Instructivo del día de elecciones de

dignatarios de Juntas de Acción

Comunal, 27 de Abril de 2008

Infórmese en: www.cali.gov.coLínea de participación ciudadana: 8893636

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Dr. JORGE IVAN OSPINA G.Alcalde de Santiago de Cali.

Dra. MARILUZ ZULUAGA SANTA.Secretaria de Desarrollo Territorial y Bienestar Social.

GRUPO DE PARTICIPACION CIUDADANADiego Arango, Álvaro Arias, Isabel C Tamayo, Martha L Ramírez,

Heriberto Orozco, Gerardo Pérez, César Valencia, Roberto Hurtado, Tomás Gutiérrez, Nelson Franco, Fanny Ceballos y Fernando Zamora.

ESCUELA CIUDADANAÁlvaro Sepúlveda, Jaír Erazo, Libia Ossa, Francisco Felipe

Guevara,Armando Vieda, Judy Henríquez, Manuel Caicedo, Luis Angel Tascón, Rosa María Villacis, Germán Erazo, Elcira Leyva, Johanna Pinzón, Kelly González, Adriana S Jiménez, Juan Diego Jaramillo.

Y LOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DE LOS CALI

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Calendario electoral

ABRIL

19Sábado ABRIL

27Domingo

ABRIL

24Viernes

Vence Plazo para

presentar o modificar planchas

Vence Plazo para

inscribirse en el libro

Elecciones

Foro“50 años de la

Acción Comunal Retos y perspectivas”

ABRIL

24Jueves

ABRIL

12Sábado

Vence Plazo para la

realización de

Asambleas

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FORO: “50 años de la acción comunal, retos y

perspectivas”

Fecha: 24 de abril de 2008.Hora: 2 p.m. a 5 p.m.

Lugar: Centro de Cultural de Cali.

Convocan:Alcaldía de Cali, Secretaria de Bienestar Social,

DANSOCIAL, Federación Municipal de Juntas de Acción Comunal, Ministerio del Interior y de Justicia, Escuela

Ciudadana

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¿Qué tipos de órganos de dirección y administración se pueden elegir?

Existen dos órganos de dirección y administración: JUNTA DIRECTIVA ó

CONSEJO COMUNAL Sólo es posible escoger uno de los dos.

Junta Directiva: es el órgano de administración y dirección de una Junta de Acción Comunal que es

elegido directamente por los afiliados, sin representación de un sector específico.

El Consejo Comunal: es un grupo conformado por un mínimo de 9 delegados (consejeros) de los sectores más

representativos de una comunidad. Se encarga de la organización y administración de la JAC a través de la

designación entre los consejeros de los cargos directivos.

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Dignatarios que debe elegir la Junta de Acción Comunal:

•Presidente. •Vicepresidente. •Tesorero (Suplente). •Secretario (Suplente). •Coordinadores de comisión de trabajo: (Empresarial, Recreación, Niñez, Adulto Mayor, Medio Ambiente, Cultura, Equidad de género, Seguridad, Obras, Educación, Capacitación, Salud y Juventud.)

•Tres Conciliadores•Tres Delegados a la Asociación Comunal. •Fiscal (suplente)

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¿Qué requisitos deben cumplirse para ser elegid@ Dignatari@ de una JAC?

-Estar afiliado a la Junta

-El representante legal, el tesorero, el vicepresidente y el fiscal:

deben ser mayores de edad, saber leer y escribir.

- No estar sancionado por algún organismo comunal. Más lo que disponga los estatutos.

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Aspectos a tener en cuenta para desarrollar la elección

o Los presidentes de JAC deben ir a los CALIs de cada comuna oal CALI de Corregimientos a recoger las Urnas, tarjetones,instructivos, lapiceros y marcadores, etc. Estarán disponiblesentre el 23 y 26 de abril.

o El día de las elecciones se concentrarán en el CALI:

El Profesional especializado, 1 delegado de la SDTBS, 1 delegadode la Registraduría, 1 delegado de la Personería, 1 Juez de paz,un Veedor ciudadano, 1 agente de policía comunitaria.

