Information om omstrukturering av Region Skånes IT-verksamhet, NyIT 09.30 Genomgång av NyIT

1

1

Information om omstrukturering av Region Skånes IT-verksamhet, NyIT

09.30 Genomgång av NyIT

10.30 Kaffe

10.50-11.30 Frågor, synpunkter och avslutning

2

2

?

3

3

NyIT-en ny styr- och leveransmodell för IT-tjänster

4

Tidigare

IT-avd IT-avd IT-avd IT-avd IT-avd IT-avd IT-avd

System-förvaltare

System-förvaltare

System-förvaltare

System-förvaltare

System-förvaltare

System-förvaltare

System-förvaltare

Leverantörer

Verksamhet

5

Idag

Tjänste-område

Tjänste-område

Tjänste-område

Tjänste-område

Tjänste-område

Tjänste-område

Tjänste-område

Underleverantörer

Verksamhet

Leverantör it

Utvecklings- och motpartsorganisation

Leverantör itLeverantör IT-tjänster

6

Konsolidering

Övergångtill tjänster

Tjänstemarknad

Kostnader

Tid

Övergång till en tjänstebaserad affärsmodell

7

Genomförandet av NyIT ställer krav på Region Skåne

• Förändringsvilja och beslutskraft

• Tydligt ansvar

• Samordnad informationsstruktur

• Samordnad IT-infrastruktur

• Styrprinciper med utgångspunkt i ett koncernperspektiv

8

Omstrukturering av IT

EtableringUtredning och beslut

Konsolidering/Effektivisering

Ny affärsmodell

2004 2005 20062003

NyIT Linjeansvar

9

Styrning på lång siktRegionalt utvecklingsprogram för Skåne

Skånsk Livskraft – vård och hälsa

Policy/regelverk-säkerhet, sekretess

-projektarbeteMetoder

-kostnadsberäkningar-värdering nytta

Styrning på kort siktBudget plan

Handlingsplan

Projekt/uppdrags-lista

Projekt/uppdrags-direktiv

Projektrapporter/uppdragsuppföljning

Årsredovisning

Styrmodell IT

10

Styrprinciper

- Fokus på verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet.-Samordnad utveckling med ett koncernperspektiv- Tillämpning av en tjänstebaserad affärsmodell. Verksamheten köper tjänster och funktioner istället för teknik och applikationer.- Aktivt stöd till genomförandet av Skånsk Livskraft, vård och hälsa genom att skapa förutsättningar för regiongemensamt informationsflöde- Beslutade styrdokument

11

Strategisk Styrning

IT-utvecklingsfunktion

VerksamhetExtern leverantör telefonITjänster

Intern leverantörinfrastrukturtjänster

Extern leverantör IT-tjänster, verksamhet

Huvudaktörer

12

TjänsteområdenTjänsteområdesansvarig

TjänsteutvecklareSystemförvaltare

Regiondirektörensledningsgrupp, RDL

Enheten för IT-ledning

Avdelning Hälsoinformatik

Tjänsteägare

Lokal IT-utvecklingsfunktion

Leverantör telefonitjänster Siemens

Avdelning IT-samverkanUtvecklingskärna

Leverantör infrastrukturtjänster IT-förvaltningen, ITT

Leverantörer IT-tjänster,verksamhet IT-användare

Verksamhetschef

Förvaltningschef

Hälso- och sjukvårdsledningRegional utvecklingsledning

IT-utvecklingsfunktionen

13

Regiondirektörens ledningsgrupp, strategisk styrning

• ansvarar för den långsiktiga färdriktningen för IT-utvecklingen i Region Skåne och beslutar om prioriteringar på en strategisk nivå. Det är på denna högsta nivå som ansvaret för styr- och affärsmodellen finns.

14

Enheten för IT-ledning, KS

• leder och styr funktionsområdet IT på uppdrag av Regiondirektören

• leder samordningen av utveckling och beställningar av IT-tjänster

• leder utvecklingen av tjänster inom IT-informationssäkerhet

• samordnar ärenden och deltar i regiondirektörens ledningsgrupp vid hantering av IT-frågor

15



TjänsteägareLeverantör telefonitjänster

Siemens


Leverantörer IT-tjänster,verksamhet IT-användare

Verksamhetschef

Förvaltningschef








16

En IT-utvecklingsfunktion

Vård&Hälsa EkonomiPersonal Regional utv

UsiL

UMAS

CSK

…

…

…

IT-Utvecklingsfunktionens kärna

17

TJOA

LUAUtvecklingsråd

Styrgrupp

Utvecklingsråd

Styrgrupp

Utvecklingsråd

Styrgrupp

Samverkansgrupper

18


• samordnar utvecklingen• samverkar med verksamhet och leverantör • ansvarar för kvalitetssäkring, arbetsmetoder och uppföljning

av servicenivåer • är rådgivande • bereder ärende rörande IT-tjänster för beslut i RDL• samordnar beställningar av Region Skånes IT-tjänster

19

Avdelningen IT-samverkan, RK

• svarar för samordning av IT-utveckling

• utveckling och förvaltning av tjänster inom områdena– infrastruktur

– telefoni

– IT-informationssäkerhet






IT-

utvecklingsfunktione

n

20


• leder utveckling och förvaltning av IT-tjänster inom hälso- sjukvården

• ansvarar för att informationsinnehållet i olika system samverkar

• definierar, utvecklar och fastställer standarder inom hälsoinformatik

• sprider idéer och innovationer om hälsoinformatik






IT-


n

21

Tjänsteområdesansvariga

• ansvarar för utveckling och beställning av IT-tjänster inom tjänsteområdet samt samordning med övriga tjänsteområden

