Upload
jalilspectro
View
243
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Berisi tentang cara instalasi open journal system dan juga implementasinya
Citation preview
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 1/35
LiteOS
Instalasi dan Implementasi Open JournalSystem (OJS)
Deni Heryanto, Amd. Kom
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 2/35
1 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
1. Deskripsi Singkat
Open Journal System (OJS) merupakan sebuah sistem manajemen konten berbasis web yang
sudah release dan sudah cukup signifikan untuk digunakan dan khusus dibuat untuk
menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses pemanggilan naskah,
peer review, hingga penerbitan dalam bentuk online. OJS dibangun Public Knowledge Project
dari Simon Frases University dan berlisensi GNU General Public License.
(Sumber : http://pkp.sfu.ca/)
Untuk instalasi OJS yaitu dengan meng-extract file OJS pada polder htdocs yang
terletak di directory C:\xampp\htdocs atau juga disesuaikan directory-nya karena merupakan
proses awal instalasi Open Journal System, dimana kumpulan berupa file-file yang berisi
tentang program-program untuk website dan file-file tersebut dapat kita manipulasi atau di
seting ulang sesuai dengan yang dikehendaki.
Sebelum masuk ke Manual Instalasi yaitu dengan membuka aplikasi Mozila Firefox dan
mengetikan nama Domain Name System (DNS) nya http://localhost/insanakademika.com jika
aplikasi XAMPP nya tidak bermasalah maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Gambar 2.8 Tampilan utama instalasi Open Journal Systems (OJS)
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 3/35
2 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Untuk proses instalasi secara manual langkah pertama dengan memilih bahasa yang
akan digunakanan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 2.9 Tampilan konfigurasi Bahasa pada Open Journal System (OJS)
Dilanjutkan dengan Setting file, Security Setting, Account Administrator seperti pada
gambar di bawah ini:
Gambar 2.10 Setting File, Security Setting dan Account Administrator
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 4/35
3 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Pengaturan File atau Setting File yaitu untuk membuat folder nama files di dalam
directory insanakademika.com fungsinya untuk menampung file seperti attach file format
PDF,Doc atau PPT atau file-file lainya, dan di dalam folder Files tersebut ditambahkan folder
Journals dan Site yang mana didalam polder tersebut memliki folder lagi seperti polder
Article dan Issues polder tersebut akan muncul saat kita mengkonfigurasi tahap akhir instalasi.
Untuk Pengaturan Keamanan/ Security Setting pada Open Journal Systems (OJS) yaitu
memiliki dua pilihan diantaranya MD5 ( Message-Digest algortihm 5) dan SHA1 jika sistem
yang dimiliki mensuport PHP 4.3.0, MD5 dan SHA1 adalah dua algoritma yang dipakai untuk
mengenkripsi data, biasanya dua algoritma ini digunakan untuk mengacak password menjadi
barisan code-code acak yang tidak dapat dibaca. SHA1 menawarkan alternatif lain dalam
algoritma enkripsi informasi. SHA1 menghasilkan 40bit karakter enkripsi sedangkan MD5
menghasilkan 32bit karakter enkripsi. Sehingga SHA1 memberikan pengacakan lebih banyak,
dan peluang untuk meng-dekripsi lebih besar. Contoh enkripsi menggunakan
MD5:0159ea012a3c1aea7ea0159ec1aea3a2 => menghasilkan 32bit karakter, contoh enkripsi
dengan menggunakan SHA1: a17c9aaa61e 80a 1bf71d0d850 af4e5ba a9800bbd =>
menghasilkan 40bit karakter. Jadi kesimpulan untuk keamanan sistem antara MD5 dan SHA1
lebih kepada SHA1 karena algorthmanya juga lebih rumit dibanding dengan MD5.
Untuk Account Administrator seperti pada gambar 3.4 di atas berfungsi sebagai akun
pengguna yang akan memiliki akses penuh ke sistem, dan untuk akun tambahan dapat di buat
setelah instalasi selesai, untuk pengisian Account Administrator terdapat beberapa form yaitu:
Form untuk User Name, Form kata sandi, Form ulang kata sandi dan form email .
Pengaturan yang selanjutnya adalah pengaturan Database untuk menyimpan data-data
dan pengaturannya seperti terlihat pada gambar beikut:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 5/35
4 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 2.11 Pengaturan Database dan pengaturan identifier Open Archives Initiative (OAI)
3.1 Tahapan Konfigurasi Peran Pengguna
Untuk konfigurasi input peran pengguna pada situs Insan Akademika Publications
terdapat lima jurnal yang ditampilkan dan disetiap jurnal tersebut memiliki beberapa option
menu seperti menu Lihat Jurnal, menu Terbitan Sekarang dan Menu Daftar seperti terlihat
pada gambar dibawah ini yang dilingkari warna merah.
