Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
28 januari 2020
Informatiesessievaccinatiecentra
28/01/2021 │2
Voor we starten
De inhoud van deze presentatie is in continue evolutie
Wekelijks wordt een update / stand van zaken gegeven via webinar
Donderdag om 16uLink op https://www.laatjevaccineren.be/lokale-besturen-en-zorgraden-opstart-vaccinatiecentra
Vragen kunnen gesteld worden via:[email protected] vragen via frequente webinars
Presentatie en webinar ter beschikking op:www.laatjevaccineren.be
Agenda
Inleiding door Dirk DewolfDemo ICT-proces: globaal kader + interne flow in het VCFinancieel kader: toelichting bij de 3 enveloppesHet personeelsluik binnen de vaccinatiecentra en de zorgraad
Inzoomen op verschillende rollenMogelijke tewerkstellingstatutenSamenwerking met de provinciale consortia thuisverpleegkundigenOndersteuningspakket vanuit het agentschap en VIVEL
Nog enkele aparte puntenAntwoorden en verduidelijkingen naar aanleiding van ontvangen vragen
Inleiding door Dirk Dewolf
Eerstelijnszorgverstrekkers krijgen hun vaccinatie in de vaccinatiecentra
Bijgestelde leveringen vaccins dwingen ons om timing vaccinatiestrategie aan te passen
Vaccinatiecentra richten zich op 15/2 om operationeel klaar staanNabijheid van de vaccinatiecentra bij eerstelijnszorgverstrekkers
Minder verplaatsingBiedt gelegenheid eigen VC te leren kennenOndersteunend voor ambassadeursschap
We werken aan oplossing voor vaccinatie van de medewerkers in een VC => prioriteit komende dagen. Communicatie volgt van zodra we afgeklopt voorstel hebben
ICT-procesGlobaal kader en interne flow inhet vaccinatiecentrum
Logistieke Planning en Allocatie
Logistieke Planning en Allocatie
Bevestiging levering vaccins
Preallocatie vaccins aan
vaccinatiecentraFinale allocatie
Preallocatie
VAZG
VACC INAT IECENTRUM
Farmaceutisch Verantwoordelijke
Capaciteits-planning o.b.v.
preallocatie
Capaciteits-planning
Coördinator
PRODUCENT
Openstellen reservatiesysteem +
trigger uitnodigingen
Bestelling/boeking transport
Vlot vaccineren tegen Covid19
Tijdslijn
1 februari• 1ste versie om te proefdraaien met ELZ
15 februari• Operationeel reservatie- en planningssysteem wordt gekoppeld aan centrale
uitnodigingssysteem
1 maart• Volledige functionaliteit
Demo
Overzicht
• Functionaliteiten:• Preselectie aan de hand van een checklist voor contra-indicatie• Beperking van de mogelijke afspraakmomenten o.b.v. timing eerste en tweede inenting• Import contactgegevens voor verzending van uitnodigingen• Beheer van beschikbaarheden• Check-in en check-out (optioneel) ter plaatse
Demo - Afsprakenflow
Personen met contraindicatieskunnen geen afspraak maken, maar worden doorverwezen naar eenandere website (aanpasbaar)
Centrum bepaalt zelf welke website naafronding getoond wordt (redirect)
Verklarende tekst en verwijzing naar link met meer info (aanpasbaar)
Periode in te stellen per centrum
Centrum legt zelf vast binnenwelke periode een afspraakgemaakt kan worden
Reservatie voor vaccinatie
Flow ter plaatse
Aanmelden Vertrek melden (optioneel)
Vaccinatie registreren
Doorlooptijd opvolgen
AnamneseGebeurt niet digitaal!
