INFORMES 2011

A : Ing. Jorge A. Ojeda Rodrguez Gerente de Desarrollo Urbano A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin

A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad

A: Ing. Jos Vilca Valdivia Gerencia de Promocin Social y Desarrollo Humano

A:Econ. Rodolfo Alberto Tern Rivas Gerente de Planeamiento y Presupuesto

A:Abog. Jorge Luis Reyes Lujan Martinez Gerente Municipal

A:Abog. Pablo Isidoro Alcca Lazo Gerente de Asesora Legal

A:Abog. Mariella Gisselle Salinas Morales Gerente de Administracin Tributaria

DE : Mnica Salas ValdiviaSub Gerente de Logstica

67048 (este cdigo se puede utilizar)

INFORME N 090 2011 SGL / MDJLBYR

A : Ing. Jorge A. Ojeda Rodrguez Gerente de Desarrollo Urbano

DE : Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de Logstica

ASUNTO:Remito Carta de la Empresa Evalate

FECHA:24- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito carta presentada por la empresa Evalate, donde dan a conocer sobre el taller de contratacin de obras que se realizar el 18 y 19 de marzo.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,


A:Abog. Pablo Isidoro Alcca Lazo Gerente de Asesora Legal



FECHA:24- 02-2011



Atentamente,


A:Abog. Jorge Luis Reyes Lujan Martnez Gerente Municipal



FECHA:24- 02-2011



Atentamente,


Jhoni solicito leche para obreros (67502)INFORME N 086 2011 SGL / MDJLBYR

A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Uniformes personal de Servicios a la CiudadREF. : Informe N 037-2011-SCSFECHA:24- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez indicarle que el trmite regular de documentos, se realiza con un requerimiento o informe de la Gerencia usuaria solicitando a la Gerencia de Administracin, lo requerido.Motivo por el cual, remito a su despacho el Informe de la referenciaAs mismo solicito un consolidado de todo el personal detallando el tipo, calidad y modelos de los uniformes que van a utilizar (Personal de Parques, Limpieza Pblica, Ccoritos, Piscina Municipal, Polica Municipal, Serenazgo, choferes, etc) Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

69169



DE: Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de Logstica

ASUNTO:Solicito Disponibilidad Presupuestal

FECHA:24- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito disponibilidad presupuestal, para poder atender el Informe N 061-2011-GAT, de la Gerencia de Administracin Tributaria donde requieren un organizador de colas.Adjunto al presente dos proformas, para que segn las cotizaciones se apruebe el presupuesto.

As mismo adjunto proforma para la adquisicin del equipo de computo.Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

Adjunto Informe 69125


A : Abog. Pablo Isidoro Alcca Lazo Gerente de Asesora Legal


ASUNTO : Solicito Elaboracin de ContratoREF. : Informe N 042-2011-GDU.

FECHA : 24-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la elaboracin de contrato del seor Gabriel Luque Mercado, para que realice el estudio de levantamiento Topogrfico, correspondiente al Parque de la Urbanizacin Villa Los Francos, por un monto de S/. 1 500.00 nuevos solesAdjunto al presente trminos de referencia . Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

67437Adjunto informe de la referencia y curriculum




ASUNTO : Solicito Elaboracin de ContratoREF. : Informe N 036-2011-SGOPYP/GDU.

FECHA : 24-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la elaboracin de contrato del seor Gabriel Luque Mercado, para que realice los servicios de levantamiento integral y estudio Topogrfico para pavimentos de vas y pasajes en la Asociacin de Vivienda Villa Hermosa, PP.JJ. UPIS Ampliacin Cerro Juli, AA.HH. Virgen del Carmen y AA.HH Riego Chili, por un monto de S/. 2600.00 nuevos soles. Segn informe de la referencia, para lo cual adjunto al presente. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

66221


A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Tramite de documentosREF. : Informe N 015-2011-GSVFECHA:23- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez indicarle que el trmite regular de documentos, se realiza con un requerimiento o informe de la gerencia usuaria solicitando a la Gerencia de Administracin, lo requerido.Cabe sealar que los provedos son utilizados internamente por cada Gerencia.Motivo por el cual, remito a su despacho el Informe N 015-2011-GCV, del seor Gustavo Carrasco, para que a travs de su despacho se derive a la Gerencia de Administracin pero con Informe de Gerencia, adjuntando el informe de la referencia. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

68423


A: C.P.C Gladys Ccapatinta Mamani Sub. Gerencia de contabilidad


ASUNTO:Conformidad

FECHA:23- 02-2011

Sirva el presente para saludarla y a la vez dar conformidad al alquiler del depsito de vehculos, correspondiente al mes de enero (16 de enero al 15 de febrero), segn proceso de seleccin de Administracin Directa Selectiva 010-2009.

Atentamente

Adjunto deposito del Banco de la Nacin N1281031 -T-2 (Vitorino Chvez Jose Luis) 52955





FECHA:22- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito disponibilidad presupuestal, por un monto de S/. 2094.50 para poder atender el requerimiento N 052-2011-GSC, de la Gerencia de Servicios a la Ciudad donde requieren un pack de radios de comunicacin.


Atentamente,

Adjunto Informe 68949




ASUNTO:Listado de Devengados

FECHA:16- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez adjunto al presente el Informe N 075-2011-SGOPyL, de la Sub Gerencia de Obras Privadas y Licencias, donde dan conformidad a los trabajos realizados en el mes de noviembre y diciembre del 2010, por la Arq. Karina Moran Franco, por un monto de S/. 2 734.55 nuevos solesEs cuanto informo para que dicho pago sea considerado en la lista de pagos pendientes del ao 2010 - devengados.


Atentamente,

68000




ASUNTO:Remito Expediente N 2290-2011

FECHA:21- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el expediente administrativo N 2290-2011, de la Empresa Consultores y Corredores de Seguros SAC, para su conocimiento y fines pertinentes.


Atentamente,




ASUNTO : Solicito Elaboracin de ContratoREF. : Informe N 104-2011-GSC.

