Integración de XBRL en el Software de Gestión · ERP Conversor XBRL específico PGC07 Validador XBRL universal Sistemas de las Entidades receptoras Validador XBRL universal Visor

Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish itself are registered trademarks of Atos Origin SA. February 2007© 2007 Atos Origin

Integración de XBRL en el Software de GestiónPablo Navarro, Consultor XBRL

2 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

el Software de Gesti ón

» Introducción. El lenguaje estándar XBRL

» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad

» Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL

» Herramientas y Librerías, del formato electrónico a las Aplicaciones de SW

» Preguntas y Respuestas

» Referencias

Indice



Introducción: El lenguaje estándar XBRL

Michael M. Miller

8080 Floppy Disk Drive

San Sushi, CA 94078

+1 (617) 515-1424

Birthdate: 19 October 58

<name>Michael M. Miller</name>

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<city>San Sushi</city>

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<telephone>6175151424</telephone>

<birthdate>1958-10-19</birthdate>

Metadata:Información sobre

la propia Información

Metadata:Información sobre

la propia Información

Informacióncorriente

Informacióncorriente

En el intercambio de información, los lenguajes de marcado aportan estructura y significado a la propia información intercambiada. Esto es lo que proporciona el lenguaje de marcado XML.



XBRL es un lenguaje estándar abierto, basado en XML, que permite definir informes financieros y empresariales para su intercambio .

eXtensible Business Reporting Language

» Permite etiquetar información financiera y empresarial, proporcionando definiciones

unívocas entre los agentes que intercambian la información.

» Es un estándar abierto, libre de royalties y basado en estándares ya existentes como

es XML.

» Es un lenguaje eXtensible de forma que las definiciones realizadas pueden ser

fácilmente ampliadas.

» Permite describir múltiples tipos de relaciones entre la información reportada.




Taxonomía

Esquema

Concepto

Concepto

Linkbases

Etiquetas en idiomas

Referencias

DefinicionPresentació

nCálculo

Discoverable Taxonomy Set (DTS)

Conjunto de reglas que definen el lenguaje de los diccionarios de conceptos y sus relaciones. Gobiernan la correcta creación de los ficheros XBRL

Conjunto de vocabularios, relaciones semánticas y reglas que gobiernan el contenido de los reportes financieros y de negocio de las empresas de un sector. A este conjunto de documentos se le denomina Taxonomía .

Un Informe XBRL contiene los valores de los hechos. Por ejemplo los Estados de Cuentas Anuales remitidos por la Empresa según el esquema definido en la Taxonomía del PGC2007

Conjunto de Taxonomías se denomina Framework

Especificación XBRL

Taxonomía

Esquema

Concepto

Concepto

Linkbases

Etiquetas en idiomas

Referencias

DefinicionPresentació

nCálculo Informe XBRL

(Instancias)

Contexto

Hecho

Unidades

Hecho




ContextoEntidad 0030

Periodo 31/12/2005Hecho XBRL

Reservas del 2005En miles de Euro = 2000 Unidades

ISO4217:EURInforme

Esquema de Taxonomía(Diccionario)tipo=Monetary

periodo=Durationabstracto=false

Linkbase Presentaciónhijo de Fondos

padre de Reservas por TitulizadosLinkbase Cálculo

Total Reservas = Reservas por Titulizados + Reservas por Hipotecarios

Linkbase ReferenciaPGC2007 M-N-I.2(a)

Linkbase DefiniciónReservas por País

Reservas por Sector

Linkbase Etiquetas(es-Standard) Reservas(en-Standard) Reserves

(es-Zero) 0620

FórmulasReservas >= Reservas por Titulizados

antes fin de ejercicio

Concepto XBRLRESERVAS

Taxonomía




Especificación XML

Especificación XBRL

Taxonomía PGC2007

Informe XBRL

Definición técnica general de los documentos XML, por ejemplo: tipos de datos (Responsable W3C)

