de explotación) del sitio web de Microsoft:http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx (se abre enuna ventana nueva)

2. Borre el contenido de la plantilla, excepto en el caso de categorías de balance yceldas calculadas, como Current Assets y Other Liabilities.

3. Inserte una línea debajo de cada categoría de balance.La línea se utiliza para crear las filas y columnas necesarias para arrastrar ycolocar cabeceras y grupos de elementos en el eje vertical u horizontal.

4. Siga llenando los activos circulantes.

Relleno del activo circulanteVa a crear un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Ahora, deberellenar el activo circulante.

Procedimiento1. Abra el paquete GOFinanceFact_EN_MSAS2011.2. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Activos (total).3. Arrastre Activos actuales (total) a la celda después de la categoría Activos

actuales.4. Pulse con el botón derecho Activo circulante (total), pulse IBM Cognos

Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas delante de Activos actuales (total) se rellenan con los componentesque forman Activos actuales (total) en la jerarquía.

5. En el árbol de origen, expanda Tiempo, y arrastre 2013 hasta el área decolumna de la infraestructura basada en celdas.

6. En el árbol de origen, expanda Medidas y arrastre Año declaración hasta elárea de medidas donde se unen la cabecera de fila y la cabecera de columna.

7. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.8. Siga con el relleno de otros activos.

Relleno de otros activosVa a crear un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Ahora deberellenar otros activos.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Activos (total).2. Arrastre Otros activos (total) a la celda después de la categoría Otros activos.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Otros activos (total), pulse IBM

Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas delante de Otros activos (total) se rellenan con los componentes queforman Otros activos (total) en la jerarquía.

4. En el árbol de origen, expanda Tiempo, y arrastre 2013 hasta el área decolumna dentro de la infraestructura basada en celdas.


http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101445641033.aspx


6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.7. Siga con el relleno del pasivo circulante

Relleno del pasivo circulanteVa a crear un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Ahora, deberellenar el pasivo circulante.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Pasivos y

patrimonio neto (total), Pasivos (total).2. Arrastre Pasivos actuales (total) a la celda después de la categoría Pasivos

actuales.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Pasivo circulante (total), pulse IBM

Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas delante de Pasivos actuales (total) se rellenan con los componentesque forman Pasivos actuales (total) en la jerarquía.



6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.7. Siga con el relleno de otros pasivos.

Relleno de otros pasivosVa a crear un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Ahora, deberellenar otros pasivos.

Procedimiento1. Desde el árbol de origen, expanda Cuentas, Balance (total), Pasivos y

patrimonio neto (total), Pasivos (total).2. Arrastre Pasivos a largo plazo y otros (total) a la celda después de la categoría

Otros pasivos.3. Pulse con el botón derecho del ratón en Largo plazo y otros pasivos (total),

pulse IBM Cognos Analysis, Expandir, Expandir arriba.Las celdas delante de Pasivos a largo plazo y otros (total) se rellenan con loscomponentes que forman Pasivos a largo plazo y otros (total) en la jerarquía.



6. Convierta los datos dinámicos en datos estáticos.7. Siga con la limpieza del balance.


Limpieza de un balanceHa creado un informe de balance que muestra los activos, los pasivos y elpatrimonio de la compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras en 2013. Por último,debe proceder a su limpieza.

Procedimiento1. Bajo cada categoría de balance, elimine la fila que contenga las etiquetas de las

dimensiones utilizadas en el análisis basado en celdas.2. Asegúrese de suprimir las filas vacías para que se mantenga el formato del

balance.3. Después de convertir los datos en estáticos, los elementos de resumen de IBM

Cognos BI, como Otros activos (total) y Pasivo circulante (total), son valoresestáticos. Elimine esas filas para que las fórmulas de la plantilla del balancecalculen los datos de forma precisa.

4. En la celda donde desee situar la cabecera del balance, escriba Extraordinariobalance de la compañía de aventuras y 2013.

Resultados

Ha utilizado sus conocimientos de Excel para ampliar los datos de IBM Cognos. Sinecesita más ayuda, consulte “Creación de un informe basado en celdas desdecero” en la página 168.

Exploraciones con filtrosCuando trabaje con datos dimensionales, podrá utilizar filtros de contexto paraenfocar el informe rápidamente en una vista concreta de los datos. También puedeusar filtros personalizados para ajustar la vista.

En este tema, aprenderá a:v Crear filtros de contexto soltando miembros o conjuntos en el área de filtro de

contexto.v Crear un filtro personalizado mediante la creación de una expresión que se

utiliza para recuperar un subconjunto específico de registros.

Tardará de 10 a 25 minutos en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomFilter.xls.

La tabla de referencias cruzadas contiene líneas de productos en las filas, años enlas columnas e ingresos como medida. Los valores se filtran para mostrar losvalores devueltos sólo para los pedidos Web de América. Utilizamos un filtropersonalizado para limitar la selección de este informe para que sólo muestre laslíneas de producto que hayan generado más de 5.000 devoluciones en 2013.

Creación de filtros de contextoEn este tema aprenderá a crear filtros de contexto al soltar miembros o conjuntosen el área de filtro de contexto.

Tardará de 15 a 20 en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomFilter.xls.


Procedimiento1. Cree una tabla de referencias cruzadas que utilice el paquete Ventas y

marketing (cubo).2. Inserte datos en las tablas de referencias cruzadas:v En Medidas, arrastre Devoluciones a la zona de colocación Medida.v Arrastre Productos a la zona de colocación Filas.v En Tiempo, arrastre Tiempo a la zona de colocación Columnas.

3. Cambie la etiqueta de la columna Tiempo por Total.4. Muestre todos los miembros de los niveles.5. En Minoristas, arrastre América a la zona de colocación Contexto.6. En Método de pedido, arrastre Web a la zona de colocación Contexto.

Verá las devoluciones sólo de Web en el territorio América de todas las marcasde productos correspondientes al periodo de cuatro años. En la columna Totalpuede verse el número total de devoluciones.

7. Siga con la creación de filtros personalizados.

Creación de filtros personalizadosEn este tema, aprenderá a crear un filtro personalizado mediante la creación deuna expresión que se utilice para recuperar un subconjunto específico de registros.

Procedimiento1. En la zona de colocación Filas, en Productos, pulse el menú desplegable para

seleccionar la opción Filtro, Editar/Añadir filtro.2. En la ventana Filtro, cree una expresión que sólo muestre las líneas de

productos que han generado más de 5.000 devoluciones en 2013.

Resultados

Si necesita más ayuda, consulte lo siguiente:v Creación de una nueva tabla de referencias cruzadasv Inserción y visualización de todos los elementos de un nivelv Filtrado de valores usando el contextov Creación de un conjunto personalizado

Creación de un filtro personalizado a partir de una exploración de listaCree filtros para limitar el número de elementos que se muestran en la hoja deexploración.

Puede hacer referencia a celdas desde su libro de trabajo de Microsoft Excel comoparte de sus expresiones de filtro.

Siguiendo los pasos que se describen en este tutorial aprenderá a:v Crear filtrosv Combinar líneas de filtrov Utilizar valores de celda como parte de un filtro

Este tutorial utiliza el paquete de ejemplo GO Sales (consulta).


Utilizar datos relacionales de muestra para crear unaexploración de lista compleja con una columna calculada

Cree una exploración de lista con varias columnas de datos y, a continuación,añada una columna calculada.

Siguiendo los pasos que se describen en este tutorial aprenderá a:v Cargar una paquete de datos específicov Crear una exploración de lista complejav Añadir una columna calculada para utilizar como parte del análisis

Inicie IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel y abra el paquetede muestraPara acceder a los datos, debe iniciar IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel y, acontinuación, seleccionar un paquete de datos. En función del servidor y de cómohaya configurado los datos, es posible que tenga que expandir varios elementos denodo para acceder al conjunto de datos de muestra.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel.2. En el panel de IBM Cognos, pulse Abrir y en el cuadro Sistema seleccione el

servidor que tenga los datos de ejemplo de IBM Cognos BI.3. En la lista de paquete, pulse GO Sales (consulta) y, a continuación, pulse

Aceptar.

Crear una exploración de lista con varias columnas de datos apartir del paquete GO Sales (consulta)Como parte de su análisis, debe crear una exploración de lista con datos deproducto procedentes del cubo de ventas de ejemplo.

Procedimiento1. Para crear una exploración de lista, en el panel de IBM Cognos Analysis pulse

Crear lista.2. Expanda la carpeta Ventas (consulta).3. Expanda el elemento Producto.4. Para crear columnas, arrastre los siguiente elementos a la exploración: Nombre

del producto, Fecha de introducción, Precio unitario y Coste unitario.

Añadir una columna calculadaCree una columna calculada para utilizar como parte del análisis.

Procedimiento1. Seleccione las columnas Precio unitario y Coste unitario.2. En la barra de exploración, pulse el icono Insertar cálculo y, a continuación,

pulse Precio unitario - Coste unitario. La columna calculada, Precio unitario -Coste unitario, aparece después de la columna Coste unitario.

Añadir valores de la hoja de trabajo y crear expresiones defiltro

Puede utilizar valores de la hoja de trabajo o el libro de trabajo de Microsoft Excelcomo parte de la expresión de filtro.


En el tutorial, estos valores son estáticos.En los escenarios, pueden ser valorescalculados de otras hojas de exploración de IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o los resultados de los cálculos de celdas de Microsoft Excel.

Añadir valores a la hoja de trabajo de Microsoft Excel parautilizar en cálculos de filtrosCree valores mínimos y máximos en las celdas de la hoja de exploración parautilizar en la expresión de filtro.

Procedimiento1. Pulse la celda I4 y escriba Mínimo. Esta celda se utiliza como etiqueta para el

valor mínimo que se utilizará en el cálculo del filtro.2. Pulse la celda I5 y escriba Máximo. Esta celda se utiliza como etiqueta para el

valor máximo que se utilizará en el cálculo del filtro.3. Pulse la celda J4 y escriba 10. Esta celda sirve como el valor mínimo que se

utilizará en el cálculo del filtro.4. Pulse la celda J5 y escriba 15. Esta celda sirve como el valor máximo que se

utilizará en el cálculo del filtro.

Creación de una expresión de filtro en función de valoresmáximos y mínimosCree valores mínimos y máximos en las celdas de la hoja de exploración parautilizar en la expresión de filtro.

Procedimiento1. En la barra de exploración, pulse Filtro y, a continuación, en Editar/añadir

filtro. Aparece la ventana Filtro.2. Pulse Editar/añadir filtro. Aparece la ventana Editar filtro.3. Pulse Introducir referencia de celda.4. En el panel GO Sales (consulta), pulse Precio unitario - Coste unitario.5. En el cuadro del operador, pulse > (Mayor que).6. En el cuadro de referencia de celda, que aparece después del operador, escriba

J4 y pulse Aceptar. Se cierra la ventana Editar filtro.7. Pulse el icono Añadir línea de filtro. Aparece la ventana Editar filtro.8. Pulse Introducir referencia de celda.9. En el panel GO Sales (consulta), pulse Precio unitario - Coste unitario.

10. En el cuadro del operador, pulse < (Menor que).11. En el cuadro de referencia de celda, que aparece después del operador, escriba

J5 y pulse Aceptar. Se cierra la ventana Editar filtro.12. Pulse Aceptar.

Resultados

Observe que los resultados de la exploración de lista cambian debido a lasexpresiones de filtro creadas. Limite los elementos en la exploración de lista debidoa los valores mínimo y máximo que controla como valores estáticos en las celdasde la hoja de exploración.

Al limitar los datos de la exploración, podrá centrarse en los indicadores clave derendimiento. Puede añadir expresiones de filtro para limitar los datos a fechasespecíficas añadiendo líneas de filtro que utilicen la Fecha de introducción.


Creación de una tabla de referencias cruzadas con un conjuntopersonalizado de miembros

En este tema aprenderá a crear una tabla de referencias cruzadas que incluya unconjunto personalizado diseñado por usted.

Los conjuntos personalizados se utilizan para agrupar miembros paradeterminados requisitos de creación de informes. Por ejemplo, si desea resaltar losresultados de las visitas de venta en un conjunto de países de la región de Asia -Pacífico. Cree un conjunto personalizado que incluya los países necesarios y añadael conjunto a un informe.

Tardará de 15 a 20 en completar este tema. Para ver el informe completo,descargue el libro de trabajo de ejemplo CustomSet.xls. El ejemplo de libro detrabajo tiene el formato aplicado en Microsoft Excel y no coincidirá exactamentecon la hoja de trabajo creada por usted.

Antes de empezar

El paquete de muestra debe configurarse en el sistema IBM Cognos BusinessIntelligence. Puede acceder a los libros de trabajo de ejemplo desde la ubicación deinstalación de los ejemplos de IBM Cognos BI. Póngase en contacto con eladministrador para obtener la URL necesaria para establecer una conexión con elsistema de IBM Cognos BI y la ubicación de los libros de trabajo de ejemplo.

Procedimiento1. Establezca una conexión con el sistema IBM Cognos Business Intelligence y

abra el paquete Ventas y marketing (cubo). La ubicación predeterminada delpaquete de ejemplo es Carpetas públicas>Samples_Office>Cubos.

2. Cree una tabla de referencias cruzadas.3. Asegúrese de que la opción Insertar miembro con hijos esté habilitada.4. Añada los siguientes elementos de datos al informe:v Productos a la zona de colocación Filas

v Tiempo a la zona de colocación Columnas

v Ingresos a la zona de colocación Medidas

5. Expanda Método de pedido y arrastre Visita de ventas al área Contexto.6. Cree un conjunto personalizado a partir de la dimensión Asia-Pacífico.

Seleccione Japón, Corea, China y Singapur. Pulse con el botón derecho en unmiembro seleccionado y pulse Conjunto nuevo. Guarde el conjunto como Asiaoriental.

7. En la carpeta Conjuntos personalizados, arrastre Asia Oriental al área de filasdetrás de Productos.Tenga en cuenta que la tabla de referencias cruzadas refleja únicamente losminoristas de Asia Oriental. Esto significa que Australia, que era un miembrooriginal de la dimensión Asia - Pacífico, no es miembro del conjuntopersonalizado de Asia Oriental.

Resultados

Un conjunto personalizado se asocia al usuario que crea el conjunto personalizado.La próxima vez que abra el paquete Ventas y marketing, el conjunto personalizado


estará disponible para utilizarlo en otros informes. El conjunto personalizado noestará disponible cuando otro usuario abra el paquete.

Para editar un conjunto personalizado, pulse con el botón derecho en el conjuntopersonalizado y pulse Editar conjunto. Si edita un conjunto personalizado, o si serealizan cambios en los elementos que se utilizan en el conjunto personalizado, loscambios no se aplicarán a un informe cuando se renueven los datos. Paraactualizar un informe, elimine el conjunto personalizado original del informe yañada a continuación el conjunto personalizado modificado.

Si necesita más ayuda, consulte los temas siguientes:v “Creación de una exploración que utiliza datos de Cognos BI” en la página 142v “Conjuntos personalizados” en la página 155

Creación de subconjuntos en tablas de referencias cruzadas y vistasflexibles

Utilice el editor de subconjuntos para crear expresiones dinámicas que le permitanactualizar informes para que muestren los datos más recientes.

Los objetivos de aprendizaje del tutorial son:v Conocer las características del editor de subconjuntosv Aprender a crear expresiones dinámicasv Aprender a utilizar el editor de subconjunto con vistas flexibles

Este tutorial utiliza el paquete de ejemplo plan_BudgetPlan.

Creación de una tabla de referencias cruzadasCree una tabla de referencias cruzadas como parte del análisis de presupuesto.Utilice tablas de referencias cruzadas para mostrar información de forma compactadonde la intersección de filas y columnas muestran información resumida.

La tabla cruzada que cree contendrá datos del origen de datos Planificación deejemplo, que contiene información de presupuesto. Aprenderá a crear una tabla dereferencias cruzadas a partir de un gráfico de cuentas con ingresos operativosnetos.

Inicio de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel y carga delplan de presupuesto de ejemploCargue el plan de presupuesto de IBM Cognos TM1 para poder trabajar con éldurante el tutorial.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel.2. En el panel de IBM Cognos, pulse Abrir paquete y en el cuadro Sistema

seleccione el servidor que tenga los datos de ejemplo de IBM Cognos TM1.3. En la lista de paquetes, pulse Ejemplo de planificación, plan_BudgetPlan, y, a

continuación, pulse Aceptar.

Creación de una tabla de referencias cruzadas de presupuestoCree una tabla de referencias cruzadas a partir del plan de presupuesto deejemplo.


Procedimiento1. En el panel de IBM Cognos, pulse Crear una nueva tabla de referencias

cruzadas.2. En la barra de exploración, pulse Insertar y, a continuación, haga clic en

Insertar miembro simple.3. Arrastre los siguientes elementos a la zona de colocación Contexto: FY 2004

Budget, 10110, 105, local, input. Para buscar los elementos, pulse con el botónderecho en la dimensión y escriba el nombre en la ventana de búsqueda.a. Haga clic en versión_plan > versión_plan > Miembros y arrastre el

elemento FY 2004 Budget al área Contexto.b. Haga clic en unidad_negocio_plan > unidad_negocio_plan > Miembros >

10000 > 10100 y arrastre el elemento 10110 al área Contexto.c. Pulse departamento_plan > departamento_plan > Miembros > 1000 > 100

y arrastre el elemento 105 al área Contexto.d. Pulse tipos_cambio_plan > tipos_cambio_plan > Miembros y arrastre el

elemento local al área Contexto.e. Pulse origen_plan > origen_plan > Miembros > presupuesto y arrastre el

elemento input al área Contexto.4. Añada el año 2004 a la zona de colocación Columnas. Pulse tiempo_plan >

tiempo_plan > Miembros y arrastre el miembro 2004 al área de colocaciónColumnas.

