Inspec 数据库培训 --- 基于 EV2 平台

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Inspec 数据库培训--- 基于 EV2 平台

和剑伟

Sales & Training Executive China, Inspec & Publishing

[email protected]


目录

引入

Inspec 简介

Inspec检索指导

Inspec on EV2


一次文献

由于科研人员的精力有限 , 不可能全部阅读所有的一次文献，致使不能有效地获取全部相关的信息。

以作者本人的科研成果为依据而创作的原始文献 .

E.g. 专著 , 期刊 , 论文 , 科技报告 , 会议论文…等等 .

定义 :

特点 : 真实 , 具体 , 参考使用价值高分散 , 因数量庞大 , 查阅不便数量急剧增长

全球每年新增– 期刊超过 80,000 种– 论文超过 6,000,000 篇– 专利超过 1,000,000 件– Internet (Google, Yahoo……) ，海量

文献出版分散文献失效加快文献类型增多


一次文献检索

检索

输入关键词

含有所需信息

检索

不含所需信息

1 并非此文章的关键词2 并非读者想要表达概

念


挑战！如何有效查找文献信息？

当浩如烟海般的信息都汇集在一起时，查询和获取信息的方式就变得愈发重要。如果不进行检索，他们就不存在。不存在？的确，他们在那儿，但是你找不到他们，所以他们不存在。

Barbara Quint Editor of Searcher Magazine


二次文献

对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具。

定义

特点 :

它不仅在于报道文献的内容，更重要的地可以提供检索原始文献的平台 .关系：二次文献是检索工具 ( 手段 ); 一次文献是检索对象 (目标 ) 。


分析检索词 -- 明确已知条件选择二次文献数据库：

索引系统的深度索引系统的广度索引系统的速度

检索二次文献数据库 , 确认所需文献获取原始文献全文

全文链接本馆馆际互借

检索步骤


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Inspec 检索指导

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Inspec 简介

背景概述

检索覆盖

检索专业


由英国电机工程师学会 (IEE) 和英国企业工程师学会 (IIE)

于 2006 年合并成立，具有百年历史。

拥有全球超过 15 万会员。

欧洲规模最大、全球第二的专业工程学会 *

注冊为非赢利机构 (ORG)

* 学会所涉及的领域内

Inspec 背景概述 – 源自 IET

英国工程技术学会 (the IET)

The Institution of Engineering & Technology



专业资格认证 / 专业证书颁发制订安全和标准条例二次出版物 --Inspec Database

举办学朮会议涵盖 39 个领域的专业网络

http://www2.theiet.org/OnComms/PN/index.cfm

IET 电视频道 http://www.theiet.tv/

专业出版物 --书 / 期刊

IET 提供：

Inspec 背景概述 – 源自 IET


Inspec 检索覆盖

1050 万条文献 - Over 100 years 数据 (1898 – Present)

950 万条文献 (1969 – Present)

覆盖超过 80 个国家的出版物

覆盖超过 140 个国家的作者

4000 期刊和 2000 会议论文集

每年增加逾 50 万条文献 , 即每星期增加 10,000 条文献

检索数量


期刊 73%

会议论文（集） 17%

发表在期刊的会议论文 8%

其它 * 2%

25 %

期刊 73%

会议 25%其他 2%

*包括书及其章节、报告及其章节、毕业论文

Inspec 检索覆盖

检索类型


物理 (Physics)

电气与电子工程 (Electrical & Electronic Engineering)

计算机与控制工程 (Computer &Control Engineering)

信息技术 (Information Technology).

生产与制造工程 (Production & Manufacturing

Engineering)

五大学科的科学 / 技术方面的文献，全球各国查新和专利申请 /审批的必检数据库

Inspec 检索专业


物理 (58%)

A

电气与电子工程(32%)

B

计算机与控制工程(28%)

C

信息技术(8%)

D

E

生产与制造工程( 7.5% )