Gambar 3.1 Jurnal Ilmu Ekonomi (JIE)
Klick menu Lihat Jurnal yang ada di sebelah kanan cover jurnal ilmu ekonomi, maka akan
masuk ke halaman deskripsi jurnal tersebut dan menubar diatas bertambah menu menjadi
menu Beranda Pengguna seperti gambar dibawah:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 6/35
5 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 3.2 Beranda Jurnal Ilmu Ekonomi (JIE)
Saat menekan menu Beranda Pengguna maka akan dibawa ke halaman selanjutnya cari dan
tekan menu manajer jurnal
Gambar 3.3 Halaman Beranda Pengguna
Setelah menekan menu Manajer Jurnal selanjutnya pada halam page berikutnya cari kategori
pengguna dan klick submenu Buat Pengguna Baru sperti pada gambar dibawah:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 7/35
6 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 3.4 Halaman Manajemen
Maka akan muncul halaman/ setiap form yang harus di isi untuk mendaftarkan setiap peran
pengguna pada Insan Akademika Publications dari peran sebagai Manajer Jurnal, Editor ,
Editor Bagian, Reviewer , Penulis, Pembaca dan Manajer Langganan, akan tetapi untuk
perioritas peran yang di utamakan pada Insan Akademika Publications ialah peran Sebagai
Manajer Jurnal, Editor , Editor Bagian, Reviewer dan Author / Penulis.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 8/35
7 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 3.5 Halaman Pendaftaran Peran
Setelah mengisi Nama Biodata peran dilanjutkan dengan mengisi User Name dan Kata sandi,
Afiliasi, Tanda tangan, Email , URL, Telepon, Fax, Catatan pribadi, Alamat Surat Menyurat,
Kewarganegaraan dan Biografi setelah itu klick tombol Simpan dan Buat yang lain untuk
membuat peran pengguna lainya dan langkah-langkahnya sama seperti yang sudah dijelaskan
di atas.
3.1.2 Peran Editor
Editor berperan mengawasi proses editorial, mulai dengan tugas Editor Bagian ke
penyerahan. Tergantung pada kebijakan jurnal, Eidtor sering berperan sebagai Editor Bagian
dalam mengawasi penyerahan yang diterima melalui tahap Pengeditan di proses editorial.
Editor juga bisa membuat dan mengatur terbitan jurnal, dan mengirimkan notifikasi kepada
pengguna tentang terbitan baru atau event dan peran Editor mencakup tiga aspek yaitu:
1. Penyerahan
Semua penyerahan ke jurnal mempunyai empat antrian di halaman penyerahan,
tergantung pada tahap apa mereka di proses editorial. Editor memiliki akses ke semua
penyerahan jurnal melalui halaman penyerahan ini, sedangkan Editor Bagian memiliki
akses hanya ke penyerahan yang ditugaskan kepada mereka. Dalam penyerahan
tersebut memiliki empat aspek yaitu:
a. Pembatalan Penugasan
Tiap penyerahan ke jurnal memasuki proses di antrian Pembatalan Penugasan.
Untuk menugaskan penyerahan di daftar ini kepada Editor Bagian, Editor meng-
klik judul penyerahan. Editor akan sampai pada halaman Penyerahan yang sesuai
dengan yang ditugaskan pada Editor Bagian. Saat penyerahan ditugaskan kepada
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 9/35
8 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Editor Bagian, penyerahan itu pindah dari Antrian Pembatalan Penugasan ke
Antrian Dalam Tinjauan.
b. Proses Review
Penyerahan di antrian ini mengikuti tinjauan yang diputuskan oleh Editor Bagian
untuk menerima atau menolak penyerahan. Jangkauan proses review tercantum di
kebijakan Review jurnal (contoh: Apakah setiap Bagian jurnal mengikuti Peer
Review Berapa banyak Peer Reviewer di tiap penyerahan). Saat Editor Bagian atau
Editor mengklik judul penyerahan di Antrian Dalam Proses Tinjauan, akan sampai
di halaman Tinjauan penyerahan. Jika Editor Bagian menerima penyerahan,
penyerahan itu pindah ke antrian Pengeditan; jika ditolak, akan pindah ke Arsip.
c. Proses Pengeditan
Penyerahan di antrian ini akan lanjut ke copyediting , layout dan proofreading . Saat
Editor Bagian atau Editor mengklik judul penyerahan di Antrian Dalam Proses
Pengeditan, maka akan sampai di halaman Pengeditan penyerahan.
d.
Arsip
Penyerahan di antrian ini telah melewati proses editorial, apakah mereka ditolak,
dijadwalkan untuk diterbitkan, atau diterbitkan. Antrian ini menyediakan Editor
dan Editor Bagian melengkapi akses pada sejarah/ catatan editorial penyerahan
(Ringkasan, Penyerahan, Tinjauan, Pengeditan, dan Sejarah/ catatan).
2. Ringkasan Penyerahan
Halaman ringkasan untuk masing-masing penyerahan digunakan oleh Editor untuk
mengatur file penyerahan dan metadata terkait atau informasi pengindeksan.
