INFORME DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE …ceass.gob.bo/ceassweb/wp-content/uploads/2016/11/... · Se ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos

Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Salud Central de Abastecimiento y Suministros de

Al servicio de la población, con calidad y accesibilidad de medicamentos

INFORME DE LA

PUBLICA DE RENDICION DE

CUENTAS INICIAL 2017

El Alto, 26 de abril de 2016

RESUMEN EJECUTIVO

Central de Abastecimiento y Suministros de Salud


INFORME DE LA "AUDIENCIA


CUENTAS INICIAL 2017"-

de 2016


AUDIENCIA


Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Salud Central de Abastecimiento y Suministros de Salud

LOS MEDICAMENTOS SON UN BIEN SOCIAL NO UNA MERCANCIA

"AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

La Central de Abastecimiento y Suministros de Salud

Descentralizada del Ministerio de Salud, se constituye en una entidad sin fines de lucro de

prestación de servicios de carácter social, encargada del abastecimiento, provisión,

almacenamiento, comercialización, suministro, donación y di

esenciales, insumos médicos, reactivos de laboratorio y productos complementarios de salud,

asegurando su disponibilidad a nivel nacional y accesibilidad a bajos precios, para la prestación

de servicios regulares y en caso de des

eficaz del Sistema Público de Salud, según normas establecidas por la ley Nº1737 Ley de

Medicamentos, su Decreto Supremo Reglamentario Nº25235 de 30 de Noviembre de 1998 y

Decreto Supremo Nº26873 de 21 d

Suministros –SNUS.

La CEASS tiene el mandato social

sistema público de salud para cubrir las necesidades de la población

través del sistema público de salud

esta forma contribuir al desarrollo económico

La CEASS fue creada, en función de lograr el abastecimiento regular y permanente de

medicamento y suministros esenciales en el sistema nacional de salud. Nace a la vida pública

por D.S. 27943 como entidad descentrali

de Salud), responsable de la adquisición, almacenamiento, comercialización y distribuc

medicamentos esenciales al sistema público de salud. Su fin es el de servir a la población de

menores recursos que acude a los establecimientos de salud del sector público y de la

seguridad social de corto plazo

coadyuvar al Sistema Único de Salud Universal y Gratuito

La actual dirección y equipo ejecutivo de la CEASS asumió funciones en Abril del 2016 y se

propuso primero cumplir con un plan de contingencia que fue logrado en la mayoría

líneas estratégicas definidas para el efecto

2016, se comenzó a observar los resultados positivos obtenidos,

superior al 35%,una inusitada recuperación de deudas exi

gestión institucional en actividades de difusión, promoción y posicionamiento de

Abastecimiento y Suministros de Salud

LOS MEDICAMENTOS SON UN BIEN SOCIAL NO UNA MERCANCIA…HACIA EL SISTEMA UNICO DE SALUD

2

"AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS INICIAL 2017

RESUMEN EJECUTIVO

La Central de Abastecimiento y Suministros de Salud - CEASS, como



almacenamiento, comercialización, suministro, donación y distribución de medicamentos



de servicios regulares y en caso de desastres y emergencias nacionales en forma eficiente y



Decreto Supremo Nº26873 de 21 de Diciembre de 2002 del Sistema Nacional Único de

mandato social de abastecimiento y suministro con calidad oportuna al

sistema público de salud para cubrir las necesidades de la población del Estado Plurinacional

través del sistema público de salud,garantizando el acceso al sistema de salud universal y de

contribuir al desarrollo económico y social.


nistros esenciales en el sistema nacional de salud. Nace a la vida pública

por D.S. 27943 como entidad descentralizada del Ministerio de Salud y Deportes (hoy Ministerio

de Salud), responsable de la adquisición, almacenamiento, comercialización y distribuc



de corto plazo. Su fin establecido en el Plan Estratégico Institucional es

coadyuvar al Sistema Único de Salud Universal y Gratuito


propuso primero cumplir con un plan de contingencia que fue logrado en la mayoría

líneas estratégicas definidas para el efecto. Posteriormente y en el último trimestre de la gestión

se comenzó a observar los resultados positivos obtenidos, con un incremento de ventas

superior al 35%,una inusitada recuperación de deudas existentes y mejoras constantes de

gestión institucional en actividades de difusión, promoción y posicionamiento de

…HACIA EL SISTEMA UNICO DE SALUD

INICIAL 2017"

CEASS, como Institución Pública



stribución de medicamentos



astres y emergencias nacionales en forma eficiente y



e Diciembre de 2002 del Sistema Nacional Único de

de abastecimiento y suministro con calidad oportuna al

del Estado Plurinacional a

,garantizando el acceso al sistema de salud universal y de


nistros esenciales en el sistema nacional de salud. Nace a la vida pública

eportes (hoy Ministerio

de Salud), responsable de la adquisición, almacenamiento, comercialización y distribución, de



atégico Institucional es


propuso primero cumplir con un plan de contingencia que fue logrado en la mayoría de sus

trimestre de la gestión

con un incremento de ventas

stentes y mejoras constantes de

gestión institucional en actividades de difusión, promoción y posicionamiento de la CEASS.



OBJETIVOS DE LA GESTIÓN PROGRAMADOS 2017

Para el 2017fueron programaron los

Apoyar a la implementación de la planificación de mediano y corto plazo del SEA, así como la evaluación continua de los resultados alcanzados

Fortalecer los procesos de Gestión y AdministraciónTecnológicos de las CEASS

Administrar y actualizar los sistemas informáticos

Elaborar y Desarrollar Estrategias de Promoción, Difusión y Comunicación para el posicionamiento institucional

Fortalecer e implementar procesos de control interno bajo la normativa vigente del sistema de control gubernamental en la CEASS

Desarrollar herramientas y mecanismos de ejecución de normas y procedimientos de orden legal y jurídico de la CEASS en el marco de de la normativa vigente

Fortalecer el proceso de Gestión del Suministro y establecimientos públicos de salud.

Elaborar e implementar estratégicas de comercialización de medicamentos e insumos de salud

Establecer mecanismos legales y normativos para la

Coordinar con los Programas del MS la compra y

Transferir Recursos Específicos a la Dirección

Administrar recursos económicos no programados

Promover espacios que permitan efectivizar el derecho de la

Fuente: Oficina de Planificación - POA 2017



3

S DE LA GESTIÓN PROGRAMADOS 2017

programaron los siguientes objetivos de gestión.

ón de la planificación de mediano y corto plazo del SEA, así como la evaluación continua de los

Administración de los Recursos Financieros, No Financieros, Recursos Humanos y

informáticos, y tecnológicos institucionales


control interno bajo la normativa vigente del sistema de control gubernamental en la

Desarrollar herramientas y mecanismos de ejecución de normas y procedimientos de orden legal y jurídico de la CEASS

del Suministro y comercialización de medicamentos esenciales e insumos

de comercialización de medicamentos e insumos de salud

legales y normativos para la destrucción de medicamentos vencidos

Coordinar con los Programas del MS la compra y custodia de medicamentos

Dirección General de Servicio Civil

no programados

Promover espacios que permitan efectivizar el derecho de la participación y control social.

POA 2017


ón de la planificación de mediano y corto plazo del SEA, así como la evaluación continua de los

de los Recursos Financieros, No Financieros, Recursos Humanos y


control interno bajo la normativa vigente del sistema de control gubernamental en la

Desarrollar herramientas y mecanismos de ejecución de normas y procedimientos de orden legal y jurídico de la CEASS

de medicamentos esenciales e insumos médicos a los



MARCO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

PRESENTACION DE AVANCES INSTITUCIONALES AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

I. DIRECCION – GESTION INSTITUCIONAL Inicio de las actividades de incidencia política

ante las instituciones de

Organización y facilitación de talleres de difusión y promoción de medicamentos e

insumos en el Departamento de Tarija y Potosí en coordinación con IPAs, dirigida a

todos los gobiernos municipales de ambos departamentos

presencia institucional de la CEASS como principal proveedora del Estado Plurinacional

de Bolivia. En el caso de Tarija

Anticonceptivos, para enfrentar las enfermedad

otros generados por picaduras de mosquitos) así como prevenir y disminuir la mortalidad

materna.

Reuniones de Coordinación con los Programas Nacionales de Salud, para la compra de

medicamentos e insumos en la presente gestión

y otros)

Continuidad en la realización de actividades coordinación con los hospitales de segundo

y tercer nivel de atención (Hospital Holandés, Corea, Seguros Universitario)

Se esta coadyuvando

Programa Nacional de Salud Renal por un valor total de 4.

de los enfermos renales. (

Se ha atendido las necesidades de los pro

conseguido que estos paguen costos admi

con el apoyo y reposición del Ministerio de Salud del personal técnico de almacenes

para atención de los mismos (por renuncia del person

Se ha procedido a la donación de medicamentos

inmediato a hospitales de segundo y tercer nivel de atención

Alto, gobiernos municipales de Apolo, Mapiri, San Buena Aventura,

Se ha realizado viajes de supervisión a

corrigiendo acciones contrarias al fort

de Santa Cruz, por la baja gestión en ventas y cuentas por cobrar de ese

Se ha iniciado con el plan de fortalecimiento y capacitación de Recursos Humanos, tanto

del personal de la oficina Central como de las regionales.

Se han propuesto nuevos lineamientos estratégicos de trabajo coordinado con todas las

regionales a nivel nacional



4

MARCO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

PRESENTACION DE AVANCES INSTITUCIONALES EN LAAUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS INICIAL 2017

GESTION INSTITUCIONAL

Inicio de las actividades de incidencia política para la implementación d

ante las instituciones de cooperación que apoyan a la CEASS.



todos los gobiernos municipales de ambos departamentos en función posicionar la


. En el caso de Tarija se ha realizado la difusión de Biolarbicidas e Insumos

Anticonceptivos, para enfrentar las enfermedades transmisibles (Zika, Dengue y otros



medicamentos e insumos en la presente gestión 2017 (Renal, Desastres, Epidemiologia,


y tercer nivel de atención (Hospital Holandés, Corea, Seguros Universitario)

do nuevamente en la compra de soluciones Acidas y Básicas para el

Programa Nacional de Salud Renal por un valor total de 4.000.000 de Bs.

de los enfermos renales. (Inscripción de fondos transferidos del Ministerio de Salud)

Se ha atendido las necesidades de los programas de salud, a pesar de no haber

conseguido que estos paguen costos administrativos y de almacenamiento


para atención de los mismos (por renuncia del personal asignado a la CEASS)

Se ha procedido a la donación de medicamentos próximos a expirar para el uso

a hospitales de segundo y tercer nivel de atención de la ciudad de La Paz

biernos municipales de Apolo, Mapiri, San Buena Aventura, Ixiamas.

Se ha realizado viajes de supervisión a 3 regionales de la CEASS, realimentando y

corrigiendo acciones contrarias al fortalecimiento institucional principalmente en el Dpto.

de Santa Cruz, por la baja gestión en ventas y cuentas por cobrar de ese


del personal de la oficina Central como de las regionales.


es a nivel nacional


EN LA INICIAL 2017

para la implementación del POA 2017,



en función posicionar la


se ha realizado la difusión de Biolarbicidas e Insumos

sibles (Zika, Dengue y otros y



2017 (Renal, Desastres, Epidemiologia,


y tercer nivel de atención (Hospital Holandés, Corea, Seguros Universitario).

ra de soluciones Acidas y Básicas para el

00 de Bs., en beneficio

Inscripción de fondos transferidos del Ministerio de Salud)

gramas de salud, a pesar de no haber

nistrativos y de almacenamiento y no contar


al asignado a la CEASS)

próximos a expirar para el uso

de la ciudad de La Paz y El

Ixiamas.

regionales de la CEASS, realimentando y

principalmente en el Dpto.

de Santa Cruz, por la baja gestión en ventas y cuentas por cobrar de ese Departamento.





Se ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos

licitación de la gestión 2016

medicamentos faltantes e inicio del proceso de licitación para la present

Se ha supervisado las acciones de mejoras constantes en la infraestructura e

instalaciones de la CEASS,

servicios básicos.

Se ha instruido el mantenimiento de maquinaria y equipos de la CEASS

insumos necesarios para el funcionamiento de los mismos.

