Infosessie 1 WINOB
Boeverbos - Roeselare
23 februari 20101 maart 2010
AGENDA
COMMUNICATIE Inleiding Overdracht informatie werkgroepen Bibnet Boekenbank.be
OPLEIDING Het formaat en de nieuwe velden Consolideren Film en DVD regelgeving
PAUZE
FEEDBACK Vragen van medewerkers/catalografen Opmerkingen Evaluatie
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 2
Wat zijn de infosessies van WINOB?
Ter vervanging van de werkgroepen muziek en catalografie
Beter bereik van alle bibliotheken
Een gezonde mengelmoes van communicatie, opleiding en herhaling en steeds plaats voor feedback en vragen
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 3
Waarom? Invoer catalalografie gebeurt steeds meer en meer
centraal
Beslissingen worden worden op niveau van Open Vlacc genomen
Geen beslissingen meer binnen eigen werkgroep, enkel doorstroom van de informatie
Moeilijke organisatie voor vergaderingen
Veel vragen bij catalografen over invoerproblemen, willen op de hoogte zijn van wat leeft binnen WINOB
Ook WINOB zoekt een kanaal om informatie over wijzigingen, aandachtspunten op gestructureerde manier tot bij de bibliotheken te krijgen!
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 4
Wie en Wanneer?Voor wie?
Voor iedereen die bezig is met catalografie, benieuwd is naar de nieuwigheden van onze catalogus en voor de rest die gewoon graag de ruimte krijgt om feedback te geven of vragen te stellen over allerhande catalografische problemen.
Wanneer?Op vaste tijdstippen door het jaar (3tal keer), in het voorjaar, net voor de zomer en in het najaar. Telkens twee keer dezelfde sessie binnen één bepaalde week om zo een groot bereik te hebben. Sessies worden gegeven de ene keer in Boeverbos te Brugge, de andere keer in het Noord-Zuid Centrum in Roeselare.
12 april 2023 Dienst Cultuur –WINOB 5
Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010)
Schrijfwijze corporaties CDR
Vb. Symfonieorkest versus Symfonie Orkest
CDR heeft lange tijd systematisch namen van orkesten van elkaar geschreven. Bij nieuwe namen doen ze dit niet meer en volgen ze de gangbare spelling. CDR zal een opkuis doen van alle oude vormen naar de nieuwe aan elkaar geschreven vorm. CDR bezorgt Bibnet een lijst van de aangepaste namen zodat die namen ook in Open Vlacc kunnen aangepast worden.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 6
Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010)
Leefdata bij auteursEr is enige onduidelijkheid rond het toevoegen van leefdata bij auteurs. CDR kent, behalve ter onderscheid van homoniemen, leefdata toe bij componisten klassieke muziek, en bij overleden populaire artiesten. Het is niet altijd duidelijk wat er onder ‘populair’ bedoeld wordt, bv. Peter Pears is klassieke en populaire uitvoerende artiest.
Voor CDR biedt dit geen probleem want zij werken met 2 gescheiden bestanden. Alle componisten die in het bestand klassiek zitten, krijgen leefdata. Alle artiesten die in het bestand populair zitten, krijgen bij overlijden leefdata.
In Open Vlacc kan de regel als volgt geformuleerd worden:een componist is een klassieke componist als de muziek die hij componeert een K krijgt in de Vlaamse muziekclassificatie.Populaire artiesten zijn alle uitvoerenden die voorkomen in werken die geen K krijgen in de Vlaamse muziekclassificatie.Bibnet overlegt met CDR of deze afspraken niet kunnen vereenvoudigd worden.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 7
Overdracht werkgroep muziek Open Vlacc (11 februari 2010)
BasistalenVoor de bepaling van de uniforme titel bij identificerende titels, wordt gesproken van 8 basistalen ipv van 7: Portugees wordt aan het lijstje toegevoegd.Alle regelgevingen worden aangepast.
Bladmuziek werd grondig besproken, deze moet op 25/2/2010 nog aan bod komen in de werkgroep catalografie.Van zodra alles op papier staat zullen wij dit laten weten aan de bibliotheken.