Memastikan Peer Review
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 10/35
9 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Untuk memastikan integritas peer review anonim untuk penyerahan ke jurnal, setiap
pekerjaan harus dibuat untuk mencegah identitas penulis dan reviewer diketahui satu
sama lain.
3.1.3 Peran Editor Bagian
Editor Bagian mengatur Tinjauan penyerahan dan pengeditan artikel yang diterima.
Tergantung kebijakan jurnal, Editor Bagian yang pada mulanya ditugaskan untuk penyerahan
oleh Editor diminta hanya mengecek penyerahan melalui tahap Tinjauan, setelah itu diambil
alih oleh Editor jika penyerahan diterima. Editor mengirimkan permintaan ke Editor Bagian
untuk melihat/ mengecek penyerahan melalui proses editorial. Penyerahan ke jurnal yang
ditugaskan ke Editor Bagian oleh Editor muncul di Penyerahan Editor Bagian di antrian
Dalam Tinjauan. Editor Bagian memiliki akses hanya ke penyerahan yang ditugaskan kepada
mereka. Tergantung pada kebijakan jurnal, Editor Bagian bertanggung jawab hanya untuk
Tinjauan penyerahan atau untuk Tinjauan dan Pengeditan Penyerahan. Artikel halaman
tinjauan mendaftar semua elemen yang diperlukan untuk Editor Bagian untuk mengatur dan
melengkapi proses tinjauan. Editor Bagian menugaskan Versi Tinjauan artikel, menugaskan
satu atau lebih Peninjau pada artikel tersebut, dan memasukkan Keputusan Editorial.
Tergantung pada keputu.
3.1.4 Peran Reviewer
Reviewer diundang melalui email untuk meninjau penyerahan, termasuk judul dan
abstrak, juga URL jurnal dan username/ nama pengguna dan password bagi Reviewer untuk
masuk ke Jurnal. Setelah itu, reviewer akan merespon melalui email . Yang dibahas adalah
metode utama me-review (dan memastikan proses lengkap), yang melibatkan Reviewer
meninjau website jurnal.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 11/35
10 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
3.1.5 Peran Author
Penulis mengirimkan naskah dan juga bisa login ke website jurnal untuk melacak
kemajuan penyerahan dan berpartisipasi dalam proses editorial. Jika ada lebih dari satu
penulis, penulis yang menyerahkan bagian/ item diminta untuk menuliskan kontak utama
yang akan menjadi penghubung dalam koresponden editorial yang mengakses website jurnal.
(http://localhost/insanakademika.com/index.php/JIE/help/view/editorial/topic/000000)
3.1.6 Proses Penerbitan
Editor membuat isu atau volume untuk jurnal, menjadwal penyerahan ke isu-isu
tersebut, mengorganisir Daftar Isi, dan kemudian menerbitkan isu tersebut. Jurnal dapat
diterbitkam dalam sejumlah format. Mengumpulkan penyerahan naskah ke dalam satu isu
yang diterbitkan tiga bulan sekali/ sesuai dengan kebijakan Dewan Editor dalam tahap
penerbitan jurnal tersebut.
4.1 Konfigurasi konten
Bagian konfigurasi konten jurnal/ yang akan ditampilkan pada
www.insanakademika.com terdapat lima langkah antara lain:
1. Detail
Menu Detail merupakan langkah pertama saat konfigurasi konten jurnal yang akan di
tampilkan dimana pada langkah pertama tersebut terdapat sub-sub konfigurasi yang harus
di isi seperti pada gambar di bawah ini:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 12/35
11 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 4.1 Sub pertama Detail konfigurasi Informasi Umum
Untuk konfigurasi langkah pertama yaitu pengisian sub informasi umum yang terdapat
beberapa bagian yang harus di isi seperti:
a. Nama Jurnal
b. Inisial Jurnal
c. Singkatan Jurnal
d. ISSN Cetak
e. ISSN Online
f. Awalan DOI ( Digital Object Identifier)
g. Akhiran DOI ( Digital Object Identifier)
h. Alamat Surat menyurat
Sub konfigurasi yang kedua yaitu pengisian kontak teknis/ Kontak dukungan seperti
pada gambar dibawah ini:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 13/35
12 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 4.2 Konfigurasi Kontak Utama dan Dukungan Teknis
Kontak Utama posisi ini diisi oleh Redaktur utama, Redaktur pelaksana. Kontak
Dukungan Teknis yaitu apabila Author / Penulis mengalami kesulitan saat akan
mendaftarkan naskah atau artikel yang akan di publikasikan pada
www.insanakademika.com.
