¡MEJORANDO…¡MEJORANDO…ANDO!ANDO!

Equipo de Eficiencia OrganizacionalEquipo de Eficiencia OrganizacionalOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

JULIO 2013

CONTENIDOCONTENIDO

1. Nuestro Mapa de procesos.2. ¿Cuál es el principio del mes?

3. ¿Qué estamos haciendo?4. ¿Cómo podemos participar?

5. Avances Metodología Rediseño de Procesos6. Actividades a Desarrollar

NUESTRO MAPA DE PROCESOSNUESTRO MAPA DE PROCESOS

El mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión es la representación gráfica de la estructura de los procesos que conforman la Unidad de Restitución de Tierras.

A continuación nuestro mapa de procesos, el cual fue aprobado en consenso por los Directores Territoriales y Líderes de Proceso, el 22 de Febrero de 2013.

PROCESOS ESTRATÉGICOS

PROCESOS DE EVALUACIÓN

PROCESOS MISIONALES

PROCESOS DE APOYO

MAPA DE PROCESOS V 01

22-Feb-2013

GESTIÓN TIC(Jefe Oficina de

TIC)

GESTIÓN FINANCIERA(Coordinador Financiero)

REGISTRO(Subdirectora)

ETAPA JUDICIAL(Subdirectora)

GESTIÓN DE RESTITUCIÓN LEY 1448 MEDIDAS DE

PREVENCIÓN

CARACTERIZACIONES Y REGISTRO

GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE DERECHOS ÉTNICO TERRITORIALES

ETAPA JUDICIAL

(Subdirectora)

(Subdirectora)

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E

INFORMACIÓN

(Subdirectora)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA(Jefe Oficina Asesora

de Planeación)

MEJORAMIENTO CONTINUO

(Jefe Oficina Asesora de Planeación)

(Jefe Oficina Asesora de Planeación)

(Jefe Oficina de Control Interno)

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

(Coordinador de Talento Humano)

ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA

(Secretaria General)

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

(Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones)

GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE

REC. FÍSICOS (Coordinador Administrativo)

GESTIÓN DOCUMENTAL

(Coordinador Gestión Documental)

PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE SEGURIDAD

(Coord. de Seguridad)

ARTICULACIÓN INTERINSTITU-

CIONAL(Subdirectora)

CUMPLIMIENTO ORDENES URT(Subdirectora)

(Coord. SNARIV)

GESTIÓN POST-FALLO

ARTICULACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS

ORDENES

GESTIÓN CONTRACTUAL

(Coordinador Contractual)

¿CUÁL ES EL PRINCIPIO DEL MES?¿CUÁL ES EL PRINCIPIO DEL MES?

Participa en la actividad didáctica que tenemos en el mes de Julio, dale click al icono que se encuentra debajo y organiza el principio del mes.

1. El principio del mes es: …..2. Si no sabes, pregúntale a tu compañer@ 3. Si aún no sabes, mira el calendario de pared de la Unidad 4. Si ya lo sabes, ya estás listo para ganar!!!

¿QUÉ ESTAMOS HACIENDO?¿QUÉ ESTAMOS HACIENDO?

¿CÓMO PODEMOS PARTICIPAR EN EL SIG?¿CÓMO PODEMOS PARTICIPAR EN EL SIG?

Participar activamente de las reuniones de rediseño de procesos.

Es muy sencillo participar en el Sistema Integrado de Gestión aquí teenunciamos algunas de las maneras en las que lo puedes hacer:

Dedicar tiempo para conocer los documentos producto de las etapas y realizar retroalimentación

Apropiar los instrumentos que se establezcan para una mejor gestión de la Unidad de Restitución de Tierras.

AVANCES METODOLOGÍA REDISEÑO DE PROCESOS 09 DE JULIO

PROCESOS LIDER DE PROCESO

Elaboración Propuesta de Diagnóstico, Inventario de

Mejoramiento y Caracterización(09 de Julio)

1, Diagnóstico aprobado(09 de Julio)

2. Inventario de mejoramiento aprobado

(09 de Julio)

3, Caracterización versión 1

(09 de Julio)

PLANEACIÓN ESTRATEGICA ANGELICA LILIANA FERNANDEZ GARZÓN SI SI NO NO

ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONALIVONNE ASTRID MORENO HORTA SI SI SI NO

GESTIÓN DE COMUNICACIONES ADRIANA ALICIA BEJARANO BELTRÁN SI NO NO NO

PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE SEGURIDADDANNY STIWAR USMA MONSALVE

SI SI SI SI

ATENCIÓN AL CIUDADANIA ANGELA ANDREA FORERO MOJICA SI SI SI NO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN ANGELICA LILIANA FERNANDEZ GARZÓN SI SI SI NO

MEJORAMIENTO CONTINUO ANGELICA LILIANA FERNANDEZ GARZÓN SI SI NO NO

LEY 1448 REGISTRO IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

LEY 1448 ETAPA JUDICIAL IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

ÉTNICOS MEDIDAS DE PREVENCIÓN IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

ÉTNICOS CARACTERIZACIONES Y REGISTRO IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

ÉTNICOS ETAPA JUDICIAL IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

CUMPLIMIENTO ORDENES A LA URT IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI SI SI NO

CUMPLIMIENTO ORDENES A LA URT* FONDO IVONNE ASTRID MORENO HORTA SI NO NO NO

ARTICULACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ORDENES ALBA LUCIA SI SI SI NO

GESTIÓN DOCUMENTAL EDGAR ENRIQUE ARISTIZABAL CANDELA SI SI SI NO

GESTIÓN TICS LUIS ALBERTO CLAVIJO CUINEME SI NO NO NO

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GABRIEL HERNANDO ZAMORA FIGUEREDO SI NO NO NO

GESTIÓN CONTRACTUAL LUZ HELENA ESCOBAR MARTINEZ SI NO NO NO

GESTIÓN FINANCIERA MARITZA CARDOZO GUZMÁN SI NO NO NO

GESTIÓN LOGISTICA Y DE RECURSOS FÍSICOS JAIME ALBERTO MUNEVAR ESPITIA SI NO NO NO

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO WILLIAM FLORENTINO ROA QUIÑONEZ SI NO NO NO

A continuación es estado de avance de los procesos en el rediseño de procesos de la Unidad*

*No todos los procesos iniciaron al mismo tiempo

ACTIVIDADES A ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL DESARROLLAR EN EL

CAMINO DE LA MEJORA CAMINO DE LA MEJORA CONTINUA CONTINUA

- Aprobar diagnóstico, inventario de mejoramiento y caracterización de todos los 21 procesos.

- Aplicar encuesta de mejores prácticas a nivel nacional y territorial para identificar buenas prácticas, reconocer la gestión de los equipos y transferir esa buena práctica a la Unidad.

- Habilitar un espacio virtual para facilitar la socialización de los documentos del SIG .

- Iniciar con la documentación de procedimientos de acuerdo con los resultados de la encuesta de mejores prácticas.