FECHA : 18-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la elaboracin de contrato de seis personas discapacitadas para los servicios de manejo, monitoreo y vigilancia de las videos cmaras Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

67199


A: Abog. Jorge Luis Reyes Lujan Martinez. Gerente MunicipalDE: Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Equipos telefnicos mviles - RPMFECHA:18- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez informarle que de acuerdo a las coordinaciones verbales, se har entrega de equipos telefnicos mviles con RPM, para los tres asesores. Solicito, a travs de su despacho se haga la entrega respectiva a los seores asesores.Los tres equipos son de marca SAMSUNG, GT-E1155, con los siguientes nmeros. N 956565295 RPM #0345295 N 956565453 RPM #0345453 N 956565774 RPM #0345774

Una vez firmada la relacin de entrega, solicitamos que nos los remita a esta Sub Gerencia la hoja de cargo para nuestro control correspondiente.


Atentamente,


A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Personal DiscapacitadoREF. : Informe N 056-2011-SGSCyPCFECHA:18- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito tenga a bien informar si se realiz el respectivo requerimiento de contratacin de cuatro servidores, personal discapacitado para que realice labores de monitoreo y vigilancia en base de Serenazgo, correspondiente al mes de enero del 2011.Al respecto debo comunicarle que esta Sub Gerencia no cuenta con ningn tipo de contrato para el ao 2011 de los seores, Personal DiscapacitadoMotivo por el cual, no se ha realizado el respectivo pago segn el informe de la referencia donde dan conformidad por los trabajos realizados en el mes de enero.


Atentamente,

Adjunto expediente de la referencia con sus respectivos RxH. 67199


A: Abog. Ailine Sheilla Valencia Alvis Secretaria General


ASUNTO:Equipos telefnicos mviles - RPM

FECHA:18- 02-2011

Sirva el presente, para saludarla y a la vez informarle que de acuerdo a las coordinaciones verbales, se har entrega de equipos telefnicos mviles con RPM, para los nueve regidores. Solicito, a travs de su despacho se haga la entrega respectiva a los seores regidores.Los nueve equipos son de marca SAMSUNG, GT-E1155, para lo cual adjunto relacin de los regidores con sus respectivos nmeros, es as que una vez firmada la relacin de entrega, remita a esta Sub Gerencia la hoja de cargo para nuestro control correspondiente.


Atentamente,


A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Reparto de LecheREF. : Informe N 074-2011-GSC (Segunda quincena mes de enero) Informe N 095-2011-GSC (Primera quincena del mes de febrero)FECHA:17- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito los informes de la referencia, sobre las conformidades del reparto de leche, para su revisin ya que no coincide el monto de las boletas con lo entregado segn las planillas adjuntas


Atentamente,

68786-68108INFORME N 072 2011 SGL / MDJLBYR

A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaJhony solicito este numero de informe


A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin

DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de Logstica

ASUNTO : Solicito pisos antideslizantes

FECHA : 17-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez requiero la adquisicin de tres metros de pisos antideslizantes para el palacio Municipal, ya que con estas lluvias constantes, se debe de evitar los accidentes de los administrados. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,


A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito materialesFECHA : 17-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez requiero la adquisicin de los siguientes materiales que sern utilizados para el pintado del auditorio de nuestra municipalidad. 50 gls. Satinado blanco 08 gls. Satinado blanco ostra 01 gln Pasta mural 03 gln. Selladora antisalitre 01 gln. Esmalte negro 02 gls. Piroxilina 03 gls. Laca transparente 02 gls. Thinner 05 Kg. Yeso cermico 06 Plgs. Lijar # 80 02 Kg. Trapo industrial 02 Kg. Waype blanco

As mismo, requiero la reparacin y el mantenimiento de las instalaciones y del equipo de sonido que es utilizado en el auditorio.


Atentamente,


A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Remito Informe de Entrega de CargoFECHA : 16-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el Informe N 001-2011-CNQ, del seor Carlos Nez Quiroz, sobre la entrega de cargo.Al respecto debo informarle referente a los siguientes puntos:Pto.3., Los dos sillones gerenciales, estn totalmente deteriorados.Pto.5., La credensa consta de tres compartimentos, dos de los cuales no tienen llaves.Pto.14., El expediente de trmite de placas de vehculos, se encuentran sin foliacin.Pto 15., Los expedientes de contrataciones de los aos 2003, 2004, 2005 y 2006, no se pudieron verificar ya que no se encuentran con las llaves de los archivadores como consta en el Acta de entrega realizada por el Abog. Pal Tejada Romero.Pto.16.,Los expedientes de contratacin de los procesos realizados en el ao 2007, 2008, 2009 y 2010 se encuentran sin foliacin.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentesSin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

INFORME N 068A 2011 SGL / MDJLBYR



ASUNTO : Solicito Ampliacin de Contrato

FECHA : 16-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito formalice la ampliacin de contrato de seguros de vehculos a todo riesgo, para unidades de la Municipalidad Distrital de Bustamante y Rivero, por 60 das calendario, hasta ejecutar el proceso de convocatoria. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

39536




ASUNTO : Remito Informe

FECHA : 16-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el Informe N 002-2011-CNQ, del seor Carlos Nez Quiroz, sobre la demolicin de viviendas y apertura de vas de la prolongacin Andrs Avelino Cceres con avenida Dolores.Para su conocimiento y fines pertinentes


Atentamente,

68314


A:Abog. Ailine Sheilla Valencia Alvis Secretaria General


ASUNTO:Remito Carta Notarial

FECHA:16- 02-2011

Sirva el presente, para saludarla y a la vez remito Carta Notarial, sobre la reincorporacin a la Comisin Electoral Especial de Nombramiento de Jueces de Paz del Distrito, Srta. Gabriela Pinto Rodrguez.


Atentamente,

Adjunto Carta





FECHA:16- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez adjunto al presente los expedientes para adjuntar a la lista de pagos pendientes del ao 2010 para ser considerados como devengados.

Informe N 013-2011-SGP, Polica Municipal, Gilberto Choquehuanca Pari, mes de diciembre del 2010.(65467) por un monto de S/. 650.00.

