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INFORME COPASST
Clínica Medihelp
Services
31 de Julio 2020
ACTA DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
31 de Julio 2020
BIENESTAR LABORAL PARA NUESTRO TALENTO HUMANO EN SALUD
Desde el área de Gestión Humana, se ha venido implementando el programa de Bienestar laboral el cual es un proceso permanente orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral, emocional y psicosocial de nuestros colaboradores, por ende siguiendo la misión que tiene nuestro programa y la gran importancia que tiene en este momento debido a la emergencia sanitaria que se está presentando por el Covid 19; como institución hemos diseñado diferentes estrategias de impacto encaminadas al apoyo, seguridad y satisfacción laboral para todas las personas que conforman la gran familia Medihelp.
Sala de Relajación
Actualmente la Clínica cuenta con un espacio destinado para que los colaboradores puedan vivir una experiencia de descanso y relajación mientras se encuentran en el entorno laboral.
Zona Descárgate
Contamos con una zona especial en la cual nuestros colaboradores pueden escribir aquello que les genera “estrés, fatiga, ansiedad, desesperación etc.” esto con el fin de que puedan descargarse de todas esas emociones negativas, generando espacios de tranquilidad y mejor ambiente laboral para ese colaborador.
Zona de Juegos (MedíPlay Zom)
Desde hace unas semanas hemos venido implementando los días viernes, diferentes estrategias que nos ayuden a generar espacios de diversión, motivación y socialización entre nuestros colaboradores; respetando todas las medidas de Bioseguridad que como institución tenemos implementadas.
¡Ven y Descárgate!
Apoyo Emocional
Desde Gestión Humana, sabemos la gran importancia que tiene el núcleo familiar para nuestros colaboradores; en especial los hijos quienes son el motor y la inspiración para seguir fuertes en esta batalla, partiendo de ese ideal implementamos la estrategia de colocar en los locker de cada colaborador un mensaje inspirador que los motive al auto - cuidado acompañado de las fotos de sus hijos.
AUMENTO DE NUESTRO TALENTO HUMANO EN SALUD
La Clínica Medihelp Services, es una institución prestadora de servicios de salud que está comprometida en brindar un excelente servicio con calidad y humanización en la atención, por lo tanto debido a la emergencia sanitaria mundial que se está presentando por el Covid 19, como acción de mejora institucional en pro de disminuir la carga laboral de nuestros trabajadores, los índices de incapacidad y reforzar los servicios con los que actualmente contamos, fue necesario aumentar nuestras plazas en algunos cargos estratégicos, los cuales se describen a continuación:
PERFIL AUXILIAR DE ENFERMERIA ENFERMERO(A) JEFE FISIOTERAPEUTA
CANTIDAD 3 4 3
TALENTO HUMANO EN SALUD CONTRATADO
ACCIONES DE EDUCACION Y FORMACION
Desde el programa de Educación Institucional se manejan estrategias para socialización, capacitación y entrenamiento en los diferentes temas de interés, ya sean de índole general o específica. En el mes de Julio se inicio plan de inducción y entrenamiento para un grupo de colaboradores que ingresó a la clínica para fortalecer el talento humano en los servicios hospitalarios de la Institución. En este plan se contempla el proceso de Formación Transversal, informando al colaborador de todo lo relacionado con los Programas Institucionales incluyendo políticas, mapas de proceso, líneas de acción, mecanismos de reporte, entre otros. Esta formación incluye inducción específica al cargo al personal asistencial (enfermería y fisioterapia), en esta fase se socializan los protocolos institucionales relacionados con los perfiles. Procedimientos, instructivos, manuales, formatos, documentos de interés, lineamientos específicos del área y entrenamiento en uso de elementos de protección personal y equipos biomédicos de uso habitual. Responsable: Líder Institucional de Educación, Lideres de Programas Institucionales y Coordinadora del Proceso.
ACOMPAÑAMIENTO ARL SURA
CAPACITACIONES
Distanciamiento físico en las Empresas
Conceptos técnicos sobre la implementación de la estrategia de
distanciamiento físico como medida de control para desacelerar la propagación del COVID 19
REPORTE, NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
CAPACITACION - GoToWebinar
Experiencias en la protección física, mental y emocional del Talento Humano en salud por la crisis del SARS-CoV-2" - ACHC
SEÑALIZACIONES
Implementar contenidos informativos como señales de bioseguridad para la prevención del covid 19, es muy importante para nuestra institución ya que de esta forma podremos llegar a los colaboradores con ilustraciones que reflejen el auto cuidado.
