Informe de Gestión RENATA 2011legado.renata.edu.co/igr2015/images/igr2014-home/igr...Informe de Gestión RENATA 2011 4 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ORDEN DEL DÍA Lugar: Uniandinos

Informe de Gestión RENATA 2011

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RENATA 2011 ................................................................................................ 6

Indicadores de gestión RENATA......................................................................................................... 7

Miembros RENATA ............................................................................................................................. 7

Auditoría de la Contraloría General de la República........................................................................... 8

Balance Económico ............................................................................................................................. 8

Recurso Humano............................................................................................................................... 10

Administrativo .................................................................................................................................... 17

Gestión Técnica................................................................................................................................. 24

Gestión Académica ........................................................................................................................... 31

Gestión de Comunicaciones ............................................................................................................. 33

Aspectos Legales .............................................................................................................................. 44

EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2011......................................................... 46

Objetivo 1: Ofrecer un servicio de conectividad de alta calidad usando tecnologías avanzadas. ... 46

Objetivo 2: Innovación - Estimular la actividad académica y la ejecución de proyectos mediante acciones que faciliten y promuevan la apropiación y el trabajo colaborativo de la comunidad académica sobre la Red. ................................................................................................................... 46

Objetivo 3: Ofrecer servicios que faciliten y promuevan el intercambio eficiente de información y comunicaciones, así como el trabajo colaborativo entre las instituciones nacionales e internacionales. ................................................................................................................................. 47

Objetivo 4: Fortalecimiento - Estimular la actividad académica y la ejecución de proyectos mediante acciones que faciliten y promuevan la apropiación y el trabajo colaborativo de la comunidad académica sobre la Red. ................................................................................................................... 49

Objetivo 5: Desarrollar acciones y alianzas que contribuyan al desarrollo, fortalecimiento y sostenibilidad de RENATA ................................................................................................................ 58

INFORME FINANCIERO 2011 Y PROYECCIÓN 2012 ........................................ 61

Dictamen del Revisor Fiscal .............................................................................................................. 62

Proyecto de Presupuesto 2012 ......................................................................................................... 65

Plan de Acción 2012 ......................................................................................................................... 66

Plan de Acción Detallado 2012 ......................................................................................................... 67


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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ORDEN DEL DÍA

Lugar: Uniandinos Dirección: Calle 92 No. 16 - 11 Fecha: 23 de marzo de 2012 Hora: 9.00 a.m.

1. Verificación del quórum

2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la reunión

3. Lectura y aprobación del orden del día

4. Informe de Gestión 2011

5. Informe del revisor fiscal

6. Presentación y aprobación informe de ejecución presupuestal 2011

7. Presentación y aprobación de los estados financieros de 2011

8. Presentación y aprobación plan de acción 2012

9. Presentación y aprobación presupuesto 2012

10. Nombramiento Revisor Fiscal periodo 2012 - 2013

11. Varios

12. Fin de la reunión


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Bogotá, febrero de 2012

Señores MIEMBROS Asamblea General Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada - RENATA Asunto: Informe de Gestión Corporación RENATA 2011 En cumplimiento a los estatutos y de conformidad con las normas legales vigentes, hago presentación del Informe de Gestión de la Corporación RENATA del año 2011 a la Asamblea General mediante Reunión Ordinaria Número 10 de 2012, documento en el que se consigna la labor realizada a partir de las metas planteadas en el Plan de Acción para ese año. El informe incluye un balance de la gestión financiera, administrativa y legal de la Corporación, así como de los avances en los aspectos técnico, académico y de comunicaciones, presentados de la siguiente forma: A. Resumen Ejecutivo de la gestión B. Plan de acción 2011 C. Balance económico y aspectos legales D. Plan de acción 2012 E. Presupuesto 2012 Para cada uno de los puntos mencionados, se hace una presentación general, se da cuenta de los objetivos planteados y sus correspondientes resultados. A los miembros de la Asamblea General de la Corporación RENATA, muchas gracias por su confianza y apoyo. Cordialmente,


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RENATA 2011 El presente Informe de Gestión muestra de manera detallada los resultados obtenidos respecto al Plan de Acción acordado en el seno de la Asamblea General de la Corporación al inicio de la vigencia 2011, destacando en esta primera parte del informe, los logros más relevantes. Cabe anotar que durante el periodo 2011, RENATA estuvo a cargo de las ingenieras Martha I. Giraldo Jaramillo, entre el primero de enero y el 30 de septiembre, y Bibiana López Acevedo, Presidente del Consejo Directivo, entre el primero de octubre y el 31 de diciembre. La segunda por encargo del Consejo Directivo en cumplimiento de los estatutos de la Corporación. Continuando con su proceso de consolidación institucional, durante el año 2011 la Corporación RENATA, a través de su directora y los gerentes de área, participaron a nivel nacional e internacional en foros, eventos y reuniones con diversas entidades a fin de aunar esfuerzos o desarrollar alianzas hacia el fortalecimiento y posicionamiento de RENATA, tal como se podrá observar en el apartado de reuniones del presente informe. Los entes de Gobierno continuaron aportando a la Corporación. El Departamento Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, según lo acordado en los estatutos, realizaron aportes económicos hasta mayo del 2011. Colciencias aportó la sede y los gastos de manutención derivados de esta, mientras que el Ministerio continuó con los aportes para personal y aportó trecientos seis millones de pesos ($306.000.000) para gastos de conectividad. Es importante indicar que en el presente año se suscribió un convenio con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para la adopción del protocolo IPV6 y un contrato con el Ministerio de Educación

Nacional, a fin de adelantar los proyectos de “Diseño, implementación y dinamización de la estrategia para el fortalecimiento de la producción y gestión de recursos educativos digitales abiertos dirigidos a educación superior”, el primero por un valor de ciento treinta y dos millones de pesos ($132.000.000) y el segundo por quinientos millones de pesos ($500.000.000) que permiten consolidar la experiencia de la Corporación en estos temas. Igualmente RENATA fue invitada a participar como Jurado en el Premio “Colombia en Línea 2011” en la categoría de Mejor Sitio de Investigación en Internet del país, como reconocimiento a los dos premios

Imagen 1. Premio Colombia en Línea 2009


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obtenidos en dicha categoría durante los años 2009 y 2010. La actividad de los miembros del Consejo Directivo y la Asamblea General se encuentra documentada en las respectivas actas de las doce reuniones llevadas a cabo; once de Consejo Directivo y una de Asamblea. Con relación a planeación estratégica y retomando los resultados del trabajo de los años anteriores, entre los meses de abril y julio del 2011 se adelantó un ejercicio tipo syntegración en el que participaron los miembros de la Corporación y otros invitados identificados por la dirección.

Indicadores de gestión RENATA Durante el año 2011 la Corporación presentó los indicadores que se evidencian en la tabla 1. Como se puede observar, los eventos transmitidos tuvieron un incremento del 101% reflejando la apropiación de la comunidad académica de los servicios de RENATA, reforzado este indicador con un crecimiento del 15% en la cobertura de las instituciones conectadas y el crecimiento en el uso del canal nacional en un 35%.

Tabla 1 – Indicadores de Gestión 2011

Fuente: Elaboración propia – Corporación RENATA

Miembros RENATA

Al finalizar el 2011 se contabilizan ocho redes regionales vinculadas a la Corporación RENATA, y tres miembros de Gobierno, Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Ministerio de Educación Nacional y


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Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación – Colciencias. Las redes regionales congregan 144 entidades entre las que se cuentan instituciones de educación superior, centros de investigación, bibliotecas, instituciones de salud e instituciones culturales. El detalle de estas instituciones se encuentra en la página de Internet de RENATA en el vinculo: http://www.renata.edu.co/index.php/redes-academicas-regionales.html

Imagen 2. Miembros de Gobierno y Redes Académicas Regionales

Auditoría de la Contraloría General de la República Durante este año no se recibió la visita de la Contraloría dado que se interpuso recurso a la cuota económica del auditaje de la misma, por lo cual la Corporación está a la espera de visita en el 2012. No obstante lo anterior y conforme a las recomendaciones previas de la Contraloría, la Corporación estimó conveniente realizar un plan de mejoramiento, para tal fin RENATA envió al señor Mauricio Romero, Asistente de Contratación, a capacitarse en el curso de “Presentación de informes en medio magnético” con base en lo cual durante la vigencia se presentaron todos los informes previstos.

Balance Económico Con relación a los ingresos, los provenientes de sostenimiento de las Redes Académicas Regionales fueron los esperados y ascendieron a la suma de doscientos treinta y siete millones de pesos ($237.000.000) aprox., mientras los de cuotas por nuevos ingresos de entidades fue de ocho millones de pesos ($8.000.000) aprox., superando la meta prevista en un 25%.

http://www.renata.edu.co/index.php/redes-academicas-regionales.html


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Asimismo los rendimientos financieros de cuatrocientos catorce millones de pesos ($414.000.000) aprox., fueron superiores a lo previsto, presentando un incremento del 72%, dado que se recibieron gran parte de los intereses causados por las inversiones a mediano plazo que se tenían desde el 2008. Los gastos de la corporación crecieron en un 25%, pasando de mil seiscientos setenta y cinco millones de pesos ($1.675.000.000) aprox. a dos mil noventa y tres millones de pesos ($2.093.000.000) aprox. La explicación detallada de estos rubros se encuentra en la nota 18 de los Estados Financieros, los cuales hacen parte integral de este informe. Durante el 2011 el activo disminuyó en un 7,9%, debido a un menor valor en las inversiones, pasando de seis mil trescientos millones de pesos ($6.300.000.000) aprox. a seis mil veintidós millones de pesos ($6.022.000.000) aprox. Adicionalmente, del proyecto Plan TIC ingresaron a los activos de RENATA 40 equipos de videoconferencia, lo que incrementó el valor de su activo fijo en seiscientos cuarenta millones de pesos ($640.000.000) aprox., luego 10 de estos equipos se entregaron a las entidades beneficiadas de la “Convocatoria para el fortalecimiento de las instituciones públicas vinculadas a RENATA mediante la asignación de sistemas de videoconferencia”, razón por la cual su contribución en la disminución del activo ascendió a ciento sesenta millones de pesos ($160.000.000). Las cuentas por pagar crecieron en $127 millones, la razón es que del contrato realizado con el Ministerio de Educación Nacional, por valor de quinientos millones de pesos ($500.000.000) aprox., en el mes de noviembre y diciembre, se causaron las cuentas por cobrar de los expertos que apoyaron la estrategia y el personal de apoyo de gestión del mismo, solo hasta el mes de enero y febrero de 2012 se realizaron los pagos respectivos, contra entrega de productos. Los aportes sociales crecieron un 5,5%, pasando de nueve mil doscientos sesenta y cinco millones de pesos ($9.265.000.000) aprox. a nueve mil setecientos setenta y cinco millones de pesos ($9.775.000.000) aprox., correspondientes a los aportes pagados por las redes y los entes de Gobierno. Con respecto a las asesorías externas para la operación del negocio, durante el 2011 se contó con los servicios de PROSE, responsable del outsourcing contable, y del abogado Saúl Ruiz Joves como Asesor Jurídico, con quienes esperamos contar en el 2012. Al igual que en los años anteriores, los pagos siguen haciéndose a través de la oficina virtual de Bancolombia o Valores Bancolombia. La mayoría de las transacciones durante el 2011 fueron realizadas a través de Valores Bancolombia.


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Las inversiones en Valores Bancolombia a diciembre de 2011 ascendieron a la suma de seis mil veintidós millones de pesos ($6.022.000.000) aprox., representados en Cartera Colectiva a la Vista en instrumentos de Renta Fija en pesos, con una rentabilidad promedio de 1,01% mv.

Recurso Humano La estructura funcional de la Corporación se mantuvo tal como lo indican el Manual de Procesos y Procedimientos aprobados por la Asamblea General. (Ver gráfico 1. Organigrama Funcional), la Gerencia Académica está vacante desde el 1ro de enero de 2012 y temporalmente sus funciones fueron asumidas por la Dirección Ejecutiva y las gerencias Técnica y de Comunicaciones. Por otro lado, el 2011 fue un año de cambios en el equipo de trabajo de RENATA, la Ing. Martha I. Giraldo Jaramillo, quien se desempeñó como Directora Ejecutiva de RENATA desde 2007 hasta septiembre de 2011, renunció a su cargo, motivo por el cual la Ing. Bibiana López Acevedo, Presidente del Consejo Directivo de RENATA asumió la Dirección Ejecutiva en calidad de encargada, a partir del 1 de octubre de 2011 y hasta la nueva selección de Dirección Ejecutiva.

Grafico 1. Organigrama Funcional

Desde el 27 de octubre de 2011 se contrató a la empresa Top Management, firma especializada en la búsqueda, selección y evaluación de ejecutivos para realizar la selección y presentación de la terna de candidatos finalista a la Dirección.