Informe N 075-2011-SGOPYP, Limpieza De Torrenteras, Mes De Diciembre del 06 al 31 de Diciembre. (59079) S/. 13 230..


Atentamente,

Adjunto Expedientes 66845


A : Abog. Pal Tejada Romero Sub Gerente de Personal

DE : Mnica Salas Valdivia Sub. Gerente de Logstica

ASUNTO : Solicito relacin FECHA : 16-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito una relacin de los nombres y cargos de los Gerentes de la Municipalidad.


Atentamente,




ASUNTO : Solicito Silln Gerencial

FECHA : 15-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de un silln gerencial para esta Sub Gerencia.


Atentamente,

INFORME N 063 2011 SGL / MDJLBYRJhoni pidi este nmero de informe


A : Abog. Pal Tejada Romero Sub Gerente de Personal DE : Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Situacin de Personal REF. : Memorandum Circular N 04-2011-SGP FECHA : 14-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez le informo sobre la modalidad en la que se encuentra el personal de la Sub Gerencia de Logstica.

PERSONAL MODALIDAD

Mnica Salas ValdiviaPersonal de Confianza

Carla Caldern ToneServicios No Personales

Jonne Peralta CalcinaCAS

Emiliano Salazar HinojosaNombrado

Gualberto Postigo PeraltaNombrado

Guillermo Rodrguez AscarzaNombrado

Karelly Mostajo TorreblancaNombrado

David Valcarcel Cerro Nombrado

Oscar Chvez VargasNombrado (portera)

Rodolfo Callanta MolinaNombrado (portera)

Alvaro Charca ApazaNombrado (portera)

Miguel Huarca ApazaNombrado (portera)


Atentamente,

68295


A : Econ. Rodolfo Alberto Tern Rivas Gerente de Planeamiento y Presupuesto DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito Disponibilidad PresupuestalREF. : Requerimiento N 002-2011-TI/AVS Informe N 044-2011-SGLFECHA : 14-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito los documentos de la referencia:1. Para la contratacin de renovacin del Antivirus BIT Defender, que actualmente se encuentra instalado en los servidores y todos los equipos de la red principal, esta por vencerse la licencia y de acuerdo a la evaluacin, se renovar a un ao cuyo monto a asciende a S/. 7 123.06 nuevos soles.2. As mismo existe el requerimiento donde se solicita un especialista en redes para que evale y corrija las deficiencias que se han venido presentando en la red, a fin de facilitar el trabajo en los diversos sistemas que cuenta la municipalidad, cuyo monto asciende a S/. 4 300.00 nuevos soles.Motivo por el cual, solicito disponibilidad presupuestal, calendarizacin y la certificacin correspondiente, para as poder atender dicha solicitud Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente, 66306-65870


A : Ing. Jorge A. Ojeda Rodrguez Gerente de Desarrollo Urbano DE : Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Limpieza de TorrenterasREFERENCIA: Informe N 040-2011-SGOPYP Provedo N 331-2011-GAFECHA : 11-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito a travs de su despacho disponga a quien corresponda, que para poder tramitar el pago al personal que hizo el mantenimiento de Torrenteras, por un monto aprobado de S/. 16,940.00 nuevos soles, la Sub Gerencia Competente, deber de separar la planilla del mes de diciembre del 2010 y el mes de enero del 2011.


Atentamente,

59079

CNQ/ kmtC.c. ArchivoINFORME N 059 2011 SGL / MDJLBYR




FECHA:10- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez adjunto al presente los expedientes pendientes para adjuntar a la lista de pagos pendientes del ao 2010 para ser considerados como devengados.

Informe N 025-2011-GAT, planilla de liquidacin de comisiones del Personal de Parqueo Municipal del 16 al 31 de diciembre del 2010.(66742) por un monto de S/. 2 629.23.

Informe N 005-2011-SGOPYP/GDU, mantenimiento vial del 20 de diciembre al 01 de enero 2011. (65504) S/.2 520.00

Informe N 005-2011-SCS, personal de apoyo que laboraron en la Plataforma de Andrs Avelino Cceres. Por 13 das (65760) S/. 1950.00.

Informe N 003-2011-SGOPYL, trabajos de revisin y verificacin de planos.(64744), S/889.68. Adjunto Recibo por honorario N 080 de Dimas Alfonso Mora Llaiqui y Recibo por honorario N 284 de Adolfo Reynaldo Chacn Cornejo.

Informe N 006-2011-SGOPYL, trabajos de supervisin de obras. Adjunto Recibo por honorario N 413 de Guillermo Herrera Alarcon.(64086) S/. 1 820.44

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes


Atentamente,

Adjunto Expedientes 66845

Informe N 040-2011-SGOPYP/GDU, Limpieza de Torrenteras S/. 16,940.(59079)


A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE: Srta. Mnica Salas Valdivia Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito Confeccin de SellosFECHA : 10-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de dos agendas gubernamentales 2011 y dos sellos post firma, segn modelo adjunto, as mismo requiero un sello de provedos para esta Sub Gerencia.


Atentamente,


A : Abog. Pablo Isidoro Alcca Lazo Gerente de Asesora LegalDE: Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito Elaboracin de ContratoREFERENCIA: Informe N031-2011-SCS Provedo N 635-2011-GAFECHA : 08-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la elaboracin de contrato de un obrero por reemplazo para que realice las labores de barrido, en la modalidad de Locacin de Servicios, a partir de la fecha, por un monto de S/. 650.00 mensual, segn Provedo 280-2011-GSC, de la Gerencia de Servicios a la Ciudad, la cual adjunto al presente.


Atentamente,

67788


A:Arq. Ronald Crdova Salas Subgerente de Obras Publicas y Proyectos DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Solicitan constancias de trabajo

FECHA:08- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito los siguientes expedientes administrativos: 16851-2010. 18508-2010 18245-2010 16908-2010 221-2011Donde solicitan constancias de trabajo, por ser de su competencia. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

INFORME N 003 2011 CNQ / MDJLBYR

A : Abog. Pal Tejada Romero Sub Gerente de Personal

DE : Carlos Nez Quiroz

ASUNTO : Solicitud de Abono FECHA : 17-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito ordene a quien corresponda efecte el abono por el da laborado el 06 de enero del 2011; monto que me fue descontado.Debo sealarle que me encontr ese da en comisin de servicio en el Palacio del Deporte por realizarse la Sesin Solemne.