Konfigurasi Sub selanjutnya dari langkah pertama konfigurasi konten jurnal yaitu
Identifikasi Email dan Penerbit seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 4.3 Konfigurasi Identifikasi Email dan Penerbit
Email yang telah disiapkan dan dikirim oleh sistem untuk kepentingan jurnal memiliki
tanda tangan yang ditambahkan di akhir. Penerbit yaitu pengisian nama organisasi yang
menerbitkan jurnal tersebut.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 14/35
13 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Untuk konfigurasi Organisasi Sponsor yaitu Nama Organisasi (contoh: asosiasi ilmiah,
universitas, koperasi, dll) yang memberikan sponsor ke jurnal seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.4 Konfigurasi Organisasi Sponsor
Selanjutnya konfigurasi Kontributor yaitu Badan atau organisasi pembantu yang
memberikan bantuan keuangan untuk jurnal tersebut. Konfigurasi pengindeksan search
engine yaitu Untuk membantu pengguna dalam menemukan jurnal pada search engine,
memasukkan deskripsi singkat tentang kami dan kata kunci yang relevan seperti pada
gambar 3.10 di bawah ini.
Gambar 4.5 Konfigurasi Kontributor dan Pengindeksan search engine
Konfigurasi terakhir pada sub langkah pertama dari Detail yaitu konfigurasi sejarah
jurnal, teks ini akan ditampilkan di bagian website jurnal Tentang Kami dan dapat
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 15/35
14 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
digunakan untuk mendeskripsikan perubahan pada judul setelah itu tekan tombol Simpan
dan Lanjutkan ke konfigurasi konten jurnal langkah yang kedua seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 4.6 Konfigurasi Sejarah Jurnal
2. Kebijakan
Masukkan pernyataan yang akan menginformasikan pada Penulis, Pembaca, dan
Pustakawan tentang jangkauan artikel dan item lain yang akan diterbitkan oleh jurnal
seperti pada gambar dibawah.
Gambar 4.7 Konfigurasi Fokus dan ruang lingkup jurnal
Membuat garis besar kebijakan dan proses peer review jurnal untuk Pembaca dan
Penulis, termasuk jumlah Reviewer yang biasanya bertugas mereview dalam sebuah
naskah, kriteria Reviewer dalam menilai naskah, banyaknya waktu yang digunakan untuk
melakukan review, dan aturan perekrutan Reviewer seperti pada gambar dibawah.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 16/35
15 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 4.8 Konfigurasi Kebijakan Review
Memberi petunjuk bagi Reviewer tentang kriteria untuk menilai kepantasan naskah
yang akan diterbitkan jurnal, juga instruksi untuk menyiapkan review yang efektif dan
berguna. Dalam melakukan review, Reviewer dibagi dalam dua bagian, yang pertama untuk
Penulis dan Editor, dan yang kedua untuk Editor. Manajer jurnal juga dapat membuat form
peer review di bawah Form Review. Dalam semua kasus, editor mempunyai pilihan
memasukkan Reviewer untuk berkorespondensi dengan penulis.
Gambar 4.9 Konfigurasi input Petunjuk Review
Dilanjutkan dengan konfigurasi pernyataan-pernyataan privacy, Keputusan editor,
Item tambahan, mengarsip jurnal, potensial database review.
3. Petunjuk Untuk Penulis
Mengatur Bibliografi dan format standar untuk penulis yang digunakan untuk
penyerahan naskah jurnal (contoh: Manual Penerbitan Asosiasi Psikologi Amerika, edisi 5,
2001). Manual ini sangat membantu karena menyediakan contoh format kutipan umum
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 17/35
16 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
untuk jurnal dan buku dalam penyerahan. Juga mengidentifikasi tipe-tipe file tambahan
yang tepat (contoh: rangkaian data, instrumen riset, dll). Disarankan agar penulis
mengunggah file tambahan tersebut sebagai tambahan ke penyerahan mereka, untuk
meningkatkan keterlibatan pembaca pada karya mereka. Selanjutnya menkonfigurasi
Pemberitahuan Hak Cipta yang dimasukkan di bawah ini akan ditampilkan di Tentang
Kami dan di masing-masing metadata yang diterbitkan. Jurnal dapat menentukan sifat
persetujuan Hak Cipta dengan Penulis. Tersedia sebagai contoh Pemberitahuan Hak Cipta
yang dapat disalin pada kolom dibawah untuk jurnal yang (a) menawarkan open access, (b)
menawarkan open access yang tertunda, atau (c) tidak menawarkan open access. Adapun
bagian-bagian selanjutnya konfigurasi untuk penulis mengindex naskah mereka, Sistem
jurnal ini memakai Open Archives Initiative Protokol untuk metadata harvesting, yang
merupakan standar untuk menyediakan akses pengindeksan dengan baik ke sumber riset
elektronik di skala global. Penulis akan menggunakan template untuk metadata naskah
mereka. Manajer jurnal harus memilih kategori untuk pengindeksan dan memberi Penulis
contoh-contoh yang relevan untuk membantu mereka mengindeks naskah mereka,
memisahkan istilah-istilah dengan titik koma (contoh: istilah1; istilah2).