Planning
Vaccinatieschema beheren Beschikbaarheden beheren
Uitnodigingen beheren (oproepen)Vaccinatiecentrum kan uitnodigingen versturen per 100
Dit geeft het centrum de controle over de eigen planning aan de hand van:- Uitnodigingen- Beschikbaarheden volgens capaciteit- Aantal toegewezen dosissen
Beide afspraken boeken na uitnodiging
Groepen personen uitnodigen via upload
Vaccinatieschema beheren
Dry-run
Dry-run
1e week van februariKandidaten worden morgen geselecteerdVerder afspraken worden met hen gemaakt
2 vaccinatiecentra4 vaccinatielijnen>4 vaccinatielijnen
Draaiboek wordt opgemaakt
Timing: belevering materiaal in de eerste twee weken februari
Financieel kaderToelichting bij de 3 enveloppes
Subsidie infrastructuur VC
https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/financiering/overzicht-coronasubsidies-voor-lokale-besturen/subsidie-voor-infrastructuur-en-uitbating-van-een-vaccinatiecentrum
• besluit Vlaamse Regering van 22 januari 2021• nota Vlaamse Regering met onderbouwing bedragen• bijlage 1: ELZ, vaccinatiecentra, penhoudende gemeente, bediende gemeenten• bijlage 2: subsidiebedragen
Wat?
3 forfaitaire vergoedingen voor infrastructuur VC
(1) Basisforfait van 1,533 euro per inwoner per maand (voor totale inwonersaantal bediende gemeenten):
• huurprijs voor de accommodatie;• energie (met inbegrip van water en telefonie);• onderhoud en schoonmaak;• uitbatingskosten (bewaking, ICT, kantoormateriaal en varia);• niet-medisch personeel (onthaal, stewards, centrumverantwoordelijke, callcenter,
en andere);• vervoer voor minder mobiele personen.
Wat?
(2) Eenmalig bijkomend forfait voor opbouw en inrichting• ELZ met 1 VC = 30.000 euro • ELZ met 2 VC = 15.000 euro per VC• meerdere ELZ voor 1 VC = 30.000 euro x aantal ELZ
(3) Bijkomend forfait voor reservecapaciteit• 13 centrumsteden maandelijks bijkomend forfait van 24.000 euro• voor reservecapaciteit zodat er snel kan worden opgeschaald indien nodig
Wie?
uitbetaald aan penhoudende gemeente
als penhouder aangeduid voor een vaccinatiecentrumenkel gemeentendoor de Vlaamse Regering bevestigd1 gemeente kan penhouder zijn van 2 of meer centra
bijlage 1 bij BVR:overzicht penhoudende gemeenten bediende gemeenten per vaccinatiecentrum
Voorwaarden?
Belfortprincipe Vlaanderen vergoedt de kostengoede huisvaders - verantwoord gebruik van middelengebruik maken van materiaal en ondersteuning die beschikbaar is
Forfaitaire vergoedingen: berekend op basis van een aantal uitgangspunten (cf. nota Vlaamse Regering)grote vrijheidsgraden in besteding in functie van lokale context (bv. eigen personeel, eigen infrastructuur)
Hoe?
