Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o faseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o faseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

El Acta de Constitucin del Proyecto se conoce tambin como Project Charter.El propsito de este proceso es desarrollar un documento que autorice formalmente el comienzo de un proyecto (o fase del proyecto), asimismo que documente los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesadosEl proyecto se inicia con la firma del Project Charter aprobadoEl Project Charter debe ser autorizado por un patrocinador, PMO, comit ejecutivo, etc.El Project Charter autoriza al Project Manager el uso de recursos en las actividades del proyectoDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)Caso de NegocioContrato Factores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacin Juicio de expertosActa de constitucin del proyectoDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEntrada: Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)El Statement of Work: SOW, es una descripcin en forma narrativa los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyectoProporciona el SOW como parte de un Contrato o Documento de licitacinProporciona el SOW en base a las necesidades de negocio y requisitos del producto o servicioSOWPara proyectos internosPara proyectos externosIniciador o patrocinador del proyectoClienteSOWGestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEntrada: Caso de Negocio (Business Case)Provee la informacin desde un punto de vista comercial con el propsito de determinar si es viable o no la inversin en el proyectoGestin de la Integracin del Proyecto Entrada: ContratoConstituye una entrada en caso el proyecto se ejecute para un cliente externo.

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEntrada: Factores ambientales de la empresaTodo aquello que pueda impactar o influir en el proyecto, pero que no es parte del mismo. Comprende entre otros: Estructura organizacional Valores organizacionales Cultura organizacional Normas gubernamentales o industriales Infraestructura organizacional Condiciones del mercadoGestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEntrada: Activos de los procesos de la organizacinTodo aquello que pueda influir en el proyecto. Comprende entre otros: Procesos organizacionales estndar, polticas y procesos normalizados en la empresa Plantillas de proyectos anteriores Procedimientos Guas, Diagramas Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoHerramientas y Tcnicas: Juicio de expertosSon aquellos recursos que proveen experiencia o conocimiento especializado para desarrollar el acta de constitucin del proyecto.Ejemplo: La Oficina de proyectos (PMO) Interesados, Clientes, Patrocinadores (Sponsor) Las diferentes unidades dentro de la organizacin ConsultoresAsociaciones profesionales y tcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoSalida: Acta de Constitucin del ProyectoEl Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)Debe comprender la siguiente informacin:Propsito o justificacin.Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados.Requisitos de alto nivel.Descripcin del proyecto de alto nivel.Riesgos de alto nivel.Resumen del cronograma de hitosResumen de presupuesto.Requisitos de aprobacin del proyecto.Asignacin del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad.Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de constitucin del proyecto.Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Plan de Gestin del ProyectoDirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o faseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (PGP)Se realizan las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un PGP.El PGP define cmo se ejecuta, supervisa y controla, y se cierra el proyecto El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. Todo lo que ha de realizarse en el proyecto debe estar contenido en el PlanProjectCharterGestin de la Integracin del Proyecto

Acta de constitucin del Proyecto (Project charter) Salidas del proceso de planificacin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertosPlan de Gestin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoSalida: Plan de Gestin del ProyectoPuede incluir:Los procesos de Gestin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto y el nivel de implementacin as como sus herramientas y tcnicas.Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.Cmo se supervisarn y controlarn los cambios.Cmo se realizar la gestin de la configuracin.Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del rendimiento.La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados.El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases del proyecto relacionadas.Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes.Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoSalida: Plan de Gestin del ProyectoPlanes subsidiarios:Lneas base:Gestin de la Integracin del Proyecto

Plan de Gestin del AlcanceLnea base de alcancePlan de Gestin de RequerimientosPlan de Gestin del CronogramaLnea base del cronogramaPlan de Gestin de costosLnea base de rendimiento de costoPlan de Gestin de la CalidadPlan de Mejora de procesosPlan de Recursos HumanosPlan de Gestin de las ComunicacionesPlan de Gestin de RiesgosPlan de Gestin de las Adquisiciones

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o faseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoProjectCharterSalida del proceso Desarrollar Acta de Inicio del ProyectoSalida del proceso Desarrollar el Plan de Gestin del ProyectoSalida del proceso Dirigir y Gestionar la ejecucin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucin

