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Inhalt
1 Das Element im Projektablauf
2 Anforderungen
3 Markt
4 Entwicklung
5 Hilfsmittel
6 Beispiele
7 “Antilope”
Skript
Inhalt des Elementes Projektmanagement EDV
EDV im Projektmanagement :Tagesaktuell und effektiv
Folie 2
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Projekt-start
Planung
Abwicklung
Projekt-ende
InbetriebnahmeBetreiben
Projekt-definition Grobplanung Feinplanung
Beschaffung Montage
Vertragsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele
Projektstruktur-plan
Projektstart
Abwicklungs-strategie
Terminplanung
Kapazitätsplanung
Kalkulation
TerminControlling
Projektstatus-bericht
Projekthand-buch
Kaufm.Controlling
Projektsteuerungs-ausschuss
Projektabschluss-bericht
Expediting
Claimmanagement
Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-
management EDV
Änderungs-management
Fertigung
Skript
Elementeübersicht
Folie 3
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EDV Zielgruppen im Bauprozess
Skript
Folie 4
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Der EDV-Bedarf
Skript
Folie 5
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Quelle : Burhart 1993
EDV Programme für das Projektmanagement
Skript
Folie 6
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Quelle : Litke, Projektmanagement
Einsatzgebiete
Skript
Folie 7
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Quelle : Eschelbeck, basiskompetenz Projektmanagement
Grenzen des Einsatzes von EDV
Skript
Folie 8
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Quelle : Palass, Servatius - WissensWert
Warum der Projektmanager das Internet braucht
Skript
Folie 9
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Quelle : GPM PM-Fachmann
Dokumentationsmanagement zur Projektsteuerung
Skript
Folie 10
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Quelle : Dworatschek
Kriterienkatalog für die Auswahl von PM-Software
Skript
Folie 11
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Der Markt 2003
Quelle : Roland Berger 2003
Skript
Folie 12
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ProjektauftragserfassungProjektplanungProjektbezogene AuswertungenProjektsteuerung
IST-ErfassungRestaufwandsschätzungÄnderungsanträgeAbwesenheitsplanung
Projektübergreifende Auswertung(bis zur def. Hierarchie)Zustimmung zum Projektauftrag
Projektgruppen einrichtenRessourcengruppen einrichtenBenutzerdaten pflegen
Controlling
Auftrags-annahme
Abrechnung
PlanungVerfolgung
Projekt-ingenieur
Projekt-leiter
Projekt-team
Management-person
Administrator
Hauptaufgaben nach Benutzergruppen
Skript
Folie 13
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Projektmanagement-Software
Projekt-Daten-Basis
Input:
- Projektstruktur- Tätigkeiten (Dauer, Verknüpfungen)
- Kalender- Ressourcen (incl. Zuordnung)
Output:
- Balkenplan- Netzplan, vernetzte Balkenpläne- Vergleich von Planungsständen- Projektstrukturpläne- Histogramme (Kapazitätsplanung)- Berichte (Termine, Kosten,...)
Standardsabgewickelte Projekte
Produkte:- MS-Project- Qwiknet Professional- Arcos
Einkaufssysteme
Daten-Basis
Input:
- Bestellungen- Termine
Output:
- Bestellungen- offene Postenlisten
projektübergreifende
Als PM-Programme nur Terminplanung war
Skript
Folie 14
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- Zentrales Projektrepository als SQL-Datenbank -
MS Project
Projektplan
MS Word
ProjektauftragBerichtsdaten
MS Exchange
Projektnachrichten
Kostenverrechnung
Personalkosten
MS Excel
Sonstige Kostenz.B. Maschinenkosten
Vorsystem zurKostenverrechnung
Das Modell der zentralen Datenbank
Skript
Folie 15
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BeispielTechnische EDV
Skript
Folie 16
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Kunde
Anwendungstechn
ik
Techn. gelöst ?