5. Añada ingresos operativos netos a la zona de colocación Filas. Pulsegráfico_de_cuentas_plan > gráfico_de_cuentas_plan > Miembros y arrastre elmiembro Ingresos operativos netos a la zona de colocación Filas.

Trabajo en el editor de subconjuntosDespués de crear una tabla de referencias cruzadas básica, utilice el editor desubconjuntos para crear una tabla de referencias cruzadas más compleja medianteel uso de más funciones avanzadas del editor de subconjuntos.

Inserción dinámica de los miembros de 2004 desde el editor desubconjuntosEl primer ejemplo consiste en hacer que el año, 2004, sea dinámico y traer a sushijos.

Procedimiento1. En la zona de colocación Columnas, pulse el menú desplegable asociado con el

miembro 2004 y, a continuación, haga clic en Editar conjunto. Se abrirá eleditor de subconjuntos.

2. En el panel Selección, pulse con el botón derecho sobre 2004 y haga clic enOpciones de inserción > Insertar miembro con hijos.

3. Para inspeccionar la expresión dinámica que ha creado, en la barra de

herramientas del editor de subconjuntos, haga clic en

Mostrar MDX. Seabrirá la ventana Editar MDX y podrá ver que la expresión muestra:{{[plan_time].[2004],[plan_time].[2004].CHILDREN}}

4. Para guardar la expresión MDX y cerrar la ventana Editar MDX, pulseAceptar.

5. Para guardar el trabajo en el editor de subconjuntos y cerrar la ventana deleditor de subconjuntos, pulse Aceptar.


Sustituir el elemento Ingresos operativos netos con suselementos de componente procedentes de la ventana del editorde subconjuntos.Trabaje con la dimensión plan_gráfico_de_cuentas en el eje de fila. Trabaje con elelemento Ingresos operativos netos en el editor de subconjuntos.

Procedimiento1. En la zona de colocación Filas, pulse el menú desplegable asociado con el

elemento Ingresos operativos netos y, a continuación, pulse Editar conjunto. Seabrirá la ventana del editor de subconjuntos.

2. En el panel Selección, pulse el elemento Ingresos operativos netos y, acontinuación, pulse la tecla Suprimir.

3. En el panel Miembros disponibles, expanda plan_gráfico_de_cuentas y, acontinuación, expanda Ingresos operativos netos. Verá tres elementos decomponente: Ingresos, COS y Gastos operativos.

4. En la barra de herramientas, pulse el icono Insertar tipo y, a continuación,pulse Insertar miembro simple.

5. Seleccione Ingresos, COS y Gastos operativos y, a continuación, pulse la flechade añadir. Los elementos seleccionados se mostrarán en el panel Selección. Sidesea seleccionar varios elementos, presione la tecla MAYÚSCULAS y pulse loselementos.

6. Para hacer que el elemento COS sea dinámico, pulse con el botón derecho delratón sobre el elemento COS, pulse Insertar opciones y, a continuación, pulseInsertar miembro con hijos.

7. Para guardar el trabajo en el editor de subconjuntos y cerrar la ventana deleditor de subconjuntos, pulse Aceptar. Tenga en cuenta que los nombres deelemento detrás del elemento COS se muestran como IDs de cuenta. Vuelva autilizar el editor de subconjuntos para cambiar el aspecto.

8. En la zona de colocación Filas pulse el menú desplegable asociado con elelemento Ingresos operativos netos, pulse Establecer alias y, a continuación, enNombreCuenta. Tenga en cuenta que los nombres de elemento detrás delelemento COS se muestran como nombres de cuenta y no como IDs de cuenta.

Creación de vistas flexiblesConvertir la tabla de referencias cruzadas en una vista flexible. Una vista flexibleresulta útil cuando se presentan datos o se envían libros de trabajo a otrosmiembros de equipo que no tienen IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Puede trabajar con el editor de subconjuntos para añadir artículos a una vistaflexible.

Convertir la tabla de referencias cruzadas en una vista flexibleUtilice el editor de subconjuntos con vistas flexibles para añadir o eliminarartículos de las columnas o de los ejes de fila.

También puede utilizarlo para crear una celda de validación de datos en unmiembro de contexto. En tanto que en una vista flexible, puede añadir elementosescribiendo los nombres de elemento en las celdas dentro del rango con nombre outilizando el editor de subconjuntos. Para eliminar elementos, puede suprimircolumnas o filas utilizando comandos de Microsoft Excel o con el editor desubconjuntos. Cuando utilice el editor de subconjuntos con una vista flexible,podrá interactuar con ella del mismo modo que con las exploraciones. La única


excepción es que los miembros dinámicos se convierten en miembros estáticos alsalir del editor y aplicarlos a una vista flexible.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas de tabla de referencias cruzadas, pulse

ydespués pulse Convertir en vista flexible > En una hoja nueva.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en Q1-2010, pulse IBM Cognos Analysisy en Sustituir miembros. Se abrirá el editor de subconjuntos.

3. En la barra de herramientas, pulse el icono Filtro. Los controles de filtro y elcuadro de filtro se muestran después de la barra de herramientas.

4. En el cuadro de filtra, escriba Q1 y pulse la tecla Intro. Se muestran todos loselementos de la dimensión tiempo_plan que contienen Q1.

5. En el panel Resultados de búsqueda, pulse Q1-2011 y, a continuación, en elicono Añadir para añadir estos elementos al panel Selección.

6. Pulse el icono Insertar tipo y, a continuación, en Insertar miembro con hijos.7. Pulse Aceptar. Detrás de Q1-2010, se muestran los elementos del componente

Q1-2011.8. En la celda A3, pulse con el botón derecho del ratón sobre el elemento 10110,

pulse IBM Cognos Analysis y, a continuación, en Sustituir miembros. Se abrela ventana del editor de subconjuntos.

9. En el panel Miembros disponibles, expanda unidad_plan_negocio y, acontinuación, expanda el elemento 10000.

10. Seleccione 10100, 10200, 10300, y 10400 y pulse el icono de añadir para añadirestos miembros al panel Selección.

11. Pulse Aceptar. La celda A3 es ahora un selector.


Capítulo 16. Resolución de problemas

Utilice esta información de resolución de problemas como un recurso que le ayudea solucionar problemas específicos que se pueda encontrar durante o después de lainstalación de los componentes de IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Resolución de un problemaResolución de problemas es un enfoque sistemático para solucionar un problema. Elobjetivo de la resolución de problemas es determinar la razón por la que algo nofunciona como estaba previsto y decidir cómo resolverlo.

El primer paso en el proceso de resolución de problemas es describir el problemaen su totalidad. Las descripciones de los problemas ayudan al usuario y alrepresentante de soporte técnico de IBM a saber dónde empezar a buscar la causadel problema. Este paso implica hacerse preguntas básicas, como:v ¿Cuáles son los síntomas del problema?v ¿Dónde se ha producido el problema?v ¿Cuándo se ha producido el problema?v ¿En qué condiciones se ha producido el problema?v ¿Se puede reproducir el problema?

Las respuestas a estas preguntas suelen conllevar una buena descripción delproblema, lo cual puede conducir a la resolución del mismo.

¿Cuáles son los síntomas del problema?

Al empezar a describir un problema, la pregunta más obvia es “¿Cuál es elproblema?” Esta pregunta puede parecer sencilla, sin embargo, puede desgranarseen otras cuestiones diversas que crean una imagen más descriptiva del problema.Estas cuestiones pueden ser:v ¿Quién, o qué, informa del problema?v ¿Cuáles son los códigos de error y los mensajes?v ¿Cómo ha fallado el sistema? Por ejemplo, ¿el problema se debe a un bucle o a

que el sistema se ha colgado, se ha apagado, ha visto reducido su rendimiento oha arrojado un resultado incorrecto?

¿Dónde se ha producido el problema?

La determinación del lugar en el que se ha originado el problema no siempre esfácil, pero es uno de los pasos más importantes a la hora de resolver un problema.Puede haber muchas capas tecnológicas entre los componentes fallidos y los queoriginan el informe del problema. Redes, discos y controladores sólo son algunosde los componentes que deben tenerse en cuenta al investigar problemas.

Las preguntas siguientes contribuyen a detectar en qué capa tecnológica se haproducido el problema:v ¿El problema es específico de una plataforma o sistema operativo, o por el

contrario es común en varias plataformas o sistemas operativos?v ¿Se da soporte al entorno y configuración actuales?


Si una capa informa del problema, el problema no tiene por qué haberse generadonecesariamente en esa capa. Parte de la tarea de identificar dónde se origina unproblema es conocer el entorno en el que existe. Tómese un tiempo en describir elentorno del problema en su totalidad, incluyendo el sistema operativo y la versión,todas las aplicaciones de software correspondientes y sus versiones, y el hardware.Compruebe si realmente el entorno de ejecución está soportado; muchos de losproblemas identificados se originan por la incompatibilidad de ciertos niveles desoftware que no están diseñados para ejecutarse juntos o no se han probadosuficientemente en combinación.

¿Cuándo se ha producido el problema?

Desarrolle una línea temporal detallada de los eventos que han conducido hasta elerror, sobre todo en los casos en los que solo ha ocurrido una vez. Para desarrollarfácilmente una línea temporal, realice el proceso en orden inverso: empiece en elmomento en que se notificó un error (con la máxima precisión posible, incluso enmilisegundos) y vaya retrocediendo por los registros y la información disponible.Por lo general, la investigación se detiene en el primer evento sospechoso que seencuentra en un registro de diagnóstico.

Para desarrollar una línea temporal detallada de eventos, conteste a estaspreguntas:v ¿El problema ocurre sólo en un momento concreto del día o de la noche?v ¿Con qué frecuencia se repite el problema?v ¿Cuál es la secuencia de eventos que conduce al momento en que se comunicó

el problema?v ¿El problema ha ocurrido después de un cambio del entorno, como una

actualización o la instalación de software o hardware?

¿En qué condiciones se ha producido el problema?

Conocer los sistemas y las aplicaciones que se estaban ejecutando en el momentoen que se produjo el problema constituye una parte importante del proceso deresolución de problemas. Estas preguntas sobre su entorno pueden ayudarle aidentificar la causa del problema:v ¿El problema siempre ocurre cuando se realiza la misma tarea?v ¿Es necesario que se dé una secuencia determinada de eventos para que el

problema se produzca?v ¿Alguna otra aplicación falla al mismo tiempo?

Responder a este tipo de preguntas puede ayudarle a explicar el entorno en el quese produce el problema y a correlacionar las dependencias. Recuerde que aunquevarios problemas ocurran más o menos a la vez, no tienen por qué estarrelacionados.

¿Se puede reproducir el problema?

Los problemas que pueden reproducirse suelen ser más fáciles de resolver. Noobstante, los problemas que pueden reproducirse pueden presentar una desventaja.Si el problema tiene un impacto empresarial importante, no querrá que vuelva arepetirse. Si es posible, vuelva a crear el problema en un entorno de desarrollo oprueba, que suele ofrecer más flexibilidad y control durante la investigación.Responda a las preguntas siguientes:v ¿Se puede volver a crear el problema en un sistema de prueba?


v ¿Son varios los usuarios o aplicaciones que han encontrado el mismo tipo deproblema?

v ¿Se puede volver a crear el problema ejecutando un solo comando, una serie decomandos o bien una aplicación específica?

Búsquedas en bases de conocimientosProbablemente encontrará soluciones a problemas si busca en las bases de datos deconocimientos IBM Knowledge Base. Puede optimizar los resultados utilizando losrecursos, las herramientas de soporte y los métodos de búsqueda disponibles.


Puede encontrar información útil en el Knowledge Center de IBM , pero a vecesdeberá consultar otras fuentes para resolver sus problemas.

Procedimiento

Para buscar la información que necesita en las bases de conocimientos, utilice unoo más de los siguientes métodos:v Busque el contenido que necesita utilizando el IBM portal de soporte de IBM

Cognos Analysis for Microsoft Excel o el IBM portal de soporte de IBM Cognosfor Microsoft Office.IBM Support Portal es una visión unificada y centralizada de todas lasherramientas de soporte técnico e información para todos los sistemas, softwarey servicios de IBM. IBM Support Portal le permite acceder a la cartera desoporte electrónico de IBM desde un único lugar. Puede personalizar las páginaspara centrarse solamente en la información y en los recursos que necesita para laprevención de problemas y para resolverlos más rápidamente. Familiarícese conIBM Support Portal viendo los vídeos de demostración (https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos) (se abre en una ventananueva) acerca de esta herramienta. Estos vídeos constituyen una presentación deIBM Support Portal, exploran el entorno de la resolución de problemas y otrosrecursos, y demuestran de qué manera puede adaptar la página moviendo,añadiendo y suprimiendo portlets.

v Busque contenido sobre IBM Cognos utilizando uno de los siguientes recursostécnicos adicionales:– Portal de soporte de IBM Cognos TM1– Portal de soporte de IBM Cognos BI.

v Busque contenido a través de la herramienta de búsqueda de cabecera maestrade IBM. Puede utilizar la búsqueda de cabecera maestra de IBM escribiendo lacadena de búsqueda en el campo de búsqueda situado en cualquiera de laspáginas de ibm.com.

v Busque contenido utilizando cualquier motor de búsqueda externo, comoGoogle, Yahoo o Bing. Si utiliza motor de búsqueda externo, es más probableque los resultados incluyan información fuera del dominio ibm.com. Sinembargo, a veces puede encontrar información útil sobre resolución deproblemas de productos de IBM en grupos de noticias, foros y blogs que noestán en ibm.com.

Consejo: Especifique “IBM” y el nombre del producto en su búsqueda si deseainformación sobre un producto IBM.

Capítulo 16. Resolución de problemas 211

http://http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255


https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819


https://www.ibm.com/blogs/SPNA/entry/the_ibm_support_portal_videos

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_tm1?productContext=-1758648063

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Overview/Software/Information_Management/Cognos_8_Business_Intelligence

Obtención de arreglosPuede que exista un arreglo del producto para solucionar el problema.

Procedimiento

Para buscar e instalar arreglos:1. Determine qué arreglo necesita utilizando Fix Central (se abre en una ventana

nueva) (http://www.ibm.com/support/fixcentral/)2. Descargue el arreglo. Abra el documento descargado y siga el enlace de la

sección “Descargar paquete”.3. Aplique el arreglo siguiendo las instrucciones de la sección “Instrucciones de

instalación” del documento descargado.4. Suscríbase para recibir notificaciones semanales por correo electrónico sobre

arreglos y otro tipo de información de soporte de IBM.

Cómo ponerse en contacto con el soporte de IBMEl soporte de IBM ofrece acceso a una gran variedad de recursos de IBM paraayudarle en las cuestiones de software.

Antes de empezar

Después de intentar encontrar una respuesta o solución a un problema medianteotras opciones de autoayuda como las notas técnicas, puede ponerse en contactocon el servicio de soporte de IBM. Para ponerse en contacto con el soporte de IBM,su compañía debe tener un contrato de mantenimiento activo con IBM, y usteddebe estar autorizado para enviar problemas a IBM. También debe tener a mano lasiguiente información:v Su número de identificación de clientev Su número de solicitud de servicio, si es una solicitud de servicio en cursov Número de teléfono de contactov La versión del software que utilizav Versión del entorno operativo que usav Una descripción de lo que estaba haciendo cuando se produjo el problemav La redacción exacta de cualquier mensaje de error que aparezcav Los pasos que dio para intentar solucionar el problema

Para obtener información sobre los tipos de soporte disponibles, consulte el temaSupport portfolio en Software Support Handbook (se abre en una ventana nueva).

Procedimiento

Siga estos pasos para ponerse en contacto con el soporte de IBM para consultar unproblema:1. Defina el problema, recopile información de contexto y determine la gravedad.

Para obtener más información, consulte el tema Getting IBM support (se abreen una ventana nueva) en Software Support Handbook.

2. Recopile información de diagnóstico.3. Remita el problema al soporte de IBM de una de estas formas:v Mediante IBM Support Assistant (ISA): utilice esta característica para abrir,

actualizar y ver una solicitud de servicio electrónico (Electronic Service


http://www.ibm.com/support/fixcentral/

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

Request) en IBM. Todos los datos que se hayan recopilado pueden adjuntarsea la solicitud de servicio. De esta manera se agiliza el análisis y se reduce eltiempo de resolución.

v En línea a través de IBM Support Portal (se abre en una ventana nueva):puede abrir, actualizar y ver todas las solicitudes de servicio desde el portletde solicitud de servicio en la página de solicitud de servicio.

v Por teléfono: para saber el número de teléfono al que tiene que llamar,consulte la página web Directory of worldwide contacts (se abre en unaventana nueva).