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Top Management le entregó a RENATA una lista de candidatos, de los cuales solo tres fueron opcionados, no obstante buscando ampliar el panorama de candidatos a la Dirección, RENATA solicitó una nueva convocatoria donde Top Management indica que solo hasta el mes de febrero de 2012 puede atender esta solicitud. Asimismo, en diciembre de 2011, Dago H. Bedoya Ortiz, quien se desempeñó desde junio de 2008 hasta diciembre de 2011 como Gerente Académico de RENATA, renunció a su cargo, motivo por el cual, la Dirección Ejecutiva (e) de RENATA reasignó las tareas desarrolladas por esta gerencia entre las gerencias Técnica y de Comunicaciones de la siguiente forma: Responsabilidades Asignadas a la Gerencia Técnica

1. Investigar y desarrollar mecanismos eficientes para establecer enlaces efectivos entre iniciativas (planes y proyectos) de la comunidad académica y científica nacional con pares nacionales o internacionales, que conlleven a proyectos o actividades de colaboración sobre la red. En concordancia con Colciencias promover la consolidación del inventario de proyectos o de investigadores nacionales.

2. Proponer estrategias de fomento, desarrollo, integración y articulación de actividades y proyectos colaborativos utilizando la red Renata como plataforma tecnológica.

3. Impulsar la conformación de alianzas nacionales de las IES para la adquisición de recursos educativos: bases de datos científicas, equipos, etc.

4. Identificar y proponer una estrategia de capacitación en los temas que se identifiquen como prioritarios para incentivar el uso y apropiación de la red.

5. En coordinación con la Dirección Ejecutiva, definir e implementar un sistema de indicadores de gestión y de desempeñó de la Red, a nivel de contenidos, proyectos y servicios.

Responsabilidades Asignadas a la Gerencia de Comunicaciones

1. Planear y coordinar en conjunto con la Dirección General, la estrategia de sensibilización, promoción y difusión con el objetivo de dar a conocer e incentivar el uso de la red RENATA por parte de los diversos actores de las redes regionales.

2. Apoyar la planeación y desarrollo de eventos para promoción/difusión, así como la promoción de los servicios que se definan dentro de la red. (Videoconferencia, streaming, Voz sobre IP, etc.)

3. Fomentar la conformación de comunidades virtuales que generen impacto a partir de su interacción con sus pares en el país y en el mundo.

4. Definir e implementar una estrategia para desarrollar, mantener actualizada y dar a conocer, una base de conocimiento con la información de interés asociada a las redes regionales. (técnica, académica y administrativa)

5. Definir una estrategia para identificar y dar a conocer proyectos significativos generados por las instituciones miembros.

6. Apoyar, impulsar y fomentar las actividades en RENATA tipo convocatorias, aval y acceso a fondos de cooperación internacional, etc.

7. Apoyar los grupos de trabajo existentes y promover la creación de nuevos grupos en áreas temáticas que conlleven a la formulación y estructuración de proyectos de carácter nacional. Identificación de temáticas, participación en su definición, acompañamiento, seguimiento.

8. En coordinación con la Dirección Ejecutiva, adelantar labores de promoción para la vinculación de nuevos miembros a RENATA.


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9. Trabajar en coordinación con el área de comunicaciones en las actividades relacionadas con la promoción y difusión de RENATA., así como en la re-estructuración permanente, de acuerdo a las necesidades, de la página web. (www.renata.edu.co).

10. Mantener un vínculo directo con el área de Coordinación Técnica para acordar estrategias que lleven al efectivo aprovechamiento de la red y de todos sus servicios por parte de académicos e investigadores.

11. Representar a RENATA en eventos y reuniones nacionales e internacionales cuando el Director lo estime pertinente.

12. Las demás actividades que la Dirección Ejecutiva determine.

Durante 2011, la corporación RENATA realizó la contratación del siguiente recurso humano para el desarrollo de sus proyectos:

Proyecto: Apoyo a comunidades e-ciencia

Patrocinador: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Responsable Inicial: Gerencia Académica Responsable a la fecha: Gerencia Comunicaciones (Repositorios digitales y nuevas comunidades) y Gerencia Técnica (Mallas Computacionales)

Tabla 2. Contratación proyecto e-ciencia

Nombre Objeto Valor Estado 31 dic 2011

César Mauricio Romero Soporte y asistencia contractual y procesos administrativos de la Entidad.

$ 21.900.000 En ejecución

Natalia Gómez Coordinar y liderar la comunidad temática de repositorios digitales abiertos.


Kamil Navarro Lisowski Apoyar comunidad temática de mallas computacionales.

$ 13.241.667 En ejecución – Renuncia en diciembre 2011

Diego Rincón Yáñez Fortalecer la comunidad Grid Colombia.

$ 14.000.000 Ejecutado

Húmbert Garrido*

Desarrollar la fase presencial sobre creación de repositorios institucionales en la región que le fue asignada y de acuerdo a lo concertado en las reuniones para tal fin.


David Manzano Herrera*



Andrés Felipe Echavarría Ramírez*

Desarrollar la fase presencial sobre creación de repositorios institucionales en la región que le fue asignada y de acuerdo a lo concertado en las reuniones para tal fin



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Luis Alejandro Llach López*



Walter Hugo Arboleda Mazo*



Gloria Patricia Ospina*



Marlen Uribe Marenco*

Desarrollar la fase presencial sobre creación de repositorios institucionales en la región que le fue asignada y de acuerdo a lo concertado en las reuniones para tal fin


Malgorzata Lisowska*



Álvaro Ospina

Capacitar a los investigadores, estudiantes y docentes que puedan utilizar grid computing en sus procesos de investigación.


Claudia Baloco**



Diego Rincón**



Edier Zapata**



Jairo Serrano**



Jorge Chacón**



Lorena Uribe**




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Sergio Oróstegui**



Carolina Botero Cabrera

Desarrollar una conferencia de dos horas sobre derechos de autor en la fase presencial para directivos del curso sobre repositorios institucionales en la región que sea asignada.

$ 400.000 Ejecutado

Alexánder Herrera

Capacitar a los instructores que realizaran los cursos regionales de GRID en el uso de la infraestructura cluster y GRID para proyectos de e-ciencia, con el fin que estos puedan replicar el uso de las diferentes regiones, elaborar los contenidos del curso y publicar el material de apoyo.


Total $ 120.363.497

* Expertos ** Capacitadores Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera

Proyecto: Apoyo a Nuevas Comunidades Patrocinador: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Responsable Inicial: Gerencia Académica Responsable a la fecha: Gerencia Comunicaciones

Tabla 3. Contratación proyecto Nuevas Comunidades


Alejandra Mosquera Atehortua Coordinar y liderar las nuevas comunidades.





Pedro Lorente Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Total $ 46.297.500

Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera

Proyecto: Contrato 441: Diseño, implementación y dinamización de la estrategia para el fortalecimiento de la producción y gestión de recursos

educativos digitales abiertos dirigidos a educación superior Patrocinador: Ministerio de Educación Nacional


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Responsable Inicial: Gerencia Académica Responsable a la fecha: Gerencia Técnica

Tabla 3. Contratación proyecto Contrato 441 Nombre Objeto Valor Estado 31 dic 2011

María del Pilar Mancera Coordinar lineamientos contenidos educativos.


William Delgado Barrera Coordinar gestión contenidos educativos.


Arnovis de Jesús Alemán Romero Coordinar infraestructura contenidos educativos.


Jaime Méndez Soporte proceso documental proyecto Contenidos.


Malgorzata Lisowska Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Gerardo Tibaná Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Edwin Nelson Montoya Múnera Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Donna del Socorro Zapata Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Luis Felipe Onofre Coordinar el proyecto de contenidos educativos.


Daniel José Salas Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Andrés Chiappe Laverde Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Bléssed Ballesteros Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Claudia Tatiana Valencia Molina Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Jorge Alberto Lozano Valencia Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Miguel Javier Hernández Rozo Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.



Participar y acompañar las diferentes actividades a realizar en torno a la ejecución del contrato 441 para el diseño, implementación y dinamización de la estrategia para el fortalecimiento de la producción y gestión de contenidos de acceso publico dirigidos a educación superior, en su calidad de experta nacional en gestión de propiedad intelectual.

$ 200.000 Ejecutado

Larissa Enríquez Vásquez Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Alicia López Medina Asesorar en la implementación y dinamización de estrategias.


Total $ 102.979.875



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Proyecto: Convenio IPv6 Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – RENATA

Patrocinador: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Responsable: Gerencia Técnica

Tabla 4. Contratación proyecto Convenio IPV6 Nombre Objeto Valor Estado 31 dic 2011

Ingrid Lorena Valdelamar Apoyo jurídico lineamientos adopción IPV6.


Germán Ortiz Monroy Apoyo gestión de planeación $ 18.000.000 Ejecutado

Carlos Alberto Ramírez Guzmán Diseñar y construir página Web convenio.


Total $ 39.000.000


Proyecto: Plan de capacitación técnica Patrocinador: Corporación RENATA

Responsable: Gerencia Técnica

Tabla 5. Contratación Plan de Capacitación Técnica


Andrés Julián Velandia Enciso Realizar capacitación sobre Enrutamiento avanzado Rutas estáticas y RIP


Edwin Vladimir Gómez Realizar capacitación sobre servicios en IPv6.


Edward Paul Guillén Pinto Realizar capacitación sobre enrutamiento avanzado. OSPF y BGP


Jaime Leonardo Martínez Realizar capacitación sobre servicios TvIP.


Angélica María Anaya Cala Realizar capacitación sobre Multicasting


Total $ 20.000.000


Proyecto: PlanTIC Patrocinador: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Responsable: Gerencia Académica

Tabla 6. RRHH Proyecto PlanTIC

CONTRATISTA OBJETO VALOR ESTADO


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Lilian Rocío Martínez Olaya Apoyo y acompañamiento técnico a proyecto PlanTIC


Fuente: Subdirección Financiera y Administrativa

Proyecto: Consultoría Organizacional Patrocinador: Corporación RENATA

Responsable: Dirección Ejecutiva

Tabla 7. RRHH Consultoría Organizacional


Ángela Espinosa Consultoría planeación estratégica $ 27.000.000 Ejecutado


Proyecto: Apoyo Operativo Patrocinador: Corporación RENATA

Responsable: Gerencia de Comunicaciones

Tabla 8. RRHH Apoyo Operativo


Vivian Flórez Castañeda Servicio a los usuarios de RENATA



Proyecto: Revista e-Colabora Patrocinador: Corporación RENATA

Responsable inicial: Gerencia de Académica Responsable a la fecha: Gerencia de Comunicaciones

Tabla 9. RRHH Revista e-Colabora


Giovanny Olave Arias Hacer la corrección de estilo de la revista e-Colabora

$ 889.000 En ejecución


Administrativo Al finalizar el 2011 todas las Redes Regionales quedaron a paz y salvo por concepto del servicio de conectividad internacional, cuotas de sostenimiento y nuevas entidades conectadas.


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Con respecto a los aportes de las entidades de Gobierno, tanto el Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones como Colciencias cumplieron con su compromisos de aprovisionar los recursos según los estatutos de RENATA; Colciencias apoyó la infraestructura de la sede de RENATA y envió las certificaciones del gasto hasta mayo del 2011 y con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se gestionaron los recursos de sus aportes para personal y el apoyo para la conectividad, de manera que en el primer trimestre del 2012 se contó con estos recursos. En los estados financieros se muestra el detalle de estos aportes. En la Asamblea General de la Corporación RENATA del año 2011 se realizó el cambio en los estatutos de la misma, los cuales entraron en vigencia el 1 de junio de 2011 y se pueden consultar en la página de Internet de la Corporación en la dirección: http://www.renata.edu.co/index.php/quienes-somos-identidad-y-objetivos-de-renata.html?showall=1. El Reglamento de Contratación (2010) fue modificado conforme a las sugerencias del asesor jurídico de la Corporación, los miembros del Consejo Directivo y el equipo ejecutivo, buscando que este responda de manera más eficiente a las necesidades contractuales de RENATA, el documento entró en vigencia el 10 de febrero del 2011. Con respecto al manual de procesos y procedimientos de RENATA que entró en vigencia en noviembre del 2010 se ha seguido observando con pequeños ajustes.

Nuevas oficinas Corporación RENATA

Debido al compromiso estatutario y sumado al vencimiento del contrato de arrendamiento de la sede en la cual operaba RENATA, Colciencias informa que no era posible continuar realizando estos aportes. Motivo por el cual la Dirección Ejecutiva (e) presentó al Consejo Directivo la necesidad de buscar una nueva sede con cargo al presupuesto de la Corporación, solicitud que fue aprobada por este organismo en noviembre de 2011. Debido a lo anterior, la Corporación RENATA tuvo que laborar del 16 de diciembre al 31 de diciembre en las instalaciones correspondientes al desarrollo del proyecto Contrato 441, inmueble cuyo contrato estaba vigente hasta el 31 de enero de 2012. Las oficinas de la Corporación RENATA desde el 1ro de febrero de 2012 están ubicadas en la Carrera 18 # 79 - 47, Oficina 201, Edificio OfiLago.

http://www.renata.edu.co/index.php/quienes-somos-identidad-y-objetivos-de-renata.html?showall=1

http://www.renata.edu.co/index.php/quienes-somos-identidad-y-objetivos-de-renata.html?showall=1


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Imagen 3. Nuevas instalaciones.