Notifikasi penyerahan naskah penulis, saat menyelesaikan proses penyerahan naskah,
Penulis secara otomatis mengirimkan email pemberitahuan (yang dapat dilihat dan diedit di
Email yang Disiapkan). Sebagai tambahan, salinan email pemberitahuan dapat dikirim
seperti berikut ini
Gambar 4.10 Konfigurasi kirim salinan email secara otomatis
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 18/35
17 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Bantuan markup kutipan pada bagian ini untuk memudahkan pengeditan referensi dan
kutipan. Editor juga akan mempunyai akses ke bantuan markup kutipan yang dapat
mengecek kutipan kasar terhadap database eksternal, seperti WorldCat, ISBNdb, PubMed
dan lainnya, untuk keakuratan. Kutipan yang disetujui dapat diekspor ke file galley akhir
setelah itu klik Simpan dan Lanjutkan untuk proses selanjutnya.
4. Manajemen
Konfigurasi sub pertama dari manajemen langkah empat desain konten jurnal ialah
pengaturan akses dan keamanan seperti terlihat pada gambar dibawah
Gambar 4.11 Konfigurasi akses konten jurnal
jika jurnal akan menyediakan akses gratis kepada Pembaca untuk seluruh konten yang
diterbitkan, masukkan Kebijakan Open Access yang akan ditampilkan, dan beberapa
option lain seperti Jurnal akan mensyaratkan langganan untuk mengakses beberapa atau
semua konten jurnal, Selalu tunjukkan link galley dan menandakan akses dibatasi, Sistem
jurnal ini tidak menerbitkan konten jurnal secara online, OJS juga menyediakan sejumlah
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 19/35
18 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
pilihan yang berkaitan dengan keamanan yang dapat digunakan untuk membatasi konten
jurnal, dan menjaga informasi tambahan tentang naskah untuk proses audit.
Gambar 4.12 Konfigurasi akses konten jurnal
Selain itu juga terdapat konfigurasi jadwal penerbitan jurnal, Item jurnal dapat
diterbitkan secara kolektif, sebagai bagian dari terbitan dengan daftar isi sendiri.
Menyediakan pernyataan tentang sistem yang akan digunakan jurnal ini dan frekuensi
penerbitan yang diharapkan kepada pembaca yang ditampilkan, mengatur tahun dan nomor
terbitan/ volume awal untuk perbitan pertama jurnal, serta frekuensi untuk terbitan
pervolume. Selain itu juga terdapat form konfigurasi pengumuman yang akan diterbitkan
untuk menginformasikan kepada pembaca tentang berita dan event jurnal. Terdapat dua
pilihan Copyeditor pertama Copyeditor akan ditugaskan untuk bekerja pada tiap naskah
contoh: Photosynthesis; Black Holes; Four-Color Map Problem; Bayesian Theory dan
pilihan kedua Copyediting akan menjadi tanggung jawab editor atau editor bagian yang
ditugaskan naskah. Editor atau atau editor bagian yang ditugaskan ke penyerahan akan
menyiapkan file HTML, PDF, dll.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 20/35
19 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Sedangkan untuk template dapat diunggah yang ditampilkan di layout pada masing-
masing format standar yang diterbitkan di jurnal contoh: artikel, review buku,
menggunakan format file apapun contoh: pdf, doc, dengan catatan yang ditambahkan jenis
huruf, ukuran margin, dll sebagai petunjuk untuk Editor Layout dan Proofreader, memilih
Editor/ editor bagian memproses pengecekan ulang naskah sebelum di publikasikan setelah
itu tekan tombol simpan dan lanjutkan untuk proses terakhir desain konten jurnal.
5. Header Homepage Jurnal
Untuk proses terakhir desain konten jurnal ialah menyesuaikan tampilan dimulai
dengan sub pertama mengisi nama dan header jurnal yang akan ditampilkan
Gambar 4.13 Input nama jurnal dan header jurnal
Selanjutnya mengatur konten homepage jurnal, homepage terdiri dari navigasi. Konten
tambahan homepage dapat ditambahkan dengan deskripsi jurnal dan gambar homepage
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 21/35
20 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 4.14 Form deskripsi jurnal dan gambar hompage
Selanjutnya pengaturan Header halaman jurnal seperti terlihat pada gambar dibawah
ini
Gambar 4.15 Header halaman jurnal
Terdapat juga default layout jurnal yang sudah di sediakan dari OJS (Open Journal
System)
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 22/35
21 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 3.21 Layout halaman jurnal
Disarankan jika setingan/ konfigurasi dari awal sampai akhir selesai tidak merubah
layout awal jika tidak konfigurasi dapat hilang kembali dan harus di atur ulang kembali
sesuai dengan layout yang dipilih.
Terdapat form informasi untuk pembaca, penulis dan pustakawan menginformasikan
deskripsi singkat tentang jurnal tersebut, juga menyesuaikan item halaman yang akan di
tampilkan untuk setiap jurnal pendaftar setelah itu klik Simpan dan Lanjutkan.
Gambar 4.16 Menyimpan dan Mengakhiri konfigurasi
Untuk konfigurasi jurnal-jurnal selanjutnya yang akan di tampilkan pada scope of
journal prosesnya sama seperti proses-proses yang sudah di jelaskan di atas.