Agradeciendo su atencin a la presente quedo de usted.

Atentamente,


A : Ing. Jorge A. Ojeda Rodrguez Gerente de Desarrollo Urbano DE : Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Oficina de Defensa CivilREFERENCIA: Informe N 070-2011-GSC Provedo N 649-2011-GAFECHA : 08-02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito a travs de su despacho disponga a quien corresponda, realice el diseo y el perfil para que provisionalmente se instale un ambiente pre-fabricado para el funcionamiento de la oficina de Defensa Civil.


Atentamente,

67847


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO: Adquisicin de celulares RPM.FECHA: 08- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez le informo que segn Requerimiento N 010-2011-SGOPyP de la Sub Gerencia de Obras Pblicas, solicitan la asignacin de 03 celulares RPM, al respecto le comunico que esta adquisicin variara el costo de la bolsa ya contratada.



Atentamente,

67724INFORME N 053 2011 SGL / MDJLBYR

A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO: Solicito PersonalFECHA: 08- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito un practicante para que realice diversas labores en la Sub Gerencia de Logstica como apoyo a tramite documentario de ordenes de servicio/ordenes de compra, (fotocopiado, y archivo), y otras actividades inherentes a esta Sub Gerencia.As mismo se requiere una persona que maneje el Sistema Abas-Gub, donde se elabora Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra.


Atentamente,


A:Abog. Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad

DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de Logstica

ASUNTO:Contratacin de ProfesionalREF. : Informe N 055-2011-GSC Provedo N 576-2011-GA

FECHA:07- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito los trminos de referencia y el perfil del Ingeniero que requieren para poder realizar la contratacin y as poder obtener el certificado de seguridad segn corresponda para la piscina municipal.Cabe mencionar que primeramente se deber de derivar a la Gerencia de Planeamiento para que nos otorgue disponibilidad presupuestal.


Atentamente,

67550INFORME N 051 2011 SGL / MDJLBYR

A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO: Solicito Convenio con la PNP.Ref.: Imforme N 068-2011-SGSCyPC Provedo N 293-2011-GSC FECHA: 07- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y a la vez le informo que a la fecha no tenemos ningn tipo de convenio donde nos comprometamos a abastecer con combustible a las unidades de la Polica Nacional que apoyan en los operativos organizados por nuestra municipalidad. Cabe mencionar que la Gerencia de Servicios a la Ciudad deber proponer dicho convenio en coordinacin con la Gerencia de Asesora Legal y Planeamiento y Presupuesto



Atentamente,

67841


A: Abog. Jorge Luis Reyes Lujan Martinez. Gerente Municipal

DE: Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin

ASUNTO:Situacin del Personal

FECHA:04- 02 - 2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez informarle que desde la creacin de la Piscina Municipal se viene trabajando con la Academia Municipal de Natacin, teniendo instructores de natacin que a la fecha no sabemos cual es su condicin real de contrato o de trabajo, paso a detallar algunos aspectos importantes.

Tipo de contrato: Locacin de Servicios durante el ao 2010NOMBRELABORCULMINACIN DE CONTRATO

Jos Camilo Mema Monje profesor de natacin 31 de Diciembre

Mayra Duvaly Valencia Lopez,

servicios de control31 de Diciembre

Carmen Lourdes Quicao Macedo

servicios de control31 de Diciembre

*Christian Cortez Zegarra*Julio Cuentas Villamil*Juan Carlos Cahuana*Yuri Fernndez Torres*Percy Chijcheapaza Santos*Samuel de Romaa Canazas*Kenyu Jesus Valdivia Astorza*Susan Milagros Villalba Ruelas.

08

Instructores de Natacin

Por comisin

Al respecto debo manifestar que dichos servidores no cuentan con ningn vnculo laboral con nuestra municipalidad, por lo tanto ignoro la labor del mes de enero del ao 2011 de dichos servidores y el porqu se remiten las conformidades de servicio de la Sra. Mayra Valencia, Sra. Carmen Quicao y del Sr. Jos Camilo Merma, teniendo presente que sus contratos culminaron (31 de diciembre-2010).

Solicito que a travs de su despacho se aclare quien es la persona que contrata a los instructores, quien es el que decide sobre el funcionamiento de la academia y quien designa la cantidad de alumnos para cada profesor, aclarando porque se han contratado los servicios de los mismos y si es que ellos cuentan con curriculum vitae o el perfil requerido para tal fin, ya que se tiene el Informe N 111-SGPAYL, donde dan conformidad de los servicios por el periodo de Enero del 2011,y adjunto a este informe se detalla el inicio y trmino de los alumnos que fueron inscritos, donde se observo que hay alumnos que fueron inscritos el 16 de diciembre del 2010, pongo de su conocimiento que segn la Ley de la Contralora no deben quedar pagos pendientes del ejercicio 2010 al ejercicio 2011, ya que debera de ser cancelado al 31 de diciembre .

Debemos considerar que la gestin del 2011 debera de iniciar todo tipo de compromiso de pago, partiendo con nuevos contratos.

As mismo debo informarle que en la Gerencia de Promocin Social los contratos de las facilitadoras y el personal encargado de Promocin de la Salud, su contrato a vencido el 31 de enero del 2011.

Adems cabe sealar que toda contratacin a nombre de la Municipalidad en calidad de Servicios No Personales, lo realiza la Sub Gerencia de Logstica en coordinacin con la Sub Gerencia de Personal, previo requerimiento del rea usuaria y disponibilidad presupuestal.

