INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2016 - calzadoromulo.comde negociación en la cadena productiva, logrando así, generar rentabilidad razonable a los socios. Fábrica de Calzado Rómulo será

INFORME DESOSTENIBILIDAD2016

Mensaje del Presidente ..................................................5Mensaje del Gerente ......................................................6Perfil de la Compañía .....................................................7 Retos cumplidos Año 2016 ....................................8 Focalización estratégica ..........................................9 Sobre la fábrica Calzado Romulo ...........................10 Nuestro equipo de trabajo .....................................12Distinciones Año 2015-2016 .......................................13 Premios 2016 .....................................................14Estructura Organizacional ............................................15 Nuestro Organigrama ...........................................16 Mapa de procesos ................................................17 Relación con grupos de interés ..............................18Portafolio de Productos y Marcas ..................................19 Portafolio de marcas ............................................20 Líneas de calzado 2016 .......................................21 Aperturas del mercado nacional .............................22 Aperturas del mercado internacional ......................23 Posicionamiento en el mercado 2016 ....................24 Calzado más vendido en el 2016 ..........................25 Macro proceso de producción ................................26 Cambios en el proceso de producción 2016 ...........27 Bondades del calzado ..........................................28

contenido

INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2016

5

MENSAJE DELPRESIDENTE

Este informe para nuestra empresa es una mirada al espejo, donde mostramos a grandes rasgos la gestión en aspectos sociales, financieros y am-bientales; demostrando que con disciplina, com-promiso y trabajo en equipo se logran empresas sostenibles en el tiempo.

Nuestra empresa ha pasado por muchos cambios y situaciones a lo largo de estos 35 años; pero lo que ha perdurado en el tiempo es la intención de hacer sentir a todos los colaboradores como miembros de una verdadera familia.

El informe evidencia y eso me llena de orgullo; una serie de actividades enfocadas en el bienes-tar de los empleados; pero no sólo buscamos que los colaboradores se beneficien; sino que vincula-mos otros miembros de los grupos de interés de la compañía, para hacer una sinergia que nos im-pulse hacia el reconocimiento como una empresa socialmente responsable.

Los invito a leer y analizar este informe, con una mirada muy positivade una empresa nacional incluyente, que quiere seguir brindando el verdadero bienestar para sus pies.

contenido Gestión de la comunicación ..................................29 Concurso de pesebres ..........................................31Gestión Económica ......................................................33 Desempeño económico .........................................34Gestión Social .............................................................39 Características sociolaborales ................................40 Nuestro equipo humano .......................................41 Proceso de inclusión laboral ..................................42 Edad promedio y tiempo de servicio .......................43 Donaciones .........................................................44 Beneficioslaborales .............................................45 Jornada de la salud ..............................................49 Jornada de sensibilidad ........................................50 Procesos de pensión ............................................52 Salud y seguridad en el trabajo ..............................53Gestión Ambiental .......................................................55 Gestión del agua ..................................................56 Gestión de emisiones vertidos y residuos ................58 Mediciones ambientales .......................................60 Prácticas ambientales ..........................................62 Gastos ambientales ..............................................64 Gestión de energía ...............................................65

INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2016SOBRE LA FÁBRICA

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MENSAJE DELGERENTE

Es grato y un motivo de orgullo participar en la elaboración del primer informe de sostenibilidad de la fábrica de Calzado Rómulo.

Este documento plasma el trabajo en equipo para cumplir con las metas e indicadores a lo largo del año 2016, mostrando la gestión sobre asuntos fi-nancieros, sociales y ambientales; que evidencian el compromiso con la búsqueda de la sostenibili-dad en el tiempo de la compañía. El año 2016 fue un año de grandes retos y cam-bios; pero fue un año donde afianzamos el inmen-so compromiso y capacidad de todos los que ha-cemos parte de esta gran empresa.

Somos una empresa incluyente, que brinda oportunidades a personas que cumplen con los perfiles para ocupar los cargos, sin importar su religión, condición física, sexo o cualquier factor social. Nos caracterizamos por gozar de un am-biente familiar, respetuoso y exigente.

Este documento será un factor importante que reforzará la confianza denuestros clientes, proveedores y la sociedad en la empresa y correspondere-mos a esto, haciendo más esfuerzos por buscar la excelencia.

Juan Carlos Oviedo Martínez

PERFIL DE LACOMPAÑÍA


8 9

RETOS CUMPLIDOSAÑO 2016

En el año 2016 tuvimos varios retos empresariales quefueron implementados de la siguiente manera:

Planeación Estratégica

Especialización delas Plantas

Logramos planear y ejecutar un ejercicio de planeación estratégica con el grupo directivo de la empresa, esta-bleciendo una metodología y 7 focos estratégicos de trabajo.

En el último trimestre del año 2016 la fábrica de Calzado Rómulo realizó un ejercicio para establecer su Planeación Estratégica, la cual tuvo como objeti-voidentificarelfuturodelaempresaenlospróxi-mos años y los planes para cumplir con las metas propuestas. En este ejercicio se actualizó la visión de la compa-ñía y se plantearon siete (7) Ejes Estratégicos sobre los cuales se trabajará a lo largo del año 2017 y son:

Se organizaron las plantas por proceso (Troquelado, Guarnecida y Ensamble), pues anteriormente estaban estructuradas por tipo de calzado.

Metodología dePresupuestoSe estableció una metodología propia para realizar el presupuesto de la empresa; logrando la participación y compromiso de todas las áreas.

Habeas Datas

RSE

Implementación ERPEnterprise

5 S's

Se estructuró e implementó el proyecto de protección de datos personales al interior de la empresa (Ley 1581 de 17 de Octubre del 2012 y el Decreto 1377 de 27 de Junio del 2013).

Se estructuró un nuevo departamento encargado de la gestión de la responsabilidad social empresarial y se determinó el rol de esta área al interior de la empresa.

CambiamosdeERP(EnterpriseResourcePlanning=Planifica-ción de Recursos Empresariales). Este nuevo sistema informático nos permite integrar todos los procesos de la empresa y hacer máseficientenuestraoperación.

Se estructuró el proyecto de 5 S´s en las fábricas de la empresa (Selección, orden, limpieza, estandarización, y autodisciplina).