Resultados

Si el problema que envía es por un defecto de software, por falta dedocumentación o porque ésta no es precisa, el soporte de IBM crea un informeautorizado de análisis de programa (APAR). El APAR describe el problema deforma detallada. Siempre que sea posible, el soporte de IBM ofrece una solucióntemporal que puede implementarse hasta que se resuelve el APAR y se remite elarreglo. IBM publica los APAR resueltos en el sitio web de soporte de IBMdiariamente para que los usuarios que tengan el mismo problema puedanbeneficiarse de la misma resolución.

Intercambio de información con IBMPara diagnosticar o identificar un problema, puede que necesite proporcionar alsoporte de IBM datos e información sobre el sistema.

En otros casos, el soporte de IBM puede proporcionarle herramientas o programasde utilidad para utilizarlos en la determinación del problema.

Envío de información al soporte de IBMPara minimizar el tiempo de resolución del problema, puede enviar información derastreo y diagnóstico al soporte de IBM.

Procedimiento

Para enviar información de diagnóstico al soporte de IBM:1. Abra un registro de gestión de problemas (PMR). Puede utilizar IBM Support

Assistant (se abre en una ventana nueva) o la herramienta de solicitud deservicio de IBM (se abre en una ventana nueva).

2. Recopile los datos de diagnóstico que necesite. Los datos de diagnósticoayudan a reducir el tiempo que se tarda en resolver el PMR. Puede recopilarlos datos de diagnóstico manual o automáticamente.

3. Comprima los archivos con el programa TRSMAIN o AMATERSE. Descargue elprograma de utilidad gratuito en el sitio web de IBM para el sistema IBMCognos e instálelo mediante el comando TSO RECEIVE.

4. Transfiera los archivos a IBM. Puede utilizar uno de los métodos siguientespara transferir los archivos a IBM:v La herramienta de solicitud de servicio (se abre en una ventana nueva)v Métodos estándares de carga de datos: FTP, HTTPv Métodos seguros de carga de datos: FTPS, SFTP, HTTPSv Correo electrónico


http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest



Si utiliza un producto de IBM Cognos y utiliza ServiceLink / IBMLink paraenviar PMR, puede enviar datos de diagnóstico al soporte de IBM a través deun correo electrónico o utilizando FTP.Todos estos métodos de intercambio de datos se explican en el sitio web desoporte de IBM (se abre en una ventana nueva).

Recepción de información del soporte de IBMEn ocasiones, un representante del soporte técnico de IBM puede pedirle quedescargue herramientas de diagnóstico u otros archivos. Puede utilizar FTP paradescargar dichos archivos.

Antes de empezar

Asegúrese de que el representante de soporte técnico de IBM le ha proporcionadolos datos del servidor preferido que deberá utilizar para descargar los archivos, asícomo el directorio exacto y los nombres de archivo a los que debe acceder.

Procedimiento

Para descargar archivos desde el soporte de IBM:1. Utilice FTP para conectarse al sitio que le ha indicado el representante de

soporte técnico de IBM y conéctese como usuario anónimo. Utilice su direcciónde correo electrónico como contraseña.

2. Vaya al directorio apropiado:a. Vaya al directorio /fromibm.

cd fromibm

b. Vaya al directorio que le haya indicado el representante de soporte técnicode IBM.cd nameofdirectory

3. Habilite el modo binario para la sesión.binary

4. Utilice el comando get para descargar el archivo que le haya especificado elrepresentante de soporte técnico de IBM.get filename.extension

5. Finalice la sesión de FTP.quit

Suscripción a actualizaciones de soportePara mantenerse informado de las noticias más importantes sobre los productos deIBM que utiliza, suscríbase a las actualizaciones.


Mediante la suscripción para recibir actualizaciones, puede recibir tambiéninformación técnica importante y actualizaciones de recursos y herramientas desoporte específicos. Puede suscribirse a actualizaciones de dos formas:

Entradas RSS y suscripciones a medios de comunicación socialLas siguientes entradas RSS y suscripciones a medios de comunicaciónsocial están disponibles para IBM Cognos BI:v Entrada RSS para el sitio de soporte de IBM Cognos Analysis for

Microsoft Excel


http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-01.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSHM9K&OC=SSHM9K&feeder.channel.title=Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSHM9K&OC=SSHM9K&feeder.channel.title=Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+Analysis+for+Microsoft+Excel

v Entrada RSS para el sitio de soporte de IBM Cognos TM1v Entrada RSS para el sitio de soporte de IBM Cognos Business

Intelligencev Entrada de RSS para un foro de developerWorks

Para obtener información general sobre RSS, incluidos los pasos paracomenzar y una lista de páginas web de IBM con RSS, visite el sitio IBMSoftware Support RSS feeds (se abre en una ventana nueva).

My NotificationsCon My Notifications, puede suscribirse a las actualizaciones de soporte decualquier producto de IBM. Puede especificar que desea recibir avisosdiarios o semanales por correo electrónico. Puede especificar qué tipo deinformación desea recibir, como publicaciones, consejos y sugerencias,noticias breves sobre productos (también conocidas como alertas),descargas y controladores. My Notifications le permite personalizar ycategorizar los productos sobre los que desea ser informado y los métodosde entrega que mejor se adaptan a sus necesidades.

Procedimiento

Para suscribirse a las actualizaciones de soporte:1. Suscríbase a las entradas RSS del Producto.2. Para suscribirse a My Notifications, empiece visitando IBM Support Portal (se

abre en una ventana nueva) y pulse My Notifications en el portletNotificaciones.

3. Si ya está registrado en My Support, inicie sesión y vaya al paso siguiente. Sino está registrado, pulse en Regístrese ahora. Complete el formulario deregistro utilizando su dirección de correo electrónico como ID de IBM y pulseEnviar.

4. Pulse Edit profile.5. Pulse Add products y elija una categoría de producto; por ejemplo, Software.6. En la segunda lista, seleccione un segmento de producto; por ejemplo, Data &

Information Management.7. En la tercera lista, seleccione un subsegmento de producto; por ejemplo,

Databases.8. Seleccione los productos para los que desee recibir actualizaciones.9. Pulse Add products.

10. Después de seleccionar todos los productos que sean de su interés, pulseSubscribe to email en la pestaña Edit profile.

11. Seleccione Envíen estos documentos semanalmente por correo electrónico.12. Actualice su dirección de correo electrónico según sea necesario.13. En Documents list, seleccione la categoría del producto; por ejemplo,

Software.14. Seleccione los tipos de documentos para los que desea recibir información.15. Pulse Actualizar.

Resultados

Hasta que modifique sus entradas RSS y sus preferencias en My Notificationsrecibirá las notificaciones de actualizaciones que haya solicitado. Puede modificarsus preferencias cuando sea necesario (por ejemplo, si deja de utilizar un productoy empieza a utilizar otro).


http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RXT&OC=SSFP72&OC=SS9RXT&OC=SSHND7&feeder.channel.title=Cognos+TM1&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos+TM1

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSEP7J&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%20Business%20Intelligence

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SSEP7J&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%20Business%20Intelligence

https://www.ibm.com/developerworks/community/forums/html/category?id=33333333-0000-0000-0000-000000000164

http://www.ibm.com/software/support/rss/

http://www.ibm.com/software/support/rss/

http://www.ibm.com/software/support/

Errores habitualesEn esta sección se enumeran los errores más comunes que puede encontrarse conIBM Cognos for Microsoft Office.

Para obtener una lista completa, que incluya avisos y mensajes de error numeradosde los productos de IBM Cognos Business Intelligence, consulte la publicación IBMCognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Problemas de configuraciónEstos problemas están relacionados con la configuración y la instalación.

Convertir en fórmulas no muestra ningún valorPuede crear una tabla de referencias cruzadas sin experimentar ningún error, peroal convertir la hoja de exploración en fórmulas, las celdas ya no muestran losvalores correctamente. En una de las celdas que no contienen ningún valor, pulsaen ella y se muestra la fórmula COGVAL, por ejemplo, =COGVAL($C$1, $C$2,$B10,C$8,$B$8). Cuando intenta hacer lo mismo en otra estación de trabajo, losvalores se visualizan correctamente. Si un usuario con derechos administrativospara la estación de trabajo realiza la conversión en fórmulas, los valores sevisualizan correctamente en las celdas de la hoja de trabajo.

El usuario no ha utilizado Microsoft Excel antes de instalar IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel y no se ha registrado correctamente. Hay dos maneras deresolver este problema. Puede otorgar al usuario afectado derechos deadministración local para la estación de trabajo o puede ejecutar el archivoRegister Cognos UDF.vbs, que añadirá las entradas de registro adecuadas para elusuario nuevo.

Para que el proceso del archivo Register Cognos UDF.vbs funcione (durante lainstalación del software o cuando se ejecute por separado para añadir un usuarionuevo), la propia aplicación Microsoft Excel debe haber creado las entradas deregistro de Microsoft Excel. Debe asegurarse de que el usuario ejecute MicrosoftExcel antes de intentar añadir entradas de registro para IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel. Puede examinar el archivo ntuser.dat que el script escribe paracomprobar que se ha añadido correctamente el usuario.

Actualización de las designaciones de paquete y servidor paraque un servidor esté disponibleDespués de cambiar el alias de pasarela o cambiar de un entorno de prueba a otrode producción, recibe un mensaje de error advirtiéndole de que el servidor no estádisponible y de que la pasarela de Cognos no puede conectar con el servidorBusiness Intelligence.

SERVER_NOT_AVAILABLE: la pasarela de Cognos no puede conectar con elservidor BI. Puede que el servidor no esté disponible o que la pasarela no estéconfigurada correctamente.

Probablemente la causa sea un cambio en el URI de la pasarela.

Actualice la designación del servidor y el paquete en un libro de trabajo paracambiar de un entorno de prueba a producción o para acceder a información desdeun conjunto de datos financieros diferente, por ejemplo, una presentación.


Procedimiento1. Opcionalmente, puede actualizar información en celdas de referencia.v En la hoja de trabajo que desea actualizar, abra el nuevo servidor y paquete.v En la carpeta Información, arrastre los metadatos actualizados de servidor y

paquete a la celda de servidor o paquete.2. Opcionalmente, puede actualizar información en texto incluido.v Utilice la función de buscar y reemplazar de Microsoft Excel para actualizar

las referencias incrustadas en el texto de fórmulas de celdas.

La interfaz de Cognos Office no puede inicializarse en MicrosoftOfficeIBM Cognos Office podría no inicializarse cuando no se ha instalado Microsoft.NET Framework o cuando la versión no es correcta. La versión de Microsoft .NETFramework requerida es la versión 4.0 o posterior. Si los servidores utilizan TLS, serequiere .NET Framework versión 4.5 o posterior. Otro posible motivo de estacondición es que no se ha instalado o no se ha registrado el complemento.

Si está ejecutando una versión incorrecta de Microsoft .NET Framework,desinstálela y a continuación instale Microsoft .NET Framework.

Para instalar el complemento de IBM Cognos, ejecute el programa de instalación.

Antes de intentar instalar Microsoft .NET Programmability Support, debe haberinstalado Microsoft .NET Framework.

Cognos for Microsoft Office no puede inicializarseSi utiliza Internet Explorer para explorar IBM Cognos Business Intelligence y abreun libro de trabajo, documento o presentación publicados mediante IBM CognosMicrosoft Office, el documento se abre en Microsoft Office, pero no dispone detoda la funcionalidad.

Para configurar Internet Explorer para que abra archivos de Microsoft Office enMicrosoft Office en lugar de en Internet Explorer, debe usar la herramientaOpciones de carpeta para actualizar las opciones de exploración. También esposible hacerlo en el Registro de Windows.

Procedimiento1. Abra Mi PC.2. En el menú Herramientas, pulse Opciones de carpeta.3. En la pestaña Tipos de archivo, en Tipos de archivo registrados, pulse Hoja de

cálculo de Microsoft Excel y, a continuación, pulse Opciones avanzadas.Aparecerá el cuadro de diálogo Editar tipo de archivo.

4. Desactive la casilla de verificación Explorar en la misma ventana y pulseAceptar.

5. Siga estos mismos pasos para las presentaciones de Microsoft OfficePowerPoint y los documentos de Microsoft Office Word.

Microsoft Office no abre un documento de Microsoft Officepublicado desde Cognos OfficeSi observa que Microsoft Office intenta abrir dos veces un documento publicadocuando efectúa una doble pulsación en un libro de trabajo, documento opresentación desde el Explorador de Microsoft Windows, significa que laasociación de archivos está dañada o no se ha instalado correctamente.


Hay dos opciones para resolver este problema. Puede iniciar primero la aplicaciónde Microsoft Office, y después abrir el documento usando el comando Abrir desdeel menú Archivo, o puede volver a registrar el tipo de archivo.

Nuevo registro de tipos de archivo con un programa de Microsoft Office:

Cuando no pueda abrir un documento de Microsoft Office pese a estar asociadocon el tipo de archivo correcto, deberá volver a registrar el tipo de archivo con elprograma de Microsoft Office que corresponda, como Excel, Word o PowerPoint.


En estos pasos, program.exe es un marcador de posición para el archivo ejecutabledel programa de Microsoft Office que desea volver a registrar. Si Microsoft Officeestá instalado en otra ubicación, utilice la ruta de acceso que sea correcta para esaubicación.

Nota: Si utiliza la línea de comandos en la versión 7 del sistema operativoMicrosoft Windows, debe elevar los permisos de la línea de comandos pararealizar determinadas tareas, como volver a registrar tipos de archivo. Para abrirun indicador de comandos elevado, o un indicador de comandos en modoAdministrador, pulse con el botón derecho el atajo del indicador de comandos yseleccione Ejecutar como administrador.

Procedimiento

1. En el menú Inicio, pulse Ejecutar.2. Para desasociar la versión del programa, escriba el siguiente comando en el

cuadro Abrir y pulse Aceptar:program.exe/regserver

3. Para especificar la versión predeterminada, vaya al menú Inicio y pulseEjecutar.

4. En el cuadro Abrir, escriba el siguiente comando y pulse Aceptar:program.exe/regserver

No se pueden abrir documentos publicados de Microsoft Officedesde Cognos ConnectionSi el navegador no le pregunta si desea abrir o guardar el libro de trabajo,documento o presentación, es posible que se haya borrado la opción de preguntarantes de abrir. Restablezca esta opción.

Deberá habilitar Descarga de archivos y Preguntar automáticamente si se debedescargar un archivo en Internet Explorer.

Confirmación de la apertura de documentos:

El procedimiento para confirmar la apertura de documentos es el siguiente.

Procedimiento

1. Inicie el Panel de control de Windows.2. Efectúe una doble pulsación en Opciones de carpeta.3. En la pestaña Tipos de archivo, en la lista Tipos de archivo registrados, pulse

Hoja de cálculo de Microsoft Excel y, a continuación, pulse Opcionesavanzadas.


4. Asegúrese de que esté seleccionada la casilla de verificación de Confirmarapertura después de la descarga y pulse Aceptar.

5. Repita los pasos 3 y 4 para los demás documentos de Microsoft Office que IBMCognos Office soporta, como Plantilla de Microsoft Office Excel, Presentaciónde Microsoft PowerPoint, Plantilla de Microsoft Office PowerPoint,Documento de Microsoft Word y Plantilla de Microsoft Office Word.

6. Pulse Cerrar.

Restablecimiento de las opciones de seguridad de Internet:

El procedimiento para restablecer las opciones de seguridad de Internet es elsiguiente.

Procedimiento

1. Inicie Internet Explorer.2. En el menú Herramientas, pulse Opciones de Internet.3. En la pestaña Seguridad, pulse la zona de contenido Web en la que desee

actualizar estas opciones y, a continuación, pulse Nivel personalizado.4. Desplácese hasta la sección Descargas y pulse Habilitar en las opciones

Descarga de archivos y Preguntar automáticamente si se debe descargar unarchivo.

5. Pulse Aceptar dos veces.

Los mensajes de .NET no están en el idioma en el que se hainstalado .NET FrameworkCuando instala una versión de .NET Framework que no está en inglés en unsistema operativo que no está en inglés, observará que los mensajes de error, elatajo de .NET y la consola de .NET están en inglés.

Para solucionar este problema, debe aplicar el paquete de idioma de .NETFramework correspondiente al suyo.

Los números de subclave se corresponden con el idioma. Por ejemplo, inglés,francés, alemán y japonés se muestran de la siguiente manera: 1033=en-en,1036=fr-fr, 1031=de-de y 1041=ja. Consulte el sitio de soporte de Microsoft paraobtener los números de subclave de otros idiomas.

Si no dispone de las subclaves del paquete de idioma, deberá instalar el paquetede idioma de .NET, disponible en el sitio web de soporte de Microsoft.

El libro de trabajo se cierra inesperadamenteSi instala el complemento COM y el nombre del libro de trabajo de Microsoft Excelcontiene un corchete, Excel deja de responder o se cierra inesperadamente despuésde abrirse.

Para solucionar este problema, cambie el nombre del libro de trabajo por uno queno contenga corchetes.

Informes no disponibles en trabajos de Cognos Connectiondespués de usar el comando Guardar como en Cognos ReportStudioDespués de abrir un informe en IBM Cognos Report Studio y de guardar unacopia mediante el comando Guardar como, puede que detecte que, si el informe seincluye en un trabajo, éste no está disponible en el portal de IBM CognosConnection.


No utilice el comando Guardar como en IBM Cognos Report Studio para guardarlos cambios cuando un trabajo incluya un informe. En lugar de ello, haga unacopia del informe, realice los cambios en la copia y, a continuación, copie elinforme actualizado en el portal de IBM Cognos Connection. Use este método parasobrescribir el informe en el trabajo sin tener que romper los enlaces del informe.