Inspec 检索专业


4.9 millionrecords

2.2 millionrecord

s

3.1 millionrecord

s

750,000

records

70,000 records

A 物理

B 电气与电子工程

C 计算机与控制工程

E 生产制造工程

D 信息技术

数据更新至 2007年 1 月

Inspec 检索专业

www.theiet.org/publishing10% 20% 30%

Inspec 检索 - A 物理

A4 Fundamental Physics

A4 Fundamental Physics

物理学二级学科：Electricity/Magnetism

电磁学

Electricity/Magnetism

电磁学

Optics

光学 Optics

光学

Acoustics

声学Acoustics

声学Fluid dynamics流体力学

Fluid dynamics流体力学

Mechanics机械学

Mechanics机械学

Heat processes热过程学

Heat processes热过程学

基础物理学三级学科：A0 通用部分A1 基本粒子A2 核物理A3 原子分子物理A4 基础物理A5 等离子体和放电物理学A6 固态 ( 非电子 ) 物理A7 电子固体物理A8 跨学科物理学A9 地球物理学 , 天文学


Inspec 检索 - A 物理

检索领域期刊数量High Energy Physics 266

Atomic & Molecular Physics 149

Fluid Dynamics & Plasma & Optics 125

Solid State Physics 193

Materials & Mechanics 146

Biophysics & Biomedical Journals 129

Astronomy & Astrophysics 220


0% 20% 40%

B0 通用部分B1 电路B2 电子与元器件B3 磁性器件及材料B4 光电子B5 电磁场B6 通信B7 测量仪器及应用B8 电力系统

Inspec 检索 - B 电气与电子


0% 20% 40%

C0 通用与管理C1 系统和控制理论C3 控制技术C4 数值和计算机理论C5 计算机硬件C6 计算机软件C7 计算机应用技术

Inspec 检索 - C 计算机与控制


0% 20% 40% 60%

Inspec 检索 - D 信息技术

D1 通用与管理D2 信息技术应用D3 通用系统D4 办公自动化 (通信 )

D5 办公室自动化 (计算机 )


Inspec 检索 - E 生产与制造工程

E0 通用主题E1 生产和制造工程学E3 工业界


traffic controltraffic controlTraffic signal control by Egograms

environmentalenvironmental sciencescienceImpact of science and technology on energy and environmental research and development

pacemakerspacemakersParadoxical undersensing at a high sensitivity in dual chamber pacemakers

photographyphotographyColor handling in panoramic photography

computer gamescomputer gamesA principal cognitive precondition of successful child-computer interactions in the information society

laser printerslaser printersLong-haul lasers [buyer's guide]

radarradarFully integrated automotive radar sensor with versatile resolution

radiation effectsradiation effectsModeling natural space ionizing radiation effects on external materials

manufacturingmanufacturingAnalysis of a decentralized production-inventory system

nanotechnologynanotechnologyMolecular motors: nature's nanomachines

Inspec 检索 – 交叉学科


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Inspec 检索指导

Inspec 检索特点

Inspec 检索主题字段

Inspec 检索目录字段


检索特点

自 1969至今的数据 – 逾 9 百 50 万条文献

数据每周更新

简易检索 / 快速检索 / 高级检索介面

选择检索字段和限制

同一平台可检索多個数据库 (Compendex, NTIS)

检索结果分析


通配符意义* 0-n 个字母 /字符

? 1 个字母 /字符

检索结果Co*r color / colour …

Col?r Color

Inspec 检索通配符


Inspec 主要检索字段

主题字段目录字段标题作者

摘要联系地址

非控制词印刷年份

控制词会议信息

分类代码源刊

处理代码文献类型

化学索引语言

数值索引出版商

天体目标索引出版公司所属国家

国际标准刊号


Inspec 主要检索字段

部分检索字段


Inspec 检索 - 主题字段

标题 TI

摘要 AB 原始文献字段

主题词索引非控制字段非控制词 FL ( 自由字段 )

控制词 CV

特殊索引分类代码 CL 附加值字段处理代码 TR

化学索引 CI 控制字段数值索引 NI

天体目标索引 AOI


Inspec 检索 - 主题字段 - 标题

检索特点

取自原文 , 如原文非英语 , 它将会被翻译成英语。

如果需要 , 额外的词会增加在标题后。Didahdidit dit didah didahdit dahdit dah didididit dit dahdidahdit dahdahdah

dahdidit dit! [Morse code program]


Inspec 检索 - 主题字段 - 标题


属于 Inspec 的一个检索字段，是从原始文献中查找出的关键字词。这些字词由 Inspec 专家择选，并涵盖了原始文献的主要概念。

Inspec 检索 - 主题字段 – 非控制词

定义 :

