Instructivo para el envío de resúmenes - CLA 2019 · 2019. 2. 1. · Página 1 de 10 Universidad de los Andes | Vigilada Manducación Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297

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Universidad de los Andes | Vigilada Manducación Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964.

Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia

Instructivo para el envío de resúmenes VI Congreso Latinoamericano de Arqueometría -CLA 2019

5 al 7 de junio. Bogotá, Colombia

Este instructivo tiene el propósito de dar las pautas con las que el CLA 2019 espera que los autores

envíen sus resúmenes, para lo cual se usará la plataforma EasyChair.

Condiciones de envío Fecha Límite. La plataforma para el envío de resúmenes estará abierta hasta marzo 22 de 2019 a

las 23:59 hora de Bogotá, Colombia (GMT -5).

Extensión. El resumen debe tener máximo 400 palabras (solamente texto).

Temática y contenido. En el diligenciamiento del formulario de envío del resumen, los autores

deberán escoger la temática (Topic) en la que consideran que su trabajo se ajusta mejor. Se

espera que el resumen sea explícito en los resultados de investigación y se resalten tanto la

originalidad como la novedad de ellos. Esto permitirá hacer un mejor análisis por parte de los

Revisores y del Comité Científico.

Modalidad a la que aplica. Tenga en cuenta que el Congreso tiene dos modalidades de

participación, Presentación Oral y Poster. Los autores deben seleccionar uno de su preferencia de

acuerdo al formato que consideran más se ajusta para presentar adecuadamente su trabajo. Sin

embargo, el Comité Científico hará la selección final y podrá solicitar cambio de modalidad a los

autores.

La Presentación Oral tiene una duración de 15 minutos y 5 más de preguntas y discusión.

El Poster, que tiene la misma relevancia que la presentación oral, será expuesto por los

autores en un espacio apropiado en una sesión especial.

Presentador. Para cada trabajo se debe seleccionar un único presentador sin importar la

modalidad a la que apliquen.

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Guía para el envío de resúmenes Para enviar los resúmenes siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la plataforma EasyChair (desde la página web del Congreso)

2. Cree una cuenta en EasyChair

3. Complete el formulario con la información de su trabajo

4. Revise la confirmación del envío en su correo electrónico

A continuación, se muestra en detalle cada uno de estos pasos. Si tiene alguna duda por favor

contáctenos al correo [email protected]

Paso 1. Ingrese a la plataforma EasyChair Podrá acceder a la plataforma EasyChair del Congreso de la siguiente forma

Desde la página Web del Congreso

Imagen 1: Pagina web del congreso

Desde la plataforma EasyChair a través de este enlace:

https://easychair.org/conferences/?conf=cla20190

Paso 2. Cree una cuenta en EasyChair Haga clic en “Create an account” para crear una cuenta en EasyChair y así poder acceder a

la plataforma

mailto:[email protected]

https://easychair.org/conferences/?conf=cla20190

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Imagen 2: Página de inicio del Congreso CLA 2019 en EasyChair

Complete el paso de autenticación dando clic en “No soy un robot” y asegúrese que la

autenticación se haya realizado. Aparecerá un símbolo de aprobado en color verde

Una vez verificado, haga clic en “Continuar”

Imagen 3: Cuadro de verificación, asegúrese que el símbolo de verificación esté en verde para poder continuar

Complete los datos solicitados y haga clic en “Continuar”

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Imagen 4: Registro

La plataforma le indicará que su aplicación ha sido recibida y se le enviará un mensaje de

verificación al correo electrónico que proporcionó en el numeral anterior.

Si NO recibió el correo después de 5 minutos, siga las siguientes recomendaciones

proporcionadas por la plataforma,

Primer Nombre

Apellido

Correo Electrónico

Repetir el Correo Electrónico

Nuestro servidor de correo normalmente envía todo el correo en unos pocos segundos. La siguiente es una lista incompleta de las posibles razones del problema.

o Dirección de correo electrónico incorrecta - Esta sigue siendo la causa más probable de retrasos.

o Procesamiento de correo lento - Algunos servidores de correo procesan el correo durante mucho tiempo. Por ejemplo, su servidor de correo

puede pasar mucho tiempo revisando el correo entrante en busca de spam. o Protección de correo "Reply-me".

- Algunos remitentes, cuando reciben un correo de un remitente desconocido, le piden al remitente que envíe un correo con contenido específico para garantizar que haya sido enviado por un humano. Los correos electrónicos relacionados con la cuenta en EasyChair son enviados por un programa de computadora, por lo que, si su dirección de correo electrónico utiliza dicha protección, nunca recibirá nuestro correo. Si tiene dicha protección y es configurable, configúrela para que acepte correos del dominio easychair.org.

o Problemas de buzones y cuotas. - Algunos mensajes de correo electrónico enviados por EasyChair se recuperan porque el buzón de correo del

destinatario está por encima de la cuota. o Filtros antispam

- Es posible que sus filtros de correo no deseado clasifiquen nuestro correo como correo no deseado. Por favor revise sus buzones de correo no deseado.

o Problemas generales de conexión. - Puede haber problemas generales de conexión, por ejemplo, su servidor de correo puede no estar disponible

durante mucho tiempo.

