Informační bulletin nejen pro uživatele informačního ... · Historie fi rmy se datuje do roku 1992, kdy majitel společnosti Libor Brož začal působit na trhu s betonářskými

www.KaratSoftware.comKARAT Software a. s. +420 581 737 111 | [email protected]

I n f o r m a č n í b u l l e t i n n e j e n p r o u ž i v a t e l e i n f o r m a č n í h o s y s t é m u K A R AT 2 / 2 0 1 3

KARAT Konference 2013

PŘÍPADOVÁ STUDIE

Spojení pevné jako beton

Moderní

Business Intelligence

Workfl ow a procesy

v IS KARAT

Rozhovor s Miloslavou

Čechákovou

Jindřichův Hradec

Město, kam patří „rum s lodičkou“

Moraviaman 2013

strana 8

strana 4

strana 6

strana 9

strana 12

strana 16

strana 20

KARAT NEWSKARAT NEWS

2 KARAT NEWS 2/2013

www.KaratSoftware.com

GUI (GRAPHICAL USER INTERFACE)Při vývoji nové verze byl kladen velký důraz na vytvoření

nového GUI – tedy uživatelského rozhraní. Protože jsme

nechtěli nic ponechat náhodě, spolupracovali jsme v této

oblasti velmi úzce s ČVUT Praha.

Tato součinnost přitom neprobíhala pouze na akademické

úrovni, ale formou komunikace s uživateli, přičemž

testování výsledků naší práce probíhalo ve specializovaném

Ulabu a na skutečných uživatelích IS KARAT. Výsledkem

této spolupráce se stal návrh nového GUI IS KARAT, které

respektovalo zachování komponentové technologie

a samostatné řešení ovládání a barev.

CO JE NOVÉHO?Jednu z hlavních předností nové verze pro stávající uživatele

IS KARAT představuje skutečnost, že s výjimkou vyšších

nároků na HW a nutnosti změny uživatelského rozhraní byla

zachována maximální zpětná kompatibilita. Při přechodu

na tuto verzi jsou tedy standardním způsobem zachovány

veškeré fi remní úpravy, fi remní sestavy, uživatelská nastavení

a defi nice apod. Díky zachování základních pravidel ovládání,

otevřenosti a aplikační logiky je přechod pro stávající

uživatele rychlý a jednoduchý.

Abychom nenasazovali k našim stávajícím zákazníkům

příslovečného „zajíce v pytli“, probíhala v průběhu let 2012

a 2013 řada implementací verze .NET IS KARAT u stávajících

i nových zákazníků. V současné době provozuje verzi .NET

IS KARAT již cca 30 společností, z nichž řada vystoupila na

letošní KARAT Konferenci a podělila se s ostatními o své

zkušenosti.

PŘÍNOSY A NOVÉ VLASTNOSTI

√ vyhledávání nad nabídkami menu

√ skupiny v oblíbených nabídkách menu

√ uživatelsky defi novatelné nástěnky

(dashboardy)

√ hromadný výběr více možností stavového

fi ltru

√ pokročilý fi ltr na straně serveru

√ grafi cké vyjádření nastavení fi ltrů na seznamu

√ lokální fi ltry

√ uživatelsky defi novatelný skupinovaný seznam

√ optimalizované grafi cké vyjádření vlastností

pole detailu

√ dědění uživatelského nastavení z nadřízených

úrovní

√ nový panel nástrojů dokumentu

√ vyhledávání nad všemi komponentami

√ podpora zoomování nad více komponentami

√ větší možnosti exportu tiskové sestavy

√ lepší přehled nad rozpracovanou činností

√ podpora práce na více monitorech

√ ověřování uživatele přes integrované

přihlášení

√ integrace se servisním portálem KARAT

Assistance

√ a další …

Ze zákulisí vývoje IS KARAT.netVývojový tým IS KARAT .NET nedávno završil své několikaleté úsilí,

jehož cílem bylo vytvořit ERP řešení postavené na nejmodernějších

technologiích. Ty přinášejí celou řadu nových možností a daly

vzniknout také kompletně přepracovanému uživatelskému rozhraní.

BENEFITY NASAZENÍ NEJMODERNĚJŠÍCH TECHNOLOGIÍ

• nové možnosti grafi ckého uživatelského rozhraní (GUI)

• snadnější vývoj a podpora nových klientů i vrstev

• řešení rostoucích potřeb uživatelů

• být připraveni na rychle se měnící svět ICT

• být zajímavým zaměstnavatelem / partnerem

• garance vývoje do budoucna

KARAT Software opět obhajuje certifi kaci MicrosoftSpolečnost KARAT Software

úspěšně obhájila certifi kaci

produktů a služeb u společnosti

Microsoft.

Obhájená kompetence se nově nazývá

Gold Application Development, přičemž

proces její obhajoby se opírá o kladné

výsledky:

• obratu prodeje produktů a služeb

v rozsahu defi novaném v kompetenci,

• počtu referenčních zákazníků, kde jsme

realizovali dodávky řešení z našeho

portfolia produktů,

• rozsáhlého průzkumu spokojenosti

u stávajících zákazníků,

• testování standardizovanými nástroji

společnosti Microsoft,

• potvrzení kompatibility informačního

systému KARAT se serverovými

i klientskými aplikacemi.

Získaná kompetence potvrzuje vysokou

kvalitu aplikací a služeb, kterou KARAT

Software poskytuje svým zákazníkům.

Řešení se totiž opírají nejen o profesionální

znalosti vývojového týmu, ale také

o komplexní znalosti a dovednosti

konzultantů a analytiků, kteří dokáží

přenášet potřeby našich obchodních

partnerů. •

3KARAT NEWS 2/2013

IT produkt roku 2013Řešení Business Intelligence postoupilo do fi nále soutěže IT

Produkt roku 2013.

Business Intelligence ocení nejen

vrcholoví manažeři, ale poslouží i pro

operativní rozhodování pracovníků

na všech úrovních organizační

struktury. •

DALŠÍ PŘÍNOSY TECHNOLOGIE .NET

• dodavatel určující obecný směr vývoje

• přechod na vícevrstvou architekturu

• provoz v prostředí internetového

prohlížeče

• aplikační server s možností cachování

• oddělení prezentační vrstvy

• moderní vývojové nástroje (VS, WPF,

MVVM)

• moderní reportovací nástroj (Stimulsoft,

DevExpress)

• zajištění zpětné kompatibility (otevřenost,

funkčnost)

Audit IS KARAT verze 13Soulad s Mezinárodními auditorskými standardy potvrdil audit

informačního systému KARAT.

IS KARAT verze 13 umožňuje plnit požadavky,

které jsou účetní jednotce stanoveny

jednotlivými obecně závaznými předpisy

platnými pro území České a Slovenské

republiky. •

O nových funkčnostech IS KARAT.net vás budeme postupně

informovat v dalších číslech!

Konferenci zahájili místopředseda

představenstva, Branislav Ludva,

a generální ředitel společnosti, Martin

Válek. V průběhu akce byla představena

nová verze informačního systému

KARAT, jež se pochlubila přepracovaným

uživatelským rozhraním (GUI) a celou

řadou zajímavých vlastností a vylepšení.

Zároveň si však zachovává aplikační

logiku a principy ovládání z předchozí

verze. Přestávky mezi přednáškami

vyplňovaly hojné diskuze, konzultovaly

se zejména individuální požadavky

zákazníků a jejich podněty pro

další vylepšení IS KARAT. Součástí

konference byly i praktické zkušenosti

s implementací IS KARAT ve verzi .NET,

prezentace produktů z řad našich

významných zákazníků a chybět

samozřejmě nemohla ani tombola.

4 KARAT NEWS 2/2013


KARAT Konference 2013aneb Ofi ciální uvedení IS KARAT verze 13

Ve čtvrtek 19. 9. 2013 proběhlo v kongresovém centru hotelu Holliday Inn Brno tradiční setkání

uživatelů informačního systému KARAT. Na akci zavítalo více než 200 uživatelů z celé České

republiky i Slovenska.

„Na letošní konferenci došlo k praktickému završení naší několikaleté

snahy – představili jsme zákazníkům novou generaci informačního

systému KARAT, jež stojí na nejmodernějších technologiích a lze ji

jednoduše instalovat u našich zákazníků ve formě update. Mnoho

zákazníků mi osobně potvrdilo, že účast na konferenci považují za

velmi přínosnou a kladně hodnotí také její tematický obsah. Cíle,

které jsme si kladli, tak byly splněny“, řekl Marcel Herman, Service

& Customer Care Director.

5KARAT NEWS 2/2013

• Ofi ciální uvedení IS KARAT verze 13 v prostředí

.NET na trh

• Nové funkční vlastnosti IS KARAT verze 13

• Co připravujeme do budoucích verzí IS KARAT

• Business Intelligence (BI) - integrované řešení

v IS KARAT

• Grafi cké řešení Workfl ow, modelování procesů

v IS KARAT

• Praktické zkušenosti našich zákazníků

s implementací IS KARAT verze .NET

„Informační systém KARAT verze 13 nabízí

uživatelům celou řadu nových funkčních vlastností,

mezi něž patří např. uživatelsky defi novatelné

nástěnky či skupinované seznamy, nové možnosti

fi ltrování, vyhledávání, zoomování nad základními

komponentami IS KARAT, dědění z nadřízených

úrovní uživatelského nastavení, možnosti exportů

tiskových sestav, integrace se servisním portálem

KARAT Assistance a další. Za jednu z největších výhod

považuji, že i přes přechod na zcela novou technologii

od společnosti Microsoft se podařilo zachovat téměř

100% zpětnou kompatibilitu s verzí 12 IS KARAT.