Otrosí

La Dirección Ejecutiva (e) de RENATA presentó en reunión extraordinaria No. 36 de Consejo Directivo (14 de diciembre de 2011) la propuesta de firma del otrosí al contrato de prestación de servicios entre la Corporación y Colombia Telecomunicaciones, proveedor de la conectividad nacional, en la cual se informa que el segundo mantendrá las condiciones del contrato actual para el periodo 2012 – 2013 por un monto de mil doscientos ocho millones de pesos ($1.208.000.000) aprox., incluido IVA, lo cual corresponde al 48% del valor del contrato a la fecha. Esta prórroga se propone por un año, de julio de 2012 hasta junio de 2013. Los miembros del Consejo Directivo participantes aprueban por unanimidad la firma del otro sí según las condiciones descritas. Los gastos por concepto de traslado de la conexión de fibra óptica del canal de datos de 30Mbps + 4 Mbps de internet a las nuevas oficinas de RENATA requiere una inversión que asciende a la suma de tres millones quinientos ochenta y cuatro mil quinientos cincuenta y nueve pesos ($3.584.559) más IVA. Cabe anotar que el valor inicial de este traslado ascendía a la suma de doce millones cuatrocientos mil pesos más IVA ($12.400.000). Los valores agregados al Otrosí firmado son:


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Sistema de telefonía para oficinas RENATA

o 10 teléfonos IP gama baja o 1 Gateway, para los teléfonos

El valor aproximado en el mercado de esta solución es de $16.000.000 y será instalada en la plataforma Avaya de Telefónica.

16 Tablet Huawei y 1 equipo celular para ser conectados a la Red RENATA. El valor aproximado en el mercado es de $13.000.000, las tablet son asignadas una para cada miembro del Consejo Directivo (11 en total) una para cada miembro del equipo funcional de RENATA (4 en total) una queda en el activo de la Corporación para destinar a la persona que lo estime conveniente la Dirección Ejecutiva. El equipo celular es entregado a la Dirección Ejecutiva y hará parte de los activos de la Corporación.

Estos valores agregados tienen un costo de cero pesos ($0). La comparación de las especificaciones técnicas entre el contrato vigente y el Otrosí, se presenta en la tabla 10.

Tabla 10. Comparación de las condiciones técnicas con el Otrosí

Ítem Renata 2010 -2012 Otrosí

Ancho de banda Nacional Últimas millas 200 Mbps a cada una de las redes regionales en capa 3.

Últimas millas 200Mbps a cada una de las redes regionales en capa 3.

Última Milla hacia Red CLARA 200 Mbps en capa 3. 600 Mbps en capa 3.

Estadísticas

MRTG, Sistema e-control: Mediciones por Protocolo, capacidad de los enrutadores, ancho de banda, multicasting y

puertos. Permite mostrar el ocupamiento real de la red en temas académicos y de investigación.

MRTG, Sistema e-control: Mediciones por Protocolo, capacidad de los enrutadores, ancho de banda,

multicasting y puertos. Permite mostrar el ocupamiento real de la red en temas académicos y de investigación.

Rack

Rack de 10 U para la colocación de equipos con red transparente: permite buscar la colocación de equipos de proyectos que ocupen la red.

Rack de 10 U para la colocación de equipos con red transparente: permite buscar la colocación de equipos de proyectos que ocupen la red.

Webconference

Webconference para 20 conexiones simultáneas H.264. Podrá ser usada para la comunicación, el trabajo colaborativo, el desarrollo de reuniones, presentaciones y capacitaciones, con acceso desde RENATA e Internet comercial.

DNS DNS RENATA (Protegido por firewall)

DNS RENATA (Protegido por firewall)

IPv4 e IPv6. Red transparente. IPv4 e IPv6. Red transparente.


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Ítem Renata 2010 -2012 Otrosí

Streaming

Live con capacidad de transmisión de 250 eventos en simultánea con sistema On demand con capacidad VRC.

Servidor de contenido multimedia que permite, a través de streaming, 1.000 conexiones simultáneas , VOD, almacenamiento, recuperación y administración de los contenidos que las Redes Regionales o sus instituciones conectadas coloquen a disposición de la comunidad académica nacional e internacional. Permite transmisiones en Windows Media y QuickTime como mínimo. Permite la trasmisión de streaming a equipos móviles (BlackBerry OS, idos 5 y Android).

RENATA Transparente (Permite el acceso desde Internet a los servicios de RENATA)

Canal de 3 Mbps 1:1 para tener la opción de conectar RENATA a Internet comercial para apoyar eventos fuera de las instituciones.

Canal de 10 Mbps 1:1 para tener la opción de conectar RENATA a Internet comercial para apoyar eventos fuera de las instituciones.

RENATA Móvil Canal de 20 megas para conexiones vía 3.5G o GPRS a RENATA (10 Modem-USB).

Canal de 20 megas para conexiones vía 3.5G o GPRS a la red RENATA (10 Modem-USB).

Disponibilidad 99.6% 99.7%

Página Web Capacidad 30 Gigas protegida. Capacidad 100 Gigas protegida.

Sistema de grabación de VC

Sistema de grabación de VC con publicación web y reproducción simultanea y multicasting para infinitos sitios.

Sistema de grabación de VC con publicación Web y reproducción simultánea y multicasting para infinitos sitios.

MCU 40 Puertos (IPv4 e IPv6). 40 Puertos (IPv4 e IPv6).

Fuente: Gerencia Técnica

DIAN

Durante el año 2011 RENATA fue notificada de tres procesos sancionatorios por parte de la DIAN; las dos primeras con ocasión de la importación durante el 2008 de unos equipos donados por la RedCLARA y la otra por un error en la presentación de la información exógena de la Corporación del periodo fiscal de 2008. Las sanciones por la importación de los equipos se debieron a la falta de respuesta a un requerimiento de la entidad aduanera, hecho que se presentó porque el escrito llegó al Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias y esa entidad lo devolvió a la DIAN manifestando que RENATA había cambiado de dirección y la segunda sanción se impuso por la presentación y terminación extemporánea de los procesos de importación de los equipos. En su momento la Directora Ejecutiva respondió a la sanción por falta de respuesta y en el segundo otorgó poder al abogado de logística PASAR, operador logístico que apoyó a RENATA en el proceso de importación, pero


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desafortunadamente en los dos casos se confirmaron las sanciones por cinco millones doscientos sesenta y nueve mil pesos ($5.269.000) y siete millones treinta y siete mil pesos ($7.037.000) respectivamente, las cuales fueron pagadas el 25 de noviembre del 2011, a fin de evitar que la entidad fuera reportada en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la República, para lo cual la Directora Ejecutiva fue autorizada por el Consejo Directivo en reunión de la misma fecha. La sanción por la presentación de la información exógena antes anotada se debió a que esta fue presentada bajo la cédula de la representante legal en lugar del NIT de RENATA por lo cual la DIAN dio por no recibida la información más no el tributo y actualmente este proceso sancionatorio se encuentra vigente y la administración de RENATA sigue adoptando las medidas jurídicas pertinentes. Dadas las anteriores condiciones el 7 de diciembre la Directora Ejecutiva (e) presentó ante la DIAN la solicitud de aceptar que RENATA sí rindió la información, que la DIAN la conoció y por ello no se produjo daño alguno al fisco, lo anterior bajo la asesoría profesional de un abogado experto en el tema tributario, Dr. Alberto Múnera. Actualmente la Corporación se encuentra en el estudio jurídico respectivo con el fin de determinar la viabilidad y la conveniencia de adoptar alguna clase de medida de responsabilidad contra las personas que presuntamente tengan o hayan tenido injerencia con ocasión de estos procesos sancionatorios. Nota: a la fecha de este informe no se ha recibido respuesta de parte de la entidad de control.

Proyecto RedCLARA/Alice2 y reuniones

En 2011, entre los meses de enero y septiembre, la Dirección Ejecutiva de RENATA en cabeza de Ing. Martha I. Giraldo Jaramillo, participó en las siguientes reuniones: Reunión CLARA, Proyecto ALICE2, Chile:

ALICE2 - Evaluación Proyecto de Financiación a CLARA por parte de la UE - Junto con los directores de las redes de Brasil, El Salvador, Perú y Uruguay (VC), acompañamos al Director de CLARA en las reuniones con los consultores internacionales encargados del proyecto ALICE2, el que se encuentra en su término medio de desarrollo.

Reunión Directora de RENATA y Director de CLARA con Consultor CEPAL, proyecto Mesoamérica.

Consejo Directivo CLARA, revisión ajustes estatutos.

3 Consejos Directivos virtuales.

Reunión anual INTERNET2 – Arlington, EEUU

DNP, CCIT, MPS, SENA, ACIS

Microsoft – Presidente y representantes de la Fundación Bill y Melina Gates en Colombia- tema conexión bibliotecas.


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IBM- Reunión revisar posibilidades implementación plataforma de colaboración para RENATA: “Connections”. Contacto otros proveedores para esta plataforma.

MIT - Director capítulo egresados Colombia, preparación MIT Challen ge.

RIESCAR - reunión rectores Cartagena

En Innovación: Alianza Universidad Empresa reunión con Francisco Manrique y Gloria Niño , acuerdo acciones conjuntas, reunión con Colciencias, reunión con Cámara de Comercio Bogotá, reuniones GLOBAL CONNECT.

Participación Foro ACIS –con Jorge Iván Toro, (Dir. Grupo Inv. y Conocimiento Grupo Bolívar), Jaime Santos( VP legal y de Gobierno Grupo Colpatria), "¿Ha justificado la organización su inversión en Tecnología?" artículo en la revista de ACIS de Abril 2011.

Conexión bibliotecas públicas a RENATA: La Dirección Ejecutiva de RENATA realizó reuniones con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio de Cultura para atender la solicitud de conexión de Bibliotecas Públicas a RENATA. El Ministerio de Cultura estableció la necesidad, posibilidad, de conectar 55 bibliotecas del país. Consejo Directivo debe definir la forma como se avanzará con este proyecto: tarifas, proveedores de conectividad, logística. La solicitud tiene como finalidad el fortalecimiento del levantamiento de patrimonio a través de la red, el uso del servicio RENATA en VIVO y la vinculación a BDCOL.

Asimismo, entre octubre y diciembre de 2011, la Dirección Ejecutiva (e) de RENATA, a cargo de Ing. Bibiana López Acevedo, participó en las siguientes actividades:

Consejos Directivos por VC, 24/10/2011 y 04/11/2011

Reunión comunidades COMCLARA2011, 7 y 8 de noviembre

Reunión de LA NRENs PR Network, comunicaciones RedCLARA, 7 y 8 de noviembre. Presentación de borrador de Plan de Mercadeo a Directores de las redes nacionales, 9 de noviembre

Reunión CLARATECH, 7 y 8 de noviembre

Se eligió el comité técnico de RedCLARA 2011 - 2013 o Integrantes: RNP, REUNA, Innovared, RENATA, CONARE, CUDI y RAGIE o Presidente – RNP y Vicepresidente – REUNA

Curso técnico, 10 y 11 de noviembre

Taller para las NRENs en gestión y documentación de mejores prácticas, 8 de noviembre

Asamblea RedCLARA en Montevideo, 9 de noviembre o Elección Consejo Directivo 2011-2013. Integrantes: RNP, RAU, REUNA, CUDI y

CONARE. Comité fiscal (RAICES, RENATA y CEDIA) o Presidente CD – Ida Holz, Directora de la RAU o Aprobación presupuesto 2012

Asamblea Alice2 en Montevideo, 10 y 11de noviembre

Proyecto BID-BPR Repositorios Institucionales de Documentación Científica o 4ª reunión del proyecto en Ciudad de México del 12 al 14 de octubre. o Participación de la Dirección Ejecutiva y la Gerencia Académica. o Presentación resumen de avance del proyecto en los diferentes componentes. o Taller de Acceso Abierto. o Ratificación de las tipologías documentales que se publicarán (Tesis de maestría y

doctorado, artículos y trabajos de investigación). o Declaración regional de acceso abierto para la red. o Política de promoción de acceso abierto para la red. o Modelos de sostenibilidad administrativa / financiera y propuesta de la

sostenibilidad para la Red. o Propuesta de misión, visión y objetivos estratégicos para la Red. o Revisión y nuevas propuestas para el nombre de la red.


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Proyecto BID - Protocolos Regionales de TeleSalud en América Latina III Taller del proyecto en Manaos, Brasil del 19 al 22 de noviembre.

o 5º Congreso Brasileiro e Internacional de Telemedicina e Telessaúde. o 1er Congresso Brasileiro de Telemedicina. o Participación del Gerente Académico. o Se presentaron los avances del proyecto en cada país. o Colombia está al día en los compromisos. o Hay que integrar las videoconferencias ofrecidas por la comunidad de salud al

sistema de videoconferencia del proyecto. (Brasil y Colombia los más activos). o Se logró participación del delegado del Ministerio de Protección Social. o Se programará reunión con la viceministra de salud para presentar el proyecto y

buscar apoyo.

Luis Mesina, experto en Telemedicina de Brasil. 2/11/2011 o Reuniones con el delegado del Ministerio de Protección Social, el Gerente

Académico, la Dirección de RENATA y la comunidad de salud; en pro de dinamizar la participación de Colombia en el proyecto BID de Telemedicina.

DNP – Departamento Nacional de Planeación. 8/11/2011 o Asistieron: RENATA: Andrés Salinas, Catalina Roldán, Sonia Arciniegas y Dago

Bedoya. BDCOL: Malgorzata Lisowska. o Presentación de RENATA, BDCOL, proyecto de acceso abierto, etc. o Interés en el tema de repositorios digitales. Intención de apoyar la propuesta como

acto legislativo. Proponen presentar como una sola las diferentes iniciativas de Open Data. Pendientes de nueva reunión.