4.2 Konten yang didesain secara keseluruhan
Setelah seluruh konten didesain sedemikian rupa sesuai dengan perencanaan awal
maka selanjutnya tahap proses pengujian setiap konten nutuk memeriksa apakah setiap bagian
dari konten terdapat kesalahan atau konten lain yang belum di desain atau dimasukan,
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 23/35
22 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
mengexplorer detail halamannya, pengecekan terhadapa peran-peran yang terkait didalamnya
seperti peran editor, peran editor bagian, peran reviewer dan sebagainya. tampilan halaman
pertama pada www.insanakademika.com , seperti gambar di bawah ini:
Gambar 4.17 Halaman awal keseluruhan konten
5. Upload Data Web Local ke Web Hosting
Setelah proses konfigurasi/ desain konten di server web local selesai selanjutnya data-
data konfigurasi Open Journal Systems (OJS) tersebut di upload ke server web hosting yang
sudah di pesan dari Rumahweb indonesia, dan proses upload tersebut dapat berbagai cara
yaitu dengan menggunakan FileZila/ menggunakan secara langsung dari Cpanel (Control
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 24/35
23 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Panel), disini proses upload data-data tersebut menggunakan FileZila, adapun prosesnya
seperti gambar dibawah:
Gambar 5.1 Upload data OJS ke webhosting
Setelah aplikasi FileZila dapat di buka selanjutnya memasukan form host yang dituju
yaitu www.insanakademika.com, memasukan Username dan fassword lalu tekan tombol
connenct, setelah website insanakademika.com dapat di akses melalui FileZila cari directory
Public HTML di form sebelah kanan FileZila dan doble klik foldernya dan biarkan terbuka,
selanjutnya di form sebelah kiri FileZila cari folder insanakademika.com yang di simpan di
patch C:\XAMPP\htdocs\insanakademika.com doble klik foldernya dan seluruh file
didalamnya di drop lalu klik kanan dan cari menu upload , maka seluruh file konfigurasi OJS
tersebut dapat di copying ke webserver hosting dari rumahweb indonesia dan tunggu
prosesnya sampai selesai.
Apabila proses upload selesai maka proses selanjutnya adalah menyesuaikan
konfigurasi database name dengan konfigurasi database sebelumnya yang di setting di web
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 25/35
24 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
server local , yaitu dengan membuka Cpanel dan pilih menu PhpMyAdmin untuk membuat
database baru yang disesuaikan dengan nama database dan password database yang sama
dengan web server local sebelumnya, apabila konfigurasi database tidak mengalami
kesalahan maka website www.insanakademika.com dapat di akses melalui internet kapanpun
dan dimanapun.
5.2 Cara Kerja Proses Pendaftaran
Untuk mendaftarkan naskah/ artikel jurnal pada Insan Akademika Publications
terdapat lima langkah proses pendaftaran di antaranya:
1.
Melengkapi Form pendaftaran untuk profil penulis
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 26/35
25 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 5.2 Form pendaftaran untuk penulis
2. Mengisi text komentar pernyataan privacy Jurnal untuk editor
Gambar 5.3 Form komentar untuk editor
3. Menyerahkan File Artikel/ Naskah dengan cara klik browser untuk upload file naskah
Gambar 5.4 Form file penyerahan naskah penulis
4. Memasukan Metadata Naskah Penulis, Judul dan Abstrak, Pengindeksan Naskan,
Mengisi lembaga pendukung yang menyediakan dana atau dukungan untuk pekerjaan
yang ditampilkan dalam jurnal bila diperlukan.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 27/35
26 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 5.5 Form file penyerahan naskah penulis
Gambar 5.6 Form untuk judul dan abstrak
Gambar 5.7 Form pengindexan naskah dan Lembaga pendukung
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 28/35
27 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
5. Mengunggah file tambahan jika ada, dan mengkonfirmasi penyerahan Naskah selesai
dan tekan tombol penyerahan selesai.
Gambar 5.8 Penyerahan naskah selesai
6.1 Proses Editorial
Tahap proses Editorial untuk penyerahan ke jurnal terdiri dari tinjauan, peer review
anonim, diikuti oleh keputusan editor bagian untuk menerima atau menolak penyerahan. Jika
diterima di tahap Tinjauan pada Proses Editorial, penyerahan masuk ke tahap Pengeditan yang
terdiri dari Copyediting, layout dan proofreading . Kemudian penyerahan dijadwalkan untuk
penerbitan dalam sebuah terbitan jurnal. Tergantung pada bagaimana jurnal itu disusun,
Proses Editorial dapat dilaksanakan oleh Editor tunggal atau oleh tim Editor , Editor Bagian,
Copyeditor , Editor Layout , dan Proofreader .
7.1 Proses Reviewer
Reviewer dipanggil melalui email untuk meriview penyerahan naskah, termasuk judul
dan abstrak, juga URL www.insanakademika.com, username dan password bagi reviewer
untuk masuk ke Jurnal. Setelah itu, peninjau akan merespon melalui email . Reviewer
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 29/35
28 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
meriview penyerahan naskah yang mengharuskan Reviewer tersebut mengakses dan meninjau
ke website jurnal Insan Akademika Publications.
