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FACILITATIVO
INFORME DE GESTIÓN
GIT GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Fecha de reporte:
30 de Junio de 2015
Proyecto presupuestal:
Nombre del Directivo:
Diana Patricia Ríos García Elizabeth García González
Proyecto Interno:
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
Periodo de Reporte:
Enero 1 de 2015 a Junio 30 de 2015
DESARROLLO DEL INFORME
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la importancia del estado físico de las sedes del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, con el fin de
del mejoramiento de la condiciones ambientales de la infraestructura física de las Direcciones Territoriales y Unidades
operativas de catastro; para así dar cumplimiento a las normas ambientales, estructurales, atención al usuario, entre
otras; se ha priorizados las necesidades esenciales para las sede mediante el plan de infraestructura física a nivel
nacional.
La Secretaria General en desarrollo de la misión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y de las
funciones asignadas en el Decreto 2113 del 29 de diciembre de 1992, Decreto 208 de 2004 y toda vez que para
cumplir con las funciones asignadas mediante Decreto No. 1551 de 2009, Artículo 2, Numeral 17 que dispone:
"Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los servicios generales y de apoyo logístico,
y demás servicios indispensables para el normal funcionamiento de la entidad", y teniendo en cuenta que es
indispensable preservar el bienestar de los funcionarios y dar seguridad a las instalaciones del Instituto; se hace
necesario la implementación de proyectos enfocados para el mejoramiento de la infraestructura física.
Teniendo en cuenta que se debe hacer mantenimiento a la infraestructura de las sedes en que desarrolla su gestión el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi y con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental de la entidad así como las
normas establecidas por Gobierno Nacional en cuanto a la atención a los usuario mediante la ventanilla única. La
Secretaria General a través del GIT de Servicios administrativos priorizó las necesidades mediante un plan cuatrienal
de infraestructura nacional proyectada a 2015-2018.
La Secretaria General en desarrollo de la misión del IGAC y teniendo en cuenta que es indispensable garantizar el
bienestar de los funcionarios así como dar seguridad a las instalaciones física llevo el plan de trabajo 2015 -2018; que
le permitió realizar un levantamiento físico del estado actual de las sedes y priorizar de obras según recursos para el
desarrollo de las actividades para el 2015.
1. ¿Cuál fue la situación encontrada?
Se realizó el diagnostico en infraestructura física a partir del 2013, a las venidos (22) Direcciones Territoriales y las
cuarenta y cuatro (44) unidades operativas de catastro, en donde se evidenciaron las problemáticas referentes a la
infraestructura física a nivel nacional, se clasificaron en siete (7) grupos estructurantes en la formulación del plan de
infraestructura física en lo siguiente:
FACILITATIVO
ANALISIS DE PLROBLEMATICA %
EN DIRECCIONES TERRITORIALES
ACTIVIDADES 2013% 2014%
EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 37 7
LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 32 12
PINTURA GENERAL 90 20
MOBILIARIO Y ENSERES 80 80
COMPRA DE SEDES 36,36 34
OBRAS DE ADECUACIÓN 36,36 31,36
MANTENIMIENTO GENERAL 45,45 30,45
GESTION DE OBRAS
EN DIRECCIONES TERRITORIALES
ACTIVIDADES 2013 2014
EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS 30 7
LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL 20 5
PINTURA GENERAL 70 4
MOBILIARIO Y ENSERES 80 80
COMPRA DE SEDES 2 1
OBRAS DE ADECUACIÓN 31,36 7,12
MANTENIMIENTO GENERAL 15 6,19
Por lo anterior se realizó la matriz de evaluación en el 2015 de las obras pendientes y problemáticas que van
surgiendo a través del tiempo y el plan cuatrienal 2015 al 2018 para la gestión de los recursos para cubrir las
necesidades de la sede a nivel nacional referente al tema de infraestructura física en lo siguiente:
FACILITATIVO
Unidades Operativas de Catastro
FACILITATIVO
Por lo anterior, se realiza el plan infraestructrua vs recursos donde se realiza la priorización de las obras según los
comites de infraestructura física en lo siguiente:
SEDE TAREA
Norte de Santander Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede
Meta Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede
Caldas Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC
Bolívar
Adecuación y remodelación del área de la cafetería
Mantenimiento General de aires acondicionados
Boyacá Adecuación y remodelación del área de la cafetería
Santander Adecuación y traslado de la sede
Mantenimiento General de Sedes a nivel nacional
Mantenimiento General de sedes (sede central, obras menores)
Mantenimiento General de Equipos
Mantenimiento general de aires acondicionados
Supervisión de contratos Seguimiento y supervisión a los contratos a nivel nacional
FACILITATIVO
2. Estrategias claves que se han desarrollado para el cumplimiento de los objetivos
Plan de Infraestructrua 2015
Establecer los Indicadores para el 2015
Plan de acción para el 2015
Seguimientos a las necesidades de infraestructura fisica de las sedes a nivel nacional
Seguimiento a la supervisión e interventorias de las obras contratadas.