Datenblatt Zeichnung Beratung
Standard- artikel ?
Kalkulation
Techn. beschrieb
en ?
Kunde
Techn. beschreiben kalkulieren
Liefer- termin ?
Liefer- termin ?
Verkaufs- ab- rechnung
Katalog- preis
Liefer- termin ?
Fertigungs- steuerung
1-2 Tage
< 5
< 3
Systemabfrage
Wieder- holang. ?
Fertigungs- steuerung
Systemeingabe
Preis- politik
AblaufAngebotserstellunggrob
Qualifikation 1DateneingabeSchriftverkehrTelefonische Klärung
Qualifikation 2VariantenkalkulationKl. ZeichnungFertigungsoptimierungGeräteeinsatzentscheidung
Qualifikation 3WerkstofftechnikerProdukteinsatzerfahrungProzeßtechnik Fert.
DLZvon 1-5 Woauf < 1 WodurchEntmischung
Stand 6-8-98 THKQuelle: eigen
BeispielFlussdiagramm
Skript
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Qualifikation 1DateneingabeSchriftverkehrTelefonische Klärung
Qualifikation 2VariantenkalkulationKl. ZeichnungFertigungsoptimierungGeräteeinsatzentscheidung
Qualifikation 3WerkstofftechnikerProdukteinsatzerfahrungProzeßtechnik Fert.
AnfrageBestellung
Erfassung
StandardKalkulation
Eingang
Erfassung
Techn.Auslegung
Techn.Entwicklung
StandardKalkulation
SpezielleKalkulation
StandardKalkulation
SpezielleKalkulation
Preis-gestaltung
AngebotAuftrags-
bestätigung
KlärungLieferzeit
KlärungLieferzeit
KlärungLieferzeit
AngebotAuftrags-
bestätigung
AngebotAuftrags-
bestätigung
Reklamations-eingangEingang
Erfassung
Reklamationbearbeitet
Führung Verkauf Technik Anwendungstechnik Reklamation
< 1 Tag < 3 Tag < 5 Tag
BeispielFlussdiagramm
Skript
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Red Wagon Industries Cause and Effect Chart
"Wheel Falls Off Wagon"
Wheel Falls Off
Design/Components Assembly
Operate/MaintainPre-Delivery
Hub out of round
Excessive shoulder- cotter distance
Handling damage
Axle tip hit by forklift
Store tamperingParts theft
Re-assembly
Rough terrainLateral wheel hit
Overloaded wagon
Rust
Cotter pinHub cap
Axle tip
Cotter pin
Thin
Brittle
Cotter pin
Bent wrong
Missing
Axle cap
Missing
Bent wrong
Supply exhausted
Parts stepped on
BeispielFlussdiagramm
Skript
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Research & Development
Operations
Marketing
Sales
Service
Prototype Design
Usability Testing
Production Design
Sales Training
Service Training
Public Relations
Launch & Sell
Service
Advertise
Produce
Build DeliverPlan
Market Research
Red Wagon Industries Deployment Flowchart
Skript
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Step 3B: Hinge AdaptationTacoma facility procedure
Reach for pin with left hand
Grasp pin at midpoint
Reach for spacer with right hand
Grasp spacer
Slide spacer onto pin until spacer is seated firmly
Hold subassembly
Carry to hinge assembly
Press footpedal of hinge opener
Wait for hinge to open
Slide pin into cavity of hinge assembly
Release footpedal
Operat Transport IdleStorSkript
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AusbauTA
Schön
StahlbauTS
Weißkittel
FördertechnikTF
Aufab
TurbinenTT
Hochdreher
ForschungTFE
Kämmerlein
TechnikT
Dr. Woody
Werk WESTWW
Habee
Werk OSTWO
Gowest
Werk RUMWR
Kam Pe
Montage WESTMW
Tonne
Montage PORTMP
Woiser
Werke MontageW - MN.N
Einkauf WarenKEW
Einkauf DiensteKED
VersandKEV
EinkaufKE
Krismas
VertriebKVN.N
PersonalKP
Liebkind
Kaufm. BereichK
Pennyfox
ProjektmanagementSPN.N
RechtSR
Paraheng
QualitätSQ
Zertig
StabS
Dr. Woody
SKYSTEEL
BeispielOrganigramm
Skript
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New Positions
John Marlow President
Ruth Jacobs V.P. Marketing
Dan Widger V.P. Operations
Frank Smith V.P. Research
H. Franklin Personnel
K. Rivera Purchasing
H. Stern Engineer
J. Peters Engineer
D. Reese Engineer
L. Larkin Assistant
Double click this shape to link to a chart of the
Marketing Department
Organization Chart
BeispielOrganigramm
Skript
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BeispielTerminplan
Skript
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atei
: 560
PM_E
DV
Stützen Konstruktion
2 8t
21.07.97 30.07.97
Stützen Prüfung uFreigabe
3 5t
31.07.97 06.08.97
Stützen Fertigung
4 20t
07.08.97 03.09.97
Stütze
5
04.09.
