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COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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P EL. E S CT M/D
500 01 ACTAS 02 Actas de Comité de Empalme Acta de empalme 2 8 P EL. X
Cumplido dos (2) año en el
Archivo de Gestión se transfiere al
Archivo Central para un tiempo de
retención de ocho (8) años,
cumplido este tiempo se preserva
en el archivo central. Teniente en
cuenta el ámbito jurídico (Ley 951
de 2005)
Informe de empalme
Informe de gestion
500 02 ACTOS ADMINISTRATIVOS 02 Resoluciones 2 19 P X
Cumplido dos (2) año en el
Archivo de Gestión se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención de
diecinueve (19) años, cumplido
este tiempo se conserva por
ser documentos de
importancia para la entidad y
teniendo en cuenta el ámbito
jurídico que los avala
( Decreto 1081 de 2015,
Decreto 1609 de 2015 )
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
1
Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 03 BANCO DE PROYECTOS VIVIENDA NUEVA Escritura 2 8 P EL X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retencion de
(10) diez años, posteriormente
se conserva como evidencia
de la gestión de la entidad y
teniendo en cueta el ambito
juridico (Ley 152 de 1994)
Uso de suelos
Demarcacion
Diseños
Licencia de Construccion
Acta de observaciones ( si aplica)
Licencia de Construccion
Beneficiarios Fotocopia
de la cedula *Formulario de inscripcion de cada
uno
* Formulario de solicitud ( si aplica)
* Promesa de compraventa
*Fotocopia de la consignacion
2
Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
* Comprobante de pago
*Resolucion asignacion subsidio
Escritura de compraventa
Certificado de libertad
Acta de entrega
500 03 BANCO DE PROYECTOS 01Mejoramiento de Vivienda y
Saneamiento BasicoFormulacion del proyecto que aplique. 2 8 P EL X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de
conservación de (10) diez
años, posteriormente se
conserva como evidencia de la
gestión de la entidad y
teniendo en cueta el ambito
juridico (Ley 152 de 1994)
Presupuesto y cantidades de obra
DocumentosGeneral de beneficiarios
3
Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 03 BANCO DE PROYECTOS 02Construccion en Sitio Propio
Rural Formulacion del proyecto que aplique. 2 8 P EL X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retencion
(10) diez años, posteriormente
se conserva como evidencia
de la gestión de la entidad y
teniendo en cueta el ambito
juridico (Ley 152 de 1994)
Presupuesto y cantidades de obra
DocumentosGeneral de beneficiarios
500 03 BANCO DE PROYECTOS 03Contruccion en Sitio Propio
Urbano Escritura 2 8 P EL X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retencion
(10) diez años, posteriormente
se conserva como evidencia
de la gestión de la entidad y
teniendo en cueta el ambito
juridico (Ley 152 de 1994)
Uso de suelos
Demarcacion
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
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PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Diseños
Licencia de Construccion
Acta de observaciones ( si aplica)
Licencia de Construccion
Beneficiarios Fotocopia
de la cedula *Formulario de inscripcion de cada
uno
* Formulario de solicitud ( si aplica)
* Contrato de obra
*Fotocopia de la consignacion
* Comprobante de pago
*Resolucion asignacion subsidio
Declaracion de la construccion
Certificado de libertad
Acta de entrega
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 03 BANCO DE PROYECTOS 04 Demandas Recepcion de la Demanda 2 8 P EL X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retencion
(10) diez años, posteriormente
se conserva como evidencia
de la gestión de la entidad y
teniendo en cueta el ambito
juridico (Ley 152 de 1994)
citacion a conciliacion
Actas del comité
Conciliacion
Respuesta a comunicación
Documentos anexos que apliquen de
acuerdo a la demanda
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 08 CONTRATACION PUBLICA 01 Contratación Directa Disponibilidad Presupuestal 2 25 P EL X
La contratación pública tiene valor
primario que abarca tres aspectos:
administrativo, legal y contable
dado que los contratos están
cobijados por el Decreto 1082 del
2015 y la Ley 80 de 1993;
especialmente en los artículos 51,
52,54 y 55 este último trata de la
prescripción de las acciones de
responsabilidad contractual en la