Realizar informes de gestion y divulgación de actividades realizadas
Visitas de seguimientos a las diferentes Direcciones Territoriales
Fortalecimiento del grupo de trabajo de infraestructura
Gestión de recursos por parte de la Secretaría General
Protección plan de infraestructura física recursos de 2014-2018
Inventario de necesidades a nivel nacional
3. Temas Pendientes
Modernización y Obras de Adecuación: Gestionar recursos para el cumplimiento de las obras de adecuación en las
diferentes territoriales y unidades operativas, mediante el plan de infraestructura proyección 2015 al 2018.
4. Cuáles son las principales dificultades y obstáculos, Como se han resuelto, que riesgos se han identificado en la ejecución
Dificultades y obstáculos: La falta de recursos económicos afecta la ejecución de las obras proyectadas en el plan de infraestructura al 100%, por lo que se priorizan las necesidades teniendo en cuenta requerimientos de entes de control, riesgos y seguridad.
Riegos: Imprevistos que surjan de la obra que asume el contratante y asume la entidad contratante. Retrasos de entrega de programación y entrega de espacios por parte de la entidad contratante. Retrasos en los procesos de construcción lo cual producen costos adicionales por mayor tiempo de personal
para el constructor. Variaciones de costos de personal debido a cambios autorizados por causa de fuerza mayor /reemplazo de
personal propuesto inicialmente. Mayores de cantidades no solicitadas por parte del contratante. Obras adicionales y/o complementarias que no se encontraban inicialmente en el contrato Suministro de materiales y equipos por parte del constructor.
5. ¿Qué resultados se alcanzaron?
Priorización de plan de infraestructura física: Se realiza la priorización de las obras vs recursos asignados por
planeación para la ejecución de las mismas:
DIRECCIÓN TERRITORRIAL NORTE DE SANTANDER
PROYECTO: Realizar las condiciones técnicas para el concurso de méritos para los diseños de la sede.
FACILITATIVO
Avance de actividades obra META AVANCE
Se realizaron el levantamiento de las área y
zonas para el diseño, especificaciones
técnicas, normatividad de uso del lote,
personal requerido y estudio de mercado para
los diseños, elaboración de pre-pliegos de
condiciones, radicados en contratación
100 %
100% - Equivale al
5% avance en
indicadores
Recursos asignados para este proyecto:
ESTUDIO DE MERCADO
VALOR INICIAL $ 348.656.587
Las actividades a realizar son:
Estudios preliminares-anteproyecto: Estudios de verificación, elaboración del esquema básico programa
arquitectónico, PROPUESTA DE SISTEMA CONSTRUCTIVO Y CRITERIOS BIOCLIMATICOS
Diseño arquitectónico del proyecto: planos y detalles constructivos, evaluación de cantidades, presupuesto
análisis unitarios y especificaciones constructivas. Documentación para la curaduría: diseños y cálculos estructurales
planos estructurales memoria de cálculo diseños de instalaciones hidro-sanitarias, sistema de alcantarillado sanitario
y pluvial diseño de red hidráulica de suministro, diseño de red para sistema contra-incendios, diseños de instalaciones eléctricas diseños de cableado estructurado consultoría bioclimática
Lote
del
IGAC
FACILITATIVO
ACTIVIDADES AVANCE
Etapa pre-contractual 100 % Se realizaron el seguimiento de las condiciones técnicas para el proceso enviado el 19 de marzo de 2015, devolución por parte de GIT de Contratación 3 de abril de 2015, se envían las correcciones el día 07 de abril de 2015. El proceso es publicado por el GIT de Contratación el 22 de mayo de 2015.