Update na tuto verzi je tedy pro stávající zákazníky

téměř shodný jako v případě předešlých verzí. Toto

se netýká pouze standardu IS KARAT, ale i fi remních

a uživatelských úprav systému.“, řekl Marek Hejna,

ERP specialista.

[email protected]

Videozáznam a podklady z KARAT KonferencePokud jste se letošní KARAT Konference nezúčastnili a zajímá vás její

obsah a průběh, kontaktujte nás. Rádi vám poskytneme videozáznam

z konference včetně detailních podkladů k jednotlivým prezentacím. •

Co bylo na KARAT Konferenciprezentováno?

6 KARAT NEWS 2/2013


Historie fi rmy se datuje do roku 1992, kdy majitel společnosti Libor Brož začal působit na trhu

s betonářskými výrobky jako fyzická osoba. V roce 2004 potom založili s manželkou společnost

s ručením omezeným Beton BROŽ a v tomto vlastnickém složení působí fi rma dodnes.

Firmu vybudovali prakticky na zelené louce a oba aktivně

působí ve vedení společnosti. Za zhruba 20 let se jim podařilo

vybudovat fi rmu, která dnes patří mezi TOP 5 betonářských

fi rem v Česku a zároveň je díky nejmodernějšímu

technologickému vybavení lídrem trhu v inovacích.

V současné době společnost zaměstnává téměř 200

pracovníků. Dlouhodobým cílem společnosti a zároveň

fi remní fi lozofi í se stala především slušnost k zákazníkovi,

zájem a péče o zákazníka a přímé a neodkladné řešení

případných nedostatků.

Také možnost nechat zákazníka nahlédnout až do „kuchyně“

je přidanou hodnotou celého vztahu se zákazníkem.

Příkladem může být nádherná administrativní budova, která

je důkazem široké palety výrobků společnosti Beton BROŽ

a jejich realizace v praxi, ale zároveň prakticky demonstruje,

jak je zde myšleno na zákazníka.

Tak to je fi rma Beton BROŽ®, zkrátka: „děláme to, co nás baví“.

DŮVODY VÝBĚRUNOVÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMUPo dynamickém rozvoji fi rmy došlo v roce 2009 k rozhodnutí

změnit podnikový informační systém. Stávající informační

systém přestal vyhovovat narůstajícímu objemu dat a jeho

„Konkurenční výhoda naší

společnosti je v tom, že jsme

lídrem na trhu v inovacích,

pružně reagujeme na nové

podněty, nebojíme se jít jiným

směrem než ostatní a jsme

vstřícní k našim zákazníkům.“

PŘÍPADOVÁ STUDIE

Spojení pevné jako beton

7KARAT NEWS 2/2013

úroveň přizpůsobitelnosti naprosto

neodpovídala požadavkům fi rmy.

Když se k tomu přidala stále

citelnější potřeba plánování a řízení

výroby, bylo rozhodnuto. Po zhruba

půlročním období příprav a samotné

realizace výběrového řízení byl

vybrán jako nový ERP informační

systém KARAT. Celé výběrové řízení

bylo veřejné a zcela otevřené,

protože bylo kompletně realizováno

prostřednictvím evropských

dotačních titulů.

PROČ IS KARAT USPĚL PŘED KONKURENCÍInformační systém KARAT přesvědčil, kromě praxí ověřenou

robustností a stabilitou, zejména širokou mírou otevřenosti.

Ta dnes umožňuje pracovníkům IT oddělení měnit vzhled

i funkčnost IS KARAT prakticky za chodu a bez dalších

nákladů. Spolu s unikátní architekturou, která zajišťuje

naprostou kompatibilitu těchto fi remních úprav napříč nově

vydávanými verzemi, se stal IS KARAT základem dalšího

rozvoje společnosti.

„Je skvělé mít informační systém, který má již v základu velké

množství atributů a kritérií, které lze rozlišovat napříč celým

systémem a za které lze dělat veškeré výstupy. A pokud nám

někde standardní atributy nestačí, můžeme si je velmi rychle

vlastními silami doplnit“, říká Ing. Genoveva Pantůčková,

ekonomická a fi nanční ředitelka společnosti.

NEJVĚTŠÍ PŘÍNOSY SPOLUPRÁCEPo 3 letech provozu předčila úroveň a rozsah otevřenosti IS

KARAT veškerá očekávání a je jednoznačně největší přidanou

hodnotou produktu. To se projevuje nejen v již zmiňovaném

množství fi remních úprav, ale

i v možnostech napojení řady

autonomních elektronických

systémů, které jsou ve

společnosti využívány a se

kterými IS KARAT komunikuje.

„Jedním z našich specifi k je

řešení dopravy. To je v naší

společnosti natolik specifi cké, že

nelze na trhu najít univerzální

řešení. Díky otevřenosti IS

KARAT jsme si dokázali velmi

rychle toto řešení vyvinout do

systému vlastními silami“, říká

Ing. Martin Mihálik, správce IT

společnosti.

Také spolupráce s dodavatelem, společností KARAT Solution,

je na daleko vyšší úrovni než komunikace s předchozím

dodavatelem. Již při výběru informačního systému byli lidé

na straně dodavatele jedním z klíčových faktorů, a praxe to

jen potvrdila.

Zavedení profesionálních nástrojů na komunikaci

mezi odběratelem a dodavatelem, jejímž základem je

služba KARAT Assistance, jsou spolu s širokou nabídkou

doprovodných služeb, které společnost KARAT Solution

nabízí, základem dalšího rozvoje vzájemné spolupráce

a dlouhodobého vztahu.

„Na počátku dlouhodobě stabilního vztahu byli samozřejmě

i lidé na straně dodavatele, kteří nás přesvědčili již při prezentaci

produktu, a tento vztah pokračuje dodnes“, říká Ing. Genoveva

Pantůčková, ekonomická a fi nanční ředitelka společnosti.

PLÁNY DO BUDOUCNA A ROZVOJ SPOLUPRÁCEVzhledem k tomu, že je společnost Beton BROŽ procesně

řízenou fi rmou, existuje zde předpoklad na zavedení nástroje

na podporu řízení procesů v rámci IS KARAT. Toto řešení je

spolu s profesionálním BI řešením v rámci IS

KARAT největší očekávanou novinkou roku

2013.

Nejdůležitější plánovanou věcí pro letošní

rok je však zavedení komplexního nástroje

na plánování a řízení výroby v rámci IS

KARAT. Tento krok byl od začátku plánován

jako samostatná etapa implementace celého

řešení a nyní přichází jeho čas.

Z dlouhodobé perspektivy existuje pozitivní

očekávání od technologicky nové verze

IS KARAT v technologii .NET, která spolu

s přepracovaným uživatelským rozhraním

přináší zejména jistotu technologického lídra

trhu i do dalších let. •

ModerníBUSINESS INTELLIGENCEModerní BI (Business Intelligence) je celofi remní nástroj pro podporu

rozhodování, řízení lidí a měření výkonnosti procesů. Poskytuje zpětnou

vazbu konkrétním pracovníkům k jejich vlastnímu výkonu v porovnání

s plánem, ostatními kolegy a také obecně uznávaným standardem.

Celá koncepce našeho řešení BI je

postavena na standardizovaných

a zdokumentovaných technologiích

společnosti Microsoft. Ve většině

případů neznamená jeho zavedení

další investice do infrastruktury IT

a velmi snadno se stává součástí dalších

řešení (např. SharePoint).

BI řešení KARAT je navrženo

s ohledem na požadavek použitelnosti

pro všechny skupiny zákazníků.

V současné době máme dokončené

standardizované řešení pro oblasti

Ekonomika, Obchod a CRM. Následovat

by mělo řešení pro oblast Výroba a další

dle poptávky od uživatelů. Standardní

řešení jsme do fi rmy schopni nasadit

jednoduše a s minimálními náklady.

Zároveň tento základ umíme dále

rozšiřovat a přizpůsobovat dle

požadavků každého zákazníka,

a vybudovat tak profesionální řešení na

špičkové úrovni.

VÝHODY STANDARDIZOVANÉHO KARAT BI ŘEŠENÍZískáváte profesionální řešení, které

roste spolu s vašimi požadavky.

Nejedná se o žádnou „light“ variantu.

Technologie, které využíváme,

používají velké nadnárodní společnosti

- my je ale zpřístupňujeme všem

uživatelům.

Naprosto podstatným způsobem

šetříte čas a peníze, které byste museli

investovat do nákupu řešení stejné

kategorie od jiného dodavatele. Je to

dáno zejména tím, že cca 40 – 60 %

nákladů na BI řešení „spolkne“ datová

analýza a propojení na primární zdroj

dat BI – ERP systém. Toho jste v tomto

případě ušetřeni.

Díky tomu, že naše společnost je

současně dodavatelem řešení na

bázi SherePoint (SHP), není problém

celý reporting integrovat do vašeho

intranetu.

Tím, že existuje úzká vazba dodavatele

BI a ERP, vede daleko kratší cesta

od poznání fi remních procesů přes

defi nici jednotlivých ukazatelů (KPI)

sledovaných a vyhodnocovaných v BI

až po přípravu potřebných dat z ERP.