El contenido de un informe basado en celdas muestra #NAME?Al crear un informe basado en celdas en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel,el contenido de las celdas muestra #NAME?

Cuando se arrastran elementos desde el árbol de origen directamente a una celdade una hoja de trabajo, se está creando una fórmula COGNAME o COGVAL quehace referencia al elemento de la base de datos. Esta funcionalidad está disponiblesólo si está cargado el complemento de automatización CognosOfficeUDF.Connect.

Si #NAME? parece en el contenido de la celda, significará que no se ha cargado elcomplemento y la casilla de verificación CognosOfficeUDF.Connect del cuadro dediálogo Complemento (Herramientas, Complementos) no está seleccionada.

Para resolver este problema y asegurarse de que el complemento siempre se carguecorrectamente, deberá comprobar que el valor de la clave de registro OPEN estéestablecido en /A "CognosOfficeUDF.Connect". Si utiliza la versión 7 del sistemaoperativo Microsoft Windows, deberá abrir el indicador de comandos comoadministrador para abrir regserver, o pulsar con el botón derecho del botón yseleccionar Ejecutar como administrador para volver a registrar tipos de archivos.

Procedimiento1. En el menú Inicio de Windows, pulse Ejecutar.2. En el cuadro Abrir, escriba Regedit y, a continuación, pulse Aceptar.3. En el Editor del Registro, vaya a la rama Registro:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\versión\Excel\Options4. En al área de temas, pulse con el botón derecho del ratón en la entrada OPEN

y, a continuación, pulse Modificar.5. En el cuadro Información del valor, escriba

/A "CognosOfficeUDF.Connect"

6. Pulse Aceptar y, a continuación, cierre el Editor del Registro.

Problemas de procesamientoLos siguientes problemas están relacionados con el procesamiento y larepresentación de informes.

Mejorar el rendimiento de los datos de Cognos TM1Si experimenta un rendimiento inaceptable al trabajar con datos de Cognos TM1, eladministrador del sistema Cognos TM1 podría cambiar el cubo o los valores delsistema para mejorar el rendimiento.

Para ayudar al administrador de Cognos TM1 a evaluar los problemas derendimiento, proporcione al administrador los detalles de los datos que estáutilizando y una descripción de las acciones que producen como resultado unrendimiento inaceptable.

A continuación se proporcionan ejemplos de los valores de Cognos TM1 queafectan al rendimiento.


VVM (}CubeProperties)En cada cubo, esta propiedad determina la cantidad de RAM reservada enel servidor para almacenar vistas Stargate. Cuanta más memoria hayadisponible para las vistas Stargate, mayor será el rendimiento. Debe habersuficiente memoria para que el servidor de Cognos TM1 pueda cargartodos los cubos.

VMT (}CubeProperties)Si el tiempo necesario para calcular una vista de cubo supera el umbralespecificado, TM1 intentará almacenar una vista Stargate. Si no haysuficiente memoria disponible para almacenar la vista Stargate, TM1depurará la vista Stargate más antigua que no se utilice actualmente ycontinuará depurando las vistas de esta forma hasta que haya suficientememoria disponible.

La publicación IBM Cognos TM1 Operation Guide incluye más información sobreCubeProperties y otras opciones de ajuste.

RSV-SRV-0067 Este informe contiene errores de actualización yno se puede ejecutarCuando se añade un cálculo a un libro de trabajo creado en IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel Versión 8.4, aparece un error de aviso de actualización.

Procedimiento

Utilice la característica Borrar todo de Excel para eliminar todos los datos yformateos de las celdas antes de pulsar Renovar todos los datos en la barra deherramientas de IBM Cognos.

Rechazo de seguridad del cortafuegos DPR-ERR-2079Si ejecuta un informe una vez caducada su sesión e intenta luego desplazarse fuerade la primera página del informe, recibirá un error.

Rechazo de seguridad del cortafuegos DPR-ERR-2079. El cortafuegos de seguridadha rechazado la solicitud. Los detalles del rechazo CAF se encuentran en elregistro. Póngase en contacto con el administrador.

Cuando el error DPR-ERR-2079 se produce después de que haya caducado unasesión, debe volver a iniciar la sesión para resolver el problema.

Procedimiento1. En la lista de informes, pulse con el botón derecho en el elemento del nodo,

que se muestra antes que el resto de los elementos.2. Pulse Iniciar sesión.3. Proporcione sus credenciales de autenticación cuando se le solicite y pulse

Aceptar.

El elemento no se puede expandirMicrosoft Excel ha alcanzado el número máximo de filas o columnas para esta hojade trabajo. El número de filas y de columnas está limitado en Microsoft Excel. Noes posible expandir el elemento actual porque haría que las filas o las columnasexcedan este límite de la hoja de trabajo. Microsoft Excel no puede mover celdascon algún contenido fuera de la hoja de trabajo.


Mueva manualmente los elementos para que el elemento de la fila o de la columnapueda expandirse sin alcanzar el límite, o mueva su tabla de referencias cruzadas,lista o informe a otra hoja de trabajo. O bien, puede mover los datos a una nuevaubicación e intentarlo de nuevo.

Los resultados han sobrepasado el límite de fila o columna deExcelMicrosoft Excel ha alcanzado el número máximo de filas o columnas para esta hojade trabajo. El número de filas y de columnas está limitado en Microsoft Excel. Loselementos se truncan.

Filtre los elementos de modo que los elementos de fila o columna se puedanvisualizar sin alcanzar el límite. Considere la posibilidad de crear tablas dereferencias cruzadas, listas, o informes adicionales para distribuir los datos en másde una hoja de cálculo. Piense en utilizar una nueva versión de Microsoft Excelque tenga límites más amplios para filas y columnas.

Error: Excepción de HRESULT:<ubicación>En IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, si importa un elemento de datosdonde la ruta al mismo sobrepasa los 256 caracteres, el resultado seré el error:Excepción de HRESULT.

Debe crear nombres de paquetes e identificadores exclusivos de datos que respetenel límite de 256 caracteres en Microsoft Excel.

Error al renovar la exploración guardada en una versión anteriorde Microsoft ExcelEste libro de trabajo se debe haber creado con una versión anterior de MicrosoftExcel que tiene establecido un número máximo de filas o columnas. Por ejemplo,en Microsoft Excel 2003, las columnas que superan el límite máximo de 256caracteres se truncan.

Aunque ya no utilice esa versión, la aplicación trabaja dentro de los límites de laversión anterior de Excel. Puede darse esta situación al expandir elementos o alrenovar elementos que han aumentado de tamaño desde la creación del libro detrabajo.

Para corregir el problema, debe guardar el libro de trabajo con la extensión .xlsx.Aunque se abra el libro de trabajo que contiene la exploración en Office 2007 o2013, no se convierte al nuevo formato. Si se guarda el libro de trabajo con laextensión .xlsx, el libro de trabajo se convierte al nuevo formato, que admitecolumnas más allá del límite de 256 columnas de las versiones anteriores de Excel.

Problemas de seguridadLos siguientes problemas están relacionados con la configuración de seguridad.

Cognos Office no puede crear una relación de confianzaSi utiliza HTTPS para el servicio de datos de informes y recibe un error en IBMCognos Office que indica que no se puede confiar en la relación, el certificado dela entidad emisora de certificados (CA) que ha emitido el servidor web no es uncertificado de confianza en la estación de trabajo cliente.

Para solucionar este problema, debe asegurarse de que la entidad emisora decertificados (CA) que emitió el certificado del servidor web es de la confianza en laestación de trabajo cliente. Si el certificado no procede de una entidad de confianza


para el cliente, como Verisign, deberá instalar el certificado de la entidad emisorade certificados en el almacén de confianza del cliente.

Procedimiento1. Recupere el certificado de la entidad emisora de certificados de la autoridad

emisora.El archivo posee la extensión .cer. Este certificado no es el mismo que el usadopor el servidor web. Es el certificado para la propia autoridad emisora.

2. Efectúe una doble pulsación en el archivo .cer, pulse Install certificate y, acontinuación, pulse Next.

3. Pulse Place all certificates in the following store.4. Pulse Browse, a continuación en Trusted Root Certification Authorities y

finalmente en Next.5. Pulse Finalizar.

No se pueden ver informes después de pulsar Ver informeIBM Cognos for Microsoft Office funciona con normalidad, pero no puede utilizarla opción Ver informe para ver los informes. La máquina cliente, que ejecuta IBMCognos for Microsoft Office, no se puede conectar al URL de pasarela tal como seha configurado en IBM Cognos Business Intelligence. Esto puede ser debido a quese encuentra detrás de un cortafuegos, a que el nombre del host/DNS no sereconoce en esta máquina cliente o a que la máquina cliente tiene problemas con elproxy.

Para solucionar estos problemas de conectividad, consulte a su administrador delsistema.

Mensajes de error numerados de Cognos OfficeLos siguientes mensajes de error pueden aparecer en un cuadro de diálogo y sealmacenan en el registro de IBM Cognos Office.

COI-ERR-2002 El tipo de bloque no es válido.Se ha producido un error de procesamiento interno. No se ha podido procesar elobjeto de bloque.

Póngase en contacto con el centro de recursos de IBM Cognos. Esté preparado paraproporcionar todos los registros correspondientes y los detalles relacionados coneste error.

COI-ERR-2003 Tipo inesperado: bloque apiladoSe ha producido un error de procesamiento interno. El objeto de datos no era deltipo esperado y no se ha podido procesar.


COI-ERR-2005 No se soporta esta versión de Microsoft OfficeIBM Cognos Office sólo da soporte a versiones específicas de aplicaciones deMicrosoft Office.

Cargue el contenido del informe en una de las aplicaciones o entornos soportados.


Para revisar una lista actualizada de los entornos soportados por IBM CognosOffice productos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, vaya al portal de soporte de IBM para IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel o el portal de soporte de IBM para IBM Cognos for MicrosoftOffice.

COI-ERR-2006 No se soporta este producto de Microsoft OfficeIBM Cognos Office sólo da soporte a aplicaciones específicas de Microsoft Office,como Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. No puede cargarcontenido de IBM Cognos Office en otra aplicación de Microsoft Office, como enMicrosoft Access, aunque haya un complemento que permita la interacción conestas aplicaciones.

Cargue el contenido del informe en una de las aplicaciones o entornos soportados.

Para revisar una lista actualizada de los entornos soportados por IBM CognosOffice productos, incluidos sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, vaya al portal de soporte de IBM para IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel o el portal de soporte de IBM para IBM Cognos for MicrosoftOffice.

COI-ERR-2008 No se puede recuperar de Recursos. Intentados'{0}'Se ha producido un error de procesamiento interno.


COI-ERR-2009 No se puede realizar esta operación porqueMicrosoft Excel está en modo de ediciónEl contenido del informe no se puede renovar mientras una de las celdas del librode trabajo esté en proceso de edición.

Pulse fuera de la celda activa para devolverla al modo de no edición e inténtelo denuevo.

COI-ERR-2010 El nombre {0} no es válido. Un nombre no puedecontener un carácter de comillas (") y un carácter de apóstrofo(')Cuando crea una carpeta, cambia el nombre de una carpeta o publica undocumento, el nombre puede contener un apóstrofo o comillas, pero no ambos.

Para solucionar este problema, cambie el nombre de la carpeta o del documento.Excluya el carácter de apóstrofo o de comillas del nombre.

COI-ERR-2011 El servidor no ha devuelto la respuesta esperada.Compruebe que la pasarela es válida.Este mensaje de error aparece si el valor especificado en el cuadro URI de pasareladel sistema del cuadro de diálogo Opciones no es un servidor IBM CognosBusiness Intelligence válido.

Para solucionar este problema, vuelva a especificar el URI de pasarela del sistemacon la dirección de la pasarela de un servidor IBM Cognos BI válido.










COI-ERR-2013 No es posible cargar los metadatosEs posible que no pueda cargar los metadatos porque no tiene derechos deseguridad para todos los elementos de la hoja de trabajo o porque los elementos sehan eliminado o cambiado en el servidor.

Asegúrese de que tiene derechos de seguridad para todos los elementos queintenta ver. Si esto no arregla el problema, asegúrese de que la información deservidor y paquete es correcta y de que cualquier elemento que se haya eliminadode la base de datos de origen también se ha eliminado de la hoja de trabajo.

COI-ERR-2015 Se ha producido un problema al analizar larespuesta del servidor codificado MIME. Se intentaba encontrarel límite [{0}] pero se encontró el límite [{1}] en su lugar.Al utilizar la compresión GZip, una opción para comprimir datos que se recuperandel servidor, se ha producido un error. Faltan los códigos para descomprimir losdatos o IBM Cognos Office no los reconoce.

Desactive la compresión. Aunque la compresión esté activada de formapredeterminada, puede desactivarse estableciendo la propiedadUseGzipCompression en falso en el archivo CommManagerSettings.xml, que estáubicado de forma predeterminada en el directorio de Office Connection, porejemplo C:\Documents and Settings\nombre usuario\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office Connection o C:\Users\nombre usuario\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Desactive la compresión si necesita ejecutar pruebas o solucionar problemas.

Para desactivar la compresión gzip establezca el atributo siguiente:

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

La hoja de trabajo COI-ERR-2016 está protegida, no se puedencompletar los estilos de IBM CognosSi la hoja de trabajo está protegida, no se pueden aplicar los estilos de IBMCognos.

Debe desproteger la hoja de trabajo para que se apliquen los estilos durante unarenovación de los datos.

Mensajes de error numerados de Cognos Analysis paraMicrosoft Excel

Los siguientes mensajes de error pueden aparecer en un cuadro de diálogo y sealmacenan en el registro de IBM Cognos Office.

COR-ERR-2004 La especificación de eje no es válida.La especificación del libro de trabajo no se puede generar debido a una anomalía.

Para solucionar el problema, puede intentar hacer lo siguiente:v Pulse Deshacer.v Pulse Borrar todos los datos.v Cierre el libro de trabajo y ábralo de nuevo.

El libro de trabajo debería aceptar ahora datos del árbol de origen.


COR-ERR-2007 Error al recuperar de recursos. Intentados '{0}'La hoja de exploración ha experimentado un estado erróneo.

Póngase en contacto con el centro de recursos de IBM Cognos.

COR-ERR-2009 La fórmula de nombre no es válidaLa fórmula COGNAME no se analizó correctamente. Puede que haya sido alteradamanualmente y que falte un argumento.

Compruebe la fórmula COGNAME en la celda activa y asegúrese de que tiene elformato adecuado, u opcionalmente, inserte el miembros del árbol de origen.

COR-ERR-2010 La fórmula no es válidaRecibirá este error si un argumento de una fórmula COGNAME o COGVAL hacereferencia a una celda y esa celda no contiene la fórmula de la cadena esperada.

Compruebe la celda y sus dependientes. Busque #REF o #VALUE en la celda. Loscontenidos de la celda pueden haber sido borrados accidentalmente.

COR-ERR-2011 Intervalo no válido: especifique un intervaloválido para la tabla de referencias cruzadas o listaEl rango no es válido o está fuera de rango del tipo de datos.

Para evitar esta limitación, limite las selecciones de datos.

COR-ERR-2013 No se puede convertir la exploración en basadaen fórmulas porque al menos un elemento de contexto contieneuna selecciónCon más de un elemento en la zona de colocación de contexto, no hay manera derepresentar múltiples elementos en las celdas de la hoja de trabajo.

Elimine una dimensión de la zona de colocación de contexto. Debe tener unelemento por dimensión para realizar la conversión a un análisis basado enfórmula.

COR-ERR-2014 Debido a las limitaciones de la hoja de trabajo deExcel, los resultados pueden truncarseSi los datos que recibe de vuelta tienen más de 250 columnas o más de 65.500 filasy no usa Microsoft Excel 2007 o posteriores, el resultado queda truncado. Recibeeste mensaje para notificarle este hecho.

Para evitar esta limitación, limite las selecciones de datos.

COR-ERR-2015 La exploración actual no se puede representar enesta ubicación de la hoja de trabajoLa exploración no puede escribir datos fuera de los límites de la hoja de trabajoactual. La exploración es demasiado grande para Microsoft Excel o ha designadouna ubicación de inicio demasiado cercana al límite.

Intente ir a la ubicación de inicio. Si no se arregla el problema, intente crear unatabla de referencias cruzadas con menos filas o columnas.

COR-ERR-2016 No se puede recuperar el paquete <Name>Después de haber seleccionado un paquete usando el cuadro de diálogo Abrirpaquete, se ha producido un error al intentar descargar el paquete del servidor.


Se trata de un error interno. Debe ponerse en contacto con Cognos SoftwareServices.

COR-ERR-2017 La selección actual no ha devuelto ningún datoSus selecciones en el árbol de origen no han devuelto datos. La hoja de trabajo deexploración se borra o se devuelve al estado anterior.

Para mostrar los elementos en la hoja de trabajo, debe seleccionar objetos del árbolde origen que se crucen con puntos de datos.



Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes

Los productos de IBM Cognos for Microsoft Office incluyen informes y paquetesde ejemplo que se basan en al compañía de ejemplo Viaje de Aventuras. Despuésde configurar los ejemplos, podrá encontrar estos informes en Carpetas públicas enIBM Cognos Connection y en el árbol de origen del panel IBM Cognos.