cual hace alusión que la acción
penal prescribe a los 25 años una
vez cumplidos los tiempos de
retención se deben evaluar por el
comité interno de archivo, por la
importancia de su contenido se
seleccionara una muestra del 20%
cualitativamente de aquellos que
puedan representar valor
histórico y técnico para consulta
de la entidad
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Estudio Previos
Hoja de vida SIGEP diligenciada
Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía
del contratista
Tarjeta profesional (cuando aplique)
Antecedentes Disciplinarios
Antecedentes Fiscales
Registro Único Tributario que Incluya
la Actividad
Certificado de afiliación a la ARL
Certificado de Afiliación de Salud y
Pensión y pagosCertificado Judicial Vigente (según
aplique)
Acta de Inicio ( Según Aplique)
Acta de Liquidación Parcial y/o Final
del Contrato
Informes de Actividades y sus Anexos
Cuenta de Cobro / Factura
Certificación Bancaria
Constancia de publicación del proceso
en el SECOP
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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
código postal: 15516
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 08 CONTRATACION PUBLICA 02 Mínima Cuantía Disponibilidad Presupuestal 2 25 P EL X
La contratación pública tiene valor
primario que abarca tres aspectos:
administrativo, legal y contable
dado que los contratos están
cobijados por el Decreto 1082 del
2015 y la Ley 80 de 1993;
especialmente en los artículos 51,
52,54 y 55 este último trata de la
prescripción de las acciones de
responsabilidad contractual en la
cual hace alusión que la acción
penal prescribe a los 25 años una
vez cumplidos los tiempos de
retención se deben evaluar por el
comité interno de archivo, por la
importancia de su contenido se
seleccionara una muestra del 20%
cualitativamente de aquellos que
puedan representar valor
histórico y técnico para consulta
de la entidad
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Estudio Previos
Invitación Publica
Pantallazo de publicación del proceso
en el SECOP
Formato de Recepción de Propuestas
Carta de Presentación de Propuestas
Registro Único Tributario
Cámara de Comercio
Declaración de no Estar en Inhabilidad
Antecedentes Disciplinarios
Antecedentes Fiscales
Antecedentes Judiciales
Experiencia y Certificaciones
Anexo de Presupuesto
Acta de Cierre
Pantallazo de publicación del proceso
en el SECOP
Informe de Evaluación Preliminar
Informe de Evaluación Definitiva
Pantallazo de publicación del proceso
en el SECOP
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( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Carta de Aceptación de la Oferta
Acta de Inicio
Registro Presupuestal
Pólizas
Acta de Liquidación
Acta de Recibo
Informe de Contratista
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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 08 CONTRATACION PUBLICA 03Selección Abreviada de Menor
Cuantía
Solicitud de de disponibilidad
presupuestal 2 25 P EL X M/D
La contratación pública tiene valor
primario que abarca tres aspectos:
administrativo, legal y contable
dado que los contratos están
cobijados por el Decreto 1082 del
2015 y la Ley 80 de 1993;
especialmente en los artículos 51,
52,54 y 55 este último trata de la
prescripción de las acciones de
responsabilidad contractual en la
cual hace alusión que la acción
penal prescribe a los 25 años una
vez cumplidos los tiempos de
retención se deben evaluar por el
comité interno de archivo, por la
importancia de su contenido se
seleccionara una muestra del 20%
cualitativamente de aquellos que
puedan representar valor
histórico y técnico para consulta
de la entidad
12
Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Certificado de disponibilidad
presupuestal P EL
Estudios previos P EL
Aviso de convocatoria P EL
Proyecto de pliegos y condiciones P EL
Resolucion de apertura P EL
Pliego de condiciones definitivo P EL
Manifestacion de interes p
Adenda( si aplica) p
Registro de visita ala obra ( si aplica) pCertificado de asistencia o visita a la
obra ( si aplica) p
Observacion a los pliegos p
Anexos p
Adendas P EL
Registro de recepcion de propuestas p
Actas de cierre p
Sobre de la propuesta pPropuesta ( anexos o documentos de
apoyo) p
Evaluacion de la propuesta P EL
Acta de audiencia de adjudicacion P EL
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Acto administrativo resolucion de