• ansvarar för att driva, omvärldsbevaka och utveckla sitt tjänsteområde

• är motpart mot tjänsteleverantören






IT-


n

22

Tjänsteområden, tjänsteområdesansvarigaVård och Hälsa, Jarl LichtenbergRegional utveckling, ej klartLedningsinformation, Per WendelEkonomi, Charlotte KarbassiPersonal, Lars LindbergInfrastruktur & telefoni, Karl GemfeldtIT-informationssäkerhet, Britt LagerlundInformation, Maria ArupDemokrati, ej klartService, ej klart

23

Tjänsteutvecklare/systemförvaltare

• arbetar med att utveckla IT tjänster inom ett tjänsteområde

• översätter verksamhetens krav och önskemål till IT-tjänster

• deltar i motpartsarbetet mot leverantören inom sitt systemförvaltningsområde






IT-


n

24

Lokalt utvecklingsansvariga

• samordnar och driver förvaltningens behov och krav

• ansvarar för att förvaltningarna får inflytande och att utvecklingen blir verksamhetsstyrd

• driver, initierar och samordna IT-utveckling för sin lokala förvaltning

• förankrar projekt och beslut som görs inom ramen för utvecklingsfunktionen






IT-


n

25










Leverantörer IT-tjänster,verksamhet


Tjänsteägare

IT-användare

Verksamhetschef

Förvaltningschef


Verksamhetsaktörer

26

Tjänsteägare

• leder utveckling och förvaltning av koncernövergripande IT-tjänster

• är uppdragsgivare och har ett övergripande ansvar för framtagning av budget och uppföljning av kostnader för utveckling, förvaltning och drift inom sina respektive tjänsteområden

• är avtalstecknare inom sina tjänsteområden

27

Tjänsteområden, tjänsteägare

Vård och Hälsa, HS-direktörenRegional utveckling, RU-direktörenLedningsinformation, ekonomidirektörenEkonomi, ekonomidirektörenPersonal, personaldirektörenInfrastruktur & telefoni, IT-direktörenIT-informationssäkerhet, IT-direktörenInformation, informationsdirektörenDemokrati, kanslidirektörService, direktör RK

28

Hälso- och sjukvårdsledning/Regional utvecklingsledning

• Prioriterar och planerar genomförande av regiongemensamma IT-tjänster inom hälso- och sjukvård respektive regional utveckling

• Beslutar om handlingsplan för utveckling och förvaltning av verksamhetsunika IT-tjänster inom hälso- och sjukvård respektive regional utveckling. OBS att vad som är verksamhetsunika IT-tjänster avgörs av RDL

29

Förvaltningschef

• Ansvarar för och planerar införandet av regiongemensamma IT-tjänster

• Prioriterar, planerar och ansvarar för utveckling och införande av verksamhetsunika IT-tjänster

30

Verksamhetschef

• Avropar generella regiongemensamma IT-tjänster• Deltar i utformningen av kravspecifikation för

regiongemensamma IT-tjänster• Ansvarar för utformning av kravspecifikation för

verksamhetsunika IT-tjänster

31

IT-användare

• Deltar i utformningen av kravspecifikation för regiongemensamma och verksamhetsunika IT-tjänster

32






Leverantörer IT-tjänster,verksamhet


Leverantörer



Tjänsteägare

IT-användare

Verksamhetschef

Förvaltningschef




33

Leverantör telefoni, Siemens

• ansvarar för hela telefoniverksamheten, såväl teknisk utrustning som personal, och levererar telefonitjänster till alla Region Skånes verksamhetsområden.

34

Leverantör it-infrastruktur, ITT

• ansvarar för att leverera IT-infrastrukturtjänster, så som arbetsplatser, kommunikation och nätverk, lagring, behörighetssystem och säkerhet, till hela Region Skåne

• inledningsvis kommer ITT att ha ett övergripande ansvar för att den kompletta IT-miljön, ”fabriken”, i Region Skåne fungerar. ITT tar därmed över infrastruktur och all egen drift av applikationer i befintlig miljö, inklusive IT-drift inom laboratorie- och radiologiverksamhet.

35

Leverantör it-infrastruktur, ITT

• Externa leverantörer av drifttjänster fortsätter att leverera enligt ingångna avtal. ITT har dock ansvar för att extern drift samordnas med den egna driften i syfte att snabbt ta tillvara samordningsmöjligheter.

• En gemensam kontaktyta för felrapportering, en gemensam ”helpdesk”, skall tillhandahållas av ITT.

36

Leverantör(er) IT-tjänster, verksamhet

• ansvarar för leverans av IT-tjänster till alla Region Skånes verksamhetsområden. För att nå hit kommer följande steg att genomföras

- konsolidering = en kraftig minskning av applikationer

- avtalsöversyn/avtalsrensning

- upphandlingsstrategi

37

En verksamhetsdriven IT-utveckling och en

professionell IT-verksamhet med nytta

och ekonomi i fokus

37

38

Documents

Information om omstrukturering av Region Skånes IT-verksamhet, NyIT 09.30 Genomgång av NyIT