Integración en entornos hospitalidad. utile PMS link: Alcance del producto Qué es utile PMS link? Qué ofrece? utile PMS link es una aplicación diseñada

Integración en entornos hospitalidad

utile PMS link: Alcance del producto

Qué es ‘utile PMS link’?

Qué ofrece?

utile PMS link es una aplicación diseñada para facilitar las conexiones entre cualquier Sistema de Comunicaciones (PBX, sistemas de TV, Internet, …) con cualquier sistema hotelero externo (PMS, Property Management System).

una pasarela o ‘middleware’ entre cualquier PBX soportada y el sistema PMS del Hotel. conexión con múltiples sistemas de comunicaciones externos y/o conexiones con diferentes PMS simultáneas.

integración con más de un PMS ó sistema externo. control exhaustivo de las comunicaciones entre ambos sistemas (PBX y

PMS)

emulación de cualquier sistema para los casos de sustitución de PBX.

Funcionalidad como convertidor de señal y buffer.

utile PMS link: Prestaciones principales

utile PMS link ofrece diferentes tipos de soluciones, tanto para sistemas de comunicaciones (PBX) como para sistemas hoteleros (PMS) y Usuarios Finales.

Aunque su principal función es la integración entre ambos sistemas, utile PMS link puede ofrecer soluciones técnicas específicas para entornos de PBX, PMS y Usuarios Finales:

Soluciones PBX

Soluciones PMS

Fácil instalación e integración total con sistemas PMS soportados. Emulador de PBX para cambios transparentes en caso de sustitución de PBX Concentrador de información para enviar datos a múltiples dispositivos. Buffer-

Conversor

Soluciones Usuario Final

Integración con cualquier sistema de comunicaciones soportado (PBX, TV, Internet, …) Rápida y fácil incorporación de nuevas prestaciones. Única y centralizada interface para conectar con cualquier sistema de comunicaciones. Única aplicación para integrar todos los sistemas de comunicaciones existentes con PMS. Aplicación de bajo coste, mínimos requerimientos técnicos y de mantenimiento. Protocolo de alta seguridad en todos los sistemas involucrados.

utile PMS link: Soluciones PBX

SOLUCIONES PBX

1) Como pasarela: entre el sistema de comunicaciones (PBX, TV, Internet, …) y el sistema externo (PMS), donde ambos sistemas estarán conectados al servidor utile PMS link para enviar y/o recibir información a/desde los mismos.

Requerimientos de PC mínimos. Licencia Virtual disponible a través de Internet (no es necesaria llave USB).

Fácil instalación y configuración de la aplicación. La aplicación trabaja como Servicio.

ROOM

Phone

TV - PPV

Internet

FRONT DESK

Check In / OutReminders, …

PPV System

Web Server

PMS Server

Voice MailVoiceMail Server

utile PMS link Server

PBX


2) Como emulador de protocolo de PBX: para aquellos casos donde una nueva central telefónica reemplazará a la existente y donde el protocolo existente entre la antigua central y el PMS se debe mantener activo.utile PMS link funcionará como un emulador de protocolo entre la NUEVA central telefónica y actual sistema PMS instalado (cambio transparente para el PMS).

Ventajas: No se requieren cambios en el sistema PMS. Integración transparente.

Fácil instalación de nueva PBX utilizando el mismo protocolo con el PMS, tal como estaba funcionando con la PBX anterior.

PBX 1

Protocolo entre PBX 1 y PMS

PMS Server

FRONT DESK

PBX 2

FRONT DESK

PMS Server

Protocolo basado en PBX 1

SITUACION INICIAL NUEVA SITUACION

NUEVA PBX MISMO

PROTOCOLO PMS


3) Como buffer y conversor de señal: utile PMS link puede ser utilizado también como un conversor de señal, almacenando en buffer la información enviada por la PBX.

Ventajas: Permite la integración de la PBX y el sistema PMS en escenarios

remotos.

Seguridad: utile PMS link almacenará en buffer toda la información hasta ser recibida la confirmación por parte del sistema PMS.

PBX

LAN LAN

PMS ServerRS232

TCP/IP TCP/IPVPN

• Conversor de RS232 a TCP/IP

• Buffer

FRONT DESK

HOTEL

SOLUCIONES PBX


4) Como un concentrador de información: utile PMS link puede ser también utilizado como un concentrador de la información , donde la información recibida de cualquiera de los sistemas conectados puede ser duplicada y enviada a diferente sistemas externos.

Ventajas: Único interface para comunicar con todos los sistemas.

Más prestaciones, más integración, menos complejidad.

PBX

PMS Server 1

Sistemas TV

PMS Server 2

BBDD ExternaCRM

SOLUCIONES PBX

utile PMS link: Soluciones PBX - Resumen

Integración total con PMS soportados.

Extensa lista de PMS y Protocolos soportados.