adjudicacionP EL
Minuta del contrato ( que aplique) P EL
Solicitud de RP P EL
Registro presupuestal P EL
Polizas p
Acta de aprobacion de polizas P EL
Acta de inicio P EL
Factura (si aplica) p
Acta de recibo parcial P EL
Informe del avance p
Seguridad social( pagos) p
Certificados de supervicion P EL
Acta de recibido definitivo de la obra P EL
Polizas actualizadas de estabilidad p
Actas de aprobacion de polizas P EL
Informe final de interventoria ( si
aplica) p
Prestacion de seguridad social y
aportes parafiscalesp
Bitacoras (informe) p
14
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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Precios unitariosp
Actas de modificacion ( si aplica) P EL
Respaldos de recibido por la
comunidad p
Certificado de supervision p
Acta de recibido P EL
Acta de liquidacion P EL
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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 08 CONTRATACION PUBLICA 04 Licitacion Publica Solicitud de de disponibilidad
presupuestal 2 25 P EL X
La contratación pública tiene valor
primario que abarca tres aspectos:
administrativo, legal y contable
dado que los contratos están
cobijados por el Decreto 1082 del
2015 y la Ley 80 de 1993;
especialmente en los artículos 51,
52,54 y 55 este último trata de la
prescripción de las acciones de
responsabilidad contractual en la
cual hace alusión que la acción
penal prescribe a los 25 años una
vez cumplidos los tiempos de
retención se deben evaluar por el
comité interno de archivo, por la
importancia de su contenido se
seleccionara una muestra del 20%
cualitativamente de aquellos que
puedan representar valor
histórico y técnico para la entidad
16
Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
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tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Certificado de disponibilidad
presupuestal P EL
Estudios previos P EL
Aviso de convocatoria P EL
Proyecto de pliegos y condiciones P EL
Resolucion de apertura P EL
Pliego de condiciones definitivo P EL
Manifestacion de interes P
Adenda( si aplica) P EL
Observaciones ( si aplica) P
Soporte de lo que exija el pliego (
si aplica)P EL
Registro de visita ala obra ( si
aplica) P
Certificado de asistencia o visita
ala obra ( si aplica) P
Observacion a los pliegos P
Adendas P EL
Registrode recepcion de
propuestas P
Actas de cierre P EL
17
Carrera 22 N° 25-14
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DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
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NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
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Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Propuesta ( anexos o
documentos de apoyo) P
Evaluacion de la propuesta P EL
Acta de audiencia de
adjudicacionP EL
Acto administrativo resolucion de
adjudicacionP EL
Resolucion de notificacion al
supervisorP EL
Minuta del contrato ( que
aplique)P EL
Solicitud de RP P EL
Registro presupuestal P EL
Polizas P
Acta de aprobacion de polizas P EL
Acta de inicio P EL
Factura (si aplica) P
Acta de recibo parcial P EL
Informe del avance P
Seguridad social( pagos) P
Certificados de supervicion P
Acta de recibido definitivo de la
obra P EL
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Versión: 01
Fecha Versión:
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Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Polizas actualizadas de
estabilidad P
Actas de aprobacion de polizas P EL
Informe fianal de interventoria (
si aplica) P
Prestacion deseguridada social y
aportes parafiscalesP
Soportes de informe P
Bitacoras (informe) P
Precios unitarios P EL
Actas de modificacion ( si aplica) P EL
Respaldos de recibido por la
comunidad P
Certificado de supervision P
Acta de recibido P EL
Acta de liquidacion P EL
Copia del egreso P EL
Solicitud certificaciones
contractualesP
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 09 CONVENIOS 01Convenios
Interadministrativos Disponibilidad presupuestal 2 25 P EL X
La contratación pública tiene valor
primario que abarca tres aspectos:
administrativo, legal y contable dado
que los convenios están cobijados Por
el Decreto 1082 del 2015, la Ley 80 de
1993 y la ley 1150 de 2007 por tal
motivo el contrato estatal se entenderá
en el mismo sentido para el convenio.