FOCALIZACIÓNESTRATÉGICA

Con este ejercicio se establecieron 37 proyectos que soportarán la implementación de la planeación estratégica. Cada proyecto tiene su cronograma y líder que responde por su avance.

Desarrollar productos más modernos y rentables

Reestructurar el proceso de mantenimiento

Automatizar y renovar nuestra tecnología

Afianzarelcontrolsobrelamateriaprima

Implementar un sistema de calidad y estandarizar procesos

Incrementar el relacionamiento y servicio con el cliente

Fortalecer la planeación de las colecciones


10 11

sobre la fábricaCALZADO ROMULO

Se encuentra ubicada en el Valle del Cauca, en la ciudad de Cali, en el barrio zona industrial Los Mangos Calle 32 número 8ª- 17 planta Administrativa.

Nos caracterizamos por ser imparciales y dar a cada persona lo que merece según sus méritos y derechos.

Somos capaces de crear nuevas formas de hacer las cosas. Nos capacitamos para alcanzar nuevos conocimientos y habilidades. Integramos a nuestro traba-jo nuevas tecnologías y productos para obtener mejores resultados.

Somos capaces de integrar nuestros esfuerzos y capacidades con las de otras personas para lograr mejores resultados en una misma causa u objetivo.

Somos responsables en todo lo que hacemos, ejecutamos nuestras labores en el tiempo y la forma determinada. Actuamos en consecuencia para lograr efectuar todo lo que nos hemos propuesto.

Somos capaces de aceptar, apreciar, y valorar las cualidades de los otros. Brin-damos un trato amable y cortes. Reconocemos el potencial y la importancia de cada persona.

Nos preocupamos por ser claros y comunicarnos sin ambigüedad. Tenemos una conducta sustentada en la honestidad, integridad y la ética, así mismo, actuamos en coherencia con lo que decimos y hacemos.

Fomentamos el compromiso y actuar siempre de la forma correcta de acuerdo con la ética y el cumplimiento, realizamos nuestro trabajo en el tiempo y la for-ma acordada. Asumimos las consecuencias de nuestras acciones y decisiones.

Equidad

Innovación

Trabajo en Equipo

Cumplimiento

Respeto

Transparencia

Responsabilidad

Fábrica de Calzado Rómulo después de gran-des esfuerzos y dedicación fue constituida en 1998 como una sociedad limitada (LTDA).

Ubicación

Principios

Valores

Creación

Somos una compañía, que garantiza el bienestar y con-fort de nuestros clientes, a través de la innovación de calzado.

Contamosconprocesosparamaximizar los recursos,unequipohumanocomprometido,excelenteambientede negociación en la cadena productiva, logrando así, generar rentabilidad razonable a los socios.

Fábrica de Calzado Rómulo será reconocida como la empresa colombiana líder en el sector del calzado, que genera valor a sus grupos de interés a través de la excelenciaoperacional,compromisoconeldesarrollosocial, innovación y rentabilidad.

MISIÓN VISIÓN


12 13

NUESTRO EQUIPODE TRABAJO

DISTINCIONESAÑO 2015-2016

La fábrica Calzado Rómulo para el año 2016generó 159 empleos directos entre empleadosadministrativos y operativos.

OPERATIVOS

ADMINISTRATIVOS

TOTAL

656

198

854

798

215

1013

77

23

79

21

TIPOS DEEMPLEADOS

NÚMERO DE EMPLEADOS

AÑO 2015 AÑO 2016% %


14 15

PREMIOS2016

Premio de Orden del Congreso deColombia en el Grado de Comendador

El viernes 10 de Junio, el Sr Rómulo Marín recibió en nombre de fábrica de Calzado Rómulo la condecoración Orden del Congreso de Colombia en el Grado de Comendador, entregada por el Con-greso de la República en cabeza del Presidente del Senado Luis Fernando Velasco. Es un reconocimiento a los más de 30 años de labor social y empresarial de nuestra compañía.

“La Orden del Congreso de Colombia”, nombre que recibe este galardón, se entrega mediante la Ley No. 02 del 9 de enero de 1987. Ésta Ley facultó a las Comisiones de ambas Cámaras para otorgar este reconocimiento, en nombre del pueblo Colom-biano, a los ciudadanos o instituciones quehayan servido al país”.

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL


16 17

NUESTROORGANIGRAMA

La fábrica de Calzado Rómulo cuenta con una estructura orga-nizacional dividida en dos áreas: Estructura Administrativa que cuenta con 7 áreas de apoyo y la estructura operativa que se en-cuentra distribuida en diferentes plantas cada una con procesos operativos diferentes.

GERENCIA GENERAL

Comercial Mercadeo

Producción

Gestión Humana

Mantenimiento

Auditoría

AdministraciónServicios Generales

ResponsabilidadSocial Empresarial

Innovación yDesarrollo

Tecnología

Financiero

Compras

Servicio Cliente

PRESIDENCIA

Gestión Gerencial

Troquelado

Gestión Comercialy Despachos

Mantenimiento yAdecuaciones

Gestión deTecnología

Planeación deProducción

Gestión del TalentoHumanoGestión de Compras

Servicios Técnicos Maquilas

Servicio al Cliente

Gestión de Calidad

Guarnecida Ensamble

PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN (CADENA DE VALOR)

PROCESOS DE APOYO

PROCESOS DE ORIGEN EXTERNO

Innovación y Desarrollo

GestiónFinanciera y Administrativa

MAPA DE PROCESOSPROCESOS DE DIRECCIÓN

Clientes y partesinteresadas(Requisitos)

ENTRADAClientes y partes

interesadas(Satisfacción)

SALIDA


18 19

RELACIÓN CONGRUPOS DE INTERÉS

Para la fábrica de Calzado Rómulo la relación con sus grupos de interés es el eje potencial para mantener la sostenibilidad de la organización; la gestión de los mismos impacta en los diferentes procesos de la compañía.

Colaboradores Proveedores

Comunidad

Entidades del Gobierno

Clientes

Gremios

Son nuestro talento humano que a través del desarrollo de sus funciones reciben una contraprestación econó-micaybeneficiossocialesparasucrecimientopersonaly familiar.