Společné řešení společností KARAT Software

a BI Experts umožňuje sdílet informace nejen

na úrovni TOP managementu a majitelů

fi rem, ale poskytuje rovněž věrný obraz

a podporu pro rozhodování vedoucím

pracovníkům na nižších úrovních řízení

i řadovým zaměstnancům.

8 KARAT NEWS 2/2013


DALŠÍ MOŽNOSTI KARAT BI ŘEŠENÍ

• snadné spojení, analýza a vyhodnocení dat

z několika zdrojů (např. z různých licencí IS KARAT,

vstupů z MS Excel, aplikací třetích stran, veřejných

datových zdrojů atd.)

• historizace dat s možností porovnávání a sledování

vývoje v čase

• přímé propojení datové kostky s MS Excel a využití

analytických služeb

• reporty nezávislé na IS KARAT dostupné z jednoho

místa (webové stránky, excelovského sešitu…)

• automatické generování a zasílání reportů

• rychlejší zpracování velkých objemů dat

• širší možnosti fi nální prezentace reportingu - grafy,

mapy, vizualizace

WORKFLOW A PROCESY V IS KARATRádi bychom vám představili nástroje, které IS KARAT poskytuje pro řízení workfl ow a fi remních

procesů. Než se ale dostaneme k samotným nástrojům, zmíníme krátce to, k jakému účelu jsou

vůbec určeny.

Když jsme začali přemýšlet

o nástroji pro podporu

procesního řízení, jedna

z prvních otázek byla, jak

dosáhnout toho, aby šlo

o řešení, které skutečně bude

zobrazovat realitu a začne

„žít s fi rmou“.

PROCESNÍ ŘÍZENÍProcesní řízení se v posledních letech stalo často

skloňovaným pojmem a nutno říct, že právem. Jakožto další

evoluční krok v teorii managementu přináší komplexní

náhled na fi rmu nikoliv z hlediska její organizační nebo řídící

struktury, ale z pohledu činností - procesů - které ve fi rmě

probíhají.

Existuje řada defi nic, modelů a teorií, shrnující fi lozofi i

procesního řízení, její výhody a nevýhody či doporučované

postupy nasazení. Pro účely tohoto článku si, s přiměřenou

mírou zjednodušení, dovolíme shrnout, co charakterizuje

procesně řízenou fi rmu. Taková fi rma ví přesně:

• co se ve fi rmě dělá

• proč se to dělá

• jak se to dělá a kdo to dělá

• jak kvalitně se to dělá

• kde je možné se zlepšit

Marek Hejna

ERP specialista

9KARAT NEWS 2/2013

Při bližším pohledu na tuto

charakteristiku zjistíte, že to není jen

popis procesně řízené fi rmy, ale popis

dobře řízené fi rmy. A to by měl být

hlavní přínos zavedení procesního

řízení. Díky rozpoznání jednotlivých

fi remních procesů a jejich měření

a optimalizaci lze dobře řídit celou

fi rmu a její rozvoj.

Řada z vás už má možná zkušenost

s nějakou formou implementace

procesního řízení nebo popisu procesů

ve fi rmě. A troufáme si odhadnout,

že část z nich nebude úplně pozitivní,

protože praxe ukazuje, že se

implementace procesního řízení často

nepovede dle představ a očekávání.

Jedním z důvodů neúspěchu mohou být

i nástroje, které jsou pro implementaci

použity. Dochází totiž k tomu, že

se nějak, možná i kvalitně, popíšou

procesy, ale tím, že vytvořený procesní

model nemá přímý dopad do fi remní

praxe, dříve nebo později se rozejde

se skutečností. A v té chvílí je předchozí

úsilí prakticky ztraceno a model

postupně ztratí na své síle.

Když jsme začali přemýšlet o nástroji

pro podporu procesního řízení, jedna

z prvních otázek byla, jak dosáhnout

toho, aby šlo o řešení, které skutečně

bude zobrazovat realitu a začne „žít

s fi rmou“.

A výsledkem je v zásadě prostá

myšlenka promítnout popsané procesy

až do konkrétních workfl ow. Protože

až existence konkrétních úkolů pro

konkrétní lidi zajistí, že se skutečně

začne pracovat popsaným způsobem,

nebo budou dotčení stav reklamovat

a tím dojde k aktualizaci

procesního modelu.

MODUL WORKFLOWPokud je vašim primárním cílem

řídit oběh dokladů v rámci IS

KARAT, máte k dispozici modul

Workfl ow, který již řadu let

tvoří stabilní součást IS KARAT

a poskytuje nástroje pro řízení

oběhu dokladů v rámci systému.

Má všechny vlastnosti, které jsou

potřeba k zajištění řízeného oběhu

fi remních dokladů:

• defi nice jednotlivých kroků workfl ow

- kontrolních bodů

• odpovědnost za jednotlivé

kontrolní body včetně řešení

zastupitelnosti a dynamického

přidělování odpovědných osob

(např. vedoucí střediska, které je na

konkrétním dokladu)

• možnost vyjádřit se k jednotlivým

krokům, případně je předat

k vyjádření někomu dalšímu

• přímý dopad na doklady v IS KARAT -

potvrzení, schválení, zaúčtování apod.

• defi nice časového trvání kroků a akcí

v případě prodlení

• kontrolní nástroje

Pokud ale chcete implementovat

procesní řízení a popsat fi remní procesy,

které nejsou omezeny jen doklady

a záznamy v IS KARAT, s modulem

Workfl ow už nevystačíte. V takovém

případě budete muset sáhnout

po nově vyvinutém modulu BPM

(Business Process Management), který

je nástupcem stávajícího modulu

Workfl ow a přináší několik zásadních

novinek.

MODUL BUSINESS PROCESS MANAGEMENTNa první pohled nejvýznamnější

změnu představuje existence

grafi ckého editoru pro popis procesů.

Kromě intuitivního nástroje pro

modelování procesů, který umožňuje

i netechnickému uživateli pochopit

a defi novat procesní tok, přináší

grafi cký editor ještě jednu podstatnou

výhodu. Dovoluje totiž rozdělit práci při

procesním modelování mezi uživatele

se znalostí procesu a schopností jej

„nakreslit“ a technicky zdatného

uživatele, který je schopen proces

následně provázat s evidencemi v IS

KARAT, a promítnout tak proces do

konkrétních dopadů do systému.

Podstatnou změnou je zobecnění

popisu workfl ow/procesů. Při návrhu

procesů už není omezením vazba na

IS KARAT. Lze tak modelovat veškeré

fi remní procesy bez ohledu na to, zda

mají nějaký obraz v systému. Oproti

stávajícímu modulu Workfl ow je také

možné obecněji pracovat se samotným

modelem procesu.

10 KARAT NEWS 2/2013


Máte například možnost defi novat

kroky, které mají libovolné množství

možných výstupů/následníků.

Odpovědnosti za jednotlivé kroky

lze defi novat s pomocí rolí nebo

využívat v rámci modelu opakované

podprocesy.

Další zásadní změnou je potom

možnost verzování procesů a jejich

vazba na integrovaný dokumentační

systém. Pomocí postupně vznikajících

verzí lze připravovat budoucí změny

v procesech a sledovat historii těchto

změn. Dokumentační systém potom

umožňuje provázat popis jednotlivých

procesů a jejich kroků s integrovanou

dokumentací IS KARAT (a opět

s možností verzování popisu).

Navíc jsme od počátku vývoje

modulu BPM počítali s tím, že bude

přirozeným nástupcem modulu

Workfl ow a podařilo se nám zachovat

100% zpětnou kompatibilitu. Jinými

slovy vám při implementaci modulu

BPM naimportujeme všechny procesy,

které už jste měli popsány v modulu

Workfl ow.

Modul BPM se tedy stává nástrojem,

který je schopen zastat práci

procesního modeleru a počítáme

s tím, že na většině instalací splní

všechny vaše požadavky na procesní

řízení. Pokud se ale rozhodnete jít

ještě dál a procesy měřit, případně

výsledky tohoto měření promítat

do odměňování jednotlivých

pracovníků, bude třeba použít některý

ze specializovaných nástrojů pro

modelování a řízení procesů.

KOMUNIKACE S EXTERNÍMI NÁSTROJIPři vývoji modulu BPM byla tato

možnost od začátku zvažována

a s těmito nástroji jsme připraveni

komunikovat ve formě obousměrné

výměny dat s využitím standardního

protokolu XPDL.

V takovém případě se potom

modelování procesů provádí

v externím nástroji a procesy jsou

importovány do IS KARAT, kde se

následně zpracovávají do konkrétních

workfl ow.

Z IS KARAT se potom do externího

nástroje automaticky čerpají data pro

výkonnostní ukazatele procesů (KPI).

A to buď prostřednictvím přímých

dotazů do datové základny IS KARAT,

nebo s využitím pokročilých BI řešení

s datovými sklady.

Konkrétním příkladem takového řešení

je pilotní projekt, který v současnosti

realizujeme. Základem řešení je IS

KARAT a modul BPM. Komplexním

nástrojem pro modelování a hodnocení

procesů se stal produkt ATTIS

společnosti ATTN.

V tom se provádí dekompozice

procesů na dohodnutou úroveň. Ta je

následně importována do IS KARAT

a v modulu BPM rozpracována do

konkrétních workfl ow. V ATTISu se

potom defi nují hodnotící ukazatele, KPI

a další parametry procesů. Informace

o jejich plnění jsou načítány částečně

přímo z datové základny IS KARAT,

ale podstatná část informací se čerpá

z datových skladů, které byly vytvořeny

v rámci dodávky BI řešení partnerskou

společností BI Experts.