Plan de Gestin del ProyectoSolicitudes de cambio aprobadasFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacinJuicio de expertosSistema de informacin de la gestin de proyectosEntregablesInformacin sobre el rendimiento del trabajo Cambios solicitadosActualizacin al Plan de Gestin de ProyectoActualizacin a los documentos del proyectoDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoEntrada: Solicitudes de cambio aprobadasSon los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Pueden modificar polticas, planes de gestin del proyecto, procedimientos, costos o presupuestos, o revisar cronogramas. Estn programadas para su implementacin por el equipo del proyecto.Gestin de la Integracin del Proyecto

Es un sistema automatizado que usa el equipo del proyecto para recolectar, analizar, comunicar, y almacenar informacin del proyecto. As como la informacin de cada paquete de trabajo que ha sido y no ha sido completado para compararlo con el tiempo, costo, alcance y calidad planeados inicialmenteDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoHerramientas y Tcnicas: Sistema de informacin de la gestin de proyectos (PMIS)Gestin de la Integracin del Proyecto

Un producto entregable es cualquier producto, resultado o capacidad nico y verificable identificado en el plan de proyecto, debe producirse y suministrarse para completar el proyecto.La palabra entregable es una adaptacin del ingls deliveryDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: EntregablesGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: EntregablesEjemplo de algunos entregables en un proyecto de Desarrollo de SoftwareDocumento de descripcin del sistemaAplicativo desarrolladoBase de datos instaladaPlan de pruebasManual de UsuarioGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: EntregablesEjemplo de entregables en un proyecto de Construccin de una carreteraEstudio de impacto ambientalPlan de expropiacionesPlanos tcnicosMovimiento de tierrasSealizacin vertical y horizontalGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: EntregablesEjemplo de entregables para un proyecto de Elecciones MunicipalesCdulas de votoMesas de votacin instaladasSoftware para eleccionesAcondicionamiento logstico e informticoMiembros de mesa capacitadosGestin de la Integracin del Proyecto

Consiste en obtener informacin sobre el estado de las actividades del proyecto que se estn llevando a cabo para cumplir con el trabajo del proyecto.Avance del cronograma: Muestra informacin sobre el estado del proyectoProductos entregables: Completados y no completadosActividades del cronograma: Terminadas, en progreso e iniciadasAlcance del cumplimiento de los estndares de calidadCostos autorizados e incurridosEstimaciones hasta la conclusin de las actividades del cronograma que se han iniciadoPorcentaje fsicamente completado de las actividades del cronogramaLecciones aprendidasDetalle de la utilizacin de recursosDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: Informacin sobre el rendimiento del trabajoGestin de la Integracin del Proyecto

Pueden ocurrir mientras se realiza el trabajo del proyecto y pueden darse con el propsito de:Ampliar o reducir el alcance del proyectoModificar polticas o procedimientosModificar el costo o el presupuesto del proyectoRevisar el cronograma del proyectoDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: Cambios solicitadosLos cambios se gestionan a travs de Solicitudes de Cambio que pueden iniciarse de forma externa o interna y pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal o contractual.Gestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: Cambios solicitadosAcciones correctivas: Recomendaciones documentadas por el equipo de direccin del proyecto para eliminar las causas de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable, y de este modo hacer que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto.Acciones preventivas: Recomendaciones documentadas por el equipo de direccin del proyecto para eliminar las causas potenciales de una no conformidad potencial u otra situacin, reduciendo la probabilidad de que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.Gestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: Cambios solicitadosReparacin de defectos: Durante la ejecucin del proyecto, el equipo de direccin del proyecto ha recomendado correcciones a los defectos del producto.Actualizaciones: Cambios recomendados por el equipo de direccin del proyecto durante la ejecucin del proyecto.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito.Reporte de no conformidad: Descripcin escrita de una no conformidad sujeta a anlisis que puede dar origen a una accin correctiva o preventiva.Gestin de la Integracin del Proyecto

Plan de gestin de requerimientos Plan de gestin de cronogramas Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de recursos humanos Plan de gestin de comunicaciones Plan de gestin de adquisiciones Lneas bases del proyectoDirigir y Gestionar la ejecucin del proyectoSalida: Actualizacin al plan de gestin del proyecto Documentos solicitados Registros de proyecto (problemas, suposiciones, etc) Registro de riesgos Registro de stakeholdersSalida: Actualizacin a los documentos del proyectoGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto

Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o faseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