Todas las Gerencias por intermedio de su despacho debern hacer llegar una relacin del personal que est a su cargo indicando, fecha de ingreso, labor que realiza, condicin laboral y quien los contrato, todo ello deber ser en el termino de la distancia y bajo responsabilidad.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes salvo mejor parecer.Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

67778-67560-67630-67631


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de AdministracinJhony solicito este informe (66991)INFORME N 049 2011 SGL / MDJLBYR

A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO: adquisicin de ngulos ranuradosFECHA:04- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y a la vez se requiere la adquisicin de ngulos ranurados de cinco cuerpos con seis niveles para ser utilizados como estantes para colocar los archivadores de palanca de la Sub Gerencia de Tesorera y Sub Gerencia de Logstica, a fin de mantener orden. Cabe mencionar que cada uno tiene un valor de S/. 173. 00 nuevos soles y el total por los seis estantes sera por un monto ascendente de S/. 865.00.



Atentamente,


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Requerimiento de Refrigerios Personal de SalvatajeREF. : Requerimiento N 045-2011-SGPAYEFECHA:03- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y referente al Provedo N 524-2011-GA, donde solicita se informe sobre el requerimiento de refrigerios para el ao 2011 para el personal de Salvataje-Piscina Municipal, al respecto le comunico que desconozco si existe algn tipo de convenio y que solo hubo un compromiso verbal, por lo tanto quien deber informar al respecto es la Gerencia de Servicios a la Ciudad y as mismo se debe solicitar a la Gerencia de planeamiento otorgue disponibilidad presupuestal para el ao fiscal 2011 y poder realizar los respectivos pagos.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente

67570CNQ/ kmtC.c. ArchivoINFORME N 047 2011 SGL / MDJLBYRA:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Situacin laboral de los seores que laboran en la Piscina MunicipalFECHA:03- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y a la vez le informo sobre el historial y la situacin laboral de los seores que laboran en la Piscina MunicipalJos Camilo Mema Monje, profesor de natacin.Tipo de Contrato: Locacin de ServiciosAo: 2010INICIOTERMINOMONTO MENSUAL EN S/.

01 de Julio30 de Setiembre1 300.00

06 de Octubre31 de Diciembre1 300.00

Brinda servicios de control y cumplimiento de normas Piscina MunicipalMayra Duvaly Valencia Lopez, Tipo de Contrato: Locacin de ServiciosAo: 2010INICIOTERMINOMONTO MENSUAL EN S/.

17 de Marzo17 de Mayo 650.00

18 de Mayo17 de Agosto 650.00

18 de Agosto31 de Diciembre 650.00

Carmen Lourdes Quicao MacedoTipo de Contrato: Locacin de ServiciosAo: 2010INICIOTERMINOMONTO MENSUAL EN S/.

17 de Setiembre31 de Diciembre 650.00

Cabe mencionar que existen 08 instructores de natacin que ganan por comisin segn Informe N 111-2011-SGPAyE, donde dan conformidad de servicios correspondiente al mes de enero. Al respecto debo informar que dichos servidores no tienen contrato con nuestra municipalidad . (67560)

Cabe mencionar que para ser efectivo cualquier tipo de contrato el rea solicitante deber de realizar el respectivo requerimiento de personal, adjuntando los trminos de referencia en la fecha oportuna, ya que no se regularizar dichas contrataciones.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentesSin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,


A:Abog. Jorge Luis Reyes Lujan Martnez Gerente Municipal DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Historial del servidor Luis Delgado ClavijoREF. : Memorando N 045-2011-GMFECHA:02- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y a la vez le informo sobre la situacin laboral del seor Luis Rufino Delgado Clavijo.

Tipo de Contrato: Locacin de ServiciosAo: 2010INICIOTERMINOMONTO MENSUAL EN S/.

04 de Enero30 de Abril1 800.00

04 de Mayo04 de Octubre1 800.00

06 de Octubre04 de Diciembre1 800.00

Adenda al Contrato de Locacin de ServiciosINICIOTERMINOMONTO MENSUAL EN S/.

06 de Diciembre31 de Diciembre1 800.00

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentesSin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

67121

CNQ/ kmtC.c. Archivo

INFORME N 045 2011 SGL / MDJLBYRA:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Reparacin de Auditorio - Iluminacin FECHA:01- 02-2011

Sirva el presente para saludarlo, y a la vez se requiere la adquisicin de los siguientes materiales para mejorar la iluminacin del Auditorio. 01 Llave termomagntica 2 x 40 A 01 Llave termomagntica 2 x 20 A 01 Llave termomagntica 2 x 30 A 04 Lmparas ahorradoras en espiral luz clida 06 Repuestos dicroicos 220 V. 06 socket para dicroicos 02 cinta aislante 3m 02 Lmparas MHN 70 Watt 02 Igritur Vossloh Schwabe Z150K 02 Balastro sodio 70 Watt 03 Interruptor doble en placa 30 Fluorescentes liniales 40 Watt 30 arrancadores Adjunto al presente cotizacinEs cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentesSin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,67518

CNQ/ kmtC.c. Archivo


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Adquisicin de licencia de antivirusREF. : Informe N 002-2011-TI-ADFECHA:01- 02-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez le informo respecto a la adquisicin de Licencia de Antivirus, donde e tiene dos propuestas, por un ao, dos aos y tres aos lo conveniente ser requerir el de un ao por razones presupuestales y el monto menor es de $ 2543.15 Dlares Americanos, (S/. 7 123.06 nuevos soles aproximadamente) ofrecidos por la empresa LSCV SYSTEMS EIRL.Adjunto cotizaciones para que a travs de su despacho se solicite disponibilidad presupuestal a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes


Atentamente,

65870



:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de Logstica


FECHA:31- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito disponibilidad presupuestal, para programar el viaje a la playa verano 2011, tanto para el personal de planta como personal obrero, segn Informe N 034-2011-SGP.Adjunto al presente cotizacin de la empresa Jos Antonio.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes


Atentamente,

67132

INFORME N 042A 2011 SGL / MDJLBYR

A : Abog. Pablo Isidoro Alcca Lazo Gerente de Asesora LegalDE: Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito Elaboracin de ContratoREFERENCIA: Provedo N 601-2011-GAFECHA : 28-01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicitarle la elaboracin de contrato de once personas para la realizacin de trabajos de limpieza y descolmatacin en las torrenteras del distrito, segn Informe N060-2011-GSC, de la Gerencia de Servicios a la Ciudad, la cual adjunto al presente; dicha contratacin ser en funcin a los trminos de referencia, a partir del 28 de enero al 28 de febrero. Adjunto relacin de personal a contratar.