Personas naturales o jurídicas que abastecen a la fábri-ca de Calzado Rómulo con la prestacion de servicios, materia primas y productos necesario parael funcionamiento de la misma.

La empresa solicita servicios de trabajo de tejido ma-nual; siendo otra fuente de empleo y apoyo parala comunidad.

Con una participación activa con las entidades públi-cas,enreuniónyconvenioslacompañíadefiendesusactividades en la defensa del mercado nacional.

Son aquellos que con su gestión comercial dan a co-nocer nuestros productos tanto a nivel nacional como internacional.

La empresa hace parte de los gremios que representan intereses comunes orientados en el crecimientoy sostenibilidad del mercado nacional.

PORTAFOLIO DEPRODUCTOS Y MARCAS


20 21

PORTAFOLIODE MARCAS

Esta marca está especializada en satisfacer las necesidades de las mujeres, la cual representa el core business de la compa-ñía con su gran variedad de lí-neas: Línea Casual, Línea San-dalias, Línea Bota y Botín, Línea Ejecutiva y Línea Descanso.

Es la marca que representa el zapato de hombre, el cual se ha desarrollado con los más altos niveles de calidad pensando en la comodidad de ellos. Dentro de esta línea de producto se han creado diseños pensados en to-das las necesidades del usuario masculino.

Es una marca que se caracteriza por ayudar a tolerar numerosas horas de trabajo. Esta línea está diseñada para personal de la sa-lud, cocina, belleza, entre otras. Se caracteriza por ser nuestro calzado institucional blanco, el cual ofrece condiciones de con-fort y comodidad superiores.

LÍNEAS DECALZADO 2016

ESTRUCTURADE LÍNEAS

2016

BOTÍN

BOTA

SUECO

SANDALIA

HOMBRE

EJECUTIVACASUAL

DESPUNTADOY

DESTALONADO


22 23

APERTURAS DELMERCADO NACIONAL

APERTURAS DELMERCADO INTERNACIONAL

PUNTOS DE VENTA NACIONALES Exportación

Nuestra empresa goza actualmente de gran reconoci-miento, tanto a nivel nacional como internacional, rea-lizandoexportacionesapaísescomo:

Perfilándonosasícomounadelasempresaslíderesproductoras de calzado.

PanamáEcuadorArubaCurazaoPuerto Rico

Hay mercados que no son constantes, pero se mantienen lasnegociaciones como Bonaire, Costa Rica, Paraguay y Guatemala.

La Guajira Caldas

Cesar Cundinamarca

Magdalena Boyacá

Atlántico Arauca

Amazonas Casanare

Norte de Santander Tolima

Santander Quindío

Antioquia Risaralda

Sucre Valle

Córdoba Cauca

Chocó Nariño


24 25

POSICIONAMIENTO CALZADO MÁSEN EL MERCADO 2016 VENDIDO EN EL 2016

PÚBLICO OBJETIVOPRIMERA COLECCIÓN 2016

REF: 5727 REF: 5749

REF: 5735 REF: 2932

REF: 5741 REF: 5782

SEGUNDA COLECCIÓN 2016

30 - 35 años 40 - 65 años

Inicia desde los 30 hasta los 65 años

Hombres y mujeres en cargos administrativos

Señores y señoras indepen-dientes, empleados, amas de

casa y pensionados.

1er Semestre 2do Semestre

Bondades de la marca: Suelaliviana,alturacómoda,flexible,anatómicoytranspirante.

Beneficios y promesa de valor: Comodidad, bienestar y confort.

Ocasión de consumo: Jornadalaboral,shopping,fiestasymomentosdereposoencasa.

Calidad: 100% cuero.


26 27

MACRO PROCESO CAMBIOS EN EL PROCESODE PRODUCCIÓN DE PRODUCCIÓN 2016

PLANEACIÓN YPROGRAMACIÓN

CENTRO DETROQUELADO

SERVICIOSEXTERNOSGUARNECIDA

MARZO 2016

AGOSTO 2016

DICIEMBRE 2016

ENSAMBLE

Programaciónde Producción

Troquelado Plantilujo /Plantistrobell

Suministro de M.P. Corte y troquelado

Pre - alistamiento

Strobell

Corte Complementos

Pre - costura

Alistamiento

Desbaste

Armado

Montaje

Chiripeado / Repujado

Costura

Ensamble

Revisión y Despacho

Terminado Servicios Externos

INICIO

FIN

Casual y Dotación

Sandalias, zapato despuntado e Ipiales

Especializada en calzado de hombre, fábrica de tela y cuero

Maquila de Bota y Botín

Troquelado

En marzo del 2016 la planta 6 fusiono los procesos con la planta 2.

En agosto del 2016 se toma la decisión que la planta 6 se traslada a la planta 1.

Endiciembredel2016seunificaronlosprocesos,sefusionólaplanta1con la planta 2, a la que se le denominó planta de guarnecida.

Planta 1:

Planta 2 y 3:

Planta 5 y 6:

Planta 4:

Planta 7:

En enero del 2016 existían 5 plantas de producción:


28 29

BONDADES GESTIÓN DEDEL CALZADO LA COMUNICACIÓN

Capacidad de Producción

Actualmente contamos con capacidad de producción para 10.000 pares diarios, ofreciendo gran variedad de líneas de calzado que brindanbienestar y confort a nuestros usuarios.

Capacitación en Cultura Organizacional:

La empresa durante sus últimos dos años ha venido trabajando en la importancia que tiene para una compañía el arte de la co-municación y en ir construyendo espacios que alimenten dicho reconocimiento desarrollando los siguientes espacios:

Durante casi 4 meses se le brindo a todas las áreas de la compañía una capacitación de la importancia de fortalecer la cultura organizacional, generando en ese momento un canal de comunicación entre la gerencia y sus trabajadores con resultado muy positivos.

Implementación de Carteleras:

Se implementó el boletín Rómulo que se distribuye por correos electrónicos. Informa cambios estratégicos y contribuye en el buen desarrollo de la comunicación tanto a nivel interno como externo.

