INFORMATIONSWEBINAR

Udbud af KOMBITS Konsulent Rammeaftale 2021

Tirsdag d. 30.juni 2020

Onsdag d.1. juli 2020

HVEM ER VI?

Inge Speiermann-Vognsen

Markeds- og

innovationschef

Carmen Woodman

Leverandørkonsulent

Velkomst v/Markeds- og innovationschef Inge Speiermann-Vognsen

Udbud af Rammeaftalen v/Leverandørkonsulent Carmen Woodman

1. De gamle rammeaftaler erstattes med en ny rammeaftale

2. Tidsplan for udbuddet

3. Udbudsmateriale

4. Anmodning om prækvalifikation

5. Tilbud

6. Evalueringsproces

7. Strukturen for den nye rammeaftale

1. De gamle rammeaftaler udbudt i 2016 og 2017

Rammeaftale 2016-20 (1)

Delaftale 1: Digital forretningsstrategi

Delaftale 2: It-strategi og governance

Delaftale 3: It-konsulenter

Delaftale 4: It-sourcing og udbud

Rammeaftale 2016-20 (2)

Delaftale 1: Fleksibel ressourceindkøb

Rammeaftale 2017-21

Delaftale 1: Test manager

KOMBITs Konsulent Rammeaftale 2021:

Delaftale 1: Projektleder

Delaftale 2: It-arkitekt

Delaftale 3: It-konsulent

Delaftale 4: Test manager

2. TIDSPLAN FOR UDBUD AF RAMMEAFTALEN

30.juni – 1. juli: Informationswebinar

Medio juli 2020: Offentliggørelse på EU-Supply

Ultimo august 2020: Ansøgningsfrist

Ultimo september 2020: Anmodning om tilbud

Ultimo oktober 2020: Tilbudsfrist

Primo december 2020: Tildeling

Medio december 2020: Underskrift

VI HOLDER EN PAUSE PÅ 1 MINUT

3. UDBUDSMATERIALE

• Udbudsbekendtgørelse og udbudsmateriale

offentliggøres på EU-Supply

• Udbudsbetingelser

• Rammeaftalen

• Bilag 1: Beskrivelse af ydelser (delaftaler)

• Bilag 2: Konsulentens CV

• Bilag 3: Timepris

• Bilag 4: Leveranceaftale-skabelon

4. ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION (i)

• Maksimal 8 referencer (delaftale 1-3), 5 referencer (delaftale 4)

• Kan udfyldes i skabelonen ”Ansøgerens betydeligste leverancer”

• Der lægges vægt på:

• referencer i forhold til at arbejde i lignende organisationer og

offentlige myndigheder

• erfaring med at arbejde med komplekse og forretningskritiske

IT-løsninger.

ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION (ii)

• Økonomisk og finansiel kapacitet

*Gennemsnit de tre seneste afsluttede regnskabsår

• Konsortiedannelse: tilladt. Særskilte ESPD’er

• Underleverandør: tilladt. Kun særskilte ESPD’er for

underleverandører der bruges til at opfylde minimumskrav til

kapacitet.

• Sprog: dansk

• Aflevering i EU Supply

• Der prækvalificeres 5 ansøgere pr. delaftale

(i DKK) Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Delaftale 4

Omsætning* 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000

Egenkapital* 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000

VI HOLDER EN PAUSE PÅ 1 MINUT

5. TILBUD(i)

• Rammeaftalen (udfyldes ikke af tilbudsgiver)

• Bilag 1: Beskrivelse af ydelse (udfyldes ikke af tilbudsgiver)

• Bilag 2: Leverandørens konsulenter (CV’er) – CV skabelon udfyldes

af tilbudsgiver

Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Delaftale 4

2 chefkonsulenter

2 seniorkonsulenter

4 chefkonsulenter

2 seniorkonsulenter

2 konsulenter

2 chefkonsulenter

4 seniorkonsulenter

2 konsulenter

3 seniorkonsulenter

TILBUD (ii)

• Bilag 3: Timepris pr. konsulent kategori – skabelon udfyldes af

tilbudsgiver

• Bilag 4: Skabelon for leveranceaftale (udfyldes ikke af tilbudsgiver)

• Sprog: Dansk

• Tilbuddet afleveres i EU-supply

6. TILBUDSEVALUERING

• Tildelingskriterier:

Kvalitet (Bilag 2) vægtes 40%

Vurderet på grundlag af de kriterier, der står anført i Udbudsbetingelserne for

hver enkel delaftale

Pris (Bilag 3) vægtes 60%

VI HOLDER EN PAUSE PÅ 1 MINUT

6. Struktur af KOMBITs Konsulent Rammeaftale 2021

• Varighed: 2 år + 2 optioner for forlængelse (1+1 år)

• 3 leverandører pr. delaftale

• Leverandørerne på den enkelte delaftale listes efter det

økonomisk mest fordelagtig tilbud

Delaftale 1:

Projektleder

Delaftale 2:

It-arkitekt

Delaftale 3:

It-konsulent

Delaftale 4:

Test manager

Leverandør 1.1 Leverandør 2.1 Leverandør 3.1 Leverandør 4.1

Leverandør 1.2 Leverandør 2.2 Leverandør 3.2 Leverandør 4.2

Leverandør 1.3 Leverandør 2.3 Leverandør 3.3 Leverandør 4.3

Tildeling af leveranceaftaler sker efter:

1. Direkte tildeling efter kaskademodellen for mindre

anskaffelser

2. Mini-udbud for større anskaffelser

Indgåelsen af leveranceaftaler efter direkte tildeling og efter mini-

udbud vil blive udspecificeret i Udbudsbetingelserne.

VI HOLDER EN PAUSE PÅ 1 MINUT

NÆSTE SKRIDT

• EU-Supply registrering/login

• Webinar præsentation samt eventuelle spørgsmål og svar

under webinaret vil blive lagt ud på www.kombit.dk

Vi ser frem til at modtage

jeres ansøgninger

God sommer!