Solicitud de permisos para la tala de árbol en el predio
15 %
Condiciones técnicas para el cerramiento del lote de la obra
18 %
Se realizó la evaluación de los requisitos habilitantes y criterios de evaluación técnico.
B. DIRECCION TERRITORIAL CALDAS
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de archivo y conservación IGAC
Diagnóstico:
ARCHIVO SEDE ALTERNA CALDAS
ARCHIVO GENERAL Cajas Medidas ML Contenido
Archivo de Gestión 334 X200 66,8
Documentos ya cumplieron el tiempo de retención en gestión, se deben conservar más tiempo
21 X300 6,3
TOTAL ARCHIVO DE
GESTION 73,1
Archivo Fichas Catastrales
DIGITALIZADAS 1343 X200 268,6 Digitalizadas 25 municipios
Estantería Medida ML Contenido
Archivo Fichas Catastrales No DIGITALIZADAS
24 0,90 * 0,60 30,6 No digitalizadas municipios villamaria , Manizales
FACILITATIVO
Ítem Actividad Descripción Unidad Cantidad
1 ESTANTERÍA
Adquisión e Instalación de estante fijo metálico liviano con sistema de soporte graduable tipo uña, cada entrepaño debe resistir 100 kg. Medidas: (92 cm x 40 cm x 200 cm). Debe incluir lo siguiente: A. Parales en acero cold rolled calibre 14 troquelado con sistema de soporte tipo uña. B. seis (6) Entrepaños en acero cold rolled calibre 18 con refuerzo central. Medida (92 cm x 40 cm). C. Triángulos de refuerzo o arriostramiento con sus respectivos tornillos y tuercas para fijar los entrepaños superior e inferior. D. Patas de caucho para los parales. Todas las partes pintadas con pintura electrostática color gris claro.
Unidad 76
2 MOBILIARIO
Adquisición e Instalación de Mesa en tablex aglomerado de 30 mm enchapada en formica f8 color a elegir, balance f6 en su cara inferior y canto termo-fundido rígido, costados o patas en acero cold rolled (50 cm x 7 cm x 70 cm), niveladores y terminado en pintura electrostática color gris claro. Medida total mesa (150 cm x 70 cm x 70 cm).
Unidad 1
Adquisición e Instalación de silla ergonómica sin brazos, tipo lisa medio, espaldar en poliuretano, asiento en carcasa exterior en polipropileno, bastidor interno en poliuretano, espuma de alta densidad forrada en paño, base o estructura cinco aspas con rodachinas en nylon, sistema de elevación neumático, sistema de ajuste unido por platina, espaldar medio separado del asiento, movilidad del espaldar graduable en altura, color a elegir, partes metálicas con pintura electrostática.
Unidad 1
Adquisición e Instalación de Archivo 2x1 fabricado en acero cold rolled calibre 24, medidas: (45 cm x 50 cm x 70 cm) con rodachines, freno, niveladores, con herrajes y cerraduras, terminado en pintura electroestática.
Unidad 1
3 DIVISIÓN DE
OFICINA
Adquisición e Instalación de panel mixto, con acabado en formica y vidrio con película sandblasting, perfil tipo estrella con canaleta inferior y troqueles. Medida total división (Largo 7,50 m x Espesor 8 cm, Alto 2,33 m).
m² 19,00
Registro Fotográfico Sede Alterna Archivo
FACILITATIVO
Valor obra: $ 8.700.0000
Tiempo de Ejecución: 1 mes
Meses de ejecución de actividades: Mayo
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 25%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Avance del proceso de un 100 % fue radicado en el GIT de contratación los dos procesos, para la ejecución total del
proceso equivalente al 5 % de avance de indicadores, proceso ya fue adjudicado.
FACILITATIVO
Levantamiento Arquitectónico Primera propuesta Diseño Arquitectónico
FACILITATIVO
C. DIRECCION TERRITORIAL BOLIVAR
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería.