Características Técnicas:

100% CUERO ANCHOS ESPECIALES

SISTEMA STROBELL COSIDO Y PEGADO TRANSPIRABLE

FLEXIBLESUELA LIVIANA YALTURA CÓMODA


30 31

Boletín Rómulo Te Comunica:

Actividades de Integración:

Se implementó el boletín Rómulo que se distribuye por correos electrónicos, donde se informan cambios estratégicos y que con-tribuyen en el buen desarrollo de la comunicación tanto a nivel internocomoexterno.

Nuestra empresa en busca de incentivar la integración entre sus trabajadores, desarrolló diferentes actividades que permitieron unexcelentetrabajoenequipo.

NAVIDAD VERDE 2015

CONCURSODE PESEBRES

Dedicación, creatividad y un gratificante trabajo en equipo fue lo que se pudo percibir de todas las áreas. Fue muy notable la colaboración de unos con otros por lograr un excelente pesebre.Por tan merecido esfuerzo, todos pudieron disfrutar de cantos, risas y muchos premios.

¡Muchas gracias por participar del Concurso!

Mejor Pesebre 2015: Mejor Pesebre 2016:


32 33

Perfil Sociodemográfico:

Comunicador Interno:

Duranteelaño2016seempezóatrabajarconelperfilsocio-demográficodelacompañía,permitiéndonosidentificarcuálesson los factores de riesgos psicosociales que tiene nuestros cola-boradores y poder contribuir en el mejoramiento de los mismos.Sigue en construcción y queda pendiente para el año 2017.

La compañía viene haciendo inversiones importantes en pro-cesos tecnológicos, por ello adquirió una mayor capacidad en los correos electrónicos y en un comunicador interno llamado SPARK. GESTIÓN

ECONÓMICA


34 35

DESEMPEÑOECONÓMICO

PARES 832,091 866,248 34,158 4,1%

INGRESOS NETOS 32,000,119 35,001,948 3,001,829 9,4%

PROVISIÓN IMTOS

CONCEPTOCRECIMIENTO

ABSOLUTA RELATIVA2015 2016

Crecimiento

RENTA 551,328 860,203 308,875 56%

CREE 198,478 340,602 142,124 71,6%

UTILIDAD NETA 1,685,490 2,499,557 814,066 48,3%

EBITDA 3,729,193 5,704,040 1,974,848 53%

12% 16%

4,1% 5,1%9,4%

63,0%

48,3%53,0%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

Pares Precio Unitario Ingresos Impuestos Utilidad Ebitda


36 37

Año 2015 Año 2016

$3.729

$5.704

El EBITDA presentó un importante incremento del 53%, pasan-do de $3.729 millones en el año 2015 a $5.704 millones en el año 2016. Esto permitió realizar inversión operativa y renova-ción de sistema de información corporativa (ERP).

Como resultado los ingresos netos de la Compañía fueron de $35.002 millones durante el año 2016 con un incremento del 9% frente a año 2015 de 32.000 millones.

Como resultado los ingresos netos de la Compañía fueron de $35.002 millones durante el año 2016 con un incremento del 9% frente a año 2015 de 32.000 millones.

El impuesto CREE comparado con el año 2015 al 2016 incre-mento 71.6%, pasando de $198 millones a $341 millones.

EBITDA($millones)

Impuesto CREE($millones)

Utilidad Neta Utilidad Neta

Año 2015 Año 2016

$1.685

$2.500

Año 2015 Año 2016

$198

$341

Año 2015 Año 2016

$32.000

$35.002


38 39

El volumen de venta pasó de 832.091 pares en el año 2015 a 866.248 pares en el año 2.016; lo que representa un incremen-to del 4.1% es decir, de 34.158 pares.

El Impuesto de Renta comparado con el año 2015 al 2016 in-cremento 45.5%, pasando de $551 millones a $802 millones.

Ventas(cantidad pares)

Año 2015 Año 2016

832.091

866.248

Impuesto Renta($millones)

Año 2015 Año 2016

$551

$802

GESTIÓNSOCIAL


40 41

CARACTERÍSTICAS NUESTRO EQUIPOSOCIOLABORALES HUMANO

Para la fábrica de Calzado Rómulo generar rela-ciones laborales es uno de sus principales pilares de crecimiento, por ello se preocupa por mante-ner con sus empleados estabilidad laboral que contribuya en el crecimiento económico y perso-nal; relaciones generadas sin ningún tipo de dis-criminación por razones de género, discapacidad, procedencia, raza y religión. Es por ello que cada año nos trazamos como meta lograr aumentar nuestra planta de personal.

ADMINISTRATIVAS

VENTAS

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

TOTAL

109

98

520

136

854

103

112

685

113

1013

13

10

61

16

100

10

11

68

11

100

DISTRIBUCIÓN POR ÁREAS

OPERATIVAS

NºTRABAJADORES

AÑO 2015

NºTRABAJADORES

AÑO 2016ÁREAS % %

La Empresa durante el año 2016 contribuyó en el fortalecimiento econó-mico, generando un crecimiento de empleabilidad entre el año anterior de 159 empleos; siendo 17 empleos nuevos en el área administrativa y 142 en el área operativa.

335

519

854

394

619

1013

39

61

100

39

61

100

GÉNERO

AÑO 2015 AÑO 2016% %

HOMBRES

MUJERES

TOTAL


42 43

PROCESO DE edad promedioINCLUSIÓN LABORAL Y TIEMPO DE SERVICIO

Estamos convencidos que el fortalecimiento en la inclusión laboral hace parte de la responsabilidad social que como empresa se tiene con la comu-nidad; por ello durante el año 2016 se les brindó a más mujeres cabeza la familia la oportunidad de que puedan seguir sosteniendo el cuidado de su hogar.

Durante los años 2015 y 2016 nuestra empresa hace parte del programa de empleabilidad para personas con discapacidad “SIN LÍMITES”, obte-niendo un reconocimiento por brindar la confianza y abrir las puertas a la inclusión laboral de las personas con limitaciones auditivas. Apoyo que seguirá creciendo en los próximos años.