Část informací pro hodnocení procesů

výroby je potom čerpána z produktu

pro podporu řízení jakosti Palstat CAQ.

Výsledek funguje jako komplexní

řešení, jež umožňuje zákazníkovi

řídit a optimalizovat procesy ve fi rmě

s plnou podporou informačního

systému. Díky otevřenosti modulu

BPM lze jakožto centrum tohoto řešení

použít IS KARAT a těžit z výhod, které

z toho plynou.

V oblasti procesního řešení dokáže

IS KARAT nabídnout řešení prakticky

jakékoliv velikosti - od jednoduchého

oběhu dokladů až po komplexní řízení

procesů. Ale to není vše. Řešení umíme

nejen nabídnout, ale také prokázat

jeho funkčnost v praxi. Věříme, že pro

řadu z vás to budou pádné argumenty

k úvahám o nasazení modulu BPM,

případně o další spolupráci s našimi

partnery. •Robert Blaha

Senior Consultant IS KARAT

V oblasti procesního řízení dokáže IS KARAT nabídnout

řešení prakticky jakékoliv velikosti - od jednoduchého

oběhu dokladů až po komplexní řízení procesů.

11KARAT NEWS 2/2013

KDY A ZA JAKÝCH OKOLNOSTÍ JSTE ZAČALA PRACOVAT VE SPOLEČNOSTI KARAT SOFTWARE?Do KARATu jsem nastupovala na pozici vývojáře IS ISO, a to

z fi rmy, v níž jsem pracovala 25 let jako programátor. Byla to

strojírenská fi rma a zde jsem měla na starosti oblast odbytu,

TPV a výroby.

V ČEM SPOČÍVÁ VAŠE PRÁCE VE SPOLEČNOSTI KARAT SOFTWARE?V době, kdy jsem nastupovala do fi rmy, jsme byli na správu

programu IS ISO vyhrazeni celkem čtyři, dnes už se o něj

starám pouze já s kolegyní Hadašovou. Pokud by IS ISO

náhodou někdo neznal: jde o program pracující ještě pod

DOSem ve FoxPro.

Našim úkolem je udržovat shodu s legislativou a poskytovat

servis stávajícím zákazníkům, kterých je stále ještě kolem 200.

Jedná se většinou o malé fi rmy, pro něž by KARAT nemusel

být nejvhodnějším řešením. Proto jsme se také stali partnery

fi rmy Cígler a některé zákazníky

převedli na jejich produkt Money

S5 a S4.

Takže implementuji a servisuji tyto

systémy. Na jaře 2012 jsem přešla na

Hotline a začala se učit i IS KARAT.

Na základě mé předchozí praxe ve

výrobním závodě jsem dostala na

starosti výrobu a odbyt.

S JAKÝMI DOTAZY SE NA VÁS KLIENTI NEJČASTĚJI OBRACEJÍ?Dotazy od klientů se v pravidelných

periodách opakují. Počátkem měsíce se

řeší uzávěrky skladů a účetnictví, kolem

10. dne jsou to pak výplaty, do 25. dne DPH, počátkem roku

legislativní změny a roční uzávěrky.

Asi nejhorší období bývá na přelomu roku, kdy nám

zákonodárci vymyslí spousty změn a jejich podpis si nechají

na poslední chvíli. Je potřeba všem vysvětlit, jak dané

změny fungují a co je potřeba nastavit a jak s tím pracovat.

Toto období bývá opravdu hektické. A v mém případě, kdy

dostávám dotazy ze tří systémů (ISO, Money a KARAT), si

nejdříve musím vybavit, jak to kde funguje.

JISTĚ JSTE NA TELEFONU ZAŽILA CELOU ŘADU ÚSMĚVNÝCH SITUACÍ, KTERÁ VÁS ROZESMÁLA NEJVÍCE?Tím, že mám na starosti ještě zákazníky IS ISO, je těch

úsměvných situací stále dost. V mnoha případech po úvodním

dotazu následuje varování ve stylu „upozorňuji, že jsem

počítačový laik a musíte na mě tedy pomalu“ nebo něco

podobného.

Takže jedna, která mě opravdu

rozesmála. Potřebovala jsem, aby se paní

podívala, zda je v daném adresáři nějaký

soubor.

Já: Máte Total Commander?

Ona: Nevím, co to je, ale asi ne.

Já: Tak průzkumníka?

Ona: Nevím, co to je a kde ho

hledat?

Já: A Tento počítač?

Chvíli bylo ticho…

Ona: Ano, ten mám pod stolem.

ROZHOVOR S …

Miloslava Čechákováprogramátor, analytik, poskytování technické podpory KARAT Assistance

• 54 let

• 7 let u KARAT Software

• 2 synové (Roman - 33 let, Tomáš - 30 let)



JAKÉ VLASTNOSTI NEBO DOVEDNOSTI JSOU PRO ČLOVĚKA NA VAŠÍ POZICI NEJDŮLEŽITĚJŠÍ?S předchozí odpovědi určitě vyplývá

trpělivost, umění naslouchat, vžít se

do situace, pochopit daný problém

a srozumitelně komunikovat. K tomu,

abyste daný problém pochopili, musíte

znát důkladně samotný systém a věřte,

že to není jednoduché. Naštěstí mám

kolegy, na které se můžu kdykoliv

obrátit o radu.

CO VÁS NA VAŠI PRÁCI NEJVÍCE BAVÍ?Tato práce vůbec není nudná, protože

stále se něco děje, je co řešit a kam se

posouvat. Práce s lidmi je různorodá,

neboť každý jsme jiný. Jeden vás

pochválí, druhý vám vynadá, ale to je

život. Kolem sebe mám partu dobrých

lidí, kteří se dokáží poprat s problémy

a pro legraci nejdou daleko. Na Hotline

je tak stále dobrá nálada.

JAKÝM ZPŮSOBEM RELAXUJETE? Celý život se snažím řídit pravidlem

„pohyb je nejlepší doktor“. Z toho

vyplývají i moje aktivity, a těch je

poměrně dost. Dalo by se říct, že čím

jsem starší, tím více si všechno užívám.

Děti mám už zcela samostatné, takže

volný čas investuji do svých koníčků.

Mám ráda všechna období a nezáleží

mi na tom, jaké je počasí. V létě jezdím

na kole, chodím po horách nebo si jdu

zaběhat. V zimě lyžuji, a to jak sjezdovky,

tak běžky. Dovolené se snažím trávit

aktivně a využít je do posledního

dne či hodiny.

Takže několikrát za rok otočím Alpy,

stačí i prodloužený víkend. Večer

sednu do autobusu, přes noc se

dopravím na místo. Tři dny si užívám

hor, večer sednu do autobusu a ráno

do práce. A je mi jedno, jestli tam

chodím, jezdím na kole, běžkuji nebo

lyžuji. Celoročně pak ještě chodím

do fi tka na pravidelné hodiny tae-

ba. Kolega Franc tvrdí, že jsem stále

„v trapu“. •

Oblíbená hudba: Nemám vyhraněný styl.

Oblíbené přísloví: Každý jsme si svého osudu strůjce.

Oblíbené kratochvíle: Čas strávený s dobrými přáteli někde v přírodě.

Oblíbený nápoj: Suché bílé.

Oblíbené noviny: V papírové podobě žádné, vystačím si se Seznam.cz.

Oblíbená kniha:Když mi někdo něco doporučí, tak si to přečtu. Když je kniha dobrá, tak ji brzy dočtu, jinak

ji záhy odložím. Asi se mi nestalo, že bych četla něco dvakrát.

Oblíbená rozhlasová stanice: Nemám, když se mi něco nelíbí, tak zapnu jinou.

Vysněná destinace pro

dovolenou:Žádnou nemám, hlavně se nenudit.

Z čeho máte radost: Když ráno vstávám, že mě ještě nic nebolí.

Kým nebo čím byste chtěl být

v příštím životě:

V létě na dovolené ve Švýcarsku jsem záviděla vyvalování na sluníčku kravám, takže asi

„kráva Milka“ :-).

Co vás trápí: Že má den jen 24 hodin.

13KARAT NEWS 2/2013

TIPY A TRIKY…aneb Práce v informačním systému KARAT

Řešení je určeno všem společnostem

využívajícím IS KARAT, jejichž partneři

jsou ochotni či schopni přijímat

elektronicky podepsanou fakturu

ve formátu PDF. Zvolený způsob

elektronické fakturace není vázán

pouze na tuzemské subjekty, toto řešení

lze využít i pro fakturaci do zahraničí.

Elektronickou fakturaci lze realizovat

u partnerů, kteří s ní vyslovili souhlas,

a tato skutečnost je u nich nastavena.

Na tyto partnery jsou potom

automaticky vystavovány faktury

s příznakem „elektronická faktura“

a buďto jednotlivě, nebo noční

dávkou, podepisovány a v PDF formátu

odesílány jakožto příloha e-mailu na

fakturační osobu partnera. Zároveň je

protokolováno, na jaké partnery bylo

v dané dávce elektronicky fakturováno,

a na které nemohla být faktura

elektronicky zaslána z důvodu chybějící

e-mailové adresy. Tyto protokoly jsou

automaticky zasílány ke kontrole na

defi novanou e-mailovou adresu (např.

hlavní fakturantce společnosti).

Jedná se o kompletní řešení

elektronické fakturace, které běží plně

automaticky v defi novaném časovém

okamžiku a je spouštěno s využitím

služby KARAT Agent.