la Ley 489 de 1998, artículos 95 y 96
este último trata de la que las
entidades públicas pueden asociarse
entre sí con el fin de cooperar en el
cumplimiento de funciones
administrativas o de prestación de
servicios mediante la celebración de
convenios y las acciones de
responsabilidad contractual en la cual
hace alusión que la acción penal
prescribe a los 25 años una vez
cumplidos los tiempos de retención se
deben evaluar por el comité interno de
archivo, por la importancia de su
contenido se seleccionara una muestra
del 20% cualitativamente de aquellos
que puedan representar valor histórico
y técnico para la entidad
Estudiois previos
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Versión: 01
Fecha Versión:
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Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Convenio
Registro presupuestal
Acta de inicio
Informes
Actas parciales
Acta de liquidacion y/o final
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 09 CONVENIOS 02Convenios de Cooperacion-
Asociaciones Convenio 2 25 P EL X
La contratación pública tiene valor primario
que abarca tres aspectos: administrativo, legal
y contable dado que los convenios están
cobijados Por el Decreto 1082 del 2015, la Ley
80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 por tal
motivo el contrato estatal se entenderá en el
mismo sentido para el convenio. la Ley 489 de
1998, artículos 95 y 96 este último trata de la
que las entidades públicas pueden asociarse
entre sí con el fin de cooperar en el
cumplimiento de funciones administrativas o
de prestación de servicios mediante la
celebración de convenios y las acciones de
responsabilidad contractual en la cual hace
alusión que la acción penal prescribe a los 25
años una vez cumplidos los tiempos de
retención se deben evaluar por el comité
interno de archivo, por la importancia de su
contenido se seleccionara una muestra del
20% cualitativamente de aquellos que puedan
representar valor histórico y técnico para la
entidad
Escrituras
Benificiarios
Formulario de forma d pago
Comprobante de pago
Fotocopia de consignacion
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Certificacion de creacion
Certificacion de subsidio de vivienda
Fotocopia del documento de identidad
Fotocopia del documento de identidad
del nucleo familiar
Promesa de compraventa
Certificado de tradicion
Titulo de propiedad ( escritura)
500 10 CONTROLES 01Control inspeccion y
Vigilancia Queja 3 8 p EL X
Cumplido tres (3) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención de
ocho (8) años, posteriormente
se debe conservar teniendo
en cuenta que esta serie la
vigencia es permanente y a
través del tiempo es
importante para la
investigación, y consulta de la
información,(teniendo el
ambito jurico vijente)
Auto de Apertura de invetigacion
administrativa
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Notificacion al constructor de esa
apertura * Anexo comprobantes de envio de
correspondencia.
Aviso de notificacion ( si aplica)
* Anexo comprobantes de envio de
correspondencia.
Resolucion de toma de posesion de los
negocios y bienes del constructor -
desiganacion de agente especial.( si
aplica)
* Hoja de vida del agente especial.
Notificacion
Acta de posesion del agente especial
Pruebas ( si aplica)
* Anexo comprobantes de envio de
correspondencia.Peticion de solicitud de nulidad del
proceso
Informe del agente especial
Resolucion de Prorroga
Notificacion a los interesados
Accion de tutela (si plica)
Recurso dereposicion en subsidio de
apelacion
Acto administrativo
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Citacion
Notificacion
Notificacion por aviso
Accion de tutela (si plica)
Informe del agente especial
Cociliacion para procuraduria
Recurso de reposisicion
Informe de agente especial
Resolucion de toma de posesion de los
negocios y bienes del constructor - en
la modalidad de administrar.
Notificacion
* Anexo comprobantes de envio de
correspondencia.
Citacion de Procuraduria Pertinente.
Recurso de reposicion
Documentos anexos que se generen
en el transcursos del proceso.