La empresa dentro de su fortalecimiento econó-mico y como se refleja en el cuadro de "Tiempo de Servicio", incentiva la estabilidad laboral de sus trabajadores; como también en brindar un apoyo en la contracción de nuevos conocimientos y en el fortalecimiento de la experiencia que se va ad-quiriendo dentro de la compañía reflejado en el cuadro de "Edades Promedios". Logrando de esta manera un desarrollo integral tanto de productivi-dad como de crecimiento personal.

MUJERES

HOMBRES

HOMBRES

MUJERES

MUJERES

TOTAL

TOTAL

87

4

4

37

4

110

5

2

49

2

PROCESOS DE INCLUSIÓN LABORAL

MUJERES CABEZA DE FAMILIA

AUDITIVOS

DESMOVILIZADOS

NÚMERO AÑO 2015 AÑO 2016

Menores de <=25 años

De 26 a 45 años >25<=45

De 46 a 60 años >26<=60

Mayor de 60 años >60

TOTALEDAD PROMEDIO

276

431

139

8

85433

368

547

88

10

1,01334

32

50

16

1

100

36

54

9

1

100

EDADES PROMEDIO

RANGOS DE EDADNº

TRABAJADORESAÑO 2015

NºTRABAJADORES

AÑO 2016% %


44 45

BENEFICIOSLABORALES

Para la empresa fábrica de Calzado Rómulo es un compromiso velar por la calidad de vida de sus colaboradores; es por ello que durante todo este tiempo se brinda actividades que contribuyen al bienestar:

Menores o igual a 1 añoMayor a 1 año - 5 añosDe 15 años a 30 añosMayores a 30 añosTOTAL

Donaciones $ 98.3 $98.3 100%

42437951

854

27767165

1013

TIEMPO DE SERVICIO

CONCEPTO CRECIMIENTO2015 2016

TIEMPONº

TRABAJADORESAÑO 2015

NºTRABAJADORES

AÑO 2016

PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL VENTAS

AÑO 2015 AÑO 2016

Gastos deportivos y de recreacion

Gastos médicos y drogas

Seguros de vida colectiva

Casino y restaurante (Desayunos, frutas, refrigerios)

Rifas de anchetas de panes

TOTAL GASTO ADMINISTRATIVO

Gastos deportivos y de recreacion

Gastos médicos y drogas

Vida colectiva

Casino y restaurante (Desayunos, frutas, refrigerios)

Rifas de anchetas de panes

TOTAL GASTO VENTA

228.746

5.583.779

11.149.839

16.270.769

14.062.490

47.295.623

8.537

3.014.806

2.179.870

14.492.064

299.000

19.994.277

2.734.287

5.257.348

1.665.160

31.337.779

24.374.020

65.368.594

2.725.911

4.686.683

1.149.228

29.057.449

846.800

38.466.071

ABSOLUTA RELATIVA

DonacionesEn el año 2015 no se realizó ninguna donación por parte de la compañía a di-ferencia del año 2016 que se realizó una donación de $98.3 millones de pesos, correspondiente a 2.389 pares


46 47

Plan Vida Integral:

Cubrimiento Plan Exequial:

Programa Vida Saludable:

A través de la póliza colectiva que brinda la aseguradora SURA, nuestros empleados han asegurado su patrimonio y su calidad de vida con tarifas preferenciales desde $5.387 donde la com-pañía asume el valor de $ 2.668.

A través de este gran aliado acompañamos a nuestros trabaja-dores en los momentos más difíciles y con grandes cubrimientos y tarifas especiales en dos planes: Gerencia de $7.193 y un Presidencial de $11.067; donde la compañía asume el 10% del plan que sea escogido por sus colaboradores.

Pensando en un bienestar para su salud, la empresa durante su jornada laboral le brinda a sus trabajadores be-neficiosnutricionalesquecontribuyenenelbienestardeunavidasaludable.

15 minutos antes del ingreso a la jornada laboral, la compañía ofrece desayuno a sus trabajadores.

La empresa ofrece en horas de la tarde una be-bida refrescante para todas las áreas de trabajo.

Pensando en que las frutas es un alimento esen-cial para nuestro organismo aportando vitaminas y minerales, los días miércoles la compañía sumi-nistra a todos sus empleados una fruta.

COBERTURAS:Enfermedad graveInvalidez por cualquier causaBono canastaAuxiliopormaternidadRentas por hospitalizaciónRentas por cirugías

Para la empresa de Calzado Rómulo es un compromiso velar por la calidad de vida de sus colaboradores; es por ello que durante todo este tiempo se brindan actividades que contribuyen al bienestar:

PERSONAL PRODUCCIÓN AÑO 2015 AÑO 2016

Gastos de recreación

Gastos médicos

Auxilio extralegal movilidad

Auxilio extralegal habitacional

Beneficio de rodamiento

Vida colectiva

Casino y restaurante (Desayunos, frutas, refrigerios,

rifas, anchetas de panes)

TOTAL GASTO VENTA

226.951

35.374.728

-

-

150.000

14.578.484

82.559.676

132.889.839

20.438.487

29.073.474

8.345.000

5.000.000

140.000

9.286.970

169.493.394

241.777.325


48 49

JORNADADE LA SALUD

Desarrollo de la 1raSemana de la Salud

Así vivimos el pasado mes de Julio del 5 al 9, donde se llevó a cabo la 1ra Semana de la Salud y el Bienestar. Una campaña quese realizóconelfindecrearhábitosdevidasaludableybienestar a nuestros empleados y su núcleo familiar; quienes estuvieron invitados a participar y disfrutar de las diferentes ac-tividades de salud y bienestar (óptica, odontología, vacunación, charlas educativas, silla masajeadora, planes de vivienda, edu-cación, subsidios, entre otros). Se obtuvo gran participación y sensibilización de la población, motivando y disfrutando de las actividades realizadas de promoción y prevención.

Descuento Empleado Rómulo:

Oftamología:

Odontología:

Minimarket JGB:

Todo empleado de la empresa puede acceder a la compra del calzado por descuento en nómina por cuotas que no afecte sus ingresos y con un 10% de descuento.

Los miembros y todo su grupo familiar por ser parte de la familia Rómulo tienen de-recho a ser valorados por el oftalmólogo y adquirir sus lentes con un descuento del 30%. Descuento por nómina con cuotas asequibles a sus ingresos.