Monitorear y Controlar el trabajo el proyectoCapturar, Medir y Difundir informacin sobre el rendimientoSeguimiento y minimizacin de Riesgos Informe de estado del proyecto que incluya medicin del avance y tendencias, a los integrantes del proyecto para mejorar el procesoGestin de la Integracin del Proyecto

Plan de gestin del proyectoInformacin sobre el rendimiento del trabajoFactores ambientales de le empresaActivos de los procesos de la organizacin Juicio de expertosCambios solicitadosPlan de gestin del proyecto actualizadoDocumentos de proyecto actualizados Monitorear y Controlar el trabajo el proyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

Monitorear y Controlar el trabajo el proyectoHerramientas y Tcnicas: Juicio de expertosUsado por el equipo de gestin del proyecto para interpretar la informacin que provee el proceso Seguimiento y Control. El Project Manager con el equipo, determina las acciones requeridas para asegurar que el rendimiento del proyecto cumpla con las expectativas esperadasGestin de la Integracin del Proyecto

Proyecciones: Referidos al rendimiento pasado del proyecto que podra afectar al proyecto en el futuro, basados en la informacin y el conocimiento disponible en el momento de la proyeccin. Por ejemplo, la estimacin a la conclusin, Informes de rendimientoRegistro de polmicas Monitorear y Controlar el trabajo el proyectoSalida: Documentos de proyecto actualizadosGestin de la Integracin del Proyecto

Realizar el control integrado de cambiosEl proceso Control Integrado de Cambios se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin. Todo cambio solicitado documentado debe ser aceptado o rechazado por alguna autoridad dentro del equipo de direccin del proyecto o una organizacin externa que represente al iniciador, al patrocinador o al cliente.Muchas veces, el proceso de control integrado de cambios incluye un comit de control de cambios, responsable de aprobar y rechazar los cambios solicitados.Gestin de la Integracin del Proyecto

Realizar el control integrado de cambiosPlan de gestin del proyectoInformacin sobre el rendimiento del trabajoCambios solicitadosFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacinJuicio de expertosReuniones de control de cambiosEstado de la Solicitud de cambio actualizadoPlan de gestin del proyecto actualizadoDocumentos de proyecto actualizadoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

El Comit de Control de Cambios suele trabajar con juicio de expertos para controlar y aprobar todos los cambios solicitados en cualquier aspecto del proyecto. Este grupo de juicio de expertos puede ser:ConsultoresClientesSponsorAsociaciones tcnicas y profesionalesOficina de proyectos (PMO)Otros.Realizar el control integrado de cambiosHerramientas y Tcnicas: Juicio de expertosGestin de la Integracin del Proyecto

Un comit de control de cambios es responsable de reuniones y revisiones para aprobar o rechazar solicitudes de cambio. Los roles y responsabilidades de este comit son claramente definidos y estn aceptados por los involucrados del proyecto. Las decisiones de este comit se documentan y se comunican a los involucrados para tomar acciones de seguimientoRealizar el control integrado de cambiosHerramientas y Tcnicas: Reuniones de control de cambiosGestin de la Integracin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto

Realizar el control integrado de cambiosCerrar proyecto o FaseProject Integration ManagementProjectCharterEntradasHerramientasy TcnicasSalidasDesarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoDesarrollar el Plan de Gestin del ProyectoGestin de la Integracin del Proyecto InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y Control

Cerrar proyecto o faseEstablece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.Gestin de la Integracin del Proyecto

Plan de gestin del proyectoEntregables aceptadosActivos de los procesos de la organizacin Juicio de expertosProducto final, servicio, o resultado transitorioActivos de los procesos de la organizacin actualizadosCerrar proyecto o faseEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin de la Integracin del Proyecto

La aceptacin formal y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir. La aceptacin incluye la recepcin de una declaracin formal en la que se establece que se ha cumplido con los trminos del contrato.Cerrar proyecto o faseGestin de la Integracin del Proyecto Salida: Producto final, servicio, o resultado transitorio

Taller prctico Gestin de la Integracin1. Prepare un Project Charter para su proyecto

Nombre del ProyectoPropsito o justificacinObjetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionadosNombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de constitucin del proyecto.Requisitos de alto nivel

Taller prctico Gestin de la Integracin1. Prepare un Project Charter para su proyecto

Descripcin del proyecto de alto nivelResumen del cronograma de hitosResumen de presupuestoRequisitos de aprobacin del proyectoAsignacin del Project Manager, ResponsabilidadRiesgos de alto nivel