Sin otro particular,

Atentamente,

67758

CNQ/ kmtC.c. ArchivoINFORME N 042 2011 SGL / MDJLBYR

A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Trmites realizados en la empresa Telefnica- Mviles S.A.REF. : Memorando N 005-2011-GAFECHA:27- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez informarle sobre los trmites realizados en la empresa Telefnica- Mviles S.A.

1.- Al tener el servicio de telefona mvil vencido (diciembre y enero) nos apersonamos a la empresa, entrevistndonos con la Sra. Palmira Fernndez, indicndole que nuestro servicio ya estaba considerado para corte, solicitando nos ampli el plazo para el respectivo pago hasta el 20 de febrero, lo cual fue aceptado.2.- Referente a los equipos celulares del Dr. Alfredo Zegarra y el seor Vctor Arango Ortz, nos dio dos opciones para su retiro de la bolsa de nuestro municipio:

OPc.CASODr. Alfredo Zegarra Tejada95 9679898Econ. Vctor Arango Ortz 95 9926993

1Pagar penalidad por corte de servicio anticipado $ 130.00$ 203.45

2Cambio de nombre (pasara del nombre de la municipalidad al nombre de la persona que esta utilizando) previa aceptacin de los usuarios, retirndose dicho nmero de nuestra bolsaSin costo algunoSin costo alguno

Deuda al 25 de enero del 2011 $ 297.75Dentro de la bolsa

Vigencia de ContratoOctubre 2011Julio 2011

As mismo debo informar que se cuenta con los siguientes equipos alquilados a telefnica que no tienen ningn impedimento para ser devueltos, pudiendo la municipalidad como renovacin adquirir equipos nuevos.

N DE CELULARTIPO DE EQUIPOOFICINA ASIGNADA

1959926994NOKIA 1600Serenazgo

2959664317NOKIA 1600Sub Gerencia de Logstica

3959664389NOKIA 1600Sub Gerencia de Obras Pblicas

4959664751NOKIA 1600Portera

5959664763NOKIA 1110Alcalda

6959664931NOKIA 1600Gerencia de Promocin Social

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,66446

INFORME N 041 2011 SGL / MDJLBYRJhoni solicito este numero, solicito reparacin del vehiculo xh-1292, 2011 (65755)

INFORME N 040 2011 SGL / MDJLBYRJhoni solicito este numero, aprobacin de expediente de contratacin de transporte programa sol y mar 2011 (65982)


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin



FECHA:25- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez adjunto al presente listado de pagos pendientes del ao 2010 para ser considerados como devengados.Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes


Atentamente,

Adjunto expedientes




ASUNTO:Informacin SolicitadaREF. : Informe N 032-2011-GPP FECHA:21- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez comunicarle que los gastos efectuados por concepto de bienes y servicios correspondiente al ejercicio 2010 por cada Gerencia y Subgerencia, se encuentra en la Sub Gerencia de Contabilidad.


Atentamente,

66697


A:Arq. Ronald Crdova Salas Subgerente de Obras Publicas y Proyectos DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:MATERIALES DE ALMACEN

FECHA:24- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remitirle el informe presentado por almacn respecto de algunos materiales susceptibles de devolucin a almacn a fin de que coordine con los Residentes de Obra e informen el estado de dichos materiales.

Adjunto Informe de Almacn y reporte de compras.


Atentamente,


A : Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE : Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO : Solicito Devolucin de 10%REF. : Exp. 1017-2011FECHA : 24-01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez indicarle que se hizo la adquisicin de Suministro de Lubricantes para unidades vehiculares, a travs del ADS N 019-2010/MMDJLBYR.En cuyo proceso a la empresa SAGUA PONCE MANUEL PABLO, se le hizo la retencin del 10% de garanta del Fiel Cumplimiento, cuyo monto la empresa est solicitando su devolucin, para ello la Sub Gerencia de Logstica recibi a conformidad la totalidad de bienes. Por lo que esta Sub Gerencia esta conforme que se devuelva el 10%.Sin otro particular,

Atentamente,




ASUNTO:Solicito la Adquisicin de Agendas

FECHA:21- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de seis agendas del 2011 para la Sub Gerencia de Logstica.


Atentamente,




ASUNTO:Solicito la Adquisicin de Agendas

FECHA:21- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de seis agendas del 2011 para la Sub Gerencia de Logstica.


Atentamente,


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Solicito ampliacin presupuestalREF. : Informe N 007-2011-GPPFECHA:21- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez comunicarle que la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto informa que para la adquisicin de materiales de escritorio y repuestos de accesorios para impresin de documentos se cuenta con un presupuesto de S/. 70 000.00 nuevos soles.Se ha procedido al consolidado de materiales de escritorio de todas las Gerencias, con precios referenciales, valorizado por un monto ascendente de S/. 160.000.00 nuevos soles, esta Sub Gerencia a disminuido con cantidades referenciales histricos cuyo monto se a reducido a S/. 92.000.00 nuevos soles, como se consigna en los cuadros adjuntos.Motivo por el cual se requiere la ampliacin de presupuesto para poder efectuar la adquisicin de dichos materiales a fin de atender las necesidades de las diferentes reas. Es cuanto informo para que a travs de su despacho solicite al rea competente dicha solicitud.Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,65388INFORME N 032 2011 SGL / MDJLBYR



ASUNTO:Relacin de CelularesREF. : Memorando N 004-2011-GA

FECHA:21- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez adjunto al presente relacin detallada de todos los celulares que se encuentran a cargo de nuestra municipalidad con sus respectivas especificaciones.Cabe mencionar que por motivos de fuerza mayor (descanso mdico) no se pudo emitir dicho informe en la fecha solicitada.