Se tienen convenios odontológicos que brindan una tarifa preferencial a los trabajado-res y al núcleo familiar de los empleados con descuento por nómina.

15% de descuento sobre las compras realizadas en los minimarket y el 30% de des-cuento por compra que realice durante la jornada con stand.

Nuestros Convenios

Gracias por participar, esperamos se puedan realizar muchas otras jornadas de la Semana de la Salud y el Bienestar yobtener mayor participación.

Dr. Sebastián Santamaría


50 51

Sensibilización con Caja de Compensacióny Fondo de Pensiones

Sensibilización con Bancos

JORNADA DESENSIBILIDAD

Durante el año 2016 se generaron diferentes campañas de orientación frente a la utilización de los servicios a los emplea-dos de la compañía; impactando a más de 750 colaboradores.

Sensibilización con la EPS

EPS

EPS

EPS

HORARIO

HORARIO

HORARIO

PLANTA 1

PLANTA 1

PLANTA 1

PLANTA 2

PLANTA 2

PLANTA 2

PLANTA 5

PLANTA 5

PLANTA 5

PLANTA 7

PLANTA 7

PLANTA 7

ESMERALDA

ESMERALDA

ESMERALDA

ASESOR

ASESOR

ASESOR

28/11/2016

29/11/2016

30/11/2016

1/12/2016

2/12/2016

3/12/2016

5/12/2016

6/12/2016

12/12/2016

16/12/2016

15/16/2016

14/12/2016

12/12/2016

16/12/2016

15/16/2016

29/11/2016

28/11/2016

1/12/2016

30/11/2016

3/12/2016

2/12/2016

6/12/2016

5/12/2016

13/12/2016

12/12/2016

16/12/2016

15/12/2016

13/12/2016

12/12/2016

16/12/2016

30/11/2016

1/12/2016

28/11/2016

2/12/2016

26/11/2016

5/12/2016

3/12/2016

4/12/2016

14/12/2016

13/12/2016

12/12/2016

16/12/2016

14/12/2016

13/12/2016

12/12/2016

1/12/2016

30/11/2016

29/11/2016

28/11/2016

5/11/2016

6/12/2016

4/12/2016

2/12/2016

15/12/2016

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12/12/2016

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13/12/2016

2/12/2016

3/12/2016

5/12/2016

29/11/2016

28/11/2016

7/11/2016

30/11/2016

1/12/2016

16/12/2016

15/12/2016

14/12/2016

13/12/2016

16/12/2016

15/12/2016

14/12/2016

Nancy Yucuma

James Giraldo

Wilcer Bemal

Alexis Garcia

Melissa Nieto

Fredy Benalcazar

Diana Duque

Javier Lemos

Jorge Mahecha

Libardo Ospina Rojas

Juan Carlos Jiménez

Elizabeth Vieda

Angela María Jiménez

María Ximena Piedrahita

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm

12:00m a 12:40pm


52 53

SALUD Y SEGURIDADEN EL TRABAJO

La fábrica de Calzado Rómulo se compromete a prevenir a tra-vés del control y mitigación de riesgos laborales la ocurrencia de accidentes y enfermedades de sus colaboradores, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, compro-metiendo los recursos necesarios e involucrando a sus partes interesadas.

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo:

En el mes de septiembre de 2016 se inició con la aplicación del formato Evaluación Inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se hace seguimiento al avance de la implementación del sistema. En ese momento se contaba con un 17% de implementación, al mes de junio de 2017 el porcentaje de implementación es 48%.

Mediante el acta de constitución del día 16 de diciembre del 2016 y en cumplimento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 DE 1994 y así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se nombraron por parte de la em-presa y de los empleados a los miembros del comité con un periodo del 2016 al 2018; como también se nombró por parte del representante legal al Presidente y por votación de los integrantes al Secretario.

PROCESOSDE PENSIÓN

El área Jurídica de la empresa tiene sus puertas abiertas para brindar a sus trabajadores asesorías en diferentes trámites lega-les; permitiendo la agilización en sus procesos sin que le gene-ren costos adicionales.

De esta misma manera se contribuye con el acampamiento en los procesos de pensiones cuando los trabajadores aceptan que los mismos sean manejados por el área, sin costo alguno y con el mayor compromiso y apoyo por parte de nuestra empresa.

SOLICITUDES PRESENTADAS

PENSIONADOS X INVALIDEZ

SOLICITUDES PRESENTADAS

Uno de sobreviviencia 1Uno de pensión x vejez 1

9

9

2

ACOMPAÑAMIENTO EN PROCESOS DE PENSIÓNDENTRO DE LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS

PROCESOS NÚMERO

Formación, Desarrollo y SelecciónLa empresa durante el año 2016 en miras de valorar las compe-tencias de sus empleados y de incentivar el crecimiento personal y profesional de los trabajadores, de las 35 vacantes que se presentaron, el 60%, es decir 21 de las misma fueron cubiertas con su personal interno, gracias a que cumplían con el perfilrequerido.

2135

NÚMERO DE VACANTES PROMOCIONES INTERNAS

SELECCIÓN Y PROMOCIONES INTERNAS


54 55

GESTIÓNAMBIENTAL

Mejoras en los Procesos del SG-SST

Procedimiento para la compra y adquisición de productos o servicios:

Procedimiento de selección y evaluación de contratistas y proveedores:

Procedimiento de gestión del cambio:

Procedimiento para trabajo en alturas y procedimiento para trabajo en caliente:

Productos Químicos:

Se elaboró el procedimiento para la compra y adquisición de productos o servicios donde se evidencia la importancia de la participación de seguridad y salud en el proceso de su-ministro de elemento o contratación de un servicio.

Determina los criterios para la selección y evaluación de contratistas y proveedores según su capacidad para suministrar bienes o servicios.

Identificayestableceelprocedimientoparalaimplementacióndecambiosalinteriordelafábricaconelfindemitigarlosefectosgenerados.

Definenlascondiciones,aniveleducativo,equiposdeprotecciónpersonalyaccionesaseguir durante el desarrollo de las tareas de alto riesgo.