Alcance: Es la suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.Alcance del Producto: Son las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o resultado.Alcance del Proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.Plan de Gestin de ProyectoInformes de estadoEstudios de suelosDiseoPlanosPruebas1 Piso, aire acondicionado2 Habitaciones1 Cocina, 1 Bao6 Columnas frontalesPiscina TemperadaCasa de CampoGestin del Alcance del Proyecto Qu es el Alcance del Proyecto?Fuente: PMBOK 2008

Recopilar requisitosDefinir AlcanceCrear la EDTVerificar AlcanceControlar AlcanceGestin del Alcance del ProyectoDeclaracindel Alcance del ProyectoEntradasHerramientasy TcnicasSalidas InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y ControlGestin del Alcance del Proyecto

Verificar AlcanceControlar AlcanceGestin del Alcance del ProyectoEntradasHerramientasy TcnicasSalidasRecopilar requisitos

Definir Alcance

Crear EDT InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y ControlGestin del Alcance del Proyecto Declaracindel Alcance del Proyecto

Recopilar requisitosConsiste en definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto.Un factor crtico de xito para el proyecto es la obtencin y gestin de los requisitos del proyecto y del producto, los cuales son: necesidades, deseos, expectativas cuantificadas y documentadas del sponsor, clientes u otros interesados.Gestin del Alcance del Proyecto

Recopilar requisitosRequisitos del Proyecto:Requisitos de la organizacinPersonal dedicado a tiempo completoRequisitos de Gestin de proyectos: Metodologa de gestin de proyectos, ej. PMIRequisitos de entrega.Firmas de representantes legales y colegiadosEtc.Requisitos del Producto:Requisitos tcnicosCumplimientos de normas tcnicas, ej. IEEERequisitos de seguridadISO 27001: Sistemas de Gestin de la Seguridad de la InformacinEtc.Gestin del Alcance del Proyecto

Un nico asiento Extremadamente angostos para reducir la superficie de rozamiento con el aireUtilizan alerones para aumentar la carga aerodinmica vertical.Centro de masa del automvil puede desplazarse hacia adelante o atrs (y hacia la izquierda y derecha en las carreras envalos).Ejemplo de Requisitos para un Automvil de carreras de tipo monoplazaGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Acta de constitucin del proyectoRegistro de interesadosEntrevistasGrupos de opininTalleres facilitados Tcnicas grupales de creatividadTcnicas grupales de tomas de decisionesCuestionarios y EncuestasObservacionesPrototiposDocumentacin de requisitosPlan de gestin de requisitosMatriz de rastreabilidad de requisitosEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Provee los requisitos de alto nivel del proyecto, as como una descripcin a alto nivel del producto y del proyecto con el propsito de detallar los requisitos del producto y puedan ser desarrollados segn las expectativas del clienteEntrada: Acta de Constitucin de proyectoSe usa para identificar a los interesados que puedan proveer informacin detallada sobre los requerimientos del producto y del proyecto. Se detalla en el proceso Identificar a los interesados.Entre los interesados se pueden incluir: sponsor, gerente, jefes de divisin, supervisores u otros involucrados claves.Entrada: Registro de interesadosGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Entrevistastiles para obtener informacin de los interesados a travs del dialogoConsiste en preguntas preparadas o espontneas, registrando las respuestas en algn medio. Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitosPueden ser individuales, o participar dos o tres entrevistadores y/o varios entrevistados.Entrevistar a los principales interesados y expertos en la materia facilitar la identificacin de caractersticas y funciones del producto final.

