Infosessie 1 WINOB Boeverbos - Roeselare 23 februari 2010 1 maart 2010

Infosessie 1 WINOB

Boeverbos - Roeselare

23 februari 20101 maart 2010

AGENDA

COMMUNICATIE Inleiding Overdracht informatie werkgroepen Bibnet Boekenbank.be

OPLEIDING Het formaat en de nieuwe velden Consolideren Film en DVD regelgeving

PAUZE

FEEDBACK Vragen van medewerkers/catalografen Opmerkingen Evaluatie

12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 2

Wat zijn de infosessies van WINOB?

Ter vervanging van de werkgroepen muziek en catalografie

Beter bereik van alle bibliotheken

Een gezonde mengelmoes van communicatie, opleiding en herhaling en steeds plaats voor feedback en vragen


Waarom? Invoer catalalografie gebeurt steeds meer en meer

centraal

Beslissingen worden worden op niveau van Open Vlacc genomen

Geen beslissingen meer binnen eigen werkgroep, enkel doorstroom van de informatie

Moeilijke organisatie voor vergaderingen

Veel vragen bij catalografen over invoerproblemen, willen op de hoogte zijn van wat leeft binnen WINOB

Ook WINOB zoekt een kanaal om informatie over wijzigingen, aandachtspunten op gestructureerde manier tot bij de bibliotheken te krijgen!


Wie en Wanneer?Voor wie?

Voor iedereen die bezig is met catalografie, benieuwd is naar de nieuwigheden van onze catalogus en voor de rest die gewoon graag de ruimte krijgt om feedback te geven of vragen te stellen over allerhande catalografische problemen.

Wanneer?Op vaste tijdstippen door het jaar (3tal keer), in het voorjaar, net voor de zomer en in het najaar. Telkens twee keer dezelfde sessie binnen één bepaalde week om zo een groot bereik te hebben. Sessies worden gegeven de ene keer in Boeverbos te Brugge, de andere keer in het Noord-Zuid Centrum in Roeselare.

12 april 2023 Dienst Cultuur –WINOB 5

Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010)

Schrijfwijze corporaties CDR

Vb. Symfonieorkest versus Symfonie Orkest

CDR heeft lange tijd systematisch namen van orkesten van elkaar geschreven. Bij nieuwe namen doen ze dit niet meer en volgen ze de gangbare spelling. CDR zal een opkuis doen van alle oude vormen naar de nieuwe aan elkaar geschreven vorm. CDR bezorgt Bibnet een lijst van de aangepaste namen zodat die namen ook in Open Vlacc kunnen aangepast worden.


Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010)

Leefdata bij auteursEr is enige onduidelijkheid rond het toevoegen van leefdata bij auteurs. CDR kent, behalve ter onderscheid van homoniemen, leefdata toe bij componisten klassieke muziek, en bij overleden populaire artiesten. Het is niet altijd duidelijk wat er onder ‘populair’ bedoeld wordt, bv. Peter Pears is klassieke en populaire uitvoerende artiest.

Voor CDR biedt dit geen probleem want zij werken met 2 gescheiden bestanden. Alle componisten die in het bestand klassiek zitten, krijgen leefdata. Alle artiesten die in het bestand populair zitten, krijgen bij overlijden leefdata.

In Open Vlacc kan de regel als volgt geformuleerd worden:een componist is een klassieke componist als de muziek die hij componeert een K krijgt in de Vlaamse muziekclassificatie.Populaire artiesten zijn alle uitvoerenden die voorkomen in werken die geen K krijgen in de Vlaamse muziekclassificatie.Bibnet overlegt met CDR of deze afspraken niet kunnen vereenvoudigd worden.


Overdracht werkgroep muziek Open Vlacc (11 februari 2010)

BasistalenVoor de bepaling van de uniforme titel bij identificerende titels, wordt gesproken van 8 basistalen ipv van 7: Portugees wordt aan het lijstje toegevoegd.Alle regelgevingen worden aangepast.

Bladmuziek werd grondig besproken, deze moet op 25/2/2010 nog aan bod komen in de werkgroep catalografie.Van zodra alles op papier staat zullen wij dit laten weten aan de bibliotheken.