NAP Colombia o Asistió Dirección Ejecutiva y Asesor Jurídico. o Propuesta de afiliación de RENATA al NAP Colombia en 2012. o Se hará la evaluación técnica, financiera y legal para presentación al Consejo

Directivo.

Participación en el comité de selección de la Convocatoria de proyectos de investigación del Ministerio de Educación Nacional 2011.

Gestión Técnica

En 2011, la Gerencia Técnica realizó desarrollos significativos en la Red RENATA para el anillo nacional y la conexión hacia RedCLARA, buscando el fortalecimiento y crecimiento de los servicios sobre la red y la adopción de IPv6 al interior de las instituciones conectadas, como se detalla más adelante en el desarrollo de los proyectos del plan de acción 2011.

Con el apoyo del Comité Técnico de RENATA y de la Gerencia de Comunicaciones, RENATA lideró la realización del "World IPv6 Day", con participación del Ministro de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, Diego Molano y la Viceministra, Carolina Hoyos Turbay. La Gerencia Técnica promovió la realización de tres comités técnicos virtuales y uno presencial mediante los cuales se concretaron las características técnicas para la conectividad nacional de RENATA entre 2012 y 2013.


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Asimismo, RENATA gestionó procesos de capacitación técnica en los siguientes temas: IPv6, Enrutamiento Avanzado, TVIP, Multicasting y Características Técnicas de RENATA para los miembros usuarios de la red. En 2011, el uso de la red aumento en un 35% con promedio diario de tráfico de 342Mbps. En junio de 2011 RENATA coordinó la realización del “I Foro Día Mundial IPv6 Capítulo Colombia” con el apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca, RUAV, la Universidad Jorge Tadeo Lozano y la Universidad Libre de Cali. Al evento se conectaron más de 20 auditorios a nivel mundial, 500 streaming en Colombia y 150 en RedCLARA. El 5 de diciembre RENATA y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones realizaron el II Seminario sobre Promoción y Divulgación de Políticas para la Adopción del IPv6: "Países que aún no han adoptado o diseñado estrategias de transición de IPv4 a IPv6 corren el riesgo de caer dentro de una nueva brecha digital” se conectaron más de 18 auditorios a nivel mundial, 500 streaming en Colombia y 50 en RedCLARA, en el cual el Gerente Técnico de RENATA, compartió la estrategia de divulgación liderada por el Gobierno y RENATA para apoyar la transición de IPv4 a IPv6 en Colombia En julio y agosto se realizó la configuración técnica para la recepción de Multicast y se llevó a cabo el acompañamiento técnico y de comunicaciones a 8 instituciones para la puesta en funcionamiento de la transmisión de la ópera desde el Gran Teatre del Liceu de Barcelona. La Gerencia Técnica de RENATA participó como parte del comité técnico de RedCLARA en los trabajos de arquitectura de la Infraestructura realizados en Honduras, en mayo, y Uruguay, en noviembre, durante la cual RENATA se ratifica como miembro del Comité Técnico de RedClara para 2011-2012. En octubre, RENATA firmó un convenio con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros, con el fin de promocionar y divulgar lineamientos de políticas del sector comunicaciones relativa a la adopción de la tecnología IPv6 en Colombia. A través de este convenio se hizo el diseño y la implementación de un plan de acción para la adopción, el segundo seminario de IPv6 y la puesta en línea de la pagina de Internet oficial de IPv6 en Colombia: http://www.mintic.gov.co/ipv6/ En la primera semana de noviembre de 2011 se realizó la migración del canal internacional Bogotá – Panamá por Bogotá - Caracas – Panamá.

http://www.mintic.gov.co/ipv6/


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Estado técnico de RENATA 2011:

Tabla 11. Anillo Nacional RENATA

ÍTEM 2006-2007 2008-2010 2010-2012

Proveedor canal nacional.

Colombia Telec. Colombia Telec. Colombia Telec.

Ancho de banda 10Mbps 200Mbps 1.6Gigas

Tipo de Canal Clear channel MPLS MPLS

Redes Regionales (últimas millas))

6 – 7 7 8

Valor contrato $811.222.424 $ 2.500.000.000 $ 2.500.000.000

Sistema Autónomo

NO 27817 27817 IPv4 e Ipv6

Enrutamiento OSPFv2 y BGP BGP y MBGP BGPv4 y MBGP

IPv6 NO SI: 2001:13f8::0/32

Entregando direccionamiento IPv6 a mas de 70 instituciones

QoS NO

Marcación de paquetes

Marcación de paquetes y diferenciación de servicios

MRTG monitoreo nacional e internacional.

Sistema e –Monitor

Multicasting NO SI Multicast IPv4 e IPv6

Red Trasparente 12 Instituciones 54 Instituciones 110 Instituciones

Videoconferencia Tercerizada (EBD) MCU 20 puertos MCU 40 puerto IPv4 e Ipv6

Oficina Virtual NO Adobe Connect SI: Adobe Connect Ipv4 e Ipv6

Streaming NO SI SI, 500

Seguridad NO ACL Router ACL Router y Fortinet

Acceso desde Internet

NO NO Si, 4 Mbps (condicionado)



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Topología de la Red 2011

Imagen 4. Anillo Nacional – Topología de la Red 2011

Tráfico 2011 A continuación el promedio diario de uso del canal nacional de la red, medido como el resultado de la sumatoria del total de tráfico saliente y entrante de las últimas millas de las 8 redes regionales, en horario laboral al día los 365 días del año, con el sistema e-monitor. El promedio diario de tráfico es de 342 Mbps.

Tabla 12. Promedio Mensual Tráfico (Horario Laboral) 2011.

Mes Entrante (Mbps)

Saliente (Mbps)

Enero 125,50 175,07

Febrero 171,22 212,92

Marzo 186,42 272,23

Abril 167,05 147,44


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Imagen 5. Promedio de tráfico

Conexión internacional – RedCLARA RedCLARA es responsable de la implementación y manejo de la infraestructura de red que interconecta a las Redes Nacionales de Educación e Investigación (RNIE) de América Latina. Migración salida internacional a Red CLARA En la primera semana de noviembre del 2011 se realizó la migración del canal internacional Bogotá – Panamá por Bogotá- Caracas - Panamá Esta migración beneficio a RENATA, la Red pasará de tener una capacidad de STM-1 = 155Mbps a un STM-4 = 622.080 Mbps, lo que permitirá la ampliación del ancho de banda de RENATA en el futuro.

Mayo 161,59 176,23

Junio 151,34 159,80

Julio 133,14 75,36

Agosto 193,34 156,32

Sept 187,20 189,45

Octubre 175,99 199,89

Noviembre 169,66 201,85

Diciembre 143,41 175,23

Promedio Diario

163,82 178,48

Total trafico 342,30


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Topología RedCLARA 2011

Imagen 6. Topología RedCLARA

RENATA se ha destacado ante la comunidad internacional en todos sus campos de acción, entre ellos, por el desarrollo técnico, razón por la cual, en el 2011, además de hacer parte de la comisión Técnica de Red CLARA, el Gerente Técnico de RENATA trabaja con el equipo de selección de los proveedores de la dorsal de conectividad para Latinoamérica así como de los que ofrecerán los equipos de enrutamiento para todos los PoP (Punto de Presencia).

Por los desarrollos y manejo de la Videoconferencia de RENATA, el Gerente Técnico también hace parte del VNOC (Video Network Operations


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Center) el cual permitió tener un sistema unificado de videoconferencias para todos los países de la red.

Funciones operativas Gerencia Técnica

Estas son las funciones operativas que realiza la Gerencia Técnica de RENATA:

Supervisión, administración y monitoreo de la red.

Dirección del Comité Técnico Nacional.

Configuración de enrutamiento.

Análisis, configuración y puesta en funcionamiento de nuevas conexiones.

Desarrollos tecnológicos según plan de acción y replicación en las redes regionales.

Operación de videoconferencias y coordinación de las reservas de puertos en la MCU.

Seguimiento a fallas.

Ingeniería de la red.

Administración de Software.

Articulación técnica con RedCLARA.

Colaboración en los desarrollos técnicos de las Redes Regionales.

Soporte equipos propios de RENATA.

Supervisión del contrato de conectividad establecido con el proveedor del anillo nacional.

A su vez, los servicios técnicos de RENATA ofrecidos en 2011 son:

Webconference: (IPv4 e IPv6)

MCU Videoconferencia capacidad para 40 equipos de VC (IPv4 e IPv6)

Streaming (IPv4 e IPv6)

DNS (IPv4 e IPv6)

Radio IP (IPv4 e IPv6). Streamcasting de Audio; transmisión de 33 emisoras de radio de las Instituciones a través de las red RENATA. LINK: http://www.renata.edu.co/index.php/transmision-de-eventos.html

Tv IP ( IPv4 e IPv6): 26 canales universitarios. LINK: http://www.renata.edu.co/index.php/television.html

Plataforma Moodle para realización de cursos y capacitaciones

http://www.renata.edu.co/index.php/transmision-de-eventos.html

http://www.renata.edu.co/index.php/television.html


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Gestión Académica RENATA enfocó su actividad académica en 2011 hacia la consolidación de comunidades provenientes de la actividad realizada mediante la red o que surgieron de proyectos apoyados por las convocatorias. Para llevar acabo la conformación y fortalecimiento de comunidades, RENATA desarrolló cuatro etapas (identificación, conformación, fortalecimiento y comunidad productiva), metodología a través de la cual se establecieron las comunidades de Repositorios de Acceso Abierto, Computación Avanzada, Salud, Cultura y Centros de I + D. Las comunidades apoyadas por RENATA a través de reuniones presenciales construyeron su propio plan estratégico, grupos de trabajo y planes de acción. En 2011, al igual que en 2010, RENATA acompañó la conformación de comunidades que participaron en las convocatorias de COMCLARA. De 13 comunidades apoyadas por RedCLARA 4 fueron de Colombia:

Comunidad Latinoamericana de Bibliotecas y Repositorios Digitales,

CoLaBoRa .

Grid Computación Científica y de Alto Rendimiento.

Comunidad de arte y cultura en la red, ARCU-RED.

Comunidad Latinoamericana de Investigación y Construcción de

Conocimiento, CLIC.

Al igual que en 2010, Colombia fue el país que más propuestas presentó en el 2011 a las convocatorias de COMCLARA y el que más propuestas aprobadas tuvo, como se evidencia en el siguiente cuadro:

Imagen 7. Propuestas aprobadas ComClara 2010/2011

Fuente: Informe Gerencia de Relaciones Académicas - RedCLARA


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Revista e-Colabora

Desde su nacimiento e-Colabora, la revista de RENATA de ciencia, educación, innovación y cultura apoyadas por redes de tecnología avanzada, se ha consolidado como una publicación en constante crecimiento para la difusión, socialización y discusión de proyectos e iniciativas realizadas de forma colaborativa utilizando redes académicas de tecnología avanzada. Durante 2011, e-Colabora contó con la participación de 79 investigadores de distintos países de América Latina y Europa. Las 82 páginas que conformaron la primera edición de e-Colabora dieron visibilidad a proyectos, desarrollos técnicos y de servicios, realizados por más de 15 instituciones de educación superior en Colombia, a través de RENATA. El primer número de e-Colabora ha tenido más de 3.100 consultas. Por su parte, la segunda edición de e-Colabora fue visitada por más de 3.400 miembros de la comunidad académica, con un crecimiento de visitantes del 10% entre la primera y la segunda edición, que tuvieron acceso a diferentes experiencias en América Latina sobre bibliotecas y repositorios digitales. En esta edición participaron 27 investigadores de Argentina, Costa Rica, Chile, España, Uruguay, Venezuela y Colombia. Para finales del año 2011 y durante el año 2012 la revista e-colabora está a cargo de la Gerencia de Comunicaciones.

Contrato 441: Diseño, implementación y dinamización de la estrategia para el fortalecimiento de la producción y gestión de recursos educativos digitales abiertos dirigidos a educación superior – RENATA

El 31 de agosto inició el Contrato 441 de ciencia y tecnología para el diseño, implementación y dinamización de la estrategia para el fortalecimiento de la gestión de las Instituciones de Educación Superior (lES) en la producción, gestión y uso de contenidos educativos de acceso público dirigido a Educación Superior. Hasta el 31 de diciembre de 2011 se realizaron los lineamientos y directrices sobre producción y gestión de contenidos educativos de acceso público dirigido a instituciones de educación superior a través de dos reuniones presenciales y dos reuniones virtuales de expertos tanto nacionales como internacionales. En estas actividades se pretendendió construir a partir de expertos y el Ministerio de Educación Nacional, los lineamientos, sistematización y documentación de la situación actual de la estrategia de producción y gestión de contenidos educativos digitales dirigidos a las Instituciones de Educación Superior que orienta el Ministerio de Educación Nacional. Se inicio el desarrollo de los productos contenidos dentro de las obligaciones contractuales del contrato.


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Capacitaciones académicas

En 2011 la Gerencia Académica de RENATA gestionó la capacitación de 325 miembros de la comunidad académica a través de los cursos de creación de repositorios, BDCOL – OUI; Mallas Computacionales enfoque usuarios (Manizales, Cali, Cartagena, Medellín, Bucaramanga); Mallas computacionales Grid Colombia replicadores y Curso básico RENATA para las redes regionales (introducción, VC, oficina virtual).