Herramientas y Tcnicas: Focus GroupUn moderador gua a un grupo de interesados pre calificados y expertos en el tema para aprender sobre sus expectativas y actitudes acerca de un producto, servicio o resultado nico propuestoVentajaNos permite obtener una amplia variedad de informacin sobre ideas, opiniones, emociones, actitudes y motivaciones de los participantes.DesventajaUtiliza una muestra pequea, por lo que los resultados no se podran generalizar y, adems, las respuestas de los participantes podran estar influenciadas por la opinin general del grupoGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Talleres facilitadosConsisten en sesiones enfocadas en reunir a interesados funcionales claves para definir los requisitos del producto.Los talleres son considerados una tcnica primaria para definir rpidamente los requisitos funcionales y uniformizar criterios conceptuales de los interesados. Las sesiones bien dirigidas pueden construir confianza, as como fortalecer las relaciones y mejorar la comunicacin entre los participantes, lo cual puede incrementar el consenso de los interesadosGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Tcnicas de creatividad de grupoSe organizan para identificar requerimientos del producto y del proyecto. Tenemos:Tormenta de ideas: Usado para generar y recolectar mltiples ideas y requerimientos del producto.Tcnicas de grupo nominal: Mejora la tormenta de ideas con un proceso de votacin usada para priorizar las ideas ms tiles.Tcnica Delphi: Expertos responden a cuestionarios y proveen retroalimentacin respecto de la respuesta en cada ronda de recoleccin de requisitos. Las respuestas solo estn disponibles para el facilitador guardando el carcter de annimas.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Tcnicas de creatividad de grupoMapas mentales: Las ideas creadas a travs de la tormenta de ideas se consolidan y se grafican para reflejar puntos en comn y sus diferencias, as como generar nuevas ideas.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitosUso Individual: Para aumentar eficacia personalUso en equipos: Para aumentarla creatividad y el trabajo en equipo, ayudando a la gestin de proyectos.Uso en eventos: Para aumentar la interaccin y comunicacin, mejorar los mecanismos de divulgacin.Uso Corporativo: Para crear una cultura abierta y de colaboracin, para estandarizar y soportar procesos de trabajo (Gestin de proyectos, abastecimiento, RR:HH, ventas y comercializacin, investigacin y desarrollo.

Herramientas y Tcnicas: Tcnicas de creatividad de grupoMapas mentales:Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Tcnicas de creatividad de grupoDiagrama de afinidad: Permite gran nmero de ideas que sern clasificadas en categoras para su posterior anlisis.Promueve la creatividad de todos los integrantes del equipo de trabajo en todas las fases del proceso. Se puede utilizar cuando es preciso generar un gran nmero de ideas o conceptos y se han de clasificar en categoras.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitosQueremos alumbrar un camino!!!

Herramientas y Tcnicas: Tcnicas de tomas de decisiones de grupoCasi todos los mtodos de desicin descritos anteriormente pueden ser aplicados a las tcnicas de grupo usadas en el proceso de reunir los requerimientos.Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas para futuras acciones. Esas tcnicas pueden ser usadas para generar y priorizar los requerimientos del producto. Hay mltiples mtodos para lograr una decisin de grupo. Por ejemplo: Unanimidad. Mayora. Pluralidad: El grupo mas grande decide an si no se ha alcanzado la mayora (ej. Votaciones a nivel poltico en el congreso) Dictatorial: Un individuo toma la desicin para el grupo.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: Cuestionarios y encuestasSon grupos de preguntas escritos designados para acumular rpidamente informacin desde un gran nmero de entrevistados.Los cuestionarios y/o encuestas son ms apropiados para grandes audiencias.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: ObservacionesProveen una manera directa de ver a los individuos en su entorno cmo ejecutan sus trabajos o tareas y como realizan sus procesos. Es de particular ayuda para procesos detallados cuando las personas que usan el producto tienen dificultad o son reacios para articular sus requerimientos. Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Herramientas y Tcnicas: PrototiposSe obtiene una retroalimentacin fcil sobre los requerimientos, proveyendo un modelo de trabajo del producto esperado antes de construirlo. Al ser tangibles, permiten a los interesados experimentar con el modelo final, en lugar de tener discusiones sobre representaciones abstractas de sus requerimientos. Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Salida: Documentacin de requerimientosDescribe como los requerimientos individuales encuentran la necesidad de negocio para el proyecto.Los requerimientos pueden iniciarse a un nivel alto y progresivamente ir al detalle.Antes de tener una lnea base, los requerimientos deben tener las siguientes caractersticas:No tienen que ser ambiguosDeben ser medibles y suceptibles a pruebasDeben ser completos, consistentes y aceptables para los interesados claves del proyectos.Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Los componentes de un plan de gestin de requerimientos puede incluir:Cmo las actividades de requerimientos sern planificados, seguidos y reportados.Actividades de gestin de configuracin tales como cambios en el producto, servicio o resultado nico, y como sern realizados, cmo sern analizados, seguidos y reportados, as como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar estos cambios.Procesos de priorizacin de requerimientosMtricas de producto y su descripcinEstructura de trazabilidad, qu atributos de requerimientos sern capturados en la matriz de trazabilidadSalida: Plan de gestin de requerimientosGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