Atentamente,

66446




ASUNTO:Suscripcin con Diario el Peruano

FECHA:20- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez comunicarle que para poder realizar coordinaciones para la suscripcin con el diario el Peruano para el ao 2011, se solicita que a travs de su despacho la Gerencia de Asesora Legal nos haga llegar dicho requerimiento para que pueda ser atendido durante todo el ao.Para mayor coordinacin comunicarse con la seora Peralta al nmero telefnico 665396- *131785.


Atentamente,




ASUNTO:Remito inventario de almacn

FECHA:20- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el inventario de suministros de almacn practicados al 31 de diciembre del 2010. Por tal motivo, solicito que a travs de su despacho se derive a la Sub Gerencia de Contabilidad para la conciliacin del balance del ao 2010. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

66495




ASUNTO:Remito informacin del POI 2011REF. : Provedo N 164-GA-2011

FECHA:20- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el Plan Operativo del 2011, segn Memorando Circular N002-2011-GM de Gerencia Municipal.


Atentamente,

65342


A:Abog. Pal Tejada Romero Su Gerente de Personal


ASUNTO:Situacin de la Sra. Doris RiveraReferencia : Exp. 16445-2010

FECHA:18- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez informarle referente a la situacin de la seora Doris Rivera.Al respecto debo indicarle que la seora antes mencionada, se neg a firmar dicho contrato alegando que no se encontraba conforme, motivo por el cual se dej de prescindir de sus servicios.Adjunto al presente Informe N 463-2010-GAL con los antecedente que fueron derivados de la Gerencia de Asesora Legal, para su conocimiento y fines pertinentes (Con cdigo 61140-52922-55601-57909).


Atentamente,

57918-61140

INFORME N 027 2011 SGL / MDJLBYRJhoni hizo este informe sobre UTILES DE ESCRITORIO (65599-65600-65388)

INFORME N 026 2011 SGL / MDJLBYRJhoni hizo este informe sobre el plan anual de contratacin (65755)

INFORME N 025 2011 SGL / MDJLBYRJhoni hizo este informe sobre contratacin de personal por cas (66280)

INFORME N 024 2011 SGL / MDJLBYRJhoni hizo este informe sobre variacin de precios diesel (65989)




ASUNTO:Solicito espirales, guillotina y anilladora

FECHA:18- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de 500 espirales para anillados de documentos de diferentes tamaos para el ao 2011.As mismo solicito la adquisicin de una guillotina grande y una anilladora, para brindar los servicios a las diferentes reas del municipio


Atentamente,




ASUNTO:Materiales de Limpieza

FECHA:18- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de materiales de limpieza para el ao 2011, que sern utilizados para el mantenimiento de los locales de la municipalidad como son: Palacio Municipal, Casa del Adulto Mayor, Local Andrs Avelino Cceres, Palacio del Deporte y Local de Simn Bolivar.Dicho requerimiento es competencia de esta Sub Gerencia. 10 bidones de leja 10 bidones de limpia vidrio 15 bidones de cera lquida 10 bidones de pino 20 galones de kreso 15 galones de cido muritico 03 rollos de franela 24 escobillones 06 recogedores 20 paos de trapeadores 06 baldes para agua 48 pares de guantes de jebe 36 pares de jabn carblico 36 jabones lquidos 60 rollos de papel higinico para los SS.HH. 10 Litros de limpia muebles 120 pastillas desodorante de bao 10 potes de crema desengrasante 50 ambientadores spray 01 caja de esponjas 04 sacos de detergente 01 millar de bolsas de basura Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

66249

INFORME N 021 2011 SGL / MDJLBYRRemite proyecto de plan anual


A:Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad


ASUNTO:Desocupar ambiente

FECHA:13- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito se sirva usted disponer a quien corresponda, desocupe el ambiente que se encuentra a lado de la caseta de portera, ya que pertenece a la Sub Gerencia de Logstica y es de suma urgencia dicho requerimiento. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,


A:Jos A. Franco Casas Gerencia de Servicios a la Ciudad


ASUNTO:Equipos de celular

FECHA:13- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo e indicarle que fueron asignados a su Gerencia los equipos celulares con RPM #919073 y * 280481.Teniendo esta Sub Gerencia conocimiento del cambio de los responsables de estos servicios es que solicitamos a usted nos informe las personas a las que fueron reasignados dichos equipos. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,


A:Ing. Jorge Alberto Ojeda Rodriguez Gerente de Desarrollo Urbano


ASUNTO:Equipo de Celular

FECHA:13- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez comunicarle que fue asignado a su Gerencia el equipo celular con nmero de RPM #281419. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

65922




ASUNTO: Devolucin de Documentos por la Sub Gerencia de Contabilidad

FECHA:13- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remito el Informe N010-2011-SGC-GA, de la sub Gerencia de Contabilidad. Para lo cual adjunto lo siguiente: 08 Ordenes de Servicio N 15496 Salazar Roman Vernica Rebeca N 14979 Empresa Periodstica Nacional S.A. EPENSA N 16671 Elva Oreday Galindo Castro N 16750 Ferreteria A & M EIRL N 16831 M & D Bulding SRL. N 16844 Alfra Construcciones SAC N 16869 M & D Bulding SRL. N 16989 Soamb Consultores SAC.

03 Ordenes de Compra N 17426 Distribuidora Ferretera el Amigo EIRL 17483 Reparaciones y Servicios del Sur SAC. 17592 Rueda Yato Ricardo Jesus

01 Planilla de Viticos N 1026, para el Dr. Alfredo Zegarra Tejada.

Al respecto debo comunicarle que la Sub Gerencia de Logstica realizo los compromisos en el SIAF, desconociendo el porque no fueron devengados oportunamente, es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

65706




ASUNTO:Convenio con la Empresa Claro

FECHA:12- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez comunicarle que nuestra institucin no cuenta con ningn tipo de convenio con la empresa Claro.


