INFORME Nº 01-2015-AG-OA-OACID/jmam.

A : ERMELINDA GARCES PINTADO

Directora de la Oficina de Atención a la Ciudadanía y Gestión Documentaria

DE : EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

Servicio de Auxiliar para Clasificación de Documentos del Archivo

ASUNTO : Informe de Actividades

FECHA : Del 18 de julio al 17 de agosto del 2015.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, con la finalidad de informar sobre las actividades, según detalle:

TESORERIA : Comprobantes de pago año 2007 RO

Se encontraron 37 archivos (completos) obteniendo 6 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,) 6 paquetes2. Caja 2 (8,9,10,11,12,) 6 paquetes3. Caja 3 (13,14,15,16,17,18) 6 paquetes4. Caja 4 (19,20,21,22,23,24) 6 paquete5. Caja 5 (25,26,27,28,29,30) 6 paquetes6. Caja 6 (31,32,33,34,35,36,37) 6 paquetes

: Comprobantes de pago año 2007 CAF

Se encontraron 7 archivos (completos) obteniendo 1 caja.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7) 7 paquetes

: Comprobantes de pago año 2008 RO

Se encontraron 36 archivos (falta encontrar 5 archivos) obteniendo 5 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (9,10,11,12,13,14,15,16) 8 paquetes3. Caja 3 (17,18,19,20,21,22,23,24) 8 paquetes4. Caja 4 (25,31,32) 3 paquetes, falta del 26 al 305. Caja 5 (33,34,35,36,37,38,39,40,41) 9 paquetes

: Comprobantes de pago año 2008 CAF

Se encontraron 36 archivos (completos) obteniendo 5 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (9,10,11,12,13,14,15) 7 paquetes3. Caja 3 (16,17,18,19,20,21) 6 paquetes4. Caja 4 (22,23,24,25,26,27,28) 7 paquetes5. Caja 5 (29,30,31,32,33,34,35,36) 8 paquetes

En total se encontraron 116 archivos, obteniendo 17 cajas, falta encontrar 5 archivos de comprobantes de pago del año 2008 RO.

TESORERIA : Documentación del área de TESORERIA

Se encontraron 22 archivos del año 2007 al 2011 (completos) obteniendo 3 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) 10 paquetes2. Caja 2 (11,12,13,14,15,16,17,18) 8 paquetes3. Caja 3 (19,20,21,22) 4 paquetes

PATRIMONIO : Documentos varios

Se encontraron 11 archivos del año 2008 al 2009 (completos) obteniendo 1 caja.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11) 11 paquetes

LOGISTICA : Documentos varios

Se encontraron 42 archivos más 3 cajas con contratos de locación de servicios del año 2006 al 2009 (completos) obteniendo 7 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21) 12 paquetes3. Caja 3 (22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34) 13 paquetes4. Caja 4 (35,36,37,38,39,40,41,42) 8 paquete5. Caja 5 (del 1 al 25) 25 paquetes6. Caja 6 (del 26 al 55) 30 paquetes7. Caja 7 (del 56 al 85) 27 paquetes

CONTABILIDAD : Documentos varios

Se encontraron 51 archivos (falta encontrar 6 archivos y una caja con informes de estados financieros y presupuesto) del año 2006 al 2012 obteniendo 6 cajas

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18) 9 paquetes3. Caja 3 (19,20,21,23,24,25,26,27,28,29) 11 paquetes4. Caja 4 (30,31,32,33, 36,37) falta 2 archivos 34 y 355. Caja 5 (38,39,40,41,42,43,44) falta archivos 45,46,47,486. Caja 6 (49,50,51,52,53,54,55,56,57) 9 paquetes

ADMINISTRACION : Correspondencia Remitida y Recibida

Se encontraron 30 archivos año 2009 (falta encontrar 2 archivos) obteniendo 4 cajas

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17) 8 paquetes3. Caja 3 (18,19,20,21,22,23,24) 7 paquetes4. Caja 4 (25,26,27,28,29,30) falta archivos 31 y 32

Se encontraron 6 archivos año 2007 (completos) obteniendo 1 caja

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6) 6 paquetes

Apoyo en la rectificación de documentos (comprobantes de pago del año 1992 al 1999) para realizar el inventario final.

Apoyo en el traslado de cajas que se encontraban en los anaqueles (comprobantes de pago del año 2001, 2002, 2003) para clasificación por años e inventariado.

Apoyo en la búsqueda de comprobante de pago 2001 al 2003 de la Sra. Bejar Quispe Victoria.

Apoyo en el encajonamiento de comprobantes de pago y reposición hacia los anaqueles de archivo.

Apoyo en la descarga de documentación proveniente de la cede de Bolívar, clasificación y ordenamiento.

Sin otro en particular me despido de usted.

Atentamente

EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

DNI: 80320378

Adjunto recibo por honorarios

Y Suspensión de cuarta categoría.

TELF: 963917333

DIRECCION: MZ O1 LT 3 AAHH LOS OLIVOS DE PRO