Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer ... · Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer – Analyzer 1 Uruchamianie programu i raportu Poni Ŝsze

Projekt ZSWS

Tytuł: Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer – Analyzer

Autor: Piotr Prusiewicz

Strona: 1 z 31

Raportowanie w narzedziu Business Explorer v. 1.2.d oc Data wydruku: 2009-01-09 14:55:00

Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer – Analyzer

1 Uruchamianie programu i raportu PoniŜsze czynności uruchamiają program Bex Analyzer oraz wybrany raport z hurtowni danych.

1. uruchom z menu Start>Programy>Business Explorer>Analyzer

2. pojawi się okno programu, naleŜy wybrać z paska narzędzi lub z menu opcję „Otwórz zapytanie/ Open Query”

Projekt ZSWS



Strona: 2 z 31


3. pojawi się okienko wyboru serwera – naleŜy wybrać serwer (w fazie testów testowy, później produktywny) i nacisnąć OK (na obrazku opis jest nieco inny)

4. pojawi się okienko logowania do systemu – naleŜy podać w polach User i Password dane logowania, pole Klient wartość 100, pole Language puste i wybrać OK.

Projekt ZSWS



Strona: 3 z 31


5. pojawi się okno wyboru raportu – naleŜy po lewej wybrać kategorię Role lub Ulubione, następnie w przypadku Roli wklikać się w foldery po prawej aŜ do poziomu listy raportów, w przypadku Ulubionych – od razu pojawia się lista raportów. NaleŜy wybrać poŜądany raport poprzez dwukrotne kliknięcie myszy.

Projekt ZSWS



Strona: 4 z 31


6. pojawi się okno wyboru kryteriów selekcji – naleŜy je wprowadzić i wybrać opcję OK.

7. pojawi się raport z rezultatami

Projekt ZSWS



Strona: 5 z 31


2 Nawigacja w raporcie PoniŜej opisano najwaŜniejsze opcje dostępne dla uŜytkownika w raporcie. Pozwalają one na dostosowanie układu danych w zaleŜności od potrzeb informacyjnych odbiorcy.

Menu kontekstowe

Menu kontekstowe uruchamia się poprzez naciśnięcie prawego przycisku myszy w obszarze raportu. Menu oferuje opcje nawigacji odpowiednie w kontekście komórki, na której wywołano menu.

Sortowanie

Dane w kolumnach moŜna sortować, słuŜą do tego ikony strzałek w nagłówkach kolumn.

Filtrowanie

Dane w raporcie moŜna filtrować. MoŜna to zrobić na dwa sposoby: a) ustawić kursor na komórkę w raporcie z wartością którą chcemy wyfiltrować, wybrać

menu kontekstowe i opcję „Zachowanie wartości filtra”

Projekt ZSWS



Strona: 6 z 31


b) ustawić kursor na kolumnę w raporcie której wybrane wartości chcemy wyfiltrować, wybrać menu kontekstowe i opcję „Wybór wartości filtra”

Pojawi się okno dialogowe, w którym moŜna wybrać więcej niŜ jedną wartość z kategorii Historia (ostatnio uŜywane), Ulubione (wybrane jako ulubione), Pojedyncze wartości, obszary wartości (zakresy od do).

Projekt ZSWS



Strona: 7 z 31


NaleŜy wybrać wartości (kilka wartości moŜna zaznaczyć z przyciskiem Shift lub Ctrl).

Projekt ZSWS



Strona: 8 z 31


Rozwijanie danych do innego (dost ępnego) poziomu szczegółowo ści

Ustawić kursor na kolumnie, dla której potrzeba wykonać rozwinięcie. Wybrać opcję „Rozwinięcie w dół” – wyświetli się lista moŜliwych kolumn do rozwinięcia, naleŜy wybrać Ŝądaną kolumnę.

Projekt ZSWS



Strona: 9 z 31


Usuwanie rozwini ęcia

Ustawić kursor na kolumnie do usunięcia, wybrać opcję „Usuwanie rozwinięcia”.

Filtrowanie i rozwijanie w dół

Ustawić kursor na komórce, której wartość potrzeba wyfiltrować. Wybrać z menu kontekstowego opcję „Filtrowanie i rozwijanie”, wybrać kolumnę do rozwinięcia.

Projekt ZSWS



Strona: 10 z 31


Projekt ZSWS



Strona: 11 z 31


Zamiana kolumn

Z menu kontekstowego dla kolumny wybrać opcję „zamiana na” – z listy wybrać kolumnę.

Projekt ZSWS



Strona: 12 z 31


Zamiana osi

Wybrać z menu kontekstowego opcję „Zamiana osi”

Projekt ZSWS



Strona: 13 z 31


Właściwo ści cech/wska źników

Wybór opcji „Właściwości” dla określonej kolumny pozwala na dodatkowe dostosowanie ustawień tej kolumny.

Projekt ZSWS



Strona: 14 z 31


Na przykład dla cech:

a) zmiana opisu tekstowego

Projekt ZSWS



Strona: 15 z 31


b) wyłączenie sum częściowych

Projekt ZSWS



Strona: 16 z 31


Projekt ZSWS



Strona: 17 z 31


Na przykład dla wskaźników – zmiana sposobu wyliczania sum częściowych – nie suma a wartość największa w grupie.