Encuentros Temáticos Regionales RENATA

En 2011 se realizó en Medellín el encuentro temático "Dificultades, retos y oportunidades en el trabajo colaborativo para la investigación" en el que participaron 100 personas. RENATA apoyó este evento mediante el acompañamiento de la Gerencia Académica, el aporte de un conferencista internacional y uno nacional, y divulgación para Colombia y Latinoamérica a través de www.renata.edu.co, redes sociales y envío de correo electrónico. El evento tuvo impacto internacional. Para 2012 el Comité Académico de RENATA definió Bucaramanga como sede del Encuentro Temático Regional RENATA cuya temática girará en torno a la “Transferencia e innovación de resultados de investigación”.

Gestión de Comunicaciones En 2011 las actividades de divulgación asociadas a la apropiación de los servicios y el posicionamiento en redes sociales tuvieron un crecimiento sostenido:

RENATA en VIVO, servicio de transmisión de videoconferencias con divulgación a través de www.renata.edu.co, creció en un 201% en comparación con 2010, asistiendo con un promedio de 59 transmisiones mensuales a sus instituciones, treinta más en promedio por mes que en 2010. El alto crecimiento en la apropiación de los servicios, en especial el de transmisión de eventos, incrementó el trabajo asociado a la divulgación y el acompañamiento de los mismos.

RENATA cobró visibilidad a través de más de 65 eventos de alto impacto realizados por sus instituciones.

El total de horas de transmisión de RENATA en VIVO fue de 4.690 y creció un 257% en comparación con 2010, año en el que fueron transmitidas 1.822 horas.

La Gerencia de Comunicaciones de RENATA recibió y canalizó a través de la Gerencia Técnica más de 1.000 solicitudes para el acompañamiento en la apropiación de los servicios de Videoconferencia, Transmisión de Eventos y Oficina Virtual.

http://www.renata.edu.co/



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El uso de la Oficina Virtual se incrementó en un 268%, el uso de este servicio exige de una alta disponibilidad en el acompañamiento de la Gerencia Técnica.

El trabajo asociado al acompañamiento de comunidades, capacitaciones y proyectos de 2011, representó un incremento importante en la realización de boletines de noticias e-Ciencia RENATA. En 2011, la producción noticiosa relacionada con la gestión de la Corporación subió en un 160% en comparación con los años anteriores. Esta producción noticiosa fue replicada mediante Facebook y Twitter, y fue distribuida a los más de 9.000 inscritos en la base de datos de suscriptores del servicio de información de RENATA.

El despliegue informativo asociado a Convocatorias para la comunidad académica se sostuvo mientras que el de noticias no directamente relacionadas a la gestión de la Corporación se redujo en un 19% debido a los altos incrementos en la producción de información asociada a RENATA en VIVO y la producción de boletines e-ciencia RENATA.

Tabla 13. Indicadores de gestión Gerencia de Comunicaciones

Categoría Canal 2008 2009 2010 2011 Total Variación 2010-2011

Servicios

RENATA en VIVO

44 156 356 717 1.273 101% MCU 99 221 529 859 1.708 62% Oficina Virtual 13 57 119 319 508 168%

Divulgación

Convocatorias 18 87 173 177 455 2% Noticias 76 212 292 239 819 -18% Boletín e-Ciencia

4 10 10 16 40 60% Flashes 7 31 57 59 154 4% Visitas Web 42.231 185.230 293.306 311.149 832.516 6%

Base de datos 4.859 10.661 15.556 9.714* 9.714 -38%

Redes Sociales

Facebook - - 477 900 1.377 89% Twitter - - 733 1.985 2.718 171% YouTube - - 9.976 13.046 23.022 31%

Fuente: Gerencia de Comunicaciones *En 2011 el sistema de base de datos cambió motivo por el cual ésta tuvo que ser re poblada. En 2012 la Gerencia Técnica migrará la antigua base de datos a la actual con el ánimo de hacer el cruce de información respectivo que permitirá la consolidación de la nueva base de datos definitiva de RENATA.


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RENATA en Internet

www.renata.edu.co recibió 311.000 visitas en 2011, lo que equivale al 37% de las visitas recibidas por el portal de RENATA desde su relanzamiento en 2008. El total de visitas recibido hasta la fecha por el nuevo www.renata.edu.co es de 832.516.

El incremento de visitas a www.renata.edu.co con relación a 2010 fue del 10%, pasó de 293.306 en 2010 a 311.149 en 2011.

El público que más acude a www.renata.edu.co por países es:

Tabla 14. Visita por países

País Número visitas

%

Colombia 256.057 86%

México 11.369 4%

España 6.532 2%

Venezuela 6.275 2%

Perú 4.868 2%

Argentina 4.180 1%

EEUU 3.701 1%

Ecuador 2.603 1%

Chile 2.581 1%

Total 298.166

Fuente: Gerencia de Comunicaciones.

Las visitas que recibimos por departamentos en Colombia se puede ver en la siguiente tabla:

Tabla 15. Visitas por Departamentos

Departamento Número de visitantes

%

Bogotá 108.792 42,5%

Antioquia 37.034 14,5%

Valle del Cauca 22.980 9,0%

Atlántico 16.469 6,4%

Santander 13.027 5,1%

Bolívar 8.124 3,2%

Risaralda 7.852 3,1%

Tolima 5.376 2,1%

Cauca 4.476 1,7%

Caldas 4.451 1,7%







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Departamento Número de visitantes

%

Magdalena 3.983 1,6%

Huila 3.897 1,5%

Nariño 3.468 1,4%

Córdoba 3.111 1,2%

Norte de Santander

3.058 1,2%

Quindío 2.131 0,8%

Cundinamarca 1.860 0,7%

Boyacá 1.821 0,7%

Meta 980 0,4%

La Guajira 889 0,3%

Sucre 875 0,3%

Cesar 719 0,3%

Oficina RENATA

331 0,1%

Casanare 165 0,1%

Arauca 164 0,1%

Choco 12 0,0%

Amazonas 8 0,0%

Putumayo 3 0,0%

Caquetá 1 0,0%

Total 256.057

Fuente: Gerencia de Comunicaciones.

El público que más acude a www.renata.edu.co por ciudades de Colombia es:

Tabla 16. Visitas por ciudad

Ciudad Número visitantes

%

Bogotá 108.792 49%

Medellín 36.690 17%

Cali 21.459 10%

Barranquilla 16.423 7%

Bucaramanga 12.272 6%

Cartagena 8.104 4%

Pereira 7.730 3%

Ibagué 5.373 2%

Popayán 4.473 2%

Total 221.316

Fuente: Gerencia de Comunicaciones. Nota: En Colombia nos visitaron en el 2011 100 ciudades (de los 1.102 municipios que tiene el país, es decir tan solo el 9%) los 34.741 visitantes faltantes por reportar están dispersos por los demás municipios del territorio nacional.



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En 2011 los visitantes a www.renata.edu.co accedieron a 728.856 de sus páginas. Los contenidos más visitados fueron:

Tabla 17. Contenidos visitados

Contenido Número de

visitas

Quiénes somos 108.792

RENATA en VIVO 31.440

Convocatorias 14.174

Calendario RENATA en VIVO 10.675

Servicio de videoconferencia y transmisión de eventos

10.255

Oficina Virtual 8.115

Redes Académicas Regionales 7.665

Ley de Ciencia y Tecnología 7.289

Nuestros Servicios 5.175

Convocatoria para conformar un banco de proyectos de investigación elegibles en innovación educativa con uso de TIC

3.878

Fuente: Gerencia de Comunicaciones

En 2011 fueron subidos más de 1.100 contenidos con despliegue gráfico a www.renata.edu.co.

RENATA es la red académica nacional con más seguidores en Twitter: 2.900 seguidores. Internet2 de EEUU cuenta con 1.348, RedIRIS de España con 200 y RedCLARA 282 seguidores.

RENATA tiene en Facebook, una página, un perfil y dos grupos entre los que suma más de 1.400 amigos.

La base de datos de suscriptores de RENATA tiene más de 9.700 suscriptores. En 2011 se realizó el concurso “Suscríbase a RENATA y participe en la rifa de tres iPads” para poblar la nueva base de datos desde www.renata.edu.co.

El canal de YouTube de RENATA superó las 25.000 reproducciones de sus videos (34). El video institucional RENATA ha recibido más de 15.000 reproducciones por este medio.

La Gerencia de Comunicaciones de RENATA realizó más de 50 piezas gráficas para apoyar la divulgación de eventos de sus instituciones a través de la red.





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Modificaciones en www.renata.edu.co en 2011: o Mediante el botón "Suscríbase a nuestro servicio de información" la comunidad

académica puede suscribirse a la base de datos de RENATA que nos facilita una información acorde a los intereses de nuestra comunidad académica, para así mismo, poder segmentarlos y enviarles más adelante, solo información de su interés.

o Se añadió el botón "Servicios de las instituciones sobre RENATA" en el menú de servicios para facilitar el acceso a dichos servicios de las instituciones y proyectos desarrollados mediante las convocatorias de RENATA.

o El botón "Estado técnico de las instituciones conectadas a RENATA" permite acceder al listado actualizado por Redes Académicas Regionales de las características técnicas de cada institución.

o En el menú de "e-ciencia RENATA" fue incluido el botón "e-colabora (revista)" mediante el cual la comunidad académica podrá conocer el primer número de la revista de RENATA.

o El botón de RENATA en VIVO "Ver calendario de próximas transmisiones" ahora es temático, le permite a los usuarios decidir qué transmisiones desean ver según su disciplina o áreas de interés.

o Se incluyó el menú “Proyectos” a partir del cual se podrá acceder a la información de 42 de los 48 proyectos de las convocatorias de RENATA de las áreas de Biotecnología, 1; Ciencias básicas, 7; Ciencias sociales, 5; Desarrollo tecnológico, industrial y calidad, 1; Educación, 7; Electrónica, telecomunicaciones e informática, 10; Medio ambiente y hábitat, 5, y Salud, 6.

Actualmente, a través de la página de Internet de RENATA se puede acceder a:

o Servicios: Oficina virtual, Videoconferencia, Transmisión de eventos (streaming RENATA), Servicios de las instituciones sobre RENATA, Radio, Televisión, Calendario RENATA y RENATA en VIVO.

o Qué es RENATA: Quiénes somos, Nuestros servicios, Redes Académicas Regionales, Instituciones conectadas y Alianzas.

o Proyectos: Biotecnología, Ciencias básicas, Ciencias sociales, Desarrollo tecnológico, industrial y calidad, Educación, Electrónica, telecomunicaciones e informática, Medio ambiente y hábitat, Salud y Otros proyectos.

o e-Ciencia RENATA: e-colabora (revista), Biblioteca Digital Colombiana BDCOL, Grid Colombia, Experiencias significativas, Publicaciones y documentos, Vínculos y recursos en línea y Seminarios y eventos.

o Espacio Técnico: Estado técnico de las instituciones conectadas a RENATA, Características técnicas, Monitoreo redes nacionales (Redes Académicas Regionales), Monitoreo red internacional (CLARA) y Atención a fallas técnicas.

o Otros: RENATA en Facebook, RSS RENATA, RENATA en Twitter, RENATA en YouTube, RENATA en REDESCOLOMBIA, Suscríbase a RENATA, experiencias significativas, noticias, convocatorias, Multimedia RENATA, Calendario de transmisiones, Descargue aquí nuestro logotipo.

Divulgación internacional RENATA

Entre 2008 y 2011, RENATA se ha caracterizado por ser la red nacional vinculada a RedCLARA con más publicación de noticias en su sitio de Internet, www.redclara.net., y en sus boletines de noticias, DeCLARA y Declara Express. Asimismo, RENATA se posicionó en 2011 como la red nacional latinoamericana con mejor posicionamiento en los boletines informativos de la Trans-European



39

Research and Education Networking Association, TERENA, mediante el sistema semanal de envío de noticias “PeaR Community News” (http://www.terena.org/news/community/), boletín noticioso más importante para la colaboración, innovación y el conocimiento acerca de redes de tecnología avanzada en Europa. En el ámbito nacional, RENATA ha desarrollado una importante labor asociada a la difusión del trabajo académico, científico y cultural realizado mediante redes de tecnología avanzada. Éste trabajo se ve reflejado en la divulgación noticiosa que ha sido apoyada por el Centro Virtual de Noticias Educativas, CVNE, del Ministerio de Educación Nacional y los portales de Universia, Colciencias, y más de cincuenta Instituciones de Educación Superior del país, entre otros. El trabajo de divulgación de RENATA se ha visto reflejado en la alta participación de la comunidad académica del país en las convocatorias de RedCLARA: durante 2010 y 2011, la comunidad académica del país ha sido líder de siete de las dieciocho comunidades de América Latina (Convocatorias COMCLARA).