Soporte de multi-dispositivos: utile PMS link es capaz de administrar múltiples dispositivos de comunicaciones para recibir información de diferentes sistemas (PBX, TV, Internet, …) al mismo tiempo, reportando la información procesada a uno o varios sistemas PMS conectados.

Seguridad en la integración: La aplicación controla el flujo de información entre ambos sistemas (PBX y PMS) para minimizar al máximo la pérdida de información.

Emulación de protocolo para facilitar la implementación de nuevas PBX, reemplazando las existentes, sin necesidad de cambios a nivel PMS.

Concentrador de información: Permite el envío de datos a múltiples sistemas externos desde una única aplicación.

Resumen de las soluciones PBX

utile PMS link conecta todo con todo

utile PMS link: Soluciones PMS

SOLUCIONES PMS

1) Como pasarela o ‘middleware’: entre el sistema PMS y el sistema de comunicaciones (PBX, TV, Internet, …), donde ambos sistemas estarán conectados a al Servidor utile PMS link para enviar y/o recibir información desde/hacia ellos.

Requerimientos mínimos de PC.

Fácil instalación y configuración de la aplicación. La aplicación funciona como un Servicio.

PMS Server

PPV System

VoiceMail Server

PBX

Web Server

Front Office


SOLUCIONES PMS

2) Para centralizar todas las comunicaciones PMS: utile PMS link es también la mejor opción para unificar sistemas PMS remotos en un único Servidor PMS.

VPN

TCP/IPPBX

HOTEL B

PMS SERVER

SEDE PRINCIPAL

RS232PBX

HOTEL D

Módulo utile capture

TCP/IPPBX

HOTEL A

PPV system

+

TCP/IPPBX

HOTEL C

Sistema Internet

+


SOLUCIONES PMS

3) Siempre actualizado: Nuevas prestaciones o protocolos siempre disponibles gracias a los acuerdos de cooperación tecnológica firmados con los desarrolladores de sistemas PMS.

4) Integración con nuevos sistemas PMS: utile PMS link ha sido diseñado para una fácil implementación de nuevos sistemas PMS aún no soportados, tanto como para los sistemas PMS reconocidos o desarrollos propietarios.Implementación gratuita de drivers para implementación de PMS con gran presencia en el mercado.

5) Único interface: utile PMS link conecta diferentes sistemas a través de un único interface, facilitando el mantenimiento técnico y de uso de la aplicación, centralizando PMS remotos en una única sede principal.

6) Bajo coste – bajo mantenimiento: La aplicación posee su propio control interno de procesos para evitar la pérdida de información. Funciona como un servicio, por lo que no requiere más que un mantenimiento técnico básico.

7) Capacidad de integración: Soporta diferente tipos de conexión (TCP/IP, RS232, Archivos, Librerías, SOAP, HTTP, …), diferentes protocolos estándar (FIAS, AHL, …) y la posibilidad de integrar sistemas PMS propietarios sin necesidad de desarrollos específicos por parte de cHar.

utile PMS link: Soluciones PMS avanzadas

SOLUCIONES PMS AVANZADAS Y ESPECÍFICAS

En algunos casos, los Hoteles pueden tener una conexión directa entre la PBX y el sistema PMS.Cuando un nuevo sistema es instalado (sistema TV, Internet, …), utile PMS link es instalado para integrar el nuevo sistema con el actual PMS.

Pero, el problema es que no existe integración alguna entre la PBX y el nuevo sistema instalado (Sistema de TV en este ejemplo).Vea el siguiente diagrama con la situación inicial:

PBX


FRONT DESK

ROOM

Dispositivo sist. TV Dispositivo PMS

SISTEMA TV

PMS Server

TCP/IP

TCP/IP

TCP/IP

No integrado

Continúa

utile PMS link: Soluciones PMS avanzadas

Ahora, el Hotel necesita ofrecer a sus huéspedes, la siguiente prestación:

- Programar un Despertador desde la televisión (TV). La llamada de despertador, sin embargo, deberá ser realizada por el teléfono, no por la televisión (TV).

En esta situación, si no se utiliza cHar utile PMS link para integrar todos los sistemas del Hotel (PBX – TV) sería imposible de ser realizado ya que no existiría ninguna integración entre el sistema de TV y la central telefónica.

Esta nueva prestación podría ser fácilmente implementada: PBX


FRONT DESK

ROOM

Disp. SISTEMA TVDispositivo PMS

Dispositivo PBXEmulación PBX

SISTEMA TVPMS Server

TCP/IP

TCP/IP

TCP/IP

TCP/IP

Integración Total

Integración PMS transparente (ningún

cambio ha sido realizado)

utile PMS link: Soluciones PBX & PMS

Ejemplo Real utilizando utile PMS link en un Hotel donde una única PBX soporta 3 Hoteles diferentes y existe un único sistema PMS que da servicio a los 3 Hoteles:

PBX

FRONT DESK

FRONT DESK

HOTEL A

FRONT DESK

HOTEL B

HOTEL C

EXTENSIONES

EXTENSIONES

EXTENSIONES

PMS SERVER

INTEGRACIÓN PBX & PMS - Ejemplo

utile PMS link: Soluciones a Usuarios

SOLUCIONES A USUARIOS

1) Bajo coste: El coste bajo no hace sólo referencia al precio de la aplicación, se refiere también a los siguientes conceptos:

Único interface para integrar todos los sistemas externos y de comunicaciones.