Desafortunadamente, no tenemos recursos para hacer frente a todos los tipos posibles del mal funcionamiento del servidor de correo. Si cree que tiene un problema relacionado con su servidor de correo y desea resolverlo rápidamente, intente obtener y usar una dirección de correo electrónico de uno de los principales servidores de correo, como Google Mail, Yahoo Mail o Hotmail. Podrá cambiar su dirección de correo electrónico en EasyChair o tener varias direcciones de correo electrónico asociadas con su cuenta más adelante. Puedes repetir tu aplicación en cualquier momento. Otro correo electrónico será enviado a usted.

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Si no tuvo problemas con su servicio de correo, le debe llegar un correo de @easychair.org muy similar al de la Imagen 5. Dé clic en el enlace que allí se encuentra.

Imagen 5: Correo electrónico de verificación que envía EasyChair

El enlace lo llevará nuevamente a la plataforma del Congreso CLA 2019 en EasyChair para

completar su registro.

Haga clic en “I agree to EasyChair Terms of Service” para aceptar los Términos de Servicio

de EasyChair y complete la información que allí le solicitan.

o La página web que solicita el formulario, es su página personal que podrá ser

usada cuando es mencionado como autor de algún artículo (es opcional).

o En la parte inferior del formulario, debe colocar un nombre de usuario (“User

Name”) que esté disponible en la plataforma. Este nombre de usuario será con el

que podrá acceder luego a la plataforma. La contraseña no puede ser igual al

nombre de usuario y debe tener mínimo 6 caracteres.

Se recomienda a los autores que copien su nombre de usuario y contraseña en algún lugar

para que no la olviden.

Una vez validado que el nombre de usuario si está disponible y haya elegido su contraseña

haga clic en “Create my account” para crear su cuenta

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Imagen 6: Formulario para la creación de su cuenta en la plataforma en EasyChair

Si completó todo de manera correcta, la plataforma le informará que se ha creado su

cuenta de manera exitosa como se indica en la Imagen 7

Haga clic en la opción “click here” para continuar

Imagen 7: Aviso de que la cuenta se creó de manera exitosa

Aceptar los términos

de servicio

Asegúrese que su

nombre de usuario

esté disponible

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Paso 3. Complete el formulario con la información de su trabajo El enlace lo llevará nuevamente a la página de inicio donde deberá diligenciar su nombre

de usuario y contraseña. Luego haga clic en “log in” para iniciar sesión.

Imagen 8: Iniciar sesión

Una vez haya ingresado haga clic en la opción “enter as an author” para entrar a realizar

un envió.

Imagen 9: Entrar como autor en la plataforma de envios

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Dentro del portal de envíos llene todos los datos de los autores. Es importante que

seleccione quién será el Presentador. Esto lo podrá hacer seleccionando la opción

“Speaker”

Si es sólo un autor, podrá dejar los campos de Autor 2 y 3 vacíos (Author 2 y Author3). si

requiere más de 3 autores haga clic en la casilla que dice “Click here to add more authors”.

Imagen 10: Formulario de envío de resúmenes

Diligencie el título de su trabajo y el texto de su resumen. Recuerde que tiene un máximo

400 palabras.

Deben colocar al menos 3 palabras claves (Keywords)

En las temáticas (Topics) debe seleccionar una temática.

Por último, seleccione cómo desea participar en el congreso (Presentación Oral o Poster).

Revise nuevamente su solicitud y cuando esté listo para enviar haga clic en el botón

“Submit” para enviar al congreso su resumen.

Casilla de selección de

presentador.

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Imagen 11: Envió de resúmenes

La plataforma le mostrará cómo quedo grabado su envío, revise nuevamente para

asegurarse de que todo salió bien. Se recomienda que tome un pantallazo de esta

notificación para que tenga como soporte en caso de algún error.

Finalice haciendo clic en “Log out” en la esquina superior derecha para salir de la

plataforma y terminar su proceso de envío.

Seleccione su tipo

de participación

Seleccione la temática

correspondiente a su trabajo

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Imagen 12: Confirmación de envío en la plataforma

Paso 4. Revise la confirmación del envío en su correo electrónico Por último, revise su correo electrónico con la confirmación por parte del Congreso de que

se recibió su trabajo. Le debe llegar un correo como el siguiente:

Imagen 13: Correo de confirmación de envío de resumen

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