Volgende vergaderingen Bibnet:
11 mei 2010 ( muziek)
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 8
Overdracht werkgroep Bibnet (25 februari 2010)
Werkplanning 2010:
03/06/2010 regelgeving games en muziekdragers jeugd
21/10/2010 regelgeving excerpten en bijsturen regelgeving games
09/12/2010 regelgeving Grote Letter + ev. boekenbank
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 9
Boek.be en Boekenbank.be
Boek.be• Wat? Belangenvereniging• Vlaamse boekverkopers• Uitgevers
Werking• Creëren IT-platformen
– Website Boek.be– Website www.boekenbank.be (voor de sector, bestelkanaal voor boekhandels)– Online ISBN-aanvragen
• Organiseren van collectieve promotieacties– De Boekenbeurs:– Boekenprijzen: Boekenleeuw, Boekenpauw,…- Acties: de Boekenbeesten, de Zomer van het Spannende Boek…
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 10
Boek.be en Boekenbank.be
Boekenbank
Titelbestand van boeken uitgegeven in Vlaanderen
– Ingeschreven gebruikers kunnen boeken bestellen– Boekenbank stuurt bestellingen uit per
leverancier– Nieuwe titelgegevens kunnen gedownload
worden naar eigen systeem– Nu-> Bibnet kan titelgegevens downloaden
voor Openbare Bibliotheken (Boekenbank = achtergrondbestand voor Open Vlacc)
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 11
Opleiding
1. De nieuwe velden2. Zoeken binnen Vubis en Z39.50
3. Consolideren
De nieuwe veldenGevolg van wijziging OpenVlaccrecords door import
Boekenbankrecords in het WINOB-formaat :
010 ISBN $a 9789023455646 $9 hardback
$9 softcover (verschillende bindwijze = aparte beschrijvingen)
021 BRONNUMMER $a BBA000032891
040 CATALOGR. BRON $a Boekenbank
101 TALEN taal $a dut [Nederlands] originele taal $b dut [Nederlands]
NUR: Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling, code voor het onderwerp van het boek• Veldnummer 686, nu beschikbaar in vubis (via list authority op te zoeken, enkel ingeven wanneer op boek beschikbaar is)
205 EDITIE $a 1
700 AUTEUR $a Mortier $b Erwin $4 t [vertaler]12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 13
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 14
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 15
De nieuwe velden
Waarop letten bij eigen invoer:
1. Nieuwe beschrijving bij anderebindwijze -> apart record maken bijpaperback en gebonden editie!!!
2. NUR: enkel opnemen indien op boek vermeld (via de list authority hiervoor voorzien) NUR
3. Opnemen van literaire vertalers bij volwassen fictie!!
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 16
Tussentijdse evaluatie Bibnet
Periode Achtergrondbestand BB BewerktEn aanwezig in
VL01
1/5/9 tot 23/2/2010 18766 4542
Precat: 2878Full record: 1664
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 17
Waarom worden boeken in BB gevonden en niet in Open Vlacc?
1.Beschrijving in BB dateert van voor mei 2009 (nog geen achtergrondbestand)
2.BB record dateert van voor 6/10/09: Vlabin had nog geen toegang om over te trekken
3.BB record dateert van na 6/10/09: Vlabin heeft het niet opgenomen omwille van onvoldoende gegevens of het record was volgens hun oordeel niet geschikt voor Openbare bibliotheken.
De zoekstrategie
We zoeken steeds de beschrijving die overeenkomt met de voorliggende editie
1. Zoeken in de PCC via tabblad Standaard
Je zoekt in "Alle woorden Titel – Auteur - Impressum“
Beschrijving gevonden Beschrijving controleren Eventueel consolideren met gelijke of Vlacc beschrijving PK-toevoegen
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 18
De zoekstrategie
2. Zoeken in OpenVlacc via tabblad Z39.50
a. Je zoekt via een identificatienummer
Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.
Beschrijving niet gevonden => ga naar stap b
b. Je zoekt via zinvol woord uit titel + auteur + (eventueel) uitgever
Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.
Beschrijving niet gevonden=> Je actualiseert een bestaande beschrijvingof=> Je maakt een nieuwe, correcte beschrijving aanenvoegt hieraan je PK toe.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 19
De zoekstrategie
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 20
LET OP!
Het is de bedoeling dat zoveel mogelijkbeschrijvingen in dePCC voorzien zijn van een VLACC nummer!