Definición general de la sintaxis necesaria de un documento en XBRL. Escrita en XML. (Responsable XBRL Internacional)

Definición particular de la sintaxis de un negocio,incluida la Semántica de los informes. Por ejemplo:Los conceptos del Balance y sus relaciones según Las normas del nuevo Plan General de Contabilidad(Responsables: ICAC en PGC2007)

Documento XBRL construido con datos reales. (Responsable la Empresa, Entidad o PYME correspondiente)




http://www.kml.nl/selector/departure?id=23ddf34





» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabi lidad

» Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL


» Preguntas y Respuestas

» Referencias



» Objetivo: Normalización de PGC 2007 en el estándar XBRL

» Desarrollo del modelo de datos del Plan General

de Contabilidad de 2007 (PGC 2007) en el

formato XBRL.

» Planes de comunicación y difusión.

Impulsar y difundir la adopción del Plan General Contable 2007 en formato estandarizado XBRL entre todos los agentes implicados (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, Comunidades Autónomas, asociaciones empresariales, asociaciones sectoriales, empresas tractoras…) en el proceso de emisión y recepción de la información contable

La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabi lidad



Fig. REPRESENTACIÓN FUNCIONAL DE LOS MODELOS DE CUENTAS DEL PGC 2007 SEGÚN BORRADOR PÚBLICO DEL ICAC

CUENTAS ANUALES

MODELO NORMAL

CUENTAS ANUALES

MODELO ABREVIADO

BALANCE DE SITUACIÓN

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

BALANCE ABREVIADO

ESTADO DE CAMBIOS

EN EL PATRIMONIO NETO

ABREVIADO

CUENTA DE PERDIDAS

Y GANANCIAS ABREVIADA

ESTADO DE CAMBIOS


ESTADO DE FLUJO

DE EFECTIVOS

CUENTAS ANUALES

MODELO PYMES

BALANCE PYMES

ESTADO DE CAMBIOS


PYMES

CUENTA DE PERDIDAS

Y GANANCIAS PYMES

MEMORIA

MODELO NORMAL

MEMORIA

MODELO PYMES

MEMORIA

MODELO ABREVIADO




2007 Octubre

Publicación del Nuevo Plan General de Contabilidad

Mar

Ene

Feb

Abr

May

Jun

Dic

Oct

Nov

Q2 Q3 Q4 Q1 Q2Q1 Q4

2007 2008 2009

Dic

Jul

Ago

Sep

Q3 Q2Q1


Establece Grupo Trabajo XBRL PGC2007

2007 Q1

2008 Marzo

Publicación del Primer Borrador Público de la Taxonomía PGC2007

Estados de Cuentas

2008 Junio

Publicación del Segundo Borrador Público de la Taxonomía PGC2007

Estados de Cuentas y Memoria (modelos Normal, Abreviado y de PYMES)

2009 Primer Trimestre

Primeros informes XBRL de PGC2007 en el depósito digital del Registro Mercantil

2008 Q4

Librerías de SW para facilitar la integración de PGC2007 en XBRL






Contexto1ID:Y1_2008_Balance



el Software de Gesti ónLa taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabi lidad




» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad

» Etapas en la digitalización de la información conta ble con XBRL


» Referencias



HERRAMIENTAS

Generación informes en el

Software de gestión

Conversión a informes

XBRL

Validación XBRL en origen

Validación XBRL en destino

Conversión a formato

interno del receptor

Visualización de datos XBRL

PR

OC

ES

O

Entidades emisoras Entidades receptoras

ERPs de Entidades emisoras

Proceso del ERP

Conversor XBRL

específico PGC07

ValidadorXBRL

universal

Sistemas de las Entidades receptoras

ValidadorXBRL

universal

Visor específico

PGC07

Transformador específico

PGC07

INT

ER

VIN

IEN

TE

S

ERPsAPI XBRL

Component

API XBRL

Component

Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL



» Objetivo: Normalización de PGC 2007 en el estándar XBRL

» Desarrollo de librerías en código abierto para facilitar la integración del formato XBRL en las herramientas software de gestión de las Pymes y microPymes.