La matriz de trazabilidad de requerimientos es un formato que pone en relacin los requerimientos con sus orgenes y lo sigue a lo largo del ciclo de vida del proyecto.Su implementacin ayuda a asegurar que cada requerimiento aade valor al negocio relacionndolos a los objetivos del proyecto y de negocio. Provee una manera de seguir los requerimientos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ayudando a asegurar que los requerimientos aprobados en la documentacin de requerimientos se entreguen al final del proyecto. Salida: Matriz de trazabilidad de requerimientosGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Finalmente provee una estructura para gestionar los cambios al alcance del producto.Este proceso puede incluir: Requerimientos para necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos Requerimientos para los objetivos del proyecto. Requerimientos para el alcance del proyecto/entregables del EDT Requerimientos del diseo del producto Requerimientos para el desarrollo del producto. Requerimientos para probar la estrategia y escenarios de pruebaSalida: Matriz de trazabilidad de requerimientosGestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos

Project charter.Documentacin de requerimientos. Activos de los proceso de la organizacin Juicio de expertos. Anlisis del producto. Identificacin de alternativas. Talleres dirigidosEnunciado del alcance del proyecto.Actualizacin a los documentos del proyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin del Alcance del Proyecto Definir el Alcance

Herramientas y Tcnicas: Anlisis del productoUsa tcnicas con el propsito de que los objetivos del proyecto son traducidos en productos entregables. Entre estas tcnicas tenemos: Desglose del producto Anlisis de sistemasIngeniera de sistemasIngeniera del valorAnlisis del valorAnlisis funcionalGestin del Alcance del Proyecto Definir el Alcance

Herramientas y Tcnicas: Identificacin de AlternativasEntre las tcnicas a usar estn: La tormenta de ideas (Brainstorming): Tiene como propsito trabajar en grupo para identificar un problema, y hallar, a travs de una intervencin participativa, la mejor decisin grupal para tomar acciones que le d solucin.Gestin del Alcance del Proyecto Definir el Alcance

Herramientas y Tcnicas: Identificacin de AlternativasEntre las tcnicas a usar estn:Gestin del Alcance del Proyecto El Pensamiento Lateral (Lateral Thinking): Trata de encontrar soluciones imaginativas, distintas, que se apartan del clsico enfoque "de frente" de cualquier problema cotidiano.Ventilador sin aspasDefinir el Alcance

Salida: Enunciado del alcance del proyectoDescribe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos entregables. El enunciado del alcance del proyecto detallado incluye lo siguiente:A. Objetivos del proyecto.B. Descripcin del alcance del producto: caractersticas del producto, servicio o resultado para el cual se cre el proyecto. C. Requisitos del proyecto: Condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del proyectoD. Lmites del proyecto: Mencionar qu est incluido y excluido respecto al proyectoE. Criterios de aceptacin del producto: Definen el proceso y criterios para aceptar los productos terminadosGestin del Alcance del Proyecto Definir el Alcance

Salida: Enunciado del alcance del proyectoF. Restricciones del proyecto.G. Asunciones (Suposiciones) del proyecto.H. Organizacin inicial del proyecto. Interesados y equipo inicial del proyecto.I. Riesgos iniciales definidos.J. Hitos del cronograma. K. Limitacin de fondos: Cualquier limitacin aplicada a la financiacin del proyecto.L. Estimacin del costo.M. Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto: Describe el nivel de gestin de la configuracin y de control de cambios que debe implementarse en el proyecto.N. Especificaciones del proyecto: Documentos de especificaciones con los que debera cumplir el proyecto.Gestin del Alcance del Proyecto Definir el Alcance

Crear EDTLa EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto. Puede decirse que la EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del nivel mas bajo de la EDT son llamados paquetes de trabajo (work package).Gestin del Alcance del Proyecto

Crear EDTPaquete de Trabajo4.1.1Paquete de Trabajo4.1.2Entregable 2.1Entregable 2.2Entregable 2.3Entregable 2.2.1Paquete de Trabajo2.2.2.1.1Sub proyecto2.2.2.1Paquete de Trabajo2.2.1.1Paquete de Trabajo2.2.1.2Paquete de Trabajo2.2.1.3Entregable 2.2.2Paquete de Trabajo3.1Paquete de Trabajo3.2Paquete de Trabajo3.3Entregable 4.1Entregable 4.xProyectoFase 1Entregable 3Sub Proyecto 4Sub Proyecto nFase 2Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)Gestin del Alcance del Proyecto Fuente: PMBOK 2008Paquete de Trabajo3.4Paquete de Trabajo2.2.2.1.2