Plan de mercadeo

En 2011, gracias al apoyo económico de RedCLARA, RENATA construyó un Plan de Mercadeo RENATA para proponer las acciones necesarias que fortalezcan el posicionamiento y uso de los servicios de RENATA por parte de la comunidad de las instituciones académicas del país (conectadas y no conectadas), con un alcance de tres años, tiempo para desarrollar estrategias que permitan optimizar esfuerzos y recursos dentro de las distintas áreas de la Red. El plan de mercadeo de RENATA se construyó con base en los estatutos de RENATA, su identidad, sus cinco objetivos estratégicos y sus indicadores de gestión. Otros documentos de referencia para su elaboración fueron: el informe de Gestión RENATA 2010, la estrategia de comunicaciones 2009 – 2010, el modelo e-Ciencia de RENATA, el Plan de Marketing CLARA, el Compendio CLARA de Redes Nacionales de Investigación y Educación Latinoamericanas y el Compendio RedCLARA de Comunicaciones y RRPP. El estado actual de RENATA es el resultado de cinco años de experiencia en el área de las Redes Académicas Avanzadas de Alta Velocidad en Colombia y la cooperación para la promoción del desarrollo científico y tecnológico de la comunidad académica del País. Dicha experiencia se ha visto reflejada en el incremento sostenido de instituciones que se han vinculado a la Red, lo cual se evidencia en el crecimiento del 291% desde 2006 hasta el primer trimestre de 2011. Otro indicador del posicionamiento


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de RENATA está asociado al incremento sostenido en el uso del servicio de transmisión de eventos, el cual ha crecido de la siguiente forma:

Tabla 18. Crecimiento uso servicios de video conferencia y transmisión de eventos

2008 2009 2010 2011

Transmisiones RENATA en VIVO

44 156 356 717

Crecimiento 255% 128% 101%


Es claro que RENATA tiene un importante potencial de mercado para ser atendido en cada uno de los sectores a los que está dirigida la Red. Para darle cumplimiento a la meta de atender a nuevas instituciones y así aumentar la participación en el mercado, el principal foco de trabajo deberá centrarse en dar a conocer el impacto de la dinámica de las Redes Avanzadas en Colombia, pues ésta no está ampliamente socializada entre los actores de la comunidad académica. Debido a lo anterior, es necesario fortalecer el posicionamiento con respecto al uso y los beneficios que ofrece RENATA mediante estrategias que den a conocer a RENATA dentro de los actores de sus instituciones conectadas como de las instituciones que aún no lo están, para que el usuario objetivo comprenda y aprecie la diferencia competitiva que ofrece la Red. Para lograr la sostenibilidad del proyecto y que éste sea a largo plazo es vital que se generen actividades de diferenciación a través de la comunicación de los beneficios que brinda la Red, con el fin de hacerle frente a las posibles amenazas de entrada de potenciales competidores, como los proveedores de servicios de conectividad, ya que a través de su infraestructura transita nuestra información y podrían llegar a prestar este mismo servicio a un costo más bajo dado que ya cuentan con el montaje tecnológico requerido. Para evitar lo anterior es necesario construir una oferta de valor dirigida a cada uno de nuestros segmentos (Instituciones de Educación Superior, Centros de I + D, Instituciones de Salud, Instituciones Culturales y Entidades gubernamentales), en la que se especifiquen las ventajas competitivas y servicios que tiene la Red, mostrándoles que el servicio prestado por RENATA puede constituirse en un aliado indispensable para el logro de sus actividades. Una de las ventajas de RENATA frente a los posibles competidores está asociada a la integración con RedCLARA y el respaldo de marca asociado al Ministerio de Educación, Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y


41

Colciencias, como también a la experiencia en el ámbito académico y de redes avanzadas y la conexión con los pares a nivel mundial. En cuanto a las instituciones vinculadas a RENATA se estableció que es necesario fomentar el uso de los servicios ofrecidos por la Corporación, ya que el 13% de las instituciones conectadas la utiliza y lleva a cabo proyectos de manera continua, el 52% usa de manera excluyente uno de los dos servicios y el 35% restante no la utiliza. Para el caso de las instituciones que no utilizan la Red es necesario identificar a qué obedece esta situación (si se requiere mayor capacitación en el manejo de los equipos, se deben hacer más evidentes los beneficios que puedan obtener con el uso de la Red, se requiere mayor capacitación, difusión y promoción de ventajas y beneficios ofrecidos por la Red y por la Corporación). Luego de establecer estas causas se debe generar una estrategia que permita incentivar el uso y trabajo conjunto con la Red. Es importante tener en cuenta a aquellas instituciones vinculadas que dan menor uso a la red, ya que en ellos existe un importante potencial para convertirlos en clientes generadores de valor. Para esto es necesaria una continua actualización de información de la base de usuarios con el propósito de mejorar el conocimiento de los consumidores y generar estrategias encaminadas a elevar la rentabilidad de la Corporación. Con respecto a los clientes actuales es importante crear una estrategia de fidelización que permita mantener una relación sostenible a largo plazo con las instituciones: estas técnicas de fidelización deben orientarse a retener y estimular a los clientes fieles y generadores de valor, ya que gracias al uso que estos le dan a la red nos permiten difundir de manera asertiva nuestros servicios. Con base en lo anterior, el plan de mercadeo sugiere: Acciones para favorecer la sostenibilidad de RENATA

Establecer estrategias que posicionen a RENATA como aliada estratégica del Gobierno en el desarrollo y el fomento de las TIC.

Proyección de las instituciones de salud, cultura y Centros de I+D que deben conectarse a RENATA y generación de las estrategias asociadas para vincularlas a las redes regionales.

Generación de una estrategia que favorezca la implementación de nuevos servicios desde la Corporación RENATA, las Redes Regionales y los comités académico y técnico de la Red.

Acciones capacitación de Bienvenida RENATA para las nuevas instituciones conectadas en el uso y apropiación de los servicios de la Red.

Creación de ciclos de capacitaciones periódicas mediante los servicios de trasmisión de la Red (videoconferencia y streaming + Oficina Virtual) para la


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comunidad académica de las instituciones vinculadas, con el objetivo de garantizar el uso de los servicios RENATA por parte de los miembros de las instituciones conectadas que no sepan usar los servicios, lo puedan hacer.

Acciones para promocionar y difundir los beneficios que RENATA puede proporcionar a las instituciones conectadas y no conectadas

Desarrollar una campaña de VISIBILIDAD de RENATA entre los actores a través de la cual la comunidad académica se encuentre con sus pares y potenciales colaboradores para el aprovechamiento de la misma. Realizar una campaña mediante la reunión de los actores de la Red a través del DÍA NACIONAL RENATA y los DÍAS REGIONALES RENATA a través de los cuales se compartirá con las directivas de las redes regionales y de las instituciones, así como los usuarios directos de la red en las instituciones, el impacto, crecimiento, potencial y beneficios que ofrece RENATA.

Posicionar el uso de los servicios y el potencial de RENATA en las instituciones conectadas y no conectadas para lograr una mayor participación de la Red en su mercado potencial mediante canales de atención al cliente que permitan conocer sus necesidades e inquietudes.

Crear y posicionar una tertulia mensual (académica o técnica) organizada por los comités académico y técnico de la Red, para compartir de una manera incluyente los avances nacionales (es decir, de todas las regiones), en cuanto a desarrollos tecnológicos, experiencias significativas, aprovechamiento y uso de los servicios que ofrece RENATA: experiencias todas que puedan ser aplicables por la comunidad académica del país interesada en el trabajo mediante redes de tecnología.

Diseñar y aplicar encuestas para conocer las necesidades de los usuarios en cuanto a herramientas o servicios que aun no se hayan implementado en RENATA o para realizar mejoras de los servicios ya proporcionados en la red. Estas encuestas se diligenciarán de dos formas, la primera en eventos donde asista RENATA, con personas que se encuentren cautivas por algún miembro de la corporación y la segunda opción será después de un servicio prestado por RENATA se le hará una encuesta de satisfacción al usuario.

Definir y contactar las instituciones que no están conectadas para ofrecerles la propuesta de valor agregado RENATA y el portafolio de servicios para su comunidad académica.

Acciones para FIDELIZAR los usuarios

Hacer una clasificación INTERNA de las entidades para conocer quiénes son nuestros usuarios más importantes (estables), en cuanto al uso, generación de nuevos proyectos y utilización de los servicios.

Generar estrategias de capacitación según los distintos tipos de usuarios para fomentar el uso y la apropiación de los servicios y el potencial de RENATA.

Definir políticas y protocolos de servicio al cliente con base en la clasificación de los usuarios de la red.

Generar canales comunicativos, correos físico y electrónico de bienvenida a RENATA, para directivos y actores (rectores, vicerrectores, directores de


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investigación, técnico encargado y director de comunicaciones de la institución) con el fin de dar a conocer los servicios y el potencial que les ofrecerá la red. El envío físico incluirá multimedias RENATA y material publicitario y afiches.

Ofrecer capacitación básica RENATA en el uso de los servicios y el conocimiento del potencial que ofrece la Red.

Ofrecer asistencia técnica del servicio mediante la definición de una estrategia nacional de acompañamiento en el uso satisfactorio de los servicios de RENATA de manera tal que los usuarios habituales de la Red reciban todo el apoyo que requieran para el uso exitoso de los servicios. La asistencia técnica se hará con el objetivo de dar pronta colaboración y apoyo a los usuarios con el fin de atender con prontitud inquietudes y problemas técnicos de manera que se facilite el uso y apropiación de los servicios.

Hacer reconocimientos de excelencia ante todos los integrantes de la Red por el desarrollo y finalización de proyectos que utilicen los servicios y el potencial de RENATA.

Establecer canales comunicativos que destaquen fechas especiales corporativas (de RENATA a sus regionales).

Ofrecer información estadística de los servicios para que las instituciones vinculadas observen el impacto que tuvieron sus actividades.

Jerarquizar de manera periódica las instituciones vinculadas para destacar las que más usen la Red.

Compartir la Gestión RENATA, resumen ejecutivo de la gestión, para las directivas de las instituciones vinculadas con el fin de informarlos acerca de los progresos de RENATA.

Base de datos suscriptores RENATA

En 2011, la base de datos de suscriptores de RENATA se optimizó con el fin de identificar los roles e intereses de los miembros para facilitar el envío de información a través de canales según sean los perfiles de sus abonados. Para poblar la base de datos, la Gerencia de Comunicaciones realizó la convocatoria “Suscríbase a RENATA y participe en la rifa de tres iPads” mediante la cual a la nueva base de RENATA se suscribieron 9.714 miembros de la comunidad académica. La antigua base de datos cuenta en la actualidad con 16.126 inscritos: dicha base de datos será migrada a la plataforma Moodle de RENATA en 2012 con el fin de cruzar la información con la nueva base de datos y unificarlas.

Participaciones internacionales Gerencia de Comunicaciones

En mayo de 2011 la Gerencia de Comunicaciones de RENATA ganó el concurso al mejor Brochure para RedCLARA, motivo por el cual fue invitada a participar en TERENA 2011, evento que se realizó en Praga, República Checa. Los gastos asociados corrieron por cuenta de RedCLARA.

En noviembre de 2011, en Montevideo, Uruguay, la Gerencia de Comunicaciones de RENATA participó en la segunda reunión presencial de la Latin American NRENs PR Network de RedCLARA a través de la cual se


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definieron los días virtuales globales, el trabajo que se realizará con relación a casos de uso que favorezcan el trabajo colaborativo que se realiza entre los países. La Gerencia de Comunicaciones de RENATA socializó su estrategia de comunicaciones y presentó el plan de mercadeo de RENATA ante los directores de todas las redes nacionales de América Latina.

Funciones operativas Gerencia de Comunicaciones

Estas son las funciones operativas que realiza la Gerencia de Comunicaciones de RENATA:

Diseño e implementación de la estrategia de comunicaciones y el plan de mercadeo de RENATA.

Administración y posicionamiento de www.renata.edu.co.

Cubrimiento periodístico, producción y envío de boletines e-ciencia y noticias RENATA.

Divulgación y visibilización de los eventos y las actividades que se realizan en la red.

Atención al cliente.

Canalización de información RENATA.

Coordinación del agendamiento de servicios RENATA.

Producción gráfica de www.renata.edu.co.

Administración de redes sociales Twitter, Facebook y YouTube.

Administración de la imagen corporativa de RENATA.

Producción de objetos publicitarios de RENATA.

Coordinación y participación de eventos RENATA.

Apoyo en la producción de contenidos internos RENATA.

RRPP con aliados.

Poblamiento y administración de la base de datos de suscriptores RENATA.

Aspectos Legales RENATA ha observado y cumplido lo ordenado por las Leyes, Decretos, Reglamentos y Resoluciones, expedidas por las autoridades de orden Nacional, Departamental y Municipal que rigen este tipo de asociaciones y de los organismos que las vigilan y las controlan. De igual manera, ha dado cumplimiento a todo lo establecido en sus estatutos y las disposiciones de la Asamblea y el Consejo Directivo. Es así como RENATA se encuentra al día con todas sus obligaciones de tipo laboral, contractual, fiscal y de presentación de informes a los entes de control respectivos. Se ha dado oportuno cumplimiento a la presentación y pago de las declaraciones tributarias, de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud (aportes a




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EPS, AFP, ARP y parafiscales) y demás impuestos y contribuciones que legalmente le corresponden. RENATA dispone de toda la información física necesaria que soporta sus movimientos financieros y con los libros oficiales que exigen las normas contables, tal como lo indica el dictamen del Revisor Fiscal. La corporación registra su contabilidad y elabora sus estados financieros de acuerdo con lo establecido en las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. RENATA ha cumplido con las normas que protegen la propiedad intelectual, manteniendo legalizadas y soportadas las respectivas licencias de software que actualmente utiliza en sus procesos e incluyendo dentro de sus minutas contractuales las respectivas disposiciones que establecen condiciones en esta materia. Al cierre del ejercicio de 2011 no se tiene conocimiento de hechos importantes que pueden incidir en la estabilidad legal o afecten de alguna manera la operación.