DONACION DE EPP - MUTUAL SER
28 DE JULIO 2020
ACTA DE ACOMPAÑAMIENTO ARL SURA – 30 DE JULIO
KITS PARA LOS COLABORADORES
SOCIALIZACION DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS
GESTION AMBIENTAL
Objetivo: Generar espacio de construcción de una guía institucional para
aclarar los requerimientos de limpieza y desinfección en cada área, los tiempos
mínimos y máximos de espera antes de iniciar los procedimientos de asepsia
terminal en áreas puntuales y definir los roles y competencias de los
colaboradores de los diferentes servicios en la limpieza rutinaria de sus
ambientes de trabajo, con el fin de reducir el riesgo y la propagación del virus
Covid-19.
1. Contextualización del problema:
Se inicia la reunión con la contextualización del problema a resolver, el cual
radica en:
1. Necesidad de estandarizar lineamientos para la espera y tipos de
limpieza y desinfección según el área y tipo de paciente atendido.
2. Inexistencia de herramienta guía para que los colaboradores tengan
bases para toma de decisiones.
3. Recurso Humano operativo limitado.
4. Ineficiencia y retrasos en los procesos.
5. Sobrecostos en usos de EPPS y productos de limpieza.
6. Riesgos ocupacionales.
Como iniciativa ante las inquietudes anteriormente planteadas, se plantea el
diseño de la “Guía institucional para los requerimientos de limpieza y
desinfección durante la pandemia COVID-19”.
2. Construcción de la guía :
Se proyecta al auditorio guía en Excel en la que se consolidan los servicios de
la institución y para cada uno, los posibles tipos de pacientes y situaciones que
podrían presentarse, su manejo en temas de limpieza y desinfección, el tiempo
de intervención, los responsables o participantes de la limpieza y los productos
químicos recomendados para cada área de acuerdo a su criticidad.
En la medida que se fueron analizando los servicios, se generaron ajustes y
compromisos que se encuentran consignados en plan de mejora de la reunión.
Por último se enfatizó en la importancia de los procedimientos de la limpieza
rutinaria para el control de infecciones intrahospitalarias, teniendo en cuenta
que en esta todos los colaboradores somos responsables.
Compromisos:
Documentar el rol de los terapistas en la limpieza y desinfección.
Incluir las labores de limpieza rutinaria del personal asistencial y del operativo
en el servicio de UCI- Intermedios Covid.
Analizar la viabilidad de ajustar los tiempos de espera en aquellos ambientes
donde se tenga sistema de recambio de aire como lo son: Habitaciones
individuales, consultorios.
Identificar alternativas para disminuir los tiempos de espera y mejorar la
ventilación en la ambulancia institucional.
Revisar la oportunidad y requerimientos en temas de limpieza y desinfección
del carro de la consulta domiciliaria.
Publicación y Socialización de la guía a todo el personal.
PLAN DE ACCION COPASST - DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA FORTALECIMIENTO DE MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
Servicio /área Oportunidad de Mejora Actividad Población Objeto Responsable Fecha de Ejecución
Ambulancia adherencia al retiro de epp
Simulacro de la actividad de
retiro de epp Covid-19-
Implementación de Lista de
chequeo para retiro de epp
Auxiliares de Enfermería
/Paramédicos Isabel Díaz/Dollys Piña 3 de agosto del 2020
Ambulancia
Fortalecimiento al
procedimiento de Limpieza
y Desinfección en la
Ambulancia
Simulacro del
procedimiento de Limpieza
y desinfección con el
personal de servicios
operativos - verificación de
la actividad
Auxiliares de servicios generales
asignados a esa actividad
Isabel Díaz/Dollys Piña
/Suara Cuervo 3 de agosto del 2020
Servicios Hospitalarios
Adherencia al retiro de epp
y cumplimiento de las
medidas de bioseguridad
institucionales
aplicación de lista de
chequeo para retiro de epp -
y observaciones al
cumplimiento de las
medidas de bioseguridad
institucionales
Personal asistencial -
aleatoriamente en diferentes
oportunidades
Isabel Díaz/Apoyo de
profesional asignado por
Dirección asistencial
Todo el mes de
agosto con revisión
de la información de
manera semanal y
compromiso de
retroalimentación
de manera
inmediata
Plan de Mejoramiento Medidas de Bioseguridad /frente al SARS-CoV-2 Prevención Covid-19 - COPASST Y SST
INVENTARIO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
CLINICA MEDIHELP SERVICES
CORTE 31 de Julio 2020
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
37893 80 80 80 0 0
37995 80 80 80 0 0
38000 160 160 160 0 0
38122 4,500 2400 2400 0 -
38363 2,100 640 640 0 -