werkingssubsidiegeen aanvraag: automatische uitbetaling
uitgaven in jaarrekening met ABB-VC-PENniet als gedetailleerde controle algemene evaluatie en monitoringmogelijkheid om te werken met interne facturering
Enveloppe vaccinatieteams
Komt toe aan de zorgraad of een penvoerende organisatie die hierover een afspraak heeft met de zorgraadBasisbouwstenen:
Vaccinatieteams: forfait per gevaccineerde burger (ongeacht het aantal prikken voor een volledige vaccinatie)Bijkomende forfaitaire subsidies voor
medisch en farmaceutisch toezichtmobiel teamHR verantwoordelijke
Enveloppe vaccinatieteams Financieringsprincipes
FinancieringsperiodeBasis 6 maanden
3 voorschotten van 2 maanden gebaseerd op 80% vaccinatiegraad van de te vaccineren burgers
Kan verlengd worden met 3x maandelijks schijfEvaluatie noodzaak verlenging i.f.v. bereikte (lokale) vaccinatiegraad en mogelijkheid overgang naar vaccinatie vanuit regulier zorgcircuit
Bij uitbetaling van elke volgende schijf, verrekening op basis van aantal werkelijk gevaccineerde personen in de vorige periode
Team vaccinatoren, medisch toezicht en farmaceutisch expert• Forfait van 14,175 euro per gevaccineerde persoon burger (ongeacht het aantal
prikken voor een volledige vaccinatie) gebaseerd op:• 20 vaccinaties/uur• 1ste vaccinatie: inzet 3,5 VPK per lijn (2 anamnese, 1 vaccinator, ½ optrekker)• 2de vaccinatie: inzet 2,5 VPK per lijn (1 anamnese, 1 vaccinator, ½ optrekker)• Uurloon gelijkaardig aan test- en triagecentra (47,25 euro per uur)
• Medisch toezicht (arts) en farmaceutisch expert (apotheker) in VC• 60 uren/week medisch toezicht en 45 uren/week farmaceutisch expert• Uurloon gelijkaardig aan de test en triagecentra (80,34 euro per uur)
Voor grote centra: > 100.000 inwoners - 1 extra arts en apotheker > 200.000 inwoners – 2 extra artsen en apothekers
Mobiele teams en HR-verantwoordelijke
1 mobiel team per vaccinatiecentrumPersoneelskost: 36.570,82 euro/maand/mobiel teamBasis van de berekening: 38-uren, uurprijs volgens RIZIV tarievenVerplaatsingskost: forfait van 368,37 euro per maand/mobiel teamextra teams i.f.v. de populatieBinnen ELZ kunnen mobiele teams over VC's worden ingezet (bv. ingeval van 1 relatief klein en 1 groot VC)
½ VTE HR-Verantwoordelijke per VC (1 voltijdse op niveau ELZ is dus mogelijk)3.177,50 euro per maand
Enveloppe programmamanagement
Komt toe aan de zorgraadBasisbouwstenen
ProgrammamanagerMedisch expertPopulatiemanagerCommunicatiebudget (voor de LOGO’s, lokale besturen)Werkingsbudget
ELZ Antwerpen Centrum en ELZ GentVerdubbeling van het budget
ELZ BruZEL (Brussel)Eigen mobiele teamPopulatiemanager
Enveloppe programmamanagementOpbouwTotaal: 167.000 euro/zorgraad – 6 maanden - 3 x 1 maand verlenging van 27.835 euro voor:
Kosten programmamanagementKosten medisch expertKosten populatiemanagerWerkingsbudget communicatie
=> budget vooral gericht op zeer specifieke acties in functie van populatiemanagement en doelgroepencommunicatie
Kleinere onkosten/werkingsbudget
Het personeelsluik binnen de vaccinatiecentra en de zorgraad
Vooraf
We zullen dit implementeren met respect voor het sociaal overlegEr is heel wat expertise beschikbaar via de diensten van de
werkgeversorganisaties van de zorgraden (Zorgnet-Icuro, SOM) en VIVEL Zorgraden moeten niet voor alles zelf instaan, budget is berekend op
mogelijkheid om beroep te doen op externe expertise
Verschillenderollen
Onthaal-steward
Onthaalmedewerkers Steward onthaal Steward wachtruimte
OnthaalControle identiteit en inschrijvingToeleiding burger