Enunciado del alcance del proyecto.Documentacin de requerimientos.Activos de los procesos de la organizacin. DescomposicinEstructura de desglose del trabajo.Diccionario de la EDT.Lnea base del alcance.Actualizacin a los documentos del proyecto.Crear EDTEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin del Alcance del Proyecto

Crear EDTHerramientas y Tcnicas: DescomposicinLa descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos entregables se definan al nivel del paquete de trabajo (work package).

Planificacin gradual. Esta tcnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la medida que se van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman parte de los Productos Entregables o Subproyectos.Esta tcnica por lo general es aplicada a proyectos de muy largo plazo.Gestin del Alcance del Proyecto

Crear EDTHerramientas y Tcnicas: DescomposicinLa estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como: Usar los principales productos entregables y subproyectos como el primer nivel de descomposicin. Usar los subproyectos, donde los subproyectos puedan ser desarrollados por organizaciones fuera del equipo del proyecto. Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin, insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel. Usar diferentes enfoques dentro de cada rama de la EDT, en la cual la prueba y evaluacin constituyen una fase, el vehculo areo es un producto y la formacin es un servicio de respaldo.Gestin del Alcance del Proyecto

Crear EDTSalida: Diccionario de la EDTRespalda y acompaa a la EDT. Incluye para cada componente de la EDT: un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y una lista de hitos del cronograma. Gestin del Alcance del Proyecto

Crear EDTSalida: Lnea Base del AlcanceGestin del Alcance del Proyecto Estructura descompuestadel Trabajo

Gestin del Alcance del ProyectoEnunciado del AlcanceEntradasHerramientasy TcnicasSalidasRecolectar requerimientosDefinir AlcanceCrear EDTVerificar Alcance

Controlar Alcance InicioPlanificacinEjecucinCierreSeguimiento y ControlGestin del Alcance del Proyecto

Verificar AlcanceLa verificacin del alcance del proyecto consiste en:Lograr la aceptacin formal por parte de los interesados del alcance del proyecto y los entregables relacionados.Incluye revisar los entregables y asegurar de que cada uno pueda ser completado satisfactoriamente.La aceptacin de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.Gestin del Alcance del Proyecto

Plan de gestin del proyectoDocumentacin de requerimientoMatriz de trazabilidad de requerimientosEntregables validados InspeccinEntregables aceptadosCambios solicitadosActualizacin a los documentos del proyectoVerificar AlcanceEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin del Alcance del Proyecto

Verificar AlcanceHerramientas y Tcnicas: InspeccinIncluye actividades tales como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptacin del producto.Puede denominarse revisiones, revisiones de productos, auditoras y revisiones generales. En algunas reas de aplicacin, estos trminos tienen significados bien definidos y especficos.Gestin del Alcance del Proyecto

Verificar AlcanceSalida: Entregables aceptadosEl proceso Verificacin del Alcance documenta aquellos productos entregables completados que se han aceptado. Los productos entregables completados que no se han aceptado se documentan, junto con los motivos por los que no se aceptaron. La verificacin del alcance incluye la documentacin de respaldo recibida del cliente o patrocinador, y el reconocimiento de la aceptacin del interesado de los productos entregables del proyecto.Gestin del Alcance del Proyecto

Controlar el alcance del proyectoEl control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto.Gestin del Alcance del Proyecto

Plan de gestin de proyectoInformacin de rendimiento del trabajoDocumentacin de requerimientoMatriz de trazabilidad de requerimientosActivos de los procesos de la organizacin Anlisis de variacinMedicin del rendimiento de trabajoActivos de los procesos de la organizacin actualizadosCambios solicitadosPlan de gestin de proyecto actualizadoDocumento de proyecto actualizadoControlar el alcance del proyectoEntradasSalidasHerramientasyTcnicasGestin del Alcance del Proyecto

Controlar el alcance del proyectoHerramientas y Tcnicas: Anlisis de variacinLas mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variacin. Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variacin relativa a la lnea base del alcance y decidir si son necesarias acciones correctivas.Gestin del Alcance del Proyecto

Taller prctico Gestin del Alcance2. Prepare el EDT de su proyecto

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