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INFORME EJECUTIVO

MALDONADO MACIAS DARMARY ESTEFANI

EDITORES S.A DIRECCION GENERAL

Bogotá D.C, 20 de octubre de 1995

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INFORME EJECUTIVO

MALODONADO MACIAS DARMARY ESTEFANI

Monografía y Conferencia

GABRIEL CAÑON

Licenciado del área de comercio

SUPER INTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Bogotá D.C, 20 de octubre de 1995

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NOTA DE ACEPTACION

_________________________________ _________________________________ _________________________________

_________________________________ Firma del presidente del Jurado

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DEDICATORIA

A Todas las personas que leen e este informe, a la institución, a Dios, y aquellos que son mi guía para mi desarrollo integral.

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AGRADECIMIENTO

El presente trabajo fue realizado con la supervisión del Docente Gabriel Cañón a quien expreso mi profunda gratitud por brindarnos la oportunidad de trabajar y supervisarnos en el avance de nuestro conocimiento. Agradezco Dios por darnos la oportunidad de estudiar todos los días por lo que me hace feliz; porque he tenido las destrezas y las capacidades de para ser mejor cada día. Por la confianza que depositan en nosotros y por su acompañamiento de nuestro crecimiento empresarial. Agradezco a las personas que hicieron de este trabajo mas practico a las personas que hoy en día nos aportan de sus conocimientos a mis familiares y amigos por acompañarme y a todo aquel que me brindo oportunidades de crecer en mi ámbito laboral.

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 7

JUSTIFICACION 7

1. CONFERENCIA NUMERO 1 8 1.1. Objetivo 8 1.1.1. Desarrollo de la conferencia de trabajo 9 * Posible problemática del archivo 9 * Solución de la problemática 10 7. ANEXOS 10

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INTRODUCCIÓN

En la técnica de desarrollo documental y producción de documentos, propia de la gestión de documentos para la facilidad y fácil acceso de los documentos previos de un determinado proceso. Se realiza conferencia correspondiente a las diferentes problemáticas presentadas dentro de la organización la intervención e implementación de una posible solución El instituto ha obedecido entre otras causas a la ausencia de pautas claras y precisas en su manejo, lo que hace que cobre hoy mayor vigencia el presente trabajo como un aporte al inicio de la organización y aporte del l área de comercio aportando otras entidades, que durante su historia no ha sido tratado conforme a la gerencia de servicios y a la importancia que él tiene. Aporta a la estancia de la legalización de los mismos y también aportando al desarrollo de técnicas y destrezas del manejo de esta área en relación.

JUSTIFICACION Las organizaciones o empresas del futuro deben competir

en la actualidad con los avances tecnológicos y las comunidades

empresariales donde es totalmente importante la gestión de documentos

dando como objetivo a este trabajo llevar el conocimiento de realización de

documentos

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INFORME DE TRABAJO

Bogotá D.C, 20 de octubre de 1995

ELABORADO POR: Darmary Maldonado Macías

1. CONFERENCIA No. 1

COLEGIO TECNICO MENORAH

El día 12 de mayo de 2014, a las 7:40a.m. en las instalaciones de la

institución Educativa Distrital Técnico Menorah , se realizó la primera reunión,

para iniciar con el proceso de la problemática global del manejo de

documentos previos; se contó con la presencia de los licenciados, alumnos y

representantes de la superintendencia: Gabriel Cañón, Darmary Maldonado,

alumnas del colegio técnico Menorah grado once.

1.1. Objetivo

ampliar estrategias de desarrollo con metodologías para el avance de

la producción documental; efectuado con varios docentes que

intervienen en el avance institucional del mismo para las publicaciones

anexas según el manual de organización de documentos en archivos

de oficina.

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1.1.1. DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE TRABAJO

Se hizo la presentación conceptual y metodológica de la entidad administrativa encargada al equipo de trabajo interno, el cual será el encargado por la entidad.

Se explicó todo el documento de lineamientos generales para la organización de documentos y la problemática planteada por el docente de clase Gabriel Cañón y la Alumna Laura Castiblanco según su experiencia en la Superintendencia.

En concertación con todos los asistentes se acordó que se deberá llegar a acuerdos para la posible solución planteada.

De acuerdo con esta reunión, El Colegio Técnico Menorah se compromete a

enviar vía e-mail a los asistentes un cuestionario de preguntas para entender

el proceso correspondiente a la producción de documentos.

Los miembros del equipo de trabajo de SUPERINTENDENCIA Y ALUMNAS

DEL COLEGIO TECNICO MENORAH se comprometieron a leer atentamente

el documento base del manual de organización de documentos., el cual se

les envió el presente día y a responder el cuestionario que se les envío.

Se dio la posible problemática a la inadecuación de la producción y

organización de documentos:

Durante la eventual problemática respecto a la desorganización de

derivados de archivos correspondientes, entregado a la practicante

Gabriela Castiblanco, se le hizo una investigación ya que se presentó

una inconformidad por su labor y según su defensa la de organización

de los pacientes tratados y de la misma entidad

SUPERINTENDENCIA allegada a la quejaban por el desorden y

supuesta pérdida de algunos documentos se decide hacer esta

conferencia para la posible solución de esta problemática.

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SEGÚN LA PROBLEMÁTICA PRECENTADA SE ESTIPULO:

Que se debería llevar el reglamento o manual de la organización de

documentos ya que es fundamental para el buen desarrollo de esta sin

embargo se deberá tomar ciertas precauciones dentro de la función

archivística ya que es de enorme trascendencia para la administración. El

nivel y eficacia de esta entidad depende del mimo se hará un control dentro

de ella y solo lo manejara personal autorizado.

Principios básicos de su organización y subtemas

Documentos de apoyo informativo

Documentos administrativos

Expedientes administrativos/Expedientes no reglados

Correspondencia

Registros

Documentos simples

SERIE DOCUMENTAL

TRANSFERENCIAS

PRÉSTAMOS ADMINISTRATIVOS

INSTALACIÓN Y CONSERVACIÓN

Según este manual se exige más responsabilidad y llevar acabo las

sugerencias previas que se hacen.

Anexos:

Listado de asistencia

Copia del e-mail enviado con el cuestionario.

Manual de organización de documentos

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