46

Ejecución del Plan de Acción 2011 A continuación se presenta el resultado de la gestión del Plan de Acción 2011 de acuerdo a los objetivos de RENATA:

Objetivo 1: Ofrecer un servicio de conectividad de alta

calidad usando tecnologías avanzadas.

Tabla 19. Proyecto Renata 2012-2014

PROYECTO OBJETIVO DEL

PROYECTO

SEGUIMIENTO

INDICADOR LÍNEA BASE

META LOGRO

2011

RENATA 2012-2014

Definir las características técnicas de la conectividad y servicios de la infraestructura de la Red entre 2012 y 2014.

Documento con las características técnicas de la Red

0 1 1

Fuente: Plan de Acción 2011

Observaciones

Meta cumplida.

Consejo Directivo decidió realizar un Otrosí al contrato del 2010 hasta el 30 de junio del 2013.

En el 2011 RENATA incentivó el uso de protocolos IPv6, seguridad, monitoreo (e-monitor) y firewall Fortinet que protegen, revisan y diagnostican los enlaces nacionales y su rack de servidores.

Objetivo 2: Innovación - Estimular la actividad

académica y la ejecución de proyectos mediante acciones

que faciliten y promuevan la apropiación y el trabajo

colaborativo de la comunidad académica sobre la Red.

Tabla 20. Proyecto Innovación y RENATA


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011


47

Innovación y RENATA

Identificar estrategias para integrar el sector empresarial a RENATA.

Documento estrategias para incluir a la empresa privada a la red.

0 1 0


Observaciones

Se realizó reunión con la Alianza Universidad Empresa, con la Oficina de Innovación de la Universidad Javeriana, con la Cámara de Comercio de Bogotá, INNOVA, TECNOVA, SYNERTIC, Colciencias, Ministerio de Industria y Comercio para discutir el estado de la innovación entre la comunidad académica y la comunidad empresarial del país. RENATA invitó a Emili Hernández de la Anilla industrial de Cataluña quien compartió su experiencia con las instituciones mencionadas, los asistentes al Encuentro Temático Regional RENATA de Medellín “Dificultades, retos y oportunidades en el trabajo colaborativo para la investigación”, los integrantes del Consejo Directivo y los integrantes del Comité Académico de RENATA.

El documento era responsabilidad de la Gerencia Académica de RENATA, se ejecutaron los recursos y las acciones previas pero no se realizó el mismo.

Objetivo 3: Ofrecer servicios que faciliten y promuevan

el intercambio eficiente de información y

comunicaciones, así como el trabajo colaborativo entre

las instituciones nacionales e internacionales.

Tabla 21. Proyecto Videoteca RENATA


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Videoteca RENATA

Implementar una plataforma que permita la publicación de videos sobre www.renata.edu.co

Videoteca en línea

0 1 1


Observaciones


48

Se hizo la implementación de una videoteca (http://renata.edu.co/videoteca/home.php) mediante la cual se podrán cargar videos asociados a la actividad académica de las instituciones adscritas al igual que los eventos de interés que éstas envíen a RENATA para su publicación. El tema de derechos de autor asociado está resuelto mediante el proyecto “Derechos de Autor” que aparece en el presente informe, páginas más adelante (pág. 58).

Tabla 22. Proyecto Plan de Capacitación Técnica


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Plan de capacitación técnica

Desarrollar e impartir capacitaciones en Multicasting e IPTV

Capacitaciones realizadas

0 2 2

Ofrecer capacitaciones virtuales en IPV6 y enrutamiento avanzado

Capacitaciones realizadas

0 2 2


Observaciones

En el 2011 RENATA realizó procesos de capacitación técnica en los siguientes temas: IPV6 enrutamiento, IPV6 servicios, enrutamiento avanzado, TvIP, Multicasting y características técnicas de RENATA a los miembros usuarios de la red.

A continuación se presenta un resumen de las capacitaciones realizadas:

Tabla 23. Capacitaciones técnicas

Curso 2009 2010 2011

Total (inscritos) (inscritos) (inscritos)

Servicios sobre Ipv6

0 80 153 233

Enrutamiento Avanzado

42 80 167 289

Seguridad en Redes

80 0 0 80

IPv6 en Redes de alta velocidad

23 0 0 23

Capacitaciones técnicas Plan TIC

0 55 0 55

Capacitaciones técnicas

140 97 0 237

http://renata.edu.co/videoteca/home.php


49

TvIP 0 0 75 75

Multicasting 0 0 74 74

Total 285 312 469 1066


Toda la información sobre los cursos impartidos desde la gerencia Técnica reposa en la plataforma : http://academia.renata.edu.co

Tabla 24. Proyecto Equipos de videoconferencia


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Equipos Videoconferencia

Asignación de los equipos de VC remanentes del Plan TIC

Equipos entregados

0 6 10


Observaciones

Se realizó convocatoria para las instituciones públicas vinculadas a RENATA y se entregaron 10 equipos de videoconferencia.

Objetivo 4: Fortalecimiento - Estimular la actividad

académica y la ejecución de proyectos mediante acciones

que faciliten y promuevan la apropiación y el trabajo

colaborativo de la comunidad académica sobre la Red.

Tabla 25. Proyecto Fortalecimiento actores RENATA


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Fortalecimiento actores RENATA

Reunir a los actores de RENATA (directivos, técnicos, académicos y comunicadores) de las instituciones en las Redes Académicas

Reunión realizada comité técnico

0 1 1

Reunión realizada comité académico

1 1 2

http://academia.renata.edu.co/


50

Regionales con el fin de ofrecerles capacitación y promover la interacción interinstitucional.

Número de proyectos recolectados

11 25 17

Reunión Nacional RENATA, consejo directivo en el marco del encuentro temático regional realizado en Medellín.

0 1 1


Observaciones

Este proyecto cambió con base en los requerimientos del Consejo Directivo, motivo por el cual las metas planteadas no se llevaron a cabo.

La Gerencia Académica realizó dos reuniones de su comité en 2011, la Gerencia Técnica realizó una y la Gerencia de Comunicaciones, dadas las circunstancias, aplazó para 2012 la conformación del Comité de Comunicaciones de RENATA.

La Gerencia de Comunicaciones realizó visitas a las redes regionales RUTA, RUANA, RUAV y RADAR, con el fin de hacer el registro de video de los académicos que realizaron proyectos de las convocatorias RENATA. Actualmente hay publicados 10 videos de proyectos en YouTube y hay 10 más pendientes de edición y publicación. (Ver: http://www.youtube.com/user/comunicacionesrenata/videos).

La Gerencia de Comunicaciones apoyó la divulgación del evento nacional “Dificultades, retos y oportunidades en el trabajo colaborativo para la investigación” realizado en Medellín, evento que además fue apoyado por las gerencias Técnica y de Comunicaciones de RENATA.

Tabla 26. Proyecto Seminario Internacional e-ciencia


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

http://www.youtube.com/user/comunicacionesrenata/videos


51

Seminario internacional de e-ciencia, innovación, educación y cultura, RENATA

Diseñar y preparar el "Seminario Internacional de e-ciencia y Educación" para llevarlo a cabo en Mayo 2012

Términos de referencia logística seminario

0 1 1


Observaciones

La Dirección Ejecutiva de RENATA, con el apoyo de las gerencias académica, de comunicaciones y la Dirección Ejecutiva de la red regional RUAV, coordinaron el diseño y planeación del II Encuentro Internacional de e-Ciencia, educación, innovación y cultura RENATA”, evento que fue planeado para llevarse a cabo durante dos días de 2012 y del que está pendiente conseguir la mitad de los recursos para su realización.

Tabla 27. Proyecto Revista e-colabora

OBJETIVO DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Editar la revista e-colabora.

Publicación de revista e-colabora No.2

1 1 1


Observaciones

La Revista e-Colabora (Volumen 1, Número 2) fue puesta en línea con los contenidos aportados por la comunidad académica de América Latina que participó en Biredial 2011.

Tabla 28. Proyecto apoyo comunidades e-ciencia


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011


52

Apoyo a comunidades e-ciencia

Apoyar a las comunidades RENATA de mallas computacionales y repositorios digitales.

Nodos en funcionamiento

2 3 3

Repositorios vinculados

9 15 24


Observaciones

Comunidad de Repositorios Digitales

Descripción y Estado de la Comunidad

Durante 2011 la Comunidad Temática de Bibliotecas y Repositorios digitales se consolidó como un colectivo líder en el desarrollo de propuestas colaborativas en pro del acceso abierto al conocimiento.

Asimismo uno de sus propósitos bandera fue fortalecer los procesos que se desarrollaron a través de acciones de cualificación, motivación y comunicación frecuente, dirigidas a los miembros y/o potenciales miembros de la Biblioteca Digital Colombiana (BDCOL) que hacen parte de RENATA.

Acciones Desarrolladas

Desde abril hasta diciembre de 2011 la gestión de la Comunidad de Bibliotecas y Repositorios Digitales de RENATA estuvo concentrada en las siguientes acciones de fortalecimiento y promoción:

- Desarrollo y apoyo logístico para la realización de la Primera

Conferencia Latinoamericana sobre Bibliotecas y Repositorios Digitales-BIREDIAL 2011: esta actividad se realizó en mayo y contó con el apoyo de la gestora de la comunidad, quien fue la persona encargada de gestionar el desarrollo de las piezas comunicativas para el evento, la organización del protocolo para cada día, la expedición de certificados y el cubrimiento del evento para ser divulgado a través del portal de RENATA. Asimismo, la corporación organizó el Concurso al Mejor Póster en el marco de BIREDIAL, asunto para el cual otorgó un iPad como premio al ganador.

- Organización y gestión para el desarrollo del Curso Virtual sobre creación de repositorios institucionales-RENATA 2011: esta versión del curso se realizó nuevamente con la Organización Interamericana de Universidades-OUI. Desde el área se mantuvo


53

comunicación frecuente con los participantes, y se realizó el respectivo direccionamiento de inquietudes. Asimismo, se apoyó la organización y logística de dos videoconferencias (VC) que se realizaron en el marco del curso.

- Organización, apoyo logístico y desarrollo del Curso Presencial

sobre creación de repositorios institucionales-RENATA 2011 (Complemento de la fase virtual): desde el área se realizó toda la coordinación y apoyo logístico para garantizar el éxito de los cursos presenciales realizados en 4 ciudades: Cali, Bogotá, Barranquilla y Medellín. Se brindó apoyo presencial en las 4 capacitaciones.

- Organización y convocatoria del Premio al mejor repositorio-

RENATA 2011: se organizaron los términos de la convocatoria en conjunto con los líderes de la comunidad. Con la Gerencia de Comunicaciones se realizó la respectiva divulgación, y desde la Gerencia Académica se coordinó la reunión del Comité de Selección que concertó la decisión final: La Universidad ICESI y la Universidad del Rosario como acreedoras del reconocimiento por empate técnico en los criterios de evaluación del Premio.

- Apoyo y acompañamiento para la consolidación de una

Estrategia Nacional de Fomento al Acceso Abierto en Colombia: durante el 2011 se realizaron esfuerzos frente al tema, dejando inquietud en entidades involucradas en el tema (Ministerio de Educación Nacional; Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; Colciencias y Ministerio de Cultura). No obstante, el tema no se ha concertado y sigue abierto para la discusión.

- Apoyo y producción de comunicados y material de divulgación sobre

asuntos relacionados o de interés para la comunidad.

Tabla 29. Gestión comunidad de Repositorios

Acción Medio Indicador Resultados a la

fecha

Realización de la Primera Conferencia Latinoamericana sobre Bibliotecas y Repositorios Digitales –BIREDIAL 2011

Correo Electrónico

# de participantes 135 personas de 35 países

# de conferencias y ponentes

44 ponentes

# de papers recibidos

32 papers recibidos

# de papers publicados en e-colabora

10 papers publicados en

e-colabora


54


fecha

Concurso RENATA al mejor póster en el marco de BIREDIAL 2011

Correo Electrónico Web RENATA – BIREDIAL y BDCOL

# de posters recibidos

18 posters recibidos

Realización del Curso de Formación sobre Creación de Repositorios Digitales –2011

Convocatoria: Correo, Moodle

OUI, Videoconferencia

# de inscritos 142 inscritos:

# de aprobados 73 Aprobados

# de deserciones 17 No aprobados

# de IES con nuevos REDI

8 No registrados

44 Retirados

Convocatoria al Premio RENATA al mejor repositorio digital en Colombia

Correo Electrónico

# de inscritos 12 inscritos en total

Web RENATA - BDCOL

# de REDI con estándares internacionales

10 participantes habilitados

Ganadores: ICESI y U. Rosario

Difusión de actividades o información de interés para la comunidad

Web RENATA

# de actividades difundidas

33 notas publicadas en el portal de RENATA (Ver anexo „Bitácora de publicaciones‟)

Correo electrónico

Consolidación de base de datos y documento sobre estado de la comunidad

Documento en Excel

# de IES capacitadas (aprobadas), # de Repositorios en BDCOL

En el 2010:

62 IES participaron

31 IES aprobaron

En el 2011:

57 IES participaron

46 IES aprobaron

En el 2011:

85 repositorios de 57 IES

Acompañamiento y apoyo en el proceso editorial de la revista e-colabora

Convocatoria virtual – Actas

#de reuniones y actas, # de ediciones maquetadas

Asistencia a 7 reuniones de Comité Editorial


55


fecha

1 edición maquetada ( Vol.1 N.2: edición especial sobre repositorios): 1 texto editorial + 10 artículos sobre el tema

26 autores

Sumatoria de consultas con corte a dic-2011: 2.983


Tabla 30. Proyecto apoyo a nuevas comunidades


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Apoyo a nuevas comunidades

Apoyar a las comunidades RENATA de nuevos centros de investigación, instituciones de salud y de cultura.

