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INSTRUCTIVO USO
DE HERRAMIENTA
ZOOM
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 2
PASOS PARA EL USO CORRECTO DE LA HERRAMIENTA ZOOM ........................................................ 3
Paso 1 ............................................................................................................................................ 3
Paso 2 ............................................................................................................................................ 4
Paso 3 ............................................................................................................................................ 5
Paso 4 ............................................................................................................................................ 6
Paso 5 ............................................................................................................................................ 7
Paso 6 ............................................................................................................................................ 9
Paso 7 .......................................................................................................................................... 10
Paso 8 .......................................................................................................................................... 11
Paso 9 .......................................................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN
Estimados/as Académicos y Académicas:
Con el propósito de colaborarles en el trabajo remoto con los y
las estudiantes, la Unidad de Mejoramiento Docente, en conjunto
con el Centro de Informática de la Universidad (CICULS), ha
elaborado un breve instructivo que le permitirá acceder y utilizar
la herramienta Zoom. Dicho instrumento, perteneciente a la Red
de Universidades Nacionales (REUNA), está disponible en su
plataforma Phoenix y cuenta con un soporte de alta calidad
para fortalecer la docencia.
PASOS PARA EL USO CORRECTO DE LA HERRAMIENTA ZOOM
Paso 1: Ingrese a la Plataforma Phoenix en:
https://phoenix.cic.userena.cl/. En ella deberá completar las
casillas con su correo institucional y contraseña.
https://phoenix.cic.userena.cl/
Paso 2: Una vez dentro de la plataforma, se abrirá la siguiente
ventana. Seleccione la herramienta ZOOM.
Paso 3: Al ingresar a zoom, se le solicitará seleccionar el
proveedor de identidad que desea usar para autentificarse.
Dentro de las opciones, estará la Universidad de La Serena.
Paso 4: Una vez seleccionado el punto anterior, se abrirá la
siguiente ventana, donde deberá seleccionar la pestaña de
“reuniones”, lo cual le permitirá agendar reuniones online con los
estudiantes.
Paso 5: Para agendar la reunión con sus estudiantes, debe
seleccionar “programar nueva reunión”, espacio donde podrá
completar los datos necesarios para agendar la
videoconferencia con los estudiantes. Es importante recalcar que
en la opción “duración” se debe poner un tiempo mayor al que
se le otorgará a la reunión, es decir, si su videoconferencia la hará
en 1 hora y media, debe agendar como mínimo 2 horas (esto
debido a que el link se cerrará al finalizar el tiempo asignado).
Paso 6: Es importante que complete todos los requerimientos
solicitados. En el espacio “ID de reunión” se debe asignar la
opción: ID personal de la reunión (este es aleatorio, pues cada
reunión tiene uno). La contraseña de la reunión, creada por el
docente, le permitirá al estudiante acceder a la
videoconferencia previamente agendada.
Paso 7: Complete todas las casillas con las opciones que
aparecen en la imagen adjunta. Es relevante destacar la opción
audio de la computadora (para quienes no cuenten con
micrófono personal) y las opciones de la reunión. En el caso de
que cuente con un ayudante, puede seleccionar la opción
“Habilitar entrar antes que el anfitrión” lo que le facilitará el
ingreso al estudiante. Una vez que completó todos los datos
solicitados debe guardar.
Paso 8: Al agendar la reunión, se abrirá una ventana en la cual
podrá enviar la invitación de la videoconferencia a sus
estudiantes. Para ello, debe marcar la opción “calendario de
Google”, además de copiar el link de la reunión que debe ser
enviado a los correos institucionales de los alumnos y alumnas.
En caso de ser una cantidad numerosa de estudiantes se sugiere
subir el link a la plataforma Moodle, con la finalidad de
resguardar la seguridad de la información.
Calendario de Google
Copiar la invitación
Paso 9: Una vez completados todos los datos correspondientes
en cada ventada y enviado el link a los estudiantes. Sólo restará
esperar a la fecha y hora determinada para la
videoconferencia.
Una vez llegado el momento de iniciar la reunión, podrán hacerlo
con la casilla “iniciar reunión”.
El/la docente puede ingresar en este
apartado de la ventana a la reunión
ya agendada con sus estudiantes.
De igual manera, puede volver a entrar con su Rut y Clave de
acceso e ingresar a la página principal donde aparecerá
agendada. Así para comenzar su reunión en línea solo debe
pinchar la opción “entrar”.
La reunión está agendada, así
que sólo debe ingresar.
La herramienta de videoconferencias, Zoom, es una forma
innovadora y tecnológica de apoyo a la docencia; cuenta con
el respaldo institucional y busca facilitar el trabajo remoto que
deba realizarse con los estudiantes cuando el contexto
universitario así lo amerite.
La Unidad de Mejoramiento Docente, en su visión de constituirse
en un referente de apoyo para la innovación en los procesos de
fortalecimiento de la docencia, está disponible para cualquier
duda o consulta con respecto al uso de ésta herramienta en su
correo [email protected]
mailto:[email protected]