Valor obra: $ 288.0000.000
Tiempo de Ejecución: 1 mes
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 25%
Especificaciones técnicas 25% 15%
Estudio del sector 20% 10%
Pliego de Condiciones 20% 5%
Radicación en contratación 100% 55%
Avance del proceso de un 100% radicado en GIT de contratación el mes de junio, para la ejecución total del proceso.
Equivalente al 5 % de avance de indicadores
FACILITATIVO
D. DIRECCION TERRITORIAL BOYACA
Proyecto: Adecuación y remodelación del área de la Cafetería.
FACILITATIVO
Valor obra: $ 66.0000.000
Tiempo de Ejecución: 1 mes
Meses de ejecución de actividades: Julio-Agosto
Áreas A intervenir : Piso 6 cocina, cuartos de reciclaje 5 y 6, puertas de
acceso 5,6,7, adecuaciones eléctricas 5 piso.
ACTIVIDADES A
REALIZAR META AVANCE
Levantamiento Arquitectónico 10% 10%
Diseño Arquitectónico 25% 10%
Especificaciones técnicas 25% 25%
Estudio del sector 20% 20%
Pliego de Condiciones 20% 20%
Radicación en contratación 100% 100%
Avance del proceso de un 100%, para la ser radicado en el GIT de Contratación. Equivalente al 5 % de avance de
indicadores. Se encuentra en evaluación de propuestas.
FACILITATIVO
D. SEDE CENTRAL
Proyecto: Cambio del sistema de iluminación y sistema de sonido en el edificio de suelos, Auditorio Juan Antonio
Escalante.
Valor de la Obra Civil: $ 130.000.000
Tiempo de Ejecución: 20 días
Proyecto: Cambio de tapete para el auditorio y mobiliario en el edificio de suelos, Auditorio Juan Antonio Escalante.
Valor de la Obra Civil: $ 26.500.860 y $ 93.000.0000
Tiempo de Ejecución: 20 días
E. Museo de Geografía y Cartografía Sede Central
OBJETO: Adquisición e instalación mobiliario para el museo de geografía y cartografía
Valor de la Obra Civil: $ 90.000.000
Tiempo de Ejecución: 3 meses Días
AVANCE DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES META AVANCE
Adquisición del mobiliario para el museo (pedestales,
vitrinas de vidrio, juegos, vitrinas etc.)
100%
100%-
equivalente
al 5 % de
avance de
indicadores
FACILITATIVO
FACILITATIVO
2. Seguimiento a Direcciones Territoriales:
1) Visita Técnica Sede de Barranquilla:
Objetivo: verificar su correcto funcionamiento de la red eléctrica e iluminación e informar los requerimientos
necesarios para su correcto funcionamiento.
A continuación se describe las observaciones encontradas en el proyecto de Barranquilla, realizada el 27 de
febrero del presente, con el objeto de verificar el estado del cumplimiento de las instalaciones eléctrica.
Cuarto Tableros Primer Piso: Se encontró que una fase (amarilla) del totalizador 3X125A presentó quemaduras por
falta de conectividad con la fase. De acuerdo a Sr. León se detectó que los bornes estaban sueltos y se procedió a
ajustarlo apretándolos. Esto se realizó para cada bornera de los elementos que conforman el tablero. Se indicó que
el totalizador ha continuado trabajando normalmente.
Se recomienda el cambio de dicho totalizador y la revisión de todos los tableros.
Bomba Hidroneumática: Se detecta que la bomba hidroneumática se activa constantemente sin que exista la
realización de descarga de agua, ya sea esta realizada en lavamanos e inodoros. Se observó que la frecuencia es
de 15 segundos. Su funcionamiento no es normal ya que esta prende y se apaga continuamente.
Se recomienda realizar la revisión, calibración y poner en correcto funcionamiento.
Revisión eléctrica Baños: Se realizó la revisión de todos los baños con el fin de verificar el funcionamiento en los
sensores de: Iluminación, lavamanos, orinales. De acuerdo a lo anterior se encontró:
- Baño Segundo Piso (conservación): Se encontró que un sensor de lavamanos no realiza el cierre de la
válvula, quedado siempre este abierto. Se recomienda el cambio de la válvula eléctrica.
- Baño Primer Piso. El sensor de movimientos no realiza el cambio de apagado. Se solicita revisar y cambiar
el sensor conmutable.