Compañía Ejemplo de Viaje de AventurasEn los ejemplos de Ejemplo Viaje de Aventuras se ilustran las características delproducto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.

Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño deinformes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarsecon las características del producto.

El nombre de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, o Go Sales, o cualquiervariante del nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operaciónempresarial ficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicacionesde ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contieneincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales es unmera coincidencia. Queda prohibida la duplicación no autorizada.

Descripción de los ejemplos

Los ejemplos se componen de lo siguiente:v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de

ejemplo relacionados para realizar análisis y consultasv Cubos de ejemplo y modelos relacionadosv Un origen de datos de métricas que incluye las métricas asociadas y un mapa de

estrategia para la compañía fusionada, así como un modelo para extraccionesmétricas

v Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajoPara ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos losinformes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde lainstalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, acontinuación, importe las implementaciones en el producto de IBM CognosBusiness Intelligence.

Seguridad

Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios.

Para implementar la seguridad, consulte la publicación IBM Cognos BusinessIntelligence Guía de administración y seguridad.


Grupo de compañías de Ejemplo Viaje de AventurasPara agilizar el diseño de ejemplos, en especial los ejemplos financieros, es útildisponer de información general acerca de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras.

Para buscar ejemplos que utilicen características concretas del producto, consultelas descripciones de cada ejemplo en esta sección.

Los ingresos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras proceden de operacionesde franquicias y de establecimientos de productos corporativos. Se consolidandesde las filiales en propiedad absoluta. Hay seis organizaciones diferentes con suspropios departamentos y sucursales de ventas; cinco de ellas son compañíasregionales.

La sexta compañía, Accesorios GO:v Dispone de su propia colección de productos, que se distinguen de los del resto

de las compañías de GO por la marca, el nombre, el precio, el color y el tamaño.v Vende desde una sola sucursal a todas las regiones y a todos los minoristas.v Funciona como una compañía operativa basada en Ginebra y como copropietaria

de las tres filiales de GO en Europa.

En el diagrama siguiente se ilustra la estructura corporativa consolidada de lacompañía Ejemplo Viaje de Aventuras. El diagrama también incluye los cambiosporcentuales de participación en VA Europa central y la moneda utilizada en lacreación de informes y el prefijo de GL (libro mayor general) de cada filial. En elprimer año, VA Asia-Pacífico posee el 60% de VA Europa central y en el tercer añoel porcentaje se reduce al 50%. En el primer año, Accesorios de VA posee el 40% deVA Europa central y en el tercer año el porcentaje aumenta hasta llegar al 50%.


Cada corporación de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras tiene la mismaestructura de departamentos y la misma estructura del libro mayor general (GL),como se muestra en la tabla siguiente. Es posible que las divisiones no elaborensus informes en las mismas monedas. Por ejemplo, la filial americana redacta losinformes usando dólares estadounidenses pero la moneda local de la divisiónCorporativa es el dólar canadiense y la de la división Operaciones es el peso.

Tabla 17. Estructura de departamentos

División (GL) Departamento (GL)

Corporativa (1700) Ventas (1720)

Marketing (1750)

Sistemas informáticos y tecnología (1760)

Recursos humanos (1730)

Finanzas (1740)

Compras (1710)

Operaciones (1800) Producción y distribución (1820)

Servicio al cliente (1820)

Cada corporación dispone de un plan de cuentas completo. La mayoría de lascuentas, como las que se clasifican como gastos generales, son de departamentos ysólo contienen cantidades de resumen. Por ejemplo, aunque cada departamento demarketing tiene gastos, el coste no se especifica en el nivel de la transacción en elque tienen lugar las promociones de marketing.

GO Americas

(AMX 1099) USD

Ejemplo Outdoors Consolidated

(holding) USD

GO Europa Central

(CEU 6199) EURO

Accesorios de VA

(EUX 8199) EURO

GO Asia Pacifico

(EAX 4199) YEN

GO Norte de Europa

(NEU 5199) EURO

GO Europa del Sur

(SEU 7199) EURO

Año 1 60%

Año 3 50%

Año 1 40%

Año 3 50%

Figura 12. Estructura corporativa consolidada de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras

Apéndice A. Informes de ejemplo y paquetes 231

EmpleadosLos datos de Ejemplo Viaje de Aventuras contienen una lista completa de losempleados de todas las divisiones, todos los departamentos y todas lasubicaciones.

Los datos se encuentran disponibles para redactar informes acerca de lasbonificaciones (informe Prima global) y las comisiones de ventas (informeComisiones de ventas para Europa central), la formación (informe Formación deempleados por año), las evaluaciones del rendimiento y las encuestas desatisfacción de los empleados (Satisfacción del empleado 2012). Si utiliza MetricStudio, también se encuentran disponibles métricas de ejemplo para recursoshumanos.

En el paquete Almacén de datos Go (análisis), los grupos de medidas y lasdimensiones relacionadas se organizan en carpetas. Los empleados se organizan enjerarquías por región y director para facilitar la elaboración de informes de losdiferentes tipos de agregación. La agregación se ha definido para las medidas delResumen de cargo de empleados, de forma que el recuento de Cargo y el recuentode Posiciones planificadas se agreguen correctamente en cada nivel temporal:mensual, trimestral o anualmente. Por ejemplo, consulte el informe Personalplanificado.

La lista de empleados también se encuentra en el mismo archivo LDIF de ejemploque puede utilizarse para cualquier autenticación de producto de IBM de LDAP,incluido Tivoli. Este directorio de autenticación se necesita para los ejemplos deIBM Cognos Planning. El resto de los ejemplos no dependen de perfiles deseguridad.

Ventas y marketingLos datos relacionados con las ventas y el marketing están disponibles para todaslas compañías en el grupo Ejemplo Viaje de Aventuras.

Accesorios de GO cuenta con detalles más exhaustivos que respaldan los ejemplosde análisis. Por ejemplo, consulte el análisis Ingresos frente a Porcentaje de margende beneficio por marca de producto, que se basa en el cubo Ventas y marketing.Las campañas de marketing y de ventas están vinculadas a las compañíasregionales de Ejemplo Viaje de Aventuras.

En conjunto, las compañías de GO han experimentado un crecimiento considerableen la mayoría de las líneas de productos (Crecimiento de ventas año tras año), entodas las regiones (Ingresos por filial GO 2011), debido a factores tales como elaumento de la clientela fiel, la mejora de productos y la introducción de productosnuevos, como la línea de gafas de sol, que ofrece un gran margen de beneficios. Enlas líneas de productos que se venden en las cinco compañías regionales (todasexcepto Accesorios de GO) las promociones han tenido un éxito mixto (Éxitopromocional por campaña, paquete y trimestre). Si utiliza Metric Studio, estotambién se puede ver en las métricas de ejemplo.

Encuestas a los clientes

Los datos contienen también información de encuestas realizadas a los clientes. Porejemplo, la línea de producto que incluye repelente de insectos, crema solar, etc. noha tenido éxito (Satisfacción del producto - Protección aire libre 2011) y es posibleque uno de los motivos de insatisfacción de los minoristas sea el nivel del servicio


al cliente más que las devoluciones (Devoluciones de cliente y satisfacción). Siutiliza Metric Studio, esta información también se puede supervisar en lasmétricas.

Puntos de venta

Los ingresos de los centros comerciales se encuentran disponibles en el nivel detransacción. Los ingresos de las franquicias se encuentran disponibles sólo en elnivel consolidado (cubo Ventas y marketing). Las métricas acerca de los minoristasrevelan que el número de puntos de venta al público ha disminuido durante elperiodo cubierto por estos datos.

Accesorios de GO vende en todo el mundo y vende sólo accesorios. Los datos detransacciones de Accesorios de GO son el origen primario del análisis del productopor marca, color y tamaño. Las otras cinco filiales del grupo de compañías sonregionales y venden todas las líneas de productos a los minoristas de su región.Por ejemplo, el informe 10 principales minoristas en 2011 utiliza gráficos sparkliney enumera los datos necesarios para evaluar los ingresos del nivel de minoristas.

Base de datos, modelos y paquetes de Ejemplo Viaje de AventurasLos modelos de Framework Manager de Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran lastécnicas de modelado y dan soporte a los ejemplos.

Los modelos se basan en la base de datos transaccional de Almacén de datos Go yGo Sales y son la base de los informes y consultas de ejemplo. Cada modelocontiene dos paquetes para la publicación de análisis (dimensional) y vistas deconsulta de los datos.

Debe disponer de acceso a Framework Manager, la herramienta de modelado deIBM Cognos Business Intelligence, para poder ver los modelos de ejemplo. Esposible que también tenga que configurar las conexiones y las bases de datos deejemplo.

Almacén de datos Go

El modelo de Almacén de datos Go, great_outdoors_data_warehouse.cpf, se basaen la base de datos GOSALESDW. Contiene datos acerca de recursos humanos,ventas y marketing y finanzas, agrupados en áreas de negocio. En la vista de basede datos, las tres áreas de negocio están agrupadas en espacios de nombresdiferentes. La vista de base de datos contiene un cuarto espacio de nombres (GOData) para la información común.

La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Todas las tablas (asuntos de consulta de base de datos) están sinmodificar, lo cual permite a IBM Cognos BI recuperar metadatos directamente delpaquete en la mayoría de los casos, en lugar de utilizar una llamada de metadatosa la base de datos. Se han realizado los siguientes cambios y adiciones en la vistade base de datos:v Se han añadido uniones según han sido necesarias.v Para permitir la agregación en diferentes niveles de granularidad, se han creado

algunos asuntos de consulta modelo. Por ejemplo, consulte las relaciones entreTiempo y Ventas o Hecho de ventas.


v Para permitir que se efectúen uniones sencillas entre las tablas de búsqueda ycada nivel de una dimensión, se han copiado tablas de consulta. Por ejemplo,consulte las tablas de búsqueda Productos.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta modelo, sin uniones. Se hanrealizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo. Por ejemplo, la

dimensión de tiempo contiene cálculos de idioma.v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creado

nuevas dimensiones para organizarlas. Por ejemplo, las jerarquías de empleadosse organizan en varias categorías, como director y región.

Base de datos transaccional de Go Sales

El modelo de Go Sales, great_outdoors_sales.cpf, se basa en la base de datosGOSALES que está estructurada como una base de datos transaccional. Contieneprincipalmente datos de ventas.

La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Se han realizado los siguientes cambios y adiciones en la vista de basede datos:v Para permitir la unión de las tablas de hechos con la dimensión de tiempo, se

han usado asuntos de consulta de modelo y uniones de varias partes.v Se han añadido otras uniones según ha sido necesario.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta modelo, sin uniones. Se hanrealizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo.v Los asuntos de consulta modelo que se crearon en la vista de base de datos para

permitir uniones en la dimensión de tiempo se han enlazado como atajos dereferencia.

v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creadonuevas dimensiones para organizarlas.

v Personal de ventas es un subconjunto de la dimensión Empleado que cambialentamente. No hay una Clave de empleados única en GO Sales, de modo queun filtro recupera sólo el registro actual. Este modelo no utiliza datos históricos.

PowerCubes de ejemplo

Los siguientes cubos se proporcionan con los ejemplos de Ejemplo Viaje deAventuras en inglés, francés, alemán, japonés y chino:v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_en.mdc

v great_outdoors_7.mdc


Paquetes de ejemplos

Los ejemplos de Ejemplo Viaje de Aventuras incluyen seis paquetes. Se proporcionauna descripción breve de cada paquete disponible.

Almacén de datos Go (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de labase de datos GOSALESDW. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios,incluido IBM Cognos Analysis Studio. Con este paquete puede detallar menos ydetallar más en los detalles.

Go Sales (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de la base de datosGOSALES. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, incluido AnalysisStudio. Con este paquete puede detallar menos y detallar más en los detalles.

Almacén de datos Go (consulta) es una vista de la base de datos VENTASGADWque no está modelada dimensionalmente. Este paquete se puede utilizar en todoslos estudios, a excepción de Analysis Studio, y resulta útil para la creación deinformes cuando no es necesario detallar menos y detallar más en los detalles.

Go Sales (consulta) es una vista no dimensional de la base de datos GOSALES.Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, a excepción de AnalysisStudio, y resulta útil para la creación de informes cuando no es necesario detallarmenos y detallar más en los detalles.

Ventas y marketing (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubosales_and_marketing.mdc.

Ventas de Viaje de aventuras (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubogreat_outdoors_sales_en.mdc.

Nota: Los paquetes OLAP, Ventas de Viaje de aventuras (cubo) y Ventas ymarketing (cubo) no son multilingües. El archivo IBM_Cognos_PowerCube.zipcontiene cinco versiones de cada paquete; en inglés, francés, alemán, japonés ychino.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos GO (análisis)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que puedeencontrar en el paquete Almacén de datos GO (análisis) y en Muestras de informesde GO Office.

Espacio de trabajo de satisfacción del empleadoEste espacio de trabajo muestra diversas medidas de satisfacción del empleado,como formación, primas y puntuaciones de encuestas de empleados. La lista deprimas se filtra por país.

Cantidad de devolución por método de pedidoEste informe muestra la cantidad vendida, así como el número y el porcentaje dedevoluciones (con aquellas superiores al 5 % resaltadas) clasificados por el motivode la devolución para cada producto de la línea Protección al aire libre. Esteinforme utiliza las siguientes características:v Filtrosv Listasv Resaltado condicional


v agrupación

Gráfico de cantidad de devolución por línea de productoEste informe de gráfico circular muestra cantidades de devoluciones de líneas deproducto correspondientes a todas las filiales.

Espacio de trabajo de datos de ingresosEl espacio de trabajo muestra los ingresos por región, por país, por tipo deproducto (filtrados mediante varias casillas de verificación de valores) y pormétodo de pedido.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos GO (consulta)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Almacén de datos GO (consulta) y en Muestras deinformes de GO Office.

Líneas baseEste informe de gráfico muestra las líneas base numéricas, la media y el porcentaje,en función de los valores de solicitud que se utilizan para filtrar en función de losaños.

Informe Ventas de productos desglosadasEste informe de lista muestra cómo separar un informe de rendimiento de ventaspara un director del personal de ventas de Europa del Norte. Para separarcorrectamente este informe, IBM Cognos 10 debe configurarse para su utilizacióncon un servidor de correo electrónico. Este informe utiliza las siguientescaracterísticas:v Listasv Separaciónv Resaltado condicionalv Filtrosv Cálculosv Resumirv Bloquesv Cabeceras y pies de página personalizadosv Ordenaciónv agrupación

Ejemplos incluidos en el paquete Ventas y marketing (cubo)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Ventas y marketing (cubo) y en Muestras de informes deGO Office.

Ingresos por marca de productoEste informe muestra los ingresos y el beneficio bruto según el producto filtradopor marca de producto. Siempre existe una rotación de productos, de forma que elinforme resalta condicionalmente los productos que se han dejado de producir.Este informe utiliza las siguientes características:v Listas


v Filtrosv Solicitudesv Gráficos combinadosv Gráficos de barrasv Elementos HTMLv agrupaciónv Ordenaciónv Títulos de ejes

Ejemplos incluidos en el paquete Go Sales (análisis)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Go Sales (análisis) y en Muestras de informes de GOOffice.

Resumen de ventasEste informe resume los ingresos y el beneficio bruto y muestra los principalesrepresentantes de ventas según los ingresos y la cantidad vendida. Este informeutiliza las siguientes características:v Listasv Filtrosv Gráficos combinadosv Títulos de ejesv Cabeceras y pies de página personalizadosv Condiciones

Ejemplos incluidos en el paquete Go Sales (consulta)Los informes que mostramos a continuación son algunos de los que se puedenencontrar en el paquete Go Sales (consulta) y en las muestras de informes de GoOffice.

Paginación horizontalEste informe muestra una gran tabla de referencias cruzadas representada a travésde varias páginas horizontales. La primera tabla de referencias cruzadas indica lafunción de ajuste a la página, mientras que la segunda señala la paginaciónhorizontal.

Este informe utiliza las siguientes características:v Varias páginasv paginación horizontalv Tablas de referencias cruzadasv Cabeceras y pies de página personalizados

No hay datosCada página de este informe presenta una opción diferente para tratar con unacondición Sin datos. Genera también facturas de ventas para el informe Facturas depedido - Donald Chow, vendedor del paquete Go Sales (consulta).

Este informe utiliza las siguientes características:


v Tablas de referencias cruzadasv Cabeceras y pies de página personalizadosv Sin datosv listas


Apéndice B. Características de accesibilidad

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel dispone de características deaccesibilidad que ayudan a los usuarios que tienen una discapacidad, por ejemplomovilidad restringida o visión limitada, a utilizar satisfactoriamente productos detecnología de la información.

En la lista siguiente se muestran las principales características de accesibilidad deIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:v Puede utilizar teclas de aceleración y de comando para navegar por IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel.En Microsoft Windows, pulse la tecla Alt y después el acelerador para activaruna acción; por ejemplo, Alt+A muestra el menú Archivo. Si están habilitadas,también puede utilizar teclas de aceleración ampliadas.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel utiliza Microsoft Active Accessibility(MSAA). Esto significa que las personas con visión limitada pueden utilizarsoftware lector de pantalla, junto con un sintetizador de voz digital, paraescuchar lo que se visualiza en la pantalla.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel soporta los valores de visualizacióndel sistema, como el esquema de color, el tamaño de fuente y la visualización dealto contraste.

