Upload
esther-smit
View
227
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
informatievergadering voor SVK's
ondersteuning door Wonen-Vlaanderen en VMSW
agenda
•ondersteuning Wonen-Vlaanderen – Hilde Van den Bosch, afdelingshoofd Wonen–organogram–team woonkwaliteit–ondersteuning SVK's inzake woonkwaliteit
· doel· opdrachten· activiteiten
–e-mailadres & webapplicatie
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
agenda
•ondersteuning VMSW – Piet De Vooght, afdelingshoofd Ondersteuning–organogram–3 operationele afdelingen–afdeling Ondersteuning
· 5 huidige cellen· cel ondersteuning SVK's : wie doet wat
–praktische informatie–financieel plaatje
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
4
Agentschap Wonen-Vlaanderen Afdeling Wonen
Infosessie voor sociale verhuurkantoren
26 juni 2012
5
Organogram Agentschap
6
Organogram Afdeling Wonen
7
Centrale Dienst Team Woonkwaliteit
• Coördinator: Dorien Van Cauwenberge• Technisch Coördinator: Luc Bollaert• Deskundige Woonkwaliteit: Lieve Deblauwe• Deskundigen Woonkwaliteit : Tim Jamée Danny Daelman• Ondersteuner Woonkwaliteit (jurist):Krist
Windels• Ondersteuner Woonkwaliteit: Ilse Baert• Databeheerder: Cindy De Zitter
8
• Team onderzoekers (Brussel):
Jan Crombez Eric Vanderhispallie Geert Bourguignon Herman Van Molle• Administratieve ondersteuning: Sandra Caes Coördinator voor de 5 decentrale diensten: Ivan Peeters ( Wonen Antwerpen )
9
Ondersteuning SVK’s op vlak van woningkwaliteit
• Doel:
1) Verhuren van comforme woningen. 2) Verhogen kennis woningkwaliteit bij SVK’s
Op termijn moeten SVK’s zelf woningkwaliteit goed kunnen inschatten.
10
Deskundigen woonkwaliteit voor SVK’s Opdrachten
1) Ondersteunen en informeren SVK’s op vlak van woningkwaliteit2) Detecteren vormingsnoden SVK’s3) Organiseren en geven van technische vorming4) Formuleren van beleidsaanbevelingen vanuit praktijkervaring5) Beheer van de technische webapplicatie
11
Enkele activiteiten
• Inzicht verwerven in de kwaliteit van het
woningpatrimonium van de SVK’s • Eigen kennis woningkwaliteit verhogen
uitvoeren van OTP’s• Opmaak plan voor systematische screening
• Ontwikkelen en organiseren van een opleiding
op maat voor SVK’s
12
• Opvolgen en evalueren van de afsprakenkaders
met de centrumsteden. Voorstellen doen ter optimalisering. Bekend maken bij andere steden en gemeenten.
• Opstellen rapporten over de woningkwaliteit
van de SVK’s• Overleg met SVK-sector en VMSW• Ontwikkelen helpdesk voor SVK’s met FAQ rubriek
13
Aanbod
• Voor alle vragen: [email protected]• Webapplicatie: Webportaal voor onderzoekers wordt uitgebreid met een luik
voor sociale verhuurkantoren.
