Folie 1

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Inhalt

1 Das Element im Projektablauf

2 Definition des Elementes

3 Auswirkungen von Änderungen

4 Konfiguration und Änderung

5 Der Änderungsprozess

6 Die Akzeptanz von Änderungen

7 Beispiele

Skript

Inhalt des Elementes Änderungsmanagement

Änderungsmanagement :

Vertragliche, technische und qualitative Veränderungen in den Abwicklungsprozess integrieren.

Folie 2

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Projekt-start

Planung

Abwicklung

Projekt-ende

InbetriebnahmeBetreiben

Projekt-definition Grobplanung Feinplanung

Beschaffung Montage

Vertragsanalyse

Risikoanalyse

Projektziele

Projektstruktur-plan

Projektstart

Abwicklungs-strategie

Terminplanung

Kapazitätsplanung

Kalkulation

TerminControlling

Projektstatus-bericht

Projekthand-buch

Kaufm.Controlling

Projektsteuerungs-ausschuss

Projektabschluss-bericht

Expediting

Claimmanagement

Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-

management EDV

Änderungs-management

Fertigung

Skript

Elementeübersicht

Folie 3

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DefinitionDas Änderungsmanagement ist verantwortlich für die Steuerung von Änderungen. Es sorgt dafür, dass Änderungen identifiziert, beschrieben, klassifiziert, bewertet, genehmigt, eingeführt und verifiziert werden.

Ziele Anzahl und Ausmaße der Änderungen durch

präzise Vorplanung gering halten Häufig auftretende Änderungen bereits in der

Planungsphase mit einkalkulieren Frühzeitiges Erkennen der Änderungen

anstreben Die Änderungen zum Know How Gewinn analy-

sieren, beurteilen und dokumentieren Die Änderungsdurchführung aus qualitativen

Gründen überwachen und steuern

FolgeDie Erfahrungen, die man mit nachträglichen Änderungen gemacht hat, müssen unbedingt dokumentiert werden, um bei neuen Bauvorhaben derartige Änderungen in der Vorplanung mit einzukalkulieren, denn meistens haben nachträgliche Änderungen ein enormes Claim Potential.

Quelle : teilweise GPM, PM-Fachmann

Italienischer Tunnelschalwagen

Skript

Folie 4

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Definition Entwurf Realisier-ung

Inbetrieb-nahme Betrieb

Änderung 1Änderung 2

Einf

luss

bere

ich

– Je früher die Änderung erfolgt, desto größer Ihr Einflussbereich.

– Änderungen können sich gegenseitig beeinflussen.– Änderungen haben unterschiedliche

„Durchdringungsgeschwindigkeiten“.

Wirkungen von technischen Änderungen

Notiz

Folie 5

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Änderungen von „bewährten“ Konfigurationen

Die Aufgabe des Konfigurationsmanagement ist es, zu erörtern, welche Teile in einem System mit anderen Teilen kombinierbar sind, ohne dass es dabei zu Störungen kommt. Das Änderungsmanagement hingegen hat die Aufgabe diese Konfigurationen zu überwachen und zu steuern.

Skript

Folie 6

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KontinuierlicherÄnderungsprozess

EingeschobenerÄnderungsprozess

BegleitenderÄnderungsprozess

Die unterschiedlichen Änderungsprozesse

Skript

Folie 7

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Die Freigabe von Änderungen

Beispiel Abreinigung :Geschäftsleitung

ChemischeVerfahrensänderung

ÄnderungskommissionEinsatz von Pneumatik

ProjektleiterWechsel des Hauptlieferanten

Skript

Folie 8

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Beispiel eines Änderungsprozesses nach ISO 9001 ff.

Beispiel : Neues Dichtmaterial

Skript

Folie 9

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Beispiel eines begleitenden Änderungsprozesses

Skript

Folie 10

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Problem / Änderung

Änderungs-Antrag

ja

Lösungsansätze suchen

Lösungen bewertenhinsichtlich Konsequenzen

- Technik- Termin

- Kosten, Ergebnis

Änderung beantragen

Entscheidendurch PL oder

Projektlenkungs-ausschuß

Umsetzung verfolgenKonsequenzen verfolgen

nein

ÜbersichtslisteÄnderungen

Problem beschreiben

(vom PL freigegebene)Änderungsmeldung registrieren

freigegebenerÄnderungsantrag

bei externen Änderungen:Abstimmung Vertrieb < ->Kunde

Beispiel eines Änderungsprozesses im Anlagenbau

Skript

Folie 11

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Quelle : Saynisch

Beispiel eines Änderungsprozesses im Bauwesen

Skript

Folie 12

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Änderungsantrag und -auftrag

Skript

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Änderungsantrag und -auftrag

Skript

Folie 14

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Akzeptanz von Änderungen

Nur positive Wahrnehmung führt zur Akzeptanz

Skript

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Änderungen führen „zwangsläufig“ zu vorübergehenden Produktivitätsverlusten

Notiz

Folie 16

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Taktik des Änderungsmanagement

Skript

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Beispiel aus Studentenarbeiten

Demo

Anmerkung :

Unreflektierte Kopie von „Saynisch“ ohne Bezug auf das Anwendungsbeipiel

Folie 18

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Inhalt

1 To do

Demo

Vertiefung des Elementes Änderungsmanagement

Änderungsmanagement :

Vertragliche, technische und qualitative Veränderungen in den Abwicklungsprozess integrieren.