Se ha generado acciones correctivas para la adquisición de medicamentos e insumos

esenciales y estratégicos a demanda de los establecimientos de salud, del sistema

público y de la seguridad social

II. UNIDAD ADMINISTRATIVA

La estructura orgánica de la UAF

sigui9ente personal de planta

1. Jefe Financiero Administrativo: Lic. Samuel Tirado Coronado

2. Contador Nacional: Lic.

3. Encargado de Tesorería: Sr. Hernán Cayo

4. Encargado de Presupuestos: Lic. Luis Mamani

5. Encargado de Compras: Lic. Rubén Menacho

6. Encargado de Activos Fijos: Sr. Ramón Ponce

7. Encargado de Servicios Generales: Sr. Javier Quispe

8. Encargado de Archivos: Sr. Guido Nacho

9. Encargado de Recursos Humano: Sr. Víctor Álvarez

El presupuesto anual de la CEASS para la gestión 2017

Conforme lo dispone el artículo 30 del Decreto Supremo N° 27943, constituyen recursos del Fondo rotatorio de la CEASS los recuservicios de adquisición, distribución y abastecimiento de medicamentos e insumos médicos y de laboratorio. En la Gestión 2016, se efectuó la inscripción de un presupuesto de recursos y gastos que ascienden a Bs.35.866.345,00Trescientos Cuarenta y Cinco 00/100 Bolivianos)



5

Se ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos

licitación de la gestión 2016 y realizado el primer AMPE para la adquisición de

medicamentos faltantes e inicio del proceso de licitación para la present


instalaciones de la CEASS, corrigiendo daños físicos por mal funcionamiento de

Se ha instruido el mantenimiento de maquinaria y equipos de la CEASS

insumos necesarios para el funcionamiento de los mismos.



dad social

INISTRATIVA FINANCIERA (UAF)

La estructura orgánica de la UAF para la Gestión 2017 se ha mantenido vigente con el

sigui9ente personal de planta:

Jefe Financiero Administrativo: Lic. Samuel Tirado Coronado

Contador Nacional: Lic. William Chávez

Encargado de Tesorería: Sr. Hernán Cayo

Encargado de Presupuestos: Lic. Luis Mamani

Encargado de Compras: Lic. Rubén Menacho

Encargado de Activos Fijos: Sr. Ramón Ponce

Encargado de Servicios Generales: Sr. Javier Quispe

Archivos: Sr. Guido Nacho

Encargado de Recursos Humano: Sr. Víctor Álvarez

El presupuesto anual de la CEASS para la gestión 2017

Conforme lo dispone el artículo 30 del Decreto Supremo N° 27943, constituyen recursos del Fondo rotatorio de la CEASS los recursos propios generados por la donación externa, por servicios de adquisición, distribución y abastecimiento de medicamentos e insumos médicos y

En la Gestión 2016, se efectuó la inscripción de un presupuesto de recursos y gastos que 35.866.345,00(Treinta y Cinco millones Ochocientos Sesenta y Seis mil

o 00/100 Bolivianos), según el siguiente detalle:


Se ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos de última

y realizado el primer AMPE para la adquisición de

medicamentos faltantes e inicio del proceso de licitación para la presente gestión.


corrigiendo daños físicos por mal funcionamiento de

Se ha instruido el mantenimiento de maquinaria y equipos de la CEASS y compra de



se ha mantenido vigente con el

Conforme lo dispone el artículo 30 del Decreto Supremo N° 27943, constituyen recursos del rsos propios generados por la donación externa, por

servicios de adquisición, distribución y abastecimiento de medicamentos e insumos médicos y

En la Gestión 2016, se efectuó la inscripción de un presupuesto de recursos y gastos que (Treinta y Cinco millones Ochocientos Sesenta y Seis mil



En el primer trimestre de la presente gestión, se ha generado ingresos por un valor total de Bs. 3.186.523,44 (Tres Millones Ciento Ochenta y Seis mil Quinientos Veintitrés 44/100 Bolivianos)de los cuales, corresponde por concepto depor un valor de Bs. 3.122.911,44 y empresa ENBEXTRA, por incumplimiento de contraro. Estos montos no fueron presupuestadla presente gestión, sin embargo de la gestión. EJECUCION DEL POA 2017

Grupo Descripción Grupo

1 SERVICIOS PERSONALES

2 SERVICIOS NO PERSONALES

3 MATERIALES Y SUMINISTROS

4 ACTIVOS REALES

5 ACTIVOS FINANCIEROS

6 SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA Y DISMINUCION

7 TRANSFERENCIAS

8 IMPUESTOS, REGALIAS Y TASAS

Total Entidad

20-230 INGRESOS DE OPERACIONES

12 20-230 VEN T A D E B IEN ES Y SER VIC IOS D E LA S A D M IN IST R A C ION ES P ÚB LIC A S

12.1 Venta de Bienes de las Administraciones Públicas

15 T A SA S, D ER EC H OS Y OT R OS IN GR ESOS

15.9.1 M ultas

35000 20-230 D ISM IN UC ION Y C OB R O D E OT R OS A C T IVOS F IN A N C IER OS

35.2 Dinsminución de cuentas y documentso por cobrara y o tros activos financieros a corto plazo

35.2.1 Disminución de Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

39000 20-230 IN C R EM EN T O D E OT R OS P A SIVOS Y A P OR T ES D E C A P IT A L

39100 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo

39.1.1 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Deudas Comerciales

39.1.3 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Sueldos y Jornales

39.1.4 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Aportes Patronales

39.1.5 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Retenciones

TOTAL

RUBRO FUENTE



6

la presente gestión, se ha generado ingresos por un valor total de Bs. 3.186.523,44 (Tres Millones Ciento Ochenta y Seis mil Quinientos Veintitrés 44/100 Bolivianos)de los cuales, corresponde por concepto de “Venta de bienes de las administraciones públicas” por un valor de Bs. 3.122.911,44 y por “Multas”, Bs. 63.613, provenientes del cobro a la empresa ENBEXTRA, por incumplimiento de contraro. Estos montos no fueron presupuestadla presente gestión, sin embargo forma parte de los recursos percibidos en el primer trimestre

Presupuesto

Inicial

Mod.

AprobadasPresup. Vig. Devengado

5.856.975,00 0,00 5.856.975,00 1.325.075,07

2.851.701,00 36.150,00 2.887.851,00 239.364,64

21.679.392,00 0,00 21.679.392,00 797.202,69

474.000,00 0,00 474.000,00 34.680,00

1.044.432,00 0,00 1.044.432,00SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA Y DISMINUCION 540.006,00 1.627.205,71 2.167.211,71 2.115.248,16

19.839,00 0,00 19.839,00 19.839,00

3.400.000,00 -1.663.355,71 1.736.644,29 823.123,50

35.866.345,00 0,00 35.866.345,00 5.354.533,06

INGRESOS DE OPERACIONES35,866,345.00 35,866,345.00

VEN T A D E B IEN ES Y SER VIC IOS D E LA S A D M IN IST R A C ION ES P ÚB LIC A S23,264,234.00 - 23,264,234.00

Venta de Bienes de las Administraciones Públicas 23,264,234.00 - 23,264,234.00

T A SA S, D ER EC H OS Y OT R OS IN GR ESOS - -

- -

D ISM IN UC ION Y C OB R O D E OT R OS A C T IVOS F IN A N C IER OS 12,062,105.00 - 12,062,105.00

Dinsminución de cuentas y documentso por cobrara y o tros activos financieros a corto plazo12,062,105.00 - 12,062,105.00

Disminución de Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 12,062,105.00 - 12,062,105.00

IN C R EM EN T O D E OT R OS P A SIVOS Y A P OR T ES D E C A P IT A L 540,006.00 - 540,006.00

Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo 540,006.00 - 540,006.00

Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Deudas Comerciales 50,000.00 - 50,000.00

Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Sueldos y Jornales 366,486.00 - 366,486.00

Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Aportes Patronales 70,157.00 - 70,157.00

Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Retenciones 53,363.00 - 53,363.00

35,866,345.00 - 35,866,345.00 TOTAL

APROBADO VIGENTEDETALLE

MODIF. FTE 42

Programas Salud

al 31/03/2017


la presente gestión, se ha generado ingresos por un valor total de Bs. 3.186.523,44 (Tres Millones Ciento Ochenta y Seis mil Quinientos Veintitrés 44/100 Bolivianos);

“Venta de bienes de las administraciones públicas” enientes del cobro a la

empresa ENBEXTRA, por incumplimiento de contraro. Estos montos no fueron presupuestad en orma parte de los recursos percibidos en el primer trimestre

Devengado Porcen. Ejec. Saldo Deveng.

1.325.075,07 22,62% 4.531.899,93

239.364,64 8,29% 2.648.486,36

797.202,69 3,68% 20.882.189,31

34.680,00 7,32% 439.320,00

0,00 0,00% 1.044.432,00

2.115.248,16 97,60% 51.963,55

19.839,00 100,00% 0,00

823.123,50 47,40% 913.520,79

5.354.533,06 14,93% 30.511.811,94

35,866,345.00 3,186,523.44 3,059,299.44

23,264,234.00 3,122,911.44 3,122,911.44

23,264,234.00 3,122,911.44 3,122,911.44

- 63,612.00 (63,612.00)

- 63,612.00 (63,612.00)

12,062,105.00 - -

12,062,105.00 - -

12,062,105.00 - -

540,006.00 - -

540,006.00 - -

50,000.00 - -

366,486.00 - -

70,157.00 - -

53,363.00 - -

35,866,345.00 3,186,523.44 3,059,299.44

VIGENTE DEVENGADO PERCIBIDO



AVANCE PRESUPUESTARIO POR CATEGORIA

40%

0% 15%

% de ejecucion por categoria

0.005,000,000.00

10,000,000.0015,000,000.0020,000,000.00

25,000,000.00



7

AVANCE PRESUPUESTARIO POR CATEGORIA

25%

4%

15%

1%

0%

% de ejecucion por categoriaSERVICIOS PERSONALES

SERVICIOS NO PERSONALES

MATERIALES Y SUMINISTROS

ACTIVOS REALES

ACTIVOS FINANCIEROS

SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA Y DISMINUCION

Presupuesto Inicial

Devengado


SERVICIOS PERSONALES

SERVICIOS NO PERSONALES

MATERIALES Y SUMINISTROS

ACTIVOS FINANCIEROS

SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA Y DISMINUCION



Con respecto a la ejecución presupuestaria de los gastos, debe hacerse notar lo siguiente: la ejecución presupuestaria del Grupo 6 (Servicio de la deuda pública que corresponde a los gastos devengados de la gestión 2016, tiene una ejecución elevada y fue rmodificación presupuestaria por un importe de Bs. 1.627.205,71 (Un millón Seiscientos veintisiete mil doscientos cinco 71/100 bolivianos), presupuestario, para cubrir los requerimiento de pago de La baja ejecución presupuestaria para el primer trimestre, se debió al análisis del listado de medicamentos para la presente gestión. Por el cambio de política interna en el cálculo de necesidades, y tomando en cuenta el resultado de ope1008. Asi como la revisión en detalle del Plan Anual de Contratación de la institución. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Las modificaciones presupuestarias, se presentan detalladas en el siguiente cuadro:

No. DOC DESCRIPCION

1 Traspa so Ppta rio. Intrains tituciona l Deuda 2016

3 Tra spa so Ppta rio. Intra ins tituciona l

TOTAL

.

ASPECTOS FINANCIEROS –

1. Se ha procedido a la inscripción de traspaso presupuestario del Programa Dengue, que

a finales de la gestión 2016, realizaron con carácter de urgencia para la adguisición de

Biolarbicidas, a objeto de enfrentar y combatir enfermedades transmisibles por vectores

(Dengue, Zika y otros)

2. Se ha comenzado con el uso efectivo del fondo rotatorio realizando las compras más

importantes para la CEASS.

3. Se ha logrado revertir

gestiones, que no realizaron

embargo por el tiempo transcurrido

autoridades correspondientes,

11.900 Bs.



8

Con respecto a la ejecución presupuestaria de los gastos, debe hacerse notar lo siguiente: la ejecución presupuestaria del Grupo 6 (Servicio de la deuda pública que corresponde a los gastos devengados de la gestión 2016, tiene una ejecución elevada y fue rmodificación presupuestaria por un importe de Bs. 1.627.205,71 (Un millón Seiscientos veintisiete mil doscientos cinco 71/100 bolivianos), para el efecto se ha realizado un traspasopresupuestario, para cubrir los requerimiento de pago de la gestión 2016.

La baja ejecución presupuestaria para el primer trimestre, se debió al análisis del listado de medicamentos para la presente gestión. Por el cambio de política interna en el cálculo de necesidades, y tomando en cuenta el resultado de operaciones realizados por mandato del D.S. 1008. Asi como la revisión en detalle del Plan Anual de Contratación de la institución.

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Las modificaciones presupuestarias, se presentan detalladas en el siguiente cuadro:

MONTO EN Bs. No RESOL ADMINISTRATIVA No INFORME TECNICO

Traspaso Ppta rio. Intrains ti tuciona l Deuda 2016 1.647.205,71 CEASS-RANo 002/2017 PPTO. No 02/2016

Tra spa so Ppta rio. Intra ins tituciona l 197.432,71 CEASS-RANo 012/2017 PPTO. No 18/2016

1.844.638,42

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO 2017

– CONTABLES-PRESUPUESTARIOS

procedido a la inscripción de traspaso presupuestario del Programa Dengue, que


rbicidas, a objeto de enfrentar y combatir enfermedades transmisibles por vectores

(Dengue, Zika y otros).

