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Solución al ciclo de vida de un Expediente ENI, posibilidad de implementarlo con diferentes soluciones, comparativa entre soluciones y visión de alto nivel de como implementar el Esquema Nacional de Interoperabilidad en un Administración Pública. Se explica el caso concreto del Proceso de Digitalización cumpliendo con la Norma Técnica de Interoperabilidad del ENI
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Gestión de expedientes Electrónicos
más allá de la gestión de documentos
Hace un añodejamos una pregunta...
Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y
muchas más :)
Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y
muchas más :)
Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....
Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y
muchas más :)
Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....
Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y
muchas más :)
Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....
¿?
Servicios de Alto NivelTienen que ser lo más independientes posible
Esta capa de servicios ofrecerá:
1. Servicios de Gestión de Expedientes2. Servicios de Gestión Documental3. Servicos de Firma4. Otros Servicios derivados de las NTI
¿Qué puedo encontrar?
1. Limitados al expediente “vivo”2. Dependencia de un Gestor Documental3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo)
4. No tiene servicio de digitalización tendríamos que
usar un tercero como Kofax :S5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni”
¿Limitaciones?
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
Soluciones Pros Contras
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Aplicaciones de Archivo
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Aplicaciones de Archivo
Sistemas de Gestión de Documentos
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Aplicaciones de Archivo
Sistemas de Gestión de Documentos
Plataformas de Interoperabilidad
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Aplicaciones de Archivo
Sistemas de Gestión de Documentos
Plataformas de Interoperabilidad
ECM
Funcionalidades de Archivo
Servicios de alto nivel
Aplicaciones de Archivo
Sistemas de Gestión de Documentos
Plataformas de Interoperabilidad
ECM
Capa Orientada a Procesos
Capa Orientada a Procesos
Ciclo de VidaInterfaz de
UsuarioServiciosOfrecidos
Gestión Documental
Capa Orientada a Procesos
1.Basada en una capa de Serviciosa. Servicio de Digitalizaciónb. Servicio de Firmac. Servicio de Copia y conversiónd. Respeta el Catálogo de Estándarese. Servicio de Gestión de Documentosf. Servicios de Workflow
Servicio de Digitalización
Un ejemplo de Servicio
Servicios de Gestión DocumentalGestión Documental “clásica”.... y mucho más ;)
Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ...
Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción)
Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos.
Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos.
Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.)
El mejor Servicio de BúsquedaMenos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones
Reconocer tipos Documentales
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
Conexión con fuentes de información externas
El Ciclo de VidaDel Expediente Electrónico desde la Creación al
Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
CMIS EJB3
REST
Digitalización de documentos
SOAP
Conectores de Entrada
Ciclo de Vida: Creación
Creación interna
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
Ciclo de Vida: Vigencia
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Almacenamiento durante periodo de vigencia
Consulta Sellado de tiempo
Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
Copias electrónicas autenticas
Consultas
Resellado
Transferencia
Expurgo...
Interfaz de Usuariosimplemente genial
Diseño “finger friendly”
Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
Edición on-line
Búsquedas
Características
y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
más relevante
Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
Adjuntar documentos
¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
Edición on-line
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y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
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Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
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¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
Muchas Gracias¿alguna pregunta fácil?
Rubén LirioDirector Comercial