» Planes de comunicación y difusión.

Impulsar y difundir la adopción del Plan General Contable 2007 en formato estandarizado XBRL entre todos los agentes implicados (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, Comunidades Autónomas, asociaciones empresariales, asociaciones sectoriales, empresas tractoras…) en el proceso de emisión y recepción de la información contable




Fig. ARQUITECTURA DE EJECUCIÓN

Component

SELECTORMODULOS

XBRLComponent

CONSULTATAXONOMIA .

COREAPI XBRL

Component

Servicio Consulta Taxonomía

SELECTOR MODULOS

CONSULTATAXONOMIA

VISORINSTANCIAS

GENERADORINSTANCIA

VALIDADORINSTANCIAS

USUARIO

USUARIOPuesto Local





Component

SELECTORMODULOS

XBRL

COREAPI XBRL

Component

Servicio Generación Instancia

SELECTOR MODULOS

CONSULTATAXONOMIA

VISORINSTANCIAS

GENERADORINSTANCIA

VALIDADORINSTANCIAS

USUARIO

USUARIOPuesto Local

GENERADORINSTANCIA

Component

VALIDADORINSTANCIAS

XBRLComponent

COREFRAMEWORK

Component





COREAPI XBRL

Component

Servicio Visualización Instancias XBRL

SELECTOR MODULOS

CONSULTATAXONOMIA

VISORINSTANCIAS

GENERADORINSTANCIA

VALIDADORINSTANCIAS

USUARIO

USUARIOPuesto Local

VISORINSTANCIA

XBRLComponent Component

SELECTORMODULOS

XBRL



el Software de Gesti ónArquitecturas de Integración de Servicios XBRL

√ Reduce el riesgo de entrada manual de datos y tiempo de corrección de errores

√ Los beneficios del uso de XBRL son notables cuantas más fuentes de datos intercambien esta información de forma homogénea y poder analizar y elaborar la información con mayor rapidez.

√ Menor esfuerzo en la preparación y utilización de informes � más tiempo para el análisis de la información reportada y menos tiempo perdido en recopilar, copiar, pegar y reintroducir la información

√ En el medio y largo plazo los beneficios vienen dados del uso de un estándar común y su soporte en diversos flujos de intercambio de la organización.

� El uso de XBRL tiene un coste inicial:

� adaptar aplicaciones ya existentes

� Abrir los sistemas para exponer los datos

� Definir los mapas de datos de n sistemas dispersos a un diccionario común que implica un mantenimiento (taxonomía, mapas de conversión, extracción y carga)




Los siguientes pasos: Liberar los datos del ERP

GENERAL LEDGER

AR IMbomp

AP PR

Job Cost/Shop Floor ControlAP, IM, PO, PR

sub-ledgers

customers vendorsitems employees

jobs

master files

check reconciliation

OEAR, IM

POAP, IM

sales orders purchase orders

FA

assets

CONTROL

REPORTING

PLANNING MS, MRP, CRP

Fuente: XBRL-GL



» - XBRL España: http://www.xbrl.org.es

» - XBRL Internacional: http://www.xbrl.org» Especificación XBRL 2.1» Documentación Financial Reporting Taxonomy Architecture (FRTA)» Otros documentos de interés» Taxonomías Públicas internacionales

» - Proyecto XBRL PGC 2007: http://www.pgc2007.info

» - Fundetec: http://www.fundetec.es

Referencias

Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish itself are registered trademarks of Atos Origin SA. February 2007© 2007 Atos Origin

Pablo NavarroConsultor XBRL

pablo.navarro @ atosorigin.com

Gracias por su atención

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