Serealizólistadomaestrodeproductosquímicos,enelcualseidentificalacomposiciónquímica de cada producto, su ubicación, pictograma de acuerdo a el sistema globalmente armonizado,fichasdedatosdeseguridad,niveldepeligrosidad,indicacionesdepeligro,consejos de prudencia y elementos de protección personal que se deben utilizar para su manipulación.


56 57

GESTIÓNDEL AGUA

La empresa CALZADO RÓMULO, ha decidido aunar sus esfuerzos en la implementación de prácticas encaminadas al uso racional de los recursos naturales y para la mejora del desempeño ambiental, se prioriza el com-promiso y la responsabilidad de la organización con el medio ambiente.

Ahorro del Agua:

Captación del Agua:

El alto consumo de agua potable del año 2015, se debe a la falta de educación ambiental en la com-pañía.Lasaveríasdelosserviciossanitarios(grifos,baños,etc.),representaronpérdidassignificativaspara el año en mención. Es importante señalar que la demanda del recurso hídrico, no se atribuye a las necesidades de la maquinaria que opera en los diferentes procesos de producción según los reque-rimientos de fabricación del calzado.

Sehadisminuidoenaproximadamenteun50%elconsumodeagua,enelanálisisdelosdatosdelosaños referidos. La diferencia en el consumo de agua potable es notoria, debido a las acciones aborda-das por la compañía, el departamento de servicios generales prioriza las actividades para el arreglo de griferías y servicios sanitarios.

Los procesos y actividades de producción que desarrolla la empresa para la fabricación de calzado, norequierendelacaptacióny/oaprovechamientodirectodefuentesdeaguassuperficialesosubte-rráneas. El suministro y distribución de agua potable es prestado por la empresa de servicios públicos EMCALI. MES

2015 2016DIFERENCIA ENEL CONSUMO CAPTACIÓN DE AGUA

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

TOTAL

-9,29%

-17,05%

-41,78%

-39,62%

-52,51%

-39,26%

-48,34%

-48,83%

-40,93%

-38,15%

-44,13%

-39,59%

-39,7%

Red de distribuciónde agua potable

EMCALI

560

393

639

631

737

675

724

682

689,5

726

741

687,5

7.885

459

326

372

381

350

410

374

349

407

449

414

415

4.761,5

CONSUMO EN m 3


58 59

GESTIÓN DE EMISIONESVERTIDOS Y RESIDUOS

Vertidos:

Emisiones:

Lo señalado en la Resolución 0631 de 2015 donde establecen los parámetros y valores límitesmáximospermisiblesdevertimientosacuerposdeaguasuperficialesyalossis-temas de alcantarillado público, aplica a las actividades industriales, comerciales o de serviciosrelacionadasenelanexo2.

Deacuerdoaloanterior,elanexo2nombralaactividadde"FABRICACIÓNYMANUFAC-TURADEBIENES";sinembargo,enelsectorreferenciado,noseencuentralaactividaddefábrica de calzado, por lo tanto, se determina que la organización no debe presentar una caracterización de los vertimientos que genera, además es importante mencionar que en las instalaciones de la compañía se producen aguas residuales de tipo doméstico.

A partir del mes de agosto de 2015, la compañía con el ánimo de no generar emisiones contaminantes, sustituyo las cabinas de pintura, e incorporo en sus procesos productivos, la aplicación de crema empleada en el corte del calzado. Es importante mencionar que esta estrategia cumple con los requerimientos de elaboración del calzado.

Residuos Sólidos:

Nuestro Centro de Acopio - Residuos Sólidos:

Con el objetivo de manejar integralmente los residuos generados, en el año 2015 la fá-brica de Calzado Rómulo recibió asesoría técnica por parte de la empresa GEMA CON-SULTORES, para formular el plan de gestión integral de los residuos sólidos. Con base en lo anterior la fábrica de Calzado Rómulo ha venido trabajando en adoptar las medidas necesarias para dar un manejo integral a los residuos sólidos desde su generación hasta sutratamientoy/odisposiciónfinal.Dependiendodeltipoderesiduo(cartón,bolsasplás-ticas, entre otros) y sus características, se determina si es viable reincorporarlo a la cadena productivaorealizarlagestiónfinaldelmaterialdedesechoconentidadesautorizadas.Por ejemplo, las bolsas plásticas que puedan ser reutilizadas, se emplean para distribuir tareas (corte de cuero a las plantas de guarnecida y se destinan para otras actividades que requieran de su uso).

Se establecieron directrices para mantener un control y orden de la zona de almacena-miento temporal de los residuos sólidos, los adelantos para mejorar las condiciones del centro de acopio donde se utilizó la legislación ambiental vigente junto con la aplicación del mecanismo que brinda el orden y aseo de las cosas denominado 5 S’s, son las estra-tegias que se han desarrollado para mejorar.

LaempresaCOMERCIALIZADORAYREMATESLANACIONALdeacuerdoalcompromisoestablecido con la fábrica de Calzado Rómulo, desarrolla las actividades de recolección externaytransportedelmaterialdedesecho,parasuposterioraprovechamiento,valoriza-ción y comercialización.


60 61

MEDICIONESAMBIENTALES

En el mes de diciembre de 2015 y noviembre de 2016, se realiza el estudio de ruido por parte de la empresa GEMA CONSULTORES, donde se concluye que la planta de ensamble decalzado,cumpleconlosestándaresmáximospermisiblesdeemisiónderuidoestableci-dos en el artículo 9 de la presente resolución para el período diurno, además los resultados obtenidos del estudio, demuestran una disminución del ruido generado.

Portería

Portería

PorteríaSobre la carrera 9na(costado de la fábrica)

Sobre la carrera 9na(costado de la fábrica)

Sobre la carrera 9na(costado de la fábrica)

Ruido con componentes tonales y con impulsivos en el período diurno y residual.

Ruido con componentes tonales y con impulsivos en el período diurno y residual.

Ruido con componentes tonales e impulsivos en el período diurno y con componentes tonales en el período residual.

Ruido con componentes tonales e impulsivos en el período diurno y con componentes tonales en el período residual.