Volgende vergaderingen Bibnet:

11 mei 2010 ( muziek)


Overdracht werkgroep Bibnet (25 februari 2010)

Werkplanning 2010:

03/06/2010 regelgeving games en muziekdragers jeugd

21/10/2010 regelgeving excerpten en bijsturen regelgeving games

09/12/2010 regelgeving Grote Letter + ev. boekenbank


Boek.be en Boekenbank.be

Boek.be• Wat? Belangenvereniging• Vlaamse boekverkopers• Uitgevers

Werking• Creëren IT-platformen

– Website Boek.be– Website www.boekenbank.be (voor de sector, bestelkanaal voor boekhandels)– Online ISBN-aanvragen

• Organiseren van collectieve promotieacties– De Boekenbeurs:– Boekenprijzen: Boekenleeuw, Boekenpauw,…- Acties: de Boekenbeesten, de Zomer van het Spannende Boek…


Boek.be en Boekenbank.be

Boekenbank

Titelbestand van boeken uitgegeven in Vlaanderen

– Ingeschreven gebruikers kunnen boeken bestellen– Boekenbank stuurt bestellingen uit per

leverancier– Nieuwe titelgegevens kunnen gedownload

worden naar eigen systeem– Nu-> Bibnet kan titelgegevens downloaden

voor Openbare Bibliotheken (Boekenbank = achtergrondbestand voor Open Vlacc)


Opleiding

1. De nieuwe velden2. Zoeken binnen Vubis en Z39.50

3. Consolideren

De nieuwe veldenGevolg van wijziging OpenVlaccrecords door import

Boekenbankrecords in het WINOB-formaat :

010 ISBN $a 9789023455646 $9 hardback

$9 softcover (verschillende bindwijze = aparte beschrijvingen)

021 BRONNUMMER $a BBA000032891

040 CATALOGR. BRON $a Boekenbank

101 TALEN taal $a dut [Nederlands] originele taal $b dut [Nederlands]

NUR: Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling, code voor het onderwerp van het boek• Veldnummer 686, nu beschikbaar in vubis (via list authority op te zoeken, enkel ingeven wanneer op boek beschikbaar is)

205 EDITIE $a 1

700 AUTEUR $a Mortier $b Erwin $4 t [vertaler]12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 13



De nieuwe velden

Waarop letten bij eigen invoer:

1. Nieuwe beschrijving bij anderebindwijze -> apart record maken bijpaperback en gebonden editie!!!

2. NUR: enkel opnemen indien op boek vermeld (via de list authority hiervoor voorzien) NUR

3. Opnemen van literaire vertalers bij volwassen fictie!!


Tussentijdse evaluatie Bibnet

Periode Achtergrondbestand BB BewerktEn aanwezig in

VL01

1/5/9 tot 23/2/2010 18766 4542

Precat: 2878Full record: 1664


Waarom worden boeken in BB gevonden en niet in Open Vlacc?

1.Beschrijving in BB dateert van voor mei 2009 (nog geen achtergrondbestand)

2.BB record dateert van voor 6/10/09: Vlabin had nog geen toegang om over te trekken

3.BB record dateert van na 6/10/09: Vlabin heeft het niet opgenomen omwille van onvoldoende gegevens of het record was volgens hun oordeel niet geschikt voor Openbare bibliotheken.

De zoekstrategie

We zoeken steeds de beschrijving die overeenkomt met de voorliggende editie

1. Zoeken in de PCC via tabblad Standaard

Je zoekt in "Alle woorden Titel – Auteur - Impressum“

Beschrijving gevonden Beschrijving controleren Eventueel consolideren met gelijke of Vlacc beschrijving PK-toevoegen


De zoekstrategie

2. Zoeken in OpenVlacc via tabblad Z39.50

a. Je zoekt via een identificatienummer

Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.

Beschrijving niet gevonden => ga naar stap b

b. Je zoekt via zinvol woord uit titel + auteur + (eventueel) uitgever

Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.

Beschrijving niet gevonden=> Je actualiseert een bestaande beschrijvingof=> Je maakt een nieuwe, correcte beschrijving aanenvoegt hieraan je PK toe.