Mínimos requerimientos de hardware y software requeridos.

Mínimo mantenimiento técnico y del usuario de la aplicación.

Aplicación instalada como servicio. No requiere de especial atención.

Siempre actualizado: Nuevas prestaciones pueden ser implementadas de una forma rápida y sencilla.

2) Seguridad: Todos los procesos son controlados por la aplicación. Alta seguridad en protocolos para garantizar el correcto procesamiento de los datos. Prestaciones de Buffer.

3) Emulador: El cambio de PBX no afectará el protocolo implementado con el sistema PMS ya instalado. utile PMS link emulará el protocolo existente.

utile PMS link: Galería de imágenes

La interface gráfica de usuario reportará toda la actividad generada entre la PBX y el sistema PMS.Todos los traceos y logs son almacenados en un lugar específico para el uso por parte del servicio técnico.

PANTALLA PRINCIPAL


Dispositivo de Comunicación: PBX

• Fácil configuración de PBX conectada.

• Soporta múltiples PBX conectadas.

• Tarificación, Check In, Check Out, Despertadores, Room Status, Minibar, …Dispositivo PMS: Aplicación

externa

• Fácil configuración de PMS conectado.

• Protocolo utilizado en base a los acuerdos técnicos entre cHar y el desarrollador del sistema PMS.

CONFIGURACION DE DISPOSITIVOS DE COMUNICACION & PMS


Directorio: Es posible crear cada departamento del Hotel con sus correspondientes extensiones:

… y además, cada departamento puede

disponer de sus propias tarifas telefónicas

configuradas

Líneas TAPI

• Administración

• Cabinas

•Habitaciones

• Etc.

Nombre de Ext.

CONFIGURACION DE DISPOSITIVO PBX

Tarifas: Es posible crear tarifas específicas para ser asignadas a cada departamento del Hotel de forma independiente una con otras..

Tarifas Huéspedes

Tarifas Administració

n

Tipo de Destino

Tarifas


SMDR: Control total de la tarificación y prestaciones hospitality, tales como:

• Llamadas salientes no contestadas

• Llamadas entrantes no contestadas

• Llamadas internas

• Notificación de despertador fallido

• Notificación de códigos Room Status

• Notificación de cargos Minibar


* Todas estas prestaciones dependen del sistema de comunicaciones (PBX) utilizado.

Procesamiento de comandos: Notificación de comandos hospitality a PBX, tales como:

Check IN• Definición de Clase de Servicio para permitir la realización de llamadas.•Configuración de Desvíos.

Check OUT• Definición de Clase de Servicio para negar la realización de llamadas.•Nombre del Huésped.•Limpieza de desvíos.

General• Definición de Clase de Servicio para abrir/cerrar extensiones.•Definición de extensión Operadora para prestación de mensajes.


* Todas estas prestaciones dependen del sistema (PBX) conectado


PMS Setup: Minima configuración requerida. Opciones comunes seleccionadas por defecto.

CONFIGURACION DE DISPOSITIVO PMS

MICROS FIDELIO OPERA / FIAS INTERFACETCP/IP PMS INTERFACE


Micros Fidelio Setup: Protocolo homologado y certificado. No requiere cambios.

•La configuración del Protocolo se encuentra deshabilitada para evitar cambios por parte del usuario.

•Opciones de configuración avanzada protegida de posibles cambios por parte del usuario.

•Todos los registros capaces de ser enviados / recibidos hacia /desde Opera Fidelio han sido implementados e instalados por defecto.


Estándar PMS Setup: Protocolo homologado configurado. No requiere de cambios.

•La configuración del protocolo se encuentra pre-definida para permitir una fácil implementación.

•Múltiples prestaciones disponibles y listas de ser implementadas por parte del desarrollador del PMS.

•Registro de toda la información intercambiada entre el PMS y la PBX en logs y traceos para fines técnicos.

Experiencia e innovación

Desde 1996 creamos soluciones especializadas en la gestión informatizada de las comunicaciones telefónicas empresariales y referenciales en la gestión e integración de sistemas, equipos y dispositivos en el sector hostelero.

Con más de 40.000 usuarios en España y otros países del mundo, nuestros productos son líderes en el control de tráfico telefónico para Empresa, y en gestión e integración de comunicaciones y dispositivos para Hospitalidad.

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