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel proporciona texto mediante llamadasde función del sistema estándar o mediante una API (interfaz de programaciónde aplicaciones) que soporta la interacción con tecnología asistencial comosoftware lector de pantalla. Cuando una imagen representa un elemento deprograma, la información transmitida por la imagen también está disponible entexto.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel cuenta con otras características que sepueden personalizar para adaptarlas a sus necesidades individuales:v “Aumento del tamaño de fuente para sesiones futuras” en la página 244v “Ver exploraciones en el modo de alto contraste de Windows” en la página 244

Navegación mediante tecladoPuede utilizar atajos del teclado para navegar y realizar tareas.

Si una acción que utiliza con frecuencia no tiene asignada una tecla de atajo, puedegrabar una macro en Microsoft Excel para crear una.

Este producto utiliza las teclas de navegación estándar de Microsoft Windows,además de las teclas específicas de la aplicación.

Nota: los accesos directos del teclado están basados en teclados estándar de EE.UU.Es posible que parte del contenido de este tema no sea aplicable a determinadosidiomas.

Acceso y uso de menús, y barra de herramientas de IBM Cognos

Los atajos de teclado permiten acceder a los menús, así como a la barra deherramientas de IBM Cognos, sin utilizar un ratón u otro dispositivo de puntero.


Tabla 18. Barra de herramientas de IBM Cognos

Acción Teclas de atajo

Iniciar IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o IBM Cognos for Microsoft Office.

ALT+B para colocar el foco en la pestañaIBM Cognos de la cinta de opciones

TAB, para ir al botón IBM Cognos

Intro

Cuando un elemento de la pestaña IBMCognos esté seleccionado, seleccione elbotón siguiente o anterior o el menú de lapestaña.

Usuarios de Office 2007, Office 2010 y Office2013:

Flecha izquierda o flecha derecha

Cuando está activo un menú o la barra deherramientas de IBM Cognos, ir al panel deIBM Cognos Office.

Usuarios de Office 2013:

CTRL+TAB para colocar el foco en el panelde IBM Cognos Office

Usuarios de Office 2007 y Office 2010:

ALT+B para colocar el foco en el panel deIBM Cognos Office

Seleccionar el primer o el último comandodel menú o el submenú.

Inicio o Fin

Abrir el menú seleccionado, o realizar laacción del botón o el comando seleccionado.

Intro

Abrir el menú contextual para el elementoseleccionado o área de foco.

Mayús+F10

Cerrar un menú contextual abierto. ESC

Mover a la barra de herramientas deexploración.

CTRL+M, M

Acceso y uso del panel de IBM Cognos

Los atajos de teclado permiten acceder al panel de IBM Cognos sin utilizar el ratónu otro dispositivo de puntero.

Tabla 19. Panel de IBM Cognos


Cuando está activo un menú o la pestaña deIBM Cognos, ir al panel de IBM Cognos.


CTRL+TAB para colocar el foco en el panelde IBM Cognos Office


ALT+B para colocar el foco en el panel deIBM Cognos


Tabla 19. Panel de IBM Cognos (continuación)


Cuando está activo el panel de IBM CognosOffice, seleccione un componente, porejemplo, IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel o IBM Cognos for Microsoft Office




Ctrl+Tabulación


Cuando el panel de IBM Cognos Office estáactivo, seleccionar la opción siguiente oanterior en el panel.


Tabulador


Ctrl+Tabulación

Colocar el foco en el árbol de metadatos. CTRL+M, T

Colocar el foco en el área de descripcióngeneral.

CTRL+M, U

Uso de la ventana de filtro

Los atajos de teclado permiten utilizar la ventana Editar filtro sin utilizar un ratónu otro dispositivo de puntero.

Tabla 20. Ventana Editar filtro


Cuando la ventana Editar filtro está activa,cambie el foco sobre los controlesmoviéndose entre los botones, líneas defiltro y conjunciones, que son los operadoresAND u OR.

Tabulador

Alterne la expresión entre AND u ORcuando haya un control de conjunciónactivo.

TECLA DE ESPACIO

Cuando hay un control de conjunción, comolos operadores AND u OR, activo, comprimela expresión.

FLECHA IZQUIERDA

TECLA MENOS (-) en el teclado numérico

Cuando hay un control de conjunción, comolos operadores AND u OR, activo, expandela expresión.

FLECHA DERECHA

TECLA MÁS (+) en el teclado numérico

Utilización de ventanas

Los atajos de teclado permiten acceder a cuadros de diálogo sin utilizar el ratón uotro dispositivo de puntero.

Apéndice B. Características de accesibilidad 241

Tabla 21. Cuadros de diálogo o ventanas


Ir a la opción o al grupo de opcionessiguiente.

Tabulador

Ir a la opción o al grupo de opcionesanterior.

Mayús+Tabulación

Moverse entre las opciones de una listadesplegable abierta, o entre las opciones deun grupo de opciones.

Teclas de flecha

Realizar la acción para el botónseleccionado, o seleccionar o borrar la casillade verificación seleccionada.

Espacio

Abrir la lista, si está cerrada, e ir a la opciónde la lista.

Primera letra de una opción en una listadesplegable

Abrir la lista desplegable seleccionada.Usuarios de Office 2013:

FLECHA ABAJO


Cerrar la lista desplegable seleccionada.Usuarios de Office 2013:

ESC



Expandir o contraer una carpeta.Usuarios de Office 2013:

FLECHA DERECHA, FLECHA IZQUIERDA


CTRL+INTRO

Cancela el comando y cierra la ventana. ESC

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionarpaquete.

CTRL+M, O

Cuando el cuadro de diálogo Abrir estáactivo, abra el informe seleccionadolocalmente.

ALT+O


Tabla 21. Cuadros de diálogo o ventanas (continuación)


Cuando el cuadro de diálogo Seleccionarpaquete esté abierto, seleccione un paquete.


TAB, para colocar el foco en el cuadroSistema

FLECHA ABAJO, para seleccionar unsistema Cognos

Intro para ver los paquetes


TAB, para colocar el foco en el cuadroSistema

Intro para ver los paquetes

Cuando está activo el cuadro de diálogoPublicar y está expandida la carpetaapropiada, publicar el documento deMicrosoft Office seleccionado.

Alt+P

En IBM Cognos for Microsoft Office, vaya auna páginas de pestañas, como Examinarcontenido o Gestionar datos, en el panel deIBM Cognos.

Ctrl+Tabulación

Uso de la vista en árbol

Los atajos de teclado permiten acceder a una vista de árbol sin utilizar un ratón uotro dispositivo de puntero.

Tabla 22. Vista de árbol


Ir al primer nodo seleccionable.

Si el nodo tiene hijos y el nodo hijo estáexpandido, ir al primer nodo hijo.

FLECHA ABAJO

Ir al siguiente nodo seleccionable. FLECHA ARRIBA

Expandir el nodo seleccionado o ir al primernodo hijo seleccionable.

FLECHA DERECHA

Contraer el nodo seleccionado, ir al nodopadre o ir al primer nodo seleccionable.

FLECHA IZQUIERDA

Ir al primer nodo de un control de árbol. HOME

Ir al último nodo de un control de árbol. FIN


Utilice las opciones de informe

Los atajos de teclado permiten realizar las acciones de informe.

Tabla 23. Opciones de informe


Deshaga la acción más reciente de laexploración.

CTRL+M, Z

Repita la acción más reciente de laexploración.

CTRL+M, Y

Edite la anotación de la celda seleccionada. CTRL+M, A

Confirme el valor modificado de la celdaseleccionada.

CTRL+M, C

Retenga el valor en la celda seleccionada olibere una retención en una celda.

CTRL+M, H

Renueve la vista flexible actual. CTRL+M, R

Borre los datos de la vista flexible actual. CTRL+M, L

Renueve todas las vistas flexibles de la hojade trabajo.

CTRL+M, W

Muestre las propiedades para la vistaflexible actual.

CTRL+M, P

Confirmar los valores cambiados en la vistaflexible actual.

CTRL+M, B

Información sobre la interfazEn las secciones siguientes se describen las diversas formas en las que puedepersonalizar sus valores para hacer que IBM Cognos Analysis para Microsoft Excelsea más accesible.

Aumento del tamaño de fuente para sesiones futurasPara cambiar el tamaño de las fuentes de IBM Cognos for Microsoft Office, esmejor cambiar las fuentes de visualización en Windows. El cambio de las fuentesde visualización de Windows afecta a todos los programas del sistema. Paraobtener más información, consulte la ayuda de Windows.

Ver exploraciones en el modo de alto contraste de WindowsLos usuarios de Microsoft Windows con deficiencias de visión pueden hacer queIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel sea más fácil de ver mediante laactivación del modo de alto contraste. Para obtener más información, consulte ladocumentación de su sistema operativo.

Software del proveedorIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel incluye determinado software deproveedor que el acuerdo de licencia de IBM no cubre. IBM no representa lasfunciones de acceso de estos productos. Póngase en contacto con el distribuidorpara obtener información sobre la accesibilidad de sus productos.


IBM y accesibilidadConsulte IBM Human Ability and Accessibility Center (Centro de accesibilidad yposibilidades humanas de IBM) para obtener más información sobre elcompromiso que IBM tiene en relación con la accesibilidad.

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able


Apéndice C. Cambio de marca de los componentes deCognos Office

Esta sección está destinada a los clientes y socios que tengan que cambiar la marca,personalizar o localizar etiquetas, mensajes u otras cadenas en los productos deIBM Cognos Office, como IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, IBM CognosOffice e IBM Cognos for Microsoft Office.

Archivos de recursoTodas las cadenas personalizables de los productos IBM Cognos Office seencuentran en archivos de recursos basados en XML (.resx).

El formato de los archivos de recursos .resx consta de entradas XML queespecifican objetos y cadenas dentro de etiquetas XML. Una de las ventajas de losarchivos .resx reside en el hecho de que, cuando se abren con un editor de texto(como el Bloc de notas), se pueden analizar y manipular, además de escribir enellos. Al ver un archivo .resx, puede ver la forma binaria de un objeto incluidocomo, por ejemplo, una imagen, si esta información binaria forma parte delmanifiesto del recurso. Aparte de esta información binaria, los archivos .resx sepueden leer y mantener.

Un archivo .resx contiene un conjunto estándar de información de cabecera quedescribe el formato de las entradas del recurso y especifica la información deversión correspondiente al código XML que analiza los datos.

Estos archivos contienen todas las cadenas, etiquetas y títulos para todo el texto enlos tres componentes de IBM Cognos Office. Hay tres archivos para cada idioma,uno por componente. En la tabla siguiente se identifica cada uno de los archivos.

Tabla 24. Archivos de recursos de IBM Cognos Office

Idioma

Archivos de IBMCognos Analysis forMicrosoft Excel

(nombre interno: cor)

Archivos de IBMCognos forMicrosoft Office

(nombre interno:coc)

Archivos de IBMCognos Office

(nombre interno: coi)

Idioma neutral cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

Chino (simplificado) cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

Chino (tradicional) cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

Croata cormsgs.hr.resx cocmsgs.hr.resx coimsgs.hr.resx

Checo cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

Danés cormsgs.da.resx cocmsgs.da.resx coimsgs.da.resx

Neerlandés cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx


Tabla 24. Archivos de recursos de IBM Cognos Office (continuación)

Idioma

Archivos de IBMCognos Analysis forMicrosoft Excel

(nombre interno: cor)

Archivos de IBMCognos forMicrosoft Office

(nombre interno:coc)

Archivos de IBMCognos Office

(nombre interno: coi)

Inglés cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

Finés cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx

Francés cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

Alemán cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

Húngaro cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

Italiano cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

Japonés cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

Kazajo cormsgs.kk.resx cocmsgs.kk.resx coimsgs.kk.resx

Coreano cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

Noruego cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

Polaco cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

Portugués cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

Rumano cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

Ruso cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

Esloveno cormsgs.sl.resx cocmsgs.sl.resx coimsgs.sl.resx

Español cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

Sueco cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

Tailandés cormsgs.th.resx cocmsgs.th.resx coimsgs.th.resx

Turco cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx

Ejecución de componentes de Cognos Office en inglés en un entornoMicrosoft Windows traducido

Puede ver en inglés los componentes de Cognos Office en un entorno MicrosoftWindows que se haya configurado para utilizar otro idioma.



Por ejemplo, si Microsoft Windows está establecido de modo que se utilice elfrancés, los componentes de Cognos Office también utilizarán el francés de formapredeterminada. Sin embargo, puede configurar los componentes de Cognos Officepara que utilicen el inglés en lugar del francés.

Procedimiento1. Cierre todas las ventanas de Microsoft Office.2. En Windows Explorer, vaya a la ubicación de instalación de Cognos Office.

Consejo: En Windows 7, la ubicación de instalación predeterminada esC:\Archivos de programa (x86)\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Office.

3. Busque la carpeta que corresponde al entorno local que está utilizando enWindows; por ejemplo, fr si utiliza el francés en Microsoft Windows.

4. Mueva la carpeta a una ubicación fuera de la ubicación de instalación deCognos Office.

Ejemplo

Por ejemplo, si los valores de Región e Idioma de Windows están establecidos enFrancés (Francia), pero desea ver Cognos Analysis for Microsoft Excel en inglés,mueva la carpeta fr fuera de la carpeta Cognos for Microsoft Office. Cuandoabra Cognos Analysis for Microsoft Excel o cualquier componente de CognosOffice, la interfaz de usuario estará en inglés.

Cambio de marca y localización de los componentes de Cognos OfficeSi va a establecer el componente de IBM Cognos para un entorno de variosidiomas, debe compilar tanto el archivo independiente del idioma como el archivodel idioma correspondiente a su entorno local. El programa detecta los valores delentorno local del usuario en Windows y utiliza el archivo de idiomacorrespondiente.

Por ejemplo, supongamos que ha instalado IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel y su entorno local es francés (Francia). Debe realizar cambios en los archivosindependientes del idioma cormsgs.resx y coimsgs.resx, así como en los archivosfranceses cormsgs.fr.resx y coimsgs.fr.resx.

Para personalizar o localizar los nombres de los componentes y los mensajes detexto, siga estos pasos:v Edite los archivos de recursos independientes del idioma y, si es necesario, los

archivos de recursos del idioma correspondiente a su entorno local.v Descargue y ejecute el generador de archivos de recursos (Resgen.exe) necesario

para compilar los archivos de recursos actualizados .v Pruebe el trabajo que ha realizado.

Edición de los archivos de recursos (.resx)Para cada componente, existe un conjunto de archivos que soporta los distintosidiomas. El código de país o región diferencia los nombres de archivo.

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de Cognos Office 249

Con la excepción del conjunto de archivos independientes del idioma(cormsgs.resx, cocmsgs.resx y coimsgs.resx), que funcionan como archivospredeterminados, todos los archivos siguen la convención de nomenclaturasiguiente:

códigocomponentemsgs.códigoidioma.resx

Puede modificar cadenas, pero no recursos de iconos ni gráficos.

Al modificar cadenas de texto, tenga en cuenta su longitud. La anchura de loscampos se determinó a partir de las cadenas existentes. Si aumenta mucho lalongitud de las cadenas, es posible que algunas se trunquen en alguno de loscuadros de diálogo.

El archivo de recursos contiene metadatos y comentarios que le ayudan adeterminar cuándo y en qué parte del software se utilizan las cadenas.

Importante: Para editar los archivos de recursos XML, utilice un editor XML. Esimportante conservar la codificación Unicode y el formato, incluido el espacio enblanco. Los editores de texto sencillos podrían dañar los archivos. Un editor XMLde validación garantiza que el contenido de los archivos tenga el formato correctoy sea válido. Modifique sólo la información de las cadenas. No cambie el resto deinformación de los archivos.

Procedimiento1. Instale los componentes de IBM Cognos Office de forma local en una estación

de trabajo.De este modo, podrá acceder a los archivos de recursos.

2. Localice los archivos de recursos.Si realiza una instalación local y acepta todos los valores predeterminados, seencontrarán en la ubicación siguiente:[directorio de instalación]\Archivos de programa\IBM\cognos\Cognos forMicrosoft Office\resources

3. En un editor XML, abra el archivo códigocomponentemsgs.códigoidioma.resx.Utilice un editor, como Visual Studio o XMLSpy, para cambiar los detalles de lamarca o traducir las cadenas a otro idioma.Para crear archivos de idioma nuevos, siga la convención de nomenclaturamediante la inserción del código de idioma de dos o de cinco caracteres en elnombre de archivo. Por ejemplo, si añade un archivo de idioma para rumanoIBM Cognos for Microsoft Office, lo guardará como cocmsgs.ro.resx.

4. Guarde el archivo.5. Repita los pasos 3 y 4 para cada archivo de componente correspondiente al

idioma que desee traducir.

Resultados

Los archivos de recursos actualizados ya están listos para compilarlos.

Compilación de los archivos de recursos actualizadosPara poder implementar los archivos actualizados, debe descargar el generador dearchivos de recursos (Resgen.exe). El generador de archivos de recursos conviertelos archivos .txt y .resx (formato de recursos basado en XML) en archivos


.resources binarios de Common Language Runtime, que se pueden incluir en unarchivo ejecutable binario en tiempo de ejecución o compilar en ensamblajessatélite.