HLAVNÍ PŘÍNOSY PRO ZÁKAZNÍKA/UŽIVATELE

• Není třeba tisknout faktury na

papír, ručně podepisovat, opatřovat

razítkem, vkládat do obálek a odesílat

prostřednictvím České pošty či

jiné doručovatelské služby. To vše

významně ušetří čas pracovníka

fakturace – v případě většího objemu

rozesílaných faktur se může jednat

i o ušetření celé pracovní síly.

• Významně se zvýší rychlost doručení

faktury. Doklad tak lze rychleji

zpracovat a schválit, což v určitých

případech znamená jeho rychlejší

úhradu.

• Při smluvním ujednání s odběratelem

lze zjednodušit režim potvrzování

doručení dobropisů.

Běžně se jako EDI rozumí specifi cké

metody výměny zpráv, jež byly

dohodnuty na úrovni národních nebo

mezinárodních standardizačních

společenství pro přenosy dat

o obchodních transakcích.

V systémech EDI spolu přímo

komunikují počítačové aplikace

nebo informační systémy

obchodních partnerů, a mohou si tak

automatizovaně nebo s minimem

lidských zásahů předávat obchodní

dokumenty (jako jsou faktury

a objednávky) dvacet čtyři hodin

denně.

Hlavním cílem těchto systémů je

postupné nahrazování papírových

dokumentů elektronickými, které

mají nakonec stejnou právní váhu

jako dokumenty klasické. Jsou však

daleko bezpečnější a jejich předávání je

efektivnější a levnější.


Náhrada papírových dokladů

Přínos EDI se zvyšuje s počtem zpráv

vyměňovaných s obchodními partnery

Elektronická fakturace

Elektronická výměna dat - EDI

Základním cílem tohoto řešení je automatizace procesu fakturace a omezení papírového rozesílání

faktur vydaných. Zároveň dochází k významnému zrychlení doručení faktury. Elektronická faktura

v podobě podepsaného PDF souboru má veškeré náležitosti daňového dokladu, a proto jí lze

plnohodnotně nahradit standardně používanou papírovou fakturu.

Zkratka EDI zastupuje výměnu strukturovaných zpráv mezi počítači, respektive mezi počítačovými

aplikacemi. Data jsou strukturována podle předem dohodnutých standardů a ve formě zpráv

následně elektronicky automaticky přenášena bez přispění člověka.



Datové schránkyISDS (Informační Systém Datových Schránek) je informačním systémem veřejné správy České

republiky ve smyslu zákona 365/2000 Sb.

Slouží k doručování dokumentů

mezi orgány veřejné moci navzájem

(povinně), mezi orgány veřejné moci

a právnickými osobami (povinně),

orgány veřejné moci a podnikajícími

fyzickými osobami či fyzickými osobami

(volitelně).

Vzhledem k tomu, že komunikace

s orgány veřejné správy tímto systémem

je povinná, nabízí KARAT možnost

naplnit tuto povinnost přímo v systému,

bez nutnosti ovládání datové stránky

přes webové rozhraní.


• Řešení v IS KARAT umožňuje

pravidelné stahování a odesílání

nových zpráv mezi informačním

systémem a datovými schránkami.

Datové zprávy pak lze dále

zpracovávat v systému pomocí

standardních nástrojů IS KARAT

(doručená, odeslaná pošta, workfl ow).

Odeslání zprávy pak opět může

probíhat přímo ze systému.

• Výhodou je provázanost datových

zpráv dále do systému. Tímto

způsobem pak lze jednoduše

zajistit centrální evidenci doručené

a odeslané pošty v rámci organizace

a stanovit jednotný systém oběhu

dokladů.

• V IS KARAT jsou všechny zprávy

(odeslané i přijaté) automaticky

ukládány v systému, včetně všech

příloh. Kdykoli se tak dostanete

k libovolně starým datovým zprávám

v původním formátu.

• Dalším velkým plusem je fungování

IS KARAT jakožto datového trezoru,

a to bez dalších poplatků a omezení.

Služba Datový trezor slouží k ukládání

doručených a odeslaných zpráv

starších 90 dnů, které jsou sem

přesouvány plně automaticky bez

jakékoli nutnosti zásahu uživatele.

Více o datovém trezoru na webu

České pošty (www.ceskaposta.cz).

a projevuje se ve snížení nákladů

na administrativu a na poštovné,

v omezení výskytu chyb a v úspoře času

při výměně informací.

Další pozitivní zásahy do podnikových

procesů

Aby se plně využily výhody EDI (jako je

například rychlost komunikace), musí

být odpovídajícím způsobem nastaveny

a zlepšeny související akce (např. EDI

přijímání objednávek bude vyžadovat

zlepšení zásobování a zrychlení výroby

objednaného zboží atd.).

1. Snížení skladových zásob

2. Zlepšení logistických procesů

3. Změny v plánování a řízení výroby

4. Zlepšení CashFlow

5. Vyšší produktivita práce

6. Omezení výskytu chyb

Možnost změny obchodní koncepce

a vztahů

EDI umožňuje radikálním způsobem

změnit obchodní koncepci fi rmy

a vztahy k jejím partnerům. Může být

prostředkem k dosažení nové úrovně

podniku - úspora nákladů může být jen

sekundárním efektem.

EDI jako konkurenční výhoda

V případě komunikace s dominantními

obchodními řetězci je dnes EDI

nezbytnou podmínkou pro udržení

obchodního vztahu. Bez schopnosti

elektronické komunikace tak mohou

fi rmy přijít o významné obchodní

partnery a uvolnit tak své místo

pružnější a „bezpapírové“ konkurenci.

15KARAT NEWS 2/2013



JOSEF NEJEDLÝNarodil se 27. 11. 1965 v Jindřichově Hradci. Po absolvování Gymnázia

V. Nováka v Jindřichově Hradci vystudoval ekonomickou fakultu při

VŠB v Ostravě, obor ekonomika průmyslu. Je spolumajitelem fi rmy

Fruko-Schulz s.r.o., u jejíhož zrodu stál již v roce 1992. Pracoval zde

nejprve jako obchodní a fi nanční náměstek, od 1. 6. 2000 se pak stal

ředitelem a jednatelem fi rmy, přičemž tyto funkce vykonává doposud.

JINDŘICHŮV HRADECMěsto, kam patří „rum s lodičkou“Myslíte, že je možné sejít se s ředitelem velké a úspěšné fi rmy a docela vážně se s ním bavit třeba

o „Zelené víle“? Pokud váháte s odpovědí, vězte, že je to možné. Ovšem musíte mít štěstí a sejít se

s Ing. Josefem Nejedlým, ředitelem jindřichohradecké fi rmy Fruko Schulz, která vyrábí především

alkoholické nápoje.

Vedle již zmíněné víly jsme se

pochopitelně v rozhovoru nemohli

minout ani aféru s pančováním, která

poctivým fi rmám v tomto oboru řádně

zkomplikovala život. Ovšem nezůstalo

jen u vážných témat. Vedle „víly“ přišla

řeč také na rum (nebo tuzemák?), na

Karla Gotta, Karla Vágnera, ale i na to,

čím si ředitel likérky sám rád připíjí. Čím

byste řekli?

ASI SE NEDÁ ZAČÍT JINAK, NEŽ VÁŽNĚ. KDYŽ ŘEKNU „METANOLOVÁ AFÉRA“, POTVRDÍTE MI VĚTU, KTEROU BY JEŠTĚ LONI V LÉTĚ POKLÁDAL KAŽDÝ ČECH ZA NESMYSL: KONEC RUMU V ČECHÁCH?Metanolová aféra doufám nezpůsobila

„konec rumu v Čechách“. Velmi to

zasáhlo legální výrobce ve smyslu

výrazného poklesu prodeje lihovin.

Spotřeba alkoholu klesla o desítky

procent a ještě v současné době se

neprodává alkohol v takové míře, jako

před prohibicí. Velké ztráty jsme utrpěli

i zákazem exportu, kde u zahraničních

spotřebitelů byla narušena důvěra

k lihovinám pocházejícím z České

republiky.

A JAK TO VLASTNĚ JE. MŮŽE SE VŮBEC ŘÍKAT RUM NEBO OPRAVDU UŽ JEN „TUZEMÁK“?Rum byl, je a bude, doufejme vždycky

„rumem“. Každý Čech používá slovo

„rum“ a název „tuzemák“ je pouze

ofi ciální název výrobku – „rumu“, který

všichni výrobci museli přejmenovat

kvůli Evropské unii.

PO LOŇSKÉM HORKÉM LÉTĚ NASTAL PRO FIRMY VYRÁBĚJÍCÍ ALKOHOL, DÍKY ZMÍNĚNÉMU PANČOVÁNÍ, I HORKÝ PODZIM. VÍCE JAK 4 DESÍTKY MRTVÝCH, ŘADA NAVŽDY POZNAMENANÝCH LIDÍ, RODIN, ALE I FIREM. DOSUD NEPADLY KONKRÉTNÍ TESTY. I VAŠE FIRMA JE V CELÉ AFÉŘE NEVINNĚ, MUSELI JSTE ALE ZAČÍT JEDNAT…Při vypuknutí metanolové aféry

a následného vyhlášení prohibice

se zastavil prodej našich klíčových

výrobků: rumu, vodky, absinthu.

Byl povolen pouze prodej lihovin

s obsahem alkoholu do 20 %.

Narychlo jsme proto snížili lihovost

u Peprmintového likéru z 20 % na

19,9 %.