Wanneer de beschrijving dus wel in de PCCgevonden is, maar nog geen VLACC nummer heeft,
Ook diezelfde beschrijving via Z39.50 eensopzoeken en dan eventueel consoliderenzodat het vlaccnummer ook in de PCCaanwezig is!
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 21
Consolideren
Samenvoegen van twee identieke records of van twee records die eigenlijk hetzelfde zijn maar waarbij de ene onvolledig is of fouten bevat.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 22
Consolideren
We klikken beide beschrijvingen aan en gebruiken het
voorziene icoontje voor ‘consolideren’ zoals hiernaast is getoond
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 23
Consolideren
Wanneer je op het icoontje hebt geklikt, krijg je het consolidatieschema of overzicht.
Hier kun je vergelijken per veld of het zeker wel over dezelfde beschrijvingen gaat.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 24
Welke velden zijn belangrijk voor consolideren?
1. 010 [ISBN] Hebben beschrijvingen hetzelfde ISBN?
2. 020 $9 Gaat het om dezelfde bindwijze?
3. 210 [impressum] Is het dezelfde uitgever?
4. 205 [editie] Gaat het om dezelfde editie? Zo niet wordt de meest recente editie als hoofdbeschrijving genomen!
5. 225 [reeks] Betreft het de zelfde reeks?
6. 215 [collatie] Klopt het aantal pagina’s?
7. 700 [auteur] Gaat het om dezelfde auteur?
8. 710 [corporatie] Is de corporatie gelijk?
9. 900 [relatie] Hebben beide werken ook gelijke relaties?
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 25
Consolideren
Wanneer men op ‘Tonen’ drukt kun je onderaan de beschrijving terugvinden hoe hij eruit zal zien na de consolidatie.
Wanneer dit er goed uitziet, kun je op ‘OK’ drukken en zullen de beschrijvingen samengevoegd worden!
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 26
DVD en FilmregelgevingVanja Van Belleghem
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 27
De WINOB website en het intranet
Wat kun je daar vinden?
Verslagen Documenten Powerpoints diverse opleidingen Informatie betreffende alle domeinen van
WINOB
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 28
De WINOB website en het intranet
Hoe? Als geregistreerde gebruikerVia login-in rechtsboven website
Registreren kan online
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 29
De WINOB website en het intranet
Waar kom je terecht?
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 30
Vragen en opmerkingen van jullie?
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 31
Opmerkingen van WINOB
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 32
Veel voorkomende fouten en opmerkingen
Bij het intern kopiëren van beschrijvingen binnen de PCC (met reeds vlacc nummer) of het kopiëren van Vlacc beschrijvingen om te bewerken MOET het vlaccnummer bij de nieuwe beschrijving VERWIJDERD worden.
Vermijd verwarring tussen de Daisy-versie/grootletterboek en de gewone boekversie!
Invullen van de chronologische annotatie bij ISBN (moet altijd gebeuren!)
Het verschil tussen 300 annotatie en 303 bibliografische annotatie:
300 OPMERKINGEN $a Tekst voor catalografen / niet getoond in OPAC
303 BIBLIOGR. ANN. $a Tekst herhalen voor iedere aparte annotatie
Opmerkingen van WINOB
Regelgeving bladmuziek komt aan bod op de volgende infosessie
Sprinters komt af en toe voor in thema! Er is daarvoor een aard van het werk voorzien voor PBS bibliotheken. Deze informatie mag niet in de beschrijving zelf staan.
Materiaalcode ‘Vertelplaten’ is aangemaakt voor de kamishibai werken. Deze zijn door WINOB omgezet met de juiste materiaalcode.
Alle vernieuwde handleidingen staan online op ons intranet. Je kunt ze terugvinden met de datum en daarbij “NIEUW”.
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 33
Opmerkingen van WINOB
De sjablonen
De sjablonen zijn aangepast met de gewijzigdegegevens voor boekenbank.
Volgende infosessie
Donderdag 10 juni 2010 (Brugge)Dinsdag 15 juni 2010 (Roeselare)
Suggesties altijd welkom op evaluatieformulier of [email protected][email protected]
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 34
Bedankt voor jullie aandacht!
12 april 2023 Dienst Cultuur -WINOB 35