El generador de archivos de recursos es un programa de .NET FrameworkSoftware Development Kit (SDK) de Microsoft que genera archivos de recursoscompilados. El ejecutable resgen se incluye con el SDK de Microsoft .NET eincorpora el sistema de desarrollo Microsoft Visual Studio. Debe elegir una versióndel generador de archivos de recursos que sea compatible con la versión de .NETFramework que utilizan los componentes de IBM Cognos Office.

Resgen.exe realiza las conversiones siguientes:v Convierte los archivos .txt en archivos .resources o .resx.v Convierte los archivos .resources en archivos de texto o .resx.v Convierte los archivos .resx en archivos de texto o .resources.

Procedimiento1. Descargue el archivo resgen.exe del sitio web para desarrolladores de Microsoft

.NET.2. Tras descargar el generador de archivos de recursos, abra una ventana de

indicador de comandos.3. Vaya a la ubicación en la que se haya descargado Resgen.

Por ejemplo, cd C:\Program Files\Microsoft Visual Studio 8\v2.0\Bin4. Para compilar los archivos de recursos, escriba lo siguiente en el indicador de

comandos:resgen /compile "[resx file location]\[file name.resx]"

Por ejemplo, resgen /compile "c:\ProgramFiles\Cognos\Cafe\resources\cormsgs.resx"

El nombre de los archivos de recursos se modifica de forma automática paraincluir la extensión .resource.

5. Copie los archivos resultantes en el directorio Recursos.

Prueba de su trabajoPara probar el trabajo, ejecute IBM Cognos Office con diversos entornos locales einicie todos los componentes (IBM Cognos Office, IBM Cognos for Microsoft Officee IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel) para asegurarse de que los cambiosaparecen en todas las áreas.

Compruebe los cambios del texto en todas las interfaces visibles para los usuarios.Preste especial atención a los cuadros de diálogo genéricos, que pueden pasardesapercibidos fácilmente.

Apéndice C. Cambio de marca de los componentes de Cognos Office 251


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios ofrecidos en todo elmundo.

Puede que IBM tenga disponible este material en otros idiomas. Sin embargo, esposible que tenga obligación de tener una copia del producto o de la versión delproducto en dicho idioma para acceder a él.

Es posible que IBM no ofrezca los productos, servicios o las características que setratan en este documento en otros países. Póngase en contacto con el representantede IBM de su localidad para obtener información acerca de los productos yservicios que actualmente están disponibles en su zona. Las referencias a unproducto, programa o servicio IBM no pretender establecer ni implicar que sólo sepueda utilizar dicho producto, programa o servicio IBM. En su lugar, podráutilizarse cualquier producto, programa o servicio con características equivalentesque no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. No obstante, esresponsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento de los productos,programas o servicios que no sean de IBM. Este documento puede incluirdescripciones de productos, servicios o características que no forman parte de latitularidad de licencia o programa que ha adquirido.

IBM puede tener patentes o solicitudes de patentes pendientes que cubran el temaprincipal que se describe en este documento. La entrega de este documento no leotorga ninguna licencia sobre dichas patentes. Puede realizar consultas sobrelicencias escribiendo a:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

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Avisos 255

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Índice

Caracteres Especiales#NAME?, 220.NET Framework

solucionar problemas 219versión 217

.NET Programmability Support 217#NOMBRE! 77#VALOR! 77

Aagregación

ejemplos y dimensiones de tiempo 232usar filtros para datos de BI 153

AllowFormulaWriteBack 76Analysis Studio

Véase IBM Cognos Analysis Studioanidados

diseños de tablas de referencias cruzadas 189anidar

datos en tablas de referencias cruzadas 191filas y columnas 63, 160, 161

anotacionesVéase comentarios

añadirmedidas a tablas de referencias cruzadas 144

APIdescripción general de las funciones 175exponer funciones mediante objetos de

automatización 175importar macros de automatización 174procesar en VBA 183procesar fuera de VBA 184

apiladadiseños de tablas de referencias cruzadas 189

aplicación de inicioconfigurar 41

aplicacionesconfigurar inicio 41

árbol de origenbuscar elementos 29búsqueda 29, 30crear subconjuntos 116descripción general 11limitar número de elementos 42renovar 26sincronizar 99, 171

Archivos de registrohabilitar 43ver 43

área de contextoutilizar en tablas de referencias cruzadas de TM1 57

área de descripción general 11área de información 67, 164asignaciones de capacidad 119, 120atributos

modificación 79, 81recuperar 79

autenticaciónautenticación basada en formularios 42

autenticación (continuación)iniciar la sesión 24

autenticación basada en formularios 42Automate_COI_Excel.vbs 185Automate_COI.vbs 185AutomateServerURLSample.vbs 185automatización

actualizar URL del sistema 182anotación de errores 174archivos de macros de ejemplo 184borrar la memoria caché 176borrar valores de datos 176cerrar sesión en todos los servidores IBM Cognos 178configuración de valores 176desconectar enlace con el servidor IBM Cognos 182descripción general 173ejecutar procesos 40iniciar la sesión 178realizar seguimiento de actividades y errores 181renovar datos 180, 181renovar formato 181suprimir alertas y mensajes 181usar botones de acción 105valores de seguridad 173

Bbotones de acción

añadir 106aspecto 113comprender procesamiento 105correlacionar campos 109, 111, 112descripción general 105desplazarse a una hoja de trabajo 108, 112editar 114ejecutar un proceso 107, 112eliminar 114recalcular o crear una hoja de trabajo 113

BulkUploadAutoCommitValid 135

Ccálculos

añadir a listas de BI 159añadir a tablas de referencias cruzadas 62, 158

Cálculosañadir a tablas de referencias cruzadas 61, 158

cálculos de porcentajes 61, 158, 159cálculos de resumen 61, 158cambios

confirmar en TM1 125descartar datos del recinto de pruebas 123vista previa 125

características nuevas 1, 2, 3, 5carpeta de información 171celdas

agrupación 49, 51, 138, 141anotar 133colores de los datos de recintos de pruebas 124convertir en datos estáticos 34


celdas (continuación)excluir de dispersión de datos 127mostrar origen de datos 99, 171

celdas anidadas 45establecer opciones de etiqueta para listas 51, 141establecer opciones de etiqueta para tablas de referencias

cruzadas 49, 138cinta

mostrar u ocultar la pestaña IBM Cognos 20pestaña IBM Cognos 11, 20

ClearAllData (función API) 176ClearCache (función API) 176COGNAME 165

solucionar problemas 171Cognos Connection

Véase IBM Cognos ConnectionCognosOfficeAutomationExample.bas 174, 184CognosOfficeAutomationPPExample.bas 174, 184CognosOfficeMessageSuppressor.cls 174, 184CognosOfficeReportingSettings.xml

establecer opciones para confirmar datos 135CognosOfficeTM1.xll 76CognosOfficeXLLSettings.xml 76COGVAL 165

solucionar problemas 171colores de fuente 124columnas

anidar 63, 161calculado 61, 62, 158, 159cambiar el nombre 64insertar en listas 60, 164insertar en tablas de referencias cruzadas 60, 163intercambiar por filas 66, 164limitar 58Ordenación 163

columnas en blancoañadir cálculo de Excel 62, 158insertar en listas 60, 164insertar en tablas de referencias cruzadas 60, 163

comando Mantener 188comentarios

añadir y editar 133CommitWithoutConfirmation 135compañía Ejemplo de Viaje de Aventuras

ejemplos 229compañía Ejemplo Viaje de Aventuras 230

bases de datos, modelos y paquetes 233complemento Cognos Office Reporting de TM1 76complemento COM

cierre inesperado del libro de trabajo de Excel 219complemento de Cognos TM1 Perspectives 76complementos

complemento de funciones de hoja de cálculo de TM1 76complemento de TM1 Perspectives 76

compresión GZiplistas CSV 47

compressionconsultas de datos 47

conexionesañadir 23

conjuntosanidar 160mover 160

conjuntos de datosgrandes 47

conjuntos personalizados 155crear mediante elementos en una zona de colocación 156

conjuntos personalizados (continuación)crear utilizando elementos del árbol de origen 157

conservar solamente 58, 149consultas

comprimir 47consultas de datos

comprimir 47contenido

automatizar 173contexto

definir con fórmulas 103Filtros 155

convertir en fórmulaserrores 216, 222

credenciales de usuarioautomatizar inicio de sesión 177

Ddatos

añadir a tablas de referencias cruzadas de BI 143básicos 122borrar 32búsqueda 29confirmar en TM1 125, 134convertir en estáticos 34descartar valores del recinto de pruebas 123editar en TM1 125editar en una tabla de referencias cruzadas de TM1 66editar en vista flexible 73filtro 155presentar para BI 165privados 122renovar 31restaurar después de borrar 32

datos básicos 122, 125datos de TM1

añadir a tablas de referencias cruzadas 54filtrar en tablas de referencias cruzadas 57

datos estáticos 34, 182datos relacionales

Tablas de referencias cruzadas 188DBR

arrastrar miembros para modificar 100descripción general 78habilitar reescritura 76modificación 100modificar un rango 102utilizar editor de funciones 101

DBRAdescripción general 79habilitar reescritura 76

DBRWarrastrar miembros para modificar 100descripción general 79en informes basados en fórmulas 98, 99habilitar reescritura 76modificación 100modificar un rango 102utilizar editor de funciones 101

DBS 80DBSA 81DBSS 81DBSW 82determinación de problemas

intercambio de información con el Soporte técnico deIBM 213


DFRST 82dimensiones

anidar 63, 161búsqueda 29, 30descripción general 38recuperar el número de miembros 84recuperar el número de niveles 84recuperar el primer miembro 82recuperar nombres de 95

DIMIX 83DIMNM 83DIMSIZ 84dirección de expansión 49, 138dirección pasarela

definir 23direcciones de pasarela de IBM Cognos BI 224diseños

Tabla de referencias cruzadas 189dispersar

Véase dispersión de datosdispersión de datos

borrar 128descripción general 126en informes de TM1 126excluir celdas 127métodos 128sintaxis 131

DMR 38expresiones de filtro 150

DNEXT 84DNLEV 84documentos de Microsoft Office

abrir desde IBM Cognos Connection 28abrir desde TM1 27descargar desde IBM Cognos Connection 28

documentos publicadosabrir en Microsoft Office 218no se pueden abrir desde IBM Cognos Connection 218

DTYPE 85

Eeditor de funciones 100, 101, 102editor de subconjuntos

abrir para fórmulas SUBNM 103ejemplo de cantidad de devolución por línea de

productos 236ejemplo de espacio de trabajo de datos de ingresos 236ejemplo de espacio de trabajo de satisfacción del

empleado 235ejemplo de líneas base 236ejemplo de paginación horizontal 237ejemplo Go Sales (análisis) 237ejemplo sin datos 237ejemplos 229

almacén de datos Go 233base de datos, modelos y paquetes 233base de datos transaccional de Go Sales 234Cantidad de devolución por línea de producto 236compañía Ejemplo Viaje de Aventuras 230cubos 234datos de ventas y marketing 232empleados 232Espacio de trabajo de datos de ingresos 236Espacio de trabajo de satisfacción del empleado 235informes basados en celdas 169iniciar sesión con VBA 183

ejemplos (continuación)Líneas base 236macros 184No hay datos 237paginación horizontal 237paquete Almacén de datos GO (análisis) 235paquete Almacén de datos GO (consulta) 236paquete Go Sales (análisis) 237paquete Go Sales (consulta) 237paquete Ventas y marketing (cubo) 236Paquetes 235scripts VBS 185VBS 184

ejemplos de informes 229ejemplos de Viaje de Aventuras 229ELCOMP 86ELCOMPN 86elementos

Véase también miembrosbuscar 30limitar 45

elementos de datosañadir 144

ELISCOMP 87ELISPAR 88ELLEV 89ELPAR 90ELPARN 91ELSEN 92ELWEIGHT 92Ensamblados de interoperabilidad primaria (PIA) 217Entidad emisora de certificados (CA)

no se puede crear una relación de confianza 223error DPR-ERR-2079 221errores

resolver errores de confirmación de datos 135espacio de trabajo privado

Véase recintos de pruebasEspacios de trabajo

ejemplos 235, 236estáticas, convertir en 73estilos 66, 73, 142estilos de celda 66, 73etiquetas 45, 49, 51, 138, 141exploraciones

borrar datos 32cambiar sistema y origen de datos 67, 164convertir 70convertir en datos estáticos 34convertir en otro tipo de informe 33copiar y mover 34crear 142dispersión de datos (TM1) 126editar datos de TM1 125ejecutar en Cognos BI 38establecer celda de inicio 45informes basados en celdas 165informes basados en fórmulas 97listas 50, 139listas para TM1 49mostrar el área de información 67, 164mostrar información del servidor y paquete 45publicar en IBM Cognos Connection 36renovar 31tablas de referencias cruzadas 49, 137tablas de referencias cruzadas para TM1 49tipos de informe para datos de BI 17

Índice 259

exploraciones (continuación)tipos de informe para datos de TM1 15vistas flexibles 69

expresiones MDX 115

FFeeds RSS

solucionar problemas 214filas

anidar 63, 161calculado 61, 62, 158insertar en tablas de referencias cruzadas 60, 163intercambiar por columnas 66, 164limitar 45, 58, 149Ordenación 64, 162

filas en blancoañadir cálculo de Excel 62, 158insertar en tablas de referencias cruzadas 60, 163

filas y columnasanidar 160

Filtroscontexto 155crear para BI 153descripción general 150valores mejores y peores 64

filtros personalizadosVéase Filtros

formateo condicional 62, 158formato CSV 47formatos

CSV 47, 49, 51, 138, 141renovar 31XML sin procesar 49, 51, 138, 141

formatos CSV 49, 138formatos de solicitud 47fórmulas

borrar 32conservar fórmulas de Excel 45informes basados en celdas 165mostrar origen de datos 99, 171

fórmulas de Microsoft Excelconservar 45

función de espacio de trabajo personal 120funciones

fórmulas de informes basados en celdas 165TM1 75

funciones de APIClearAllData 176ClearCache 176GetSettings 176HTTPLogonCredentials 177Logoff 178Logon 178Publish 179RefreshAllData 180RefreshAllDataAndFormat 181SuppressMessages 181TraceLog 181UnlinkAllData 182UpdateServerUrl 182

funciones de hoja de trabajoVéase funciones de hoja de trabajo de TM1

funciones de hoja de trabajo de TM1DBR 78DBRA 79DBRW 79

funciones de hoja de trabajo de TM1 (continuación)DBS 80DBSA 81DBSS 81DBSW 82descripción general 75DFRST 82DIMIX 83DIMNM 83DIMSIZ 84DNEXT 84DNLEV 84DTYPE 85ELCOMP 86ELCOMPN 86ELISCOMP 87ELISPAR 88ELLEV 89ELPAR 90ELPARN 91ELSEN 92ELWEIGHT 92habilitar el complemento 76habilitar reescritura 76modificación 100, 101, 102modificar DBRW 100modificar SUBNM 103recintos de pruebas 76solucionar problemas 77SUBNM 93SUBSIZ 95TABDIM 95TM1USER 96valores de configuración 76VIEW 96

GGetSettings (función API) 176grandes conjuntos de datos

optimización del sistema 47

Hhabilitar

AutoLogFile 174hacer coincidir elementos de título 111hojas de trabajo

borrar contenido 32copiar y mover 34desplazarse con botones de acción 108, 112volver a calcular con botones de acción 113

HTTPLogonCredentials (función API) 177

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

borrado de memoria caché 44comprender las exploraciones 49descripción general 11errores de informes basados en celdas 220establecer preferencias 41iniciar 20mensajes de error numerados 225mostrar u ocultar en la cinta 20


IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:característicasnuevas;características nuevas:IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel 6

IBM Cognos Analysis Studio 38IBM Cognos Connection 36, 37

abrir documentos de Microsoft Office 28descargar documentos de Microsoft Office 28no se pueden abrir documentos de Microsoft Office

publicados 218solucionar problemas de informes no disponibles 220

IBM Cognos for Microsoft Officedescargar documentos en IBM Cognos Connection 28no se pueden ver los informes 223rechazo de seguridad del cortafuegos 221

IBM Cognos Officeaplicaciones de Microsoft Office soportadas 223atajos del teclado 239descargar documentos en IBM Cognos Connection 28mensajes de error numerados 223no se inicializa en Microsoft Office 217Problemas de seguridad 222solucionar problemas de apertura de documentos

publicados 218IBM Cognos Report Studio 38IBM Cognos TM1

abrir libros de trabajo 27IBM Cognos TM1 Perspectives

abrir informes 22diferencias de características 21

IBM Cognos Workplace Advanced 38IBM Planning Analytics Workspace 35idioma 249idiomas

solucionar problemas de subclaves de paquete 219índice

recuperar para un miembro 83utilizar para recuperar miembros 83

informesabrir y guardar 27, 28basados en celdas con #NAME?, errores 220copiar y mover 34descargar 28ejecutar en Cognos BI 38ejecutar informes de IBM Cognos for Microsoft Office

después de caducar la sesión 221listas 193no se pueden ver los informes en IBM Cognos for