Projekt ZSWS



Strona: 18 z 31


Warunki dla wska źników

Opcja dostępna w menu kontekstowym dla wartości w kolumnie wskaźnika – „Tworzenie warunku”. Na przykład przedstawienie tylko wartości mniejszych niŜ wybrana.

Projekt ZSWS



Strona: 19 z 31


Formuły lokalne

Opcja „Dodawanie formuły lokalnej” dostępna dla kolumn wskaźników pozwala dodać nową kolumnę będącą wynikiem obliczeń na istniejącej kolumnie, np. wartości podzielone przez 2.

Projekt ZSWS



Strona: 20 z 31


Właściwo ści zapytania

Opcja pozwala na dostosowanie ustawień całego raportu, np. wyświetlanie sum powyŜej grupy zamiast poniŜej.

Projekt ZSWS



Strona: 21 z 31


Projekt ZSWS



Strona: 22 z 31


Jeden krok w nawigacji wstecz

Opcja pozwala cofnąć ostatnią wprowadzoną w nawigacji zmianę.

Powrót na pocz ątek

Opcja pozwala przywrócić pierwotny układ raportu

Projekt ZSWS



Strona: 23 z 31


3 Dodatkowe informacje Zmiana kryteriów selekcji

Opcja „zmiana wartości zmiennej” pozwala wykonać ponownie raport podając zmienione kryteria selekcji.

Projekt ZSWS



Strona: 24 z 31


Dodatkowe ustawienia ekranu kryteriów selekcji

Z poziomu okna wyboru wartości moŜna ustawić np. opcję wyświetlania opisu dla wartości

Projekt ZSWS



Strona: 25 z 31


Zapisywanie wyników raportu

Wyniki raportu moŜna zapisać jako:

a) plik .xls na dysku komputera

b) jako skoroszyt w hurtowni danych

Projekt ZSWS



Strona: 26 z 31


Zapisany skoroszyt moŜna otworzyć podobnie jak zapytanie

Opcje Excel

Projekt ZSWS



Strona: 27 z 31


W programie Analyzer dostępne jest menu standardowe Excel, moŜna np. drukować zawartość raportu, zmienić format komórek itp. W obszarze poza tabelą raportu moŜna budować formuły Excel itp. W przypadku, kiedy jest potrzeba dodania formuły w samym raporcie moŜna wykorzystać opcję „Formuła lokalna”, a jeśli to nie jest wystarczające – przekonwertować raport do postaci z formułami (opcja w menu kontekstowym „Convert to formula”) i wówczas modyfikować obszar raportu. Tak zmodyfikowany raport moŜna zapisać w postaci skoroszytu, a następnie korzystać z takiego skoroszytu odświeŜając dane przy ponownym jego otwarciu.

4 Skoroszyty Skoroszyt to przekonwertowane zapytanie. Do konwersji słuŜy opcja „Zamień na formułę” z menu kontekstowego. Zapisywanie opisano w pkt. 3 podpunkt „Zapisywanie wyników raportu”.

Modyfikacja formuły zapytania

W skoroszycie moŜna modyfikować istniejące formuły hurtowni danych, tzn. moŜna je rozbudowywać, ale nie moŜna zmieniać standardowej części formuły słuŜącej do czytania danych z hurtowni (w przeciwnym wypadku dane z hurtowni nie zostaną wczytane poprawnie). Przykładowo do wartości odczytanej z hurtowni moŜna dodać wartość innej komórki. MoŜe to być komórka z obszaru raportu oraz komórka spoza obszaru raportu, np. z innego arkusza.

Projekt ZSWS



Strona: 28 z 31


Sugerowane podej ście do raportów z wprowadzaniem dodatkowych danych ręcznie

Po konwersji zapytania na skoroszyt dodać dwa arkusze w takim samym układzie jak arkusz czytany z hurtowni: jeden do wpisywania danych ręcznie, a drugi wyliczany jako suma odpowiednich komórek z arkusza wpisywanego ręcznie oraz czytanego z hurtowni. W ten sposób raport wynikowy jest przejrzysty i prosty w modyfikacji (nie trzeba ingerować w formuły skoroszytu wygenerowanego z zapytania).

Projekt ZSWS



Strona: 29 z 31


Tryb projektowania skoroszytu

Tryb projektowania pozwala osadzać w skoroszycie obiekty, np. kryteria selekcji uŜyte podczas wywołania raportu.

a) przełączyć się na tryb projektowania

Projekt ZSWS



Strona: 30 z 31


b) kliknąć dwa razy na obiekcie tekstowym

Projekt ZSWS



Strona: 31 z 31


c) zaznaczyć informacje do wyświetlenia

d) zakończyć tryb projektowania

Documents

Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer ... · Instrukcja u Ŝytkowania narz ędzia SAP Business Explorer – Analyzer 1 Uruchamianie programu i raportu Poni Ŝsze