14
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
organogram vmsw
stafdienstenstafdiensten
3 operationele afdelingen
•projectrealisatie–adviesverstrekking en begeleiding rondwoningbouw, -renovatie en –onderhoud
–attestering van bouw van woningen doorprivate actoren
–zelf bouwheer voor infrastructuur-aanleg
–administratieve ondersteuning van dietechnische processen· adviesverlening overheidsopdrachten· werfopvolging· subsidieafhandeling
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
3 operationele afdelingen
•financiën–boekhouding en begroting–beleggingen en leningsopname–bankfunctie shm's :
· voorbereiding betalingen· inkomsten en uitgaven boeken oprekening shm's
· beheer huurwaarborgen–hypothecair krediet
· verstrekking, bijgestaan door 23 shm'skoopsector
· opvolging· waarborgen, o.a. schatten van waardevan woning
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
3 operationele afdelingen
•planning en programmatie–opmaak jaarlijks uitvoeringsprogramma–opvolging en ondersteuning financiële planningen–ondersteuning bij en subsidieafhandeling van onroerende transacties, vooral van gronden maar ook van panden
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
afdeling Ondersteuning
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
algemene opdracht van de afdeling :–ondersteunende dienstverlening zowel ten aanzien van interne als externe klanten
–sterk van elkaar verschillende domeinen, elk met hun eigen deskundigheid
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
informatica
•voorziet en beheert informatica-infrastructuur :pc’s,netwerk, servers, …
•coördineert en beheert informaticaprojecten : via eigen ontwikkeling of uitbesteding
•helpdesk-functie•ondersteuning ook van SHM’s en hun
softwareleveranciers•beheert structuur Woonnet en internetsite van de
VMSW
juridische zaken
•adviesverlening op juridisch vlak voor–intern : cellen VMSW–extern : vooral shm’s, maar ook als beleidsondersteuning
•begeleiding van shm’s bij gerechtelijke procedures• juridisch vademecum•overzicht staatsblad
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
personeel & HRM
•personeelsbeheer en personeelsbeleid VMSW
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
logistiek & beheer gebouw
• logistieke ondersteuning binnen het gebouw•beheer van dit gebouw en, via beherende shm's,
sociaal woningenpatrimonium in Knokke, Zelzate, Wachtebeke en Lokeren
kennisbeheer
•kennisbank•beheer van de in de VMSW aanwezige datastromen•publicatie van statistische informatie uit de
databanken op de website van de VMSW•helpdesk Kaderbesluit Sociale Huur
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
ondersteuning SVK's : nieuw team•eerste doel : ondersteuning die VOB bood zo goed
mogelijk verder zettenmin taken die aan Wonen Vlaanderen zijn toebedeeldmin de rol van HUURpunt
•maar : nieuw team, 3 + Berbe
• in een latere fase : zien of en hoe verbreden, uitdiepen, … vanuit andere ondersteuningsfuncties van de VMSW
•duidelijk : afzonderlijk team, zichtbaar in de organisatie
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
ondersteuning SVK's : nieuw team•grote lijnen van de ondersteuning :
–sectoroverleg organiseren–informatiedoorstroming, kennis- en ervaringsuitwisseling–helpdesk huurreglementering–vorming individueel of in groep–procesbegeleiding–inhoudelijke ondersteuning SVK-werking
· inhuren· verhuren· financieel beheer· promotie van het model
•belangrijk : samenwerking/afstemming Wonen-Vlaanderen en HUURpunt
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
ondersteuning SVK's: wie & wat ?•Berbe Luyckx
–takenpakket idem als binnen VOB· helpdeskfunctie· vorming· ondersteuning bij herstructurering of opstartende svk's
–tot tegenbericht zelfde telefoonnummer + emailadres•Andree Brouwers
· helpdeskfunctie· organisatie sectoroverleg, met andere partijen en met welzijnssector
· opvolging/ondersteuning andere aspecten woonkwaliteit
· ondersteuning bij herstructurering of opstartende svk's· 02 505 42 99 – [email protected]
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
ondersteuning SVK's : wie & wat ?•bijkomende versterking met
–jurist–iemand met financieel/economische achtergrond
•morgen en overmorgen selectie•allicht dus volgende week 2 extra namen
•taken jurist–juridische ondersteuning helpdesk–ontwikkeling van vorming vanuit die ervaring–ontsluiting van informatie
•taken financieel specialist–aanspreekpunt financiële organisatie en beheer–svk-admin en datarapportering
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
praktische zaken : werking
•formele opstart binnen VMSW = 1 juli•Berbe in juli voltijds vanuit Antwerpen•Andree
–werkt zich in in Antwerpen–werkt huidige taken af in Brussel
•vanaf augustus geleidelijke overstap naar Brussel•vanaf 1 september volledig van hier uit•[email protected]
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
praktische zaken : IT
•svk-admin : continuïteit–VMSW sluit contract af met Guynius vanaf 01.09–Guynius werkt nu openstaande punten af–daarna in overleg te bekijken hoe hiermee verder–voordeel gemeenschappelijk registratiesysteem
•website – intranet – emailadressen : ongewijzigd, op termijn overname binnen Woonnet – gezamenlijk te bekijken want niet gratis
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
financieel plaatje
•beheersvergoeding–50 euro x aantal gesubsidieerde woningen op 1 november
–maximaal 12.500 euro per svk–voorzien in de nieuwe subsidieregeling–dekt loonkost 4 vte
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012
informatievergadering voor svk's - 26 juni 2012