Toezicht• Masker• Crowdcontrol• Social distancing• …Informatie gevenTemperatuurcontrole Ontsmetting stoelen
ToezichtOndersteuning burgerOntsmetting stoelen
Zie operationeel draaiboek voor detail
wie wat Profiel
Voorbereider vaccin Voorbereiding vaccins per vaccinatielijn• Verdunning• Optrekken• Labelen
VerpleegkundigenArtsen Apothekers Vroedvrouwen Farmaceutisch technisch assistent
Medewerkers intake/anamnese Intake Anamnese Plannen 2e afspraak
Verpleegkundigen Artsen
Vaccinator Geven vaccinRegistratie vaccinatie
Artsen Verpleegkundigen Vroedkundigen (diploma voor 10/2018)
Uitbreiding indien voldaan aan 7 criteria (vroedvrouwen, tandarts, apotheek, kiné,…)
Zie draaiboeken voor detail
CentrumverantwoordelijkeVerantwoordelijk voor de goede werking van het
vaccinatiecentrum en het beheer van bestelling en aanvoer van de vaccins
Opdrachten:Organisatie facility-managementSelectie en aanwerving van medewerkers ondersteunende diensten (niet-medische personeel)
OnthaalmedewerkersStewardsCall-agents
Planning en betaling medewerkers ondersteunende dienstenBestelling en aanvoer van vaccins
In voortdurend overleg met farmaceutisch expert en toezichthoudend medisch coördinator
HR-verantwoordelijkeZorgt voor de rekrutering, het verwelkomen aan boord en betalen van
medewerkers met een medisch profiel in functie van een kwalitatief en goed georganiseerd en administratief correct vaccinatieproces
Opdrachten:Rekruteren van medewerkersVerwelkomen van medewerkers
Overeenkomst afsluiten (arbeidsvoorwaarden, statuten...)Opdracht scherp stellenVerzekeringen in orde maken (zie verder)
Inplanning van de medewerkers (zie verder)Betalingen uitvoeren binnen beschikbaar budget
=> budgetbewaking in overleg met eindverantwoordelijke vaccinatieteams (zorgraad/penhoudende organisatie/programmamanager)
Farmaceutisch expert Zorgt ervoor dat de burger een vaccin krijgt toegediend dat op de juiste manier
werd gestockeerd en bewaard, op de juiste manier werd verdund en klaargemaakt.
Opdrachten:stockmanagementbestellingen
in overleg met de centrumverantwoordelijke – projectleider facilitybewaring en voorbereiding van de vaccinsregistreren van eventuele non-conformiteiten,bewaking SOP…
Beurtrolsysteem af te spreken binnen beroepsorganisatieTip: coördinator aanduiden die geheel overziet en overlegt met andere
verantwoordelijken
Toezichthoudend medisch verantwoordelijke
Staat in voor het correct medisch en verpleegkundig verloop van het vaccinatieproces in alle vaccinatielijnen van het vaccinatiecentrum. Dit betekent o.m. volgende opdrachten:
medisch-hygiënische opvolging van het vaccinatieproces en zorgen voor een goed verloop,gebruik noodtrousse ( samen met farmaceutisch verantwoordelijke)op vraag van de VPK anamnese vaststellen van contra-indicaties,eindverantwoordelijke voor EHBO,medisch handelen in geval van nood,…
Beurtrolsysteem af te spreken binnen beroepsorganisatieTip: coördinator aanduiden die geheel overziet en overlegt met andere verantwoordelijken
Programmamanager
Eindverantwoordelijke voor het welslagen van de lokale vaccinatiestrategie en het bereiken van een zo hoog mogelijke vaccinatiegraad
Opdrachten:Uitwerking, bewaking en bijsturing van de lokale vaccinatiestrategieProjectbegeleiding van de vaccinatiecentra en mobiele vaccinatieteams van de EerstelijnszoneProjectbegeleiding populatiemanagement, sensibilisering en communicatie. Creatie van verbinding tussen operationele aspecten van het vaccinatieproces en de vaccinatiestrategie(Boven)lokaal overleg en terugkoppeling