Musím podotknout, že jsme členy

Unie výrobců a dovozců lihovin, jejíž

členové, např. Stock Plzeň, Becherovka,

Rudolf Jelínek a další, v řádném případě

metanolovou aféru nepůsobili. Výrobky

UVDL byly a jsou bezpečné, jsou

vyráběny a prodávány legálně a jsou

označeny řádným kolkem.

Bohužel, až když umřely desítky lidí

na otravu metylalkoholem, který

pocházel od černých nelegálních

výrobců především ze severní Moravy,

stát začal konat a proti černému trhu

a nezdaněnému alkoholu bojovat.

POKUD JDE O ALKOHOL, VÁMI NABÍZENÝ SORTIMENT JE SPÍŠE OTÁZKOU TRADICE, NEBO SÁZÍTE NA NOVINKY, PŘÍPADNĚ SE PODŘIZUJETE „CHUŤOVÝM VLNÁM“?Tradice naší fi rmy se datuj od roku

1898, kdy zakladatel fi rmy pan Moritz

Schulz začal jako první výrobce

v Rakousku-Uhersku vyrábět ovocná

vína.

Samozřejmě jsme tradiční

výrobci našeho vyhlášeného

Jindřichohradeckého tuzemáku,

který tvoří skoro polovinu námi

Fruko-Schulz Jindřichův Hradec patří v současné době mezi pět největších výrobců

lihovin, sirupů, ovocných vín a octa v České republice. V roce 2011 dosáhla obratu

632 miliónů korun objemem 47 626 hektolitrů lihovin. Společnost navázala na tradici

původního výrobce - fi rmy Moritz Schulz - výroba ovocných vín, která byla prvním

výrobcem ovocných a dezertních vín v Rakousko - Uhersku.

17KARAT NEWS 2/2013

vyráběného alkoholu. Na tuto značku

jsme patřičně hrdi a prodáváme ho

s původním designem etikety, na

které je naše typická plachetnice. Již

desítky let se našemu tuzemáku říká

„rum s lodičkou“. Kromě naší „klasiky“

samozřejmě vyrábíme další lihoviny

a náš sortiment v současné době

čítá více než 30 druhů. Za poslední

rok jsme uvedli na trh více jak deset

novinek likérů, např. bitter, pina colada,

amaretto, cream liqueur, melon liqueur,

triple sec ad. Tyto výrobky jsou určeny

především na export, ale snažíme se je

prosadit i na našem domácím trhu.

ROZHODNĚ SE NEMOHU POKLÁDAT ZA EXPERTA, ANI LABUŽNÍKA V RÁMCI PITÍ ALKOHOLU, ALE ZNÁTE ZELENOU VÍLU?Musím uznat, že máte přehled.

POČKEJTE, ABYCH NEVYPADALA CHYTŘEJŠÍ, NEŽ JSEM. TUTO VÍLU JSEM OBJEVILA NA INTERNETU.A já mohu jen potvrdit, opravdu Zelená

víla existuje! Jako alkohol samozřejmě.

Jedná se o absinth, což je náš další

tradiční výrobek.

PRÁVĚ O ABSINTHU JSEM SE DÁLE DOČETLA, ŽE EXISTUJÍ BUĎ TZV. FRANCOUZSKÝ (PRAVÝ) A ČESKÝ (BOHÉMSKÝ). TU DRUHOU VARIANTU OPRAVDU VYMYSLELI ČEŠI? JAK JSTE ŘEKL, VAŠE FIRMA HO TAKÉ VYRÁBÍ. STŘEŽÍTE POMĚR INGREDIENCÍ STEJNĚ JAKO ITALOVÉ U SVÉHO HOŘKÉHO NÁPOJE RUBÍNOVÉ BARVY, NEBUDEME JMENOVAT…Český absinth se více blíží švýcarské

receptuře (absinth vznikl na hranicích

Švýcarska a Francie), tzn., že

neobsahuje tolik anýzu a anýzových

silic. Vyrábíme ho ve třech barevných

variantách s různými příchutěmi

a prodáváme ho jak na tuzemském

trhu, ale především jde o export.

KDYŽ SE BAVÍME O ABSINTHU, NELZE SE NEZMÍNIT O OBRAZU VIKTORA OLIVY, KTERÝ VISÍ V PRAŽSKÉ KAVÁRNĚ SLAVIA S NÁZVEM PIJÁK ABSINTHU. ZNÁTE HO?Samozřejmě, že ho znám.

Tento obraz je ikonou všech

milovníků absinthu.

A JSME-LI POŘÁD U ALKOHOLU A MLUVÍM-LI S ŘEDITELEM LIKÉRKY FRUKO SCHULZ Z JINDŘICHOVA HRADCE, PAK MUSÍM ZMÍNIT SOUTĚŽ NA TAIWANU. A SE ZBYTKEM SE POCHLUBTE SÁM…Taiwan je jedním z našich největších

odběratelů absinthu. Fruko Schulz

absinth tam představuje 95 % trhu

s absinthem. Každý rok se tam

prezentujeme na hudebním festivalu

Spring Scream.

Vloni se na Taiwanu uskutečnila

celonárodní barmanská soutěž

v míchání koktejlů z Fruko Schulz

absinthu a v porotě fi nálového večera

zasedl i export manager Fruko Schulz,

Tomáš Petrů. Dva nejlepší účastníci

tohoto klání získali jako cenu cestu

do České republiky a návštěvu naší

likérky. A osobně bych ještě velmi rád

dodal jednu věc. Taiwan je moc krásná

a vyspělá země.

ZAČALI JSME DOST VÁŽNĚ ZMÍNKOU O METANOLOVÉ AFÉŘE V LOŇSKÉM ROCE. TAK TO NAPRAVME A O LOŇSKÉM ROCE SE ZMIŇME I JINAK A HLAVNĚ PŘÍJEMNĚJI. COPAK JSTE TO MĚLI S KARLEM GOTTEM?Naše fi rma tradičně pořádá každý rok

reprezentační ples. V loňském roce jako

hvězda večera vystoupil Karel Gott,

čímž završil plejádu nejlepších zpěváků,

které jsme měli možnost přivítat.

TAK TO JE OPRAVDU VZÁCNÝ HOST. K VAŠIM TRADIČNÍM PLESŮM, ALE TAK TROCHU I K VÁM OSOBNĚ, PATŘÍ I DALŠÍ NADANÝ HUDEBNÍK, TAKÉ KAREL, ALE VÁGNER…Je to tak. V letošním roce jsme pořádali

již XVIII. reprezentační ples fi rmy.

Karel Vágner je můj kamarád a již po

mnoho let ples kompletně zajišťuje

a moderuje.

Jeho zásluhou jsme v letošním roce

mohli u nás přivítat i evropskou

pěveckou hvězdu – Bernieho Paula.

Na Karla je spoleh. Každý ples

pod jeho taktovkou má obrovský

úspěch. Spolupracuji s ním i na jiných

projektech. Mám ho rád. A celou rodinu

také.

NA CO SI ŘEDITEL LIKÉRKY VŽDY RÁD PŘIPIJE A ČÍM NEJRADĚJI? PŘEDPOKLÁDÁM, ŽE NEJSTE ABSTINENT, TO SNAD BY SI ŘEDITEL LIKÉRKY ANI NEMOHL DOVOLIT!Rozhodně nejsem abstinent,

nepohrdnu žádným alkoholem. Když si

ale mohu vybrat, piji kvalitní výrobky

naší fi rmy, jako např. hořký likér Bitter

a tradičním jindřichohradeckým

„rumem“ také nepohrdnu. Nehraju si

na velkého podnikatele, který pije jen

mnohaletou Whisky. •Eva Hlavsová



PŘÍNOS ŘEŠENÍ Výběr produktů a služeb od společnosti KARAT Software

a.s. byl založen na přímé integraci IS KARAT a portálového

řešení. Kromě standardních modulů fi nančního i odbytového

„jádra“ systému, byly na fi remní úrovni vytvořeny evidence

pro životní cyklus žádostí o fi nanční služby. IS KARAT se

po implementaci opírá o fi remní úpravy pro evidence

obchodních partnerů, pro pořízení žádosti o úvěr,

schvalovací proces nad ní, vytváření smluv z podkladů ze

žádosti. Samozřejmě IS KARAT poskytuje přehled nad celým

průběhem poskytování fi nanční služby včetně výpočtů

úroků a oboustranné „hlídání“ plnění závazků.

TO NEJLEPŠÍ Z ŘEŠENÍRozhodující pro práci makléře v terénu je jednoduchost

v pořízení podkladů pro žádost pro úvěr. Praxe makléře

je taková, že přes jednoduchý formulář na portálu dodá

základních cca 6 povinných údajů o žadateli a obratem se

může věnovat dalším zákazníkům v terénu. Data se on-line

ukládají do IS KARAT.

Na základě upozornění pracovnice úvěrového oddělení

zpracovává další podklady s žadatelem. Návazné části

formuláře již obsahují desítky polí pro editaci nebo výběr

z číselníků z IS KARAT. Opět se zpracovávají ve formulářích

na portálu a ukládají v IS KARAT. Uzavření žádosti na portálu,

vyvolává automatické operace, které vypočítají potřebné

fi nanční hodnoty a postoupí žádost do schvalovacího

procesu zpět na portál.