- Se recomienda realizar ajuste en los sensores de movimiento de los baños con el fin de minimizar el tiempo
de consumo de energía de las iluminarias.
Planta Eléctrica: Se informó que este equipo había tenido inconveniente en iniciarse con la falta de energía. El Sr.
León de Mantenimiento indicó que este ya no presentaba problemas debido a que se la había realizado
previamente bombeo de ACPM a través de la bomba que cuenta el equipo para tal fin y su funcionamiento es el
correcto.
Se recomienda revisar constantemente los niveles de combustible y elementos consumibles tales como son Filtros,
sellos, aceite, batería.
Sistema de Laminación: Se realizó recorrido por todas las instalaciones de la territorial y se encontró las siguientes
luminarias apagadas, para lo cual se requiere su revisión y/o cambio:
- Lámpara de 60x60 Oficina de Informática
FACILITATIVO
- Lámpara de 60x60 Sala de Juntas
- Lámpara larga en atención al público, en correspondencia 4x72
Observaciones Generales: Se realizó recorrido por todas las instalaciones de la territorial y se encontró las
siguientes observaciones adicionales:
- Cajas suelta de registros en baños
- Paredes con daños por termitas
- Guarda escobas sueltos
- Puestas desniveladas
- Filtración de agua en orinales
- Pintura descascarada
- Terminación en baño
- Sifones y tapas sueltas
- Adecuación Controladora de AA
- Daño en chapas
- Lavamanos sin instalar (sindicato)
Conclusiones y Recomendaciones Visita Técnica Barranquilla
Con el inicio del funcionamiento de la nueva territorial en Barranquilla, se da inicia también las solicitudes por parte
de los empleados, para lo cual se debe exigir al contratista realizar los reemplazos y ajustes de los elementos
inicialmente mencionados.
Se recomienda realizar un plan de sociabilización para los funcionarios del IGAC y usuarios basados en las
mejores prácticas del manejo de instalaciones y también como nuestra segunda casa.
2) Visita Técnica Sede de Huila:
A continuación se describe las observaciones encontradas en la sede de la Territorial del Huila, visita realizada durante
los días 9 y 10 de abril, con el objeto de verificar el estado de las instalaciones de la red eléctrica normal, en la cual
participaron por parte de la territorial los Doctores Diego Valencia y Jorge Cárdenas y por parte de la sede central el Arq.
Luis Alejandro Cifuentes, y el Ing. Rene Camelo.
Ta tablero General:
La visita se inició realizando recorrido desde la acometida eléctrica pasando por el tablero general y la red existente en
cada una de las áreas de la sede.
FACILITATIVO
En esta se encontró que la acometida se alimenta de un trasformador de la empresa de Electro Huila ubicado en la
esquina posterior de la entidad y de allí a través de una red aérea eléctrica se llega a la sede mediante una bajada en
poste.
Desde la bajada del poste se ingresa por una pequeña cotización al tablero General, el cual se encuentra a la entrada de
la sede en el área de atención al público, lo cual ocasiona congestión en el momento de realizar algún trabajo sobre la red
eléctrica normal.
Se realizaron mediciones con pinzas amperimetricas en cada una de sus fases y se obtuvieron las siguientes medidas:
Phase Color Medición Amp Calibre
P1 Amarillo 51.8 2
P2 Azul 94.1 2
P3 Rojo 56.3 2
neutro Blanco 4 26.2
Tierra Negro 4 0.14
Tierra efectiva Negro 4 0.7
De acuerdo a lo anterior se determina que una de las fases esta sobrecargada y por lo tanto se debe realizar un balance
de cargas existentes.
Se observa también la utilización de totalizadores y breaker realizando un mismo servicio de protección para lo cual se
debe realizar un replanteo y adecuación al sistema de protección. Las borneras (terminales sobe las barras) se
encuentran sueltos, provocando calentamientos en ellos por falte de conectividad.
Se observa que la tierra del protección del sistema eléctrico normal está dentro del mimo gabinete conformada por una
varilla coperwell unida directamente a cable y sin soldadura. No se cumple con normativas eléctricas vigentes – RETIE.