Kranbahn
7 47t
16.07.97 18.09.97
Stützen
1 43t
21.07.97 17.09.97
BeispielTerminplan
Skript
Folie 25
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BeispielTerminplan
Skript
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: 560
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MSR =MessenSteuernRegeln
BeispielSPS
Skript
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atei
: 560
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AusschreibungMaterialbeschaffungKommunikation
BeispielInternet
Skript
Folie 28
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atei
: 560
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BeispielInternet
Skript
Folie 29
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atei
: 560
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DV
Zentrale Projektdatenbankam Beispiel
ANTILOPE 4.0
Weiter Software z.B. :•PROAB
Skript
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ANTILOPE 4.0Die Phasen der Projektentwicklung ...
ProjektcontrollingIST -Aufwände / Rest - Aufwände
Projektdefinition
Berichtswesen / Dokumentation Abschlußbericht
ProjektsteuerungFrühwarnung
ProjektinitiierungBuchungsfreigabe
ReviewtermineDatenhistorie
Projektplan-modellierung
Termin- undAufwandsplan
Projektrollen undRessourcenplanung
ArchivierungEntpersonalisierung
Vorstudie Hauptstudie Detailstudien Realisierung Einführung Benutzung
TeambildungProjektorganisation
AuftragsdatenVorgaben (Lastenheft)
Erzeugnis nach- Quantität- Qualität
Termine
Kosten
ProjektzielDefinition (Pflichtenheft)
Skript
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ProjektauftragserfassungProjektplanungProjektbezogene AuswertungenProjektsteuerung
IST-ErfassungRestaufwandsschätzungÄnderungsanträgeAbwesenheitsplanung
Projektübergreifende Auswertung(bis zur def. Hierarchie)Zustimmung zum Projektauftrag
Projektgruppen einrichtenRessourcengruppen einrichtenBenutzerdaten pflegen
ANTILOPE 4.0Die Hauptaufgaben nach Benutzerkategorien ...
Controlling
Auftrags-annahme
Abrechnung
PlanungVerfolgung
Projekt-ingenieur
Projekt-leiter
Projekt-team
Management-person
Administrator
Skript
Folie 32
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DV
ANTILOPE 4.0Die Projektorganisation ...
Projektgruppe
Projekt
Gruppenressource
Arbeitspaketplan
Projektplan
Projektvorgang
Ressource
Einzelressource
Skript
Folie 33
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: 560
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DV
ANTILOPE- Zentrales Projektrepository als SQL-Datenbank -
MS Project
Projektplan
MS Word
ProjektauftragBerichtsdaten
MS Exchange
Projektnachrichten
Kostenverrechnung
Personalkosten
Standardapplikationen
MS Excel
Sonstige Kostenz.B. Maschinenkosten
ANTILOPE 4.0Die technische Integration im Standard ...