2 delegados por comuna o corregimiento de Escuela Ciudadanaestarán recorriendo todos los puestos de votación.

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En cada JAC, estará : El Tribunal de Garantías, Los Jurados devotación, los dignatarios de la junta, el fiscal, los miembrosdel comité de convivencia y conciliación.

Los delegados en los CALI velaran por la transparencia eimparcialidad de las elecciones y cumplirán las funciones devigilancia, control, conciliación de conflictos y control socialpropias de sus cargos y de acuerdo a sus competencias.

En todo caso se tendrá en cuentas que las JAC sonorganizaciones sociales, cívicas y comunitarias, de naturalezasolidaria, sin ánimo de lucro, de carácter privado, yautónomas.

En términos generales las JAC se rigen por sus propiosestatutos, salvo que contradiga lo dispuesto por laConstitución y la ley o violen derechos fundamentales.

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Instalación de la Mesa de votación

Previamente se debe verificar la existencia de los siguientes formatos y elementos:

Mesa de votación

Dos urnas en cada mesa de votación así:

1 urna para directivos, 1 urna para comisiones de trabajo

Acta de Instalación,

Registro general de votantes

Registro de votantes por comisión de trabajo

Acta de escrutinio del jurado de votación

Sobre para depositar los votos

Resaltadores, lapiceros, cubículos, Bolsa plástica10

Horario de las votaciones

ELECCIÓN DIRECTA Por lo regular se abre a las8:00 AM y se cierra a las 4: 00 PM, de todasmaneras, si los estatutos señalan un horariodiferente (ejemplo: de 8 am a 12 m) a esehorario se debe atener.

ELECCIÓN POR ASAMBLEA Será de acuerdo ala convocatoria u hora señalada por elpresidente de la JAC y el quórum válido será elseñalado en los estatutos.

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• El tribunal de garantías debe estar presente desde el momento de la apertura de las votaciones, hasta el cierre y posterior escrutinio.

• Los testigos electorales los designan los representantes de cada plancha o lista con el fin de garantizar la pureza y publicidad de las votaciones.

• Los jurados de votación son afiliados a la JAC quienes representan a las diversas planchas o listas de candidatos formalmente inscritos, cuya función es vigilar conjuntamente con el tribunal de garantías el correcto desarrollo de las elecciones, dentro de las normas legales y estatutarias

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Funciones de los jurados de votación

Deben verificar la existencia y entregar a cada uno de los votantes los siguientes formatos:

Voto por bloque de directivos

Voto por bloque Fiscal

Voto por bloque conciliadores

Voto por bloque coordinadores de comisiones

Voto por bloque de delegados

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Elección y Funciones del Tribunal de Garantías

El tribunal de garantías debe ser elegido con 15 días de anticipación y debe estar conformado por tres afiliados a la junta quienes no pueden ser dignatarios ni aspirar a cargos de dignatarios dentro de la misma.

Funciones del Tribunal1. Verificar afiliados aptos para votar.2. Inscripción y presentación de las planchas o listas con anterioridad,

previo lleno de requisitos.3. Convocatoria para la reunión de elecciones.4. Verificación de los respectivos quórum.5. Desarrollo adecuado del proceso de elección.6. Proceso de votación (votos, urnas).7. Escrutinios y sus resultados.8. Apertura y cierre del libro de afiliados.9. Velar y garantizar el juego limpio y transparente (superar conflictos

y diferencias, manteniendo la armonía).

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Desarrollo de las votaciones

• Mostrar la urna abierta y vacía a jurados y tribunal degarantías para proceder a cerrarla y sellarla

• Se declara la apertura oficial de las elecciones

• Cuando el afiliado a la JAC se acerque a votar, se le solicitará eldocumento de identidad, cédula, tarjeta de identidad o

contraseña.• Verificada y confrontada la identificación, se procede a

anotar el # consecutivo de votación, el # de registro conque aparece en el libro de afiliados, nombre, apellido,documento de identidad y el afiliado debe firmar ellistado de votantes.