Schvalovatelé jsou povinni se do určitého okamžiku

vyjádřit, protože v opačném případě řešení postupuje podle

předepsaného postupu, dokud nejvyšší autorita fi nálně

žádost schválí nebo zamítne. Vše opět na portálu s evidencí

v IS KARAT. Výstupem z procesu je tisková sestava, která

je smluvním dokumentem pro podpis mezi žadatelem

a společností Aktivafi n s.r.o. Realizace procesu zpracování

dat znamená vysokou obslužnost pracovníků v „terénu“

i v kancelářích.

SharePoint KARAT Solutions

Aktivafi n s.r.o.

Hlavní činností společnosti Aktivafi n s.r.o. je poskytování bezpečných fi nančních

a investičních služeb ve Zlínském kraji. Zajištění úvěrů anuitních, jednorázových,

poskytování kontokorentních peněžních služeb nebo vytváření individuálních plánů

fi nancování při složitých fi nančních situacích fyzických nebo právnických osob, je její

hlavní náplní.

Zaměření fi nanční a investiční služby

Město Kroměříž

Obrat 51 - 200 mil. Kč

Počet uživatelů 11 - 50

Řešení SharePoint intranet, extranet

Ostrý provoz od červen 2013

Web www.aktivafi n.cz

Aktivafi n s.r.o.

19KARAT NEWS 2/2013

MORAVIAMAN 2013Poslední víkend před letními prázdninami je tradičně věnován

triatlonovému závodu v Otrokovicích. Závod zahrnuje plavání, kolo

a běh a ani letos jsme na něm nemohli chybět. Na startu se objevili

závodníci z 19 zemí světa, vč. Equádoru, USA a Kanady.

Farář z okolí Otrokovic odříkává

obvyklou předstartovní modlitbu

a špalír závodníků je již seřazen. Do

startu zbývají poslední dvě minuty

a poslední závodník silnými tempy

doplavává ke startovní pásce.

U kohokoliv jiného by následovalo

remcání komisařů, ale u ironmana Petra

Vabrouška to nikomu nevadí. Naopak

aspoň víme, že je na startu spolu s námi

i opravdová elita. V hlavě rekapituluji,

zda našemu prvnímu závodníkovi ve

vodě neuplave čip.

Jestli sice konkurenční, ale stále náš

„béčkový“ tým pochopil všechna

pravidla a nařízení k závodu. Jestli jsme

na něco nezapomněli, co by nás mohlo

zbytečnou chybou diskvalifi kovat

z výsledovky. Jestli jsme nepřecenili

s Dušanem a Davidem síly, když si na

ironmanovskou vzdálenost troufáme

v pouhých 3 lidech. Naši spolusoupeři

mají tým v počtu 6 lidí, což také není

mnoho. A ty hlášené třicítky odpoledne

na přímém slunci…

No nějak to zvládneme. Však

tady nejsme poprvé. Zkušenosti

z předešlých ročníků už napovídaly, jak

postavit rozpočty časů na jednotlivé

disciplíny tak, aby byli všichni členové

týmu připraveni ve správném čase.

Není totiž nic lepšího,než se rozcvičovat

o 2 hodiny dříve, než má přijet na

kole předávající Dušan. Přeci jen na

226 kilometrech se snadno spletete

i o několik hodin.

Z myšlenek mě probírá až hlas

komentátora ČT4 Standy Bartůška. Sám

je to výborný sportovec a potkávám jej

čím dál více na sportovních akcích (to

ale není jím, ale asi mnou).

Standa odpočítává poslední vteřiny

a pak se ozývá výstřel. Hlavní kategorie

ironmanistů startuje na trasu 3,8 km

plavání, 180 km kolo a 42,195 km běhu.

Je přesně 7 hodin ráno a právě byl

zahájen 13. ročník Tufo – Moraviaman

Triatlon 2013.

Nejlepší oceloví muži a ženy ze střední

Evropy začínají svoji celodenní fušku.

Ti nejlepší to zvládnou pod 9 hodin.

Na zdárné dokončení závodu máme

17 hodin, poté se trať uzavře. Na

druhou stranu se nikomu nechce

mořit tak dlouho, proto se raději buď

odstupuje ze závodu, nebo kope

do vrtule tak, aby bylo do 14 hodin

vymalováno. Ve vřící vodě kmitají

paže a nohy tak, že nejlepší z nich

zvládnou plávání pod hodinu. Vylézají

po necelých 4 kilometrech dříve, než

dojde ke startu štafet. Děs a obdiv

v jednom!

Naši první plavci jsou už kolem osmé

hodiny ranní rozplavaní, napumpovaní,

pomalovaní startovními čísly, prostě

„ready to go“. David Fiala za nás

a Franta Pernica za kolegy z KARAT

eXtreme Heads B.

Jejich start je úplně identický jako

hlavní kategorie. Voda bublá a sem

tam člověk schytá „kopačku do heady“

od snaživce před sebou. Ale to už

k triatlonům s hromadným startem

prostě patří. Kluci se v prvním kole drží

parádně na stejné úrovni a naše síly

jsou vyrovnané. Po prvním kole David

jen vybíhá z vody, obíhá povinně kužel

a noří se zpět pro další kolo. Franta



Multitasking ženy v akci: fotím, držím kolo, dávám poslední pokyny a stíhám se opalovat

Čekání na Godota aneb Tož gde só ti všici závodníci…

nezatížen únavou předává čip Petru

Masaříkovi, který se již jako zkušený

matador (je tady potřetí!) opatrně noří

do kalné vody otrokovického štěrkáče,

by se vydal na své plavecké kolečko.

Naše vzrušení na břehu se dá

krájet. Povzbuzujeme všechny

ironmanisty, zdravíme se s kamarády

z konkurenčních týmů, se kterými se

již známe ze závodů po celé republice.

Prostě ironmanpohodička. Stále se

nám však nedaří vymyslet fígl, jak

v hromadě hlav plavců rozpoznat

naše borce. Kluci valili jak draci, takže

po cca půl hodině jsou opět tady.

Nezabýváme se vůbec tím, že jsme ke

konci startovního pole. Podstatné je

závod dotáhnout do konce, za dalších

11 hodin.

David opět probíhá přes břeh, a aniž by

se mohl napít nebo jakkoliv občerstvit,

pokračuje na poslední plavecké kolo.

Nevíme, zda ho máme obdivovat, nebo

spíše litovat. Má za sebou 2,5 kilometru

plavání a ještě jedno kolo před sebou.

U „béčka“ s mírným zpožděním

předává Petr Danu Holcovi. Jaká je

šance, že na závodech ironmanů

potkáte více lidí s identickým

příjmením a jménem, tedy pokud

se nejmenují Josef Novák? V tomto

příběhu zmiňovaný Daniel Holec není

Daniel Holec z KARAT Software a.s., ale

Daniel Holec z ATALIAN CZ a.s. Úžasné,

viďte!.

Danova statná postava vklouzla po

šipce do nádrže a energicky se jal stíhat

svého kamaráda Davida. Ještě, že jsme

je měli jak na dlani a mohli pozorovat

jejich souboj. Do půl hodiny byli oba

venku. Dan nakonec Davida dostihl

a předával s necelým dvouminutovým

předstihem. Paráda. Naše týmy

byly blízko sobě a skrytá, ale přesto

existující rivalita dávala tušit zajímavé

stíhací boje na kolech.

Ujeli jste někdy 180 kilometrů na kole?

A co takhle v závodním tempu? Přes

pravé poledne ve třicetistupňovém

vedru? Hustý. Když pominu profíky, tak

naši cyklisti (všímáte si, že už popisuji

konkurenční tým jako „naši“?) vyjeli

na trať bez vize toho, že komukoliv

předávají štafetu. Prostě to tak vyšlo,

že na kolo jsme měli za každý tým jen

1 borce.

Za nás „karátí“ cyklistický fenomén

Dušan Kovář. Za „béčko“ Tomáš Lovas.

Oba nejsou žádná „vořezávátka“.

Dušan jakožto bývalý učitel tělocviku

disponuje fyzičkou minimálně za

2 normální lidi. A za Toma hovoří už to,

že je absolventem několika ironmanů

v plném rozsahu. Tak takovéto kádry za

nás absolvovaly „kolmou“část závodu.

Snažili jsme se je pravidelně zásobovat

pitím, jídlem… jídlem? Proboha,

teď mě napadlo, že ani nevím, jestli

vůbec něco ve své pěti a půl, resp. pěti

a třičtvrtě hodině slávy, vůbec snědli.

Každopádně v okolí Otrokovic se jely

vražedné 45 kilometrové okruhy.

Celkem čtyřikrát kopeček, rovina,

kopeček, rovina, otočka, totéž zpátky,

průjezd depem a občerstvovačkou,

potom rovina, kopec, kopec, rovina,

rovina, otočka u Kroměříže a zpátky.

Hrozné, co? A toto pro velký úspěch

čtyřikrát. Klobouk dolů. Docela nás

všechny bavilo sledovat, jak si profíci

doplňují pití a jídlo. Prostě jen při

průjezdu depem natáhnou ruku a v 40

kilometrové rychlosti jim musí jejich

barmani dodat všechno, co je potřeba.

„Naši“ už sedí v sedlech celých

5 hodin a u nás běžců začíná narůstat

nervozita. Za náš tým běžím jenom

já. Bože, co jsem to zase vymyslel! Za

„béčko“ poběží po sesednutí z kola

ještě jednu desítku Tom Lovas, po něm

Zuzana Šiková, nezmar Dan Holec

a fi nišwomanka Denisa Wrožynová.