Vorsystem zurKostenverrechnung
Skript
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ANTILOPE 4.0Integrierte Funktionen: MS Project und Antilope
ProjektplanungVerfolgung
• Projektplanwerte als· Basis· Soll· Zwischen· Ist· Rest
• Planinformation über· Termin· Aufwand· Meilensteine· Arbeitseinheiten
• Projektplanverfahren· Kritischer Pfad· Phasenstruktur· Festlegung von Arbeitseinheiten· Ressourcenverplanung· Anordnungsbeziehungen
Skript
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ANTILOPE 4.0Integrierte Funktionen: MS Office und Antilope
• Projektauftrag- Nutzendarstellung- Dokumentenerstellung
• Berichtswesen- Grafische Berichte- Präsentation
• Analyseverfahren- Abweichungsanalyse- Meilensteintrendanalyse- Verlaufskurven
DokumentationSkript
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ANTILOPE 4.0Integrierte Funktionen: Mapi und Antilope
• Workflow initiieren• Auftragsstatus einholen• Projektfreigabe
• Allgemeine Projektnachricht• Restaufwandschätzung mit Frühwarnung• Überziehungslimit als Frühwarnsystem• Änderungsantrag als Planänderung• Workflowinitiierung für Projektauftrag
Projektauftrag
Projektnachricht
Projektstrukturplan PME - 18Beispiel ANTILOPE 4.0
Skript
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Antilope
Lotus-Notes
WEB-Browser
Projekt-daten
Benutzer-daten
Ressourcen-daten
Org.-Struktur-daten
AntilopeDB-Server
__________Relationale
Struktur
Projekt-dokumentation
Workflow-Komponente
Daten-replikation
WEB-Anbindung
NotesDB-Server
__________Un-
strukturiert
Berichterstellung
Frühwarnung
Projektauftrag
Datenabgleich
ANTILOPE 4.0Die Interaktion mit Lotus Notes ...
Projektstrukturplan PME - 18Beispiel ANTILOPE 4.0
Skript
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Projektgruppe Projekt
Projektplan
Arbeitspaket-plan
Projektauftrag
Vorgang
Arbeits-paket
Arbeits-nummer Kostenstelle
Ressourcen-zuordnung
Ressource
Einzel-ressource
Gruppen-ressource
Ressourcen-kategorie
Ress.kat.-Kostensatz
Vorgangs-kategorie
Vorgangskat.-kostensatz
besitzt
besitzt
enthält
enthält
enthält
ist zugeordnet
enthält
ist zugeordnet enthält
ist zugeordnet
ist zugeordnet
ist zugeordnet
ist zugeordnet
besitzt
umfaßt
ANTILOPE 4.0Datenmodell zur Kostenberechnung ...
Projektstrukturplan PME - 18Beispiel ANTILOPE 4.0
Skript
Folie 39
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Inhalt
1 To do
Vertiefung des Elementes Projektmanagement EDV
Demo
EDV im Projektmanagement :Tagesaktuell und effektiv
Folie 40
Proj
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ent E
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d: 0
3 –E
-Ü-N
Auto
r: P
rof.
Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 560
PM_E
DV
Organigrammam Beispiel
MS-ORGANIZATION CHART 2.0
Weiter Software z.B. :•MS-ORG
Demo
Folie 41
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Auto
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Kögl
04.0
2.20
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atei
: 560
PM_E
DV
Termin- und Kapazitätsplanungam Beispiel
MS-PROJECT 98
Weiter Software z.B. :•CA-Superprojekt•PowerProject•Primavera•Qwiknet
Demo
Folie 42
Proj
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3 –E
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Auto
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Kögl
04.0
2.20
10D
atei
: 560
PM_E
DV
Tabellenkalkulation(Preisvergleich)
am Beispiel
EXCEL
Weiter Software z.B. :•LOTUS•MULTIPLAN
Demo