Nuevas comunidades

0 3 3


Observaciones

Estado de las comunidades: La Corporación RENATA mediante recursos aportados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones apoyó la conformación de tres potenciales comunidades nacientes del trabajo mediante la red: salud, centros de I + D y cultura. La Comunidad de Salud está integrada por 17 instituciones entre clínicas y hospitales; la Comunidad de Investigación e Innovación está conformada por 7 Centros de Investigación y la Comunidad de Cultura está integrada por 4 centros culturales de Instituciones de Educación Superior del Caribe colombiano, Bucaramanga y Medellín (mediante el Museo de Antioquia).

Comunidad de Salud: Fue la primera comunidad en constituirse y que con

el apoyo de RENATA construyó su plan estratégico mediante el que se definieron sus líneas de acción y grupos de trabajo. La Comunidad de Salud ha enfocado sus esfuerzos, principalmente, en la transferencia de conocimiento entre instituciones de salud del país y del exterior a través de videoconferencia RENATA. Uno de los principales intereses de esta


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comunidad está asociado al acompañamiento al Ministerio de Protección Social en la construcción de una política pública en asocio con el Ministerio de la Protección Social que proponga estándares para historia clínica electrónica y telemedicina en Colombia.

Comunidad de Cultura ARCURED: La Comunidad de Cultura enfocó sus

esfuerzos en la realización del “Lanzamiento de la Anilla Cultural de Colombia y de ARCU-RED” evento que durante una semana reunió a gestores culturales, artistas y técnicos interesados en formarse en las nuevas prácticas artísticas a través de redes avanzadas.

El evento contó con la participación internacional de la Fundación i2CAT de Barcelona, la Anella Cultural Catalana, Departamento Cultural de la Generalitat de Cataluña, la Anilla Cultural Latinoamericana-Europa, el director de la Universidad de Estrasburgo de Francia y la Universidad Pontificia Católica de Chile. Pedro Lorente de i2CAT presentó la conferencia “Muestra de algunas experiencias de artes telemático y consolidación de los nodos regionales”, realizó el taller práctico sobre el “Uso de las nuevas tecnologías en las prácticas artísticas” y el "Seminario Interactivo sobre las Anillas Culturales en arte telemático", donde también intervinieron Artur Serra (i2cat) y Josep Font de la "Anella Cultural" de Cataluña. Estas actividades fueron financiadas por RENATA. En representación de Colombia, se hicieron partícipes la Universidad Simón Bolívar, la Corporación Universitaria de la Costa (CUC), la Universidad Autónoma del Caribe, Tecnar, la Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB), la Universidad Javeriana, así como el Museo de Antioquia, el Museo de Arte Moderno de Barranquilla, la dirección de Artes Visuales del Ministerio de Cultura y la Secretaría de Cultura de la Gobernación del Atlántico. Dentro de las actividades programadas, que se desarrollaron entre el 31 de octubre y el 4 de noviembre, se destaca la gran acogida que tuvo el primer “Seminario Internacional de prácticas artísticas y visualidad contemporánea”, en el que participaron la Dra. Vivian Fritz, Coreógrafa en Arte y Tecnología desde la Universidad de Estrasburgo en Francia; el Dr. Jaime Cerón, Director del área Artes Visuales del Ministerio de Cultura; la Dra. Marta Cabrera de la Universidad Javeriana y la Dra. Nydia Gutiérrez, historiadora y crítica de arte de Venezuela, entre otros. Por parte de Colombia, además, la experta en derechos de autor, Carolina Botero, compartió con la comunidad académica un taller práctico sobre “Los derechos de autor en el ámbito de las industrias creativas". La comunidad continúa trabajando en el plan de acción que se propuso con las alianzas realizadas mediante, fortaleciendo la comunidad y creando una estrategia de sostenimiento para la misma.

Comunidad de Investigación e Innovación: Esta comunidad está

conformada por los centros de investigación más reconocidos del país y fue


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una la última comunidad en ser constituida. El pasado 16 y 17 de diciembre de 2011, todos los integrantes de la comunidad se reunieron para revisar y aprobar los avances en la planeación estratégica propuestos en octubre del mismo año con los líderes de la comunidad. RENATA dispuso este espacio y organizó la logística en la ciudad de Medellín para finalizar este proceso. Actualmente, la comunidad está iniciando la ejecución de su plan de acción. RENATA generó una estrategia de trabajo para la consolidación de todas sus comunidades.

Comunidad de GRID: La comunidad está conformada por las instituciones

interesadas en el desarrollo del los sistemas de mallas computacionales y

computación avanzada del país. Para fortalecer esta iniciativa se

desarrollaron capacitaciones a través de expertos de varias regiones del

país, dentro de esta fase presencial se trato la creación de repositorios

institucionales en la región que le fue asignada a cada uno de ellos

(Manizales, Cali, Cartagena, Medellín y Bucaramanga). Así mismo se creo

un curso con material virtual el cual esta alojado en la plataforma de

RENATA como material de apoyo.

Tabla 31. Proyecto Opera Oberta


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Opera Oberta

Hacer acompañamiento al proyecto Opera Oberta en la puesta del servicio Multicast y en la organización académica

Instituciones recibiendo Opera Oberta

0 5 8


Observaciones

En 2011, la Gerencia Técnica coordinó la puesta a punto para que 8 instituciones recibieran Ópera Oberta: Universidad Nacional de Colombia; Universidad Autónoma de Bucaramanga, UNAB; Universidad del Atlántico; Fundación Universitaria del Área Andina, Seccional Pereira; ICESI; Universidad del Cauca; Universidad de Ibagué y la Universidad Libre de Pereira. Se enviaron las tarjetas a las 3 nuevas instituciones de las redes RUAV y RADAR las cuales iniciaron trasmisiones de pruebas en noviembre.

En julio y agosto se hizo la configuración técnica para la recepción de multicast de todas las instituciones conectadas a RENATA.


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Objetivo 5: Desarrollar acciones y alianzas que

contribuyan al desarrollo, fortalecimiento y

sostenibilidad de RENATA

Tabla 32. Proyecto derechos de autor


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Derechos de autor

Contratar una consultoría para definir las políticas de Derecho de Autor para los contenidos de RENATA y sus redes regionales (videoteca, transmisiones RENATA en Vivo, publicaciones).

Política de derechos de autor

0 1 1


Observaciones

RENATA definió políticas de Derecho de Autor para la protección y uso de los contenidos que gestiona mediante sus servicios y el quehacer a través de la red de sus instituciones. Estas políticas están publicadas en www.renata.edu.co, “Políticas de uso”, y están vinculadas al formato único de agendamiento de servicios.

Tabla 33. Proyecto consultoría organizacional


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Consultoría organizacional

Adelantar la consultoría organizacional que acuerde el Consejo Directivo de RENATA.

Informe de la consultoría

0 1 1




59

Observaciones

La consultoría organizacional se llevó a cabo entre abril y julio de 2011 y contó con la participación de los miembros del Consejo Directivo; directivos de la redes regionales y representantes de entidades de Gobierno además de invitados estratégicos de diferentes entidades y regiones del país, con base en lo cual el 18 de julio se recibió el informe final de la consultora, con las recomendaciones resultantes del trabajo tipo syntegración adelantado. Hacia futuro quedaría pendiente trabajar en la implementación de las recomendaciones que se consideren pertinentes de poner en práctica.

El informe final contó con un resumen ejecutivo; la descripción del proceso de consultoría; las recomendaciones para la organización RENATA y las conclusiones.

La consultora propone lo que considera es una oportunidad estratégica para RENATA, si esta decide adoptar una nueva estructura como se sugiere, como resultado de lo cual podría mejorar la calidad de servicio que ofrece a sus usuarios, y lograr su objetivo de apoyar el sector académico en Colombia y el desarrollo nacional.

Las propuestas presentadas se basan en la autonomía de las regiones para funcionar con mínima interferencia de la Corporación RENATA para llevar a cabo sus tareas en su región.

El rol de la Corporación RENATA es garantizar que todos los nodos se comuniquen, colaboren y trabajen de manera sinérgica y provean los recursos y apoyos que estas requieran para lograrlo.

Considera la consultora que los cambios sugeridos en la estructura organizacional beneficiarían a todos los elementos interesados y apoyarían la transición hacia una organización auto gestionada y con capacidad de manejo de sus recursos. Al poner mayor énfasis en soporte mutuo, colaboración y explotación conjunta de economías de escala, y desarrollar mecanismos de auto-gestión, RENATA desarrollaría una mayor sostenibilidad financiera y operativa.

Tabla 34. Proyecto Ampliación y acondicionamiento sede


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011


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Sede: ampliación y acondicionamiento

Acondicionar la sede de RENATA para ofrecer un ambiente adecuado de trabajo a sus empleados.

Sede acondicionada

0 1 1


Observaciones

Durante el 2011 se trabajó en la adecuación de la sede con miras a ofrecer un mejor ambiente de trabajo a los funcionarios y contratistas con base en lo cual se adquirieron sillas, se acondicionó la sala de reuniones a fin de contar con mayor privacidad en la realización de video conferencias y reuniones en general, se dotó la cocina para ofrecer un sitio mas cómodo para almorzar.

Debido a la indefinición del apoyo futuro por parte de Colciencias con respecto a la sede y el proyecto de demolición de las casas y construcción de un hotel, fue necesario ajustar la oferta de dotación de mobiliario a la nueva sede.

Tabla 35. Proyecto apoyo operativo


PROYECTO

SEGUIMIENTO


META LOGRO

2011

Apoyo operativo

Contratar los servicios de un técnico que se encargue del soporte en la atención de los servicios ofrecidos a los usuarios finales.

Contrato técnico

0 1 1


Observaciones

RENATA contrató los servicios de una auxiliar que se encargará hasta marzo de 2012 del acompañamiento en el agendamiento y el uso de los servicios de RENATA por parte de las instituciones.


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Informe Financiero 2011 y Proyección 2012

Los suscritos Representante Legal y el Contador de la Corporación RENATA,

Certificamos: Febrero de 2012

Que en forma previa hemos verificado las afirmaciones contenidas en los estados financieros, al 31 de diciembre de 2011 y 2010, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros oficiales de contabilidad. De acuerdo con lo anterior, en relación con los estados financieros mencionados, manifestamos lo siguiente:

Los activos y pasivos existen y las transacciones registradas se han

realizado durante dichos años.

Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.

Los activos representan derechos y los pasivos representan obligaciones,

obtenidas por la Corporación.

Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados, de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los hechos económicos que afectan a la Corporación han sido

correctamente clasificados, descritos y revelados.

Los estados financieros y sus notas no contienen vicios, errores o

imprecisiones materiales que afecten la situación financiera, patrimonial y

las operaciones de la Corporación. Así mismo, se han establecido y

mantenido adecuados procedimientos y sistemas de revelación y control de

la información financiera y para su adecuada presentación a terceros

usuarios de la misma.

Anexo: estados financieros de la Corporación RENATA 2011


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Dictamen del Revisor Fiscal


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Proyecto de Presupuesto 2012


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Plan de Acción 2012 A continuación se presenta el resumen del Plan de Acción 2012 de la Corporación RENATA, indicando la participación de cada ítem en el total.


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Plan de Acción Detallado 2012 Se presenta a continuación el Plan de Acción Detallado para el período 2012, el cual presenta las líneas de acción por cada objetivo y los respectivos responsables.


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Sus comentarios son bienvenidos, apreciamos el interés en nuestras actividades.

Personas de contacto

Lucas A. Giraldo Rios Director Ejecutivo

Correo: [email protected]

Evely García O. Subdirección Administrativa y Financiera


Camilo Jaimes Ocaziónez Gerente de Comunicaciones


Andrés Ernesto Salinas Gerente Técnico


Datos para contacto

www.renata.edu.co Twitter: @red_renata Facebook: redrenata

Dirección: Carrera 18 # 79 - 47, Oficina 201, Ed. OfiLago – Bogotá D.C. Teléfono: (57) (1) 5302604 / 317 638 4260

Informe Preparado por:

Equipo Ejecutivo Corporación RENATA

Apoyado por: Saúl Ruiz Joves – Asesor Jurídico

PROSE – Outsourcing Contable

Revisión: Dirección Ejecutiva – Representante Legal

Gerencia de Comunicaciones

Diagramación y Portada Gerencia de Comunicaciones

Período del Informe:

2011

Fecha de Preparación: Febrero de 2012

mailto:[email protected]





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