Setelah Reviewer menerima email tersebut yang isinya berupa URL
www.insanakademika.com disertakan username dan password untuk bisa masuk ke jurnal dan
halaman Reviewer dan dilanjutkan dengan meng-klik peran Reviewer halaman tersebut
diarahkan ke halaman Penyerahan naskah. Halaman ini membuat daftar penyerahan yang akan
direview oleh Reviewer atau yang masih dalam proses tinjauan. Pada halaman list naskah
penyerahan tersebut juga memberikan informasi tentang tahapan-tahapan meriview.
Proses Review dibagi menjadi enam atau tujuh langkah yaitu:
1. Reviewer harus menyatakan kepada Editor Bagian apakah akan melakukan review
atau tidak. Jikat reviewer tidak bisa melakukan review maka bisa mengklik link
“Tidak bisa melakukan review”, alasannya bisa berupa dalam segi waktu,
kepentingan yang lain atau kurang keahlian dalam meriview. Jika reviewer bisa
meriview maka bisa meng-klik "Akan melakukan review," mengirim email standar
ke Editor Bagian, dan akan menyatakan bahwa Reviewer sedang dikerjakan.
2. Lihat dibawah halaman Review. Petunjuk Reviewer telah disiapkan oleh Editor
jurnal untuk memastikan bahwa Review itu sedapat mungkin membantu Editor dan
penulis.
3. Reviewer mengunduh file yang di unggah oleh penulis.
4. Saat mengklik link Review akan dihadapkan dengan dua form text review dimana
hasil review tersebut dapat di salin.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 30/35
29 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
5. Reviewer juga bisa mengupload file untuk dilihat oleh Editor Bagian dan Penulis.
File yang sudah diberi catatan oleh reviewer atau beberapa data relevan yang akan
membantu Editor atau penulis.
6. Reviewer bisa merekomendasikan pilihan-pilihan untuk naskah seperti: Terima
Naskah, Revisi Dibutuhkan, Serahkan ulang untuk Review, Tolak Naskah
8.1 Proses Copyediting
Copyeditor akan menerima permintaan email dari Editor Bagian untuk meng-copyedit
penyerahan naskah hasil reviewer , dan yang akan muncul di list penyerahan naskah
Copyeditor . Saat Copyeditor login, meng-klik link Copyeditor di halaman User Home maka
akan menuju pada list Penyerahan naskah hasil reviewer , daftar naskah yang akan dicopyedit .
Juga disediakan akses untuk penyerahan yang telah diselesaikan di tahap reviewer , yaitu
melalui link Arsip. Untuk mengakses halaman Copyediting penyerahan naskah tersebut,
Copyeditor meng-klik judul naskah yang muncul di daftar Penyerahan Copyeditor . Proses
Copyediting dibagi menjadi tiga tahap, dan melibatkan Copyeditor dan penulis yaitu:
1. Copyeditor meng-klik nama file untuk mengunduh dokumen penyerahan.
Kemudian Copyeditor secara langsung meng-copyedit teks dokumen, mengikuti
standar copyediting yang disetujui untuk jurnal. Setelah copyediting tahap satu
selesai selanjutnya copyeditor mengkkonfirmasikan pada penulis dan editor kalau
proses copyediting telah selesai.
2. Untuk Penulis bisa login dan mengakses artikel dari daftar Penyerahan naskah.
Lalu Penulis mengunduh dan membuka versi yang sudah dicopyedit dari tahap satu
dan meninjau hasil copyedit nya, dan penulis merespon pertanyaan secara langsung
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 31/35
30 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
di file. Setelah itu Penulis meng-upload nya di tahap kedua, dan membuat file
naskah tersebut tersedia untuk di proses copyedit yang terakhir.
3. Copyediting mengunduh file yang sudah dicopyedit di tahap kedua dan membuat
versi baru berdasarkan respon Penulis dan Editor Bagian, yang siap diserahkan
pada Editor Layout untuk memeriksa ke versi yang sudah diterbitkan. Copyeditor
mengunggah salinan baru hasil fix copyedit di tahap ketiga, dan kemudian menjadi
Versi Layout . Copyeditor kemudian memberitahu pada Editor Layout dan Editor
Bagian kalau proses copyedit tahap ketiga selesai.
9.1 Proses Editor L ayout
Saat Editor Layout login, Editor Layout memiliki akses ke Halaman User Home.
Dimana halaman ini adalah link ke halaman Penyerahan Aktif Editor Layout , serta ke
penyerahan link Arsip, dan link untuk melihat Daftar Isi terbitan yang akan datang, jika
tersedia. Proses layout dimulai dengan meng-klik judul penyerahan yang terdaftar. Meng-klik
link Arsip dari halaman User Home akan membawa Editor Layout ke halaman Arsip diamana
halaman ini terdaftar naskah yang telah selesai dari proses layout dan telah diterbitkan. Meng-
klik link Terbitan yang Akan Datang dari Halaman User Home akan membawa Editor Layout
ke daftar terbitan yang akan datang yang belum dipublikasikan dengan demikian Editor
Layout bisa mengecek terbitan secara keseluruhan.