Se ha comenzado con el uso efectivo del fondo rotatorio realizando las compras más

importantes para la CEASS.

Se ha logrado revertir el pago de una deuda de Bs.601.720, proveniente de

, que no realizaron los descargos correspondientes a la AFP PREVISION.

embargo por el tiempo transcurrido y a pesar de todos los esfuerzos realizados con las

autoridades correspondientes, se tuvo que pagar por gastos judiciales la suma de


Con respecto a la ejecución presupuestaria de los gastos, debe hacerse notar lo siguiente: la ejecución presupuestaria del Grupo 6 (Servicio de la deuda pública que corresponde a los gastos devengados de la gestión 2016, tiene una ejecución elevada y fue reforzada con una modificación presupuestaria por un importe de Bs. 1.627.205,71 (Un millón Seiscientos

para el efecto se ha realizado un traspaso

La baja ejecución presupuestaria para el primer trimestre, se debió al análisis del listado de medicamentos para la presente gestión. Por el cambio de política interna en el cálculo de

raciones realizados por mandato del D.S. 1008. Asi como la revisión en detalle del Plan Anual de Contratación de la institución.

Las modificaciones presupuestarias, se presentan detalladas en el siguiente cuadro:

No INFORME TECNICO OBSERVACIONES

PPTO. No 02/2016 Pa go INTI - Multa s

PPTO. No 18/2016Impuestos

importaciones

procedido a la inscripción de traspaso presupuestario del Programa Dengue, que


rbicidas, a objeto de enfrentar y combatir enfermedades transmisibles por vectores

Se ha comenzado con el uso efectivo del fondo rotatorio realizando las compras más

, proveniente de anteriores

los descargos correspondientes a la AFP PREVISION. Sin

y a pesar de todos los esfuerzos realizados con las

se tuvo que pagar por gastos judiciales la suma de



4. Se ha procedido a la capacitación en el SIGEP

permanente de fortalecimiento institucional

mismo.

5. Los procesos de adquisic

siguientes:

1 CEASS/CD - Nº 01/2017Servi ci o de Al qui ler de

Ofi ci na Regi ona l Tari ja

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD COMPRA DIRECTA

Nº CODIGO INTERNO OBJETO DE CONTRATACION

1 CEASS/CD - Nº 01/2017Servi ci o de Al qui ler de

Ofi ci na Regi ona l Tari ja



1 CEASS/CM - Nº 001/2017

Mantenimiento y Reparaci ón

fotocopia doras Minol ta

Minolta Dia l ta

2 CEASS/CM - Nº 002/2017

Mantenimiento y cambio

del vehículo de l a ofi cina

Pa z

3 CEASS/CM - Nº 003/2017

Mantenimiento y cambio

del vehículo de la oficina

Tupi za

4 CEASS/CM - Nº 004/2017Compra de Medi ca mento

Surfa ctante Pulmonar Inyecta ble

5 CEASS/CM - Nº 005/2017Compra de Medi ca mento

Meta mizol (Dipirona) 1g Inyecta ble

6 CEASS/CM - Nº 006/2017

Mantenimi ento y Reparaci ón de tres

(3) Monta ca rgas del a lmacén central

de l a CEASS

7 CEASS/CM - Nº 007/2017Compra de Medicamento Es enci al –

Modal i da d Compra Menor

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD COMPRA MENOR




9

Se ha procedido a la capacitación en el SIGEP al personal nuevo,

de fortalecimiento institucional de la CEASS para un mejor manejo del

Los procesos de adquisiciones correspondientes al primer trimestre fueron los

de Inmueble15/02/2016 31/12/2017

Victor Hugo Lopez Reynos o y

Mari a Antonieta Vargas

Rivera de Lopez

42.000,00


GESTION - 2017

OBJETO DE CONTRATACIONFECHA

INICIO

FECHA

CONCLUSIONEMPRESA ADJUDICADA

MONTO

ADJUDICADO

de Inmueble15/02/2016 31/12/2017

Victor Hugo Lopez Reynos o y

Mari a Antonieta Vargas

Rivera de Lopez

42.000,00


GESTION - 2017

FECHA

INICIO

FECHA


MONTO

ADJUDICADO

Reparaci ón de dos

CS pro 4000 y 31/01/2017 03/02/2017 COPY PRINTER 7,150.00

cambio de pieza s

ofi cina regiona l La 31/01/2017 16/02/2016 AUTO TECNIC 2,620.00

cambio de pieza s

oficina regiona l 31/01/2017 15/02/2017 AUTO TECNIC 6,410.00

Medi ca mento Genérico –

Surfa ctante Pulmonar Inyecta ble15/02/2016 22/02/2017 EMBEXTRA SRL 49,000.00

Medi ca mento Genérico –

Meta mizol (Dipirona) 1g Inyecta ble15/02/2016 22/02/2017 IMPORTADORA DISMEDIN 49,999.48

Mantenimi ento y Reparaci ón de tres

(3) Monta ca rgas del a lmacén central

de l a CEASS

16/03/2016 11/04/2017EMPRESA SERVICIOS

ELECTRICOS R.V.L.19,350.00

Compra de Medicamento Es enci al –

Modal i da d Compra Menor02/03/2017 30/03/2017 EMBEXTRA SRL 49,980.00

184,509.48

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD COMPRA MENOR

MONTO

ADJUDICADO

GESTION - 2017

OBJETO DE CONTRATACIONFECHA

INICIO

FECHA



nal nuevo, como una acción

la CEASS para un mejor manejo del

iones correspondientes al primer trimestre fueron los

El encargado de recepci on

debe emiti r el i nforme de

conformi dad final a l

31/12/2017.

OBSERVACIONESADJUDICADO

El encargado de recepci on

debe emiti r el i nforme de

conformi dad final a l

31/12/2017.

OBSERVACIONESADJUDICADO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

CONCLUIDO

184,509.48

ADJUDICADO OBSERVACIONES



ASPECTOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES

1. Se ha realizado el cierre contable de la gestión 2016 con la presentación de Estados

Financieros aprobados por el Directorio y con cuentas que antes estaban cerradas, sin

embargo en la presente gestión se ha procedido a la identificación de los mismos para el

correspondiente seguimiento en la gestión 2017.

2. Se ha realizado la Identificación

construcción.

3. Se ha realizado la adecuación de la declaración y del pago de impuestos conforme a

normativa legal vigente emitiéndose Instrucciones con el fin de poder guiar a las

regionales a cumplir con las normas impositivas.

4. Se ha realizado el trabajo de Identificación y documentación de cuentas por cobrar de

gestiones pasadas (1991) para posteriormente, con esta información, se proceda al

respectivo cobro tanto a entidades estatales deudoras como

omitió esta responsabilidad.

5. Se ha realizado el plan de optimización de recursos en las regionales mediante

incorporación de nuevas políticas.

6. Se ha procedido a corregir errores de inventario mediante la identificación de ítems y

valores mal expresados regional por regional.

7. Se ha centralizado el pago de servicios con el fin de controlar y realizar los pagos a

tiempo

8. Se ha realizado el arreglo de goteras interiores y otros deterioros del Edifico Central de

la CEASS.

Tareas a realizar.

1. Se tiene pendiente el arreglo de la fachada exterior de la CEASS tanto en paredes como

el alero del frontis con el fin de mantener el edificio en las mejores condiciones para el

servicio que realizamos.

2. Se tiene pendiente la implementación de un sist

días se procederá al cierre de contrato y a la implementación misma del sistema.

3. Se realiza el plan para poder cumplir con la presentación a licitaciones lo cual incluye la

emisión de pólizas de garantías por seried

contrato para la venta de medicamentos.

4. La principal tarea de esta gestión será la de coordinar con las unidades de

Interna y de Asuntos Jurídicos los cobros de deudas de gestiones pasadas.

5. Asimismo la depuración de activos fijos serán depurados y revalorizados para obtener el

valor real de los mismos.



10

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES

Se ha realizado el cierre contable de la gestión 2016 con la presentación de Estados



correspondiente seguimiento en la gestión 2017.

Se ha realizado la Identificación del Valor Patrimonial de la CEASS con valor real de la

Se ha realizado la adecuación de la declaración y del pago de impuestos conforme a


con las normas impositivas.

Se ha realizado el trabajo de Identificación y documentación de cuentas por cobrar de


respectivo cobro tanto a entidades estatales deudoras como a personal responsable que

omitió esta responsabilidad.

Se ha realizado el plan de optimización de recursos en las regionales mediante

incorporación de nuevas políticas.

Se ha procedido a corregir errores de inventario mediante la identificación de ítems y

valores mal expresados regional por regional.

Se ha centralizado el pago de servicios con el fin de controlar y realizar los pagos a

Se ha realizado el arreglo de goteras interiores y otros deterioros del Edifico Central de

Se tiene pendiente el arreglo de la fachada exterior de la CEASS tanto en paredes como


servicio que realizamos.

Se tiene pendiente la implementación de un sistema administrativo que e


Se realiza el plan para poder cumplir con la presentación a licitaciones lo cual incluye la

emisión de pólizas de garantías por seriedad de propuesta como de cumplimiento de

contrato para la venta de medicamentos.

La principal tarea de esta gestión será la de coordinar con las unidades de


ración de activos fijos serán depurados y revalorizados para obtener el

valor real de los mismos.


Se ha realizado el cierre contable de la gestión 2016 con la presentación de Estados



del Valor Patrimonial de la CEASS con valor real de la

Se ha realizado la adecuación de la declaración y del pago de impuestos conforme a


Se ha realizado el trabajo de Identificación y documentación de cuentas por cobrar de


a personal responsable que

Se ha realizado el plan de optimización de recursos en las regionales mediante

Se ha procedido a corregir errores de inventario mediante la identificación de ítems y

Se ha centralizado el pago de servicios con el fin de controlar y realizar los pagos a

Se ha realizado el arreglo de goteras interiores y otros deterioros del Edifico Central de

Se tiene pendiente el arreglo de la fachada exterior de la CEASS tanto en paredes como


ema administrativo que en los siguientes


Se realiza el plan para poder cumplir con la presentación a licitaciones lo cual incluye la

ad de propuesta como de cumplimiento de

La principal tarea de esta gestión será la de coordinar con las unidades de Auditoría


ración de activos fijos serán depurados y revalorizados para obtener el



III. UNIDAD TECNICA LOGISTICA

El presente informe corresponde a losLogística de la Central de Abastecimiento primer trimestre de la gestión 2107 Con el fin de dar cumplimiento a las actividades pro

dado continuidad a las activid

1. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

En el primer trimestre de la presente gestión, se ha dado continuidad al ciclo de Suministro de Medicamentos e Insumosadquisición, almacenamiento, distribución y venta de 1.1 Selección de medicamentos e insumos

Para el proceso de selección se elaboró un listado de medicamentos e insumo médicos siguientes criterios de selección

Los medicamentos e insumos médicos deberán ser requeridoslas 11 regionales a nivel nacional.

En caso de ser medicamentoMedicamentos Esenciales LINAME 2014vigente a la fecha, hasta una nueva p

Para el caso de medicamentos e insumos médicos, ambos deben estar inscritos en el Manual de Aplicación de Prestaciones de la Ley Nº 475.

Revisar el SIAL 2016, y considerar los medicamentos e insumos de mayor nivel nacional en lo que respecta al primer nivel de atención.

Tomar en cuenta el perfil distintos pisos ecológicos

1.2 Cuantificación de las necesidades:

Para la cuantificación de las consumo anual, teniendo como respaldo el histórico de ventas por regional de la gestión 2016las necesidades sentidas de las regionalesDiciembre del 2016 de las 11 regionales y

2.3 Adquisición de medicamentos e insumos

La Unidad Técnica Logística con el objetivo de asegurar la disponibilidad de medicamentos esenciales e insumos médicos a nivel nacional, realizo los procesos de compra según D.S 0181 y su Reglamente Específico de Importaciones.



11

UNIDAD TECNICA LOGISTICA

El presente informe corresponde a los principales logros obtenidos por la Unidad Técnica Logística de la Central de Abastecimiento y Suministros de Salud –CEASS-primer trimestre de la gestión 2107.