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 10 CONTROLES 02
Control inspeccion y
Vigilancia de Construccion y
Enajenacion de Inmuebles
Formulario de registro para la
enajenacion de bieness inmuebles
destinados a vivienda
3 8 p EL X
Cumplido tres (3) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención de
ocho (8) años, posteriormente
se debe conservar teniendo
en cuenta que esta serie la
vigencia es permanente y a
través del tiempo es
importante para la
investigación, y consulta de la
información, teniendo en
cuenta el ambito jurido
(numeral 7o. del artículo 313
de la Constitución Política)
Formulario radicacion de documentos
para la enajecacion
fotocopia documento de identidad
persona natiural o juridica
Estatutos de la organización de
vivienda ( si aplica)
Folio matricula inmobiliaria del
inmueble
Minutas de contrato
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Presupuesto finenciero
Formato de presupuesto de obra
Formato flujo de caja
Especificaciones tenicas
Formato de Informacion de ventas
Acto administrativo - Resolucion
Notificacion personal de la resolucion
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NIT: 800099266-1
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 12 HISTORIAS 01 Historias Laborales Hoja de control 2 98 P X
Se conserva en el Archivo de
gestión dos (2) años después del
retiro del funcionario de la
Entidad y se transfiere al Archivo
central para un tiempo de
conservación de noventa y ocho
(98) años, cumplido ese tiempo se
realiza una selección cualitativa de
un 10% de las historias laborales
más relevantes como por ejemplo
las de los alcaldes y secretarios
de la entidad. La selección se
conserva totalmente, teniendo en
cuenta el ámbito jurídico (circular
No. 004 de 2003)
Formato único de hoja de vida P
Certificado de estudio y
experiencia laboralP
Certificado de antecedentes
fiscalesP D
Certificado de antecedentes
judicialesP D
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Certificado de antecedentes
disciplinariosP D
Libreta militar (si aplica) P D
Antecedentes de bienes y rentas
(si aplica)P D
Certificado de aptitud laboral (
examen Medico)P
Afiliaciones a EPS, Fondo de
pensiones, Caja de P
Caja de Compensación, ARP,
Fondo de cesantías.P ,
Actos administrativos de
nombramiento.P EL
Acta de posesión (si aplican) P EL.
Resolución de encargos (si aplica) P EL.
Resolución de comisiones (si
aplica)P EL.
Liquidación de vacaciones P
Resoluciones vacaciones (si
aplica)P EL
Resolución de incapacidades (si
aplica)P EL
Acto administrativo de asignación
de funcionesP EL
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Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Resolución de encargos. P EL
Solicitud de licencia remunerada
o no remunerada (si aplica)P
Solicitud de inspección en carrera
administrativa (si aplica)P
Evaluación del desempeño
Laboral (si aplica)P EL
Resolución de inspección en
carrera administrativa (si aplica)P
Resolución de comisión de
servicio (si aplica)P
Resolución de encargos (si aplica) P
Resolución de licencias (si aplica) P
Información de embargos (si
aplica)P
Autorización de descuentos (si
aplica)P
Programación de vacaciones (si
aplica)P
Llamados de atención (si aplica) P
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Versión: 01
Fecha Versión:
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Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
Memorandos (si aplica) P EL
Acto administrativo de ajuste de
primasP
Acto administrativo de sanción
disciplinaria (si aplica)P EL
Fallo de investigación disciplinaria
(si aplica)P
Notificación de suspensión del
cargo (si aplica)P
Actos administrativos de
vinculación laboral (si aplica)P
Comunicación de presentación de
renuncia o despidoP
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PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
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CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
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Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 13 INFORMES 01 Informes de Gestión Solicitud del informe 2 8 p X
Dando cumplimiento a la Ley 1712 de
2014, Decreto 1081 de 2015 (plan
anticorrupcion) demás normas legales
concordantes, la oficina de Control
Interno, y las demás dependencias de
la administración municipal proceden a
rendir un Informe de Gestión
correspondiente a la vigencia, y acorde
al plan de trabajo y al Programa anual
de Auditoría aprobado por el Comité de
Control Interno, y por contener
información que evidencia el desarrollo
de la entidad en el tiempo. Una vez
cumplido su tiempo de retención en el
archivo central se sugiere seleccionar
una muestra del 3% cuantitativamente
de acuerdo a sus valores
administrativos
Informe
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PROCEDIMIENTO
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Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 01 Diagnostico Documental - DIA 2 8 p EL x
Cumplido dos (2) año en el
Archivo de Gestión se transfiere al
Archivo Central para un tiempo de
retención de ocho (8) años,
cumplido este tiempo se conserva
por ser documentos de
importancia histórica en el
proceso de implementación del
Diagnostico documental-DIA
teniendo en cuenta el (ambito
juridico Ley 594 de 200 Ley
general de Archivos )
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 02
Plan Institucional de Archivo -
PINAR2 8 p EL x
Cumplido dos (2) año en el
Archivo de Gestión se transfiere al
Archivo Central para un tiempo de
retención de ocho (8) años,
cumplido este tiempo se conserva
por ser documentos de
importancia histórica en el plan
institucional de Archivo PINAR
teniendo en cuenta el (ambito
juridico Ley 594 de 200 Ley
general de Archivos )
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Versión: 01
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 03
Sistema de Gestión
Documental PGD 2 8 p EL x
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión se transfiere al
Archivo Central para un tiempo de
retención de ocho (8) años,
cumplido este tiempo se conserva
permanente por ser documentos
de importancia histórica en la
implementación del PGD.
teniendo en cuenta el ambito
juridico ( Ley 594 de 2000 Ley
general de archivos )
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 04
Cuadros de Clasificación
Documenta2 8 p EL x
La Serie se considera de valor
secundario ya que permite
evidenciar y controlar los cambios
en su estructura orgánico -
funcional, por lo cual debe ser
conservada totalmente para
consulta (Artículo 19, Ley General
de Archivos).(ambito juridica Ley
594 de 2000)
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
tió
n
Cen
tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 05
Tablas de Retención
Documental 2 8 p EL x
La Serie se considera de valor
secundario ya que permite
evidenciar y controlar los cambios
en su estructura orgánico -
funcional, por lo cual debe ser
conservada totalmente para
consulta (Artículo 19, Ley General
de Archivos).(ambito juridica Ley
594 de 2000)
500 14INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS 06 Autodiagnóstico 4 8 p EL x
La Serie se considera de valor
secundario ya que permite
evidenciar y controlar los cambios
en su estructura orgánico -
funcional, por lo cual debe ser
conservada totalmente para
consulta (Artículo 19, Ley General
de Archivos).(ambito juridica Ley
594 de 2000)
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
tió
n
Cen
tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 17PETICIONES QUEJAS .
RECLAMOS Y SUGERECIAS Petición, Queja , reclamo 4 8 P X
Cumplido cuatro (4) año en el
Archivo de Gestión se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención
de ocho (8) años, cumplido
este tiempo se elimina por
carecer de valores
administrativos, fiscal, legal,
teniendo en cuenta el ámbito
jurídico ( Ley 1755 de 2015
articulo 14)
Comunicación
Respuesta Y Anexos
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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
tió
n
Cen
tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 18 PLANES 01 Plan de Acción 3 0 X X
Cumplido dos (2) años en el
Archivo de Gestión, se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención de
ocho(8) años, posteriormente
se selecciona una muestra
representativa de un 5%
cualitativamente de acuerdo a
sus valores administrativos. Y
teniendo en cuenta el ámbito
jurídico (Decreto 612 de 2018)
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
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E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
tió
n
Cen
tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 18 PLANES 02 Plan Anticorrupción Informe de seguimiento al Plan
Anticorrupción 2 8 p EL x
Se debe conservar dos (2) año en
el Archivo de Gestión se transfiere
al Archivo Central para un tiempo
de retención de ocho (8) años,
cumplido este tiempo de
retención se sugiere seleccionar
una muestra representativa de un
3 % cuantitativamente para
consulta, de acuerdo a sus
valores administrativos y legales,
teniendo en cuenta el ámbito
jurídico(Ley 1474 de 2011 )
Pantallazo de publicación en
pagina web
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516
COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL
( SD ) TIPO DOCUMENTAL
Ges
tió
n
Cen
tral
P EL. E S CT M/D
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y
REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER
CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA
NIT: 800099266-1
Código: PA4-GD-F05
Versión: 01
Fecha Versión:
Sistema Integrado de Gestión
Formato
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD
500 21 TITULOS DE PROPIEDAD Escrituras 2 8 p X
Cumplido dos (2) año en el
Archivo de Gestión se
transfiere al Archivo Central
para un tiempo de retención de
ocho (8) años, cumplido este
tiempo se preserva en el
archivo central. Se sugiere
teniendo en cuenta el ámbito
jurídico (Ley 5161 de 2012)
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación
EL: Electrónico
Cargo : ____________________________________________________________________________________ Cargo : __________________________________________________________________________
AC: Archivo Central
E: Eliminación
P: papel
Firma del responsable que entrega: _________________________________________________________ Firma del responsable que recibe: ________________________________________________
Nombre: __________________________________________________________________________________ Nombre: ________________________________________________________________________
CONVENCIONES
AG: Archivo de Gestión
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Carrera 22 N° 25-14
Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104
http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx
E-mail: [email protected]
código postal: 15516