Atentamente,

65510




ASUNTO:Donacin de indumentaria (Bisbol)

FECHA:12- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez informarle que en coordinacin con su persona se ha recepcionado indumentaria para la prctica del deporte de Beisbol, de la Federacin Peruana de Bisbol, para ello se realizo un inventario en la que se encontr los siguientes materiales:

30 guantes de bate 02 protectores de hombro 01 chaleco de esponja 04 jebes 06 cascos (1 con protector) 04 bates de aluminio 12 pelotas pesadas de jebe 06 pelotas de plsticos con agujeros 01 maleta 01 bolsa de lona

Cabe mencionar que no existe ninguna documentacin de envo, como son guas de remisin u otros documentos de la dependencia donante, en consecuencia se debe precisar que son materiales donados, por lo que solicito a travs de su despacho disponga a quien corresponda que se complemente con la documentacin correspondiente, para que siga el procedimiento de la aceptacin de la donacin y poder considerar como bien de la municipalidad y derivar al rea usuaria, que sera Gerencia de Promocin Social.


Atentamente,




ASUNTO:Solicito 10 Millares de Papel Bond

FECHA:12- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito de manera urgente la adquisicin de 10 millares de papel bond para abastecer a las diferentes reas mientras se realiza el proceso de tiles de escritorio para el ao 2011.


Atentamente,

65756




ASUNTO:Situacin de Contratos

FECHA:10- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez remitir listado de contratos que han culminado al 31 de diciembre del 2010, por servicios no personales.


Atentamente,




ASUNTO:Solicito 300 Millares de Papel Bond

FECHA:10- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito la adquisicin de 300 millares de papel bond de 75 gr. Para abastecer a las diferentes reas para el servicio de fotocopiado, para el ao 2011.Cabe indicar, que actualmente tenemos tres equipos de fotocopiadoras en el Palacio Municipal en alquiler que no incluye el suministro de papel y una fotocopiadora que se encuentra en la Gerencia de Promocin Social que es de propiedad de la Municipalidad.


Atentamente,

65600




ASUNTO:Solicito 20 millares de Papel Membretado

FECHA:10- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito 20 millares de papel membretado, para atender a las diferentes reas de la municipalidad, para el primer semestre.


Atentamente,

65599


A:Econ. Walter Dongo Chvez Gerencia de Administracin DE:Sr. Carlos Enrique Nez Quiroz Sub. Gerencia de LogsticaASUNTO:Estado Situacional REF. : Memorando Circular N001-2011-GM

FECHA:07- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez hacer de su conocimiento sobre el estado situacional de la Sub Gerencia de Logstica.

1. Al 31 de diciembre del 2010, se emitieron: Ordenes de Compra hasta el N 17635.Ordenes de Servicio hasta el N 17039.2. Al 31 de diciembre del 2010, se emitieron:Pecosas hasta el N 21550.3. A la fecha se tiene documentos por pagar del ao 2010, adjunto relacin detallada.4. A la fecha se tiene facturas por pagar de la Obra: Mejoramiento de la Transitabiliad Vehicular y Peatonal en la Av. Pizarro. Adjunto copia de relacin. 5. Adjunto documentos pendientes para realizar pagos por servicios prestados:

1.Informe N 1395 2010/SGOPYPConformidad de servicios por el Arq. Wilfredo Quispe Pari, como Supervisor de la Obra, Mejoramiento del Parque Santa Mnica (62501)S/. 1 800.00

2.Informe N1530-2010-SGOPYP/GDUDemolicin de Vivienda y aApertura de Va de la Av. Prolongacin A. A. Cceres con Av. Dolores (62308)S/. 22 928.47

6. Personal que labora en la oficina de la Sub Gerencia de Logstica. Carlos Nuez Quiroz Karelly Mostajo Torreblanca Gualberto Postigo Peralta Guillermo Rodrguez Ascarza David Valcrcel Cerro Emiliano Salazar Jonne Peralta Calcina

As mismo solicito se asigne una persona para que se encargue de tramitar las Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra de esta Sub Gerencia.


Atentamente,

INFORME N 010 2011 SGL / MDJLBYRSolicita presupuesto anual de apertura PIA-2011 y cuadro anual de necesidades

INFORME N 009 2011 SGL / MDJLBYRRequerimiento de libro de actasINFORME N 008 2011 SGL / MDJLBYRInforma contrataciones urgentesINFORME N 007 2011 SGL / MDJLBYRNombramiento de rganos encargados de las contrataciones de la municipalidad




ASUNTO:Solicito Partidas Presupuestarias

FECHA:06- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito informe de las partidas presupuestarias asignadas en el PIA 2011, para la adquisicin de materiales de tiles de escritorio y repuestos de accesorios para impresin de documentos a nivel de todas las actividades.Considerando que se necesita programar la adquisicin respectiva para el ao 2011. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,




ASUNTO:Recarga de Extintores

FECHA:05- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicito el servicio de recarga de extintores para el ao 2011, los mismos que estn ubicados en diversas reas de la Municipalidad, ya que las fechas estn por caducar.Dichos extintores se encuentran ubicadas en: Palacio del Deporte, oficina de Seguridad Ciudadana y Vehculos de la misma rea. Palacio Municipal en sus tres niveles. Talleres de Servicios a la Ciudad. Vehculos de Limpieza Pblica y Parques y Jardines.


Atentamente,




ASUNTO:CONTRATACIN DE SERV. DE COURIER

FECHA:05- 01-2011

Sirva el presente, para saludarlo, y a la vez solicitarle la contratacin de los servicios de Courier para el ao 2011, quien har entrega de documentos administrativos de las diversas reas en la ciudad as como fuera de Arequipa.


Atentamente,

65237




ASUNTO: Requerimiento de Notaria

FECHA: 05 01 - 2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicitarle la contratacin de los servicios de un Notario para la participacin en los diferentes Procesos de Adquisicin, as como servicios notariales para los diversos documentos que se requiera en la municipalidad. El servicio se solicitar cada vez que se requiera durante el ao 2011. Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

65184




ASUNTO: Requerimiento Vigilancia Electrnica

FECHA: 05 01 - 2011

Sirva el presente, para saludarlo y a la vez solicitar los servicios de vigilancia electrnica para el ao 2011, para los diferentes locales de Oficina de Apoyo Administrativo Simn Bolvar, Adulto Mayor, Oficina de Apoyo Administrativo Avelino Cceres, para as poder realizar los pagos correspondientes.


Atentamente

65182

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INFORMES 2011