Con el fin de dar cumplimiento a las actividades programadas en el POA gestión 2017, se ha

dado continuidad a las actividades iniciadas en la gestión pasada

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

En el primer trimestre de la presente gestión, se ha dado continuidad al ciclo de Suministro de Medicamentos e Insumos, relacionados con la Selección, programación,

, almacenamiento, distribución y venta de medicamentos e insumos médicos.

de medicamentos e insumos

Para el proceso de selección se elaboró un listado de medicamentos e insumo médicos de selección:

Los medicamentos e insumos médicos deberán ser requeridos mínimamente por 7 de las 11 regionales a nivel nacional. En caso de ser medicamentos, deberán necesariamente pertenecer al Listado de Medicamentos Esenciales LINAME 2014-2016. Mencionar que este listado se encuentra vigente a la fecha, hasta una nueva publicación por parte del Ministerio de Para el caso de medicamentos e insumos médicos, ambos deben estar inscritos en el Manual de Aplicación de Prestaciones de la Ley Nº 475. Revisar el SIAL 2016, y considerar los medicamentos e insumos de mayor nivel nacional en lo que respecta al primer nivel de atención. Tomar en cuenta el perfil epidemiológico del País y de las distintas regionesdistintos pisos ecológicos

Cuantificación de las necesidades:

la cuantificación de las necesidades requeridas a nivel nacional, se tomó en cuenta, teniendo como respaldo el histórico de ventas por regional de la gestión 2016

de las regionales, más el saldo de existencias de productos al 31 de de las 11 regionales y del almacén central.

2.3 Adquisición de medicamentos e insumos médicos:

La Unidad Técnica Logística con el objetivo de asegurar la disponibilidad de medicamentos esenciales e insumos médicos a nivel nacional, en el primer trimestre de la presente gestión,realizo los procesos de compra según D.S 0181 y su Reglamente Específico de Importaciones.


por la Unidad Técnica - correspondiente al

gramadas en el POA gestión 2017, se ha

En el primer trimestre de la presente gestión, se ha dado continuidad al ciclo de Gestión del Selección, programación,

medicamentos e insumos médicos.

Para el proceso de selección se elaboró un listado de medicamentos e insumo médicos bajo los

mínimamente por 7 de

necesariamente pertenecer al Listado de 2016. Mencionar que este listado se encuentra

ublicación por parte del Ministerio de Salud. Para el caso de medicamentos e insumos médicos, ambos deben estar inscritos en el

Revisar el SIAL 2016, y considerar los medicamentos e insumos de mayor movimiento a

de las distintas regiones con

requeridas a nivel nacional, se tomó en cuenta el , teniendo como respaldo el histórico de ventas por regional de la gestión 2016 y

de existencias de productos al 31 de

La Unidad Técnica Logística con el objetivo de asegurar la disponibilidad de medicamentos primer trimestre de la presente gestión,

realizo los procesos de compra según D.S 0181 y su Reglamente Específico de Importaciones.



Para el efecto, la UTL realizó un proceso de investigación de mercado y análisis técnico para seleccionar, cuantificar y estimar los ítems, precios referenciales de compra y cantidades requeridos para un buen funcionamiento de la CEASS. Asimismo a diferencia de otras gestiones, la UTL puso énfasis plazo, a fin de evitar el stockvencimiento del producto por falta de rotación. Las adquisiciones realizadas en el Licitaciones públicas Apoyo a la Producción y Empleo “ANPE” Compras menores. Compras Directas Internacionales

Compras

Se ha concluido con el proceso de importación directa de implantes Jadelle por un monto de Bs. 3,191,175.69 y se está procediendo a la

N° Modalidad de

adquisiciones

Valor de compra

(Bs.)

1 Primera Licitación

Publica

2 Apoyo a la

Producción y Empleo

“ANPE”

3 Compras menores

4 Compras Directas

Internacionales

5 TOTAL DE

COMPRAS:



12

l efecto, la UTL realizó un proceso de investigación de mercado y análisis técnico para estimar los ítems, precios referenciales de compra y cantidades

requeridos para un buen funcionamiento de la CEASS. Asimismo a diferencia de otras gestiones, la UTL puso énfasis en las necesidades del sector público y de la seguridad de corto

a fin de evitar el stockamiento de productos, sobreprecio y posterior donación y/o vencimiento del producto por falta de rotación.

realizadas en el primer trimestre/2017 son las siguientes:

Empleo “ANPE”

Compras Directas Internacionales

Cuadro N° 1

Compras realizadas para el primer trimestre 2017

Se ha concluido con el proceso de importación directa de implantes Jadelle por un monto de Bs. y se está procediendo a la distribución de estos productos a todas las regionales.

Valor de compra

(Bs.)

Resultado Porcentaje

Adjudicación

6,802,455.00 DBC para su ingreso

al SICOES

999,965.00 Total adjudicado

Bs. 773,916.50

148,979.48 Se elaboró el Informe

y se concluyó con la

recepción.

3,191,175.69 Importación de

Jadelle (proceso de

recepción)

11,142,575.17


l efecto, la UTL realizó un proceso de investigación de mercado y análisis técnico para estimar los ítems, precios referenciales de compra y cantidades

requeridos para un buen funcionamiento de la CEASS. Asimismo a diferencia de otras en las necesidades del sector público y de la seguridad de corto

obreprecio y posterior donación y/o

para el primer trimestre 2017

Se ha concluido con el proceso de importación directa de implantes Jadelle por un monto de Bs. distribución de estos productos a todas las regionales.

Porcentaje (%)

De

Adjudicación

77 %

100%

100%



La primera licitación pública es de un monto BS. 6, 802,455.00, técnico de la UTL, y la la elaboración del DBC para su Administrativa Financiera para su considerado los medicamentos de Bajo la modalidad AMPE se ha convocado a la provisión de medicamentos e insumos por unvalor de BS. 999,965.00, habiendo logrado la Se realizaron 3 compras menores en un monto de Bs. En el siguiente cuadro de detalla las compras ejecutadas durante el primer trimestre de la gestión 2017 con un valor inmediatamente a las regionales solicitantes

Adquisiciones bajo la modalidad de compras menores.

Bajo esta modalidad, entre el mes de febrero y marzo se han adquirido 4 medicamentos de 3 empresas farmacéuticas, de acuerdo al siguiente detalle: Importadora DISMEDIN

NOMBRE GENERICO

FORMA FARMACEUTICA

N° MODALIDAD DE LA COMPRA

1 Apoyo a la Producción y Empleo “ANPE”

2 Compras

3 Compra Directa Internacional

TOTALES:



13

La primera licitación pública es de un monto BS. 6, 802,455.00, se ha finalizado el informe la elaboración del DBC para su procesamiento a través de la Unidad

inanciera para su posterior ingreso al SICOES. Para esta licitación sehamedicamentos de alta rotación.

se ha convocado a la provisión de medicamentos e insumos por un, habiendo logrado la adjudicación por un valor do BS. 773,916.50

3 compras menores en un monto de Bs. 148,979.48.

En el siguiente cuadro de detalla las compras ejecutadas durante el primer trimestre de la gestión 2017 con un valor total de Bs. 4,114,071.67 los mismos fueron distribuidos

e a las regionales solicitantes

Cuadro N° 2 Resumen de compras ejecutadas

Primer trimestre

Adquisiciones bajo la modalidad de compras menores.

el mes de febrero y marzo se han adquirido 4 medicamentos de 3 empresas farmacéuticas, de acuerdo al siguiente detalle:

FORMA FARMACEUTICA

CONCENTRACIÒN CANTIDAD

REQUERIDA

PRECIOUNITARIO

(Bs.)

MODALIDAD DE LA COMPRA VALOR DE LA COMPRA (En Bs.)

Apoyo a la Producción y Empleo 773,916.50

Compras menores 148,979.48

Compra Directa Internacional 3,191,175.69

4,114,071.67


se ha finalizado el informe procesamiento a través de la Unidad

. Para esta licitación seha

se ha convocado a la provisión de medicamentos e insumos por un do BS. 773,916.50.

En el siguiente cuadro de detalla las compras ejecutadas durante el primer trimestre de la mismos fueron distribuidos

el mes de febrero y marzo se han adquirido 4 medicamentos de 3

PRECIO UNITARIO

(Bs.)

COSTO TOTAL (Bs.)

VALOR DE LA



Metamizol (dipirona)

Inyectable

TOTAL BS

Importadora EMBEXTRA

NOMBRE GENERICO

Surfactante pulmonar

Insulina recombinante humana

NPH

Insulina Zinc cristalina

recombinante humana

TOTAL (BS)

Compras realizadas por AN

En el cuadro siguiente se detalla el monto adjudicado en Bs. 773,916.5 de un total de 26 items

convocados, 21 fueron adjudicados y 5 fueron declarados desiertos

ANPE-2017 Adquisición de Medicamentos e Insumos Médicos


En el marco del Decreto Supremo de creación, N° 27943, y según el Reglamento Específico de Importaciones, la CEASS está realizando los procesos de adquisición por importación directa de dos insumos anticonceptivos, como parte del Fondo Rotatorio del UNFPAla importación de condones masculinos “PLAY” e implantes subdérmicos “JADELLE” son por un costo total de Bs. de 3.909.447,69 Bs, de acuerdo al siguiente detalle:

Total Adjudicado (Bs):

Cantidad de ítems adjudicados

Cantidad de ítems desiertos

Total ANPE (Bs):

Total ítems licitados:



14

1g 86206 0,58

FORMA FARMACEUTICA

CONCEN TRACIÒN

CANTIDAD REQUERIDA

PRECIOUNITARIO

Inyectable 27mg/ml 49

Inyectable 100UI/ml 1,172

Inyectable 100UI/ml 18

PE-2017


convocados, 21 fueron adjudicados y 5 fueron declarados desiertos

Cuadro N°3

2017 Adquisición de Medicamentos e Insumos Médicos


En el marco del Decreto Supremo de creación, N° 27943, y según el Reglamento Específico de Importaciones, la CEASS está realizando los procesos de adquisición por importación directa de dos insumos anticonceptivos, como parte del Fondo Rotatorio del UNFPA. Estos procesos son la importación de condones masculinos “PLAY” e implantes subdérmicos “JADELLE” son por un costo total de Bs. de 3.909.447,69 Bs, de acuerdo al siguiente detalle:

Total Adjudicado (Bs): 773,916.50

Cantidad de ítems adjudicados 21 ítems

Cantidad de ítems desiertos 5 Ítems

Total ANPE (Bs): 999,965.00

Total ítems licitados: 26


0,58 49999,48

49999,48

PRECIO UNITARIO

(Bs.)

COSTO TOTAL (Bs.)

1000 49000.00

42 49,224.00

42 756.00

98,980.00


2017 Adquisición de Medicamentos e Insumos Médicos

En el marco del Decreto Supremo de creación, N° 27943, y según el Reglamento Específico de Importaciones, la CEASS está realizando los procesos de adquisición por importación directa de

. Estos procesos son la importación de condones masculinos “PLAY” e implantes subdérmicos “JADELLE” son por

773,916.50

21 ítems

5 Ítems

999,965.00

26 tems



Compra Directa Internacional de condones masculinos “PLAY”. importación está en ejecución de la empresa vietnamita DONGKUK, de acuerdo al siguiente detalle:

Empresa proveedora

Cantidad adquirida (condones)

precio unitario (bs)

TOTAL (BS)

Compra Directa Internacional de mg x 2 implantes). Con el apoyo del UNFPA de Dinamarca, Alemania se 50.400 implantes subdérmicos “JADELLE”, fabricados por laboratorios BAYER. La compra internacional se detalla en siguiente cuadro:

Entidad proveedora

Cantidad adquirida (implantes)

Precio unitario del proveedor (Bs)

TOTAL (BS)

2.4 Almacenamiento

Infraestructura Física. La Central de Abastecimiento y Suministros en Salud (CEASS), para su trabajo de suministro de medicamentos e insumos médicos al sector público de salud, cuenta en el nivel central con una excelente infraestructura física, constgestión de la Ministra de Salud Dra. Nila Heredia e inaugurada oficialmente el 28 de abril de 2008. Esta infraestructura cuenta con condiciones óptimas para el almacenamiento de medicamentos e insumos médregionales, una en cada capital de departamento, además de las distribuidoras regionales de Tupiza y Riberalta. Algunas de estas distribuidoras están ubicadas dentro de la infraestructura física de los Servicios Departamentales de Salud (SEDES), mientras que otras prestan sus servicios en infraestructura alquilada por la Institución. Todas las infraestructuras de las distribuidoras regionales en aceptables condiciones para el almacenamiento y distribumedicamentos e insumos a nivel departamental. La infraestructura del almacén central de la CEASS cuenta con los siguientes ambientes:



15

Compra Directa Internacional de condones masculinos “PLAY”. Estacompimportación está en ejecución de la empresa vietnamita DONGKUK, de acuerdo al siguiente

Empresa proveedora Dongkuk

Cantidad adquirida (condones) 4.000.000

precio unitario (bs) 0,18

TOTAL (BS) 718.272,00

Compra Directa Internacional de implantes subdérmicos “JADELLE” (levonorgestrel 75 Con el apoyo del UNFPA de Dinamarca, Alemania se

50.400 implantes subdérmicos “JADELLE”, fabricados por laboratorios BAYER. La compra ernacional se detalla en siguiente cuadro:

Entidad proveedora

BAYER HEALCARE a

través del UNFPA

Cantidad adquirida (implantes) 50.400

Precio unitario del proveedor (Bs) 63,32

TOTAL (BS) 3.191.175,69

La Central de Abastecimiento y Suministros en Salud (CEASS), para su trabajo de suministro de medicamentos e insumos médicos al sector público de salud, cuenta en el nivel central con una excelente infraestructura física, construida por la cooperación Japonesa gestión de la Ministra de Salud Dra. Nila Heredia e inaugurada oficialmente el 28 de abril de 2008. Esta infraestructura cuenta con condiciones óptimas para el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos. La CEASS cuenta, asimismo, con once distribuidoras regionales, una en cada capital de departamento, además de las distribuidoras regionales de Tupiza y Riberalta. Algunas de estas distribuidoras están ubicadas dentro de la infraestructura

os Servicios Departamentales de Salud (SEDES), mientras que otras prestan sus servicios en infraestructura alquilada por la Institución. Todas las infraestructuras de las distribuidoras regionales en aceptables condiciones para el almacenamiento y distribumedicamentos e insumos a nivel departamental.