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Desarrollo de las votaciones

• En el tarjetón de Comisión de trabajo, se debe escribir el nombre de la comisión a la cual está inscrito el afiliado, previa confrontación con el listado de C de T que debe estar en la mesa de votación.

• Cumplido los anteriores pasos se le entrega los cinco tarjetones al afiliado para que ejerza su derecho al voto.

• Cumplida la hora señalada para el cierre de las votaciones, el tribunal de garantías, declara de viva voz que las votaciones han terminado y quedan cerradas las urnas de votación.

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Proceso de Votación1. Se abre la urna y se muestra a los jurados y al tribunal de

garantías y afiliados que este vacía y se coloca el sello de cerrada.

2. Se le solicitará al afiliado al momento de votar la cédula de

ciudadanía o tarjeta de identidad, verificando que el número de cédula aparezca en los libros de afiliados

3. Solicitar al afiliado que firme en la casilla de listas de

sufragantes al frente de sus datos requisito que es obligatorio.

4. Colocar el voto en una urna de cada uno de los bloques y

reclamar su documento de identidad o contraseña.

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Guardar los votos que no se hallan utilizado en una bolsa plásticay sellarla y después enviarla a la oficina de la Secretaria deDesarrollo de Bienestar Social.

Apertura de la urna:

Se abre la urna públicamente y se separan los votos por bloques,cada bloque se cuenta y se suman, el resultado debe coincidircon el total de votos registrados

Ajustar el número de votos:

Si hay menor cantidad: es normal

Si hay mayor cantidad: se sacan al azar el número de votossobrantes y se queman.

Cierre de votación

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Voto Válido Voto inválido y/o nulo

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EscrutiniosEl escrutinio se inicia en presencia de:

1. El Tribunal de garantías2. Los jurados designados por cada plancha3. Los Candidatos a dignatarios si así lo desean4. Los testigos electorales o afiliados que deseen estar presentes

5. El escrutinio se inicia abriendo urna por urna En primer se separan los votos por bloques, es decir por colores.Una vez separados los tarjetones se procede a contarlos, sin determinara que pancha o lista pertenecen-Si el total de votos en la urna es mayor al total del listado de votantes,se introducirán nuevamente en la urna todos los votos del bloquerespectivo, y se sacan al azar el número de votos sobrantes, sedestruirán y se seguirá con el procedimiento. Seguidamente se separany cuentan los votos por planchas o listas, se separan y cuentan los votosnulos, los votos en blanco y los tarjetones no marcados si los hubiere.

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Escrutinios

• En voz alta, se procede a anunciar los totales de votos por planchas, votos nulos, votos en blanco y tarjetones no marcados, anotándolos en las respectivas actas.

Se procede a distribuir los cargos por CUOCIENTE ELECTORAL:

CE= TOTAL VOTOS VALIDO

CARGOS A PROVEER

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Finalización de los Escrutinios

• Una vez finalizado el escrutinio y distribuido los cargos, se diligencias los formatos entregados por la SDTBS, los cuales deben ser firmados por el Tribunal de garantías, como certificación de que el proceso no tuvo ningún tipo de irregularidad.

• Las quejas o denuncias en el día electoral. Deben ser recibidas y resueltas por el tribunal de garantias y la Comisión de conciliación-

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Las demandas de impugnación sólo podrán serpresentadas por quienes tengan la calidad de afiliadosen los (10) diez días hábiles a partir de la fecha de laelección ante el órgano de segundo grado, la ASOJACmunicipal.

Pueden presentarse por violaciones a lasdisposiciones legales, estatutarias y/o reglamentarias

Plazo para presentar

impugnaciones 28 de Abril a

Mayo 13

Impugnación de la elección

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