Tip: deze dienstverlening kan ingekocht worden, budget houdt hier rekening mee. Wet overheidopdrachten - eenvoudigere procedure is beschikbaar o.w.v. dwingende redenen
Populatiemanager
Staat in voor het behalen van een zo hoog mogelijke vaccinatiegraad in de bevolking en dit met oog voor alle geïdentificeerde doelgroepen,
in samenwerking met alle partners binnen en buiten de zorgraadIdentificatie van zo veel mogelijk doelgroepen
OpdrachtenAnalyse van vaccinatiedata met oog op opvolgen vaccinatiegraadIdentificatie en detectie van gebieden en doelgroepen waar de vaccinatiegraad achterloopt op het beoogde cijferUitwerken van doelgroepenbeleid naar moeilijk te bereiken groepenCoördinatie van mobiele/thuisvaccinatie
Medisch expert binnen de zorgraad
Eindverantwoordelijke voor de correcte medische opvolging van het vaccinatiestrategie binnen de ELZ, in overleg met programmamanager
Opdrachten:met de populatiemanager opvolgen samenstelling lijsten eerstelijnszorg-verstrekkers/thuisvaccinatie. Bewaken medisch beroepsgeheim,SOP's implementeren,opvolgen van het vaccinatieproces in de vaccinatiecentra,ondersteunen van wijkgerichte vaccinaties, vaccinaties in voorzieningen en/of andere collectiviteiten waar in situ gevaccineerd wordt,overleggen met de programmamanager en desgevallend de mSPOC voor maatregelen in geval van grote lokale uitbraken of clusters,vormt de liason met de plaatselijke HAK
Mogelijke statuten
5 mogelijke statuten
Werknemer die ter beschikking wordt gesteldWerknemer in dienst van de penhoudende organisatieWerknemer in het kader van studentenarbeidZelfstandigeVrijwilliger
⇒ zie verder ondersteuningspakket
Ondersteunings-pakket vanuitVIVEL en AZG
Voorziene ondersteuningIn onderlinge samenwerking tussen VIVEL en het agentschap, ondersteuning
voor:Selectie-rekrutering
Uitgewerkte profielenWebinar VIVEL (zie volgende slide)
ContracteringModelcontracten voor alle types statutenWebinar Vivel (zie volgende slide)
InplanningVIVEL zal planningstool ter beschikking stellen, inclusief opleiding en helpdesk
We integreren alles in ééngemaakt HR-ondersteuningspakket op laatjevaccineren.be
Webinar VIVEL- Acertapersoneelsinzet vaccinatiecentra
Uitgangspunt: de juridische omkadering van de medische en paramedische bestaffing van de vaccinatiecentra
Doel van het webinar:inzicht geven in:
de verschillende statuten (werknemer, zelfstandige, vrijwilliger…) waarin personeel kan worden aangeworven/ingezetde types van overeenkomsten (en de bijhorende voorwaarden en aandachtspunten) waarmee personeel kan worden aangeworven/ingezet
inzicht geven in de toepasselijke loon- en arbeidsvoorwaardeninzicht geven in sociaalrechtelijke verplichtingen (verzekeringen, Dimona-aangifte, sociale documenten…)inzicht geven in de impact op de sociale rechten van de personeelsleden (bv. pensioen)
Dinsdag 2 februari 12u30-14u
Verzekeringen
VerzekeringenVlaamse overheid zorgt voor
vrijwilligersverzekering voor medisch en niet-medisch personeelBeroepsaansprakelijksheidsverzekering (modaliteiten in onderzoek)Arbeidsongevallenverzekering (modaliteiten in onderzoek)
Belangrijk : brandverzekering infrastructuur zit in enveloppe infrastructuur
Verzekering vaccins: dit wordt opgenomen centraal, nog in onderzoek
Samenwerking met provinciale consortiathuisverpleegkundigen
Algemene afspraken (1)
Verlenging bestaande samenwerking tussen AZG en provinciale consortiaCohortzorg thuisverpleegkundigen (TV) Inplannen van TV in de vaccinatiecentra