La infraestructura del almacén central de la CEASS cuenta con los siguientes ambientes:


Estacompra directa de importación está en ejecución de la empresa vietnamita DONGKUK, de acuerdo al siguiente

implantes subdérmicos “JADELLE” (levonorgestrel 75 Con el apoyo del UNFPA de Dinamarca, Alemania se ha recepcionado

50.400 implantes subdérmicos “JADELLE”, fabricados por laboratorios BAYER. La compra

HEALCARE a través del UNFPA

50.400

63,32

3.191.175,69

La Central de Abastecimiento y Suministros en Salud (CEASS), para su trabajo de suministro de medicamentos e insumos médicos al sector público de salud, cuenta en el nivel central con

ruida por la cooperación Japonesa –JICA- durante la gestión de la Ministra de Salud Dra. Nila Heredia e inaugurada oficialmente el 28 de abril de 2008. Esta infraestructura cuenta con condiciones óptimas para el almacenamiento de

icos. La CEASS cuenta, asimismo, con once distribuidoras regionales, una en cada capital de departamento, además de las distribuidoras regionales de Tupiza y Riberalta. Algunas de estas distribuidoras están ubicadas dentro de la infraestructura

os Servicios Departamentales de Salud (SEDES), mientras que otras prestan sus servicios en infraestructura alquilada por la Institución. Todas las infraestructuras de las distribuidoras regionales en aceptables condiciones para el almacenamiento y distribución de

La infraestructura del almacén central de la CEASS cuenta con los siguientes ambientes:



a) Área de recepción b) Área de despachos c) Administración d) Servicios Públicos e) Vestidores f) Controladores ambientalesg) Espacio destinado a extintoresh) Área de cuarentena i) Área para medicamentos deteriorados, vencidos, material rechazado j) Área e almacenamiento de productos terminadosk) Área para material de riesgo (líquidos inflamables, tóxicos, corrosivos, etc.)l) Área para medicamentos e insumos que necesitan cadena de frio.m) Área de medicamentos controlados.

Mejoramiento de almacenes En este trimestre se ha realizado el mantenimiento de losadministrativas de la CEASS que Se ha procedido a la implementación del manejo de control de registro de temperatura y humedad a nivel nacional. Equipamiento para el almacenamiento Los almacenes centrales de la CEASS cuentan con un equipamiento básico las Buenas Prácticas de Almacenamiento, incluidas las condiciones necesarias para la cadena de frío. El equipamiento del nivel central incluye:

a) Cuenta con 52 Estantes o racks, para el almacenamiento de medicamentos e insumos. b) Tarimas o pallets c) Armarios y vitrinas d) Termómetros e hidrómetrose) Extintores f) Implementos exigidos por las normas de seguridad industrial.g) Botiquines de primeros auxilios.h) Refrigeradores i) Montacargas eléctricos y manualesj) balanzas



16

Controladores ambientales io destinado a extintores

Área para medicamentos deteriorados, vencidos, material rechazado Área e almacenamiento de productos terminados Área para material de riesgo (líquidos inflamables, tóxicos, corrosivos, etc.)

ntos e insumos que necesitan cadena de frio. Área de medicamentos controlados.

Mejoramiento de almacenes

realizado el mantenimiento de los servicios básicosadministrativas de la CEASS que estaban afectando a los ambientes de la Blisteadora.

mplementación del manejo de control de registro de temperatura y

Equipamiento para el almacenamiento

Los almacenes centrales de la CEASS cuentan con un equipamiento básico las Buenas Prácticas de Almacenamiento, incluidas las condiciones necesarias para la cadena

El equipamiento del nivel central incluye:

Cuenta con 52 Estantes o racks, para el almacenamiento de medicamentos e insumos.

Termómetros e hidrómetros

Implementos exigidos por las normas de seguridad industrial. Botiquines de primeros auxilios.

Montacargas eléctricos y manuales


Área para medicamentos deteriorados, vencidos, material rechazado

Área para material de riesgo (líquidos inflamables, tóxicos, corrosivos, etc.)

servicios básicos de las oficinas e la Blisteadora.

mplementación del manejo de control de registro de temperatura y

Los almacenes centrales de la CEASS cuentan con un equipamiento básico para cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento, incluidas las condiciones necesarias para la cadena

Cuenta con 52 Estantes o racks, para el almacenamiento de medicamentos e insumos.



Cabe resaltar que el día 24 de febreroSalud –UNIMED ahora AGEMED, del Ministerio de Salud, realizó una inspección de evaluación de “Buenas Prácticas de Almacenamiento” en almacenes centrales de la CEASS. en la quedetecto fallas y generaron observaciones, que al presente se han corregido. Eevaluación realizada por la OPS al Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) se detectó una sola observación, relacionada conla evaluación se encontraban vacíos. A la fecha se tomó la acción correctiva con la recarga de de los mismos, actualmente se está procediendo con regionales. Elaboración de material para el mejoramiento de Buenas Práct En el primer trimestre de la presente gestión/2017, se esta procediendo con la aplicación de fichas especificas para la buena marcha de almacenamiento y control, relacionadas con los siguientes instrumentos: Ficha de Supervisión de Buenas Prácticas de Almacenamiento

Elaboración de Material de Capacitación en Buenas Prácticas de Almacenamiento



17

l día 24 de febrero de 2015, la Unidad de Medicamentos y Tecnología en UNIMED ahora AGEMED, del Ministerio de Salud, realizó una inspección de evaluación

de “Buenas Prácticas de Almacenamiento” en almacenes centrales de la CEASS. en la queobservaciones, que al presente se han corregido. E

evaluación realizada por la OPS al Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) se detectó una sola observación, relacionada con la recarga de los extintores, los mismos que al momento de

ación se encontraban vacíos. A la fecha se tomó la acción correctiva con la recarga de , actualmente se está procediendo con la recarga de extinguidores

Elaboración de material para el mejoramiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento

En el primer trimestre de la presente gestión/2017, se esta procediendo con la aplicación de fichas especificas para la buena marcha de almacenamiento y control, relacionadas con los

de Buenas Prácticas de Almacenamiento



de 2015, la Unidad de Medicamentos y Tecnología en UNIMED ahora AGEMED, del Ministerio de Salud, realizó una inspección de evaluación

de “Buenas Prácticas de Almacenamiento” en almacenes centrales de la CEASS. en la que observaciones, que al presente se han corregido. En la última

evaluación realizada por la OPS al Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) se detectó una la recarga de los extintores, los mismos que al momento de

ación se encontraban vacíos. A la fecha se tomó la acción correctiva con la recarga de de extinguidores para todos las

icas de Almacenamiento

En el primer trimestre de la presente gestión/2017, se esta procediendo con la aplicación de fichas especificas para la buena marcha de almacenamiento y control, relacionadas con los




En la presente gestión, la Regente Farmacéutica de la CEASS distintas regionales en buenas fortalecimiento institucional organizados y realizados por la Dirección Ejecutiva.

En el primer trimestre de la presente gestión, buenas prácticas de almacenamientorealización talleres de capacitación y

Capacitación y evaluación en BPA, POES y revisión del SICOES

Regional

Santa cruz 1 a 3 de febrero

Almacén central 16 de marzo



18

En la presente gestión, la Regente Farmacéutica de la CEASS ha capacitado al personal de las distintas regionales en buenas Prácticas de Almacenamiento en los talleres de capacitación y fortalecimiento institucional organizados y realizados por la Dirección Ejecutiva.

En el primer trimestre de la presente gestión, se ha dado inicio al plan de implementación de almacenamiento y procedimientos operativos estandarizados

realización talleres de capacitación y visitas a las distintas regionales:

Cuadro N° 3 Capacitación y evaluación en BPA, POES y revisión del SICOES

Fechas Temas

funcionarios1 a 3 de febrero BPA,POE de registro de

existencia y POE de controles ambientales

16 de marzo BPA,POE de registro de existencia y POE de

controles ambientales


ha capacitado al personal de las en los talleres de capacitación y

fortalecimiento institucional organizados y realizados por la Dirección Ejecutiva.

plan de implementación de rocedimientos operativos estandarizados; con la

Capacitación y evaluación en BPA, POES y revisión del SICOES

N° de funcionarios

3

11



Taller de Cochabamba

30 y 31 de

3. INVENTARIOS 3.1 Instrumentos para la gestión de inventarios Una de las principales preocupaciones de la UTL ha sido la falta del uso del Kardex Valorado en gestiones anteriores. Por esta situación es que la Regencia Farmacéutica de la CEASS ha elaborado el instrumento correspondiente para el registro valorado de exinstrumento (Kardex valorado) ha sido distribuido a todas las regionales y desde el mes de enero se está aplicando a nivel nacional

3.2 Levantamiento de inventario Levantamiento de inventario realizado por las regionales Desde que la Lic. Emira Imaña asumió la Dirección realización der 4 inventarios marzo el primer inventario valorado en todas las regionales



19

30 y 31 de marzo

BPA,POE de registro de existencia y POE de

controles ambientales

3.1 Instrumentos para la gestión de inventarios

Una de las principales preocupaciones de la UTL ha sido la falta del uso del Kardex Valorado en gestiones anteriores. Por esta situación es que la Regencia Farmacéutica de la CEASS ha elaborado el instrumento correspondiente para el registro valorado de exinstrumento (Kardex valorado) ha sido distribuido a todas las regionales y desde el mes de

a nivel nacional

3.2 Levantamiento de inventario

Levantamiento de inventario realizado por las regionales

la Lic. Emira Imaña asumió la Dirección Ejecutiva de la CEASS, r 4 inventarios al año, (en forma trimestral), Habiéndose realizado a fines de

valorado en todas las regionales con los siguientes re


21

Una de las principales preocupaciones de la UTL ha sido la falta del uso del Kardex Valorado en gestiones anteriores. Por esta situación es que la Regencia Farmacéutica de la CEASS ha elaborado el instrumento correspondiente para el registro valorado de existencias. Este instrumento (Kardex valorado) ha sido distribuido a todas las regionales y desde el mes de

de la CEASS, se ha instruido la Habiéndose realizado a fines de

con los siguientes resultados:



Control de inventario:

Productos

Productos de fabricación de origen cubano Anticonceptivos UNFPA Medicamentos e insumos TOTAL Fuente inventario reportado por las regionales y CEASSOFT

Inventario total de existencias del primer trimestre 2017 El inventario total de existencias en los almacenes de la CEASS, existencias en el nivel Central 28 de marzo de 2017.

Inventario valorado primer trimestre 2017

Fuente inventario reportado por las regionales y CEASSOFT

No. REGIONAL

VALORADO REACTIVOS

BIOLARVICIDAS (en Bs.)

1 Central 4,757,137.19

2 Tarija 55,350.00

3 La Paz 283,473.00

4 Cochabamba

34,241.40

5 Santa Cruz 86,499.65

6 Oruro 22,031.40

7 Potosí

8 Sucre 55,350.00

9 Trinidad 178,324.95

10 Riberalta 220,320.00

11 Cobija 103,091.15

12 Tupiza 438.00

Total (en Bs.) 5,796,256.74



20

Cuadro N° Control de inventario valorado

Valorado a fines de

gestión 2016 Valorado primer trimestre

20176,404,882.72

4,908,986.51 11,735,711.77 23,049.581.00 18,432,082.