De zoekstrategie


LET OP!

Het is de bedoeling dat zoveel mogelijkbeschrijvingen in dePCC voorzien zijn van een VLACC nummer!

Wanneer de beschrijving dus wel in de PCCgevonden is, maar nog geen VLACC nummer heeft,

Ook diezelfde beschrijving via Z39.50 eensopzoeken en dan eventueel consoliderenzodat het vlaccnummer ook in de PCCaanwezig is!


Consolideren

Samenvoegen van twee identieke records of van twee records die eigenlijk hetzelfde zijn maar waarbij de ene onvolledig is of fouten bevat.


Consolideren

We klikken beide beschrijvingen aan en gebruiken het

voorziene icoontje voor ‘consolideren’ zoals hiernaast is getoond


Consolideren

Wanneer je op het icoontje hebt geklikt, krijg je het consolidatieschema of overzicht.

Hier kun je vergelijken per veld of het zeker wel over dezelfde beschrijvingen gaat.


Welke velden zijn belangrijk voor consolideren?

1. 010 [ISBN] Hebben beschrijvingen hetzelfde ISBN?

2. 020 $9 Gaat het om dezelfde bindwijze?

3. 210 [impressum] Is het dezelfde uitgever?

4. 205 [editie] Gaat het om dezelfde editie? Zo niet wordt de meest recente editie als hoofdbeschrijving genomen!

5. 225 [reeks] Betreft het de zelfde reeks?

6. 215 [collatie] Klopt het aantal pagina’s?

7. 700 [auteur] Gaat het om dezelfde auteur?

8. 710 [corporatie] Is de corporatie gelijk?

9. 900 [relatie] Hebben beide werken ook gelijke relaties?


Consolideren

Wanneer men op ‘Tonen’ drukt kun je onderaan de beschrijving terugvinden hoe hij eruit zal zien na de consolidatie.

Wanneer dit er goed uitziet, kun je op ‘OK’ drukken en zullen de beschrijvingen samengevoegd worden!


DVD en FilmregelgevingVanja Van Belleghem


De WINOB website en het intranet

Wat kun je daar vinden?

Verslagen Documenten Powerpoints diverse opleidingen Informatie betreffende alle domeinen van

WINOB



Hoe? Als geregistreerde gebruikerVia login-in rechtsboven website

Registreren kan online



Waar kom je terecht?


Vragen en opmerkingen van jullie?


Opmerkingen van WINOB


Veel voorkomende fouten en opmerkingen

Bij het intern kopiëren van beschrijvingen binnen de PCC (met reeds vlacc nummer) of het kopiëren van Vlacc beschrijvingen om te bewerken MOET het vlaccnummer bij de nieuwe beschrijving VERWIJDERD worden.

Vermijd verwarring tussen de Daisy-versie/grootletterboek en de gewone boekversie!

Invullen van de chronologische annotatie bij ISBN (moet altijd gebeuren!)

Het verschil tussen 300 annotatie en 303 bibliografische annotatie:

300 OPMERKINGEN $a Tekst voor catalografen / niet getoond in OPAC

303 BIBLIOGR. ANN. $a Tekst herhalen voor iedere aparte annotatie


Regelgeving bladmuziek komt aan bod op de volgende infosessie

Sprinters komt af en toe voor in thema! Er is daarvoor een aard van het werk voorzien voor PBS bibliotheken. Deze informatie mag niet in de beschrijving zelf staan.

Materiaalcode ‘Vertelplaten’ is aangemaakt voor de kamishibai werken. Deze zijn door WINOB omgezet met de juiste materiaalcode.

Alle vernieuwde handleidingen staan online op ons intranet. Je kunt ze terugvinden met de datum en daarbij “NIEUW”.



De sjablonen

De sjablonen zijn aangepast met de gewijzigdegegevens voor boekenbank.

Volgende infosessie

Donderdag 10 juni 2010 (Brugge)Dinsdag 15 juni 2010 (Roeselare)

Suggesties altijd welkom op evaluatieformulier of [email protected][email protected]


Bedankt voor jullie aandacht!


Documents

Infosessie 1 WINOB Boeverbos - Roeselare 23 februari 2010 1 maart 2010