FACILITATIVO
Poste de acometida Caja de acometida
Tablero Parcial Sistema de Barraje
FACILITATIVO
Sistema de Protección Totalizadores y Breaker Sistema proteccion tierra
Por otra parte en los breaker y totalizadores que hacen parte del tablero general no poseen una marcación y ni un
diagrama de la red existente que aporte idea de su actual funcionamiento.
Algunos cables que conforman el gabinete se ven maltratados, sueltos por su manipulación constante y debido a
conexiones realizadas sin ningún tipo de control técnico.
Se recomienda para el Tablero General:
Cumplimiento con el RETIE y RETILAP
Reubicación del Tablero General y por ende la instalación de una nueva acometida desde el trasformador
existente
Realización de un nuevo sistema de protección de tierras
Realización de un nuevo sistema de distribución de la red interno.
Instalación de techo falso similar al existente y sistema de iluminación.
Reubicación del sistema de aires acondicionados conformados por mini Split y su sistema de red eléctrico.
Suspensión de tableros parciales existentes
Aires Acondicionados:
El principal problema eléctrico en la sede del Huila es el sistema de Aire Acondicionado que se encuentra instalado. A
través del tiempo se han efectuado remodelaciones y readecuaciones en las diferentes oficinas para lo cual se han
instalado equipos de Aires Acondicionados, sin realiza el desmonte de los ya existentes y en desuso.
En vista se encontraron los siguientes Aires Acondicionados:
Aire Acondicionado CANTIDAD
aires acondicionados de 12.000 BTU 15
aires acondicionados de 24.000 BTU 4
aires acondicionados de 18.000 BTU 5
Total 24
FACILITATIVO
En la visita se evidencio aires acondicionados tipo mini Split que presentan algunas fallas en su conectividad eléctrica y en
su sistema de evacuación hidráulica, lo anterior es generado en la instalación y ubicación ocasionando problemas de
carga en la red eléctrica.
Se evidencio también que muchos equipos de AA se encuentran instalados sobre una sola fase y sobre circuitos de red de
iluminación ocasionando la activación de los breakers de protección y el recalentamiento del cableado de distribución
eléctrica que los alimenta.
Manejadora sobre fachadas Manejadoras en patio interno
AA en Centro de información Manejadoras en Hall parquedero
FACILITATIVO
Manejadora en muro externo Manejadora en Parquadero
El sistema de Aire Acondicionado presenta en las fachadas la instalación de manejadoras que han sido instaladas sin
ningún criterio de ubicación y de prestación un buen servicio adicionalmente la dificulta de la realización de
mantenimientos preventivos.
Dos AA ubicados en el mismo lugar Instalaciones electricas de AA
FACILITATIVO
Dos AA en una misa area Desmote de AA existentes sin uso
Desinstalación de AA antiguos Existentes Mala instalacion electrica de AA
Se recomienda para el sistema de Aire Acondicionado:
Cumplimiento de la red de alimentación de AA de acuerdo a la normativa RETIE
Optimización de la cantidad de Aires Acondicionados.
Reubicación del Equipos de AA y por ende la instalación de red de alimentación exclusiva para los AA desde el
tablero General a un tablero parcial y de este a los equipos de AA.
Suspensión y eliminación de cableado eléctrico, tableros parciales, tomas y e interruptores existentes.
FACILITATIVO
Desmonte de equipos de AA en desuso junto con su condensadora (Manejadora) y cableado de alimentación
eléctrica y ductos de desagüe.
Sistema de Iluminación
Aunque en la sede de Neiva se ha venido adecuando los techos mediante el uso de drywall y de fibra de polietileno expandido y por lo tanto la instalación de nuevas iluminarias sobre estos techos; se recomienda continuar con la instalación de los drywall en las áreas faltantes y por consiguiente la inclusión de nuevas iluminarias. Dentro del desarrollo de la visita se levantaron la cantidad de lámparas en donde se encontraron lámparas sin mantenimiento, sin energía y con deterioro en los circuitos eléctricos.