Fuente inventario reportado por las regionales y CEASSOFT

Inventario total de existencias del primer trimestre 2017

El inventario total de existencias en los almacenes de la CEASS, (existencias en el nivel Central y en las once regionales), asciende a Bs. 18,432,082.

Cuadro Nº7 Inventario valorado primer trimestre 2017 por regionales

reportado por las regionales y CEASSOFT

VALORADO REACTIVOS-

BIOLARVICIDAS

VALORADO MEDICAMENTOS

E INSUMOS CEASS (en Bs.)

VALORADO ANTICONCEP

TIVOS (en Bs.)

TOTAL INVENTARIO

(en Bs.)

4,757,137.19 3,448,439.78 405,409.82 8,610,986.7

55,350.00 548,217.77 868,027.37 1,471,595.14

283,473.00 767,914.02 248,061.42 1,299,448.44

34,241.40 855,053.33 253,484.32 1,142,779.05

86,499.65 795,484.72 203,011.90 1,084,996.27

22,031.40 802,577.15 173,464.13 998,072.68

742,377.28 161,907.88 904,285.16

55,350.00 576,717.73 156,723.41 788,791.14

178,324.95 418,853.64 82,678.65 679,857.24

220,320.00 368,561.70 72,474.21 661,355.91

103,091.15 296,941.53 36,326.94 436,359.62

438.00 305,139.96 47,977.03 353,554.99

5,796,256.74 9,926,278.61 2,709,547.08 18,432,082.43


Valorado primer trimestre 2017

5,796,256.74

2,709,547.08 9,926,278.61

18,432,082.43

(tomado en cuenta 18,432,082.43 hasta el

TOTAL INVENTARIO

(en Bs.)

PORCENTAJE %

8,610,986.79 46.72

1,471,595.14 7.98

1,299,448.44 7.05

1,142,779.05 6.20

1,084,996.27 5.89

998,072.68 5.41

904,285.16 4.91

788,791.14 4.28

679,857.24 3.69

661,355.91 3.59

436,359.62 2.37

353,554.99 1.92

18,432,082.43 100.00



Inventario valorado del primer trimestre por regional

Se debe tomar en cuenta que el inventario Valorado del nivel Central, representa el 46.72% del Inventario Valorado Nacional.

Inventario valorado almacén central

CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO VALORADO DEL ALMACEN CENTRAL SEGÚN GRANDES GRUPOS DE MEDICAMENTOS

GRUPO DE MEDICAMENTOS

MEDICAMENTOS E INSUMOS CEASS

ANTICONCEPTIVOS UNFPA

REACTIVOS, BIOLARVICIDAS

TOTAL



21

Gráfico Nº1

Inventario valorado del primer trimestre por regional

el inventario Valorado del nivel Central, representa el 46.72% del Inventario

Cuadro N°8 Inventario valorado almacén central

CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO VALORADO DEL ALMACEN

CENTRAL SEGÚN GRANDES GRUPOS DE MEDICAMENTOS

GRUPO DE MEDICAMENTOS INVENTARIO VALORADO PORCENTAJE

MEDICAMENTOS E INSUMOS CEASS 3,448,439.78

ANTICONCEPTIVOS UNFPA 405,409.82

REACTIVOS, BIOLARVICIDAS 4,757,137.19

8,610,986.79


el inventario Valorado del nivel Central, representa el 46.72% del Inventario

PORCENTAJE

40

4.7

55.3

100.0%



1.5 Distribución medicamentos e Insumos

La distribución de medicamentos e insumos médicos ejecutadas por regional en la gestión 2016regionales.

Se realizó DISTRIBUCION de los BIOLARVICIDAS Bactivec a nivel nacional como resultado

de las Promociones CEASS-

al Programa de Nacional de Dengue.

2.7 Comercialización La Unidad Técnica Logística, en cumplimiento de sus atribuciones, realizó el proceso de supervisión, control y apoyo a los procesos de ventas a nivel nacional. Asimismo, se hace notar que durante el primer trimestre del 2017, se impulsaron las ventas mediante presentación de propuestas a los distintos procesos de licitación lanzados por el sistema público de salud, mediante SICOES. Los ingresos por venta de medicamentos e insumos primer trimestre del 2017 se han realizado a través de dos modalidades:

Venta Directa a los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs). Ventas a Programas Nacionales de Salud

DETALLE INICIO GESTION 2017 ALMACEN CENTRAL

REACTIVOS Y BIOLARVICIDAS

MEDICAMENTOS , ANTICONCEPTIVOS E INSUMOS CEASS

TOTAL Bs.



22

Distribución medicamentos e Insumos

La distribución de medicamentos e insumos médicos fue realizado bajo un análisis de ventas por regional en la gestión 2016, saldos de la gestión pasado en

Cuadro N°10

Distribución medicamentos e Insumos


-IPAS en el oriente del país y se procedió a la entrega

al Programa de Nacional de Dengue.

a Logística, en cumplimiento de sus atribuciones, realizó el proceso de supervisión, control y apoyo a los procesos de ventas a nivel nacional.

Asimismo, se hace notar que durante el primer trimestre del 2017, se impulsaron las ventas ón de propuestas a los distintos procesos de licitación lanzados por el

sistema público de salud, mediante SICOES.

Los ingresos por venta de medicamentos e insumos primer trimestre del 2017 se han realizado

los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs).Ventas a Programas Nacionales de Salud

INICIO GESTION 2017 ALMACEN CENTRAL

(en Bs.)

DISTRIBUCION VALORADA

(en Bs.)

TRIMESTRAL VALORADOS

5,674,848.98 917,711.79

7,940,480.78 4,086,631.18

13,615,329.76 5,004,342.97


bajo un análisis de ventas , saldos de la gestión pasado en almacenes


procedió a la entrega de Bactivec

a Logística, en cumplimiento de sus atribuciones, realizó el proceso de

Asimismo, se hace notar que durante el primer trimestre del 2017, se impulsaron las ventas ón de propuestas a los distintos procesos de licitación lanzados por el

Los ingresos por venta de medicamentos e insumos primer trimestre del 2017 se han realizado

los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs).

DATOS TRIMESTRAL VALORADOS

(en Bs.)

4,757,137.19

3,853,849.60

8,610,986.79



En los siguientes cuadros se informa sobre el comportamiento de estas dos modalidades de venta y el consolidado nacional, comparando con el comtrimestre de la gestión 2016 y 2017. Ventas directas por las regionales CEASS y por el nivel central. Las ventas directas por las regionales CEASS, así como su participación porcentual en las mismas se muestran en el cuadro siguiente:

REGIONAL 1ER TRIM 2016

La Paz

Tarija

Sucre

Oruro

Santa Cruz

Cobija

Potosí

Cochabamba

Riberalta

Trinidad

Tupiza

Central

TOTAL (BS)



23

En los siguientes cuadros se informa sobre el comportamiento de estas dos modalidades de venta y el consolidado nacional, comparando con el comportamiento de ventas con el primer trimestre de la gestión 2016 y 2017.

Ventas directas por las regionales CEASS y por el nivel central.

Las ventas directas por las regionales CEASS, así como su participación porcentual en las l cuadro siguiente:

Cuadro N°11

COMPARATIVA DE VENTAS POR REGIONALES

1ER TRIMESTRE 2016 VS. 2017

1ER TRIM 2016 1 ER TRIM 2017 PORCENTAJE

(Bs.) (Bs.)

296,194.00 587,442.99 98%

572,173.48 469,024.37 -18%

248,987.99 435,242.34 75%

567,367.61 422,530.96 -26%

116,416.73 322,051.20 177%

183,420.61 321,867.30 75%

234,540.47 253,087.58 8%

400,105.44 257,503.91 -36%

271,313.87 255,435.90 -6%

230,304.22 161,083.42 -30%

51,783.10 83,699.27 62%

0,00 0,00 0%

3,172,607.52 3,568,969.24 12%


En los siguientes cuadros se informa sobre el comportamiento de estas dos modalidades de portamiento de ventas con el primer

Las ventas directas por las regionales CEASS, así como su participación porcentual en las

PORCENTAJE COMENTARIO

98% INCREMENTO

18% DISMINUCION

75% INCREMENTO

26% DISMINUCION

177% INCREMENTO

75% INCREMENTO

INCREMENTO

36% DISMINUCION

DISMINUCION

30% DISMINUCION

62% INCREMENTO

12% INCREMENTO



Las ventas directas de las regionales y del nivel central llegaron, en el primer trimestre 2016, a la suma total de Bs. 3.172607.52Bs.572,173.48, seguida de Oruro y Cochabamba, con Bs. respectivamente. Las regionales con los más bajos niveles de ventas son las regionales de Santa Cruz y Tupiza, con Bs.116, 416.73 Las ventas del primer trimestre de 2017 llegaron a la suma total de Bs. se evidencia que se incrementaron en un2016, el monto más alto de ventas corresponde a la regional La Paz con Bs. seguida de Tarija y Sucre con el monto Bs.469, 024.37 y Bs.435, 242.34 respectivamente. regionales con los más bajos niveles de ventas son la regionales de Trinidad y Tupiza, con Bs.161,083.42y Bs. 83,699.27, respectivamente. En el siguiente grafico se muestra el incremento de ventas que hubo de un 12% en el primer trimestre de la gestión 2017, en comparación al primer trimestre de la gestión 2017, esta interpretación se considera un logro de la UTL.

Ventas bajo la modalidad de traspasos presupuestarios Uno de los servicios más importantes que la CEASS brinda al sector público de salud es la adquisición de medicamentos e insumos médicos para los programas nacionales del de Salud. Para estas adquisiciones, el Ministerio realiza traspasos presupuestarios en favor de la CEASS. Por los trámites burocráticos, tanto en el Ministerio de Salud como en el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, estos traspasos tardaque algunas veces la compra de los medicamentos la CEASSS tiene que hacerla con sus recursos propios.

[VALOR]

2,900,000.00

3,000,000.00

3,100,000.00

3,200,000.00

3,300,000.00

3,400,000.00

3,500,000.00

3,600,000.00

1ER TRIM 2016

EXP

RES

AD

O E

N B

s.



24

Las ventas directas de las regionales y del nivel central llegaron, en el primer trimestre 2016, a 172607.52. El monto más alto de ventas corresponde a la regional Tarija

, seguida de Oruro y Cochabamba, con Bs. 567,367.61respectivamente. Las regionales con los más bajos niveles de ventas son las regionales de

116, 416.73y Bs.51, 783.10, respectivamente.

imestre de 2017 llegaron a la suma total de Bs. 3, 568,969.24, se evidencia que se incrementaron en un10% en comparación al primer trimestre de la gestión 2016, el monto más alto de ventas corresponde a la regional La Paz con Bs.

uida de Tarija y Sucre con el monto Bs.469, 024.37 y Bs.435, 242.34 respectivamente. regionales con los más bajos niveles de ventas son la regionales de Trinidad y Tupiza, con Bs.

, respectivamente.

muestra el incremento de ventas que hubo de un 12% en el primer trimestre de la gestión 2017, en comparación al primer trimestre de la gestión 2017, esta interpretación se considera un logro de la UTL.

Gráfico Nº3 COMPARATIVA DE VENTAS

POR REGIONALES 1ER TRIMESTRE 2016 VS. 2017

Ventas bajo la modalidad de traspasos presupuestarios

Uno de los servicios más importantes que la CEASS brinda al sector público de salud es la adquisición de medicamentos e insumos médicos para los programas nacionales del de Salud. Para estas adquisiciones, el Ministerio realiza traspasos presupuestarios en favor de la CEASS. Por los trámites burocráticos, tanto en el Ministerio de Salud como en el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, estos traspasos tardan en hacerse efectivos, de tal manera que algunas veces la compra de los medicamentos la CEASSS tiene que hacerla con sus

[VALOR]

[VALOR]

1ER TRIM 2016 1ER TRIM 2017

Título del eje


Las ventas directas de las regionales y del nivel central llegaron, en el primer trimestre 2016, a . El monto más alto de ventas corresponde a la regional Tarija

567,367.61y Bs.400,105.44, respectivamente. Las regionales con los más bajos niveles de ventas son las regionales de

3, 568,969.24, en la que 10% en comparación al primer trimestre de la gestión

2016, el monto más alto de ventas corresponde a la regional La Paz con Bs. 587,442.99, uida de Tarija y Sucre con el monto Bs.469, 024.37 y Bs.435, 242.34 respectivamente. Las

regionales con los más bajos niveles de ventas son la regionales de Trinidad y Tupiza, con Bs.

muestra el incremento de ventas que hubo de un 12% en el primer trimestre de la gestión 2017, en comparación al primer trimestre de la gestión 2017, esta

Uno de los servicios más importantes que la CEASS brinda al sector público de salud es la adquisición de medicamentos e insumos médicos para los programas nacionales del Ministerio de Salud. Para estas adquisiciones, el Ministerio realiza traspasos presupuestarios en favor de la CEASS. Por los trámites burocráticos, tanto en el Ministerio de Salud como en el Ministerio

n en hacerse efectivos, de tal manera que algunas veces la compra de los medicamentos la CEASSS tiene que hacerla con sus



DESGLOSE DE VENTAS BAJO LA MODALIDAD DE TRASPASOS PRESUPUESTARIO

TRIMESTRE

1ro.