Nemám šanci, pomyslím si, zvlášť když

vidíme, že v rámci cyklistiky je Tom asi

čtvrt hodinu před Dušanem. No nic,

není podstatné vyhrát, ale zúčastnit se.

Mimochodem je důležité říci, že naši

cyklisti zajeli tak skvělé časy, že i přesto,

že jeli ve srovnání s ostatními štafetami

svoje úseky sami, tak Tom zajel 24.

místo a Dušan 29. místo z 69 celkově

přihlášených štafet.

Je něco před půl čtvrtou odpoledne

a my s rozestupem 15 minut vybíháme

na poslední, ale o to úmornější

běžeckou část. Tom sesedl po 180 km

z kola, nazul boty a pak zvládl desítku

kolem 50 minut. Opět klobouk dolů.

Stejně jako Dušanovi. Moje předávka

s Dušanem byla taková… no však

fotka svědčí o mnohém. Krásné je,

že si to vůbec nepamatuju. Úplně

jsem zapomněl zmínit, že v tu dobu

21KARAT NEWS 2/2013

Vzorová příprava na Joko Ukemi zápasníka v modročerných trenýrkách (zleva Dušan

Kovář, Libor Šrotíř)

Ironmani, zatáhnout bříška teď!



1 CHAMELEON ve stopěúnor 2014 / Vysočina / běžky / obtížnost *****

Pražský MARATONkvěten 2014 / Praha / běh / obtížnost *****www.runczech.com

MORAVIAMANčerven 2014 / Otrokovice / dlouhý triatlon / obtížnost *****www.moraviaman.cz

Beskydská sedmičkazáří 2014 / Beskydy / chůze, běh / obtížnost *****+

www.beskydskasedmicka.cz

Po stopách CHAMELEONAzáří 2014 / Šumava / jednodenní túra / obtížnost *****

ČSOB Bratislava Marathonduben 2014 / Bratislava / běh / obtížnost *****www.bratislavamarathon.com

BOBR CUPříjen 2014 / Litovel / extrémní závod štafet / obtížnost *****www.bobr-cup.cz

2

Pokud máte zájem zúčastnit se některé

z plánovaných sportovních akcí společně s námi,

napište na [email protected]

3

5

6

7

ZDARMADRESPRO VÁS

Zasportujte si s námi v roce 2014!

4


KARAT Software a. s.

+420 581 737 111 | [email protected]

I n f o r m a č n í b u l l e t i n n e j e n p r o u ž i v a t e l e i n f o r m a č n í h o s y s t é m u K A R AT

1 / 2 0 1 3

PŘÍPADOVÁ STUDIE

I Prodaná nevěsta může být

nomenklaturou v IS KARAT

Rozhovor se Silvií Hadašovou

PŘÍPADOVÁ STUDIE

Potravinářská výroba a obchod

v českém ERP systému

Lumír Al-Dabagh:

Úspěch je vždy

týmová práce

KARAT Extreme Heads

bodují na Prague International

Marathon 2013

strana 14

strana 8

strana 10

strana 18

strana 21

KAKARAT NEWSVýroba, vývoj a implementace IS KARAT


Tel.: +420 581 737 111

E-mail: [email protected]

www.karatsoftware.com

KARAT News vydává společnost KARAT Software a. s. | MK ČR E 15306S ftware.com


+420 581 737 111 | [email protected]

o s y s t é m u K A R AT

t

T

ovou

ahodd

obch d

mu

dsdsseadse Heea

me H adadernteeee Innueegueerntee Ingue te

gue n

131

T NT NNEENNEEEEEWWWT NNNEEENEEEEWWT NNNEENNEEEEEWWWEEEEWWWW

www.KaratSoftware.com KARAT Software a. s. +420 581 737 111 | [email protected]

I n f o r m a č n í b u l l e t i n n e j e n p r o u ž i v a t e l e i n f o r m a č n í h o s y s t é m u K A R AT

2 / 2 0 1 3

KARAT Konference 2013

PŘÍPADOVÁ STUDIESpojení pevné jako beton

Moderní Business Intelligence

Workflow a procesy v IS KARAT

Rozhovor s Miloslavou Čechákovou

Jindřichův Hradec Město, kam patří „rum s lodičkou“Moraviaman 2013

strana 8

strana 4

strana 6

strana 9

strana 12

strana 16

strana 20

KARAT NEWS

už byl Peťa Vabrouch dávno v cíli

a vychutnával si opět pocitu vítěze. Jak

to ten chlap dělá. Respekt.

Co bych vám tak řekl k běžecké části.

No… prostě mazec. Slunce nade

mnou, asfalt přede mnou. Všude

po okruhu běhající závodníci, takže

nevíte, jestli jste desátí nebo poslední.

Zkrátka hlídáte tepovku, dýcháte

hluboce, ať zakyselení svalů přijde co

nejpozději, hledíte do země a snažíte

se zhypnotizovat každý metr před vámi

tak, aby uplynul a nezatížil vás únavou.

Moje průběhy depem bez předávky

byly pohodové a o to víc jsem měl šanci

dohánět „béčko“ před sebou, kteří si

mezi sebou předávali. Po Tomášovi si

přebírala štafetu Zuzka. Její první větší

závod proběhl bez náznaku nervozity.

Pochopil jsem pak, proč. Přijela si to do

Otrokovic sportovně užít. Rozdávala

úsměvy a nakazila nás všechny skvělou

náladou.

Zuzku jsem

předbíhal

kousek před

Kvasicemi.

Paráda.

Srovnal jsem

jejich náskok

a poslal

náš tým do

vedení. Jenže

stále jsme

všichni byli jenom v půlce maratonské

trati a pořadí se mělo ještě měnit.

Bohužel.

Běžecká část na ironmanovi

v Otrokovicích je vtipná v jedné věci.

Každý rok se koná ve stejném termínu

v Kvasicích i hasičské klání. Obdivuji

i tento sport, protože je mi utajeno, co

všechno obnáší. Ale hasiči jsou u mě

borci, na které my si jenom hrajeme.

Tak jako tak, jedno velké minus u mě

mají. Afterparty po skončení jejich

hasičského závodu se vždy koná na

střelnici, kolem které se běží. Takže

vám je blbě, odpočítáváte metry

do cíle a oni vám u trasy usrkávají

pivo, voní vám grilovaným selátkem

a provokativně povzbuzují: „Jeď, už

to máš jen kósek! Dávej, dávej, dávej“.

Co jim na to tak máte slušného říct?

A běžíte kolem nich 8x! Pak se nesnažte

se s tím nemazat a neběžet maximálně

5:30 na kilometr, aby to už bylo za vámi.

Zpátky k běhu. Zuzku v běžecké

části vystřídal opět Dan, již odpočatý

z plavecké části. Od dokončení

plavecké části v tu dobu uběhlo již

cca 9 hodin. Rozběhl se ve velkém

stylu. Vím to, protože jsem se s ním

míjel a v tu dobu jsem poprvé cítil,

že něco nebude úplně „oukej“. Ale

držel jsem si svoje tempo, střídal na

občerstvovačkách ionťák s vodou

a občas si plácl s fanoušky podél trati.

Jenže Dan mě docela stáhl na čase.

A když předával Denise, tak se můj

náskok ztenčil na pouhopouhých

5 minut. Sakra! Naštěstí pro náš tým

jsme měli s Davidem Fialou dohodu.

Slíbil mi, že poslední úsek poběží se

mnou a bude se snažit mě motivovat

tak, abychom se zdárně dobrali cíle.

A jak řekl, tak učinil. Obětavě se mnou

běžel poslední desítku.

Kdo běhá, tak ví, že maraton se láme

kolem 35. kiláku. Láme je to správné

slovo. David mě z toho pomáhal

dostávat. Nic to však neměnilo

na faktu, že na otočce jsme měli

Denisu asi 2 minuty za mnou. Běžela

neskutečně. Dlouhý lehký krok. Prostě

lovec se vydal na hon. Vzepřel jsem

se z posledních sil, ale… Doběhla nás

kolem 40. kilometru a s povzbuzením

pádila vstříc vítězství v našem mini

KARAT eXtreme Heads A a B souboji.

Každopádně se obě štafety dostaly

úspěšně do cíle. A perlička na závěr:

oba týmy byly od sebe po 226

kilometrech přesně 1 minutu a 52

sekund. V reálu to znamenalo asi 400

metrů.

Umístění obou našich týmů bylo

pěkně v závěsu: 44. a 45. místo. Ovšem

nakonec jsme se všichni shodli, že

vůbec nešlo o místa a časy. Šlo o to, že

jsme si všichni docela přísněkrutohustě

dobře zasportovali. Poznali se s lidmi,

se kterými jsme si do té doby onikali

a na konci si slíbili, že za rok vše

absolvujeme zase. Děkuju všem, kteří

se nechali zlanařit a šli do toho s námi.

Mně bylo hodně dobře, užil jsem si to.

Díky všem a příští rok zas a znova…

teda pokud se k nám přidáš i ty, tak

super. •Ing. Libor Šrotíř

člen KARAT eXtreme Heads

My vám ty medaile

přivezeme

23KARAT NEWS 2/2013

Dokonáno jest (zleva: Tomáš Lovas,

Denisa Wrožynová, Daniel Holec,

Zuzana Šiková, Libor Šrotíř, David Fiala)


Documents

Informační bulletin nejen pro uživatele informačního ... · Historie fi rmy se datuje do roku 1992, kdy majitel společnosti Libor Brož začal působit na trhu s betonářskými