Oficina con nuevos drywalll e iluminación Iluminacion con lamparas 2x25W
FACILITATIVO
Drywalll e iluminación tipo T12 Cables desnudos sin tueria sobre techo falsos
Area de Archivo sin Iluminacion Iluminacion con lamparas 2x25W
Fala de mantanimiento iluminarias (2x25W) Areas de archivo sin sistemas de iluminacion
Se recomienda para el sistema de Iluminación:
Realización de mantenimiento en bombillos y lámparas fundías.
Revisión de los circuitos eléctricos de iluminación bajo el cumplimiento de la normativa RETIE y RETILAP
Reubicación de lámparas y cambio por lámparas tipo LED.
Instalación de nuevas lámparas en áreas de archivos.
Suspensión y eliminación de cableado eléctrico, tableros parciales, tomas y e interruptores existentes.
Instalación de techos en drywall y por consiguiente lampatas tipo techo.
FACILITATIVO
CIRCUITOS, INTERRUPTORES Y TOMAS Se encontraron tomas e interruptores en mal estado. Se observa manipulación de la red eléctrica sin ningún manejo
técnico debida a las necesidades de los colaboradores del IGAC.
circuitos Eelctricos adosados sobre muros Tomas electricas en el aire
circuitos Eelctricos provisionales Interruptores sueltos sin mantenimietno
FACILITATIVO
Cables y extensiones en pisos y muros Cables desnudos sobre archivos
Interruptores provisionales Tomas e interruptores electricos
Otros elementos que incluyen consumo de energía son:
2 plotter
FACILITATIVO
5 impresoras grandes 5 impresoras pequeñas 1 greca pequeña UPS de 20KVA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La edificación de sede en Neiva tiene más de 70 años y por lo tanto sus redes eléctricas se encuentran deterioradas
tanto por el tiempo como por las adecuaciones realizadas sin ningún tipo de normativa y criterios de seguridad.
Se recomienda la actualización y cambio de la red eléctrica existente bajo los parámetros de calidad y
normativas de la RETIE y RETILAP.
Se recomienda la realización del diseño eléctrico
Se recomienda que cada sistema de la red normal (Iluminación, Tomas, Aire Acondicionado, etc ) cuente con
circuitos independientes y estén balaceados.
Se recomienda el cambio de iluminación normal a tipo LED
Se recomienda el traslado y reubicación del tablero General de la sede.
Se recomienda la implementación de un nuevo sistema de protección a tierra.
Se recomienda la no manipulación del sistema eléctrico por parte de los funcionarios.
Se recomienda realizar y reforzar continuamente un plan de sociabilización para los funcionarios del IGAC y
usuarios basados en las mejores prácticas del manejo de instalaciones y también como nuestra segunda casa.
Visitas de verificación a: Barranquilla, Norte de Santander, Meta, Huila.
Barranquilla: Verificación y seguimiento locativas de obra, solución a la inundación que se presenta en el área de
archivo, se realizó con el apoyo de los profesionales (arquitecto Dario Macias y Ing. Juan Carlos Sanabria)
Norte de Santander: Visita técnica para el proceso, para el proceso de concurso de méritos para el diseño de la
sede Cúcuta.
Meta: Visita técnica para la verificación de para el plan de implementación para el predio, realizada por el arquitecto
Alejandro Cifuentes.
Huila: Verificación definición criterios técnicos para la DT
Conclusiones y Observaciones Adicionales
Con el fin de cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo 2015-2018, mejorar infraestructura física tanto
en la Sede Central como en las Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro; para garantizar un
ambiente sano y optimo, se recomienda lo siguiente:
Continuar con las visitas de seguimiento a las, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro con el
fin de identificar las necesidades de mantenimiento, equipos y demás adecuaciones en los inmuebles con respecto
a la infraestructura física.
FACILITATIVO
Gestionar recursos para la culminación de los procesos contractuales para la ejecución de las obras a realizar en
las diferentes sedes.
Fortalecer el grupo de infraestructura física del instituto para así poder contribuir en el mejoramiento y
modernización de las sedes del IGAC.
Fortalecimiento del mobiliario para los centros de información y ventas.
Lugar donde reposan los documentos (físicos y digitales) y productos de las gestiones realizadas
Los documentos que soportan la gestión realizada se encuentran en el archivo del GIT Gestión de Servicios Administrativos bajo como facultativo, y los digitales en las carpetas de los computadores de los profesionales del grupo de infraestructura.