En el siguiente cuadro se describe la suma de las dos ventas directa a los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs) y ventas a Programas Nacionales de Salud.

CONDOLIDACION DE VENTAS DE SALUD

2.8 Baja y destrucción de medicamentos e insumos médicos Se tiene existencias de medicamentos e insumos médicos vencidos en la CEASS, cuya mayor cantidad pertenece al Ministerio de Salud, Habiéndose procedido de inicio a la eliminación de sueros. Actualmente estamos en procesos de concertación con el Ministerio de de Salud para la eliminación de medicamentos e insumos médicos.

TIPO DE VENTA

VENTAS DIRECTAS

VENTAS /TRASPASOS DE PROGRAMAS

TOTAL Bs.



25

Cuadro Nº 12 DESGLOSE DE VENTAS BAJO LA MODALIDAD DE TRASPASOS PRESUPUESTARIO

PRIMER TRIMESTRE 2017

TRIMESTRE

TOTAL VENTAS

DENGUE

Bs. 216,500.00

describe la suma de las dos ventas bajo las dos modalidades, venta directa a los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs) y ventas a Programas Nacionales de Salud.

Cuadro Nº13 CONDOLIDACION DE VENTAS DE SALUD

EN EL PRIMER TRIMESTRE 2017

Baja y destrucción de medicamentos e insumos médicos

Se tiene existencias de medicamentos e insumos médicos vencidos en la CEASS, cuya mayor inisterio de Salud,

Habiéndose procedido de inicio a la eliminación de sueros. Actualmente estamos en procesos de concertación con el Ministerio de de Salud para la eliminación de medicamentos e insumos

TIPO DE VENTA 1er Trimestre

VENTAS DIRECTAS 3,568,969.24

VENTAS /TRASPASOS DE PROGRAMAS 216,500.00

TOTAL Bs. 3,785,469.24


DESGLOSE DE VENTAS BAJO LA MODALIDAD DE TRASPASOS PRESUPUESTARIO

las dos modalidades, venta directa a los servicios de salud y a las Entidades Territoriales Autónomas (ETAs) y ventas a

Se tiene existencias de medicamentos e insumos médicos vencidos en la CEASS, cuya mayor

Habiéndose procedido de inicio a la eliminación de sueros. Actualmente estamos en procesos de concertación con el Ministerio de de Salud para la eliminación de medicamentos e insumos

3,568,969.24

216,500.00

3,785,469.24



BAJA Y DESTRUCCION DE MEDICAMENTOS

Medicamentos e Insumos de Salud de adquisiciones anteriores que vencieron en la

Gestión 2016

Medicamentos

Medicamentos Controlados

Soluciones Parenteralesy deteriorados)

Reactivos

TOTAL

IV. UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

La Unidad de Asuntos Jurídicos tiene el objetivo general de y funciones de la CEASS, prestando asesoramiento especializado, absolviendo preguntas o requerimientos de opinión jurídica a través de informes legales a la Dirección y regionales a nivel nacional, seguimiento a las acciones jurídíndole en que la CEASS actué como demandante o demandado. Elabora resoluciones administrativas de la CEASS y organizará fuentes e información legal en la gestión



26

Cuadro N°10 BAJA Y DESTRUCCION DE MEDICAMENTOS

Medicamentos e Insumos de Salud de adquisiciones anteriores que vencieron en la

Gestión 2016 Peso Total Kg.

2,594.50

Medicamentos Controlados

Soluciones Parenterales de Gran Volumen (rotos

877.00

3,473.50

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

La Unidad de Asuntos Jurídicos tiene el objetivo general de realizar las diferentes actividades y funciones de la CEASS, prestando asesoramiento especializado, absolviendo preguntas o requerimientos de opinión jurídica a través de informes legales a la Dirección y regionales a nivel nacional, seguimiento a las acciones jurídicas y defensa legal, administrativas o de otra

CEASS actué como demandante o demandado. Elabora resoluciones administrativas de la CEASS y organizará fuentes e información legal en la gestión


Peso Total Kg.

2,594.50

2.00

S/P

877.00

3,473.50

as diferentes actividades y funciones de la CEASS, prestando asesoramiento especializado, absolviendo preguntas o requerimientos de opinión jurídica a través de informes legales a la Dirección y regionales a

icas y defensa legal, administrativas o de otra CEASS actué como demandante o demandado. Elabora resoluciones

administrativas de la CEASS y organizará fuentes e información legal en la gestión



PROCESOS PENALES:

PROCESOS PENALES

CONTRA QUIEN

Proceso penal Se inicio en fecha 23 de diciembre de 2009, por el monto de Sus. 27.500,00

Ministerio Publico, CEASS, Ministerio de Transparencia en contra de Nicanor Jove, Natividad Arcienaga, Elvis Mesa y Ángel

Proceso penal Se inicio en fecha 16 de mayo de 2016 Ministerio Publico de Pando, por el monto de Bs.25.326,00

CEASS contra la señora Ramona Rosmery Mamani Ajllahuanca, Ex Jefa Regional de Pando

En la ciudad de Quillacollo –Cochabamba, en fecha 15 de noviembre de 2016, ante el Ministerio Publico CEASS presento denuncia por impago de la deuda contraída por adquisición de medicamentos por Bs. 24.228,88 .

Contra Eduardo Merida Balderrama, Honorable Alcalde Municipal de Quillacollo

Proceso Penal, iniciado en fecha 17 de noviembre de 2016 en la localidad de Colcapirua – Cochabamba,, impago de la deuda contraída por adquisición de medicamentos por un monto de Bs. 36.571.50

Contra el señor Mario Severich Bustamante, Honorable Alcalde Municipal de Colcapirua



27

CONTRA QUIEN DELITOS

Ministerio Publico, CEASS, Ministerio de Transparencia en contra de Nicanor Jove, Natividad Arcienaga, Elvis Mesa y Ángel Mancilla

Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica, Uso Indebido de Influencias, Contratos Lesivos al Estado en la adquisición de productos denominado chispitas.

CEASS contra la señora Ramona Rosmery Mamani Ajllahuanca, Ex Jefa Regional de Pando

Conducta Antieconómica, Incumplimiento de Deberes

Eduardo Merida Balderrama, Honorable Alcalde Municipal de

Delitos de Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica

Contra el señor Mario Severich Bustamante, Honorable Alcalde Municipal de Colcapirua

Delitos de Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica


ESTADO ACTUAL

Se encuentra con las apelaciones ante Tribunal de alzada.

Se encuentra con el Requerimiento Conclusivo de Acusación Formal, el proceso actualmente se encuentra en la etapa conclusiva. Estamos a la espera de la notificación para el juicio oral.

Se encuentra en la etapa preliminar de investigación, en el presente caso está colaborando con el seguimiento del proceso la Lic. Edith Sonia Sánchez Bascopé Jefe Regional de CEASS Cochabamba

Se encuentra en la etapa preliminar de investigación, se llevo a cabo la Audiencia de Conciliación y se llego a un cuarto intermedio a la espera del pronunciamiento de la CGE.



CUADRO 2

PROCESOS PENALES

CONTRA QUIEN

Proceso Penal iniciado en fecha 05 de enero de 2017 en la ciudad de Cochabamba, por impago de la deuda por la adquisición de medicamentos desde la fecha 30 de noviembre de 2001, Bs. 8.000,00 (Ocho Mil 00/100 Bolivianos)

Contra del Dr. Marvell José María LeJustiniano, Honorable Alcalde Municipal de Cochabamba

Proceso Penal iniciado en fecha 20 de febrero de 2017 en la localidad de Independencia del Departamento de Cochabamba, por impago de la deuda por la adquisición de medicamentos desde la fecha 01 de junio de 2001, Bs. 7.221,55

contra del Lic. David Campero Morales, Honorable Alcalde Municipal de Independencia



28

CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL

Contra del Dr. Marvell José María Leyes Justiniano, Honorable Alcalde Municipal de Cochabamba

Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica

Gracias a las gestiones con el Director General de Asuntos Jurídicos del H. Gobierno Municipal de Cochabamba, y en vía de conciliación se procedió arecuperación del monto adeudado desde el año 2001.

contra del Lic. David Campero Morales, Honorable Alcalde Municipal de Independencia

Conducta Antieconómica, Incumplimiento de Deberes

Se encuentra en proceso de conciliación, con el H. alcalde Municipal de Independencia y el Fis


ESTADO ACTUAL

Gracias a las gestiones con el Director General de Asuntos Jurídicos del H. Gobierno Municipal de Cochabamba, y en vía de conciliación se procedió a la recuperación del monto adeudado desde el año 2001.

Se encuentra en proceso de conciliación, con el H. alcalde Municipal de Independencia y el Fiscal Adscrito.



PROCESOS CIVILES

PROCESOS CIVILES CONTRA QUIEN

Proceso Civil instaurada contra la CEASS

Seguido por Batallón de Seguridad Física a la CEASS

Proceso Civil instaurada contra la CEASS

Seguido por Batallón de Seguridad Física a la

CEASS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Se procedió a la recuperación de montos económicos en las Regionales de:1.- La Paz Bs. 30.827,12 2.- Cobija Bs.10.000.- 3.- Cochabamba Bs. 16.000.-4.- Se está realizando gestiones con el INRA para tener el dInmueble de las instalaciones de El Alto.



29

CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL


Incumplimiento de pago por el Servicio prestado a la CEASS por la suma de Bs. 19.977.- pago correspondiente a los meses enero, febrero, marzo y abril de 2008.

A la fecha continua archivado, no corresponde el desarchivo por parte de la CEASS, toda vez que la entidad de Seguridad Física es la interesada en c


CEASS

Incumplimiento de pago por el Servicio prestado a la CEASS por la suma de Bs. 10.853.70 correspondiente a pagos parciales durante la gestión 2006.

De igual manera se encuentra archivado, no corresponde el desarchivo, toda vez que la entidad de Seguridad Física es la interesada en cobrar.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Se procedió a la recuperación de montos económicos en las Regionales de:

- gestiones con el INRA para tener el derecho propietario del Bien

Inmueble de las instalaciones de El Alto.


ESTADO ACTUAL

A la fecha continua archivado, no corresponde el desarchivo por parte de la CEASS, toda vez que la entidad de Seguridad Física es la interesada en cobrar.

igual manera se encuentra archivado, no corresponde el desarchivo, toda vez que la entidad de Seguridad Física es la interesada en cobrar.

erecho propietario del Bien



V. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

La Unidad de Auditoría Interna,el primer trimestre de enero a marzo

TIPO DE AUDITORIA

AUDITORIAS PROGRAMADAS Auditoría de Confiabilidad

Auditoría sobre la Confiabilidad Registros y Estados Financieros de la CEASS por el Ejercicio Terminado el 31/12/2016.

Auditorías Especiales

Auditoria Especial sobre los Contratos con las Empresas Cubanas referente a la Adquisición de Medicamentos e insumos médicos, gestión 2014.

Auditoría Especial de Cuentas por Cobrar, Oficina Central y Regionales Gestiones Anteriores.

Auditorias Operativas

Auditoria de la Verificación sobre la Veracidad del Grado de cumplimiento del objeto de mayor ponderación del POA de la CEASS, gestión 2016, Declarado por la MAE

Seguimiento a Recomendaciones de Auditoría

Primer Seguimiento al Informe CEASS.INF.UAI/Nº002/2016 Correspondiente al Examen de Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros de la CEASS - Gestión 2015. Y Segundo seguimiento al Informe CEASS,INF,UAI,003/2015 correspondiente al Examen de Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros de la CEASS Gestión 2014,



30

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Interna, tiene el siguiente avance de las actividades programadas para

trimestre de enero a marzo 2007.