10.1 Hasil akhir/ Proses Perbitan
Sebelum menggunakan halaman Penjadwalan Editor untuk menjadwalkan penyerahan
dalam sebuah terbitan, terbitan-terbitan itu perlu diidentifikasi dengan nomor yang tepat atau
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 32/35
31 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
judul, tergantung pada opsi yang dipilih di Setup (contoh: Vol 2, No 5, 2008). Saat sistem
akan memberitahukan Editor dalam Create Issue dengan terbitan selanjutnya tiap kali terbitan
dibuat, Editor dapat mengesampingkan setting-setting tersebut dan memasukkan satu set
nomor baru atau tahun berbeda. Selain untuk menambahkan sampul pada jurnal yang akan di
publish ada sebuah opsi untuk mengunggah ilustrasi sampul ke jurnal, dalam bentuk file .jpg,
.png atau .gif. File ini akan bisa diakses melalui Daftar Isi yang akan didaftarkan sebagai
Halaman Sampul. File tersebut akan muncul di homepage jurnal saat terbitan jurnal masih
terbaru, dan bisa diklik untuk mendapatkan Daftar Isi untuk terbitan tersebut. Sekali terbitan
tersebut diarsipkan, sampulnya akan tetap tersedia dengan terbitan dan bisa dilihat di Daftar
Isi.
Saat penyerahan dijadwalkan, akan muncul di daftar isi terbitan tersebut di bawah
judul bagian. Jika tidak ada penyerahan dalam sebuah bagian, bagian tersebut tidak akan
muncul di Daftar Isi. Ketika saatnya menerbitkan sebuah terbitan, Editor meng-klik
"##editor.issues.publishIssue##" di halaman Terbitan Langsung untuk diterbitkan, yaitu
halaman dengan Daftar Isi terbitan. Menerbitkan sebuah terbitan menyebabkan Daftar Isi
muncul saat ##"navigation.current di-klik oleh pembaca, Terbitan sebelumnya ada di
{translate key="navigation.current## kemudian ke Arsip. Jika tidak ada sampul, Daftar Isi
akan muncul di homepage, jika homepage tidak diisi oleh gambar atau teks yang telah
diunggah di Setup ulang oleh Manajer Jurnal untuk bisa tampilkan di sana. Menerbitkan
sebuah terbitan juga berarti mengirimkan notifikasi email ke Pembaca yang terdaftar yang
termasuk Daftar isi terbitan dan link ke website Jurnal. Seperti pada gambar di bawah saat
mengklik menu Sekarang untuk melihat terbitan baru.
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 33/35
32 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
Gambar 10.1 contoh Naskah yang di publish
Selain itu juga bisa di lihat di menu Arsip seperti terlihat pada gambar 4.4 di bawah ini:
Gambar 10.2 contoh Naskah Arsip
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 34/35
33 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
11.1 Proses Publish
12.1 Kelemahan dan kelebihan sistem
Adapun kelemahan dan kelebihan sistem OJS (Open Journal System) tersebut iyalah
sebagai berikut:
7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS
http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 35/35
34 Instalasi dan Implementasi Open Journal System
12.1.1 Kelemahan Sistem
Seberapa jeniusnya manusia, seberapa hebatnya alat yang dibuat oleh manusia, pada
kenyataanya tidak ada yang benar-benar sempurna dan terhindar dari kekurangan.
Berdasarkan penelitian tersebut kelemahan sistem OJS (Open Journal Sysem) adalah:
1. Dalam Segi tampilan, OJS tidak bisa di custome 100% seperti kebanyakan CMS
lainnya karena script HTML nya digabungkan dengan CSS (Case coding style
sheetse).
2. Template tampilan page berlaku satu settingan, saat konten-konten selesai
dikonfigurasi maka settingan tersebut hanya berlaku pada template yang pertama kali
dipasang, jika template di rubah maka settingan yang sudah selesaipun kembali ke
default mengikuti tempalate yang dilepas.
3. Cukup ribet dalam menyelesaikan proses pengeditan, proses review, proses
copyediting , layout naskah hingga publishing jurnal semua dikerjakan di situs ini
dengan mengandalkan email untuk kontak antara peran editor dan yang lain.
12.1.2 Kelebihan sistem
Adapun kelebihan sistem yang dimiliki OJS (Open Journal System) adalah sebagai
berikut:
1. Memiliki style tersendiri dibandingkan dengan CMS yang lainya dalam segi tampilan
page, menu, ataupun Icon.
2. Memiliki banyak fitur untuk konten jurnal karena CMS ini khusus untuk membangun
jurnal online.
3. Memiliki pilihan sistem keamanan SHA1, MD5 dan Force_SSL_Login.