Microsoft Office 223proteger 42

informes basados en celdas#NAME?, errores 220borrar datos 32cambiar sistema y origen de datos 171convertir en datos estáticos 34crear a partir de una tabla de referencias cruzadas 167crear empezando de cero 168descripción general 17, 165detallar más 171ejemplo 169expandir elementos 170fórmulas 165mostrar paquete 99, 171prácticas recomendadas 172renovar 31solucionar problemas 171

informes basados en fórmulascambiar sistema y origen de datos 100

informes basados en fórmulas (continuación)convertir en datos estáticos 34crear a partir de vistas 99crear manualmente 99crear partir de tablas de referencias cruzadas 98descripción general 15, 97modificar fórmulas DBRW 100modificar fórmulas SUBNM 103mostrar origen de datos 99, 171publicar 35renovar 31

informes de BIbasados en celdas 165listas 50, 139tablas de referencias cruzadas 49, 137

informes de TM1listas 49tablas de referencias cruzadas 49vistas flexibles 69

inicio de sesión únicoautenticación basada en formularios 42

instalacionescomplemento COM 217

intercambiarfilas y columnas 66, 164

interfaz de programación de aplicacionesVéase API

Internet Explorer 217introducción

listas 193

Jjerarquías

descripción general 38insertar 145

jerarquías alternativas 145

KKEY_ERR 77

Llibros de trabajo

abrir y guardar 27, 28convertir en datos estáticos 34descargar 28publicar en IBM Cognos Connection 37publicar en TM1 35

listascrear un informe de lista de ejemplo 193ejemplos 193introducción 193

listas para BIanidar filas 160añadir cálculos 62, 158, 159borrar datos 32cambiar nombre de filas o columnas 161cambiar sistema y paquete 67, 164con formato CSV 47convertir en datos estáticos 34crear 142descripción general 17, 50, 139ejecutar en Cognos Workplace Advanced 38ejecutar en Report Studio 38

Índice 261

listas para BI (continuación)establecer celda de inicio 45establecer opciones 51, 141insertar columnas 60, 164insertar miembros 143, 146optimizar 47ordenar filas 163prácticas recomendadas 142publicar en IBM Cognos Connection 36renovar 31reordenar columnas 162supresión de ceros 59, 150

listas para TM1anidar columnas 63añadir cálculos 62, 158borrar datos 32cambiar nombre de columnas 64cambiar sistema y origen de datos 67, 164convertir en datos estáticos 34crear empezando de cero 54descripción general 15establecer celda de inicio 45establecer opciones 51, 141insertar columnas 60, 164insertar miembros 55renovar 31reordenar columnas 64supresión de ceros 59, 150

localización 249Logoff (función API) 178Logon (función API) 178

Mmacros

archivos de ejemplo 184importar 174seguridad 173

MapAddedRowColumnStyle 71medidas

añadir 144añadir a tabla de referencias cruzadas 146eliminación de una tabla de referencias cruzadas 145predeterminadas 146

medidas predeterminadascambiar 146

memoria cachéborrar 176borrar en IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 44

memoria caché localVéase memoria caché

mensaje de error de servidor no disponible 217mensajes de confirmación

suprimir 45Mensajes de error

cierre inesperado del libro de trabajo de Excel 219COI-ERR-2002 El tipo de bloque no es válido. 223COI-ERR-2005 No se soporta esta versión de Microsoft

Office 223COI-ERR-2006 No se soporta este producto de Microsoft

Office 224COI-ERR-2008 No se puede recuperar de Recursos 224COI-ERR-2009 No se puede realizar esta operación porque

Microsoft Excel está en modo de edición 224COI-ERR-2010 El nombre {0} no es válido. Un nombre no

puede contener un carácter de comillas (") y un carácterde apóstrofo (') 224

Mensajes de error (continuación)COI-ERR-2011 El servidor no ha devuelto la respuesta

esperada 224Convertir en fórmulas no muestra ningún valor 216COR-ERR-2004 La especificación de eje no es válida. 225COR-ERR-2007 error al recuperar de recursos 226COR-ERR-2009 La fórmula de nombre no es válida 226COR-ERR-2010 La fórmula no es válida 226COR-ERR-2011 Intervalo no válido: introduzca un intervalo

válido para la tabla de referencias cruzadas o lista 226COR-ERR-2013 No se puede convertir la exploración en

basada en fórmulas 226COR-ERR-2014 Debido a las limitaciones de la hoja de

trabajo de Excel, los resultados pueden truncarse 226COR-ERR-2015 La exploración actual no se puede

representar en esta ubicación de la hoja de trabajo 226COR-ERR-2016 No se puede recuperar el paquete 227COR-ERR-2017 La selección actual no ha devuelto ningún

dato 227Error: Excepción de HRESULT:<ubicación> 222Este elemento no puede expandirse 222IBM Cognos Office no puede crear una relación de

confianza 223IBM Cognos Office no puede inicializarse en Microsoft

Internet Explorer 217IBM Cognos Office no puede inicializarse en Microsoft

Office 217informes no disponibles en trabajos de IBM Cognos

Connection después de usar el comando Guardar comoen IBM Cognos Report Studio 220

La hoja de trabajo COI-ERR-2016 está protegida, no sepueden completar los estilos de IBM Cognos 225

Los resultados han sobrepasado el límite de fila o columnade Excel 222

Microsoft Office Excel no abre un libro de trabajopublicado desde IBM Cognos Office 218

no se pueden abrir documentos de Microsoft Officepublicados desde IBM Cognos BI 218

no se pueden ver los informes tras pulsar Ver informe 223servidor no disponible 217

método de dispersión de cambio en el porcentaje 128, 131método de dispersión de porcentaje de crecimiento 128, 131método de dispersión de repetición 128, 131método de dispersión de repetición en las hojas 128método de dispersión en línea recta 128, 131método de dispersión igual en las hojas 128método de dispersión igualada 128, 131método de dispersión proporcional 128, 131método de reescritura directa 119Microsoft Excel

#NAME?, errores 220borrar contenido de las celdas 32cierre inesperado del libro de trabajo 219cinta 20formateo condicional 62, 158insertar cálculos 62, 158renovar contenido, solucionar problemas 224restricciones de fila y de columna, resolver 222

Microsoft Internet Explorerestablecer opciones de seguridad 218no puede inicializarse IBM Cognos Office 217

miembrosañadir a vista flexible 71añadir al área de contexto 57buscar 29cambiar el nombre 63, 161carpetas 38


miembros (continuación)determinar el número de 84determinar el número de padres 91determinar el tipo 85determinar longitud de nombre 92determinar miembros hijo 87determinar nivel 89determinar padres 88determinar peso 92insertar desde varios niveles 56, 147insertar en una exploración de TM1 55insertar en una tabla de referencias cruzadas de BI 143,

146, 148insertar en una tabla de referencias cruzadas de TM1 54,

57limitar 42, 58ordenar por valores 64ordenar por valores o nombres 162, 163recuperar el índice 83recuperar el número 95recuperar el número de hijos 86recuperar el siguiente 84recuperar mediante el índice 83recuperar mediante SUBNM 93recuperar miembros hijo 86recuperar padres 90reordenar 63, 162sustituir en vista flexible 72ver valores mejores y peores 64

modelospaquetes y modelos de ejemplo 233

modo de reescrituraasignación de capacidad 120descripción general 119habilitar para funciones de TM1 76

modo de reescritura directa 121, 122

Nnivel

jerarquías 38niveles

buscar el número de 84descripción general 38determinar para miembros 89insertar 57insertar en tablas de referencias cruzadas de BI 148insertar miembros desde varios niveles 56, 147

número de puerto 23

OOLAP

expresiones de filtro 150Orígenes de datos 38

opcionesestablecer para IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel 41optimización del sistema

grandes conjuntos de datos 47orden de clasificación 64origen de datos

cargar más reciente 41mostrar exploraciones 45mostrar para celdas de fórmula 99, 171renovar 26

Orígenes de datosabrir 25cambiar 26, 67, 100, 164cambiar para vistas flexibles 74iniciar la sesión 24OLAP 38relacionales modelados dimensionalmente (DMR) 38

orígenes de datos de Cognos TM1mejorar el rendimiento 220

orígenes de datos dimensionalesusar en una lista 193utilizar en una exploración de tabla de referencias

cruzadas 187orígenes de datos relacionales

usar en una lista 193utilizar en una exploración de tabla de referencias

cruzadas 187orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente

(DMR)Véase DMR

PPanel de IBM Cognos

abrir 20suprimir 41

panel de IBM Cognos Analysisdescripción general 11

paneles de controlVéase ver espacios de trabajos

paquetecargar más reciente 41mostrar exploraciones 45mostrar para celdas de fórmula 99, 171renovar 26, 31

paquete (ejemplos) Almacén de datos GO (análisis) 235paquete (ejemplos) Almacén de datos GO (consulta) 236paquete (ejemplos) Ventas y marketing (cubo) 236paquete Go Sales (análisis) 237paquete Go Sales (consulta) 237paquetes

abrir 25Almacén de datos GO (análisis) 235Almacén de datos GO (consulta) 236búsqueda 30cambiar 26, 67, 164, 171ejemplo Go Sales (análisis) 237iniciar la sesión 24

Paquetesdescripción general 38Ventas y marketing (cubo) 236

parámetro DisableSandboxing 122pasarela de Cognos

modificar la dirección 23Perspectives

Véase IBM Cognos TM1 Perspectivespestaña IBM Cognos 11

mostrar u ocultar 20PIA (Ensamblados de interoperabilidad primaria)

instalar subclaves 217prácticas recomendadas

tablas de referencias cruzadas para BIprácticas recomendadas 139

preferenciasestablecer para IBM Cognos Analysis for Microsoft

Excel 41

Índice 263

privilegios de accesoVéase seguridad

Problemas de seguridad 222procesamiento analítico en línea

Véase OLAPprocesamiento por lotes 173procesos

ejecutar 40ejecutar con botones de acción 107, 112

procesos de TurboIntegratorVéase también procesosejecutar con botones de acción 107, 112

programas de utilidadactualizar URL del sistema 45

propiedades de miembro 38Publish (función API) 179

Rrangos con nombre 69RECALC_0_0 77rechazo de seguridad del cortafuegos 221recintos de pruebas

asignación de capacidad 120color de la celda 124con nombre 120configurar para funciones de hoja de trabajo TM1 76confirmar datos 125descripción general 122fusionar datos 125inhabilitar para un servidor de TM1 122reescritura directa con recintos de pruebas con

nombre 121reescritura directa sin recintos de pruebas con nombre 122restablecer valores 123valores consolidados 123valores de hoja 123

recintos de pruebas con nombre 119, 120, 121recuento de visualización

limitar 42RefreshAllData (función API) 180RefreshAllDataAndFormat (función API) 181rendimiento

orígenes de datos de Cognos TM1 220Report Studio

Véase también IBM Cognos Report Studioguardar cambios en un trabajo 220

resultados de búsquedalimitar número de elementos 42

retencionesaplicar a celdas 127sintaxis 131

retenciones de hojas 131

Sscripts

archivos VBS de ejemplo 185seguridad

borrar la memoria caché local 44privilegios 53, 54, 99, 142utilizar autenticación basada en formularios 42valores para la automatización 173

ServerMap 76servidor de TM1

abrir libros de trabajo 27

servidor de TM1 (continuación)publicar libros de trabajo 35valores de conexión de las funciones de hoja de trabajo 76

servidoresactualización de URLs 45cambiar 26, 67, 100, 164, 171cambiar para vistas flexibles 74iniciar la sesión 24mostrar en exploraciones 45

servidores de BIcambiar 26, 67, 164, 171conectar 23iniciar la sesión 24

servidores de Cognosactualización de URLs 45

servidores de TM1actualización de URLs 45cambiar 26, 67, 100, 164cambiar para vistas flexibles 74conectar 23confirmar datos 125inhabilitar recintos de pruebas 122iniciar la sesión 24

sesiones caducadas 221sintaxis

métodos de dispersión de datos 131retenciones 131

sistemacargar más reciente 41

sistema de sustitución 45sistema operativo no inglés

solucionar problemas de .NET Framework 219sistemas

abrir origen de datos o paquete 25actualización de URLs 45cambiar 26, 67, 100, 164, 171cambiar para vistas flexibles 74iniciar la sesión 24

sistemas Cognoscambiar 26, 67, 100, 164, 171cambiar para vistas flexibles 74iniciar la sesión 24modificación 23

SiteMinder 42función API en IBM Cognos 177

Solicitudes 39solicitudes de metadatos 39solucionar problemas 209

arreglosobtener 212

bases de conocimientosbuscar soluciones a problemas 211

buscar en bases de conocimientos 211COGNAME 171COGVAL 171contactar con el soporte de IBM 212habilitar registro 43identificar problemas 209informes basados en celdas 171intercambio de información con el Soporte técnico de

IBM 213obtener arreglos 212suscribirse a soporte 214

Soporte de IBMcontactar 212enviar y recibir información 213


subconjuntosconvertir en estáticos 116crear a partir de exploraciones 116crear utilizando elementos del árbol de origen 116descripción general 115recuperar el número de miembros 95recuperar miembros mediante SUBNM 93

subconjuntos dinámicosVéase subconjuntos

subconjuntos estáticosVéase subconjuntos

subconjuntos privadosVéase subconjuntos

subconjuntos públicosVéase subconjuntos

SUBNM 93en informes basados en fórmulas 98, 99modificación 103

SUBSIZ 95SuppressMessages (función API) 181supresión

basada en selección 59, 149basada en totales 59, 149en listas 59, 150

supresión basada en selecciones 59, 149supresión basada en totales 59, 149supresión de ceros

en listas 59, 150en tablas de referencias cruzadas 59, 149

supresión de nulosVéase supresión de ceros

suscribirseplantillas de resolución de problemas 214

TTABDIM 95Tablas de referencias cruzadas

datos relacionales 188diseños 189

tablas de referencias cruzadas asimétricasdiseños 189

tablas de referencias cruzadas para BIanidar datos 191anidar filas y columnas 160, 161añadir cálculos 61, 62, 158borrar datos 32cambiar nombre de filas o columnas 161cambiar sistema y paquete 67, 164convertir en datos estáticos 34convertir en informes basados en celdas 167convertir en otro tipo de informe 33crear 142descripción general 17, 49, 137detallar más 148ejecutar en Cognos Workplace Advanced 38ejecutar en un estudio de Cognos 38eliminar medidas de 145establecer celda de inicio 45establecer opciones 49, 138filtro 155insertar filas y columnas 60, 163insertar jerarquías 145insertar miembros 143, 146intercambiar filas y columnas 66, 164limitar elementos 149limitar filas 45

tablas de referencias cruzadas para BI (continuación)ordenar filas 162prácticas recomendadas 139publicar en IBM Cognos Connection 36renovar 31reordenar filas o columnas 162seleccionar medidas 144supresión de ceros 59, 149

tablas de referencias cruzadas para TM1anidar filas y columnas 63añadir cálculos 61, 62, 158añadir comentarios a celdas 133borrar datos 32cambiar nombre de filas o columnas 63cambiar sistema y origen de datos 67, 164confirmar datos 134convertir 70convertir en datos estáticos 34convertir en fórmulas 98convertir en otro tipo de informe 33crear a partir de vistas 53crear empezando de cero 53descripción general 15, 49detallar más 65dispersar datos 126editar datos 66establecer celda de inicio 45establecer opciones 49, 138establecer opciones para confirmar datos 135filtrar datos 57insertar filas y columnas 60, 163insertar miembros 54, 55intercambiar filas y columnas 66, 164limitar elementos 58, 149limitar filas 45ordenar filas 64publicar 35renovar 31reordenar filas o columnas 63resolver errores de datos 135supresión de ceros 59, 149ver valores mejores y peores 64

tamaño del archivoreducir 44

teclas de acceso directopara IBM Cognos Office 239

tipos de archivonuevo registro 218registrar 218

tipos de informe 187descripción general 15

TM1asignaciones de capacidad 119

TM1 PerspectivesVéase IBM Cognos TM1 Perspectives

TM1USER 96totales

dirección de expansión 49, 138TraceLog (función API) 181

Uubicaciones de inicio

cambiar para listas de BI 51, 141cambiar para tablas de referencias cruzadas de BI 49, 138

UnlinkAllData (función API) 182UpdateServerUrl, método 182

Índice 265

URLsactualizar para servidores 45para sistemas Cognos 23

usuariosrecuperar el actual 96

Vvalores

configurar con la API 176confirmar en TM1 125editar en TM1 125filtro 155Ordenación 64

valores consolidadosVéase retenciones

valores de solicitudejemplos de informes 237

valores mejores y peoresver en tablas de referencias cruzadas de TM1 64

valores peores o mejoresver en tablas de referencias cruzadas de TM1 64

VBAejemplos 183

VBSejemplos 184scripts de ejemplo 185

VIEW 96vista flexible

establecer acción de una doble pulsaciónvalor de doble pulsación 74

vistasconvertir en fórmulas 99crear tablas de referencias cruzadas a partir de vistas 53

vistas flexiblesañadir comentarios a celdas 133añadir miembros 71borrar datos 32cambiar sistema y origen de datos 74confirmar datos 134convertir en datos estáticos 34copiar y mover 34crear 70crear a partir de vistas 70descripción general 15, 69dispersar datos 126editar datos 73eliminar 73establecer opciones para confirmar datos 135publicar 35regiones 69renovar 31resolver errores de datos 135sustituir miembros 72

Visual Basic for ApplicationsVéase VBA

Visual Basic ScriptingVéase VBS

XXML sin procesar 49, 51, 138, 141

Zzonas de colocación 11