TIPO DE AUDITORIA NIVEL DE EJECUCION

AUDITORIAS PROGRAMADAS

Auditoría sobre la Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros de la CEASS por el Ejercicio Terminado el

-Concluido: -Informe Nº CEASS/INF/UAI/002/2017-Informe Nº CEASS/INF/UAI/003/2017-Fecha 30 Marzo de 2017

Contratos con las Empresas Cubanas referente a la Adquisición de Medicamentos e insumos

En Proceso

Auditoría Especial de Cuentas por Cobrar, Oficina Central y Regionales Gestiones Programado en el mes de Julio, 2017

Auditoria de la Verificación sobre la Veracidad del Grado de cumplimiento del objeto de mayor ponderación del POA de la CEASS, gestión 2016, Declarado por la MAE

Programado en el mes de octubre, 2017

Seguimiento a Recomendaciones de

Primer Seguimiento al Informe

Correspondiente al Examen de Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros de la

Gestión 2015. Y Segundo seguimiento al Informe CEASS,INF,UAI,003/2015 correspondiente al

bilidad de los Registros y Estados Financieros de la CEASS Gestión

-Concluido: -Informes Nº CEASS/INF/UAI/004/2017 CEASS/INF/UAI/005/2017 -Fecha 30 Marzo de 2017


tiene el siguiente avance de las actividades programadas para

NIVEL DE EJECUCION

Informe Nº CEASS/INF/UAI/002/2017 Informe Nº CEASS/INF/UAI/003/2017

Programado en el mes de Julio, 2017

Programado en el mes de octubre,

Informes Nº



Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la Evaluación de Administración de Programación de Operaciones (SPO) de la CEASS 2015. Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la Evaluación del Sistema de Administración de Presupuesto CEASS - Gestión 2015. OTROS INFORMES

Relevamiento de Información Específica sobre la formulación del Plan Estratégico Institucional de la UAI, en el marco de lo establecido en la Ley Nº 777 ( gestión 2018 2020)

Relevamiento de Información General, a efectos de tomar conocimiento de las áreas o procesos críticos de la CEASS. Para su inclusión en la Planificación Estratégica 2018 – 2020

Relevamiento respecto a la revisión anual del Cumplimiento del Procedimiento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de la CEASS, gestión 2016,

Relevamiento de Información implementación del procedimiento específico para el control y conciliación de los datos liquidados en las planillas salariales y los registros individuales de cada servidor público de la CEASSAUDITORIAS e INFORMES NO PROGRAMADOS Informe Anual Actividades UAI gestión 2016 Auditoria Tributaria CEASS, gestiones 2016 y 2015



31

Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la Evaluación del Sistema de Administración de Programación de Operaciones (SPO) de la CEASS - Gestión

Programado en el mes de noviembre y diciembre, 2017

Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la Evaluación del Sistema de Administración de Presupuesto (SP) de la

Programado en el mes de noviembre y diciembre, 2017

Relevamiento de Información Específica sobre la formulación del Plan Estratégico Institucional de la UAI, en el marco de lo

( gestión 2018 -

Programado en el mes de junio y julio, 2017

Relevamiento de Información General, a efectos de tomar conocimiento de las áreas o procesos críticos de la CEASS. Para su inclusión en la Planificación Estratégica 2018

Programado en el mes de octubre y noviembre, 2017

Relevamiento respecto a la revisión anual del Cumplimiento del Procedimiento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de

Programado en el mes de diciembre, 2017

Información implementación del procedimiento específico para el control y conciliación de los datos liquidados en las planillas salariales y los registros individuales de cada servidor público de la CEASS

Programado en el mes de diciembre, 2017.

AUDITORIAS e INFORMES NO

Informe Anual Actividades UAI gestión 2016

Auditoria Tributaria CEASS, gestiones 2016 y

-Concluido: -Informe Nº CEASS/INF/UAI/001/2017-Fecha 31 de enero, 2017 En Proceso


VI. R

EDES

Y

SISTE

MAS

Programado en el mes de noviembre y

Programado en el mes de noviembre y

Programado en el mes de junio y julio,

en el mes de octubre y

Programado en el mes de diciembre,

Programado en el mes de diciembre,

Informe Nº CEASS/INF/UAI/001/2017



VII. REDES Y SISTEMAS:

El avance de actividades del

el siguiente:

En el primer trimestre de la presente gestión se ha logrado unainformático en el 100% ya Data Center de las Instalaciones de la CEASS, como el código fuente en el que está desarrollado, código fuente que es de fácil soporte lenguaje de programación de uso actual y libre de licencia. ACTIVIDADES REALIZADAS PRIMER TRIMESTRE:

a) Avances y mejoras sistema CEASSOFT.

i) Kardex Valorado. ii) Modulo de Cuentas por cobrar.iii) Efectividad y Confiabilidad.

b) Cobertura de instalación de los relojes biométrico.

Sistema informático CEASSOFT: Sistema desarrollado 100% en plataforma WEB con

gestor de base de datos MYSQL

En cumplimiento A LA LEY N° 164, DE 08 DE AGOSTO DE 2011

TELECOMUNICACIONES, TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

i) KARDEX VALORADO En el primer trimestre de la actual gestión, se continúa trabajando dentro del desarrollo y la implementación del sistema informático CEASSOFT, con ajustes, modificaciones y desarrollo de nuevos módulos y reportes. Los cambios que se van realizaron se encuentran dentro del código fuente que permite la generación de las ventas de uso del cliente final. Cambios dentro de la estructura de la base de datos, con el objetivo de realizar un code un de un kardexvalorado que permita el cálculo del precio de costo de cada producto por lote. ii) MODULO DE CUENTAS POR COBRAR Se desarrolló el módulo de cuentas por cobrar que permita el registro de la recuperación de las ventas a crédito desde



32

de actividades del área de Redes y Sistemas en el primer trimestre/2017, es

En el primer trimestre de la presente gestión se ha logrado una confiabilidad del sistema el 100% ya que la base de datos se encuentra alojada en el servidor del

Data Center de las Instalaciones de la CEASS, como el código fuente en el que está desarrollado, código fuente que es de fácil soporte lenguaje de programación de uso actual

ACTIVIDADES REALIZADAS PRIMER TRIMESTRE:

Avances y mejoras sistema CEASSOFT.

ii) Modulo de Cuentas por cobrar. iii) Efectividad y Confiabilidad. Cobertura de instalación de los relojes biométrico.


gestor de base de datos MYSQL – Postgres100% libre de licencias (open source) sin costo.

A LA LEY N° 164, DE 08 DE AGOSTO DE 2011- LEY GENERAL DE

NES, TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

En el primer trimestre de la actual gestión, se continúa trabajando dentro del desarrollo y la implementación del sistema informático CEASSOFT, con ajustes, modificaciones y

nuevos módulos y reportes.

Los cambios que se van realizaron se encuentran dentro del código fuente que permite la generación de las ventas de uso del cliente final.

Cambios dentro de la estructura de la base de datos, con el objetivo de realizar un code un de un kardexvalorado que permita el cálculo del precio de costo de cada producto por

ii) MODULO DE CUENTAS POR COBRAR

Se desarrolló el módulo de cuentas por cobrar que permita el registro de la recuperación de las ventas a crédito desde el mes de julio de la gestión 2016 a la gestión y fecha actual.


de Redes y Sistemas en el primer trimestre/2017, es

confiabilidad del sistema que la base de datos se encuentra alojada en el servidor del

Data Center de las Instalaciones de la CEASS, como el código fuente en el que está desarrollado, código fuente que es de fácil soporte lenguaje de programación de uso actual


Postgres100% libre de licencias (open source) sin costo.

LEY GENERAL DE

NES, TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

En el primer trimestre de la actual gestión, se continúa trabajando dentro del desarrollo y la implementación del sistema informático CEASSOFT, con ajustes, modificaciones y

Los cambios que se van realizaron se encuentran dentro del código fuente que permite la

Cambios dentro de la estructura de la base de datos, con el objetivo de realizar un control de un de un kardexvalorado que permita el cálculo del precio de costo de cada producto por

Se desarrolló el módulo de cuentas por cobrar que permita el registro de la recuperación de el mes de julio de la gestión 2016 a la gestión y fecha actual.



En proceso de ejecución, modulode las gestiones pasadas en coordinación con la unidad de contabilidad. Permite realizar el contro

CUENTAS POR

COBRAR



33

En proceso de ejecución, modulo para poder ingresar los saldos de las cuentas por cobrar de las gestiones pasadas en coordinación con la unidad de contabilidad.

l de las cuentas por cobrar.

BUSCA EL NÚMERO

DE FACTURA DE LA

GESTION

CORRESPONDIENTE

REGISTRA EL

MONTO Y EL

TIPO DE PAGO

RE


para poder ingresar los saldos de las cuentas por cobrar de las gestiones pasadas en coordinación con la unidad de contabilidad.

REPORTE DE LO

REGISTRADO



iii) FUNCIONAMIENTO EFECTIVIDAD Y CONFIABILIDAD El sistema CEASSOFT se encuentra con un alcance de implementación de un 99% en las regionales de la CEASS como de la Central. Con una funcionalidad del 85%por que aún se continua con el desarrollo de nuevos módulos, modificaciones y ajustes que sean nece La efectividad del sistema CEASSOF mejoro en un 90% en el control de cantidades de existencia de productos en los almacenes de las regionales como en la central. Se realizó comparaciones de kardex físicos con El sistema reporta y genera transacc

a) Cumplimiento y logros hasta la gestión 2017:

Implementación de un sistema informático CEASSOFT de plataforma 100% WEB

libre de licencia, que permite la administración del inventario a nivel nacional de las existencias de las cantidades físicas en cada uno de los almacenes de las regionales como de la

La venta de los medicamentos e insumos. La facturación y cumpliendo con las normas de Impuestos Nacionales. El cumplimiento a los procedimientos que realiza cada uno de los almacenes, como

los ajustes, donaciones, compras, transferencias, Permite el control de registrar las cuentas por cobrar de cada regional. Generar recuperación ventas con la notas débito y crédito. Puesta en marcha del DATA CENTER Centro de Servidores Informáticos de la

CEASS. Instalación y configuración de la red

misma. Configuración de FIREWALL físico de seguridad del centro de cómputo. Instalación de un correo Electrónico Institucional 100% confiable. Instalación de los relojes Biométricos en las regionales. Recuperación de Instalación de Chat internos Big Ant. Soporte Técnico a los funcionarios de la CEASS Central como a las regionales al

momento.

EL ALTO,26 DE ABRIL DE 2017



34

iii) FUNCIONAMIENTO EFECTIVIDAD Y CONFIABILIDAD

El sistema CEASSOFT se encuentra con un alcance de implementación de un 99% en las regionales de la CEASS como de la Central.

Con una funcionalidad del 85%por que aún se continua con el desarrollo de nuevos módulos, modificaciones y ajustes que sean necesarios.

La efectividad del sistema CEASSOF mejoro en un 90% en el control de cantidades de existencia de productos en los almacenes de las regionales como en la central.

Se realizó comparaciones de kardex físicos con El sistema reporta y genera transacciones completamente en línea.

Cumplimiento y logros hasta la gestión 2017:

Implementación de un sistema informático CEASSOFT de plataforma 100% WEB libre de licencia, que permite la administración del inventario a nivel nacional de las existencias de las cantidades físicas en cada uno de los almacenes de las regionales como de la CEASS Central. La venta de los medicamentos e insumos. La facturación y cumpliendo con las normas de Impuestos Nacionales.El cumplimiento a los procedimientos que realiza cada uno de los almacenes, como los ajustes, donaciones, compras, transferencias, etc. Permite el control de registrar las cuentas por cobrar de cada regional.Generar recuperación ventas con la notas débito y crédito. Puesta en marcha del DATA CENTER Centro de Servidores Informáticos de la

Instalación y configuración de la red de comunicaciones y configuración de la

Configuración de FIREWALL físico de seguridad del centro de cómputo.Instalación de un correo Electrónico Institucional 100% confiable.Instalación de los relojes Biométricos en las regionales.

las cámaras de vigilancia dentro de la CEASS Central.Instalación de Chat internos Big Ant. Soporte Técnico a los funcionarios de la CEASS Central como a las regionales al

DE 2017


El sistema CEASSOFT se encuentra con un alcance de implementación de un 99% en las

Con una funcionalidad del 85%por que aún se continua con el desarrollo de nuevos

La efectividad del sistema CEASSOF mejoro en un 90% en el control de cantidades de existencia de productos en los almacenes de las regionales como en la central.

Implementación de un sistema informático CEASSOFT de plataforma 100% WEB libre de licencia, que permite la administración del inventario a nivel nacional de las existencias de las cantidades físicas en cada uno de los almacenes de las

La facturación y cumpliendo con las normas de Impuestos Nacionales. El cumplimiento a los procedimientos que realiza cada uno de los almacenes, como

Permite el control de registrar las cuentas por cobrar de cada regional.

Puesta en marcha del DATA CENTER Centro de Servidores Informáticos de la

de comunicaciones y configuración de la

Configuración de FIREWALL físico de seguridad del centro de cómputo. Instalación de un correo Electrónico Institucional 100% confiable.

las cámaras de vigilancia dentro de la CEASS Central.

Soporte Técnico a los funcionarios de la CEASS Central como a las regionales al

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INFORME DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE …ceass.gob.bo/ceassweb/wp-content/uploads/2016/11/... · Se ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos