INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA … · gubernamental, cuáles son los pasos que se siguen para conocer el área de almacén más adecuada, además de considerar la importancia

GESTIÓN DE ALMACEN

GUBERNAMENTAL

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INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL

CURSO DE CAPACITACIÓN ONLINE

INICIO TODOS LOS LUNES

O B J E T I V O S D E L P R O G R A M A

Presentación

FUNDAMENTACIÓN

La Gestión de los Almacenes Gubernamentales es una de las labores relevantes que se realiza desde la administración pública, por lo que hemos diseñado un curso online con un contenido muy completo acerca del tema, cuya finalidad es que puedas estudiarlo desde tu casa o centro de trabajo bajo el tiempo que tú mismo dispongas.

Dentro de los temas que vamos a desarrollar se encuentra principalmente las bases teóricas de este curso como qué es un almacén, cuáles son los elementos que forman parte de este, sus costes y objetivos, adicionalmente, dentro de las bases de sus procesos también se encuentra saber cuál es el objeto de seguir el proceso, cuál es su alcance y qué normativa lo rige.

Podrás conocer cuáles son los factores que se toman en consideración al momento de seleccionar y organizar un local para que funja de almacén gubernamental, cuáles son los pasos que se siguen para conocer el área de almacén más adecuada, además de considerar la importancia de una correcta distribución y clasificación de materiales, lo interesante de conceptualizar y conocer acerca de las zonas de seguridad, el control y la salida de materiales, procedimientos a seguir en caso de un robo o sustracción, cómo enfrentar un faltante por merma, la negligencia y la determinación de materiales, entre otros temas de mayor interés para los servidores públicos que se desempeñan en el área.


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

PROPÓSITO DE UN ALMACÉNŸ Que es un almacénŸ Elementos constituyentes de un almacénŸ Costes de un almacénŸ Objetivos y Responsabilidades del personal responsable de almacén

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES DEL SECTOR PUBLICOŸ ObjetoŸ AlcanceŸ Base Legal

NORMAS ESPECIFICASŸ El AlmacénŸ El Órgano de AbastecimientoŸ Responsabilidad del Jefe de Almacén

FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL LOCAL DE ALMACÉNŸ Área requeridaŸ Seguridad de un almacén.Ÿ Facilidad de Recepción e ingreso de materiales en los almacenes.Ÿ Características de los materialesŸ Facilidad de utilización por los usuariosŸ Tiempo de suministro y centros de abastecimiento.Ÿ Centros de abastecimientoŸ Vías de comunicaciónŸ Infraestructura disponibleŸ Capacidad económica de la entidad

ÁREAS DEL ALMACÉN.Ÿ Oficina.Ÿ Recepción y despacho.Ÿ Corredores y pasadizos.Ÿ Zona de Almacenaje.Ÿ Vestuarios de personal.Ÿ Servicios higiénicos.Ÿ Zona para ampliaciones.Ÿ Aéreas de estacionamiento exterior.

MUEBLES Y EQUIPOS DE ALMACÉN.Ÿ Características de los bienesŸ Naturaleza del trabajoŸ Requerimientos de seguridadŸ Extintores y Sistema de rociadoresŸ Equipo apropiado para el trabajoŸ Costos de Operación.

DISTRIBUCION Y CLASIFICACION DE MATERIALESŸ Zona de Almacenaje.Ÿ Aspectos a considerarŸ Espacio disponible.Ÿ Cantidad prevista.Ÿ Cantidad de cada clase de bienes.Ÿ Manipulación que necesitan.Ÿ Características que presentan.Ÿ Condiciones ambientales que requieren.Ÿ Características del mobiliario y equipos necesarios para su conservación.Ÿ Seguridad que hay que proporcionarles.Ÿ Control que necesitan.Ÿ Frecuencia de demanda de cada tipo de artículos


T E M A R I O D E L P R O G R A M A

TAMAÑO DEL ALMACENACONDICIONAMIENTO DE LA ZONA DE ALMACENAJEALMACENAMIENTO TEMPORALSEGUROSPROCEDIMIENTOSPROCESO DE ALMACENAMIENTO.Ÿ Fases de almacenamientoŸ Recepción, verificación y control de calidad,Ÿ Internamiento y ubicación de los bienes.Ÿ Clasificación de materiales.Ÿ Registro y control de ingresos de bienesŸ CustodiaŸ Protección a los materialesŸ Protección de local.Ÿ Protección al personal de Almacén.

LAS OPERACIONES DE ALMACÉN.Ÿ Función general,Ÿ Implicancias de la función y dependencias involucradas, normas

relacionadas.Ÿ Recorrido de materiales (Ruta critica)Ÿ Casuísticas del Almacén (Problemas, causas y solución de problemas.

PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.Ÿ Formulación de pedido.Ÿ Preparación de pedidos para atención a los usuarios.Ÿ Autorización de despacho.Ÿ Movimiento de los bienes de Almacén.Ÿ Tarjeta de control visible.Ÿ Acondicionamiento de materiales. (Tipos de Embalaje, marcado,

numeración, Picking)Ÿ Control y salida de materiales.Ÿ Entrega de materiales.Ÿ Pedido de comprobante de salida PECOSA

PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.Ÿ La toma de InventariosŸ Inventario Físico de AlmacénŸ El Inventario.Ÿ Tipos de inventarioŸ Inventario MasivoŸ Inventario SelectivoŸ Preparación de inventario. (Ordenamiento del Almacén, Documentación,

Bloqueos, Equipo de Verificadores) Medios e instrumentosŸ Formas de efectuar el inventario.Ÿ Inventario al barrer.Ÿ Inventario por selección.

SOBRANTES DE INVENTARIO.Ÿ Origen.Ÿ La Nota de entrada a almacén.Ÿ Reajustes.Ÿ Informe de la comisión de inventarios.Ÿ Determinación de responsabilidades.

FALTANTES DE INVENTARIO.Ÿ Robo o sustracción.Ÿ Faltantes por Merma,Ÿ NegligenciaŸ Determinación de responsabilidades.


E X P O S I T O R E S

CPC. ANGEL CARRILLOContador Público Colegiado Auditor independienteConsultor en materia de Contrataciones del EstadoEspecialista en Contrataciones PúblicasExpositor de temas de Contrataciones Públicas, Abastecimiento, Presupuesto, Patrimonio, Contabilidad y Auditoria.Expositor externo del CONSUCODEAutor de software de: Sistema plan anual de adquisiciones, Sistema de procesos de selección,Sistema de subasta inversa presencial.Actual expositor acreditado por la CONSUCODEExpositor y panelista con mas de 20 años de experiencia en Gestión PúblicaExpositor acreditado por la OSCE


I N C L U Y E Los participantes, recibirán lo siguiente:

3 sesiones de 3 horas cronológicas por sesión.

Manual del Curso con sus directivas y casos prácticos.Certificado del participante por 36 horas lectivas, expeditas por la Escuela Nacional De Especialización Para Ejecutivos.

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