择选依据：标题摘要全文索引员的专业技术知识




应用场合：新概念 , 缩写和全名产品或公司名称地名化学制品 (无机化合物分子式 , 有机化合物名称 )数字数据非专业或技术性词或词组



不足之处：拼写差异缩写 (acronyms) 歧义专业词汇 (terminology) / 同义词差异标点 / 符号 (punctuation) 表达差异若精确不忽略，则会遗漏检索结果若忽略上述变化 , 结果的相关性会降低



拼写差异：

center = centre disc = diskprogram = Programme

缩写歧义：

PC ：Personal ComputersPrinted CircuitsProgrammable Controllers



专业词汇 / 同义词差异Lift (US) = Elevator (UK)Internet = www = world wide web

PC = desk-top computer = microcomputer

标点 / 符号表达差异

= alpha

Infrared = infra = red = infra-red = IROnline = on line = on-line



检索要诀：使用通配符 *使用布尔运算符 not, or, and



为什么使用控制词？拼写标准化

e.g. Center (=centre)标点符号标准化

e.g. online (=on line=on-line)专业词汇标准化

e.g. Internet (=www=world wide web)

Inspec 检索 - 主题字段 – 控制词




为什么使用控制词？增强检索结果的相关性，减少无关检索结果检索 Web:

作为标题进行检索

作为控制词进行检索



选编原则：择自 Inspec叙词表的关键词和词组标准化的标点符号 ,拼写和专有名词选用相关度高的词或词组相关词或词组被且选用在最恰当的水平由 Inspec 专家选编的能概括文献内容的关键词

Inspec叙词表 (控制词表 )有 1 万 9 千个词和词组 ,其中有 9,000余优先词 , 8,000余引入词



控制词结构代码意义Use For 相关同义、近义词（但并未收录入控制词）

Narrower terms 子级控制词

Broader Terms 父级控制词

Top Terms 顶级控制词

Related Terms 相关控制词

Related Classification Codes 相关分类代码

Introduced 收录时间

Prior Terms 前词



检索控制词

检索关键词检索结果：在叙词表里若无该词，会显示相关叙词





C6110B学科编码Computers & Control

一级代码Computer software

二级代码Software techniques and systems

三级代码Systems analysis and programming

四级代码 ( 可选 )Software engineering techniques

Inspec 检索 - 主题字段 – 分类代码


收缩检索A PhysicsB Electrical & Electronic Engineering C Computing & ControlD Information Technology E Information Technology

输入：C6*C61*C6110*C6110B

C6000 Computer software C6100 Software techniques and systems C6110 Systems analysis and programming C6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods ．．．．．．

C6100 Computer softwareC6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods C6110J Object-oriented programming C6110L Logic programming．．．．．．

C6110B Software engineering techniques C6110F Formal methods C6110J Object-oriented programming C6110L Logic programming C6110P Parallel programming ．．．．．．



学科编码

一级代码二级代码

四级代码 ( 可选 )

三级代码



如何有效检索：浏览分类代码表查寻分类代码表输入检索词 , 浏览提示结果



定义：

用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。

分类：应用 (Applications)引文 (Biographical)经济 (Economic)实验 (Experimental)一般性综述 (General Review)新发展 (New developments)实用 (Practical)产品评述 (Product review)理论 (Theoretical)

Inspec 检索 - 主题字段 – 处理代码


定义：

为检索无机化合物 / 分子式而设计的控制词索引。（应用于 1987 年以后的文献）

检索中存在的问题：大小写问题Co = CO

不同表达方式铝砷化镓 (aluminium gallium arsenide)GaAlAs = AlGaAs = Ga x Al 1-x As = (GaAs) 0.5 (AlAs) 0.5

Inspec 检索 - 主题字段 – 化学索引


控制词结构代码意义El (element) 单元素

Bin (binary system) 两个元素

ss (system with 3 or more components )

三个或以上元素

dop (dopant) int (interface)

sur (surface)

ads (adsorbate)

解决方案：



区分：CO/bin... Co/el

Ga/ss Al/ss As/ss Al/bin As/bin

NaCl/bin KCl/bin... NaBr/bin...