38574 4,000 3760 381 3379 -
39278 1,000 0 0 0 1,000
11920 7120 3741 3379 1000
UNION MEDICAL PA00137 BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
38017 500 500 402 98 0
38075 500 20 20 0 0
38343 2500 2350 765 1585 0
38152 1000 1000 1000 0 0
39286 1000 0 0 0 1000
5500 3870 2187 1683 1000
PA04509 CAPUCHON DE AISLAMIENTO OVEROL CON POLAINAS
SURGIPLAST
MEDIINSUMOS
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
37769 35 35 0
37852 700 700 0
38161 500 0 0
TWITY S.A 38074 210 210 0
TWITY S.A 38202 210 210 0
1655 1155 1155 0 0
RESPIRADOR N95 REF PT03048NE104947
UNION MEDICAL
1155 0
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
38088 100 100 100 0
38160 300 300 300 0
38685 320 320 320 0
38999 400 400 380 20
39278 200 0 0 0
1320 1120 1100 20
UNION MEDICAL PA03338VESTIDO CIRUJAN0 NO ESTERIL DESECHABLE ( CAMISA Y
PANTALO)
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
37870 30 30 30 0
38306 30 15 15 0
38271 30 0 0 0
38108 30 0 0 0
38997 24 24 0 24
144 69 45 24
RONELLY
104495
INNOMEQ
GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS HAND RUB GEL FRASCO
500ML
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
37841 60 60 0
37953 60 60 0
38269 60 60 0
38346 30 30 0
38192 60 60 0
38048 60 60 0
38271 30 30 0
38347 30 30 0
38167 60 36 0
38589 72 72 0
38753 90 90 0
38904 90 90 0
39268 96 96 0
798 774 653 121 0
RONELLY
INNOMEQ
104376 653 121HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70%
PT0301001004
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
38105 100 100 100 0 0
38204 1000 999 40 959 0
1100 1099 140 959 0
102812UNION MEDICALBATA QUIRURGICO REFORZADA PLUS DESEMPEÑO MEDIO
PT26021ES
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
UNION MEDICA 38011 102811 KIT DE HOSPITALIZACION 1 REF PT23029NE 90 90 24 66 0
PROVEEDOR ORDEN Codigo Descripcion PEDIDAS LLEGARON GASTADASEXISTENCIA
EN ALMACEN
PENDIENTE
X LLEGAR
INVENTARIO INICIAL 9750 0
BIOPLAST 37833 2000 2000 0
TWITY S.A 38202 1000 1000 0
38212 5000 5000 0
38289 6000 6000 0
38546 2000 2000 0
38664 2000 2000 0
38786 2000 2000 0
38991 2000 2000 0
39059 4000 4000 0
39108 2000 2000 0
28,000 37,750 33,550 4,200 0
33,550 4,200 00425 TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS
UNION MEDICAL
SUMINISTRO DE EPP EN LAS AREAS INSTITUCIONALES 31 DE JULIO
AREA SOLICITANTE DESPACHA INSUMO SUMINISTRADO CANTIDAD SUMINISTRADA
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004 3
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 5
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 5
TAPABOCAS DESECHABLES 4 TIRAS 50
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 10
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 100
HAND RUB GEL 850 ML ALCOHOL GLICERINADO 70% PT0301001004 2
CAPUCHON DE AISLAMIENTO OVEROL CON POLAINAS 10
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 10
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 5
ALCOHOL GALON 1
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- M 500
GUANTES DE EXAMENES NO ESTERIL T- S 400
GORRO REDONDO ENFERMERA 200
POLAINA RESORTADA ANTIDESLIZANTE MAINCO BOL X50PAR 200
ALCOHOL GALON 1
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 5
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 10
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 5
BATA QUIRURGICA MEDISOFT REF 24016 50
RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 10
GORRO REDONDO ENFERMERA 100
NUTRICION ALMACEN GENERAL RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 3
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
31 DE JULIO
CONSULTA EXTERNA ALMACEN GENERAL
PISO ALMACEN GENERAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA ALMACEN GENERAL
UCI ADULTOS ALMACEN GENERAL
IMAGENOLOGIA ALMACEN GENERAL
QUIROFANOS ALMACEN GENERAL
ENTREGA DE MASCARILLAS
PERSONAL ADMNINISTRATIVO
Procedimiento de Uso adecuado –limpieza y desinfección de respiradores elastoméricos reutilizables de media cara y cara completa
Actualmente nos encontramos capacitando al personal de los servicios asistenciales sobre el uso adecuado y seguro que deben tener los respiradores elastméricos media cara, los cuales están destinados para la protección y seguridad del personal de la salud encargados de la atención y cuidado de pacientes con Covid-19 que se encuentran internados en la Clínica Medihelp Services. Dicha capacitación inicio con el personal de Fisioterapia, el día 23 de Julio del 2020 y se continuara reforzándose semanalmente hasta tener una cobertura del 100%.
ENTREGA DE EPP PERSONAL ADMINISTRATIVO