Provinciale consortia worden ondersteundzodat ze provinciale aanspreekpunten kunnen inzettenBemanning 0800-lijnen voor
dagelijkse/ad hoc vragen vanuit de vaccinatiecentravraagverheldering/verzamelen info en geven door aan provinciale coördinator
Per provincie zeer ruime beschikbaarheid van thuisverpleegkundigen+/- 1.000 beschikbare TV per provincie
Algemene afspraken (2)
Principe 47,25 € per uurIn blokken van 4 of 8 uForfaitaire vergoeding alles inbegrepen
Geen toeslagen voor avond- of weekendwerkVerplaatsing van thuis uit naar het vaccinatiecentrum en terug naar huis inbegrepen
Wel vergoeding voor verplaatsingen mobiel team indien gebruik wordt gemaakt van eigen wagen
PBM wordt voorzien door VC vanuit de Vlaamse Overheid
Tip: doe zeker in de opstart (voor de 1 à 2 vaccinatielijnen die dan nodig zijn) beroep op de dienstverlening provinciale consortiaTip: ook voor stabiele basisplanning in het VC
Werking
Vraag voor inzet TV wordt door HR-manager gericht aan provinciaal aanspreekpunt
Provinciaal aanspreekpunt bezorgt HR-manager een basisset aan gegevens van alle in te plannen TV
Naam, RRnr? RIZIVnr, praktijk/organisatie waartoe deze TV behoort, contactgegevens, rekeningnummer …)
TV worden ingepland (zie planningssysteem)Wekelijkse afstemming tussen provinciaal aanspreekpunt-HR-manager
Kijken naar afgelopen weekPlanning bekijken voor week die volgt
BELANGRIJK: éénmaal die bevestigd is, worden de uren aanzien als gepresteerdVerdere noden in de toekomst bespreken
Afhandeling betaling
Bevestigde prestaties worden op wekelijkse basis (zie wekelijks overleg) door HR-manager aan provinciaal consortium overgemaakt
Maandelijks worden uit het planningssysteem de lijsten met prestaties getrokken.
Op basis hiervan wordt betalingsvoorstel en aan de respectievelijke organisaties/praktijken/zelfstandige TV bezorgd
Respectievelijke organisaties/praktijken/zelfstandige TV bevestigen het betalingsvoorstel
HR-manager zorgt voor betaling
Contact
0800West-Vlaanderen: 0800 11 831Oost-Vlaanderen: 0800 11 832Antwerpen: 0800 11 833Limburg: 0800 11 834Vlaams-Brabant: 0800 11 835
Link naar gegevens provinciale aanspreekpunten:https://www.nptv.be/wp-content/uploads/2020/12/Provinciale-coordinatoren-
cohortzorg.pdf
Varia
Helpdesk5 collega’s in opleiding
Per provincie Antwerpen: Sara SchillemansLimburg: Elia VanlooyOost-Vlaanderen: Jakob MerrieVlaams-Brabant: Ariane TavernierWest-Vlaanderen: Eddy Merveillie
FAQ is in opmaak
Reservelijst = prioritaire doelgroepen
Agendalijst van 2 à 3 weken verderCentraal aangeleverd Overschot klaargemaakte spuiten = lokaal
VrijwilligerswerkCorrectie info vorige webinar inzet vrijwilligers
Vorige week gemeld: 18u/week gedurende voldoende lange tijdAchterliggende bekommernis: optimaal inzetten van vaccinsSuggestie: vrijwilligers selecteren op basis van duidelijke engagement
Nuttige info en modeldocumenten op:https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/wetgeving/modeldocumenten/https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/wetgeving/kosten-en-vergoedingen/Helpdesk: [email protected]
Laatjevaccineren.be
Lay-out pagina VC herschikt
Draaiboeken = wat aanbevolen wordtAanvullende info en checklist ter ondersteuning/inspiratie
Veiligheid, afvalverwerking,…
Volgende week
ThuisvaccinatieProces wordt verder uitgewerkt
Mijnburgerplatform
Tot slot
Aanmelden vaccinatiecentra die operationeel zijn -> via SP
EindeBedankt voor uw deelname
www.laatjevaccineren.be/covid-19/vaccinatie-covid-19-voor-professionals
U vindt alle info terug via laatjevaccineren.be