解决方案：

举例：Search for Water H2O

Search for Sulfuric AcidH2SO4

Search for all variations of Gallium Aluminum Arsenide

GaAlAs

Search for Boron as a dopant B



定义：

为检索数字 / 数值的而设计的控制词索引。（应用于 1987 年以后的文献）

检索中存在的问题：度量单位不统一温度的计量：摄氏度、华氏度、绝对温度

计量格式不一致长度的单位：纳米、毫米、厘米、米、千米、公顷……

Inspec 检索 - 主题字段 – 数值索引


解决方案：标准化度量单位：

温度：绝对温度（ K）电压：伏特温度：绝对温度 (K)长度：米……

统一计数方法：1 科学计数法 (适用于较大或较小数值 )2 普通计数法 (适用于普通数值 )



科学计数法：

浮点数值（介于 1-10 之间）

固定字母 E

(表示浮点数值结束 )指数幂正负(+表示指数幂为正，即增大 )

(- 表示指数幂为负，即减小 )

指数幂个数12100=1.21×105= 1.21E+05普通计数法科学计数法科学计数法 (计算机表示 )



索引方法：姓 + 缩写 / 名

AU=Smith or

AU=Smith j o orAU=Smith j*……

Inspec 检索 – 目录字段 – 作者索引


索引方法：

作者姓 + 缩写 / 名 + 地址AF = Zheng nanning Jiaotong

AF = Nat. Phys. Lab., Teddington, UK

Inspec 检索 – 目录字段 – 作者 / 联系地址索引


索引方法：语言类型 *

LA = Chinese or French

*语言种类指的是文档印刷时所使用的原始语言。而在收录入 Inspec 数据库时，所有收录入的信息均已被转换为英语。

Inspec 检索 – 目录字段 – 语言索引


索引类型示例文献类型 (Document type) DT=Journal paper

源刊名称 (Publisher) SO=Electronics letters

会议名称 (Conference Information) PN=SPIE

刊号 (ISSN/ISBN) SN=0067-0049

Inspec 检索 – 目录字段 – 其他索引


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Inspec 检索指导

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Inspec 简介

Inspec on EV2 简介

Inspec on EV2 个性化定制检索


同一平台可检索多個数据库 (Compendex, NTIS)

检索结果分析

超过 60% 的 Inspec收录的文献可以通过平台链接到全文，在 EV2 平台能链接到：大多数重要出版商 / 物

其它数据库 on EV2

OPAC联机公共目录查询系统

EV2 平台特点



超过 2100 种被 Inspec 收录的期刊杂志具有全文链接

出版商期刊数出版商期刊数

EBSCO 677 Taylor Francis 42

Elsevier 580 AIP 40

Kluwer 230 Blackwell 37

IEL 200 IOP 30

Wiley 125 OUP 21

Springer 75 CUP 20

World Scientific 46



Inspec on EV2 简介 – 检索界面

Easy Search


Inspec on EV2 简介 –检索界面

Quick Search

选择要检索的数据库。

下拉式菜单帮助选择检索字段。

可以根据作者、控制词等索引选择检索关键词

选择文献时间


Inspec on EV2 简介 –检索界面

Expert Search

在高级检索界面，使用 “ wn” 语法可检索下列字段。

读者可击浏览索引框里的按钮，选择所想使用的索引。

关键词检索说明


如要在所得的结果內再進行二次检索，可于 “ Refine Search”內输入检索词

可以选数据库，再進一步检索。

所检索出的结果可以按相关性或出版时间、作者、期刊或出版商进行排序。

相关智能分析结果。包括作者 /控制词 / 分类代码 / 文件类型 /语言 / 出版年份 / 出版者等数据分析。

Inspec on EV2 简介 – 检索结果

点击以获取全文。


存储检索策略

存储检索结果

建立个人资料档案夹

创建多达 125 个电子邮件提醒服务

注册个人账户，你可以：



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选择检索文献：查看 /寄送至电子邮箱 /打印 /下载 /保存


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查看定制电子邮件提醒：


总结

Inspec 的广度覆盖全球超过 80 个国家的出版物超过 4,000 种期刊和 2000 会议论文超过 950 万条数据

Inspec 的深度源自具有百年历史的专业机构 IET( 英国工程技术学会 )全球各国查新和专利申请 /审批的必检数据库

Inspec 的速度每周 1 万条、每年逾 50 万条的检索资源更新每 2 年一次的控制词更新

Inspec 的数据特点


三种检索界面分别适合普通及专业用户共 28 种检索策略可供选择特色检索字段能够有效提高检索相关性及准确性数字索引 /化学索引等特殊检索策略满足不同检索需求检索结果自动分析建立个人账户，满足个性化定制检索

Inspec 的检索特点

总结


培训在线培训现场培训

支持

IET北京代表处和剑伟电话： +86-10-6566-4687Email: [email protected]

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培训与支持


Q&A

Any Questions?


致谢！

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