72,8

72,8

66

75

75

X

X

SI

SI

NO

NO

68,7

68,7

64,3

75

75

X

X

66 9,3%

64,3 6,4%

PUNTO DEMUESTREO

PUNTO DEMUESTREO

PUNTO DEMUESTREO

NATURALEZA DEL RUIDO

NATURALEZA DEL RUIDO

DIFERENCIA

DICIEMBRE 2015

NOVIEMBRE 2016VALOR DE MEDICIÓN

DE RUIDO

VALOR DEMEDICIÓN

DE RUIDO (dB)

VALOR DEMEDICIÓN

DE RUIDO (dB)

VALOR MÁXIMOPERMISIBLEResolución:

627/06-art 9 (dB)

VALOR MÁXIMOPERMISIBLEResolución:

627/06-art 9 (dB)

Cumplimiento Legal

Cumplimiento Legal

Dic / 22015

Nov / 22016


62 63

Se estableció la zona de almacenamiento temporal de los residuos sólidos aprovechables y peligrosos, siguiendo los parámetros y condiciones mínimas para un centro de acopio establecidas en la legislación ambiental vigente.

La organización tiene estructurado el plan de gestión integral de residuos sólidos, y ha venido trabajando en la implementación de este.

Se estableció un compromiso con la empresa COMERCIALIZADORA Y REMATES LA NACIONAL para que desarrolle las actividades de recolección externa y transporte del material de desecho, para su posterior aprovechamiento, valorización y comercialización en el marco de la gestión integral de los R.S.

Dentro de las actividades y operaciones de mantenimiento de la fábrica, se está realizando el cambio de los tubos fluorescentes que hayan terminado su vida útil, por la utilización de luminarias LED.

El residuo peligroso (tubos fluorescentes), se transporta internamente hacia el sitio destinado para su almacena-miento temporal, y su gestión final es realizada con entidades externas autorizadas.

En las plantas de producción se está realizando la instalación de reductores de energía para optimizar el consumo que requieren los aparatos eléctricos y electrónicos.

A pesar de que la empresa no se ve obligada a realizar una caracterización de sus vertimientos, si debe contri-buir con la tarifa establecida por la autoridad ambiental competente, para el tratamiento de sus vertimientos al alcantarillado público, a través, del cobro de la tasa retributiva.

De acuerdo a los resultados obtenidos del estudio realizado por la empresa GEMA CONSULTORES, se demuestra el trabajo realizado en la planta de ensamble evidenciando disminución del ruido generado.

La compañía con el ánimo de no generar emisiones contaminantes, sustituyó las cabinas de pintura, e incorporó en sus procesos productivos desde el mes de agosto de 2015, la aplicación de crema que se emplea en el corte del calzado.

COMPONENTEAMBIENTAL MANEJO Y CONTROL AMBIENTAL

CONSUMO DE AGUA

RESIDUOS SÓLIDOS

AHORRO DE ENERGÍA

VERTIMIENTOS

RUIDO

EMISIONES

PRÁCTICASAMBIENTALES

1

2

3

1

2

3


64 65

GASTOSAMBIENTALES

EMPRESA

TIPO DE GASTOAMBIENTAL DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES VALOR

UNITARIOVALORTOTAL

El PGIRS fue formulado por la empresa GEMA CONSULTORES

FÁBRICA DECALZADO ROMULO

Fecha de propuesta 11 Febrero de 2015

Fecha de aceptación 19 de Marzo de 2015

Fecha de finalización 09 de Junio de 2015

Diagnóstico de las prácticas de gestión de residuos.Inventario de residuos.Diseño y formulación de un plan de gestión integral de residuos.Diseño y desarrollo de las normas de gestión de residuos en las actividades de segregación, almacenamiento, transporte, reciclaje, tratamiento, recupjurídico-ambiental eración y disposición final.Asistencia para cumplimiento de los requisitos legales de los residuos industriales.Asistencia técnica en la implementación y seguimiento al plan de gestión de residuos industriales.Capacitación al personal directivo y operativo en lagestión de residuos industriales.

Formulación del plan de gestión integral de

residuos sólidos.

$ 5.600.000

SUBTOTAL $ 5.600.000(+) IVA (16%) 896.000VALOR TOTAL 6.496.000

$ 5.600.000

El análisis realizado, evidencia un alto consumo en los meses de mayo y diciembre del año 2015 y de 2016, lo anterior se debe a la demanda comercial de calzado que se maneja en época de temporada. Es importante mencionar que el incremento en la producción de calzado para el año 2016 tiene una relación directamente proporcional con el consumo de energía.

La acción tomada por la organización, con el objetivo de disminuir el consumo de elec-tricidad y dar un uso racional a los recursos naturales, es la adopción de estrategias y alternativasquepromuevenelusoeficientedelaenergíadurantelashoraslaborales,talescomo, apagar las luces en los lugares de la empresa que no se ocupen, sustituir los tubos fluorescentesquehanterminadosuvidaútilporlautilizacióndeluminariasLED,juntoconla acción abordada en las plantas de producción donde se está realizando la instalación de reductores de energía para optimizar la demanda de los insumos energéticos que requieren los aparatos eléctricos y electrónicos.

020.00040.00060.00080.000

100.000120.000

20152016

GESTIÓNDE ENERGÍA


66 67

MES2015 2016

DIFERENCIA ENEL CONSUMO

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

TOTAL

CONSUMO EN m 3

67.923 83.585 23,05%

77.755 61.824 - 20,48%

89.052 94.699 6,34%

99.211 95.605 - 3,63%

84.890 114.683 35,09%

75.231 97.361 29,4%

68.226 89.821 31,5

77.841 76.266 -2%

85.798 89.731 4,5%

97.689 96.067 -1,6%

112.503 94.094 -19,5%

110.750 104.105 -6%

1.046.869 1.097.841 4,87%

PARTICIPACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE ESTE INFORME

Presidente: Rómulo Marín CorreaGerente: Juan Carlos Oviedo MartínezDirectora de RSE: Lorena López MontoyaConcepto y Redacción: Viviana Rojas Erazo (Coordinadora de Mercadeo y Publicidad)Diseño y Diagramación: Agencia de Publicidad Eco+Impresionarte

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Documents

INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2016 - calzadoromulo.comde negociación en la cadena productiva, logrando así, generar rentabilidad razonable a los socios. Fábrica de Calzado Rómulo será