Ing. Jairo Arturo Heredia López · • Al correo electrónico del adquirente • Al correo electrónico del facturador emisor • Se descarga automáticamente en el equipo que se

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE FISCALIZACIÓN

Ing. Jairo Arturo Heredia LópezJulio de 2018

ANTECEDENTES NORMATIVOS

EVOLUCIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

2007 2014 2015 2016

Formato Libre Impulso y masificación Expedición, masificación y

control fiscal

Reglamentación y

anexos tecnológicos

Informe consolidado

periódicoFormulación e inicio

proyectoDecreto 2242/15 Resolución 019/16

Ley 1819/16 RT

Sin firma

CICLO DE VIDA DE LA FACTURA


FACTURA

TRADICIONAL

FACTURA

ELECTRÓNICA

Genera factura

Imprimir factura

Archivarcopias

Introduciren sobre

Enviar por Correo postal

Confirmarrecepción

Factura recibidaY archivada

Tramitaciónmanual

Contabilidadmanual

Pago

BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA


Modernización Administrativa con impacto Global

Facilita cumplimiento

Obligaciones TAC

Automatizar procesos

Internos

Optimiza Trazabilidad

Disminuye costos

Reduce tiempos

Sector Empresas B2BModernizar el

Comercio

Promover la

Cultura Digital en

las empresas

MODELO FACTURA ELECTRÓNICA

EN COLOMBIA


Modelo de factura electrónica, incluye ND y NC

FE para fines tributarios

Decreto 1625/16

Res. 019/16

• Aceptación electrónica de la FE• Registro de factura electrónicas REFEL• Negociación de facturas electrónicas • Sistemas de Negociación• Circulación- Endoso electrónico.• Títulos de cobro.

FE para fines comerciales FE como título valorDCTO 1349/16Res. 2215/17 y 0294/2018

CAMBIO DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN ELCTRÓNICA

RESOLUCIÓN 0019 DE 2016 –ARTÍCULO 19


CON FACTURA ELECTRÓNICA

Documentos equivalentes

COEXISTEN

Factura por talonario

Factura por computador


HABILITACIÓN PARA EXPEDIR FACTURA ELECTRÓNICA

SELECCIONADOS

POR LA DIAN

VOLUNTARIOSPRUEBAS

TÉCNICASHABILITADO

OFE

Acuse de recibo

Acuse de recibo


MODELO DE FACTURA ELECTRÓNICA

DIRECTAMENTE

Dentro de las siguientes 48 h

DECRETO 2242 DE 2015

Facturadores

FacturadoresPROVEEDOR

TECNOLOGICO

http://www.fancyicons.com/download/?id=3626&t=png&s=256

http://www.fancyicons.com/download/?id=3626&t=png&s=256


HABILITACIÓN PARA EXPEDIR FACTURA ELECTRÓNICA

Seleccionados por la DIAN

3210 4 5 6Resolución 010 Expedida 6 de

febrero del 2018Entrada en

Vigencia 1 de junio

1 de marzo 1 de septiembre

7 8 9

1 de diciembre

3210 4 5 6Resolución 072 Expedida 29 de

diciembre del 2017Entrada en

Vigencia 29 de marzo

29 de diciembre

29 de junio

7 8 9

29 de septiembre

* Solo desde el momento en que la DIAN actualice de oficio la responsabilidad No37 en su RUT, le será exigible la facturación electrónica; mientras esto ocurre, usted podrá facturar utilizando la numeración por computador o por papel que tenía autorizada.

OPERATIVIDAD TÉCNICA

DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y CANALES DE TRANSMISIÓN

Canal de transmisión

Documento electrónico

Lenguaje de Marcado Extensible, que a diferencia del HTML separa el contenido dela presentación, y se está convirtiendo en un estándar de amplio uso para elintercambio de datos.

Universal Business Language (UBL) es una librería estándar de documentos XML

Firma Electrónica definida en la política de firma de la DIAN, estándar XADES EPES

Un web service es un conjunto de protocolos y estándares que sirven paraintercambiar datos entre aplicaciones.


REPRESENTACIÓN GRÁFICA


CONDICIONES DE EXPEDICIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

DOCUMENTO XML

CUFE: Código único de factura electrónica

Código QR

REPRESENTACIÓN GRÁFICA


SOLUCIÓN GRATUITA PARA FACTURA ELECTRÓNICA


1.Cualquier empresa, grande o pequeña,podrá utilizar el sistema como estepublicado.


2. Se podrá solicitar el certificado digital de maneragratuita a la DIAN si es una micro o pequeña empresa.Si la empresa no sale beneficiado podrá suministrar supropio certificado digital comprado por su parte.


3. El sistema no permite subir archivos planos niconectarse con ningún software contable.


4. Podrá almacenar, clientes, productos y emitir facturaselectrónicas, notas crédito y notas debito; SIN NIGUNLIMITE.


Una vez generado el documento de maneraautomática:

• Se enviara• A la DIAN mediante Web service• Al correo electrónico del adquirente• Al correo electrónico del facturador

emisor• Se descarga automáticamente en el

equipo que se generó el documentoelectrónico

Luego de enviado y descargado el documento, seborrara de la aplicación para garantizar que es elcontribuyente el encargado de custodiar eldocumento.


CREACION DE PRODUCTOS


CREACION DE CLIENTES


GENERACIÓN DE DOCUMENTOS



PASOS PARA UTILIZAR LA FACTURACION GRATUITA DIAN

Tener usuario registrado en RUT

Registrarse como facturador electrónico

Asociar software de proveedor:FACTURACION GRATUITA DIAN

Una vez habilitado y actualizado el RUT: Solicitar los rangos de

numeración.

- Facturación Electrónica- Facturas de Contingencia


PASOS PARA UTILIZAR LA FACTURACION GRATUITA DIAN

Registrarse en la FACTURACIÓN GRATUITA DIAN

1. Crear usuario y contraseña

2. Parametrizar la compañía en elservicio gratuito.

3. Solicitud del certificadogratuito.

4. Creación de clientes yproductos.

5. Generación de documentoselectrónicos.


MICRO SITIO FACTURA ELECTRÓNICA

www.dian.gov.co


MESA DE SOPORTE

E.mail:

[email protected]

Micro sitio:

https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronic

a/Paginas/default.aspx

Línea de atención: (57-1) 6079999

Extensiones: 907441 – 907442

CANALES OFICIALES

https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Paginas/default.aspx


Sesión de preguntas

¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Y ASISTENCIA !


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